Učinkovit vodja Je močna podpora podrejenih.

Če želite biti dober kuhar, morate najprej ugotoviti dober odnos s podrejenimi. Imajo objektivno oceno načina vodenja kuharja. Način, kako gleda v oči svojim podrejenim, kako ravnajo z njim in razlagajo njegove uspehe in neuspehe.

Podrejeni zelo dobro razumejo, kakšna je razlika med slabim in dobrim vodjo. Z dobrim vodjem postane služba zanimiva, doseženi rezultati pa krepijo občutek profesionalnosti. Nasprotno pa s slabim vodjem podrejeni služijo plačani delovni čas.

V odnosih s podrejenimi lahko izpostavimo tako bistven trenutek - stopnja svobode ravnanja podrejenega je razumno določena - glavni predpogoj za povečanje učinkovitosti njegovega dela.

Slab (neučinkovit) vodja zatira pobudo svojih podrejenih.

Dober, učinkovit vodja je pozoren do ljudi. Vedno analizira situacije v katerem komunicira z njimi. Ve, kdaj ekipa čaka od njega to ali ono vedenja, odločnosti ali skladnosti.

Skrivnost učinkovitosti vodje je da se ne bi omejili na težke enotnega sloga in se držijo osnovnih načel človeškega vodenja.

Povratne informacije. Vodja mora poznati mnenje podrejenih o tej ali oni odločitvi.
Podrejeni si vedno prizadevajo, da bi o oceni opravljenega dela izvedeli neposredno od vodje. Vodja mora biti sposoben natančno in pravočasno oceniti opravljeno delo.

Določena mera svobode. Podrejeni morajo imeti svobodo ukrepanja v razumnih in dopustnih mejah.
Nekateri pri svojem delu potrebujejo manj svobode, drugi več. To določi šef individualno na podlagi poznavanja značaja in značilnosti vsakega podrejenega.

Odnos do dela. Učinkovit vodja objektivno ovrednoti vlogo dela v življenju ljudi, ne da bi ga pretiraval ali zmanjšal, svojim oddelkom pomaga razviti pravilno psihološko usmerjenost, vzpostaviti potrebno lestvico življenjskih vrednot, zna določiti kraj dela v njihovem življenju.

Usmerjenost k uspešnosti. Učinkovit vodja zna pravilno označiti delovne dosežke podrejenih.
Najbolj dragocen je končni rezultat, čeprav samega procesa dela ni mogoče prezreti.

Promocija. Veliko modrosti se skriva v znamenitem izreku, da je najboljši način za kariero brezhibno izpolnjevanje svojih vsakodnevnih dolžnosti.
Če ga dopolnimo z namigi o možnost napredovanja za tiste, ki jo imajo verjetno je, da bo to dodatna spodbuda za delo.

Osebno vedenje. S podrejenimi se mora učinkovit vodja obnašati le formalno (formalno), nenehno ohranjati družbeno distanco ali vzpostavljati polformalne, celo prijateljske odnose. Vendar se ne smete držati ene od skrajnosti. Dober vodja ima odnose s podrejenimi, ki niso strogo formalni, a tudi niso povsem prijazni (prijateljski). Odvisno od odnosa do ljudi na splošno, od posebno situacijo, vedenje podrejenih. Kot je rekel nek direktor, ne morete vzpostaviti stika z medvedom, kot mucek, in z muckom kot z medved.

Ključ za reševanje strateških, organizacijskih in vodstvenih problemov je vedno v rokah vodje. Samo razumeti morate, kdaj in kako ga uporabljati.

Učinkovit vodja:

1) zna kompetentno usklajevati dejavnosti zaposlenih, povečati učinkovitost interakcije med njimi;

2) je vodja in zna najti pristop do vsakega zaposlenega;

3) je sposoben analizirati in smiselno uporabljati svoj čas in čas svojih zaposlenih;
4) zna razporediti vloge v skupini ob upoštevanju zmožnosti vsakega udeleženca.

Glavna naloga vodje je pristojna koncentracija prizadevanj celotne ekipe na skupnem cilju, ki ga je treba doseči.

Če zaposleni nimajo ideje o glavnem cilju, s katerim se sooča podjetje, potem bo to neizogibno povzročilo zmanjšanje učinkovitosti delovnega procesa. Zato je zelo pomembno, da vodja vsakemu zaposlenemu sporoči jasno oblikovano poslanstvo organizacije. Lahko ga celo napišete na plakat in obesite na vidno mesto, tako da je vedno na vidiku in zaposlene pripravi na delo.

Da bodo podrejeni lažje videli dolgoročni cilj (maksimalni program), je najbolje, da vodja pot do tega cilja razdeli na vmesne stopnje (minimalni programi).

Vodja mora razumeti, da je bistvo vodenja podjetja predvsem v organizaciji delovnega procesa.

Sem spada razmišljanje o strategiji podjetja, izboljšanje strukture organizacije, povečanje usposobljenosti osebja itd. Šele takrat se splača upoštevati trenutne zadeve in odgovornosti. Ruski menedžerji porabijo le 5% svojega časa za organizacijo delovnega procesa, medtem ko bi morali porabiti vseh 75%.

Učinkovit vodja zna organizirati potek dela tako da se lahko vsak njegov udeleženec samostojno spopade s svojimi nalogami in šele v skrajnem primeru moti šefa.

Napaka mnogih menedžerjev je, da si v strahu pred brezvestnim ali nekakovostnim opravljanjem nalog prizadevajo vse narediti sami. In to vodi v dejstvo, da je celoten delovni proces zaprt za samega vodjo. Takoj, ko se nekoliko zamoti, se vse sesuje.

Učinkovit vodja pravilno nadzira izvajanje nalog.

Druga napaka managerjev je, da ne znajo nadzorovati delovnega procesa. V praksi je videti tako: najprej vodja da nalogo, nato prekliče in da novo in tako znova in znova. Človek, ki ne vidi rezultatov svojega dela, začne doživljati nelagodje in njegova učinkovitost se močno zmanjša. Zato morajo vodje svojim podrejenim dovoliti, da opravljajo in dokončajo svoje delo.

Učinkovit vodja se do podrejenih obnaša s spoštovanjem.

Ljudje so zelo veseli, ko vedo, da jih ne cenijo samo kot tehnične izvajalce. Všeč jim je, ko se šef posvetuje z njimi, prosi za mnenje o zaposlenih, jih povabi k sodelovanju v razpravi o drugih pomembnih zadevah. Se pravi s spodbujanjem zaposlenega že v začetni fazi e, učinkovit vodja ne le zagotavlja učinkovito in kakovostno delo oddelka, temveč tudi podrejene navdihuje za nadaljnje poklicne podvige.

Učinkovit vodja zna pametno izkoristiti svoj čas in čas svojih podrejenih.

Zelo pogosto se zaključek akcije zaradi različnih razlogov odloži za nedoločen čas. Ko se tak nedokončan posel nabere dovolj, oseba začne doživljati nenehen stres, čuti tesnobo in živčnost, se počuti utrujeno in izgubi vso željo po delu. Nenehno ga preganja občutek, da ničesar ne počne. Njegova edina želja je vse zapustiti in oditi na dopust.

Če se soočate s presežkom nedokončanih nalog, je čas, da se lotite tega seznama opravil: določite, katere naloge je treba najprej dokončati, katere so zaželene in katere so danes zastarele. Nato pred vsako postavko zapišite želeni datum zaključka - dobili boste nekakšen načrt, ki bo zagotovo vnesel nekaj jasnosti v vaše delo in življenje.

O tej temi analizirajte stanje svojih podrejenih. Mogoče je, da so nekateri izčrpani pod bremenom raznolikega dela, ki se ga je nabralo, drugi pa ne vedo, kaj bi s seboj? Če ste sposobni kompetentno organizirati svoj delovni čas in delovni čas tistih zaposlenih, ki delajo pod vašim nadzorom, potem boste verjetno zelo kmalu opazili pozitiven trend pri delu vašega podjetja.

Tukaj značajske lastnosti učinkovit vodja:

Pošteno ravna z osebjem in je pripravljen pomagati;
delavnost in dobro načrtovanje;
zahteva visoke standarde delovne uspešnosti;
iskren v svojih namenih;
posvetuje se z zaposlenimi glede njihovega dela;
skrbi, da zaposleni niso preobremenjeni z delom;
očita podrejenim zasebno in ne kolegom;
je odgovoren za moralo svoje organizacije;
z zaposlenimi ravna spoštljivo in jih pozorno posluša;
nima priljubljenih;
v njegovem oddelku se ne oblikujejo skupine nobenih "posebnih" ljudi;
njegova dejanja v zvezi z zaposlenimi so izključno zakonite narave.

Seveda nekatere lastnosti določa narava sama, a glavno je delati na sebi. Spretnost učinkovitega vodje zahteva napor in usposabljanje - za to se ustvarijo posebna poslovna izobraževanja. Pa vendar lahko postanete učinkovit vodja!

Trenutno ne obstaja natančen opis ni idealnega vodje in ni univerzalnega načina, da bi to postali. Uspeh katerega koli podjetja je odvisen od osebe, ki je na čelu, zato boste morali veliko časa posvetiti delu na sebi.

Kako postati učinkovit vodja?

Kljub množici področij na splošno obstaja nekaj lastnosti, ki bi jih moral imeti dober vodja:

1. Naučiti se morate postaviti sebe in resnično oceniti svoje sposobnosti. Za upravljanje dejavnosti drugih ljudi se splača znati načrtovati, sprejemati odločitve in pravilno določiti prioritete.
2. Pomembna značilnost osebnost učinkovitega vodje - samodisciplina. Oseba mora te besede zadržati, v idealnem primeru izpolniti svoje dolžnosti, biti točna in odgovorna.
3. Vodja mora razumeti delo in načelo proizvodnje. Če šef razume dokumentacijo, samostojno načrtuje delo, načrtuje in organizira delo, ni dvoma, da bo proizvodnja učinkovita.
4. Učinkovit vodja zna popolnoma različni ljudje... Pri delu ne sme biti osebne sovražnosti in zaposlenega je treba ocenjevati izključno po njegovem delu. Vodja podjetja bi se moral naučiti veščine prepričevanja, samozavestno govoriti v javnosti in usklajevati skupne dejavnosti.

Dober šef nikoli ne stoji na mestu, nenehno se razvija, uči nove informacije in raste. Bistvo je, da bi moral biti zgled vsem.

Spretnosti učinkovitega vodje, kako voditi podrejene

Za dejavnosti, ki prinašajo rezultate, odnose med vodstvom in zaposlenimi mora biti zaupljiv in resničen. Podrejeni se ne bi smeli bati vodenja, sicer pa ne moremo pričakovati dobrih rezultatov. Pomembna lastnost učinkovitega vodje je, da zna pravilno opozarjati na napake in nikakor ne žali ali ponižuje ljudi. Pred napakami ni nihče imun in tako, da jih več ne ponavljajo, mora šef v mirnem vzdušju razložiti vzrok težave. Pomembno je, da se ne bojite, da se znebite neučinkovitih in zavirajočih delavcev. Če oseba sprva noče delati in se izražati, nobena druga priložnost ne bo popravila situacije. Če želite, da zaposleni svoje naloge opravljajo brez napak, se morate naučiti pravilno distribuirati navodila, ker morajo biti jasna in nedvoumna.

Vsak vodja je obvezen pravilna izvedba naloge - učinkovitost. Ljudje z briljantnimi duševnimi sposobnostmi so lahko neučinkoviti delavci. Inteligenca, domišljija in znanje samo v kombinaciji z učinkovitostjo so utelešeni v rezultatih.

Do nedavnega je bila glavna težava organizacije produktivnost fizičnih delavcev. V zadnjih sto letih smo se ga naučili meriti in smo pomnožili produktivnost posameznega delavca. V središču dejavnosti sodobne organizacije leži intelektualno delo.

1. Ni ga mogoče izmeriti z uporabo meril za fizično delo;
2. Ni merljivo;
3. Ni merjeno glede na nastale stroške;
4. Prispevek menedžerjev ni odvisen od števila podrejenih;
5. Učinkovitost je odvisna od rezultatov in ne od obsega vodstvenega dela.

V razvojnih knjigah vodstveno osebje predstaviti portret "voditelja jutrišnjega dne" kot "človeka za vse čase", svet je vedno imel veliko pomanjkanje takšnih ljudi. Potreben je univerzalni genij:

1. Sposoben izvajati analize;
2. Odločitve;
3. Delo z ljudmi;
4. Mislite ustvarjalno;
5. Dobro razumevanje matematike;
6. Razumeti značilnosti vaše podjetje in vodstveno strukturo.

Podjetja zaposlujejo ljudi, ki imajo v najboljšem primeru eno od želenih lastnosti. Oblikujte svojo organizacijo tako, da lahko vsak, ki je močan na katerem koli področju, uporabi svoje sposobnosti in sposobnosti pri svojem delu. Stavite na širjenje obzorja ljudi z orodji, ki so jim na voljo. Ne pričakujte dramatičnega preskoka v osebnem razvoju.

Posebnost učinkovitih voditeljev je sposobnost doseganja pozitivnih rezultatov v vsem. Pet navad, ki jih mora vodja razviti, da bo učinkovit:

1. Vedeti, kje je vaš čas. Delajte na upravljanju časa in ga naredite učinkovitejšega.
2. Osredotočite se na dosežke, ki presegajo organizacijo. Ne ciljajte na to, da opravite delo, ampak na končni rezultat.
3. Ustvarite moči - svoje, svoje šefe, kolege in zaposlene. Ne zadržujte se na slabostih, ne začnite s težavami, ki jih ne morete rešiti.
4. Osredotočite se na področja, kjer bo kakovostno delo vodilo do izjemnih rezultatov. Dajte jim prednost in se jih držite.
5. Sprejemajte učinkovite odločitve. Pravilne odločitve so sistem, vrsta pravilnih korakov pravilno zaporedje... Učinkovita odločitev temelji na neusklajenosti in ne na soglasju. Hitre odločitve so slabe odločitve. Rešitev bi moralo biti malo, vendar bi morale biti temeljne. Potrebna je prava strategija, ne pa inventivne tehnike.

Razporedite svoj čas

Časovni vir je nenadomestljiv! Naučite se upravljati svoj čas - najprej čim natančneje določite, za kaj ga dejansko porabite, in čim bolj zmanjšajte njegovo neproduktivno uporabo. Združite čas, ki ga lahko nadzorujete, v velike bloke, ne naredite 20 blokov, naredite 5.

Proces upravljanja časa je sestavljen iz treh stopenj.

Časovna registracija

Upoštevajte količino časa, porabljenega za delo, analizirajte svojo učinkovitost.

Prvi korak k izboljšanju uspešnosti vodje je natančno beleženje dejansko porabljenega časa. Redno beležite svoj čas. Ugotovite najbolj neproduktivne dejavnosti in se jih znebite. Po vsakem preverjanju ustvarite nov urnik dela. Vprašajte si diagnostična vprašanja:

1. Kaj se zgodi, če tega sploh ne storite? Če je odgovor "nič" - opusti to zadevo.
2. Za katere dejavnosti sem odgovoren, lahko tudi druga oseba opravlja delo, če ne bolje, kot jaz?
3. S katerimi mojimi dejanji zapravljam čas, ne da bi bila koristna za moje delo?

Upravljanje časa

Naredite načrt za koristne in koristne stvari. Slabo upravljanje je izguba vašega časa.

1. Ugotovite zapravljeni čas zaradi pomanjkanja sistema ali pomanjkanja predvidevanja. Ponavljajoče se delovne krize iz leta v leto so dober signal za ukrepanje. Kriza, ki se je zgodila drugič, se ne bi smela več pojaviti.
2. Prepričajte se, da ni preveč delovne sile - to zmanjšuje učinkovitost. V takih primerih delavci porabijo več časa za "interakcijo" kot za delo. Če voditelji porabijo več kot desetino svojega časa za reševanje "težav v človeških odnosih", je ekipa prevelika.
3. Prekomerno število sestankov je pokazatelj slabe organizacije dela. Naloga naj bo celostna, ne razčlenjujte je na več pod nalog, ko si odgovornost deli veliko ljudi in informacije ne pridejo do tistih, ki jo resnično potrebujejo. Sestanki ne bi smeli biti pravilo, temveč izjema od pravila.

Časovna konsolidacija

Združite primere v velike časovne bloke. Delovni čas bo razdeljen na bloke po 15-30 minut. Obstaja veliko načinov za utrditev časovnih blokov. En dan v tednu lahko delate od doma; razporedite sestanke, preglede, razprave različne težave dva dni v tednu; si vsako jutro pred odhodom v službo naredite dnevni načrt obremenitve.

Diskrecijski čas porabimo za stvari, ki prinašajo največ donosa. Ocenite, koliko imate na voljo. Za določene dejavnosti si namenite cele bloke časa. Nenehno pregledujte svoj urnik in se znebite najmanj produktivnih dejavnosti.

Načrta ne puščajte na papirju - ves čas delajte z njim.

Voditelji se pogosto srečujejo z neučinkovitimi, a nujnimi zadevami: pogovori z najboljšimi strankami, udeležba na sestankih podrejenih, posredovanje informacij ... Takšne zadeve poskusite zaupati odgovornim podrejenim. Da bi dosegel resnične rezultate, se mora delavec znanja osredotočiti na dosežke in cilje celotne organizacije.

Kako lahko prispevam k uspehu svoje organizacije?

Ne pozabite na svojo odgovornost do podjetja. Oseba, ki vso svojo pozornost usmerja na trenutna prizadevanja in nenehno poudarja svojo avtoriteto in moč, je le podrejena, ne glede na to, kako visok je njen status v organizaciji.

Osebne odgovornosti vodje

Vsaka organizacija se mora odlikovati na treh glavnih področjih:

1. Takojšnji rezultati;
2. Razvoj vrednot in njihova potrditev;
3. Priprava zaposlenih na prihodnost: Če organizacija propade na enem od teh področij, bo najprej stagnirala in nato prenehala obstajati. Na teh področjih bi moral prispevati vodja.

Nezmožnost ali nepripravljenost za spremembo, da bi izpolnili zahteve novega delovnega mesta, je pogost razlog za neuspeh vodje. Ne spreminjajo se le rezultati, na katere so usmerjene njene dejavnosti, ampak tudi splošni pomen treh osnovnih parametrov uspešnega dela.

Kako izboljšati učinkovitost specialista

Strokovnjaku je treba dati priložnost za učinkovito delo v svoji niši. Jasno mora razumeti, kdo bo uporabil rezultate svojega dela in kaj mora uporabnik vedeti in razumeti, da lahko svoje delo opravi produktivno. Poskrbeti morate za praktično uporabnost vašega izdelka. Glavna stvar je, da ne izdelujemo generalistov, "jack of all trades".

Pravilni medosebni odnosi

Pravilni medosebni odnosi nastanejo, ko se vodja pri delu in odnosih z drugimi osredotoči na svoj prispevek k skupni stvari. Zahteve za učinkovite medsebojne odnose:

1. Komunikacija;
2. Skupinsko delo;
3. Razvoj samega sebe;
4. Razvoj drugih ljudi.

Učinkovito srečanje

Glavno pravilo je, da sestanek na začetku usmerimo k določenemu rezultatu.

Učinkovit vodja mora biti jasen, kaj želi doseči s sestankom, pogovorom ali predstavitvijo. Vsebino takih dogodkov je treba skrbno premisliti in vnaprej sporočiti udeležencem.

Kako zgraditi moči

Da bi dosegli rezultate, uporabite vse možne prednosti podrejenih, partnerjev, šefov in svoje. Naj bodo vaše moči čim bolj produktivne.

Izbor zaposlenih glede na njihove prednosti

Pravila zaposlovanja:

1. Položaj, v katerem sta se že spremenila dva ali trije, ki so se na svojih prejšnjih delovnih mestih odlično odrezali, je treba šteti za neizvedljivega. Spremeni.

2. Vsak položaj naj bo velik in smiseln. Delovna naloga mora biti tako širok, da vse močne lastnosti zaposleni se je pojavil v polni moči - to bo razkrilo njegove prednosti v kandidatu.

3. Začnite delati z ljudmi, odkrivati \u200b\u200bin pravilno uporabljati njihov potencial, ne pa jim zaupati običajnih nalog. Ne poskušajte meriti potenciala zaposlenega, potencial je le obljuba. Uspešni vodje razvijejo lastne oblike ocenjevanja, ki obsegajo naštevanje dosežkov zaposlenih na prejšnjih položajih in štiri vprašanja:

• Kaj mu gre dobro?
• Kaj lahko še dobro stori glede na svoje sposobnosti?
• Kaj se mora naučiti, da v celoti izkoristi svoje prednosti?
• Če bi imel otroke, bi želel, da bi v prihodnosti delali za to osebo? Zakaj?

4. Če želite uporabljati prednosti, morate biti sposobni prenašati slabosti.

5. Izogibajte se nevarni pasti ustvarjanja objav za določeno osebo.

Kako voditi šefa

Poudarek na prednostiah njegov vodja, to je ustvarjanje pogojev zanj za dejanja, ki jih je sposoben narediti učinkovito delo tako sebe kot svojega podrejenega.

Če je moč šefa v njegovi politični sposobnosti na položaju, ko je politika kritična, ga najprej poučite o političnem vidiku situacije. Razumel bo, kaj gre, in bo učinkovito uporabil svoje moči v luči nove usmeritve politike.

Izboljšanje lastne učinkovitosti

Počnite, kar vam gre najbolje, nenehno iščete, kaj lahko še storite.

Učinkovit vodja vedno opazuje lastno delo, njegove rezultate in poskuša slediti splošnim trendom: kako učinkoviteje delati z občinstvom ali ob katerem dnevu je bolje pisati predstavitve, hitro zapisovati ali skrbno pripraviti vsak predlog.

Če želite biti učinkoviti, morate omogočiti priložnosti in omejiti izzive. Standardi za dejavnosti skupine ljudi so postavljeni z zgledom vodje - vaše dejavnosti naj temeljijo le na vaših močeh.

Vse ima svoj čas

Glavna skrivnost učinkovitosti je koncentracija. Najprej naredite najpomembnejše stvari in nikoli ne delajte več pomembnih stvari hkrati. Potrebna je težka samodisciplina, železna moč volje in sposobnost reči ne. To vam bo pomagalo pri ogromnem številu nalog.

Narediti eno stvar naenkrat pomeni hitro. Ljudje, ki so sposobni ponoviti veliko primerov, ki so različni po svoji naravi, jih izvajajo po vrsti.

Znebiti se včerajšnjega tovora

Sistematično opuščanje starega je edini način za učinkovit začetek novega. Znebite se preteklih napak; včerajšnji uspehi, ki niso več produktivni; dejavnosti, ki niso prinesle želenih rezultatov.

Težava ustaljenih organizacij ni pomanjkanje kreativnosti. Pogosto so vsi njihovi zaposleni preveč zaposleni z reševanjem včerajšnjih težav. Spodbujanje ustvarjalnosti je lahko uspešno tudi v najbolj omejenih birokratskih strukturah, če redno preverjajo ustreznost programov in dejavnosti in se vsaka neproduktivna dejavnost takoj ustavi.

Prednostna in druga vprašanja

Dajanje prednostnih nalog je preprosta naloga. Težje je prepoznati neprednostne naloge, ki bi jih bilo treba preložiti in se jih dosledno držati. Pogum, ne analiza v resnici narekuje pomembna pravila prednostno razvrščanje:

1. Izberite prihodnost v preteklosti;
2. Osredotočite se na priložnost, ne na problem;
3. Izberite svojo smer in ne sledite zmagovalcem;
4. Namesto ciljev, ki jih je mogoče varno in enostavno doseči, si določite cilje, ki bodo prinesli vidne rezultate, določite si svoje prioritete za naloge, ne glede na čas in okoliščine. To je edino upanje vodje, da postane gospodar svojega časa in razmer, ne pa njihov suženj.

Postopek odločanja

Učinkoviti voditelji razmišljajo v strateških in obsežnih kategorijah. Ne postavljajte si cilja reševanja trenutnih težav, ne sprejemajte preveč odločitev. Osredotočite se samo na najpomembnejše. Ne težite k hitrim odločitvam.

Vedeti morate, kdaj mora odločitev temeljiti na načelu in kdaj na trenutnih potrebah in pragmatizmu. Večino časa v tem procesu ne porabimo za sprejemanje odločitev, temveč za njihovo izvajanje. Izvajanje učinkovita rešitev mora biti preprost in čim bližje zmožnostim povprečnega delavca.

Učinkovit postopek odločanja:

1. Vprašajte se: "Ali je ta situacija značilna ali je izjema od pravila?" Rešite skupno značilno težavo z vzpostavitvijo principa. Izjeme je treba obravnavati glede na vaše posebne razmere.
2. Jasno si oglejte, kaj natančno je treba doseči odločitev... Katere cilje zasleduje? Katere so mu minimalne naloge? Katere pogoje naj izpolnjuje? Učinkovita rešitev mora biti skladna s cilji, sicer je neučinkovita in nepraktična.
3. Začnite s tem, kar je prav, ne s tem, kar je sprejemljivo. V zadnji fazi morate še vedno sklepati kompromise. Če človek ne ve, kako izpolniti mejne pogoje, ne more izbirati med pravim in napačnim kompromisom, kar pogosto vodi do napak.
4. Uvajanje rešitve traja največ časa. Nobena rešitev ne bo učinkovita, če mehanizmi za njeno izvajanje ne bodo razviti že od samega začetka. Nobena odločitev se ne more šteti za sprejeto, dokler nekdo ne bo odgovoren za njeno izvajanje. Za pretvorbo odločitve v resnično dejanje je treba odgovoriti na več vprašanj: "Kdo bi moral vedeti o tej odločitvi?", "Katere ukrepe je treba sprejeti?", "Kdo jih bo moral izvesti?", "Kakšen mora biti ukrep, da bo ljudje, ki jim je to zaupano, ste to uspeli izpolniti? " Ukrepi morajo biti v skladu s sposobnostmi ljudi, ki bodo zadolženi za njihovo izvajanje.
5. Zagotovite sistem povratnih informacij za nenehno preverjanje izvajanja rešitve in primerjavo z izvedbenim načrtom. Učinkovite povratne informacije zahtevajo organizirane informacije, številke in podatke. Vodja mora osebno preveriti, kako se njegove odločitve izvajajo, sicer bodo njegove dejavnosti neučinkovite. \u003d\u003d Učinkovite odločitve \u003d\u003d

Vsaka odločitev je izbira med možnostmi.Zberite čim več dejstev za učinkovito odločitev. Razvijte navado pri sebi in sodelavcih pri ugotavljanju, kaj iskati, kaj preučevati in kaj preizkušati. To je temelj vsake učinkovite rešitve.

Učinkovita rešitev ni rezultat soglasja pri presoji razpoložljivih dejstev, ampak je rezultat navzkrižij različnih mnenj in resne analize različnih možnosti.

Pri razvoju ustreznega mehanizma točkovanja obstajajo tveganja. Če želite presoditi, morate imeti med katerimi lahko izbirate. Šele ko so na voljo možnosti, lahko upamo na premišljeno izbiro.

Prvo pravilo odločanja je, da se ne odločate, dokler ne slišite mnenj, ki nasprotujejo vašemu. Zakaj bi morali pri odločitvi vztrajati pri nasprotnih argumentih:

1. Le tako lahko preprečite, da bi odločevalci postali ujetniki organizacije. Način, da se osvobodimo predsodkov, je zagotoviti prejemanje dobro dokumentiranih in premišljenih ugovorov.
2. Samo nesoglasja so alternative predlagani možnosti. Odločitev brez alternative je le poteza obupanega igralca, ne glede na to, kako skrbno premišljen je. Na opozicijo glejte kot na sredstvo za razmišljanje o možnostih.

Vsaka odločitev je poseg v razhroščeni sistem. Dober vodja ne bo tvegal in se nepotrebno odločal. Odločiti se je treba, če se bo stanje brez tega verjetno poslabšalo. Priložnosti bodo bolj verjetno vodile k izboljšanju kot pa k radikalnim spremembam.

Pripravljeni ste se odločiti, če: so zahteve premišljene, možnosti upoštevane, tveganja in koristi so pretehtane, vendar to ni dovolj. V tej situaciji se mora uspešen vodja upreti skušnjavi in \u200b\u200bznova raziskati težavo.

Tudi če so pod vodstvom osebe dve ali tri osebe, je vodja, ki mora organizirati njihovo delo. In če je življenje celotne ekipe odvisno od vas in vaših dejanj? Kaj naj bo vodja? Katere lastnosti bi morali imeti? Ali je enostavno voditi ali ne more vsak postati vodja? O tem bomo govorili v našem članku.

Veste, kaj pomeni beseda "vodja"? Vodi za roko. In bistvo dejavnosti vodje je slediti celoti. Ne za reševanje posebnih specializiranih nalog, temveč za spremljanje celotnega procesa kot celote, tako da je učinkovit.

Vodja je vodja, ki mu sledijo ljudje

Ali se je mogoče naučiti učinkovitosti

Kako razumete besedo "učinkovitost"? Odgovor je povsem preprost - gre za pravilno izvedbo dodeljenih nalog. Isti je učinkovit vodja. Morda je obdarjen z odličnimi miselnimi sposobnostmi, ima najboljše znanje, vendar v praksi kaže neučinkovito delo.
Zato sposobnost upravljanja z ljudmi, biti vodja ni dana vsem. Idealni vodja v specializirani literaturi je opisan kot oseba z naslednjimi sposobnostmi:

• sposobnost analiziranja;
• odločanje in odgovornost zanje;
• sposobnost dela z ljudmi;
• ustvarjalno razmišljanje;
• dobro znanje matematike;
• razumevanje vodstvene strukture in značilnosti vašega podjetja.

Katastrofalno je malo ljudi z vsemi temi lastnostmi. Toda to ne pomeni, da jih ne morete razviti v sebi. Da, to je veliko dela, vendar mogoče. Vodja, za katerega lahko rečemo, da je na svojem mestu, zna v vsem doseči rezultate. Da bi bil človek na vodilnem položaju učinkovit, potrebuje pet lastnosti, ki jih je mogoče razviti:

1. Spretnost upravljati s časom... Pravilno ga porabite.
2. Koncentracija potreben za končni rezultat.
3. Razvijanje moči ne samo zase, temveč za vse člane ekipe. Začnite reševati tiste naloge, ki so izvedljive. Bolje je odložiti naloge, ki jih trenutno ni mogoče rešiti.
4. Spretnost definirati prednostne naloge.
5. Spretnost sprejemajte pravilne odločitve... To morate razumeti pravilna odločitev Ni eno dejanje. To so pravi koraki v pravem zaporedju.

Kako upravljati svoj čas

Čas je neprecenljiv. Poskrbite za to

Vse na zemlji je mogoče z nečim nadomestiti, ne pa s časom. Zato se morate vsekakor naučiti, kako to upravljati. Ugotovite, za kaj se porabi. Če je produktivnost nizka, čim bolj skrajšajte čas za ta postopek.

Upravljanje časa lahko razdelimo na tri stopnje:

Prijava

Za opravljanje katerega koli dela se porabi določen čas. In naučiti se morate, kako to analizirati. Z beleženjem porabljenega časa je mogoče prepoznati neučinkovite ukrepe, ki jih je treba odpraviti.

Nadzor

Koristne in potrebne stvari je treba narediti po načrtu. Vaše slabo vodenje celotnega proizvodnega procesa traja veliko časa. In dober vodja tega ne bi smel imeti.

Preberite tudi: Vzorec vloge za odškodnino

Konsolidacija

Stvari ne delite na majhne bloke. Tako boste izgubili preveč časa. Časovne bloke lahko povečate tako, da vnaprej načrtujete vse svoje zadeve. Prihranite svoj čas. Pogovori s strankami, sestanki, izdajanje zahtevane dokumente - traja veliko časa. To delo lahko opravijo vaši pomočniki, tako da vaš čas porabite za bolj produktivne dejavnosti.

Pogovarjali smo se o tem, kako upravljati svoj čas, da bo dovolj za ustvarjalnost in uresničitev načrtov. Razmislite, kakšne lastnosti bi moral imeti vodja.

Osebne kvalitete

Produktivno delo v podjetju je možno, če se v ekipi ustvari ustrezna psihološka klima. In tu je vloga vodje velika. Če je prepričan vase, potem vzbuja spoštovanje svojih podrejenih in željo po izvrševanju vseh njegovih ukazov.

S spoštovanjem svojih podrejenih boste tudi od njih prejeli spoštovanje.

Pomembna je tudi odpornost na stres. Med proizvodnim procesom se lahko pojavijo tudi problematične točke. In če v takšnih okoliščinah vodja izgubi samokontrolo, se izgubi tudi avtoriteta.
Vodenje je nedvomno bistveno za vodenje ljudi. Pomembno je biti strog, a pošten. Ljudje ne gledajo samo na profesionalna kakovost glava. Prav tako vidijo malenkosti: kakšen zgled jim daje šef. In če je osebno zahteven do sebe, se ne boji odgovornosti za svoja dejanja, mu bodo zaposleni poskušali ustrezati.

Človeške lastnosti so zelo pomembne. Nihče ni odpovedal človeškega faktorja. Spoštovanje podrejenih, razumevanje njihovih osebnih težav, prepričanje v njihovo moč bo povzročilo povratni občutek spoštovanja in želje po boljšem opravljanju svojega dela.

Izvedena je bila zanimiva raziskava velikega števila navadnih zaposlenih v različnih podjetjih, ki so jih vprašali, kako bi radi videli svojega vodjo. Večina odgovorov je sovpadala. Vsi bi raje imeli šefa, ki je sposoben najti nove načine in nove načine organizacije proizvodnega procesa. Tako, da so njegove odločitve skladne z mnenjem njegove ekipe, zagotavljajo svobodo in podpirajo pobude zaposlenih. Tako, da v njih ne vidi le zaposlenih, ampak tudi ljudi, ki jih zanimajo njihove prošnje, pomagajo rešiti njihove težave.

Če povzamem: osebne lastnosti vodje so:

• visoke moralne zahteve tako zase kot za ljudi okoli sebe;
• dobro zdravje;
• prisotnost notranje bogate kulture;
• prijazen, skrben in odziven odnos do zaposlenih;
• zaupanje v svojo moč.

Profesionalna kakovost

Te lastnosti bi morale označevati vodjo kot strokovnjaka, izkušenega in kompetentnega:

• razpoložljivost ustrezne izobrazbe in seveda izkušenj;
• usposobljenost;
• erudicija, samoizboljšanje;
• sposobnost kritičnega zaznavanja resničnosti in njenega premisleka;
• iskanje in uporaba novih tehnologij pri delu;
• usposabljanje osebja;
• načrtovanje dela.

Toda s temi lastnostmi morda niste popoln vodja. Ker poleg zgornjih lastnosti za dobrega vodjo velik pomen imeti poslovne lastnosti... Zahvaljujoč njim vodi ljudi do uspeha. Te lastnosti lahko združimo v tri sklope.

Sposobnost reševanja dodeljenih nalog

Praktična inteligenca

Logično razmišljanje. Pri reševanju uporabite svoje znanje, veščine in izkušnje proizvodne naloge... Potrebne lastnosti, vendar učinkovitost upravljanja ni vedno odvisna od pravilnega razmišljanja in dela z informacijami. To se zgodi v povezavi z veščino vzpostavljanja stikov z ljudmi. korekten odnos... In tu drugi blok ni nič manj pomemben.