Foto Evgeny Smirnov, IA "Clerk.Ru"

Ako je tvrtka registrirana kao društvo s ograničenom odgovornošću (LLC), tada je najmanje jednom godišnje u rokovima utvrđenim poveljom, a najranije 1. veljače i najkasnije 30. travnja, potrebno održati godišnji sastanak odobrava godišnje financijske izvještaje i razmatra druga pitanja uvrštena na dnevni red.

Ako je društvo dioničko društvo (JSC), najkasnije do 1. veljače i najkasnije 6 mjeseci nakon kraja izvještajne godine treba održati godišnji sastanak i odobriti godišnje financijske izvještaje.

Čelnici mnogih organizacija griješe što je njihovo pravo, a ne obveza održavanja godišnjeg sastanka. To se posebno odnosi na LLC i AD s jednim ili malim brojem dioničara. Postoji mišljenje da se "mladi" ili tvrtke koje nisu postigle visoke financijske rezultate također mogu "zaobići" ovo pravilo, budući da su nedavno stvorene, nema potrebe za raspodjelom dobiti, pa prema tome nema potrebe za održavanjem godišnjeg sastanak. Ova je pozicija zabluda koja može dovesti do negativnih posljedica, a neke od njih mogu biti kobne za tvrtku.

Prema normama važećeg zakonodavstva, sljedeći dokumenti i problemi moraju se odobriti na godišnjem sastanku (vidi tablicu).

Odluke donesene na godišnjem sastanku formalizirane su zapisnikom (odluka) generalni skup dioničari ili članovi. Upravo je ovaj dokument dokaz da su dioničari (osnivači) odobrili godišnje financijske izvještaje i bili upoznati s njihovim sadržajem.

Često generalni direktor tvrtke donosi odluke o upravljanju po vlastitom nahođenju, ne smatrajući potrebnim raspitivanje o mišljenju osnivača, a kada ga se traži da potkrijepi svoje odluke, može steći status nesavjesnog menadžera. Da bi izbjeglo negativne posljedice, društvo mora sistematizirati svoj rad, za što je prije svega potrebno izraditi individualni korporativni kalendar prema svojim sastavnim dokumentima, ne pribjegavajući izgovorima "to nije potrebno", "previše je rano za našu tvrtku "itd. Djelatnosti tvrtke u nadležnom pravnom polju trebaju započeti od trenutka donošenja odluke o njegovom stvaranju, što će pozitivno utjecati na rad tvrtke iz sljedećih glavnih razloga:

• prilikom stvaranja tvrtke, osnivači u početku podrazumijevaju njegov razvoj koristeći se raznim resursima, privlačeći i svoja i posuđena sredstva, kao i sredstva investitora. Razumijevanje investitora da tvrtka primjenjuje sustavni pristup dokumentima i korporativnim postupcima (a to ukazuje na kompetentnu viziju poslovanja), kao i transparentnost aktivnosti tvrtke za vlasnike ili treće strane mogu biti presudni čimbenici za ulaganje u ovu organizaciju ;
• dani korporativni postupci temelje se na odredbama važećeg zakonodavstva za AD i LLC, a nepoštivanje relevantnih zahtjeva izravno ih krši (također je vrijedno podsjetiti da tvrtka i njezini službenici mogu biti kažnjeni zbog kršenja zahtjevi zakonodavstva za pripremu i održavanje godišnjeg sastanka);
• prilikom provođenja revizije tvrtke ili Due Diligence-a (od engleskog "due diligence", odnosno postupak za izradu objektivnog prikaza objekta ulaganja) svi dokumenti potrebni za pripremu i održavanje godišnjeg sastanka, kao kao i dokumenti koji odražavaju donošenje odluka na ovom sastanku podliježu obveznom predstavljanju. Odsutnost ovih dokumenata ukazuje na to da utvrđeni postupci nisu provedeni, a ovo predstavlja kršenje operativnih postupaka i zakona tvrtke. Treba imati na umu da je vraćanje dokumenata s važećim datumima (ili registracija „retroaktivno“) nemoguće, jer se neće poštivati \u200b\u200bobvezni postupci za pripremu i održavanje godišnjeg sastanka (obavezna prethodna obavijest o sazivu, registracija rezultata i otkrivanje ovih podataka ako tvrtka ima takvu dužnost). Svi ovako sastavljeni dokumenti i odluke bit će nelegitimni.

Za tvoju informaciju!Kršenje prava na vožnju izražava se u samoj činjenici da se ne održi godišnji skup. Prema čl. 15.23.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije nezakonito odbijanje sazivanja ili izbjegavanje sazivanja skupštine dioničara, kao i nezakonito odbijanje ili utaja da se na dnevni red općeg sastanka dioničara uvrste pitanja i (ili ) prijedlozi za nominiranje kandidata u upravni odbor (nadzorni odbor), kolegijalno izvršno tijelo, revizijsko povjerenstvo (revizori) i povjerenstvo za brojanje dioničkog društva ili kandidata za mjesto jedinog izvršnog tijela zajedničkog društva -stočna tvrtka podrazumijeva izricanje administrativne novčane kazne građanima u iznosu od 2 tisuće do 4 tisuće rubalja, a dužnosnicima - od 20 tisuća do 30 tisuća rubalja. ili diskvalifikacija do jedne godine, za pravne osobe - od 500 tisuća do 700 tisuća rubalja.

Dakle, kada se odgovara na pitanje je li potrebno održati godišnji sastanak, postoji samo jedan točan odgovor, budući da svi postupci povezani s njegovom pripremom i održavanjem ne mogu biti proporcionalni negativnim posljedicama koje su moguće ako se ne održi.

Promjena postupka održavanja godišnjeg sastanka AD

• za održavanje skupštine dioničara (izvanredno) po pitanju izbora članova upravnog odbora na inicijativu samog odbora, rok za održavanje skupštine smanjen je za 20 dana i iznosi 70 dana od dana donošenja odluke za sazivanje takvog sastanka, međutim, povelja može predvidjeti kraće razdoblje za održavanje takvog sastanka (ako statut nije usklađen s važećim odredbama zakona, a statutom je određeno vrijeme dulje od 70 dana, tada bi se trebale primjenjivati \u200b\u200bodredbe statuta);
• popis informacija koje će utvrditi upravni odbor kao priprema za sastanak dopunjuje se sljedećim: ako se na dnevnom redu nalazi točka izbora članova upravnog odbora, točan datum zatvaranja prijema kandidiranih kandidata upravnom odboru mora biti naznačeno; formulacija odluka o svim točkama dnevnog reda koje dioničari šalju AO u slučaju glasanja putem glasačkih listića.

Istovremeno, dioničko društvo oslobađa se obveze da svim zainteresiranim stranama dostavi izvatke sa sastavljenog popisa potencijalnih dioničara - sudionika sastanka i potvrde dioničara koji izostaju s ovog popisa. Takva obveza prema zakonu o tržištu vrijednosnih papira pripada isključivo matičaru.

Podsjećamo!Na temelju Saveznog zakona br. 142-FZ od 2.07.13., Sva dionička društva koja samostalno vode registar dioničara dužna su prenijeti održavanje registra na osobu koja ima zakonom predviđenu licencu, tj. , profesionalni sudionik na tržištu vrijednosnih papira koji provodi aktivnosti na održavanju registra (matičar). Rok za izvršenje ovaj zahtjev istekao 1. listopada 2014

U odnosu na neka pitanja na dnevnom redu glavne skupštine (reizbor članova upravnog odbora, imenovanje / razrješenje izvršnog tijela AD-a), razdoblje predviđeno za obavještavanje dioničara o skupštini smanjeno je na 50 kalendarski dani.

Jedan od pozitivnih rezultata usvojenih promjena je odobrenje zakonski propisikoji značajno povećavaju informativni sadržaj poruke o održavanju sastanaka. Dodane su informacije o kategorijama (vrstama) dionica, čiji će vlasnici moći glasati o svim točkama dnevnog reda ili njihovom dijelu. Uz to, u slučajevima navedenim u povelji, u poruci mora biti navedena adresa službene web stranice AD-a, gdje dioničar može „ostaviti“ svoj glas o točkama dnevnog reda, uključujući adresu e-pošte u svrhu slanja glasačkih listića dioničarima s pravom glasa. .

Sada sva dionička društva mogu u statutu predvidjeti dva moguća načina obavještavanja dioničara o održavanju glavne skupštine:

• tvrtka može poslati poruku o sastanku na osobnu e-adresu dioničara;
• tvrtka može poslati kratku tekstnu poruku na osobnu e-adresu ili osobni telefonski broj dioničara, navodeći informacije o tome gdje se dioničar može upoznati puni sadržaj poruke o sastanku.

Nakon izvršenih izmjena i dopuna zakona, dionička društva dužna su čuvati podatke o načinu obavještavanja dioničara o skupštini održanoj u roku od 5 godina od dana održavanja skupštine. Drugim riječima, izvršni direktor mora osigurati da se čuvaju obavijesti poslane dioničarima.

U skladu s jednim od amandmana, dioničarskim društvima je dopušteno održati osobni sastanak, što podrazumijeva zajedničko prisustvo dioničara, na daljinu koristeći informacijske i telekomunikacijske tehnologije. Na primjer, takav alat može biti video poziv, čija će upotreba omogućiti dioničaru da prisustvuje sastanku, a da na njemu nije fizički nazočan, te da glasa o točkama dnevnog reda.

Istodobno, kao rezultat izmjena zakona, uspostavljena je obveza glasovanja na sastanku u prezentaciji pomoću glasačkih listića u svim javnim i nejavnim AD-ima s više od 50 dioničara koji imaju dionice s pravom glasa.

Važno je da se dogodila zakonodavna konkretizacija oznake nazočnosti dioničara na sastanku u prezentaciji. Dakle, smatra se da je dioničar nazočan sastanku ako:

• ako se dioničar registrirao (osobno ili na web mjestu na Internetu) za sudjelovanje na sastanku;
• ako je dva dana prije sastanka dioničar predao popunjeni glasački listić društvu ili ispunio elektronički obrazac za glasanje na web mjestu koje je društvo odredilo za glasovanje.

Prvo, da se povelja i naziv tvrtke usklade s Građanskim zakonikom Ruske Federacije.

Unatoč činjenici da su izmjene i dopune Građanskog zakonika Ruske Federacije, prema kojima su dionička društva bila podijeljena na javna i nejavna, stupile na snagu 2014. godine, nisu sva AD donijela svoja imena i sadržaj svojih povelje u skladu s novim pravilima. Međutim, potrebno je pridržati se da rokovi za takve radnje nisu navedeni u zakonu (članak 7. članka 3. Saveznog zakona br. 99-FZ od 05.05.14.), A potreba za njihovom provedbom diktirana je radije svrhovitošću ili individualnim potrebama društva za promjenom povelje, što u ovom slučaju mora biti popraćeno potpunim usklađivanjem povelje s Građanskim zakonikom Ruske Federacije. Ona društva koja planiraju na dnevni red glavne skupštine uključiti pitanje odobravanja nove verzije povelje (ili njezinih izmjena i dopuna), potrebno je uzeti u obzir specifičnosti glasovanja o ovom pitanju i oblik JSC.

Drugo, dnevni red AGM-a mora uključivati \u200b\u200bpitanje odobrenja revizora. Ta potreba diktirana je zahtjevima čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, prema kojem financijske izvještaje bilo kojeg dioničkog društva, bez obzira na njegov status, mora potvrditi revizor. Istodobno je prikladno obratiti pozornost na pitanje vremena izrade revizorskog izvješća. Opća pravila o vremenu godišnje revizije sadržani su u navedenom čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, čl. 5 Saveznog zakona od 30.12.08., Br. 307-FZ "O reviziji" i u čl. 18 Saveznog zakona od 6.12.11., Br. 402-FZ "O računovodstvu", od kojih prvi obvezuje bilo koje AD da provodi obveznu reviziju godišnje, a drugi - da podnese kopiju izvještaja o reviziji statističkim vlastima onima navedenim u ovo pravilo rokove, ali najkasnije do 31. prosinca nakon izvještavanja fiskalna godina... Međutim, za AD koja podliježu obvezi otkrivanja podataka, uključujući otkrivanje godišnjih financijskih izvještaja (prijedlog ne ispunjava autor).

Treće, potrebno je donijeti odluku o povećanju odobren kapital... U skladu s odredbama čl. 26. Federalnog zakona od 26. prosinca 1995., br. 208-FZ "O dioničkim društvima" (u daljnjem tekstu - Zakon br. 208-FZ) o veličini odobrenog kapitala dioničkog društva (na snazi \u200b\u200bod 1. srpnja 2015. ), odobreni kapital javnog AD mora biti najmanje 100 000 rubalja, nejavno dioničko društvo - najmanje 10 000 rubalja.

Što je također poželjno učiniti u pripremi za godišnje sastanke dioničara na kraju godine:

1. za izmjene i dopune statuta društva s obzirom na način obavještavanja dioničara o predstojećem sastanku - korištena metoda mora biti navedena u statutu. Također bismo vam skrenuli pozornost na činjenicu da trenutne odredbe zakona dopuštaju tvrtki da koristi kao metodu obavijesti o sastanku slanje papirnate poruke koja nije naručena, poštom... Odredbe statuta tvrtki koje predviđaju upravo takav način obavještavanja o sastanku postat će ništetne i takve će tvrtke biti prisiljene slijediti opća pravila obavještavanja (preporučenim pismom ili dostavom protiv potpisa);
2. izmijeniti statut tvrtke o načinu slanja glasačkih listića dioničarima. U trenutnoj verziji zakona do ranije ustaljeni načini način slanja biltena također je dodan načinu slanja u obliku elektroničke poruke na e-adresu odgovarajuće osobe naznačene u registru dioničara tvrtke Međutim, uporaba ove metode moguća je tek nakon što se izvrše odgovarajuće promjene u statutu tvrtke;
3. moguće je izmijeniti statut tvrtke, dopuštajući upotrebu udaljenih metoda sudjelovanja na sastanku. U zakonu su kao takvi navedeni: registracija dioničara za sudjelovanje na sastanku na internetskoj stranici; slanje popunjenog glasačkog listića javnosti e-poštom ili popunjavanje glasačkog listića na internetskoj stranici.

FAQ o dividendi *

1. donošenje odluke o isplati dividende pravo je, a ne obveza društva;
2. pravo dioničara zahtijevati isplatu dividende proizlazi samo ako glavna skupština dioničara donese odluku o njihovoj isplati;
3. skupština dioničara nema pravo donijeti odluku o poništenju ranije odluke o isplati dividende;
4. odluka glavne skupštine koja ne sadrži izravnu naznaku isplate dividende, njihov iznos, rok i postupak isplate, ne služi kao osnova dioničarima ili sudionicima da imaju pravo zahtijevati isplatu dividende;
5. nedostatak društva neto dobit, kao i odobreno godišnje izvješće i godišnji financijski izvještaji koji odražavaju gubitke tvrtke - to nije razlog za neisplatu prijavljenih dividendi;
6. teška financijska situacija tvrtke nije razlog za neisplatu prethodno najavljenih dividendi;
7. pravo dioničara da im zahtijeva isplatu dividende nakon poboljšanja financijskog stanja društva proizlazi u slučajevima kada su dividende izjavljene u skladu sa zahtjevima zakona;
8. dioničar nema pravo zahtijevati da se pitanje iznosa isplaćenih dividendi uključi u dnevni red glavne skupštine dioničara;
9. kršenje roka za isplatu proglašenih dividendi i (ili) njihove isplate izvan pune veličine su osnova za prikupljanje kamata od tvrtke za korištenje tuđih sredstava za vrijeme kašnjenja;
10. neisplata prijavljenih dividendi i (ili) njihova isplata u cijelosti u razumnom roku nakon otklanjanja okolnosti koje sprječavaju takvu isplatu, služe kao osnova za prikupljanje kamata od tvrtke za korištenje tuđih sredstava;
11. društvo se oslobađa odgovornosti za zakašnjelo plaćanje proglašenih dividendi ako dioničar nije ažurirao svoje podatke u registru dioničara;
12. društvo se oslobađa odgovornosti za zakašnjelo plaćanje proglašenih dividendi ako nije imalo podatke o bankovnim podacima dioničara;
13. dioničko društvo ima pravo odlučivati \u200b\u200bo neisplati dividende čak i ako postoji neto dobit;
14. ako upravni odbor (nadzorni odbor) društva nije preporučio isplatu dividende, skupština dioničara nema pravo donijeti odluku o njihovoj isplati;
15. prodaja dioničara njegovih dionica nakon što je društvo donijelo odluku o isplati dividende ne oslobađa društvo obveze da ih isplati takvom dioničaru.

• puna uplata odobrenog kapitala;
• potpuno plaćanje odlaznog sudionika njegovog udjela;
• višak iznosa neto imovine iznad iznosa odobrenog kapitala i rezervnog fonda, uključujući nakon isplate dividende;
• nema znakova bankrota, uključujući nakon isplate dividende.

Svaki dioničar ima pravo dobiti dividendu od neto dobiti organizacije. Do njega dolazi kada su ispunjeni svi sljedeći uvjeti:

• na kraju izvještajnog razdoblja, društvo je ostvarilo neto dobit;
• upravni odbor ili nadzorni odbor društva donio je odluku koja sadrži preporuke o iznosu dividende;
• održana je glavna skupština dioničara s ukupno dionice s pravom glasa - više od polovice;
• dnevni red glavne skupštine dioničara uključivao je pitanje isplate dividende;
• ranije je bila najava o isplati dividende;
• kvorum skupštine dioničara izglasao je isplatu dividende;
• poštivanje uvjeta da iznos dividende neće premašiti iznos koji preporučuju upravni odbor ili nadzorni odbor društva;
• objavljene su odluke donesene na glavnoj skupštini dioničara;
• došao je rok za isplatu dividende;
• dioničar je u registru osoba koje imaju pravo na dividendu.

Za tvoju informaciju! Porez na dohodak:

od pojedinaca - državljana Ruske Federacije iznosi 13% (odredba 1. članka 224. Poreznog zakona Ruske Federacije), za strane državljane - 15% (odredba 3. članka 224. Poreznog zakona Ruske Federacije); porez na dohodak za pravne osobe Ruske Federacije - 13% (odredbe 2., točka 3., članak 284. Poreznog zakona Ruske Federacije), za strane pravne osobe - 15% (odredbe 3., točka 3., članak 284. poreza Zakonik Ruske Federacije).

Ako se dividenda izda pravnoj osobi koja posjeduje više od 50% odobrenog kapitala najmanje godinu dana, tada se u takvim slučajevima može primijeniti stopa od 0% (odredbe 1., stavak 3. članka 284. Poreznog zakona Republike Hrvatske). Ruska Federacija).

Iz prakse ...

Da, možeš. Prema stavku 1. čl. 43. Poreznog zakona Ruske Federacije, u porezne svrhe, dividende su svi prihodi koje organizacija primi prilikom raspodjele njezine neto dobiti, na dionice ili doprinose sudionika proporcionalno njihovim dionicama. Ovo pravilo vrijedi za organizacije bilo kojeg oblika, iako se formalno u građanskom zakonu izraz "dividenda" koristi samo u odnosu na isplate dioničarima. Društva s ograničenom odgovornošću raspodjeljuju neto dobit među svojim članovima. Navedeno proizlazi iz odredbe 2. čl. 42. Zakona br. 208-FZ, stavak 1. čl. 28. Saveznog zakona od 8.02.98., Br. 14-FZ (u daljnjem tekstu - zakon br. 14-FZ), ali za potrebe porezno računovodstvo takva je razlika u terminima nebitna.

Je li moguće isplatiti dividendu imovinom?

Da, možeš. Građanski zakon omogućuje vam isplatu dividende u naturi, odnosno ne samo u novcu, već i u drugoj imovini. Za AD-ove je to predviđeno u stavku 2. odredbe 1. čl. 42. zakona br. 208-FZ. U odnosu na LLC, u zakonu ne postoji takva norma, ali također nema zabrane raspodjele neto dobiti u bezgotovinskom obliku. U čl. 28. Zakona br. 14-FZ, način plaćanja nije naveden, stoga se podrazumijeva da sudionici LLC-a mogu dobiti ne samo novac, već i drugu imovinu.

Slijedom toga, dividende se mogu isplatiti iz osnovnih sredstava, materijala i robe. Glavni uvjet je da je ovaj postupak predviđen statutom organizacije.

Samo isplata iz zadržane dobiti koja ostaje nakon oporezivanja može se priznati kao dividenda. Povrati doprinosa sudionika ili dioničara u odobrenom (udruženom) kapitalu, kao i raspodjela druge imovine, ne smatraju se dividendama. Međutim, u ovom je slučaju potrebno platiti porez na dobit.

Je li moguće isplatiti dividendu iz dobiti prethodnih godina?

Da, možeš. I u građanskom i u poreznom zakonodavstvu utvrđeno je samo da je izvor isplate dividende neto dobit tvrtke. Nema naznaka točnog razdoblja u kojem bi takva dobit trebala nastati (članak 43. Poreznog zakona Ruske Federacije, stavak 2. članka 42. Zakona br. 208-FZ, stavak 1. članka 28. Zakona br. 14-FZ).

Stoga, ako se prema rezultatima prethodnih godina dobit ne raspodijeli, tada je na njezin trošak moguće isplatiti dividende u iznosu od ove godine... To se može dogoditi, na primjer, ako se neto dobit nije koristila za isplatu dividendi ili za stvaranje posebnih fondova.

Zakonitost takvog zaključka potvrđena je dana 6.04.10, br. 03-03-06 / 1/235. Slični zaključci sadržani su u rezolucijama FAS-a Sjevernokavkaskog okruga od 23.01.07., Br. F08-7128 / 2006, od 22.03.06., Br. F08-1043 / 2006-457A, FAS-a istočno-sibirskog okruga. 11.08.05.br.A33-26614 / 04-S3-F02-3800 / 05-S1, FAS okruga Volga od 10.05.05., Br. A55-9560 / 2004-43.

Uz to, dividende se mogu isplatiti iz dobiti prethodnih godina ako organizacija u izvještajnoj godini nije imala neto dobit (pismo Federalne porezne službe Rusije br. ED-4-3 / 16389 od 5.10.11.).

Odgađajući izdavanje dividende, organizacija time čini administrativni prekršaj, za koji AD mogu biti kažnjeni u iznosu od 500 tisuća do 700 tisuća rubalja.

Novčana kazna predviđena je i za službenike dioničkog društva koji kasne s plaćanjem - od 20 tisuća do 30 tisuća rubalja.

Ako se plaćanje odgodi zbog pogrešaka određenih ljudi, oni također mogu biti kažnjeni, a za njih će iznos novčane kazne iznositi od 2.000 do 3.000 rubalja.

Navedene norme predviđene su čl. 15.20 Upravnog zakona Ruske Federacije.

Ako u navedenom roku sudionik, dioničar nije zahtijevao da mu isplati dividendu, tada gubi pravo da ih u potpunosti primi. Iznimka je situacija kada dioničar ili sudionik nije podnio svoja prava pod utjecajem nasilja ili prijetnje. Ako je to bio slučaj, a on je to mogao potvrditi, tada se razdoblje melioracije može obnoviti, odnosno može se produžiti za još tri godine.

Dividende prijavljene (raspodijeljene), ali dioničari, sudionici na koje nisu potraživali, ponovno se uključuju u zadržanu dobit društva (klauzula 9. članka 42. Zakona br. 208-FZ, stavak 4. članka 28. Zakona br. 14-FZ ). Raspodjela takvih dividendi moguća je u teškom financijskom razdoblju.

Promjene i značajke izvještavanja o plaćama u 2019. Novo u izračunu i oporezivanju plaća i naknada.

Dionička društva dužna su održavati godišnju skupštinu dioničara godišnje. Priprema glavne skupštine dioničara započinje odlukom o održavanju skupštine.

Rok za održavanje godišnjeg sastanka trebao bi biti definiran statutom. Štoviše, prema zakonu o dioničkim društvima, mora pasti u vremensko razdoblje od 1. ožujka do 30. lipnja (). Međutim, zapravo je bolje sastanak održati u ožujku. Činjenica je da se godišnja izvješća moraju podnijeti državnom tijelu za statistiku u roku od tri mjeseca nakon završetka godine (odredbe 1, 2, članak 18. Zakona o računovodstvu). U trenutku podnošenja, mora ga odobriti generalna skupština (klauzula 9., članak 13. Zakona o računovodstvu). Da bi se udovoljilo ovom zahtjevu, sastanak se mora održati najkasnije tri mjeseca nakon kraja godine, iako Zakon o JSC dopušta da se održi najkasnije šest mjeseci.

Tko odluči održati sastanak

Pripremljeno na temelju materijala Sistema Yurist

Sustav profesionalne pomoći za pravnike, u kojem ćete pronaći odgovor na svako, čak i najteže pitanje.

Pogledajte koje uvjete sudovi najčešće ocjenjuju drugačije. Obavezno uključite sigurne formulacije takvih uvjeta u svoj ugovor. Koristite pozitivnu praksu kako biste uvjerili drugu stranu da u ugovor uvrsti klauzulu, a negativnu da ih nagovorite da napuste klauzulu.

Osporite naredbe, radnje i neaktivnost ovršitelja. Osloboditi imovinu od zapljene. Naplatiti štetu. Ova preporuka sadrži sve što vam treba: jasan algoritam, odabir sudska praksa i gotovi uzorci prigovora.

Pročitajte osam neizgovorenih pravila za registraciju. Na temelju svjedočenja inspektora i matičara. Pogodno za tvrtke koje je označio Federalni inspektorat porezne službe.

Svježi stavovi sudova o kontroverznim pitanjima povrata pravnih troškova u jednom pregledu. Problem je što mnogi detalji još nisu zapisani u zakonu. Stoga se u kontroverznim slučajevima usredotočite na sudsku praksu.

Pošaljite obavijest na svoj mobitel, e-poštu ili paketnu poštu.

U skladu sa zahtjevima zakonodavstva, održavanje godišnje skupštine dioničara obvezan je postupak, koji na prvi pogled nije složen. Međutim, uključuje sve vrste formalnosti, čije kršenje može dovesti do značajnih novčanih kazni. Općenito, postupak održavanja godišnje skupštine dioničara može se uvjetno podijeliti u nekoliko faza.

1. Priprema za skupštinu dioničara.

Održava se sjednica upravnog odbora o pitanjima održavanja godišnje skupštine dioničara, utvrđuje se dnevni red, dioničari se obavještavaju o skupštini, dioničari se upoznaju s informacijama (materijalima) danim u pripremi za glavnu skupštinu dioničara .

2. Održavanje glavne skupštine dioničara.

Može se provesti registracija pristiglih dioničara, izdavanje glasačkih listića (ako se glasanje odvija osobno), postupak glasanja o točkama dnevnog reda, objava rezultata glasanja.

3. Registracija rezultata glavne skupštine dioničara.

Sastavlja se zapisnik komisije za brojanje o rezultatima glasanja, izvještaj o glasovanju, zapisnik glavne skupštine dioničara.

Priprema za godišnju skupštinu dioničara

Godišnji sastanak dioničari se moraju držati na vrijeme. Zakonodavstvo ne određuje određeni datum održavanja godišnje skupštine dioničara (to se utvrđuje statutom tvrtke). Istodobno, zakonodavac ograničava diskrecijsko pravo tvrtke o vremenu održavanja godišnje skupštine. Stoga se godišnja skupština mora održati najranije dva mjeseca i najkasnije šest mjeseci nakon završetka financijske godine. Financijska godina odgovara kalendarskoj godini i traje od 1. siječnja do 31. prosinca (članak 12. Proračunskog zakona Ruska Federacija). Ovaj rok zastare također se primjenjuje u situaciji kada ne sadrži odredbu o datumu godišnje skupštine dioničara.

Izbjegavanje sazivanju skupštine dioničara podrazumijeva izricanje administrativne novčane kazne za građane u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, za službenike - od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju do 1 (jedne) godine, za pravne osobe - od 500.000 do 700.000 rubalja. (Stavak 1. članka 15.23.1. Upravnog zakona Ruske Federacije).

Uz to, kršenje utvrđenih rokova za održavanje godišnje skupštine dioničara povlači za sobom prestanak ovlasti odbora direktora (nadzornog odbora) društva, osim ovlasti za pripremu, sazivanje i vođenje godišnje skupštine. dioničara (klauzula 1. članka 66. Saveznog zakona od 26. prosinca 2005. br. 208-FZ "O dioničkim društvima").

Kao priprema za godišnju skupštinu dioničara, održava se sjednica upravnog odbora radi rješavanja pitanja koja se odnose na oblik održavanja glavne skupštine dioničara (skupština ili glasovanje u odsutnosti); datum, mjesto i vrijeme održavanja skupštine dioničara; datum sastavljanja popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara; dnevni red glavne skupštine dioničara; postupak obavještavanja dioničara o održavanju skupštine dioničara; popis informacija (materijala) koji se daju dioničarima u pripremi za glavnu skupštinu dioničara i postupak za njihovo davanje; oblik i tekst glasačkog listića u slučaju glasanja glasačkim listićima.

Rezultati sastanka upravnog odbora dokumentirani su u odgovarajućem zapisniku koji detaljno otkriva sadržaj i redoslijed raspravljanih pitanja, sadržaj odluke donesene o svakom od pitanja, rezultate glasanja o svakom od pitanja . U zapisniku mora biti naveden datum i vrijeme sastanka upravnog odbora, sastav upravnog odbora i prisutnost kvoruma.

Dnevni red godišnje skupštine dioničara koji je odobrio upravni odbor, poruka o održavanju godišnje skupštine dioničara koja se šalje dioničarima, glasački listići o svakoj od točaka dnevnog reda također moraju biti formalizirani u zasebne dokumenti.

Dnevni red trebao bi sadržavati pitanja koja obvezuju pitanja iz članka 2. čl. 54 i str. 11. st. 1. čl. 48. Zakona br. 208-FZ. Uz obvezna pitanja, na dnevnom redu mogu biti i dodatna pitanja, čije je rješenje u nadležnosti skupštine dioničara. Dodatna pitanja na dnevni red stavljaju i upravni odbor i dioničari. Prijedloge dnevnog reda daju dioničari koji zajedno posjeduju najmanje 2% dionica društva s pravom glasa. Prijedloge za dnevni red tvrtka mora primiti najkasnije 30 dana nakon završetka financijske godine, osim ako statut društva ne navodi više od kasni datum.

Obavijest o održavanju godišnje skupštine dioničara šalje se svakom dioničaru koji ima pravo sudjelovanja na skupštini. Obvezni uvjeti za slanje ove poruke utvrđeni su zakonom, a postupak slanja može odrediti društvo samostalno. Stoga se ova obavijest mora dati najkasnije 20 dana unaprijed, a obavijest o glavnoj skupštini dioničara, čiji dnevni red sadrži pitanje reorganizacije društva, mora se dostaviti najkasnije 30 dana prije datuma njezina držanje.

Što se tiče postupka slanja poruke, u pravilu se poruka o sastanku šalje dioničaru preporučenom poštom... Međutim, statut tvrtke može predvidjeti i druge zahtjeve za smjer komunikacije. Primjerice, povelja može propisati da se poruka šalje preporučenom poštom s obavijesti ili vrijednim pismom s popisom priloga ili se osobno dostavlja uz potpis. Povelja također može predvidjeti potrebu za objavljivanjem poruke o održavanju sastanka u dostupnim medijima, u tiskani mediji... U svakom slučaju, društvo ima pravo putem ostalih masovnih medija (televizija, radio) dodatno obavijestiti dioničare o održavanju glavne skupštine dioničara.

Kršenje postupka ili roka za slanje (predaju, objavljivanje) obavijesti o skupštini dioničara podrazumijeva izricanje administrativne novčane kazne. Novčana kazna izriče se građanima u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, službenicima - od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikacijom do jedne godine, pravnim osobama - od 500.000 do 700.000 rubalja. (Članak 15.23.1. Upravnog zakona Ruske Federacije).

U obavijesti o skupštini dioničara mora se navesti puni naziv poduzeća i njegovo mjesto; oblik glavne skupštine dioničara (glasovanje na skupštini ili u odsutnosti); datum, mjesto i vrijeme održavanja skupštine dioničara; datum sastavljanja popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara; dnevni red glavne skupštine dioničara; postupak upoznavanja s informacijama (materijalima) koje treba pružiti u pripremi za glavnu skupštinu dioničara i adresom (adresama) na kojima se mogu pregledati. Poruka mora biti sastavljena uzimajući u obzir dodatni zahtjeviosnovana dekretom Savezne komisije za tržište vrijednosnih papira Ruske Federacije od 31. svibnja 2002. br. 17 / ps (kako je izmijenjena i dopunjena 7. veljače 2003.).

Kršenje zahtjeva savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti doneseni u skladu s njima prema obliku, datumu ili mjestu održavanja skupštine dioničara, kao i održavanje skupštine dioničara kršeći oblik, datum, vrijeme ili mjesto održavanja, utvrđene tijelo dioničkog društva ili osobe koje sazivaju skupštinu dioničara podrazumijeva izricanje upravne novčane kazne građanima u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, službenicima - od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju na razdoblje do jedne godine, pravnim osobama - od 500.000 do 700.000 rubalja. (Stavak 5., članak 15.23.1. Upravnog zakona Ruske Federacije).

Važno je napomenuti da dioničari uključeni u popis osoba s pravom sudjelovanja na glavnoj skupštini imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara. Popis osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara sastavlja se na temelju podataka iz registra dioničara društva, bilo dioničkog društva ili osobe kojoj je povjereno vođenje registra. Datum sastavljanja popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara ne može se odrediti prije datuma odluke o održavanju skupštine dioničara. Popis vrijedi 50 dana, a u nekim slučajevima i 85 dana prije datuma skupštine dioničara.

Kršenje zahtjeva saveznih zakona i drugih regulatornih pravnih akata donesenih u skladu s njima radi sastavljanja popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara podrazumijeva izricanje upravne novčane kazne građanima u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, službenicima - od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju na razdoblje do jedne godine, pravnim osobama - od 500.000 do 700.000 rubalja. (Članak 15.23.1. Upravnog zakona Ruske Federacije).

U razdoblju od datuma slanja obavijesti o održavanju godišnje skupštine do datuma održavanja skupštine, dioničari su upoznati s informacijama (materijalima) danim u pripremi za glavnu skupštinu dioničara. Na zahtjev osobe koja ima pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara, društvo mu je dužno dostaviti kopije dokumenata. Naknada koju društvo naplaćuje za davanje ovih primjeraka ne može premašiti troškove njihove izrade.

Neodavanje ili kršenje roka za pružanje informacija (materijala) koje se podliježu (podložne) pružanju u skladu sa saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima donesenim u skladu s njima, kao priprema za glavnu skupštinu dioničara podrazumijeva izricanje upravne novčane kazne građanima u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, službenicima - od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju na razdoblje do jedne godine, pravnim osobama - od 500.000 do 700.000 rubalja. (Klauzula 2. članka 15.23.1. Upravnog zakona Ruske Federacije).

Sve ove povrede povezane sa sastavljanjem popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara, obavijesti o skupštini, davanja relevantnih informacija (dokumenata) dioničarima mogu također povući za sobom poništavanje odluke godišnje skupštine dioničara tvrtke (rezolucija Federalne antimonopolske službe Zapadno-sibirskog okruga od 19.02. 2008. br. F04-424 / 2008 1017-A27-16, FAS Moskovske oblasti od 14. veljače 2008. br. KG-A41 / 14154- 07, definicija Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 13. veljače 2009. br. 862/09)

Glavna skupština dioničara

Dioničari koji su stigli na skupštinu moraju biti upisani u odgovarajući registar sudionika sastanka i voditi računa o glasačkim listićima izdanim tijekom sastanka. Pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara ostvaruje dioničar i osobno i preko svog predstavnika. Predstavnik dioničara djeluje na temelju javnobilježničke punomoći, čija se kopija mora priložiti zapisniku sudionika sastanka i knjiženju glasačkih listića izdanih tijekom sastanka.

Generalna skupština nadležna je samo ako postoji kvorum. Općenito je da je skupština dioničara kvorum ako joj prisustvuju dioničari koji zajedno drže više od polovice glasova neizmirenih dionica društva s pravom glasa (50% dionica + 1 dionica). Prilikom utvrđivanja kvoruma, odredbama članka 6. čl. 32.1, stavak 6. čl. 84.2 Zakona br. 208-FZ.

Održavanje glavne skupštine dioničara u nedostatku kvoruma potrebnog za njegovo održavanje ili razmatranje pojedinačnih pitanja na dnevnom redu u nedostatku potrebnog kvoruma, povlači za sobom izricanje upravne novčane kazne građanima u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, službenicima - od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju do jedne godine, pravnim osobama - od 500.000 do 700.000 rubalja. (Stavak 6., članak 15.23.1. Upravnog zakona Ruske Federacije).

Glasanje o točkama dnevnog reda provodi se glasovanjem. U praksi održavanja sjednica dioničara, glasački listić koristi se čak i kada zakon dopušta glasovanje dizanjem ruku (klauzula 1. članka 60. Zakona br. 208-FZ), jer prisutnost ispunjenog glasačkog listića komplicira postupak za osporavanje rezultate glasanja. Glasački listić izdaje se svakom sudioniku koji dođe ili njegovom predstavniku protiv potpisa. Glasački listići, kao što je već naznačeno, sastavljaju se odvojeno za svako pitanje glasanja, iako zakon ne sadrži izričitu zabranu uključivanja nekoliko pitanja stavljenih na glasanje u glasački listić. Obrazac biltena mora biti strogo u skladu sa zahtjevima zakona (klauzula 4. članka 60. Zakona br. 208-FZ, Rezolucija Savezne komisije za tržište vrijednosnih papira Rusije br. 17 / ps). Glasanje na glavnoj skupštini dioničara provodi se prema principu "jedan glas dionica društva - jedan glas", s izuzetkom kumulativnog glasovanja.

Upis rezultata godišnje skupštine dioničara

Brojanje glasova provodi komisija za brojanje ili osoba koja ga zamjenjuje. (komisija za brojanje stvara se u tvrtki s više od stotinu dioničara s pravom glasa). Na temelju rezultata glasovanja, povjerenstvo za brojanje ili osoba koja obavlja njegove funkcije sastavlja protokol o rezultatima glasanja koji potpisuju članovi povjerenstva za brojanje ili osoba koja obavlja njegove funkcije. Zapisnik o rezultatima glasanja sastavit će se najkasnije 15 dana nakon završetka glavne skupštine dioničara.

Ako rezultati glasovanja o svakoj od točaka dnevnog reda nisu objavljeni dioničarima nakon završetka postupka glasovanja, mora se sastaviti izvješće o rezultatima glasanja. Ovo izvješće mora se poslati svakoj osobi koja se nalazi na popisu osoba s pravom sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara u roku od deset dana nakon sastavljanja zapisnika o rezultatima glasanja na način propisan za obavijest o skupštini dioničara.

Kršenje zahtjeva saveznih zakona i drugih regulatornih pravnih akata donesenih u skladu s njima o najavi ili donošenju pažnje dioničara na odluke donesene na glavnoj skupštini ili na rezultate glasanja podrazumijeva izricanje upravne novčane kazne službenicima u iznosu od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju na razdoblje do jedne godine, pravnim osobama - od 500.000 do 700.000 rubalja. (Stavak 10. članka 15.23.1. Upravnog zakona).

Zapisnik glavne skupštine dioničara sastavit će se najkasnije 15 dana nakon završetka glavne skupštine dioničara u dva primjerka. Oba primjerka potpisuju osoba koja predsjedava glavnom skupštinom dioničara i tajnik glavne skupštine dioničara. Zapisnik glavne skupštine dioničara mora sadržavati podatke o mjestu i vremenu održavanja glavne skupštine dioničara; ukupan broj glasova dioničara koji posjeduju dionice društva s pravom glasa; broj glasova dioničara koji sudjeluju na skupštini; predsjedavajući (predsjedništvo) i tajnik sastanka, dnevni red sastanka. Zapisnik glavne skupštine dioničara društva mora sadržavati glavne odredbe govora, pitanja stavljena na glasanje i rezultate glasanja o njima, odluke donesene na skupštini (klauzula 2. članka 63. Zakona br. 208-). FZ). Zapisnici skupštine moraju sadržavati i podatke navedene u odredbama 5.1, 5.7 i 5.8 rezolucije Savezne komisije za tržište vrijednosnih papira Rusije br. 17 / ps.

Kršenje predsjedatelja ili tajnika glavne skupštine dioničara zahtjeva za sadržajem, obrascem ili rokom za sastavljanje zapisnika skupštine dioničara, kao i utaja navedenih osoba od potpisivanja navedenog zapisnika podrazumijeva izricanje upravne novčane kazne građanima u iznosu od 1.000 do 2.000 rubalja, a dužnosnicima - od 10.000 do 20.000 rubalja. ili diskvalifikacija do šest mjeseci.

Maria Gracheva IFC projekt<Корпоративное управление в России>, Izvršni urednik kvartalne revije, Cand. ekonom. Znanosti, Moskva

Godišnja skupština dioničara važan je događaj u životu tvrtke. Sastanak sažima rezultate djelovanja dioničkog društva u protekloj godini i donosi ključne korporativne odluke: biraju se upravni odbor (nadzorni odbor) i revizijska komisija (revizor) društva, godišnje izvješće i financijski izvještaji. odobravaju se izvještaji, utvrđuje se iznos dobiti namijenjen za isplatu dividende itd. ...

savezni zakon<Об акционерных обществах> (u daljnjem tekstu Zakon o JSC-u) daje glavnoj skupštini dioničara poseban status: ona je vrhovno tijelo upravljanja društvom. Zakon o DD-u kaže da se godišnja skupština mora održati u obliku zajedničke prisutnosti dioničara i ne može se održati u obliku glasovanja u odsutnosti. Ovo naglašava važnu funkciju AGM-a, a to je da je to forum za dioničare kako bi razgovarali o glavnim problemima s kojima se tvrtka suočava, a vlasnicima također pruža mogućnost komunikacije s menadžerima i postavljanja pitanja. Zakon o dioničkim društvima također određuje datum sastanka: ne prije dva mjeseca i najkasnije šest mjeseci nakon završetka financijske godine.

Upravni odbor i uprava tvrtke aktivno su uključeni u pripremu i održavanje skupštine, pri čemu upravni odbor igra ključnu ulogu. Tipično u velika korporacija za organizaciju sastanka stvara se posebna skupina zaposlenika koja koordinira interakciju između odjela za odnose s dioničarima i ostalih odjela tvrtke. Posebna važnost pridaje se uspostavljanju bliske suradnje s medijima, širenjem informacija o rezultatima postignutim u društvu i odlukama donesenim na sastanku.

U posljednjih godina odnos domaćih tvrtki prema pripremi i održavanju godišnjih sastanaka počeo se zamjetno mijenjati. Prošla su vremena kada su postojale zapreke za sudjelovanje dioničara na skupštinama, nisu predviđeni materijali predviđeni Zakonom o AD-u, a glasovi su brojeni pogrešno. Naravno, nije sve savršeno, ali poboljšanje korporativne prakse u ovom području bio je pozitivan signal za manjinske dioničare. Proces organiziranja AGM-a uključuje mnoga složena pitanja. U članku koji je ponuđen pažnji čitatelja, razmotrit ćemo samo one od njih koji su, prema našem mišljenju, najvažniji i najrelevantniji: uloga upravnog odbora, detaljan raspored događaja, funkcije korporativnog tajnika, izrada godišnjeg izvješća tvrtke.

Uloga upravnog odbora u organizaciji godišnjeg sastanka

Igor Aksenov IFC projekt<Корпоративное управление в России>, pravni savjetnik, Moskva

Upravni odbor (BoD) igra ključnu ulogu u pripremi i održavanju godišnje skupštine dioničara - to je predviđeno Zakonom o AD-ima, a upravo to zahtijeva praksa učinkovitog korporativnog upravljanja. Upravni odbor mora organizirati velik broj različitih događaja i dužan je to činiti u skladu sa strogim rokovima i u skladu sa zahtjevima Zakona o JSC-u. Detaljnija regulacija postupaka navedenih u Zakonu o AD-u data je u Propisima Federalne komisije za tržište vrijednosnih papira<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, odobren Rezolucijom od 31. svibnja 2002. br. 17 / ps. Treba napomenuti da je najduži i najteži postupak priprema godišnje skupštine u otvorenom dioničkom društvu s brojem vlasnika dionica s pravom glasa preko 1000.

Analizirajmo one preliminarne mjere koje najčešće pokreću pitanja i članova odbora i dioničara.

Prije svega, upravni odbor trebao bi razmotriti prijedloge dioničara o nominiranju kandidata u upravni odbor, izvršno tijelo i revizijsku komisiju dioničkog društva, kao i o uvođenju pitanja na dnevni red generalne skupštine. Sukladno čl. 53. Zakona o JSC-u, takve prijedloge mogu poslati samo dioničari koji posjeduju (pojedinačno ili kolektivno) najmanje 2% dionica s pravom glasa. Dioničko društvo mora zaprimiti prijedloge najkasnije 30 dana nakon završetka financijske godine, odnosno najkasnije 30. siječnja. Pri određivanju roka za podnošenje prijedloga treba imati na umu sljedeće važne okolnosti.

1. Budući da Zakon o DD-u kaže da<...предложения должны поступить в общество...>, ponekad se tumačilo na takav način da se datum prijedloga treba smatrati datumom stvarnog primanja od strane tvrtke. S tim u vezi često su se javljali nesporazumi. Sada je postupak podnošenja prijedloga jasno opisan u FCSM Uredbi br. 17 / ps:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. Ne treba zaboraviti da Zakon o dioničkim društvima omogućava dioničarima da u povelji odrede kasniji datum za podnošenje prijedloga dioničkom društvu.

Nadalje, prema Zakonu o dioničkim društvima, upravni odbor mora raspravljati o pristiglim prijedlozima i donijeti odluku (o uvrštavanju pitanja u dnevni red sastanka i nominiranim kandidatima na popisu kandidata ili o odbijanju uključiti) najkasnije pet dana nakon krajnjeg roka za podnošenje prijedloga, tj. najkasnije 4. veljače ili pet dana nakon datuma podnošenja prijedloga utvrđenih u povelji2. Naravno, prijedloge upravni odbor može razmotriti i na jednom sastanku (kao jedinstveni paket) i na različitim sastancima (po primanju), ali konačne odluke moraju se donijeti u roku utvrđenom Zakonom o DD-u.

Međutim, prilikom analize pristiglih prijedloga često se postavlja pitanje: kojim se kriterijima treba voditi Upravni odbor prilikom donošenja određene odluke? Iscrpan popis osnova za odbijanje naveden je u stavku 5. čl. 53. Zakona o AD-u i uključuje sljedeće slučajeve3:

 nisu ispunjeni rokovi utvrđeni Zakonom o AD-u (tj. Poduzeće je zaprimilo prijedloge nakon 30. siječnja ili kasnijeg datuma utvrđenog u povelji);

 dioničari nisu vlasnici broja dionica s pravom glasa društva predviđenih Zakonom o JSC (tj. Posjeduju manje od 2% takvih dionica);

 prijedlozi ne udovoljavaju uvjetima predviđenim u stavcima 3. i 4. čl. 53. Zakona o DD-u (tj. Podaci koje bi ti prijedlozi trebali sadržavati nisu pruženi). U skladu sa stavcima 3., 4. čl. 53. Zakona o DD-u, prijedlozi moraju sadržavati sljedeće podatke o kandidatima:

 imena (naslovi) dioničara koji su nominirali kandidate;

 potpisi dioničara koji su nominirali kandidate;

 imena predloženih kandidata;

 imena tijela u koja su nominirana. Praksa pokazuje da podaci o kandidatu navedenim u Zakonu o AD možda neće biti dovoljni za jednoznačan zaključak o sposobnosti ova osoba uspješno obavljati funkcije člana upravnog odbora i dioničara da donosi informiranu odluku. Ali stavak 4. čl. 53. Zakona o JSC-u dopušta ispravljanje ove situacije: utvrđuje da prijedlog za imenovanje može sadržavati dodatne informacije o kandidatu, predviđeno statutom ili internim dokumentima tvrtke. Stoga je u povelji ili internim dokumentima moguće proširiti popis podataka koji moraju biti navedeni u prijedlogu.

Istodobno, takvom se širenju mora pristupiti s oprezom, jer upravni odbor može odbiti uključiti kandidata na popis za glasanje ako se utvrdi da prijedlog nije u skladu s poveljom ili internim dokumentima. Dakle, uvođenjem bilo kakvih sekundarnih zahtjeva u povelju ili interne dokumente (i, shodno tome, čineći ih obveznim za sastavljanje prijedloga za imenovanje kandidata), dioničari će upravnom odboru pružiti izgovor da odbije ovog ili onog kandidata iz osnova koji nisu od temeljne važnosti.

Ponekad se tvrdi da je nezakonito uključivanje u povelju ili interne dokumente proširenih zahtjeva koji bi mogli dovesti do odbijanja uključivanja kandidata na popis za glasanje. Istodobno se pozivaju na stavak 11. zajedničke rezolucije plenuma Vrhovni sud RF i Vrhovni arbitražni sud RF od 02.04.1997., Što ukazuje da je popis osnova za odbijanje sadržan u stavku 4. čl. 53. Zakona o AD i iscrpan je. Prema našem mišljenju, ova formulacija uopće ne ukida pravo dioničara da u prijedlog za imenovanje kandidata uključi dodatne podatke o toj osobi. Odsutnost takvih podataka može biti razlog odbijanja uvrštavanja kandidata na popis glasača.

Preporuke o tome koje se informacije o kandidatu mogu smatrati doista važnima i koje se dodatno daju dioničarima dostupne su u Kodeksu korporativnog ponašanja (u daljnjem tekstu - Kodeks) 4. Ovaj dokument savjetuje dioničarima pružanje sljedećih podataka o kandidatu:

Dob, obrazovanje;

 informacije o članstvu u Upravnom odboru i / ili o nominiranju drugih društava za izbor u članove Upravnog odbora (ili drugih izabranih tijela);

 popis mjesta koje je kandidat obnašao u posljednjih pet godina (uključujući naznaku položaja koje je zauzimao u vrijeme imenovanja);

 informacije o tome je li kandidat sudionik, izvršni direktor, član upravljačkog tijela ili zaposlenik pravna osobanadmetanje s tvrtkom (u odredbi 2.1.2, poglavlje 3 Kodeksa, preporuča se ne biranje takvog kandidata u upravni odbor kako bi se izbjegao sukob interesa);

Uloga upravnog odbora u organizaciji godišnjeg sastanka. Raspored događaja. Funkcije tajnika poduzeća u pripremi i provođenju godišnjeg sastanka. Godišnje izvješće tvrtke.

Godišnja skupština dioničara: priprema i održavanje

Maria Gracheva IFC projekt, izvršna urednica tromjesečnog pregleda, dr. Sc. ekonom. Znanosti, Moskva

Godišnja skupština dioničara važan je događaj u životu tvrtke. Sastanak sažima rezultate djelovanja dioničkog društva u protekloj godini i donosi ključne korporativne odluke: biraju se upravni odbor (nadzorni odbor) i revizijska komisija (revizor) društva, godišnje izvješće i financijski izvještaji. odobravaju se izvještaji, utvrđuje se iznos dobiti namijenjen za isplatu dividende itd. ...

Savezni zakon (u daljnjem tekstu Zakon o JSC-u) daje glavnoj skupštini dioničara poseban status: ona je vrhovno upravno tijelo tvrtke. Zakon o DD-u kaže da se godišnja skupština mora održati u obliku zajedničke prisutnosti dioničara i ne može se održati u obliku glasovanja u odsutnosti. Ovo naglašava važnu funkciju AGM-a, a to je da je to forum za dioničare kako bi razgovarali o glavnim problemima s kojima se tvrtka suočava, a vlasnicima također pruža mogućnost komunikacije s menadžerima i postavljanja pitanja. Zakon o dioničkim društvima također određuje datum sastanka: ne prije dva mjeseca i najkasnije šest mjeseci nakon završetka financijske godine.

Upravni odbor i uprava tvrtke aktivno su uključeni u pripremu i održavanje skupštine, pri čemu upravni odbor igra ključnu ulogu. Tipično se u velikoj korporaciji stvara poseban tim zaposlenika koji organizira sastanak radi koordiniranja interakcije između odjela za odnose s dioničarima i drugih odjela tvrtke. Posebna važnost pridaje se uspostavljanju bliske suradnje s medijima, širenjem informacija o rezultatima postignutim u društvu i odlukama donesenim na sastanku.

Posljednjih godina odnos domaćih tvrtki prema pripremi i održavanju godišnjih sastanaka počeo se izrazito mijenjati. Prošla su vremena kada su postojale zapreke za sudjelovanje dioničara na skupštinama, nisu predviđeni materijali predviđeni Zakonom o AD-u, a glasovi su brojeni pogrešno. Naravno, nije sve savršeno, ali poboljšanje korporativne prakse u ovom području bio je pozitivan signal za manjinske dioničare. Proces organiziranja AGM-a uključuje mnoga složena pitanja. U članku koji je ponuđen pažnji čitatelja, razmotrit ćemo samo one od njih koji su, prema našem mišljenju, najvažniji i najrelevantniji: uloga upravnog odbora, detaljan raspored događaja, funkcije korporativnog tajnika, izrada godišnjeg izvješća tvrtke.

Igor Aksenov IFC projekt, pravni savjetnik, Moskva

Upravni odbor (BoD) igra ključnu ulogu u pripremi i održavanju godišnje skupštine dioničara - to je predviđeno Zakonom o AD-ima, a upravo to zahtijeva praksa učinkovitog korporativnog upravljanja. Upravni odbor mora organizirati velik broj različitih događaja i dužan je to činiti u skladu sa strogim rokovima i u skladu sa zahtjevima Zakona o JSC-u. Detaljnija regulacija postupaka navedenih u Zakonu o dioničkim društvima dana je u Propisima Federalne komisije za tržište vrijednosnih papira, odobrenim Rezolucijom br. 17 / ps od 31. svibnja 2002. Treba napomenuti da je najduži i najteži postupak priprema godišnje skupštine u otvorenom dioničkom društvu s brojem vlasnika dionica s pravom glasa preko 1000.

Analizirajmo one preliminarne mjere koje najčešće pokreću pitanja i članova odbora i dioničara.

Prije svega, upravni odbor trebao bi razmotriti prijedloge dioničara o nominiranju kandidata u upravni odbor, izvršno tijelo i revizijsku komisiju dioničkog društva, kao i o uvođenju pitanja na dnevni red generalne skupštine. Sukladno čl. 53. Zakona o JSC-u, takve prijedloge mogu poslati samo dioničari koji posjeduju (pojedinačno ili kolektivno) najmanje 2% dionica s pravom glasa. Prijedloge dioničko društvo mora primiti najkasnije 30 dana nakon završetka financijske godine, tj. Najkasnije 30. siječnja. Pri određivanju roka za podnošenje prijedloga treba imati na umu sljedeće važne okolnosti.

1. Budući da Zakon o DD-u kaže da se to ponekad tumačilo na takav način da se datum prijedloga smatrao datumom stvarnog primanja od strane društva. S tim u vezi često su se javljali nesporazumi. Sada je postupak slanja prijedloga jasno opisan u Uredbi Savezne komisije za tržište vrijednosnih papira br. 17 / ps: 1.

2. Ne treba zaboraviti da Zakon o dioničkim društvima omogućava dioničarima da u povelji utvrde kasniji datum za podnošenje prijedloga dioničkom društvu.

Nadalje, prema Zakonu o dioničkim društvima, upravni odbor mora raspravljati o pristiglim prijedlozima i donijeti odluku (o uvrštavanju pitanja u dnevni red sastanka i nominiranim kandidatima na popisu kandidata ili o odbijanju uključuju) najkasnije pet dana nakon krajnjeg roka za podnošenje prijedloga, tj. najkasnije 4. veljače ili pet dana nakon datuma podnošenja prijedloga utvrđenih u povelji2. Naravno, prijedloge upravni odbor može razmotriti i na jednom sastanku (kao jedinstveni paket) i na različitim sastancima (po primanju), ali konačne odluke moraju se donijeti u roku utvrđenom Zakonom o DD-u.

Međutim, prilikom analize pristiglih prijedloga često se postavlja pitanje: kojim se kriterijima treba voditi Upravni odbor prilikom donošenja određene odluke? Iscrpan popis osnova za odbijanje naveden je u stavku 5. čl. 53. Zakona o AD-u i uključuje sljedeće slučajeve3:

 rokovi utvrđeni Zakonom o AD nisu ispunjeni (tj. Prijedloge je društvo primilo nakon 30. siječnja ili kasnijeg datuma utvrđenog u povelji);

 dioničari nisu vlasnici broja dionica s pravom glasa društva predviđenih Zakonom o AD (tj. Posjeduju manje od 2% takvih dionica);

 prijedlozi ne udovoljavaju uvjetima predviđenim u stavcima 3. i 4. čl. 53. Zakona o JSC-u (tj. Podaci koje bi ti prijedlozi trebali sadržavati nisu pruženi). U skladu sa stavcima 3., 4. čl. 53. Zakona o DD-u, prijedlozi moraju sadržavati sljedeće podatke o kandidatima:

 imena (naslovi) dioničara koji su nominirali kandidate;

 potpisi dioničara koji su nominirali kandidate;

 imena predloženih kandidata;

 imena tijela u koja su nominirana. Praksa pokazuje da podaci o kandidatu navedenim u Zakonu o AD-ima možda neće biti dovoljni za jednoznačan zaključak o sposobnosti ove osobe da uspješno obavlja funkcije člana odbora direktora i da dioničar može donijeti informiranu odluku . Ali stavak 4. čl. 53. Zakona o dioničkim društvima omogućuje ispravljanje ove situacije: utvrđuje da prijedlog za imenovanje može sadržavati dodatne podatke o kandidatu predviđene statutom ili internim dokumentima društva. Stoga u povelji ili internim dokumentima možete proširiti popis podataka koji nužno moraju biti navedeni u prijedlogu.

Istodobno, takvom se širenju mora pristupiti s oprezom, jer upravni odbor može odbiti uključiti kandidata na popis za glasanje ako se utvrdi da prijedlog nije u skladu s poveljom ili internim dokumentima. Dakle, uvođenjem bilo kakvih sekundarnih zahtjeva u povelju ili interne dokumente (i, shodno tome, čineći ih obveznim za sastavljanje prijedloga za imenovanje kandidata), dioničari će upravnom odboru pružiti izgovor da odbije ovog ili onog kandidata iz osnova koji nisu od temeljne važnosti.

Ponekad se tvrdi da je nezakonito uključivanje u povelju ili interne dokumente proširenih zahtjeva koji bi mogli dovesti do odbijanja uključivanja kandidata na popis za glasanje. Istodobno se pozivaju na stavak 11. zajedničke Rezolucije plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije i Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 02.04.1997., Koji ukazuje da je popis osnova za odbijanje sadržan u stavku 4. čl. 53. Zakona o AD i iscrpan je. Prema našem mišljenju, ova formulacija uopće ne ukida pravo dioničara da u prijedlog za imenovanje kandidata uključi dodatne podatke o toj osobi. Odsutnost takvih podataka može biti razlog odbijanja uvrštavanja kandidata na popis glasača.

Preporuke o tome koje se informacije o kandidatu mogu smatrati doista važnima i koje se dodatno daju dioničarima dostupne su u Kodeksu korporativnog ponašanja (u daljnjem tekstu - Kodeks) 4. Ovaj dokument savjetuje dioničarima pružanje sljedećih podataka o kandidatu:

Dob, obrazovanje;

 informacije o članstvu u Upravnom odboru i / ili o nominiranju drugih društava za izbor u članove Upravnog odbora (ili drugih izabranih tijela);

 popis mjesta koje je kandidat obnašao u posljednjih pet godina (uključujući naznaku položaja koje je zauzimao u vrijeme imenovanja);

 informacije o tome je li kandidat sudionik, generalni direktor, član upravljačkog tijela ili zaposlenik pravne osobe koja se natječe s tvrtkom (u odredbi 2.1.2., Poglavlje 3. Kodeksa, preporuča se ne birati takvu kandidat za upravni odbor kako bi se izbjegao sukob interesa);

• informacije o prirodi njegovog odnosa s društvom;

 informacije o njegovim odnosima s povezanim osobama i velikim dobavljačima tvrtke;

 druge podatke koji se odnose na imovinsko stanje kandidata ili mogu utjecati na izvršavanje njegovih / njezinih dužnosti;

 pismeni pristanak kandidata za izbor, a ako ga nema, kandidat mora osobno prisustvovati glavnoj skupštini. Dioničarima treba pružiti informacije o odbijanju kandidata da pruži sve ili dio gore navedenih podataka5.

Uz to, dioničari mogu u povelju ili interne dokumente uključiti i druge podatke o kandidatima koji se moraju dostaviti dioničarima, na primjer:

 informacije o slučajevima upravne diskvalifikacije;

 podaci o prisutnosti nepodmirenog kaznenog djela. Kodeks također preporučuje da se u prijedlogu za imenovanje navede da li kandidat ispunjava kriterije za neovisnost (ti su kriteriji navedeni u paragrafu 2.2.2 poglavlja 3). Prema našem mišljenju, upravni odbor dužan je barem obavijestiti dioničare da među predloženim kandidatima nema kandidata koji udovoljavaju kriterijima neovisnosti, kao i kakve posljedice za društvo mogu nastati u ovom slučaju.

Kao što znate, Zakon o dioničkim društvima utvrđuje da članovi revizijske komisije ne mogu istodobno biti članovi upravnog odbora društva6. S tim u vezi postavlja se pitanje: što učiniti u slučajevima kada se članovi revizijske komisije pojave u prijedlozima za nominiranje kandidata u Upravni odbor? U takvim se prijedlozima zapravo formira budući sastav Upravnog odbora i Komisije za reviziju. Istodobno, dioničari koji nominiraju kandidate ne znaju tko će od članova trenutne revizijske komisije ostati u njoj sljedeće godine. Stoga članstvo kandidata u Upravnom odboru u trenutnoj revizijskoj komisiji ne može poslužiti kao osnova za odbijanje njegovog uvrštavanja na popis kandidata. Istodobno, upravni odbor mora odmah objasniti dioničarima relevantne zahtjeve Zakona o JSC-u, kao i moguće posljedice istodobnog izbora kandidata u upravni odbor i revizijsku komisiju.

Nesumnjivo je da je upravni odbor glavni glumac međutim, u organizaciji godišnje skupštine dioničara, postupak pripreme i održavanja skupštine uključuje niz koraka koje moraju provesti različiti sudionici u korporativnim odnosima, u skladu s određenim rokovima. U sažetom obliku, aktivnosti provedene kao priprema za sastanak predstavljene su u tablici.

Raspored događaja

Davit Karapetyan IFC projekt, zamjenik voditelja, kand. pravnik. Znanosti, Moskva

Nakon što društvo i njegova tijela završe sve korake za pripremu godišnje skupštine, ovaj bi se sastanak trebao održati. Treba imati na umu da postupak održavanja godišnjeg sastanka nije tako strogo reguliran Zakonom o DD-u kao postupak pripreme. Neke mjere prikazane na slici slijede iz zahtjeva regulatornih pravnih akata, druge diktira dobra praksa korporativnog upravljanja, a treće ovise o unutarnjoj strukturi dioničkog društva. Ovisno o tome kada su dioničari obaviješteni o rezultatima glasanja i odlukama donesenim na skupštini, postupak održavanja godišnje skupštine ima dvije mogućnosti, čija diferencijacija započinje od 11. koraka.

Da bi se isključila mogućnost podnošenja tužbi dioničara radi poništavanja odluka godišnje skupštine dioničara, svi gore opisani postupci trebaju se provoditi jasno i u potpunosti u skladu sa zahtjevima regulatornih pravnih akata. S ovog gledišta, preporučljivo je uvesti mjesto korporativnog tajnika (ili drugog zaposlenika) u tvrtki, obavljajući, između ostalog, dužnosti stvaranja potrebnih uvjeta za pravno besprijekornu organizaciju godišnje skupštine.

Funkcije korporativnog tajnika u pripremi i provođenju godišnjeg sastanka

Polina Kalnitskaya IFC projekt, pravna savjetnica, Moskva

Prema Kodeksu korporativnog ponašanja, korporativni tajnik je posebna službenica čija je jedina zadaća osigurati da tvrtka poštuje proceduralne zahtjeve koji jamče izvršavanje prava dioničara. U pogl. 5. Kodeksa navode glavne odgovornosti ovog dužnosnika povezane s pripremom i održavanjem glavne skupštine:

 priprema popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara. Ako ovaj popis sastavlja neovisni matičar, tajnik mora biti pismenim nalogom generalnog direktora ili internim dokumentom tvrtke ovlašten uputiti tajnika da sastavi takav popis;

 Pravilna obavijest o glavnoj skupštini svih osoba koje imaju pravo sudjelovanja na sastanku, priprema i slanje glasačkih listića. Također, tajnik obavještava sve članove upravnog odbora o predstojećem događaju, generalni direktor (upravljačka organizacija, menadžer), članovi odbora, članovi revizijske komisije (revizor) i revizor tvrtke;

 formiranje materijala koji će se osigurati tijekom glavne skupštine dioničara. Tajnik također omogućava pristup tim materijalima, ovjerava i daje kopije relevantnih dokumenata na zahtjev osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara;

 prikupljanje ispunjenih glasačkih listića koje je poduzeće primilo i njihov pravodobni prijenos matičaru društva koje obavlja funkcije komisije za brojanje, ako su u skladu sa zahtjevima zakonodavstva funkcije komisije za brojanje dodijeljene specijaliziranom registru;

 osiguravanje poštivanja postupaka za registraciju sudionika na glavnoj skupštini dioničara, organiziranje vođenja zapisnika s glavne skupštine i sastavljanje protokola o rezultatima glasanja na glavnoj skupštini, kao i brzo donošenje na znanje onih uključeni u popis osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini izvješća o rezultatima glasanja na glavnoj skupštini dioničara;

 formulacija odgovora na pitanja sudionika skupštine koja se odnose na postupak primijenjen na takvim skupštinama i poduzimanje mjera za rješavanje sukoba povezanih s postupkom pripreme i održavanja skupštine dioničara. Među materijalima predviđenim za godišnju skupštinu, važno mjesto zauzima godišnje izvješće tvrtke. On je taj koji u koncentriranom obliku odražava postignuća dioničkog društva, izglede za njegov razvoj i poštivanje načela dobrog korporativnog upravljanja.

Godišnje izvješće tvrtke

Galina Efremova IFC projekt, financijska savjetnica, Moskva

Alexander Eliseev IFC projekt, financijski analitičar, Sankt Peterburg

Kao što je navedeno u stavku 11. čl. 48. Zakona o AD-u, odobravanje godišnjeg izvještaja spada u nadležnost godišnje skupštine. Treba imati na umu da ovaj dokument najkasnije 30 dana prije datuma održavanja godišnje skupštine preliminarno odobrava upravni odbor društva, a u odsustvu upravnog odbora u društvu - osoba koja obavlja funkcije jedinog izvršnog tijela. Pouzdanost podataka sadržanih u godišnjem izvješću mora potvrditi revizijska komisija (revizor). Prije objave godišnjeg izvješća, društvo je dužno uključiti revizora koji nije povezan s imovinskim interesima s društvom ili njegovim dioničarima za godišnju reviziju i potvrdu financijskih izvještaja.

Godišnje izvješće glavni je dokument koji predstavlja tvrtku tijekom. Obično se sastoji od deset odjeljaka (poglavlja).

1. Obraćanje predsjednika odbora direktora dioničarima. Vrlo je važno pronaći pravi opći ton za ovo poglavlje: možda bi se predsjednik upravnog odbora trebao ispričati zbog bilo kakvih nedostataka u aktivnostima tvrtke ili priznati da nisu postignuti svi prethodno postavljeni ciljevi.

2. Podaci o opsegu prodaje i karakteristikama marketinške strategije. Ovaj odjeljak godišnjeg izvješća trebao bi pružiti jasno razumijevanje što i kako tvrtka prodaje, kao i gdje i kome. Drugim riječima, ovdje će sve zainteresirane osobe moći saznati koju robu ili usluge tvrtka koristi, tko je glavni potrošač njezinih proizvoda, u kojim regijama posluje.

3. Dinamika ključnih financijskih pokazatelja u posljednjim godinama. U ovom su poglavlju najzanimljiviji podaci o rastu dobiti i operativnim prihodima.

4. Analiza stanja na tržištu i financijskih rezultata koje je postiglo poduzeće. Potrebno je opisati glavne trendove zabilježene u gospodarstvu zemlje i industrije tijekom posljednje dvije godine, prezentirajući ih u izvješću s maksimalnom jasnoćom i nepristranošću.

5. Zaključak vanjskog revizora. Treba navesti naziv revizorske tvrtke i razdoblje za koje je provedena revizija, kao i tekst izdanog mišljenja.

6. Financijsko izvještavanje. Analizirajući ovaj odjeljak, korisnici izvješća obratit će pozornost na niz važnih odnosa između različitih stavki (prvenstveno na udio dobiti u prihodu) i između sastavni dijelovi pojedinačni članci (na primjer, specifična gravitacija troškovi za znanstveno istraživanje i razvoj u proizvodnim troškovima). Važan dio ovog poglavlja su aneksi i objašnjenja financijskih izvještaja.

7. Popis podružnica, podružnica i predstavništava. Potrebno je dati jasnu predodžbu o svim tvrtkama i poduzećima koja su na ovaj ili onaj način povezana s društvom (na primjer, navesti inozemne tvrtke).

8. Popis direktora i top menadžera. Korisno je korisno izvještavati korisnike o promjenama koje su se dogodile u proteklom razdoblju u sastavu odbora direktora i uprave.

9. Dinamika kotacija dionica tvrtke posljednjih godina. Potrebno je opisati glavne trendove zabilježene na tržištu dionica, kao i dinamiku dividendi koje društvo isplaćuje.

10. Stanje sustava korporativnog upravljanja. U skladu s Uredbom FCSM-a br. 17 / ps, godišnjem izvješću dioničkog društva nameću se određeni zahtjevi u pogledu otkrivanja podataka o poštivanju Kodeksa korporativnog ponašanja i ispravnih načela korporativnog upravljanja.

Ovisno o ciljevima kojima tvrtka teži, naglasak u godišnjem izvješću može se postaviti na različite načine: uklonite neke odjeljke, ispunite druge što je više moguće podataka, dodajte nove.

Temelj godišnjeg izvješća su financijske informacije, koje otkrivaju podatke koji karakteriziraju rezultate aktivnosti tvrtke za izvještajno i prethodna razdoblja, kao i financijsko stanje tvrtka na datum pripreme dokumenta i planove za njegov kratkoročni i dugoročni razvoj.

Racionalizam i umjetnost kombiniraju se u pripremi godišnjeg izvješća. Mogu se primijetiti sljedeći trendovi na ovom području koji su se nedavno pojavili:

 tvrtke pokušavaju pokazati svoje zaposlenike, tj. usredotočiti se na osobnost;

 grafike i ilustracije su stilizirane poput;

 Tvrtke nastoje o sebi pričati s humorom. Sve veća složenost i opseg godišnjih izvještaja dovodi do formiranja između pojedinih dioničara i društva, kao što to pokazuje analiza financijska situacija tvrtke postaju isključiva domena investicijskih banaka, rejting agencija i financijskog tiska. Došlo je do točke da su neke zapadne tvrtke počele izdavati dva izvješća: jedno za pojedinačne dioničare, drugo za profesionalne investitore i analitičare.

Trenutno je glavna slabost godišnjih izvještaja koje objavljuju domaće tvrtke nedostatak scenarija za budući razvoj. Dionička društva trebala bi nastojati uvjeriti sve korisnike financijskih izvještaja u stvarnost svojih poslovnih izgleda. Glavna uloga Poznato je da upravni odbori igraju ulogu u razvoju takvih scenarija. Na ovom području moraju pokazati svoj strateški potencijal i dati dostojan doprinos povećanju investicijske atraktivnosti korporacija kojima upravljaju.

* * *

Ruska dionička društva već su prošla početnu, najtežu fazu putovanja i, općenito, udovoljavaju zahtjevima regulatornih pravnih akata za postupak pripreme i provođenja godišnje skupštine. Međutim, moraju još puno učiniti za provedbu glavnog načela organizacije GMS-a: skup bi trebao biti održan na takav način da omogući djelotvorno sudjelovanje dioničara u radu ovog upravnog tijela tvrtke.

S ove točke gledišta veliku važnost steći suvremene informacijske tehnologije. Iskustvo razvijenih zemalja pokazuje da su 2003. godine 83 od 100 vodećih europskih korporacija organizirale internetsko emitiranje različitih korporativnih događaja, uključujući 27 tvrtki koje koriste ovu metodu tijekom svog godišnjeg OCA7. Mnoge zapadne tvrtke šalju obavijesti o GMS-u e-poštom, pružaju internetsko glasovanje dioničarima i objavljuju interaktivna godišnja izvješća na svojim web mjestima. Ovi elektronički dokumenti omogućuju korisnicima prevođenje financijskih izvještaja u Excel proračunske tablice, kao i navigaciju između različitih odjeljaka izvješća i na druge stranice korporativnih web stranica pomoću hipertekstualnih veza. Korporacije pak stvaraju baze podataka o korisnicima i konfiguraciji njihovih preferencija pri radu s izvješćima (odnosno o tome koji su im dijelovi dokumenata najzanimljiviji). Sve je ovo vrlo učinkovito sredstvo za poboljšanje međusobnog razumijevanja između dioničara, menadžera, direktora i ostalih dionika.

Popis referenci

Za pripremu ovog rada korišteni su materijali s web mjesta lib.sportedu.ru http://cfin.ru/