В трудовото право няма такова нещо като отпуск за собствена сметка. Но точно това казваме, когато имаме предвид: това ще бъдат почивни дни, които не се заплащат. В този случай след уговореното време лицето ще се върне на работното си място.

Как законът тълкува термина?

Кодекс на труда Руска федерацияобозначава тази концепция като „ваканция без спестяване“ заплати" Това е и името на член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, който е включен в глава 19 „Ваканция“. Нарича се още „административен отпуск“, „неплатен отпуск“, „безплатен отпуск“, въпреки че Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа нито едно от тези понятия. Такова разнообразие от термини възникна поради факта, че през последния четвърт век нашето трудово законодателство претърпя значителни промени. Ще използваме всички методи за назоваване на това правоотношение, защото служителят не трябва да се притеснява от терминологични проблеми. А служителите и мениджърите по човешки ресурси, като правило, лесно разбират какво е заложено.

Почивката за собствена сметка се определя от условията, при които се предоставя и срока, за който се предоставя. Административният отпуск не може да бъде безсрочен.

След като е взел отпуск без заплащане, служителят ще бъде освободен от работа в предвидените дни, работно мястотой ще бъде задържан, но няма да получава пари през този период. Като основание за такова отсъствие законодателят посочва семейни обстоятелства или други уважителни причини. Известна неяснота на формулировката не ни позволява да кажем какво точно може да се случи в личен животслужител или негови близки. Поради това работодателят често тълкува в своя полза задължението да даде на служителя почивка за негова сметка. Просто казано, заявлението не е подписано. И това не винаги е законно.

На кого не може да бъде отказан административен отпуск

Кодексът на труда на Руската федерация определя категории работници, които имат право на безплатна почивка. На първо място, това са участниците във Великата отечествена война, които имат право на до 35 календарни дни безплатен отпуск годишно. Тук класически примернорми, които регулират остарели правоотношения, защото всеки от нас разбира, че работещи ветерани от Втората световна война вече няма и не може да има.

Пенсионерите в трудоспособна възраст имат право да ползват административен отпуск до 14 календарни дни годишно. Законът позволява същото количество почивка без издръжка за членове на семейството (родители, съпрузи, съпруги) на военнослужещи, служители на противопожарната служба и органите на вътрешните работи, митническите власти и Федералната служба за наказания, починали в резултат на наранявания или черупков удар по време на обслужване. Тези норми са допълнителна подкрепа за социално уязвими категории граждани. Но работещите с увреждания, които също могат да бъдат класифицирани в тази група, имат право да получават без заплащане до 60 календарни дни в годината.

Законът позволява на всички категории работници да вземат отпуск за своя сметка, ако:

• регистрирайте брака;
• имаха дете;
• почина близък роднина.

В тези случаи можете да вземете до 5 дни без заплащане. Тези причини за работодателите обикновено изглеждат доста уважителни и на служителя не се отказва отпуск без заплащане. Изброените категории служители и броят на дните на административен отпуск са посочени в член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той също така казва, че други федерални закони, както и в предприятието, могат да предвидят други случаи на възможност за вземане на дни без заплащане. Колективните договори често включват разпоредба за предоставяне на отпуск за собствена сметка в случай на изпращане на дете в първи клас или летен лагеротдих.

Служителите, които се грижат за непълнолетни деца или деца с увреждания, имат право да бъдат освободени от работа до 14 дни, както е посочено в член 263 от Кодекса на труда на Руската федерация. Но тази норма отново ни препраща към колективния трудов договор, тъй като именно в него може да се разпише това право. Това още веднъж доказва, че колективният трудов договор може да бъде ефективна форма на взаимодействие между служител и работодател, изгодна и за двете страни.

Други документи, даващи разрешение за ползване на отпуск за ваша сметка

Законът на Руската федерация „За статута на героите“ съветски съюз, Герои на Руската федерация и пълни носители на Ордена на славата“, Федералният закон „За предоставянето на социални гаранции на Героите на социалистическия труд и пълните носители на Ордена на трудовата слава“ позволява на посочените в тях категории граждани да ползват до три седмици отпуск без заплащане в удобно за тях време. Ветераните от военни операции на територията на други държави, включително хората с увреждания, могат да бъдат освободени от работа от 36 до 60 дни в годината. Това е разрешено от Федерален закон № 5 от 12 януари 1995 г. (изменен на 7 март 2018 г.) „За ветераните“.

Членове 173 и 174 от Кодекса на труда на Руската федерация позволяват административен отпуск за период от 15 календарни дни за прием в университети и междинно сертифициране. При това изрично е уредено, че най-високата образователна институциятрябва да имат държавна акредитация за бакалавърски, специализиращи или магистърски програми. За да се подготвят за държавни изпити и да напишат окончателна квалификационна работа (на общ език - диплома), държавата гарантира на студентите четири месеца отпуск без заплащане. Един месец се дава за полагане на окончателните държавни изпити, които в някои университети заместват дипломите.

Как такава почивка се отразява на трудовия стаж?

Ако неплатеният отпуск е не повече от 14 дни в годината, той се включва в периода, даващ право на платен годишен отпуск. Чл.121 от КТ пряко говори за това. И законът гласи, че работещите инвалиди и ветераните от бойните действия ще бъдат включени в периода на фактуриране за максимален период на административен отпуск - до 60 дни.

Също така в Кодекса на труда на Руската федерация има правило за дългосрочен (до една година) отпуск за учители. Но има условие: да имат педагогическа дейност най-малко 10 години (чл. 335 от Кодекса на труда). Такова дългосрочно освобождаване от работа без заплащане е предвидено от закона, въпреки че колективните договори на преподавателските организации могат да включват други разпоредби.

Процедурата за предоставяне на почивка без заплащане и нейната продължителност за различни категории работници може също да бъде предвидена, в допълнение към федералните закони, от местните регламентирегион или конкретна организация.

Основания за предоставяне на отпуск за собствена сметка

Тук е важна буквата на закона и инициативата на работника да бъде освободен от работа за определен период. Процедурата и срокът могат да се определят от юридически факт (например раждане на дете или смърт на близък роднина). Ако той реши да го вземе, тогава той сам определя удобното за него време.

Отношенията служител-работодател са доста променливи. И в допълнение към писаните закони и разпоредби има прости човешки взаимоотношения, към които има смисъл да се придържаме. Отговорното лиценяма да поиска освобождаване от работа по време на извънредна ситуация, но не по-малко отговорен работодател се интересува от служители с висше образование, няма да откаже учебен отпуск на служител студент.

Ако отпуск без заплащане е поискан от служител от категория, ясно посочена в закона, шефът няма право да отхвърли молбата. Но работодателят може да откаже да предостави на служител дни за своя сметка, ако смята причината за неоснователна. IN Кодекс на трудаСписъкът с валидни фактори и семейни обстоятелства не е определен. И законодателят би било добре да обърне внимание на тази норма, за да я конкретизира в променящото се правно поле. Например, издаваме визи за пътуване в чужбина, посещаваме MFC за различни цели, записваме деца в детски заведения, може да бъдем призовани като свидетели в съда и т.н. И всичко това отнема време.

Отпуск без заплащане по инициатива на работодателя

Този вариант се дължи на условията, създадени в трудовия процес. Служител „по вина на работодателя“ може да претърпи престой или отстраняване от работа. Хората наричат ​​това „принудителен отпуск“, въпреки че Кодексът на труда на Руската федерация също не съдържа такова понятие.

Може да възникне ситуация на недофинансиране. Тогава работодателят ще окаже натиск върху служителя да излезе в отпуск без заплащане. Ако е възможен диалог между страните, те ще се отнасят с разбиране към исканията на другия.

За служител принудителната почивка по вина на работодателя е нерентабилна най-малко по две причини.

1. Ако надвишава 14 дни, той няма да бъде включен в трудовия стаж за изчисляване на годишния платен отпуск, както е посочено в член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация.
2. Ако по време на принудителен престой служител вземе отпуск по болест, той няма да бъде заплатен (клауза 1, клауза 1, член 9 Федерален законот 29 декември 2006 г. № 255-FZ „За задължителното социално осигуряване в случай на временна работоспособност и във връзка с майчинство“).

Важно е да знаете: в повечето ситуации работодателят не трябва да изисква от служителя да ползва отпуск без заплащане. Принудата е незаконна и се наказва по административен ред. Това може да е глоба, наложена на длъжностно лице или образувание, индивидуален предприемач.

За да кандидатствате за отпуск без заплащане, трябва да следвате следната процедура:

1. разрешаване на въпроса за предоставяне на неплатен отпуск на служител;
2. определяне на продължителността на ваканцията;
3. кандидатствам за отпуск.

1. Разрешаване на въпроса за предоставяне на неплатен отпуск на служител

В някои случаи работодателят е длъжен да предостави на служителя отпуск без заплащане (част 2 на член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация).

По време на отпуска без заплащане служителят запазва работното си място (длъжност).

Трябва да се има предвид, че работодателят няма право по своя инициатива да изпрати служител в отпуск без заплащане, например в случай на намаляване на производствените обеми или финансови затруднения. Така нареченият „административен отпуск“ не е предвиден от трудовото законодателство.

2. Определяне на продължителността на ваканцията

Максималната продължителност (период) на отпуск без заплащане, предоставен по искане на служител, не се ограничава от трудовото законодателство.

За определени категории служители действащото законодателство установява гарантирана продължителност на отпуска без заплащане, която работодателят е длъжен да им предостави въз основа на писмено заявление. Например следните категории работници:

• участници във Великата отечествена война - до 35 календарни дни в годината;
• за работещи пенсионери (по възраст) - до 14 календарни дни годишно;
• родители и съпруги (съпрузи) на военнослужещи, починали или починали в резултат на нараняване, сътресение или нараняване, получени по време на служба военна служба, или поради заболяване, свързано с военна служба - до 14 календарни дни в годината;
• за работещи инвалиди - до 60 календарни дни годишно;
• за служители в случай на раждане на дете, регистрация на брак, смърт на близки роднини - до пет календарни дни (писмо на Rostrud № 1646-6-1 от 14 юни 2011 г.).

Потвърждение: чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Колективен трудов договор може да установи годишен допълнителен отпуск без заплащане до 14 календарни дни за следните категории служители:

• работници с две и повече деца до 14-годишна възраст;
• работници с деца с увреждания под 18 години;
• самотни майки, отглеждащи деца под 14-годишна възраст;
• бащи, отглеждащи деца до 14 години без майка.

Потвърждение: чл. 263 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Героите на Съветския съюз, Героите на Русия, пълните носители на Ордена на Славата, както и Героите на социалистическия труд и пълните носители на Ордена на трудовата слава имат право на отпуск без заплащане в удобно за тях време до три седмици в годината (клауза 3 от член 8 от Закона на Руската федерация № 4301-1 от 15 януари 1993 г., параграф 2 от член 6 от Федералния закон № 5-FZ от 9 януари 1997 г.).

Трябва да се има предвид, че продължителността на неплатения отпуск, предоставен на служител, може да повлияе на изчисляването на трудовия стаж за годишен основен платен отпуск. Този стаж не включва времето, предоставено по искане на служителя без заплащане, надвишаващо 14 календарни дни през работната година.

Потвърждение: ал. 6 част 1, част 2 чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация.

3. Регистрация за ваканция

2. Въз основа на заявлението издайте заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск без заплащане на служителя. В някои случаи е необходимо съгласието на работодателя за предоставяне на такъв отпуск (част 1 от член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Потвърждение: част 2, 4 чл. 9 от Федералния закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г. Инструкции за прилагане и попълване на формуляри за записване на труда и неговото заплащане (№ Т-6, № Т-6а), одобрени. Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия № 1 от 5 януари 2004 г

3. Запознайте служителя със заповедта за предоставяне на отпуск без заплащане срещу подпис. Срокът за такова запознаване не е установен от закона, работодателят има право да го определи самостоятелно и да го определи на местно ниво (например в Инструкциите за управление на персонала).

4. Въз основа на заповед (инструкция) работодателят трябва да въведе информация за неплатен отпуск:

• в личния картон на служителя. Информацията за предоставения на служителя неплатен отпуск, броя на календарните дни отпуск, началната и крайната дата на отпуска, както и основанието за предоставяне на отпуск (подробности за заповедта за предоставяне на отпуск) трябва да бъдат въведени в раздел VIII „Ваканция“. ” от личния картон на служителя;
• към личната сметка на служителя, съставена по самостоятелно разработен формуляр или унифициран формуляр (формуляр № Т-54 (№ Т-54а));
• на графика за време. Когато използвате унифициран формуляр, трябва да въведете буквения код „DO“ или цифровия код „16“, ако отпускът без заплащане е предоставен по споразумение на страните. Ако работодателят е длъжен да предостави отпуск по закон - буквения код "OZ" или цифровия код "17".

При ползване на отпуск без заплащане не е необходимо да съставяте изчислителна бележка. За изчисляване на дължимата заплата на служителя и други плащания, когато му бъде предоставен годишен платен или друг отпуск, се съставя бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служител, използвайки самостоятелно разработен формуляр или унифициран формуляр № Т-60.

Потвърждение: чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, Инструкции за използване и попълване на формуляри за отчитане на работното време и разплащания с персонала (№ Т-60), одобрени. Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия № 1 от 5 януари 2004 г

Ако гражданин не може да отиде на работа поради семейни или здравословни проблеми, той може да разбере какъв е максималният период на отпуск за негова сметка по Кодекса на труда през 2019 г. и как да напише изявление за шефа.

Уважаеми читатели! Статията говори за стандартни методирешения на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Платен годишен отпуск трябва да бъде предоставен на всеки работник. В някои случаи обаче не е достатъчно. Този вид отпуск е социална гаранция за служителите.

Изходни данни

Предоставянето на отпуск за ваша сметка се извършва:

1. След като служителят попълни заявлението. Работодателят сам взема решението и то не винаги е положително.
2. Няма значение дали гражданинът е ходил на почивка тази година.
3. За този период не се начисляват трудови възнаграждения.

Периодът на ваканция се определя индивидуално във всеки случай.

Какво е

Без спестяване на доходи може да се осигури допълнителна почивка, която е вид социална гаранция. Процедурата за предоставяне на почивка е залегнала в член 128, както и в други членове от Кодекса на труда на Руската федерация.

Периодът на освобождаване от трудови задължения може да варира; определя се по споразумение между двете страни. За да получи отпуск, служителят трябва да изготви съответно заявление, адресирано до ръководителя на организацията.

Можете да напуснете само след подписване на решение, в което директорът отбелязва, че не е против предоставянето на отпуск за своя сметка за определена продължителност.

Има различни основания за предоставяне на отпуск, някои от тях са основателни, други не.

По този начин шефът може да откаже да го освободи от работа, ако служителят отива на туристическо пътуване или иска да прекара време със семейството си, да отиде в увеселителен парк и да отпразнува рождения ден на детето.

Който има право на

Някои граждани са задължени да вземат допълнителен отпуск:

Членовете на избирателните комисии също могат да получат допълнителен отпуск. Броят на дните се определя според това колко време ще бъдат заети.

В съответствие с Федералния закон „За ветераните“ право на допълнителен отпуск имат:

1. Лица, които са станали инвалиди по време на войната.
2. Ветерани от всякакви бойни операции.
3. Лица, получили значката „жител на обсадения Ленинград“.
4. Граждани, които по време на Великата отечествена война са работили в съоръжения за противовъздушна отбрана.

Право на неплатен отпуск имат лицата, които са издадени отпуск по болестпоради сериозно увреждане на здравето, пречещо на трудовата дейност.

Кои правила уреждат

Основната част от правоотношенията между служител и работодател се уреждат от Кодекса на труда.

Предоставянето на неплатен отпуск се извършва в съответствие със следните норми на Кодекса на труда на Руската федерация:

Други разпоредби, установяващи процедурата за предоставяне на допълнителна почивка:

Не е включено във ваканцията почивни дни, в които следва да се осигури гарантирана почивка. Ако броите тези дни, приходите ви ще бъдат изчислени неправилно.

Така че, ако човек е взел неплатен отпуск от 3 май до 10 май, тогава 9 май е официален празник и не се взема предвид.

Характеристики на получаване

Служителят може да получи допълнителен неплатен отпуск само по собствена инициатива. Съставя се протокол, в който трябва да се посочи причината за освобождаване от работа, за да може работодателят да вземе решение.

Посочени са и прогнозни срокове. След като получи заявлението, директорът на предприятието го прочита, след което поставя подписа си и думата „Не възразявам“ или „Възразявам“.

Условия за ползване

Ако отпускът е одобрен, данните за него се въвеждат в специален ред във формуляра T6, както и в личната карта на служителя и графика за времето, прекарано на работното място.

Гражданин може да получи отпуск до 14 дни в съответствие с колективния трудов договор, ако:

1. Родител е на две или повече непълнолетни деца под 14 години.
2. Отглежда дете с увреждане до 18 години.
3. Тя е самотна майка, а детето е под 14 години.
4. Той е самотен баща.

За да получите разрешение за отпуск за лица, които сключват брак или стават родители, е необходимо да подготвите съответните документи. Тъй като тези документи няма да са налични в момента на писане на заявлението, те ще бъдат предоставени по-късно.

Продължителност на максималния период на отпуск за ваша сметка в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация

Служителят може да вземе неплатен отпуск по свое желание, но законът предвижда определен брой дни:

Броят на дните за почивка е посочен в заявлението. След изтичане на определеното време служителят е длъжен да започне да изпълнява трудовите си задължения.

Правилно попълване на заявлението (образец)

Заявлението се изготвя в свободна форма, на ръка, на лист А4. Предлага се образец на молба за отпуск за собствена сметка.

Алгоритъм за компилация:

1. В горния десен ъгъл се нуждаете от името на организацията, длъжността и пълното име на директора и съставителя. Всички данни се записват в родителен падеж.
2. След това се прави вдлъбнатина и в средата се изписва думата „Изявление“.
3. Текстът на документа трябва да посочи валидна причина за предоставяне на отпуск и броя на дните. Отбелязва се, че ваканцията ще бъде организирана без поддръжка.
4. В края на документа има номер и подпис.

Снимка: примерна молба за отпуск без заплащане

Въз основа на заявлението ръководителят на предприятието изготвя заповед.

Съставяне на поръчка

След като получи заявление от служител за отпуск без заплащане, ръководителят на организацията може да откаже или да даде разрешение. Във втория случай се съставя заповед. Налична е примерна поръчка.

Правилата за изготвяне на този документ са регламентирани от член 128 от Кодекса на труда. Основания за предоставяне на отпуск са: семейни обстоятелства, брак, раждане на дете от служител мъж.

Снимка: примерна заповед за предоставяне на отпуск без заплащане

Ръководителят на предприятието посочва пълното име на служителя и името на структурното звено, както и длъжността. След това се посочват датите на ваканцията и броят на дните.

Алинея Б гласи, че отпускът се предоставя без заплащане. В самия край на документа данните са обобщени. Поставя се пълното име на директора на организацията и подпис. Документът се предоставя на служителя срещу подпис за преглед.

В какви случаи работодателят може да откаже

На първо място, възможно е да отложите ваканцията за друг период със съгласието на служителя, ако:

1. Временната неработоспособност се записва например в отпуск по болест.
2. Служителят има някои държавни отговорности.

Пълен отказ за предоставяне на почивка се дава, ако:

1. Напускането на служител може да повлияе негативно на дейността на компанията, докато желанието му не се основава на закона, тоест лицето не е студент, инвалид или ветеран.
2. Посочените в акта обстоятелства не са документирани. Не беше осигурен достъп до сесията, акт за раждане на дете или брак.

Ако заявлението е отхвърлено, но причините не са били обяснени на служителя, в рамките на 30 дни той може да поиска писмен отказ, като посочи причината.

Този период влиза ли в трудовия стаж?

В трудовия стаж се включват само 14 дни неплатен отпуск веднъж годишно. Ако служителят отсъства голямо количестводни, той може да загуби известно време опит. През този период от време работодателят не превежда вноски към пенсионния фонд.

Самият шеф решава какви причини са валидни за отпуск, тъй като законът не съдържа инструкции по този въпрос.

При липса на достойно обяснение защо е необходим отпуск от работа, шефът може да откаже отпуск.

В рамките на две седмици при положително решение се дава отпуск без заплащане, като трудовият стаж продължава да се натрупва. Това може да е полезно за бъдещото ви пенсиониране.

Работодателят има право да не предоставя допълнителен отпуск, ако няма причина. За да кандидатствате за освобождаване от работа за определен период от време, трябва да напишете съответно заявление.

Видео: как да изпратите служител на почивка

ЗАЯВКИ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Един от видовете отпуски, предоставяни на служителите, е отпускът без заплащане или отпускът за ваша сметка, както често се нарича в общия език.

Регистрацията на такъв отпуск се регулира главно от член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация. Нормата на последния параграф на този член предвижда възможността за предоставяне на този отпуск в други случаи, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация, други федерални закони или колективен трудов договор.

Единственото общо с годишния отпуск е, че през това време служителят запазва работното си място (длъжност). Но за разлика от годишния отпуск, неплатеният отпуск се дава без зачитане на трудовия стаж и не се заплаща. Трябва да се разглежда като специална форма на социални гаранции за работниците.

Задължителна почивка

Случаите, при които работодателят е длъжен да предостави отпуск без заплащане по искане на служител, са определени в член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, в някои други негови членове, както и в редица федерални закони. Освен това случаите на задължително предоставяне на отпуск за собствена сметка могат да бъдат предвидени в колективен трудов договор.

Продължителността на предоставения отпуск без заплащане може да се раздели на дългосрочен - над 20 календарни дни, среден - от 10 до 20 календарни дни и краткосрочен - до 10 календарни дни.

- дългосрочен

Работодателят трябва да осигури дългосрочен отпуск за своя сметка:

Работещи хора с увреждания - до 60 календарни дни в годината (параграф 6 от член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Участници във Великата отечествена война - до 35 календарни дни в годината (параграф 3 от член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Служители, обучаващи се в държавни акредитирани висши и средни учебни заведения професионално образованиеРедовни курсове, съчетаващи обучение и работа:

Подготовка и защита на окончателна квалификационна теза и полагане на окончателни държавни изпити в университет - четири и два месеца (параграф 8 от член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация);

За полагане на окончателните държавни и финални изпити в средна професионална институция - един месец (параграф 7 от член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В първите два случая административният отпуск се предоставя от работодателя, когато потенциален летовник се обърне към него с молба за предоставянето му, тъй като копия необходими документи, потвърждаващи увреждането на служителя или участието му в Great Отечествена война, той има.

Основанието за предоставяне на отпуск за собствена сметка на служители, които са редовни студенти, е удостоверение за призовка по утвърден образец. Формата на такова удостоверение за призовка за ученици от средни специализирани учебни заведения не е установена. В тази връзка могат да се използват формуляри за сертификати за повикване, предназначени за студенти на задочно и задочно (вечерно) обучение, или сертификати в свободна форма, потвърждаващи факта на обучението на служителя и времето за междинно и окончателно сертифициране.

За служителите, които учат едновременно в две или повече образователни институции, гаранциите и компенсациите, свързани с комбинирането на работа с обучение, се предоставят само във връзка с обучение в една от тези образователни институции (по избор на служителя) (част 3 от член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация). Предоставянето на образователен отпуск за тази категория служители във връзка с втората образователна институция може да бъде предвидено в колективен или трудов договор. Освен това е възможно такъв отпуск да бъде предоставен без запазване на заплатата на служителя.

Преподавателският състав на образователна институция, най-малко на всеки 10 години непрекъсната преподавателска работа, има право на дълъг отпуск до една година, редът и условията за предоставяне на които се определят от основателя и (или) устава на образователна институция (член 335 от Кодекса на труда на Руската федерация). Предоставя се съгласно Правилника за реда и условията за предоставяне преподавателски съставобразователни институции за дълъг отпуск до една година (одобрен със заповед на Министерството на образованието на Русия от 7 декември 2000 г. № 3570).

В допълнение към Кодекса на труда на Руската федерация, задължението на работодателя да предостави неплатен отпуск е залегнало в отделни федерални закони.

Така, съгласно член 8 от Закона на Руската федерация от 15 януари 1993 г. № 4301-1 „За статута на Героите на Съветския съюз, Героите на Руската федерация и пълните кавалери на Ордена на славата“ и член 6 от Федералният закон от 9 януари 1997 г. № 5-FZ „За предоставянето на социални гаранции на служителите на Героите на социалистическия труд и пълните носители на Ордена на трудовата слава“ - Герои на Съветския съюз, Герои на Руската федерация, пълни на носителите на Ордена на славата, Героите на социалистическия труд и пълните носители на Ордена на трудовата слава се предоставя отпуск без заплащане до 3 седмици в годината.

За служители - ветерани от бойни действия и военнослужещи, които са изброени в членове 16-19 от Федералния закон от 12 януари 1995 г. № 5-FZ „За ветераните“, работодателят, по тяхно заявление, трябва да предостави отпуск без заплащане за период до 35 календарни дни годишно.

На държавен служител по негово писмено заявление във връзка със семейни обстоятелства и други уважителни причини по решение на представителя на работодателя може да бъде предоставен отпуск без заплащане за не повече от една година (клауза 15, член 46 от Федералния закон). от 27 юли 2004 г. № 79-FZ „За държавата публичната службаРуска федерация").

Подобен отпуск със същата продължителност се предоставя на общински служители в съответствие с член 21 от Федералния закон от 2 март 2007 г. № 25-FZ „За общинската служба в Руската федерация“.

- средно аритметично

Работодателят е длъжен да предостави средната продължителност на неплатения отпуск:

За работещи пенсионери (по възраст) - до 14 календарни дни в годината (параграф 4 от член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация);

За родители и съпруги (съпрузи) на военнослужещи, починали или починали в резултат на нараняване, сътресение или нараняване, получени по време на изпълнение на задълженията по военна служба, или в резултат на заболяване, свързано с военна служба - до 14 календарни дни на година (параграф 5 от член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация);

За служители, които учат в държавно акредитирани образователни институции за висше и средно професионално образование на пълно работно време, съчетаващи обучение с работа за преминаване на междинно сертифициране, - 15 и 10 календарни дни на месец. академична година(параграф 8 от член 173, параграф 7 от член 174

В допълнение към молбата за въпросния отпуск горепосочените роднини на военнослужещи ще трябва да представят документ, потвърждаващ смъртта или смъртта на военнослужещия.

Работещите студенти редовна форма на обучение представят горепосоченото удостоверение за призовка със заявление.

Споменатият член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация задължава работодателя да предостави административен отпуск в още два случая:

За служители, допуснати до приемни изпити в учебни заведения за висше и средно професионално образование - с продължителност съответно 15 и 10 календарни дни;

Работници - студенти от подготвителни отделения на образователни институции за висше професионално образование за преминаване последни изпити- 15 календарни дни.

Но в момента тези случаи са редки, тъй като приемът в университетите се извършва въз основа на точки, получени от полагане на Единния държавен изпит, сега няма такива подготвителни отделения.

Както бе споменато по-горе, основанията за задължително предоставяне на неплатен отпуск могат да бъдат установени и с колективен трудов договор. Например:

Служител, който има две или повече деца на възраст под четиринадесет години;

Служител, който има дете с увреждане на възраст под осемнадесет години;

Самотна майка, отглеждаща дете под четиринадесет години;

Баща, отглеждащ дете под четиринадесет години без майка -

колективен договор може да установи годишен допълнителен отпуск без заплащане в удобно за тях време с продължителност до 14 календарни дни (член 263 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Тъй като този отпуск може да се използва по всяко удобно за служителя време, потенциалният летовник е длъжен само да уведоми предварително работодателя за намерението си да използва този отпуск. Следователно, според нас, би било по-правилно служителят да уведоми работодателя за времето на неговото използване, когато изготвя графика за отпуск за следващата година. Това ще даде възможност на последния да вземе предвид желанието на служителя при определяне на времето за предоставяне на годишен платен отпуск на други служители.

Ваканцията може да се добави към годишния платен отпуск или да се използва отделно, изцяло или на части. Минималната продължителност на всяка част от ваканцията не е установена, така че тя може да се използва за един ден.

Правото на служителя на такъв отпуск възниква от годината на раждане на детето до годината, в която то навършва 14 или 18 години включително. За служители, които имат две или повече деца на възраст под 14 години, такъв отпуск се предоставя от годината на раждане на второто дете до годината на раждане на най-голямото (от две деца) дете на 14 години включително.

Дава се неплатен отпуск за създаване благоприятни условияза отглеждане на деца и осигуряване на благоприятни условия за отдих на децата. Следователно не се пренася за следващата работна година.

Ако колективният трудов договор не предвижда посочения отпуск, тогава посочените служители могат да получат отпуск за своя сметка само на общо основание, т.е. в съответствие с част 1 на член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация от споразумение между служителя и работодателя (за повече подробности вижте по-долу).

- краткосрочен

Работодателят е длъжен да предостави краткосрочен административен отпуск за период до пет календарни дни на служителите в случай на раждане на дете, регистрация на брак или смърт на близки роднини (параграф 7 от член 128 от Кодекса на труда). на Руската федерация).

Основанието за предоставяне на горепосочените дълги и средносрочни административни отпуски беше заявлението на служителя и документ, потвърждаващ правото на служителя да бъде задължен да представи такова изявление. При предоставяне краткосрочни почивкиТова не се спазва за наша сметка. В момента на подаване на заявление за отпуск в тези случаи служителят не може да предостави документи, потвърждаващи настъпилото събитие (актове за раждане, регистрация на брак, актове за смърт). Логично е препоръчително служителят да представи оправдателни документи след връщането си на работа. Непредоставянето им на работодателя може да доведе до дисциплинарно наказание на служителя.

Съществува несигурност относно продължителността на задължението на работодателя да предостави такъв отпуск.

Отпускът за ваша сметка в случай на раждане на дете трябва да бъде предоставен на бащата на служителя. Има неяснота относно срока за предоставянето му. Така не е ясно кога работодателят трябва да предостави отпуск по искане на служителка, която е родила дете - в деня на раждането, или в периода непосредствено след деня на раждането, или през периода, когато служителката има нужда от да вземе жена си от родилния дом. Не е изключена възможността за усложнения при родилката и точно в този момент новоизпеченият татко ще има нужда от тези 5 календарни дни, които са му отредени за негова сметка. Смятаме, че в нито един от изброените случаи работодателят няма право да откаже да предостави на работещ баща отпуск без заплащане. И все пак възниква въпросът в кой момент приключва задължението на работодателя да предостави неплатен отпуск на служителя при раждане на дете и съответно правото на служителя преминава от категорията „задължение” в категорията на „споразумение на страните“?

Аналогията може да се проследи при предоставянето на отпуск за собствена сметка в останалите два случая.

Понятието „близки роднини“, използвано от законодателя, донякъде ограничава правата на служителите и съответно разширява правата на работодателя по отношение на отказ при кандидатстване за отпуск без заплащане в случай на тяхната смърт.

Трудовото законодателство не съдържа дефиниция на понятието „близки роднини“. Следователно в този случай е необходимо да се обърнем към понятията на този клон на законодателството, който регулира отношенията между членовете на семейството, включително близки роднини, а именно семейното право. Концепцията за „близки роднини“ в семейното право е разкрита в член 14 от СК на Руската федерация. Съгласно тази норма семейното право счита за близки роднини само роднини по права възходяща и низходяща линия (родители и деца, баби и дядовци и внуци), както и пълнородни и непълнородни (с общ баща или майка) братя и сестри.

За братята и сестрите общите родители са бащата и майката или един от тях. Ако децата имат общи родители, те се наричат ​​пълнородени. Ако само един от родителите е общ, те са половин родители.

Споменатият член 14 от СК на Руската федерация не класифицира съпрузите като близки роднини. Според теорията на семейното право родството е кръвна връзка между лица, основана на произхода на едно лице от друго или различни лица от общ родител. Съпрузите са в състояние на собственост, което се разбира като връзка на определена близост между хората, произтичаща не от пряко родство, а от брачен съюз. „Свекъри” за един от съпрузите са още: свекър и свекърва; свекър и свекърва; зет; снаха, снаха; пастрок, мащеха, доведен син; роднини на съпрузите помежду си. Доведените братя и сестри - деца на всеки съпруг от предишни бракове - не попадат в понятието „близки роднини“.

По този начин, в случай на смърт на изброените по-горе лица, служителят може само да се надява на благосклонността на работодателя или неговото непознаване на основите на семейното право.

Ваканция с подходяща продължителност

В някои случаи законодателят е задължил работодателя да предостави неплатен отпуск, без да уточнява неговата продължителност.

Работодател, при който служителят работи на непълно работно време, ако на това място на работа продължителността на неговия годишен платен отпуск е по-малка от продължителността на отпуска на основното място на работа, трябва да получи отпуск по искане на служителя без заплащане със съответната продължителност (член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да се гарантира правилността на регистрацията на такъв отпуск, работодателят може спешно да поиска от служителя удостоверение от мястото на основна работа, в което се посочва периодът на предоставения годишен платен отпуск.

Служителите, работещи в Далечния север и еквивалентните райони, с пълна или частична комбинация от годишен платен отпуск за не повече от две години, получават отпуск без заплащане за времето, необходимо за пътуване до мястото на ползване на отпуска и обратно (част 3 от Член 322 от Кодекса на труда на Руската федерация). Такъв отпуск трябва да се предоставя веднъж на всеки две години, като се започне от втората година работа (12 месеца непрекъсната работа). Впоследствие служителят придобива право на такъв отпуск, считано от четвъртата, шестата и т.н. година работа, независимо от времето на действително използване на отпуска (клаузи 38 и 40 от Инструкцията за реда за предоставяне на социални гаранции и компенсации на лица, работещи в Далечния север и населени места, приравнени към районите на Далечния север, в съответствие с действащите разпоредби, одобрени със заповед на Министерството на труда на RSFSR от 22 ноември 1990 г. № 2).

Както е показано по-горе, в случаите на задължителен неплатен отпуск федералните закони и колективните трудови договори обикновено определят максималната продължителност на отпуска, която работодателят е длъжен да предостави. Конкретната продължителност на отпуска може да бъде по-малка от тези ограничения. И е посочено от самия служител в писмената му декларация.

Ако служител поиска отпуск с по-голяма продължителност от предвиденото в закона или колективния трудов договор, тогава такова увеличаване на периода на отпуск може да стане само по споразумение на страните.

Напускане по споразумение

Всеки служител, изпълнявайки служебните си задължения, може да се сблъска с обстоятелства, когато трябва да отсъства от работа за ден или няколко дни за решаване на неотложни лични проблеми. По семейни причини и други уважителни причини служителят по негово заявление може да получи отпуск без заплащане (част 1 от член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация). Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа списък с основателни причини. Следователно причините за предоставяне на неплатен отпуск могат да бъдат различни - от необходимостта да останете вкъщи във връзка с продължаващи ремонтна дейностспециалисти от жилищния отдел преди пътуване до роднини във връзка с различни събития.

Законодателят в посочената норма е използвал израза „може да се разреши отпуск“. По този начин той задължава работодателя да разглежда само молбата на служителя, като му оставя прерогативът да реши дали да удовлетвори молбата на служителя или да я откаже. Взетото решение обикновено се влияе от:

Причината, поради която служителят иска такъв отпуск;

Продължителност на предложената ваканция;

Приемственост технологичен процеспо време на отсъствието на служителя. Последното обстоятелство е доминиращо при вземане на решение.

Моля, имайте предвид, че продължителността на отпуска за ваша сметка не е определена или ограничена от закона. Следователно служителят може да поиска отпуск за своя сметка за един ден или за една година. Конкретният период се определя в дадена ситуация в зависимост от горните обстоятелства, на взаимно приемлива основа по споразумение между страните по трудовия договор, тоест между служителя и работодателя.

Регистрация за ваканция

Какъвто и вид отпуск за негова сметка да се обсъжда, преди всичко служителят трябва да подаде писмено заявление за предоставянето му. В него трябва да се посочи вида на отпуска, неговата продължителност и причината, поради която служителят го иска. В същото време, ако говорим за незадължителен отпуск, това може да бъде обща формулировка, например „по семейни причини“. Ако обаче говорим за отпуск, който работодателят е длъжен да предостави, тогава трябва да се посочи причината за излизане в отпуск.

След разглеждане на заявлението на служителя се издава заповед за предоставяне на отпуск без заплащане.

От 1 януари 2013 г. формулярите на първичните счетоводни документи, съдържащи се в албуми с унифицирани формуляри, не са задължителни за използване (клауза 4, член 9 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“). В същото време организациите имат право да продължат да използват унифицирани форми на първични счетоводни документи, осигурявайки това в своите счетоводни политики (информация на Министерството на финансите на Русия № PZ-10/2012 „Относно влизането в сила на Федерален закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ "За счетоводството"

В случай на използване на унифициран формуляр № T-6 (одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. № 1), при подаване на административен отпуск, раздели „B“ и „C“ на формулярът се попълва. И данните, въведени в раздел "C", повтарят цифровите показатели на раздел "B". Ако ваканцията за ваша сметка се комбинира с годишен платен отпуск, тогава раздел „А“ също трябва да бъде попълнен в посочения формуляр.

В графика за работното време неплатен отпуск, предоставен на служител:

С разрешение на работодателя - отразява се с кодове “ДО” или “16”;

При условията, предвидени от действащото законодателство на Руската федерация - кодове „OZ“ или „17“.

Служител в отпуск за своя сметка може да го прекъсне по всяко време и да се върне на работа. Служителят трябва предварително да уведоми работодателя за такова намерение. Възможно е и обратното. По оперативни причини работодателят ще се нуждае от присъствието на работното място на служител, който е в отпуск без заплащане.

Въпросът за оттегляне от ваканция се регулира от член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация. Става дума обаче за оттегляне от платен годишен отпуск. В нашия любим член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация не се разглежда въпросът за оттеглянето от отпуск без заплащане. И има причини за това. В по-голямата част от случаите неплатеният отпуск е такъв принудителна необходимостза служител при настъпване на определени житейски обстоятелства (например раждане на дете, смърт на близък роднина, междинно удостоверяване в образователна институцияи т.н.). И никой работодател няма да вдигне ръката си да отзове служител от такъв отпуск.

Продължителността на дългите задължителни отпуски, предоставени на различни категории работници, е значителна. А въпросът с оттеглянето от неплатен отпуск според нас трябва да се реши по същия начин, както при оттеглянето от платен годишен отпуск. С други думи, оттеглянето от ваканция е възможно само със съгласието на служителя.

Следователно, за да издаде отзоваване от ваканция, работодателят трябва да подготви подходяща обосновка и след това да получи писменото съгласие на служителя за отзоваването. След получаване на съгласие за отмяна можете да изготвите заповед за отмяна. Можете също така да получите съгласието на служителя за отзоваването устно (например, като говорите с него по телефона) и след това да подготвите заповед, върху която служителят впоследствие ще подпише съгласието си за прекъсване на ваканцията. Тъй като процедурата за отзоваване от ваканция не е установена на законодателно ниво, тя е разрешена различни опциинеговия дизайн. Основното е, че са изпълнени законовите изисквания за получаване на съгласието на служителя за оттегляне от ваканция.

Както бе споменато по-горе, служител в отпуск без заплащане запазва работното си място (позиция). В този момент работодателят няма право по своя инициатива (освен в случай на ликвидация на организация или прекратяване на дейността на индивидуален предприемач) да уволни служител (член 81 от Кодекса на труда на Руска федерация).

Времето, прекарано в такъв отпуск, се брои:

В общия и непрекъснат трудов стаж на служителя, както и

В трудов стаж, който дава право на годишен основен платен отпуск, ако продължителността на такъв отпуск не надвишава 14 календарни дни през работната година (параграф 6 от член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Следователно, ако през работната година служител е взел неплатен отпуск с продължителност повече от 14 календарни дни или няколко краткосрочни ваканции, чиято обща продължителност през работната година надвишава 14 календарни дни, тогава крайната дата на съответната работна година, за която служителят получи годишен платен отпуск, ще бъде отложен за съответния брой дни ваканция без заплащане.

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Пример.Работната година на служителя започва на 28 август. За времето от 28.08.2012 г. до 27.08.2013 г. служителят е бил в отпуск за собствена сметка три пъти: от 9 до 18 януари, от 6 до 8 май и от 13 до 21 юни.

В първия случай отпускът без заплащане е с продължителност 10 календарни дни, във втория - 3 календарни дни, в третия - 9 календарни дни. Така общата продължителност на такъв отпуск през работната година на служителя е 22 календарни дни (10 + 3 + 9). И надхвърли лимита от 14 календарни дни, зачетени в трудовия стаж на служителя за предоставяне на следващия годишен платен отпуск. За превишения брой дни - 8 дни. (22 - 14) - продължителността на работната година на служителя се увеличава. Така неговият край е 4 септември 2013 г.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Въз основа на това е препоръчително да отразявате всеки неплатен отпуск, предоставен на служител, в личната карта на служителя (унифициран формуляр № T-2). Ако служителят „натрупа“ почивни дни (в резултат на сумиране на неплатени отпуски) над посочените 14 календарни дни, продължителността на текущата работна година трябва да се увеличи с тяхната съвкупност.

За коректност, според нас, е препоръчително да се предаде информация за такова задължително действие от страна на работодателя на всички служители, които желаят да отидат на почивка за своя сметка.

Дните на неплатен отпуск се изключват от периода на изчисление при изчисляване на средната заплата (подточка „д“ на параграф 5 от Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922). Те също не се включват в изпитателния срок, установен при наемане (член 70 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмо на Rostrud от 25.04.11 г. № 1081-6-1).

Тъй като времето, прекарано във ваканция за собствена сметка, се отнася за периода на работа трудов договор, тогава се взема предвид при изчисляване на размера на осигурителния стаж за определяне на размера на обезщетенията за временна неработоспособност, бременност и раждане (клауза 2 от Правилата за изчисляване и потвърждаване на осигурителния опит за определяне на размера на обезщетенията за временна неработоспособност, бременност и раждане, одобрено със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 02/06/07 № 91).

Ако служител се разболее по време на ваканция за своя сметка, не му се изплащат обезщетения за временна нетрудоспособност за дните на такава ваканция. Плащането за временна неработоспособност в този случай се извършва само от деня, в който е трябвало да започне работа (параграф 1, параграф 1, член 9 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ „За задължителното социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството").

Ако служител е в отпуск без заплащане през тримесечие, работодателят-осигурител е длъжен да въведе в таблицата „Период на работа за последните три месеца от отчетния период“ на формуляр SZV-6-4 „Информация за размера на плащания и други възнаграждения, върху начислените и внесени осигурителни премии за задължително пенсионно осигуряване и осигурителния стаж на осигуреното лице" началната и крайната дата на такъв (такива) отпуск(и), като в колона " се посочват Специални условиятруд (код)" код „АДМИНИСТЪР".

Не често, но все пак се случва служител да напусне след дълъг период на неплатен отпуск. Тъй като почти целият период на такъв отпуск се изключва от трудовия стаж, даващ право на годишен основен платен отпуск (той очевидно надвишава посочените 14 календарни дни през работната година), при уволнение работодателят ще трябва да плати обезщетение на работникът или служителят само за тези неизползвани дни платен годишен отпуск, право на които работникът или служителят е придобил преди да излезе на безплатна почивка.

ВАЖНО:

Член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация разделя случаите на предоставяне на отпуск на служителите за тяхна сметка на две групи, когато работодателят:

Задължен да предостави отпуск по искане на служителя;

Има право (но не е длъжен) да предостави отпуск на служителя по негово искане.

Всички редовни студенти имат право на отпуск без заплащане.

Работодателят трябва да предостави административен отпуск на съпрузи на военнослужещи, ако продължителността на техния годишен платен отпуск е по-малка от продължителността на отпуска на военнослужещия (клауза 11, член 11 от Федералния закон от 27 май 1998 г. № 76-FZ „Относно статутът на военнослужещите“). Освен това, по тяхно искане, те получават отпуск едновременно с отпуска на военнослужещи.

Целеви е неплатеният отпуск за пътуване до и от мястото на ползване на отпуска. Следователно не се запазва, ако служителят не го използва своевременно.

За да издаде отзоваване от ваканция, работодателят трябва да подготви подходяща обосновка и след това да получи писменото съгласие на служителя за отзоваването. След получаване на съгласие за отмяна можете да изготвите заповед за отмяна.

Тъй като времето, прекарано във ваканция за собствена сметка, се отнася за периода на работа по трудов договор, то се взема предвид при изчисляване на размера на застрахователното покритие за определяне на размера на обезщетенията за временна нетрудоспособност, бременност и раждане.

В някои региони на Руската федерация приетият по-рано закон „За ветераните“ (подточка 3, параграф 2, член 22 от Закон № 5-FZ, изменен до 01.01.05 г.) е запазен, за да предостави на служителите титлата „ Ветеран на труда” с отпуск без заплащане до 30 работни дни годишно.

За да получи административен отпуск, работещият пенсионер трябва да приложи към писменото си заявление копие от пенсионното си удостоверение.

Иван РИЧ,одитор

Форсмажорни събития възникват доста често в живота, което изисква допълнително освобождаване от работа и следователно логичният въпрос е как отпускът без заплащане може да повлияе на следващата ваканция? По този начин почти всеки официално зает гражданин има възможност да получи допълнителен отпуск без заплащане, което е залегнало в Кодекса на труда на Руската федерация. основна характеристикаосвобождаване от работа е, че служителят не задържа заплатата си. Днес ще говорим за това как компанията ще изплати средствата, как се измества плащането и кой има право да напусне без заплащане.

Отпускът за собствена сметка се предоставя въз основа на молба, която гражданинът трябва да подаде преди напускане. Процедурата е същата като при годишния отпуск. Формулярът за кандидатстване е безплатен, но за него е предвидена определена структура. Искането за неплатен отпуск трябва да включва следната информация:

• Пълно име на управителя и кандидата;
• име на документа;
• причини и продължителност.

Ако има документи, които могат да потвърдят основанието за излизане в отпуск, те трябва да бъдат приложени към заявлението. След това мениджърът ще прегледа заявката. При одобрение се издава съответна заповед и се правят промени в работния график.

Получаване на отпуск без заплащане

Освобождаване от работа на официално ниво без заплащане се предоставя на определени категории работници. Те включват следните граждани:

• участници във Втората световна война;
• хора, които работят в предприятието, но имат пенсия;
• членове на семействата на военнослужещи, загинали при изпълнение на служебния си дълг;
• служители, на които им предстои раждане на дете или имат други причини за излизане в отпуск;
• хора с определена група увреждания.

Моля, обърнете внимание, че законът предвижда и други причини, поради които може да се изисква неплатен отпуск. Например в случай на сватба или погребение на близък роднина. Работодателят може да освободи от задължения без запазване на заплащането за определен период от време, ако има убедителни причини за това. Някои категории граждани могат да получат отпуск, ако имат нужда от време, за да се подготвят и да постъпят във висше учебно заведение. Това включва всички служители, които са преминали подготвителни курсове за по-нататъшен прием в университета. Право на освобождаване от работа имат и лицата, които трябва да положат изпити за прием във ВУЗ. Подобна възможност има и за хората, които работят и се обучават едновременно.

Прочетете също Нюансите на изпращане на служител на почивка, ако той не иска

Нюансите на начисляването са описани в руското трудово законодателство. Съгласно Кодекса на труда изчисляването се извършва на база трудов стаж, който включва времето, през което служителят е в неплатен отпуск. Особеността е, че това се отнася само за тези периоди, които не надвишават 14 дни. Поради тази причина можем да заключим, че излизането на почивка за собствена сметка на година за по-дълъг период ще се отрази на продължителността на основната ваканция.

Нека да разгледаме изчислението за конкретен пример. Гражданинът е постъпил на работа на 2 септември, което означава, че краят на работния период ще бъде на 1 септември следващата година. През това време лицето е било в отпуск за собствена сметка 20 дни, а това надвишава установените лимити с 6 дни. Лимит – всеки период по-дълъг от 14 дни. Така краят на работната година ще падне на 7 септември. Как ще бъдат натрупани средства в такава ситуация? Например, служител е бил във ваканция 20 дни, но иска да почива още една седмица или малко повече.

Като начало отбелязваме, че работодателят трябва да планира ваканции предварително всяка година и да съставя съответния график. На всеки служител се дава определено време за почивка. Така че, ако графикът е одобрен със съответна заповед, тогава той трябва да се спазва и следователно трябва да се осигури допълнителна седмица за служителя, въпреки че това надвишава установените стандарти.

На практика, ако човек остане служител на определено предприятие, отпускът за негова сметка не засяга основния период на ваканция, но условията на работната година се изместват, което се отразява в документите, изготвени от счетоводния отдел. Превишаването на нормите за неплатен отпуск може да засегне служителя в случай, че се начисляват плащания за неизползван отпуск. Да приемем, че по време на работа в предприятието човек е превишил установените норми за неплатен отпуск с един месец. Това означава, че краят на работната година ще се измести с посочения период, а при изчисляване на плащанията за неизползван годишен отпуск ще се вземе предвид по-кратък период.

Кодексът на труда не предвижда ограничения за излизане в отпуск без заплащане. Това означава, че на теория служителят може да получи почивка за произволен период от време. Както показва практиката, действителният отпуск за собствена сметка се издава за времето, което е договорено между работодателя и служителя.