Priručnik s uputama

Ako za instaliranje e-pošte koristite aplikaciju instaliranu na vašem operativnom sustavu (na primjer, Microsoft Outlook ili The Bat!), Pokrenite je i stvorite poruku koju želite poslati više primatelja.

U polje Za navedite adrese e-pošte svih primatelja. Upišite ih u jedan redak, odvajajući zarez s razmakom. Umjesto točke s zarezom, možete upotrijebiti točku sa zarezom (;). Ako su sve potrebne adrese u adresaru vašeg klijenta e-pošte, umjesto da ga ručno unesete, možete ga koristiti. Ovisno o programu koji se koristi, ova se akcija može organizirati na različite načine - na primjer, u aplikaciji The Bat kliknite na ikonu s desne strane polja "To", a zatim u prozoru koji se otvori povucite i ispustite sve potrebne adrese s lijevog polja na desno. Druga mogućnost je da potvrdite okvire potrebnih redaka popisa, a zatim pritisnite gumb sa strelicom desno.

Na isti način možete koristiti polja "Kopiraj" i "Skrivena kopija". Glavna stvar između stavljanja popisa primatelja u polje To i Cc je redoslijed sortiranja i praktičnost pretraživanja već poslanih poruka. Ako kasnije trebate pronaći tekst ove poruke, lakše će je potražiti glavni primatelj iz polja To, a ne cijeli popis, što je bolje smjestiti u polje Kopiraj. Linija Bcc razlikuje se od retka Cc po tome što popis postavljen u nju neće biti vidljiv nijednom primatelju.

Pritisnite gumb za slanje pripremljene poruke s popunjenim popisom primatelja i aplikacija će početi slati poruku.

Ako koristite uslugu e-pošte koja se nalazi na internetskom poslužitelju (na primjer, Gmail.com ili Mail.ru), polja opisana u drugom i trećem koraku moraju se ispuniti u pregledniku, a njihova imena i svrha u pravilu se poklapaju. s onima koje koristi u klijentu pošte. Ako je vaša usluga e-pošte besplatna, onda najvjerojatnije ima ograničenje broja primatelja - na primjer, Mail.ru ne smije biti veći od 15. Prije slanja poruka pročitajte odgovarajuća ograničenja vaše usluge.

izvori:

• Kako poslati 1000 e-poruka

Događa se da trebate poslati nekoliko poruke  u isto vrijeme. Obično se šale, najave i druge informacije distribuiraju na ovaj način. Za to postoje posebne usluge i programi. Oni će poslati vaše poruke u trenu.

Trebat će vam

• - računalo;
• - internet;
• - program ePochta Mailer 4.2
• - osim toga, program ePochta pretplata

Priručnik s uputama

Na primjer, možete se registrirati na pistonposter.com. Ova je usluga stabilna. Ovdje možete stvoriti vlastite ili blogove. Idite na odjeljak "Projekti". Unesite tekst koji planirate distribuirati. Također možete pronaći opciju „Radnja“ pod kojom se nalazi nekoliko ikona. Odaberite sliku letaka. Pojavit će se prozor "Pošalji poruku". Navedite gdje će i kome biti poslano i kliknite gumb "Pošalji".

U društvenoj mreži Vkontakte možete poslati i nekoliko poruke, Da biste to učinili, idite na odjeljak "Moje poruke" i kliknite na gumb "Napiši poruku". Unesite potreban tekst i u polje "Primatelj" odaberite one kojima želite poslati svoja pisma.

ePochta Mailer 4.25 - za slanje poruke, Omogućuje skupno slanje pošiljateljima. Preuzmite i instalirajte je. Možete ga pronaći na web mjestu soft.softodrom.ru. Uvezite potrebnu e-poštu i imena primatelja u nju. Dodajte tekst za slanje. Nakon toga kliknite na gumb "Start". U roku od nekoliko sekundi sve poruke će biti isporučene.

Većina klijenata e-pošte, uključujući Gmail, prostak, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozilla grom, pružaju mogućnost slanja jedne e-pošte velikom broju primatelja. Obično to možete učiniti pomoću funkcije kopija(na engleskom jeziku skraćenica je prihvaćena za njezino označavanje SS), ili Skrivena kopija (CCB). Prilikom slanja poruke kopija  primatelji mogu vidjeti adrese e-pošte drugih ljudi kojima je također poslano ovo pismo. U drugom slučaju identitet dodatnih primatelja je sakriven.

Dodajte adresu primatelja

Neki klijenti e-pošte omogućuju vam da jednostavno unesete korisničko ime u polje koje program automatski popunjava.

Ako ovo polje koristite za slanje e-pošte nekoliko osoba, svaki će od njih moći vidjeti potpuni popis ostalih primatelja.

Kako stvoriti kopiju e-pošte

Primatelje e-pošte možete navesti jednostavnim upisom u polje popisa adresa kopijakoja je obično odmah ispod polja koga, Svi u ovom lancu primatelja moći će vidjeti imena i adrese e-pošte svih ostalih primatelja:

Kako stvoriti slijepu kopiju e-pošte

Ovu funkciju možete koristiti za pojedinačna i grupna slova. Ovo je posebno korisno ako kontakte želite sačuvati povjerljivim, zaštitite ih od neželjene pošte i neželjene e-pošte ili jednostavno ako ne želite da vaši primatelji znaju tko je primio istu poruku.

Polje Skrivena kopija  nisu uvijek dostupni prema zadanim postavkama za sve klijente e-pošte. Na primjer, u pogled  Morat ćete krenuti parametriza pristup postavci; u velika ptica nalik orlu Morat ćete odabrati ovu funkciju iz padajućeg izbornika; u Gmail  trebate pritisnuti gumb kopija  i Skrivena kopija; u Windows Live Mail  Trebat ćete istovremeno pritisnuti tipke alt + B.

Slika: © Ruslan Nesterenko - 123RF.com

Poslovna komunikacija je svijet sa svojim zakonima. Mnogo ovisi o tome kako poštujemo ove zakone: dojam koji ostavljamo na kolege i partnere, produktivnost, pa čak i napredovanje u karijeri.

Posebno mjesto u poslovnoj komunikaciji zauzima poslovna korespondencija, što je svakodnevna dužnost većine uredskih radnika i ne samo. Sposobnost ispravnog vođenja poslovne korespondencije može vam biti dobra pomoć za zaključivanje profitabilnih transakcija i oblikovanje vaše poslovne slike.

Pogledajmo neke značajke poslovnog pisanja. Dakle, poslovna korespondencija je:

• upotreba fraza i klišeja
• emocionalna neutralnost
• semantička točnost i konciznost izlaganja,
• kompetentno izgrađena argumentacija.

Poslovna korespondencija na engleskom jeziku je isti skup pravila i klišeja, a neke od njih preporučujemo svima koji rade sa stranim partnerima ili u međunarodnim tvrtkama. Donosimo vam nekoliko korisnih izraza koji će ukrasiti vašu poslovnu korespondenciju. Ove će fraze naglasiti vašu profesionalnost i pomoći u oblikovanju imidža poslovne osobe. Krenimo!

1. U prilogu pronađite

Krenimo od klasike. Često na pismo morate priložiti razne dokumente ili druge datoteke. Kako bi primatelja obavijestili o prisutnosti priloga, ova je fraza savršena. Uostalom, riječ "prilog" u prijevodu znači "privrženost". Izraz treba upotrijebiti na kraju pisma.

Evo nekoliko primjera upotrebe:

• U prilogu mog portfelja.
• Priloženi primjerak ugovora / ugovora potražite u prilogu.

2. Proslijedio sam

Ova se fraza može upotrijebiti ako pismo trebate proslijediti drugim primateljima. Da biste obavijestili primatelja, fraza "Proslijedio sam" je savršena. Na primjer:

• Prenijela sam vam Anin CV.
• Proslijedila sam vam Johnovu e-poštu.

3. Ja sam cc

Osoba neupućena u sve tajne obilježja poslovne korespondencije možda ne razumije što znači ovo neobično sniženje. Ali mi smo profesionalci. "Ja sam cced" je skraćenica koja znači da sam kopirao karbon. Izraz znači "staviti nekoga u kopiju da prima pisma."

Ako trebate obavijestiti nekoga da ste stavili kopiju drugih primatelja, slobodno upotrijebite ovu frazu. Na primjer:

• Ja sam cc Sara u ovoj poruci e-pošte.
• Ja sam cc Jack i Jimmy u tim e-mailovima.

Što se tiče kratica koje se ne mogu koristiti u poslovnoj korespondenciji, u ovom se slučaju obično napravi izuzetak.

4. Za daljnje detalje

Ova je fraza provjeren način da pristojno dovršite svoje pismo na engleskom jeziku. „Za dodatne detalje“ znači „za više detalja“, „u više detalja“. Primjeri upotrebe:

• Za daljnje detalje kontaktirajte me u bilo kojem trenutku.
• Za daljnje detalje pišite našem prodajnom menadžeru.

Još jedna fraza koja će vam pomoći da pristojno završite glasi: "Ako imate bilo kakvih pitanja, obratite mi se." Prevedeno, to znači "Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno mi pišite."

5. Radujem se

Izraz "gledati naprijed" znači "gledati naprijed". Dakle, ako se radujete odgovoru ili nekoj drugoj radnji od primatelja, bit će sasvim prikladno upotrijebiti ovu frazu. Na primjer:

• Radujem se vašem odgovoru.
• Radujem se vašem odgovoru.

Izraz je najbolje upotrijebiti na kraju pisma.

Kada pišete pismo, morate biti pristojni čak i kad to zapravo ne želite. Sposobnost pisanja kompetentnih pisama u bilo kojoj situaciji odražava vašu profesionalnost, odgoj i poznavanje poslovne etike. Zaključno, podsjećamo da u poslovnoj korespondenciji morate pokazati točnost izraza i savršenu pismenost. Upotreba kratica (s rijetkim iznimkama) također je neprihvatljiva.

Ispišite pisanje e-maila na engleskom jeziku, dragi prijatelji! Sretno!

Iznenađujuće je da mnogi ljudi, kada se od njih traži da pošalju pismo odjednom više ljudi, jednostavno nabroje adrese u polju "Za", normalno je kada se ovo pismo uputi vašim kolegama ili prijateljima, ali kad šaljete pisma grupi klijenata, svima to pokazujete adrese i drugi primatelji, zapravo otkrivajući njihovu bazu adresa.

Dovoljno je da bilo koji od klijenata ovo pismo proslijedi vašem konkurentu i vaši će kontakti odmah nestati.

Čudno je, ali mnogi daleko od glupih ljudi će se iznenaditi kad saznaju da ako trebate poslati pismo mnogim primateljima kako oni ne bi znali jedni o drugima, za to postoji polje "Bcc".

Na primjer, za mail.ru izgledat će ovako:

I opet kratko:  naznačio adrese u "do" - svi mogu vidjeti kome ste poslali pisma, naznačeni u "slijepoj kopiji" - svi misle da je pismo samo njemu.

I svaki će primatelj dobiti pismo gdje će se nalaziti u polju "do" samo njegova adresa , Za ostale programe, ako ne možete pronaći gdje odrediti slijepu kopiju, tražite nekoga da vam je pokaže. Još jedna mala točka, morate navesti jednu adresu u polju "do", većina programa ili poslužitelja pošte neće vam dopustiti slanje e-pošte bez ovog parametra.

I tako, kada je u pitanju slanje ponuda, vijesti grupi vaših kupaca - ovdje je uporaba slijepe kopije nedvosmislena, morate sakriti bazu adresa. Zanimljiv trenutak prilikom slanja pisma kolegama preporučuje se djelovanje u situaciji, na primjer, slanje pisma kojim se traži slanje prijedloga (na primjer, za poboljšanje usluge kupcima) i ako svaki kolega primijeti da su drugi ljudi primili isto pismo, najvjerojatnije neće odgovoriti - pouzdati se u druge, pa trebate koristiti slijepu kopiju. Ako se izvrši ova naredba, na primjer, naznaka u glavi vašeg kolege „koga“ će jednostavno učiniti čuda i vaš će nalog biti ispunjen.

Poseban problem s dobavljačima. S jedne strane, naznaka svih primatelja u kopiji trebala bi pokazati dobavljaču da imate izbor i da bi vam trebao ponuditi povoljne cijene. S druge strane, upravitelj koji je primio vaše pismo, vidjevši da je poslano ne samo njemu, najvjerojatnije će reagirati na vaš zahtjev "cool". Osobno, prema mom mišljenju, vjerujem da u slučaju dobavljača trebate koristiti slijepu kopiju ugljika, barem za zaštitu poslovnih tajni, ali više za dobar odnos s dobavljačevim menadžerom.

Možete pročitati nedavni slučaj greške stručnjaka, kada su svi primatelji vidjeli druge primatelje: Uključivanje svih u ovom chatu, iako je tamo bilo jako solidnih ljudi - direktora, ali još uvijek su mnogi primili neželjenu poštu u odgovoru.

Pa, kao i uvijek, rasprava u komentarima je dobrodošla.

To ste vjerojatno primijetilipri primanju pisama nekih autoraodjeljak "do" sadrži popis nekoliko desetaka e-poruka različitih ljudi. Štoviše, ni ti, ni ti ljudi nisu dali pristanak na činjenicu da su te e-poruke bile "rasvijetljene". Naravno, jedan od primatelja odjavit će se s ove liste za slanje (svi smo umorni od neželjene pošte na naše mailove). Ali jedno je sigurno - svi primatelji smatrat će autora biltena neprofesionalnom osobom. I malo je vjerojatno da će pristati prihvatiti njegov prijedlog.

Razmotrite ovu značajku na primjeru gmail.com, najpopularnije liste poslovnih poštanskih adresa.

Obično koristite prozor "Piši" da biste poslali pismo. Klikom na njega vidjet ćete novi prozor "Nova poruka", u koji umetnete sve što je potrebno za stvaranje i slanje samog pisma.

U prozor Primatelji obično umetamo e-poštu naših primatelja.

Kopija znači „točna kopija“. Ovo se polje koristi kada samo želite poslati e-poruku nekome tko nije primatelj. Na taj način možete osobu informirati i obavještavati je da na pismo nije potrebno odgovarati. Ali svi primatelji ovog pisma vide jedni drugima adrese (pa čak i imena).

Stoga je upotreba ovog polja jedan od najboljih načina za slanje e-pošte velikom broju ljudi i održavanje povjerljivosti. A to znači da ne pokvarite odnos s njima. Pomoću ove značajke možete umetnuti do 30 poruka e-pošte. To znači da jednim pritiskom gumba možete ovo pismo poslati 30 primateljima odjednom, bez prikazivanja njihovih e-poruka.

Po želji možete dodati i sliku ( 4 ) ili priložite datoteku ( 5 ).

Ova pošta pruža maksimalni broj mogućnosti uređivanja.

Slično tome, možete istovremeno poslati nekoliko primatelja pismo i mail yandex.ru.

Kliknite "Napiši", a zatim u prozoru "Za" ( 1 ) umetnite adresu e-pošte prvog primatelja, a zatim odaberite funkciju "Kopiraj" ( 2 ) ili Bcc ( 3 ). Ovisno o tome želite li svi primatelji vašeg pisma vidjeti svu e-poštu ili zadržati pravo na povjerljivost adresa, odaberite jednu od funkcija. Da biste svaku sljedeću poruku e-pošte dodali na popis, morate kliknuti gumb sa slikom čovjeka sa "plus" znakom ispred njega ( 4 ). Zatim na padajućem popisu možete odabrati svoje stalne primatelje ili ručno unijeti njihove e-poruke.

Slike se mogu preuzeti s Yandex diska i priložiti datoteke, kao i obično.

Pritisnite gumb "Write", otvorit će se prozor u kojem kad kliknete na prozor "To" ( 1 ), pojavljuje se padajući popis s popisom vaših stalnih primatelja ( 2 ). Možete odabrati s ovog popisa. Ili samo zalijepite e-poštu koju želite odredište ručno.