Kdo med nami se ni spraševal, kaj je največja vrednota? Zelo pogosto se mnenja o tem vprašanju razlikujejo. Nekateri verjamejo, da informacije, drugi - čas. čeprav moderna družba ima dovolj priložnosti za prihranek časa, iz nekega razloga preprosto ni dovolj časa. In takoj pridejo na misel: "Zakaj je tehnološki napredek kruta šala?", "Kako imeti čas narediti vse in celo dobro?", "Kako razporediti in načrtovati svoj dan, da se vsaj delno razbremeniš? ”. Vse je zelo preprosto. Naučiti se morate le, kako pravilno načrtovati čas.

Pravila, ki jih morate upoštevati, če želite biti uspešni

Če želite narediti vse in imeti čas za počitek, morate:

• razviti poseben načrt;
• dati prednost obravnavanju majhnih pomembnih zadev, ne da bi jih pustili za pozneje;
• ne porabiti delovni čas zapravljati za nepotrebne stvari;
• vsakodnevno analizirati opravljene naloge;
• pravilno določiti prednost glede na pomembnost;
• vzdrževati red;
• razviti moč volje za sledenje novim navadam.

Kako se naučiti načrtovati svoj dan: faze načrtovanja časa glave

Zdi se, da je pravilno razporediti delovni čas, določiti zaporedje dnevnega dela ni težko, vendar tega ne zmorejo vsi. Če vam pridejo na misel misli, kako pomembne stvari opraviti pravočasno in se ne utruditi, se je pomembno naučiti pravilno načrtovati in razporediti čas. Pomembno vlogo pri tem igra pravilno sestavljen načrt dnevne rutine.

Ne pozabite na tako pomemben dejavnik, kot je omejen čas. Časa ni mogoče ustaviti, spremeniti, vrniti, kar pomeni, da enako velja za delo, zadeve in naše življenje nasploh.

Obstajajo naslednje faze načrtovanja delovnega časa:

• razvijanje discipline (učenje nadzora nad svojim dnevom je pomembna naloga za uspešnega vodjo);
• določanje stopnje pomembnosti primerov (dovoljeno je načrtovati največ 3 nujne primere na dan);
• racionalna razporeditev primerov na pomembne, nujne, lahke, preproste, nepomembne;
• izdelava faznega načrta za izvedbo del;
• znebiti se preprostih, majhnih, enostavnih stvari, ki trajajo manj kot 10 minut (raztovarjanje naslednjih dni);
• zavračanje vodje dejavnosti, ki "kradejo" čas (gledanje televizijskih oddaj, veliko ur komunikacije na družbenih omrežjih, srečanja s prijatelji);
• opredelitev vsake stvari v hiši in na delu njenega mesta;
• znebite se službene smeti (10 minut na dan je dovolj, da razvrstite dokumente in zavržete nepotrebne);
• izbira hobijev za prosti čas.

Da ne izgubite prijateljev in pravilno prihranite čas, morate upoštevati pravilo: 2-krat na teden obiščite strani na družbenih omrežjih, rezervirajte vikende za srečanja s prijatelji, načrtujte osebna srečanja vnaprej, skrajšajte čas »praznih« telefonskih pogovorov. do 15 minut na dan.

Kako narediti načrt dela

Uspešno načrtovanje je možno, če se pri svojem delu držite naslednjega zaporedja:

1. Določite cilje in cilje, na podlagi katerih boste razvili delovni načrt. Lahko je kratkoročna (za en teden) ali dolgoročna (za mesec, četrtletje, leto).

Pozor: uspešen vodja ne bi smel odstopati niti enega koraka od načrta. Lahko ga prilagodite, na primer zamenjate stvari, dneve pomembnih sestankov, načrtujete dogodke za drugič, vendar ga v nobenem primeru ne morete korenito spremeniti.

1. Določite naloge in določite roke za njihovo dokončanje. Pomembno je, da se najprej naučite delati stvari, ki imajo omejen časovni okvir in tiste, ki zahtevajo veliko truda. Nato lahko načrtujete srednjeročne naloge in delo, ki zahteva izvajanje standardnih funkcij. Zadnja stvar je manj pomembno delo.

1. Obvezno označevanje nujnih zadev, ki so se pojavile na predvečer izvršitve, v vašem dnevniku ali koledarju (omogoča upravitelju, da ima čas, da opravi vse pravočasno, ne da bi zamudil pomembne točke).

1. Analiza vseh primerov, zmanjšanje seznama nalog (kolikor je mogoče).

Za razbremenitev dneva je pomembno:

1. Upoštevajte omejitev izvrševanja zadev: ne več kot 3 nujne, ne več kot 10 skupaj na dan.
2. Pri načrtovanju se držite dokončanja zapletenih nalog ob ugodnejšem času, po možnosti zjutraj, lahkih - ob koncu delovne izmene.
3. Ne opravljajte naslednjega dela, ne da bi dokončali prejšnjega (pomembno je, da načrtujete naloge po fazah, po zaključku predhodno dogovorjenih).
4. Ne puščajte nedokončanih poslov, ne prenašajte jih na naslednji delovni dan.
5. Če so še nerešene naloge, jih je priporočljivo zabeležiti v koledarju pomembnih zadev, kjer jih je treba posebej zabeležiti. V primeru, da ista naloga stabilno "živi" v dnevniku več dni zapored, je vredno razmisliti, kako jo zavrniti ali preprosto prenesti na drugo osebo, ki jo opravlja.

Skrivnosti racionalnega načrtovanja

Pravilno načrtovanje dneva bo omogočilo:

• ocena delovnega načrta, prilagoditev nalog, priprava dnevne rutine;
• nadzor nad izvajanjem zadev, odprava hkratnega izvajanja več nalog (v nasprotnem primeru obstaja nevarnost nizke uspešnosti pri delu);
• dokončanje začetih zadev;
• odpravljanje ovir, ki vodji preprečujejo izpolnjevanje zadanih nalog, odvračajo pozornost, vplivajo na načrte;
• menjava dela s počitkom;
• analiza časovnega načrtovanja;
• nenehno izboljševanje njihovega delovanja.

Skrivnosti prihranka vodstvenega časa

1. Pomembno je združiti podobne naloge, na primer združiti pogajanja, razčleniti korespondenco, odgovarjati na e-pošto.
2. Enako pomembno je ustvarjanje umirjenega okolja. To je potrebno, da nič ne odvrne od dela.
3. Z omejevanjem delovnega časa se boste izognili neproduktivnim rezultatom poslovnih sestankov.
4. Sposobnost določanja prioritet pomemben kazalnik racionalnost in doslednost zadev, kar vpliva na doseganje ciljev.
5. Opravljanje izjemno pomembnih nalog omogoča vodji doseganje visoke uspešnosti pri svojem delu.
6. Precejšen del časa bo pomagal prihraniti porazdelitev nalog med zaposlenimi.
7. Enako pomembna je faznost dela. Pomikanje proti cilju je veliko lažje, če se povzpnete po stopnicah, začnete z majhnimi stvarmi in dosežete višine.
8. Vodenje dnevnika pomembnih stvari bo pomagalo odpraviti prekrivanje ene naloge z drugo, kopičenje primerov ob koncu meseca.
9. Pomembne odločitve je najbolje sprejeti zjutraj. Tako si lahko ustvarite občutek uspešnosti za cel delovni dan.
10. Pri izdelavi načrtov, urnikov je pomembno upoštevati resnično raven delovne sposobnosti, saj prav on vpliva na končni rezultat dela.

Zahtevajo ga predvsem pisarniški uslužbenci, menedžerji, drugi zelo zaposleni ljudje.

Toda vsak od nas, ko se ozre nazaj na dan, ki smo ga živeli, lahko prizna: koliko "vode" je zaman steklo! Očitavamo si pomanjkanje montaže, a spet stopimo na iste grablje. Obrnimo se na nasvete strokovnjakov. Kaj priporočajo vsem, ki si želijo veliko početi in ostati zdrav?

Kako učinkovito upravljati s časom, so ljudje ves čas razmišljali. Sodobne teorije vedno rastejo na plodnih tleh prejšnjih dosežkov.

Tukaj je najnovejši razvoj na področju upravljanja s časom, kot priznavajo njihovi ustvarjalci sami, na podlagi priporočil Benjamina Franklina. Prav on nas intrigantno pogleda z bankovca za sto dolarjev: pravijo, poznam vse skrivnosti uspeha. Ni jih skrival, s svojimi potomci je delil nasvete, kako se naučiti načrtovati svoj čas.

Tu so glavna načela njegovega sistema:

• Brez postavitve cilja in razvoja jasnega načrta ne bo rezultata. Prihodnost se bliža prej, če ji »pomagajo« pismeni.
• Cenite čas! Nad njim nimamo moči v smislu, da ne moremo spremeniti njegovega poteka. A smo ga kar sposobni organizirati, maksimalno izkoristiti.
• Obstaja glavna stvar in vse ostalo. Naučite se razlikovati, ločiti in, če je mogoče, natančno postaviti poudarke.
• Ostani na tečaju. Če greste v "cikcak", morda sploh ne boste dosegli cilja.

Niti Franklin, niti katera koli druga oseba, ki je v življenju dosegla veliko, nista bila "kositreni sekači", programirani roboti. Znali so se sprostiti, delali napake, na splošno vse, kot ljudje. Naučili pa so se postavljati cilje in iti k njim vztrajno, dosledno. poleg tega pristojna organizacija dan je obema pomagal uspeti v poslu in si sprostiti čas zase, ljubljene in svoje ljubljene.

Zakaj ne bi vzeli njihovega zgleda?

Povezani članki:

Največja pozornost - glavna stvar!

Kako načrtovati čas za vse? In želim zajeti vse naenkrat. In življenje nam postavlja različne naloge. Treba je biti uspešen pri delu, nastopati kot mati in babica, vzdrževati hišo v redu, dosegati rekordne letine na deželi, študirati, izgledati dobro. Da, in klepetajte s prijatelji, da bi našli čas, včasih pojdite v gledališče ali tecite v knjižnico.

In včasih nam ne uspe. A da tukaj ne govorimo o ekstremih.

Pomislimo, kako si organizirati dan, da ne bi pripeljali do nevroz in drugih. stranski učinki večni časovni pritisk. Skoraj vsi priročniki za upravljanje časa vključujejo ta element: sposobnost ločevanja pomembnega od manj pomembnega .

Jasno je, da v različna obdobja spremenijo se življenjske prioritete. Včasih se tudi "prekaljene" poslovne ženske po upokojitvi z veseljem potopijo v podeželske zadeve ali se z veseljem ukvarjajo s svojimi hobiji. Obstajajo obdobja, ko postane glavna stvar samoizobraževanje ali zdravje družinskih članov.

Če se zavedamo, kaj točno je za nas ta trenutek cilj številka ena, je to že polovica uspeha. Zahteval pa bo tudi izračun načrtovanega časa in dnevno skrbno usklajevanje dneva z analizo preteklosti.

Ja, obstajajo posebne znanstveni razvoj s formulami za izračun delovnih ur. Prej je za računovodje, načrtovalce, vodje različnih ekip. Dovolj je, da naredimo približne izračune: koliko časa je treba porabiti za najpomembnejše točke načrta nalog za naslednji dan.

Lepo bi bilo, da bi kasneje opravili »revizijo«, da bi izračunali, koliko minut in ur je bilo dejansko porabljenih, kakšna so neskladja z »idealnim« načrtovanim trajanjem procesov. Na podlagi tega osebnega "računovodstva" bo postalo jasno, kako izračunati načrtovano izgubo časa in upoštevati rezultat za naslednje dni.

Povezani članki:

Ne prevzemajte preveč

V vsaki ekipi je takšna osebnost brez težav: nekdo, ki je pripravljen prevzeti naloge dobre polovice zaposlenih. In ne gre za to, da je bilo osebi res všeč, le da popolnoma nima sposobnosti reči "Ne!"

On (in v 99,9% primerov - ona) poskuša biti večni motor družine doma. In tega so vsi navajeni, to jemljejo za samoumevno. Zgodi se, da taka nesebična oseba zboli ali ima resne težave in postane nemogoče hiteti v ambrazuro in prikriti napake drugih. Ljudje okoli ne morejo verjeti v resnost težav: močna je, nič "takšnega" se ji ne more zgoditi. In sama altruistka čuti obžalovanje zaradi svoje nezmožnosti za delo.

Absurdno? Ja, ampak zelo realna situacija. Pomembno je zaščititi svoj osebni prostor in biti sposoben zavrniti vsiljene primere. Ne razmišljajte o slabem: nenadoma bodo kolegi, dekle, sorodniki užaljeni zaradi zavrnitve pomoči. Če je to pravi prijatelj ali razumni sorodniki, lahko vedno razumno razložite razlog za zavrnitev.

Sicer ne smete zapravljati svojih živčnih celic za žalovanje zaradi izgube. Navsezadnje si res ne opomorejo. Prav pridejo tudi za čiščenje lastnih "blok" 🙂

Prerazporeditev nalog

V nadaljevanju navedenega pa preidimo na načelo delegiranja nalog. Se pravi, ne samo, da se ne obremenjujete nad glavo, ampak tudi da lahko del dela prenesete na druge. Ne, ne sedite na svojem vratu. Samo vklopite moči kolektivnega uma. To bo zagotovo pripomoglo k racionalnemu načrtovanju časa.

To je še posebej očitno pri smiselni porazdelitvi obremenitve gospodinjskih opravil. Včasih se vikend spremeni v pravo tekmo za red. Ženska se zmeša ves dan: umiva, pere, čisti, pripravlja kosila in večerje. In gospodinjstva, ki niso vajena discipline, metodično uničujejo idilo.

Druga stvar je, če se družina loti posla skupaj: sin se bo z veseljem lotil sesalnika, hčerki lahko zaupate pranje, naj mož stoji pri štedilniku z gostiteljico - to jih združi, verjemite mi. In sodelovanje pri splošno čiščenje močno zmanjša potrebo po raztresenju igrač ali stvari po sobi: navsezadnje jih boste morali zbrati sami.

Nekdo rešuje vprašanje, kako pravilno radikalno načrtovati svoj čas, na primer najame hišno pomočnico, tajnico in prepusti generalno vodstvo zase. Zakaj pa ne, če je taka priložnost!

Toda za večino nas tako drastičen način delegiranja nalog presega naše zmožnosti. Zato moramo iskati kompromisne možnosti!

Druge pomembne nianse načrtovanja časa

Osnovna načela, kako se učiti pravilno načrtovanje smo upoštevali. Dodajte jim številne druge pomembne dejavnike uspeha:

• Vodite pisni dnevnik načrtov, beležite opravljene in nerešene naloge ob koncu dneva;
• Uskladite dnevno rutino s svojimi bioritmi. Glede na to, ali ste "šjarkec" ali "sova", pravočasno določite prednostne naloge;
• Velike in zapletene naloge razdelite na krajše segmente;
• Postavite le izvedljive naloge;
• Pustite prostor za zasebnost in sprostitev;
• Uredite stvari v časopisih in na namizju;
• Pustite "vrzel" za višjo silo in samo nenačrtovane stvari.

Kaj pravijo praktiki?

Obstaja veliko poslovnih izobraževanj, kako pravilno načrtovati čas, katerega izbrati?

Evgenij Popov ni le prestal svojega tečaja "gospodar časa", ampak je preprosto "trpel in rodil" v procesu napredovanja po stopnicah internetnega poslovanja. Tukaj se je zgodil, zdaj vam lahko pomaga utreti lastne poti na izbranem področju.

To je popolno usposabljanje v obliki video vadnic, kjer vam bodo podrobno opisali algoritem obnašanja v različnih situacijah, povedali vam bodo, kaj in kje včasih zamudite, zakaj ni bilo mogoče doseči želenega rezultata. prej.

Skupaj lahko premagamo težave in postanemo bolj organizirani in zato uspešni.

Več o tem, katere druge bistvene podrobnosti ne smete zamuditi pri načrtovanju, bomo več govorili na naslednjem srečanju.

Zdravo! V tem članku bomo govorili o načrtovanju delovnega dne.

Danes se boste naučili:

1. Zakaj načrtovati svoj delovni dan;
2. Kdo potrebuje;
3. Kako načrtovati svoj delovni dan.

Načrtovanje delovnega dne

V 21. stoletju se je življenjski ritem opazno pospešil in še naprej pridobiva zagon. Če je bilo prej, da bi bili uspešni, morali opraviti eno količino dela, zdaj, da bi dosegli uspeh, morate narediti veliko več. In ljudje se začnejo soočati s pomanjkanjem časa. Če se preganjaš za vsemi vsakodnevnimi opravili, ki nam jih vsak dan vrže življenje, sploh ni časa.

Načrtovanje delovnega dne je orodje, ki pomaga ne le učinkovito izrabljati delovni čas, ampak ga tudi zmanjšati. To ni banalen seznam opravil, ki ga je treba izpolnjevati v strogem vrstnem redu. Načrtovanje je zmožnost izbire, kaj je treba narediti, zakaj in kdaj.

Zato dobro načrtovanje ne samo strukturira vse, kar počnete v enem dnevu, ampak vam tudi sprosti čas. Najprej morate narediti najpomembnejše stvari - to je glavno pravilo. Koristno je za vsako osebo, ki ima v službi prosti čas in nima jasnega urnika, da si čas pravilno razporedi.

Kaj vključuje načrtovanje?

Načrtovanje delovnega časa vključuje:

• Razvrstitev prednosti.
• Izberite pomembne naloge.
• Iskanje najboljših načinov za njihovo reševanje.
• Poiščite zaposlitev v prostem času.

Razvrstitev prednosti pomaga razumeti, na kaj je treba posvetiti pozornost, kaj se lahko reši samo od sebe in katero težavo je treba preprosto prezreti. Čas in informacije so postali veliko bolj dragoceni kot prej in jeziti se na nekaj, kar ne daje rezultata, je nesmiselna stvar.

Izbira pomembnih nalog- skoraj enako kot določanje prioritet, le v enem delovnem dnevu. Izberete, kaj bo prineslo pomemben rezultat, kaj je treba nujno narediti in kaj je mogoče odložiti.

Iskanje najboljših načinov za reševanje težav je zelo pomembna točka. Pri načrtovanju ne bi smeli razmišljati samo o tem, kaj boste počeli, ampak tudi o tem, kako to najbolje narediti. Hkrati je pomembno ne le prihraniti čas, ampak narediti vse čim hitreje in učinkoviteje.

Delo s prostim časom je treba vključiti tudi v delovni načrt. Imate prosti 2 uri na dan, ki ju lahko porabite za nekaj? O tem lahko poveste svojemu šefu in on vas bo naložil z delom, lahko se izobražujete ali pa se potrudite za razvoj lastnega projekta.

Zakaj je pomembno načrtovati svoj delovni dan?

Kdor se je že kdaj ukvarjal s samostojnim delom, poslom ali »delom po mili volji« (kot taksi), razume pomen urejanja stvari čez dan. Toda na primer večina pisarniških delavcev meni, da ni potrebno načrtovati svojega delovnega dne.

pravzaprav glavni razlog načrtovanje delovnega dne - povečanje lastne učinkovitosti. Če poslušate svoje telo, lahko razumete, da so nekatere stvari enkrat boljše za vas, druge pa druge. Na primer, bolj priročno je, da po kosilu kličete v druga podjetja, saj ste se že zbudili, vendar se še niste imeli časa utruditi, monotono delo pa se zvečer opravi hitreje, zato je bolje odložite podatke o vožnji v bazo podatkov za 5-6 ur.

Načrtovanje delovnega dne ne upošteva le osnovnih elementov reševanja težav, temveč tudi osebne želje vsake osebe. Upravljanje časa ni bilo narejeno tako, da bi vsem vsilili enak vzorec visoke uspešnosti. Svoje naloge morate prilagoditi značilnostim svojega telesa.

Organiziranje in načrtovanje dneva vam omogoča, da naredite več v krajšem času in pustite čas za stvari, ki jih imate radi.

Kdo naj načrtuje svoj delovni dan

Vsak bi moral znati načrtovati svoj delovni dan. Tako lahko prihranite čas in delate učinkoviteje. Obstajajo pa 3 kategorije ljudi, ki so preprosto dolžni sodelovati pri osebnem načrtovanju.

. Najbolj nediscipliniran delavec je samostojni delavec. Nima jasnega urnika in le rok ga opomni, da je čas, da se usede in nekaj naredi. Zato je zelo pomembno, da samostojni delavci, ki delajo z več strankami, načrtujejo svoj delovni dan. Pogosto se izkaže, da se nova naročila pojavljajo z razliko enega ali dveh dni, in če odlašate do zadnjega, morda ne boste imeli časa delati na dveh projektih.

poslovneži. Tukaj je vse skoraj enako kot pri svobodnjakih. Še posebej, če gre za spletno podjetje. Po eni strani ste lahko mirni doma, ko vaši zaposleni delajo, po drugi strani pa se bo ta pristop neizogibno izkazal za neuspešnega. Na Zahodu med poslovneži cveti kult deloholizma. Menijo, da če ne delaš 60 ur na teden, potem si len in nimaš kaj početi v poslu.

Voditelji. Vodja ne bo vedno poslovnež. Lastnik podjetja ne sme aktivno sodelovati pri poslovanju svojega podjetja, vendar pa njegov direktor prevzame odgovornost za delovanje celotnega mehanizma. Zato so voditelji srednjih in velika podjetja bi morali učinkovito izkoristiti svoj čas, saj je prihodnost podjetja odvisna od njihovih odločitev dolgoročno. Načrtovanje delovnega dne vodje je način, kako najučinkoviteje razporediti svoj čas med strateško pomembnimi nalogami.

Metode načrtovanja delovnega dne

Obstaja veliko načinov, kako pravilno načrtovati svoj delovni dan. Toda eden najučinkovitejših Eisenhowerjeva matrica. Njegovo bistvo je naslednje.

Obstajajo 4 kvadrati:

1. Kvadrat A - Nujne in pomembne zadeve.
2. Kvadrat B - nenujne in pomembne stvari.
3. Kvadrat C - nujne in nepomembne zadeve.
4. Kvadrat D - nenujne in nepomembne stvari.

Kvadrat A mora biti skoraj vedno prazen. S pravilnim načrtovanjem bi se morale vse pomembne naloge namestiti na kvadrat B in jih izvajati, ko se približujejo A.

Kvadrat B To so pomembne stvari, ki vam bodo pomagale doseči svoj cilj. To vključuje vse naloge, ki jih je treba opraviti v 1 delovnem dnevu.

Kvadrat C pomeni nujne in nepomembne primere, ki jih je treba prenesti na druge ljudi. Jasen primer nujnih, a nepomembnih zadev je klic potencialna stranka. Zaposleni to zmore, raje se osredotočite na druge stvari.

kvadrat D, pomeni, da obstajajo nenujne in nepomembne stvari, ki vas ne približajo cilju, ne dajejo pozitivnih čustev in načeloma niso potrebne. V to polje zapišite vse neuporabne ideje.

Ta razdelitev nalog glede na njihovo pomembnost in nujnost vam omogoča, da razumete, na kaj je treba biti pozoren med delovnim dnevom in kaj lahko varno pozabite. Matrica pomaga ne le pri delovnih procesih, ampak tudi pri Vsakdanje življenje. Če se želite naučiti angleščine, je zanimiva za vas in vam bo pomagala pri vaši karieri - to je kvadrat B. Če pa se želite naučiti španščine samo zaradi znanja - je to D in lahko varno pozabite na to.

Pravila za razpored delovnega dne

Obstaja več pravil, kako učinkovito upravljati svoj delovni dan. Za udobje bomo dan razdelili na 3 dele:

• Začetek delovnega dne.
• Glavni potek dela.
• Dokončanje.

Jutro je najboljše mejnik. Od tega, koliko ste spali, kako ste vstali in kaj ste počeli, bo odvisno vaše razpoloženje, psihološka naravnanost in uspešnost.

Načela "pravega" jutra vključujejo naslednje:

• Pozitiven odnos. Če se vsak dan zbujate in mislite, da sovražite svoje delo, se bo vaša produktivnost zmanjšala. Poskusite začeti jutro s prijetnimi mislimi.
• Poskusite se ne "zamahniti". Ste opazili, da potem, ko zjutraj vstanete, potrebujete še 30-40 minut, da si končno opomorete? Tega časa ni vredno zapravljati. Takoj po prebujanju se stuširajte, skuhajte kavo in namesto pol ure "na nikamor" lahko v miru zajtrkujete.
• Umirjen zajtrk in pot v službo. Zelo pomembno je začeti dan počasi. Ko se vam mudi, telo porabi dodatno energijo in živce, ki bi jih lahko porabili za bolj produktivno delo. Če si ne morete privoščiti obilnega zajtrka in lagodne vožnje, pojdite v posteljo pozneje in se zbudite prej.
• Ključne naloge. Večina uspešnih poslovnežev ponavadi trdi, da je treba najpomembnejše naloge opraviti zjutraj. Kot pravi pregovor: "Če hočeš narediti vse, pojej žabo za zajtrk." Vloga žabe je primer, za katerega nikakor ne želite prevzeti. Naredite ga zjutraj in pozitiven odnos od dejstva, da je "žaba pojeden", bo trajal ves dan.

Glavni potek dela je sestavljen iz naslednjih nalog:

• Rešite nujne težave. Pomembno je razumeti, da če vam je med delovnim dnevom padlo nekaj nujnega posla, vam ni treba vse pozornosti preusmeriti izključno na to. Najprej morate razumeti, ali je to pomembno ali ne. Če je pomembno, morate takoj nadaljevati s tem. Če ne, prenesite odgovornost za njegovo izvajanje na drugo osebo.
• Držite se rokov. Vsak dan si morate določiti okvirne roke, za katere morate opraviti celoten obseg nalog. Pomembno je, da ni "Naredite vse pred 18:00", ampak "Ob 14:00 - začnite s pripravo načrta, ob 15:00 - analizirajte kazalnike, ob 16:00 - napišite poročilo" itd.
• Red na delovnem mestu. To je implicitna, a zelo pomembna točka. Če je vaša miza v neredu, se bodo vaše oči nenehno izgubljale med njo. In če se na delovnem mestu pojavi kakšen tuji dokument, ga lahko začnete preučevati in samo izgubite 20-30 minut.
• Ne sledite impulzom. To je najpomembnejše. Obstajajo nekateri sprožilci, zaradi katerih se osredotočite z dela na nekaj manj pomembnega. Pokličite prijatelja, ko pregledujete prodajni načrt? Bolje je, da tega ne storite, potem boste izgubili koncentracijo in zlahka boste zamudili delovno razpoloženje.
• Združite svojo rutino. To je zelo pomembno. Če morate čez dan opraviti 60 telefonskih klicev, je bolje, da jih razdelite v več majhnih skupin, po 10 do 15 naenkrat. Po klicu lahko opravite drugo nalogo. Nenehno preklapljanje z rutine na živahna dejavnost, lahko naredite veliko več.

Zaključek delovnega dne temelji na naslednjih načelih:

• Dopolni, kar je potrebno. Obstaja skupina primerov, ki spadajo v kvadrat "pomembnih, a ne nujnih". Najbolje jih je dokončati med delovnim dnevom, kvadrat »pomembno in nujno« pa je vedno prazen.
• Preverite svoje rezultate glede na načrt. Vse, kar ste naredili v enem dnevu, je treba primerjati s tem, kar ste načrtovali. Če ste šele začeli načrtovati svoj delovni dan, bodo majhna odstopanja od načrta v vrstnem redu stvari. Poskusite jih imeti čim manj.
• Naredite načrt za naslednji dan. Najbolje je, da to storite ob koncu prejšnjega delovnega dne. Tako ohranite delovno razpoloženje in, vendar je pomembno, da sestavite pravi program zadev.

Če ste vodja, potem morate med delovnim dnevom tesno sodelovati s svojo tajnico.

Ne pozabite, da je to vse splošni nasveti. Ne upoštevajo vaših individualnih značilnosti. Če vam je bolj priročno, da nujno delo opravljate popoldne in ne zjutraj, je to vaša pravica. Če vam je ljubše, da veliko in težko nalogo opravite zadnja in to nikakor ne vpliva na vaše razpoloženje za en dan, naj traja.

Načrtovanje delovnega dne mora biti individualno.

Glavne napake pri načrtovanju delovnega dne

Kljub temu, da je praksa upravljanja časa trdno uveljavljena v našem življenju, se večina ljudi zaveže tipične napake ko načrtujejo svoj delovni dan. Tukaj je nekaj izmed njih.

Napaka 1. Napačna določitev prednosti.

Eisenhowerjeva matrika nam pove, da moramo narediti pomembne stvari. Toda mnogi ljudje zlahka zamenjajo tisto, kar jim je pomembno. Kvadrat A, ki bi moral ostati prazen in odgovoren za nujne in pomembne zadeve, pogosto zamenjujejo s C, kjer so se nabrale nepomembne zadeve, ki zahtevajo takojšnjo pozornost.

Pomembno si je zapomniti, da bi morali energijo porabiti izključno za tisto, kar vam je v danem trenutku pomembno. Delati bi morali za prihodnost, ko je mogoče stvari odložiti in pravilno načrtovati.

Napaka 2. Preveč časa se porabi za malenkosti.

Da bi razložili, zakaj je najprej treba narediti "osnovo" in šele nato malenkosti, bomo uporabili Paretov zakon. Piše, da 20 % prizadevanj daje 80 % rezultatov. Se pravi, ko delaš na nečem pomembnem, porabiš 20 % truda in dosežeš 80 % rezultata. Ko delate na majhnih stvareh, dobite 4-krat manj rezultatov in porabite 4-krat več energije.

Oglejmo si majhen primer. Začeti morate oglaševalsko kampanjo. Če ustvarite 10 oglasov, zanje izberete ključne besede in besedne zveze ter jih zaženete na pripravljenih spletnih mestih, bo to 20% dela, ki bo dalo 80% rezultata. Če pa porabite čas za urejanje pisav in slik, izbiranje in poliranje fraz ter iskanje dodatnih platform za oglaševanje, boste porabili veliko več truda. Vse to bo treba narediti, vendar po začetku oglaševalska akcija ko dosežete prvi rezultat.

Napaka 3. Pomanjkanje časa za osebne zadeve.

Vsaka oseba bi morala imeti osebno življenje in svobodo izbire poklica. Če imate veliko dela in ne najdete ene ali dveh ur za svoj konjiček, potem je to slabo načrtovanje za svoj dan. Razporeditev delovnega časa ni pomembna samo zato, ker vam omogoča več. Daje vam priložnost, da brez naglice počnete, kar imate radi.

Eden najbolj redkih in najdražjih virov na svetu je čas. Vedno je majhen, še posebej, če ga je neracionalno uporabljati. Marsikdo od vas se je zagotovo že srečal s situacijo, ko je »dan minil, pa ni bilo nič narejenega«.

Vsi tečaji Kom so se odločili, da se osredotočijo na to težavo in svojim bralcem pomagajo, da postanejo gospodarji svojega življenja. Kako se naučiti načrtovati svoj čas in dan?

Postavite si cilje in se jih držite

Postavljanje kratkoročnih in dolgoročnih ciljev je zaščitni znak poslovanja in uspešni ljudje. Sestavljanje seznamov opravil je smiselno, v praksi pa se je izkazalo, da ima ta metoda v svoji čisti obliki številne pomanjkljivosti. Prvič, preprost seznam opravil ni časovno vezan, zaradi česar si pogosto zaželite opraviti kratka in hitra opravila, medtem ko so dolga lahko pomembnejša. Poleg tega seznami opravil podzavestno spravljajo zaposlenega poslovneža v še večji stres, zaradi česar se vsaka postavka na seznamu zdi nekaj težkega in nemogočega. To potrjujejo sklepi znanstvenikov, glede na študije, o katerih sestavljalci ne izvajajo približno 40% seznamov primerov. Zato je treba ne le našteti zahtevane primere, ampak tudi določiti časovni interval zanje. Priročno je uporabljati poseben dnevnik (), ki bo vedno z vami.

Čas spanja

"Mrtvi čas" dobro porabljen

Nadzor navad

Prav tako ne vodite življenjskega sloga, saj to neposredno vpliva na počutje. Jutranja telovadba, kozarec čisto vodo preden bo poln zajtrk koristil. Mimogrede, če nameravate v prihodnje opraviti veliko dela, je najboljši izhod, da ne jeste veliko mastne hrane in se omejite na kratek prigrizek. O tem, kako lahko kakovostno načrtujete svoj dan, vam bodo zanimivo in navdušeno povedali v tem videu:

Pomodoro se zlomi

Nič ne pritiska bolj na človeško psiho kot nenehno delo brez počitka in pritiska na samega sebe. To praviloma vodi do profesionalne izgorelosti in izgube moči. Posledično bo telo še vedno terjalo svoj davek, delavec pa bo izgubil produktivnost proti svoji volji. Pomembno je, da se naučite pogajati sami s seboj, narediti kratke premore v delovnem procesu in se pretresti. Zavedajoč se potrebe po takšnem načinu dela, so strokovnjaki razvili "pomodoro tehniko", po kateri je delovni čas razdeljen na "pomodore", ki trajajo 30 minut: od tega 25 minut za delo in 5 za počitek. Učinkovitost tehnologije paradižnika je dokazana v praksi.

Leeway

"Stvari so dobre"

Ne glede na to, kaj se zgodi, ne glede na razpoloženje zgodaj zjutraj, tudi če urnika ni mogoče upoštevati, ne paničite in si recite, da se ni zgodilo nič strašnega. Samohipnoza, pa tudi začetna samozavest, lahko pomagata popraviti izgubljene situacije in se obrniti v vašo korist. Če zamujajo na sestanek z vami – kot poslovna oseba, poiščite kaj za početi – poslušajte zvočno knjigo, ki ste jo prenesli v vaš telefon vnaprej, ali preglejte vir novic. Informacije niso nikoli odveč.

Analizirajte svoj čas

Na koncu vsakega tedna analizirajte, kaj vam je tisti dan pomagalo doseči uspeh in kaj bi morda morali spremeniti ali odpraviti. Oceniti morate ne le suhoparne informacije, ampak tudi tisto, kar ste v tem trenutku naredili koristnega in nepredvidenega. Sosedu invalidu so na primer pomagali vstopiti v vhod in se povzpeti v želeno nadstropje. Dodatnih 10 porabljenih minut, ki nikakor ne veljajo za odveč.

Ne bodi moten

Osebnim sporočilom na Vkontakte, Telegram ali pošti je treba dati čim manj časa. Nastavite telefon tako, da vas opozori na aplikacije, ki vam pomagajo pri delu, in preverite svojo osebno e-pošto, ko na primer čakate na prijatelja ali poslovnega partnerja, ki zamuja na sestanek. Ta čas lahko na primer porabite za temeljitejše čiščenje hiše.

Naučite se

Preberite uporabne članke in uporabljajte telefonske aplikacije.

Sprva se morda zdi težko dosledno in dosledno upoštevati vsa pravila, vendar z ustrezno vztrajnostjo lahko razvijete številne dobre navade. Ob tem je pomembno, da se ne pozabite spodbujati – prestroga samodisciplina ni priporočljiva. Kljub temu, da ste zaposleni, si vzemite odmor od pripomočkov in zaslonov ter za nekaj časa izklopite opremo. In tudi za seznamom opravil ne pozabite na sorodnike, ljubljene, najljubše hobije in ustvarjanje iskrenih daril za praznike - v tem primeru bo zagotovljena harmonija z urniki opravil.

Kako načrtovati svoj dan, da bi imel čas za vse? Katera pravila je treba upoštevati, da se izognemo stresu in občutku nezadovoljstva? V tem članku boste izvedeli, kaj morate storiti, da povečate svojo produktivnost in učinkovitost.

Če pogosto zamujate, ustvarjate blokade v službi, pozabljate na pomembne dogodke in ste nervozni, ker niste imeli časa narediti veliko stvari, potem je ta članek za vas. Kje začeti, da se naučite pravilno načrtovati svoj čas?

Pomembno je vedeti! Zmanjšan vid vodi v slepoto!

Za popravljanje in obnovo vida brez operacije naši bralci uporabljajo IZRAELSKA OPTIVIZIJA - najboljše zdravilo za vaše oči za samo 99 rubljev!
Po skrbnem pregledu smo se odločili, da vam ga ponudimo ...

1. Dobite dnevnik. Ne začnite dneva, dokler ne zapišete načrtov za naslednji dan zjutraj, še bolje pa zvečer. Sestavljanje seznama opravil je nujna dejavnost, da razumemo, kaj je treba narediti in biti pravočasno.
2. Nastavite si opomnike na sestanke, dogodke na mobilni telefon.
3. Če delate na računalniku, imejte ločen dokument s seznamom opravil.

Kako narediti seznam opravil?

• Seznam opravil je treba pisati vsak dan, najbolje zvečer.
• Na seznam ne vpišite več kot 7 prednostnih primerov. Ni vredno več, saj je nemogoče narediti več v enem dnevu.
• Podrobno zapišite vse predmete. Na primer: pojdite v trgovino in kupite vse, kar potrebujete na seznamu. Zapišite seznam potrebnega blaga na ločen kos papirja. Potem vam bo odhod v trgovino vzel veliko manj časa.
• Na seznam opravil bi morali navesti približen čas, ki ga potrebujete za dokončanje tega ali onega dejanja.
• Seznam opravil mora biti vedno na vidiku. Če ste novopečena mama, ki jo otroci nenehno vlečejo in se seznam izgubi, potem napišite nekaj izvodov.
• Napišite seznam opravil za naslednji teden, tako da boste razumeli, katera opravila so še posebej nujna in katera lahko počakajo.

Osnovna pravila o tem, kako načrtovati svoj dan, da zmorete vse

1. Če želite pravilno načrtovati svoj dan in vse narediti pravočasno, je zelo pomembno, da se navadite zgodaj vstati.. Ni pomembno, ali moraš v službo ali ne. Organizirajte običajen urnik spanja. Če se želite počutiti veselo, morate spati 8 ur na dan. Zato pomislite, kdaj morate iti spat, da boste lahko zgodaj vstali in se še dovolj naspali.
2. Pomembno je poslušati svojo biološko uro . Bolje veste, kdaj se počutite polni moči in energije, da hitro naredite veliko stvari. Če se zvečer počutite polno energije, načrtujte dan tako, da vam za večer ostanejo še posebej pomembne stvari. Preostanek časa poskrbite za manj pomembne stvari, si namenite čas za počitek, samorazvoj, srečanje s prijatelji ipd.
3. Pri načrtovanju dneva je zelo pomembno, da daste prednost. . Najprej morate narediti tiste stvari, ki so najpomembnejše v svoji prioriteti, in šele nato preiti na sekundarne. Nikoli ne odlašajte pomembnih stvari za pozneje. V nasprotnem primeru boste ves dan razmišljali o njih in vas motile misli.
4. Ne zapravljajte veliko časa in energije za stvari, ki vam bodo prinesle nepomembne rezultate. . Porabljen čas in končni rezultat morata biti sorazmerna.
5. Ko načrtujete svoj čas, morate misliti na vse možne možnosti da si olajšaš življenje . Na primer, če čiščenje hiše vzame veliko časa, razmislite o najemu gospodinje. Ali pa zavrzite stvari, ki so že dolgo nepotrebne, vse dajte v škatle, sistematizirajte. Potem bo čiščenje trajalo manj časa.
6. Ko delate stvari, analizirajte, kateri dejavniki vas najpogosteje motijo ​​in si vzemite čas. . Morda vas pogosto motijo ​​družbena omrežja, telefonski pogovori, razmišljanje o drugih stvareh. Zelo pogosto igrajo vlogo psihološki dejavniki, na primer strah pred nezmožnostjo opravljanja dela pravočasno, strah pred prevzemom težka naloga, lenoba.

Česa se je treba izogibati, da bi bili uspešni

1. Ne izgubljajte časa za gledanje televizije. Na internetu lahko gledate vse novice, film brez oglaševanja. To vam bo prihranilo čas.
2. Omejite svoj čas v v družbenih omrežjih, forumi in igre . To je izguba časa.
3. Poskusite se znebiti slabih navad . Ste se kdaj spraševali, koliko časa porabite za prekinitev kajenja? To vam ne vzame le časa, ampak tudi vaše zdravje. Slabe navade niso združljive z uspehom.
4. Naučite se premagati lenobo, pomanjkanje koncentracije in netočnost. Nastavite opomnike na telefonu, budilko vnaprej, da ne zamujate. Nastavite časovno omejitev za dokončanje vseh nalog.

David Allen svetuje pravilno organizacijo delovno mesto, za nakup vse potrebne tiskovine. Ustvarite tudi omaro za datoteke, za vsak primer ustvarite ustrezno mapo. Allen tudi svetuje, da napišete 4 sezname opravil:

• Naredite seznam stvari, ki jih morate narediti v bližnji prihodnosti.
• Na ločen seznam vključi projekte, ki zahtevajo celostni pristop.
• Naredite ločen seznam projektov, ki jih iz enega ali drugega razloga še ni mogoče dokončati.
• Seznam "nekega dne".

Za hitrejše dokončanje delovnih nalog morate podobna opravila izvajati zapored. Možgani se navadijo določeno vrsto delajte in vsakič hitreje opravite.

Če imate pred seboj zelo težko nalogo ali projekt, ga morate razdeliti na stopnje. Takrat postane naloga bolj razumljiva in resnična za dokončanje. Uporabite načelo "majhnih korakov".

Naučite se reči ne, ne delajte dela za druge, ne postanite orodje za doseganje ciljev nekoga drugega.

Vse uspešni poslovneži, zjutraj načrtujte najpomembnejše stvari. Kaj je vaša prioriteta, ne morete odložiti na pozneje. Kot pravi pregovor: "Opravil delo, hodi pogumno."

Naučiti se pravočasno opraviti vse naloge je zelo preprosto. Večina ljudi si v življenju ustvarja svoje težave in ovire. Potrebno je le malo truda in začnite načrtovati svoje življenje. Razumeti morate, da utrujena in nezdrava oseba ne more produktivno delati in polno živeti svojega življenja.

Zato je potrebno:

1. dovolj spati .
2. Zdrava hrana. Jejte čim več zelenjave in sadja.
3. Šport krepi imuniteto , dajejo naboj živahnosti in ugodno vplivajo na možgansko aktivnost. Izboljša se spomin, koncentracija, nevronske celice se hitreje posodabljajo.
4. Držite se seznama opravil . Napišite ga za vsak dan, za teden in za leto.
5. Naj vas ne motijo ​​stvari, ki jih ne potrebujete , neuporabna komunikacija. Ne delajte dela za druge.
6. Ko načrtujete svoj dan, ne prevzemite več obveznosti, kot jih lahko prenesete. . Ustrezno ocenite svoj čas in trud.
7. Ohranite red tako doma kot v službi . Vsaka stvar mora imeti svoje mesto in vsaka stvar svoj čas. Ko vzdržujete red, porabite veliko manj časa za opravljanje stvari. Naj vam red in sistematizacija stvari postaneta navada.
8. Optimizirajte svoje delo . Poskusite čim bolj poenostaviti katero koli nalogo in skrajšati čas za njeno izvedbo.
9. uživaj sodobna tehnologija . Tudi doma vam bo počasen štedilnik, mikrovalovna pečica, električni mlinček za meso prihranil veliko časa pri kuhanju.
10. Vedno se nagradite za vsak uspeh . Če je opravljeno pravočasno pomembna zadeva, si dovolite 15 minut, da se sprostite in pojejte nekaj sladkega ali pa 10 minut pogledate sošolce.
11. Ne težite k idealu, ne obstaja. Če ste obsedeni s tem, da naredite vse bolje in bolje, boste na koncu stopili v vodo in se spravili v histerijo.
12. Ne kopičite nedokončanih poslov. Kar ste načrtovali narediti danes – naredite to!
13. Nikoli se ne bojte prositi za pomoč ali razporedite določene naloge med zaposlene.

Poleg sestavljanja seznama opravil obstajajo še nekatere druge učinkovite tehnike načrtovanja, ki se pogosto uporabljajo pri upravljanju časa. To je tehnika upravljanja s časom, ki vključuje pravila in načela, ki človeku pomagajo pravilno organizirati svoj čas in doseči največjo učinkovitost v katerem koli poslu.

Osnovne tehnike načrtovanja

1. Paretovo pravilo ali načelo 80/20. Le 20 % vaših misli, pogovorov in dejanj vodi do 80 % vaših rezultatov. In 80% drugih dejanj vodi do 20% rezultata. Zato ne poskušajte narediti vsega naenkrat, ampak najprej naredite tiste stvari, ki vam bodo prinesle največji rezultat.
2. Časovna metoda je, da si morate zapisati ves svoj čas, kaj in kje ga porabite. Analiza teh zapisov vam bo pokazala, katerim dejavnostim se morate izogibati, kaj vas moti in katere procese je treba pospešiti.
3. ABC načrtovanje je, da morate primere razdeliti po pomembnosti črke za črko. Primeri kategorije A so najpomembnejši. Predstavljajo 15 % vseh primerov in prinašajo 65 % rezultatov. B - pomembni primeri, ki predstavljajo 20% vseh primerov in prinašajo 20% rezultatov. Kategorija C - to so primeri najmanjšega pomena, predstavljajo 65% in dajejo rezultat - 15%.

Če se želite naučiti pravilno načrtovati svoj dan, biti gospodar svojega življenja, je potrebno malo. Imejte željo, da se tega naučite, se potrudite in začnite delati na sebi. Samo navaditi se morate, da načrtujete svoje življenje, pišete seznam opravil za vsak dan, razvijate odgovornost, vztrajnost, točnost. Učenje pravilnega načrtovanja je ena od metod samoizpopolnjevanja, ki vam lahko korenito spremeni življenje na bolje. Naučili se boste dati prednost, prepoznati temeljne vrednote, postaviti cilje in jih doseči v jasno določenem časovnem okviru.