Život diktira različite okolnosti, koje se ne kombiniraju uvijek s radnim rasporedom i rutinom. Ako osoba treba neko vrijeme biti prisutna ne na poslu, već na drugom mjestu, poslodavac joj može pomoći davanjem neplaćenog dopusta, ako to nije u suprotnosti s interesima slučaja. A ponekad je poslodavac jednostavno dužan otpustiti svog štićenika na nekoliko dana.

U zakonodavstvu se odredbe o neplaćenom dopustu nalaze samo u čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije, stoga je u zamršenosti, nijansama i povezanoj dokumentaciji potrebno za menadžere i odvjetnike, regulirajući ih lokalnim aktima.

Odmor bez plaće (SWP) - "s čime se jede"?

Sinonimi za to su "neplaćeni dopust", "o vlastitom trošku" i "administrativni dopust". Svi ovi uvjeti označavaju slobodne dane dopuštene zaposleniku na njegov zahtjev, a za koje se ne naplaćuje. Ovi dani nisu vezani uz glavni godišnji odmor, dodatni plaćeni dopust, vikende i praznike.

REFERENCE! Sve vrste odmora posebno su navedene u TC, što znači da one ne utječu jedna na drugu. Čak i ako je zaposlenik zbog njega već otišao na godišnji i dodatni godišnji odmor, nitko ga nema pravo spriječiti da traži dane o svom trošku i pribavlja dopuštenje, ako postoji volja poslodavca ili potrebna zakonska norma .

Prednosti administrativnog dopusta u vezi s radom:

• zadržavanje radnog mjesta za zaposlenika (ne možete biti otpušteni s takvog dopusta, osim likvidacije poduzeća);
• izuzeće razdoblja administrativnog dopusta iz izračuna prosječne mjesečne plaće (iznos ne postaje manji zbog dodatnog neradnog razdoblja);
• odmaratelj zadržava pravo na porezne olakšice za ta razdoblja;
• dopust bez MWS-a ne utječe na izračun novčane pomoći za rođenje djeteta.

Protiv takvog odmora:

• nedostatak bilo kakve uplate za ove dane;
• bolest tijekom ovog dopusta ne daje vam pravo na bolovanje;
• bez posla ne ide u mirovinu, jer doprinosi u mirovinski fond Ruske Federacije tijekom odsustva plaća ne idu;
• takav se dopust ne uračunava u probno razdoblje ako je iskorišten tijekom njegovog prolaska.

BILJEŠKA! Ako je zaposlenik pušten o svom trošku u ukupnom razdoblju duljem od 2 tjedna u godini, tada će se njegova "radna" godina pomaknuti za broj dana koji prelaze 14, odnosno ti dani neće biti uračunati u duljinu službe (članak 121. Zakona o radu Ruske Federacije).

Je li poslodavac obvezan ili ima pravo?

Menadžer ima pravo odlučiti hoće li odmor zaposlenika utjecati na rad poduzeća i može li si to priuštiti. No, postoji niz razloga sadržanih u Zakonu o radu, kada se mišljenje poslodavca o ovom pitanju ne uzima u obzir.

Ne mogu dopustiti odmor

Zakon uređuje situacije kada je odbijanje odlaska bez plaće do 5 dana nezakonito:

• pojava novorođenčeta u obitelji;
• vjenčanje zaposlenika;
• smrt voljenih.

PAŽNJA! Posljednja stvar: zakon ne definira krug bliskih ljudi čija smrt može postati obveznim razlogom za odmor bez FFP-a. Njihov se popis može utvrditi u dodatnim dokumentima ili u svakom konkretnom slučaju ostaje na diskrecijsko pravo poslodavca.

Događaji koji mogu podrazumijevati obvezni administrativni dopust nisu povezani ni na koji način: zaposlenik ima pravo napustiti posao svaki put po 5 kalendarskih dana, čak i ako su se ti događaji dogodili jedan za drugim, pa čak i više puta. Poslodavac ga ne može odbiti.

Tko će još sigurno biti pušten?

Pored bezuvjetnih razloga za godišnji odmor, postoje socijalno zaštićene kategorije radnika kojima se ne može reći "ne" kao odgovor na zahtjev za godišnjim odmorom. To uključuje:

• zaposlenici koji su navršili dob za umirovljenje (mogu uzeti dodatne slobodne dane do 2 tjedna tijekom godine);
• roditelji i udovice udovice vojnog osoblja (do 14 dana);
• supružnici vojnici (imaju pravo produžiti redoviti odmor do kraja godišnjeg odmora supružnika);
• osobe s invaliditetom (do 2 mjeseca);
• studenti na poslu (za prijemne ispite, prijelazno ovjeravanje redovnih studenata, obrana diploma).

Poslodavac će otpustiti u bilo koje vrijeme i iz bilo kojeg razloga (u razdoblju do 14 kalendarskih dana), ako to zatraže osobe spomenute u kolektivnom ugovoru:

• otac-majka dvoje ili više djece, ako su djeca mlađa od 14 godina;
• briga za invalidnu osobu mlađu od 18 godina;
• samohrana majka;
• otac ili druga osoba u čijoj je skrbi dijete bez majke (do 14. godine).

Ne trebate puštati

Sve ostale razloge za odmore bez SIP-a vlasti ocjenjuju zbog njihovog poštivanja. U teoriji, zaposlenik može tražiti da ga pusti iz bilo kojeg razloga i bilo kojeg razdoblja, ali hoće li ga dočekati na pola puta, menadžer odlučuje.

INFORMACIJA! U kolektivnom ugovoru, lokalnim aktima, ugovorima možete navesti razloge koji će u ovoj organizaciji dati pravo privremene slobode.

Ako rukovoditelj nije smatrao mogućim pristati na zahtjev zaposlenika, neovlašteni odlazak na administrativni dopust smatra se izostankom, a krivac po povratku može dobiti ukor, pa čak i otkaz.

ZA TVOJU INFORMACIJU! Ne nužno, ali šef ima pravo zahtijevati od zaposlenika dokument koji potvrđuje razlog naveden u prijavi. Ako je zahtjev izrečen, a dokument nije dostavljen nakon napuštanja godišnjeg odmora, vrijeme odsutnosti zaposlenika na poslu može se smatrati izostankom.

Dobrovoljno i ništa drugo

Poslodavac nema pravo prisiliti zaposlenika na neplaćeni dopust kako bi uštedio na dospjelim isplatama za vrijeme zastoja. Ako inspekcija rada utvrdi ovu činjenicu (na primjer, na pritužbu zaposlenika), novčana kazna za tvrtku može iznositi 30-50 tisuća rubalja, a za glavu - 1000-5000 rubalja.

Slijedimo postupak

Prijava odmora bez MWS-a u mnogočemu je slična protokolu za redovite odmore, ali ima brojne nijanse.

1. Dani neplaćenog odmora nisu zakazani niti se odražavaju u rasporedu.
2. Zaposlenika se ne može opozvati s ove vrste odmora.
3. Izlazak iz administrativnog dopusta prije navedenog roka razgovara se s poslodavcem na individualnoj osnovi.

Što je sa zamjenom?

Postoje slučajevi kada zaposlenik zatraži duži neplaćeni dopust, poslodavac pristane i pozove na određeno vrijeme privremenog radnika na svoje radno mjesto. Ako se osoba koja se odmara želi vratiti u službu ranije od predviđenog vremena, što treba učiniti s "obveznikom"?

Potrebno je proučiti ugovor o radu sklopljen s njima. Ako kao prestanak radnje, naime izlazak glavnog zaposlenika, navede određeni događaj, ročnik će biti otpušten. Ako ugovor sadrži određeni datum, tada će užurbani odmora morati pričekati.

Postupak za dobivanje odmora bez MWS-a

1. Izjava zaposlenika sa zahtjevom za dopustom o svom trošku (mora sadržavati datum početka, trajanje i razlog ili preferencijalnu osnovu).
2. Rješenje nadređenih (ako razlog nije bezuvjetan, a autor zahtjeva ne pripada preferencijalnim kategorijama).
3. Izdavanje i potpisivanje naloga za odobravanje ovog dopusta (obrazac br. T-6).
4. Potpis zaposlenika je da je upoznat s ovom naredbom.
5. Odražavanje podataka u osobnoj kartici.

Ostavite tabeliranje bez NWS-a

U vremenskom listu, neplaćeni dani koje zaposlenici ne zauzimaju kodirani su kombinacijom slova ili brojeva s kodom (odabrana je jedna opcija). Na pločici su općeprihvaćeni kodovi za vrste odmora bez SZP-a.

Uzorak zahtjeva za neplaćeni dopust

Datoteke

izvršnom direktoru LLC "Vilena"
Vikulova E.P. knjigovođa Nikolaeva M.S.

IZJAVA

Molim vas da mi odobrite godišnji odmor bez uštede plaće za 10 kalendarskih dana od 12.09.2015. do 22.09.2015. u vezi s vlastitim brakom.

18.08.2015. Nikolaev M.S. (potpis)

Glavni računovođa
LLC "Vilena" Ne smeta mi (potpis) Petrenko N.L.
Generalni direktor
LLC "Vilena" Ne smeta mi (potpis) Vikulova Ye.P.

BILJEŠKA! Prema ovoj prijavi, radniku će se bezuvjetno odobriti 5 dana neplaćenog dopusta i još 5 dana, koliko on traži, prema nahođenju poslodavca (u navedenom primjeru nema prigovora).

Bilo koji zaposlenik u privatnom ili javnom poduzeću može ostvariti svoje pravo na neplaćeni dopust. Nepredviđene obiteljske okolnosti ili zdravstveni problemi kod bliskih rođaka kojima je potrebna skrb mogu ga natjerati na takve postupke. Razmotrite postupak izdavanja i odobravanja neplaćenog dopusta.

2. B, oznaka "TO" ili "16." (u slučaju odobravanja neplaćenog dopusta uz dozvolu poslodavca), oznaka "OZ" ili "17" (u slučaju odobravanja neplaćenog dopusta kako je predviđeno zakonom) .

Kako se zaposlenik može vratiti na posao prijevremeno s neplaćenog dopusta?

Zakon o radu Ruske Federacije pruža mogućnost svakom zaposleniku da se prije obavljanja svojih radnih zadataka vrati obavljanju svojih radnih zadataka.

Jedini uvjet za prestanak neplaćenog dopusta je sporazum stranaka (poslodavca i zaposlenika). Da bi to učinio, zaposlenik mora predati pisanu prijavu upućenu svom nadređenom.

Može biti slobodnog oblika, ali mora sadržavati:

- potrebni detalji;

- objašnjenje zaposlenika;

– točan datumkad je zaposlenik spreman započeti svoje dužnosti.

Nakon rješenja uprave, kadrovski odjel će izdati naredbu na temelju koje će računovodstvo ponovno obračunavati plaću zaposleniku koji je prekinuo slobodne dane. Odgovarajući unos o prestanku neplaćenog dopusta također će se unijeti u osobnu iskaznicu zaposlenika.

Ako pronađete pogrešku, odaberite dio teksta i pritisnite Ctrl + Enter.

Neplaćeni dopust sinonim je za administrativni dopust ili samoplaćeni dopust. Takav dopust uređen je čl. 128. Zakona o radu Ruske Federacije.

U zakonu je navedeno samo nekoliko slučajeva kada se odmor o vlastitom trošku odobrava na određeni broj dana. Ovaj članak također sadrži razloge koji vrijede apriori.
Takav dopust daje se zaposleniku uz njegovu pismenu prijavu i ako postoji valjani razlog. Uz ova 3 razloga, pitanje "stupnja poštovanja" odlučit će i sam poslodavac.

Postoje i kategorije radnika kojima se odobrava neplaćeni dopust, bez obzira imaju li razlog. Nakon pismene prijave takvih zaposlenika, poslodavac im je dužan omogućiti dopust na određeni broj dana.

Odmor "o vlastitom trošku" ima svoje prednosti i nedostatke. To se mora uzeti u obzir. Pozitivni aspekti takvog odmora uključuju:

• Slobodno vrijeme sa zaposlenikom za njegove vlastite poslove;
• Prilika za dodatni novac;
• Prilika da se opustite i bavite svojim hobijem;
• Tijekom takvog dopusta zadržava se mjesto rada;
• Zaposlenik ne smanjuje prosječnu zaradu, potrebnu za izračunavanje raznih naknada i isplata, budući da je to razdoblje isključeno iz izračuna prosječne zarade;
• To je razdoblje uključeno u izračun porodiljnih naknada;
• Zaposlenik ne gubi pravo na korištenje poreznih odbitaka.

Ali odmor o vlastitom trošku ima više negativnih strana. To:

• Nedostatak zarade;
• Ako zaposlenik premaši 14 kalendarskih dana u godini s takvim dopustom, tada će se datum početka njegove kalendarske godine "pomaknuti" za broj viših dana. To je navedeno u čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije;
• Ako se zaposlenik razboli tijekom takvog odmora, tada mu se bolovanje neće isplatiti;
• Vrijeme provedeno na takvom dopustu nije uračunato u staž osiguranja koji je potreban za izračun mirovina. Budući da se plaće ne isplaćuju za to razdoblje, ne daju se ni doprinosi FIU-u. Slijedom toga, mirovina "ne raste".

Maksimalni rok

Zakonom nije određeno maksimalno razdoblje neplaćenog dopusta. Njegovo je trajanje ograničeno sposobnošću poslodavca da jednog ili drugog razriješi zaposlenika i nađe mu zamjenu za to vrijeme.
Ali ne zaboravite da uz Zakon o radu Ruske Federacije postoje i drugi Savezni zakoni koji reguliraju rad određenih kategorija radnika.
Tako je, na primjer, u dijelu 15. čl. 46. \u200b\u200bSaveznog zakona od 27. srpnja 2004., br. 79-FZ "O državi državna služba Ruska Federacija"I dio 6. čl. 21 Saveznog zakona od 02.03.2007. Br. 25-FZ "O općinskoj službi u Ruskoj Federaciji" kaže da civilni ili općinski zaposlenik može o svom trošku uzeti dopust ne više od 1 godine.

U čl. 128. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da, bez objašnjavanja razloga, sljedeće kategorije zaposlenika imaju pravo na administrativni dopust:

• Sudionici i veterani Drugog svjetskog rata - do 35 dana u pokretu;
• Starosni umirovljenici koji nastavljaju raditi - do 14 dana godišnje;
• Osobe s invaliditetom koje rade - do 60 dana godišnje;
• Ostali zaposlenici koji su predviđeni saveznim zakonom i lokalnim zakonima.

U kolektivnom ugovoru ili lokalnim aktima za poduzeće, poslodavac može rasporediti više radnika kojima će biti dužan pružiti takav dopust bez navođenja razloga. Na primjer, žene s djecom mlađom od 14 godina.
Također u čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije navodi 3 valjana razloga, a uz prisustvo kojih poslodavac mora dati radniku 5 dana odmora bez plaće. To:

• Smrt bliskog rođaka;
• Vlastita registracija braka;
• Rođenje djeteta.

Administrativni dopust, kao i glavni, u 2018. godini mjeri se kalendarskim danima.

U čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije kaže da se "odmor o vlastitom trošku" osigurava zaposleniku na njegov pisani zahtjev. Odnosno, poslodavac osigurava neplaćeni dopust na inicijativu zaposlenika, a njegovo trajanje postiže se sporazumom stranaka.
Dogovor strana mora biti u pisanom obliku, odnosno u prijavi je dovoljno naznačiti trajanje odmora. Na primjer, "Molim vas da mi odobrite neplaćeni dopust u trajanju od 7 kalendarskih dana iz razloga ....".

Stoga, sporazumom stranaka, zaposleniku se može odobriti neplaćeni dopust dulji od 14 kalendarskih dana. Ali u čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije kaže da ako ukupan neplaćeni dopust zaposlenika tijekom radne godine prelazi 14 kalendarskih dana, tada se datum početka njegove radne godine pomiče s brojem takvih dana. A datum početka radne godine neophodan je za osiguravanje godišnjeg odmora i obračun naknade za godišnji odmor.

Neplaćeni dopust koji inicira poslodavac

U čl. 128. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da je odmor "o vlastitom trošku" moguć samo na inicijativu zaposlenika i na njegov pisani zahtjev. Takav dopust nije moguć na inicijativu poslodavca. Poslodavac nema pravo poslati svog zaposlenika na administrativni dopust. Ovo je kršenje zakona o radu.

Međutim, u praksi je sve nešto drugačije. Poslodavac može nagovoriti zaposlenika da napiše molbu za takav odmor, motivirajući to činjenicom da „tvrtka ima tako tešku financijska situacija, ali mi vas ne otpuštamo! " To se zove prisilni odmor.
Vrlo često se nesavjesni poslodavci kriju iza tako jednostavnog „odmora“. U čl. 157 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se vrijeme praznog hoda zbog krivnje poslodavca plaća u iznosu od 2/3 prosječne plaće ovog zaposlenika. A administrativni dopust se ne plaća. Odnosno, poslodavac štedi svoj novac.

Ako poslodavac inzistira i pošalje svog radnika na neplaćeni dopust na inicijativu poslodavca, njegovo postupanje može se smatrati kršenjem zakona o radu.
Odgovornost za takva kršenja propisana je čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Da biste poslodavca priveli takvoj odgovornosti, potrebno je napisati izjavu inspekciji rada na lokaciji poslodavca, tužiteljstvu ili sudu. Međutim, zaposlenik je obvezan dostaviti dokaze o prisilnom dopustu na inicijativu poslodavca.

Kao što pokazuje praksa, praktički je nemoguće privesti poslodavca pred lice pravde zbog takvih osnova. Privući poslodavca moguće je samo ako postoje dokazi da je zastoj u poduzeću krivnja uprave. Odnosno, uprava ne može svojim zaposlenicima osigurati posao i šalje ih na „prisilni“ dopust.
Krivica poslodavca uključuje:

• Nedostatak financiranja;
• Promjene u tržišnim uvjetima;
• Promjene cijena;
• Neispunjavanje obveza od strane ugovornih strana;
• Ostali poslovni rizici za koje je poslodavac odgovoran.

Ti su osnovi navedeni u čl. 401. Građanskog zakonika Ruske Federacije. Ako nema dokaza da je poslodavac poduzeo sve mjere kako bi spriječio zastoje, bit će gotovo nemoguće proglasiti ga krivim. Mjere uključuju, na primjer, slanje pisama drugoj strani u kojoj se traži da plate račune.

Neplaćeni nalog za dopust

U čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se administrativni dopust odobrava na pismeni zahtjev zaposlenika. Napisano je u ime poslodavca. Trebao bi sadržavati sljedeće podatke:

• U gornjem desnom kutu morate navesti podatke o poslodavcu i podnositelju zahtjeva:
  • Pozicija predstavnika poslodavca koji ima pravo potpisati takve izjave i njegovo puno ime i prezime. Na primjer: "Generalnom direktoru LLC AKBARS Vasnetsov II";
  • Položaj i ime podnositelja zahtjeva. Na primjer: "Od računovođe Petrova P.P.";
• Dalje u središte trebate napisati riječ "Prijava";
• Zatim "tijelo" izjave. Ovdje morate navesti glavni tekst, odnosno zahtjev za davanjem "odsustva bez plaće". Nužno je navesti broj kalendarskih dana. Primjerice, „za 17 kalendarskih dana od 15.10.2018 do 02.11.2018. Neophodno je navesti razlog. Na primjer, "u vezi s vlastitim brakom". Ako zaposlenik ima pravo na takav dopust bez navođenja razloga, onda to nije potrebno napisati.
• Zatim datum podnošenja zahtjeva i potpis samog zaposlenika.

Zahtjev mora odobriti šef strukturne jedinice u kojoj takav zaposlenik radi. Njegov potpis to sugerira. Da se slaže s razdobljem odsutnosti ovog zaposlenika i da ga netko može zamijeniti.
Tada poslodavac sam potpisuje zahtjev. Nakon toga, prijava se podnosi kadrovskom odjelu, gdje se priprema naredba. Ako su poduzeća velika, a tijek rada također velik, zahtjev se mora napisati u 2 primjerka i predati tajniku. Prijava je pravilno registrirana, a broj dolaznog dokumenta i datum registracije prijave stavljaju se na jedan primjerak koji ostaje zaposleniku.

Narudžba se priprema na službenom dopisu poslodavca. Ako ne postoji takav obrazac, tada morate navesti sve podatke o poslodavcu:

• Puno ime u skladu s osnivačkim dokumentima, ukazujući na organizacijski i pravni oblik;
• Pravna adresa i adresa mjesta, ako se razlikuju;
• Pojedinosti za kontakt.

Zatim dolazi "tijelo" naloga, u kojem je potrebno naznačiti:

• Ime i položaj podnositelja zahtjeva;
• Razdoblje odmora;
• Razlog ovog dopusta.

Zaposlenik mora staviti svoj potpis na nalog. To ukazuje na to da je upoznat s naredbom. Precizno upoznato, ali ne slažem se. Ako se zaposlenik ne slaže, tada stavlja svoj potpis i označava "ne slažem se".

Za naloge za bilo koji dopust postoji jedinstveni obrazac br. T-6 i T-6a. Svaki se poslodavac mora pridržavati ovog obrasca.

Gotovo je svaki poslodavac barem jednom morao primiti zahtjev zaposlenika za neplaćeni dopust ili, na drugi način, otići o svom trošku, na primjer iz obiteljskih razloga. Koje je maksimalno razdoblje u 2019. godini, možete osigurati neplaćeni dopust i kako ga izdati? O tome - u članku.

U ovom ćete članku pronaći:

• maksimalno razdoblje dopusta bez plaće u 2019. godini (Zakon o radu Ruske Federacije)
• kako se odobrava neplaćeni dopust
• koji ima pravo na godišnji odmor
• kojim dokumentima izdati neplaćeni dopust
• kako uključiti neplaćeni dopust u staž

Ovo je jedna od vrsta odmora predviđena Zakonom o radu, posebno člankom 128. U većini slučajeva dolazi o godišnjim odmorima koji se pružaju na zahtjev zaposlenika. U određenim situacijama i za određene kategorije zaposlenika, poslodavac je dužan osigurati dopust bez plaće. U članku ćete saznati na koga se ovo odnosi.

Hitno na odmor: morate li se pustiti?

Što ako vam treba odmor od sutra? Je li poslodavac dužan otpustiti? Kako u ovom slučaju platiti ostatak?

Tko ima pravo na neplaćeni dopust u svakom slučaju

Poslodavac je zaposlenima koji su navedeni u dijelu 2. članka 128. Zakona o radu Ruske Federacije obvezan dati ovo:

• sudionici Velikog domovinskog rata;
• umirovljenici koji rade;
• roditelji i supruge (muževi) vojnog osoblja koji su umrli ili umrli uslijed ozljeda, potresa mozga ili sakaćenja primljenih u obavljanju vojnih obveza ili kao rezultat bolesti povezane s vojnom službom;
• osobe s invaliditetom;
• radnici u slučajevima porođaja, registracije braka, smrti bliske rodbine.

Zakon o radu, drugi savezni zakoni ili kolektivni ugovor mogu predvidjeti i druge slučajeve kada je poslodavac obvezan osigurati neplaćeni dopust. Na primjer, u dijelu 2. članka 173. Zakona o radu Ruske Federacije, kategorije zaposlenika kojima poslodavac mora osigurati neplaćeni dopust u vezi s prijemom u obrazovne institucije visokog stručnog obrazovanja i usavršavanjem u njima, to su:

• zaposlenici primljeni na prijemne ispite u visokoškolskim ustanovama;
• zaposlenici - studenti pripremnih odjela obrazovnih institucija visokog stručnog obrazovanja;
• zaposlenici koji studiraju u državnoj akreditaciji obrazovne ustanove visoko stručno obrazovanje u redovnom obrazovanju, kombinirajući studij s radom.

U drugom dijelu članka 174. Zakona o radu Ruske Federacije navedeni su zaposlenici koje poslodavac mora pružiti neplaćeni dopust u vezi s prijemom u obrazovne institucije srednjeg stručnog obrazovanja i osposobljavanjem u njima, to su:

• zaposlenici primljeni na prijemne ispite u državno akreditiranim obrazovnim institucijama srednjeg strukovnog obrazovanja;
• zaposlenici koji studiraju u državnim akreditiranim obrazovnim institucijama srednjeg strukovnog obrazovanja u redovnom obrazovanju, kombinirajući studij s radom, kako bi prošli privremenu potvrdu.

U dijelu 2. članka 286. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđeno je da ako je na radnom mjestu s nepunim radnim vremenom trajanje godišnjeg plaćenog odmora zaposlenika manje od trajanja dopusta na glavnom mjestu rada, tada poslodavac mu na zahtjev zaposlenika osigurava neplaćeni dopust odgovarajućeg trajanja.

Postojeće zakonodavstvo ne definira osnove za odbijanje neplaćenog dopusta navedenim kategorijama zaposlenika.

Odobravanje dopusta po dogovoru strana bilo kojem zaposleniku

Iz obiteljskih razloga i drugih valjanih razloga, zaposleniku se na njegov pisani zahtjev može odobriti neplaćeni dopust čije se trajanje određuje sporazumom između zaposlenika i poslodavca (1. dio članka 128. Zakona o radu Ruske Federacije ). Evo primjera takve izjave.

Prilikom razmatranja zahtjeva skreće se pažnja na specifične okolnosti koje su uzrokovale potrebu za takvim odmorom. Napokon, odobravanje neplaćenog dopusta na temelju dijela 1. članka 128. Zakona o radu Ruske Federacije pravo je, a ne obveza poslodavca, stoga on ima pravo odbiti ga pružiti zaposleniku. U tom slučaju poslodavac mora uzeti u obzir i valjanost razloga koje je zaposlenik naznačio u prijavi, kao i mogućnost nanošenja štete organizaciji u slučaju godišnjeg odmora.

U slučajevima kada je poslodavac dužan pružiti neplaćeni dopust, zaposlenik je također dužan dostaviti izjavu

Obavezno je navesti u zahtjevu za dopust bez odgovarajućeg opravdanog razloga, iako to utječe na privatni život zaposlenika. Podaci koji su postali poznati poslodavcu osobni su podaci zaposlenika. Stoga se njihovo skladištenje, obrada i uporaba moraju provoditi u skladu sa zahtjevima poglavlja 14. Zakona o radu Ruske Federacije, Saveznog zakona od 27.07.06. Br. 152-FZ "O osobnim podacima" i drugih saveznih zakona

Obiteljske prilike i ostali ciljevi s poštovanjem \u003d "_blank" znače određene događaje i društvene potrebe koji su se pojavili u osobni život zaposlenik. Poslodavac ne može samoinicijativno poslati zaposlenika na neplaćeni dopust.

Osobama koje brinu o djeci može se odobriti dodatni neplaćeni dopust, ako je to predviđeno kolektivnim ugovorom (članak 263. Zakona o radu Ruske Federacije)

Pored toga Zakon o radu, obveza poslodavca da pruža neplaćeni dopust određenim zaposlenicima utvrđena je sljedećim saveznim zakonima:

• od 26.11.96. br. 138-FZ - pojedinačnim sudionicima izbornog procesa u vrijeme izbora za tijela lokalne samouprave;
• od 9.01.97. br. 5-FZ - herojima socijalističkog rada i punim nositeljima Reda radne slave;
• od 12.06.02. br. 67-FZ - punomoćnicima kandidata za vrijeme referenduma;
• od 10.01.03. br. 19-FZ - pojedinačnim sudionicima izbornog postupka predsjednika Ruske Federacije (opunomoćenici kandidata, članovi izborne komisije sa savjetodavnim glasom);
• od 18. svibnja 2005. br. 51-FZ - pojedinačnim sudionicima izbornog postupka zamjenika Državne dume (opunomoćenici kandidata, članovi izbornog povjerenstva vijećem)
• od 27. svibnja 1998. br. 76-FZ - supružnicima vojnim osobama zbog dijela dopusta koji premašuje trajanje godišnjeg odmora na njihovom glavnom mjestu rada;
• od 15.01.93. br. 4301-1 - Za heroje Sovjetski Savez, Heroji Ruske Federacije i puni nositelji Reda slave (dodatni odmor do tri tjedna godišnje u prikladno vrijeme za njih)

Dokumentacija o odmoru

Neplaćeni dopust zaposleniku se odobrava na temelju zahtjeva. U njemu naznačuje datum početka i trajanje odmora, kao i okolnosti zbog kojih mu je ovaj odmor potreban. Zajedno s prijavom možete dostaviti dokumente (kopije) koji potvrđuju okolnosti naznačene u njoj.

Pristanak poslodavca za odobravanje takvog dopusta formaliziran je naredbom (uredbom) u obrascu br. T-6. Zaposlenik se s potpisom mora upoznati s tim. U naredbi (uputi) treba navesti:

• prezime, ime, prezime zaposlenika;
• razlog odmora;
• datum početka i trajanje odmora.

Podaci o predviđenom dopustu unose se u osobnu iskaznicu zaposlenika (obrazac br. T-2 1) i vremenski list (obrazac br. T-12 ili T-13 1).

1: Ovi objedinjeni obrasci odobreni su dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.04. Br. 1.

U izvještaju se vrijeme dopusta bez plaće označava kodom "TO" ako se dopust odobrava prema odobrenju poslodavca, odnosno kodom "OZ" ako zaposlenik odlazi na godišnji odmor temeljem odredbi važeće zakonodavstvo Ruske Federacije

2: Takvi su simboli dati u vremenskom listu prema obrascu br. T-12.

Trajanje odmora

Trajanje neplaćenog dopusta iz obiteljskih razloga i drugih valjanih razloga utvrđuje se sporazumom između zaposlenika i poslodavca.

Trajanje neplaćenog dopusta, ako ga je poslodavac dužan osigurati, određeno je saveznim zakonom koji predviđa takav dopust. Maksimalno razdoblje dopusta bez plaće u 2019. godini prema Zakonu o radu Ruske Federacije dali smo u donjoj tablici.

Zaposlenik u bilo kojem trenutku može prekinuti dopust bez plaće. Osim toga, takav dopust odobrava se bez povezanosti s drugim praznicima.

Neplaćeni dopust i plaćeni godišnji odmor

Vrijeme osigurano na zahtjev zaposlenika neplaćeni dopust, ne dulji od 14 kalendarskih dana tijekom radne godine uključuje se u radni staž, što daje pravo na godišnji osnovni plaćeni dopust (članak 121. Zakona o radu Ruske Federacije). A ako trajanje neplaćenog dopusta prelazi 14 kalendarskih dana tijekom radne godine, tada to razdoblje nije uračunato u navedeni radni staž. To znači da će se datum završetka radne godine za koju se radniku odobrava godišnji plaćeni odmor odgoditi za odgovarajući broj dana neplaćenog dopusta.

Poslodavac, na vlastitu inicijativu, ne može poslati zaposlenike na godišnji odmor o svom trošku zbog nedostatka posla ugovor o radu... Doista, prema članku 128. Zakona o radu Ruske Federacije, takav se dopust odobrava samo na temelju zahtjeva zaposlenika, koji ukazuje isključivo na osobne razloge.

Prisilno upućivanje na administrativni dopust kršenje je radnog zakonodavstva za koje se, prema članku 5.27. Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, predviđa administrativna novčana kazna:

• za službenike - u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja;
• osobe koje provode poduzetnička djelatnost bez obrazovanja pravna osoba, - od 1000 do 5000 rubalja. (ili administrativna obustava aktivnosti do 90 dana);
• pravne osobe - od 30.000 do 50.000 rubalja. (ili administrativna obustava aktivnosti do 90 dana).

Kršenje zakona o radu i zaštiti rada od strane službenika koji je ranije bio podvrgnut upravnoj kazni za sličan upravni prekršaj povlači za sobom izuzeće na razdoblje od jedne do tri godine.

Ako poslodavac ne može radnom kolektivu osigurati posao, dužan je popraviti zastoje, čije vrijeme prema članu 157 Zakona o radu Ruske Federacije mora biti plaćeno. Štoviše, zastoji krivnjom poslodavca plaćaju se u iznosu od najmanje dvije trećine prosječne plaće zaposlenika. I zastoji iz razloga izvan kontrole poslodavca i zaposlenika plaćaju se u iznosu od najmanje dvije trećine tarifne stope, plaće (službene plaće), izračunate proporcionalno zastoju

Primjer 1
Pretpostavimo, u svrhu odobravanja godišnjeg plaćenog dopusta, radna godina zaposlenika V.V. Petrova traje od 1. studenog 2018. do 31. listopada 2019. Tijekom radne godine zaposlenik je četiri puta odmarao bez plaće: od 6. do 10. travnja, od 18. do 27. svibnja, od 15. do 17. lipnja i od 6. do 9. srpnja - samo 22 kalendarska dana. Da nije otišao na godišnji odmor o svom trošku, takvo pravo na drugi plaćeni odmor dobio bi od 1. studenog 2019. godine. No budući da je trajanje neplaćenog dopusta tijekom radne godine premašilo 14 kalendarskih dana, datum završetka pomaknuo se za 8 kalendarskih dana (22 dana - 14 dana). Stoga će pravo na godišnji plaćeni dopust za ovog zaposlenika nastati od 9. studenog 2019. Sljedeća radna godina za I.I. Ivanova starta ne od 1., već od 9. studenog 2019.

Dakle, ako je ukupno trajanje neplaćenog dopusta tijekom radne godine za zaposlenika duže od 14 kalendarskih dana, tada se pri izračunu staža, koji daje pravo na godišnji plaćeni odmor, ne uzimaju u obzir kalendarski dani koji počinju od 15. godine račun.

Vrijeme neplaćenog dopusta na zahtjev zaposlenika može se uključiti u radno iskustvo koje daje pravo na godišnji osnovni plaćeni dopust u roku od 14 kalendarskih dana tijekom radne godine (članak 121. Zakona o radu Ruske Federacije)

Primjer 2
Voditelj I.I. Ivanov radi u Delta LLC-u od 20. veljače 2019. Odmor o svom trošku 2013. godine bio je osiguran četiri puta: od 6. do 10. travnja, od 18. do 27. svibnja, od 15. do 17. lipnja i od 6. do 9. srpnja - samo 22 kalendarska dana. A 10. kolovoza 2019. I.I. Ivanov je dao slobodnu volju.
Računovođa Delta LLC-a utvrdio je broj dana plaćenog dopusta za koji se plaća naknada kako slijedi.
Voditelj je radio u organizaciji od 20. veljače do 10. kolovoza 2019., što je 5 mjeseci 19 dana. Na neplaćenom dopustu tijekom navedenog razdoblja bio je 22 kalendarska dana, dok bi 8 kalendarskih dana (22 dana - 14 dana) trebalo isključiti iz radnog staža, dajući pravo na odlazak. Stoga će staž, koji daje pravo na odlazak, biti 5 mjeseci 11 dana.

Pri izračunavanju uvjeta rada koji daju pravo na proporcionalni dodatni dopust ili naknadu za dopust nakon otkaza, iz izračuna se isključuju viškovi manji od pola mjeseca, a viškovi od najmanje pola mjeseca zaokružuju se na puni mjesec. To je utvrđeno člankom 35. Pravilnika o redovnim i dodatni dopustodobrio NKT SSSR-a 30. travnja 30. br. 169 (primjenjuje se u dijelu koji nije u suprotnosti sa Zakonom o radu Ruske Federacije). Obrati pozornost na ovo pravilo, kao i odredbe dijela 1. članka 423. Zakona o radu Ruske Federacije, naknada se mora platiti 5 mjeseci unaprijed.

Broj dana odmora koji se ne koriste tijekom rada u organizaciji utvrđuje se na temelju izračuna od 2,33 dana odmora u jednom mjesecu (dopisi Rostruda od 26.06.06. Br. 1133-6 i od 23.06.06. Br. 944-6).

U situaciji koja se razmatra, broj dana godišnjeg odmora za koji se dospijeva naknada iznosi 11,65 dana (2,33 dana x 5 mjeseci).

Stol. Odmor bez plaće: maksimalno razdoblje u 2019. prema Zakonu o radu Ruske Federacije.

Dana neplaćeni dopust potpuno su isključeni iz obračunskog razdoblja prilikom izračuna prosječne zarade, bez obzira na njezino trajanje. Temelj je podstavak "e" stavka 5. Uredbe o specifičnostima postupka za izračun prosječne plaće, odobren od strane Vlade Ruske Federacije od 24.12.2007. Br. 922 (u daljnjem tekstu - Uredba).

Primjer 3
Upotrijebimo podatke iz primjera 2. Plaća upravitelja LLC Delta II. Ivanov za razdoblje od 20. veljače do 31. srpnja 2019. iznosio je 92.000 rubalja. Zaposlenik je radio po petodnevnom rasporedu radni tjedan... Prosječna dnevna zarada za isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor izračunava se za posljednjih 12 kalendarskih mjeseci (dijelovi 2. i 3. članka 139. Zakona o radu Ruske Federacije i stavci 2. i 4. propisa). U ovom slučaju, iznos plaće obračunate za obračunsko razdoblje dijeli se s 12 i 29,4 (prosječni mjesečni broj kalendarskih dana) (članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije i klauzula 10. Propisa). Međutim, I.I. Ivanov je u obračunskom razdoblju bio na dopustu bez plaće. Stoga se njegova prosječna dnevna zarada računa sljedećim redoslijedom. Iznos stvarno obračunate plaće za obračunsko razdoblje mora se podijeliti s iznosom prosječnog mjesečnog broja kalendarskih dana (29,4) pomnoženog s brojem kalendarskih mjeseci u potpunosti odrađenih i brojem kalendarskih dana u nepuno odrađenim kalendarskim mjesecima. Štoviše, broj kalendarskih dana u nepotpuno obrađenom kalendarskom mjesecu izračunava se dijeljenjem prosječnog mjesečnog broja kalendarskih dana (29,4) s brojem kalendarskih dana ovog mjeseca i množenjem s brojem kalendarskih dana koji padaju na vrijeme rada u ovog mjeseca (stavci 2. i 3. str. 10. Odredbe).
Tako će prosječna dnevna zarada menadžera Delta LLC iznositi 679,77 RUB. , gdje 28 dana, 30 dana, 31 dan, 30 dana, 31 dan - broj kalendarskih dana u veljači, travnju, svibnju, lipnju i srpnju 2009., odnosno 9 dana, 25 dana, 21 dan, 27 dana, 27 dana. - broj obrađenih kalendarskih dana u veljači, travnju, svibnju, lipnju, odnosno srpnju.
Iznos naknade za neiskorišteni odmor za 11,65 dana iznosio je 7919,32 rubalja. (679,77 rubalja? 11,65 dana).

Neplaćeni dopust, koji je obvezan za određene kategorije zaposlenika na temelju dijela 2. članka 128. Zakona o radu Ruske Federacije, uključen je u radni staž koji daje pravo na godišnji plaćeni odmor, bez obzira na trajanje .

Uključivanje neplaćenog dopusta u radni staž koji se uzima u obzir prilikom dodjele mirovine

Razdoblje kada je zaposlenik bio na neplaćenom dopustu ne može se uključiti u njegovu evidenciju osiguranja koja se uzima u obzir prilikom dodjele mirovine. Zapravo, radni staž uključuje razdoblja rada za koja su premije osiguranja uplaćivane u mirovinski fond Ruske Federacije (klauzula 1. članka 10. Saveznog zakona od 17.12.01. Br. 173-FZ "O mirovinama rada u Ruska Federacija").

Ako je zaposlenik bio na godišnjem odmoru o svom trošku, nije radio, nije primao plaću, poslodavac za to razdoblje ne može obračunavati i uplaćivati \u200b\u200bpremije osiguranja u mirovinski fond.

Jamstva za zaposlenika koji je na dopustu bez plaće

Obično, zaposlenik ne može dobiti otkaz na inicijativu poslodavca za vrijeme boravka na takvom dopustu. Budući da, prema članku 81. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik ne može dobiti otkaz na inicijativu poslodavca za vrijeme boravka na godišnjem odmoru, osim u slučaju likvidacije organizacije ili prekida aktivnosti od strane pojedinca poduzetnik.

Tijekom neplaćenog dopusta zaposlenik u pravilu zadržava mjesto rada (položaj) (članak 81. Zakona o radu Ruske Federacije)

Ako zaposlenik organizacije, dok je na neplaćenom dopustu, razbolio se i donio bolovanje zatim organizacija mu nije dužna isplatiti naknadu za privremenu invalidnost... Napokon, ova pogodnost nije dodijeljena osiguranoj osobi za vrijeme puštanja s posla s potpunim ili djelomičnim zadržavanjem plaće ili bez isplate u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Naravno, s izuzetkom slučajeva invalidnosti zaposlenika zbog bolesti ili ozljede tijekom razdoblja godišnjeg plaćenog dopusta. To je navedeno u podstavku 1. stavka 1. članka 9. Saveznog zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ.

Ako za vrijeme odmora bez plaće zaposlenica je otišla na porodiljni dopust, tada joj je poslodavac dužan isplatiti porodiljske naknade, budući da zaposlenica pripada osiguranicima. Štoviše, neplaćeni dopust treba prekinuti od trenutka kada započinje porodiljni dopust. Doplatak za majčinstvo isplaćuje se zaposleniku u iznosu od 100% prosječne zarade (klauzula 1. članka 11. Saveznog zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ).

Ako zaposlenik nema stvarno obračunate plaće i stvarno je radio dane u obračunskom razdoblju i prije njega, prosječnu zaradu treba izračunati na temelju službene plaće, tarifne stope kategorije utvrđene za zaposlenika, službene plaće i plaće (naknada). Osnova je klauzula 11. Pravilnika o specifičnostima postupka za izračun naknada za privremenu nesposobnost, trudnoću i porod za građane koji podliježu obveznom socijalnom osiguranju, odobrenu Dekretom Vlade Ruske Federacije od 15.06.2007. Br. 375 4.

Za vrijeme dok je zaposlenik bio na neplaćenom dopustu, ima pravo na standardnu \u200b\u200bnaknadu porezne olakšicepredviđeno člankom 218. Poreznog zakona Ruske Federacije. Napokon, ti se odbici osiguravaju poreznom obvezniku za svaki mjesec poreznog razdoblja smanjenjem porezne osnovice u svakom mjesecu poreznog razdoblja za odgovarajući utvrđeni iznos odbitka. Ako u određenim mjesecima porezni obveznik uopće nije imao prihod, standardni porezni odbici akumuliraju se od početka poreznog razdoblja.