Животът диктува различни обстоятелства, които не винаги са съчетани с работния график и рутина. Ако човек трябва да присъства известно време не на работа, а на друго място, работодателят може да му помогне, като предостави отпуск без заплащане, ако това не противоречи на интересите на бизнеса. А понякога работодателят просто е длъжен да пусне своя подопечен за няколко дни.

В законодателството разпоредби за неплатен отпуск се намират само в чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, следователно мениджърите и юристите трябва да се справят с тънкостите, нюансите и свързаната с тях документация, като ги регулират с местни актове.

Отпуск без заплащане (WW) - „с какво го ядеш“?

Синоними на това са понятия „неплатен отпуск“, „за собствена сметка“ и „административен отпуск“. Всички тези условия се отнасят за безплатни дни, разрешени на служител по негово искане, за които не се начислява заплащане. Тези дни не са свързани с основен годишен отпуск, допълнителен платен отпуск, почивни и празнични дни.

СПРАВКА!Всички видове отпуск са разписани поотделно в Кодекса на труда, което означава, че те не се влияят един на друг. Дори ако служителят вече е излязъл в полагащ му се годишен и допълнителен отпуск, никой няма право да му попречи да поиска дни за своя сметка и да получи разрешение, ако това е волята на работодателя или установената законова норма.

Предимства на административния отпуск, свързан с трудовите дейности:

• запазване на работата на служителя (човек не може да бъде уволнен от такъв отпуск, освен при ликвидация на предприятието);
• изключване на периода на административен отпуск от изчисляването на средната месечна заплата (сумата не намалява поради допълнителен неработен период);
• почиващия си запазва правото на данъчни облекчения за тези периоди;
• Отпускът без SWP не влияе върху изчисляването на финансовата помощ за раждане на дете.

Недостатъци на такава ваканция:

• липса на плащане за тези дни;
• заболяване по време на този отпуск не дава право на обезщетение по болест;
• времето извън работа не се зачита за пенсиониране, тъй като вноските в пенсионния фонд не влизат в периода на липса на заплата;
• такъв отпуск не се зачита към изпитателния срок, ако е бил взет по време на неговото завършване.

МОЛЯ, ОБЪРНЕТЕ ВНИМАНИЕ! Ако служител е бил освободен за своя сметка за период от повече от 2 седмици общо през годината, тогава неговата „работна“ година ще се измести с брой дни над 14, тоест тези дни няма да бъдат включени в трудов стаж (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Работодателят има ли право или задължение?

Мениджърът има право да реши дали ваканцията на служителя ще се отрази на работата на предприятието и дали той може да си го позволи. Но има редица причини, залегнали в Кодекса на труда, когато мнението на работодателя по този въпрос не се взема предвид.

Почивката не може да бъде отказана

Законът урежда ситуациите, когато отказът за отпуск без заплащане до 5 дни е незаконосъобразен:

• появата на новородено в семейството;
• сватба на самия служител;
• смърт на близки.

ВНИМАНИЕ!Относно последната точка: законът не определя кръга от близки, чиято смърт може да стане задължителна причина за ваканция без SWP. Техният списък може да бъде фиксиран в допълнителни документи или във всеки конкретен случай оставен по преценка на работодателя.

Събитията, които могат да доведат до задължителен административен отпуск, по никакъв начин не са свързани помежду си: служителят има право да напусне работа за 5 календарни дни всеки път, дори ако тези събития са се случили едно след друго и дори повече от веднъж. Работодателят не може да му откаже.

Кой друг със сигурност ще бъде освободен?

В допълнение към безусловните причини за отпуск, има социално защитени категории работници, на които не може да се каже „не“ в отговор на искане за „непаричен“ отпуск. Те включват:

• служители, които са навършили пенсионна възраст (могат да вземат допълнителни почивни дни до 2 седмици през годината);
• родители и вдовици на военнослужещи (до 14 дни);
• съпрузи военни (имат право да удължат редовния си отпуск до края на отпуска на съпруга);
• хора с увреждания (до 2 месеца);
• студенти без прекъсване на работа (за приемни изпити, междинна атестация на редовни студенти, защита на дипломи).

Работодателят ще освободи по всяко време и по каквато и да е причина (до 14 календарни дни), ако бъде поискан от посочените в колективния трудов договор:

• баща-майка на две или повече деца, ако децата са под 14 години;
• гледане на лице с увреждане под 18 години;
• самотна майка;
• баща или друго лице, на което се грижи дете без майка (до 14-годишна възраст).

Може и да не го пуснеш

Всички други причини за отпуск без SWP се оценяват от ръководството, за да се гарантира, че са уважителни. Теоретично служител може да поиска да бъде освободен по всякаква причина и за произволен период от време, но мениджърът решава дали да го посрещне наполовина.

ИНФОРМАЦИЯ! В колективен договор, местни актове, споразумения можете да посочите причини, които в дадена организация ще дадат право на временна свобода.

Ако мениджърът не счете за възможно да се съгласи с искането на служителя, тогава неразрешено напусканев административен отпуск се счита за отсъствие и след завръщане виновният може да получи порицание и дори да бъде уволнен.

ЗАБЕЛЕЖКА!Не е задължително, но шефът има право да изиска от служителя документ, удостоверяващ причината, посочена в молбата. Ако изискването е било изразено, но документът не е бил предоставен след завръщане от ваканция, тогава времето, в което служителят е отсъствал от работа, може да се счита за отсъствие.

Доброволно и нищо друго

Принуждаване на служител да излезе в неплатен отпуск, за да спести пари дължими плащанияза престой, работодателят няма право. Ако инспекцията по труда установи този факт (например въз основа на жалба на служител), глобата за компанията може да бъде 30-50 хиляди рубли, а за мениджъра - 1000-5000 рубли.

Спазваме процедурата

Регистрацията на ваканции без SWP в много отношения е подобна на протокола за редовни ваканции, но има редица нюанси.

1. Неплатените отпуски не се включват в графика и не се отразяват в него.
2. Служител не може да бъде отзован от този вид отпуск.
3. Напускането на административен отпуск по-рано от посоченото се обсъжда с работодателя индивидуално.

Какво ще кажете за подмяната?

Има случаи, когато служител поиска дълъг неплатен отпуск, работодателят се съгласява и кани временен работник на неговата позиция по срочен договор. Ако летовник иска да се върне на служба по-рано от планираното, какво трябва да направи с наборник?

Необходимо е да се проучи трудовият договор, сключен с последния. Ако посочва конкретно събитие като прекратяване, а именно напускане на основния служител, тогава наборникът ще бъде уволнен. Ако в договора е посочена конкретна дата, тогава бързащият летовник ще трябва да изчака.

Процедура за кандидатстване за почивка без SWP

1. Молба на служител, която иска отпуск за негова сметка (трябва да съдържа начална дата, продължителност и причина или преференциална основа).
2. Резолюция от ръководството (ако причината не е безусловна и авторът на заявлението не принадлежи към преференциалните категории).
3. Издаване и подписване на заповед за предоставяне на този отпуск (Образец № Т-6).
4. Подписът на служителя потвърждава, че е прочел тази заповед.
5. Отразяване на информация в лична карта.

Изчисляване на празници без SWP

В счетоводния лист неплатените дни, които не са заети от служители, се кодират с комбинация от букви или цифри с код (избира се една опция). Таблицата показва общоприетите кодове за видове почивки без FWP.

Примерно заявление за отпуск без заплащане

ФАЙЛОВЕ

генерален директорООО "Вилена"
Викулова Е.П. счетоводител Николаев М.С.

ИЗЯВЛЕНИЕ

Моля, дайте ми отпуск без заплащане заплатиза 10 календарни дни от 12.09.2015 г. до 22.09.2015 г. във връзка със собствената ви сватба.

18.08.2015 г. Николаев М.С. (подпис)

Главен счетоводител
LLC "Vilena" Не възразявам (подпис) Petrenko N.L.
Главен мениджър
LLC "Vilena" Не възразявам (подпис) Vikulova E.P.

МОЛЯ, ОБЪРНЕТЕ ВНИМАНИЕ! Съгласно това заявление 5 дни неплатен отпуск ще бъдат предоставени на служителя безусловно, а други 5 дни, които той поиска, ще бъдат предоставени по преценка на работодателя (в посочения пример няма възражения).

Всеки служител на частно или държавно предприятие може да упражни правото си на неплатен отпуск. Непредвидени семейни обстоятелства или здравословни проблеми сред близки роднини, които се нуждаят от грижи, могат да го накарат да предприеме подобни действия. Нека разгледаме процедурата за регистриране и предоставяне на отпуск без заплащане.

2. Б, обозначени с „ПРЕДИ“ или „16“ (при предоставяне на неплатен отпуск с разрешение на работодателя), обозначени с „ОЗ“ или „17“ (при предоставяне на неплатен отпуск по закон).

Как може служител да се върне на работа по-рано от неплатен отпуск?

Кодексът на труда на Руската федерация предоставя на всеки служител възможност да се върне към работните си задължения предсрочно.

Единственото условие за прекратяване на неплатения отпуск е съгласието на страните (работодател и служител). За целта служителят трябва да подаде писмено заявление, адресирано до неговия шеф.

Може да бъде в свободна форма, но трябва да съдържа:

– задължителни реквизити;

– обяснение на служителя;

– точна датакогато служителят е готов да поеме задълженията си.

След решението на ръководството отдел „Човешки ресурси“ ще издаде заповед, въз основа на която счетоводният отдел ще изчисли отново заплатите на служителя, който е прекъснал отпуска си. Съответен запис за прекратяване на неплатен отпуск също ще бъде направен в личната карта на служителя.

Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.

Отпускът без заплащане е синоним на понятието „административен“ отпуск или „отпуск за ваша сметка“. Такъв отпуск е уреден в чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Законът предвижда само няколко случая, когато ваканцията за собствена сметка се предоставя за определен брой дни. Тази статия също така посочва причини, които са валидни a priori.
Такъв отпуск се дава на служител по негово писмено заявление и по уважителна причина. В допълнение към тези 3 причини, въпросът за „степента на уважение“ ще бъде решен от самия работодател.

Има и категории служители, които получават неплатен отпуск независимо от причините за това. При писмено заявление на такива служители работодателят е длъжен да им предостави отпуск за определен брой дни.

Почивката за собствена сметка има своите плюсове и минуси. Това трябва да се вземе предвид. Положителните аспекти на такава почивка включват:

• Служителят има свободно време за собствените си дела;
• Възможност за печелене на допълнителни пари;
• Възможност да релаксирате и да се отдадете на хобитата си;
• По време на такъв отпуск мястото на работа се запазва;
• Средните доходи на служителя, които са необходими за изчисляване на различни обезщетения и плащания, не се намаляват, тъй като този период е изключен от изчисляването на средните доходи;
• Този период се включва при изчисляване на обезщетенията за майчинство;
• Служителят не губи правото да използва данъчни облекчения.

Но почивката за собствена сметка има повече отрицателни страни. това:

• Липса на доходи;
• Ако служител надвишава 14 календарни дни годишно с такъв отпуск, тогава началната дата на неговата календарна година ще се „измести“ с броя на превишените дни. Това е посочено в чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• Ако служител се разболее по време на такъв отпуск, няма да му бъде платен отпуск по болест;
• Времето, прекарано в такъв отпуск, не се включва в осигурителния стаж, който е необходим за изчисляване на пенсиите. Тъй като през този период не се изплащат заплати, не се правят вноски за пенсионния фонд. Следователно пенсията „не расте“.

Максимален срок

Законът не определя максималния срок на неплатен отпуск. Продължителността му е ограничена от възможността на работодателя да освободи служителя за определен период и да му намери заместник през това време.
Но не трябва да забравяме, че в допълнение към Кодекса на труда на Руската федерация има и други федерални закони, които регулират труда на определени категории работници.
Така например в част 15 на чл. 46 от Федералния закон от 27 юли 2004 г. № 79-FZ „За държавата държавна служба руска федерация“ и част 6 на чл. 21 от Федералния закон от 2 март 2007 г. № 25-FZ „За общинската служба в Руската федерация“ гласи, че граждански или общински служител може да вземе отпуск за своя сметка за период не повече от 1 година.

В чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че следните категории служители имат право на административен отпуск без обяснение:

• Участници и ветерани от Втората световна война - до 35 дни на ползване;
• пенсионери по старост, които продължават да работят – до 14 дни в годината;
• Работещи инвалиди - до 60 дни в годината;
• Други служители, които са предвидени от федералния закон и местните разпоредби.

В колективен трудов договор или в местен акт за предприятието работодателят може да избере допълнителни служители, на които ще бъде длъжен да предостави такъв отпуск, без да посочва причини. Например жени с деца под 14 години.
Също така в чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация посочва 3 причини, които са валидни и при наличието на които работодателят трябва да предостави на служителя 5 дни отпуск без заплащане. това:

• Смърт на близък роднина;
• Собствена регистрация на брак;
• Раждане на дете.

Административният отпуск, както и основният отпуск, през 2018 г. се измерва в календарни дни.

В чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че „отпуск за собствена сметка“ се предоставя на служител по негово писмено заявление. Тоест, работодателят предоставя отпуск без заплащане по инициатива на служителя, а продължителността му се постига по споразумение на страните.
Споразумението на страните трябва да бъде писмено, т.е. достатъчно е да посочите продължителността на ваканцията в заявлението. Например „Моля да ми разрешите отпуск без заплащане за период от 7 календарни дни по причина...“.

Следователно, по споразумение на страните, на служителя може да бъде предоставен неплатен отпуск за повече от 14 календарни дни. Но в чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че ако общият отпуск без заплащане на служител през работната година надвишава 14 календарни дни, тогава началната дата на неговата работна година се измества с броя на тези дни. А началната дата на работната година е необходима, за да се осигури годишен отпуск и да се изчисли заплащането за отпуск.

Отпуск без заплащане по инициатива на работодателя

В чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че ваканцията „за собствена сметка“ е възможна само по инициатива на служителя и по негово писмено заявление. Такъв отпуск не е възможен по инициатива на работодателя. Работодателят няма право да пусне свой служител в административен отпуск. Това е нарушение на трудовото законодателство.

На практика обаче всичко е малко по-различно. Работодателят може да убеди служител да напише молба за такъв отпуск, позовавайки се на факта, че „компанията е толкова трудна финансово положение, но ние няма да те уволним!“ Това се нарича принудителен отпуск.
Много често безскрупулните работодатели се крият зад такава „ваканция“ като престой. В чл. 157 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че престоят по вина на работодателя се заплаща в размер на 2/3 от средната заплата на служителя. Административният отпуск не се заплаща. Тоест работодателят си спестява парите.

Ако работодателят настоява и изпраща своя служител в неплатен отпуск по инициатива на работодателя, действията му могат да се считат за нарушение на трудовото законодателство.
Отговорността за подобни нарушения е предвидена в чл. 5. 27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация. За да привлечете работодателя към такава отговорност, е необходимо да напишете заявление до инспекцията по труда по местонахождението на работодателя, до прокуратурата или до съда. Служителят обаче е длъжен да представи доказателства за принудителен отпуск по инициатива на работодателя.

Както показва практиката, е почти невъзможно да се търси отговорност от работодател на такова основание. Работодател може да участва само ако има доказателства, че престоят в предприятието е по вина на ръководството. Тоест ръководството не може да осигури на служителите си работа и ги изпраща в „принудителен“ отпуск.
Вината на работодателя може да включва:

• Липса на финансиране;
• Промени в пазарните условия;
• Промени в цените;
• Неизпълнение на задълженията на контрагентите;
• Други бизнес рискове, за които е отговорен работодателят.

Тези основания са изброени в чл. 401 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Ако няма доказателства, че работодателят е взел всички мерки за предотвратяване на престой, ще бъде почти невъзможно да бъде признат за виновен. Мерките включват например изпращане на писма до контрагента с молба да плати сметки.

Заповед за отпуск без заплащане

В чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че административен отпуск се предоставя по писмено заявление от служител. Пише се на името на работодателя. Той трябва да съдържа следната информация:

• В горния десен ъгъл трябва да посочите информация за работодателя и кандидата:
  • Позицията на представителя на работодателя, който има право да подписва такива изявления, и пълното му име. Например: „До генералния директор на AKBARS LLC, I.I Vasnetsov“;
  • Длъжност и пълно име на кандидата. Например: „От счетоводител П.П.Петрова“;
• След това в центъра трябва да напишете думата „Изявление“;
• След това „тялото“ на изявлението. Тук трябва да посочите основния текст, тоест искането за предоставяне на „отпуск без заплащане“. Трябва да посочите броя на календарните дни. Например „за 17 календарни дни от 15.10.2018 г. до 02.11.2018 г. Трябва да посочите причината. Например „във връзка с вашия собствен брак“. Ако служителят има право на такъв отпуск без обяснение, тогава няма нужда да пишете това.
• След това датата на подаване на заявлението и подписа на самия служител.

Заявлението трябва да бъде одобрено от ръководителя на структурното звено, в което работи такъв служител. Така пише в подписа му. Че е съгласен с периода на отсъствие на този служител и има кой да го замести.
След това заявлението се подписва лично от работодателя. След това заявлението се изпраща до отдела за персонал, където се изготвя поръчката. Ако предприятията са големи и документооборотът също е голям, тогава заявлението трябва да бъде написано в 2 екземпляра и предадено на секретаря. Заявлението се регистрира надлежно, като на един екземпляр, който остава при служителя, се отбелязват номерът на входящия документ и датата на регистриране на заявлението.

Заповедта се изготвя на официална бланка на работодателя. Ако няма такъв формуляр, тогава трябва да предоставите цялата информация за работодателя:

• Пълното му наименование в съответствие с учредителните документи, като се посочва организационната и правна форма;
• Юридически адрес и адрес на местонахождение, ако са различни;
• Данни за контакт.

Следва „тялото“ на поръчката, в което трябва да посочите:

• Пълно име и длъжност на кандидата;
• Период на ваканция;
• Причина за такъв отпуск.

Служителят трябва да постави своя подпис върху заповедта. Това показва, че е запознат със заповедта. Запознат съм с него, но не съм съгласен. Ако служителят не е съгласен, той трябва да постави своя подпис и да отбележи „не е съгласен“.

За поръчки за всяка ваканция има унифициран формуляр № Т-6 и Т-6а. Всеки работодател трябва да се придържа към този формуляр.

Почти всеки работодател поне веднъж трябваше да получи от служител заявление за отпуск без заплащане или, с други думи, отпуск за своя сметка, например по семейни причини. Какъв е максималният период, за който може да бъде предоставен отпуск без заплащане през 2019 г. и как да го кандидатствате? Това се обсъжда в статията.

В тази статия ще намерите:

• максимален период на отпуск без заплащане през 2019 г. (Кодекс на труда на Руската федерация)
• Как се предоставя отпуск без заплащане?
• който има право на задължителен отпуск
• какви документи да използвате за регистриране на отпуск без заплащане
• как да включите неплатен отпуск в трудовия стаж

Това е един от видовете отпуски, предвидени от Кодекса на труда, по-специално член 128. В повечето случаи ние говорим заза отпуски, които се предоставят по искане на служителите. В определени ситуации и за определени категории служители работодателят е длъжен да предостави отпуск без заплащане. В статията ще разберете за кого се отнася това.

Спешно трябва да отида на почивка: трябва ли да отида на почивка?

Ами ако трябва да отидете на почивка от утре? Работодателят длъжен ли е да освободи? Как мога да платя почивката си в този случай?

Кой има право на задължителен неплатен отпуск?

Работодателят е длъжен да даде на служителите, изброени в част 2 на член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, това:

• участници във Великата отечествена война;
• работещи пенсионери;
• родители и съпруги (съпрузи) на военнослужещи, починали или починали в резултат на нараняване, сътресение или нараняване, получени по време на изпълнение на задълженията по военна служба или в резултат на заболяване, свързано с военна служба;
• хора с увреждания;
• работници в случай на раждане на дете, регистрация на брак, смърт на близки роднини.

Кодексът на труда, други федерални закони или колективен трудов договор могат да предвиждат други случаи, когато работодателят е длъжен да предостави отпуск без заплащане. Например, част 2 от член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация изброява категориите служители, на които работодателят е длъжен да предостави отпуск без заплащаневъв връзка с приема в учебни заведения за висше професионално образование и обучение в тях, това са:

• служители, допуснати до приемни изпити в учебни заведения за висше професионално образование;
• служители - студенти от подготвителни отдели на образователни институции за висше професионално образование;
• служители, обучаващи се в държавно акредитирани училища образователни институциивисше професионално образование в редовна форма, съчетаващо обучение с работа.

Част 2 от член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация изброява служителите, на които работодателят е длъжен да предостави отпуск без заплащаневъв връзка с приема в учебните заведения за средно професионално образование и обучение в тях, това са:

• служители, допуснати до приемни изпити в държавни акредитирани учебни заведения за средно професионално образование;
• служители, които учат в държавно акредитирани образователни институции за средно професионално образование на пълно работно време, съчетавайки обучение с работа, за преминаване на междинно сертифициране.

Част 2 от член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че ако при работа на непълно работно време продължителността на годишния платен отпуск на служителя е по-малка от продължителността на отпуска на основното място на работа, тогава работодателят, на по искане на служителя му предоставя отпуск без заплащане със съответната продължителност.

Действащото законодателство не определя основанията за отказ за предоставяне на отпуск без заплащане на посочените категории работници.

Предоставяне на отпуск по споразумение на страните на всеки служител

По семейни причини и други основателни причини на служител, по негово писмено заявление, може да бъде предоставен отпуск без заплащане, чиято продължителност се определя по споразумение между служителя и работодателя (част 1 от член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация). федерация). Ето пример за такова изявление.

При разглеждане на заявленията се обръща внимание на конкретните обстоятелства, които са причинили необходимостта от такъв отпуск. В крайна сметка предоставянето на отпуск без заплащане въз основа на част 1 от член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация е право, а не задължение на работодателя, следователно той има право да откаже да го предостави на служител . В този случай работодателят трябва да вземе предвид както валидността на причините, посочени от служителя в заявлението, така и възможността за причиняване на вреда на организацията, ако бъде предоставен отпуск.

В случаите, когато работодателят е длъжен да осигури отпуск без заплащане, служителят също е длъжен да представи декларация

В заявлението за отпуск е задължително да се посочи подходяща основателна причина, без да се съдържа такава, въпреки че това засяга личния живот на служителя. Информацията, която става известна на работодателя, е личните данни на служителя. Следователно тяхното съхранение, обработка и използване трябва да се извършва в съответствие с изискванията на глава 14 от Кодекса на труда на Руската федерация, Федералния закон от 27 юли 2006 г. № 152-FZ „За личните данни“ и други федерални закони

Семейни обстоятелства и други валидни target="_blank" означава определени събития и социални нужди, възникнали в личен животслужител. Работодателят не може да изпрати служител в отпуск без заплащане по своя инициатива.

На лицата, които се грижат за деца, може да бъде предоставен допълнителен отпуск без заплащане, ако това е предвидено в колективния трудов договор (член 263 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Освен това Кодекс на труда, задължението на работодателя да предостави неплатен отпуск на определени служители е установено в следните федерални закони:

• от 26 ноември 1996 г. № 138-FZ - на отделни участници в изборния процес по време на изборите за местни органи на управление;
• от 01.09.97 г. № 5-FZ - Герои на социалистическия труд и пълни носители на Ордена на трудовата слава;
• от 12.06.02 г. № 67-FZ - на пълномощниците на кандидата по време на референдума;
• от 10.01.03 г. № 19-FZ - на отделни участници в изборния процес на президента на Руската федерация (пълномощници на кандидати, членове на избирателната комисия с право на съвещателен глас);
• от 18 май 2005 г. № 51-FZ - на отделни участници в процеса на избор на депутати от Държавната дума (пълномощници на кандидати, членове на избирателната комисия с право на съвещателен глас);
• от 27.05.98 г. № 76-FZ - на съпрузи на военнослужещи във връзка с част от отпуска, надвишаваща продължителността на годишния отпуск на основното им място на работа;
• от 15 януари 1993 г. № 4301-1 - На героите съветски съюз, Герои на Руската федерация и пълни носители на Ордена на славата (допълнителен отпуск до три седмици в годината в удобно за тях време)

Документация за ваканция

Отпуск без заплащане се предоставя на служител въз основа на заявление. В него той посочва началната дата и продължителността на ваканцията, както и обстоятелствата, поради които се нуждае от тази ваканция. Заедно със заявлението можете да представите документи (копия от тях), потвърждаващи посочените в него обстоятелства.

Съгласието на работодателя за предоставяне на такъв отпуск се формализира със заповед (инструкция) във формуляр № Т-6. Служителят трябва да бъде запознат с него срещу подпис. Заповедта (инструкцията) трябва да посочва:

• фамилия, име, бащино име на служителя;
• причина за отпуск;
• начална дата и продължителност на ваканцията.

Информацията за предоставената ваканция се въвежда в личната карта на служителя (формуляр № Т-2 1) и в листа за работно време (формуляр № Т-12 или Т-13 1).

1: Тези унифицирани формуляри са одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1.

В отчетната карта времето на отпуск без заплащане се отбелязва с код „DO“, ако отпускът е предоставен в съответствие с разрешението на работодателя, или с код „OZ“, ако служителят излиза в отпуск въз основа на разпоредбите на действащото законодателство на Руската федерация 2.

2: Такива символи са дадени в листа за работно време във форма № Т-12.

Продължителност на ваканцията

Продължителността на неплатения отпуск по семейни причини и други уважителни причини се определя по споразумение между служителя и работодателя.

Продължителността на отпуска без заплащане, ако работодателят е длъжен да го предостави, се определя от федералния закон, който предвижда такъв отпуск. Максималният период на неплатен отпуск през 2019 г. според Кодекса на труда на Руската федерациясме дали в таблицата по-долу.

Служителят може да прекъсне отпуска си по всяко време, без да спестява заплата. Освен това такъв отпуск се предоставя без връзка с други отпуски.

Отпуск без заплащане и платен годишен отпуск

Осигурено време по желание на служителя напуска без заплащане,не повече от 14 календарни дни през работната година се включва в трудовия стаж, който дава право на годишен основен платен отпуск (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация). И ако продължителността на отпуска без заплащане надвишава 14 календарни дни през работната година, тогава този период не се включва в определения трудов стаж. Това означава, че крайната дата на работната година, за която служителят получава годишен платен отпуск, ще бъде изместена със съответния брой дни неплатен отпуск.

Работодателят не може по своя инициатива да изпраща служители в отпуск за своя сметка поради липса на работа, съгл. трудов договор. Всъщност, съгласно член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, такъв отпуск се предоставя само въз основа на заявление от служителя, в което се посочват причини от изключително личен характер.

Принудителното настаняване в административен отпуск е нарушение на трудовото законодателство, за което съгласно член 5.27 от Административния кодекс на Руската федерация е предвидена административна глоба:

• за длъжностни лица - в размер от 1000 до 5000 рубли;
• лица, извършващи предприемаческа дейностбез образование юридическо лице, - от 1000 до 5000 рубли. (или административно спиране на дейност до 90 дни);
• юридически лица - от 30 000 до 50 000 рубли. (или административно спиране на дейността до 90 дни).

Нарушаването на законодателството в областта на труда и защитата на труда от длъжностно лице, което преди това е било подложено на административно наказание за подобно административно нарушение, води до дисквалификация за период от една до три години.

Ако работодателят не е в състояние да осигури работа на работната сила, той е длъжен да запише престой, времето на което, съгласно член 157 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят трябва да бъде заплатен. Освен това престой по вина на работодателя се заплаща в размер на най-малко две трети от средната заплата на служителя. И престой по причини извън контрола на работодателя и служителя се заплаща в размер на най-малко две трети от тарифната ставка, заплата (официална заплата), изчислена пропорционално на престоя

Пример 1
Да речем, за целите на предоставянето на годишен платен отпуск, работната година на служителя V.V. Петрова продължава от 1 ноември 2018 г. до 31 октомври 2019 г. През работната година служителят е ползвал четири пъти отпуск без заплащане: от 6 до 10 април, от 18 до 27 май, от 15 до 17 юни и от 6 до 9 юли - общо 22 календарни дни. Ако не беше излязъл в отпуск за своя сметка, щеше да получи такова право на следващия платен отпуск от 1 ноември 2019 г. Но тъй като продължителността на неплатения отпуск през работната година надвишава 14 календарни дни, крайната му дата се измества с 8 календарни дни (22 дни - 14 дни). Следователно този служител ще има право на платен годишен отпуск от 09.11.2019 г. Следващата работна година за И.И. Иванова ще започне не на 1 ноември, а на 9 ноември 2019 г.

По този начин, ако общата продължителност на неплатения отпуск през работната година за служител е била повече от 14 календарни дни, тогава при изчисляване на трудовия стаж, който дава право на годишен платен отпуск, календарните дни, започващи от 15-ти, не се вземат предвид.

Времето на неплатен отпуск, предоставено по искане на служителя, може да бъде включено в трудовия стаж, даващ право на годишен основен платен отпуск в рамките на 14 календарни дни през работната година (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Пример 2
Управителят И.И. Иванов работи в Delta LLC от 20 февруари 2019 г. През 2013 г. четири пъти е ползвал отпуск за собствена сметка: от 6 до 10 април, от 18 до 27 май, от 15 до 17 юни и от 6 до 9 юли - общо 22 календарни дни. А на 10 август 2019 г. И.И. Иванов подаде оставка по собствено желание.
Счетоводителят на Делта ООД определи броя на дните платен отпуск, за които се дължи обезщетение, както следва.
Мениджърът е работил в организацията от 20 февруари до 10 август 2019 г., което е 5 месеца и 19 дни. През посочения период е бил в отпуск без заплащане 22 календарни дни, като от осигурителния стаж, даващ право на отпуск, трябва да се изключат 8 календарни дни (22 дни - 14 дни). Следователно трудовият стаж, даващ право на отпуск, ще бъде 5 месеца 11 дни.

При изчисляване на периоди на работа, които дават право на пропорционален допълнителен отпуск или обезщетение за отпуск при уволнение, излишъците в размер на по-малко от половин месец се изключват от изчислението, а излишъците в размер на най-малко половин месец се закръглят до пълен месец . Това е установено от параграф 35 от Правилата за редовно и допълнителни празници, одобрен от NKT на СССР 04/30/30 № 169 (прилага се до степента, която не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация). Като се има предвид това правило, както и разпоредбите на част 1 на член 423 от Кодекса на труда на Руската федерация, обезщетението трябва да бъде изплатено в рамките на 5 месеца.

Броят на ваканционните дни, които не са използвани по време на работа в организацията, се определя въз основа на изчислението на 2,33 дни ваканция за 1 месец (писма на Rostrud от 26 юли 2006 г. № 1133-6 и от 23 юни 2006 г. № 944- 6).

В разглежданата ситуация броят на дните отпуск, за които се дължи обезщетение, е 11,65 дни (2,33 дни х 5 месеца).

Таблица. Отпуск без заплащане: максимален период през 2019 г. според Кодекса на труда на Руската федерация.

Дни неплатен отпускса напълно изключени от периода на изчисление при изчисляване на средната заплата, независимо от неговата продължителност. Основата е буква „д“ от параграф 5 от Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 (наричан по-долу Правилника ).

Пример 3
Нека използваме данните от пример 2. Заплата на управителя на Delta LLC I.I. Иванова за периода от 20 февруари до 31 юли 2019 г. възлиза на 92 000 рубли. Служителят работи на петдневен график работна седмица. Средната дневна заплата за изплащане на обезщетение за неизползван отпуск се изчислява за последните 12 календарни месеца (част 2 и 3 на член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и клаузи 2 и 4 от Правилника). В този случай размерът на заплатите, начислени за периода на фактуриране, се разделя на 12 и 29,4 (средния месечен брой календарни дни) (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и клауза 10 от Правилника). Въпреки това И.И. През отчетния период Иванов е бил в отпуск без заплащане. Следователно неговите средни дневни доходи се изчисляват в следния ред. Размерът на действително начислените заплати за периода на фактуриране трябва да бъде разделен на сумата от средния месечен брой календарни дни (29,4), умножен по броя на напълно отработените календарни месеци и броя на календарните дни в непълно отработените календарни месеци. Освен това броят на календарните дни в непълно отработен календарен месец се изчислява, като средният месечен брой календарни дни (29,4) се раздели на броя на календарните дни от този месец и се умножи по броя на календарните дни, падащи върху отработеното време в даден месец(параграфи 2 и 3 от клауза 10 от Правилника).
Така средната дневна печалба на мениджър в Delta LLC ще бъде 679,77 рубли. , където 28 дни, 30 дни, 31 дни, 30 дни, 31 дни. - броят на календарните дни през февруари, април, май, юни и юли 2009 г., съответно, 9 дни, 25 дни, 21 дни, 27 дни, 27 дни. - броят на отработените календарни дни съответно през февруари, април, май, юни и юли.
Размерът на обезщетението за неизползван отпуск за 11,65 дни възлиза на 7919,32 рубли. (679,77 rub. ? 11,65 дни).

Неплатените отпуски, които са задължителни за определени категории служители въз основа на част 2 от член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, се включват в трудовия стаж, което дава право на годишен платен отпуск независимо от продължителността.

Включване на отпуска без заплащане в трудовия стаж, който се зачита при назначаване на пенсия

Периодът, през който служителят е бил в отпуск без заплащане, не може да бъде включен в осигурителния му стаж, който се зачита при отпускане на пенсия. В крайна сметка осигурителният стаж включва периоди на работа, за които сте получавали заплащане застрахователни премиив Пенсионния фонд на Руската федерация (клауза 1 на член 10 от Федералния закон от 17 декември 2001 г. № 173-FZ „За трудови пенсиив Руската федерация“).

Ако служителят е бил на почивка за своя сметка, не е работил, не е получавал заплата, работодателят не може да изчислява и плаща осигурителни вноски в пенсионния фонд за това време.

Гаранции за служител в отпуск без заплащане

като правило, служител не може да бъде уволнен по инициатива на работодателяпо време на престоя си в такъв отпуск. Тъй като съгласно член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, служител не може да бъде уволнен по инициатива на работодателя, докато е на почивка, с изключение на случая на ликвидация на организацията или прекратяване на дейност от физическо лице предприемач.

По време на неплатен отпуск служителят по правило запазва работното си място (длъжност) (член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служител на организация, докато е в отпуск без заплащане, се разболя и донесе отпуск по болест , Това организацията не е длъжна да му изплаща обезщетения за временна нетрудоспособност. В крайна сметка това обезщетение не се възлага на осигуреното лице за периода на освобождаването му от работа с пълно или частично задържане на заплатата или без плащане в съответствие със законодателството на Руската федерация. Разбира се, с изключение на случаите на загуба на работоспособност от служителя поради заболяване или нараняване по време на периода на платения годишен отпуск. Това е посочено в параграф 1, параграф 1 на член 9 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ.

Ако по време на ваканция без заплащане служителката излезе в отпуск по майчинство, то работодателят е длъжен да й изплаща обезщетенията за майчинство, тъй като служителката е едно от осигурените лица. Освен това неплатеният отпуск трябва да бъде прекъснат от момента, в който започне отпускът по майчинство. Обезщетенията за майчинство се изплащат на служителя в размер на 100% от средната заплата (клауза 1, член 11 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ).

Ако служителят няма действително начислени заплати и действително отработени дни в периода на плащане и преди него, средната заплата трябва да се изчисли въз основа на официалната заплата, тарифната ставка, установена за категорията на служителя, официалната заплата и надбавката (възнаграждение). Причина - клауза 11 от Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност, бременност и раждане за граждани, подлежащи на задължително социално осигуряване, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 375 4 .

През времето, когато служителят е бил в неплатен отпуск, той има право на стандарт данъчни облекчения, предвидено в член 218 от Данъчния кодекс на Руската федерация. В крайна сметка тези удръжки се предоставят на данъкоплатеца за всеки месец от данъчния период чрез намаляване на данъчната основа за всеки месец от данъчния период със съответния установен размер на приспадането. Ако през определени месеци данъкоплатецът изобщо не е имал доходи, стандартните данъчни облекчения се натрупват от началото на данъчния период.