En droit du travail, les vacances à vos frais n'existent pas. Mais c'est exactement ce que nous disons quand nous voulons dire : ce seront des jours de repos qui ne seront pas payés. Dans ce cas, passé l'heure convenue, la personne reprendra son travail.

Comment la loi interprète le terme

Code du travail Fédération Russe désigne ce concept comme « congé sans rétention les salaires". Le même nom est donné à l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui est inclus dans le chapitre 19 "Vacances". Il est également appelé "congé administratif", "congé sans solde", "congé sans solde", bien qu'aucun de ces concepts ne figure dans le Code du travail de la Fédération de Russie. Cette variété de termes est due au fait que notre législation du travail a subi des changements importants au cours du dernier quart de siècle. Nous interviendrons de toutes les manières pour nommer cette relation juridique, car les problèmes de terminologie de l'employé ne devraient pas vous inquiéter. Et les responsables du personnel et les gestionnaires, en règle générale, comprennent facilement ce qui est en jeu.

Le repos à vos frais est déterminé par les conditions dans lesquelles il est assuré et la durée pour laquelle il est accordé. Il ne peut pas y avoir de congé administratif à durée indéterminée.

Après avoir accordé un congé sans solde, l'employé sera libre de travailler les jours prévus, lieu de travail il lui restera, mais il ne recevra pas d'argent pour cette période. Le législateur indique des circonstances familiales ou d'autres raisons valables comme base d'un tel congé. Une certaine imprécision de la formulation ne nous donne pas l'occasion de dire avec certitude ce qui peut arriver cela dans vie privée l'employé ou sa famille. Dès lors, l'employeur interprète souvent en sa faveur l'obligation de donner du repos au salarié à ses frais. Autrement dit, il ne signe pas la demande. Et ce n'est pas toujours légitime.

Qui ne peut pas se voir refuser un congé administratif

Le Code du travail de la Fédération de Russie indique les catégories de travailleurs qui ont droit au repos sans salaire. Il s'agit tout d'abord des participants à la Grande Guerre patriotique, qui ont droit à jusqu'à 35 jours calendaires de congés sans solde par an. Ici exemple classique la primauté du droit qui régit les relations juridiques obsolètes, parce que chacun de nous comprend qu'il n'y a pas d'anciens combattants actifs de la Seconde Guerre mondiale actuellement et ne peut pas l'être.

Les retraités actifs sont autorisés à prendre des congés administratifs jusqu'à 14 jours calendaires par an. Le même montant est autorisé par la loi à reposer sans soutien pour les membres de la famille (parents, maris, femmes) du personnel militaire, des employés des services d'incendie et des affaires intérieures, des autorités douanières, du Service fédéral des pénitenciers, décédés des suites de blessures ou commotions cérébrales pendant le service. Ces normes sont un soutien supplémentaire pour les catégories de citoyens non protégés socialement. Mais les personnes handicapées qui travaillent, qui peuvent également être attribuées à ce groupe, sont autorisées à donner sans salaire jusqu'à 60 jours calendaires par an.

La loi permet à toutes les catégories de travailleurs de prendre des congés à leurs frais s'ils :

• enregistrer un mariage;
• ils ont eu un enfant ;
• un proche parent est décédé.

Dans ces cas, vous pouvez prendre jusqu'à 5 jours sans entretien. Ces raisons pour les employeurs semblent généralement assez respectueuses, et l'employé ne se voit pas refuser des vacances non payées. Les catégories de travailleurs énumérées et le nombre de jours de congé administratif sont spécifiés à l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il dit aussi que d'autres lois fédérales, ainsi qu'à l'entreprise, peuvent prévoir d'autres cas de possibilité de prendre des jours sans salaire. Les conventions collectives prévoient souvent l'octroi de vacances à leurs propres frais dans le cas où un enfant serait envoyé en première année ou en camp d'été.

Les employés qui s'occupent d'enfants mineurs ou handicapés ont le droit d'être exemptés de travail jusqu'à 14 jours, comme indiqué à l'article 263 du Code du travail de la Fédération de Russie. Mais cette règle renvoie à nouveau à la convention collective, puisque c'est dans celle-ci que l'on accorde le droit de s'inscrire. Cela prouve une fois de plus qu'une convention collective peut être une forme d'interaction efficace entre un employé et un employeur, bénéfique pour les deux parties.

Autres documents autorisant le départ à vos frais

RF Loi "Sur le Statut des Héros Union soviétique, Héros de la Fédération de Russie et titulaires à part entière de l'Ordre de la Gloire ", la loi fédérale" Sur l'octroi de garanties sociales aux Héros du travail socialiste et aux titulaires à part entière de l'Ordre de la Gloire du travail " autorise les catégories de citoyens qui y sont indiquées à prendre jusqu'à trois semaines de congé sans solde à un moment qui leur convient. Les vétérans des hostilités sur le territoire d'autres États, y compris les personnes handicapées, peuvent être libres de travailler de 36 à 60 jours par an. Ceci est autorisé par la loi fédérale n° 5 du 01/12/1995 (telle que modifiée le 03/07/2018) « sur les anciens combattants ».

Les articles 173 et 174 du Code du travail de la Fédération de Russie vous permettent de délivrer un congé administratif d'une durée de 15 jours civils pour l'admission dans les universités et la certification intermédiaire. En même temps, il est spécialement stipulé que la plus haute établissement d'enseignement doit avoir une accréditation d'État pour les programmes de premier cycle, de spécialisation ou d'études supérieures. Pour préparer les examens d'État et rédiger le travail qualifiant final (dans le langage courant - un diplôme), l'État garantit aux étudiants quatre mois de congé sans solde. Un mois est accordé pour réussir les examens d'État finaux, qui remplacent la certification dans certaines universités.

Comment ce type de repos affecte-t-il l'ancienneté?

Si le congé sans solde ne dure pas plus de 14 jours par an, il est alors inclus dans la période donnant droit au congé annuel payé. Ceci est directement énoncé à l'article 121 du Code du travail. Et la loi stipule que les travailleurs handicapés et les anciens combattants dans la période de facturation incluront une période maximale de congé administratif - jusqu'à 60 jours.

Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit également une règle sur les congés de longue durée (jusqu'à un an) pour les enseignants. Mais il y a une condition : s'ils exercent des activités d'enseignement depuis au moins 10 ans (article 335 du code du travail). Une telle exemption à long terme du travail non rémunéré est prévue par la loi, bien que les conventions collectives des organismes d'enseignement puissent inclure d'autres dispositions.

La procédure d'octroi du repos gratuit et sa durée pour différentes catégories de travailleurs peuvent également être prévues, en plus des lois fédérales, par des réglementations locales de la région ou un organisme spécifique.

Motifs d'octroi d'un congé à vos frais

La lettre de la loi et l'initiative du travailleur de se libérer de l'activité de travail pendant une certaine période sont ici importantes. L'ordre et la durée peuvent être déterminés par un fait juridique (par exemple, la naissance d'un enfant ou le décès d'un parent proche). S'il décide de le prendre, il détermine lui-même le moment qui lui convient.

La relation employé-employeur est assez variable. Et, en plus de la loi écrite et des règlements, il existe des relations humaines simples auxquelles il est logique d'adhérer. La personne responsable ne demandera pas de libération du travail en cas d'urgence, et un employeur non moins responsable intéressé par les employés avec l'enseignement supérieur, ne refusera pas un congé d'études à un étudiant salarié.

Si un salarié d'une catégorie clairement définie par la loi demande un congé sans solde, le patron n'a pas le droit de rejeter la demande. Mais l'employeur peut refuser de fournir au salarié des jours à ses frais s'il juge le motif irrespectueux. V Code du travail la liste des facteurs justifiables et des circonstances familiales n'a pas été définie. Et le législateur doit prêter attention à cette norme afin de la concrétiser dans le domaine juridique en mutation. Par exemple, nous délivrons des visas pour voyager à l'étranger, visiter le MFC à diverses fins, inscrire des enfants dans une garderie, nous pouvons être convoqués par un témoin au tribunal, etc. Et tout cela prend du temps.

Congé sans solde initié par l'employeur

Cette option est parfois due aux conditions créées dans le processus de travail. Un employé "par la faute de l'employeur" peut être suspendu de son travail. Les gens appellent cela des "vacances forcées", bien que le Code du travail de la Fédération de Russie ne contienne pas non plus un tel concept.

Une situation de sous-financement peut survenir. Ensuite, l'employeur fera pression sur l'employé pour qu'il parte en vacances sans salaire. Si un dialogue est possible entre les parties, elles traiteront les besoins de l'autre avec compréhension.

Pour un salarié, le repos forcé dû à la faute de l'employeur n'est pas rentable pour au moins deux raisons.

1. S'il dépasse 14 jours, il ne sera pas inclus dans la durée de service pour le calcul du congé annuel payé, comme indiqué à l'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie.
2. Si, lors d'un arrêt forcé, un salarié prend un congé de maladie, il ne sera pas rémunéré (clauses 1 paragraphe 1 de l'article 9 Loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ « Sur l'assurance sociale obligatoire en cas d'aptitude au travail temporaire et en lien avec la maternité »).

Il est important de savoir que dans la plupart des situations, l'employeur ne devrait pas obliger l'employé à prendre un congé sans solde. La coercition est illégale et punie par le droit administratif. Il peut s'agir d'une amende infligée à un fonctionnaire ou entité, entrepreneur individuel.

Pour obtenir un congé sans solde, la procédure suivante doit être respectée :

1. résoudre le problème de l'octroi d'un congé sans solde à l'employé ;
2. déterminer la durée des vacances;
3. organiser la mise à disposition de vacances.

1. Résolution de la question de l'octroi d'un congé sans solde à un employé

Dans certains cas, l'employeur est obligé d'accorder à l'employé un congé sans solde (partie 2 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Pour la période de congé sans solde, le salarié conserve son lieu de travail (poste).

Il convient de rappeler que l'employeur n'a pas le droit d'envoyer le salarié en congé sans solde, par exemple, en cas de baisse des volumes de production ou de difficultés financières, de sa propre initiative. Le "congé administratif" n'est pas prévu par la législation du travail.

2. Détermination de la durée des vacances

La durée (période) maximale du congé sans solde accordé à la demande d'un salarié n'est pas limitée par la législation du travail.

Pour certaines catégories de salariés, la législation en vigueur établit une durée garantie de congé sans solde, que l'employeur doit leur fournir sur la base d'une demande écrite. Par exemple, les catégories de travailleurs suivantes :

• participants à la Grande Guerre patriotique - jusqu'à 35 jours civils par an;
• retraités actifs (par âge) - jusqu'à 14 jours civils par an;
• parents et épouses (maris) de militaires décédés ou décédés des suites d'une blessure, d'une commotion cérébrale ou d'une blessure subie dans l'exercice de leurs fonctions service militaire, ou en raison d'une maladie associée au service militaire - jusqu'à 14 jours civils par an ;
• personnes handicapées qui travaillent - jusqu'à 60 jours civils par an;
• employés en cas d'accouchement, d'enregistrement de mariage, de décès de parents proches - jusqu'à cinq jours calendaires (lettre Rostrud n° 1646-6-1 du 14 juin 2011).

Attestation : Art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie.

La convention collective peut prévoir des congés annuels supplémentaires sans solde pouvant aller jusqu'à 14 jours calendaires pour les catégories de salariés suivantes :

• les employés ayant au moins deux enfants de moins de 14 ans ;
• les salariés ayant des enfants handicapés de moins de 18 ans ;
• les mères célibataires élevant des enfants de moins de 14 ans ;
• pères élevant des enfants de moins de 14 ans sans mère.

Attestation : Art. 263 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Les héros de l'Union soviétique, les héros de Russie, les titulaires à part entière de l'Ordre de la gloire, ainsi que les héros du travail socialiste et les titulaires à part entière de l'Ordre de la gloire du travail ont le droit de partir sans solde à un moment qui leur convient jusqu'à trois semaines par an (clause 3, article 8 de la loi RF n° 4301-1 du 15 janvier 1993, clause 2 de l'article 6 de la loi fédérale n° 5-FZ du 9 janvier 1997).

Il convient de garder à l'esprit que la durée du congé sans solde accordé au salarié peut affecter le calcul de l'ancienneté du congé annuel de base payé. Cette ancienneté ne comprend pas le temps de congé sans solde accordé à la demande du salarié au-delà de 14 jours calendaires au cours de l'année de travail.

Confirmation : par. 6 h 1, h 2 art. 121 du Code du travail de la Fédération de Russie.

3. Enregistrement des vacances

2. Sur la base de la demande, émettre une ordonnance (ordonnance) accordant à l'employé un congé sans solde. Dans certains cas, le consentement de l'employeur à l'octroi d'un tel congé est requis (partie 1 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Confirmation : h 2, 4, art. 9 de la loi fédérale n° 402-FZ du 6 décembre 2011, Instructions sur l'application et le remplissage des formulaires pour la comptabilisation du travail et son paiement (n° T-6, n° T-6a), approuvé. Résolution du Comité d'État des statistiques de Russie n° 1 du 5 janvier 2004 n°

3. Informer l'employé de l'ordonnance d'octroi d'un congé sans solde à signer. La durée d'une telle familiarisation n'est pas établie par la législation, l'employeur a le droit de la déterminer indépendamment et de la fixer au niveau local (par exemple, dans l'Instruction sur la gestion des dossiers du personnel).

4. Sur la base de l'ordre (instruction), l'employeur doit saisir des informations sur le congé sans solde :

• à la carte personnelle de l'employé. Les informations sur les vacances fournies au salarié sans solde, le nombre de jours calendaires de vacances, les dates de début et de fin des vacances, ainsi que les motifs d'octroi des vacances (détails de l'ordonnance d'octroi des vacances) doivent être inscrit à la section VIII « Vacances » de la carte personnelle de l'employé ;
• au compte personnel de l'employé, établi selon un formulaire développé de manière indépendante ou un formulaire unifié (formulaire n° T-54 (n° T-54a));
• dans la feuille de temps. Lors de l'utilisation du formulaire unifié, il est nécessaire d'inscrire le code lettre « TO » ou le code numérique « 16 » si un congé sans solde est prévu d'un commun accord entre les parties. Si l'employeur était obligé de fournir un congé conformément à la loi - le code alphabétique "OZ" ou le code numérique "17".

Lors de l'enregistrement de vacances sans épargne de salaire, vous n'avez pas besoin d'établir une note de calcul. Une note-calcul sur l'octroi d'un congé à un employé selon un formulaire développé de manière indépendante ou un formulaire unifié n ° T-60 est établie pour calculer le salaire et les autres paiements dus à l'employé lorsqu'il se voit accorder un congé annuel payé ou autre .

Attestation : Art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, Instructions sur l'utilisation et le remplissage des formulaires d'enregistrement des heures de travail et des accords avec le personnel (n° T-60), approuvé. Résolution du Comité d'État des statistiques de Russie n° 1 du 5 janvier 2004 n°

Si un citoyen ne peut se rendre au travail en raison de problèmes familiaux ou de santé, il peut découvrir quelle est la période maximale de vacances à ses frais en vertu du Code du travail en 2019 et comment rédiger une déclaration pour le patron.

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Un congé annuel payé doit être accordé à chaque travailleur. Cependant, dans certains cas, cela ne suffit pas. Ce type de vacances est une garantie sociale pour les salariés.

Donnée initiale

Les vacances sont fournies à ses frais :

1. Après que l'employé rédige une déclaration. L'employeur prend sa propre décision et elle n'est pas toujours positive.
2. Peu importe si le citoyen est parti en vacances dans l'année en cours.
3. Le salaire pour cette période n'est pas facturé.

La période de vacances est définie individuellement dans chaque cas.

Ce que c'est

Sans préservation des revenus, un repos supplémentaire peut être accordé, ce qui est une sorte de garantie sociale. La procédure de repos est inscrite à l'article 128, ainsi que dans d'autres articles du Code du travail de la Fédération de Russie.

La période de libération des tâches peut être différente, elle est déterminée par accord des deux parties. Pour obtenir des vacances, un employé doit rédiger une demande correspondante adressée au chef de l'organisation.

Vous ne pouvez partir qu'après la signature d'une résolution, dans laquelle le directeur note qu'il n'est pas contre l'octroi d'un congé à ses frais pour une certaine durée.

Il existe diverses raisons d'accorder un congé, certaines sont valables et d'autres non.

Ainsi, le patron peut refuser de quitter le travail si le salarié part en voyage touristique, ou veut passer du temps avec sa famille, aller dans un parc d'attractions et fêter l'anniversaire de l'enfant.

Qui devrait

Certains citoyens ont droit à des congés supplémentaires à coup sûr :

Les membres des commissions électorales peuvent également bénéficier d'un congé supplémentaire. Le nombre de jours est déterminé en fonction du temps pendant lequel ils seront occupés.

Conformément à la loi fédérale « sur les anciens combattants », les personnes suivantes ont droit à un congé supplémentaire :

1. Personnes handicapées pendant la guerre.
2. Anciens combattants de toute action militaire.
3. Les personnes qui ont reçu le signe "résident de Leningrad assiégé".
4. Citoyens qui, pendant la Grande Guerre patriotique, ont exercé des activités professionnelles dans des installations de défense aérienne.

Le droit au repos non rémunéré est réservé aux personnes auxquelles le congé de maladie en raison d'un problème de santé grave qui interfère avec le travail.

Quels règlements régis par

L'essentiel de la relation juridique entre le salarié et l'employeur est régi par le code du travail.

L'octroi de congés sans solde est effectué conformément aux normes suivantes du Code du travail de la Fédération de Russie:

Autres actes normatifs établissant la procédure d'octroi d'un repos supplémentaire :

Les vacances ne comprennent pas vacances, dans lequel un repos garanti doit être assuré. Si vous comptez ces jours, les gains seront mal calculés.

Ainsi, si une personne a pris un congé sans solde du 3 au 10 mai, alors le 9 mai est un jour férié, n'est pas pris en compte.

Caractéristiques de la réception

Un salarié ne peut bénéficier d'un congé supplémentaire sans solde que de sa propre initiative. Un procès-verbal est dressé, dans lequel le motif de l'arrêt de travail doit être indiqué afin que l'employeur puisse prendre une décision.

Les dates estimées sont également prescrites. Après avoir reçu la demande, le directeur de l'entreprise la lit, après quoi il appose sa signature et le mot « ça ne me dérange pas » ou « je m'y oppose ».

Conditions de mise à disposition

Si le congé est approuvé, les données le concernant sont saisies dans un ordre spécial sous la forme de T6, ainsi que dans la carte personnelle et la feuille de temps du salarié sur le lieu de travail.

Un citoyen peut bénéficier d'un congé pouvant aller jusqu'à 14 jours conformément à la convention collective s'il :

1. Il est parent de deux ou plusieurs enfants mineurs de moins de 14 ans.
2. Élève un enfant handicapé jusqu'à 18 ans.
3. Elle est mère célibataire et l'enfant a moins de 14 ans.
4. Elle est un père célibataire.

Afin d'obtenir un permis de vacances pour les personnes qui se marient ou deviennent parents, il est nécessaire de préparer les documents pertinents. Étant donné que ces documents ne seront pas disponibles au moment de la rédaction de la demande, ils seront fournis ultérieurement.

Durée de la période maximale de vacances à vos frais en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie

Un salarié peut partir volontairement en congé sans solde, cependant la loi prévoit un certain nombre de jours :

Le nombre de jours de repos est indiqué dans la demande. Après l'expiration du délai spécifié, l'employé est obligé de commencer à exercer ses fonctions.

Exactitude du remplissage de la demande (échantillon)

La demande est rédigée sous forme libre, à la main, sur une feuille de papier A4. Un exemple de demande de vacances à vos frais est disponible.

Algorithme de compilation :

1. Dans le coin supérieur droit, vous avez besoin du nom de l'organisation, du poste et du nom complet du directeur et du compilateur. Toutes les données sont écrites au génitif.
2. Ensuite, un retrait est fait et le mot « Déclaration » est écrit au milieu.
3. Dans le texte du document, vous devez indiquer un motif valable pour l'octroi du congé et le nombre de jours. Il est à noter que le reste sera décoré sans contenu.
4. A la fin du document, un numéro et une signature sont apposés.

Photo : exemple de demande de congé sans solde

Sur la base de la demande, le chef d'entreprise établit un ordre.

Etablir une commande

Après avoir reçu une demande de l'employé pour l'octroi d'un congé sans solde, le chef de l'organisation peut donner un refus ou une autorisation. Dans le second cas, un ordre est établi. Un exemple de commande est disponible.

Les règles d'établissement de ce document sont régies par l'article 128 du Code du travail. Les motifs d'octroi du congé sont - les circonstances familiales, le mariage, la naissance d'un enfant avec un employé de sexe masculin.

Photo : exemple d'ordonnance d'octroi d'un congé sans solde

Le chef d'entreprise indique le nom complet du salarié et le nom de l'unité structurelle, ainsi que le poste. Ensuite, les dates des vacances et le nombre de jours sont indiqués.

L'article B précise que le congé est accordé sans solde. À la toute fin du document, les données sont résumées. Le nom complet du directeur de l'organisation et la signature sont apposés. Le document est remis au salarié contre signature pour examen.

Quand un employeur peut refuser

Tout d'abord, il est possible de reporter les vacances pour une autre période avec l'accord du salarié dans le cas où :

1. Une incapacité temporaire a été enregistrée, par exemple, en congé de maladie.
2. L'employé a des responsabilités gouvernementales.

Un refus complet de fournir du repos est donné si :

1. Le départ d'un employé peut affecter négativement les activités de l'entreprise, alors que son désir n'est pas fondé sur la loi, c'est-à-dire que la personne n'est pas un étudiant, une personne handicapée ou un ancien combattant.
2. Les circonstances énoncées dans la demande n'ont pas été documentées. Entrée en séance, acte de naissance ou de mariage de l'enfant non fourni.

Si la demande a été rejetée, mais que le salarié n'a pas été motivé, il peut demander dans les 30 jours un refus écrit avec indication du motif.

Cette période est-elle incluse dans l'ancienneté ?

L'ancienneté ne comprend que 14 jours de congé sans solde une fois par an. Si le salarié est absent grande quantité jours, il peut perdre du temps d'ancienneté. Pendant cette période, l'employeur ne transfère pas de cotisations à la CRF.

Le patron décide lui-même des raisons valables pour les vacances, car la loi ne contient aucune instruction à ce sujet.

En l'absence d'une explication décente des raisons pour lesquelles il est nécessaire de quitter le travail, le patron peut refuser de prendre congé.

Dans les deux semaines, en cas de décision positive, un congé sans solde est accordé, tandis que l'expérience continue de s'accumuler. Cela peut être utile pour une future retraite.

L'employeur a le droit de ne pas accorder de congé supplémentaire s'il n'y a pas de motif. Pour demander une libération du travail pour une certaine période de temps, vous devez rédiger une demande appropriée.

Vidéo: comment envoyer un employé au repos

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L'un des types de congés accordés aux employés est le congé sans solde, ou les vacances à leurs frais, comme on l'appelle souvent dans la vie de tous les jours.

L'enregistrement de ces congés est régi principalement par l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie. La norme du dernier paragraphe de cet article prévoit la possibilité d'accorder ce congé dans d'autres cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie, d'autres lois fédérales ou une convention collective.

Il n'est uni au congé annuel que par le fait que le salarié conserve son lieu de travail (poste) pour cette période. Mais contrairement au congé annuel, le congé sans solde est accordé sans tenir compte de l'ancienneté et n'est pas rémunéré. Elle doit être considérée comme une forme particulière de garanties sociales pour les travailleurs.

Congé obligatoire

Les cas où l'employeur est obligé d'accorder un congé sans solde à la demande de l'employé sont définis à l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, dans certains de ses autres articles, ainsi que dans un certain nombre de lois fédérales. En outre, les cas de congé obligatoire à leurs frais peuvent être prévus par la convention collective.

La durée du congé sans solde accordé peut être conditionnellement divisée en une longue - plus de 20 jours civils, une moyenne - de 10 à 20 jours civils et une courte - jusqu'à 10 jours civils.

- longue

L'employeur doit prévoir un congé de longue durée à ses frais :

Personnes handicapées qui travaillent - jusqu'à 60 jours civils par an (paragraphe 6 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie);

Participants à la Grande Guerre patriotique - jusqu'à 35 jours civils par an (paragraphe 3, article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie);

Employés étudiant dans des établissements d'enseignement supérieur et secondaire agréés par l'État enseignement professionneléducation à temps plein, combinant études et travail:

Préparer et défendre le travail final de qualification et réussir les examens d'État finaux à l'université - quatre et deux mois (paragraphe 8, article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie);

Passer les examens d'État et finaux dans un établissement d'enseignement secondaire professionnel - un mois (paragraphe 7, article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Dans les deux premiers cas, le congé administratif est accordé par l'employeur lorsqu'un éventuel vacancier s'adresse à lui en en faisant la demande, puisque des copies documents requis confirmant l'invalidité du salarié ou sa participation à la Grande Guerre patriotique, il possède.

La base pour accorder un congé à leurs propres frais aux employés qui sont des étudiants à temps plein est un certificat-appel du formulaire approuvé. La forme d'un tel certificat-appel pour les étudiants des établissements d'enseignement secondaire spécialisé n'a pas été établie. Dans ce cadre, les formulaires d'appel d'aide destinés aux étudiants en formulaires par correspondance et à temps partiel (soir), ou les attestations de forme libre confirmant le fait de la formation du salarié et le moment de la certification intermédiaire et finale, peuvent être utilisés.

Pour les salariés étudiant en parallèle dans deux ou plusieurs établissements d'enseignement, les garanties et indemnités liées au cumul d'études ne sont prévues que dans le cadre d'une formation dans l'un de ces établissements d'enseignement (au choix du salarié) (partie 3 de l'article 177 du Code du travail de La fédération Russe). L'octroi de congés d'études à une telle catégorie de travailleurs dans le cadre d'un deuxième établissement d'enseignement peut être prévu dans une convention collective ou de travail. De plus, il est possible qu'un tel congé soit accordé sans épargner le salaire de l'employé.

Les travailleurs pédagogiques d'un établissement d'enseignement, au moins tous les 10 ans de travail d'enseignement continu, ont droit à un congé prolongé d'une durée maximale d'un an, dont la procédure et les conditions d'octroi sont déterminées par le fondateur et (ou) la charte de cet établissement d'enseignement (article 335 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il est fourni conformément au Règlement sur la procédure et les conditions de fourniture éducateursétablissements d'enseignement d'un congé de longue durée pouvant aller jusqu'à un an (approuvé par arrêté du ministère de l'Éducation de la Russie du 07.12.2000 n ° 3570).

Outre le Code du travail de la Fédération de Russie, l'obligation d'accorder à l'employeur un congé sans solde est inscrite dans des lois fédérales distinctes.

Ainsi, conformément à l'article 8 de la loi de la Fédération de Russie du 15/01/93 n° 4301-1 "Sur le statut des héros de l'Union soviétique, des héros de la Fédération de Russie et des titulaires à part entière de l'Ordre de la Gloire" et article 6 de la loi fédérale du 01/09/97 n ° 5-FZ "Sur l'octroi de garanties sociales aux héros travailleurs - héros de l'Union soviétique, héros de la Fédération de Russie, titulaires à part entière de l'Ordre de la Gloire, héros de Le travail socialiste et les titulaires à part entière de l'Ordre de la gloire du travail bénéficient d'un congé sans solde pouvant aller jusqu'à 3 semaines par an.

Employés - anciens combattants et militaires, énumérés aux articles 16-19 de la loi fédérale n ° 5-FZ du 12.01.95 "Sur les anciens combattants", l'employeur, à sa demande, doit accorder un congé sans solde pouvant aller jusqu'à 35 jours par an.

Un fonctionnaire, sur sa demande écrite en raison de circonstances familiales et d'autres motifs valables, par une décision du représentant de l'employeur peut se voir accorder un congé sans solde d'une durée maximale d'un an (clause 15 de l'article 46 de la loi fédérale du 27.07. 04 n°79-FZ "Sur Etat service civil Fédération Russe").

Un congé similaire de la même durée est accordé aux employés municipaux conformément à l'article 21 de la loi fédérale du 02.03.07 n° 25-FZ "sur le service municipal dans la Fédération de Russie".

- moyen

L'employeur est tenu de fournir la durée moyenne des congés sans solde :

Retraités actifs (par âge) - jusqu'à 14 jours civils par an (paragraphe 4 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie);

Parents et épouses (maris) de militaires décédés ou décédés des suites d'une blessure, d'une commotion cérébrale ou d'une blessure subie dans l'exercice de leurs fonctions militaires, ou à la suite d'une maladie associée au service militaire - jusqu'à 14 jours civils par an (paragraphe 5 de l'article 128 du code du travail RF) ;

Employés étudiant dans des établissements d'enseignement agréés par l'État de l'enseignement professionnel supérieur et secondaire dans l'enseignement à temps plein, combinant études et travail pour obtenir une certification intermédiaire - 15 et 10 jours calendaires en année académique(paragraphe 8 article 173, paragraphe 7 article 174

Les proches des militaires susmentionnés devront, en plus d'une demande d'octroi du congé en question, présenter un document attestant le décès ou le décès du militaire.

Les étudiants travaillant à temps plein avec une demande soumettent le certificat d'appel ci-dessus.

L'article 173 susmentionné du Code du travail de la Fédération de Russie oblige l'employeur à accorder un congé administratif dans deux autres cas :

Employés admis aux examens d'entrée dans les établissements d'enseignement de l'enseignement professionnel supérieur et secondaire - durée, respectivement, 15 et 10 jours calendaires ;

Employés - étudiants des départements préparatoires des établissements d'enseignement de l'enseignement professionnel supérieur pour la réussite des examens finaux - 15 jours calendaires.

Mais à l'heure actuelle, ces cas sont rares, puisque l'inscription dans les universités se fait sur la base des points obtenus avec réussir l'examen, maintenant il n'y a pas non plus de tels départements préparatoires.

Comme mentionné ci-dessus, les motifs de l'octroi obligatoire d'un congé sans solde peuvent également être établis par une convention collective. Par exemple:

Un employé avec deux enfants ou plus de moins de quatorze ans ;

Un salarié ayant un enfant handicapé de moins de dix-huit ans ;

Une mère célibataire élevant un enfant de moins de quatorze ans;

A un père élevant un enfant de moins de quatorze ans sans mère -

la convention collective peut établir des congés annuels supplémentaires non payés à un moment qui leur convient et d'une durée pouvant aller jusqu'à 14 jours calendaires (article 263 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Puisque ces vacances peuvent être utilisées à tout moment qui convient à l'employé, le vacancier potentiel n'est tenu d'aviser l'employeur à l'avance de son intention d'utiliser ces vacances. Par conséquent, à notre avis, il serait plus juste pour un employé d'informer l'employeur du moment de son utilisation lors de l'établissement d'un calendrier de vacances pour l'année suivante. Cela permettra à ce dernier de prendre en compte les souhaits du salarié pour déterminer le moment de l'octroi des congés payés annuels aux autres salariés.

Les vacances peuvent être ajoutées aux vacances annuelles payées ou utilisées séparément, en totalité ou en partie. Il n'y a pas de durée minimale pour chaque partie des vacances, elle peut donc être utilisée un jour à la fois.

Le droit à un tel congé pour un salarié prend naissance à compter de l'année de naissance de l'enfant jusqu'à l'année où il a 14 ou 18 ans inclus. Les employés ayant deux enfants ou plus de moins de 14 ans bénéficient de ce congé à partir de l'année de naissance du deuxième enfant et jusqu'à l'année où l'enfant le plus âgé (de deux enfants) a 14 ans inclus.

Un congé sans solde est accordé pour créer Conditions favorables pour élever des enfants et offrir aux enfants des conditions favorables pour les loisirs. Il n'est donc pas reporté sur l'exercice suivant.

Si la convention collective ne prévoit pas ledit congé, lesdits employés ne peuvent bénéficier d'un congé à leurs propres frais que sur une base générale, c'est-à-dire conformément à la partie 1 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie par accord entre le salarié et l'employeur (pour plus de détails, voir ci-dessous).

- court terme

L'employeur est tenu d'accorder aux employés un congé administratif de courte durée pouvant aller jusqu'à cinq jours civils en cas d'accouchement, d'enregistrement de mariage, de décès de parents proches (paragraphe 7 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La base pour l'octroi du congé administratif de longue et moyenne durée ci-dessus était la déclaration de l'employé et un document confirmant le droit de l'employé d'être lié par une telle déclaration. Lors de l'octroi de vacances de courte durée à leurs propres frais, cela n'est pas respecté. Au moment où l'employé présente une demande de vacances dans ces cas, il ne peut pas fournir de documents confirmant l'événement qui s'est produit (actes de naissance, enregistrement de mariage, actes de décès). Logiquement, il est conseillé au salarié de présenter des pièces justificatives après être allé travailler. Le défaut de les présenter à l'employeur peut entraîner des mesures disciplinaires à l'encontre du salarié.

Il existe une incertitude quant à la durée de l'obligation de l'employeur d'accorder un tel congé.

Un congé à ses frais en cas de naissance d'un enfant devra être accordé au père salarié. Avec la durée de sa mise à disposition, il y a une incertitude. Ainsi, on ne sait pas quand l'employeur doit accorder un congé à la demande du salarié qui a l'enfant - le jour de la naissance, ou dans la période qui suit immédiatement le jour de la naissance, ou pendant la période où le salarié doit prendre son femme de l'hôpital. La probabilité de complications chez la femme en travail n'est pas exclue, et c'est à ce moment que le père nouveau-né aura besoin de ces 5 jours calendaires qui lui sont attribués à ses frais. Nous pensons que dans aucun des cas énumérés, l'employeur n'a le droit de refuser au père qui travaille d'accorder un congé sans solde. Et pourtant la question se pose : à quel moment prend fin l'obligation de l'employeur d'accorder un congé sans solde à une salariée en cas d'accouchement et, par conséquent, le droit de la salariée passe de la catégorie « obligation » à la catégorie « accord de la des soirées"?

Une analogie peut être établie lors de l'octroi d'un congé à leurs propres frais dans les deux autres cas.

La notion de « parents proches » retenue par le législateur restreint quelque peu les droits des salariés et, par conséquent, élargit les droits de l'employeur en matière de refus de demander un congé sans solde en cas de décès.

La législation du travail ne contient pas de définition des « parents proches ». Par conséquent, dans ce cas, il est nécessaire de se référer aux concepts de cette branche de la législation qui régit les relations entre les membres de la famille, y compris les proches, à savoir le droit de la famille. La notion de « parents proches » en droit de la famille est exposée à l'article 14 du RF IC. Selon cette norme, le droit de la famille ne considère comme proches parents que les parents en ligne directe ascendante et descendante (parents et enfants, grands-pères, grands-mères et petits-enfants), ainsi que les frères et sœurs complets et incomplets (ayant un père ou une mère commun).

Pour les frères et sœurs, les parents communs sont le père et la mère, ou l'un d'entre eux. Si les enfants ont des parents communs, ils sont appelés de sang pur. Si un seul des parents est commun, ils sont incomplets.

L'article 14 précité du RF IC ne qualifie pas les conjoints de parents proches. Selon la théorie du droit de la famille, la parenté est un lien de sang entre des personnes fondé sur la descendance d'une personne d'une autre ou de personnes différentes d'un parent commun. Les époux sont dans un état de propriété, qui s'entend comme une relation d'une certaine proximité entre les personnes, découlant non pas d'une relation immédiate, mais de l'union matrimoniale. Les « beaux-parents » pour l'un des époux sont également : le beau-père et la belle-mère ; beau-père et belle-mère; beau fils; belle-fille, belle-fille; beau-père, belle-mère, beau-fils; parents des époux entre eux. Les demi-frères et sœurs - les enfants de chacun des époux issus de mariages antérieurs ne relèvent pas du concept de "parents proches".

Ainsi, en cas de décès des personnes susvisées, le salarié ne peut qu'espérer la faveur de l'employeur ou sa méconnaissance des bases du droit de la famille.

Des vacances de la durée appropriée

Dans certains cas, le législateur a obligé l'employeur à accorder un congé sans solde sans en préciser la durée.

Un employeur pour lequel un salarié travaille à temps partiel, si à ce lieu de travail la durée de son congé annuel payé est inférieure à la durée du congé au lieu de travail principal, à la demande du salarié, un congé sans solde de la durée correspondante devrait être fourni (article 286 du Code du travail de la Fédération de Russie) ... Pour l'enregistrement correct d'un tel congé, l'employeur peut fortement demander au salarié une attestation du lieu de travail principal indiquant la période du congé annuel payé prévu.

Les employés travaillant dans l'Extrême-Nord et les régions équivalentes, avec une combinaison totale ou partielle de congés annuels payés d'une durée maximale de deux ans, bénéficient d'un congé sans solde pour le temps nécessaire pour se rendre au lieu d'utilisation des vacances et revenir (partie 3 de l'art. 322 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ce congé doit être accordé une fois tous les deux ans, à compter de la deuxième année de travail (12 mois de travail continu). A l'avenir, le salarié acquiert le droit à un tel congé à partir de la quatrième, sixième, etc. année de travail, quel que soit le moment de l'utilisation effective du congé (paragraphes 38 et 40 de l'Instruction sur la procédure d'octroi de prestations sociales des garanties et indemnités aux personnes travaillant dans l'Extrême-Nord et les localités assimilées aux régions de l'Extrême-Nord, conformément à la réglementation en vigueur, approuvée par arrêté du ministère du Travail de la RSFSR du 22 novembre 1990 n°2).

Comme indiqué ci-dessus, dans les cas où le congé sans solde est obligatoire, les lois fédérales et les conventions collectives fixent généralement la durée maximale du congé que l'employeur doit accorder. La durée spécifique des vacances peut être inférieure à ces limites. Et cela est indiqué par le salarié lui-même dans sa déclaration écrite.

Si un employé demande des vacances plus longues que celles prévues par la loi ou une convention collective, alors une telle augmentation des vacances ne peut avoir lieu qu'avec l'accord des parties.

Vacances à convenir

Chaque employé, dans le cadre de l'exercice de ses fonctions, peut se trouver dans des circonstances où il doit s'absenter du travail pendant une journée ou plusieurs jours pour résoudre des problèmes personnels urgents. Pour des raisons familiales et d'autres raisons valables, un employé, sur sa demande, peut se voir accorder un congé sans solde (partie 1 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas de liste de motifs valables. Par conséquent, les motifs d'octroi d'un congé sans solde peuvent être variés - de la nécessité de trouver un logement à la poursuite de travaux de rénovation Spécialistes du bureau du logement avant de rendre visite à des proches dans le cadre de divers événements.

Le législateur a utilisé l'expression « un congé peut être accordé » dans la norme susmentionnée. Ainsi, il obligeait l'employeur à ne considérer que la demande du salarié, lui laissant la prérogative de décider s'il devait satisfaire la demande du salarié ou le refuser. La décision est généralement influencée par :

La raison pour laquelle l'employé demande un tel congé ;

La durée des vacances proposées ;

Continuité processus technologique pendant l'absence du salarié. Cette dernière circonstance est prépondérante dans la prise de décision.

Notez que la durée des vacances à vos frais n'est pas définie ou limitée par la loi. Par conséquent, le salarié peut demander un congé à ses frais pour une durée à la fois d'un jour et d'un an. La période spécifique est déterminée dans une situation particulière, en fonction des circonstances ci-dessus, sur une base mutuellement acceptable par accord entre les parties au contrat de travail, c'est-à-dire entre l'employé et l'employeur.

Inscription aux vacances

Quel que soit le type de vacances à ses frais discuté, tout d'abord, l'employé doit soumettre une demande écrite pour sa fourniture. Il doit indiquer le type de vacances, sa durée et la raison pour laquelle le salarié en fait la demande. De plus, si l'on parle de congé facultatif, il peut s'agir d'une formulation générale, par exemple, « pour raisons familiales ». Cependant, s'il s'agit de vacances que l'employeur est obligé de fournir, il faut alors préciser le motif du départ en vacances.

Après étude de la demande du salarié, un arrêté est dressé pour l'octroi d'un congé sans solde.

Depuis le 1er janvier 2013, l'utilisation des formulaires des documents comptables primaires contenus dans les albums de formulaires unifiés n'est pas obligatoire (clause 4 de l'article 9 de la loi fédérale du 06.12.11 n° 402-FZ "Sur la comptabilité"). Dans le même temps, les organisations ont le droit de continuer à utiliser des formes unifiées de documents comptables primaires, en les garantissant dans leurs politiques comptables (informations du ministère des Finances de la Russie n ° PZ-10/2012 "À l'entrée en vigueur à partir de janvier 1, 2013 de la loi fédérale n° 402-FZ "Sur la comptabilité" ").

Dans le cas de l'utilisation du formulaire unifié n ° T-6 (approuvé par le décret du Goskomstat de Russie du 05.01.04 n ° 1), lors de la soumission d'un congé administratif, les sections "B" et "C" du formulaire sont rempli. Et les données saisies dans la section "C" répètent les indicateurs numériques de la section "B". Si des vacances à vos frais sont combinées à des vacances annuelles payées, la section « A » doit également être remplie dans ce formulaire.

Dans la feuille de temps, le congé sans solde accordé au salarié :

Avec l'autorisation de l'employeur - reflété par les codes « DO » ou « 16 » ;

Dans les conditions stipulées par la législation en vigueur de la Fédération de Russie - codes "OZ" ou "17".

Un salarié en vacances à ses frais peut l'interrompre à tout moment et se rendre au travail. Le salarié doit informer préalablement l'employeur d'une telle intention. L'inverse est également possible. Un employeur, en raison des besoins de production, aura besoin de la présence d'un employé en congé sans solde sur le lieu de travail.

La question du rappel de vacances est régie par l'article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie. Cependant, il s'agit de la suppression des congés payés annuels. Dans notre article préféré 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, la question du rappel des vacances sans solde n'est pas abordée. Et il y a des raisons à cela. Dans la grande majorité des cas, le congé sans solde est nécessité forcée pour un salarié lors de la survenance de certaines circonstances de la vie (par exemple, la naissance d'un enfant, le décès d'un proche, l'attestation intermédiaire en établissement d'enseignement et etc.). Et pas un seul employeur ne lèvera la main pour rappeler un employé d'un tel congé.

La durée des congés obligatoires de longue durée accordés à diverses catégories de travailleurs est importante. Et la question du rappel de congé sans solde devrait être résolue, à notre avis, de la même manière que lors du rappel de congé annuel payé. En d'autres termes, le rappel de vacances n'est possible qu'avec le consentement de l'employé.

Par conséquent, pour émettre un rappel de vacances, l'employeur doit préparer une justification appropriée, puis obtenir le consentement écrit de l'employé pour le rappel. Après avoir obtenu le consentement à la révocation, vous pouvez préparer une ordonnance de révocation. Vous pouvez également obtenir le consentement de l'employé pour révoquer verbalement (par exemple, en lui parlant au téléphone), puis préparer une commande, sur laquelle l'employé signera par la suite son consentement pour interrompre les vacances. La procédure de rappel de vacances n'étant pas établie au niveau législatif, il est permis différentes options son enregistrement. L'essentiel est de se conformer aux exigences de la loi sur l'obtention du consentement de l'employé pour se retirer des vacances.

Tel que mentionné ci-dessus, un employé qui est en congé sans solde conserve un lieu de travail (poste). A ce stade, l'employeur n'a pas le droit, de sa propre initiative (sauf en cas de liquidation de l'organisation ou de cessation des activités d'un entrepreneur individuel), de licencier le salarié (article 81 du Code du travail de La fédération Russe).

Le temps passé sur un tel congé est compté :

Dans l'expérience de travail générale et continue de l'employé, ainsi que

Dans la durée du service, donnant droit à un congé annuel payé de base, si la durée de ces congés n'excédait pas 14 jours calendaires au cours de l'année de travail (paragraphe 6 de l'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Par conséquent, si un salarié a pris au cours de l'année de travail un congé sans solde supérieur à 14 jours calendaires ou plusieurs congés de courte durée, dont la durée totale dans l'année de travail a dépassé 14 jours calendaires, alors la date de fin de l'année de travail correspondante pour laquelle l'employé bénéficie d'un congé annuel payé, sera reculé du nombre approprié de jours de congé sans solde.

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Exemple. L'année de travail du salarié commence le 28 août. Pour la période du 28 août 2012 au 27 août 2013, le salarié a été en vacances à ses frais à trois reprises : du 9 au 18 janvier, du 6 au 8 mai et du 13 au 21 juin.

Dans le premier cas, le congé sans solde a duré 10 jours calendaires, dans le deuxième - 3 jours calendaires, dans le troisième - 9 jours calendaires. Ainsi, la durée totale d'un tel congé dans l'année de travail du salarié était de 22 jours calendaires (10 + 3 + 9). Et elle a dépassé le maximum de 14 jours calendaires pris en compte dans l'expérience de la salariée pour la mise à disposition du prochain congé annuel payé. Pour le nombre de jours dépassé - 8 jours. (22 - 14) - la durée de l'année de travail du salarié augmente. Ainsi, il se termine le 4 septembre 2013.

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Sur cette base, il est conseillé de répercuter chaque congé sans solde accordé au salarié sur la carte personnelle du salarié (formulaire unifié n° T-2). Si l'employé « accumule » les jours de repos (en additionnant les congés sans solde) sur les 14 jours civils ci-dessus, la durée de l'année de travail en cours doit être augmentée de leur total.

Par souci d'exactitude, à notre avis, il est conseillé d'informer sur une telle action obligatoire de l'employeur tous les employés qui souhaitent partir en vacances à leurs propres frais.

Les jours de congé sans solde sont exclus de la période de facturation lors du calcul du salaire moyen (sous-paragraphe "e" de l'article 5 du Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul du salaire moyen, approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24.12.07 n° 922). Ils ne sont pas non plus comptabilisés dans la période d'essai établie pour l'emploi (article 70 du Code du travail de la Fédération de Russie, lettre de Rostrud du 25/04/2011 n° 1081-6-1).

Étant donné que le temps passé en vacances à vos frais fait référence à la période de travail pour contrat de travail, alors il est pris en compte lors du calcul du montant de l'expérience d'assurance pour déterminer le montant des prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement (article 2 des Règles de calcul et de confirmation de l'expérience d'assurance pour déterminer le montant des prestations d'invalidité temporaire , pour la grossesse et l'accouchement, approuvé par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 06.02.07 n° 91).

Si pendant la période de vacances un salarié tombe malade à ses frais, la prestation d'invalidité temporaire ne lui est pas versée pour les jours de ces vacances. Le paiement de l'incapacité temporaire de travail dans ce cas n'est effectué qu'à partir du jour où il était censé commencer à travailler (alinéa 1 du paragraphe 1 de l'article 9 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n ° 255-FZ "Sur l'obligation sociale assurance en cas d'incapacité temporaire de travail et en lien avec la maternité").

Un employé en congé sans solde pendant un trimestre oblige l'assuré employeur à saisir dans le tableau "Période de travail des trois derniers mois de la période de déclaration" le formulaire SZV-6-4 "Informations sur le montant des paiements et autres rémunérations, sur les et les primes d'assurance versées l'assurance pension obligatoire et l'ancienneté de l'assuré « les dates de début et de fin de ce(s) congé(s) en indiquant dans la colonne » Conditions spéciales travail (code) "code" ADMINISTRATEUR".

Ce n'est pas souvent, mais il arrive encore qu'un employé parte après une longue période de congé sans solde. Étant donné que la quasi-totalité de la période d'un tel congé est exclue de l'ancienneté, qui donne droit à un congé annuel de base payé (il dépasse évidemment les 14 jours calendaires mentionnés au cours de l'année de travail), lors du licenciement, l'employeur devra verser à l'employé une indemnité uniquement pour les jours de congé annuel payés non utilisés, le droit auquel l'employé a acquis avant de partir en vacances sans solde.

IMPORTANT:

L'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie divise les cas d'octroi de congés à leurs propres frais aux salariés en deux groupes, lorsque l'employeur:

Est obligé de fournir un congé à la demande du salarié ;

Il a le droit (mais non l'obligation) d'accorder un congé à l'employé à sa demande.

Tous les étudiants à temps plein ont droit à un congé sans solde.

L'employeur doit accorder un congé administratif aux conjoints des militaires si la durée de leur congé annuel payé est inférieure à la durée des vacances du militaire (article 11, article 11 de la loi fédérale n° 76-FZ du 27.05.98 "Sur le Statut des militaires"). De plus, à leur demande, un congé leur est accordé en même temps que le congé des militaires.

Les congés sans solde pour se rendre au lieu de vacances et en revenir sont ciblés. Par conséquent, il n'est pas sauvegardé si l'employé ne l'a pas utilisé à temps.

Afin d'émettre un rappel de vacances, l'employeur doit préparer une justification appropriée, puis obtenir le consentement écrit de l'employé pour le rappel. Après avoir obtenu le consentement à la révocation, vous pouvez préparer une ordonnance de révocation.

Étant donné que le temps passé en vacances à ses propres frais fait référence à la période de travail dans le cadre d'un contrat de travail, il est pris en compte dans le calcul du montant de l'expérience d'assurance pour déterminer le montant des prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement.

Dans certaines régions de la Fédération de Russie, la loi précédemment adoptée « sur les anciens combattants » (paragraphe 3, paragraphe 2 de l'article 22 de la loi n° 5-FZ telle que modifiée jusqu'au 01.01.05) a été retenue pour accorder aux travailleurs le titre de Salaire de congé sans solde pour « ancien combattant du travail » jusqu'à 30 jours ouvrables par an.

Pour accorder un congé administratif, le retraité qui travaille joint une copie de son certificat de pension à sa demande écrite.

Ivan BOGATY, Auditeur

La force majeure dans la vie se produit assez souvent, ce qui nécessite un congé supplémentaire, et donc la question est logique, comment un congé sans solde peut-il affecter les prochaines vacances? Ainsi, presque tous les citoyens officiellement employés ont la possibilité de bénéficier d'un congé supplémentaire sans solde, qui est inscrit dans le Code du travail de la Fédération de Russie. caractéristique principale la libération du travail est que l'employé ne conserve pas son salaire. Aujourd'hui, nous allons parler de la façon dont l'entreprise versera les fonds, de la façon dont le paiement est transféré et de qui a droit à un congé sans solde.

Le congé à ses frais est accordé sur la base d'une demande qu'un citoyen doit soumettre avant de partir. La procédure est la même que pour les congés annuels. Le formulaire de candidature est gratuit, mais une certaine structure est prévue pour celui-ci. Une demande de congé sans solde doit inclure les informations suivantes :

• Nom complet du responsable et du demandeur ;
• le nom du document ;
• raisons et durée.

S'il existe des documents pouvant confirmer les motifs du départ en vacances, ils doivent être joints à la demande. Ensuite, le superviseur examinera la demande. En cas d'approbation, un ordre correspondant est émis et des modifications sont apportées au programme de travail.

Obtenir des vacances sans salaire

L'exemption du travail au niveau officiel sans salaire est due à certaines catégories de travailleurs. Il s'agit notamment des citoyens suivants :

• participants de la Seconde Guerre mondiale;
• les personnes qui travaillent dans l'entreprise, mais qui ont une pension ;
• les membres de la famille des militaires décédés dans l'exercice de leurs fonctions ;
• les employés qui sont sur le point de donner naissance à un enfant ou qui ont d'autres raisons de partir en vacances ;
• personnes atteintes d'un certain groupe de handicaps.

Veuillez noter que la législation prévoit également d'autres raisons pour lesquelles un congé sans solde peut être requis. Par exemple, dans le cas d'un mariage ou des funérailles d'un proche parent. Un employeur peut accorder une exonération des tâches accomplies sans rémunération pour une période déterminée, s'il y a de bonnes raisons à cela. Certaines catégories de citoyens peuvent obtenir un congé s'ils ont besoin de temps pour se préparer et entrer dans un établissement d'enseignement supérieur. Cela comprend tous les employés qui ont suivi des cours préparatoires pour une admission ultérieure à l'université. Les personnes qui doivent passer les examens d'entrée à l'université sont également éligibles à une exemption de travail. Une opportunité similaire est également disponible pour les personnes qui travaillent tout en étant formées.

Lire aussi Les nuances d'envoyer un employé en vacances s'il ne veut pas

Les nuances de l'accumulation sont décrites dans la législation du travail de la Russie. Selon le Code du travail, le calcul est effectué sur la base de l'ancienneté, qui comprend le temps pendant lequel le salarié est en vacances sans solde. La particularité est que cela ne s'applique qu'aux périodes qui ne dépassent pas 14 jours. Pour cette raison, nous pouvons conclure que partir en vacances à vos frais par an pendant une période plus longue affectera la durée des vacances principales.

Considérons le calcul de exemple précis... Le citoyen a obtenu un emploi le 2 septembre, ce qui signifie que la fin de la période de travail tombera le 1er septembre de l'année suivante. Pendant ce temps, la personne était en vacances à ses frais pendant 20 jours, ce qui dépasse de 6 jours les limites établies. Limite - toute période supérieure à 14 jours. Ainsi, la fin de l'année de travail tombera le 7 septembre. Comment les fonds seront-ils crédités dans une telle situation ? Par exemple, un employé est en vacances depuis 20 jours, mais souhaite se reposer encore une semaine ou un peu plus longtemps.

Pour commencer, notons que l'employeur doit programmer les vacances à l'avance chaque année et faire un horaire approprié. Chaque employé dispose d'un certain temps pour partir en vacances. Ainsi, si l'horaire a été approuvé par l'ordre correspondant, alors il doit être respecté, et donc une semaine supplémentaire pour l'employé doit être prévue, même si elle dépasse les normes établies.

En pratique, si une personne reste salariée d'une entreprise particulière, les vacances à ses frais n'affectent pas la période de vacances principale, mais les conditions de l'année de travail sont décalées, ce qui se reflète dans les documents établis par le service comptable . Le dépassement des normes de repos non rémunéré peut affecter l'employé dans le cas où des paiements sont accumulés pour le temps de vacances qui n'a pas été utilisé. Disons que pendant le travail dans l'entreprise, une personne a dépassé d'un mois les normes établies de repos non rémunéré. Cela signifie que la fin de l'année de travail sera décalée de la période spécifiée et qu'une période plus courte sera prise en compte lors du calcul des paiements pour les congés annuels non utilisés.

Le Code du travail ne prévoit pas de limites aux congés sans solde. Cela signifie qu'en théorie, un employé peut se reposer pendant un certain temps. Comme le montre la pratique, le congé effectif à ses frais est délivré pour une durée qui a été acceptée par l'accord entre l'employeur et l'employé.