Агенция за подбор на персонал: 7 стъпки за организиране на бизнес. Документация + изчисляване на разходите + 2 етапа на създаване на база от служители + 2 рекламни метода + 4 начина за печалба.

Капиталови инвестиции в агенция за подбор на персонал:от 486 000 рубли.
Период на изплащане на агенцията: 1,5–2 години.

Агенция за местен персонал става все по-популярна идея в сектора на малкия бизнес всяка година.

Организаторите на такъв бизнес са хора, които са наясно: поради лудия ритъм на съвременния живот, част от населението просто не разполага с време и енергия за домакинска работа.

Повечето семейства са щастливи да наемат висококвалифициран човек, който ще се грижи за детето, ще почисти къщата, ще сготви вечеря и дори ще разходи кучето. И точно в този момент то идва на помощ агенция за подбор на персонал.

За тези хора, които възнамеряват да организират бизнес в тази посока, сме съставили подробно ръководство, подчертавайки основните моменти.

Агенция за набиране на домакински персонал: как работи

Един начинаещ бизнесмен трябва първо да се запознае с механизма на работа на такава организация.

Такива агенции се основават на прост принцип. Хората, които идват в агенция за домашен персонал, просто търсят квалифициран работник за семейството си.

И предприемачът помага да се избере такъв човек от обширна база служители.

Често хората искат да наемат следния домашен персонал:

• преподаватели,
• камериерки,
• медицински сестри,
• готвачи,
• градинари,
• шофьори,
• бавачки

Защо семействата се обръщат към агенция за домашен персонал?

Нека да разгледаме една често срещана ситуация:Мама и татко работят до късно и не могат да вземат детето си от детска градина или училище навреме.
Семейството се свързва с агенция за подбор на персонал и моли да намери бавачка, която отговаря на работния им график.
Нейните отговорности ще включват: наблюдение на детето по време на отсъствието им, поддържане на реда в апартамента и периодично приготвяне на вкусни домашно приготвени ястия.

Но е много страшно да вземете от улицата човек, който няма съответния опит, и да го поканите в дома си. Именно за да се гарантира, че хората няма да се сблъскат с този проблем, съществуват агенции за набиране на домашен персонал.
Такива компании са нещо като проводници между тези, които имат нужда от персонал, и човек, който иска да намери работа в определена област.

Стъпка 1. Документация

Агенцията за подбор на персонал принадлежи към полето предприемаческа дейности трябва да бъде официално регистриран.

За този тип малък бизнес е най-добре да използвате регистрацията на индивидуално предприемачество. , а не LLC, ще опрости счетоводната отчетност и ще намали броя на документите, които трябва да бъдат събрани за регистрация.

За да регистрирате индивидуален предприемач, трябва да подадете следния пакет документи в съответния отдел на данъчната служба:

След пет работни дни, ако сте направили всичко правилно, ще можете да получите удостоверение за регистрация на индивидуални предприемачи.

Стъпка 2. Изберете офиса, в който ще се намира агенцията за подбор на персонал

Основана фирма трябва да има офис с добър ремонт. В края на краищата, ако клиент влезе в наето помещение на агенцията с оръфани стени и некачествени мебели, такава агенция за набиране на домашен персонал няма да му вдъхне доверие.

Местоположението на офиса също има значение. Но ако предприемачът няма необходимия капитал, който да му позволи да наеме помещения в центъра на града, той може да избере офис в периферията. Само в този случай е необходимо да се инвестират повече средства в рекламната кампания.

Стаята трябва да е светла, чиста и външният й вид да говори за успешна дейност.

Офисната площ трябва да бъде най-малко 60 m2, на която трябва да бъдат разположени:

• приемна, където работно мястосекретарка;
• стаята, в която ще се провеждат интервютата;
• помещение, в което са разположени работните места на персонала.

След като стаята е избрана и ремонтът е извършен, можете да преминете към следващия етап.

Стъпка 3. Закупуване на мебели и офис оборудване за агенцията

Както беше описано по-горе, висококачественото обзавеждане и напълно оборудваният офис с офис техника вдъхват доверие на клиентите.

Следователно един нов бизнесмен трябва да закупи подходящи артикули за своите служители.

Разходи за офис оборудване

Име	Кол	Цена, търкайте.)
	Обща сума:	170 400 рубли
Лаптоп	4	40 000
Xerox	1	5 000
Телефон за всяко работно място	3	1 300
Модемен рутер	1	1 000
Чайник	1	500

Разходи за обзавеждане на агенцията

Име	Кол	Цена, търкайте.)
	Обща сума:	68 800 рубли
Работни маси +1 в рецепция за посетители	5	6 000
Столове	8	4 000
Килер	1	2 000
Стойка за документи	3	1 600

Ще отделим още 5000 рубли за закупуване на телбод, хартия, файлове, химикалки и форсмажорни ситуации. допълнително.

Стъпка 4. Попълване на базата данни за агенцията

Агенция за търсене на домашен персонал подбира и тества икономки, готвачи, бавачки, шофьори и болногледачи.

На пръв поглед нищо сложно - просто трябва да намерите добър специалист и да предложите услугите му на потенциален работодател (и да получите прилична комисионна за това).

Но в действителност е доста сложно и трудоемък процес, която протича на няколко етапа.

Етап 1.

Служителите на агенцията комуникират със семейството, което се нуждае от услугите на компанията и се ориентират от какъв персонал имат нужда.

За да направите това, попълнете специален формуляр за базата данни на агенцията, който включва следната информация:

• ПЪЛНО ИМЕ.;
• жилищен адрес;
• Данни за контакт;
• посоката, в която семейството изисква служител;
• основни критерии за персонала;
• обхват на отговорностите;
• график;
• цена за работа;
• условия за изпълнение на приложението.

Нека дадем пример за нормалната работа на една компания.

Да приемем, че майка и татко искат да наемат бавачка за петгодишно дете и са направили следните изисквания:

• владеене на английски и френски език;
• възраст 30-35 години;
• способност за готвене.

Но по-големите деца на 10–15 години искат по-млада бавачка на възраст 25–30, за да могат да играят с нея на конзолата, да ритат топка и да гледат любимия си анимационен филм.

Бабите и дядовците настояват да изберат бавачка на възраст 45–50 години заради нейния опит и умение да готви вкусно.

В този случай агенцията за подбор на домашен персонал предлага избор от трима кандидати за бавачки, така че след 2-3 седмици семейството да избере правилния човек от всички кандидати.

Етап 2.

Що се отнася до кандидатите, агенцията провежда интервюта с тях. Ако има такава възможност, служителите на компанията дори посещават семейството, в което лицето е работило преди да се присъедини към тях, или поне се свързват с тях по телефона.

Агенцията за търсене на домашен персонал регистрира персонализирана електронна карта в базата данни за всеки нов специалист.

Експертите изискват следната информация:

• ПЪЛНО ИМЕ.;
• дата на раждане;
• номер за връзка;
• местоживеене;
• информация за всякакви висше образованиеи всички допълнителни курсове, които са завършени;
• сфера на дейност;
• желана заплата;
• трудов стаж в декларираната област;
• удобно работно време.

Тези въпроси и знания ще бъдат напълно достатъчни, за да изберете човек за семейства със среден доход. Но ако говорим за богати къщи, тогава е необходимо да изберете различен маршрут за избор.

Богатите семейства са изключително щателни при избора на домакински персонал; такива клиенти могат дори да поискат да използват услугите на психолог и полиграф. Това ви позволява да проверите човек за неговата склонност да краде или мами.

Ако планирате да работите с такива клиенти, фирмата трябва да има договори с психолози и полиграфисти за тези случаи. Няма да е излишно да имате връзки с правоприлагащите органи - това ще позволи на лицето да бъде допълнително проверено за административни нарушения.

Стъпка 5. Формиране на персонала на агенция за търсене на домашен персонал

По-горе изчислихме разходите за откриване на голяма агенция с пълноценна рекламна кампания. Но не бива да предполагате, че можете да инвестирате определена сума и бизнесът ще работи сам, реализирайки печалба. Трябва да работите върху всяка задача, за да се появят първите резултати и приходи.

И така, къде печелят агенциите за подбор на персонал?

Има четири опции:

Някои компании, които намират необходимото лицесемейство, получават някакъв вид бонус за свършената работа.

Тези средства се изплащат не от работодателя, а от лицето, което се е регистрирало за работа.

В някои агенции кандидатите веднага превеждат необходимата сума по сметката на компанията след попълване на формуляра за кандидатстване. В замяна на това агенцията за наемане на домашен персонал гарантира достойна работа.

Други компании вземат половината или цялата заплата от наетия служител след месец работа.

Това плащане е еднократно.

1. Друга възможност е да зададете определена месечна ставка за намиране на работодател или специалисти в базата данни на агенцията за подбор на персонал.
2. Има и фирми, които взимат такса от семейството, в което човекът е бил настанен.

Основното е да вземете решение в самото начало относно плащанията на една или друга страна, за да няма объркване в бъдеще и да действате една системаполучаване на пари по сметката на дружеството.

Ако оцените средните статистически показатели, тогава какъвто и метод за печалба да изберете, ако наемате поне 2-3 специалисти на месец, ще възвърнете инвестицията си за 1-2 години.

Агенция за домакински персоналможете да станете успешни само ако изградите отношения на доверие с клиента. Хората, които търсят помощ, доверяват на компанията своите деца, баби, къщи и апартаменти.

Следователно, колкото по-прозрачни са дейностите и колкото по-надеждна е проверката на служителите, толкова по-успешно ще процъфтява бизнесът.

Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете своя имейл и получавайте нови статии по имейл

За да печелите пари дори по време на криза, просто трябва да разберете как да отворите агенция за подбор на персонал. Изпълнението на това стартиране няма да създаде особени затруднения.

♦ Капиталови инвестиции – 200–250 000 рубли.
♦ Възвръщаемост – 6 месеца.

Днес има едно парадоксално явление: с такива високо нивобезработица големи компанииИма недостиг на професионалисти, които са готови да плащат прилични пари.

Директното търсене на специалисти не дава добри резултати, затова в действие влизат посредниците: агенциите за подбор на персонал.

Днес този бизнес е невероятно обещаващ и освен това не изисква огромни капиталови инвестиции, за да го стартирате.

За да правите пари дори по време на криза, просто трябва да го разберете.

Изпълнението на това стартиране няма да създаде особени затруднения за бизнесмените, така че дори начинаещите в бизнеса могат да се справят с отварянето на агенция за набиране на персонал.

Видове агенции за подбор на персонал, които можете да отворите

В разбирането на мнозинството агенцията за подбор на персонал може да съществува в една версия, като посредник между търсещия работа и работодателя.

Това обаче далеч не е единствената възможност за агенция за подбор на персонал, която бизнесменът може да отвори, защото има:

1. Агенции за подбор на персонал.
   Те живеят от таксите, плащани от търсещите работа.
   Това може да бъде както месечно фиксирано плащане, така и определен процент от първата заплата на наетия клиент.
2. Фирми за подбор на персонал.
   Те работят за работодатели, които им плащат.
   Най-популярната система за плащане е месечната заплата на служител, намерен от компания за подбор на персонал.
3. Смесен тип агенция за подбор на персонал, когато източникът на доходи са както работодателите, така и кандидатите.
4. Хедхънтинг компании.
   Те търсят висококвалифицирани специалисти – най-добрите на пазара, и дори не се притесняват да ги привлекат от други компании.
   Те живеят за сметка на работодателите си.
5. Високоспециализирани агенции за подбор на персонал, например такива, които търсят само специалисти за сектора на туризма и развлеченията, или намират търсещи работа в чужбина и др.

Защо трябва да отворите агенция за подбор на персонал?

Един бизнес (агенция за подбор на персонал) има много предимства пред други стартиращи фирми, така че не е случайно, че много нови предприемачи избират точно такъв проект.

Основните предимства на този бизнес включват:

1. Не е необходимо да получавате специални разрешителни за работа или лицензи.
2. Възможността да работите в малък офис и дори (отначало) у дома.
3. Минимум персонал.
4. Малка сума, необходима за стартиране на стартиращ бизнес.
5. Няма изисквания за специално оборудване.
6. Лесно правене на бизнес.
7. Възможността да спестите на много етапи от откриването и поддържането на агенция за подбор на персонал.

Но основният недостатък на бизнес, наречен „агенция за подбор на персонал“, е само един – много конкуренция на пазара.

Въпреки това, ако можете компетентно да създавате конкурентни предимства, активно да рекламирате вашата агенция за подбор на персонал и да използвате всички видове инструменти за намиране на клиенти, вие бързо ще станете лидер в компании, специализирани в наемането на работа.

Как да отворите агенция за подбор на персонал: рекламна компания и конкурентни предимства

"Най-сигурният начин да започнете нещо е да спрете да говорите и да правите."
Уолт Дисни

Има два ефективни начина за печелене клиентска базаза тези, които искат да отворят агенция за подбор на персонал:

1. реклама.
2. Формиране на конкурентни предимства.

Невъзможно е да се управлява бизнес, свързан със заетостта, без пълноценна рекламна кампания.

Трябва да оповестите съществуването си веднага след като изпълните бизнес плана „Как да създадете агенция за подбор на персонал“.

За да направите това, можете да издавате собствен вестник, лично да посетите офисите на големи работодатели, да използвате медиите във вашия град, интернет ресурси, визуална кампания (флаери, банери, реклами) и др.

Също така е много важно да се създадат конкурентни предимства, предвид големия брой агенции за подбор на персонал, които работят на пазара.

Може да е:

1. Удобно местоположение на офиса.
2. Достъпност за клиенти 24 часа в денонощието.
3. Ниска цена на плащане за посреднически услуги.
4. Възможност клиентите да плащат не с първата, а с втората заплата.
5. Промоции като „Доведи приятел - вземи отстъпка“ и др.

Но, разбира се, най-много ефективен методразширяване на клиентската база - висококачествено изпълнение на нашата работа.

Ако изпълнявате стриктно желанията на клиентите си (няма значение дали представлявате интересите на работодатели или търсещи работа), тогава вашият бизнес ще се развива с бързи темпове.

В какво се състои работата на една агенция за подбор на персонал?

Основната функция, изпълнявана от агенцията за подбор на персонал, е да търси работа за търсещи работа и да търси служители за запълване на свободните позиции в компаниите.

За да се справите бързо със задачата, трябва да имате широка клиентска база, след което, след като получите поръчка от работодател, можете веднага да му предоставите няколко опции от кандидатите, които вече са във вашата база данни.

На същия принцип можете да работите, ако търсещ работа дойде при вас с молба да му намерите работа.

След като попълните всички формуляри, можете веднага да му предложите няколко възможности за избор, ако имате доста широка база от работодатели.

В противен случай кандидатът ще трябва да изчака, докато намерите подходящ вариант за него.

И ако времето за чакане се проточи, тогава кандидатът ще отиде в друга агенция за подбор на персонал.

Тези, които мислят как да отворят агенция за подбор на персонал, ще трябва да работят по следния алгоритъм:

1. Получаване на поръчка от работодател.
2. Откриване на изискванията към бъдещ служител.
3. Изучаване на основата на предмета подходящи опциисред кандидатите.
4. Ако не можете веднага да предложите няколко опции, тогава рекламирайте във вестника и в Интернет.
5. Избор на няколко достойни кандидати.
6. Организиране на интервю за тях с бъдещ работодател.
7. Заплащането на вашите услуги се извършва от работодателя след изтичане на изпитателния срок на новия служител.

Алгоритъмът на действията на фирмите за заетост е подобен, само че в този случай поръчката идва от кандидата, а не от работодателя. А плащането се извършва от кандидата след получаване на първата заплата.

Как да отворите агенция за подбор на персонал: календарен план

Както вече споменахме, едно от основните предимства на откриването на агенция за подбор на персонал е лекотата на изпълнение на плана.

Ако съберете достатъчна сума и бързо изпълните всички етапи от бизнес плана, тогава ще можете да отворите агенция за подбор на персонал в рамките на 3-4 месеца след възникването на идеята.

И ако ще работите направо у дома, тогава времето, необходимо за стартиране на проекта, ще бъде значително намалено, тъй като ще трябва само да изчакате до края на процедурата за регистрация и да започнете работа.

Поетапно откриване на агенция за подбор на персонал

Ако мислите как да отворите агенция по заетостта, не започвайте да прилагате идеята, докато не се съсредоточите върху конкретни числа.

Можете да правите бизнес, без да имате много пари.

Основното нещо е да изберете най-печелившия път за себе си.

След като сте изготвили бизнес план, сте намерили отворена ниша на пазара и сте се уверили, че имате достатъчно пари, за да отворите агенция за подбор на персонал, продължете да регистрирате бизнеса си.

След това ще дойде време да наемете и оборудвате офис, да намерите помощник, рекламна кампанияи формиране на клиентска база.

Трябва да подходите към откриването на агенция по заетостта с пълна екипировка, за да се включите в работата веднага след откриването.

Регистрация

Тъй като в началото вашият бизнес ще бъде много скромен, за да отворите агенция за подбор на персонал, регистрирайте се като индивидуален предприемач.

Вашите OKVE кодове са 74.50.1 и 74.50.2. Типът данъчно облагане, който е най-удобен за стартиране на нов стартъп в малък бизнес, е UTII.

След процедурата по регистрация, регистрация в данъчните и пенсионните фондове, трябва да подготвите офиса си за работа, за да отговаря на всички изисквания на противопожарната служба и SES.

За да не се хаби допълнително времеи пари, наем на стая в офис център, тогава всички грижи държавни услугище падне върху плещите на собственика на центъра.

Стая

За да управлявате този бизнес, нямате нужда от огромен офис, така че наемете отделна стаяне си струва, освен ако не искате да работите на базата на вашата агенция, например, Образователният центърили нещо друго.

Ако не, тогава е достатъчна една стая от 20–25 квадратни метра в офис център, разположен в престижна част на вашия град с голям трафик.

Офисите в такива центрове се отдават под наем в добро състояние, така че не е нужно да харчите пари за ремонт, вентилационни и осветителни системи.

Единственото нещо, за което трябва да се притеснявате, е покупката офис обзавежданеи технология.

Оборудване

Ще ви трябва стандартно оборудване за офис пространство(компютър, телефон, принтер), както и минимален набор от мебели: маси, компютърни столове, столове за посетители, шкаф за документи и др.

Всичко това няма да струва цяло състояние, особено ако търсите използвани мебели, които не изглеждат твърде опърпани.

За да отворите агенция за подбор на персонал, трябва да закупите следния комплект мебели и оборудване:

Разходна позиция	Кол	Цена (в рубли)	Обща сума (в рубли)
Обща сума:			150 000 rub.
Маси	2 000	5 000	10 000
Работни столове	2 000	3 000	6 000
Столове за клиенти	4 000	1 500	6 000
Шкаф за документи	1 000	20 000	20 000
Климатик	1 000	20 000	20 000
Мобилни телефони	2 000	4 000	8 000
Скенер + принтер + копир	1 000	20 000	20 000
Компютри/лаптопи	2 000	20 000	40 000
други		20 000	20 000

Персонал

Много от тези, които мислят как да отворят агенция за подбор на персонал, са убедени, че могат да се справят сами с бизнеса.

Всъщност можете да изпълнявате основната част от функциите (търсене на клиенти, администрация, счетоводство) сами, но няма да можете да останете в офиса през цялото време, така че е по-добре да наемете асистент.

При наемане на помещение в офис център можете да ползвате услугите на чистачка, която поддържа чистотата на съседните офиси.

Разходите за почистване в този случай ще бъдат малки.

Можете да помислите за разширяване на персонала си, когато вашият бизнес за работа започне да привлича добри доходии с малък персонал вече няма да можете да се справите с обслужването на всички клиенти.

Колко пари са ви необходими, за да отворите агенция за подбор на персонал?

Агенцията за подбор на персонал е един от стартъпите, които могат да бъдат стартирани без много пари.

Ако обмислите всичко, можете да отворите агенция за подбор на персонал само със 100 000 рубли. Разбира се, тази сума е достатъчна само за жителите на провинциите и като се вземат предвид строги спестявания, но в Москва, Санкт Петербург и други големи градове цените са напълно различни.

Оптималната сума за откриване на агенция за подбор на персонал в малко населено място се счита за 200–250 000 рубли.

Вашите основни разходи са оборудване, обзавеждане и реклама.

Не забравяйте, че в допълнение към първоначалната капиталова инвестиция ще имате задължителни месечни разходи за управление на агенция за подбор на персонал.

Тази сума няма да е твърде голяма, ако не сте резидент голям град, и ще бъде около 50 000 рубли:

Защо трябва да отворите агенция за подбор на персонал, нейните предимства

гледайте във видеото:

Как и колко печелят агенциите за подбор на персонал?

Експертите оценяват рентабилността на агенциите за подбор на персонал на 20–25%, което показва колко печеливш е този бизнес за предприемачите.

Можете да печелите пари от:

1. Кандидатите, сключващи договор с тях, плащат 50% от първата заплата или фиксирана сума, например 2000 рубли.
2. Работодатели, които трябва да платят пълния размер на първата заплата на служителя, който вашата агенция е намерила за тях, или 50% от нея.
3. Партньори под формата на недържавни пенсионни фондове.
   Вие сключвате споразумение с кандидата, че той прехвърля своите пенсионни спестявания в такъв фонд, след което ръководството на фонда ви плаща 2–3000 рубли.
4. Провеждане на обучения.
   Можете да поискате от 2000 рубли на човек.
5. Помощ при писане на автобиография, превод на чужд език, консултантски услуги и др.

Собствениците на агенции за подбор на персонал твърдят, че през първата година на работа е напълно възможно да спечелите 80–100 000 рубли на месец, след две години успешна дейност на пазара, вашият доход лесно ще се увеличи до 150–250 000 рубли на месец;

Но дори и с минимални печалби, можете да върнете капиталовата си инвестиция за шест месеца работа.

Подобни показатели карат много бизнесмени сериозно да се замислят как да отворите агенция за подбор на персонал.

Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете своя имейл и получавайте нови статии по имейл

Икономки, гувернантки, шофьори, учители - тези специалисти стават все по-търсени днес. Къде да търсим такива хора? Как можете да сте сигурни в техния професионализъм?

Тези въпроси интересуват много търсещи работа. Ето защо въпросът как да отворите агенция за подбор на персонал става все по-актуален. В крайна сметка това може да се превърне в наистина интересен и печеливш бизнес.

Какво е такава агенция? Основни принципи на работа

Ако се интересувате от това как да отворите агенция за подбор на персонал, тогава вероятно се чудите как точно работят такива предприятия. Всъщност е доста просто. Клиентите на такива агенции са работодатели - хора, които търсят определен специалист.

Тъй като в повечето случаи фирмата предлага услуги за домашен персонал, клиентите съответно търсят детегледачки, гувернантки, възпитатели, градинари, чистачи, готвачи и др. Например, ако и двамата родители са заети с работа, тогава им трябва човек, който да се грижи за тях. детето или поддържайте къщата чиста, поглезете се от време на време вкусни ястиядомашно приготвени.

Разбира се, не искате да приемате никого в дома си - работодателите искат да наемат само наистина добри хорана когото можете да се доверите. Агенцията е посредник между работодателя и специалист в определена област.

Откъде идва печалбата?

Всъщност местната фирма за персонал може да бъде печеливш бизнес. Този бизнес не изисква много начален капитал, но развитието му изисква много време и усилия. И така, откъде идват парите?

Много агенции начисляват на работодателите малък бонус за намиране на идеалния служител. Освен това се плащат пари от тези хора, които търсят работа. Тук вече можете сами да изберете системата. В някои компании служителите плащат определена сума веднага след регистрацията, а агенцията им гарантира достойна работа.

Някои предприятия вземат 50–100% от първата заплата на нает специалист. От друга страна, можете да таксувате малка месечна такса за наличието на служител или работодател във вашата база данни. Във всеки случай на начални етапиНай-добре е да създадете удобна и разбираема схема на плащане.

Как да отворите агенция за подбор на персонал? Пакет от официални документи

Разбира се, такава дейност се счита за предприемаческа. Как да отворите агенция за подбор на персонал? Първо трябва да се регистрирате в данъчната служба.

IN в такъв случай най-добър вариант- е да се оформи като индивидуален предприемач. Това ще ви даде някои допълнителни предимства като опростена счетоводна система, по-малко необходими документи и т.н. Струва си да се отбележи, че индивидуалното предприемачество се отваря по правило пет или седем дни след подаване на необходимите документи.

Къде да наемете офис пространство и как да го подредите?

Ако се интересувате как да отворите агенция за домашен персонал, трябва да знаете, че ще трябва да имате собствен офис. Разбира се, не е нужно да е голям. Но не забравяйте, че декорът и атмосферата на вашия офис ще демонстрират солидността и качеството на работата на вашата компания - това е, на което клиентите ще обърнат внимание преди всичко.

Местоположението на офиса тук не е толкова важно, но е най-добре да го изберете някъде в оживена част на града, например в централната част или в бизнес център. От друга страна, ако нямате такава възможност, тогава офисът може да се намира някъде в периферията - в този случай ще трябва да отделите повече време и да инвестирате в реклама.

Що се отнася до самия офис, той трябва да е светъл, чист и да демонстрира успех, отговорност и професионализъм. Няма нужда от сложни декорации - минимализмът ще бъде на място.

Желателно е офисът да има поне три отделни помещения. В коридора, например, можете да поставите бюро на секретар, да поставите няколко удобни столовеили дивани - това е мястото, където клиентите ще бъдат посрещнати. Освен това са необходими стаи за интервюта, както и място за работещ персонал.

Естествено, ще трябва да закупите компютърно оборудване, включително принтер и скенер. Съхраняването на клиентски данни в компютърна система е много по-лесно.

Подбор на постоянни служители

Разбира се, ако отворите малка агенция, първо можете да свършите цялата работа сами. Това обаче отнема време. И тъй като компанията се развива, ще имате нужда от помощници, защото агенцията за набиране на домашен персонал трябва да работи гладко.

Като начало се нуждаете от секретар, който да отговаря на обаждания, да се среща с клиенти, да съставя график и да го следи. Освен това трябва да наемете HR специалист. Той ще проведе интервюта с кандидати за работа, ще им помогне да попълнят формуляри, ще проверят миналото и т.н.

Напълно възможно е разговорите с работодатели да изискват и допълнителен служител, който да разбере от какво точно се нуждае клиента. Не забравяйте, че някой ще трябва да води счетоводство, да отговаря за рекламата, да извършва редовно търсене на нови кандидати и т.н.

Някои експерти съветват да се наеме психолог на пълен работен ден, който може да оцени някои от качествата на хората, които търсят работа, както и характеристиките и желанията на клиентите, предлагащи определена позиция. Във всеки случай всички служители на вашата компания трябва да бъдат общителни, приятни, ненатрапчиви и дипломатични. Лидерските качества, способността да се изразяват ясно и ясно мислите, както и убеждаването също няма да навредят.

Къде да намерите професионални търсещи работа?

Разбира се, подборът на домашен персонал е изключително отговорен въпрос, към който трябва да се подходи сериозно. В края на краищата работодателите се обръщат към вас за помощ, напълно разчитайки на вашето мнение. Вие трябва да ги предоставите професионален персонална които може да се вярва.

Защо агенцията за подбор на персонал като бизнес е привлекателна за новите предприемачи? Основните причини са две: малките стартови инвестиции и слабият законов контрол върху дейността на агенциите за подбор на персонал.

Тук ще разгледаме информация за това как да отворите агенция за подбор на персонал, бизнес план за откриването й и какво е необходимо за това.

Кои са клиентите на подобни агенции?

Клиенти на агенции за подбор на персонал са компании, които по една или друга причина не желаят самостоятелно да търсят и подбират служители.

Такива причини могат да включват:

• Необходимостта да поддържате собствен персонал от мениджъри по човешки ресурси.
• Наличието на голям брой свързани главоболия, като преглед на автобиографии, комуникация с всички обаждащи се и входящи кандидати, избор на най-добрите от тях и т.н.
• Необходимостта от допълнителни инвестиции, тъй като достъпът до специализирани интернет ресурси често се плаща.
• Ниска скорост на намиране на правилния служител. В същото време в агенциите за подбор на персонал механизмът на работа е добре изграден и подборът се извършва по-бързо и по-продуктивно. Освен това фирмите за подбор на персонал разполагат с обширна база данни с кандидати, което значително ускорява търсенето на подходящия служител.

Бизнес план

Ето най-подробното готов примербизнес план за агенция за подбор на персонал с всички възможни и невъзможни изчисления. Не забравяйте, че всички числа са условни, защото... във всеки случай те ще бъдат напълно различни, защото варират от град на град.

Моля, имайте предвид, че този вид предприемачество изисква много малко инвестиции, което го прави още по-привлекателен за вас. Освен това в много градове все още има липса на такива или нисък професионализъм на тези, които вече ги имат, така че ще имате много работа.

Как да отворите агенция за подбор на персонал

Начинът, по който работи една агенция за подбор на персонал, е доста прост. Фирмата работодател подава заявление за търсене на служител, в което посочва изискванията към кандидата и срока за изпълнение на поръчката. Агенцията за подбор на персонал започва търсене в база данни или, ако не е наличен необходимия брой подходящи кандидати, обявява свободното място. Кандидатите, които според мениджърите на агенции за подбор на персонал отговарят най-добре на изискванията, се изпращат на интервю с клиента-работодател. Ако кандидатът получи място в компанията, се заплаща такса на агенцията за подбор на персонал.

Списък на услугите на агенцията за подбор на персонал

Стандартният списък с услуги на агенция за подбор на персонал включва:

• Търсене и подбор на кандидати за позицията. Цената на емисията е най-малко 7-9% от годишния доход, ако говорим за квалифициран работещ специалист и най-малко 10-15% за висш мениджър.
• Изготвяне на автобиография за скрининг. Обикновено и евтин вариант. По същество това е механичен подбор на кандидати от база данни по зададени критерии (пол, възраст, образование, трудов стаж и др.). В същото време нито едното, нито другото лични качества, нито мотивацията на кандидата не се вземат предвид.
• Организиране на обучения и курсове за повишаване на квалификацията. Допълнителна услуга, която агенциите за подбор на персонал въвеждат на по-късен етап от своето съществуване.

Видове агенции

Наличието на висока конкуренция в сферата ни налага да се специализираме. В резултат на това агенциите за подбор на персонал се разделят на:

• Набиране на персонал. Таксата за такива агенции за подбор на персонал е 10-20% от годишния доход в зависимост от степента на сложност на търсенето и неговата спешност. Можете да стесните специализацията си до предоставяне на услуги на работодатели в конкретна бизнес сфера. Например, работете само с клиенти от сектора на услугите, или мениджъри на фабрики, или чуждестранни компании и т.н.
• Специализиран. Те се занимават с подбор на работници от определен профил. Едни търсят домашна прислуга, други готвачи, трети строители. Ръководителят на такава агенция за подбор на персонал обаче не може без специални познания при подбора на кандидати.
• Хедхънтинг(от англ. „head-hunting” - „лов на глава”). Това е специален, елитен тип агенция за подбор на персонал. Тяхна отговорност е да привлекат специалисти към компанията клиент. най-висок клас, чийто брой в обществото винаги е ограничен. За да изпълнят успешно задачата, ловците на хора трябва да прибягнат до невъобразими трикове, но едно такова затворено приложение означава няколко месеца комфортно съществуване.

Местоположение на интервютата

Трябва да е удобно за кандидата и да вдъхва доверие в агенцията за подбор на персонал. Понякога често положителни впечатленияза компанията може да остане дори след обикновена чаша кафе, която мениджърът предложи с усмивка. И от транспортна достъпностофис пространството пряко зависи от неговия трафик и съответно от рентабилността.

Вежливостта като професионално качество

Трябва да информирате кандидата за отказа възможно най-учтиво. Ако това е добър специалист, други клиенти определено ще се интересуват от него, така че е много важно да поддържате взаимно уважение.

Откриване на бизнес с персонал: ползи

• Ниска първоначална инвестиция. Отначало можете дори да работите от вкъщи, ако имате достъп до специализирани интернет ресурси, като Superjob.ru и Headhunters.ru, и стая за провеждане на интервюта. Разбира се, важна роля играят рекламата и наличието на собствен уебсайт.
• Не е необходимо да получавате лиценз - регистрацията на индивидуален предприемач или LLC е достатъчна.
• За постигане на успех не са необходими специални познания (с изключение на специализираните агенции за подбор на персонал).

Възможни трудности

• Понякога не се спазват условията на договорите агенция-кандидат и агенция-работодател.
• Работодателят може да избегне изплащането. Например вземете предложения служител на изпитателен срок и го уволнете. И след това ви призовавам да работите отново, но заобикаляйки агенцията за подбор на персонал.
• Кандидатите не винаги предоставят вярна информация за себе си. И ако мениджърите не успеят да разпознаят уловката навреме, работодателят има проблеми със служителя и той остава недоволен от работата на агенцията за подбор на персонал.
• „Номерът“ може да е самият работодател. Тогава ще започнат да валят претенции от кандидата.

Разгледахме въпроса как да отворим агенция за подбор на персонал. Надяваме се, че тази информация ще ви помогне в този бизнес.

В началото на своята дейност много предприемачи се опитват да намерят и заемат печеливша ниша. Липсата на инвестиции в началото ви тласка да търсите бизнес идея, която ще ви позволи да започнете да печелите пари с минимални инвестиции.

Какво ще кажете да отворите агенция за подбор на персонал от нулата и да успеете в тази посока? Много предприятия са озадачени от търсенето на квалифициран персонал. Това се дължи на факта, че успехът на тяхната дейност и размерът на печалбата зависят от професионализма и уменията на служителите. Поради тази причина услугите на агенцията за подбор на персонал винаги ще бъдат много търсени.

Какво представляват агенциите за подбор на персонал и защо са необходими?

Ако предприемач реши да създаде агенция за подбор на персонал и да изгради успешен бизнес в тази област, трябва да разберете подробно нейните характеристики. С каква цел се създават такива компании и какви са те?

Има няколко вида агенции за подбор на персонал, които избират служители за организации, подали подходящи кандидатури. Освен това кандидатите могат да бъдат изпратени на предварително обучение, ако такава клауза е посочена в споразумението между работодателя и наемащия персонал. Често клиентите са заводи и фабрики, частни малки и средни предприятия, както и производствени фирми от различни профили. Известно е, че при търсене добри специалистиможе да отнеме доста време. Поради тази причина организациите се обръщат за помощ към агенциите за подбор на персонал и налагат редица изисквания към кандидатите, според които се избират необходимите служители.

Ако човек твърдо е решил да организира собствена агенция за търсене на персонал, той трябва да знае за характеристиките на този вид дейност. Както при всеки друг вид бизнес, има плюсове и минуси. Предимствата на управлението на компания за набиране на персонал включват:

• висок месечен доход;
• наличие на малък начален капитал за откриване на агенция;
• бърза възвръщаемост на инвестицията;
• липса на зависимост от сезонността;
• способността да се създаде голяма база от редовни клиенти.

Ако предприятието избере висококвалифицирани специалисти за клиент, които напълно отговарят на неговите изисквания, впоследствие се изграждат партньорства между двете организации. Това ги кара да си сътрудничат постоянна основаи взаимноизгодни условия. Предприемачът има възможност да избере всеки формат на агенция за подбор на персонал и да се развива в тази посока. Освен това практически няма сериозни пречки за навлизане на пазара, така че с правилна организация на дейностите можете бързо да заемете своята ниша и да се развивате успешно.

Въпреки такъв богат списък от предимства, този бизнес не е без недостатъци. На първо място, трябва да разберете, че не всеки работодател е готов да отдели собствени средства за заплащане на услугите на такива агенции. В допълнение, значителна част от организациите предпочитат да си сътрудничат постоянно с работодателите. Поради тази причина за млада компания ще бъде доста трудно да намери големи клиенти в началото, докато не спечели определен авторитет. Също така, предприемачите, които искат да развият своя собствена агенция за набиране на персонал, производство или, например, трябва да помнят високото ниво на конкуренция.

Видове агенции за подбор на персонал

Преди да отвори агенция за подбор на персонал, предприемачът трябва да реши посоката на своята дейност. Има няколко вида такива организации, всяка от които има специфична специализация:

1. Класически агенции за подбор на персонал. Често ги наричат ​​и компании за набиране на персонал. Този формат ще бъде най-лесен за овладяване от начинаещи бизнесмени, тъй като търсенето на услугите на агенциите за подбор на персонал е доста високо и не изисква специални познания за започване. Основната задача подобни компаниие да се намерят специалистите, от които клиентите се нуждаят, с по-нататъшна работа. CA са малко по-различни от другите рекрутери по начина, по който получават възнаграждение за свършената работа. В първия случай парите се превеждат на организацията за всеки привлечен специалист в размер на месечната му заплата, а във втория клиентът плаща фиксирана сума за предоставените услуги. Въпреки такава незначителна разлика, принципът на действие е идентичен. Тези организации действат като посредници между търсещите работа и работодателите. На предприемачите се препоръчва да работят активно за създаване на база от клиенти и хора с различни специалности, които трябва да получат свободни работни места. Това ще ви позволи бързо да придобиете ценен актив (персонал) и да го предложите на потенциални клиенти. Например едно предприятие има остра нужда от главен инженер. Ако KA представи на работодателя няколко кандидата за избор в рамките на 20-30 минути, последният ще види перспективи за по-нататъшно сътрудничество с неизвестна компания за набиране на персонал.
2. Агенции за подбор на персонал с тясна специализация. От името на този тип фирми става ясно, че основната им дейност е търсене на теснопрофилни работници. Например, това може да бъде нает персонал за дома или специалисти, обслужващи голяма организация. Клиентите почти винаги поставят високи изисквания към кандидатите. Те искат да знаят всичко за бъдещия служител: образование, социален статус, черти на характера, здравословно състояние, прегледи на дейността му и др. Намирането на хора, които имат тясна специализация в определена област, почти винаги представлява определени трудности, тъй като практически няма информация за тях в публичното пространство. Също така е доста трудно да се получи лична информация от кандидатите за попълване на лична информация, тъй като не всеки човек ще се съгласи да я разкрие. Въпреки това, както се казва: играта си струва свещта, защото при наемане кандидатите получават висока и стабилна заплата, а агенцията получава прилична такса.
3. Headhunter агенции. Специализацията на такива компании е търсенето на професионалисти в определена област на дейност. Например, това могат да бъдат топ мениджъри, които големите организации искат в своя персонал, и интелигентни инженери или разработчици на иновативни решения. Намирането на висококачествен специалист е доста трудно. Често организациите предлагат на ловците на хора високи такси, ако намерят правилния служител. В повечето случаи това може да бъде изключително трудно да се постигне, тъй като трудните специалисти си струват теглото си в злато и за тях предприятията създават всички условия, които им позволяват да съществуват удобно. Дори големите заплати, бонуси, социални пакети и други предимства понякога не представляват интерес за професионалистите, така че е много трудно да ги привлечете на страната на клиента. Това е основната задача на хедхънтърите.
4. Международен космически кораб. Този видпредприятия, специализирани в предоставянето на търсещи работа услуги за работа в чужбина. За да организира такава компания, предприемачът трябва да намери много чуждестранни компании, които са готови да си сътрудничат и да наемат руснаци. Особено търсени са свободните работни места за ИТ специалисти, инженери и медицински работници със собствени научни разработки или технологии.

Важно:Международните компании имат право да предоставят услуги по подбор на персонал само ако притежават съответните лицензи. Изключително трудно е да се привлекат чужди работодатели за бизнес партньори. Предприемачите, които искат да опитат ръката си в тази ниша, трябва да помнят високата конкуренция и също така да създадат много изгодна оферта за потенциални партньори.

Как да отворите агенция за подбор на персонал?

Нека разгледаме основните етапи.

Бизнес регистрация

Нов предприемач, който иска да създаде своя собствена агенция за подбор на персонал или, например, трябва да регистрира бизнес. За да направите това, трябва да се свържете с данъчната служба по местоживеене и да се регистрирате като дружество с ограничена отговорност или индивидуален предприемач. Вторият вариант ще бъде за предпочитане за малка агенция: регистрацията е бърза, а държавната такса е 800 рубли.

Регистрацията на LLC отнема много повече време, освен това е задължително да депозирате сумата от 10 хиляди рубли под формата на Уставният капитал. Като система за данъчно облагане можете да изберете UTII или опростена данъчна система. Необходимо е също така да откриете банкова сметка, която е необходима за получаване Парии показване на фирмените разходи.

При регистрация на агенция ще трябва да посочите OKVED кодове. За да направите това, изберете 74.50.1 „Предоставяне на услуги за набиране на работна ръка“ или 74.50.2 „Предоставяне на услуги за подбор на персонал“. След приключване на процедурата по регистрация и получаване на съответния сертификат, предприемачът може да започне да извършва стопанска дейност.

Избор на помещения

В офиса на агенцията за подбор на персонал ще работят специалисти и ще приема посетители. Поради тази причина е необходимо да се създадат комфортни условия за дейността на компанията там. Трябва да се извърши ремонт, за да се осигури непрекъсната работа. инженерни комуникации(ел. мрежа, телефония, интернет, водоснабдяване). В допълнение, вътре в офиса си струва да се инсталира качествени мебели. Няма да навреди да разделите стаята на няколко зони:

• рецепция;
• кабинет на директора (администратора);
• места за интервюта и приемане на гости;
• местоположението на работните места на персонала;
• баня.

От голямо значение е местоположението на сградата с офиса на агенцията за подбор на персонал. Идеален вариантще намерите помещение в централната част на града или бизнес район селище. Ако това не е възможно, офисът трябва да се отвори на всяко друго място, но за да привлечете клиенти, ще трябва да похарчите повече пари за реклама.

Сградата, в която ще се намира фирмата, трябва да се намира в близост до голям транспортен възел и да има паркинг. За дейностите на агенция за подбор на персонал е достатъчно да изберете стая с площ от 50-60 m². Месечната цена за наем варира в рамките на 30 хиляди рубли.

Важно:ако начинаещите предприемачи имат необикновени идеиче ще облагодетелства държавата и добри печалби, могат да се свържат с такива образователни организации, Как . На участниците в обучителните програми се предоставя помощ на всички етапи от формирането на млада организация до началото на самостоятелни дейности.

Закупуване на оборудване

Агенция след ремонтна дейностнеобходимо е да се обзаведе с мебели и модерна офис техника. Това ще създаде необходими условияза дейността на предприятието. За да оборудвате малка компания, ще ви трябва:

• лаптоп (4 бр.) – 150 хиляди рубли;
• рутер - 1 хиляди рубли;
• стационарен телефон (4 бр.) – 4 хиляди рубли;
• мебели (рафтове, гардероб, маси, столове) - 20 хиляди рубли.

По този начин разходите за закупуване на оборудване и мебели ще възлизат на 175 хиляди рубли. Освен това ще трябва да закупите канцеларски материали, офис хартия и да оставите пари за пътни разходи. Обща сума - обща сумаинвестициите са равни на 180 хиляди рубли.

Набиране на персонал

Необходимо е да се привлекат специалисти към персонала на агенция за подбор на персонал, които ще изпълняват определени функции. Администраторът на компанията трябва да общува с посетителите и клиентите. Освен това неговите отговорности включват координиране на работата на всички специалисти. Администраторът поддържа реда в компанията, купува Консумативии отговаря за управлението на работния процес.

Мениджърите по човешки ресурси трябва да търсят нови клиенти на агенцията, да общуват с клиентите, да могат да сключват договори и да организират срещи между кандидатите и ръководството на компанията. Рекрутерът въвежда данни в клиентската база данни и също така комуникира с хората относно свободните работни места. Той трябва да може да обясни на човек как да се държи по време на интервю и да получи желаното свободно място, какви права и отговорности има кандидатът и т.н. Психологът на агенцията провежда обучения на своите колеги, разговаря с клиенти и оказва помощ в работни ситуации.

Персоналът на компания за набиране на персонал може да изглежда така:

• администратор - 25 хиляди рубли;
• мениджър по набиране на персонал - 20 хиляди рубли;
• HR специалист - 15 хиляди рубли;
• психолог - 15 хиляди рубли.

Общо - разходите за заплати на персонала ще бъдат 75 хиляди рубли. В малка агенция позицията на специалист по подбор на клиенти и мениджър може да се комбинира от един служител, което ще намали разходите на компанията. По същата причина задълженията на счетоводител трябва да бъдат възложени на външни изпълнители, което ще отнеме около 8 хиляди рубли месечно.

Организиране на промоции

На първо място, дори преди да отворите предприятие, е необходимо да създадете уебсайт за визитка на организацията. Това ще позволи на голям брой хора да научат за дейността на компанията и да популяризират бизнеса чрез Интернет. На собствен ресурсСтрува си да включите информация за местоположението на космическия кораб, да посочите номера за контакт, адрес електронна поща, редовно публикувайте актуализации за налични свободни позиции и подчертавайте предимствата на сътрудничеството с вашата агенция. Добри резултати ще дойдат от популяризирането на вашия бизнес в в социалните мрежи- в групите трябва постоянно да публикувате информация за свободни работни места, цена на услугите, както и сигурност Търговско предложениеза работодатели.

съвет: Интернет ви позволява да получите всякаква информация за няколко минути (например бързо намиране на информация за, информация за конкуренти и т.н.). Според статистиката 75-80% от клиентите се обръщат към агенции за подбор на персонал, използващи Глобалната мрежа.

Говорейки за маркетинг инструменти, печатните материали трябва да бъдат подчертани. Трябва да се свържете с дизайнери, които ще разработят брошури и визитки за компанията. Рекламата в медиите ще струва около 50 хиляди рубли. Това включва пускане на реклами по радиото, общинските телевизионни канали и в пресата. Като се има предвид създаването на уебсайт и неговото популяризиране, цената на рекламна кампания ще бъде 67 хиляди рубли. В бъдеще тази сума ще бъде намалена до 20 хиляди рубли за популяризиране на агенцията.

Бизнес план за агенция за подбор на персонал

За да организирате работата на едно предприятие, имате нужда от агенция за подбор на персонал. Той представлява изчисления, които ви позволяват да разберете размера на еднократните инвестиции в проекта, задължителните месечни разходи и неговата рентабилност. Така че, за да отворите компания, еднократните разходи ще бъдат:

• регистрация на предприятие - 1 000 рубли;
• наем на офис пространство - 30 хиляди рубли;
• ремонтни дейности, подмяна на комуникации - 70 хиляди рубли;
• закупуване на оборудване и мебели - 180 хиляди рубли;
• рекламна кампания – 67 хиляди рубли;
• заплата на персонала - 75 хиляди рубли;
• Резервът на компанията е 10 хиляди рубли.

Общо - размерът на първоначалната инвестиция ще бъде 433 хиляди рубли. Сега нека изчислим размера на задължителните месечни разходи, които включват:

• наем - 30 хиляди рубли;
• провеждане на рекламна кампания - 20 хиляди рубли;
• данъци - 15 хиляди рубли;
• комунални услуги - 15 хиляди рубли;
• заплата на персонала - 75 хиляди рубли.

Общата сума на плащанията е 155 хиляди рубли. Както показва практиката, след 2-3 месеца работа малка агенция за подбор на персонал може да разчита на печалба от около 120 хиляди рубли. Възвръщаемостта на инвестицията е възможна само след 6 месеца активна дейност.

Запазете статията с 2 кликвания:

Обобщавайки, отбелязваме, че успехът на едно предприятие до голяма степен ще зависи от организационните способности на мениджърите и професионализма на служителите. За стабилната работа на агенция за подбор на персонал и за създаване на достойна конкуренция за подобни компании на пазара, бизнесмените трябва да могат бързо да намират оптимални начинизадоволяване на нуждите на клиентите и разработване на гъвкава ценова политика.

Във връзка с