В началото на своята дейност много предприемачи се опитват да намерят и заемат печеливша ниша. Липсата на инвестиции в началото ви тласка да търсите бизнес идея, която ще ви позволи да започнете да печелите пари с минимални инвестиции.

Какво ще кажете да отворите агенция за подбор на персонал от нулата и да успеете в тази посока? Много предприятия са озадачени от търсенето на квалифициран персонал. Това се дължи на факта, че успехът на тяхната дейност и размерът на печалбата зависят от професионализма и уменията на служителите. Поради тази причина услугите агенция за подбор на персоналвинаги ще бъде в голямо търсене.

Какво представляват агенциите за подбор на персонал и защо са необходими?

Ако предприемач реши да създаде агенция за подбор на персонал и да изгради успешен бизнесВ тази област трябва да разберете неговите характеристики в детайли. С каква цел са създадени? подобни компаниии какви са те?

Има няколко вида агенции за подбор на персонал, които подбират служители за организации, подали подходящи кандидатури. Освен това кандидатите могат да бъдат изпратени на предварително обучение, ако такава клауза е посочена в споразумението между работодателя и наемащия персонал. Често клиентите са заводи и фабрики, частни малки и средни предприятия, както и производствени компании от различен профил. Известно е, че при търсене добри специалистиможе да отнеме доста време. Поради тази причина организациите се обръщат за помощ към агенциите за подбор на персонал и налагат редица изисквания към кандидатите, според които се избират необходимите служители.

Ако човек твърдо е решил да работи за себе си и да организира собствена агенция за подбор на персонал, той трябва да знае за характеристиките на този вид дейност. Както при всеки друг вид бизнес, има плюсове и минуси. Предимствата на управлението на компания за набиране на персонал включват:

• висок месечен доход;
• наличие на малък начален капитал за откриване на агенция;
• бърза възвръщаемост на инвестицията;
• липса на зависимост от сезонността;
• способността да се създаде голяма база от редовни клиенти.

Ако предприятието избере висококвалифицирани специалисти за клиент, които напълно отговарят на неговите изисквания, впоследствие се изграждат партньорства между двете организации. Това ги кара да си сътрудничат постоянна основаи взаимноизгодни условия. Предприемачът има възможност да избере всеки формат на агенция за подбор на персонал и да се развива в тази посока. Освен това практически няма сериозни пречки за навлизане на пазара, така че с правилна организация на дейностите можете бързо да заемете своята ниша и да се развивате успешно.

Въпреки такъв богат списък от предимства, този бизнес не е без недостатъци. На първо място, трябва да разберете, че не всеки работодател е готов да отдели собствени средства за заплащане на услугите на такива агенции. В допълнение, значителна част от организациите предпочитат да си сътрудничат постоянно с работодателите. Поради тази причина за млада компания ще бъде доста трудно да намери големи клиенти в началото, докато не спечели определен авторитет. Също така предприемачите, които искат да развият собствена агенция за набиране на персонал, производство или например да отворят автомивка на самообслужване, трябва да помнят високото ниво на конкуренция.

Видове агенции за подбор на персонал

Преди да отвори агенция за подбор на персонал, предприемачът трябва да реши посоката на своята дейност. Има няколко вида такива организации, всяка от които има специфична специализация:

1. Класически агенции за подбор на персонал. Често ги наричат ​​и компании за набиране на персонал. Този формат ще бъде най-лесен за овладяване от начинаещи бизнесмени, тъй като търсенето на услугите на агенциите за подбор на персонал е доста високо и не изисква специални познания за започване. Основната задача на такива компании е да намерят специалистите, от които клиентите се нуждаят, с по-нататъшна работа. CA са малко по-различни от другите рекрутери по начина, по който получават възнаграждение за свършената работа. В първия случай парите се превеждат на организацията за всеки привлечен специалист в размер на месечната му заплата, а във втория клиентът плаща фиксирана сума за предоставените услуги. Въпреки такава незначителна разлика, принципът на действие е идентичен. Тези организации действат като посредници между търсещите работа и работодателите. На предприемачите се препоръчва да работят активно за създаване на база от клиенти и хора с различни специалности, които трябва да получат свободни работни места. Това ще ви позволи бързо да придобиете ценен актив (персонал) и да го предложите на потенциални клиенти. Например едно предприятие има остра нужда от главен инженер. Ако KA представи на работодателя няколко кандидата за избор в рамките на 20-30 минути, последният ще види перспективи за по-нататъшно сътрудничество с неизвестна компания за набиране на персонал.
2. Агенции за подбор на персонал с тясна специализация. От името на този тип фирми става ясно, че основната им дейност е търсене на теснопрофилни работници. Например, това може да бъде нает персонал за дома или специалисти, обслужващи голяма организация. Клиентите почти винаги поставят високи изисквания към кандидатите. Те искат да знаят всичко за бъдещия служител: образование, социален статус, черти на характера, здравословно състояние, прегледи на дейността му и др. Намирането на хора, които имат тясна специализация в определена област, почти винаги представлява определени трудности, тъй като практически няма информация за тях в публичното пространство. Също така е доста трудно да се получи лична информация от кандидатите за попълване на лична информация, тъй като не всеки човек ще се съгласи да я разкрие. Въпреки това, както се казва: играта си струва свещта, защото при наемане кандидатите получават висока и стабилна заплата, а агенцията получава прилична такса.
3. Headhunter агенции. Специализацията на такива компании е търсенето на професионалисти в определена област на дейност. Например, това могат да бъдат топ мениджъри, които големите организации искат в своя персонал, и интелигентни инженери или разработчици на иновативни решения. Намирането на висококачествен специалист е доста трудно. Често организациите предлагат на ловците на хора високи такси, ако намерят правилния служител. В повечето случаи това може да бъде изключително трудно да се постигне, тъй като трудните специалисти си струват теглото си в злато и за тях предприятията създават всички условия, които им позволяват да съществуват удобно. Дори големите заплати, бонуси, социални пакети и други предимства понякога не интересуват професионалистите, така че е много трудно да ги привлечете към страната на клиента. Това е основната задача на хедхънтърите.
4. Международен космически кораб. Този видпредприятия, специализирани в предоставянето на търсещи работа услуги за работа в чужбина. За да организира такава компания, предприемачът трябва да намери много чуждестранни компании, които са готови да си сътрудничат и да наемат руснаци. Особено търсени са свободните работни места за ИТ специалисти, инженери и медицински работници със собствени научни разработки или технологии.

Важно:Международните компании имат право да предоставят услуги по подбор на персонал само ако притежават съответните лицензи. Изключително трудно е да се привлекат чужди работодатели за бизнес партньори. Предприемачите, които искат да опитат ръката си в тази ниша, трябва да помнят високата конкуренция и също така да създадат много изгодна оферта за потенциални партньори.

Нека разгледаме основните етапи.

Бизнес регистрация

Нов предприемач, който иска да създаде собствена агенция за подбор на персонал или например да стане оценител на недвижими имоти, трябва да регистрира бизнеса. За да направите това, трябва да се свържете с данъчната служба по местоживеене и да се регистрирате като дружество с ограничена отговорност или индивидуален предприемач. Вторият вариант ще бъде за предпочитане за малка агенция: регистрацията е бърза, а държавната такса е 800 рубли.

Регистрацията на LLC отнема много повече време, освен това е задължително да депозирате сумата от 10 хиляди рубли под формата на Уставният капитал. Можете да изберете UTII или опростена данъчна система като данъчна система. Необходимо е също така да откриете банкова сметка, която е необходима за получаване Парии показване на фирмените разходи.

При регистрация на агенция ще трябва да посочите OKVED кодове. За да направите това, изберете 74.50.1 „Предоставяне на услуги за набиране на работна ръка“ или 74.50.2 „Предоставяне на услуги за подбор на персонал“. След приключване на процедурата по регистрация и получаване на съответния сертификат, предприемачът може да започне да извършва стопанска дейност.

Избор на помещения

В офиса на агенцията за подбор на персонал ще работят специалисти, ще се приемат и посетители. Поради тази причина е необходимо да се създадат комфортни условия за дейността на компанията там. Трябва да се извърши ремонт, за да се осигури непрекъсната работа. инженерни комуникации(ел. мрежа, телефония, интернет, водоснабдяване). В допълнение, вътре в офиса си струва да се инсталира качествени мебели. Няма да навреди да разделите стаята на няколко зони:

• рецепция;
• кабинет на директора (администратора);
• места за интервюта и приемане на гости;
• местоположението на работните места на персонала;
• баня.

От голямо значение е местоположението на сградата с офиса на агенцията за подбор на персонал. Идеален вариантще намерите помещение в централната част на града или бизнес район селище. Ако това не е възможно, офисът трябва да се отвори на всяко друго място, но за да привлечете клиенти, ще трябва да похарчите повече пари за реклама.

Сградата, в която ще се намира фирмата, трябва да се намира в близост до голям транспортен възел и да има паркинг. За дейностите на агенция за подбор на персонал е достатъчно да изберете стая с площ от 50-60 m2. Месечната цена за наем варира в рамките на 30 хиляди рубли.

Важно:ако начинаещите предприемачи имат необикновени идеикоито ще облагодетелстват държавата и добри печалби, могат да се свържат с такива образователни организациикато бизнес инкубатори. На участниците в обучителните програми се предоставя помощ на всички етапи от формирането на млада организация до началото на самостоятелни дейности.

Закупуване на оборудване

Агенция след ремонтна дейностнеобходимо е да се обзаведе с мебели и модерна офис техника. Това ще създаде необходими условияза дейността на предприятието. За да оборудвате малка компания, ще ви трябва:

• лаптоп (4 бр.) – 150 хиляди рубли;
• рутер - 1 хиляди рубли;
• стационарен телефон (4 бр.) – 4 хиляди рубли;
• мебели (рафтове, гардероб, маси, столове) - 20 хиляди рубли.

По този начин разходите за закупуване на оборудване и мебели ще възлизат на 175 хиляди рубли. Освен това ще трябва да закупите канцеларски материали, офис хартия и да оставите пари за пътни разходи. Обща сума - обща сумаинвестициите са равни на 180 хиляди рубли.

Набиране на персонал

Необходимо е да се привлекат специалисти към персонала на агенция за подбор на персонал, които ще изпълняват определени функции. Администраторът на компанията трябва да има способността да преговаря с посетители и клиенти. Освен това неговите отговорности включват координиране на работата на всички специалисти. Администраторът поддържа реда в компанията, купува Консумативии отговаря за управлението на работния процес.

Мениджърите по човешки ресурси трябва да търсят нови клиенти на агенцията, да общуват с клиентите, да могат да сключват договори и да организират срещи между кандидатите и ръководството на компанията. Служителят за подбор на персонал въвежда данни в клиентска базаи също така комуникира с хората относно наличните свободни позиции. Той трябва да може да обясни на човек как да се държи по време на интервю и да получи желаното свободно място, защо може да бъде уволнен от работа, какви права и отговорности има кандидатът и т.н. Психологът на агенцията провежда обучения на своите колеги, разговаря с клиенти и оказва помощ в работни ситуации.

Персоналът на компания за набиране на персонал може да изглежда така:

• администратор - 25 хиляди рубли;
• мениджър по набиране на персонал - 20 хиляди рубли;
• HR специалист - 15 хиляди рубли;
• психолог - 15 хиляди рубли.

Общо - разходите за заплати на персонала ще бъдат 75 хиляди рубли. В малка агенция позицията на специалист по подбор на клиенти и мениджър може да се комбинира от един служител, което ще намали разходите на компанията. По същата причина задълженията на счетоводител трябва да бъдат възложени на външни изпълнители, което ще отнеме около 8 хиляди рубли месечно.

Организиране на промоции

На първо място, дори преди да отворите предприятие, е необходимо да създадете уебсайт за визитка на организацията. Това ще позволи на голям брой хора да научат за дейността на компанията и да популяризират бизнеса чрез Интернет. На собствен ресурсСтрува си да включите информация за местоположението на космическия кораб, да посочите номера за контакт, адрес електронна поща, редовно публикувайте актуализации за наличните свободни позиции и подчертавайте предимствата на сътрудничеството с вашата агенция. Добри резултати ще дойдат от популяризиране на вашия бизнес в в социалните мрежи- в групите трябва постоянно да публикувате информация за свободни работни места, цена на услугите, както и сигурност Търговско предложениеза работодатели.

съвет: Интернет ви позволява да получите всякаква информация за няколко минути (например бързо намиране на информация за банки, които предоставят заеми с лошо кредитна история, информация за конкуренти и др.). Според статистиката 75-80% от клиентите се обръщат към агенции за подбор на персонал, използвайки Глобалната мрежа.

Говорейки за маркетинг инструменти, печатните материали трябва да бъдат подчертани. Трябва да се свържете с дизайнери, които ще разработят брошури и визитки за компанията. Рекламата в медиите ще струва около 50 хиляди рубли. Това включва пускане на реклами по радиото, общинските телевизионни канали и в пресата. Като се вземе предвид създаването на уебсайт и неговото популяризиране, разходите за извършване рекламна кампанияще възлиза на 67 хиляди рубли. В бъдеще тази сума ще бъде намалена до 20 хиляди рубли за популяризиране на агенцията.

Бизнес план за агенция за подбор на персонал

За да се организира работата на предприятието, е необходимо да се изготви бизнес план за агенция за подбор на персонал. Той представлява изчисления, които ви позволяват да разберете размера на еднократните инвестиции в проекта, задължителните месечни разходи и неговата рентабилност. Така че, за да отворите компания, еднократните разходи ще бъдат:

• регистрация на предприятие - 1 000 рубли;
• под наем офис пространство- 30 хиляди рубли;
• ремонтни дейности, подмяна на комуникации - 70 хиляди рубли;
• закупуване на оборудване и мебели - 180 хиляди рубли;
• рекламна кампания – 67 хиляди рубли;
• заплата на персонала - 75 хиляди рубли;
• Резервът на компанията е 10 хиляди рубли.

Общо - размерът на първоначалната инвестиция ще бъде 433 хиляди рубли. Сега нека изчислим размера на задължителните месечни разходи, които включват:

• наем - 30 хиляди рубли;
• провеждане на рекламна кампания - 20 хиляди рубли;
• данъци - 15 хиляди рубли;
• комунални услуги - 15 хиляди рубли;
• заплата на персонала - 75 хиляди рубли.

Общата сума на плащанията е 155 хиляди рубли. Както показва практиката, след 2-3 месеца работа малка агенция за подбор на персонал може да разчита на печалба от около 120 хиляди рубли. Възвръщаемостта на инвестицията е възможна само след 6 месеца активна дейност.

Професионалният екип е ключът към успеха на всеки бизнес. Големите компании подхождат отговорно към подбора на персонал. Поради това търсенето на услугите на агенциите за подбор на персонал е голямо.

Нека да разберем как да отворим агенция за подбор на персонал от нулата, какви документи са необходими за това, къде да намерим работодатели и дали такъв бизнес е печеливш.

Агенция за подбор на персонал е свързваща връзкамежду служител и работодател. Агенциите са:

• Предоставяме услуги от пълен цикъл както на работодатели, така и на търсещи работа
• Не пълен цикълработа само за тези, които търсят или предлагат работа
• Високоспециализираните ви помагат да намерите служител или да получите работа в определена област - например в IT

Какви услуги предоставя на клиентите агенцията за подбор на персонал:

• Обработва голям брой приложения. За някои свободни позиции работодателите получават много отговори. Не всички компании имат ресурсите да ги прегледат
• Намира редки специалисти. Няма да можете да намерите такъв служител от обява, но в голяма база данни на агенция за подбор на персонал вероятно ще успеете.
• Провежда обучения и курсове за повишаване на квалификацията. Търсенето на такива услуги нараства всяка година. Работодателите искат да направят служителите си не само по-умни, но и по-щастливи.
• Помага на търсещите работа да намерят работа. Компетентните служители по персонала могат да направят „бонбон“ от автобиографията на всеки кандидат за свободно място и да го подготвят за интервю

Опитните агенции за подбор на персонал могат да организират всичко по-горе бързо и ефективно.

Изгодно ли е да отворите агенция за подбор на персонал?

Разходите за стартиране на агенция за персонал от нулата зависят от пазарния сегмент, към който се насочвате.

И така, за онлайн агенция за подбор на персонал е достатъчно:

• компютър
• Телефон
• интернет
• Собствен уебсайт
• Достъп до специализирани сайтове

Ако възнамерявате да проведете пълни интервюта и да се срещнете с работодатели, ще трябва да наемете и офис.

Освен това новият бизнес ще се нуждае от средства за заплащане на служителите и за насърчаването му.

Да приемем, че решите да отворите агенция за подбор на персонал с пълен набор от услуги в Санкт Петербург. Ще имаш нужда:

• Наем на стая - 80 000 ₽ на месец, плащането за първия и последния месец на наема се плаща веднага
• Компютри и мебели - 200 000 ₽
• Телефон и интернет - 1000 ₽
• Достъп до специализирани сайтове - от 60 000 ₽ на месец
• Създаване на собствен уебсайт - от 50 000 ₽

Отделете още 100 000 рубли за ремонт.

Общо: за да отворите агенция за подбор на персонал, имате нужда от около 491 000 рубли.

Ще бъде възможно да се „възстановят“ разходите за сметка на клиентите. Така комисионната на реномирани агенции за подбор на персонал може да достигне до 25% от годишния фонд заплатинает специалист. С добре организирани бизнес процеси, агенцията за подбор на персонал се изплаща още през първата година на работа.

Откриване на агенция за подбор на персонал от нулата стъпка по стъпка

Когато отваря агенция за подбор на персонал, предприемачът трябва да премине през няколко етапа:

• Регистрирайте се в данъчната служба като индивидуален предприемач или LLC
• По-добре е да наемете стая с площ от поне 20-30 m², на място с голям трафик и паркинг
• Купете оборудване и мебели
• Платете за достъп до специализирани интернет сайтове
• Създайте свой собствен уебсайт
• Наемете персонал - хора с специализирано образование, опит, самочувствие

Освен това, за да работи, агенцията за подбор на персонал ще се нуждае от пакет от вътрешни документи - няколко вида отчети и договори.

Основни документи на агенция за подбор на персонал:

• Договор за предоставяне на услуги по подбор на персонал. Той трябва да посочи всички условия за взаимодействие между агенцията и клиента, включително въпроси, свързани с поверителността
• Заявление за избор. В него клиентът посочва изискванията към кандидата и условията на работа
• Въпросник за кандидатстване. Изисква се, ако кандидатът няма автобиография
• Формуляри за отчитане на персонала. Необходими за регламентиране работата на HR мениджърите, работещи във вашата агенция
• Управленска отчетност- за свободни работни места, финанси (загуби и печалби), рекламни разходи и др.
• Трудов договори длъжностна характеристика за мениджър по подбор на персонал
• Заключение въз основа на резултатите от интервюто - да докладвате на клиента за всеки кандидат: харесвате ли / не харесвате кандидата и защо?
• Стандартна автобиография - така че всички автобиографии, които изпращате на клиента, да бъдат форматирани фирмен стилвашата агенция

Когато всички формалности са изпълнени, започнете да търсите първите си клиенти.

Къде една агенция за подбор на персонал може да търси работодатели?

За да разберат хората за вас, вие трябва провеждане на рекламна кампания. Обявете се на всички популярни интернет ресурси в града, поръчайте няколко банери, направете визитни картички, за да тръгнете с потенциални клиенти.

обръщам внимание на наскоро открити организации. Новите компании може да се нуждаят от услугите на агенция за подбор на персонал.

Да се ​​срещнем. Посетете всичко специализирани събитияи установете контакти между компаниите за подбор на персонал. Някои от тях могат да ви доведат повече от един клиент.

Проучете пазара. Съставете списък на организациитес когото искате да си сътрудничите. Направете индивидуална търговска оферта за всеки. След това организирайте среща с ръководителите на организации и се опитайте да се установите с тях най-добрата страна. Оставете за себе си добро впечатление, и рано или късно клиентът ще дойде при вас.

Откриването на агенция за подбор на персонал е страхотна идея за малък бизнес. Бъдете активни и компетентно изграждайте бизнес процеси - тогава успехът няма да ви накара да чакате.

В началото на своята дейност много предприемачи се опитват да намерят и заемат печеливша ниша. Липсата на инвестиции в началото ви тласка да търсите бизнес идея, която ще ви позволи да започнете да печелите пари с минимални инвестиции.

Какво ще кажете да отворите агенция за подбор на персонал от нулата и да успеете в тази посока? Много предприятия са озадачени от търсенето на квалифициран персонал. Това се дължи на факта, че успехът на тяхната дейност и размерът на печалбата зависят от професионализма и уменията на служителите. Поради тази причина услугите на агенцията за подбор на персонал винаги ще бъдат много търсени.

Какво представляват агенциите за подбор на персонал и защо са необходими?

Ако предприемач реши да създаде агенция за подбор на персонал и да изгради успешен бизнес в тази област, трябва да разберете подробно нейните характеристики. С каква цел се създават такива компании и какви са те?

Има няколко вида агенции за подбор на персонал, които подбират служители за организации, подали подходящи кандидатури. Освен това кандидатите могат да бъдат изпратени на предварително обучение, ако такава клауза е посочена в споразумението между работодателя и наемащия персонал. Често клиентите са заводи и фабрики, частни малки и средни предприятия, както и производствени фирми от различни профили. Известно е, че намирането на добри специалисти може да отнеме много време. Поради тази причина организациите се обръщат за помощ към агенциите за подбор на персонал и налагат редица изисквания към кандидатите, според които се избират необходимите служители.

Ако човек твърдо е решил да организира собствена агенция за търсене на персонал, той трябва да знае за характеристиките на този вид дейност. Както при всеки друг вид бизнес, има плюсове и минуси. Предимствата на управлението на компания за набиране на персонал включват:

• висок месечен доход;
• наличие на малък начален капитал за откриване на агенция;
• бърза възвръщаемост на инвестицията;
• липса на зависимост от сезонността;
• способността да се създаде голяма база от редовни клиенти.

Ако предприятието избере висококвалифицирани специалисти за клиент, които напълно отговарят на неговите изисквания, впоследствие се изграждат партньорства между двете организации. Това ги кара да си сътрудничат постоянно и при взаимно изгодни условия. Предприемачът има възможност да избере всеки формат на агенция за подбор на персонал и да се развива в тази посока. Освен това практически няма сериозни пречки за навлизане на пазара, така че с правилна организация на дейностите можете бързо да заемете своята ниша и да се развивате успешно.

Въпреки такъв богат списък от предимства, този бизнес не е без недостатъци. На първо място, трябва да разберете, че не всеки работодател е готов да отдели собствени средства за заплащане на услугите на такива агенции. В допълнение, значителна част от организациите предпочитат да си сътрудничат постоянно с работодателите. Поради тази причина за една млада компания ще бъде доста трудно да намери големи клиенти в началото, докато не спечели определен авторитет. Също така, предприемачите, които искат да развият своя собствена агенция за набиране на персонал, производство или, например, трябва да помнят високото ниво на конкуренция.

Видове агенции за подбор на персонал

Преди да отвори агенция за подбор на персонал, предприемачът трябва да реши посоката на своята дейност. Има няколко вида такива организации, всяка от които има специфична специализация:

1. Класически агенции за подбор на персонал. Често ги наричат ​​и компании за набиране на персонал. Този формат ще бъде най-лесен за овладяване от начинаещи бизнесмени, тъй като търсенето на услугите на агенциите за подбор на персонал е доста високо и не изисква специални познания за започване. Основната задача на такива компании е да намерят специалистите, от които клиентите се нуждаят, с по-нататъшна работа. CA са малко по-различни от другите рекрутери по начина, по който получават възнаграждение за свършената работа. В първия случай парите се превеждат на организацията за всеки привлечен специалист в размер на месечната му заплата, а във втория клиентът плаща фиксирана сума за предоставените услуги. Въпреки такава незначителна разлика, принципът на действие е идентичен. Тези организации действат като посредници между търсещите работа и работодателите. На предприемачите се препоръчва да работят активно за създаване на база от клиенти и хора с различни специалности, които трябва да получат свободни работни места. Това ще ви позволи бързо да придобиете ценен актив (персонал) и да го предложите на потенциални клиенти. Например едно предприятие има остра нужда от главен инженер. Ако KA представи на работодателя няколко кандидата за избор в рамките на 20-30 минути, последният ще види перспективи за по-нататъшно сътрудничество с неизвестна компания за набиране на персонал.
2. Агенции за подбор на персонал с тясна специализация. От името на този тип фирми става ясно, че основната им дейност е търсене на теснопрофилни работници. Например, това може да бъде нает персонал за дома или специалисти, обслужващи голяма организация. Клиентите почти винаги поставят високи изисквания към кандидатите. Те искат да знаят всичко за бъдещия служител: образование, социален статус, черти на характера, здраве, отзиви за дейността му и др. Намирането на хора, които имат тясна специализация в определена област, почти винаги представлява определени трудности, тъй като практически няма информация за тях в публичното пространство. Също така е доста трудно да се получи лична информация от кандидатите за попълване на лична информация, тъй като не всеки човек ще се съгласи да я разкрие. Въпреки това, както се казва: играта си струва свещта, защото при наемане кандидатите получават висока и стабилна заплата, а агенцията получава прилична такса.
3. Headhunter агенции. Специализацията на такива компании е търсенето на професионалисти в определена област на дейност. Например, това могат да бъдат топ мениджъри, които големите организации искат в своя персонал, и интелигентни инженери или разработчици на иновативни решения. Намирането на висококачествен специалист е доста трудно. Често организациите предлагат на ловците на хора високи такси, ако намерят правилния служител. В повечето случаи това може да бъде изключително трудно да се постигне, тъй като трудните специалисти си струват теглото си в злато и за тях предприятията създават всички условия, които им позволяват да съществуват удобно. Дори големите заплати, бонуси, социални пакети и други предимства понякога не интересуват професионалистите, така че е много трудно да ги привлечете към страната на клиента. Това е основната задача на хедхънтърите.
4. Международен космически кораб. Този тип предприятия са специализирани в предоставянето на услуги за заетост в чужбина на търсещите работа. За да организира такава компания, предприемачът трябва да намери много чуждестранни компании, които са готови да си сътрудничат и да наемат руснаци. Особено търсени са свободните работни места за ИТ специалисти, инженери и медицински работници със собствени научни разработки или технологии.

Важно:Международните компании имат право да предоставят услуги по подбор на персонал само ако притежават съответните лицензи. Изключително трудно е да се привлекат чужди работодатели за бизнес партньори. Предприемачите, които искат да опитат ръката си в тази ниша, трябва да помнят високата конкуренция и също така да създадат много изгодна оферта за потенциални партньори.

Как да отворите агенция за подбор на персонал?

Нека разгледаме основните етапи.

Бизнес регистрация

Нов предприемач, който иска да създаде собствена агенция за подбор на персонал или, например, трябва да регистрира бизнес. За да направите това, трябва да се свържете с данъчната служба по местоживеене и да се регистрирате като дружество с ограничена отговорност или индивидуален предприемач. Вторият вариант ще бъде за предпочитане за малка агенция: регистрацията е бърза, а държавната такса е 800 рубли.

Регистрацията на LLC отнема много повече време, освен това е задължително да депозирате сумата от 10 хиляди рубли под формата на уставен капитал. Можете да изберете UTII или опростена данъчна система като данъчна система. Също така трябва да отворите банкова сметка, която е необходима за получаване на средства и показване на разходите на компанията.

Когато регистрирате агенция, ще трябва да посочите кодове OKVED. За да направите това, изберете 74.50.1 „Предоставяне на услуги за набиране на работна ръка“ или 74.50.2 „Предоставяне на услуги за подбор на персонал“. След приключване на процедурата по регистрация и получаване на съответния сертификат, предприемачът може да започне да извършва стопанска дейност.

Избор на помещения

В офиса на агенцията за подбор на персонал ще работят специалисти, ще се приемат и посетители. Поради тази причина е необходимо да се създадат комфортни условия за дейността на компанията там. Да се ​​извърши ремонт и да се осигури непрекъсната работа на инсталациите (електричество, телефония, интернет, водоснабдяване). Освен това си струва да инсталирате висококачествени мебели в офиса. Няма да навреди да разделите стаята на няколко зони:

• рецепция;
• кабинет на директора (администратора);
• места за интервюта и приемане на гости;
• местоположението на работните места на персонала;
• баня.

От голямо значение е местоположението на сградата с офиса на агенцията за подбор на персонал. Идеалният вариант е да намерите помещение в централната част на града или бизнес района на селото. Ако това не е възможно, офисът трябва да се отвори на всяко друго място, но за да привлечете клиенти, ще трябва да похарчите повече пари за реклама.

Сградата, в която ще се намира фирмата, трябва да се намира в близост до голям транспортен възел и да има паркинг. За дейностите на агенция за подбор на персонал е достатъчно да изберете стая с площ от 50-60 m². Месечната цена за наем варира в рамките на 30 хиляди рубли.

Важно:ако новите предприемачи имат необикновени идеи, които ще бъдат от полза за държавата и добри печалби, те могат да се свържат с образователни организации като напр. На участниците в обучителните програми се предоставя помощ на всички етапи от формирането на млада организация до началото на самостоятелни дейности.

Закупуване на оборудване

След ремонт агенцията трябва да бъде оборудвана с мебели и модерна офис техника. Това ще създаде необходимите условия за функциониране на предприятието. За да оборудвате малка компания, ще ви трябва:

• лаптоп (4 бр.) – 150 хиляди рубли;
• рутер - 1 хиляди рубли;
• стационарен телефон (4 бр.) – 4 хиляди рубли;
• мебели (рафтове, гардероб, маси, столове) - 20 хиляди рубли.

По този начин разходите за закупуване на оборудване и мебели ще възлизат на 175 хиляди рубли. Освен това ще трябва да закупите канцеларски материали, офис хартия и да оставите пари за пътни разходи. Общо - общата сума на инвестицията е 180 хиляди рубли.

Набиране на персонал

Необходимо е да се привлекат специалисти към персонала на агенция за подбор на персонал, които ще изпълняват определени функции. Администраторът на компанията трябва да общува с посетителите и клиентите. Освен това неговите отговорности включват координиране на работата на всички специалисти. Администраторът следи за реда във фирмата, закупува консумативи и отговаря за управлението на работния процес.

Мениджърите по човешки ресурси трябва да търсят нови клиенти на агенцията, да общуват с клиентите, да могат да сключват договори и да организират срещи между кандидатите и ръководството на компанията. Рекрутерът въвежда данни в клиентската база данни и също така комуникира с хората относно свободните работни места. Той трябва да може да обясни на човек как да се държи по време на интервю и да получи желаното свободно място, какви права и отговорности има кандидатът и т.н. Психологът на агенцията провежда обучения на своите колеги, разговаря с клиенти и оказва помощ в работни ситуации.

Персоналът на компания за набиране на персонал може да изглежда така:

• администратор - 25 хиляди рубли;
• мениджър по набиране на персонал - 20 хиляди рубли;
• HR специалист - 15 хиляди рубли;
• психолог - 15 хиляди рубли.

Общо - разходите за заплати на персонала ще бъдат 75 хиляди рубли. В малка агенция позицията на специалист по подбор на клиенти и мениджър може да се комбинира от един служител, което ще намали разходите на компанията. По същата причина задълженията на счетоводител трябва да бъдат възложени на външни изпълнители, което ще отнеме около 8 хиляди рубли месечно.

Организиране на промоции

На първо място, дори преди да отворите предприятие, е необходимо да създадете уебсайт за визитка на организацията. Това ще позволи на голям брой хора да научат за дейността на компанията и да популяризират бизнеса чрез Интернет. На собствения си уебсайт трябва да включите информация за местоположението на агенцията, да посочите номера за контакт, имейл адреси, редовно да публикувате актуализации за налични свободни позиции и да подчертаете предимствата на сътрудничеството с вашата агенция. Популяризирането на вашия бизнес в социалните мрежи ще даде добри резултати - в групите трябва постоянно да публикувате информация за свободни работни места, цената на услугите, както и да осигурите търговско предложение за работодателите.

съвет: Интернет ви позволява да получите всякаква информация за няколко минути (например бързо намиране на информация за, информация за конкуренти и т.н.). Според статистиката 75-80% от клиентите се обръщат към агенции за подбор на персонал, използвайки Глобалната мрежа.

Говорейки за маркетингови инструменти, печатните материали трябва да бъдат подчертани. Трябва да се свържете с дизайнери, които ще разработят брошури и визитки за компанията. Рекламата в медиите ще струва около 50 хиляди рубли. Това включва пускане на реклами по радиото, общинските телевизионни канали и в пресата. Като се има предвид създаването на уебсайт и неговото популяризиране, цената на рекламна кампания ще бъде 67 хиляди рубли. В бъдеще тази сума ще бъде намалена до 20 хиляди рубли за популяризиране на агенцията.

Бизнес план за агенция за подбор на персонал

За да организирате работата на едно предприятие, имате нужда от агенция за подбор на персонал. Той представлява изчисления, които ви позволяват да разберете размера на еднократните инвестиции в проекта, задължителните месечни разходи и неговата рентабилност. Така че, за да отворите компания, еднократните разходи ще бъдат:

• регистрация на предприятие - 1 000 рубли;
• наем на офис пространство - 30 хиляди рубли;
• ремонтни дейности, подмяна на комуникации - 70 хиляди рубли;
• закупуване на оборудване и мебели - 180 хиляди рубли;
• рекламна кампания – 67 хиляди рубли;
• заплата на персонала - 75 хиляди рубли;
• Резервът на компанията е 10 хиляди рубли.

Общо - размерът на първоначалната инвестиция ще бъде 433 хиляди рубли. Сега нека изчислим размера на задължителните месечни разходи, които включват:

• наем - 30 хиляди рубли;
• провеждане на рекламна кампания - 20 хиляди рубли;
• данъци - 15 хиляди рубли;
• комунални услуги - 15 хиляди рубли;
• заплата на персонала - 75 хиляди рубли.

Общата сума на плащанията е 155 хиляди рубли. Както показва практиката, след 2-3 месеца работа малка агенция за подбор на персонал може да разчита на печалба от около 120 хиляди рубли. Възвръщаемостта на инвестицията е възможна само след 6 месеца активна дейност.

Запазете статията с 2 щраквания:

Обобщавайки, отбелязваме, че успехът на едно предприятие до голяма степен ще зависи от организационните способности на мениджърите и професионализма на служителите. За стабилната работа на агенция за подбор на персонал и за създаване на достойна конкуренция за подобни компании на пазара, бизнесмените трябва да могат бързо да намират оптимални начинизадоволяване на нуждите на клиентите и разработване на гъвкава ценова политика.

Във връзка с

Инструкции

Напишете план, в който трябва да опишете възможно най-подробно услугата, която ще предлагате. Решете какъв персонал ще изберете - управленски, технически, производствен, поддържащ. Всяка специализация има своите специфики и в самия подбор, и в промоцията, и в намирането на клиенти. Не се стремете да станете „мултимашинен“ човек - неясната специализация няма да доведе до нищо добро. Това се дължи преди всичко на конкуренцията, която съществува на пазара за набиране на персонал.

Създайте график за персонала. Зависи от бизнес модела, който изберете за вашия бизнес. обикновено, агенцияот селекция персоналтрябва да има три отдела, чиято функционалност може да бъде много грубо описана по следния начин: привличане на клиент, търсене на кандидат, финанси. Ако решите да вземете пари за работа (т.е. от кандидати) - това е един модел; за избор (т.е. с ) – друго. И в двата случая трябва да имате поне 3-4 мениджъри за всеки от двата отдела, които се занимават пряко с персонала, юрист, разбиращ трудовото право, психолог, маркетинг специалист и технически персонал.

Помислете за квалификационните характеристики (или карти за компетентност). Те трябва да посочват какви точно знания и умения трябва да притежават вашите бъдещи служители. Необходимо е да се отразят и допълнителни (пол, възраст, образование и др.). Въз основа на тези документи създайте длъжностни характеристики, които при наемане на служители да ги подпишат.

Разработете тестови батерии, както и калъфи - ако ще избирате мениджърски персонал. Осигурете общи въпросиза проекция или ситуационни интервюта. Ясните критерии за оценка на автобиографиите на кандидатите също биха били полезни. Колкото по-формализирана е оценката на кандидатите, толкова по-голям е шансът подборът да бъде извършен на високо ниво техническо ниво, и така нареченият „човешки фактор“ - личната симпатия или антипатия на интервюиращия - няма да попречи на въпроса.

Видео по темата

източници:

• Откриване на агенция за подбор на домашен персонал през 2019г
• Как да отворите агенция за подбор на персонал през 2019 г

Бавачки и икономки, икономки и болногледачи, готвачи и градинари - всички тези професионалисти са много търсени на пазара на труда. Ако мислите за собствен бизнес, опитайте се да се възползвате от настоящата ситуация. Отворете агенцияза отдаване под наем на домакинство персонал. Ако го направите правилно, ще ви даде фиксиран доход.

Ще имаш нужда

• - Статут на индивидуален предприемач или регистрирано юридическо лице;
• - пари за развитие на бизнеса.

Инструкции

Проучете пазара. Разберете колко подобни агенции вече работят във вашия град. Посетете ги анонимно, под прикритието на клиент. След като се почувствате „от другата страна на барикадите“, ще разберете какви грешки трябва да избягвате в бъдеще и какви техники можете да приемете. Опитайте се да разговаряте със служителите, понякога можете да извлечете много ценна информация от такива неофициални разговори.

Вземете лиценз за работа. Може да бъде издаден като индивидуален предприемач, както и юридическо лице.

Намерете офис пространство. Желателно е да се намира на оживена улица или да има удобен достъп за автомобили. Не е необходим отделен вход; можете да отворите агенция в бизнес център, институт или друга подходяща сграда. Желателно е на входа да няма строга пропускателна система, тъй като това може да не се хареса на бъдещите Ви клиенти.

В почти всяка компания мениджърите по продажби и обслужване на клиенти печелят най-много, тъй като те директно носят печалба на компанията. Въпреки това, като се има предвид, че сега във всяка организация най-важният актив е персоналът, отделът по човешки ресурси е ключово звено.

Желаейки да работят за себе си и да имат значително повече доходи, много хора се стремят да отворят собствена агенция за подбор на персонал. Това е свързано с определени рискове и трудности, които трябва да се вземат предвид, за да се постигне желаният резултат.

Първата и доста глобална трудност в Русия за предприемач, който иска да отвори такова предприятие, е фактът, че не всички работодатели са готови да инвестират допълнителни пари в заплащането на услугите на този вид компания. Вместо това те предпочитат да работят чрез собствения си отдел по човешки ресурси.

Вторият проблем е, че компаниите, които разбират предимствата на работата с фирма за подбор на персонал, в по-голямата си част са доста големи и вече имат партньор в тази област. И накрая, третият проблем е високо нивоконкуренция на този пазар.

Могат да се подчертаят следните предимства:

• Нисък период на изплащане.
• Високо ниво на печалба.
• Няма нужда от голяма първоначална инвестиция.
• Пазарът не зависи много от сезонността.
• Възможност за изграждане на партньорства с вашите клиенти чрез търсене на висококвалифициран персонал.
• Има интерес към тази форма на бизнес от страна на работодатели и служители, тъй като търсенето се извършва конфиденциално.
• Простотата на организиране на такъв бизнес.
• Ниски експлоатационни разходи.
• Почти пълната липса на бариери за навлизане на пазара (това е както предимство за нова компания, така и недостатък, тъй като поради липсата им, рязко увеличениеконкуренция за кратък период от време).
• Възможност за избор на различни формати за извършване на дейности.

Регистрация на формата на дейност

За да започне официално работа, агенцията трябва да бъде регистрирана. Така че, за предпочитане дружество с ограничена отговорност. Също така приемливо, ако няма планове за разширяване. В този случай дружеството може да има само един учредител.

Регистрацията трябва да се извърши както в данъчната служба, така и в извънбюджетни форми. Съответно собственикът ще трябва да плати държавна такса. Напоследък вече не се изисква получаване на лиценз.

Освен това при юридическо лицетрябва да открие банкова сметка. При регистрация е препоръчително да изберете данък върху нетната печалба. Това е от полза, защото такова предприятие има минимални оперативни разходи.

Видове агенции и типични услуги

Има 2 големи категории компании:

• които търсят персонал за конкретна позиция;
• които помагат на служителите да намерят работа (т.е. търсят свободно място за човек, а не човек за свободно място).

Вторият тип печели пари благодарение на вноски от хора, които търсят работа: това може да бъде или фиксирана сума за информация за компании, които търсят специалист от съответния профил, или такса за достъп до базата данни за определена сума от време. И накрая, третият вариант е да получавате пари от лицето след назначаването му в размер на средната месечна заплата.

Много агенции комбинират тези две форми по-горе.

Сред компаниите, които избират персонал за всяка позиция, има следните разновидности:

• Агенция за хедхънтинг.Буквално казано, такива компании се занимават с „лов на хедхънт“. Особеност на този тип е работата с големи компании. В случая не просто се търси свободен специалист, а се предприемат действия по преместването му от една фирма в друга.
• Специализирани агенции за подбор на персонал.Това са тези компании, които се фокусират върху една конкретна област. Това може да бъде или наемане на служители само за една организация, или набиране на персонал само за определени позиции (например складов персонал), или търсене на работници за определена област, било то фармацевтична или хранително-вкусова промишленост.
• Редовни компании за набиране на персонал.По своята схема те са подобни на тези предприятия, които търсят свободни работни места за хора. Нивото на заплащане на техните услуги варира от 1-2 до 4 заплати на намерения служител.

Услугите включват:

• Набиране на редовен персонал.
• Ексклузивно набиране на висш мениджмънт на компанията.
• Набиране на персонал по конкретни изисквания.
• Пазарни проучвания (напр. данни, свързани със заплатите).
• Център за оценка (мониторинг на компетентността и мотивацията на персонала).

Можете да научите как да отворите такава организация без инвестиции от следния видеоклип:

Избор на помещения и закупуване на необходимото оборудване

Отварянето на агенция е съвсем просто: можете да изберете местоположение въз основа на наемната цена. Също така е важно да се разбере, че офисът трябва да се намира на място с добро транспортна достъпност. Трябва да има удобен достъп до него. Също така е желателно да се намира по-близо до центъра на града в райони с голям трафик.

Няма изисквания за офис пространство като такова. В него обаче трябва да се направи зониране: на първо място ще ви е необходим офис, в който ще се провеждат индивидуални интервюта.

Агенцията не изисква наличност специализирано оборудване. Ще бъде достатъчно да оборудвате всеки работно мястостандартен набор от оборудване - компютър, телефон, копирна машина, скенер, принтер (последните 3 артикула може да не са налични за всеки служител, но в единични количества за целия офис). Освен това ще трябва да организирате достъп до интернет.

Фирмен персонал

Като начало ще бъде достатъчно да наемете 2 служители, които ще търсят персонал и ще провеждат обаждания. Освен това компанията ще има нужда от мениджъри, които имат добро образованиеи опит в управлението на човешките ресурси. Тези два фактора ще гарантират способността им да идентифицират силни и слаби странипотенциален служител, както и да разберете дали той е подходящ за свободното място.

Ако предприемач иска да предоставя услуги за анализ на пазарната ситуация, е необходимо да наеме 1 или 2 компетентни анализатори.

Качеството на докладите ще определи търсенето на такива услуги. Само тези служители ще получават фиксирана заплата. Останалите рамки, като правило, получават определен процент от извършената сделкатърсене и наемане на служител.

За малка фирма наличието на специалисти като счетоводител, юрист или системен администратор не е критично. Ще бъде достатъчно да наемете адвокат и администратор само когато има нужда от тях. Счетоводител може да работи на непълно работно време 1-2 дни в седмицата или в края на отчетния период. Това значително ще намали разходите.

Търсене на клиенти-работодатели, създаване на база данни с потенциални кадри

У нас на начална фазаНамирането на клиенти е доста трудно. Това се случва, защото много руски компании(особено малки и средни) подценяват нивото на заплащане за такива услуги и не приемат работата на агенцията на сериозно. В резултат на това те не получават желания резултат и най-вероятно спират да използват такива услуги.

За да преодолеете тази ситуация, на първия етап ще трябва да се обадите големи компаниии да им предложим услугите на нова агенция на сравнително ниска цена. Въпреки факта, че повечето от тях имат постоянни партньори, мнозина се съгласяват на подобни предложения.

Освен това можете да търсите клиенти, като използвате различни сайтове за набиране и търсене на работа: средните компании, които търсят чрез такива услуги, обикновено нямат постоянен партньор сред организациите за набиране на персонал.

И накрая, агенция може да е необходима на компании, които тепърва навлизат на пазара или сериозно разширяват обхвата на дейност или региона на присъствие. В този случай работодателите разбират, че самостоятелното търсене на персонал ще изисква много време и пари и затова се обръщат към организации за набиране на персонал.

Разходи, приблизителна печалба и период на изплащане

Агенцията за подбор на персонал е вид бизнес, който не изисква големи инвестиции. Най-скъпата част е плащането на наема на офиса няколко месеца напред. В зависимост от размера си, предприемачът ще трябва да плаща 25-50 хиляди на месец.

Друг също толкова важен елемент от разходите е рекламата (20-30 хиляди на месец). Той трябва да бъде публикуван на специализирани портали, както и в широкотиражни издания, предоставяни безплатно. Само в този случай ще бъде възможно бързо да се привлекат клиенти.

Други разходи включват:

• Подготовка необходими документии регистрация – 10-20 хиляди рубли.
• Ремонтът на офис струва около 150 хиляди рубли, в зависимост от избрания интериор и размера на стаята.
• Покупка необходимо оборудване– около 35-40 хиляди рубли на базата на едно работно място (в случай на закупуване на 1-2 принтера, скенери и копирни машини за целия офис).
• Интернет връзка - 2-4 хиляди рубли.

Периодът на изплащане е от 2 до 4 месецасъс стойност на поръчката от 25-30 хиляди рубли. В същото време месечно чиста печалбаще бъде около 100-250 хиляди рублив зависимост от броя на поръчките и служителите. Рентабилността на бизнеса е около 10-15%.