Cependant, tout est beaucoup plus compliqué lorsque les dispositions de la réglementation locale sont modifiées et affectent les conditions de travail essentielles - horaires de travail, système de rémunération, salaire, etc. Dans ce cas, l'employeur doit suivre la procédure prévue à l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie: préparez un projet de modifications de la loi locale, deux mois avant leur introduction, envoyez des notifications aux employés concernant le changement (par exemple, que les heures de travail ont changé et que l'organisation passe de cinq jours à six jours). Si les salariés acceptent de travailler dans les nouvelles conditions, nous pensons qu'il est possible de modifier l'acte local avant même l'expiration du délai de deux mois. Mais s'il y a au moins un dissident, vous devrez attendre. Et déjà après deux mois à compter du moment de la notification, les modifications de la loi locale entreront en vigueur. Noter.

Les subtilités de la familiarisation avec les documents du personnel

Responsabilité L'une des obligations de l'employeur énumérées dans la partie 2 de l'art. 22 du Code du travail de la Fédération de Russie, est de familiariser les employés contre signature avec les réglementations locales adoptées qui sont directement liées à leurs activités professionnelles. Comme la pratique des activités de contrôle et de surveillance menées contrôle d'état travail, le non-respect de cette obligation est une violation assez courante.

Bien sûr, il est peu probable que l'inspecteur soit condamné à une amende uniquement pour cela, mais il y a presque toujours autre chose, puis les inspecteurs appliquent des mesures administratives en vertu de la partie 1 de l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie - une amende pour un fonctionnaire de 1 000 à 5 000 roubles, pour une organisation - de 30 000 à 50 000 roubles.

Comment conclure un contrat de travail correctement et conformément à la loi ?

Modalités de familiarisation du salarié avec les documents Ainsi, l'employeur présente aux salariés le règlement interne du travail et les réglementations locales liées à l'activité de travail avant de conclure un contrat de travail, avec le reste des documents (nouvellement adoptés ou contenant des modifications de ceux existants) - après. Mais à quelle heure ? En effet, au fil du temps, les normes des actes locaux et autres documents directement liés aux activités de l'employé peuvent changer, des documents complètement nouveaux peuvent être adoptés.

Recrutement. comment familiariser l'employé avec les actes locaux.

Info

Pour un exemple de fiche de familiarisation des salariés avec le LNLA opérant chez l'employeur, voir la section "Documentation utile" à la p. 27 revues. 2. Publier un journal spécial pour familiariser les employés avec la LNLA et la convention collective.

Fiche de familiarisation avec la réglementation locale - exemple

Tout le monde connaît les règles de l'art. 68 du Code du travail de la Fédération de Russie, selon lequel, avant de signer un contrat de travail, un employé doit être familiarisé avec le règlement interne du travail, la convention collective et les autres réglementations locales directement liées aux activités futures. Cependant, il est également nécessaire de familiariser les employés avec les documents adoptés dans l'organisation au cours de leurs activités de travail.

Après avoir lu l'article, vous découvrirez les documents dont vous avez besoin pour familiariser l'employé et dans quel délai. Qui et avec quels documents communiquer ? Tout d'abord, déterminons quels documents, en plus de ceux énumérés à l'art. 68 du Code du travail de la Fédération de Russie, il est nécessaire de familiariser l'employé. Comme nous le savons, une organisation peut élaborer des réglementations locales - les soi-disant lois internes acceptée par l'employeur.

Connaissance des actes locaux (Suverneva A.I.)

Attention

Code du travail de la Fédération de Russie de l'obligation de familiariser l'employé lors de l'embauche (avant de signer le contrat de travail) avec les réglementations locales directement liées à son activité de travail, ainsi qu'avec la convention collective de l'employeur (organisation, entrepreneur individuel) ou un fonctionnaire (par exemple, le chef d'une organisation) peut être tenu administrativement responsable conformément à la partie 1 de l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Pour la commission répétée d'une infraction similaire, ces personnes peuvent être passibles d'une sanction administrative conformément à la partie 1 de l'art.

Connaissance des réglementations locales lors de l'embauche

Le magazine doit être numéroté, cousu, faire une inscription de contrôle. Par exemple : « 96 (quatre-vingt-seize) feuilles sont numérotées et entrelacées dans le magazine.
Position, signature, transcription de la signature. Et certifiez l'inscription avec un sceau. Dans le journal de familiarisation, vous pouvez sélectionner des blocs pour le PVTR, le règlement sur la protection des données personnelles, le règlement sur la rémunération et d'autres LNA.
MAIS grandes entreprises Avec grands nombres employés, il est conseillé de publier un journal de familiarisation distinct pour chaque acte local. 3. Pour chaque salarié, établir une fiche de familiarisation avec les actes locaux. Dans cette fiche, listez tous les documents dont il est nécessaire de faire connaître le salarié lorsqu'il postule à un emploi. Après lecture du document, le salarié signe sur la feuille de prise en main en face du document concerné (signature, date, transcription de la signature). Joindre la liste complétée au contrat de travail conclu avec le salarié.

La procédure de familiarisation des salariés avec la réglementation locale

Nous pensons que la description de poste, si elle est une annexe au contrat de travail, fait partie intégrante du contrat de travail, par conséquent, les règles sur la procédure de conclusion et de modification du contrat de travail s'appliquent pleinement à ses applications. Selon l'art. 67 du Code du travail de la Fédération de Russie, un contrat de travail est conclu par écrit, établi en deux exemplaires, chacun étant signé par les parties.

Un exemplaire du contrat de travail est transmis au salarié, l'autre est conservé par l'employeur. La réception par le salarié d'une copie du contrat de travail doit être constatée par la signature du salarié sur la copie du contrat de travail conservée par l'employeur.

À quels actes locaux l'employé doit-il être familiarisé ?

Étape après conclusion période actuelle il est considéré que la date de début du contrat de travail est déterminée soit par la date de sa signature, soit par la date de début des travaux, si l'accord a été conclu ultérieurement. La loi prévoit un délai pouvant aller jusqu'à trois jours pour l'exécution du contrat à compter du début des travaux.

Le début des travaux peut être spécifié dans l'accord, s'il n'y en a pas, alors le début des travaux est fixé le jour ouvrable suivant la signature. Notification du Service fédéral des migrations sur la conclusion d'un contrat de travail Pour les situations où un étranger est accepté pour un poste, une procédure distincte est prévue.

Il est nécessaire d'envoyer une notification au FMS concernant la conclusion d'un contrat de travail avec un citoyen étranger. Le délai de dépôt de l'avis de conclusion d'un contrat de travail en 2018 au service de l'immigration est de 3 jours à compter de la date d'embauche.

La procédure de conclusion d'un contrat de travail détermine qu'un citoyen peut être tenu de :

• le passeport;
• Certificat d'études);
• cahier de travail;
• carte d'identité militaire ;
• certificat NIF ;
• police d'assurance maladie;
• certificat d'assurance d'état assurance retraite;
• recommandations.

En outre, l'employeur a le droit de demander des certificats de qualification et une expérience de travail pratique (connaissances), si cela est nécessaire pour les spécificités du travail futur. Dans les cas où la loi impose des restrictions à la capacité d'occuper un poste pour les personnes ayant un casier judiciaire, une attestation d'absence ou de radiation du casier judiciaire est demandée. Règles générales la conclusion d'un contrat de travail ne donne pas le droit de demander une telle attestation. Le candidat au poste a le droit de prendre connaissance des futures conditions de travail, de formuler ses souhaits.

1. Livres de travail et sanitaires (si disponibles).
2. Informations sur le montant les salaires.
3. Informations sur la période d'assurance et informations personnalisées sur la personne assurée.
4. Copies des actes, ordonnances et ordonnances sur l'activité de travail de la personne sortante.

Tous les documents délivrés lors du licenciement doivent être remplis et certifiés par le sceau de l'organisation.

Antécédents professionnels

Il s'agit du document principal sur l'activité professionnelle et l'expérience d'une personne. En cas de retard dans l'extradition, l'employeur peut être condamné à une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 roubles.

La délivrance de documents en cas de licenciement, en particulier les formulaires de travail et les dossiers médicaux personnels, doit être enregistrée dans des journaux spéciaux.

Carnet médical personnel

Tous les employés qui sont associés à la production, au stockage, au transport et à la vente produits alimentaires, boire de l'eau, l'éducation et l'éducation des enfants, communautaires et services aux consommateurs population doit avoir un dossier médical. En cas de rupture du contrat de travail, l'employeur est tenu de remettre le carnet médical, même s'il a été délivré à ses frais. Des explications détaillées sur le carnet médical personnel se trouvent dans la lettre de Rospotrebnadzor du 10 novembre 2015 n° 01/13734-15-32.

Impôt sur le revenu des 2 personnes

Contient des informations sur le montant des revenus depuis le début de l'année civile et sur la date de résiliation du contrat inclus. La compensation pour les vacances non utilisées est reflétée dans le certificat, mais le montant de l'indemnité de départ (le cas échéant), qui n'est pas soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques, n'est pas inclus dans le certificat (pour plus de détails, voir la lettre du ministère des Finances du 18.04. 2012 n°03-04-06/8-118).

Informations sur le salaire

Publié sous la forme approuvée par l'arrêté du ministère du Travail du 30 avril 2013 n ° 182n. Comprend des informations sur les données personnelles de l'employé et le montant de ses revenus pour l'année en cours et les deux années précédentes.

SZV-M

Ce formulaire comprend des informations pour le mois au cours duquel la personne quitte, dans la quatrième section, seules les données sur la personne licenciée sont indiquées.

Formulaire de rapport

Certificat d'expérience en assurance

Ici, il est nécessaire d'indiquer des informations sur les primes d'assurance supplémentaires calculées, retenues et répertoriées pour la partie financée retraite du travail. Cette obligation a été établie loi fédérale du 30 avril 2008 n° 56-FZ.

Informations personnalisées sur l'assuré

La troisième section est terminée. Le délai court du début du trimestre à la date du licenciement.

Autres documents

Quels documents sont nécessaires lors du licenciement d'un employé dans chaque cas spécifique, l'employé lui-même décide (à l'exception des documents obligatoires - qui sont tous indiqués ci-dessus). Par exemple, un ancien employé peut vouloir conserver toutes les copies des règlements liés à son emploi :

• sur l'admission ;
• en mouvement;
• traductions;
• licenciements, etc...

Si le salarié a demandé par écrit toutes ces instructions et ordres avant la date de son départ, ces copies doivent être délivrées le dernier jour de service. Si la personne en fait la demande après son départ, les Ressources humaines disposent de trois jours pour préparer les copies nécessaires.

Transmission du travail

Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, l'organisation est bien sûr obligée de régler avec lui et de délivrer les originaux et les copies des documents indiqués ci-dessus, cependant, dans certains cas, l'employé est également tenu d'effectuer certaines actions, par exemple :

• motif ;
• remettre les cas qui étaient dans son travail.

Ces cas ne sont pas réglementés par la loi, mais dans certains cas, par exemple, lorsqu'ils sont effectués, ils sont nécessaires.

Documentation du personnel - un ensemble de formulaires (documents) reflétant la présence et le mouvement des ressources en main-d'œuvre. L'ensemble des documents de base du personnel peut être conditionnellement divisé en groupes suivants:

1. Documentation organisationnelle et juridique (règlement interne du travail, structure et dotation en personnel, dotation en personnel, règlement sur les divisions structurelles, calendrier des vacances, les descriptions d'emploi, commandes d'activités principales, etc.).

2. Documentation contractuelle (contrats de travail, contrats, contrats de droit civil, conventions collectives, accords de responsabilité, contrats de formation industrielle et de perfectionnement des employés, etc.).

3. Documents administratifs (commandes pour le personnel).

4. Documents personnels (cartes T-2 personnelles, dossiers personnels des employés, y compris ceux licenciés, carnets de travail, dossiers personnalisés, dossiers militaires primaires personnels, documents d'attribution des pensions, etc.).

5. Documentation du personnel comptable et d'enregistrement (livre de recettes-dépenses pour les formulaires comptables cahiers de travail et leurs annexes, un livre de comptabilité pour le mouvement des cahiers de travail et leurs annexes, un registre des affaires personnelles, des feuilles de temps, un registre des travailleurs partant en voyage d'affaires, un registre des demandes et des soumissions pour la nomination des pensions, etc.).

6. Documentation d'information et de référence (informations sur l'immatriculation militaire, informations fournies aux services de l'emploi, informations sur les jeunes actifs, documentation et informations transmises aux autorités de protection sociale, statistiques, etc.).

7. Autres documents (correspondance avec des tiers, des organismes de réglementation, des employés, des avis, etc.).

Documentation organisationnelle et juridique

Le règlement intérieur du travail reflète l'organisation du travail de l'entreprise, les obligations mutuelles des salariés et de l'employeur, l'octroi de vacances, le détachement de salariés, le mode intra-objet, etc. La composition officielle et numérique de l'organisation, indiquant le fonds de paie, est fixé dans le tableau des effectifs.

Les descriptions de poste qui établissent les tâches, les fonctions, les droits, les devoirs et les responsabilités des employés régissent le statut juridique des employés de l'organisation.

En rédaction documents spécifiés employé service du personnel participe et la planification des vacances relève de sa responsabilité directe.

Selon l'art. 168 Code du travail la République de Biélorussie congés du travail est établi pour l'équipe par un calendrier des congés sociaux approuvé par l'employeur en accord avec le syndicat ou par l'employeur en accord avec le salarié en l'absence de syndicat.

Horaire des vacances compilé pour l'année civile au plus tard le 5 janvier ou une autre période établie par la convention collective, l'accord ou l'accord de l'employeur avec le syndicat, et est portée à la connaissance de tous les salariés.

Documents contractuels

Contrat de travail entre en vigueur à compter de la date de sa signature par le salarié et l'employeur, sauf disposition contraire du contrat lui-même, ou du jour où le salarié est effectivement admis à travailler au su ou pour le compte de l'employeur.

Une date d'entrée en vigueur similaire est fixée pour contrats de droit civil.

L'employé est tenu de commencer à exercer ses fonctions à partir du jour spécifié dans le contrat de travail, ou le jour ouvrable suivant l'entrée en vigueur du contrat, si le jour du début du travail n'est pas spécifié dans le contrat de travail.

Il faut aussi conclure avec une personne financièrement responsable contrat de responsabilité compte tenu du ch. 37 savoirs traditionnels. Des contrats sur la responsabilité matérielle devraient être conclus à partir de la même date, comme le contrat de travail (contrat), puisque la responsabilité matérielle du salarié commence le jour où le salarié commence à exercer ses fonctions.

Lors de l'embauche ou lors de la conclusion d'un contrat de droit civil (avant la date à laquelle le salarié commence effectivement à exercer ses fonctions) l'employé du service du personnel est tenu de familiariser l'employé contre signature avec le règlement interne du travail en vigueur dans l'organisation, les autres réglementations locales liées à la fonction de travail de l'employé, la convention collective.

Contrats de formation industrielle sont conclus conformément au Règlement sur l'organisation de la formation industrielle des étudiants des établissements d'enseignement professionnel, approuvé par le décret du Conseil des ministres de la République du Bélarus du 28 octobre 2002 n ° 1487, avec les modifications et ajouts ultérieurs et autres actes réglementaires.

Les conditions et la durée des périodes de formation industrielle sont établies par les établissements d'enseignement, en tenant compte des capacités des organisations et des installations d'enseignement et de production des établissements d'enseignement.

L'organisation, conformément à la procédure établie, organise la formation industrielle, y compris la dispense documenter, exprimée en:

Conclusion d'accords sur l'organisation de la formation industrielle des étudiants des établissements d'enseignement professionnel;

Émission d'un arrêté pour l'organisation d'inscrire des étudiants en formation industrielle conformément aux accords sur l'organisation de la formation industrielle (en règle générale, pas moins d'un mois avant le début de la formation industrielle);

Nomination par arrêté de l'organisation d'une personne responsable du respect des exigences de sécurité du travail pendant la formation industrielle des étudiants (en tenant compte de la date d'émission de l'arrêté d'inscription des étudiants en formation industrielle, mais au plus tard à la date de début de la formation industrielle ).

Conformément à l'art. 220-1 du code du travail, l'employeur assure la formation professionnelle, le perfectionnement, les stages et la reconversion des salariés dans les cas et selon les modalités prévus par la loi, une convention collective, un accord, un contrat de travail.

Dans d'autres cas, le besoin de formation professionnelle, de perfectionnement, de stages et de reconversion des salariés est déterminé par l'employeur.

L'ordre de la formation professionnelle est régi par :

Règlement sur l'établissement d'enseignement (subdivision de l'établissement d'enseignement), assurant une formation avancée et un recyclage du personnel, approuvé par la résolution n ° 103 du Conseil des ministres de la République du Bélarus du 24 janvier 2008, avec les modifications et ajouts ultérieurs ;

Règlement sur la formation professionnelle continue des travailleurs (employés), approuvé par le décret du Conseil des ministres de la République du Bélarus du 15 mai 2007 n ° 599, avec les modifications et ajouts ultérieurs.

Conditions de formation industrielle, de reconversion, de perfectionnement, etc. établi les établissements d'enseignement sur la base d'accords pertinents avec les organisations.

La responsabilité d'assurer la formation professionnelle continue des travailleurs (employés) dans les organisations incombe aux services du personnel (clause 9 du règlement susmentionné).

Documents administratifs

Les ordres sur le personnel sont les principaux documents qui déterminent la position officielle des employés et servent de base pour effectuer les inscriptions appropriées dans leurs dossiers.

Selon l'instruction type sur le travail de bureau dans les ministères, les comités d'État et d'autres organes, institutions, organisations et entreprises du gouvernement central de la République du Bélarus, approuvée par ordonnance du Comité des archives et du travail de bureau de la République du Bélarus en date du 23 mai, 1995 n ° 13 (ci-après dénommée l'instruction sur le travail de bureau), les ordres de personnel, d'embauche, de réaffectation, de licenciement, de congé, d'annonce d'incitations, d'imposition de sanctions sont traités.

Les projets d'arrêtés sur le personnel sont rédigés par les employés du service du personnel sur la base des soumissions des chefs de divisions structurelles. Les projets d'arrêtés sur les incitations et les sanctions sont préparés par les chefs des départements qui font une proposition pour encourager ou punir les employés qui leur sont directement subordonnés.

Ainsi, l'embauche est formalisée par l'ordre (instruction) de l'employeur, émis sur la base du contrat de travail conclu (contrat). Le responsable du personnel doit contrôler que le contenu de la commande est conforme aux termes du contrat de travail conclu (contrat). L'ordre d'acceptation au travail annoncé au salarié contre signature. La législation actuelle ne fixe pas de délai pour familiariser l'employé avec la commande, mais, au sens de l'art. 25 du Code du travail, il est conseillé de familiariser le salarié avec l'ordre avant qu'il ne commence à exercer ses fonctions, à savoir - dans trois jours compter de la date de signature du contrat de travail.

Ce matériel est publié en partie. Le matériel complet peut être lu dans le magazine du service du personnel n° 1 (96), janvier 2009. La reproduction n'est possible qu'avec

En savoir plus sur l'utilisation de cette forme de document dans l'article de I. Funtuzin "Le contremaître veut augmenter la quantité de travail de l'employé en raison d'une pénurie de personnel: comment bien faire les choses" dans la rubrique "Résoudre les conflits" dans. 39 magazines.

Exemple de commande pour établir un paiement supplémentaire pour une quantité de travail accrue

En savoir plus sur l'utilisation de ce formulaire de document dans l'article de A. Kotlyar "Photographie individuelle ou auto-photo du temps de travail - faites votre choix" dans la rubrique "Rationnement du travail. Tarifs à la pièce" à la p. 16 magazines.

Exemple de conception de carte pour une photo d'une journée de travail (verso)

En savoir plus sur l'utilisation de ces formes de documents dans l'article de S. Mayorov «Établir une norme de temps techniquement justifiée lors du changement de type de production» dans la rubrique «Rationnement du travail. Tarifs à la pièce" à la p. 29 magazines.

Un exemple de l'exécution d'un résumé des coûts un-mais-nominaux d'un ra-bo-th-time

Un échantillon de la conception du ba-lan-sa du ra-bo-che-th time-me-ni

En savoir plus sur l'utilisation de cette forme de document dans l'article de A. Artyushevsky «Forme d'organisation du travail en brigade: rationnement du travail et répartition des salaires» dans la rubrique «Organisation du travail» à la p. 9 magazines.

Exemples d'enregistrement des journaux comptables de production

1. Goûter. Ordre sur fournissant une libre de travailler journées dans la semaine se préparer à la rédaction d'un mémoire travailler

   Contrat de travail, contrat → Exemple. Arrêté portant mise à disposition d'un jour chômé par semaine pour préparer la rédaction d'une thèse

   Oussouriisk 15 août 1997 ordre n 1. Oksana Stanislavovna Viktorova - comptable, fournissez-en une libre de travailler jour dans la semaine pour se préparer...

2. Goûter déclarations ouvrier sur fournissant Additionnel journées reposez pour travailler en vacances chômées

   Documents de travail de bureau de l'entreprise → Exemple de demande d'un employé pour la mise à disposition jour supplémentaire repos pour le travail un jour férié chômé

3. Goûter motif ordres sur fournissant journées congé sans solde travailler en vacances chômées

   Documents de travail de bureau de l'entreprise → Exemple d'exécution d'une ordonnance d'octroi d'un jour de repos sans paiement pour le travail effectué un jour férié

4. Goûter. Ordre sur fournissant Additionnel vacances

   Contrat de travail, contrat → Exemple. Ordonnance de congé supplémentaire

   ordre sur fournissant Additionnel vacances à la montagne. Novgorod 6 juin 1997 ordre n 1. Donnez Slabov Arkady Ilyich ...

5. Goûter ordres sur la commande employé Additionnel travailler

   Documents de travail de bureau de l'entreprise → Exemple de commande pour attribuer un travail supplémentaire à un employé

   Société à responsabilité limitée Mir ordre 01 juin 2012 n ° 35-k sur la combinaison de positions ordre A: 1. instruire pour la période du 01 juin 2012 ...

6. Goûter. Exemple ordres sur le transfert à un autre travailler dans une entreprises

   Contrat de travail, contrat → Exemple. Un exemple d'ordre de mutation à un autre poste au sein de la même entreprise

   Exemple ordres sur le transfert à un autre travailler dans une entreprises: ordre n "" 1996 ville. stavropol 1. shevchenko vi...

7. Goûter. Journal des inspections avant départ des chauffeurs et des inspections avant quart de travail des travailleurs. Formulaire n° 139-y ( ordre Ministère de la santé de l'URSS du 29/09/89 n° 555 (modifié le 05/10/95))

   Contrat de travail, contrat → Exemple. Journal des inspections avant départ des chauffeurs et des inspections avant quart de travail des travailleurs. Formulaire n ° 139-y (arrêté du ministère de la santé de l'URSS du 29 septembre 1989 n ° 555 (tel que modifié le 5 octobre 1995))

   approuvé par ordre Ministère de la Santé de l'URSS du 29.09.89 no. 555 (modifié le 10/05/95) formulaire no. 139/an carnet de contrôle pré-départ des chauffeurs...

8. Goûter. Ordre sur fournissant prochaines vacances

   Contrat de travail, contrat → Exemple. Commandez pour d'autres vacances

   ordre sur fournissant prochaines vacances à la montagne. Novgorod 15 juin 1997 ordre n 1. Petr Zakharovich Gavryuchenkov...

9. Goûter. Ordre sur fournissant congé maternité

   Contrat de travail, contrat → Exemple. Ordonnance pour congé de maternité

   ordre sur fournissant montagnes arr. Moscou 13.12.97 ordre n 1. Semenova Natalia Viktorovna, ingénieur procédé, pres...

10. Goûter. Ordreà l'acceptation pour travailler

    Contrat de travail, contrat → Exemple. Demande d'emploi

    G. Tambov 14 août 1994 ordre n 1) Ivanova I. et. prendre en charge travailler Ingénieur depuis le 15 août 1994. 2) Installer Ivanov I. et. salaire de r...

11. Goûter. Exemplaire ordre sur suspension ouvrier de travailler

    Contrat de travail, contrat → Exemple. Une ordonnance exemplaire pour le retrait d'un employé du travail

    Exemplaire ordre sur suspension ouvrier de travailler montagnes Moscou 13 octobre 1994 ordre n 1. Marchenkov Vladimir Nikolaïevitch, ...