Manual arahan

Jika anda menggunakan aplikasi yang dipasang pada sistem pengendalian anda (misalnya, Microsoft Outlook atau The Bat!) Untuk menghantar e-mel, jalankan dan buat mesej yang anda ingin hantar ke berbilang penerima.

Senaraikan alamat e-mel semua penerima dalam medan Kepada. Taipkannya dalam satu baris, memisahkan satu koma dengan ruang. Daripada koma bertitik, anda boleh menggunakan titik koma (;). Jika semua alamat yang anda perlukan berada dalam buku alamat klien mel anda, maka bukannya memasukkannya secara manual, anda boleh menggunakannya. Bergantung pada program yang digunakan, tindakan ini boleh dianjurkan dengan cara yang berbeza - contohnya, dalam aplikasi Bat, klik pada ikon di sebelah kanan medan "Untuk", dan kemudian pada tetingkap yang membuka, seret dan lepaskan semua alamat yang diperlukan dari medan kiri ke kanan. Pilihan lain ialah untuk memeriksa kotak-kotak baris yang diperlukan dalam senarai, dan kemudian tekan butang dengan anak panah kanan.

Dengan cara yang sama, anda boleh menggunakan medan "Salin" dan "Bcc". Perkara utama antara meletakkan senarai penerima dalam medan Kepada dan Cc ialah urutan jenis dan kemudahan mencari mesej yang telah dihantar. Jika kemudian anda perlu mencari teks mesej ini, maka lebih mudah untuk mencarinya oleh penerima utama dari medan "Kepada", dan bukan oleh keseluruhan senarai, yang lebih baik untuk dimasukkan ke dalam medan "Salin". Baris Bcc berbeza dari baris Cc supaya senarai yang diletakkan di dalamnya tidak dapat dilihat oleh mana-mana penerima.

Tekan butang hantar untuk mesej yang disediakan dengan senarai penerima yang lengkap, dan aplikasi akan mula menghantar mesej.

Jika anda menggunakan perkhidmatan mel yang terletak di pelayan Internet (contohnya, Gmail.com atau Mail.ru), maka bidang yang dijelaskan dalam langkah kedua dan ketiga mesti diselesaikan dalam pelayar, dan nama dan tujuannya, sebagai peraturan, bertepatan dengan yang digunakan dalam klien mel. Sekiranya perkhidmatan mel anda adalah percuma, kemungkinan besar ia mempunyai had pada jumlah penerima - contohnya, Mail.ru tidak boleh melebihi 15. Bacalah sekatan yang berkaitan dengan perkhidmatan anda sebelum menghantar mesej.

Sumber:

• Bagaimana untuk menghantar 1000 e-mel

Ia berlaku bahawa anda perlu menghantar beberapa jawatan  pada satu masa. Biasanya lelucon, pengumuman dan maklumat lain diedarkan seperti ini. Terdapat perkhidmatan dan program khas untuk ini. Mereka akan menghantar mesej anda seketika.

Anda perlukan

• - komputer;
• - internet;
• - Program ePochta Mailer 4.2
• - sebagai tambahan, program Pengurus Langganan ePochta

Manual arahan

Sebagai contoh, anda boleh mendaftar di pistonposter.com. Perkhidmatan ini stabil. Di sini anda mempunyai peluang untuk membuat sendiri atau blog anda. Pergi ke bahagian "Projek". Masukkan teks yang anda merancang untuk mengedarkan. Anda juga boleh mencari pilihan "Tindakan", di mana terdapat beberapa ikon. Pilih imej brosur. Tetingkap "Hantar Mesej" akan muncul. Tentukan di mana dan kepada siapa anda akan dihantar, dan klik butang "Hantar".

Dalam rangkaian sosial Vkontakte, anda juga boleh menghantar beberapa jawatan. Untuk melakukan ini, pergi ke bahagian "Mesej Saya" dan klik pada butang "Tulis Mesej". Masukkan teks yang anda perlukan dan dalam bidang "Penerima" pilih orang yang anda ingin hantar surat anda.

ePochta Mailer 4.25 - untuk dihantar jawatan. Ia membenarkan mel pukal kepada penerima. Muat turun dan pasangnya. Anda boleh menemuinya di soft.softodrom.ru tapak. Import e-mel yang diperlukan dan nama penerima anda ke dalamnya. Tambah teks untuk dihantar. Selepas itu, klik pada butang "Mula". Dalam beberapa saat, semua mesej akan dihantar.

Kebanyakan pelanggan e-mel, termasuk Gmail, Yahoo, Mail.ru, Microsoft Outlook, Thunderbird Mozilla, memberi keupayaan untuk menghantar satu e-mel kepada sebilangan besar penerima. Anda biasanya boleh melakukan ini dengan fungsi Salin(dalam Bahasa Inggeris, singkatan itu diterima untuk penunjukannya SS), atau Bcc (CCB) Semasa menghantar mesej kepada Salinan  penerima boleh melihat alamat e-mel orang lain yang juga surat ini dihantar. Dalam kes kedua, identiti penerima tambahan tersembunyi.

Tambah alamat penerima

Sesetengah pelanggan e-mel membenarkan anda memasukkan nama pengguna dalam medan, yang kemudian diisi secara automatik oleh program.

Jika anda menggunakan medan ini untuk menghantar e-mel kepada beberapa orang, masing-masing akan dapat melihat senarai lengkap penerima lain.

Cara membuat salinan e-mel

Anda boleh menyenaraikan penerima e-mel dengan hanya memasukkan senarai alamat dalam bidang Salinyang biasanya segera di bawah bidang Untuk. Semua orang dalam rantaian penerima ini dapat melihat nama dan alamat e-mel semua penerima lain:

Cara membuat salinan buta e-mel

Anda boleh menggunakan fungsi ini untuk kedua-dua huruf individu dan kumpulan. Ini amat berguna jika anda ingin menyimpan kenalan anda secara rahsia, melindungi mereka dari spam dan e-mel yang tidak diingini, atau hanya jika anda tidak mahu penerima anda mengetahui yang menerima mesej yang sama.

Medan ini Bcc  tidak selalu tersedia secara lalai untuk semua pelanggan e-mel. Sebagai contoh, dalam Outlook  Anda perlu pergi Parameteruntuk mengakses tetapan; dalam Thunderbird  Anda perlu memilih fungsi ini dari menu drop-down; dalam Gmail  perlu menekan butang Salin  dan Bcc; dalam Windows Live Mail  Anda akan perlu menekan butang pada masa yang sama Alt + B.

Imej: © Ruslan Nesterenko - 123RF.com

Komunikasi perniagaan adalah dunia dengan undang-undangnya sendiri. Banyak bergantung pada bagaimana kita mematuhi undang-undang ini: tanggapan yang kita buat kepada rakan sekerja dan rakan kongsi, produktiviti, dan juga kemajuan kerjaya.

Tempat istimewa dalam komunikasi perniagaan diduduki oleh surat-menyurat perniagaan, yang merupakan tugas harian kebanyakan pekerja pejabat dan bukan sahaja. Keupayaan untuk melakukan korespondensi perniagaan dengan betul boleh menjadi alat yang baik untuk mengakhiri tawaran menguntungkan dan membina imej perniagaan anda.

Mari lihat beberapa ciri penulisan perniagaan. Jadi, korespondensi perniagaan adalah:

• menggunakan frasa dan klise
• neutraliti emosi
• ketepatan semantik dan kesimpulan persembahan,
• membantah dengan tegas.

Surat-menyurat perniagaan dalam Bahasa Inggeris adalah satu set peraturan dan klise yang sama, beberapa yang kami cadangkan untuk digunakan untuk semua orang yang bekerja dengan rakan kongsi asing atau di syarikat-syarikat antarabangsa. Kami membawa perhatian kepada anda beberapa frasa berguna yang akan menghiasi koresponden perniagaan anda. Frasa-frasa ini akan menekankan profesionalisme anda dan membantu membentuk imej seseorang perniagaan. Mari bermula!

1. Sila cari dilampirkan

Mari bermula dengan klasik. Selalunya anda perlu melampirkan pelbagai dokumen atau fail lain ke surat itu. Untuk memberitahu penerima kehadiran lampiran, frasa ini sempurna. Lagipun, perkataan "Lampiran" dalam terjemahan bermaksud "lampiran". Ungkapan ini harus digunakan pada akhir surat.

Berikut adalah beberapa contoh penggunaan:

• Sila dapatkan portfolio saya.
• Sila cari salinan perjanjian / kontrak yang dilampirkan.

2. Saya telah meneruskan

Frasa ini boleh digunakan jika anda perlu meneruskan surat kepada penerima lain. Untuk memberitahu penerima, frasa "Saya telah dikemukakan" adalah sempurna. Sebagai contoh:

• Saya telah menghantar CV CV kepada anda.
• Saya telah menghantar e-mel John kepada anda.

3. Saya telah cc'ed

Seseorang yang tidak dikenali dalam semua rahsia keunikan surat menyurat perniagaan mungkin tidak memahami apa maksud pengurangan ini. Tetapi kita adalah profesional. "Saya telah cc'ed" adalah singkatan yang bermaksud saya telah disalin karbon. Frasa bermaksud "meletakkan seseorang dalam satu salinan untuk menerima surat."

Oleh itu, jika anda perlu memaklumkan seseorang yang anda telah masukkan dalam salinan penerima lain - jangan gunakan frasa ini. Sebagai contoh:

• Saya telah cc'ed Sara di e-mel ini.
• Saya telah cc'ed Jack dan Jimmy pada e-mel ini.

Bagi singkatan yang tidak boleh digunakan dalam surat-menyurat perniagaan, pengecualian biasanya dibuat untuk kes ini.

4. Untuk butiran lanjut

Frasa ini adalah cara yang terbukti untuk melengkapkan surat anda dalam Bahasa Inggeris dengan sopan. "Untuk butiran lanjut", bermakna "untuk butiran lebih lanjut", "lebih terperinci". Contoh penggunaan:

• Untuk maklumat lanjut hubungi saya bila-bila masa.
• Untuk maklumat lanjut, tulis kepada Pengurus Jualan kami.

Frasa lain untuk membantu anda menyelesaikan dengan sopan ialah "Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya." Diterjemahkan, ini bermakna "Jika anda mempunyai sebarang soalan, jangan ragu untuk menulis kepada saya."

5. Saya berharap untuk

Ungkapan "look forward" bermaksud "melihat ke hadapan". Oleh itu, jika anda menanti-nantikan jawapan atau tindakan lain dari penerima, ia akan sesuai untuk menggunakan frasa ini. Sebagai contoh:

• Saya menantikan jawapan anda.
• Saya tidak sabar-sabar untuk membalas anda.

Ungkapan ini paling baik digunakan pada akhir surat.

Apabila menulis surat, anda mesti sopan walaupun anda tidak benar-benar menginginkannya. Keupayaan untuk menulis surat yang kompeten dalam mana-mana keadaan mencerminkan profesionalisme, pendidikan dan pengetahuan etika perniagaan anda. Kesimpulannya, kita ingat bahawa dalam surat-menyurat perniagaan, anda mesti menunjukkan ketepatan kata-kata dan melek huruf yang sempurna. Penggunaan singkatan (dengan pengecualian yang jarang berlaku) juga tidak boleh diterima.

Tulis e-mel dalam bahasa Inggeris dengan betul, kawan-kawan! Semoga berjaya!

Saya terkejut, ramai orang, apabila mereka dikehendaki menghantar surat kepada beberapa orang sekaligus, hanya menyenaraikan alamat dalam medan "Ke", adalah perkara biasa apabila surat ini ditujukan kepada rakan sekerja atau sahabat anda, tetapi apabila menghantar surat kepada sekumpulan pelanggan, anda menunjukkan semua orang dengan cara ini alamat dan penerima lain, sebenarnya mendedahkan pangkalan alamat mereka.

Ia cukup untuk mana-mana pelanggan untuk menghantar surat ini kepada pesaing anda dan kenalan anda akan segera mengalir keluar.

Aneh, tetapi ramai orang yang bodoh terkejut apabila mengetahui bahawa jika anda perlu menghantar surat kepada ramai penerima supaya mereka tidak tahu tentang satu sama lain, ada bidang "Bcc" untuk ini.

Sebagai contoh, untuk mail.ru ia akan kelihatan seperti ini:

Dan sebentar sekali lagi:  menunjukkan alamat dalam "ke" - semua orang dapat melihat siapa yang anda hantar surat kepada, yang ditunjukkan dalam "buta buta" - semua orang berpendapat bahawa surat itu hanya kepadanya.

Dan setiap penerima akan menerima surat di mana dalam bidang "ke" akan ada hanya alamatnya . Untuk program lain, jika anda tidak dapat mencari tempat untuk menentukan salinan buta, maka mintalah seseorang untuk menunjukkan kepada anda. Satu lagi perkara kecil, anda mesti menentukan satu alamat dalam bidang "ke", kebanyakan program atau pelayan mel tidak akan membenarkan anda menghantar e-mel tanpa parameter ini.

Oleh itu, apabila datang untuk menghantar tawaran, berita kepada sekumpulan pelanggan anda - di sini amalan menggunakan salinan buta adalah jelas, anda mesti menyembunyikan pangkalan alamat anda. Satu perkara yang menarik apabila menghantar surat kepada rakan sekerja anda, adalah disyorkan supaya anda bertindak atas situasi tersebut, sebagai contoh, menghantar surat yang meminta anda menghantar cadangan (contohnya, untuk meningkatkan perkhidmatan pelanggan) dan jika setiap rakan sekerja melihat bahawa orang lain telah menerima surat yang sama, maka kemungkinan besar mereka tidak akan menjawab - bergantung pada orang lain, jadi anda perlu menggunakan salinan buta. Sekiranya pesanan ini dijalankan, sebagai contoh, petunjuk kepada "siapa" ketua rakan sekerja anda hanya akan melakukan keajaiban, dan pesanan anda akan dipenuhi.

Soalan berasingan dengan pembekal. Di satu pihak, petunjuk semua penerima dalam satu salinan harus menunjukkan kepada pembekal bahawa anda mempunyai pilihan dan bahawa dia harus menawarkan harga yang baik. Sebaliknya, pengurus yang menerima surat anda, melihat bahawa ia dihantar tidak hanya kepadanya, kemungkinan besar akan bertindak balas terhadap permintaan anda "keren." Secara peribadi, pada pendapat saya, saya percaya bahawa dalam kes pembekal, anda perlu menggunakan salinan karbon buta, sekurang-kurangnya untuk melindungi rahsia perdagangan, tetapi lebih untuk hubungan yang baik dengan pengurus pembekal.

Anda boleh membaca kesilapan pakar baru-baru ini, apabila semua penerima melihat penerima lain: Memadam semua orang dalam sembang ini, walaupun ada orang yang benar-benar padat di sana - pengarah, tetapi masih ramai yang menerima spam sebagai tindak balas.

Baiklah, seperti biasa, perbincangan dalam komen adalah dialu-alukan.

Anda mungkin perasan ituapabila menerima surat daripada beberapa pengarangbahagian "kepada" mengandungi senarai beberapa e-mel sedozen orang yang berbeza. Selain itu, anda juga, atau orang-orang ini memberi persetujuan mereka kepada fakta bahawa e-mel ini "diterangi." Sememangnya, salah satu daripada penerima akan berhenti melanggan dari senarai mel ini (kita semua bosan dengan aliran spam ke mel kita). Tetapi satu perkara yang pasti - semua penerima akan melayan penulis surat berita itu sebagai orang yang tidak profesional. Dan mereka tidak sepatutnya bersetuju menerima cadangannya.

Pertimbangkan ciri ini dalam contoh gmail.com, senarai mel perniagaan yang paling popular.

Biasanya anda menggunakan tetingkap "Tulis" untuk menghantar surat. Dengan mengklik padanya, anda melihat tetingkap baru, "Mesej Baru", yang anda masukkan semua yang anda perlukan untuk membuat dan menghantar huruf itu sendiri.

Di tetingkap Penerima, kami biasanya memasukkan e-mel penerima kami.

Salin bermakna "salinan tepat". Bidang ini digunakan apabila anda hanya mahu menghantar e-mel kepada seseorang yang bukan penerima utama. Oleh itu, anda boleh memaklumkan seseorang ketika memberitahu dia bahawa tidak perlu membalas surat. Tetapi semua penerima surat ini melihat alamat masing-masing (dan juga nama).

Oleh itu, menggunakan bidang ini adalah salah satu cara terbaik untuk menghantar e-mel kepada sejumlah besar orang dan menjaga kerahsiaan. Dan ini bermakna tidak merosakkan hubungan dengan mereka. Menggunakan ciri ini, anda boleh memasukkan sehingga 30 e-mel. Ini bermakna dengan klik butang anda boleh menghantar surat ini kepada 30 penerima sekaligus, tanpa menunjukkan e-mel mereka.

Dan juga, jika perlu, anda boleh memasukkan gambar ( 4 ) atau lampirkan fail ( 5 ).

Mel ini memberikan bilangan maksimum pilihan pengeditan.

Begitu juga, anda boleh menghantar serentak kepada beberapa penerima surat dan mel yandex.ru.

Klik pada "Tulis" dan kemudian dalam tetingkap "Kepada" ( 1 ) masukkan alamat e-mel penerima pertama, dan kemudian pilih fungsi "Salin" ( 2 ) atau Bcc ( 3 ) Bergantung kepada sama ada anda mahu semua penerima surat anda melihat semua e-mel atau menyimpan hak mereka untuk kerahsiaan alamat, pilih salah satu fungsi. Untuk menambah setiap e-mel seterusnya ke senarai, anda perlu mengklik pada butang dengan imej seorang lelaki dengan "tanda tambah" di hadapannya ( 4 ) Kemudian dari senarai drop-down anda boleh memilih penerima kekal anda atau masukkan e-mel mereka secara manual.

Gambar boleh dimuat turun dari Yandex Disk dan lampirkan fail juga, seperti biasa.

Klik pada butang "Tulis", tingkap muncul apabila anda mengklik dalam tetingkap "Ke" ( 1 ), senarai drop-down muncul dengan senarai penerima kekal anda ( 2 ) Anda boleh memilih dari senarai ini. Atau hanya paste e-mel yang anda mahu destinasi secara manual.