Zakon št. 82-FZ, izdan 6. aprila 2015, je odpravil obveznost podjetij, da uporabljajo pečat LLC, in ga označil za prostovoljnega. Člen 2 zakona "O LLC" se zdaj glasi: "Podjetje ima pravico imeti pečat, žige in dopisnice z imenom, lastnim logotipom."

Ali potrebujem pečat LLC

Pravzaprav spustite ta atribut pravna oseba kmalu ne bo mogoče. Razlogi za to so naslednji:

1. Člen 2 zakona "O LLC" zdaj vsebuje naslednjo klavzulo: "Zvezna zakonodaja lahko določa obveznost družbe, da uporablja pečat." To pomeni, da lahko novo sprejeti zakonodajni akt zvezne ravni uvede njegovo obvezno uporabo v vseh okoliščinah.
2. V nekaterih predpisih je prišlo do sprememb pri prostovoljni uporabi žigov, drugi pa še vedno zahtevajo njihovo uporabo. Torej je vtis še vedno potreben na paketih in na njih. Počakati moramo, da se omemba obveznega pečata odstrani iz drugih aktov, vendar za zdaj v nekaterih primerih brez njega ne gre. Seveda so oddelki ugotovili dejstvo odpovedi, zato si sami podajajo interpretacije nastajajočih spornih situacij. Torej je Rostrud dovolil potrditi vnose v delovne knjižice ne okrogle vtise, ampak žige kadrovske službe.
3. Če nasprotna stranka v transakciji ni zavrnila tiskanja, ima ob sklenitvi pogodbe pravico zahtevati njeno uporabo od vas. V tem primeru transakcija morda ne bo izvedena, ker se morata stranki dogovoriti o vseh pogodbenih pogojih.

Kar zadeva dokumente, poslane davčnim organom (deklaracije, poročila, potrdila), Zvezna davčna služba Rusije obvešča, da so ne glede na uvedbo sprememb ukazov davčne službe sprejeti tako z žigom podjetja kot brez njega. (pismo z dne 5. avgusta 2015 št. BS-4-17 / [e-pošta zaščitena]).

Poleg tega je zdaj privzeto priznano, da organizacija ne uporablja tiskanja. Če temu ni tako, mora listina vsebovati podatke o njeni razpoložljivosti (2. člen zakona št. 14-FZ). Ponovno ni jasno, kdaj naj se spremeni listina, če takega besedila ni bilo. Nič ni rečeno o odgovornosti za kršitev te norme in o tem, ali je pečat organizacije legitimen, če listina o tem ne piše. Izkazalo se je, da je namen zakonodajalcev, da poenostavijo kroženje dokumentov, gospodarstvenikom le dodal vprašanja in težave.

Državni register

Poseben postopek registracije je predviden samo za uporabo grba, uradna registracija pečatov komercialnih struktur pa se ne vodi. Kljub temu je tak register obstajal že nekaj časa, vendar le za Moskvo. Leta 1998 je moskovski župan Jurij Lužkov izdal ukaz o oblikovanju mestnega registra pri registracijski zbornici Moskve.

Vsi moskovski poslovneži so bili dolžni svoje znamke vpisati v ta register, za kar je bila zaračunana državna dajatev. Šlo je za nekakšno samovoljo župana prestolnice, ker v nobeni drugi regiji Ruske federacije ni bilo takega postopka registracije. Zvezna davčna služba, ki je odgovorna za registracijo subjektov podjetniška dejavnost, zahteval preklic vzdrževanja moskovskega registra. To se je zgodilo le 7 let kasneje - februarja 2005.

Dobro ali slabo, vendar leta 2019 državni zvezni register tako pomembnega atributa za pravno osebo ne obstaja. Če želite naročiti kliše, je dovolj, da po internetu ali po telefonu pošljete ime podjetja, TIN in KPP kode, lokacijo. Uradni dokumenti za naročanje niso potrebni, čeprav nekateri proizvajalci zahtevajo kopije potrdila o registraciji.

Seveda lahko s trenutnim razvojem tehnologije ne naročite samo klišejev glede na vaše podatke, temveč tudi katero koli drugo organizacijo v skladu z modelom. Žal tisk na papirju ne zagotavlja vedno legitimnosti in lastništva določene pravne osebe.

Kazenski zakonik Ruske federacije določa odgovornost po 327. členu za ponarejanje dokumentov in žigov, kazen je do dveh let zapora. Če želite zagotoviti zaščito poslovnih dokumentov in zaupnih informacij, ki jih vsebujejo, je vredno za to uporabiti.

Tudi proizvajalci znamk se premikajo naprej in ponujajo takšne metode za preprečevanje ponarejanja:

• lasersko graviranje s poltonskimi risbami in fotografijami;
• posebna pisava, razvita po algoritmu za določeno stranko;
• tehnologija večbarvne bliskavice;
• mreže za giljoširanje iz linij, debelih manj kot 0,1 mm;
• zaščitni elementi v skladu z GOST R 51511-2001, ki se uporabljajo za heraldične žige;
• kontrolne oznake (mikro rotacija, mikro premik, mikro deformacija posameznih črk ali njihovih elementov; imitacija klišejske napake, sled pike prahu, plovec barve, brizgi, pike; vključitev posameznih črk z drugačna pisava);
• UV oznake vidne samo v ultravijolični svetlobi;
• kemične etikete;
• reliefni kliše;
• skrite slike;
• dvodimenzionalna črtna koda standarda Data-Matrix.

Več kot je stopenj zaščite, dražje bo stala izdelava. A čeprav je treba ta simbol pravne osebe uporabljati v poslu, je treba sprejeti vse ukrepe za njegovo ohranitev in onemogočiti ponarejanje podobe.

Kakšen bi moral biti pečat

Zakonodaja ne določa obvezne zahteve za tisk organizacije. V prejšnji izdaji 2. člena zakona o družbah z omejeno odgovornostjo je bilo rečeno le o prisotnosti polnega imena podjetja v ruščini in lokaciji (kraju) LLC. Zdaj se je besedilo zmanjšalo na "... pečat, žigi in dopisnice z lastnim imenom." Torej lahko domnevamo, da ni uradnih zahtev glede oblike in podrobnosti znamk komercialnih struktur.

Če pa pogledate, kako izgledajo odtisi na dokumentih različnih podjetij, lahko vidite njihovo jasno medsebojno podobnost: po velikosti in vsebovanih informacijah. Vzrok je dejstvo, da profesionalni proizvajalci razvijajo del klišejev v skladu z GOST R 51511-2001, namenjen grbu. V skladu s tem so bili standardi opreme in zmogljivosti zanje uporabljeni tudi za komercialne kupce.

Pomembno: samo določen krog oseb ima pravico postaviti grb Ruske federacije: zvezne oblasti; vladni organi, organizacije, ustanove; organi matičnega urada.

Poleg tega je ukaz moskovskega župana št. 843-RM določal zahteve za videz tisk:

• okrogla - krog s premerom 38-42 mm;
• trikotni - enakostranični trikotnik s stranico dolžine 38-42 mm;
• pravokoten - pravokotnik s stranicami od 35-50 mm do 70-100 mm.

Glede informacij, ki jih je treba navesti v klišeju pravnih oseb, so bile podane naslednje zahteve:

• polno ime v ruščini z navedbo organizacijske in pravne oblike;
• lokacija (kraj);
• številko državna registracija.

Kotni žigi morajo vsebovati tudi polni pravni naslov in telefonsko številko. Prostovoljno je bilo navedeno tudi ime podjetja v jeziku narodov. Ruska federacija ali tuj jezikkot tudi registrirana blagovna znamka.

Vzorec žiga LLC, ki je običajen za poslovanje v Rusiji, je videti tako.

Identifikacijski simbol vašega podjetja je lahko karkoli, vendar je vseeno bolje, da odvečno kreativnost pustite za interno uporabo.

Od leta 2016 lepljenje žiga pravnih oseb na pogodbah ni obvezno. Imajo moderne družbe pri delniških družbah z omejeno odgovornostjo morda sploh ne obstaja. Ti normativi so bili uvedeni za poenostavitev postopka registracije novih pravnih oseb in samostojnih podjetnikov.

Prepričanje, oblikovano v sovjetskih časih, da je dokument neveljaven brez pečata, deluje še danes. Lastniki podjetij B2C se ne mudijo, da bi odpravili uporabo pečatov v svoji vsakdanji pogodbi s kupci in imajo prav.

Laiku nima smisla razlagati, da je izdelava pečata po naročilu lažja kot ponarejanje podpisa vodje organizacije.

Govorili bomo o potrebi tiskanja za pravne osebe z vidika sodne prakse. Odnos sodišč do predloženih dokazov je glavna stvar, ki bi vas morala zanimati. Številni sodni postopki, v katerih smo morali sodelovati, potrjujejo, da odsotnost pečata na pogodbi ne pomeni neupoštevanja pravil ali njegovega ponarejanja. Vodi jih civilni zakonik oziroma 160 njegovih členov.

Pri sklepanju sporazuma je bolj pomembno, da smo pozorni na avtoriteto podpisnika. Če je to generalni direktor, njegova pooblastila potrjuje akt družbe. V drugih primerih je za sklenitev ustreznih sporazumov priporočljivo zahtevati overjeno kopijo pooblastila.

Kateri dokumenti zahtevajo obvezno žigosanje

Včasih se pogodbene stranke ob sklenitvi sporazuma lahko dogovorijo, da bodo sporazume zapečatile s pečatom, kar je zapisano v besedilu. V tem primeru je lahko odsotnost pečata osnova za razveljavitev posla.
Finančni in plačilni dokumenti za prenos sredstev - to je žig na prodajnem računu. Pa tudi na računu, izstavljenem nasprotni stranki za plačilo.
Obvezno tiskanje na obrazcih strogega poročanja - na primer enaki prodajni računi in računi. Na splošno na vseh dokumentih, ki imajo številko. Sem spadajo tudi zavarovalne police, ker njihovo računovodstvo strogo nadzoruje zavarovalnica. Vsak pravilnik mora imeti žig.

Pri oddaji dokumentov za državno registracijo transakcij z nepremičninami. Na overjenih kopijah ustanovnih dokumentov pravne osebe je potreben pečat.

Ali je za posameznega podjetnika obvezen pečat

Od leta 2016 ni potrebno. Pri sklepanju pogodb lahko uporabite svoj pečat, saj to tradicionalno pomaga strankam, da so prepričane v zanesljivost posla in avtoriteto podpisnika.

Vse našteto ne zadeva le pogodb, temveč tudi akte prevzema in prenosa, opravljena dela in druge dokumente, ki so jih posamezni podjetniki in pravne osebe sklenili v okviru svojih dejavnosti.

Ali je na pogodbi o zaposlitvi potreben žig organizacije

Dejstvo, da na pogodbi o zaposlitvi ni pečata, ne pomeni neveljavnosti te pogodbe. V skladu z zakonik o delu pogodbe o zaposlitvi mora biti v preprostem pisanju in veljajo ustrezne zahteve. Delodajalec se ima pravico sam odločiti, ali bo dal pečat ali ne. Pogodba brez pečata je popolnoma zakonita. Pogosto jih zamenjajo s potrebo po namestitvi žiga v delovno knjigo. Pomanjkanje pečata organizacije na svojem naslovna stran naloži delodajalcu odgovornost v obliki denarne kazni.
Praksa preučevanja pogodbenih razmerij kaže, da večina pravnih oseb uporablja okrogel pečat, če takšne potrebe ni. Tradicije poslovnega prometa se ne spreminjajo hitro in še vedno zaskrbljeni lastniki podjetij se obračajo na nas - ugotovili so, da na sklenjeni pogodbi ni pečata ... Tu obstaja takojšnje zaupanje v zanesljivost nasprotne stranke in sumi nepoštenosti poslovanja partner. Bodite mirni - v primeru katerega koli sodno sojenje prisotnost okroglega pečata organizacije ni pomembna.

Vredno je podrobneje razmisliti, ali LLC lahko deluje brez pečata, ker bo zvezni zakon št. 82 iz leta 2015 zastopnikom podjetij pustil veliko vprašanj. Zgoraj omenjeni zakon je odstranil obveznosti družb JSC in LLC, da izdajo svoj pečat. Pobudniki predloga zakona so nekoč zagotovili, da novost skrajša čas za registracijo podjetja in vam omogoča, da v enem dnevu opravite birokratske postopke. Pravzaprav so posledice takšne pobude za številne organizacije "prišle stran". O tem, o čem gre, bomo govorili spodaj.

Nove zahteve

Glede na zakonodajo iz leta 2018 in njeno primerjavo z lanskimi zakoni lahko ugotovimo, da ni velikih razlik. Temelji na istem zveznem zakonu št. 82, zaradi katerega uporaba tiska ni obvezna. Če je LLC sprejel ustrezno odločitev in v svojem delu ne uporabi odtisa, bi to moralo biti izraženo v ustanovni listini organizacije.

Natančnejše odgovore lahko dobite iz vrste naročil, ki jih je konec leta 2016 izdalo ministrstvo za delo (številke 648, 588 in 589). Z njihovo pomočjo je bilo mogoče razjasniti številne točke, tudi v zvezi z dokumentarno podlago.

Razmislite o situaciji iz resnično življenje... Na primer LLC ne uporablja pečata, v določenem trenutku pa mora izdati potrdilo o dohodku za izračun dodatka za zaposlenega. V tem primeru boste morali priložiti papirje, ki bi potrjevali pravice uradnikov do podpisa potrdila. To je lahko potrdilo o državni registraciji ali potni list posameznika. Poleg tega bo na zahtevo FSS morda treba zagotoviti enake vrednostne papirje.

Zahvaljujoč ukazom je bilo mogoče rešiti še eno pomembne odtenke - potreba po tiskanju na straneh delovne knjige. Prej je bilo ministrstvo za delo dolžno dati odtis, tudi če podjetje takega orodja pri svojih dejavnostih ni uporabljalo. Glede na pojasnila bi moral biti pečat na voljo tistim društvom, ki ga uporabljajo. Sicer so pravila in predpisi za leto 2017 ostali nespremenjeni.

Funkcije tiskanja

Zakon o LLC in JSC jasno določa podatke, ki se morajo odražati na pečatu organizacije. To vključuje polno ime društva, lokacijo ( kraj), pa tudi trenutna organizacijska in pravna oblika. Ime mora biti napisano v ruskem ali drugem jeziku. Zakon o tej zadevi ne zagotavlja več informacij. Na lastno zahtevo ima podjetje pravico dodati številne dodatne podatke - INN, PSRN, KPP in druge.

Zakon določa le svoj seznam podrobnosti, ki naj se odražajo na odtisu, pa tudi druge parametre, na primer velikost pečata. Zato posebne delavnice pri svojih dejavnostih temeljijo na zahtevah GOST, ki veljajo za tesnila. Dodatni odtisi lahko vsebujejo informacije o tem, za katero storitev ali papirje se uporablja. Kar zadeva obliko, je lahko drugačna - okrogla, pravokotna, ovalna in tako naprej.

Subtilnosti registracije in prijave

Pred tem so morali LLC med ustanovitvijo podjetja registrirati pečat in se ukvarjati tudi z odobritvijo njegove skice. Danes to ni potrebno in takšne zahteve niso opisane v nobenem zakonodajnem aktu. To pomeni, da društvu ni treba prejemati obvestila ali dovoljenja vladnih agencij o uvedbi pečata.

Kljub nekaterim odpustkom ne bi smeli uporabljati odtisa brezskrbno, ker je eden glavnih poslovnih elementov vsakega podjetja. Poleg tega vladne agencije priporočajo, da vsak LLC ustvari navodila za uporabo arhiviranja in kroženja dokumentov, ob upoštevanju GOST.

V navodilih se lahko odražajo naslednje informacije:

• Seznam odtisov podjetja - glavni in dodatni, število izvodov.
• Pravila prijave.
• Skladiščni prostor.
• Seznam delovnih mest, ki so odgovorna za ohranitev pečatov in imajo pravico do njihove uporabe.
• Seznam prispevkov, v katerih se zahteva odtis (glavni in dodatni).

Pečate je treba hraniti in jih dati drugi osebi po vpisu v revijo in po prejemu. Če se pečat ne uporablja, ga je treba zakleniti v posebno škatlo.

Kot je bilo omenjeno na začetku članka, se je od aprila 2015 uporaba odtisa pri delu podjetja iz kategorije obveznosti preselila v pravni sektor. Od tega trenutka dalje se lahko vsaka organizacija sama odloči, ali bo uporabljala tiskanje. Toda v nekaterih zakonih lahko najdete informacije, v skladu s katerimi je uporaba odtisa obvezna. To velja za RKO, BSO in PKO.

Ostali članki, ki spadajo v to kategorijo, ne potrebujejo odtisa. Glavna stvar je, da se ti podatki odražajo v statutu podjetja. Organizacija ima pravico dati odtis na najpomembnejših dokumentih - primarnih dokumentih, poročilih zvezne davčne službe, delovnih knjižicah osebja in drugih dokumentih.

Posebno pozornost je treba nameniti pogodbam. Če je bila v sporazumu, ki je bil sestavljen prej, navedena obvezna prisotnost pečata, boste morali v prihodnje pritrditi odtis ali sestaviti dodaten sporazum, kjer bo ta klavzula izključena.

Rezultati

Na splošno je odpoved tiskanja za podjetje bolj plus kot minus, ker se postopoma odmika od papirjev. Sodobne tehnologije ne mirujejo, pojavijo se nove možnosti za osebno identifikacijo, promet papirja pa se postopoma prehaja v elektronsko obliko.

Na primer, pri pošiljanju poročil zvezni davčni službi se vse pogosteje uporablja digitalni podpis, pri obravnavi primerov na sodišču pa je pečat zaznan s položaja dodatnega rekvizita in ni potrebe po namestitvi odtisa. Poleg tega imajo LLC od leta 2013 pravico osebno ustvarjati obrazce primarnih dokumentov, edini pogoj za njihovo uporabo pa je bil določiti v računovodski usmeritvi.

Tako se mora podjetje na začetku svoje dejavnosti odločiti, ali je potreben pečat ali lahko brez njegove uporabe. V slednjem primeru obstaja velika nevarnost, da se soočimo s številnimi težavami, ki jih v zadnja leta se manjša.

Ali dokumenti vedno potrebujejo žig?

Kaj pomeni "pravilno izveden dokument", ni nikjer natančno določeno. Inšpektorji pa s tem konceptom prostovoljno iščejo napake v papirjih podjetja in najprej preverijo, ali so na njih podrobnosti, vključno s pečatom.

na primerče natis ni na potrdilu o prevzemu, uradnik ne bo zamudil priložnosti, da izjavi, da nastali stroški niso dokumentirani. Podobno je pri DDV. Če ga želite sprejeti v odbitek, ga je treba napisati z velikimi črkami. To lahko dokažete s pomočjo računov. Če na njih ni pečata, bodo inšpektorji menili, da je odbitek nerazumen.

Pogodbe, izjave, pooblastila ... Davčni organi zahtevajo, da je kateri koli od teh dokumentov overjen s pečatom in s takimi podatki, kot sta TIN, OGRN. Toda ali je to legitimno? Ugotovimo.

Zahteve za pečat in njegovo registracijo

Trenutno zvezna zakonodaja ne vsebuje posebnih določb normativni dokument, v katerem bi bilo zapisano, kakšna mora biti oblika odtisa, kaj mora biti na njem označeno, koliko znamk ima organizacija in ali jih je treba registrirati.

Kaj mora biti na okroglem pečatu, je na primer zapisano v zakonih o družbah z omejeno odgovornostjo (LLC) in delniških družbah (JSC). Torej je na pečatu LLC treba navesti naslov podjetja in njegovo polno ime v ruščini in po želji v katerem koli drugem jeziku. Takšne zahteve so določene v 5. točki 2. člena Zvezni zakon z dne 8. februarja 1998 N 14-FZ "O družbah z omejeno odgovornostjo". Enako velja za pečate delniških družb, kar izhaja iz 7. točke 2. člena Zveznega zakona z dne 26. decembra 1995 N 208-FZ "O delniških družbah".

Vendar obstajajo regije, kjer lokalne oblasti določijo svoja pravila za oblikovanje pečatov. na primer, v glavnem mestu obstaja več dokumentov, ki postavljajo zahteve za vtise. To so najprej začasna pravila za izdelavo in razloge za uničenje pečatov in žigov na ozemlju Moskve, ki so bila odobrena z odredbo župana Moskve z dne 25. avgusta 1998 N 843-RM. Drugič, moskovski zakon z dne 30. junija 2004 N 44 "O registraciji pečatov". In na koncu še Uredba o vodenju mestnega registra pečatov, odobrena z Odredbo moskovske registrske zbornice z dne 18. junija 2003 N 61.

V skladu s temi dokumenti morajo podjetja in podjetniki svoje odtise registrirati v Moskovskem registru pečatov. V tem primeru mora natis nujno vsebovati:

• polno ime organizacije v ruščini z navedbo organizacijske in pravne oblike (LLC, OJSC, CJSC itd.);
• sedež podjetja;
• številka v mestnem registru znamk;
• glavna državna registrska številka (OGRN).

In zato davčni inšpektorji pogosto ne priznajo kot veljavnega dokumenta, overjenega s pečatom, ki na primer nima registrske številke (OGRN).

Vendar pa lahko podjetja brez strahu prezrejo zahteve svojih organov glede potrebščin in registracije odtisov. Dejstvo je, da niti davčni zakonik Ruske federacije niti zakonik o prekrških Ruske federacije ne predvidevata odgovornosti za to, da pečat ni vpisan v register. In tudi na inšpektoratu ministrstva za davke in davčno upravo, ko registrirajo davčnega zavezanca, ne vprašajo, ali je njihov pečat registriran. Banke tudi ne zanimajo vpisa odtisov v mestni register, ko odpirajo račune za podjetja.

No, inšpektorji iz drugih regij, kjer lokalne oblasti niso določile posebnih zahtev za pečate, na splošno nimajo razloga trditi, da na pečatu ni TIN ali OGRN podjetja. Če je inšpektor očital pomanjkljivo identifikacijsko številko, sklicujoč se na pismo Ministrstva za davke in dajatve Rusije z dne 21. maja 2001 N VG-6-03 / 404, upoštevajte: ta dokument se je nanašal samo na račune. In davčna služba je registracijsko številko posebej namenila Dopisu z dne 3. novembra 2003 N 09-1-02 / 5216-AN816. Tam je razloženo, da te številke ni treba nanašati na pečate in znamke.

Ali je obvezno tiskati na "primarni"

Znano je, da morajo biti vsi stroški podjetja potrjeni s primarnimi dokumenti. Poleg tega, če obstaja enotna oblika primarnega dokumenta, ga je treba uporabiti. Če zahtevani obrazec v albumih enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije ni na voljo, lahko razvijete svojega, glavno je, da vsebuje obvezne podrobnosti. To je ime dokumenta, datum, ko je bil sestavljen, ime organizacije, v imenu katere je bil sestavljen, bistvo operacije, njeni ukrepi v naravi in denarni pogoji, pa tudi stališča in podpisi odgovornih oseb. Takšne zahteve za "primarno organizacijo" so naštete v 9. členu zveznega zakona z dne 21. novembra 1996 N 129-FZ "O računovodstvu" (v nadaljevanju - zakon N 129-FZ).

Opomba: med zahtevanimi podrobnostmi ni potreben tisk. To pomeni, da bo dokument veljaven tudi brez njega.

Če prihaja o primarnih dokumentih, ki jih podjetje razvija samostojno, potem je vse jasno, pečat ni potreben. Kaj pa, če na dokumentu, ki je sestavljen v enotni obliki, ki ga je odobril Državni statistični odbor Rusije, ni pečata? Konec koncev je običajno označena z "M.P." - kraj tiska. Ali je mogoče na podlagi takega dokumenta odpisati stroške, če na njem ni tiska?

Vse je odvisno od tega, kaj piše v navodilih za izpolnjevanje enotnih obrazcev. Vse ne vsebujejo stavka, da je treba operacijo potrditi s pečatom podjetij. Vzemimo pojasnila o izpolnjevanju obrazcev za računovodstvo trgovinskih operacij - podani so v Resoluciji Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 25. decembra 1998 N 132. Ta dokument ne govori niti besede o plombah, temveč samo, kaj je to oz. namenjen je tovornemu listu, v koliko izvodih mora biti sestavljen.

Dejstvo, da je potreben odtis, je na primer navedeno v navodilih za izpolnjevanje tovornega lista. Vendar pa mora imeti lastni pečat organizacije. In to je mogoče storiti kadar koli, tudi med davčnim nadzorom.

Obvezni pečati pošiljatelja in prejemnika na tovornem listu (TTN), katerega oblika je odobrena z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 28. novembra 1997 N 78. Ali bo TTN brez pečata veljal za dokument o na podlagi česar se lahko stroški blaga odpišejo kot odhodki v davčnem računovodstvu? Žal lahko nastanejo težave z inšpektorjem. V takem primeru se davčni organi sklicujejo na 252. člen Davčnega zakonika Ruske federacije, ki pravi, da "dokumentirani odhodki pomenijo odhodke, potrjene z dokumenti, sestavljenimi v skladu z zakonodajo Ruske federacije." In ker enotni obrazec predvideva pečat, potem velja, da je dokument sestavljen v nasprotju z zakonom.

IN v tem primeru, po našem mnenju je bolje, da prosimo, da nasprotna stranka vseeno zapečati dokument. Če odtisa ni mogoče dobiti, lahko uradnikom nasprotuje le norma 9. člena zakona N 129-FZ.

Ali rabim žig na pogodbah

Mnogi inšpektorji menijo, da je posel neveljaven, če na pogodbi ni pečata. Pri tem se sklicujejo na 162. člen Civilnega zakonika Ruske federacije. V tem članku pa piše, da je za posel potrebna »preprosta pisna oblika«, o plombah pa nič. Kaj o tem menijo sodišča? Samo zavzamejo stališče podjetij. Primer je Resolucija Zvezne antimonopolne službe Moskovskega okrožja z dne 26. februarja 2004 v zadevi št. KA-A40 / 799-04. Sodišče je navedlo, da "zahteva davčnega organa po predložitvi kopij pogodb s podpisi in žigi strank ne temelji na zakonu."

Podjetja se ne strinjajo o pogodbah na podlagi pogodb ne samo z uradniki, ampak tudi med seboj. Torej je najemniško podjetje na sodišče odšlo z dejstvom, da je lastnica nepremičnine brez njene vednosti predložila dokumente za državno registracijo pogodbe. Najemnik je menil, da je to nezakonito tudi zato, ker na pogodbi ni njegovega pečata. V tem primeru sodišče ni podprlo podjetja. Navsezadnje lahko katera koli stranka zaprosi za državno registracijo. To je zapisano v 26. členu zveznega zakona z dne 21. julija 1997 N 122-FZ "O državni registraciji pravic do nepremičnin in transakcij z njimi." Kar zadeva pečat, ni potreben pogoj za obrazec transakcije. Tako je v resoluciji z dne 15. februarja 2002 v zadevi št. KG-A40 / 384-02 sprejela odločitev Zvezne protimonopolne službe okrožja Moskva.

Še en primer: nekdanji najemnik je poskušal razveljaviti sporazum o prenosu pravic in obveznosti na novega najemnika, saj ena od strank na tem sporazumu ni zapečatila. Takšni argumenti ponovno niso bili navdušeni nad sodniki. Posledično je sodišče navedlo, da „zapečateni sporazum ni predpogoj za upoštevanje preproste pisne oblike posla“ (Resolucija Zvezne antimonopolne službe Moskovskega okrožja z dne 9. marca 2004 v zadevi št. KG-A40 / 945-04). Podobno je FAS Moskovskega okrožja sprejel v svoji resoluciji z dne 19. januarja 2004 v zadevi št. KG-A40 / 10923-03-P.

Odtisi na dokumentih izvoznikov

Da dokaže upravičenost do ničelne stopnje DDV in odbitek davka, je treba inšpekcijskemu organu predložiti niz dokazil. Med njimi so bančni izpiski, ki kažejo, da je izvoznikov račun prejel izkupiček od tujega kupca. Torej davčni inšpektorji zahtevajo, da takšni izkazi nosijo žig banke. V nasprotnem primeru DDV ni mogoče vrniti.

V takih situacijah sodišča postanejo tudi podporniki podjetij, kar je povsem razumljivo: v Davčnem zakoniku Ruske federacije ni takšne zahteve. Poleg tega tega ne predvidevajo bančni predpisi. Izpiski iz osebnih računov strank se izdajo brez žigov in podpisov bančnih uslužbencev - to je zapisano v oddelku 2.1 dela III Uredbe Centralne banke Ruske federacije z dne 5. decembra 2002 N 205-P "O pravilih računovodstvo v kreditnih institucijah s sedežem v Ruski federaciji. " Vse to je FAS Severno-zahodnega okrožja upošteval v resolucijah z dne 11. junija 2004 v zadevi N A56-34443 / 03 in z dne 14. aprila 2004 v zadevi N A56-36297 / 03.

Toda davčni organi uporabljajo več kot en razlog, da bi našli napake pri dokumentih izvoznikov. Torej prepovedujejo odbitek, če na pogodbi ni oznake in žiga banke, kar potrjuje, da je bila pogodba sprejeta za storitve poravnave. Toda spet takšne zahteve ni v davčnem zakoniku Ruske federacije. Zato so dejanja inšpektorjev nezakonita. Potrditev tega so sklepi FAS Severno-zahodnega okrožja z dne 31. maja 2004 v zadevi št. A56-29111 / 03 in z dne 17. maja 2004 v zadevi št. A56-29782 / 03.

Kaj pa izjave?

Na naslovnih straneh obrazcev za izjave so črke "MP". Torej, v teoriji bi tu moral biti pečat. In na drugih listih? Računovodje se pogosto pritožujejo: če inšpektor ne najde odtisa na vsakem listu, sejo in sprejem dokumentov preloži za drug dan. Posledično lahko družba zamudi rok za oddajo poročil. In za to ji je naložena globa po 119. členu Davčnega zakonika Ruske federacije, ki lahko znaša od 5 do 30 odstotkov prijavljenega zneska.

Vendar pa obstajajo sodne odločbe, ki kažejo, da davčni inšpektorji nimajo pravice odložiti sprejetja deklaracije, v kateri ni odtisnjena vsaka stran. Primeri so resoluciji Zvezne protimonopolne službe okrožja Ural z dne 9. decembra 2003 v zadevi N F09-4165 / 03-AK in z dne 6. maja 2003 v zadevi N F09-1228 / 03-AK. Vsakič so sodniki ugotovili, da takšne odločitve uradnikov niso v skladu z davčnim zakonikom Ruske federacije.

No, če naslovna stran ni "okrašena" z odtisom, ali ima inšpektor pravico, da papirjev ne sprejme?

DOKUMENTI "BREZ TISKANEGA" ali zakaj LLC in JSC ne smeta postaviti pečata

Davčna služba nam je pojasnila, da je vse odvisno od tega, ali je pečat omenjen v navodilih za izpolnjevanje te izjave (glej "Mnenje strokovnjaka"). Če je naveden odtis, ima inšpektor pravico zavrniti sprejem poročila. Če v navodilih ni pisave o tiskanju, bo moral davkar prevzeti papirje.

Opomba. Strokovno mnenje

Dolženkov Aleksander Vjačeslavovič, vodja oddelka za organizacijo vnosa informacij Oddelka za organizacijo davčnega nadzora ruskega ministrstva za davke in prelevmane

• Na žalost je trenutno dvomljivo stanje s pečatom na davčnih napovedih in ni splošnega pristopa. Dejstvo je, da nekatera navodila za izpolnjevanje izjav navajajo, da je na naslovni strani nameščen pečat. Toda v drugih navodilih tiskanja ni omenjeno. Izkazalo se je, da je na izjavo treba zapečatiti le, če je takšna zahteva vsebovana v ustreznih navodilih. Prav tak pristop bi moral imeti inšpektor, ki sprejema poročanje.

Navodila za obračun DDV, UST, obvezni prispevki za zavarovanje v pokojninski sklad Ruske federacije so dolžni dati odtis. Iste zahteve veljajo za izračune za predplačila socialni davek in prispevki v pokojninski sklad Ruske federacije.

Toda pečat ni obvezen, če podjetje poroča o davku na dohodek, davku na premoženje, UTII, enotnem davku po poenostavljenem sistemu, davku na igre na srečo, davku na zemljišče, trošarinah, davku na pridobivanje rudnin. Odtis lahko preskočite in izpolnite plačilne liste za prispevke v FSS Ruske federacije.

Ali postaviti pečat na pooblastilo

Dejstvo, da mora zastopnik podjetja imeti pooblastilo, je navedeno v 29. členu Davčnega zakonika Ruske federacije. Pooblastila so za:

• prejem inventarnih predmetov;
• zastopanje interesov.

Vsekakor mora pooblastilo podpisati vodja ali drug pooblaščen delavec. Poleg tega mora biti na pooblastilu žigosana pravna oseba. Te zahteve so določene v 5. členu 185 civilnega zakonika Ruske federacije. In samo na ta način se šteje, da je sestavljeno pooblastilo veljavno. To se potrdi in arbitražna praksa: Predsedstvo Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije v resoluciji z dne 13. avgusta 1996 N 1792/96, FAS okrožja Moskva v resoluciji z dne 27. maja 2004 v zadevi št. KG-A40 / 3959-0, FAS Okrožje Volgo-Vyatka v resoluciji z dne 16. julija 2004 v zadevi N A82-21 / 2003-G / 12.

Bodimo še posebej pozorni na pooblastilo, ki se izda za pravico zastopanja interesov. Včasih ga podjetja, ki imajo podružnice, nepravilno pripravijo - dajo pečat pododdelku in ne matični organizaciji. Dejstvo, da je takšno pooblastilo neveljavno, je v resoluciji z dne 16. aprila 2004 v zadevi N А43-10946 / 2003-25-340 ugotovil FAS okrožja Volgo-Vyatka. Sodniki so ugotovili, da je registrar upravičeno zavrnil organizacijo, da odpre osebni račun za registracijo imenskih vrednostnih papirjev, saj je bil na enem od predloženih dokumentov pečat podružnice. In tudi če se upravljanje podjetja prenese na drugo podjetje, mora imeti pooblastilo še vedno odtis podjetja. To je v svoji resoluciji z dne 16. oktobra 2003 v zadevi št. A66-2852-03 potrdila zvezna antimonopolna služba Severozahodnega okrožja.

Povzemimo. S pečatom je treba overiti na primer kartico z vzorčnimi podpisi, plačilne naloge. Brez odtisa je tudi pooblastilo pooblaščenega zastopnika neveljavno. Poleg tega mora biti pečat točno družba, v imenu katere je bilo sestavljeno pooblastilo, in ne njena podružnica, strukturna enota ali družba za upravljanje.

Ko pa na primarnih dokumentih ni tiska, inšpektorji nimajo pravice, da podjetju zavrnejo odpis stroškov, odštejejo DDV. Na vsakem listu sestavljene izjave ne potrebujete žiga. Navsezadnje davčni zakonik Ruske federacije tega ne zahteva. No, če je treba interese podjetja še vedno zagovarjati v sporu z inšpektorjem ali na sodišču, bodite pozorni na arbitražno prakso, navedeno v tem članku.

E. I. Meshiryakova

Strokovnjak revije "Glavbukh"