Инструкции

Ако използвате приложение, инсталирано на вашия операционна система(например Microsoft Outlook или The Bat!), след това го стартирайте и създайте съобщение, което искате да изпратите до няколко получатели.

Избройте имейл адресите на всички получатели в полето До. Въведете ги на един ред, разделени със запетая и интервал. Можете да използвате точка и запетая (;) вместо запетая. Ако всички адреси, от които се нуждаете, са в адресната книга на вашия имейл клиент, тогава вместо да го въвеждате ръчно, можете да го използвате. В зависимост от програмата, която използвате, това действие може да бъде организирано по различни начини - например в приложението The Bat щракнете върху иконата от дясната страна на полето „До“ и след това в прозореца, който се отваря, плъзнете всички необходимите адреси от лявото поле в дясно. Друга възможност е да поставите отметка в квадратчетата на желаните редове от списъка и след това да щракнете върху бутона със стрелка надясно.

Можете да използвате полетата Cc и Bcc по същия начин. Основната разлика между поставянето на списък с получатели в полетата „До“ и „Як“ е редът на сортиране и лекотата на търсене на съобщения, които вече са изпратени. Ако по-късно трябва да намерите текста на това съобщение, е по-лесно да го търсите по основния получател в полето „До“, а не по целия списък, който е по-добре да се постави в полето „Як“. Редът „Bcc“ се различава от реда „CC“ по това, че списъкът, поставен в него, няма да бъде видим за никакви получатели.

Щракнете върху бутона за изпращане за подготвено съобщение с попълнен списък с получатели и приложението ще започне да изпраща съобщението.

Ако използвате услуга за електронна поща, хоствана на интернет сървър (например Gmail.com или Mail.ru), тогава попълването на полетата, описани във втората и третата стъпка, трябва да се извърши в браузъра, а техните имена и цели обикновено са същите като тези, използвани в мейл клиента. Ако вашата имейл услуга е безплатна, тогава най-вероятно тя има ограничение за броя на получателите - например Mail.ru не трябва да надвишава 15. Проверете съответните ограничения на вашата услуга, преди да изпратите съобщения.

източници:

• Как да изпратите 1000 имейла

Случва се да трябва да изпратите няколко съобщенияпо едно време. Обикновено така се разпространяват вицове, съобщения и друга информация. За това има специални услуги и програми. Те ще изпратят вашите съобщения за миг.

Ще ви трябва

• - компютър;
• - Интернет;
• - програма ePochta Mailer 4.2
• - в допълнение, програмата ePochta Subscription Manager

Инструкции

Например, можете да се регистрирате на уебсайта pistonposter.сom. Тази услуга е стабилна. Тук имате възможност да създадете свои собствени блогове или блогове. Отидете в секцията "Проекти". Въведете вашия текст, който планирате да разпространявате. Можете също да намерите опцията Действие, под която има няколко икони. Изберете изображение на листа. Ще се появи прозорецът за изпращане на съобщение. Посочете къде и на кого ще бъде изпратено вашето и щракнете върху бутона „Изпрати“.

IN социална мрежа Vkontakte също може да бъде изпратен до няколко едновременно съобщения. За да направите това, отидете в секцията „Моите съобщения“ и кликнете върху бутона „Напишете съобщение“. Въведете желания текст и в полето „Получател“ изберете тези, на които искате да изпратите писмата си.

ePochta Mailer 4.25 – за изпращане съобщения. Тя позволява масови разпращанияадресати. Изтеглете и го инсталирайте на. Можете да го намерите на уебсайта soft.softodrom.ru. Импортирайте необходимите имейли и имена на вашите получатели в него. Добавете текста за изпращане. След това кликнете върху бутона "Старт". В рамките на няколко секунди всички съобщения ще бъдат доставени.

Повечето имейл клиенти, включително Gmail, Yahoo, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, дават възможност за изпращане на един имейл голям бройполучатели. Обикновено можете да направите това с помощта на функцията копие(на английскисъкращението, използвано за обозначаването му СС), или Ск (ЦКБ). Когато изпращате съобщение до КопияПолучателите могат да видят имейл адресите на други хора, които също са получили имейла. Във втория случай самоличността на допълнителните получатели е скрита.

Добавяне на адрес на получател

Някои имейл клиенти ви позволяват просто да въведете вашето потребителско име в поле, което след това автоматично се попълва от програмата.

Ако използвате това поле, за да изпратите имейл до няколко души, всеки от тях ще може да види пълен списъкдруги получатели.

Как да създадете копие на имейл

Можете да посочите получатели на имейл, като просто въведете списък с адреси в полето копие, който обикновено се намира непосредствено под полето На кого. Всеки в тази верига от получатели ще може да види имената и имейл адресите на всички други получатели:

Как да направите BCC имейл

Можете да използвате тази функция както за индивидуални, така и за групови имейли. Това е особено полезно, ако искате да запазите контактите си поверителни, да ги защитите от спам и нежелани имейли или просто ако не искате вашите получатели да знаят кой е получил същото съобщение.

Поле Скне винаги е достъпно по подразбиране за всички имейл клиенти. Например в OutlookЩе трябва да отидете на Опцииза достъп до настройките; V Thunderbirdще трябва да изберете тази функция от падащото меню; V Gmailтрябва да натиснете бутон копиеИ Ск; V Windows LiveпощаЩе трябва да натиснете клавишите едновременно Alt + б.

Изображение: © Руслан Нестеренко - 123RF.com

Бизнес комуникацията е свой собствен свят със свои закони. От това как спазваме тези закони зависи много: впечатлението, което правим на колеги и партньори, производителността на труда и дори кариерното израстване.

Специално място в делово общуванезаета от бизнес кореспонденция, която е ежедневна отговорност на повечето офис служители и не само. Умението за правилно водене на бизнес кореспонденция може да бъде добра помощ за сключване на изгодни сделки и изграждане на вашия бизнес имидж.

Нека да разгледаме някои функции бизнес писмо. И така, бизнес кореспонденцията е:

• използване на шаблонни фрази и клишета
• емоционална неутралност,
• семантична точност и сбитост на изложението,
• добре изградена аргументация.

Бизнес кореспонденцията на английски е същият набор от правила и клишета, някои от които препоръчваме да използват за всеки, който работи с чуждестранни партньори или международни компании. Предлагаме на вашето внимание няколко полезни фрази, които ще украсят вашата бизнес кореспонденция. Тези фрази ще подчертаят вашия професионализъм и ще помогнат за формирането на образа на бизнес човек. Да започваме!

1. Моля, намерете приложено

Да започнем с класиката. Често трябва да прикачите различни документи или други файлове към писмо. За да уведомите получателя за наличието на прикачен файл, тази фраза е идеална. В крайна сметка думата „Прикачен файл“ в превод означава „привързаност“. Фразата трябва да се използва в края на писмото.

Ето няколко примера за използване:

• Моля, вижте приложено моето портфолио.
• Моля, вижте приложено копие от споразумението/договора.

2. Препратих

Тази фраза може да се използва, ако трябва да препратите имейл до други получатели. За да уведомите получателя за това, фразата „Препратих“ е идеална. Например:

• Изпратих ви автобиографията на Анна.
• Препратих ви имейла на Джон.

3. Получих копие

Човек, непосветен във всички тайни на особеностите бизнес кореспонденция, може да не разбере какво означава това странно съкращение. Но ние сме професионалисти. „I’ve cc’ed“ е съкращение, което означава, че съм копирал. Фразата означава „да копираш някого, за да получаваш писма“.

Така че, ако трябва да информирате някого, че сте копирали други получатели, не се колебайте да използвате тази фраза. Например:

• Изпратих копие до Сара на този имейл.
• Изпратих копие на Джак и Джими на тези имейли.

Що се отнася до съкращенията, които не могат да се използват в бизнес кореспонденцията, обикновено се прави изключение за този случай.

4. За повече подробности

Тази фраза е доказан начин да завършите учтиво писмото си на английски. „За повече подробности“ означава „за по-подробна информация“, „по-подробно“. Примери за използване:

• За повече подробности се свържете с мен по всяко време.
• За повече информация пишете на нашия мениджър продажби.

Друга фраза, която ще ви помогне да завършите учтиво, е „Ако имате въпроси, моля, не се колебайте да се свържете с мен“. В превод това означава „Ако имате въпроси, не се колебайте да ми пишете.“

5. Очаквам с нетърпение

Изразът „гледам напред“ означава „да гледам напред“. Така че, ако очаквате отговор или някакво друго действие от страна на получателя, тогава би било съвсем подходящо да използвате тази фраза. Например:

• Очаквам с нетърпение вашия отговор.
• Очаквам с нетърпение вашия отговор.

Фразата е най-добре да се използва в края на писмото.

Когато пишете писмо, трябва да сте учтиви, дори когато наистина не ви се иска. Способността да пишете компетентни писма във всяка ситуация отразява вашия професионализъм, добри обноски и познаване на бизнес етиката. В заключение, нека ви напомним, че в бизнес кореспонденцията трябва да демонстрирате прецизност на формулировката и безупречна грамотност. Използването на съкращения също е неприемливо (с редки изключения).

Пишете имейлиправилно на английски, скъпи приятели! Успех!

Изненадващо, много хора, когато трябва да изпратят имейл до няколко души наведнъж, просто изброяват адресите в полето „До“, това е нормално, когато този имейл е адресиран до вашите колеги или приятели, но когато изпращате писма до група на клиенти, по този начин вие показвате на всички адресите на други получатели, като по същество разкривате вашата адресна база.

Всичко, което вашите клиенти трябва да направят, е да препратят това писмо на вашия конкурент и вашите контакти веднага ще изтекат.

Странно е, но много далеч не глупави хора са изненадани да научат, че ако трябва да изпратите писмо до много получатели, така че да не знаят един за друг, тогава има поле „Bcc“ за това.

Например за mail.ru ще изглежда така:

И така още веднъж накратко:посочи адресите в „до“ - всеки може да види на кого сте изпратили писмата, посочени в „сляпо копие“ - всеки смята, че писмото е само за него.

И всеки получател ще получи писмо, където в полето „до“ ще има само адреса му . За други програми, ако не можете да намерите къде да BCC, помолете някой да ви покаже. Друг малък момент, трябва да посочите един адрес в полето „до“; повечето програми или пощенски сървъри няма да ви позволят да изпратите писмо без този параметър.

И така кога ние говорим заза изпращане на оферти, новини до група ваши клиенти - тук практиката за използване на сляпо копие е недвусмислена, трябва да скриете вашата адресна база. Интересен момент относно изпращането на писмо до вашите колеги, тук се препоръчва да действате според ситуацията, например изпращане на писмо с искане за изпращане на предложения (например за подобряване на обслужването на клиентите) и ако всеки колега вижда това друго хора са получили едно и също писмо, тогава най-вероятно няма да отговорят - ще разчитат на други, което означава, че трябва да използвате скрито копие. Ако тази заповед бъде изпълнена, тогава, например, посочването на шефа на вашия колега просто ще направи чудеса и вашата поръчка ще бъде изпълнена.

Отделен е въпросът с доставчиците. От една страна, посочването на всички получатели в копието трябва да покаже на доставчика, че имате избор и той трябва да ви предложи добри цени. От друга страна, мениджърът, който е получил вашето писмо, виждайки, че е изпратено не само до него, най-вероятно ще се отнесе към вашата молба „хладно“. Лично според мен смятам, че в случая с доставчиците е необходимо да се използва скрито копие, най-малкото за защита на търговските тайни, но по-вероятно да добри отношенияс мениджър доставчик.

Можете да прочетете скорошен случай на грешка на специалист, когато всички получатели са видели други получатели: На всички в този чат е приятно, там имаше наистина уважавани хора - директори, но въпреки това много получиха спам в отговор.

Е, както винаги, дискусията в коментарите е добре дошла.

Вероятно вече сте забелязали товапри получаване на писма от някои авторив секцията „до“ има списък с няколко десетки имейла различни хора. Освен това нито вие, нито тези хора сте дали съгласието си тези имейли да бъдат „разкрити“. Естествено, някои от получателите ще се отпишат от този пощенски списък (всички сме уморени от потока спам към нашите имейли). Но едно е сигурно - всички получатели ще се отнасят към автора на бюлетина като към непрофесионалист. И едва ли ще се съгласят да приемат предложението му.

Нека разгледаме тази възможност на примера на най-популярния имейл адрес за бизнес съобщения: gmail.com

Обикновено използвате прозореца за ново съобщение, за да изпратите имейл. Щраквайки върху него, виждате нов прозорец „Ново съобщение“, в който вмъквате всичко необходимо за създаване и изпращане на самото писмо.

Обикновено вмъкваме имейлите на нашите получатели в прозореца „Получатели“.

Копие означава " точно копие" Това поле се използва, когато просто искате да изпратите имейл до някой, който не е основният получател. По този начин можете да държите лицето в течение, като същевременно го уведомявате, че не е необходимо да отговаря на имейла. Но всички получатели на това писмо виждат адресите (и дори имената) на другия.

Следователно използването на това поле е едно от най-добрите начиниизпращане на писмо до голям брой хора и запазване на поверителността. Това означава, че няма да развалите отношенията си с тях. Използвайки тази функция, можете да вмъкнете до 30 имейла. Това означава, че с едно натискане на бутон можете да изпратите това писмо до 30 получателя наведнъж, без да показвате техните имейли.

И, ако е необходимо, можете да вмъкнете снимка в тялото на писмото ( 4 ) или прикачете файл ( 5 ).

Именно тази поща предоставя максимален брой възможности за редактиране.

По същия начин можете да изпратите писмо до няколко получатели едновременно чрез пощата на yandex.ru.

Кликнете върху „Напиши“ и след това в прозореца „До“ ( 1 ) въведете имейла на първия получател и след това изберете функцията „Копиране“ ( 2 ) или "Ск" ( 3 ). В зависимост от това дали искате всички получатели на вашето писмо да виждат всички имейли или да запазят правото си на конфиденциалност на адресите, изберете една от функциите. За да добавяте всеки следващ имейл към списъка, трябва да кликнете върху бутона с изображение на мъж със знак плюс пред него ( 4 ). След това можете да изберете редовните си получатели от падащия списък или да въведете техните имейли ръчно.

Снимките могат да се изтеглят от Yandex Disk и файловете могат да се прикачват както обикновено.

Кликнете върху бутона „Напиши“, появява се прозорец, в който, когато щракнете с мишката в прозореца „До“ ( 1 ), появява се падащ списък със списък на редовните ви получатели ( 2 ). Можете да изберете от този списък това, от което се нуждаете. Или просто въведете желания имейл дестинация ръчно.