Подписът в имейл е основен атрибут бизнес кореспонденция. Този елемент често определя дали съобщението ще бъде прочетено или незабавно изпратено в „кошчето“. Съдържанието на писмата може да бъде рекламно, информационно или поздравително. Във всички случаи подписващият трябва да покаже уважение и самоидентификация. Препоръчително е да посочите вашата информация за контакт, за да осигурите бърза комуникация. Оригиналността на дизайна и коректността на представянето на информацията могат значително да повлияят на отношението на получателя към компанията.

Правилният подпис в имейл - какъв трябва да бъде

Електронно съобщение за контрагент или бизнес партньор трябва да бъде подписано от подателя. Липсата на такъв атрибут показва ниско ниво на професионализъм и непознаване на стандартните норми бизнес етикет. Подписът има редица важни функции:

• предаване на информация (подписът действа като визитка);
• ненатрапчива реклама ( свободно творениеопределен образ и напомняне за себе си);
• спестяване на време при автоматизиране на процедурата за одобрение на съобщенията.

Как правилно да подпишете имейл:

1. Трябва да предоставите основна информация за организацията и подателя с тяхната информация за контакт.
2. Подписът трябва да отразява вида дейност на фирмата.
3. Лаконичност – задължително изискване. За финалния елемент на съобщението са достатъчни 3-4 реда. Ако подписът има повече от 5 реда, това ще се превърне в отблъскващ фактор.
4. Важно условие е правописната грамотност.
5. Естетиката се проявява в органичното съчетание на избраното цветова гамас размер и вид на шрифта. Не е необходимо да правите блока за подпис твърде ярък, той трябва да допълва текста на съобщението, а не да отвлича вниманието от него.

Оригиналният подпис в имейл не винаги дава очаквания положителен ефект. Прекомерната ъгловатост на избрания шрифт показва негъвкавост и безличие. Препоръчително е да се използват за автоматични изпращания. Стилът на ръкописен дизайн е подходящ за случаите, когато е необходимо да се установи доверителна връзка с получателя на информацията, при условие че вече е имало лични контакти, които са направили положително впечатление на клиента. Избор декоративен стилписането на писма се прави, ако искате да подчертаете новостта, оригиналността и креативността на подателя.

Подпис в имейл: примери

Според правилата на етикета писмата обикновено се подписват по определен начин. Електронната кореспонденция не е изключение. Статията обсъжда такива необходимо нещокато подпис в имейл: примери за различни цели на кореспонденция, опции за английскии настройка на тази функция в различни услуги.

Какво е имейл подпис?

Ако смътно разбирате за какво говорим, отворете сайта, където имате имейл акаунт. Кликнете върху бутона "Напишете писмо" и погледнете в долния ляв ъгъл. Там най-вероятно ще видите името си. Това е подписът по подразбиране, тоест автоматично. Можете да го премахнете и да изпратите писмото без него. Но това ще изглежда неучтиво към получателя, особено в ситуация на бизнес комуникация. Можете също да добавите необходимия текст ръчно, но това е твърде обезпокоително. Много по-лесно е да персонализирате нужните шаблони и да ги използвате, като промените подписа си в имейла. Може да се даде прост пример: за бизнес кореспонденция се използва формулировката: „С уважение, Иванов I. I.“, а за лични писма фразата: „До скоро!“ Можете да създадете много опции, като ги променяте в зависимост от целите на комуникацията и просто вашето настроение. В допълнение към собственото и фамилното име имейл подписът може да съдържа много други данни.

за какво е

Добре написаният подпис в имейл може да бъде отличен начин за популяризиране на вашия бизнес. Примери за пълно име, позиция, информация за контакт, предлагани услуги и продукти, адрес на уебсайт и много други.

В лично писмо подписът може да бъде вашето име или псевдоним, пожелание към адресата, забавна фраза, някакъв замислен цитат, който смятате за свое мото, връзка към блог и други подобни. Тук целта на подписа ще бъде да изразите вашата индивидуалност и да установите доверителна връзка с вашия партньор по кореспонденция.

Подписът се поставя след основния текст на писмото, започва с главна буква и е подравнен вляво. Целите, за които е написан този кратък текст в края на имейла, могат да варират. В зависимост от тях се прилагат определени правила.

Бизнес подписи

Съответствие с избрания стил на реч и целта на комуникацията - тези две качества трябва да имат правилния подпис в имейл. Примери:

• С уважение.
• Очакваме продуктивно сътрудничество.
• С надежда молбата ви да бъде изпълнена.
• С благодарност за вашето съдействие (съдействие).
• Искрено ваш (ваш).
• СЪС най-добри пожелания.
• Ние винаги сме щастливи да предоставим услуга.
• Очакваме с интерес вашето предложение.
• Уверени сме, че недоразумението ще бъде разрешено скоро и т.н.

Лични подписи

Тук вече няма строги правила и разнообразието от опции е ограничено само от въображението на автора на писмото. Буквално всичко, от вдъхновяващи афоризми до забавни и глупави фрази, може да съдържа оригинален имейл подпис. Примери:

• Благодаря ви за вниманието
• Чакам отговор като славей през лятото.
• Целувам те по носа, твоят Барбос.
• Чао какао.
• Стискам ти ръката (лапа, лапа и т.н.).
• С пожелания за хубаво време.
• В страхотно настроение.
• С оптимизъм (или обратното – с песимизъм).
• Продавам гараж.

Като цяло можете да измислите много варианти, ако си кореспондирате с приятел или познат, който определено ще оцени чувството ви за хумор.

На английски

За хората, които си сътрудничат с чужди компанииили просто си кореспондирате с приятели от чужбина, може да се наложи да проучите опциите за имейл подпис. Английският също включва използването на клишета. Примери:

• С най-добри пожелания - най-добри пожелания.
• Искрено ваш (ваш) - искрено ваш.
• С уважение - искрено, с уважение.
• Очакваме с нетърпение да чуем от вас.

В допълнение към установените и необходими фрази в бизнес етикета, можете да използвате нещо по-интересно. За лична кореспонденция, забавна, топла или електронна кореспонденция би била подходяща и подходяща:

• Топло - с топлина.
• Грижи се - грижи се за себе си.
• Чао за сега („До следващия път) - до скоро, до нови срещи.
• Пишете скоро - чакам отговор.
• Прегръдки - прегръдки.
• (С) Любов - с любов (може да се използва не само в писма до влюбени, но и до близки приятели и семейство).
• Много любов - с голяма любов.
• Целувки (XOXO) - целувки.
• Щастието е избор - щастието е избор.
• Винаги в мислите ми - мисля за теб.
• Season's blessings (greetings) - поздравления за празниците.
• Rock on - продължавайте да се люлеете.
• Shine on - блясък, блясък.
• May the Force be with you - нека Силата бъде с теб (намек към филмите Междузвездни войни).
• Ще се видим във входящата кутия - ще се видим във „Входящи съобщения“.

Ако вече ви се иска да настроите няколко различни подписа в имейла си, сега е моментът да видите как да го направите.

Как да настроите подпис в Microsoft Outlook

Ако използвате това, за да получавате, сортирате и отговаряте на писма, тогава настройването на подписа трябва да се извърши в „Настройки“. Последователността на действията зависи от годината на пускане на програмата. В по-старите версии (2003 или 2007) трябва да отворите раздела „Инструменти“, да изберете „Настройки“ в него и след това „Формат на имейл“ и „Подпис“. В най-много най-новата версияпрограма (2010/2013), първо трябва да отидете в раздела „Файл“ и оттам да изберете: „Настройки“ - „Поща“ - „Подписи“.

Сега нека да разгледаме как да добавите или промените подпис в имейл. Outlook понякога ви подканва първо да изберете адреса на вашата пощенска кутия и след това да продължите към създаване на подпис. Кликнете върху думата "Ново", за да започнете. Ако създадете няколко опции, тогава на всяка от тях трябва да се даде име, например „за бизнес“, „кратко“, „лично“, „забавно“ и т.н.

Като щракнете върху бутона „Редактиране“, можете да въведете текста си в съответното поле, да промените неговия шрифт, размер, цвят, да добавите връзки към сайтове, информация за контакт и всичко друго, което сметнете за добре. След това трябва да запазите създадения подпис и да активирате функцията за използването му. Ако сте направили няколко опции за подпис, можете да ги вмъкнете ръчно в текста на попълненото писмо, като щракнете върху „Вмъкване“ - „Подпис“.

Функцията „Персонализиране“ е много удобна, така че само от време на време подписът да се появява автоматично в имейл. Пример: изпращайки имейл, влизате в кореспонденция с човек. Благодарение на настройките вашият подпис ще се появи само в първото съобщение и след това шаблонът вече няма да се показва в кореспонденция с този получател. Това ще помогне да се избегне пренаселеността и ще подчертае съществена информация. И освен това ще бъдете учтиви, тъй като малко хора са доволни от дългите автоматични подписи след всеки кратък имейл.

Ако не използвате имейл програми, можете да настроите опции за подпис директно на уебсайта, където имате имейл акаунт. Нека разгледаме 3 варианта.

Как да настроите подпис в Gmail

След като влезете в акаунта си, щракнете върху името на вашия имейл адрес. След това изберете Настройки. В самия край на списъка ще намерите секцията „Подпис“. Тук трябва да изберете една от двете кутии за измама. Вашата настройка по подразбиране най-вероятно е „Неподписано“. И трябва да отбележите друга опция, под която има диалогов прозорец за текстов редактор. След като направите това, можете да създадете своя подпис в имейла. Пример: „Най-добри пожелания, (вашето име).“

С помощта на графичен редактор можете да добавите връзка, картина, списък с водещи символи (номериран) и т.н. Но не се препоръчва да се увличате с форматиране, особено в бизнес подпис.

Как да настроите подпис в Mail.ru

Тук схемата на действие е приблизително същата. Трябва да отидете във входящата си електронна поща, да изберете менюто „Настройки“ в горната част (ако е необходимо, първо щракнете върху бутона „Още“), след което отидете на „Име и подпис на подателя“. Тук можете да зададете три опции и за двете. Ще изберете една опция по подразбиране и тя ще бъде вмъкната автоматично в писмото. Има ограничение от 255 знака. Това ограничение не може да надвишава вашия имейл подпис. Пример: Пълно име, позиция, телефонен номер, адрес на уебсайт - тези данни трябва да се вписват идеално в дадения брой знаци. Можете също да зададете позицията на подписа преди или след цитирания текст. Но, както вече споменахме, по-удобно е да го изтриете напълно, когато общувате.

Как да настроите подпис в Yandex.Mail

На уебсайта под списъка с папки с вашата кореспонденция ще намерите меню. Изберете „Персонализиране“, след това „Информация за изпращача“. Тук също ще се появи прозорец, където можете да въведете желания текст и да го форматирате по различни начини. Можете да маркирате къде ще бъде разположен подписът в имейла. Пример: веднага след отговора (т.е. след текста, който сте написали) или в най-долната част на писмото (т.е. след цялата история на кореспонденцията).

Настройването на подпис за имейл не е никак трудно, но измислянето на текст е по-трудна задача. В идеалния случай подписът за бизнес кореспонденция трябва да бъде възможно най-кратък, информативен и учтив. За личните писма е добре да измислите нещо, което отразява вашата личност и ще зарадва приятелите ви.

Какво можете да напишете в подпис към писмо?

Отметки

IN имейлподписът най-често съдържа информация за контакт, но това място може да се използва и за маркетингови цели. Наблюдателят на сайта измисли какъв трябва да бъде подписът и също избра интересни идеи, които могат да се приложат на практика.

Само име и уебсайт

Иля Бирман, арт директор на бюрото на Артьом Горбунов, смята, че подписът трябва да бъде възможно най-лаконичен. Според него „хамбургери“ - дълги подписи от няколко реда - са необходими само в изключителни случаи. В повечето ситуации можете да се ограничите до име и уебсайт, където можете да намерите допълнителна информация за контакт за вас.

Подписът е неразделна част от писмото, а не безсмислен набор от еднакви байтове, изпращани хиляди пъти. Написано е не за да посочи от кого е писмото (това вече се вижда в мейлъра), а за да постави семантична точка в текста. При бърза кореспонденция отделните писма изобщо не се подписват, както и поздравите не се повтарят.

Иля Бирман

Изобщо не използвайте подпис

Потребителят на Quora Том Кук вярва, че можете да се отървете от подписите в пощата без вреда:

В повечето случаи не се изисква подпис. В интерфейса на имейл клиента вече мога да видя от кого е писмото и каква е неговата цел. Когато кореспонденцията расте, подписът само запушва екрана.

Ако надписът все още е необходим, Кук съветва да не се използват кавички в него, смятайки, че тази тенденция е остаряла през 2010 г. Той също така не вижда смисъл в добавянето на изображения и съветва да се придържате към обикновен текст.

Спазвайте правилата на добрия тон

Вариант, който е подходящ във всички случаи, е стандартен корпоративен подпис. Четири реда с дължина не повече от 80 знака. Подписът трябва да бъде предшестван от разделител - хоризонтална линия, която отделя подписа от тялото на писмото. Може би това е най-много надежден вариант, ако не искате да поемате рискове и да измислите нещо необичайно.

Съосновател издания на The Next Web Борис ван Зантен дава своя подпис като идеален вариант:

С уважение,
Борис Велдхойзен ван Зантен
--
Съосновател на The Next Web, Twitter Counter и някои други неща.
Последвайте ме в Twitter
Последвайте ме във Facebook
Последвайте ме в Linkedin

Използване модерни технологии, хората все повече използват електронни версии на писма и документи, като изоставят хартиените копия. Библиотеките, списанията стават дигитални и дори компаниите изцяло преминават към интернет.

В такъв свят е невъзможно да не поставите подпис върху имейл, който ще ви инициализира в очите на читателя. Независимо дали е статия в списание или писмо до бъдещ клиент, не забравяйте да се представите досадно.

Видове подписи

Подписът може да има рекламна стойност, да е индикатор за специализацията на вашата дейност и да показва професионализъм. При правилен дизайни се използва в пощенски пратки сред клиентите, може да донесе осезаеми печалби и да окаже влияние върху избора на стоки или услуги в бъдеще.

По правило повечето рекламодатели не вземат под внимание подписа, вярвайки, че основното семантично натоварване се носи от тялото на писмото. Това обаче изобщо не е вярно. Подписът може да бъде или в началото (например вбизнес писмо

при използване на фирмено лого или абревиатура) и в края на имейла (препис, обяснение).

Един имейл може да съдържа абсолютно всякакви данни. Това може да е съобщение за нов вид фирмена дейност или продукт или просто поздравления за празник. Най-важното в това писмо е подписът, без него много получатели дори няма да започнат да четат. Докато, ако е ярък и подходящ, ще привлече читателя към целия документ.

• Има няколко опции за подпис:
• съдържащи името на фирмата и трите имена на автора;
• с реклама на нови стоки и услуги;
• със снимка на логото и името на фирмата;
• с информация за дейността на фирмата;

рекламен слоган.

Изборът на необходимия подпис зависи от вида дейност на вашата фирма и предмета на писмото. Повечето големи компании използват 2-3 вида, често ги използват в едно писмо.

1. Но си струва да се има предвид, че не можете да претоварите подписа по няколко причини:
2. за да не отвлича вниманието на читателя от основната тема на писмото;
3. не губете вниманието на получателя;

така че съобщението да не изглежда като реклама.

Видео: Създаване на подпис в Google mail

Подпис на имейл в Gmail Gmail е една от най-популярните и бързи имейл услуги. Той е много лесен за използване и има гъвкави настройки. Разработчикът на услугата е от цял ​​святизвестна компания

Google.

За да използвате пощенската услуга, трябва да се регистрирате.

Ако преди това сте преминали през процедурата по регистрация в някоя от услугите, предоставяни от Google, можете да използвате същите данни за авторизация на сървъра за електронна поща.

Като влезете в акаунта си, ще имате достъп до настройките на вашата пощенска кутия. Те включват показване на имейли и контакти, както и редактиране на автоматичен отговор, спамбот и функции за кодиране.

Сред общите настройки има опция за избор и редактиране на подпис. Когато променяте параметрите, струва си да се отбележи, че те са идентични с работата с текстово съобщение.

Тоест в подписа можете:

• промяна на вида и размера на шрифта;
• изберете цвета на съобщението, както и опциите му за показване (курсив, получер, подчертан);
• вмъкване на връзка;
• добавяне на снимка;
• персонализиране на списъци, форматиране и отстъп;
• Когато комуникирате с клиент по пощата, много важна опция е използването на цитат.

Цитирането може да получи специална роля, тъй като именно чрез тази настройка е по-удобно и забележимо за клиента да използва рекламни слогани, които ще бъдат добавени към изображението на логото или името на компанията.

Най-интересното е, че услугата ви позволява да разпространявате подписи. Ако кореспондирате с групи клиенти или имате текуща кореспонденция с различни хора, можете да настроите свои собствени подписи за няколко адреса или техните групи, което е много удобно.

Редактиране

Всяко съобщение винаги може да бъде редактирано. Веднага щом трябва да промените подписа си, можете да направите това в настройките на акаунта си. Когато приключите с редактирането, не забравяйте да запазите промените си.

Поставете връзката

Ако ще подчертаете няколко услуги в подписа си, можете да направите това, като ги опишете накратко.Следвайки връзката към страницата с предоставения продукт, потенциален купувачвече ще бъде целевата, тъй като следваше описанието. Клиентът няма да трябва да търси дълго това, от което се нуждае, което означава, че е по-вероятно да направи покупка.

Вмъкване на изображение

Логото е неизменна част от представянето на всяка компания. Ако все още нямате собствено обозначение или то е в процес на разработка, можете да вмъкнете снимка на сградата на вашата компания (за предпочитане така, че името да се вижда) или просто да проектирате красиво името на компанията в картина или дори анимация.

Предимството на използването на изображение е, че привлича вниманието. Ярка картина с тематично лого ще заинтересува читателя и той ще прочете лозунга или предложението. Така ще рекламирате фирмата си и ще накарате получателя на писмото да запомни нейния образ и с какво се свързва.

Поставете HTML кода

HTML кодът в едно съобщение или подпис може да го превърне в истински шедьовър, красиво проектиран, подготвен и оригинален. Много хора използват този метод, за да изпращат писма от същия шаблон. Например, ако трябва да изпратите едно и също съобщение до стотици купувачи и да замените там само пълното име на получателя.

За да добавите HTML код към тялото или подписа на имейла, просто го поставете.

Трябва обаче да се вземат предвид няколко нюанса:

• много кодови тагове няма да бъдат обработени от пощенския сървър;
• възможно е услугата на получателя да не поддържа показване на кода или част от него;
• Възможно е да има проблеми с кодирането.

Завършва редактирането

След извършване на транзакции с вашия нов подпис, не забравяйте да го запазите. За да проверите колко красиво и креативно изглежда вашето творение, трябва да изпратите писмо до себе си.

За да направите това, щракнете върху „Напишете писмо“ и посочете вашата пощенска кутия в адресното поле. Ако не харесвате подписа, редактирайте го, като повторите операцията отново.

Видео: Саморъчен подпис

Творчески подпис в услугата mylivesignature.com

Ако имате нужда от креативен анимиран подпис, но не можете да си позволите услугите на дизайнер, има специална услуга. На сайта mylivesignature.com можете да направите чудесен и необичайноанимация, без познания в областта графичен дизайнняма да са необходими.

Всичко, което трябва да направите е:

1. посетете mylivesignature.com;
2. щракнете върху бутона „Старт сега“ в горния ляв ъгъл;
3. изберете един от източниците за получаване на изображението: сканирано изображение, въвеждане на текст или електронен подпис специално устройство(на начинаещите се препоръчва да използват функцията за автоматично създаване – Използване на съветника за създаване на подпис);
4. въведете вашето име и фамилия или текста, който искате да видите в подписа;
5. изберете шрифт;
6. изберете размера на изображението;
7. изберете цвят;
8. определяне на ъгъла на надписване.

Това е всичко, картината с вашия подпис е готова. Можете лесно да го поставите в настройките на вашия имейл клиент или акаунт и всички ваши читатели ще видят ярък надпис с името на вашата компания.

Ако искате да получите анимирано изображение, това е платена услуга. Въпреки това, за разлика от дизайнерската работа, тя е евтина и привлича много повече внимание.

Когато създавате подпис за имейл съобщения, бъдете много внимателни по отношение на дизайна и съдържанието. Не прекалявайте семантично натоварванеи не правете подписа си обемист. Краткостта, звучният слоган и правилно проектираното лого са ключът към това, че вашият подпис ще привлече клиентипо-добре от всички