Peranan Lembaga Pengarah dalam Pertubuhan Perhimpunan Tahunan. Jadual Peristiwa. Fungsi Setiausaha Korporat dalam penyediaan dan kelakuan mesyuarat tahunan. Laporan Tahunan Syarikat.

Mesyuarat Agung Tahunan Pemegang Saham: Penyediaan dan Pengalihan

Maria Gracheva Project IFC, editor yang bertanggungjawab dari kajian suku tahunan, Cand. Econ. Sains, Moscow.

Mesyuarat Agung Tahunan Pemegang Saham adalah satu peristiwa penting dalam kehidupan syarikat. Pertemuan ini meringkaskan aktiviti-aktiviti syarikat saham bersama pada tahun lalu dan keputusan korporat utama diambil: Lembaga Pengarah (Lembaga Pengawas) dan Suruhanjaya Audit (Juruaudit) Syarikat dipilih, Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan diluluskan, jumlah keuntungan yang dimaksudkan untuk pembayaran dividen dan sebagainya.

Undang-undang Persekutuan (selepas ini - Undang-undang mengenai JSC) memberikan mesyuarat agung pemegang saham dengan status khas: ini adalah badan pengurusan tertinggi Syarikat. Undang-undang di Ao menyatakan bahawa mesyuarat tahunan Ia mesti dijalankan dalam bentuk kehadiran bersama para pemegang saham dan tidak boleh dijalankan dalam bentuk pengundian yang tidak hadir. Oleh itu, menekankan fungsi penting mesyuarat tahunan, yang merupakan forum untuk perbincangan oleh para pemegang saham mengenai masalah utama yang dihadapi oleh masyarakat, dan juga menyediakan pemilik dengan peluang untuk berkomunikasi dengan pengurus dan bertanya kepada mereka. Undang-undang AE menentukan tarikh akhir mesyuarat: tidak lebih awal daripada dua bulan dan tidak lewat dari enam bulan selepas akhir tahun fiskal.

Lembaga Pengarah dan pengurusan syarikat mengambil bahagian yang aktif dalam penyediaan dan proses perhimpunan agung, dan peranan utama dimainkan oleh Lembaga Pengarah. Sebagai peraturan, dalam perbadanan besar Bagi organisasi perhimpunan, sekumpulan pekerja khas dibuat, yang menyelaraskan interaksi antara Jabatan Hubungan Pemegang Saham dan bahagian lain Syarikat. Kepentingan tertentu dilampirkan kepada penubuhan kerjasama yang erat dengan media yang memperluaskan maklumat mengenai keputusan yang dicapai oleh masyarakat dan keputusan yang diterima pakai pada mesyuarat.

Di dalam tahun lepas Sikap syarikat domestik untuk penyediaan dan pengendalian mesyuarat tahunan mula berubah dengan ketara. Masa diambil apabila halangan kepada penyertaan para pemegang saham dalam mesyuarat tidak diberikan, bahan yang disediakan oleh undang-undang disediakan untuk undang-undang bahan, kiraan undi yang salah telah dijalankan. Sudah tentu, tidak sebaiknya, bagaimanapun, meningkatkan amalan korporat di kawasan ini telah menjadi isyarat positif bagi para pemegang saham minoriti. Proses menganjurkan Mesyuarat Agung Tahunan dikaitkan dengan penyelesaian pelbagai isu yang rumit. Dalam artikel yang ditawarkan kepada perhatian pembaca, kita akan mempertimbangkan hanya mereka yang, pada pendapat kami, adalah yang paling penting dan relevan: peranan Lembaga Pengarah, jadual terperinci peristiwa, fungsi Setiausaha Korporat , penyusunan laporan tahunan masyarakat.

Igor AKSENOV Projek IFC, Perunding Undang-Undang, Moscow

Lembaga Pengarah (SD) memainkan peranan penting dalam penyediaan dan pemegangan mesyuarat agung tahunan para pemegang saham - seperti yang diperuntukkan oleh undang-undang mengenai JSC, dan ini adalah tepat ini memerlukan amalan tadbir urus korporat yang berkesan. Lembaga Pengarah harus menganjurkan sejumlah besar peristiwa yang berbeza, dan diwajibkan melakukan ini dengan mematuhi terma yang sukar dan mengikut kehendak undang-undang Ao. Peraturan yang lebih terperinci mengenai prosedur yang disenaraikan dalam undang-undang mengenai prosedur AO diberikan dalam kedudukan Suruhanjaya Persekutuan di pasaran sekuriti, yang diluluskan oleh resolusi 31 Mei 2002 No. 17 / PS. Harus diingat bahawa proses yang paling lama dan paling kompleks adalah penyediaan Mesyuarat Agung Tahunan di sebuah syarikat saham bersama terbuka dengan bilangan pemilik saham mengundi lebih dari 1000.

Kami menganalisis aktiviti awal yang paling sering menyebabkan soalan daripada kedua-dua ahli SD dan para pemegang saham.

Pertama sekali, Lembaga Pengarah harus mempertimbangkan cadangan bagi para pemegang saham mengenai pencalonan calon untuk SD, badan eksekutif dan Suruhanjaya Audit Syarikat Saham Bersama, serta membuat isu-isu mengenai agenda Perhimpunan Agung. Selaras dengan seni. 53 Undang-undang mengenai JSC cadangan sedemikian boleh dihantar hanya kepada para pemegang saham yang memiliki (secara individu atau kolektif) sekurang-kurangnya 2% daripada saham mengundi. Cadangan hendaklah dimasukkan ke dalam syarikat saham bersama tidak lewat daripada 30 hari selepas akhir tahun fiskal, iaitu tidak lewat dari 30 Januari. Apabila menentukan tarikh akhir untuk arahan cadangan, keadaan penting berikut harus ditanggung.

1. Sejak undang-undang di AO menyatakan bahawa, kadang-kadang ia ditafsirkan sedemikian rupa sehingga tarikh cadangan itu harus dipertimbangkan tarikh kemasukan sebenar kepada masyarakat. Dalam hal ini, ia sering disalahpahami. Sekarang prosedur untuk arah cadangan jelas dijelaskan dalam kedudukan POCSB No. 17 / PS: 1.

2. Saya tidak sepatutnya lupa bahawa undang-undang Ao membenarkan para pemegang saham untuk menubuhkan dalam piagam dan banyak lagi lewat masa Penyerahan cadangan untuk syarikat saham bersama.

Selanjutnya, menurut undang-undang mengenai JSC, Lembaga Pengarah harus membincangkan cadangan yang diterima dan menerima keputusan ini atau yang dimasukkan ke dalam agenda mesyuarat dan calon yang dinamakan untuk senarai calon atau keengganan kemasukan) Tidak lewat dari lima hari selepas tarikh akhir untuk mengemukakan cadangan, t. e. tidak lewat daripada 4 Februari, atau lima hari selepas tarikh penyerahan cadangan yang ditubuhkan dalam Piagam2. Sudah tentu, cadangan boleh dipertimbangkan oleh Lembaga Pengarah pada satu mesyuarat (satu pakej) dan pada mesyuarat yang berlainan (seperti yang diterima), tetapi keputusan akhir mesti diambil dalam had yang ditubuhkan oleh DROND JSC.

Walau bagaimanapun, apabila menganalisis cadangan yang diterima, persoalannya sering timbul: apa kriteria yang harus dipandu oleh SD, mengambil keputusan ini atau itu? Senarai komprehensif alasan untuk keengganan ditetapkan dalam perenggan 5 seni. 53 Undang-undang mengenai JSC dan termasuk kes-kes berikut3:

 DEADLINES yang ditubuhkan oleh undang-undang mengenai JSC tidak diikuti (I.E. Cadangan memasuki syarikat itu selepas 30 Januari atau tarikh kemudian yang ditubuhkan dalam Piagam);

 Pemegang Saham bukan pemilik bilangan saham mengundi Syarikat yang disediakan oleh undang-undang mengenai JSC (I.E., terdapat kurang daripada 2% daripada saham tersebut);

 Cadangan tidak mematuhi keperluan yang disediakan oleh perenggan 3 dan 4 seni. 53 Undang-undang mengenai JSC (I.E., maklumat itu harus diberikan kepada cadangan-cadangan ini). Selaras dengan perenggan 3, 4 seni. 53 Undang-undang mengenai JSC, cadangan harus mengandungi maklumat berikut mengenai calon:

 Nama (nama) pemegang saham yang mengemukakan calon;

 Tandatangan para pemegang saham yang mengemukakan calon;

 Nama yang ditawarkan calon;

 Nama-nama organ di mana mereka dicalonkan. Amalan menunjukkan bahawa maklumat mengenai calon yang disenaraikan dalam undang-undang di JSC mungkin tidak cukup untuk kesimpulan yang tegas mengenai keupayaan daripada orang ini Berjaya melaksanakan fungsi ahli SD dan untuk penerimaan pemegang saham keputusan yang munasabah. Tetapi perenggan 4 seni. 53 Undang-undang AO membolehkan anda membetulkan keadaan ini: Ia menetapkan bahawa cadangan untuk penamaan mungkin mengandungi maklumat tambahan Mengenai calon yang disediakan oleh Piagam atau Dokumen Dalaman Syarikat. Oleh itu, dalam Piagam atau Dokumen Dalaman, adalah mungkin untuk memperluaskan senarai maklumat yang mesti dibuat dalam cadangan itu.

Pada masa yang sama, adalah perlu untuk mendekati pengembangan sedemikian dengan berhati-hati, kerana Lembaga Pengarah mungkin menolak untuk memasukkan calon untuk undi, jika didapati bahawa cadangan itu tidak sesuai dengan piagam atau dokumen dalaman. Oleh itu, membawa apa-apa keperluan kecil kepada piagam atau dokumen dalaman (dan, dengan itu, menjadikannya mandatori untuk menyusun cadangan untuk pencalonan calon), para pemegang saham akan menyediakan Lembaga Pengarah sebagai alasan untuk menolak satu atau calon lain dengan alasan yang tidak mempunyai kepentingan asas.

Kadang-kadang ia dinyatakan bahawa memasuki piagam atau dokumen dalaman keperluan lanjutan yang boleh menyebabkan enggan memasukkan calon untuk undi adalah haram. Pada masa yang sama, rujuk kepada perenggan 11 keputusan bersama plenum Mahkamah Agung Persekutuan Rusia dan Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia bertarikh 02.04.1997, yang menunjukkan bahawa senarai alasan untuk keengganan terkandung dalam perenggan 4 seni. 53 dari hukum Ao dan adalah lengkap. Pada pendapat kami, kata-kata ini tidak sama sekali membatalkan hak pemegang saham untuk memasukkan dalam cadangan untuk mencalonkan calon untuk maklumat lanjut mengenai orang ini. Ketiadaan maklumat tersebut hanya boleh menjadi asas untuk menolak untuk membolehkan calon untuk senarai pengundian.

Saranan mengenai maklumat mengenai calon itu boleh dianggap benar-benar penting dan juga menyediakan kepada para pemegang saham boleh didapati dalam Kod Perilaku Korporat (selepas ini - Codex) 4. Dokumen ini menasihati untuk mengemukakan kepada para pemegang saham maklumat calon berikut:

 Umur, pendidikan;

 Maklumat keahlian dalam SD dan / atau pencalonan untuk pilihan raya kepada ahli SD (atau badan yang dipilih) dari masyarakat lain;

 Senarai jawatan yang dipegang oleh calon dalam tempoh lima tahun yang lalu (termasuk arahan jawatan yang diadakan pada masa pencalonan);

 Maklumat mengenai sama ada calon adalah peserta, ketua Pegawai Eksekutif, ahli pihak berkuasa pengurusan atau pekerja entiti undang-undangbersaing dengan masyarakat (dalam perenggan 2.1.2 Ch. 3 Kanun disyorkan untuk tidak memilih seorang ahli calon Lembaga Pengarah untuk mengelakkan kemunculan konflik kepentingan);

 Maklumat mengenai sifat hubungannya dengan masyarakat;

 Maklumat mengenai hubungannya dengan sekutu dan rakan niaga utama Syarikat;

 Maklumat lain yang berkaitan dengan status hartanah seorang calon atau yang mampu memberikan kesan ke atas pemenuhan tugas mereka yang diberikan kepadanya;

 Persetujuan bertulis dari calon pilihan raya, dan jika tidak ada, calon diwajibkan untuk menghadiri mesyuarat agung secara peribadi. Pemegang saham hendaklah diberikan maklumat mengenai keengganan calon untuk memaklumkan semua maklumat di atas atau Bahagian5 mereka.

Di samping itu, para pemegang saham mungkin termasuk dalam Piagam atau Dokumen Dalaman Maklumat lain mengenai calon yang perlu diberikan kepada para pemegang saham, contohnya:

 Maklumat mengenai kes-kes hilang kelayakan pentadbiran;

 Maklumat mengenai kehadiran rekod jenayah yang luar biasa. Kod ini juga mengesyorkan menunjukkan dalam cadangan untuk pencalonan, sama ada calon bertanggungjawab untuk kriteria kemerdekaan (kriteria ini disenaraikan dalam perenggan 2.2.2 ch. 3). Pada pendapat kami, Lembaga Pengarah diwajibkan untuk sekurang-kurangnya memaklumkan para pemegang saham bahawa antara calon yang dicadangkan tidak ada yang memenuhi kriteria kemerdekaan, serta apa akibat yang mungkin timbul dalam kes ini.

Seperti yang diketahui, undang-undang AE menetapkan bahawa anggota Suruhanjaya Audit tidak boleh pada masa yang sama menjadi ahli Lembaga Pengarah Syarikat6. Dalam hal ini, persoalan timbul: bagaimana untuk berada di mana anggota Suruhanjaya Audit muncul dalam cadangan pencalonan calon? Dalam cadangan sedemikian, sebenarnya, komposisi masa depan SD dan Suruhanjaya Audit dibentuk. Pada masa yang sama, para pemegang saham yang mencalonkan calon tidak tahu siapa ahli Suruhanjaya Audit semasa akan kekal di dalamnya tahun depan. Oleh itu, keanggotaan calon CD dalam Suruhanjaya Audit semasa tidak boleh berfungsi sebagai asas untuk menolak memasukkannya dalam senarai calon. Pada masa yang sama, Lembaga Pengarah mesti menjelaskan kepada para pemegang saham tepat pada masanya dengan keperluan yang berkaitan dengan undang-undang AO, serta akibat yang mungkin Pilihan raya calon serentak dalam SD dan Suruhanjaya Audit.

Tidak dinafikan, Lembaga Pengarah adalah yang utama pelakon Dalam organisasi mesyuarat agung tahunan para pemegang saham, bagaimanapun, prosedur untuk menyediakan dan menjalankan mesyuarat termasuk beberapa langkah yang akan dijalankan oleh pelbagai peserta dalam hubungan korporat, dan mematuhi tarikh akhir tertentu. Dalam bentuk umum peristiwa yang dijalankan sebagai persediaan untuk perhimpunan, dibentangkan dalam jadual.

Jadual acara

Projek Davit Karapetyan IFC, Timbalan Ketua, Cand. Jurid. Sains, Moscow.

Selepas masyarakat dan organnya melakukan semua langkah untuk mempersiapkan OSA tahunan, mesyuarat ini mesti diadakan. Harus diingat bahawa prosedur untuk mengadakan mesyuarat tahunan dikawal oleh undang-undang mengenai AO yang tidak begitu sukar seperti prosedur penyediaan. Beberapa aktiviti yang dibentangkan dalam aliran angka daripada keperluan tindakan pengawalseliaan, yang lain ditentukan oleh amalan tadbir urus korporat yang sesuai, yang ketiga dan sama sekali bergantung kepada struktur dalaman syarikat saham bersama. Bergantung kepada bagaimana para pemegang saham, maklumat mengenai keputusan pengundian dan keputusan yang diterima pakai pada mesyuarat, prosedur untuk memegang OSA tahunan mempunyai dua pilihan, pembezaan yang bermula dengan langkah ke-11.

Untuk menghapuskan kemungkinan mengemukakan tindakan undang-undang kepada tindakan undang-undang mengenai pengiktirafan keputusan paksi tahunan tidak sah, semua prosedur yang dinyatakan di atas harus dilakukan dengan jelas dan mematuhi sepenuhnya keperluan tindakan pengawalseliaan. Dari sudut pandangan ini, adalah dinasihatkan untuk memperkenalkan kedudukan Setiausaha Korporat (atau pekerja lain), termasuk kewajipan untuk mewujudkan syarat-syarat yang perlu untuk organisasi yang sempurna dari OSA tahunan.

Fungsi Setiausaha Korporat dalam penyediaan dan kelakuan perhimpunan tahunan

Polina Calnitskaya Projek IFC, Perunding Undang-Undang, Moscow

Menurut Kod Perilaku Korporat, Setiausaha Korporat adalah pegawai khas yang merupakan satu-satunya tugas adalah untuk mematuhi keperluan prosedur yang menjamin pelaksanaan hak pemegang saham. Di ch. Kod 5 menyenaraikan tanggungjawab utama pegawai ini yang berkaitan dengan penyediaan dan pemegangan Perhimpunan Agung:

 Penyediaan senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat agung pemegang saham. Sekiranya penyusunan senarai ini dijalankan oleh seorang pendaftar bebas, Setiausaha mesti diberi kuasa oleh perintah bertulis Ketua Pengarah atau dokumen dalaman Syarikat untuk memberi Pendaftar kepada petunjuk menyusun senarai sedemikian;

 Notis yang betul mengenai mesyuarat agung semua orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat, penyediaan dan menghantar mereka undi untuk mengundi. Setiausaha juga memaklumkan mengenai acara yang akan datang bagi semua ahli Lembaga Pengarah, Ketua Pengarah (Gabenor, Pengurusan), ahli Lembaga, ahli Suruhanjaya Audit (Juruaudit) dan juruaudit Syarikat;

 Pembentukan bahan yang akan disediakan semasa Mesyuarat Agung Pemegang Saham. Setiausaha juga menyediakan akses kepada bahan-bahan ini, menjamin dan menyediakan salinan dokumen yang berkaitan atas permintaan mereka yang berhak untuk mengambil bahagian dalam Mesyuarat Agung Pemegang Saham;

 menjalankan pengumpulan undi undi yang dipenuhi dan pemindahan yang tepat pada masanya kepada Pendaftar Syarikat yang melaksanakan fungsi Suruhanjaya Akaun, jika, selaras dengan keperluan undang-undang, fungsi Suruhanjaya Akaun ditugaskan kepada Pendaftar khusus ;

 Memastikan pematuhan terhadap prosedur pendaftaran bagi peserta dalam mesyuarat agung para pemegang saham, organisasi mengekalkan protokol Perhimpunan Agung dan merangka protokol mengenai keputusan pengundian di mesyuarat agung, serta membawa kepada perhatian yang tepat pada masanya Daripada mereka yang terlibat dalam senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat agung, laporan mengenai keputusan pengundian pada mesyuarat agung pemegang saham;

 Perumusan jawapan kepada soalan-soalan peserta Perhimpunan Agung, yang berkaitan dengan prosedur yang digunakan pada mesyuarat tersebut dan penggunaan langkah-langkah untuk menyelesaikan konflik yang berkaitan dengan prosedur penyediaan dan mesyuarat agung pemegang saham. Antara bahan yang disediakan untuk OSA tahunan, laporan tahunan syarikat adalah penting. Ia berada dalam bentuk tertumpu yang mencerminkan pencapaian syarikat saham bersama, prospek pembangunan dan komitmennya terhadap prinsip-prinsip tadbir urus korporat yang sepatutnya.

Laporan Tahunan Syarikat

Projek Galina Efremova IFC, Perunding Kewangan, Moscow

Alexander Eliseev Project IFC, Penganalisis Kewangan, St. Petersburg

Seperti yang ditunjukkan dalam perenggan 11 seni. 48 Undang-undang mengenai JSC, kelulusan Laporan Tahunan merujuk kepada kecekapan sistem operasi tahunan. Perlu diingat bahawa tidak lewat dari 30 hari sebelum tarikh OSA tahunan, dokumen ini sebelum ini diluluskan oleh Lembaga Pengarah Syarikat, dan jika tidak ada SD dalam masyarakat, orang yang menjalankan fungsi daripada badan eksekutif tunggal. Ketepatan data yang terkandung dalam Laporan Tahunan hendaklah disahkan oleh Suruhanjaya Audit (Auditor). Sebelum menerbitkan laporan tahunan, masyarakat diwajibkan untuk menarik seorang juruaudit untuk audit tahunan dan mengesahkan penyata kewangan seorang juruaudit yang tidak berkaitan dengan kepentingan hartanah dengan masyarakat atau pemegang sahamnya.

Laporan Tahunan adalah dokumen utama yang mewakili Syarikat. Biasanya ia terdiri daripada sepuluh bahagian (bab).

1. Rayuan oleh Pengerusi SD kepada para pemegang saham. Adalah sangat penting untuk mencari nada umum yang diperlukan dalam Bab ini: Mungkin Pengerusi SD adalah meminta maaf atas apa-apa kekurangan dalam kegiatan Syarikat atau untuk menyedari bahawa tidak semua matlamat pertama telah dicapai.

2. Maklumat mengenai jualan dan ciri-ciri strategi pemasaran. Bahagian laporan tahunan ini harus memberikan idea yang jelas tentang apa dan bagaimana syarikat itu menjual, serta di mana dan kepada siapa. Dalam erti kata lain, semua pihak yang berminat akan dapat mengetahui barang atau perkhidmatan yang syarikat itu, yang merupakan pengguna utama produknya di mana wilayahnya berfungsi.

3. Dinamik penunjuk kewangan utama dalam beberapa tahun kebelakangan ini. Bab ini adalah maklumat yang paling menarik mengenai peningkatan keuntungan dan pendapatan operasi.

4. Analisis keadaan pasaran dan dicapai oleh Syarikat hasil kewangan. Adalah perlu untuk menggambarkan trend utama yang diperhatikan dalam ekonomi negara dan industri sejak dua tahun yang lalu, menyampaikannya dalam laporan dengan kejelasan maksimum dan penyamar.

5. Kesimpulan juruaudit luaran. Nama juruaudit dan tempoh yang mana pengesahan itu dijalankan, serta untuk memberikan kata-kata kesimpulan yang dikeluarkan, harus ditentukan.

6. Penyata kewangan. Menganalisis bahagian ini, pengguna laporan akan memberi perhatian kepada beberapa hubungan penting antara artikel yang berbeza (terutamanya saham dalam pendapatan) dan antara bahagian komponen artikel individu (contohnya, pada graviti tertentu Kos pada kajian saintifik dan pembangunan dalam kos produk). Sebahagian penting dalam bab ini adalah aplikasi dan penjelasan kepada penyata kewangan.

7. Senarai subsidiari, cawangan dan pejabat perwakilan. Ia adalah perlu untuk memberikan idea yang jelas tentang semua firma dan perusahaan, dalam satu cara atau yang lain yang berkaitan dengan masyarakat (contohnya, untuk menunjukkan syarikat luar pesisir).

8. Senarai Pengarah dan Pengurus Atas. Adalah sangat berguna untuk memaklumkan laporan laporan itu, apa perubahan yang berlaku sepanjang tempoh yang lalu sebagai sebahagian daripada Lembaga Pengarah dan Lembaga.

9. Dinamik komoditi Syarikat dalam beberapa tahun kebelakangan ini. Trend utama yang diperhatikan di pasaran saham perlu diterangkan, serta menunjukkan dinamika dividen yang dibayar oleh Syarikat.

10. Status Sistem Tadbir Urus Korporat. Selaras dengan penyediaan FCCB No. 17 / PS, laporan tahunan syarikat saham bersama menyediakan keperluan tertentu sebahagian daripada pendedahan maklumat mengenai pematuhan Kod Perilaku Korporat dan prinsip tadbir urus korporat yang sesuai.

Bergantung kepada matlamat yang dijalankan oleh syarikat, aksen dalam laporan tahunan boleh diletakkan dengan cara yang berbeza: beberapa bahagian dikeluarkan, yang lain mengisi maklumat maksimum, menambah yang baru.

Dasar Laporan Tahunan adalah maklumat kewangan, yang mendedahkan data yang mencirikan hasil aktiviti Syarikat untuk pelaporan dan tempoh sebelumnya, serta keadaan kewangan Syarikat-syarikat pada tarikh penyediaan dokumen dan rancangan pembangunannya dalam perspektif jangka pendek dan jangka panjang.

Penyediaan Laporan Tahunan menggabungkan rasional dan seni. Trend berikut boleh diperhatikan di kawasan ini, baru-baru ini baru-baru ini:

 Firma cuba menunjukkan pekerja mereka, iaitu. membuat tumpuan kepada keperibadian;

 Grafik dan ilustrasi digayakan di bawah;

 Syarikat berusaha bercakap tentang diri mereka dengan humor. Peningkatan kerumitan dan jumlah laporan tahunan membawa kepada pembentukan antara pemegang saham individu dan Syarikat, sejak analisis situasi kewangan Firma menjadi prerogatif yang luar biasa bank pelaburan, agensi penarafan dan akhbar kewangan. Ia sampai ke titik bahawa beberapa firma Barat mula menghasilkan dua laporan: satu - untuk pemegang saham individu, yang lain - untuk pelabur profesional dan penganalisis.

Pada masa ini, kelemahan utama laporan tahunan yang diterbitkan oleh syarikat domestik adalah ketiadaan senario pembangunan masa depan. Syarikat-syarikat saham bersama harus berusaha untuk meyakinkan semua penyata kewangan dalam realiti prospek perniagaan mereka. Watak utama Perkembangan senario sedemikian, seperti yang anda ketahui, memainkan nasihat para Pengarah. Ia adalah di kawasan ini bahawa mereka mesti menunjukkan potensi strategik mereka dan membuat sumbangan yang patut untuk meningkatkan daya tarikan pelaburan syarikat oleh mereka.

* * *

Syarikat-syarikat saham bersama Rusia telah meluluskan awal, tahap yang paling sukar dari jalan dan secara amnya mematuhi kehendak tindakan pengawalseliaan kepada prosedur untuk menyediakan dan menjalankan setiap tahun. Walau bagaimanapun, mereka perlu berbuat banyak untuk melaksanakan prinsip utama Organisasi OSA: Mesyuarat itu perlu dilakukan sedemikian rupa untuk menyumbang kepada penyertaan yang berkesan para pemegang saham dalam kerja badan pengurusan syarikat ini.

Dari sudut pandangan ini sangat penting Menyediakan teknologi maklumat moden. Pengalaman negara-negara maju menunjukkan bahawa pada tahun 2003, 83 daripada 100 syarikat terkemuka di Eropah menganjurkan siaran Internet dari pelbagai acara korporat, termasuk 27 syarikat menggunakan kaedah ini ketika menjalankan OSA7 tahunan. Banyak firma Barat menghantar pemberitahuan tentang persidangan OSA e-melMenyediakan pemegang saham dalam talian undi dan letakkan laporan tahunan interaktif di laman web mereka. Dokumen elektronik ini membolehkan pengguna menterjemahkan penyata kewangan kepada format Excel-Table, serta bergerak antara pelbagai bahagian laporan dan halaman lain laman web korporat menggunakan pautan hiperteks. Syarikat-syarikat, sebaliknya, membuat pangkalan data mengenai pengguna dan konfigurasi keutamaan mereka apabila bekerja dengan laporan (iaitu, bahagian dokumen adalah kepentingan yang paling besar). Semua ini adalah cara yang sangat berkesan untuk meningkatkan persefahaman antara para pemegang saham, pengurus, pengarah dan pihak berkepentingan yang lain.

Bibliografi

Untuk menyediakan kerja ini, bahan dari laman web http://lib.sportedu.ru digunakan http://cfin.ru/

Sejak Mac, tempoh mesyuarat agung tahunan peserta dan pemegang saham masyarakat dibuka. Ingat bahawa syarikat liabiliti terhad, serta syarikat saham bersama, harus meluluskan setiap tahun pada mesyuarat agung laporan tahunan dan kunci kira-kira tahunan. Norma ini untuk setiap masyarakat yang disebutkan adalah termaktub dengan undang-undang persekutuan:
dari 08.02.98 No. 14-FZ "Pada Masyarakat Liabiliti Terhad" (sub 6 ms 2, Art 33, Art 34) dan
Dari 26.12.95 No. 208-FZ "pada syarikat saham bersama" (Art 47, sub. 11, perenggan 1 Art 48).

Penyediaan mesyuarat
- Syarikat liabiliti terhad

Satu lagi mesyuarat agung peserta syarikat liabiliti terhad, di mana keputusan tahunan aktivitinya diluluskan tepat pada masanya yang ditakrifkan oleh Piagam Syarikat. Tempoh ini tidak perlu keluar untuk tempoh dari 1 Mac hingga 30 April (Art 34 of Law No. 14-FZ).

Mesyuarat peserta syarikat yang dipersoalkan diadakan oleh badan eksekutif Syarikat, yang diwajibkan tidak lewat dari 30 hari sebelum mesyuarat ini diberitahu tentang setiap ahli Syarikat (Perkara 36 Undang-undang No. 14-FZ). Ini telah selesai dengan mel berdaftar Di alamat yang dinyatakan dalam senarai peserta dalam Syarikat, melainkan jika diperuntukkan sebaliknya oleh Statut Persatuan. Pemberitahuan mesti mengandungi masa dan tempat mesyuarat, serta agenda yang dicadangkan.

Pada penyediaan Perhimpunan Agung, maklumat dan bahan untuk peserta syarikat terbentuk. Pakej dokumen yang disediakan termasuk:
Laporan Tahunan Persatuan;
Kesimpulan Suruhanjaya Audit (Juruaudit) Syarikat;
Kesimpulan juruaudit mengenai hasil pengauditan laporan kewangan (perakaunan) tahunan, jika organisasi mengikut undang-undang persekutuan adalah tertakluk kepada audit wajib atau pengasas memutuskan untuk menjalankan audit;
Maklumat mengenai calon (calon) dalam badan-badan eksekutif Syarikat, Lembaga Pengarah (Lembaga Pengawas) Syarikat dan Suruhanjaya Audit (juruaudit) Syarikat;
Projek Dokumen Dalaman Persatuan, serta maklumat lain (bahan) yang disediakan oleh Piagam Syarikat.

Sekiranya agenda yang dicadangkan Perhimpunan Agung termasuk perubahan dalam dokumen konstituen, maka draf bahan termasuk draf perubahan dan penambahan yang dibuat kepada dokumen-dokumen ini, atau projek-projek dokumen konstituen Syarikat dalam edisi baru.

Maklumat dan bahan-bahan ini dalam masa 30 hari sebelum mesyuarat agung para peserta syarikat perlu diberikan kepada semua peserta dalam Syarikat untuk membiasakan diri mereka di premis badan eksekutif syarikat.

Di samping itu, badan eksekutif diwajibkan untuk menghantar peserta dengan maklumat dan bahan bersama dengan notis mesyuarat agung para peserta Syarikat, melainkan jika merujuk kepada peserta syarikat dengan maklumat dan bahan yang disebutkan tidak disediakan oleh Piagam syarikat. Dalam hal perubahan dalam agenda, maklumat dan bahan yang berkaitan dihantar bersama dengan pemberitahuan perubahan sedemikian.

Atas permintaan Peserta, syarikat itu diwajibkan memberikannya salinan dokumen yang ditentukan. Organisasi dalam kes ini berhak untuk mengenakan bayaran untuk menyediakan data dari salinan. Pada masa yang sama, yuran itu tidak boleh melebihi kos pengeluaran mereka (Perkara 36 dari Undang-undang No. 14-FZ).

Maklumat ini disediakan dalam jadual Bahagian 3 "Aset Bersih" mengenai perubahan modal, di mana kos aset bersih bagi tiga tarikh pelaporan ditunjukkan: pada 31 Disember 2012, sehingga 31 Disember 2011 dan 31 Disember 2010.

Prosedur untuk menilai aset bersih syarikat saham bersama telah diluluskan oleh perintah bersama Kementerian Kewangan Rusia dan FKSB pada 29 Januari 2012 No. 10N / 03-6 / PZ. Ia juga terpakai apabila mengira syarikat liabiliti terhad (surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 12 Disember 2003 No. 03-03-06/1/791). Dalam pengiraan nilai aset bersih, penunjuk aset (kos aset bukan semasa dan semasa) dan liabiliti keseimbangan perakaunan (liabiliti jangka panjang - pinjaman, pinjaman, dll, pinjaman jangka pendek Kewajipan dan pinjaman adalah pemiutang, hutang atas pembayaran pendapatan, rizab perbelanjaan yang akan datang, liabiliti jangka pendek yang lain).

Sekiranya kos aset bersih lebih rendah daripada saiznya modal dibenarkanDalam penjelasan kepada laporan itu perlu untuk mencerminkan:
Hasil analisis sebab-sebab dan faktor-faktor yang membawa kepada ini (menurut Pengarah dan Lembaga Pengarah);
Senarai langkah untuk membawa nilai aset bersih syarikat sesuai dengan saiz modal yang dibenarkan.

Jika kos aset bersih masyarakat akan kurang daripada modal yang diberi kuasa pada akhir tahun fiskal berikutan tahun kewangan kedua atau setiap tahun kewangan berikutnya, pada akhir yang kos aset bersih syarikat ternyata Kurang dari enam bulan selepas berakhirnya tahun fiskal yang relevan diwajibkan untuk menerima salah satu keputusan berikut (Fasal 4 dari Perkara 30 No. 14-FZ):
Untuk mengurangkan modal yang dibenarkan oleh Syarikat kepada saiz yang tidak melebihi nilai aset bersihnya;
Mengenai pembubaran masyarakat.

Memutuskan mengenai pembubaran mestilah menjadi syarikat liabiliti terhad di mana aset bersih ternyata kurang daripada modal yang dibenarkan bersamaan dengan minimum yang dibenarkan (10,000 rubel), dan yang tidak akan dapat menaikkan kosnya sehingga nilai yang ditetapkan sehingga 30 Jun 2013.

- Syarikat Saham Bersama
Mesyuarat Agung Tahunan Syarikat Saham Bersama perlu dijalankan secara sepenuh masa (Fasal 2 Perkara 50 Undang-undang No. 208-FZ). Walau bagaimanapun, masyarakat dengan sebilangan besar pemegang saham sering menggunakan bentuk bercampur mesyuarat, yang dipanggil sebahagian daripada surat-menyurat. Ia "mengikuti" dari peluang kepada para pemegang saham yang disediakan oleh undang-undang yang termasuk dalam senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam Mesyuarat Agung, untuk mengambil penyertaan langsung dalam mesyuarat atau menghantar buletin yang diisi kepada masyarakat (Fasal 3 Perkara 60 Undang-Undang No. 208-FZ).

Persidangan mesyuarat tahunan pemegang saham ditugaskan kepada perkara-perkara dalam kecekapan Lembaga Pengarah (Lembaga Pengawas) Syarikat (SUB. 2, 1 Perkara 65 Undang-undang No. 208-FZ). Lembaga Pengarah dalam penyediaan perhimpunan tahunan menentukan:
agenda;

Tarikh mesyuarat itu ditubuhkan atas dasar sekatan yang ada dari 1 Mac hingga 30 Jun, yang diberikan dalam perenggan 1 Perkara 47 oleh Undang-Undang No. 208-FZ.

Mesyuarat itu harus diadakan di lokasi masyarakat, jika tempat berlainan kelakuannya tidak ditubuhkan oleh Piagam Syarikat atau dokumen dalaman Syarikat, mengawal selia tatacara untuk aktiviti Perhimpunan Agung (Fasal 2.9 dari peruntukan mengenai Keperluan tambahan untuk prosedur untuk latihan, konvokesyen dan mengadakan mesyuarat agung pemegang saham, diluluskan. Keputusan FKSB dari 31.05.02 No. 17 / PS).

Sebahagian daripada isu-isu yang diperlukan untuk dimasukkan dalam agenda mesyuarat tahunan ditentukan oleh undang-undang No. 208-FZ. Ini termasuk (perenggan 2 Seni. 54 Undang-undang No. 208-FZ):
Pemilihan Lembaga Pengarah (Lembaga Pengawas) Syarikat;
Pemilihan Suruhanjaya Audit (Juruaudit) Syarikat;
kelulusan juruaudit syarikat;
Kelulusan laporan tahunan, laporan perakaunan tahunan, termasuk laporan mengenai keuntungan dan kehilangan masyarakat;
Pengagihan keuntungan (termasuk pembayaran (pengumuman) dividen) mengikut keputusan tahun fiskal.

Tarikh membuat senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat tahunan pemegang saham dipilih dari selang masa yang ditentukan oleh keputusan keputusan mengenai pegangannya dan 50 hari sebelum mesyuarat (perenggan 1 Perkara 51 No. Undang-undang No. 208-fz).

Kekurangan definisi yang betul dari tarikh ini adalah kesalahan pentadbiran. Pelanggaran keperluan undang-undang Persekutuan dan diterima pakai mengikut Akta Perundangan Peraturan yang lain untuk menyusun senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam Mesyuarat Agung Pemegang Saham selaras dengan perenggan 3 Perkara 15.23.1 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia, pengenaan pentadbiran Baik pada entiti undang-undang dari 500,000 hingga 700,000 rubel. Pejabat-pejabat serantau perkhidmatan Pasaran Kewangan Persekutuan, apabila berpura-pura terpaksa berpura-pura, dan mahkamah timbangtara tindakan tersebut dianggap sah (resolusi FAS di North Caucasus District 02.22.11 No. A32-17121 / 2010).

Senarai pemegang saham yang berhak untuk mengambil bahagian dalam Perhimpunan Tahunan disediakan berdasarkan Daftar Data Pemegang Saham Syarikat pada tarikh yang ditubuhkan oleh Lembaga Pengarah Syarikat. Pada masa yang sama, senarai orang termasuk pemegang saham - pemilik saham biasa Syarikat (perenggan 2 Seni. 31 Undang-undang No. 208-FZ), serta pemegang saham - pemilik saham pilihan Syarikat jenis yang ditakrifkan. Bergantung kepada isu-isu dalam agenda dan keadaan tertentu (seni 32 Undang-undang No. 208-з). Pemegang saham termasuk dalam senarai - pemilik saham pilihan diberikan dalam perenggan 2.11 dari peruntukan yang disebutkan di atas mengenai keperluan tambahan.

Sekiranya hak istimewa untuk mengambil bahagian berkaitan dengan masyarakat Persekutuan Russia, subjek Persekutuan Rusia atau Perbandaran dalam pengurusan masyarakat yang ditentukan ("Promosi Emas"), maka wakil-wakil Persekutuan Rusia, subjek Persekutuan Rusia atau Perbandaran dan Perbandaran juga termasuk dalam senarai pemegang saham berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat tahunan.

Senarai yang disebutkan juga termasuk:
Menguruskan syarikat dana pelaburan bersama, jika saham syarikat adalah harta dana pelaburan bersama, dan
Pengurus amanah - apabila memindahkan saham syarikat untuk mempercayai pengurusan.

Pengumuman mesyuarat tahunan pemegang saham mesti dibuat tidak lewat daripada 20 hari sebelum tarikh pegangannya. Dalam tempoh ini, ia harus diarahkan kepada setiap orang yang dinyatakan dalam senarai pemegang saham, melalui surat berdaftar, jika Piagam Syarikat tidak menyediakan cara lain untuk menghantar komunikasi ini secara bertulis. Mesej itu, jika disediakan oleh piagam syarikat, boleh diserahkan kepada setiap orang yang ditunjukkan di bawah lukisan. Penerbitannya agak mungkin dalam syarikat yang boleh diakses oleh semua pemegang saham Syarikat, satu piagam tertentu Syarikat, serta maklumat penyiaran tambahan mengenai mesyuarat para pemegang saham dengan cara lain dari media: di televisyen, di radio (perenggan 1 Seni. 52 Undang-undang No. 208-FZ). Mesyuarat itu harus dinyatakan dalam mesyuarat:
Tarikh, tempat, masa mesyuarat agung pemegang saham. Dalam kes apabila buletin diisi boleh dihantar ke masyarakat, mesej diberikan oleh alamat pos di mana mereka dihantar;
tarikh senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat;
agenda mesyuarat;
Prosedur untuk membiasakan dengan maklumat (bahan) yang akan disediakan sebagai persediaan untuk mesyuarat pemegang saham dan alamat (alamat) yang dapat dijumpai.

Maklumat (bahan) tertakluk kepada orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat, sebagai persediaan untuk kelakuannya, milik:
Laporan perakaunan tahunan, termasuk kesimpulan juruaudit;
Kesimpulan Suruhanjaya Audit (Juruaudit) Syarikat berdasarkan hasil pengauditan laporan perakaunan tahunan;
Saranan Lembaga Pengarah (Lembaga Pengawas) pengagihan keuntungan Syarikat berdasarkan hasil tahun fiskal, termasuk saiz dividen ke atas saham Syarikat dan prosedur untuk pembayarannya;
Maklumat mengenai calon (calon) kepada badan-badan eksekutif Syarikat, Lembaga Pengarah (Lembaga Pengawas) Syarikat, Suruhanjaya Audit (juruaudit) Syarikat, Suruhanjaya Akaun Syarikat;
Projek Dokumen Dalaman Syarikat, draf keputusan mesyuarat agung para pemegang saham, serta maklumat (bahan) yang disediakan oleh Piagam Syarikat.

Sekiranya agenda mesyuarat tahunan termasuk isu menukar piagam atau menambah penambahannya atau edisi barunya, maka dokumen maklumat dimasukkan ke dalam bahan maklumat.

20 hari sebelum mesyuarat tahunan, maklumat yang disebutkan di atas hendaklah tersedia kepada orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalamnya. Dengan maklumat ini, para pemegang saham boleh membiasakan diri mereka di premis badan eksekutif syarikat dan tempat lain yang alamatnya berada dalam laporan itu. Ketersediaan maklumat orang-orang ini yang menyertai mesyuarat tetap semasa pelaksanaannya (Fasal 3 Perkara 52 Undang-Undang No. 208-FZ).

Laporan tahunan Syarikat, yang dikemukakan kepada kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan, harus mengandungi maklumat yang diberikan dalam perenggan 3.6 Peraturan-Peraturan mengenai keperluan tambahan.

Ketepatan data yang terkandung dalam Laporan Tahunan hendaklah disahkan oleh Suruhanjaya Audit (Juruaudit) Syarikat. Laporan tahunan syarikat itu ditandatangani oleh seseorang yang melakukan fungsi badan eksekutif tunggal syarikat. Sebelum menyerahkannya kepada mesyuarat tahunan, laporan itu tertakluk kepada kelulusan terlebih dahulu oleh Lembaga Pengarah (Lembaga Pengawas) Syarikat. Dan ini perlu dilaksanakan tidak lewat dari 30 hari sebelum tarikh mesyuarat tahunan. Sekiranya Lembaga Pengarah tidak hadir dalam masyarakat, laporan itu sebelum ini diluluskan oleh seseorang yang melaksanakan fungsi badan eksekutif tunggal Syarikat (perenggan 3 dan ke-4 Perkara 88 No. 208-з).

Keperluan di atas dari segi nisbah aset bersih dan modal dibenarkan syarikat liabiliti terhad digunakan untuk syarikat-syarikat saham bersama (Fasal 4, 5, 6, 11, Pasal 35 Undang-undang No. 208-FZ). Di samping itu, sebagai tambahan kepada syarikat-syarikat saham bersama, kewajipan diperkenalkan untuk meletakkan dua kali dengan berkala sekali sebulan dalam media di mana data mengenai data diterbitkan. pendaftaran Negeri. Entiti undang-undang, notis untuk mengurangkan kos aset bersih masyarakat, jika kos mereka akan kurang daripada modal yang diberi kuasa masyarakat dengan lebih daripada 25% pada akhir tiga, enam, sembilan atau dua belas bulan tahun fiskal berikutan Tahun kewangan kedua atau setiap tahun kewangan berikutnya pada akhir yang kos aset bersih Syarikat menjadi kurang daripada modal yang diberi kuasa (perenggan 7 Art. 35 Undang-undang No. 208-FZ).

Keputusan di Mesyuarat Agung Tahunan pemegang saham diterima dengan mengundi pada setiap isu agenda. Mengira undi sedang mengejar komisen yang boleh dikira, dalam kes ketiadaannya - seseorang yang menggantikannya. Orang yang dinyatakan berikutan keputusan pengundian tidak lewat dari 15 hari selepas selesai perhimpunan, mereka membentuk dan menandatangani protokol mengenai keputusan pengundian. Protokol ini disediakan dalam dua salinan. Kedua-dua salinan menandatangani Pengerusi dan Setiausaha Mesyuarat. Protokol ini mesti mengandungi maklumat yang dinyatakan dalam perenggan 5.3, 5.7 dan 5.8 peruntukan mengenai keperluan tambahan.

Laporan mengenai keputusan pengundian dibuat jika keputusan pengundian pada setiap isu agenda tidak disampaikan kepada para pemegang saham pada akhir pengundian. Laporan sedemikian tepat pada masa yang tidak melebihi 10 hari selepas penyusunan protokol mengenai keputusan pengundian harus dihantar kepada setiap pemegang saham yang mempunyai hak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat itu.

Pelanggaran peruntukan yang dijelaskan di atas juga layak sebagai kesalahan pentadbiran. Penalti pentadbiran boleh dikenakan ke atas pelanggaran ini:
Mengenai pegawai - dalam jumlah 20,000 hingga 30,000 rubel. atau hilang kelayakan kepada satu tahun;
Mengenai entiti undang-undang - dari 500,000 hingga 700,000 rubel.

Perbelanjaan perakaunan.
Tuntutan di atas undang-undang Persekutuan Rusia untuk mesyuarat tahunan (umum) menentukan struktur perbelanjaan yang berkaitan dengan pelaksanaannya.

Sebagai syarikat saham bersama, dan syarikat liabiliti terhad tidak akan dikenakan biaya tanpa kos yang berkaitan:
dengan membawa kepada para pemegang saham atau peserta dalam maklumat mengenai mesyuarat itu;
Penyediaan salinan mandatori dan tambahan, bukan ahli Laporan Tahunan, dokumen bahawa masyarakat diwajibkan untuk memberi orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat agung.

Syarikat saham bersama menambah kos kepada mereka:
Untuk menerbitkan maklumat dalam media, baik tentang pegangan dan keputusan mesyuarat. Pada masa yang sama, untuk penerbitan, syarikat boleh menggunakan bukan sahaja dicetak, tetapi juga media lain (contohnya, televisyen, radio), penggunaan yang ditentukan oleh piagam syarikat;
Untuk pembuatan undi untuk mengundi dan surat berita mereka, jika:

Perhimpunan itu dijalankan dalam bentuk pengundian yang tidak hadir;
- Di JSC, bilangan pemegang saham - pemilik saham undi 1000 atau lebih;
- Piagam Ao menyediakan surat berita sebelum mesyuarat;
Ke arah para pemegang saham laporan mengenai keputusan undi, jika keputusan mengundi tidak diumumkan secara langsung pada mesyuarat.

Pertubuhan Saham Bersama dengan bilangan pemegang saham - pemilik saham mengundi lebih daripada 500 terdapat peruntukan lain untuk pembayaran perkhidmatan Pendaftar yang melakukan fungsi Suruhanjaya Perakaunan untuk keperluan perenggan 1 Perkara 56 Undang-undang No. 208- Fz.

Sebagai tambahan kepada organisasi ini, yang lain ditanggung dan lain-lain kos tambahan:
untuk menyewa premis untuk mesyuarat itu;
Pertubuhan Perkhidmatan Buffet (Pemakanan) peserta acara;
Perjalanan dan mengupah premis kediaman untuk kediaman peserta bukan pemastautin;
Pengangkutan dan aktiviti perkhidmatan lain (termasuk peralatan teknikal dan pembersihan premis, perkhidmatan penterjemah, keselamatan, perbelanjaan alat tulis, dll.).

Bagi syarikat-syarikat saham bersama terbuka, satu lagi kos perbelanjaan adalah kos penerbitan pelaporan tahunan (Perkara 92 Undang-undang No. 208-FZ). Terdapat kewajiban untuk menerbitkan laporan tahunan dan baki perakaunan, serta mendedahkan maklumat lain mengenai kegiatannya yang disediakan oleh undang-undang persekutuan dan diterima pakai mengikut mereka dengan peraturan dan beberapa syarikat liabiliti terhad. Ia melibatkan LLC ini yang menyiarkan bon secara terbuka dan sekuriti pelepasan lain (Fasal 2 Perkara 49 Undang-Undang 14-FZ).

Bagi OJSC, prosedur untuk menerbitkan laporan perakaunan tahunan dengan syarikat saham bersama terbuka (yang diluluskan oleh perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 28 November 1996 No. 101). Laporan perakaunan Syarikat dianggap diterbitkan dalam media yang tersedia untuk semua pemegang saham Syarikat ini, jika penerbitan itu sebenarnya berlaku sekurang-kurangnya dalam satu edisi berkala. Edisi konkrit boleh ditentukan oleh piagam syarikat atau keputusan Perhimpunan Agung.

Salah satu kos kos banyak syarikat saham bersama, serta beberapa syarikat liabiliti terhad, kos audit adalah kos. Ingat bahawa syarikat saham bersama terbuka tertakluk kepada audit wajib kerana bentuk organisasi dan undang-undang. Syarikat-syarikat saham bersama ditutup, serta syarikat liabiliti terhad boleh tertakluk kepada audit wajib mengenai prestasi kewangan. Ini berlaku jika jumlah pendapatan dari penjualan produk (jualan barangan, kerja, penyediaan perkhidmatan) organisasi untuk tahun pelapor melebihi 400,000,000 rubel. atau jumlah aset perakaunan pada akhir tahun sebelumnya sebelum tahun ini melebihi 60,000,000 rubel. (Sub. 1, 4 ms 1 Seni 5 dari Undang-undang Persekutuan 30 Disember 2008 No. 307-FZ "pada aktiviti audit").

Juruaudit syarikat saham bersama, seperti yang dinyatakan di atas, diluluskan di perhimpunan tahunan. Saiz pembayaran perkhidmatan ini ditentukan oleh Lembaga Pengarah Syarikat (perenggan 2 Art. 86 dan perenggan 2 Seni. 69 Undang-undang No. 208-FZ). Pelantikan audit, kelulusan juruaudit dan definisi amaun pembayaran untuk perkhidmatannya dimasukkan ke dalam kecekapan mesyuarat agung peserta Syarikat (sub 10 perenggan 2 Art 33 of Law No. 14 -Fz).

- dalam perakaunan
Kos yang berkaitan dengan pengauditan diklasifikasikan sebagai kos yang berkaitan dengan kos. Dan mereka, sebaliknya, merujuk kepada perbelanjaan ke atas aktiviti biasa (perenggan 7 Peraturan-Peraturan mengenai Perakaunan "perbelanjaan organisasi" (PBU 10/99), yang diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan Rusia sebanyak 06.05.99 Tidak . 33N). Arahan untuk permohonan pelan perakaunan untuk perakaunan aktiviti kewangan dan ekonomi organisasi (diluluskan oleh perintah Kementerian Kewangan Rusia sebanyak 31.10.2000 No. 94N) menetapkan untuk mengambil kira perbelanjaan pengurusan akaun 26 "perbelanjaan umum "(Organisasi perdagangan dijemput untuk menggunakan akaun 44" perbelanjaan jualan "):

Debit 26, 44 Kredit 76
- mencerminkan hutang di bawah perjanjian perkhidmatan audit;
Debit 19 Kredit 76
- VAT dibayar kepada juruaudit;
Debit 76 Kredit 51
- Wang itu disenaraikan sebagai juruaudit.
Kos pembayaran untuk perkhidmatan pengauditan yang kemudiannya dipertimbangkan dalam perbelanjaan umum, bergantung kepada dasar perakaunan organisasi, dihapuskan sama ada dengan mengorbankan 20 "pengeluaran utama" atau 90 "jualan" subkcounts 2 "kos jualan" sebagai tetap tetap.

Sekiranya organisasi memajak premis untuk mesyuarat tahunan, kos juga telah dianggap sebagai perbelanjaan yang berkaitan dengan pengurusan pengeluaran. Terdapat juga kos yang berkaitan dengan penyediaan bahan maklumat mesyuarat tahunan, laporan mengenai kelakuannya dan dengan pembuatan undi untuk mengundi, dsb.

Ia adalah di atas bahawa orang yang mengambil bahagian dalam mesyuarat tahunan (umum) berhak untuk meminta salinan bahan maklumat yang disediakan. Sekiranya organisasi mengguna pakai keputusan untuk mengenakan bayaran untuk mereka, dana yang diterima dalam pembayaran balik kos yang ditanggung berkaitan dengan pendapatan lain (Fasal 7 Peraturan-Peraturan mengenai Akaun Pertubuhan ", yang diluluskan oleh perintah Kementerian Kewangan Rusia dari 06.05.99 No. 32N) dan diambil kira atas akaun 91 "pendapatan dan perbelanjaan lain" subakcount 1 "pendapatan lain":

Debit 50, 51 Kredit 91-1
- Menerima wang tunai daripada orang yang menyertai mesyuarat tahunan (umum), untuk bahan maklumat.
Kos yang berkaitan dengan penerbitan laporan perakaunan, termasuk kos latihan, edisi dan surat berita melalui pos Brosur khas (Buku) dengan laporan perakaunan, dimasukkan ke dalam kos aktiviti biasa sebagai kos yang berkaitan dengan Pengurusan Pengeluaran (Fasal 3.1 prosedur penerbitan).

- Untuk cukai
Apabila mengira cukai pendapatan, kos perkhidmatan audit dimasukkan ke dalam perbelanjaan lain yang berkaitan dengan pengeluaran dan (atau) pelaksanaan (sub. 17 dari perenggan 1 Seni. 264 Kanun Cukai Persekutuan Rusia). Perbelanjaan lain diketahui berkaitan dengan tidak langsung. Kos sedemikian telah dipertanggungjawabkan sepenuhnya dalam perbelanjaan tempoh pelaporan semasa (cukai) (perenggan 1 dan 2, Perkara 318 Kanun Cukai Persekutuan Rusia).

Debit 68 subaccount "Pengiraan pada VAT" Kredit 19

Jika, sebagai tambahan kepada operasi VAT yang boleh dikenakan cukai, organisasi itu menjalankan operasi yang dibebaskan dari cukai, maka hanya sebahagian daripada jumlah cukai yang boleh diterima pakai. Bahagian yang diterima ditentukan berdasarkan nilai barang yang dihantar (kerja, perkhidmatan), operasi mengenai pelaksanaan yang tertakluk kepada cukai (dikecualikan daripada cukai), dalam jumlah nilai barang (kerja, perkhidmatan) yang dihantar oleh tempoh cukai. Pada masa yang sama, organisasi itu harus memimpin perakaunan berasingan VAT mengenai barangan yang dibeli (kerja, perkhidmatan) (Fasal 4 Art 170 dari Persekutuan Rusia).

Kos mesyuarat pemegang saham (peserta, pemegang saham) tergolong dalam kos bukan pengedar (sub 16, perenggan 1 Seni. 265 Kanun Cukai Persekutuan Rusia). Pada masa yang sama, dalam kata subperenggan, penggubal undang-undang menunjukkan kos menyewa premis, mengenai penyediaan dan pengedaran yang diperlukan untuk memenuhi maklumat. Iaitu, kos yang dijalankan, sambungan langsung dengan pegangan yang dikesan secara langsung:
Sewa premis;
Salin dan kerja pendarva mengenai pembentukan dokumen yang diberikan kepada para pemegang saham dan peserta, dan sebagainya, -
pihak berkuasa cukai tidak boleh menyebabkan hubungan yang skeptik.

Dokumen yang mengesahkan perbelanjaan pajakan boleh menjadi perjanjian sewa, perbuatan menerima premis dari tuan tanah. Pada masa yang sama, kebetulan tarikh di mana bilik itu disewa, dan tarikh mesyuarat tahunan. Yang terakhir ini boleh disahkan oleh protokol mesyuarat.

Subperenggan yang disebutkan 6 ayat 1 Perkara 265 dari Kod Cukai Persekutuan Rusia dan perbelanjaan lain yang berkaitan langsung dengan mesyuarat, yang bermaksud membuka senarai mereka. Oleh itu, pembiaya mengambil pembayaran perkhidmatan Pendaftar yang melaksanakan fungsi Jawatankuasa Akaun (Surat Kementerian Kewangan Rusia sebanyak 10.11.09 No. 03-03-06/1/736).

Kementerian Kewangan tidak membantah penyertaan kos penerbitan dalam Pihak Berkuasa Pencetakan Rasmi dan penempatan maklumat mengenai mesyuarat para pemegang saham dan hasilnya di Internet (Surat Kementerian Kewangan Rusia sebanyak 10.11.09 Tidak . 03-03-06/1/736).

Pada masa yang sama, terdapat beberapa perbelanjaan yang berkaitan secara langsung dengan pengumpulan peserta (pemegang saham) Syarikat, tetapi secara langsung tidak dinyatakan dalam sub-perenggan 16 ayat 1 Perkara 265 Kanun Cukai Rusia Persekutuan. Ini terutamanya merujuk kepada kos penyediaan peserta makan, perlindungan mereka, laluan, penginapan. Dalam praktiknya, terdapat perselisihan antara organisasi dan pihak berkuasa cukai, kerana yang terakhir tidak membawa mereka menjadi penurunan dalam asas yang boleh dikenakan cukai hanya dengan alasan bahawa mereka tidak dinamakan secara langsung dalam norma yang dinyatakan.

Sambungan tidak langsung antara perbelanjaan pengangkutan dan mesyuarat, pada pendapat kami, masih wujud: bukan pengembaraan ketibaan peserta kepada mesyuarat itu boleh membawa kepada kekurangan kuorum untuk mengiktiraf keputusan mesyuarat oleh Layak (perenggan 8 dari Seni. 37 Undang-undang No. 14-Fz, perenggan 1 Seni. 58 Undang-undang No. 208-FZ). Oleh itu, kos tersebut akan diiktiraf secara logik dalam kos bukan pengedar. Walau bagaimanapun, pegawai tidak bersetuju dengan ini.

Sudah tentu, adalah mungkin untuk mencuba untuk mengambil kira kos seperti yang wakil, kerana yang menurut perenggan 2 Perkara 264 Kod Cukai diiktiraf, khususnya, kos penerimaan rasmi dan perkhidmatan peserta yang tiba di mesyuarat badan pentadbir yang lain pembayar cukai. Mesyuarat agung peserta atau pemegang saham Syarikat adalah badan pentadbir tertinggi (Art. 32 Undang-undang No. 14-Fz, perenggan 1 Seni. 47 Undang-undang No. 208-FZ). Age Cukai sekali lagi agak kaitan dengan ini.

Walau bagaimanapun, mahkamah kadang-kadang masih menyokong pembayar cukai. Oleh itu, para hakim FAS di Daerah Ural mengiktiraf perbelanjaan kos untuk mengadakan mesyuarat pelaporan para pemegang saham, kerana Perhimpunan Agung berada di bawah takrifan badan pentadbir yang lain, dan senarai kos yang mungkin dikaitkan dengan perbelanjaan wakil , penggubal undang-undang tidak dikawal selia (resolusi FAS daerah Ural 03.03.05 No. F09-529 / 05-AK).

Hakim Daerah Volga FAS menganggap bahawa kos mewakili perbelanjaan boleh dimasukkan:
Kos penerbangan dan pengangkutan yang berkaitan dengan penyampaian ahli-ahli Lembaga Pengarah ke tempat Mesyuarat Agung Tahunan Pemegang Saham (Resolusi 09.10.07 No. A57-4062 / 2006-9);
Pemegang penerbangan - ahli Lembaga Pengurusan Syarikat untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat (Resolusi 31.08.06 No. A65-18519 / 2005-CA2-22).

Hakikat bahawa kos penginapan dalam acara perwakilan tidak mengurangkan asas cukai untuk asas cukai pendapatan, kerana perbelanjaan ini tidak diperuntukkan oleh peruntukan perenggan 2 Perkara 264 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, Kementerian Kewangan Rusia menegaskan dalam surat dari 12/31/11 No. 03-03 06/1/796.

Untuk mengesahkan perbelanjaan eksekutif, pembiayaan terus disyorkan untuk mengeluarkan pakej dokumen, yang merangkumi (surat Kementerian Kewangan Rusia 01.11.10 No. 03-03-06/1/675, dari 03.23.10 No. 03 -03-06 / 4/26):
Perintah atau perintah ketua organisasi mengenai pemegangan peristiwa wakil;
Anggaran perbelanjaan eksekutif;
dokumen sumber.Mengesahkan pengambilalihan dan nilai barangan yang digunakan dalam acara eksekusi (akaun, invois, cek CCC, cek komoditi, dll.);
Dokumen utama yang mengesahkan pengambilalihan organisasi dan perkhidmatan pihak ketiga yang diperlukan untuk acara (akaun, tindakan kerja yang dilakukan atau perkhidmatan yang diberikan, cek CCC, dll.);
Melaporkan atau bertindak atas jumlah sebenar perbelanjaan untuk acara tersebut.

Perbelanjaan eksekutif dikenali sebagai tertakluk kepada normalisasi. Apabila mengira cukai pendapatan, mereka boleh diiktiraf dalam saiz yang tidak melebihi 4% daripada jumlah keseluruhan Perbelanjaan masyarakat untuk pembayaran buruh untuk pelaporan semasa atau tempoh cukai. Perbelanjaan ringkasan eksperiminatif untuk tujuan cukai tidak diambil kira (perenggan 3 perenggan 2 Art. 264, perenggan 42 Seni. 270 Kanun Cukai Persekutuan Rusia).

Sejak mesyuarat tahunan harus lulus pada mulanya atau pada suku kedua, adalah mungkin kerana yang melebihi standard, organisasi pada tempoh pelaporan yang ditentukan tidak dapat mengenali dengan segera jumlah kos. Kemungkinan besar, perbelanjaan ini akan terbiasa sepenuhnya terbiasa dengan sembilan bulan atau tahun kalendar. Lagipun saiz Extreme. Perbelanjaan Eksekutif yang boleh diiktiraf dalam perakaunan cukai, ditentukan oleh hasil yang semakin meningkat dari awal tahun hingga akhir tempoh pelaporan yang relevan atau tahun (perenggan 3 Seni. 318 Kanun Cukai Persekutuan Rusia).

Harus diingat bahawa jumlah VAT yang difailkan oleh masyarakat mengenai perbelanjaan eksekutif adalah tertakluk kepada potongan dalam jumlah yang sama dengan cukai yang boleh dikenakan cukai (perenggan 2 perenggan 7 Seni. 171 dari Kod Cukai Persekutuan Rusia). Dengan peningkatan kos buruh dalam tempoh pelaporan yang akan datang (dan lebih-lebih lagi pada akhir tahun), standard untuk pengiktirafan dalam perakaunan cukai semakin meningkat. Dalam keadaan sedemikian, "supernorum" terhenti menjadi potongan yang sepadan dengan VAT. Oleh itu, jumlah VAT untuk perbelanjaan yang berlebihan tidak diterima pakai untuk memotong dalam satu tempoh cukai tahun kalendar dibuat untuk memotong dalam kadar cukai tersebut pada VAT, di mana kos ini diambil kira untuk cukai cukai pendapatan (surat daripada Kementerian Kewangan Rusia dari 06.11.09 No. 03 -07-11 / 285).

Sekiranya perjanjian disimpulkan dengan Syarikat yang menganjurkan keseluruhan pelbagai aktiviti untuk penyediaan dan pengendalian mesyuarat tahunan, sangat menggoda untuk menghapuskan semua kos mesyuarat itu kerana kos perkhidmatannya di bawah artikel "Perkhidmatan Ketiga -Party organisasi ". Walau bagaimanapun, kos ini boleh dikaitkan dengan kos perkhidmatan penganjur, dan bukan komponen berasingan daripada jumlah invois akaun, termasuk, sebagai contoh, kos menyewa premis untuk mesyuarat itu, perlindungan para pesertanya , perkhidmatan penampan mereka, dan lain-lain dalam kes ini dari dokumen yang mengesahkan kos perkhidmatan penganjur harus dilihat bahawa perkhidmatan yang diberikan telah disimpulkan.

Ingatlah bahawa pembayar cukai mempunyai hak untuk secara bebas menentukan kumpulan mana yang menonjolkan kos yang dengan asas yang sama dapat dikaitkan dengan kumpulan yang berlainan (Fasal 4 dari Perkara 252 Kanun Cukai Persekutuan Rusia). Oleh itu, tiada apa yang menghalang masyarakat:
Kos sewa (bangunan) yang dikaitkan dengan pajakan pengeluaran (sub. 10 dari perenggan 1 Seni. 264 Kanun Cukai Persekutuan Rusia);
Pos, telekomunikasi dan kos yang sama - kepada perkhidmatan komunikasi (sub 25, 1 Seni 264 dari Kod Cukai Persekutuan Rusia);
Kertas yang digunakan, pengendalian yang dikeluarkan, notepad, kosong, dan sebagainya - ke perbelanjaan alat tulis (sub 24 ms. 264 264 Kanun Cukai Persekutuan Rusia);
Perlindungan peserta mesyuarat adalah untuk perkhidmatan untuk aktiviti keselamatan lain (sub. 6, perenggan 1 Seni 264 dari Kod Cukai Persekutuan Rusia). Harus diingat bahawa para hakim FAS dari Daerah Volga-Vyatka mengesahkan kesahihan perbahasan perbelanjaan untuk memastikan keselamatan tambahan semasa mesyuarat tahunan tepat di bawah artikel "Kos Keselamatan Lain" (resolusi FAS dari Daerah Volga-Vyatka 10.08.06 No. A29-4238 / 2005A).

Dalam Bab 25 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, seperti yang dinyatakan di atas, terdapat kadar perbelanjaan khas untuk mesyuarat pemegang saham (peserta) - kata sub-fasal 16 ayat 1 Perkara 265 Kanun Cukai Persekutuan Rusia. Kadar khas, seperti yang anda tahu, mempunyai keutamaan yang sama. Oleh itu, secara langsung Dinamakan perbelanjaan - untuk menyewa premis, mengenai penyediaan dan pengedaran maklumat yang diperlukan untuk maklumat mesyuarat - serta berkaitan secara langsung, seperti, sebagai contoh, penerbitan maklumat mengenai pengumpulan, dimasukkan ke dalam kos bukan pengedar. Perbelanjaan ragu untuk pengangkutan dan pemakanan boleh dianggap sebagai wakil. Apabila menarik seorang penganjur khas, untuk memenuhi mesyuarat itu, adalah perlu untuk mengeluarkan tindakan yang paling terperinci mengenai perkhidmatan yang diberikan.

PENTING:

Dalam sesetengah organisasi, mesyuarat agung bersifat formal, yang tidak begitu banyak dan kos yang signifikan untuk kelakuannya. Di sisi lain, acara ini dicurahkan ke dalam upacara yang agak padat dengan kuantiti yang besar Dijemput, tempoh yang boleh melambatkan. Badan eksekutif organisasi, berikutan keperluan undang-undang di atas, sebelum mesyuarat diwajibkan membuat beberapa tindakan organisasi.

Laporan tahunan itu hendaklah mengandungi seksyen mengenai keadaan aset bersih Syarikat, yang menunjukkan petunjuk yang mencirikan dinamika perubahan dalam nilai aset bersih dan modal yang diberi kuasa Syarikat untuk tiga tahun kewangan yang telah lengkap, termasuk tahun pelaporan (Sub. 1 dari ayat 3 Perkara 30 Undang-undang No. 14 FZ). Pertubuhan yang dicipta baru-baru ini menyediakan data sedemikian untuk setiap tahun fiskal yang lengkap.

Lembaga Pengarah dalam penyediaan perhimpunan tahunan menentukan:
tarikh (jika ia tidak ditakrifkan dalam piagam syarikat), tempat dan masa
agenda;
Tarikh membuat senarai pemegang saham yang berhak untuk mengambil bahagian dalam perhimpunan tahunan;
Prosedur untuk melaporkan kepada para pemegang saham mengenai kelakuannya;
Senarai maklumat (bahan) yang diberikan kepada para pemegang saham;
Borang dan teks buletin undi sekiranya mengundi oleh undi (Perkara 54 Undang-undang No. 208-з).

Sebagai tempat perhimpunan agung, laporan itu menunjukkan alamat di mana mesyuarat itu akan diadakan, serta masa permulaan pendaftaran orang yang mengambil bahagian dalam karyanya (perenggan 2 dari Perkara 52 Undang-undang No. 208-з) .

Seseorang yang mengambil bahagian dalam mesyuarat itu berhak meminta salinan bahan maklumat. Masyarakat harus menyediakan mereka dalam masa 5 hari dari tarikh rayuan. Untuk pembuatan salinan, organisasi boleh dikenakan, saiz yang tidak melebihi kos.

Keperluan undang-undang Persekutuan Rusia untuk menjalankan mesyuarat tahunan (umum) menentukan struktur perbelanjaan yang berkaitan dengan pelaksanaannya.

Laporan perakaunan Syarikat dianggap diterbitkan dalam media yang tersedia untuk semua pemegang saham syarikat ini, jika penerbitan itu sebenarnya berlaku sekurang-kurangnya dalam satu edisi berkala. Edisi konkrit boleh ditentukan oleh piagam syarikat atau keputusan Perhimpunan Agung.

Dengan syarat bahawa organisasi hanya melakukan operasi yang diiktiraf sebagai kemasukan cukai VAT dan ketersediaan jumlah invois cukai yang dibayar oleh juruaudit, organisasi mempunyai hak untuk mengambil untuk memotong:
Debit 68 subaccount "Pengiraan pada VAT" Kredit 19
- VAT, dibayar kepada juruaudit, yang diterima pakai untuk dipotong.

Membuktikan legitimasi menggabungkan kos peserta bukan pemastautin di bandar di mana mesyuarat itu diadakan, dalam kos untuk tujuan mengira cukai pembayar cukai, tidak mungkin, kerana senarai perbelanjaan eksekutif, yang merujuk kepada perenggan 2 dari Perkara 264 Kanun Cukai Persekutuan Rusia ditutup, dan kos yang sama ia tidak ditunjukkan di dalamnya.

Pembayar cukai mempunyai hak untuk secara bebas menentukan kumpulan mana yang adalah untuk menyifatkan kos yang dengan asas yang sama dapat dikaitkan dengan kumpulan yang berlainan (Fasal 4 Perkara 252 Kanun Cukai Persekutuan Rusia).

Vladimir Ulyanov, PBU Pakar

Selaras dengan keperluan undang-undang, mesyuarat agung tahunan pemegang saham adalah prosedur mandatori, yang, pada pandangan pertama, mudah. Walau bagaimanapun, ia termasuk pelbagai jenis formaliti yang pelanggarannya boleh menyebabkan denda yang signifikan. Secara umum, prosedur untuk mengadakan mesyuarat agung tahunan pemegang saham boleh dibahagikan kepada beberapa peringkat.

1. Penyediaan untuk mesyuarat pemegang saham.

Mesyuarat Lembaga Pengarah mengenai mesyuarat tahunan pemegang saham diadakan, agenda ditentukan, para pemegang saham diberitahu mengenai mesyuarat itu, para pemegang saham mengenali maklumat (bahan) yang disediakan dalam menyediakan untuk mesyuarat agung para pemegang saham.

2. Mengendalikan Mesyuarat Agung Pemegang Saham.

Pendaftaran pemegang saham yang tiba, mengeluarkan surat berita (jika pengundian sepenuh masa), prosedur untuk agenda, boleh diumumkan hasil pengundian.

3. Pendaftaran keputusan mesyuarat agung pemegang saham.

Minit Suruhanjaya Mengira mengenai keputusan pengundian, laporan mengenai pengundian, minit mesyuarat agung pemegang saham dikeluarkan.

Persediaan untuk Mesyuarat Agung Tahunan Pemegang Saham

Mesyuarat tahunan pemegang saham mesti dijalankan tepat pada waktunya. Perundangan ini tidak menentukan tarikh tertentu mesyuarat tahunan pemegang saham (ia ditentukan oleh Piagam Syarikat). Pada masa yang sama, penggubal undang-undang menghadkan budi bicara Syarikat pada tempoh mesyuarat tahunan. Oleh itu, mesyuarat tahunan perlu dilakukan tidak lebih awal daripada dua bulan dan tidak lewat dari enam bulan selepas akhir tahun fiskal. Tahun fiskal sepadan dengan tahun kalendar dan berlangsung dari 1 Januari hingga 31 Disember (Seni 12 dari Kod Bajet Persekutuan Rusia). Istilah yang ketat ini juga digunakan dalam keadaan di mana ia tidak mengandungi peruntukan pada tarikh mesyuarat tahunan pemegang saham.

Pengeluar dari persidangan mesyuarat agung pemegang saham memerlukan pengenaan denda pentadbiran Mengenai rakyat dalam jumlah dari 2,000 hingga 4,000 rubel, atas pegawai - dari 20,000 hingga 30,000 rubel atau hilang kelayakan sehingga 1 (satu) tahun, pada entiti undang-undang - dari 500,000 hingga 700,000 rubel. (P 1 Art 15.23.1 Kod pentadbiran Persekutuan Rusia).

Di samping itu, pelanggaran tarikh akhir yang ditubuhkan untuk mesyuarat tahunan pemegang saham memerlukan penamatan kuasa Lembaga Pengarah (Lembaga Pengawas) Syarikat, kecuali untuk penyediaan penyediaan, yang mengadakan dan mengadakan mesyuarat agung tahunan pemegang saham (Perenggan 1 Perkara 66 Undang-Undang Persekutuan 26 Disember 2005 No. 208-FZ "pada Masyarakat Saham Bersama").

Sebagai persediaan untuk mesyuarat tahunan pemegang saham, mesyuarat Lembaga Pengarah diadakan, yang menyelesaikan isu-isu yang berkaitan dengan bentuk mesyuarat agung pemegang saham (mesyuarat atau melalui pengundian koresponden); Tarikh, tempat, masa mesyuarat agung pemegang saham; tarikh membuat senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat agung pemegang saham; Agenda Mesyuarat Agung Pemegang Saham; Perintah komunikasi kepada para pemegang saham untuk mengadakan mesyuarat agung pemegang saham; Senarai maklumat (bahan) yang diberikan kepada para pemegang saham sebagai persediaan untuk mesyuarat agung pemegang saham dan prosedur untuk peruntukannya; Borang dan Buletin Teks untuk mengundi sekiranya undi oleh undi.

Hasil mesyuarat Lembaga Pengarah dikeluarkan oleh protokol yang berkaitan, di mana kandungan dan urutan terbitan terbitan terbitan secara terperinci, kandungan keputusan mengenai setiap isu, keputusan mengundi bagi setiap soalan . Protokol itu semestinya menunjukkan tarikh dan masa mesyuarat Lembaga Pengarah, komposisi Lembaga Pengarah, kehadiran kuorum.

Dokumen terpilih juga harus dikeluarkan yang diluluskan oleh Agenda Lembaga Pengarah Mesyuarat Agung Tahunan Pemegang Saham, mesej untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan Pemegang Saham, yang dihantar kepada para pemegang saham, undi undi bagi setiap item agenda.

Agenda harus termasuk isu-isu wajib yang ditubuhkan oleh perenggan 2 seni. 54 dan P.P. 11 ms. Seni. 48 Undang-undang No. 208-FZ. Sebagai tambahan kepada isu-isu wajib dalam agenda, isu-isu tambahan boleh dimasukkan, yang termasuk dalam kompetensi mesyuarat agung para pemegang saham. Soalan tambahan Mereka dibuat dalam agenda, kedua-dua lembaga pengarah dan pemegang saham. Pemegang saham menyumbang kepada agenda, yang berada dalam pemilik agregat sekurang-kurangnya 2% daripada saham mengundi syarikat. Cadangan mengenai agenda harus mendaftar di dalam masyarakat tidak lewat daripada 30 hari selepas akhir tahun fiskal, jika piagam syarikat itu belum ditubuhkan kemudian.

Pengumuman mesyuarat tahunan pemegang saham dihantar kepada setiap pemegang saham yang mempunyai hak untuk menyertai mesyuarat tersebut. Tarikh penting arah komunikasi ini ditubuhkan oleh undang-undang, dan prosedur untuk arahnya dapat ditentukan oleh masyarakat. Oleh itu, mesej ini perlu dilakukan tidak lewat dari 20 hari, dan laporan mengenai Mesyuarat Agung Pemegang Saham, agenda yang mengandungi persoalan penyusunan semula masyarakat, tidak lewat dari 30 hari sebelum tarikh pegangannya.

Bagi perintah mesej, maka peraturan Am Mesyuarat mesyuarat dihantar kepada pemegang saham dengan surat berdaftar. Walau bagaimanapun, statut masyarakat boleh memberikan keperluan lain untuk arahan mesej itu. Sebagai contoh, dalam piagam, ia boleh disatukan bahawa mesej itu dihantar oleh surat berdaftar dengan notis atau surat yang berharga dengan keterangan mengenai lampiran, atau dianugerahkan secara peribadi di bawah lukisan. Piagam itu juga boleh menyediakan keperluan untuk menerbitkan mesyuarat mesyuarat dalam media yang ada, dalam penerbitan bercetak. Walau apa pun, Syarikat mempunyai hak untuk menambah kepada para pemegang saham untuk mengadakan mesyuarat agung pemegang saham melalui media lain (televisyen, radio).

Pelanggaran prosedur atau tempoh laporan arahan (persembahan, penerbitan) mengenai mengadakan mesyuarat agung pemegang saham memerlukan pengenaan denda pentadbiran. Pada rakyat, penalti dikenakan dalam jumlah dari 2,000 hingga 4,000 rubel, atas pegawai - dari 20,000 hingga 30,000 rubel atau hilang kelayakan sehingga satu tahun, mengenai entiti undang-undang - dari 500,000 hingga 700,000 rubel. (Art. 15.23.1 Kod Pentadbiran Persekutuan Rusia).

Laporan mengenai mesyuarat agung pemegang saham hendaklah menunjukkan nama syarikat penuh Syarikat dan tempat lokasinya; bentuk mesyuarat agung pemegang saham (perhimpunan atau pengundian surat-menyurat); Tarikh, tempat, masa mesyuarat agung pemegang saham; Tarikh membuat senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat agung pemegang saham; Agenda Mesyuarat Agung Pemegang Saham; Prosedur untuk membiasakan dengan maklumat (bahan) yang akan disediakan dalam persediaan untuk mesyuarat agung pemegang saham, dan alamat (alamat), mengikut yang boleh didapati dengannya. Mesej mesti disediakan dengan mengambil kira keperluan tambahanDitubuhkan oleh keputusan perkhidmatan cukai persekutuan Persekutuan Rusia 31.05.2002 No. 17 / PS (Ed bertarikh 7 Februari 2003).

Pelanggaran terhadap kehendak undang-undang persekutuan dan diterima pakai mengikut mereka dari tindakan undang-undang peraturan yang lain untuk membentuk, jangka masa atau tempat mesyuarat agung pemegang saham, serta mengadakan mesyuarat agung para pemegang saham dengan pelanggaran Borang, tarikh, masa atau tempat pelaksanaannya, yang ditentukan oleh cawangan syarikat saham atau orang, mengadakan mesyuarat agung pemegang saham Pengenaan denda pentadbiran terhadap rakyat dalam jumlah dari 2,000 hingga 4,000 rubel, atas pegawai - dari 20,000 hingga 30,000 rubel atau hilang kelayakan sehingga satu tahun, mengenai entiti undang-undang - dari 500,000 hingga 700,000 rubel. (Perenggan 5. Seni. 15.23.1 Kod Pentadbiran Persekutuan Rusia).

Adalah penting untuk mempertimbangkan bahawa para pemegang saham yang termasuk dalam mesyuarat agung pemegang saham berhak untuk mengambil bahagian dalam Mesyuarat Agung Pemegang Saham yang berhak untuk mengambil bahagian dalam Mesyuarat Agung. Senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat agung para pemegang saham disediakan berdasarkan daftar pemegang saham Syarikat, atau oleh syarikat saham bersama, atau orang yang diamanahkan dengan Pejabat Pendaftaran. Tarikh senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat agung pemegang saham tidak boleh ditubuhkan lebih awal daripada tarikh keputusan untuk mengadakan mesyuarat agung para pemegang saham. Senarai ini sah selama 50 hari, dan dalam beberapa kes - dalam masa 85 hari sebelum tarikh mesyuarat agung pemegang saham.

Pelanggaran terhadap keperluan undang-undang persekutuan dan tindakan undang-undang peraturan lain yang diterima pakai mengikut mereka untuk menyusun senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam Mesyuarat Agung Pemegang Saham Pengenaan denda pentadbiran terhadap rakyat dalam jumlah dari 2,000 hingga 4,000 rubel, atas pegawai - dari 20,000 hingga 30,000 rubel atau hilang kelayakan sehingga satu tahun, mengenai entiti undang-undang - dari 500,000 hingga 700,000 rubel. (Perkara 15.23.1 Kod Pentadbiran Persekutuan Rusia).

Dalam tempoh dari tarikh arahan Mesyuarat Agung Tahunan hingga tarikh mesyuarat, para pemegang saham mengenali maklumat (bahan) yang disediakan sebagai persediaan untuk mesyuarat agung para pemegang saham. Atas permintaan seseorang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat umum para pemegang saham, masyarakat diwajibkan untuk memberikannya salinan dokumen. Yuran yang dikenakan oleh syarikat untuk penyediaan data salinan tidak boleh melebihi kos pembuatan mereka.

Pemeriksaan atau pelanggaran penyediaan maklumat (bahan) menjadi (tertakluk) untuk menyediakan mengikut undang-undang persekutuan dan diterima pakai mengikut mereka dengan tindakan undang-undang peraturan lain, sebagai persediaan untuk mesyuarat agung para pemegang saham Pengenaan denda pentadbiran terhadap rakyat dalam jumlah dari 2,000 hingga 4,000 rubel, atas pegawai - dari 20,000 hingga 30,000 rubel atau hilang kelayakan sehingga satu tahun, mengenai entiti undang-undang - dari 500,000 hingga 700,000 rubel. (Perenggan 2 Art 15.23.1 Kod Pentadbiran Persekutuan Rusia).

Semua pelanggaran ini berkaitan dengan merangka senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat agung pemegang saham, laporan mesej, peruntukan pemegang saham maklumat yang relevan (dokumen) juga boleh berhak kepada pembatalan keputusan keputusan Mesyuarat Agung Tahunan Pemegang Saham Syarikat (Resolusi FAS Daerah Siberia Barat pada 19.02 .2008 No. F04-424 / 2008 1017-A27-16, FAS Daerah Moscow Bertarikh 14 Februari 2008 No. KG-A41 / 14154-07, Penentuan RF bertarikh 13.02.2009 No. 862/09)

Menjalankan mesyuarat agung pemegang saham

Para pemegang saham yang tiba di mesyuarat itu hendaklah didaftarkan dalam pendaftaran majalah yang sesuai peserta dalam mesyuarat dan perakaunan yang dikeluarkan semasa pengumpulan buletin buletin. Hak untuk menyertai mesyuarat agung pemegang saham dijalankan oleh pemegang saham sebagai secara peribadi dan melalui wakilnya. Seorang wakil pemegang saham beroperasi berdasarkan kuasa notari wakil, satu salinan yang perlu dilampirkan kepada peserta majalah pendaftaran dalam mesyuarat dan perakaunan yang dikeluarkan semasa pengumpulan buletin.

Mesyuarat Agung hanya sah jika terdapat kuorum. Sebagai peraturan umum, mesyuarat agung pemegang saham mempunyai kuorum jika ia mengambil bahagian dalam pemegang saham yang mempunyai agregat lebih daripada separuh undi saham pengundian Syarikat (50% daripada saham + 1 saham). Apabila menentukan kuorum, peruntukan perenggan 6 artikel juga harus diambil kira. 32.1, perenggan 6 seni. 84.2 Undang-undang No. 208-FZ.

Menjalankan mesyuarat agung pemegang saham tanpa ketiadaan kuorum yang diperlukan untuk memegang, atau mempertimbangkan isu-isu tertentu dalam agenda jika ketiadaan kuorum yang diperlukan, Pengenaan denda pentadbiran terhadap rakyat dalam jumlah dari 2,000 hingga 4,000 rubel, atas pegawai - dari 20,000 hingga 30,000 rubel atau hilang kelayakan sehingga satu tahun, mengenai entiti undang-undang - dari 500,000 hingga 700,000 rubel. (Fasal 6 Art 15.23.1 Kod Pentadbiran Persekutuan Rusia).

Mengundi pada item agenda dibuat oleh undi untuk mengundi. Dalam amalan mengadakan mesyuarat pemegang saham, buletin ini digunakan walaupun undang-undang membenarkan pengundian dengan menaikkan tangan (Fasal 1 dari Perkara 60 Undang-undang No. 208-FZ), kerana kehadiran buletin yang dipenuhi merumitkan prosedur untuk mencabar hasilnya daripada pengundian. Buletin untuk pengundian dikeluarkan kepada setiap peserta yang tiba atau wakilnya di bawah lukisan. Buletin, seperti yang telah ditunjukkan, dikumpulkan secara berasingan untuk setiap isu pengundian, walaupun undang-undang tidak mengandungi larangan langsung ke atas kemasukan dalam buletin beberapa isu yang ditimbulkan pada undi. Bentuk buletin harus mematuhi dengan syarat-syarat undang-undang (Fasal 4 Seni. 60 Undang-undang No. 208-FZ, oleh Keputusan Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia No. 17 / PS). Pengundian di mesyuarat agung pemegang saham dijalankan atas prinsip "satu bahagian pengundian masyarakat - satu suara", dengan pengecualian pengundian kumulatif.

Pendaftaran keputusan mesyuarat agung tahunan pemegang saham

Penghitungan undi dibuat oleh komisen pengiraan atau wajah menggantikannya. (Suruhanjaya pengiraan dibuat dalam masyarakat dengan bilangan pemilik saham mengundi lebih daripada seratus). Berikutan pengundian, komisen pengiraan atau orang yang melakukan fungsinya adalah protokol mengenai keputusan pengundian, yang ditandatangani oleh ahli-ahli Suruhanjaya Penghitungan atau orang yang melaksanakan fungsinya. Protokol mengenai keputusan undi yang disediakan tidak lewat dari 15 hari selepas penutupan mesyuarat agung para pemegang saham.

Sekiranya keputusan mengundi bagi setiap isu agenda tidak diumumkan oleh para pemegang saham selepas selesai prosedur pengundian, adalah perlu untuk membuat laporan mengenai keputusan pengundian. Laporan ini tidak lewat dari sepuluh hari selepas protokol mengenai keputusan pengundian mesti dihantar kepada setiap orang yang termasuk dalam senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat agung para pemegang saham, mengikut cara yang ditetapkan untuk komunikasi mengenai mesyuarat agung para pemegang saham .

Pelanggaran terhadap keperluan undang-undang persekutuan dan tindakan undang-undang peraturan lain yang diterima pakai mengikut mereka atau memberi perhatian kepada para pemegang saham keputusan yang diterima pakai oleh Mesyuarat Agung, atau keputusan mengundi Pengenaan denda pentadbiran terhadap pegawai dalam jumlah dari 20,000 hingga 30,000 rubel atau hilang kelayakan sehingga satu tahun, mengenai entiti undang-undang - dari 500,000 hingga 700,000 rubel. (Perenggan 10 Seni. 15.23.1 Kod Pentadbiran).

Protokol mesyuarat agung para pemegang saham disusun tidak lewat daripada 15 hari selepas penutupan mesyuarat agung pemegang saham dalam dua salinan. Kedua-dua salinan ditandatangani oleh Pengerusi di Mesyuarat Agung Pemegang Saham dan Setiausaha Mesyuarat Agung Pemegang Saham. Protokol pada mesyuarat agung pemegang saham hendaklah mengandungi maklumat mengenai tempat dan masa mesyuarat agung pemegang saham; Jumlah undi yang dimiliki oleh para pemegang saham - pemilik saham mengundi Syarikat; Bilangan undi yang menyertai pemegang saham dalam mesyuarat itu dimiliki; Pengerusi (Presidium) dan Setiausaha Perhimpunan, agenda perhimpunan itu. Protokol mesyuarat agung para pemegang saham Syarikat harus mengandungi peruntukan utama ucapan, isu-isu yang ditimbulkan oleh undi, dan hasil mengundi terhadap mereka, keputusan yang diambil oleh mesyuarat (perenggan 2 Perkara 63 Undang-undang No. 208-FZ ). Protokol Perhimpunan Agung juga harus mengandungi maklumat yang dinyatakan dalam perenggan 5.1, 5.7 dan 5.8 resolusi Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia No. 17 / PS.

Pelanggaran oleh Pengerusi atau Setiausaha Mesyuarat Agung Pemegang Saham Keperluan untuk Kandungan, Borang atau Dekala Tarikh untuk Protokol Mesyuarat Agung Pemegang Saham, serta pengelakan orang-orang dari penandatanganan Protokol ini Mempertimbangkan pengenaan denda pentadbiran terhadap rakyat dalam jumlah dari 1,000 hingga 2000 rubel, atas pegawai - dari 10,000 hingga 20,000 rubel. atau hilang kelayakan sehingga enam bulan.

Maria Gracheva Project IFC<Корпоративное управление в России>, editor yang bertanggungjawab dalam ulasan suku tahunan, Cand. Econ. Sains, Moscow.

Mesyuarat Agung Tahunan Pemegang Saham adalah satu peristiwa penting dalam kehidupan syarikat. Pertemuan ini meringkaskan aktiviti-aktiviti syarikat saham bersama pada tahun lalu dan keputusan korporat utama diambil: Lembaga Pengarah (Lembaga Pengawas) dan Suruhanjaya Audit (Juruaudit) Syarikat dipilih, Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan diluluskan, jumlah keuntungan yang dimaksudkan untuk pembayaran dividen dan sebagainya.

undang-undang persekutuan<Об акционерных обществах> (selepas ini - Undang-undang mengenai JSC) memberikan Mesyuarat Agung Pemegang Saham dengan Status Khas: Ini adalah badan pengurusan tertinggi Syarikat. Undang-undang AE menyatakan bahawa mesyuarat tahunan itu mesti dijalankan dalam bentuk kehadiran bersama para pemegang saham dan tidak boleh dijalankan dalam bentuk pengundian yang tidak hadir. Oleh itu, menekankan fungsi penting mesyuarat tahunan, yang merupakan forum untuk perbincangan oleh para pemegang saham mengenai masalah utama yang dihadapi oleh masyarakat, dan juga menyediakan pemilik dengan peluang untuk berkomunikasi dengan pengurus dan bertanya kepada mereka. Undang-undang AE menentukan tempoh mesyuarat: tidak lebih awal daripada dua bulan dan tidak lewat dari enam bulan selepas akhir tahun fiskal.

Lembaga Pengarah dan pengurusan syarikat mengambil bahagian yang aktif dalam penyediaan dan proses perhimpunan agung, dan peranan utama dimainkan oleh Lembaga Pengarah. Sebagai peraturan, sekumpulan pekerja khas sedang diwujudkan dalam sebuah syarikat besar untuk menganjurkan mesyuarat antara Jabatan Hubungan Pemegang Saham dan bahagian lain Syarikat. Kepentingan tertentu dilampirkan kepada penubuhan kerjasama yang erat dengan media yang memperluaskan maklumat mengenai keputusan yang dicapai oleh masyarakat dan keputusan yang diterima pakai pada mesyuarat.

Dalam tahun-tahun kebelakangan ini, sikap syarikat domestik untuk penyediaan dan pegangan mesyuarat tahunan telah menjadi nyata berubah. Masa diambil apabila halangan kepada penyertaan para pemegang saham dalam mesyuarat tidak diberikan, bahan yang disediakan oleh undang-undang disediakan untuk undang-undang bahan. Sudah tentu, tidak sebaiknya, bagaimanapun, meningkatkan amalan korporat di kawasan ini telah menjadi isyarat positif bagi para pemegang saham minoriti. Proses menganjurkan Mesyuarat Agung Tahunan dikaitkan dengan penyelesaian pelbagai isu yang rumit. Dalam artikel yang ditawarkan kepada perhatian pembaca, kita akan mempertimbangkan hanya mereka yang, pada pendapat kami, adalah yang paling penting dan relevan: peranan Lembaga Pengarah, jadual terperinci peristiwa, fungsi Setiausaha Korporat , penyusunan laporan tahunan masyarakat.

Peranan Lembaga Pengarah dalam Pertubuhan Perhimpunan Tahunan

Igor AKSENOV Project IFC<Корпоративное управление в России>, Perunding undang-undang, Moscow

Lembaga Pengarah (SD) memainkan peranan penting dalam penyediaan dan pemegangan mesyuarat agung tahunan para pemegang saham - seperti yang diperuntukkan oleh undang-undang mengenai JSC, dan ini adalah tepat ini memerlukan amalan tadbir urus korporat yang berkesan. Lembaga Pengarah harus menganjurkan sejumlah besar peristiwa yang berbeza, dan diwajibkan melakukan ini dengan mematuhi terma yang sukar dan mengikut kehendak undang-undang Ao. Peraturan yang lebih terperinci mengenai prosedur yang dinyatakan dalam undang-undang prosedur AO diberikan dalam Negeri Suruhanjaya Persekutuan di Pasaran Sekuriti<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, yang diluluskan oleh resolusi 31 Mei 2002 №17 / PS. Harus diingat bahawa proses yang paling lama dan paling kompleks adalah penyediaan Mesyuarat Agung Tahunan di sebuah syarikat saham bersama terbuka dengan bilangan pemilik saham mengundi lebih dari 1000.

Kami menganalisis aktiviti awal yang paling sering menyebabkan soalan daripada kedua-dua ahli SD dan para pemegang saham.

Pertama sekali, Lembaga Pengarah harus mempertimbangkan cadangan bagi para pemegang saham mengenai pencalonan calon untuk SD, badan eksekutif dan Suruhanjaya Audit Syarikat Saham Bersama, serta membuat isu-isu mengenai agenda Perhimpunan Agung. Selaras dengan seni. 53 Undang-undang mengenai JSC cadangan sedemikian boleh dihantar hanya kepada para pemegang saham yang memiliki (secara individu atau kolektif) sekurang-kurangnya 2% daripada saham mengundi. Cadangan hendaklah dimasukkan ke dalam syarikat saham bersama tidak lewat daripada 30 hari selepas akhir tahun fiskal, iaitu tidak lewat dari 30 Januari. Apabila menentukan tarikh akhir untuk arahan cadangan, keadaan penting berikut harus ditanggung.

1. Sejak undang-undang di Ao menyatakan bahawa<...предложения должны поступить в общество...>, Kadang-kadang ia ditafsirkan sedemikian rupa sehingga tarikh permohonan harus dipertimbangkan tarikh kemasukan sebenar kepada masyarakat. Dalam hal ini, ia sering disalahpahami. Sekarang prosedur untuk menghantar cadangan jelas dijelaskan dalam kedudukan PCC No. 17 / PS:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. Ia tidak boleh dilupakan bahawa undang-undang mengenai JSC membenarkan para pemegang saham untuk menubuhkan Piagam dan kemudian mengemukakan cadangan kepada syarikat saham bersama.

Selanjutnya, menurut undang-undang mengenai JSC, Lembaga Pengarah harus membincangkan cadangan yang diterima dan menerima keputusan ini atau yang dimasukkan ke dalam agenda mesyuarat dan calon yang dinamakan untuk senarai calon atau keengganan kemasukan) Tidak lewat dari lima hari selepas tarikh akhir untuk mengemukakan cadangan, t. e. tidak lewat daripada 4 Februari, atau lima hari selepas tarikh penyerahan cadangan yang ditubuhkan dalam Piagam2. Sudah tentu, cadangan boleh dipertimbangkan oleh Lembaga Pengarah pada satu mesyuarat (satu pakej) dan pada mesyuarat yang berlainan (seperti yang diterima), tetapi keputusan akhir mesti diambil dalam had yang ditubuhkan oleh DROND JSC.

Walau bagaimanapun, apabila menganalisis cadangan yang diterima, persoalannya sering timbul: apa kriteria yang harus dipandu oleh SD, mengambil keputusan ini atau itu? Senarai komprehensif alasan untuk keengganan ditetapkan dalam perenggan 5 seni. 53 Undang-undang mengenai JSC dan termasuk kes-kes berikut3:

 DEADLINES yang ditubuhkan oleh undang-undang mengenai JSC tidak diikuti (I.E. Cadangan memasuki syarikat itu selepas 30 Januari atau tarikh kemudian yang ditubuhkan dalam Piagam);

 Pemegang Saham bukan pemilik bilangan saham mengundi Syarikat yang disediakan oleh undang-undang mengenai JSC (I.E., terdapat kurang daripada 2% daripada saham tersebut);

 Cadangan tidak mematuhi keperluan yang disediakan oleh perenggan 3 dan 4 seni. 53 Undang-undang mengenai JSC (I.E., maklumat itu harus diberikan kepada cadangan-cadangan ini). Selaras dengan perenggan 3, 4 seni. 53 Undang-undang mengenai JSC, cadangan harus mengandungi maklumat berikut mengenai calon:

 Nama (nama) pemegang saham yang mengemukakan calon;

 Tandatangan para pemegang saham yang mengemukakan calon;

 Nama yang ditawarkan calon;

 Nama-nama organ di mana mereka dicalonkan. Amalan menunjukkan bahawa maklumat mengenai calon yang disenaraikan dalam undang-undang mengenai JSC mungkin tidak cukup untuk kesimpulan yang tidak jelas mengenai keupayaan orang ini untuk berjaya melaksanakan fungsi ahli SD dan untuk pemegang saham-kepada para pemegang saham. Tetapi perenggan 4 seni. 53 Undang-undang AO membolehkan anda membetulkan keadaan ini: ia menetapkan bahawa cadangan untuk pencalonan mungkin mengandungi maklumat tambahan mengenai calon yang disediakan oleh Piagam atau Dokumen Dalaman Syarikat. Oleh itu, dalam Piagam atau Dokumen Dalaman, adalah mungkin untuk memperluaskan senarai maklumat yang mesti dibuat dalam cadangan itu.

Pada masa yang sama, adalah perlu untuk mendekati pengembangan sedemikian dengan berhati-hati, kerana Lembaga Pengarah mungkin menolak untuk memasukkan calon untuk undi, jika didapati bahawa cadangan itu tidak sesuai dengan piagam atau dokumen dalaman. Oleh itu, membawa apa-apa keperluan kecil kepada piagam atau dokumen dalaman (dan, dengan itu, menjadikannya mandatori untuk menyusun cadangan untuk pencalonan calon), para pemegang saham akan menyediakan Lembaga Pengarah sebagai alasan untuk menolak satu atau calon lain dengan alasan yang tidak mempunyai kepentingan asas.

Kadang-kadang ia dinyatakan bahawa memasuki piagam atau dokumen dalaman keperluan lanjutan yang boleh menyebabkan enggan memasukkan calon untuk undi adalah haram. Pada masa yang sama, rujuk kepada perenggan 11 perintah bersama plenum Mahkamah Agung Persekutuan Rusia dan Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia bertarikh 02.04.1997, yang menunjukkan bahawa senarai alasan untuk keengganan terkandung dalam Perenggan 4 Seni. 53 dari hukum Ao dan adalah lengkap. Pada pendapat kami, kata-kata ini tidak sama sekali membatalkan hak pemegang saham untuk memasukkan dalam cadangan untuk mencalonkan calon untuk maklumat lanjut mengenai orang ini. Ketiadaan maklumat tersebut hanya boleh menjadi asas untuk menolak untuk membolehkan calon untuk senarai pengundian.

Saranan mengenai maklumat mengenai calon itu boleh dianggap benar-benar penting dan juga menyediakan kepada para pemegang saham boleh didapati dalam Kod Perilaku Korporat (selepas ini - Codex) 4. Dokumen ini menasihati untuk mengemukakan kepada para pemegang saham maklumat calon berikut:

 Umur, pendidikan;

 Maklumat keahlian dalam SD dan / atau pencalonan untuk pilihan raya kepada ahli SD (atau badan yang dipilih) dari masyarakat lain;

 Senarai jawatan yang dipegang oleh calon dalam tempoh lima tahun yang lalu (termasuk arahan jawatan yang diadakan pada masa pencalonan);

 Maklumat mengenai sama ada calon peserta, Ketua Pengarah, ahli pejabat atau pekerja entiti undang-undang yang bersaing dengan masyarakat (dalam perenggan 2.1.2 Kod Kod, disyorkan untuk tidak memilih seperti itu Ahli calon Lembaga Pengarah untuk mengelakkan kemunculan konflik kepentingan);

Mesyuarat pemegang saham, yang dirancang atau luar biasa, dijalankan mengikut peraturan yang telah disatukan dalam undang-undang mengenai JSC. Apa yang anda perlu ketahui mengenai persidangan mesyuarat dan prosedur untuk pelaksanaannya.

PERHATIAN! Anda berada di laman web profesional dengan kandungan undang-undang khusus. Untuk membaca artikel mungkin memerlukan pendaftaran.

Baca dalam artikel kami:

Mesyuarat agung pemegang saham adalah PJSC tertinggi atau NAO. Dalam kecekapan yang luar biasa, terdapat keputusan mengenai isu-isu utama syarikat, sebagai contoh:

• kesimpulan transaksi yang besar, jika kosnya lebih tinggi daripada 50% daripada nilai buku aset AO;
• pindaan kepada Piagam;
• pengeluaran saham tambahan;
• mengubah modal yang dibenarkan;
• penyusunan semula atau pembubaran syarikat, dsb.

Mesyuarat tahunan mengadakan persetujuan untuk kelulusan keputusan sepanjang tahun lalu, pemilihan Lembaga Pengarah baru, dsb.

Mengendalikan mesyuarat agung pemegang saham ditadbir oleh norma-norma S "pada syarikat saham bersama" (selepas ini dirujuk sebagai AO). Untuk mengadakan mesyuarat lain atau luar biasa pemilik perniagaan, anda perlu melakukan beberapa langkah:

1. Memutuskan untuk mengadakan dan mengadakan mesyuarat. Berikan tempat, tarikh dan mesyuarat masa.
2. Untuk meluluskan senarai pemegang saham yang akan mengambil bahagian dalam mesyuarat.
3. Beritahu peserta mesyuarat dengan cara yang ditetapkan.
4. Menjalankan mesyuarat. Mesyuarat itu disertai dengan pelaksanaan Protokol, yang merekodkan perjalanan mesyuarat dan semua keputusan yang dibuat.
5. Untuk mengeluarkan keputusan mesyuarat mengikut kehendak undang-undang.

Tetamu, Bertemu -!

Langkah 1. Mesyuarat agung pemegang saham dijalankan berdasarkan keputusan mengenai keperluan untuk bertemu

Mesyuarat itu tidak boleh dijalankan tanpa keputusan terlebih dahulu mengenainya. Untuk membuat keputusan sedemikian - dalam kompetensi Lembaga Pengarah JSC (SUB. 2, 1 Perkara 65 Undang-Undang di JSC). Sebagai tambahan kepada keputusan keputusan itu, Majlis menguruskan penyediaan dan pemegangan mesyuarat (sub. 4 dari perenggan 1 Seni 65 Undang-Undang di JSC). Sekiranya majlis itu tidak terbentuk di JSC, semua fungsi ini menganggap orang atau badan yang disenaraikan secara khusus dalam Piagam (perenggan 1 Perkara 64 Undang-Undang Ao).

Apa yang perlu ditentukan dalam keputusan mengenai mesyuarat itu

Lembaga Pengarah menunjukkan keputusan untuk memenuhi semua perkara penting. Apa jenis mesyuarat agung pemegang saham untuk menjalankan - tahunan atau luar biasa; Apabila, di mana dan berapa banyak untuk menganjurkan mesyuarat apabila anda mula mendaftar peserta. Di samping itu, penyelesaiannya menentukan:

• apabila senarai peserta perlu disediakan;
• agenda mesyuarat;
• bagaimana untuk memberitahu peserta tentang mesyuarat itu;
• apa yang dimasukkan dalam senarai maklumat untuk peserta;
• apa jenis saham pilihan yang boleh mengundi pada mesyuarat.

Agenda bergantung kepada jenis perhimpunan dan bulatan isu-isu topikal.

Bila untuk mengadakan mesyuarat

Tarikh apa yang perlu diadakan mesyuarat tahunan yang ditetapkan dalam piagam JSC. Terma boleh ditubuhkan dalam 1 Mac hingga 30 Jun (perenggan 1 Seni. 47 Undang-Undang di JSC). Untuk mesyuarat umum yang luar biasa, peraturan itu benar: pemegang saham boleh bertemu dalam tempoh 40 hari dari tarikh keperluan untuknya. Keperluan sedemikian boleh datang dari seseorang dari pemilik perniagaan atau dari orang yang diberi kuasa. Sekiranya mesyuarat itu diadakan untuk mengadakan pemilihan kepada badan kawalan kolej, dengan penerimaan keperluan mesyuarat kepada mesyuarat yang sangat, tidak lebih dari 75 hari (perenggan 2 dari Perkara 55 Undang-Undang di JSC).

Langkah 2. Selepas membuat keputusan mengenai mesyuarat, senarai pemegang saham yang akan mengambil bahagian dalamnya

Keputusan mengenai mesyuarat itu diterima, tarikh itu ditentukan. Selepas itu, buat senarai peserta. Penyusunan senarai berdasarkan data pendaftaran pemegang saham terlibat dalam Pendaftar JSC (perenggan 1 Art 51 dari undang-undang Ao,). Lembaga Pengarah menghantar kepada Pendaftar, yang anda perlukan untuk membentuk senarai (perenggan 2 Klausa 7.4.5 Peraturan mengenai Daftar Pemilik Sekuriti berdaftar, diluluskan.). Pada pelupusan anda menunjukkan tarikh kesiapan senarai ini. Ia ditentukan dengan mengambil kira tarikh keputusan penyelesaian. Selang antara kedua-dua tarikh hendaklah sekurang-kurangnya 10 hari. Sebagai peraturan umum, senarai itu mesti siap tidak lewat daripada 25 hari sebelum mesyuarat (perenggan 1 Art 51 Undang-Undang di JSC).

Sekiranya mereka dipilih kepada Lembaga Pengarah, dari tarikh membuat senarai sebelum mesyuarat pemegang saham perlu diluluskan tidak melebihi 55 hari. Sekiranya mesyuarat itu ditumpukan kepada penyusunan semula JSC, senarai kesediaan senarai ditetapkan oleh tidak lebih dari 35 hari sebelum mesyuarat.

Langkah 3. Mesyuarat Peserta Hantar Pemberitahuan

Beritahu pemegang saham mengenai mesyuarat yang akan datang, anda mesti sekurang-kurangnya 20 hari sebelum mesyuarat, dan jika perlu, memutuskan penyusunan semula pemilik memberitahu sekurang-kurangnya 30 hari. Dalam sesetengah kes, adalah perlu untuk memaklumkan para pemegang saham 50 hari sebelum mesyuarat (perenggan 1 Art 52 Undang-Undang di JSC). Istilah sedemikian ditubuhkan untuk kes apabila mesyuarat itu didedikasikan untuk:

• pilihan raya kepada Lembaga Pengarah;
• isu penyusunan semula;
• pilihanraya dalam badan kawalan kolej JSC baru.

Bagaimana untuk memberitahu Mesyuarat

Beritahu pemegang saham perlu didaftarkan atau dikemukakan di bawah lukisan. Pada masa yang sama, kaedah pemberitahuan lain mengenai Mesyuarat Agung Pemegang Saham mungkin hadir dalam Piagam AO:

• melalui media atau tapak masyarakat;
• melalui emel;
• mesej bertulis di telefon.

Bersama-sama dengan pemberitahuan pemilik perniagaan, anda menghantar soalan kepada kisah hari yang diperlukan untuk membiasakan dokumen, serta buletin jika pengundian akan dijalankan menggunakan surat berita (Perkara 52 Undang-undang mengenai JSC, perenggan 3.1 peruntukan, diluluskan).).

Langkah 4. Memegang Mesyuarat Agung Pemegang Saham diketuai oleh Lembaga Pengarah

Mesyuarat itu sepatutnya berlaku pada tarikh dan masa yang ditetapkan. Untuk mematuhi prosedur untuk mengadakan pemegang saham, Lembaga Pengarah bertanggungjawab (atau orang lain yang dinyatakan secara khusus dalam Piagam, jika Majlis tidak berfungsi dalam masyarakat). Khususnya, adalah perlu:

1. Daftar semua peserta yang tiba di mesyuarat itu. Ini dilakukan oleh Suruhanjaya Penghitungan atau Orang lain (Art 56 Undang-Undang di JSC). Semasa pendaftaran, periksa kuasa setiap mesyuarat Perhimpunan (Seni 57 Undang-Undang Ao) dan rekod fakta ketibaannya.
2. Tentukan kuorum. Ini juga berkaitan dengan Suruhanjaya Sijil. Kuorum ditentukan oleh peraturan yang dinyatakan dalam undang-undang (Perkara 58 Undang-Undang Ao). Termasuk mengambil kira kehendak para pemegang saham yang tidak hadir di mesyuarat itu, tetapi mereka menyatakan tentang kedudukan mereka tidak lewat dari 2 hari sebelum mesyuarat.
3. Mengumumkan bahawa mesyuarat itu bermula. Mesyuarat itu membuka dan memegang Pengerusi Lembaga Pengarah atau orang lain, yang dinyatakan dalam Piagam (Seni 67 Undang-Undang Ao).
4. Untuk menyuarakan isu-isu agenda dan membincangkannya dengan para pemegang saham. Pelarasan kepada agenda boleh dibuat hanya jika semua pemegang saham hadir di mesyuarat (Perkara 49 Undang-undang Ao).
5. Pegang undi. Hanya peserta berdaftar yang berhak untuk mengundi. Mengundi dengan tangan yang menaikkan atau cara lain. Jika undi dijalankan menggunakan buletin, dalam dokumen itu, salah satu pilihan untuk setiap isu diperhatikan. Buletin ini harus berdiri tandatangan pemegang saham atau wakilnya.
6. Hitung undi dan umumkan keputusan mesyuarat. Hasil pengundian menentukan Suruhanjaya Penghitungan atau Pendaftar jika mesyuarat itu dijalankan di PJSC (Fasal 4 Perkara 97 Kanun Sivil Persekutuan Rusia). Keputusan Mesyuarat Agung Pemegang Saham mengesahkan mengikut kehendak undang-undang (Fasal 3 Perkara 67.1 Kanun Sivil Persekutuan Rusia).

Seperti dalam mesyuarat agung tahunan atau tidak berjadual pemegang saham untuk mengambil bahagian dari jauh

Dalam mesyuarat agung pemegang saham, termasuk tahunan, anda boleh menyertai dari jauh. Untuk kegunaan ini teknologi moden. komunikasi. Peserta terpencil boleh membincangkan isu-isu agenda dan mengundi jika ini dibenarkan oleh Piagam (perenggan 11 Art 49, perenggan 1 Art 58, Art 60 Undang-Undang di JSC). Para peserta jauh mengundi disediakan dengan surat berita elektronik.

Langkah 5. Keputusan mesyuarat yang dicerminkan dalam protokol

Menurut Artikel 63 Undang-Undang mengenai JSC, protokol mengenai keputusan mesyuarat agung pemegang saham dikeluarkan dalam masa tiga hari selepas mesyuarat itu. Protokol ini disediakan dalam dua salinan, Pengerusi Perhimpunan dan Setiausaha harus bergantung kepada kedua-dua salinan protokol. Protokol menunjukkan: Cuba 3 hari percuma \u003e\u003e

Lihat keadaan apa yang paling sering dinilai dengan cara yang berbeza. Mengambil kontrak untuk formulasi yang selamat dari keadaan sedemikian. Gunakan amalan positif untuk meyakinkan pihak rakan niaga untuk memasukkan keadaan dalam kontrak, dan negatif - untuk meyakinkan keadaan.

Ketetapan ganti, tindakan dan bailif yang tidak bertanggungjawab. Melepaskan harta dari penangkapan. Letakkan kerugian. Dalam cadangan ini, semua yang anda perlukan: algoritma yang jelas, pilihan amalan kehakiman dan sampel aduan siap.

Baca Lapan Peraturan Segless. Berdasarkan kesaksian pemeriksa dan pendaftar. Sesuai untuk syarikat yang IFTS meletakkan label mengenai ketidaktepatan.

Kedudukan segar kapal pada isu-isu perbelanjaan kehakiman dalam satu kajian. Masalahnya ialah banyak butiran belum ditulis dalam undang-undang. Oleh itu, dalam kes kontroversi, memberi tumpuan kepada amalan kehakiman.

Hantar pemberitahuan kepada selular, melalui e-mel atau petak.