Нова редакция на чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация

По семейни причини и други уважителни причини служителят, по негово писмено заявление, може да получи отпуск без заплащане. заплати, чиято продължителност се определя по споразумение между работника или служителя и работодателя.

Работодателят е длъжен въз основа на писмено заявление от служителя да предостави отпуск без заплащане:

• участници на Великата Отечествена война- до 35 календарни дни в годината;
• за работещи пенсионери (по възраст) - до 14 календарни дни годишно;
• родители и съпруги (съпрузи) на военнослужещи, служители на органите на вътрешните работи, федералната противопожарна служба, митническите власти, служители на институции и органи на наказателната система, които са починали или починали в резултат на нараняване, сътресение или нараняване, получено при изпълнение на задълженията военна служба(служба) или поради заболяване, свързано с военна служба (служба) - до 14 календарни дни в годината;
• за работещи инвалиди - до 60 календарни дни годишно;
• служители в случай на раждане на дете, регистрация на брак, смърт на близки роднини - до пет календарни дни;
• в други случаи, предвидени от този кодекс, други федерални закони или колективен трудов договор.

Коментар на член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация

Член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация е посветен на правното регулиране на неплатения отпуск. Въпреки че се намира в раздела относно времето за почивка, в главата за отпуските, по същество неплатеният отпуск не е отпуск, т.к. Тези почивки имат целенасочен характер. Такъв отпуск може да бъде предоставен на служител по семейни причини и други уважителни причини по негово писмено заявление. Продължителността на този отпуск се определя по споразумение между работника или служителя и работодателя.

Отпускът без заплащане се различава от другите видове отпуск, които разгледахме по-рано, тъй като се предоставя, първо, без заплащане, и второ, без да се взема предвид трудовият стаж. Единственото общо между тези отпуски е, че във всички случаи служителят запазва местоработата си.

Законодателят ясно регламентира процедурата за предоставяне на отпуск без заплащане. Тя може да бъде предоставена с разрешение на ръководителя на организацията и се формализира с подходяща заповед (инструкция).

Съгласно член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация на определени категории работници не може да бъде отказан отпуск без заплащане. Те включват:

Участници във Великата отечествена война - до 35 календарни дни в годината;

Работещи пенсионери по възраст (по възраст) - до 14 календарни дни годишно;

Трудотрудоспособни - до 60 календарни дни в годината;

Родители и съпруги (съпрузи) на военнослужещи, починали или починали в резултат на нараняване, сътресение или нараняване, получени по време на изпълнение на задълженията по военна служба, или в резултат на заболяване, свързано с военна служба - до 14 календарни дни;

Служители в случай на раждане на дете, регистрация на брак, смърт на близки роднини - до 5 календарни дни.

Този списък не е изчерпателен. Кодексът на труда на Руската федерация, федералните закони, законите на съставните образувания на Руската федерация или местните разпоредби могат да установяват други категории служители, които имат право на отпуск без заплащане, както и случаите на неговото предоставяне. Например служителите, допуснати до приемни изпити във висши учебни заведения - продължителност до 15 календарни дни, средно - 10 календарни дни (глава 26 от Кодекса на труда на Руската федерация), жени, които се грижат за дете под тригодишна възраст, имат право на отпуск без запазване на заплатата (член 256 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В съответствие с член 263 от Кодекса на труда на Руската федерация допълнителни празницибез заплащане се предоставят на лица, полагащи грижи за деца.

Работник или служител с две или повече деца под 14-годишна възраст, служител с дете с увреждане под 18-годишна възраст, самотна майка (баща), отглеждаща дете под 14-годишна възраст, може да получи колективен допълнителен годишен отпуск без заплащане. споразумение в удобно за тях време до 14 календарни дни. В този случай посоченият отпуск, по желание на съответния служител, може да се добави към платения годишен отпуск или да се ползва отделно изцяло или на части. Прехвърлянето на този отпуск за следващата работна година не е разрешено.

Отпуск без заплащане се предоставя и на:

за работещите в районите на Далечния север и еквивалентните райони - за времето, необходимо за пътуване до мястото на ползване на платения годишен отпуск и обратно (част 3 от член 322 от Кодекса на труда на Руската федерация);

за тези, които работят на непълно работно време, ако продължителността на платения годишен отпуск за комбинирана работа е по-малка от продължителността на отпуска за основното място на работа - за дните, които липсват до тази продължителност (част 2 на член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация);

служители, удостоени със званието Герой съветски съюз, Герои руска федерация, пълни носители на ордена "Слава", Герои на социалистическия труд и пълни носители на ордена "Трудова слава" - до три седмици в годината в удобно за тях време.

Освен това неплатеният отпуск е предвиден от редица федерални закони, например:

Федерален закон от 27 юли 2004 г. N 79-FZ „За държавата държавна службаРуска федерация" - на държавни служители за срок до една година, освен ако федералният закон не предвижда друго;

Федерален закон № 8-FZ от 8 януари 1998 г. „За основите на общинската служба в Руската федерация“ - на общински служители за период не повече от една година, освен ако федералният закон не предвижда друго.

Във всички случаи предоставянето на отпуски без заплащане, независимо от тяхната цел и продължителност, трябва да бъде формализирано със заповед (инструкция) на работодателя. Докато е в отпуска, работникът или служителят може да го прекъсне по всяко време и да се върне на работа, като уведоми писмено работодателя.

По време на неплатен отпуск, както и по време на платен отпуск, работодателят няма право да уволнява служител по собствена инициатива (член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Друг коментар по чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация

1. Отпуск без заплащане, предвиден в чл. 128 от Кодекса на труда, въпреки че е уреден в глава от Кодекса на труда, отнасяща се до отпуските, не може да се разглежда като вид платен годишен отпуск, основен или допълнителен. Общото с годишния отпуск е, че работникът или служителят запазва работното си място (длъжност). Но за разлика от годишния отпуск, неплатеният отпуск се дава без зачитане на трудовия стаж и не се заплаща. Трябва да се разглежда като специална форма на социални гаранции за работниците.

2. Част 2 чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация установява категории служители, чието изискване за предоставяне на отпуск без заплащане е задължително за работодателя. В същото време се установява и продължителността на неплатения отпуск, предоставен на тези категории работници. Определени са семейни обстоятелства, при които всеки служител получава право на отпуск без заплащане до пет календарни дни.

3. Други случаи, предвидени от Кодекса на труда или други федерални закони, когато работодателят е длъжен по искане на служителя да предостави отпуск без заплащане, включват случаи на предоставяне на такъв отпуск:

бойни ветерани, военнослужещи, които са служили най-малко шест месеца военна служба във военни части, институции, военни учебни заведения, които не са били част от действащата армия по време на Великата отечествена война, и военнослужещи, наградени с ордени или медали на СССР за служба по време на посочения период, лица, наградени със значката „Жител на обсадения Ленинград“, лица, работили по време на Великата отечествена война във военни съоръжения зад активните фронтове. Неплатен отпуск им се предоставя за период до 35 календарни дни в годината (чл. 16 - 19 Федерален законот 12 януари 1995 г. N 5-FZ „За ветераните“);

служители - Герои на Съветския съюз, Герои на Руската федерация, пълни носители на Ордена на славата, Герои на социалистическия труд и пълни носители на Ордена на трудовата слава. Те имат право на отпуск без заплащане до три седмици в годината в удобно за тях време (член 8 от Закона на Руската федерация от 15 януари 1993 г. N 4301-1 „За статута на Героите на Съветския съюз , Герои на Руската федерация и пълни носители на ордена Слава“, член 6 от Федералния закон от 9 януари 1997 г. N 5-FZ „За предоставянето на социални гаранции на Героите на социалистическия труд и пълните носители на ордена на Трудова слава“);

служители, допуснати до приемни изпити във висши училища професионално образованиеи в държавно акредитирани образователни институции за средно професионално образование (продължителността на ваканциите е съответно 15 и 10 календарни дни);

служители - студенти от подготвителни отделения на образователни институции за висше професионално образование (за преминаване финални изпитиим се предоставя отпуск от 15 календарни дни);

служители, обучаващи се в държавно акредитирани институции образователни институциивисше или средно професионално образование за редовно обучение (отпуск за преминаване на междинна сертификация се предоставя за продължителност съответно 15 и 10 календарни дни учебна година, за подготовка и защита на окончателната квалификационна работа и полагане на окончателните държавни изпити - съответно четири месеца и два месеца, за полагане на окончателните изпити - един месец) (вижте членове 173, 174 от Кодекса на труда на Руската федерация и коментара към него);

служители, работещи на непълно работно време: ако продължителността на годишния платен отпуск на работа на непълно работно време е по-малка от тази на основното място на работа, работодателят, по искане на служителя, му предоставя отпуск без заплащане за съответната продължителност ( виж член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация и коментара към него);

военни съпрузи. Тази категория работници имат право да получават редовен отпуск едновременно с военнослужещите, като продължителността на отпуска на съпрузите на военнослужещите може по тяхно искане да бъде изравнена с продължителността на отпуска на военнослужещите, като им се предостави отпуск без заплащане (клауза 11, член 11 от Федералния закон от 27 май 1998 г. N 76-FZ "За статута на военнослужещите").

4. По смисъла на част 3 на чл. 322 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителите, работещи в районите на Далечния север и еквивалентните райони, с пълна или частична комбинация от годишен платен отпуск за не повече от две години, трябва да получат отпуск без заплащане за времето, необходимо за пътуване до мястото на ползване на отпуска и обратно. В този случай общата продължителност на предоставения отпуск не трябва да надвишава шест месеца.

5. Въпросът за предоставяне на отпуск без заплащане на служители, изпратени за санаторно-курортно лечение, се регулира от клауза 17 от Правилника за реда за предоставяне на обезщетения за държавно социално осигуряване, одобрен с Решение на Президиума на Всеруския централен съвет на Профсъюзи от 12 ноември 1984 г. № 13-6. Ако основната и допълнителната ваканция се използва преди заминаване за санаториума, работодателят предоставя на служителя отпуск без заплащане за брой дни, равен на редовната и допълнителната ваканция (обезщетенията за временна нетрудоспособност се изплащат за останалата част от периода на лечение). Този регламент е в сила до приемането на съответния федерален закон.

6. Основанията за задължително предоставяне на неплатен отпуск могат да се установяват и с колективни трудови договори. По-специално, служител с две или повече деца под 14-годишна възраст, служител с дете с увреждания под 18-годишна възраст, самотна майка, отглеждаща дете под 14-годишна възраст, баща, отглеждащ дете под 14-годишна възраст без майка , колективният трудов договор може да установи годишни допълнителни отпуски без заплащане в удобно за тях време с продължителност до 14 календарни дни; посоченият отпуск по искане на служителя може да се добави към платения годишен отпуск или да се ползва отделно изцяло или на части; прехвърлянето на този отпуск към следващата работна година не е разрешено (вижте член 263 от Кодекса на труда на Руската федерация и коментара към него).

7. При определяне на случаите, когато работодателят е длъжен да предостави отпуск без заплащане, федералните закони и колективните договори като правило определят максималната продължителност на такъв отпуск. Конкретната продължителност на отпуска може да бъде по-малка от тези ограничения и се определя от самия служител в писменото му заявление.

Ако служител поиска отпуск с по-голяма продължителност от предвидената в закона (колективен договор), такова увеличение на отпуска може да стане по споразумение на страните.

8. Служител, получил неплатен отпуск, има право да откаже да го ползва и да се върне към работните си задължения, като уведоми работодателя за това.

9. В случаите, непосочени в част 2 на чл. 128 от Кодекса на труда, други федерални закони или колективен трудов договор, заявлението на служителя за предоставяне на отпуск без заплащане не е задължително за работодателя, който има право да удовлетвори искането на служителя или да откаже да го удовлетвори. Ако искането на служителя бъде удовлетворено, продължителността на отпуска се определя по споразумение на страните. Член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация не съдържа никакви ограничения в това отношение. Отпуск без заплащане може да бъде предоставен за произволен период от време.

10. На държавен цивилен служител, по негово писмено заявление, може да бъде предоставен отпуск без заплащане за не повече от една година по семейни причини и други основателни причини, както и в други случаи, предвидени от федералните закони (клауза 15 от член 46 от Федералния закон от 27 юли 2004 г. N 79-FZ „За държавната държавна служба на Руската федерация“).

11. Относно правилата за включване на времето на неплатен отпуск в трудовия стаж, който дава право на годишен основен платен отпуск, вижте част 2 на чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация и коментар към него.

Почти всеки служител има работа, която налага да напусне. работно място. Но основната почивка се осигурява веднъж годишно. Но за това има неплатен отпуск, който служителят има право да ползва. Това ще бъде обсъдено в статията.

Законодателна рамка

Съгласно закона всеки служител има право на труд и почивка. Съгласно чл. 114 от Кодекса на труда на Руската федерация, през това време служителят запазва длъжността и доходите си. Административният отпуск се предоставя без заплащане и е предназначен за разрешаване на лични проблеми. Например, ако роднина е болен или има нужда от попълване на документация. Този период се предоставя след съгласуване с ръководството. Няма да плащат заплата за него.

Съгласно чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят може да подаде заявление за освобождаване от задължения за разглеждане от ръководството. Директорът трябва да го приеме и да даде отговор въз основа на оперативна необходимост и причината за освобождаването. Съгласно федералния закон на някои работници се предоставя освобождаване от работа под формата на обезщетения. Това се установява от Федерален закон № 79. В този случай се прилага максималният период на отпуск за ваша сметка.

Основания и условия

Неплатен отпуск се предоставя при споразумение с ръководството, но някои граждани на обезщетения получават освобождаване от работа автоматично и по всяко време. Съгласно член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация тези обезщетения могат да бъдат получени от:

1. Ветерани от Втората световна война.
2. Работещи пенсионери.
3. Вдовици и родители на загинали войници.
4. Хора с увреждания.
5. афганистанци.
6. Герои на соц труд.
7. Преподаватели с 10 години опит.
8. Държавни общински служители.
9. Ликвидатори на последствията от Чернобилската атомна електроцентрала.
10. Ветерани от труда.

Работодателите трябва да имат предвид, че има горепосочените категории служители, на които се предоставя допълнителен отпуск по тяхно желание.

Други случаи

Освобождаването от работа се предвижда в случай на преждевременна смърт на роднина, брак или раждане на дете. Допълнителен неплатен отпуск може да се получи в следните случаи:

1. Прием в университет за полагане на изпити, защита на диплома (членове 173-174 от Кодекса на труда на Руската федерация).
2. Покриване на разликата между годишния отпуск от основната и допълнителната работа (член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация).
3. Съвместна ваканция със съпруга, който се счита за военен, ако планираната ваканция е дълга (член 11 от Федералния закон № 76).
4. Родителите на дете с увреждания също могат да бъдат освободени от трудови задължения (член 263 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ограничения

Съгласно чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация периодът на отпуск за собствена сметка се определя въз основа на споразумение с работодателя. Трябва да се съобрази, че няма максимален отпуск за негова сметка.

Но в чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация относно административния отпуск определя продължителността на годишния, за чието изчисляване се приема само 14-дневно отсъствие през годината. Оказва се, че максималният период на ваканция за ваша сметка може да бъде шест месеца, само основната ваканция ще продължи по-малко, минус 2,33 дни за 30 дни отсъствие.

А за бенефициентите законът установява продължителността на административния отпуск. Взема се предвид, че това освобождаване се издава за отдих, така че организацията не може да го намали дори въз основа на производствените процеси. Максимален срокПочивките за ваша сметка са различни за всички категории граждани:

1. За ветерани от Втората световна война - до 35 дни (съгласно Федерален закон № 4301-1, член 8).
2. За работещи пенсионери - до 2 седмици (член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация).
3. За родители военни и вдовици - до 2 седмици.
4. За хора с увреждания - до 60 дни.
5. Афганистанци - до 35 дни.
6. При раждане на дете или брак - до 5 дни.

Ваканцията за собствена сметка за хора с увреждания и други горепосочени категории граждани е гарантирана от закона, така че работодателят не може да откаже това. Достатъчно е само да го подредите правилно. В други случаи, установени със закон, освобождаването от работа се предоставя за следните периоди:

1. Прием в университет - 15 дни (членове 173-174 от Кодекса на труда на Руската федерация).
2. Разликата е в продължителността на годишния отпуск, който съгласно член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация се предоставя едновременно на работниците на непълно работно време.
3. Разликата в продължителността на отпуска на военнослужещите и техните съпруги по чл. 11 Федерален закон № 76.
4. Учителите с 10 години стаж получават максимална ваканция за своя сметка - 12 месеца.
5. Държавните служители имат право на дългосрочен отпуск от работа, за да се ангажират научна дейност(Член 46 от Федерален закон № 79).
6. Родителите на деца с увреждания могат да получат допълнителни 14 дни.

Всяка категория граждани има свой собствен закон за почивка за своя сметка. Служителите имат право да получат предвидения период при поискване. В този случай всичко трябва да бъде документирано.

болест

Съгласно закона всеки служител получава добра почивказа 28 дни или повече, което се отнася за годишния и допълнителния отпуск. Ако по време на отсъствие от работа човек се разболее, тогава съгласно чл. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация, периодът на почивка се удължава с броя на дните на неработоспособност.

Тази норма се отнася за основната почивка и не се прилага за други ситуации, независимо от освобождаването и категорията на лицето. Следователно, ако служител се разболее по време на отпуск без заплащане, тогава този период не се удължава, тъй като се взема предвид, че се предоставя за решаване на лични проблеми.

Съгласно чл. 9 Федерален закон № 255, продължителността на престоя в отпуск по болест не само не влияе върху продължителността на почивката за собствена сметка, но и не се заплаща, поради което служителите не трябва да получават освобождаване от работни задължения. Ако има отпуск по болест в края на неплатения отпуск от работа, времето на неработоспособност, което се пада на работни дни, се заплаща.

Регистрация

Ако трябва да отсъствате от работа за известно време, тогава това трябва да бъде правилно организирано. Трябва да напишете изявление. Ако ръководството вземе положително решение, тогава се издава вътрешна заповед за предприятието или фирмата. Служителят трябва да се запознае с него.

В заповедта се посочва срокът, за който се полага отпуск. Трябва да се посочи, че отпускът се ползва без заплащане. Тъй като поръчките от този тип са свързани с персонала на организацията, информацията за отпуска трябва да бъде въведена в графика за време. Служителят трябва да отиде на работа през периода, посочен в документа. Тази процедура за получаване на отпуск е еднаква за всички.

Изчисляване на трудов стаж

Стажът на служителите се брои от сключването на трудовия договор до прекратяването на тези правоотношения. Освен това това не зависи от продължителността на годишните и административните отпуски, както и други случаи на освобождаване от задължения. Но административният отпуск се взема предвид при изчисляване на други периоди, например годишна почивка и преференциален трудов стаж.

Съгласно чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация, при изчисляване на времето на работа за изчисляване на броя на дните годишен отпуск се вземат предвид само 2 седмици без заплащане годишно. Други дни на освобождаване са изключени. При изчисляване на преференциалния трудов стаж се определят всички периоди на работа, през които служителят е изпълнявал задължения при вредни или вредни условия. специални условия, като се изключват други периоди, в които са записани не само дни на неработоспособност и годишна почивка, но и административни.

Долен ред

Оказва се, че административният отпуск ще се включва в общия трудов стаж, независимо колко време е договорената почивка. Но не се зачита за преференциалния трудов стаж, защото този период изисква времето, през което служителят е бил зает. Работодателят може да предостави ваканционен кредит за известно време, което е необходимо за разрешаване на лични проблеми. Условията на допълнителния период, предоставен без заплащане, са различни за всеки, така че трябва да се вземе предвид законът.

О.В. Негребецкая

Можем да кажем с увереност, че няма нито една организация, в която служителите да не вземат отпуск за своя сметка. Статията ще обсъди кой има право на неплатен отпуск, какви гаранции се предоставят на служителите в такъв отпуск, както и някои от нюансите, свързани с неговото предоставяне.

Неплатеният отпуск е специална форма на социални гаранции за служителите. Редът за предоставянето му е уреден в член 128 от Кодекса на труда.

ХАРАКТЕРИСТИКИ НА ПРЕДОСТАВЯНЕТО

Отпуск без заплащане, за разлика от платения годишен отпуск, се предоставя:

По желание на работника или служителя и по преценка на работодателя;

Без да се взема предвид трудовият стаж на служителя;

Независимо от другите празници.

Неплатен отпуск може да бъде предоставен по различни причини. Някои от тях са предвидени от Кодекса на труда или федералните закони, други могат да бъдат установени с колективен трудов договор.

На кого и кога работодателят е длъжен да предостави отпуск?за ваша сметка

Нека разгледаме някои причини за предоставяне на неплатен отпуск.

Неплатен отпуск, гарантиран от закона. Списъкът на лицата, които имат право на такъв отпуск, и продължителността на отпуска са дадени в таблицата на стр. 112. Ако служителят планира да вземе отпуск за по-дълъг или по-кратък период от гарантирания от трудовото законодателство, той трябва да се съгласи с работодателя.

* Служителят може да ползва неплатен отпуск за целия период, който е разликата между продължителността на ваканцията или за по-кратък период. По-дълъг отпуск в този случай може да се предостави само по споразумение с работодателя.

Неплатени отпуски, гарантирани с колективен трудов договор. Основанията за задължително предоставяне на неплатен отпуск могат да бъдат установени с колективен трудов договор. Например, съгласно нормите на колективния трудов договор, работодателят ще предостави отпуск без заплащане:

В случай на сватба на деца на служители за период до пет календарни дни;

На служител – един от родителите на ученици начални класове(настойник, попечител, приемен родител) 1 септември (първият ден на учебната година);

В други случаи, предвидени в колективния трудов договор и трудовия договор.

Допълнителен годишен отпуск без заплащане. Такива отпуски до две седмици са достъпни за служител, който има две или повече деца под 14-годишна възраст или дете с увреждания под 18-годишна възраст, самотна майка или баща, отглеждащ дете под 14-годишна възраст (чл. 263 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но работодателят може да предостави такъв отпуск само ако това е предвидено в колективния трудов договор.

Ако такъв отпуск е предоставен на основание, потвърдено с официален документ, тогава такъв документ трябва да бъде приложен към заявлението.

Служителят може да вземе допълнителен отпуск в удобно за него време. Ако служител иска да го добави към годишния платен отпуск или да го раздели на части, той трябва да напише съответно заявление. Моля, обърнете внимание, че не можете да прехвърляте допълнителен отпуск за следващата година (член 263 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Работодателят отказа да предостави отпуск за своя сметка

Работодателят има право да откаже, ако служителят иска да вземе отпуск за своя сметка по причини, които не са предвидени в законите и колективния трудов договор (например, част 2 на член 128 от Кодекса на труда, който изброява основанията и семейните обстоятелства които дават право на неплатен отпуск). Работодателят може да предостави такъв отпуск по свое усмотрение. Разбира се, той ще реши този въпрос, като вземе предвид всички обстоятелства във всеки конкретен случай.

КАК ДА ВЗЕМЕМ ОТПУСК

За да вземе неплатен отпуск, служителят трябва да напише заявление в свободна форма, адресирано до ръководителя на организацията. В него трябва да се посочи видът на отпуска (безплатен или допълнителен), причините за отпуска и неговата продължителност. Ако има документи, потвърждаващи основанието за отпуск, те трябва да бъдат приложени към заявлението. Примерно заявление за допълнителен отпуск без заплащане е дадено по-долу.

Докато ръководителят на организацията не вземе положително решение за предоставяне на отпуск на служителя, последният не може да го вземе (освен ако не е едно от лицата, на които работодателят е длъжен да предостави такъв отпуск).

Примерно заявление за допълнителен отпуск без заплащане

Въз основа на заявлението работодателят издава заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служителя във формуляр № Т-6, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1. Служителят трябва да бъде се запознава със заповедта за отпуск срещу разписка. Въз основа на него специалистът по човешки ресурси трябва да направи съответната бележка в раздел VIII на личната карта на служителя (формуляр № Т-2, одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1).

Примерна заповед за предоставяне на отпуск на служител е дадена на стр. 118.

ВЪЗМОЖНО ЛИ Е ИЗВИКВАНЕ НА СЛУЖИТЕЛ ОТ НЕПЛАТЕЕН ОТПУСК

Законодателството не дава отговор на този въпрос. Правилата за оттегляне от отпуск са установени в член 125 от Кодекса на труда и се прилагат само за платения годишен отпуск. В много организации обаче тази процедура се прилага и за оттегляне от отпуск за собствена сметка. Основното нещо е да получите съгласието на служителя.

Изтеглянето от неплатен отпуск по правило се формализира със заповед, съставена въз основа на унифициран формуляр № Т-6. Примерна заповед е дадена на стр. 119.

ЗАПЛАЩАНЕ ЗА НЕПЛАТЕН ОТПУСК

Компенсиране на работна година

По време на неплатен отпуск работодателят няма право да уволни служителя по своя инициатива. Това е посочено в част 6 на член 81 от Кодекса на труда. По време на неплатен отпуск служителят запазва работното си място (длъжност).

Принудителен отпуск за своя сметка

Трудовото законодателство забранява на работодателя да предоставя неплатен отпуск по своя инициатива. Ако служителите не могат да изпълняват служебните си задължения по своя вина, работодателят е длъжен да заплати за престой в размер на най-малко две трети от средната заплата на служителя (част 1 от член 157 от Кодекса на труда на Руската федерация). ). Това се казва в постановление на Министерството на труда на Русия от 27 юни 1996 г. № 40.

Образец на заповед за освобождаване от неплатен отпуск

Времето на такъв отпуск се зачита към общия и непрекъснат трудов стаж на служителя. Но ако през годината служителят е бил в неплатен отпуск повече от 14 календарни дни, тогава този период се изключва от трудовия стаж, даващ право на годишен платен отпуск (част 2 на член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация). . Това означава, че крайната дата на работната година, за която служителят получава годишен платен отпуск, ще бъде изместена със съответния брой дни неплатен отпуск. Ето защо се препоръчва предварително да уведомите служителя за това обстоятелство.

ПРИМЕР 1. V.I. Кирпичев започва работа в Силикат ООД на 1 февруари 2006 г. През 2007 г. два пъти е бил в неплатен отпуск с обща продължителност 19 календарни дни. В кой момент ще има право на платен годишен отпуск за втората работна година?

РЕШЕНИЕ. Ако В.И. Кирпичев не е ползвал отпуск за своя сметка, тогава щеше да получи такова право от 1 февруари 2008 г. Но тъй като продължителността на неплатените отпуски надвишава 14 календарни дни през първата работна година, крайната дата на работната година се променя. Работникът ще получи право на платен годишен отпуск за втората работна година на 20 февруари 2008 г.

Почивка за ваша сметка и среден доход

При изчисляване на средната заплата времето, през което служителят е бил освободен от работа с пълно или частично задържане на заплатата или без плащане в съответствие със законодателството на Руската федерация, се изключва от периода на изчисление (алинея „е“, параграф 5 от Процедура за изчисляване на средната работна заплата, одобрена с постановление на правителството на РФ от 24 декември 2007 г. № 922). Следователно, ако на служител е предоставен отпуск без заплащане, той е напълно изключен от периода на заплатата, независимо от неговата продължителност.

Социални обезщетения за периода на неплатен отпуск

Ако служител се разболее по време на неплатен отпуск. Условията и редът за изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност са установени с Федерален закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г. „За предоставянето на обезщетения за временна неработоспособност, бременност и раждане на граждани, подлежащи на задължително социално осигуряване“ (наричано по-долу като закон № 255-FZ). Съгласно член 9, параграф 1, параграф 1 от Закон № 255-FZ, обезщетенията за временна неработоспособност за периода, в който служителят е освободен от работа без заплащане, не се назначават.

Ако служителят се разболее по време на неплатен отпуск и се възстанови едва след края му, отпуск по болестсе издава и изплаща от първия календарен ден, следващ края на ваканцията. Това е посочено в параграф 23 от Процедурата, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 1 август 2007 г. № 514.

Ако детето е болно. През времето, когато служителят действително не е работил, включително когато е бил в отпуск без заплащане, обезщетенията за отглеждане на деца не се изплащат (подточка 1, клауза 1, член 9 от Закон № 255-FZ).

Служителката излязла в отпуск по майчинство по време на отпуската си за своя сметка. Тук ситуацията е друга. Ако трудови отношениямежду организацията и служителя през целия период на неплатен отпуск, работодателят е длъжен да й изплаща обезщетения за майчинство, тъй като служителят е едно от осигурените лица.

Стандартен данъчно приспаданепрез периода на неплатен отпуск

Стандартните данъчни облекчения, установени в член 218 от Данъчния кодекс, се предоставят за всеки месец от данъчния период, който се признава за календарна година (член 216 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Както можете да видите, получаването на такова приспадане за всеки месец не е свързано с това, че служителят получава месечен доход. Следователно, за тези месеци, когато служителят не е имал доходи (например, той е бил в неплатен отпуск, за да се грижи за дете до година и половина), при изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица от заплатите, той има право на стандартен данък удръжки в размер на:

400 търкайте. Удръжката се предоставя до месеца, в който доходът на служителя достигне 20 000 рубли. (алинея 3, параграф 1, член 218 от Данъчния кодекс на Руската федерация);

600 rub. за всяко дете. Удръжката се предоставя до месеца, в който доходът на служителя достигне 40 000 рубли. (подточка 4, клауза 1, член 218 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Руското министерство на финансите припомни това в писмо от 06.05.2008 г. № 03-04-06-01/118.

ПРИМЕР 2. Служител на Lesnye Dali LLC A.K. Кукушкина беше в неплатен отпуск през февруари 2008 г. Заплатата на работника е 6000 рубли. на месец. През януари 2008 г. й беше предоставено стандартно данъчно приспадане в размер на 400 рубли. Каква сума трябва да бъде предоставено стандартно данъчно приспадане на служител през март 2008 г.?

РЕШЕНИЕ. При изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица върху заплатите през март A.K. Кукушкина има право на стандартно данъчно облекчение в размер на 800 рубли. (400 рубли за февруари и 400 рубли за март), тъй като нейният доход за януари - март 2008 г. не надвишава 20 000 рубли.

Почивка за собствена сметка и пенсия

Пенсионни вноски. Обектът на данъчно облагане на вноските за задължително пенсионно осигуряване е обектът на данъчно облагане по Единния социален данък (член 10 от Федералния закон от 15 декември 2001 г. № 167-FZ „За задължителното пенсионно осигуряване в Руската федерация“), че е, плащания и други възнаграждения, начислени от работодателя в полза на лицапо трудови и гражданскоправни договори, чийто предмет е извършването на работа, предоставянето на услуги (клауза 1 от член 236 от Данъчния кодекс на Руската федерация). По време на неплатен отпуск не се начисляват плащания. Няма база за изчисляване на пенсионните вноски.

Пенсионен стаж. Съгласно член 10, параграф 1 от Федералния закон от 17 декември 2001 г. № 173-FZ „За трудови пенсиив Руската федерация“, осигурителният стаж за отпускане на пенсия включва периоди на работа, за които застрахователни премиив пенсионния фонд на Русия.

Ако служител е в неплатен отпуск, той не работи, не получава заплата и организацията не плаща пенсионни осигуровки за него. По този начин периодът на неплатен отпуск не може да бъде включен в осигурителния стаж за пенсия.

Отчитане в пенсионния фонд. Ако служител е имал периоди през календарната година, когато за него не са плащани осигуровки за здравно осигуряване, този факт трябва да бъде отразен в индивидуалната информация за осигурените лица.

Общата продължителност на отпуска без заплащане (и други подобни периоди, за които служителят не е бил платен) е посочена в колоната „Отпуск без заплащане“ на формуляри SZV-4-1 и SZV-4-2. Продължителността на такъв период се определя в месеци и дни (например 1 МЕСЕЦ 3 ДНИ). Това е посочено в параграф 43 от Инструкциите за попълване на формуляри на индивидуални (персонализирани) счетоводни документи, одобрени с Решение на Съвета на PFR от 31 юли 2006 г. № 192p.

" № 2/2016

Кога се дава неплатен отпуск? Кога работодателят може да откаже на служител административен отпуск? Кой трябва да получи такъв отпуск? За колко време се предоставя? Какви документи се използват за документиране на неплатен отпуск? Защо да водите записи на такива ваканции?

Трудовото законодателство гарантира на служителите платен отпуск (годишен и допълнителен). Въпреки това, служителят има право да разчита не само на платен отпуск: Кодексът на труда на Руската федерация предвижда възможност за предоставяне на отпуск без заплащане. Този видСамо един член от кодекса е посветен на отпуските. Съответно работодателите имат много въпроси, свързани с използването му. В какви случаи работодателят няма право да откаже предоставянето на неплатен отпуск? Как да го регистрирам? Каква е максималната продължителност на неплатения отпуск? Ще намерите отговори на тези и някои други въпроси, като прочетете статията.

Кога се дава неплатен отпуск?

Съгласно чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, отпуск от този вид може да бъде предоставен:

1. По преценка на работодателя (но като прецени причината, поради която служителят иска неплатен отпуск и производствените му възможности, той може да реши да откаже предоставянето на такъв отпуск).

2. По силата на закона (когато работодателят не може да откаже да предостави на служител отпуск без заплащане).

Следователно, преди да вземете решение да откажете да предоставите отпуск на служител, трябва не само да вземете предвид производствените проблеми, но и да проверите дали той принадлежи към категорията служители, на които не може да бъде отказан отпуск.

Да кажем няколко думи за неплатения отпуск по решение на работодателя. Част 1 от чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация установява това по семейни причини и други уважителни причини, на служител, по негово писмено заявление, може да бъде предоставен отпуск без заплащане, чиято продължителност се определя по споразумение между служителя и работодателя. От това правило можем да заключим, че задължителните условия за предоставяне на такъв отпуск са подходящи обстоятелства, писмено изявление от служителя и съгласието на работодателя.

Нека да отбележим, че работодателят, когато решава да предостави отпуск, по свое усмотрение преценява причините, поради които служителят изисква отпуск, и ако ги сметне за незначителни или неуважителни, има право да откаже. Препоръчваме ви да подходите към този въпрос обективно, тъй като в случай на спор съдът или регулаторният орган може да застане на страната на служителя. Например Пермският окръжен съд разгледа дело за обявяване на заповед за прилагане на дисциплинарни мерки за незаконна. Б. подала молба до работодателя си за неплатен отпуск за един ден, без да посочи причината, поради която се налага. Съответно работодателят отказал да предостави отпуск, но Б. не се върнал на работа. За това тя беше обявена. Съдът, като разгледа материалите по делото, установи причината за отсъствието - необходимостта от явяване в прокуратурата и съда (призовката е документирана със съответните документи) - и обяви заповедта за налагане на дисциплинарно наказание за незаконосъобразна ( Апелативно решение на Пермския окръжен съд от 12 август 2013 г. по дело № 33-7452).

Разбира се, съдът не винаги застава на страната на служителя. Ако той не се яви на работа, след като работодателят откаже да предостави неплатен отпуск, прилагането на дисциплинарни мерки до и включително уволнение за съда може да се счита за законно и обосновано (вижте например Определение на Московския градски съд от септември 8, 2015 г. № 4g/8-8669/2015 г., Апелативно решение на Омския окръжен съд от 02.09.2015 г. по дело № 33-6239/2015 г.).

Кога отказът на работодателя ще бъде незаконосъобразен?

Както разбрахме, в някои случаи работодателят е длъжен да удовлетвори искането на служителя за отпуск без заплащане. По-специално, съгласно част 2 на чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят трябва да предостави следния отпуск:

• участници във Великата отечествена война - до 35 календарни дни годишно;
• за работещи пенсионери (по възраст) – до 14 календарни дни годишно;
• родители и съпруги (съпрузи) на военнослужещи, служители на органите на вътрешните работи, федералната противопожарна служба, органите за контрол на движението на наркотични вещества и психотропни вещества, митническите власти, служители на институции и органи на наказателната система, които са починали или починал в резултат на нараняване, сътресение или нараняване, получени при изпълнение на задълженията на военна служба (служба) или в резултат на заболяване, свързано с военна служба (служба) - до 14 календарни дни в годината;
• за работещи инвалиди – до 60 календарни дни годишно;
• служители в случай на раждане на дете, регистрация на брак, смърт на близки роднини - до 5 календарни дни.

Често има проблеми с отпуските на последното основание. По-специално, работодателят не винаги правилно идентифицира близки роднини. (Например, необходимо ли е да се предостави на служител неплатен отпуск във връзка с погребението на чичо му?) В нито един руски закон няма точно тълкуване на това понятие. И така, съгласно чл. 2 от СК на Руската федерация членовете на семейството са съпрузи, родители и деца, а по силата на чл. 14 от СК на Руската федерация, близки роднини са родители и деца, баби и дядовци, внуци, пълнородни и полуродни братя и сестри. Както можете да видите, категориите „членове на семейството“ и „близки роднини“ се припокриват. Смятаме, че предоставянето на неплатен отпуск във връзка например със смъртта на чичо остава по преценка на работодателя, но отказът да предостави такъв отпуск във връзка със смъртта на баба ще бъде незаконосъобразен.

Дадено в чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, списъкът на основанията, когато работодателят няма право да откаже отпуск, далеч не е изчерпателен: съответните случаи могат да бъдат установени от Кодекса на труда на Руската федерация или други федерални закони.

Така например, съгласно чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да предостави отпуск без заплащане на служителите, допуснати до приемни изпити при постъпване във висшето училище. учебно заведение, както и студенти от подготвителни отделения образователни организации висше образованиеза преминаване на финалната атестация – 15 календарни дни. Малко по-малко - 10 календарни дни неплатен отпуск - се изисква от работодателя да бъде предоставен от служителите, които съчетават работа с получаване на средно професионално образование (член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Моля, обърнете внимание

Служител, който има две или повече деца под 14-годишна възраст, служител, който има дете с увреждане под 18-годишна възраст, самотна майка, отглеждаща дете под 14-годишна възраст, баща, отглеждащ дете под 14-годишна възраст без майка, с колективен договор могат да бъдат установени годишни допълнителни отпуски без заплащане в удобно за тях време с продължителност до 14 календарни дни (член 263 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В някои случаи неплатен отпуск се предоставя на работници на непълно работно време. И така, по силата на чл. 286 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако при работа на непълно работно време продължителността на годишния платен отпуск е по-малка от тази на основното място на работа, тогава работодателят, по искане на служителя, трябва да му предостави отпуск от съответната продължителност без заплащане.

Но не само Кодексът на труда определя случаите, когато работодателят не може да откаже неплатен отпуск: такива случаи могат да бъдат установени и от други федерални закони. За по-голяма яснота ги представяме в таблица.

Нека да отбележим: отказът да се предостави отпуск, гарантиран от трудовото законодателство, и последващото дисциплинарно наказание на служители, които са отишли ​​в такъв отпуск без съгласието на работодателя, се признават от съдилищата и регулаторните органи за незаконосъобразни. Така З. се обърна към съда с иск срещу Общинския дом на културата и изкуствата им. G.V. Kalinichenko" за възстановяване на работа след уволнение поради отсъствие. При разглеждане на делото съдът констатира, че въз основа на решение на избирателната комисия на общинския район на З., като упълномощен представител на кандидата за длъжността ръководител на района, е издадено удостоверение № 1 като заявява, че е упълномощен представител на кандидата. За това е уведомен работодателят.

08.08.2014 г. З. призна телефонно обаждане, тя беше информирана за необходимостта да се яви в администрацията на Московска област, където остана от 13.00 до 18.00 часа. 08/11/2014 Z. представи обяснителна бележка, в която посочи причините за отсъствието си и подробности за самоличността на упълномощения представител и приложи удостоверение от администрацията на Московска област. Ръководството на МУ обаче все пак уволни З.

По силата на чл. 43 от Закон № 67-FZ, по време на пълномощията на попечителя, работодателят е длъжен да даде на попечителите, по тяхно искане, неплатен отпуск. Тъй като такъв отпуск не е предоставен на З., въпреки че тя не е написала декларация, а е информирала ръководството за необходимостта от отсъствие по телефона, той е обявен за незаконен: има основателна причина за напускане на работа - извършване на дейности, свързани с избори , за което З. впоследствие предостави удостоверение (Апелативно решение на Московския окръжен съд от 18 март 2015 г. по дело № 33-5980/2015 г.).

FYI

Случаите на предоставяне на неплатен отпуск могат да бъдат установени с колективен трудов договор или отраслови споразумения. Например, Отрасловото споразумение за организациите на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология за 2015–2017 г. дава на жена с дете под 16-годишна възраст право на един допълнителен почивен ден на месец без заплащане.

За да обобщим раздела, казваме, че ако работодателят е предоставил броя на дните неплатен отпуск в пълен размер, определен със закон, колективен трудов договор или споразумение, то при ново искане през същата година работодателят има право да откаже такъв отпуск на служител от преференциална категория. Например, служител с увреждания е получил неплатен отпуск от 30 дни през април и август 2015 г. (общо, съгласно член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, лице с увреждания има право да разчита на 60 дни в годината). Ако отново поиска неплатен отпуск, например през ноември, работодателят има право да откаже предоставянето на такъв и това няма да е нарушение на закона.

Продължителност на неплатения отпуск

Колко дълго може да бъде предоставен неплатен отпуск по семейни причини? Кодексът на труда не дава ясен отговор на този въпрос и не установява ограничения. Следователно, според общо правилотакъв отпуск може да продължи ден, седмица, няколко месеца или друг период, който е договорен между служителя и работодателя.

Някои обаче наредбиИма срок за ползване на неплатен отпуск. Например, въз основа на клауза 15 на чл. 46 от Федералния закон от 27 юли 2004 г. № 79-FZ „За държавната държавна служба на Руската федерация“ продължителността на отпуска без заплащане, предоставен на държавните служители по семейни причини и други основателни причини, не може да бъде повече от една година. Подобен срок се установява и за неплатените отпуски на общинските служители.

Моля, обърнете внимание

Какво да направите, когато служител има няколко причини да вземе отпуск без заплащане, например служител, който е пенсионер и съответно инвалид има право на 14 и 60 календарни дни отпуск? Трудовото законодателство не съдържа отговор. Смятаме, че в този случай служителят има право да разчита само на по-дълъг отпуск.

Моля, имайте предвид, че е необходимо да се водят записи за неплатен отпуск по няколко причини.

Първо, както вече казахме, това ще помогне на работодателя да обоснове отказа да предостави отпуск на служители, на които по общо правило работодателят е длъжен да го предостави (Апелативно решение на Алтайския окръжен съд от 22 януари 2014 г. дело № 33-502/2014 г.).

На второ място, броят на дните неплатен отпуск е важен за изчисляване на трудовия стаж за предоставяне на годишен платен отпуск. Припомняме, че съгласно част 1 на чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация трудовият стаж, който дава право на годишен основен платен отпуск, включва времето на неплатен отпуск, предоставен по искане на служителя, не повече от 14 календарни дни през работната година. Неплатеният отпуск (отпуск) над 14 дни не се включва в посочения трудов стаж.

Невключването на такова време се отразява чрез увеличаване на работната година със съответния брой дни, което в досиетата на персонала означава смяна в началото или края на работната година, в която е използван отпуск без заплащане (Решение на обжалване на Красноярск Районен съд от 18 март 2013 г. по дело № 33-2432).

Например, служител е получил работа в институция на 10 март 2015 г. Продължителността на неплатения му отпуск през 2015 г. е 20 дни. Тъй като му е предоставен административен отпуск над 14 дни, продължителността на работната година ще се увеличи с броя на дните над 14 - 6. Така работната година ще започне на 10.03.2015 г. и ще завърши на 15.03. 2016 г.

Изготвяме документи

Неплатеният отпуск се предоставя само по инициатива на служителя (предоставянето на такъв отпуск по инициатива на работодателя - например при намаляване на обема на работа - е нарушение на трудовото законодателство), т.е. се нуждае от заявление от служителя. Заявлението трябва да посочи причините, поради които е необходим отпуск, за да може работодателят да вземе информирано решение, и разбира се, желаните дати.

Работодателят може да изрази съгласие (несъгласие) с изявлението, като направи подходящ запис върху него, например „Не възразявам“, „Съгласен“. Въз основа на така одобреното заявление се издава заповед за предоставяне на отпуск без заплащане. За целта се използва унифицираният формуляр T-6 (T-6a) или формуляр, одобрен от институцията. В заповедта трябва да се посочи видът на отпуска, броят на календарните дни отпуск и датите, на които се пада.

FYI

Някои работници излизат в отпуск, без да чакат заповед. В този случай, ако те не принадлежат към преференциалните категории, за които трябва да се осигури отпуск, работодателят може да отчете отсъствието и да наложи дисциплинарни мерки до уволнение включително. Например Ленинградският окръжен съд в решение № 33-3394/2014 от 3 юли 2014 г. посочи, че наличието на решение на ръководителя по заявление за искане на допълнителен неплатен отпуск не означава, че служителят е постигнал споразумение с работодател по този въпрос, тъй като предоставянето на отпуск трябва да бъде формализирано със заповед.

Заповедта за предоставяне на отпуск се подписва от ръководителя на организацията или друго упълномощено лице (част 4 от член 20 от Кодекса на труда на Руската федерация). Не забравяйте да запознаете служителя със заповедта и да я подпишете.

Ако в институцията работят дистанционни служители, неплатен отпуск за тях може да бъде уреден чрез обмен електронни документис повишени квалифицирани подписи (част 4, 5 от член 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

И разбира се, информацията за неплатен отпуск трябва да бъде включена в раздела. VIII личен картон.

Въпрос

Възможно ли е да се отзове служител от неплатен отпуск?

В трудовото законодателство няма ясен отговор. Но ние вярваме, че работодателят може да отзове служителя от ваканция, като използва по аналогия разпоредбите на чл. 125 от Кодекса на труда на Руската федерация, който урежда оттеглянето от платен годишен отпуск. Вярно, с един нюанс: дните, оставащи от административен отпуск във връзка с отзоваване от него, впоследствие не се добавят към отпуск и не се предоставят по всяко време, удобно за служителя през работната година.

В заключение

По правило неплатеният отпуск по семейни причини се предоставя въз основа на писмено заявление от служителя. Но има случаи, когато работодателят няма право да откаже предоставянето на такъв отпуск. Те се определят от Кодекса на труда, други федерални закони, споразумения и колективни договори. Освен това не забравяйте, че ваканция, надвишаваща 14 календарни дни, не се включва в трудовия стаж за предоставяне на годишен платен отпуск. И, разбира се, не изпращайте служители в отпуск без заплащане, тоест не поемайте инициативата - ако по време на разглеждането на спора се разкрие принуда за такъв отпуск, е възможно да се приложат мерки за административна отговорност към работодателя под формата на глоба по чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

За да кандидатствате за отпуск без заплащане, трябва да следвате следната процедура:

1. разрешаване на въпроса за предоставяне на неплатен отпуск на служител;
2. определяне на продължителността на ваканцията;
3. кандидатствам за отпуск.

1. Разрешаване на въпроса за предоставяне на неплатен отпуск на служител

В някои случаи работодателят е длъжен да предостави на служителя отпуск без заплащане (част 2 на член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация).

По време на отпуска без заплащане служителят запазва работното си място (длъжност).

Трябва да се има предвид, че работодателят няма право по своя инициатива да изпрати служител в отпуск без заплащане, например в случай на намаляване на производствените обеми или финансови затруднения. Така нареченият „административен отпуск“ не е предвиден от трудовото законодателство.

2. Определяне на продължителността на ваканцията

Максималната продължителност (период) на отпуск без заплащане, предоставен по искане на служител, не се ограничава от трудовото законодателство.

За определени категории служители действащото законодателство установява гарантирана продължителност на отпуска без заплащане, която работодателят е длъжен да им предостави въз основа на писмено заявление. Например следните категории работници:

• участници във Великата отечествена война - до 35 календарни дни в годината;
• за работещи пенсионери (по възраст) - до 14 календарни дни годишно;
• родители и съпруги (съпрузи) на военнослужещи, починали или починали в резултат на нараняване, сътресение или нараняване, получени по време на изпълнение на военна служба, или в резултат на заболяване, свързано с военна служба - до 14 календарни дни в годината ;
• за работещи инвалиди - до 60 календарни дни годишно;
• за служители в случай на раждане на дете, регистрация на брак, смърт на близки роднини - до пет календарни дни (писмо на Rostrud № 1646-6-1 от 14 юни 2011 г.).

Потвърждение: чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Колективен трудов договор може да установи годишен допълнителен отпуск без заплащане до 14 календарни дни за следните категории служители:

• работници с две или повече деца до 14-годишна възраст;
• работници с деца с увреждания под 18 години;
• самотни майки, отглеждащи деца под 14-годишна възраст;
• бащи, отглеждащи деца до 14 години без майка.

Потвърждение: чл. 263 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Героите на Съветския съюз, Героите на Русия, пълните носители на Ордена на Славата, както и Героите на социалистическия труд и пълните носители на Ордена на трудовата слава имат право на отпуск без заплащане в удобно за тях време до три седмици в годината (клауза 3 на член 8 от Закона на Руската федерация № 4301-1 от 15 януари 1993 г., параграф 2 на член 6 от Федералния закон № 5-FZ от 9 януари 1997 г.).

Трябва да се има предвид, че продължителността на неплатения отпуск, предоставен на служител, може да повлияе на изчисляването на трудовия стаж за годишен основен платен отпуск. Този стаж не включва времето, предоставено по искане на служителя без заплащане, надвишаващо 14 календарни дни през работната година.

Потвърждение: ал. 6 част 1, част 2 чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация.

3. Регистрация за ваканция

2. Въз основа на заявлението издайте заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск без заплащане на служителя. В някои случаи е необходимо съгласието на работодателя за предоставяне на такъв отпуск (част 1 от член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Потвърждение: част 2, 4 чл. 9 от Федералния закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г. Инструкции за прилагане и попълване на формуляри за записване на труда и неговото заплащане (№ Т-6, № Т-6а), одобрени. Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия № 1 от 5 януари 2004 г

3. Запознайте служителя със заповедта за предоставяне на отпуск без заплащане срещу подпис. Срокът за такова запознаване не е установен от закона, работодателят има право да го определи самостоятелно и да го определи на местно ниво (например в Инструкциите за управление на персонала).

4. Въз основа на заповед (инструкция) работодателят трябва да въведе информация за неплатен отпуск:

• в личния картон на служителя. Информацията за предоставения на служителя неплатен отпуск, броя на календарните дни отпуск, началната и крайната дата на отпуска, както и основанието за предоставяне на отпуск (подробности за заповедта за предоставяне на отпуск) трябва да бъдат въведени в раздел VIII „Ваканция“. ” от личния картон на служителя;
• към личната сметка на служителя, съставена по самостоятелно разработен формуляр или унифициран формуляр (формуляр № Т-54 (№ Т-54а));
• на графика за време. Когато използвате унифициран формуляр, трябва да въведете буквения код „DO“ или цифровия код „16“, ако отпускът без заплащане е предоставен по споразумение на страните. Ако работодателят е длъжен да предостави отпуск по закон - буквения код "OZ" или цифровия код "17".

При ползване на отпуск без заплащане не е необходимо да съставяте изчислителна бележка. За изчисляване на дължимата заплата на служителя и други плащания, когато му бъде предоставен годишен платен или друг отпуск, се съставя бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служител, използвайки самостоятелно разработен формуляр или унифициран формуляр № Т-60.

Потвърждение: чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, Инструкции за използване и попълване на формуляри за отчитане на работното време и разплащания с персонала (№ Т-60), одобрени. Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия № 1 от 5 януари 2004 г