Dionička društva dužna su do 30. lipnja održati godišnju skupštinu dioničara, koja je najviše tijelo upravljanja dioničkim društvom. Na njemu poslovni suvlasnici rješavaju ključna pitanja vezana uz djelatnost društva: reorganizaciju i likvidaciju društva, izmjene i dopune statuta, izbor upravnog odbora i prijevremeni prestanak njegovih ovlasti, povećanje i smanjenje odobren kapital, isplata dividendi itd.

Zahtjev da se godišnja skupština dioničara (u daljnjem tekstu: skupština) mora održati najkasnije dva mjeseca, a najkasnije šest mjeseci nakon završetka poslovne godine utvrđen je stavkom 1. čl. 47. Saveznog zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ “O dioničkim društvima” (u daljnjem tekstu: Zakon o DD).

Uzimajući u obzir odredbe Federalnog zakona br. 99-FZ od 05.05.2014. o proširenju ovlasti kolegijalnog izvršnog tijela, o mogućnosti uvođenja dva direktora odjednom u društvo itd., na sastanku je također moguće odobriti statut DD u novom izdanju, uključujući nove odredbe prema nahođenju vlasnika poslovanja.

Tko inicira sazivanje sjednice

Godišnja skupština dioničara saziva se na inicijativu upravnog odbora društva, čelnika društva ili drugih osoba, uključujući i same dioničare, koji zajedno posjeduju najmanje 2% udjela s pravom glasa u temeljnom kapitalu društva. tvrtka.

Ako je društvo izbjeglo sazivanje skupštine, dioničar koji posjeduje paket dionica u navedenom iznosu ima pravo podnijeti odgovarajuću tužbu sudu (odredba Arbitražnog suda Zapadnosibirskog okruga od 23. ožujka 2016. u predmetu br. A27-19348 / 2015.). Istodobno, čak ni radnje koje je tvrtka dobrovoljno poduzela za pripremu sastanka nakon podnošenja tužbe sudu ne isključuju mogućnost njegovog zadovoljenja (odluka Središnjeg okružnog arbitražnog suda od 10. kolovoza 2016. br. F10-2119 / 2016.).

Iznimka je slučaj kada je sastanak stvarno održan, a razmatrana su sva pitanja koja su bila na dnevnom redu, uključujući i ona koja je zatražio tužitelj. U takvoj situaciji, namirenje tužbenog zahtjeva povlači neovršivost sudske odluke, budući da su zapravo prava tužitelja vraćena (dekret Arbitražnog suda Dalekoistočnog okruga od 28. prosinca 2015. br. F03-5240 / 2015.).

Postupak sastanka: matičari i javni bilježnici

Skupštinu održava ili matičar koji vodi registar dioničara društva, ili bilježnik koji radi u javnobilježničkom okrugu na mjestu gdje se društvo nalazi.

Za javne bilježnike takav je rad relativno nov, još nije detaljno razrađen, budući da je standardni propis za obavljanje javnobilježničke radnje usvojen sasvim nedavno (Priručnik za ovjeru kod javnog bilježnika odluke glavne skupštine sudionika privrednog društva i sastav sudionika u društvu koji su bili prisutni pri njegovom usvajanju, odobren od strane Savezne javnobilježničke komore RF 1).

Prednost rada s profesionalnim matičarem, osim što je već razvio praksu održavanja korporativnih sastanaka, je sklapanje posebnog ugovora za održavanje sastanka na određeni datum. Time se uklanja rizik ometanja sastanka i dovođenja AO-a na odgovornost, budući da će imati pravo nadoknaditi svoje gubitke na trošak registrara ako je do prekida sastanka došlo njegovom krivnjom. Nakon sklapanja ugovora s matičarem, tvrtka može normalno obavljati poslove na organizaciji i pripremi korporativnog događaja bez straha od negativnih posljedica.

Javni bilježnici, prilikom obavljanja javnobilježničkog čina ovjeravanja donošenja odluke skupštine i sastava dioničara koji su bili nazočni njenom donošenju, ne sklapaju ugovore s društvom. Sukladno tome, također ne prihvaćaju obveze prisutnosti na sastanku na određeni datum i ne snose odgovornost. Javni bilježnik može pristati na održavanje sastanka, a onda u posljednjem trenutku, zbog promjene okolnosti, odbiti sudjelovati na njemu.

Nepoznata je i konačna cijena svih javnobilježničkih usluga, koja se tijekom događaja može promijeniti.

S matičarem se u ugovoru može odrediti fiksna naknada za niz usluga i on je više neće moći mijenjati naviše bez suglasnosti JSC-a (članci 309, 310 i 450 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Federacija). Matičar se može ugovorom obvezati izvršiti sve radnje koje su potrebne za organizaciju sastanka ili samo dio njih radi uštede. Na primjer, dioničko društvo može samostalno slati poruke o skupštini, kao i izvješće o rezultatima glasovanja koje se mora poslati svim dioničarima (čl. 4., č. 62. Zakona o dd).

Prilikom dogovora s matičarem o datumu sastanka, DD se prvo mora upoznati s cijenama koje je matičar prihvatio za ovu uslugu, uzimajući u obzir sve veće koeficijente zbog brojnih naloga koji dolaze od raznih izdavatelja. Ako je moguće, bolje je ne odgađati sastanak do posljednjeg trenutka i provjeriti s matičarem najoptimalnije vrijeme za održavanje.

Za održavanje skupštine dioničko društvo mora od registrara naručiti popis osoba koje imaju pravo sudjelovanja na skupštini dioničara, kao i poslati dopis svim dioničarima o datumu, vremenu i mjestu održavanja skupštine, o pitanja uvrštena na dnevni red. Ovaj popis se sastavlja najkasnije 50 dana prije dana održavanja skupštine, a obavijest se šalje dioničarima preporučenom poštom najkasnije 20 dana prije datuma održavanja skupštine (članci 51.-52. Zakona o DD).

Popis osoba koje imaju pravo sudjelovanja na skupštini sastavlja matičar na temelju podataka sadržanih u sustavu registra dioničara. Društvo s matičarem solidarno je odgovorno za vođenje i čuvanje registra dioničara, ali se u okviru održavanja skupštine dioničara rukovodi popisom koji matičar za nju sastavlja na zahtjev. Stoga, ako jedan od dioničara nije došao na skupštinu zbog nedostatka podataka o njemu na popisu koji se razmatra, zahtjeve mora uputiti matičaru.

Tvrtka ne može snositi administrativnu odgovornost za kršenje procedure održavanja sastanka (članak 15.23.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije), budući da nije kriva za neispravno obavljanje svojih dužnosti registrara. Osim toga, sami dioničari snose rizik da ne zaprimaju obavijesti u mjestu prebivališta ako registar dioničara sadrži stvarne informacije(Dekret Arbitražnog suda Sjevernokavkaskog okruga od 23. studenog 2016. u predmetu br. A53-905 / 2016.).

Prije naručivanja popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na sastanku, neće biti suvišno pogledati uvjete ugovora s matičarem o čuvanju i vođenju registra. Moguće je da će za godišnju skupštinu osigurati popuste za izradu ovog popisa ili će biti osiguran besplatno. Primjerice, ugovor s matičarem može sadržavati uvjet da se popis može besplatno dostaviti jednom tijekom trajanja ugovora.

Obavijest o sastanku

U obavijesti o sjednici potrebno je navesti datum, vrijeme i mjesto održavanja, datum sastavljanja popisa osoba koje imaju pravo sudjelovati na njoj, dnevni red, kao i postupak upoznavanja s materijalima. za sastanak. Tijekom sjednice dioničari će morati razmotriti sve točke dnevnog reda i glasovati o njima, a nemaju pravo razmatrati pitanja koja nisu uključena u dnevni red (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Uralskog okruga od 17. siječnja 2012. br. F09-8843 / 11).

Prilikom navođenja mjesta sastanka u obavijesti, dd se mora voditi podacima iz svog statuta. Ako statut ne navodi mjesto sastanka, sastanak se mora održati na mjestu DD navedenom u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba, u skladu s člankom 2.9. Pravilnika o dodatni zahtjevi o postupku pripreme, sazivanja i održavanja glavne skupštine dioničara, odobren. naredbom Federalne službe za financijska tržišta Rusije od 02.02.2012. br. 12-6/pz-n (u daljnjem tekstu - Uredba br. 12-6/pz-n).

Obavijest o skupštini šalje se svim dioničarima preporučenom poštom s opisom privitka, a može se objaviti u tiskanoj publikaciji ili postaviti na web stranicu društva na internetu, ako je takva mogućnost predviđena statutom. Prilikom postavljanja poruke u tiskanu publikaciju, mora se uzeti u obzir da takva publikacija mora biti javno dostupna na relevantnom mjestu kako bi joj dioničari imali pristup (Uredba Federalne antimonopolske službe Istočnosibirskog okruga od 4. rujna, 2013. u predmetu broj A19-13535 / 2012.).

Mjesto održavanja skupštine treba biti jasno naznačeno u poruci kako dioničari ne bi imali poteškoća prilikom dolaska na mjesto. Jednostavna naznaka adrese zgrade bez navođenja broja prostorija u kojima će se održati sastanak dioničara predstavlja kršenje (Dekret Arbitražnog suda Volga-Vyatka Distrikta od 17. prosinca 2014. br. F01-5146 / 2014.).

Ako jedan od dioničara smatra da mu je društvo povrijedilo prava i legitimne interese, a nije primio obavijest o sjednici, dd će morati predočiti popis ulaganja, iz čijeg će sadržaja slijediti koji dopis te s kakvim sadržajem je poslan pojedinom dioničaru. U takvoj situaciji, izjava dioničara, na primjer da je umjesto poruke o sastanku dobio prazno pismo ili razglednicu, bit će neutemeljena, a sud će je odbaciti kao proturječnu materijalu predmeta (odredba Federalne antimonopolske službe Zapadnosibirskog okruga od 26. travnja 2013. u predmetu br. A75 -1719/2012).

U takvoj situaciji, svaki razumni dioničar, nakon što je dobio prazan dopis, mora se obratiti DD za odgovarajuća pojašnjenja kako bi provjerio je li došlo do pogreške ili namjerne povrede njegovih korporativnih prava kako bi se pravodobno poduzelo.

Prilikom objavljivanja obavijesti o skupštini na web stranici dioničkog društva, potrebno je uzeti u obzir tako važnu točku kao što je starost dioničara. Ako se uglavnom radi o starijim osobama, korištenje takvog načina obavještavanja kao što je objavljivanje informacija na web stranici može im biti teško, što društvo mora uzeti u obzir zbog načela dobre vjere i razumnosti (čl. 1. Građanskog zakona Ruska Federacija). Stoga je bolje koristiti stranicu kao dodatnu metodu obavijesti, a ne kao glavnu.

Objava i dnevni red

Podaci koji se moraju objaviti dioničarima (članak 52. Zakona o dd) uključuju financijska izvješća društva, podatke o članovima revizijske komisije i kandidatima za upravni odbor, uključujući puno ime, datum rođenja, podatke o obrazovanju, radu iskustvo, godišnje izvješće o radu društava i dr Potrebni dokumenti i informacije. Na dnevnom redu nalaze se glavna pitanja iz stavka 1. čl. 47. Zakona o dd (odobravanje financijskih izvještaja, izbor upravnog odbora, itd.), kao i druga pitanja koja u njega uključuje osoba koja saziva sjednicu (na primjer, o odobravanju velikih transakcija ili transakcija s interes).

Godišnje izvješće tvrtke odobrava se u bilo kojem obliku i uključuje sljedeće podatke: položaj tvrtke u relevantnoj industriji ili djelatnostima, glavne financijske i ekonomske pokazatelje njezinih aktivnosti, prioritetna područja njezinih aktivnosti, izglede, opis glavnih čimbenika rizika vezano uz njegovu djelatnost, popis izvršenih većih transakcija i transakcija s kamatama, podatke o članovima uprave, o čelniku društva, druge podatke.

AO odgovornost

Ove procedure su obvezne tijekom sastanka. Ako nisu ispunjeni, DD može biti pozvan administrativno odgovornim prema dijelu 2. čl. 15.23.1. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije u obliku novčane kazne u iznosu od 500.000 do 700.000 rubalja. DD će moći smanjiti kaznu ispod donje granice samo ako se na sudu dokaže da postoje valjani razlozi za njezino smanjenje na temelju procjene prirode i posljedica počinjene povrede, stupnja krivnje društva, svoju financijsku situaciju, kao i druge bitne za individualizaciju okolnosti upravne odgovornosti (dijelovi 2.2 i 2.3 članka 4.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, rješenje Ustavnog suda Ruske Federacije od 25. veljače 2014. br. 4-P).

U nedostatku takvih osnova, iznos novčane kazne ispod donje granice ne podliježe smanjenju (odluka Arbitražnog suda Moskovskog okruga od 5. veljače 2015. br. F05-14587 / 2014.).

Ako je DD počinio prekršaj i protiv njega je pokrenut upravni prekršajni postupak, za oslobađanje od odgovornosti potrebno je iskoristiti cijeli arsenal pravnih lijekova, kao što su: protekom roka zastare (tri godine od datum počinjenja u skladu s dijelom 1. članka 4.5. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije), povreda postupka, dokazivanje nepostojanja događaja kršenja, njegove beznačajnosti i beznačajnosti. Na primjer, slanje poruke o održavanju sastanka ne 20 dana unaprijed, već 19 dana unaprijed (odredba Federalne antimonopolske službe Volga-Vyatka okruga od 31. svibnja 2013. u predmetu br. A79-11124 / 2012.), itd.

JSC, ako postoje razlozi, mora se pozvati na svoju nevinost u počinjenju administrativnog prekršaja, kao i na činjenicu da je poduzeo sve razumne i razumne mjere kako bi se pridržavao normi važećeg zakonodavstva Ruske Federacije.

Primjer 1

Zaključujući da u radnjama DD nije došlo do povrede postupka održavanja sjednice, sud je polazio od činjenice da dd za njezino održavanje nije moglo pribaviti od nositelja registra popis osoba koje imaju pravo na sudjelovati na sastanku, budući da je regulator izdao nalog matičaru kojim se zabranjuje davanje podataka iz registra svim osobama, osim regulatornim, pravosudnim, istražnim i drugim državnim tijelima.

Dioničko društvo bilo je prisiljeno održati godišnju skupštinu dioničara bez popisa koji je sastavljao matičar, jer bi u slučaju neodržavanja skupštine nastupile negativne posljedice kako za društvo tako i za njegove dioničare. AO se rukovodio posljednjim informacijama koje je imao o sastavu dioničara, kojima su poruke poslane.

(Rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 20. lipnja 2014. br. F05-5991/2014).

Kao što je vidljivo iz gornjeg primjera, ako postoje poteškoće i prepreke u održavanju sastanka, AO bi u svakom slučaju trebao učiniti sve što je moguće u trenutnoj situaciji, a ne biti neaktivan.

Ako je nepoštivanje uvjeta za održavanje sastanka rezultiralo izricanjem novčane kazne DD, vlasnici tvrtke imaju pravo obratiti se sudu u svom interesu s tužbom protiv direktora za naknadu štete u iznosu od plaćena novčana kazna, ako je povreda bila povezana s njegovim nezakonitim radnjama (nečinjenjem). Ova mogućnost proizlazi iz čl. 15. Građanskog zakonika Ruske Federacije i čl. 71. Zakona o DD. Ako direktor nije kriv za kršenje procedure održavanja skupštine dioničara, a za to je odgovoran netko od zaposlenika društva, vlasnici mogu uputiti direktora da ga privede stegovnoj i materijalnoj odgovornosti uz oduzimanje bonusa radi naknade štete. za svoje imovinske gubitke (članci 192, 193 i 238 Zakona o radu Ruske Federacije).

Direktor tvrtke, u slučaju zahtjeva protiv njega za naknadu štete u obliku iznosa upravne kazne koju je platilo DD, mora dokazati da nije kriv za ono što se dogodilo, kao i nepostojanje izravnog uzročno-posljedična veza između njegovog ponašanja i štetnih imovinskih posljedica koje su nastupile za tvrtku (članak 65. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije).

Primjer 2

Direktor se ne može smatrati odgovornim za gubitke u vidu novčane kazne ako se dokaže da DD nema sredstava i druge imovine koja bi mogla platiti održavanje sjednice, kao ni u slučaju kada ravnatelju nije isplaćena plaća. a on zakonito temeljem čl. 142. Zakona o radu Ruske Federacije obustavio je obavljanje svojih radnih obveza za cijelo razdoblje do isplate zakašnjelog iznosa.

(Rezolucija Federalne antimonopolske službe Istočnosibirskog okruga od 15. prosinca 2011. u predmetu br. A19-5972/2011).

Forma sastanka

U većini slučajeva, skupština se održava u obliku zajedničkog nazočnosti i glasovanja o svim točkama dnevnog reda, o čemu se dioničari unaprijed obavještavaju slanjem informativne poruke s naznakom datuma, vremena i mjesta održavanja sjednice, dnevnog reda, kao i postupak upoznavanja s dokumentima i informacijama koje se dostavljaju prije sastanka.

Ako se dioničari žele upoznati s predloženim materijalima prije datuma održavanja skupštine, imaju pravo to učiniti javljanjem na adresu navedenu u zaprimljenoj obavijesti o skupštini. Pritom, osim putovnice ili drugog osobnog dokumenta, dioničar ne treba ništa ponijeti sa sobom. Nije potrebno uzimati izvadak iz registra dioničara kojim se potvrđuje njegov status, s obzirom na to da će dd u trenutku kada se dokumenti i podaci predaju na uvid dioničarima, već imati popis osoba koje imaju pravo sudjelovanja na skupštini.

Nepoželjno je inzistirati na obveznom dostavljanju izvoda iz registra dioničara, s obzirom na postojanje liste, jer je moguće da se dioničar može žaliti Službi za financijska tržišta Središnja banka Ruske Federacije pokrenuti postupak prema dijelu 2. čl. 15.23.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

U dogovoreno vrijeme dioničari moraju doći radi dovršetka postupka registracije za sudjelovanje na skupštini, pri čemu članovi komisije za brojanje koje imenuje registrar DD ovjeravaju osobne isprave dioničara s podacima sadržanim u popisu osoba koje imaju pravo na sudjelovati na sastanku. Zakašnjeli dioničari imaju pravo upisa do zatvaranja skupštine, dok se ne izglasaju sva pitanja dnevnog reda (toč. 4.9., 4.10. Pravilnika o dodatnim uvjetima za postupak pripreme, sazivanja i održavanja glavne skupštine, odobreno naredbom FFMS Rusije od 2. 2. 2012. br. 12-6 / pz-n, u daljnjem tekstu - Naredba br. 12-6 / pz-n).

Unatoč činjenici da postupak upisa dioničara radi pristupanja za sudjelovanje na skupštini provode članovi povjerenstva za brojanje upisnika te ispunjavaju i registar, neće biti suvišno prije početka skupštine provjeriti ispravnost njegovog popunjavanja i prebrojavanja broja upisanih i ukupnog volumena njihovih glasova radi utvrđivanja kvoruma koji za sudjelovanje na sjednici mora biti veći od polovice ukupnog broja svih glasova (točka 1. članak 59. Zakona o DD).

Takva je potreba iz razloga što se u praksi, nažalost, često javljaju slučajevi kršenja postupka upisa dioničara za sudjelovanje na skupštini od strane komisije za prebrojavanje registrara i nepravilnog utvrđivanja kvoruma, što predstavlja bitnu povredu i razlozi za poništavanje odluka donesenih na takvom sastanku.

Primjer 3

Označavajući nevažećim odluke glavne skupštine dioničara, sud je pošao od sljedećeg. Spis predmeta sadržavao je protokol komisije za brojanje o rezultatima glasovanja na sjednici. Prema ovom dokumentu, do otvaranja skupštine na njoj je sudjelovalo pet dioničara, što je iznosilo 33,05% glasova od ukupnog broja dioničara. No iz ovog protokola nije bilo jasno tko je od dioničara bio prisutan i dao konstitutivni broj glasova. Registar dioničara ili bilo koji drugi dokument koji dokazuje osobni sastav dioničara koji su pristigli na skupštinu nije prezentiran u materijalima predmeta. U nedostatku podataka o registraciji nije bilo moguće donijeti zaključak o prisutnosti ili nedostatku kvoruma na glavnoj skupštini.

(Rezolucija Federalne antimonopolske službe Volško-Vjatskog okruga od 24. travnja 2013. u predmetu br. A43-18485/2012).

Glasovanje na skupštini vrši se popunjavanjem glasačkih listića, koji se uz potpis dijele svim dioničarima prisutnim na skupštini, s obrazloženjem postupka istih. Uporaba glasačkih listića je obvezna ako je broj dioničara veći od 100 ili ako se skupština održava u obliku glasovanja u odsutnosti. U potonjem slučaju, glasački listić šalje se preporučenom poštom najmanje 20 dana prije dana održavanja skupštine svakom dioničaru navedenom u popisu osoba koje imaju pravo sudjelovanja na skupštini.

Provedba ovog postupka obvezna je faza sastanka. U protivnom, društvo riskira da se protiv njega pokrene tužba za poništavanje odluke skupštine zbog zakašnjele predaje glasačkih listića.

Vjerojatnije je da će sud odbiti takav zahtjev ako utvrdi da glasovanje ovog dioničara nije moglo utjecati na rezultate glasovanja, da učinjene povrede nisu bitne i odluka nije prouzročila štetu dioničaru sukladno stavku 7. čl. 49. Zakona o DD (stav 2. stavak 24. Rezolucije Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 18. studenog 2003. br. 19 „O određenim pitanjima primjene Federalnog zakona „O dioničkim društvima ”). Međutim, za to te okolnosti moraju biti prisutne u zbiru (Odredba Oružanih snaga RF od 10.04.2015. br. 47-PEC15), stoga je bolje ne riskirati.

Također je potrebno uzeti u obzir da se u glasačkom listiću trebaju naznačiti ista pitanja kao i u obavijesti o sjednici u obliku dnevnog reda. Budući da su dioničari pozvani da sudjeluju na skupštini s određenim dnevnim redom, očekuju da će o tome glasovati, upoznaju se s određenim skupom dokumenata za sudjelovanje na skupštini. Ako se izravno na skupštini pojave nova pitanja o kojima se prvobitno nije raspravljalo, dioničari imaju pravo zahtijevati da im se dostavi dodatne informacije i dokumente za donošenje informirane odluke.

U skladu sa stavkom 10. čl. 49. Zakona o DD, odluke skupštine donesene o pitanjima koja nisu uvrštena u dnevni red (osim u slučaju kada su na sjednici sudjelovali svi dioničari), ili u suprotnosti s nadležnostima skupštine, u nedostatku kvoruma za njezinu posjedovanje ili bez većine glasova potrebne za donošenje odluke dioničari, nisu valjani bez obzira na to je li na njih uložena žalba pred sudom. Dakle, odluka o pitanju koje nije uvršteno na dnevni red skupštine može se donijeti i potvrditi samo ako skupština ima potreban kvorum – više od polovice svih neuvrščenih dionica sukladno čl. 58 Zakona o dd. Inače, takva odluka je nevažeća (odluka Arbitražnog suda Moskovskog okruga od 07.04.2015. br. F05-2872 / 2015.).

Nakon govora predsjedavajućeg skupa o rezultatima završene poslovne godine, uspjesima i postignućima tvrtke, problemima i izazovima, promjenama u konkurentskom okruženju s kojima se suočava, definiranje glavnih smjerova daljnji rad Dioničari postavljaju pojašnjavajuća pitanja, izražavaju eventualne tvrdnje i zahvalnost na temelju rezultata završene godine. Nakon toga pristupa se glasovanju o svim točkama dnevnog reda.

Radi praktičnosti i minimiziranja konfliktnih situacija tijekom skupštine, dioničarima koji žele izraziti svoje tvrdnje o aktivnostima društva, kvaliteti upravljanja i drugim pitanjima može se preporučiti da im se jave nakon završetka skupštine kako se ne bi produžilo trajanje skupštine. To će omogućiti ne samo brzo dovršenje sastanka, već i minimizirati rizik da drugi dioničari budu uključeni u sukob, kao i sakriti moguće proturječnosti od registrara, koji obavlja funkcije komisije za prebrojavanje na sjednici.

Unatoč svim dokazima da se glasovanje odvija popunjavanjem glasačkih listića, neće biti suvišno napomenuti da Zakon o DD ne predviđa druge načine glasovanja. Konkretno, nije dopušteno glasovati na glavnoj skupštini dizanjem ruku uz prebrojavanje ukupnog broja dionica u vlasništvu dioničara. U takvoj situaciji nemoguće je utvrditi kvorum i broj udjela s pravom glasa prilikom donošenja odluka o točkama dnevnog reda (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Uralskog okruga od 30. svibnja 2007. br. F09-4071 / 07-C4) , što povlači za sobom ništavost odluka donesenih po rezultatima skupštine dioničara.

Kao što pokazuje praksa, mnogi dioničari ponekad pokazuju naprosto čuda domišljatosti, stvarajući konfliktne situacije na namišljenim osnovama.

Primjer 4

Dioničar je odbio sudjelovati na sjednici bez prisustva zaštitara u njegovoj pratnji. No, sud je istaknuo da se nedopuštanje takvih osoba ne može smatrati povredom prava dioničara. Zakon o dd predviđa sudjelovanje dioničara ili njihovih ovlaštenih predstavnika u radu skupština neposredno. Dioničar nije dokazao da je primao prijetnje zbog sudjelovanja na skupštini.

(Rezolucija Federalne antimonopolske službe Volško-Vjatskog okruga od 15. studenog 2010. u predmetu br. A82-2168 / 2008).

Dioničari trebaju dodatno objasniti da u glasačkom listiću treba ostaviti samo jednu opciju glasanja, a sam dokument mora biti potpisan s naznakom datuma skupštine. U suprotnom, glasački listić će se proglasiti nevažećim (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Dalekoistočnog okruga od 30. travnja 2013. br. F03-1309/2013), a glasovi na njemu neće se računati, osim u slučaju kada su povrede ne odnose se na sva pitanja na dnevnom redu. U takvoj situaciji, glasački listić će se smatrati valjanim u pogledu onih pitanja za koja je opcija glasovanja odabrana ispravno, pod uvjetom da je dokument potpisan (članak 61. Zakona o DD).

Važno!

Glasački listić koji je u cijelosti ili djelomično nevažeći nije isključen pri prebrojavanju ukupnog broja glasova za utvrđivanje kvoruma (točka 4.23 Naredbe br. 12-6/pz-n).

Prilikom popunjavanja glasačkog listića, dioničar može svoj potpis staviti ne samo na dno dokumenta, gdje je za to predviđen odgovarajući stupac, već i ispod ili uz svaku opciju glasanja za svako ili u vezi s više pitanja koja ima odabrani. Ako je, primjerice, dioničar po pitanju odobravanja godišnjeg izvješća dd glasao za, brisanjem svih ostalih opcija i stavljanjem potpisa ispod odabrane opcije, nije dužan to staviti pod ostale opcije koje je prekrižio. van, budući da zakon ne sadrži takav zahtjev (Uredba Federalne antimonopolske službe Zapadnosibirskog okruga od 12. srpnja 2012. u predmetu br. A45-16998/2011).

Stupci “za”, “protiv” i “suzdržani” ne moraju se stavljati u glasački listić za glasanje o pitanjima vezanim za izbor članova uprave društva, budući da se o tome glasa u kumulativni način: ukupan broj glasova dioničara množi se s ukupnim brojem članova uprave direktora, a zatim se raspodjeljuju između njih ili daju jednoj osobi prema nahođenju dioničara. Kod kumulativnog glasovanja volja dioničara mora biti izražena u raspodjeli ukupnog broja glasova koji mu pripadaju između svih kandidata ili jednog od njih. Prilikom prebrojavanja glasova ne uzima se u obzir broj dionica koje su glasovale protiv kandidata u Upravnom odboru ili protiv svih kandidata.

U slučaju kumulativnog glasovanja, dioničar može svoje glasove staviti uz odabrane kandidate, te stoga izostanak stupaca “za”, “protiv” i “suzdržan” u glasačkom listiću ne predstavlja kršenje čl. 60. Zakona o DD, koji definira zahtjeve za bilten (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Sjevernokavkaskog okruga od 14. veljače 2006. br. F08-6310 / 2005.). Popunjavanje glasačkog listića u situaciji kada su dionice otuđene nakon sastavljanja popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na skupštini odlikuje se određenim specifičnostima. U ovom slučaju novi dioničar nije naveden na ovoj listi, on glasuje po punomoćju bivšeg dioničara ili ga traži da glasuje prema njegovim uputama.

Ako se dionice otuđuju više osoba odjednom, bivši dioničar će glasovati s određenim paketima dionica prema uputama svake od njih. Da bi to učinio, u glasačkom listiću stavlja potrebne oznake na svaku točku dnevnog reda u odgovarajuće stupce: ako se upute novih dioničara o nekim pitanjima poklapaju, bivši dioničar bira samo jednu opciju glasanja, ako ne, bira razne opcije označavajući broj glasova danih za takve opcije. Također je u takvom slučaju dopušteno koristiti više glasačkih listića koje potpisuje ista osoba, dok, u pravilu, ako dioničar ispuni više glasačkih listića s različite opcije glasovanja, svi glasački listići će se smatrati nevažećim (klauzule 2.16, 2.19, 4.21 Naredbe br. 12-6/pz-n).

Oni dioničari koji iz nekog razloga nisu mogli osobno doći na skupštinu ili nisu mogli poslati svoje predstavnike, imaju pravo o tome napisati prijavu DD i poslati popunjeni glasački listić. Činjenica je da temeljem odredbe st. 3. čl. 60. Zakona o DD, prilikom održavanja sjednice, osobe koje se nalaze na popisu osoba koje imaju pravo sudjelovanja na sastanku (njihovi predstavnici) imaju pravo sudjelovati na takvom sastanku izravno ili poslati ispunjene glasačke listiće DD.

Prilikom utvrđivanja kvoruma i zbrajanja rezultata glasovanja, u obzir se uzimaju glasovi predstavljeni glasačkim listićima koje je dd primilo najkasnije dva dana prije datuma sjednice. Stoga se dioničar ne može brinuti hoće li se njegovi glasovi uzeti u obzir prilikom zbrajanja rezultata (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Uralskog okruga od 28. srpnja 2014. br. F09-3475/14). Treba uzeti u obzir da se glasački listići koje su popunili dioničari pohranjuju do prestanka aktivnosti DD (Informacijsko pismo Federalne komisije za vrijednosne papire Rusije od 28. studenog 2000. br. IK-07 /6364 “O razdobljima čuvanja glasačkih listića na glavnim skupštinama dioničara dioničkih društava”).

U roku od tri radna dana nakon sjednice DD je dužan sastaviti protokol u dva primjerka koji potpisuju predsjednik i tajnik sjednice. U ovom se protokolu navode datum, vrijeme i mjesto održavanja sjednice, dnevni red i rezultati glasovanja o svim pitanjima, glavne odredbe govora, kao i drugi obvezni uvjeti koji su predviđeni stavkom 2. čl. 63. Zakona o DD i u stavku 4.29 Naredbe br. 12-6 / pz-n.

Ako zapisnik sa skupštine ne sadrži podatke o ukupnom broju glasova dioničara koji posjeduju dionice s pravom glasa DD, kao ni o broju glasova dioničara koji sudjeluju na skupštini, takav će propust biti bitnu povredu procedure održavanja sastanka, jer to ne omogućava pouzdano utvrđivanje prisutnosti ili odsutnosti kvoruma za donošenje pobijane odluke (Uredba Federalne antimonopolske službe Središnjeg okruga od 29. srpnja 2014. u predmetu broj A14-7725/2013).

Ako dio dioničara ne bude zadovoljan odlukama donesenim na skupštini, moći će ih osporiti na sudu. Da bi to učinio, tužitelj mora imati status dioničara, i to ne u trenutku kada priprema tužbu sudu, već na dan donošenja odluke koju će osporiti. On također mora imati status dioničara na dan podnošenja tužbe sudu. Sukladno tome, ako je tužitelj stekao status dioničara nakon donošenja odluke koju je osporio, tužbeni zahtjev će biti odbijen (odredba Federalne antimonopolske službe Središnjeg okruga od 21. travnja 2011. u predmetu br. A36-2770 / 2010.). Osim toga, dioničari koji su izgubili ovaj status u vrijeme razmatranja spora o žalbi na odluku skupštine nemaju pravo žalbe na takvu odluku (Odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 22. veljače 2008. br. 1963/08).

Ovaj pravni stav danas se ujednačeno primjenjuje u praksi svih arbitražnih sudova, pa ga tužitelj treba uzeti u obzir. Ona je uzrokovana potrebom da se isključi mogućnost podnošenja neosnovanih zahtjeva od strane osoba čija prava i legitimni interesi nisu povrijeđeni pobijanom odlukom. Kako bi osigurali odgovarajuću pravnu zaštitu za sve sudionike u takvom sporu, sudovi odbijaju razmatrati zahtjeve za pobijanje odluka skupštine u svim slučajevima u kojima tužitelj nije potvrdio svoj status dioničara. Podnošenje tužbe sudu od strane osobe koja nema materijalno pravo na tužbu je osnov za odbijanje namirenja tužbe (Odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 18. travnja 2013. br. VAS-2416 /13).

S tim u vezi, ako odluke na sjednici osporavaju osobe koje nisu dokazale svoj status, DD se na to nužno mora pozvati, ukazujući da tužitelj nema pravo potraživanja u materijalnom smislu. Osim toga, DD može u svojim prigovorima na tužbeni zahtjev naznačiti da je tužitelj odabrao neodgovarajući način zaštite prava, ako je do takve povrede postupka došlo.

Kako je s tim u vezi navedeno u sudska praksa, izbor načina zaštite prava ne provodi se proizvoljno, već uzimajući u obzir prirodu počinjene povrede. Izbor i podnošenje tužbe bez uzimanja u obzir ovih zahtjeva smatra se izborom neispravne metode zaštite prava, koja je osnova za odbijanje zahtjeva (odluke Ustavnog suda Ruske Federacije od 21. 2011. br. 450-OO, od 18.06.2006. br - Vyatka okrug od 22.01.2010. br. A43-9961 / 2009. itd.).

U odnosu na situaciju koja se razmatra, pravi način zaštite prava dioničara bio bi zahtjev da se odluka skupštine poništi, a ne da se sama skupština proglasi nezakonitom (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 13. svibnja 2011. broj KG-A40 / 3751-11-1.2).

Ako dioničar tvrdi da je zapisnik sa sjednice krivotvoren, svoju tvrdnju mora potkrijepiti konkretnim dokumentarnim dokazima. Ispravan i dopušten dokaz krivotvorenja zapisnika sa sjednice ili drugih dokumenata bit će stručno mišljenje. Stoga, kako bi provjerio argument o krivotvorenju, dioničar mora podnijeti odgovarajući zahtjev sudu (Uredba Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 30. prosinca 2008. br. KG-A41 / 12228-08-1.2).

U prigovorima na tužbeni zahtjev dioničara, društvo također mora na sudu naznačiti postoji li osnova da glas dioničara, uzimajući u obzir broj dionica u njegovom vlasništvu, ne može utjecati na rezultat, poštivan je kvorum skupštine , činjenica glasovanja o točkama dnevnog reda potvrđena je glasačkim listićima, protokolom komisije za brojanje registrara, dnevnikom registracije dioničara i drugim dokumentima kao dokazima (Uredba Federalne antimonopolske službe Zapadnosibirskog okruga od 9. studenog 2011. u predmetu br. A03-11778/2010). Kako bi se zaštitilo jačanje svoje pozicije u slučaju AO, također neće biti suvišno uključiti svog registrara u slučaj, koji će moći potvrditi odsutnost kršenja tijekom sastanka.

Osim toga, moguće je osporiti odluku sjednice ne na bilo kojoj formalnoj i nategnutoj osnovi, već samo u vezi s počinjenim značajnim prekršajima.

Primjer 5

Propust da se u zapisniku glavne skupštine odraze informacije o glavnim odredbama govora neće biti materijalna povreda. No, razmatranje pitanja na sjednici koja izvorno nije bila uključena u dnevni red skupštine, neobavještavanje dioničara o datumu, vremenu i mjestu održavanja, bitne su povrede, koje se smatraju dovoljnim razlogom za proglašenje odluke. nevaljanog sastanka.

(Rješenje Arbitražnog suda Uralskog okruga od 27. studenog 2014. br. F09-6999 / 14).

Prilikom održavanja sjednice dioničko društvo može uz suglasnost dioničara snimati i audio ili video zapise, što će mu omogućiti korištenje materijala zaprimljenih na sudu kao dodatnog dokaza o usklađenosti s važećim zahtjevima zakonodavstva Ruska Federacija. Mogućnost korištenja tehničkih sredstava tijekom sastanka može se predvidjeti statutom društva ili drugim internim dokumentom.

Korporativni sukobi i osporavanje odluke sastanka

U procesu korporativnog upravljanja često dolazi do nesuglasica između dioničara po određenim pitanjima. Ova neslaganja mogu biti uzrokovana raznim razlozima. Neki dioničari koji su zainteresirani za razvoj tvrtke, širenje i jačanje njezina poslovanja, nastoje akumulirati sva raspoloživa financijska sredstva i usmjeriti ih na postizanje takvih ciljeva. Drugi, naprotiv, možda nisu zainteresirani za aktivnosti društva kao takve, već samo žele raspodjelu dobiti. U situaciji kada jedna skupina dioničara inzistira na suzdržavanju od raspodjele dobiti, usmjeravajući je na razvoj poslovanja, a druga grupa ipak na raspodjeli dobiti, sukobi su neizbježni.

Nerijetko većinski dioničari društva pokušavaju istisnuti manjinske dioničare koji posjeduju male pakete dionica usvajanjem izmjena statuta ili odobravanjem internih dokumenata koji ograničavaju njihova prava. Nespremnost trpjeti ovakvo stanje tjera nezadovoljne dioničare na sud i tamo traže zaštitu.

U praksi se često krše i prava dioničara da upravljaju poslovima DD zbog činjenice da nisu propisno obaviješteni o činjenici održavanja korporativne skupštine. Ova povreda je značajna jer dioničaru uskraćuje mogućnost da sudjeluje na skupštini i izrazi svoje mišljenje o točkama dnevnog reda. Takve se situacije u većini slučajeva podnose dopuštenju suda.

Kako bi pravovremeno primio sve potrebne informacije o stanju u poslovanju društva, dioničar treba sudjelovati na svim održanim korporativnim skupštinama, vodeći računa o primanju korespondencije koja mu se šalje poštom. Da bi to učinio, dioničar mora osigurati da su kontakt podaci o njemu sadržani u registru dioničara ažurni i istiniti. Povremeno (recimo, jednom u šest mjeseci) bit će korisno naručiti izvode iz registra dioničara o sebi kako biste pratili nisu li njegove dionice nezakonito otpisane.

Također, dioničar se treba upoznati s podacima i dokumentima koji čine djelatnost društva kako bi bio spreman odmah prihvatiti ispravna odluka i brane svoje interese na sudu. Ako se otkriju činjenice o povredi svojih prava, dioničar mora odmah poduzeti mjere zaštite, ovisno o situaciji.

1 http://www.notariat.ru/prof/teorija-i-praktika/12548

Sukladno zahtjevima zakonodavstva, održavanje godišnje skupštine dioničara je obvezan postupak, koji je na prvi pogled jednostavan. Međutim, uključuje razne vrste formalnosti, čije kršenje može dovesti do značajnih novčanih kazni. Općenito, postupak održavanja godišnje skupštine dioničara može se uvjetno podijeliti u nekoliko faza.

1. Priprema za skupštinu dioničara.

Održava se sjednica Upravnog odbora radi rasprave godišnji sastanak dioničari, utvrđuje se dnevni red, obavještavaju se dioničari o skupštini, dioničari se upoznaju s informacijama (materijalima) datim u pripremi glavne skupštine dioničara.

2. Održavanje glavne skupštine dioničara.

Može se izvršiti registracija prispjelih dioničara, izdavanje glasačkih listića (ako se glasuje osobno), postupak glasovanja o točkama dnevnog reda, te objava rezultata glasovanja.

3. Upis rezultata glavne skupštine dioničara.

O rezultatima glasovanja sastavlja se zapisnik komisije za brojanje, izvješće o glasovanju, zapisnik glavne skupštine dioničara.

Priprema za godišnju skupštinu dioničara

Godišnja skupština dioničara mora se održati na vrijeme. Zakonska regulativa ne definira konkretan datum održavanja godišnje skupštine dioničara (određen je statutom društva). Istodobno, zakonodavac ograničava diskreciju društva o vremenu održavanja godišnje skupštine. Stoga se godišnja skupština mora održati najkasnije dva mjeseca, a najkasnije šest mjeseci nakon završetka poslovne godine. Financijska godina odgovara kalendarskoj godini i traje od 1. siječnja do 31. prosinca (članak 12. Zakona o proračunu Ruska Federacija). Ovaj rok zastare vrijedi iu situaciji kada ne sadrži odredbu o datumu održavanja godišnje skupštine dioničara.

Izbjegavanje sazivanja glavne skupštine dioničara povlači za sobom izricanje upravne novčane kazne za građane u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, za službenike - od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju do 1 (jedne) godine, za pravne osobe - od 500.000 do 700.000 rubalja. (Članak 1, članak 15.23.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Osim toga, kršenje utvrđenih rokova za održavanje godišnje skupštine dioničara povlači za sobom prestanak ovlasti upravnog odbora (nadzornog odbora) društva, s izuzetkom ovlasti za pripremu, sazivanje i održavanje godišnje skupštine dioničara. dioničara (članak 1. članka 66. Saveznog zakona od 26. prosinca 2005. br. 208-FZ "O dioničkim društvima").

Radi pripreme godišnje skupštine dioničara održava se sjednica upravnog odbora na kojoj se rješavaju pitanja u vezi s oblikom održavanja glavne skupštine dioničara (skupština ili glasovanje u odsutnosti); datum, mjesto i vrijeme održavanja glavne skupštine dioničara; datum sastavljanja popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara; dnevni red glavne skupštine dioničara; postupak obavještavanja dioničara o održavanju glavne skupštine; popis informacija (materijala) koji se dostavljaju dioničarima u pripremi za Glavnu skupštinu, te postupak za njihovo pružanje; oblik i tekst glasačkog listića u slučaju glasovanja glasačkim listićima.

Rezultati sjednice upravnog odbora dokumentirani su odgovarajućim protokolom, koji detaljno opisuje sadržaj i redoslijed razmatranih pitanja, sadržaj donesene odluke o svakom od pitanja, te rezultate glasovanja o svakom pitanju. . U zapisniku se mora navesti datum i vrijeme održavanja sjednice upravnog odbora, sastav upravnog odbora, prisutnost kvoruma.

Zasebni dokumenti moraju sadržavati i dnevni red godišnje skupštine dioničara koji odobrava upravni odbor, obavijest o godišnjoj skupštini dioničara, koja se šalje dioničarima, glasačke listiće za svaku od točaka dnevnog reda.

Na dnevnom redu treba naći pitanja koja su obvezna za rješavanje, utvrđena stavkom 2. čl. 54 i p.p. 11 p. 1 čl. 48 Zakona br. 208-FZ. Uz obvezna pitanja, na dnevnom redu mogu se naći i dodatna pitanja, čije je rješavanje u nadležnosti glavne skupštine. Dodatna pitanja stavljaju na dnevni red, kako upravni odbor, tako i dioničari. Prijedloge dnevnog reda daju dioničari koji ukupno posjeduju najmanje 2% dionica društva s pravom glasa. Prijedlozi dnevnog reda moraju zaprimiti društvo najkasnije 30 dana nakon završetka poslovne godine, osim ako statutom društva nije utvrđen kasniji datum.

Obavijest o godišnjoj skupštini dioničara šalje se svakom dioničaru koji ima pravo sudjelovanja na skupštini. Obvezni uvjeti za slanje ove poruke utvrđeni su zakonom, a postupak slanja može odrediti sama tvrtka. Tako se ova obavijest mora dati najkasnije 20 dana, a obavijest o održavanju glavne skupštine dioničara na čijem dnevnom redu je pitanje reorganizacije društva najkasnije 30 dana prije dana njezina održavanja.

Što se tiče postupka slanja obavijesti, u pravilu se obavijest o skupštini šalje dioničaru preporučenom poštom. Međutim, statutom društva mogu biti predviđeni i drugi uvjeti za slanje poruke. Na primjer, u povelji se može odrediti da se poruka šalje preporučenom poštom s obaviješću ili vrijednim pismom s opisom privitka ili predaje osobno uz potpis. Povelja može predvidjeti i potrebu objave obavijesti o sastanku u dostupnim medijima, u tiskanim publikacijama. U svakom slučaju, društvo ima pravo dodatno informirati dioničare o održavanju glavne skupštine putem drugih sredstava javnog priopćavanja (televizija, radio).

Povreda postupka ili roka za slanje (dostavljanje, objavu) obavijesti o glavnoj skupštini dioničara za posljedicu ima izricanje upravne novčane kazne. Građanima se kažnjava novčana kazna u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, službenicima - od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikacija do jedne godine, pravnim osobama - od 500.000 do 700.000 rubalja. (Članak 15.23.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

U obavijesti o glavnoj skupštini dioničara navodi se puni naziv društva i sjedište; oblik održavanja glavne skupštine dioničara (skupština ili glasovanje u odsutnosti); datum, mjesto i vrijeme održavanja glavne skupštine dioničara; datum sastavljanja popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara; dnevni red glavne skupštine dioničara; postupak upoznavanja s podacima (materijalima) koji se trebaju dati u pripremi za Glavnu skupštinu te adresa (adrese) na kojoj se isti može upoznati. Poruka se mora sastaviti uzimajući u obzir dodatne zahtjeve utvrđene Uredbom Federalne komisije za vrijednosne papire Ruske Federacije od 31. svibnja 2002. br. 17/ps (s izmjenama i dopunama od 7. veljače 2003.).

Kršenje zahtjeva saveznih zakona i drugih regulatornih pravnih akata donesenih u skladu s njima u pogledu oblika, datuma ili mjesta održavanja glavne skupštine dioničara, kao i održavanje glavne skupštine dioničara uz kršenje oblika, datuma, vremena ili mjesto održavanja koje određuje tijelo dioničkog društva ili osobe koje sazivaju glavnu skupštinu dioničara za posljedicu ima izricanje administrativne kazne za građane u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, za službene osobe u iznosu od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju na rok do jedne godine, a za pravna lica u iznosu od 500.000 do 700.000 rubalja. (Članak 5, članak 15.23.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Važno je napomenuti da pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini imaju dioničari koji se nalaze na popisu osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini. Popis osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara sastavlja na temelju podataka registra dioničara društva, bilo dioničko društvo ili osoba kojoj je povjereno vođenje registra. Datum sastavljanja popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na Glavnoj skupštini dioničara ne može se odrediti ranije od datuma donošenja odluke o održavanju Glavne skupštine. Popis vrijedi 50 dana, au nekim slučajevima - 85 dana prije datuma glavne skupštine dioničara.

Kršenje zahtjeva saveznih zakona i drugih regulatornih pravnih akata donesenih u skladu s njima za sastavljanje popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara za posljedicu ima izricanje administrativne kazne za građane u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, za službene osobe u iznosu od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju na rok do jedne godine, a za pravna lica u iznosu od 500.000 do 700.000 rubalja. (Članak 15.23.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

U razdoblju od dana slanja obavijesti o godišnjoj skupštini do dana održavanja skupštine dioničari se upoznaju s informacijama (materijalima) dostavljenim u pripremi glavne skupštine dioničara. Na zahtjev osobe koja ima pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara, društvo mu je dužno dostaviti preslike dokumenata. Naknada koju naplaćuje tvrtka za isporuku ovih primjeraka ne smije premašiti trošak njihove izrade.

Nepružanje ili kršenje roka za davanje informacija (materijala) koji podliježu (podložni) odredbama u skladu sa saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima donesenim u skladu s njima, u pripremi za Glavnu skupštinu dioničara za posljedicu ima izricanje administrativne kazne za građane u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, za službene osobe u iznosu od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju na rok do jedne godine, a za pravna lica u iznosu od 500.000 do 700.000 rubalja. (Članak 2, članak 15.23.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Sve ove povrede vezane uz sastavljanje popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara, obavijest o skupštini, davanje relevantnih informacija (dokumenata) dioničarima također mogu poništiti odluku godišnje skupštine dioničara. tvrtke (Uredba Federalne antimonopolske službe Zapadnosibirskog okruga od 19. veljače 2008. br. F04-424 / 2008 1017-A27-16, FAS Moskovskog okruga od 14. veljače 2008. br. KG-A41 / 14154 -07, odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 13. veljače 2009. br. 862/09)

Održavanje glavne skupštine dioničara

Dioničari koji dolaze na skupštinu moraju biti upisani u odgovarajući registar sudionika skupštine i upis glasačkih listića izdanih tijekom skupštine. Pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara ostvaruje osobno i putem svog zastupnika. Predstavnik dioničara djeluje na temelju javnobilježničke punomoći, čija se kopija mora priložiti registru sudionika skupštine i knjigovodstvu glasačkih listića izdanih tijekom skupštine.

Glavna skupština je nadležna samo ako postoji kvorum. Glavna skupština dioničara je u pravilu kvorum ako joj prisustvuju dioničari koji ukupno imaju više od polovice glasova dionica društva s pravom glasa (50% dionica + 1 dionica). Prilikom utvrđivanja kvoruma primjenjuju se odredbe st. 6. čl. 32.1. st. 6. čl. 84.2 Zakona br. 208-FZ.

Održavanje glavne skupštine dioničara u nedostatku kvoruma za njeno održavanje ili razmatranje pojedinih pitanja dnevnog reda u nedostatku potrebnog kvoruma za posljedicu ima izricanje administrativne kazne za građane u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, za službene osobe u iznosu od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju na rok do jedne godine, a za pravna lica u iznosu od 500.000 do 700.000 rubalja. (Članak 6, članak 15.23.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Glasovanje o točkama dnevnog reda provodi se glasačkim listićem. U praksi održavanja skupština dioničara, glasanje se koristi čak i kada zakon dopušta glasanje dizanjem ruku (čl. 1. članka 60. Zakona br. 208-FZ), budući da prisutnost popunjenog glasačkog listića otežava postupak osporavanja. rezultate glasovanja. Glasački listić izdaje se svakom sudioniku ili njegovom zastupniku uz potpis. Glasački listići, kao što je već naznačeno, sastavljaju se posebno za svako glasačko pitanje, iako zakon ne sadrži izravnu zabranu uključivanja više pitanja o kojima se glasa u glasački listić. Forma glasačkog listića mora biti strogo u skladu sa zahtjevima zakona (klauzula 4, članak 60. Zakona br. 208-FZ, Rezolucija Federalne komisije za vrijednosne papire Rusije br. 17 / ps). Glasovanje na glavnoj skupštini dioničara provodi se po načelu "jedna dionica društva s pravom glasa - jedan glas", s iznimkom kumulativnog glasovanja.

Upis rezultata godišnje skupštine dioničara

Prebrojavanje glasova provodi komisija za brojanje ili osoba koja je zamjenjuje. (Komisija za prebrojavanje stvara se u društvu s više od stotinu vlasnika dionica s pravom glasa). Na temelju rezultata glasovanja povjerenstvo za brojanje ili osoba koja obavlja njezine funkcije sastavlja protokol o rezultatima glasovanja, koji potpisuju članovi povjerenstva za brojanje ili osoba koja obavlja njezinu funkciju. Protokol o rezultatima glasovanja sastavlja se najkasnije u roku od 15 dana od zaključenja glavne skupštine dioničara.

Ako rezultati glasovanja za svaku od točaka dnevnog reda nisu objavljeni dioničarima nakon završenog postupka glasovanja, potrebno je sastaviti zapisnik o rezultatima glasovanja. Ovo izvješće mora se poslati najkasnije deset dana od sastavljanja protokola o rezultatima glasovanja svakoj osobi koja je uvrštena u popis osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara, na način propisan za obavijest o glavnoj skupštini dioničara. dioničari.

Kršenje zahtjeva saveznih zakona i drugih normativnih pravnih akata donesenih u skladu s njima u vezi sa objavom ili priopćavanjem dioničarima odluka donesenih na glavnoj skupštini ili rezultata glasovanja za posljedicu ima izricanje administrativne kazne službenicima u iznosu od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju na rok do jedne godine, pravnim osobama u iznosu od 500.000 do 700.000 rubalja. (Članak 10, članak 15.23.1 Zakona o upravnim prekršajima).

Zapisnik glavne skupštine sastavlja se najkasnije 15 dana od zaključenja glavne skupštine u dva primjerka. Oba primjerka potpisuju predsjednik skupštine dioničara i tajnik glavne skupštine dioničara. Zapisnik Glavne skupštine mora sadržavati podatke o mjestu i vremenu održavanja Glavne skupštine; ukupan broj glasova koje posjeduju dioničari - vlasnici dionica društva s pravom glasa; broj glasova dioničara koji sudjeluju na skupštini; predsjednik (predsjedništvo) i tajnik sjednice, dnevni red sjednice. Zapisnik glavne skupštine dioničara društva mora sadržavati glavne odredbe govora, pitanja koja se stavljaju na glasovanje i rezultate glasovanja o njima, odluke koje je skupština usvojila (članak 2. članka 63. Zakona br. 208. -FZ). Zapisnik glavne skupštine također mora sadržavati podatke navedene u točkama 5.1, 5.7 i 5.8 Rezolucije br. 17/ps Federalne komisije za vrijednosne papire Rusije.

Kršenje od strane predsjednika ili tajnika glavne skupštine dioničara uvjeta za sadržaj, oblik ili rok za sastavljanje zapisnika glavne skupštine dioničara, kao i izbjegavanje ovih osoba da potpišu navedeni zapisnik za posljedicu ima izricanje administrativne kazne građanima u iznosu od 1.000 do 2.000 rubalja i službenicima u iznosu od 10.000 do 20.000 rubalja. ili diskvalifikacija do šest mjeseci.

U kojem bi se slijedu trebala održati izvanredna skupština dioničara, uzimajući u obzir izmjene zakonodavstva?

Pretpostavimo da se 1. studenoga imenuje upravni odbor s pozivom za održavanje izvanredne skupštine dioničara o pitanju pristupanja sindikatu građevinara. Onda u roku od 3 dana moramo poslati zahtjev matičaru s priloženim zapisnikom upravnog odbora? Zatim nam matičar šalje popis dioničara koji imaju pravo sudjelovanja na skupštini. Za to u roku od 20 dana od dana primitka liste moramo održati upravni odbor? Od kojeg datuma treba računati ovo razdoblje?

Dok smo bili matičari, sve je bilo puno lakše. Članovi upravnog odbora - tko je gdje, od njih nije moguće prikupiti sve potpise. Što učiniti s potpisima s obzirom da su članovi vijeća u različitim gradovima? Što je s bilježnikom?

Postupak održavanja izvanredne skupštine dioničara

Postupak sazivanja glavne skupštine dioničara je sljedeći:

1. Upravni odbor donosi odluku o sazivanju izvanredne glavne skupštine dioničara;

2. Sastavlja se popis osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara.

Datum sastavljanja popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara ne može se odrediti ranije od 10 dana od dana donošenja odluke o održavanju glavne skupštine i više od 50 dana prije dana održavanja glavne skupštine. dioničara.

3. Najkasnije u roku od 20 dana (prema općem pravilu) obavještava se o održavanju glavne skupštine dioničara.

U navedenim rokovima, obavijest o održavanju Glavne skupštine mora se poslati preporučenom poštom svakoj osobi navedenoj u popisu osoba koje imaju pravo sudjelovanja, osim ako statutom društva nije predviđen drugi način slanja ove obavijesti u pisanom obliku, ili predaju svakoj navedenoj osobi uz potpis, ili, ako je to predviđeno statutom društva, objavljuju u tiskanoj publikaciji utvrđenoj statutom društva i (ili) postavljaju na web stranicu društva na Internetu utvrđenom statutom društva;

Dakle, zakon ne propisuje da morate održati sastanak u roku od 20 dana od dana donošenja odluke o njegovom održavanju. Važno je da se održava najkasnije 20 dana nakon što ste o tome obavijestili. Osim toga, moraju se poštovati gore navedeni zahtjevi za vrijeme formiranja liste dioničara.

Što se tiče pitanja pribavljanja potpisa članova Upravnog odbora, potrebno je napomenuti sljedeće:

Dioničko zakonodavstvo polazi od činjenice da sastanak Upravnog odbora društva uključuje zajedničku nazočnost njegovih članova radi razmatranja točaka dnevnog reda. Istovremeno, Statut ili drugi interni akt može predvidjeti mogućnost glasovanja u odsutnosti o točkama dnevnog reda (članak 68. Saveznog zakona „O dioničkim društvima“), stoga vam savjetujemo da razmislite o mogućnosti izmjene i dopune Statuta. (ili donošenje internog akta) kako bi se takvi problemi izbjegli u budućnosti.

U ovoj fazi napominjemo da zapisnik sa sjednice Upravnog odbora treba sadržavati samo potpis predsjedavajućeg sjednice, potpisi ostalih članova mogu izostati (članak 68. Federalnog zakona "O dioničkim društvima" ).

Po pitanju potrebe potvrđivanja donošenja odluke od strane skupštine dioničara i sastava sudionika skupštine koji su nazočili njenom donošenju, napominjemo da za javna dionička društva to provodi samo registrar, za nejavna društva - od strane registrara koji djeluje kao komisija za brojanje ili od strane bilježnika po izboru samog Društva, utvrđenog u statutu ili zapisniku glavne skupštine dioničara.

Fotografija Evgeny Smirnov, IA Clerk.Ru

Ako je društvo registrirano kao društvo s ograničenom odgovornošću (DOO), tada je najmanje jednom godišnje u rokovima utvrđenim statutom, a najkasnije do 1. veljače, a najkasnije do 30. travnja, potrebno održati godišnju skupštinu odobrava godišnja financijska izvješća i razmatra druga pitanja koja su na dnevnom redu.

Ako je društvo dioničko društvo (DD), tada se najkasnije do 1. veljače, a najkasnije 6 mjeseci nakon završetka izvještajne godine, treba održati godišnja skupština i odobriti godišnja financijska izvješća.

Čelnici mnogih organizacija su u zabludi da je održavanje godišnjeg sastanka njihovo pravo, a ne obveza. To se posebno odnosi na doo i dd s jednim ili malim brojem dioničara. Postoji mišljenje da je "mlad" ili ne visok financijski rezultati tvrtke također mogu “zaobići” ovo pravilo jer su novoformirane, nema potrebe za raspodjelom dobiti, pa stoga nema potrebe za održavanjem godišnje skupštine. Takva pozicija je zabluda koja može dovesti do negativnih posljedica, a neke od njih mogu biti i kobne za tvrtku.

Prema normama važećeg zakonodavstva, sljedeći dokumenti i pitanja moraju biti odobreni na godišnjoj skupštini (vidi tablicu).

Odluke donesene na godišnjoj skupštini dokumentiraju se u zapisniku (odluci) glavne skupštine dioničara ili sudionika. Upravo je ovaj dokument dokaz da su dioničari (osnivači) odobrili godišnje financijske izvještaje i bili upoznati s njegovim sadržajem.

Često generalni direktor društvo donosi upravljačke odluke po vlastitom nahođenju, ne smatrajući potrebnim tražiti mišljenje osnivača, a na zahtjev da obrazloži svoje odluke, može steći status nesavjesnog upravitelja. Kako bi se izbjegle negativne posljedice, tvrtka mora sistematizirati svoj rad, za što je prije svega potrebno izraditi individualni korporativni kalendar u skladu sa svojim sastavnim dokumentima, ne pribjegavajući izgovorima "to nije potrebno", "to prerano je za našu tvrtku“, itd. Djelatnost tvrtke u nadležnom pravnom području treba započeti od trenutka donošenja odluke o osnivanju, što će pozitivno utjecati na rad tvrtke iz sljedećih glavnih razloga:

• pri stvaranju tvrtke osnivači je u početku namjeravaju razvijati korištenjem različitih resursa, privlačeći kako vlastita i posuđena sredstva, tako i sredstva investitora. Shvaćanje investitora da tvrtka primjenjuje sustavni pristup dokumentima i korporativnim procedurama (a to ukazuje na kompetentnu viziju poslovanja), kao i transparentnost poslovanja tvrtke za vlasnike ili treće strane, mogu biti odlučujući čimbenici za ulaganje u ovo. organizacija;
• gore navedene korporativne procedure temelje se na odredbama važećeg zakonodavstva za dd i LLC društva, a nepoštivanje relevantnih zahtjeva njihovo je izravno kršenje (također je vrijedno zapamtiti da tvrtka i njezini službenici mogu biti kažnjeni zbog kršenja zahtjeva zakon o pripremi i održavanju godišnje skupštine);
• prilikom obavljanja revizije poduzeća ili Due Diligence (od engleskog "due diligence", tj. postupak izrade objektivnog pogleda na objekt ulaganja), sve dokumente potrebne za pripremu i održavanje godišnje skupštine, kao i dokumenti koji odražavaju donošenje odluka na ovom sastanku podliježu obveznoj predaji. Nepostojanje ovih dokumenata ukazuje da nisu provedene utvrđene procedure, te se radi o kršenju poslovnih procedura i zakonodavstva društva. Treba napomenuti da je restauracija dokumenata s aktualnim datumima (ili „datiranje unazad”) nemoguća, budući da su obvezne procedure za pripremu i održavanje godišnje skupštine (obavezne prethodne obavijesti o sazivanju, obradi rezultata i objavljivanju ovih informacija, ako je tvrtka ima takvu dužnost). Svi dokumenti i odluke izvršene na ovaj način bit će nelegitimne.

Za tvoju informaciju! Povreda prava upravljanja izražava se u samoj činjenici neodržavanja godišnje skupštine. Prema čl. 15.23.1. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije nezakonito odbijanje sazivanja ili izbjegavanje sazivanja glavne skupštine dioničara, kao i nezakonito odbijanje ili izbjegavanje uvođenja pitanja i (ili) prijedloga za imenovanje kandidata u upravu direktori (nadzorni odbor), kolegijalno izvršno tijelo, revizijsko povjerenstvo (revizori) i komisija za prebrojavanje dioničkog društva ili kandidata za mjesto jedinog izvršnog tijela dioničkog društva povlači izricanje upravne novčana kazna za građane u iznosu od 2 tisuće do 4 tisuće rubalja, za službenike - od 20 tisuća do 30 tisuća rubalja. ili diskvalifikacija do jedne godine, za pravne osobe - od 500 tisuća do 700 tisuća rubalja.

Dakle, na pitanje da li je potrebno održavati godišnju skupštinu postoji samo jedan točan odgovor, budući da svi postupci vezani uz njezinu pripremu i održavanje ne mogu biti razmjerni negativnim posljedicama koje su moguće ako se ona ne održi.

Promjena procedure održavanja godišnje skupštine dd

• za održavanje sjednice dioničara (izvanredne) o pitanju izbora članova upravnog odbora na inicijativu same uprave, rok za održavanje skupštine se smanjuje za 20 dana i iznosi 70 dana od dana odluka o sazivanju takvog sastanka, međutim, statutom se može predvidjeti kraći rok za održavanje takvog sastanka (ako povelja nije usklađena s važećim normama zakona, a statutom je određen rok duži od 70 dana, tada treba primijeniti odredbe povelje);
• popis podataka koje treba utvrditi upravno vijeće u pripremi sjednice dopunjen je sljedećim: ako je na dnevnom redu pitanje izbora članova upravnog odbora, točan rok za prihvat kandidata predloženih u mora biti naznačen upravni odbor; formulacije odluka o svim točkama dnevnog reda koje dioničari šalju AO u slučaju glasovanja.

Istodobno, dioničko društvo oslobađa se obveze da svim zainteresiranim stranama dostavi izvode iz sastavljene liste potencijalnih dioničara - sudionika skupštine i podatke o dioničarima koji nisu uvršteni na ovaj popis. Takva obveza, sukladno zakonu o tržištu vrijednosnih papira, pripada isključivo registratoru.

Podsjećamo vas! Na temelju Federalnog zakona broj 142-FZ od 2. srpnja 2013., sva dionička društva koja samostalno vode registar dioničara dužna su vođenje registra prenijeti na osobu koja ima licencu propisanu zakonom, tj. stručni sudionik na tržištu vrijednosnih papira koji obavlja poslove vođenja registra (registrar). Odredite rok za izvršenje ovaj zahtjev istekao 1. listopada 2014. godine

Vezano uz određena pitanja dnevnog reda glavne skupštine (ponovni izbor članova upravnog odbora, imenovanje/razrješenje izvršnog tijela dioničkog društva), skraćen je rok za obavještavanje dioničara o skupštini. do 50 kalendarskih dana.

Jedan od pozitivnih rezultata donesenih izmjena je usvajanje zakonskih normi koje značajno povećavaju informativnost poruke o održavanju skupova. Dodane su informacije o kategorijama (vrstama) dionica čiji će vlasnici moći glasovati o svim točkama dnevnog reda ili dijelu njih. Osim toga, u slučajevima određenim statutom, poruka mora navesti adresu službene web stranice DD, na kojoj dioničar može "ostaviti" svoj glas o točkama dnevnog reda, uključujući adresu e-pošte u svrhu slanja glasovanja dioničarima s pravom glasa. glasački listići.

Sada sva dionička društva mogu u statutu predvidjeti dva moguća načina obavještavanja dioničara o održavanju glavne skupštine:

• društvo može poslati poruku o održavanju skupštine na osobnu e-mail adresu dioničara;
• Društvo može poslati kratku SMS poruku na osobnu e-mail adresu ili osobni telefonski broj dioničara s naznakom gdje se dioničar može upoznati s punim sadržajem poruke o skupštini.

Nakon izmjena zakona, dionička društva dužna su čuvati podatke o načinu obavještavanja dioničara o skupštini 5 godina od dana održavanja glavne skupštine. Drugim riječima, izvršni direktor mora osigurati čuvanje obavijesti poslanih dioničarima.

U skladu s jednom od izmjena, dioničkim društvima je omogućeno održavanje sjednice osobno, što podrazumijeva zajedničku prisutnost dioničara, na daljinu korištenjem informacijskih i telekomunikacijskih tehnologija. Primjerice, videopoziv može poslužiti kao takav alat, čijom uporabom će dioničar dobiti priliku da prisustvuje skupštini bez fizičkog nazočnosti i glasa o točkama dnevnog reda.

Istodobno, kao rezultat izmjena zakona, u svim javnim i nejavnim dd s više od 50 dioničara s dionicama s pravom glasa uspostavljena je obveza glasanja na osobnoj skupštini glasačkim listićima.

Važno je da je došlo do zakonske specifikacije oznake prisutnosti dioničara na izravnoj skupštini. Dakle, smatra se da je dioničar prisutan na skupštini ako:

• ako se dioničar prijavio (osobno ili na internetskoj stranici) za sudjelovanje na skupštini;
• ako je dioničar dva dana prije skupštine predao popunjeni glasački listić društvu ili ispunio elektronički obrazac glasačkog listića na web stranici koju je društvo odredilo za glasovanje.

Prvo, uskladite statut i naziv tvrtke s Građanskim zakonikom Ruske Federacije.

Unatoč činjenici da su izmjene i dopune Građanskog zakona Ruske Federacije, prema kojima su dionička društva podijeljena na javna i nejavna, stupile na snagu još 2014. godine, nisu sva društva donijela svoja imena i sadržaj svojih povelja u skladu s novim pravilima. Međutim, potrebno je napraviti rezervu da rokovi za provedbu takvih radnji nisu navedeni u zakonodavstvu (članak 7. članka 3. Federalnog zakona od 5. svibnja 2014. br. 99-FZ), te da je potrebno to je diktirano svrsishodnošću ili individualnim potrebama društva za izmjenom povelje, što u ovom slučaju mora biti popraćeno potpunim usklađivanjem povelje s Građanskim zakonikom Ruske Federacije. Ona društva koja planiraju uključiti pitanje odobravanja nove verzije statuta (ili izmjena i dopuna) na dnevni red glavne skupštine dioničara moraju uzeti u obzir osobitosti glasovanja o ovom pitanju i oblik DD.

Drugo, dnevni red godišnje skupštine trebao bi uključivati ​​pitanje odobravanja revizora. Ovu potrebu diktiraju zahtjevi čl. 67.1 Građanskog zakona Ruske Federacije, prema kojem financijske izvještaje bilo kojeg dioničkog društva, bez obzira na njegov status, mora potvrditi revizor. Istodobno, prikladno je obratiti pozornost na pitanje vremena pripreme revizorskog izvješća. Opća pravila o vremenu godišnje revizije sadržana su u navedenom čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, čl. 5. Saveznog zakona od 30. prosinca 2008. br. 307-FZ „O reviziji“ i čl. 18 Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“, od kojih prvi obvezuje bilo koje DD da provodi obveznu reviziju godišnje, a drugi - da podnese kopiju izvješća o reviziji statističkim tijelima navedeno u ovo pravilo rokovima, ali najkasnije do 31. prosinca poslovne godine koja slijedi nakon izvještajne. Međutim, za dd, koja podliježu obvezi objavljivanja informacija, uključujući objavljivanje godišnjih financijskih izvještaja (prijedlog nije dovršen od strane autora).

Treće, potrebno je donijeti odluku o povećanju temeljnog kapitala. U skladu s odredbama čl. 26. Federalnog zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ "O dioničkim društvima" (u daljnjem tekstu - Zakon br. 208-FZ) o veličini temeljnog kapitala dioničkog društva (na snazi ​​od 1. srpnja, 2015.), ovlašteni kapital javnog dioničkog društva mora biti najmanje 100.000 rubalja, nejavnog društva - najmanje 10.000 rubalja.

Sada o tome što je također preporučljivo učiniti prilikom priprema za godišnje skupštine dioničara na kraju godine:

1. izmijeniti statut društva s obzirom na način obavještavanja dioničara o predstojećoj skupštini - način koji se koristi mora biti naveden u statutu. Također skrećemo pozornost na činjenicu da postojeće zakonske norme dopuštaju tvrtki da kao način obavijesti o sastanku koristi smjer papirnate poruke osim preporučene pošte. Odredbe statuta društava koje predviđaju upravo ovaj način najave sastanka postat će ništave, te će se takve tvrtke morati voditi Opća pravila obavijesti (preporučeno pismo ili dostava pod potpisom);
2. izmijeniti statut društva o načinu slanja glasačkih listića dioničarima. U sadašnjoj verziji zakona do ranije ustaljenim načinima slanja glasačkog listića, dodan je i način slanja u obliku elektroničke poruke na e-mail adresu relevantne osobe navedene u registru dioničara društva. Međutim, primjena ove metode moguća je tek nakon odgovarajućih izmjena u statutu društva;
3. moguće je izmijeniti statut društva kako bi se omogućilo korištenje daljinskih metoda sudjelovanja na sastanku. Kao takvi, u zakonu su navedeni: registracija dioničara za sudjelovanje na skupštini na web stranici na Internetu; slanje popunjenog glasačkog listića javnosti e-poštom ili ispunjavanje obrasca za glasanje na web stranici na Internetu.

Često postavljana pitanja* o dividendama

1. donošenje odluke o isplati dividende je pravo, a ne obveza društva;
2. pravo dioničara da zahtijeva isplatu dividende nastaje samo ako skupština dioničara donese odluku o njihovoj isplati;
3. skupština dioničara nema pravo donijeti odluku o poništenju ranije odluke o isplati dividende;
4. odluka glavne skupštine koja ne sadrži izravnu naznaku isplate dividende, njihov iznos, rok i postupak isplate, ne služi kao osnova da dioničari ili sudionici imaju pravo zahtijevati isplatu dividende;
5. nedostatak društva neto dobit, kao i odobreno godišnje izvješće i godišnja financijska izvješća, koja odražavaju gubitke društva - to nije razlog za neisplatu prijavljenih dividendi;
6. teška novčano stanje društvo nije razlog za neisplatu ranije prijavljenih dividendi;
7. pravo dioničara da im zahtijevaju isplatu dividende nakon poboljšanja financijskog stanja društva nastaje u slučajevima kada su dividende proglašene u skladu sa zahtjevima zakona;
8. dioničar nema pravo zahtijevati da se pitanje visine isplaćene dividende uvrsti u dnevni red glavne skupštine dioničara;
9. kršenje roka za isplatu prijavljenih dividendi i (ili) njihova isplata ne u punoj veličini osnova su za naplatu kamata od društva za korištenje tuđih sredstava za vrijeme kašnjenja;
10. neisplata prijavljenih dividendi i (ili) njihova isplata neu cijelosti u razumnom roku nakon otklanjanja okolnosti koje onemogućuju takvu isplatu, služe kao osnova za naplatu kamata od društva za korištenje tuđih sredstava;
11. društvo se oslobađa odgovornosti za zakasnelu isplatu prijavljenih dividendi, ako dioničar nije ažurirao svoje podatke u registru dioničara;
12. društvo se oslobađa odgovornosti za zakasnelu isplatu proglašenih dividendi ako nije raspolagalo podacima o bankovnim podacima dioničara;
13. dioničko društvo ima pravo odlučiti da neće isplatiti dividende čak i ako postoji neto dobit;
14. ako upravni odbor (nadzorni odbor) društva nije preporučio isplatu dividendi, skupština dioničara nema pravo odlučivati ​​o njihovoj isplati;
15. prodaja dioničara svojih dionica nakon što je društvo donijelo odluku o isplati dividendi ne oslobađa društvo obveze da ih isplati takvom dioničaru.

• puna uplata temeljnog kapitala;
• puna isplata sudioniku koji je povukao svoj dio;
• višak vrijednosti neto imovine nad iznosom odobrenog kapitala i fonda pričuva, uključujući i nakon izdavanja dividendi;
• odsutnost znakova bankrota, uključujući i nakon izdavanja dividendi.

Svaki dioničar ima pravo dobiti dividende iz neto dobiti organizacije. Pojavljuje se kada su ispunjeni svi sljedeći uvjeti:

• na kraju izvještajnog razdoblja društvo je ostvarilo neto dobit;
• upravni odbor odnosno nadzorni odbor društva donio je odluku koja sadrži preporuke o visini dividende;
• održana je skupština dioničara s ukupnim brojem dionica s pravom glasa - više od polovice;
• pitanje isplate dividende uvršteno je na dnevni red glavne skupštine dioničara;
• ranije je bila najava o isplati dividendi;
• kvorum glavne skupštine dioničara izglasao je isplatu dividende;
• poštivanje uvjeta da iznos dividende neće biti veći od preporučenog od strane uprave ili nadzornog odbora društva;
• objavljene su odluke glavne skupštine dioničara;
• došao je rok za isplatu dividende;
• dioničar je u registru osoba koje imaju pravo na dividendu.

Za tvoju informaciju! porez na dohodak:

od pojedinaca - državljana Ruske Federacije iznosi 13% (članak 1. članka 224. Poreznog zakona Ruske Federacije), za strane državljane - 15% (član 3. članka 224. Poreznog zakona Ruske Federacije); porez na dohodak za pravna lica Ruske Federacije - 13% (klauzula 2, klauzula 3, članak 284 Poreznog zakona Ruske Federacije), za strana pravna lica - 15% (klauzula 3, klauzula 3, članak 284 Poreznog zakona). Kodeks Ruske Federacije).

Ako se dividende isplaćuju pravnoj osobi koja posjeduje više od 50% udjela u temeljnom kapitalu najmanje godinu dana, tada se u takvim slučajevima može primijeniti stopa od 0% (čl. 1, č. 3, čl. 284 Poreznog zakona Ruska Federacija).

Iz prakse...

Da, možete. Prema stavku 1. čl. 43. Poreznog zakona Ruske Federacije za porezne svrhe, dividende su svaki prihod primljen od organizacije u raspodjeli njezine neto dobiti, na dionice ili doprinose sudionika razmjerno njihovim udjelima. Ovo pravilo vrijedi za organizacije bilo kojeg oblika, iako se formalno u građanskom pravu izraz "dividende" koristi samo u odnosu na isplate dioničarima. Društva s ograničenom odgovornošću raspoređuju neto dobit među svojim članovima. Navedeno proizlazi iz stavka 2. čl. 42. Zakona br. 208-FZ, stavak 1. čl. 28 Saveznog zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ (u daljnjem tekstu - Zakon br. 14-FZ), ali za potrebe porezno računovodstvo takav nesklad u terminima nije važan.

Je li moguće isplatiti dividende imovinom?

Da, možete. Građansko pravo vam dopušta isplatu dividende u naravi, odnosno ne samo u novcu, već i u drugoj imovini. Za dionička društva to je predviđeno stavkom 2. točke 1. čl. 42 Zakona br. 208-FZ. Što se tiče DOO, takva norma ne postoji u zakonodavstvu, ali također ne postoji zabrana raspodjele neto dobiti u nenovčanom obliku. U čl. 28 Zakona br. 14-FZ ne navodi način plaćanja, stoga se podrazumijeva da sudionici LLC-a mogu dobiti ne samo novac, već i drugu imovinu.

Slijedom toga, dividende se mogu izdati i dugotrajnom imovinom, materijalom i robom. Glavni uvjet za to je da ovaj postupak bude predviđen statutom organizacije.

Dividende se mogu priznati samo kao isplata iz zadržane dobiti preostale nakon oporezivanja. Povrat udjela sudionika ili dioničara u temeljni (rezervni) kapital, kao i raspodjela druge imovine, ne smatraju se dividendom. Međutim, u ovom slučaju potrebno je platiti porez na dobit.

Je li moguće isplatiti dividende iz dobiti prethodnih godina?

Da, možete. I u građanskom i u poreznom zakonodavstvu utvrđeno je samo da je izvor isplate dividendi neto dobit organizacije. Nigdje nema naznake u kojem razdoblju treba formirati takvu dobit (članak 43. Poreznog zakona Ruske Federacije, točka 2. članka 42. Zakona br. 208-FZ, točka 1. članka 28. Zakona br. 14-FZ ).

Dakle, ako se prema rezultatima prethodnih godina dobit ne raspoređuje, tada se dividende mogu isplatiti na njen trošak u Trenutna godina. To se može dogoditi, na primjer, ako neto dobit nije iskorištena za isplatu dividendi ili formiranje posebnih fondova.

Legitimnost takvog zaključka potvrđena je u, od 06. travnja 2010. godine, broj 03-03-06 / 1/235. Slični zaključci sadržani su u rezolucijama Federalne antimonopolske službe Sjevernokavkaskog okruga od 23. siječnja 2007. br. F08-7128 / 2006, od 22. ožujka 2006. br. F08-1043 / 2006-457A, Federalne antimonopolske službe Istočnosibirski okrug od 11. kolovoza 2005. br. A33-26614 / 04-S3-F02-3800 / 05-S1, Federalna antimonopolska služba Volškog okruga od 10. svibnja 2005. br. A55-9560 / 2004-43.

Osim toga, dividende se mogu isplatiti iz dobiti prethodnih godina ako organizacija nije imala neto dobit u izvještajnoj godini (pismo Federalne porezne službe Rusije od 5. listopada 2011. br. ED-4-3 / 16389).

Odgađanjem izdavanja dividende, organizacija time čini administrativni prekršaj, za koji se DD može kazniti novčanom kaznom od 500 tisuća do 700 tisuća rubalja.

Predviđena je i novčana kazna za službenike dioničkog društva koji kasne s plaćanjem - od 20 tisuća do 30 tisuća rubalja.

Ako plaćanje kasni zbog pogrešaka određenih ljudi, oni također mogu biti kažnjeni, a za njih će iznos kazne biti od 2.000 do 3.000 rubalja.

Ova pravila predviđena su čl. 15.20 Upravni zakon Ruske Federacije.

Ako u utvrđenom roku sudionik, dioničar nije zahtijevao da mu isplati dividende, gubi pravo da ih u potpunosti primi. Iznimka je situacija kada se dioničar, sudionik nije izjasnio o svojim pravima pod utjecajem nasilja ili prijetnje. Ako je to bio slučaj, a on je to mogao potvrditi, onda se rok potraživanja može vratiti, odnosno produžiti za još tri godine.

Dividende koje su objavili (raspodijelili), ali ih dioničari nisu zatražili, sudionici se ponovno uključuju u zadržanu dobit društva (članak 9., članak 42. Zakona br. 208-FZ, član 4. članka 28. Zakona br. 14-FZ). Raspodjela takvih dividendi moguća je u teškom financijskom razdoblju.

__________
* Često postavljana pitanja - često postavljana pitanja.

Najviši organ upravljanja dioničkim društvom je skupština njegovih dioničara. Ovo tijelo nije stalno, a mogućnost donošenja zakonskih odluka tijekom sjednice ovisi o ispunjavanju niza uvjeta koje je zakonodavstvom pratila procedura za njegovo sazivanje i održavanje. Pogreške u postupku sazivanja i održavanja glavne skupštine dioničara opterećene su korporativnim sukobima, koji često prerastaju u tužbe. U ovom članku razmotrit ćemo postupak sazivanja glavne skupštine sudionika, uzimajući u obzir naredbu FFMS-a Rusije od 02.02.2012. br. 12-6 / pz-n „O odobravanju Uredbe o dodatnim zahtjevima za postupak pripreme, sazivanja i održavanja glavne skupštine dioničara” (u daljnjem tekstu: Uredba).

Rok

Važeće dioničko zakonodavstvo zahtijeva održavanje glavne skupštine dioničara najmanje jednom godišnje. Obavezna skupština zove se godišnja, a saziva se svaka druga skupština izvanredan. Godišnja skupština dioničara održava se u rokovima utvrđenim statutom društva. Međutim, trenutno zakonodavstvo () definira granične parametre:

• ne ranije od 2 mjeseca i
• najkasnije 6 mjeseci nakon završetka poslovne godine.

U društvima s ograničenom odgovornošću rok je čak i stroži nego u dd. Prema glavnoj skupštini sudionika društva potrebno je održati sljedeće:

• ne ranije od 2 mjeseca i
• najkasnije 4 mjeseca nakon završetka poslovne godine.

Ovo pravilo postavlja logično pitanje - "što je financijska godina"? U svjetskoj praksi postoje situacije kada granice financijske godine utvrđuje organizacija svojim lokalnim upravnim aktima i ne podudaraju se s kalendarskom godinom. Ova neusklađenost može biti zgodna iz više razloga. Od želje da se financijska godina uskladi sa sezonalnošću poslovanja, do želje da se godina sažme u drugačije vrijeme od većine korporacija. Međutim, u uvjetima naše države, uzimajući u obzir kruto fiksiranje uvjeta za pripremu računovodstvenog i poreznog izvješćivanja, uspostava bilo koje druge financijske godine prepuna je ozbiljnih komplikacija u radu tvrtke.

Stoga je u Rusiji općenito prihvaćeno u poslovnoj praksi da se u statutima dioničkih društava fiksira financijska godina:

Sažmi emisiju

18. Računovodstvo i izvještavanje u Društvu...

18.2. Prva financijska godina Društva počinje danom državne registracije i završava 31. prosinca godine državne registracije Društva. Naredne financijske godine podudaraju se s kalendarskim godinama.

Na ovaj način, godišnja skupština dioničara mora se održati najkasnije do 1. ožujka, a najkasnije do 30. lipnja. Vrijedi napomenuti da dionička društva mogu slobodno odrediti određeni datum unutar tog razdoblja. Štoviše, imaju pravo kako ga unaprijed utvrditi, unošenjem odgovarajućih odredbi u povelju, tako i ostaviti prilično široko polje mogućnosti za svoju administraciju. U praksi, iščezavajuće mali broj društava je samoograničavajući, postavljajući određeni datum ili kruti način njegovog određivanja (prvi ponedjeljak u trećem mjesecu, prva nedjelja u šestom mjesecu, itd.). Ovo je sasvim razumljivo. Takvi kruti okviri često dovode do grešaka koje nastaju zbog žurbe ili nemogućnosti poštivanja rokova zbog tehničkih troškova. Stoga u većini slučajeva statuti sadrže formulacije koje dupliciraju pravnu normu ili su joj bliske:

Sažmi emisiju

14.2. …Godišnja skupština dioničara održava se najkasnije 2 (dva) mjeseca i najkasnije 6 (šest) mjeseci nakon završetka poslovne godine Društva.

Dakle, situacija s terminom sastanka u dioničkim društvima i LLC-ima čini se jasnom. A sada dodajmo mu jednu nijansu. U skladu s poslovnim subjektima dužni su odobriti financijske izvještaje na vrijeme i na način utvrđen važećim zakonom (odnosno Glavna skupština dioničara). Međutim, sukladno čl. 18. istog zakona i st. 5. čl. 23 Poreznog zakona Ruske Federacije, izvješće se mora podnijeti najkasnije 3 mjeseca od datuma završetka izvještajnog razdoblja (kalendarske godine). A ako Savezni zakon „O računovodstvu“ navodi da se izvješćivanje dostavlja statističkim tijelima „sastavljeno“, a smatra se sastavljenim od trenutka kada ga potpiše voditelj, onda u Poreznom zakoniku nema takve klauzule. To znači da se podrazumijeva da se financijska izvješća moraju dostaviti poreznim tijelima nakon što prođu sve korporativne procedure za njihovo odobrenje. Rokovi za dostavu financijskih izvještaja i njihovo odobrenje, predviđeni Saveznim zakonom "O računovodstvu", Federalnim zakonom "O DD" i Federalnim zakonom "O LLC", blago rečeno, ne poklapaju se (vidi dijagram 1).

Shema 1

Uvjeti održavanja glavne skupštine sudionika/dioničara u DOO/DD

Sažmi emisiju

I što učiniti? Postoji nekoliko opcija za akciju:

1. Održati godišnju skupštinu dioničara u dioničkom društvu do 31. ožujka kako biste na vrijeme podnijeli izvješća poreznoj upravi (uzimajući u obzir ograničenja „ne prije dva mjeseca“, vremenski okvir je kratak: morate biti u vremenu od 1. ožujka do 31. ožujka). U velikim dioničkim društvima s razgranatom mrežom podružnica takvi su uvjeti izvan stvarnosti. Stoga mnogi idu drugim putem.
2. Održite godišnju glavnu skupštinu u prikladno vrijeme, poštujući odredbe Federalnog zakona "O DD" i Federalnog zakona "O LLC". A onda se put račva:
   • možete odlučiti kasno podnijeti izvješća poreznim tijelima i platiti kaznu od 200 rubalja za svaki dokument koji nije dostavljen na vrijeme (prema članku 126. Poreznog zakona Ruske Federacije);
   • moguće je podnositi izvješća poreznim tijelima na vrijeme (do 31. ožujka), ali bez odobrenja glavne skupštine dioničara DD ili sudionika u doo. Može ga prethodno odobriti Upravni odbor (u skladu sa stavkom 4. članka 88. Saveznog zakona "O DD"), au njegovoj odsutnosti - generalni direktor. Ako je izvješće (bilanca, račun dobiti i gubitka) konačno odobreno na glavnoj skupštini i dalje promijenjeno, tada se revidirano izvješće može podnijeti poreznoj upravi.

Prijedlozi za dnevni red

Jedan dioničar ili grupa dioničara koji posjeduju najmanje 2% dionica društva s pravom glasa imaju pravo:

• staviti točke na dnevni red godišnje skupštine i
• predlagati vlastite kandidate za svoja tijela upravljanja.

Štoviše, broj kandidata koje oni predlože ne bi trebao biti veći od broja mjesta u takvom tijelu. Na primjer, ako se Upravni odbor sastoji od 7 članova, tada dioničar ima pravo predložiti najviše 7 kandidata. Isto količinsko ograničenje vrijedi i za kolegijalno izvršno tijelo, revizijsko povjerenstvo i komisiju za brojanje. Naravno, za mjesto jedinog izvršnog tijela može biti predložen samo jedan kandidat.

Prijedlozi moraju biti izrađeni u pisanom obliku i sadržavati podatke o dioničarima koji su ih podnijeli, njihove osobne potpise, kao i podatke o broju i vrsti njihovih dionica.

Prijedlog za postavljanje pitanja mora sadržavati tekst svakog predloženog pitanja, a može sadržavati i tekst odluke o njemu.

Prijedlog za nominaciju mora sadržavati:

• pojedinosti o osobnoj ispravi (serija i/ili broj dokumenta, datum i mjesto izdavanja, tijelo koje je izdalo ispravu);
• naziv tijela za izbor u koje se predlaže;
• druge podatke o njemu, predviđene statutom ili internim aktima društva; uz prijedlog za predlaganje kandidata može biti priložena pisana suglasnost kandidata za njegovo predlaganje.

Posebno se vrijedi zadržati na vremenu ostvarivanja prava na uvrštavanje pitanja na dnevni red godišnje skupštine dioničara. Zakon "O DD" (čl. 1, članak 53) sadrži prilično nedvosmislenu formulaciju: . Kao što vidiš ovaj rok se može produžiti statutom društva, ali tada je njezino maksimalno ograničenje određeno samo rokom za obavijest o skupštini (uzimajući u obzir vrijeme održavanja Upravnog odbora i poštivanje rokova za slanje odgovora dioničarima).

Sažmi emisiju

13.1. Dioničari (dioničari) Društva, koji ukupno posjeduju najmanje 2 (dva) posto dionica Društva s pravom glasa, najkasnije 60 (šezdeset) dana nakon završetka poslovne godine, imaju pravo izdavanja dnevni red godišnje skupštine dioničara i predložiti kandidate za Upravni odbor i revizijsku komisiju, čiji broj ne može biti veći od kvantitativnog sastava nadležnog tijela.

Treba napomenuti da dovoljno Dugo vrijeme Klauzula 2.4 ranije Uredbe, odobrena Uredbom Federalne komisije za vrijednosne papire Ruske Federacije od 31. svibnja 2002. br. 17 / ps, donijela je određenu zbrku u umove. Problem je bio u tome što je u tekstu Pravilnika stajalo da kada prijedloge šalje ruska pošta, datumom prijedloga smatra se datum naznačen na otisku kalendarskog pečata koji potvrđuje datum slanja. Problem se pokazao toliko ozbiljnim da. Vrhovni arbitražni sud je u svojoj odluci skrenuo pozornost na činjenicu da „datum donošenja prijedloga“ koji se spominje u rezoluciji FCSM-a ima sasvim drugu pravnu prirodu i nije izravno vezan uz rok za dostavljanje prijedloga dnevnog reda sjednice. To je datum na koji dioničko društvo utvrđuje ima li dioničar subjektivno pravo uključivanja pitanja na dnevni red i ne produžuje rok u kojem ta pitanja moraju zaprimiti DD.

FFMS radi povlačenja ovaj problem u tumačenju, uvedena točka 2.5 u novu Uredbu (odobrena naredbom FFMS-a Rusije od 02.02.2012. br. 12-6 / pz-n), navodeći da se datum primitka i datum podnošenja prijedloga razlikuju pravnim pojmovima. U novom Pravilniku norme o datumu slanja prijedloga ostale su iste, ali je pojam „primanja“ prijedloga na dnevni red detaljno razrađen.

Tako, datum prijema prijedloga na dnevni red Glavna skupština je:

• za obična pisma - datum primitka poštanske pošiljke od strane primatelja;
• za carinu - datum predaje poštanske pošiljke primatelju pod osobnim potpisom;
• za kurirske usluge - datum dostave od strane kurira;
• osobno - datum dostave "pod osobnim potpisom";
• ako se uputi električna komunikacija, email ili na drugi način predviđen statutom - datum određen statutom društva ili drugim internim aktom društva kojim se uređuje rad glavne skupštine.

Uzorak pisanog formata za prijedlog za uključivanje pitanja na dnevni red dat je u primjeru 6.

Primjer 6

Prijedlog dioničara za uvrštavanje kandidata za izborna mjesta i pitanja na dnevni red godišnje skupštine dioničara

Sažmi emisiju

Upravni odbor društva je dužan pregledati prijedloge i odlučiti hoće li ih uvrstiti u dnevni red najkasnije 5 dana od isteka roka za dostavu prijedloga. Odnosno, u općem slučaju rok razmatranje - 4. veljače.

Upravni odbor ima pravo odbiti uvrštavanje predloženih točaka na dnevni red u vrlo ograničenom broju slučajeva:

• ako je dioničar propustio rok;
• ako dioničar nema dovoljno dionica;
• prekršeni su formalni uvjeti propisani zakonom ili internim aktima društva za izvršenje dostavljenih dokumenata, npr. nema naznake o broju dionica u vlasništvu dioničara, niti podataka o osobnoj ispravi predloženog kandidata. od strane dioničara nije naznačeno;
• pitanje nije u nadležnosti glavne skupštine dioničara ili nije u skladu sa zahtjevima važećeg zakonodavstva.

Motivirana odluka Upravnog odbora(vidi primjere 7 i 8) moraju biti poslani dioničarima koji su podnijeli pitanje ili predložili kandidata najkasnije u roku od 3 dana od dana prihvaćanja. Istodobno, Upravni odbor nema pravo mijenjati izričaj pitanja koja se predlažu za uvrštavanje u dnevni red Glavne skupštine dioničara, kao ni tekst odluka o tim pitanjima.

Primjer 7

Pozitivna odluka Upravnog odbora o prijedlozima stavljenim na razmatranje na godišnjoj skupštini dioničara

Sažmi emisiju

Primjer 8

Odbijanje Upravnog odbora da u dnevni red uvrsti prijedloge dioničara (formulirano prema uzorku dopisa iz Primjera 7 uz zamjenu teksta istaknutog narančastom bojom)

Sažmi emisiju

Dnevni red Glavne skupštine dioničara

Važećom zakonskom regulativom utvrđeno je da se na godišnjoj skupštini dioničara moraju riješiti sljedeća pitanja:

• o izboru Upravnog odbora (Nadzornog odbora) društva;
• o izboru revizijske komisije (revizora) društva;
• po odobrenju revizora društva;
• odobravanje godišnjih izvješća;
• godišnji financijski izvještaji, uključujući izvještaje o dobiti i gubitku (račun dobiti i gubitka) društva;
• raspodjelu dobiti (uključujući isplatu (objavu) dividendi) i gubitaka društva na temelju rezultata poslovne godine.

Što se tiče drugih pitanja iz nadležnosti skupštine dioničara, zakonodavac je naveo da se ona mogu rješavati na godišnjoj skupštini dioničara. Odnosno, njihovo uvrštavanje u dnevni red nije obvezno. Međutim, mnoga dionička društva koriste godišnje skupštine za rješavanje niza nagomilanih pitanja - od odobravanja velikih transakcija i transakcija s zainteresiranim stranama, pitanja reorganizacije poduzeća do usvajanja lokalnih propisa.

Dioničari uvijek trebaju imati na umu da osim pitanja koja su dioničari predložili za uvrštavanje u dnevni red glavne skupštine, kao i u nedostatku takvih prijedloga, izostanak ili nedovoljan broj kandidata koje su dioničari predložili za formiranje nadležnog tijela, Upravni odbor (Nadzorni odbor) društva ima pravo uključiti u dnevni red glavne skupštine pitanja ili kandidate za listu kandidata po vlastitom nahođenju.

Sažmi emisiju

Dnevni red sjednice:

1. Usvajanje godišnjeg izvješća Društva.
2. Odobrenje godišnjih financijskih izvještaja, uključujući račun dobiti i gubitka (račun dobiti i gubitka) Društva.
3. Odobrenje raspodjele dobiti Društva po rezultatima 2011. godine.
4. O visini, uvjetima i obliku isplate dividende na temelju rezultata 2011.
5. Odobrenje revizora Društva.
6. O isplati naknade za rad u Upravnom odboru (Nadzornom odboru) članovima Upravnog odbora - nedržavnim namještenicima u visini utvrđenoj internim aktima Društva.
7. O naknadama članovima Revizijske komisije Društva.
8. Odobrenje transakcija s povezanim stranama koje OAO Gazprom može sklopiti u budućnosti u uobičajenom tijeku poslovanja.
9. Izbor članova Upravnog odbora Društva.
10. Izbor članova Povjerenstva za reviziju Društva.

Popis osoba koje imaju pravo sudjelovanja na sastanku

Popis osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara sastavlja se na temelju podataka registra dioničara društva na određeni datum. Kao što smo već napomenuli, takav datum određuje Upravni odbor prilikom donošenja odluke o održavanju glavne skupštine. Obično se naziva "datum zatvaranja registra dioničara".

Ako organizacija samostalno vodi registar dioničara, tada se lista sastavlja na temelju internog naloga, koji, ovisno o raspodjeli ovlasti u društvu, može dati predsjednik Upravnog odbora ili na njegovu smjera, od strane jedinog izvršnog tijela.

Ako registar dioničara vodi profesionalni registrar, tada popis sastavlja on na temelju zahtjeva društva. Odgovarajući zahtjev potrebno je unaprijed poslati matičaru, uzimajući u obzir vrijeme za razmjenu korespondencije i pripremu odgovora. Gotovo svi matičari imaju "vlastite" obrasce zahtjeva, odobrene aneksima ugovora o registru koji su sklopili s dioničkim društvom.

Popis osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini uključuje:

• dioničari - vlasnici redovnih dionica društva;
• dioničari - vlasnici povlaštenih dionica društva, koji u skladu s statutom daju pravo glasa, ako su takve povlaštene dionice plasirane prije 1. siječnja 2002. ili vlasnički vrijednosni papiri plasirani prije 1. siječnja 2002. pretvoreni u povlaštene dionice pretvoreni su u takve povlaštene dionice. dionice;
• dioničari - vlasnici povlaštenih dionica društva i vlasnici kumulativnih povlaštenih dionica za koje nije donesena odluka o isplati dividende ili je donesena odluka da se iste isplate djelomično;
• dioničari - vlasnici povlaštenih dionica društva, ako je na dnevnom redu glavne skupštine pitanje reorganizacije ili likvidacije društva;
• dioničari - vlasnici povlaštenih dionica, ako je na dnevnom redu glavne skupštine pitanje unošenja izmjena ili dopuna statuta društva kojima se ograničavaju prava dioničara - vlasnika ove vrste povlaštenih dionica;
• predstavnici državnih tijela ili općine ako imaju "zlatnu dionicu";
• društva za upravljanje investicijskim fondovima, vlasnici udjela;
• povjerenik (povjerenik prava), na čiji račun su uknjižene dionice;
• druge osobe izravno navedene u zakonu;
• ako društvo ima dionice koje se vode kao "vrijedni papiri NN osoba", popis osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini sadržava podatke o njihovom broju.

Zahtjevi za obrazac liste utvrđeni su stavkom 3. čl. 51 FZ "On JSC". Uzorak dokumenta prikazan je u primjeru 10. Kao obavezne stupce, takav popis treba sadržavati:

• ime (ime) osobe;
• podatke potrebne za njegovu identifikaciju. Uredbom Savezne komisije za tržište vrijednosnih papira od 2. listopada 1997. godine br. 27 (s izmjenama i dopunama od 20. travnja 1998.) “O davanju saglasnosti na Pravilnik o vođenju registra vlasnika upisanih vrijednosnih papira” navodi se da:
• za fizička lica, to je vrsta, broj, serija, datum i mjesto izdavanja osobne isprave, tijelo koje je izdalo ispravu,
• za pravne osobe - državni registarski broj (OGRN), naziv tijela koje je izvršilo registraciju, datum registracije;
• podatke o broju i kategoriji (vrsti) dionica za koje ima pravo glasa;
• poštansku adresu u Ruskoj Federaciji, koju treba koristiti za komunikaciju s njim.

Za točniju identifikaciju pojedinaca, po našem mišljenju, potrebni su dodatni podaci, poput datuma i mjesta rođenja.

Datum na koji se takav popis sastavlja nije utvrđen važećim zakonodavstvom. Međutim, čl. 51. Saveznog zakona "O JSC" utvrđuje granične pokazatelje. Tako, datum sastavljanja popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara, ne može se odrediti ranije od dana donošenja odluke o održavanju glavne skupštine dioničara i više od 50 dana prije dana održavanja glavne skupštine dioničara. Odnosno, gornja granica je 50 dana prije datuma sastanka. Donja granica se utvrđuje na prirodan način - ne može biti kasnije od datuma objave godišnje skupštine.

U slučaju prijenosa dionica nakon datuma sastavljanja popisa osoba, a prije datuma glavne skupštine, bivši vlasnik dužan je izdati punomoć novom za glasovanje ili glasovanje na glavnoj skupštini sukladno uz upute stjecatelja dionica. Ako postoji nekoliko novih dioničara, tada se prethodni dioničar mora “split” prilikom glasovanja ukupni broj dionice u prethodnom vlasništvu razmjerno paketima novih vlasnika i glasuju u skladu s njihovim uputama.

Dioničari koji su uvršteni na popis osoba i koji imaju najmanje 1% glasova po bilo kojoj točki dnevnog reda imaju pravo upoznati se s popisom osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini. Postupak upoznavanja trebao bi biti sličan postupku davanja bilo koje druge informacije (materijala) u vezi s godišnjom skupštinom.

Primjer 10

Popis osoba koje imaju pravo sudjelovanja na godišnjoj skupštini dioničara, koji izdavatelju izdaje nositelj registra dioničara

Sažmi emisiju

Priprema za sastanak

Troškovi organiziranja sjednice Upravnog odbora mogu se provesti kao reprezentativni troškovi, uz uštedu na porezima ako su dokumenti pravilno sastavljeni. Detaljnije u članku “Dokumenti o ugostiteljskim troškovima” časopis br. 3’ 2013.

Najznačajnije tijelo u pripremi godišnje skupštine je Upravni odbor. On je taj koji određuje sva osnovna pitanja i provodi preliminarne pripreme za ovaj događaj. Zakon definira niz obveznih pitanja koja se moraju riješiti prije sazivanja sjednice:

• oblik glavne skupštine dioničara (skupština ili glasovanje u odsutnosti);
• datum, mjesto i vrijeme održavanja glavne skupštine dioničara;
• vrijeme početka registracije sudionika glavne skupštine;
• datum sastavljanja popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara;
• dnevni red glavne skupštine dioničara;
• vrsta(e) povlaštenih dionica s pravom glasa na dnevnom redu;
• postupak obavještavanja dioničara o održavanju glavne skupštine;
• popis informacija (materijala) koji se dostavljaju dioničarima u pripremi za Glavnu skupštinu, te postupak za njihovo pružanje;
• oblik i tekst glasačkog listića u slučaju da glasaju.

Štoviše, sva ta pitanja moraju se riješiti unaprijed, prije početka rada na sazivu. Vrijedi napomenuti da se ova pitanja obično razmatraju na “završnoj” sjednici, međutim, prije nego što se ona održi, Upravni odbor se mora više puta sastati kako bi riješio niz pitanja, kako “tehničke” prirode tako i temeljnih, na primjer, kada dioničari dobiju pitanja za uvrštavanje u dnevni red ili kandidate za imenovanje u tijela DD.

Gornji primjer jasno pokazuje o kojim se pitanjima obično raspravlja na Upravnom odboru u pripremi za sastanak. Smatramo da bi na dnevnom redu trebala biti i rasprava o uvjetima ugovora s revizorom društva. Osim toga, iz pitanja odobravanja godišnjeg izvješća društva bolje je izdvojiti aspekt usklađenosti dioničkog društva s Kodeksom korporativnog ponašanja. Pitanje usklađenosti s takvim Kodeksom i pripremu izvješća o ovoj problematici treba razmotriti odvojeno zbog velike važnosti samog pitanja i povećane pažnje koju mu regulatorna tijela posvećuju. Pažnja toliko bliska da je rezultirala.

Plan rada za pripremu glavne skupštine dioničara može se izraditi u obliku rasporeda s naznakom datuma završetka svake faze i konkretnih izvršitelja za nju i odobren je zapisnikom Upravnog odbora. U tablici su navedene faze pripreme godišnje skupštine dioničara, naznačeni rokovi i što je regulirano njihovo osnivanje. Pomoći će vam da pripremite vlastiti sastanak.

stol

Rokovi održavanja pojedinih događanja za pripremu godišnje skupštine dioničara

Sažmi emisiju

Napomena za tablicu: Prilikom određivanja datuma za točke 4., 5., 6. i 7. Tablice 1. potrebno je uzeti u obzir tehničke aspekte koji se odnose na pripremu dokumenata potrebnih za tekuću i sljedeću fazu. Uz to, potrebno je uzeti u obzir mogućnost izostanka kvoruma u Upravnom odboru i potrebu njegovog ponovnog sazivanja.

Sažmi emisiju

Vladimir Matulevich, stručnjak za časopis "Pravni imenik čel.

Ministarstvo pravosuđa Rusije registriralo je niz dodatnih zahtjeva za postupak glavne skupštine dioničara. I ne samo na redoslijed njegovog održavanja, već i na pripremnu fazu (priprema i sazivanje). Hajdemo zajedno shvatiti koje će druge nove točke morati uzeti u obzir u pripremnoj fazi.

Radi se o narudžbi. Federalna služba o financijskim tržištima (FFMS Rusije) od 02.02.2012. br. 12-6/pz-n, kojom je odobrena Uredba o dodatnim zahtjevima za postupak pripreme, sazivanja i održavanja glavne skupštine dioničara (u daljnjem tekstu - Uredba; Naredba broj 12-6/pz-n). Stupanjem na snagu nove Uredbe (6 mjeseci nakon njezine službene objave), stara rezolucija Federalne komisije za vrijednosne papire Rusije od 31. svibnja 2002. br. 17/ps „O odobravanju Uredbe o dodatnim zahtjevima za postupak pripreme, sazivanja i održavanja glavne skupštine dioničara” ispao iz prakse provedbe zakona.

Općenito, nova Uredba ponavlja prijašnja pravila. U međuvremenu, u njemu je nešto novo. Izmjene su najviše utjecale na proceduru izbora tijela upravljanja i revizijske komisije, pravila za utvrđivanje kvoruma, uvjete za obračun glasova o dionicama i sl. Očito je da je glavni cilj nove Uredbe povećanje svijesti dioničara, usmjeriti ih na učinkovitije sudjelovanje u korporativnim poslovima te glasovanje učiniti transparentnijim i objektivnijim. Prije svega, to se odnosi na dodatne informacije i materijale koji se moraju dostaviti sudionicima glavne skupštine dioničara (vidi stavak 3. članka 52. Zakona o DD i odjeljak III. Naredbe br. 12-6/pz-n). Naravno, to će zahtijevati puno vremena i organizacijskih troškova od strane pravnih, evidencijskih i računovodstvenih odjela.

Budući da dnevni red može biti različit i stoga je potrebno pripremiti se razne informacije. Radi praktičnosti, sve podatke prikazujemo u obliku tablice:

Važno je da se mora dostaviti bilo koja od navedenih vrsta informacija i materijala (točka 3.6. Pravilnika):

• u prostorijama na adresi jedinog izvršnog tijela;
• na drugim mjestima, čije su adrese navedene u obavijesti o glavnoj skupštini.

Ako osoba koja ima pravo sudjelovanja na Glavnoj skupštini zahtijeva preslike dokumenata, to mora učiniti u roku od 7 (ranije - 5) dana od dana zaprimanja zahtjeva. Kraći rok može se predvidjeti statutom ili internim aktom kojim se uređuje rad glavne skupštine. Plaćanje za kopije ne smije prelaziti trošak njihove proizvodnje.

Iz novog Pravilnika u potpunosti su isključeni brojni zahtjevi za sadržaj godišnjeg izvješća društva koje se daje na odobrenje glavnoj skupštini. Ali ne brinite: oni se nalaze u Uredbi o objavljivanju informacija od strane izdavatelja vlasničkih vrijednosnih papira (odobrena naredbom Federalne službe za financijska tržišta Rusije od 04.10.2011. br. 11-46 / pz-n).

Za popis osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini primjenjuje se posebno pravilo: može se dati na uvid samo na zahtjev osobe (osoba) uključenih u nju i koja posjeduje (posjeduje) najmanje 1% glasova na bilo kojoj pitanje na dnevnom redu (str. 3.7 Pravilnika).

Još jedna inovacija Naredbe br. 12-6 / pz-n, koja se tiče pripremna faza, leži u činjenici da se, u usporedbi s prethodnim postupkom, zahtjev za održavanje izvanredne skupštine može poslati društvu i uz pomoć kurirska služba. Svaki prijedlog mora biti potpisan osobno od strane dioničara ili njegovog zastupnika. U protivnom, smatra se da nije primljen (točka 2.2. Pravilnika). Štoviše, punomoć zastupnika mora biti sastavljena u skladu s pravilima Zakona o DD (članak 1., članak 57.). Za punomoć za glasanje postavljaju se povećani zahtjevi.

Gdje se naći? Uredba (za razliku od Zakona o dd) navodi da se glavna skupština mora održati u sjedištu društva, tj. u određenom naselju (grad, mjesto, selo). Napomena: drugo mjesto može se odrediti samo u povelji. A u obavijesti o glavnoj skupštini mora se navesti određena adresa (točka 3.1. Pravilnika).

Nijansa s poštanskom adresom tvrtke važna je kada dioničar može glasovati (ispuniti glasački listić) kod kuće. Dakle: zapravo nije bitno koja je poštanska adresa navedena u obavijesti o glavnoj skupštini. Glavna stvar je da se glasački listić pošalje na adresu navedenu u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba ili u povelji, dokumentu o glavnoj skupštini (članak 4.2. Pravilnika).

Zakon o DD (čl. 1, čl. 54) sadrži zatvorenu listu općih organizacijskih pitanja o kojima uprava mora odlučiti prije glavne skupštine (datum, mjesto, vrijeme, dnevni red, popisi sudionika itd.). Naredba br. 12-6 / pz-n dodala im je još 2 obavezna:

• utvrđuje vrstu (vrste) povlaštenih dionica koje imaju pravo glasa na dnevnom redu;
• odrediti vrijeme početka upisa sudionika u glavnu skupštinu.

Tako je uspostavljena svojevrsna hijerarhija dokumenata koja bi trebala voditi pripremu, sazivanje i održavanje glavne skupštine. Na prvom mjestu je Zakon o DD, a zatim naredba Federalne službe za financijska tržišta br. 12-6 / pz-n, statut društva, interni dokumenti koji reguliraju rad glavne skupštine. I to ne računajući pojašnjenja FFMS-a Rusije.

Najava godišnje skupštine

Najava glavne skupštine mora se objaviti najkasnije 20 dana, a ako se na dnevnom redu godišnje skupštine postavljaju pitanja o reorganizaciji društva, najkasnije 30 dana prije dana njezina održavanja. Na temelju toga obično se određuje datum zatvaranja popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na sastanku. Treba napomenuti da Kodeks korporativnog ponašanja (stav 2. točka 1.1.2.), uzimajući u obzir važnost pravodobnog obavještavanja dioničara o održavanju glavne skupštine, preporučuje da se o tome prijavite 30 dana prije održavanja (osim ako duži rok je predviđen zakonom).

Obavijest o održavanju glavne skupštine mora se poslati svakom od popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara. Dioničko društvo je prilično slobodno u izboru načina obavještavanja. Zakon (čl. 1, čl. 52 Saveznog zakona "O dd") predviđa sljedeće mogućnosti:

• poštanska pošiljka (preporučeno ili drugom poštanskom pošiljkom);
• osobno kurirskom službom;
• objavljivanje u tiskanoj publikaciji određenoj statutom, a zakonodavac je posebno naglasio da takva objava treba biti dostupna svim dioničarima društva (napominjemo da će se 2014. godine ova odredba zakona promijeniti: objave u tiskanoj publikaciji morat će biti istovremeno "dupliciran" na web stranici tvrtke na Internetu, štoviše, pod uvjetom potpuna zamjena objave u tiskanoj publikaciji za postavljanje ovih informacija na web stranicu).

Osim toga, društvo ima pravo dodatno informirati dioničare o održavanju glavne skupštine putem drugih sredstava javnog priopćavanja (televizija, radio).

Lako je uočiti da u dioničkom društvu s velikim brojem dioničara pogrešan odabir obavijesti može dovesti do ozbiljnih financijskih troškova. Čak i slanje nekoliko tisuća preporučena pisma da ne spominjem trošak kurirska dostava može imati značajan utjecaj na troškove poslovanja poduzeća.

Primjer 12

Načini obavještavanja o održavanju glavne skupštine dioničara u statutima stvarnih društava

Sažmi emisiju

“21.1. Obavijest o održavanju Glavne skupštine mora se dostaviti najkasnije 30 dana prije datuma održavanja...

U navedenom roku, priopćenje Glavne skupštine dioničara će biti objavljeno u Rossiyskaya Gazeta i/ili Tribuna novinama. Društvo ima pravo dodatno informirati dioničare o Glavnoj skupštini putem drugih sredstava javnog priopćavanja (televizija, radio)”.

“8.11. …U navedenom roku, priopćenje Glavne skupštine mora biti objavljeno u tiskanoj publikaciji Vybor.

Osim toga, podaci/dokumenti potrebni za pružanje dioničara mogu biti uključeni u popis dokumenata priloženih uz obavijest o sastanku poslanu poštom ili kurirskom službom (osim ako, naravno, bilo koji od tih dokumenata nije povjerljiv).

U ovom broju časopisa osvrnuli smo se na pitanja i probleme koje je potrebno riješiti u okviru pripreme godišnje skupštine dioničara, koja je obvezna za sva dionička društva. U sljedećem broju vašu pozornost usmjerit ćemo na pitanja održavanja i formalizacije odluka donesenih na takvom sastanku.