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Congé payé pour session code du travail. Nous organisons et payons les congés étudiants selon le code du travail

Le congé d'études est le nombre de jours, garanti par le Code du travail, requis selon les normes d'un établissement d'enseignement pour mener à bien le processus d'apprentissage d'un étudiant ou d'un écolier.

Outre le Code du travail, la procédure d'octroi des congés est régie par les lois sur l'éducation.

Ce type de vacances est offert et payé sous réserve d'un certain nombre de conditions nécessaires et la présence d'un appel d'aide.

Conditions d'obtention du congé d'études

Selon le Code du travail du pays, les citoyens qui sont officiellement employés sur le territoire de toute entité constitutive de la Fédération de Russie et qui reçoivent les types d'éducation suivants peuvent bénéficier d'un congé-éducation :

  1. Tout, sauf à temps plein (soir, distance, temps plein), mené sur la base de l'université.
  2. Secondaire professionnel.
  3. Soirée initiale (quart de travail).

Conformément à la loi sur l'enseignement supérieur de troisième cycle, les étudiants de troisième cycle et de doctorat ont également droit à un congé d'études.

Conditions d'inscription au congé-éducation :

  1. L'éducation de ce niveau est obtenue pour la première fois. Cela signifie qu'un employé a le droit de recevoir un enseignement supérieur, secondaire ou primaire avec congés payés.
  2. Le salarié est orienté vers la formation par l'organisation, qui est son employeur principal.

Si un salarié suit plusieurs types d'enseignement en même temps, le congé d'études obligatoire n'est possible que pour l'un d'entre eux. Aussi facteurs importants les congés sont des études et des études réussies dans une université d'État.

L'étude est considérée comme réussie sans reprises et notes satisfaisantes.

Calcul et mise en œuvre du paiement du congé d'études

Le calcul tient compte du salaire moyen de l'employé au cours de la dernière année. Dans le même temps, la législation n'indique aucune restriction sur la durée du service.

Chaque jour de congé d'études est rémunéré à hauteur du salaire moyen journalier.

Le nombre maximum de jours prévus est réglementé par le code du travail, le nombre nominal est indiqué dans l'attestation d'appel établissement d'enseignement.

Le montant de la rémunération d'une journée de congé d'études est calculé selon la formule :

où ГЗ - salaire annuel, 12 - le nombre de mois dans une année, 29,4 - le nombre moyen de jours dans un mois.

Il existe une pratique consistant à verser une compensation monétaire lorsqu'il est nécessaire de trouver un étudiant de troisième cycle dans le service, similaire à la pratique avec les congés annuels.

Bien qu'il n'y ait pas de dispositions dans le Code du travail interdisant cette pratique, lors de la soumission de rapports au service des impôts, des difficultés et des confusions sont possibles, c'est pourquoi l'UFSA a une attitude extrêmement négative envers cette sorte compensation.

Le calcul du paiement du congé d'études est effectué par le comptable ou directement par l'employeur. Le calcul peut être effectué dans n'importe quel programme, par exemple Microsoft Excel.

Selon le décret de 2011, les organismes sont tenus de constituer une réserve pour le paiement des indemnités de vacances de toute nature.

Obtention d'un congé-éducation lorsqu'un salarié suit un deuxième cycle d'études supérieures

V dans ce cas deux lois sont en conflit : la loi sur l'enseignement supérieur et postuniversitaire et l'article 177 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Le premier parle de la nécessité d'accorder un congé-éducation, quelle que soit la fréquence à laquelle l'employé en bénéficie, le Code du travail énonce les obligations de l'organisation vis-à-vis de l'étudiant salarié uniquement dans le cas d'un premier enseignement.

Le 8 avril 2004, la Cour constitutionnelle a examiné la plainte d'un citoyen de la Fédération de Russie concernant la violation des droits de l'homme par l'article 177 du Code du travail de la Fédération de Russie. La demande était fondée sur l'article 43 de la Constitution sur le droit de chaque membre de la société à recevoir une éducation, qui est gratuite et accessible à tous.

La Cour constitutionnelle a jugé que l'article 177 n'empêche pas d'obtenir une telle éducation, mais il est garant relation harmonieuse entre les participants au workflow.

Sur cette base, nous pouvons dire que l'article 177 du Code du travail de la Fédération de Russie a une plus Force juridique, et payer un congé pour assister à des cours ou prendre une session lorsque l'employé reçoit un deuxième l'enseignement supérieur l'employeur n'est pas obligé.

Un salarié peut compter sur un congé annuel sans solde si l'employeur est avisé de sa deuxième formation et ne s'y oppose pas

Le congé est accordé à la demande du salarié par écrit ou sous forme électronique sans rémunération ni accumulation d'expérience de travail. Cette question est régie par l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, la durée des vacances est déterminée par accord.

Congé d'études sans solde


L'employeur doit accorder à l'employé un congé avec ou sans rétention les salairesà sa discrétion dans les cas suivants :

  1. Soumission de documents à un établissement d'enseignement - 15 jours calendaires une fois par an pour la réussite des examens d'entrée.
  2. Suivre des cours préparatoires sur la base d'un établissement d'enseignement - 15 jours calendaires une fois par an.
  3. Partie pratique travail scientifique, soutenance du projet de diplôme, préparation et passage aux examens d'Etat par les étudiants à temps plein - 4 mois d'affilée.
  4. Tests et examens de présence des étudiants à temps plein - 15 jours calendaires une fois par an.

Situations controversées

Souvent, lors de l'octroi d'un congé d'études, les indépendants et les situations atypiques, qui ne sont en aucun cas réglementés par la législation en vigueur.

  1. Coïncidence du congé annuel principal avec le congé d'études. L'employé pendant cette période est répertorié comme étant en vacances principales. Dans ce cas, l'employeur n'est pas tenu de le renouveler ni de verser une compensation pécuniaire.
  2. Coïncidence du congé d'études en termes de modalités avec le congé administratif ou le congé sans salaire. Comme dans le cas précédent, l'employeur a le droit, mais non l'obligation, de payer un congé d'études ou de fournir une compensation.
  3. Un employé tombe malade pendant un congé d'études. Dans ce cas, le versement des indemnités d'incapacité temporaire de travail est effectué dès le premier jour du début d'emploi prévu.
  4. Les jours fériés et les jours de congé pendant le congé d'études sont payés selon le salaire moyen.

Demande d'utilisation du congé d'études, exemple :

Il n'est pas si rare que des individus combinent travail et éducation dans des établissements d'enseignement. Les garanties et l'indemnisation de ces travailleurs sont établies par le chapitre 26 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il s'agit notamment de : la mise à disposition de congés payés et non payés supplémentaires, les frais de déplacement jusqu'au lieu d'études, la réduction des heures de travail, ou Semaine de travail.

Rappelons que (article 164 du Code du travail de la Fédération de Russie) :

les garanties s'entendent comme des moyens, méthodes et conditions par lesquels est assuré l'exercice des droits reconnus aux salariés dans le domaine des relations sociales et du travail, et

au titre de l'indemnisation - des paiements en espèces établis afin de rembourser aux employés les coûts associés à l'exécution du travail ou à d'autres tâches prévues par le Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres lois fédérales.

La liste des garanties et avantages accordés au salarié dépend à la fois du niveau d'enseignement reçu (secondaire général, primaire professionnel, secondaire professionnel, supérieur professionnel, post-gradué professionnel) et de la forme d'études (temps plein, temps partiel, temps partiel, soir).

Les programmes d'enseignement général de base comprennent notamment les programmes d'enseignement de l'enseignement général de base et secondaire général.

Au professionnel principal programmes éducatifs attribué à:

programmes d'enseignement secondaire enseignement professionnel- des programmes de formation pour les ouvriers qualifiés, des employés et des programmes de formation pour les spécialistes de niveau intermédiaire ;

programmes éducatifs de l'enseignement supérieur:

Programmes de licence, de spécialisation, de maîtrise ;

Programmes de formation du personnel scientifique et pédagogique en école doctorale (études postuniversitaires), programmes de résidence et d'assistanats-stages ;

programmes de formation professionnelle de base - programmes de formation professionnelle aux professions des travailleurs, postes d'employés, recyclage des travailleurs, employés et formation avancée des travailleurs, employés.

Les programmes éducatifs supplémentaires comprennent (clause 4 de l'article 12 de la loi N 273-FZ):

programmes d'enseignement général supplémentaires: développement général supplémentaire et pré programmes professionnels;

programmes professionnels complémentaires : formations avancées et programmes de reconversion professionnelle.

Il est à noter qu'en vertu du paragraphe 5 de l'article 68 de la loi N 273-FZ, l'obtention d'un enseignement selon des programmes de formation de spécialistes de niveau intermédiaire par un salarié titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire professionnel qualifiant le travailleur ou l'employé n'est pas considéré comme ayant obtenu un deuxième enseignement professionnel secondaire ou un enseignement secondaire ultérieur.

Noter. Conformément à la loi fédérale du 29 décembre 2012 N 273-FZ "sur l'éducation dans Fédération Russe« les programmes d'enseignement de base comprennent l'enseignement général de base, les programmes d'enseignement professionnel de base et les programmes de formation professionnelle de base (clause 3, article 12 de la loi N 273-FZ).

L'obtention par un employé d'un baccalauréat de l'enseignement professionnel supérieur dans le cadre d'un programme de maîtrise ne peut être considérée comme l'obtention d'un deuxième enseignement professionnel supérieur et ne le prive pas du droit d'utiliser les garanties prévues par la législation de la Fédération de Russie.

Il n'est pas considéré comme l'obtention d'un enseignement supérieur secondaire ou supérieur ainsi que d'une formation dans le cadre des programmes de master par les personnes ayant une formation professionnelle supérieure, confirmée par l'attribution de la qualification "spécialiste certifié" (clause 15 de l'article 108 de la loi N 273 -FZ, introduit Loi fédérale du 03.02.14 N 11-FZ "Sur les amendements à l'article 108 de la loi fédérale" sur l'éducation dans la Fédération de Russie "").

Noter... Le deuxième enseignement supérieur est désormais considéré comme l'enseignement reçu (alinéa 1er du paragraphe 8 de l'article 69 de la loi N 273-FZ) :

  • pour les programmes de licence ou de spécialisation - par des personnes titulaires d'une licence, d'une spécialisation ou d'une maîtrise ;
  • pour les programmes de master - par des personnes titulaires d'un diplôme de spécialisation ou d'un master ;
  • pour les programmes de résidence ou les programmes d'assistants de stage - par des personnes titulaires d'un diplôme de résidence ou d'un diplôme de résidence ;
  • dans le cadre des programmes de formation du personnel scientifique et pédagogique - par des personnes titulaires d'un diplôme de troisième cycle (postgraduate) ou d'un candidat au diplôme scientifique.

Congé d'études

La garantie la plus importante pour les employés qui combinent travail et formation est le congé d'études. Elle est fournie en jours calendaires, quelle que soit la durée réelle du travail du salarié auprès de l'employeur. De plus, le congé d'études peut être à la fois rémunéré et sans préservation du salaire moyen. Le type de vacances auquel un employé a droit dépend de la forme de formation, du type de programmes éducatifs et d'un certain nombre d'autres conditions.

- payé

Le congé-éducation avec maintien du salaire moyen est accordé aux salariés qui étudient :

dans les universités sous forme d'enseignement à temps partiel ou à temps partiel (du soir);

les établissements d'enseignement professionnel secondaire (écoles techniques, collèges) à temps partiel ou à temps partiel (du soir) ;

les établissements d'enseignement de l'enseignement primaire professionnel (écoles, cours de formation), quelle que soit la forme d'enseignement ;

établissements d'enseignement du soir (postes) (écoles, gymnases), quelle que soit la forme d'enseignement.

Forme et type de formation

Durée du congé-éducation payé (vacances)

Base

Programmes d'enseignement à distance :

formation du personnel scientifique et pédagogique dans les études de troisième cycle (études de troisième cycle); résidence;

assistants de stage

30 jours calendaires par an pendant la formation ;

temps supplémentaire consacré aux déplacements du lieu de travail au lieu de formation et retour

Article 173.1 du Code du travail de la Fédération de Russie

Les salariés maîtrisant les programmes de formation du personnel scientifique et pédagogique dans les études de troisième cycle (postgraduate studies), ainsi que les personnes qui postulent au grade de candidat ès sciences

Trois mois - pour terminer la thèse du diplôme de candidat ès sciences

Article 173.1 du Code du travail de la Fédération de Russie

Formes d'études à temps partiel et à temps partiel (soir) dans les programmes agréés par l'État: programmes de licence, de spécialisation et de maîtrise

40 jours calendaires - pour réussir la certification intermédiaire dans les premier et deuxième cours ;

50 jours calendaires - pour réussir la certification intermédiaire à chacun des cours suivants (lors de la maîtrise de programmes éducatifs en peu de temps - en deuxième année);

jusqu'à quatre mois - pour passer la certification finale de l'État

Article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie

Formes d'enseignement à temps partiel et à temps partiel (du soir) pour les programmes d'enseignement professionnel secondaire agréés par l'État

30 jours calendaires - pour réussir la certification intermédiaire dans les premier et deuxième cours ;

40 jours calendaires - pour réussir la certification intermédiaire à chacun des cours suivants ;

jusqu'à deux mois - pour passer la certification d'état finale

Article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie

Enseignement à temps partiel dans les programmes d'enseignement agréés par l'État de l'enseignement général de base ou secondaire général

Pour passer la certification finale d'état :

9 jours calendaires - selon le programme éducatif de l'enseignement général de base ;

22 jours calendaires - selon le programme pédagogique de l'enseignement secondaire général

Article 176 du Code du travail de la Fédération de Russie

Les durées établies du congé-éducation avec maintien du salaire moyen, selon le type de formation, sont indiquées dans le tableau.

Un congé d'études payé est accordé à un employé si les conditions suivantes sont remplies en même temps (articles 173, 174, 176, 177 du Code du travail de la Fédération de Russie):

accréditation par l'État des programmes éducatifs;

un employé reçoit ce niveau d'éducation pour la première fois ;

apprentissage réussi employé.

En droit du travail, il n'y a pas de décryptage de la notion de « formation réussie ». Il est logique de supposer que si un étudiant a présenté une attestation d'appel d'un établissement d'enseignement, et plus tôt, après la fin du congé d'études, a apporté une attestation de confirmation (depuis fin février, il s'agit de la partie détachable (deuxième) de l'attestation d'appel), la formation peut être considérée comme réussie.

Si un employé étudie dans deux établissements d'enseignement à la fois, le congé d'études n'est accordé que dans le cadre d'une formation dans l'un de ces établissements au choix de l'employé (partie 4 de l'article 177 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le même temps, la norme susmentionnée ne se limite pas au droit de choisir une université.

Noter. Jusqu'au 1er septembre 2013, l'article 175 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoyait des garanties et des compensations pour les employés étudiant dans les établissements d'enseignement de l'enseignement professionnel primaire. La clause 21 de l'article 80 de la loi fédérale du 02.07.13 N 185-FZ a supprimé cette disposition. Cela est dû au fait que, sur la base de l'article 108 de la loi N 273-FZ, l'enseignement professionnel primaire est assimilé à l'enseignement professionnel secondaire selon les programmes de formation pour les travailleurs qualifiés (employés). Et pour les personnes qui combinent le travail avec l'obtention d'un enseignement professionnel secondaire et les employés entrant dans les programmes d'enseignement de l'enseignement professionnel secondaire, les garanties et la compensation sont établies par l'article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Exemple 1

Pour réussir la certification intermédiaire à l'université en première année, un employé avec une demande de congé d'études a présenté un certificat-appel d'un établissement d'enseignement. En même temps, le nom de cette institution figurait dans la candidature qu'il avait déposée.

Pour passer une telle certification en deuxième année, dans la demande de congé d'études, il a indiqué le nom d'un autre établissement d'enseignement, à partir duquel l'appel de certificat a été soumis.

Dans les deux cas, l'employeur est tenu d'accorder au salarié un congé d'études.

Le droit de choisir un établissement d'enseignement ne peut affecter la durée totale du congé d'études.

Les vacances liées aux études en établissement d'enseignement l'enseignement professionnel supérieur ou secondaire, sont dispensés pour le nombre de jours indiqué dans le certificat d'appel, mais pas plus que le nombre déterminé par les articles 173 et 174 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Habituellement, pour l'octroi d'un congé d'études, un employé étudiant dans un établissement d'enseignement supérieur ou secondaire soumet une demande, à laquelle il joint un certificat-appel de l'établissement d'enseignement. La forme de l'appel-enquête, qui donne le droit de fournir des garanties et des compensations aux employés qui combinent travail et éducation, a été approuvée par arrêté du ministère de l'Éducation et des Sciences de Russie en date du 19 décembre 13 N 1368. Il a été utilisé depuis le 25 février année actuelle... Et c'est la même chose pour tous les programmes de formation. Avant cela, ils utilisaient formes différentes certificats pour les étudiants des établissements d'enseignement secondaire et supérieur (approuvés par arrêtés du ministère de l'Éducation de Russie du 17.12.02 N 4426 et du 13.05.03 N 2057, respectivement). Dans les annexes aux arrêtés ci-dessus, deux formes d'attestations étaient délivrées : l'une était utilisée si le salarié avait droit à un congé d'études avec maintien du salaire moyen (annexe 1), l'autre - si un congé sans solde avait droit à (Annexe 2).

En précisant les nom, prénom et patronyme d'un demandeur de congé d'études, l'attestation-appel contient également son statut : étudiant, étudiant du département préparatoire - ou d'admission aux concours d'entrée.

Répertoriés dans l'appel d'aide sont maintenant tous raisons possibles l'octroi du congé-éducation :

  • réussir les examens d'entrée;
  • certification intermédiaire;
  • certification finale de l'État ;
  • examen final;
  • préparation et soutenance de l'œuvre qualificative finale ;
  • passer les examens d'État finaux;
  • achèvement de la thèse pour le grade de candidat ès sciences, dont l'un doit être indiqué.

Le certificat contient également le niveau d'enseignement (de base général, secondaire général, secondaire professionnel, supérieur) suivi par l'établissement d'enseignement dans les programmes d'enseignement maîtrisés par les étudiants.

En même temps, l'aide indique :

  • forme de formation (temps plein, temps partiel, temps partiel);
  • cours de formation (pour étudiants);
  • le nom de l'organisme d'accréditation qui a délivré le certificat d'accréditation d'État à l'établissement d'enseignement ;
  • détails du certificat d'accréditation d'État;
  • les dates de début et de fin du congé d'études et sa durée en jours calendaires ;
  • code et nom de la profession.

Cette information permet à l'employeur de vérifier le respect des conditions requises lors de l'octroi du congé d'études.

Noter.À nouvelle forme tous les établissements d'enseignement qui dispensent des programmes de formation, dont le développement par un employé-étudiant lui permet de réclamer les garanties et les compensations prévues par les articles 173, 173.1, 174 et 176 susmentionnés du Code du travail de la Fédération de Russie, demandent désormais demandes de renseignements.

Le congé d'études est censé être accordé strictement dans les délais précisés dans l'attestation d'appel. Il arrive qu'un étudiant salarié indique dans la demande de mise à disposition de congé-éducation une durée plus courte que celle indiquée dans l'appel de référence. Il est compréhensible que l'employé veuille avoir le moins de pertes d'argent possible. Après tout, le paiement d'un jour de congé d'études est inférieur au paiement d'une journée de travail d'un employé. Par conséquent, il essaie de documenter une période plus courte de ses vacances afin d'augmenter le nombre de jours ouvrables. De plus, l'utilisation d'un tel congé est un droit et non une obligation de l'employé, et dans la législation de la Fédération de Russie sur le travail, il n'existe aucune norme interdisant l'utilisation partielle du congé-éducation.

Les Trudoviks, en revanche, sont enclins à autre chose. L'employeur, à son avis, n'a pas le droit de réduire la période de congé d'études indiquée dans l'attestation d'intervention. Ces vacances supplémentaires ont un objectif strictement ciblé et ne doivent être utilisées que dans le délai spécifié. La réduction de la durée du congé d'études peut nuire à l'efficacité de la formation et affecter les performances globales de l'étudiant. Dans le même temps, les responsables estiment que la réduction de la durée du congé d'études ne sera pas pleinement conforme à la législation actuelle de la Fédération de Russie (lettre Rostrud du 12.09.13 N 697-6-1).

L'appel à l'aide, comme mentionné ci-dessus, se compose de deux parties. La première partie est remplie par l'établissement d'enseignement et transférée à l'employeur. Sur la base de cette partie du certificat, ils bénéficient d'un congé d'études au salarié. La deuxième partie du certificat initialement non remplie est délivrée par l'établissement d'enseignement après l'achèvement de la formation correspondante. Cette partie est un document justificatif des études de l'employé, ce qui, à son tour, confirme l'utilisation prévue du congé d'études.

Notez que le Code du travail de la Fédération de Russie ne dit rien sur les garanties à un employé s'il passe des examens pour les certificats d'enseignement général de base général ou secondaire complet en tant qu'étudiant externe. Dans la loi N 273-FZ, il est seulement fait mention de la possibilité pour les personnes qui n'ont pas d'enseignement général de base ou secondaire général, de subir une certification externe intermédiaire et finale d'État dans un organisme qui effectue Activités éducatives selon le programme d'enseignement général de base reconnu par l'État correspondant (clause 3 de l'article 34 de la loi N 273-FZ). À un moment donné, des garanties pour un tel cas étaient énoncées dans le Règlement sur les prestations pour les travailleurs et les employés qui combinent travail et formation dans des établissements d'enseignement (approuvé par le décret du Conseil des ministres de l'URSS du 12.24.82 N 1116). Mais ce document, selon le décret du Gouvernement de la Fédération de Russie du 28/03/12 N 245, du 14 avril 2012, a été reconnu invalide sur le territoire de la Fédération de Russie (clause 10 de l'annexe N 1 à la résolution N 245).

- congés non payés

Dans certains cas, l'employeur, à la demande du salarié, est obligé de lui accorder un congé d'études sans solde. Ces congés-éducation sont également calculés en jours calendaires, et leur durée dépend des fins auxquelles ces congés seront utilisés.

Si un employé combine travail et études à temps plein dans le cadre d'un programme de licence, de spécialisation ou de maîtrise accrédité par l'État dans un établissement d'enseignement supérieur, l'employeur, en vertu de la partie 2 de l'article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie, est tenu de lui accorder un congé sans solde d'une durée de :

15 jours calendaires en année académique- pour la période de réussite de la certification intermédiaire sur chaque cours ;

quatre mois - pour la période de préparation et de soutenance du travail final de qualification et de réussite aux examens d'État finaux;

un mois - pour la période de réussite des examens d'État finaux.

Une norme similaire a été établie pour le cas de la combinaison du travail et des études dans l'enseignement à temps plein dans les programmes d'enseignement agréés par l'État de l'enseignement secondaire professionnel. Un employé effectuant de telles études a droit à un congé sans solde pour la durée (partie 2 de l'article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie):

10 jours calendaires dans l'année académique - pour la période de réussite de la certification intermédiaire dans chaque cours ;

jusqu'à deux mois - pour passer la certification finale de l'État.

Si un employé vient d'entrer dans un établissement d'enseignement professionnel supérieur, il bénéficie d'un congé sans solde de 15 jours calendaires pendant la période de réussite des examens d'entrée (partie 2 de l'article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie). Lors de l'admission dans un établissement d'enseignement professionnel secondaire, la durée de ce congé est de 10 jours civils (partie 2 de l'article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Lors de la réussite des examens finaux au département préparatoire d'un établissement d'enseignement supérieur professionnel, un congé sans solde est accordé pendant 15 jours calendaires au cours de l'année universitaire (partie 2 de l'article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Autres garanties

Pour les salariés inscrits à l'enseignement à temps partiel et à temps partiel dans des programmes d'enseignement agréés par l'État :

licence, spécialisation, maîtrise;

enseignement secondaire professionnel, -

pour une période allant jusqu'à 10 mois académiques avant le début de la certification finale d'état, une semaine de travail est fixée à leur demande, réduite de 7 heures. Pendant la période de libération du travail, ces travailleurs perçoivent 50 % du salaire moyen du lieu de travail principal, mais pas moins que le salaire minimum (partie 4 de l'article 173, partie 4 de l'article 174 du Code du travail du Fédération Russe).

Version possible d'une telle réduction :

accorder à l'employé un jour de congé par semaine, ou

réduction de la journée de travail en semaine -

est déterminé par accord des parties au contrat de travail (partie 5 de l'article 173, partie 5 de l'article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Noter. Si, au cours de l'année, des examens de certification ou de réussite intermédiaires sont effectués plusieurs fois dans un établissement d'enseignement, le congé d'études est divisé en parties conformément à l'appel de référence. Dans le même temps, le nombre total de jours de congé d'études ne doit pas dépasser les normes établies par la législation de la Fédération de Russie.

Les employés qui maîtrisent les programmes de formation du personnel scientifique et pédagogique dans les études de troisième cycle (études de troisième cycle), les programmes de résidence et les programmes de stages par correspondance, ont droit à un jour de congé par semaine avec paiement d'un montant de 50 % du salaire perçu.

Les personnes spécifiées sur l'année dernière l'employeur a le droit de fournir, à sa demande, pas plus de deux jours de congé supplémentaires par semaine sans salaire (partie 1 de l'article 173.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Il a été mentionné plus haut que pour ces personnes, le temps consacré aux déplacements du lieu de travail au lieu d'études et retour s'ajoute au congé annuel supplémentaire, tout en maintenant le salaire moyen. Dans ce cas, le voyage spécifié est payé par l'employeur (partie 1 de l'article 173.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le législateur a confié à l'employeur l'obligation de payer les déplacements des travailleurs à temps partiel étudiant dans des établissements d'enseignement situés dans d'autres villes. Ainsi, les salariés qui maîtrisent avec succès les programmes de licence, de spécialisation ou de master agréés par l'État doivent être rémunérés par l'employeur une fois par année scolaire au lieu de l'organisme compétent exerçant des activités éducatives et inversement (partie 3 de l'article 173 du Code du travail de La fédération Russe).

Noter. Des garanties et des compensations pour les personnes combinant travail et études sont fournies dès qu'elles reçoivent pour la première fois un enseignement du niveau correspondant. Le respect de cette condition n'est pas requis dans le cas (partie 3 de l'article 177 du Code du travail de la Fédération de Russie):

référence par l'employeur pour obtenir la formation professionnelle appropriée d'un employé qui a déjà une formation de ce niveau, et

si une telle obligation de l'employeur est énoncée soit dans un contrat de travail, soit dans un contrat spécialement conclu entre lui et le salarié.

Les employés qui maîtrisent les programmes d'enseignement agréés par l'État de l'enseignement professionnel secondaire, l'employeur doit payer un aller-retour jusqu'au lieu de l'établissement d'enseignement une fois par année scolaire à hauteur de 50% du tarif (partie 3 de l'article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le type de transport et l'itinéraire sont choisis par l'étudiant.

La procédure de paiement des voyages n'est pas établie par la législation du travail, elle est donc déterminée par accord entre l'employé et l'employeur. À notre avis, pour payer l'indemnité mentionnée, l'employé doit présenter :

demande de paiement du voyage jusqu'au lieu d'études et retour;

un document qui confirme la formation dans l'établissement d'enseignement concerné (certificat, Carte d'étudiant, carnet de notes, etc.);

documents de voyage prouvant le voyage vers et depuis le lieu d'études.

L'absence d'accréditation d'un établissement d'enseignement pour effectuer ledit paiement peut être « compensée » par l'obligation de l'employeur de payer les déplacements des étudiants, prévue dans une convention collective ou de travail.

Selon la Cour constitutionnelle de la Fédération de Russie, la norme établissant la condition correspondante en termes de premier enseignement n'interfère pas avec la solution de la question des garanties et des compensations aux employés recevant un deuxième enseignement supérieur dans le cadre des conventions collectives et réglementation contractuelle individuelle et n'exclut pas l'obligation de l'employeur de fournir à ces salariés des avantages liés à la formation, si celle-ci est prévue par une convention collective ou un accord entre le salarié et l'employeur.

La disposition de la partie 1 de l'article 177 du Code du travail de la Fédération de Russie ne peut en elle-même être considérée comme restreignant les droits et libertés constitutionnels des citoyens souhaitant suivre un deuxième enseignement supérieur, et violant les dispositions des parties 2 et 3 de l'article 55 de la Constitution de la Fédération de Russie. Elle ne peut pas non plus être considérée comme portant atteinte à l'égalité de tous devant la loi et les tribunaux et l'égalité des droits et libertés de l'homme et du citoyen (parties 1 et 2 de l'article 19 de la Constitution de la Fédération de Russie), puisque le principe constitutionnel d'égalité n'implique pas l'obligation de fournir des garanties et une indemnisation égales aux personnes liées à différentes catégories - celles qui suivent un enseignement supérieur pour la première fois et qui ont déjà un enseignement de ce niveau (définition de la Cour constitutionnelle de la Fédération de Russie du 08.04.04 N 167-О).

Garanties et compensations pour les employés qui combinent travail et développement de programmes éducatifs non agréés par l'État :

licence, spécialisation ou maîtrise;

enseignement secondaire professionnel;

enseignement général de base ou secondaire général dans l'enseignement à temps partiel, -

peut être établi par une convention collective ou contrat de travail(Articles 173, 174, 176 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Inscription aux vacances

Sur la base de la demande du salarié et de l'attestation d'intervention, un arrêté est émis pour l'octroi du congé-éducation.

Le 1er janvier 2013, la loi fédérale du 06.12.11 N 402-FZ « sur la comptabilité » est entrée en vigueur. Il ne contient pas d'exigences quant à la nécessité d'établir des documents comptables primaires conformément à des formulaires unifiés. Le ministère des Finances de la Russie dans l'information N PZ-10/2012 a noté que les formulaires des documents comptables primaires établis par les organismes autorisés conformément à d'autres lois fédérales et sur leur base restent obligatoires pour l'utilisation. Selon les Trudoviks, après l'entrée en vigueur de la loi N 402-FZ, les organisations non gouvernementales ont le droit d'utiliser les formulaires de documents comptables primaires élaborés par elles indépendamment (lettres de Rostrud du 09.01.13 N 2-TZ, du 23.01.13 N PG / 10659-6-1, du 14.02.13 N PG / 1487-6-1).

Les exigences relatives aux documents comptables primaires contenues à l'article 9 de la loi n° 402-FZ ne peuvent être que partiellement appliquées aux documents utilisés pour enregistrer des événements dans le domaine des relations de travail. L'exécution de documents à l'aide de formulaires développés indépendamment pour la comptabilité du travail et son paiement peut entraîner des plaintes de la part des inspecteurs, car le formulaire développé peut ne pas prendre en compte (pas pleinement pris en compte) les exigences de la législation du travail pour un document spécifique. Par conséquent, à l'heure actuelle, à notre avis, en termes d'élaboration de documents sur la comptabilité du travail et son paiement, il est encore plus opportun pour les organisations d'utiliser des formulaires unifiés approuvés par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 05.01. .04 N 1. L'application de ces formulaires unifiés conformément au paragraphe 4 de l'article 9 de la loi 402-ФЗ doit être approuvée soit par un arrêté séparé du chef de l'organisme, soit par une annexe à la politique comptable.

Lors de l'utilisation de formulaires unifiés, un arrêté de mise à disposition du congé-éducation est établi sous le formulaire N T-6. Dans la section "B" de ce formulaire, il est nécessaire de refléter le type de congé conformément au chapitre 26 du Code du travail de la Fédération de Russie (congé supplémentaire avec maintien du salaire moyen ou sans maintien du salaire). Le nom usuel « éducatif » peut être donné entre parenthèses. La colonne "Période de travail" n'est pas remplie, car le Code du travail de la Fédération de Russie ne lie pas la fourniture de ces vacances à la période de travail.

La section « B » indique le nombre total de jours calendaires et la période de vacances avec les dates précises de son (leur) début et de sa fin.

L'arrêté signé est inscrit au registre des arrêtés d'octroi des congés.

Si des vacances sont émises avec maintien du salaire moyen, l'ordre portant la signature de l'employé est transféré au service comptable pour le calcul de l'indemnité de vacances. Dans ce cas, une note de calcul est établie lors de l'octroi du congé au salarié (formulaire N T-60) : service du personnel la section « B » est remplie concernant les vacances supplémentaires, le service de comptabilité fournit des données sur le calcul de l'indemnité de vacances.

Le congé de travail est payé sur la base du salaire moyen de l'employé. Le paiement du congé d'études est calculé de la même manière que pour le congé annuel payé.

Rappelons que le salaire journalier moyen () pour payer les vacances et payer l'indemnité de vacances non utilisées est calculé pour les 12 derniers mois calendaires en divisant le montant des salaires accumulés par 12 et par 29,4 (le nombre mensuel moyen de jours calendaires) (partie 4 de l'article 139 du Code du travail RF).

Mais dans la plupart des cas, les étudiants travailleurs ne terminent pas la période de facturation. Dans le cas où un ou plusieurs mois de la période de facturation n'ont pas été entièrement épuisés ou le moment en a été exclu lorsque :

l'employé a conservé le salaire moyen conformément à la législation de la Fédération de Russie, à l'exception des pauses pour nourrir l'enfant, prévues par la législation du travail de la Fédération de Russie, et (ou)

la salariée a perçu des indemnités d'incapacité temporaire de travail ou des indemnités de grossesse et d'accouchement, -

ainsi que dans les autres cas spécifiés à l'article 5 du règlement sur les spécificités de la procédure de calcul du salaire moyen (approuvé par le gouvernement de la Fédération de Russie du 24.24.07 N 922), le salaire journalier moyen est calculé en divisant le montant des salaires réellement accumulés pour la période de facturation par la somme du nombre moyen de jours calendaires mensuel multiplié par le nombre de mois calendaires complets, et du nombre de jours calendaires des mois calendaires incomplets (clause 10 de la disposition ci-dessus).

Le nombre de jours calendaires d'un mois calendaire incomplet est calculé en divisant le nombre moyen mensuel de jours calendaires (29,4) par le nombre de jours calendaires de ce mois et en multipliant par le nombre de jours calendaires correspondant au temps travaillé ce mois-ci.

Exemple 2

La salariée a bénéficié d'un congé d'études du 9 juin au 3 juillet 2014 d'une durée de 25 jours calendaires pour suivre une certification intermédiaire. La période de règlement du 1er juin 2013 au 31 mai 2014 n'a pas été entièrement élaborée par lui : du 10 juin au 29 juin et du 2 décembre au 21 décembre, il était en congé d'études, et du 2 au 29 septembre - en congé annuel congés payés. Le salaire de l'employé au cours de la période de facturation est de 21 500 roubles. Au cours de cette période, il a reçu des primes trimestrielles de 18 268, 17 693, 18 627 et 26 200 roubles, calculées sur la base des heures réellement travaillées.

Pour les mois non entièrement travaillés de la période de facturation, l'employé a été facturé: 5657,89 roubles. (21 500 roubles : 19 jours x 5 jours) en juin, 1 023,81 roubles. (21 500 roubles / 21 jours x 1 jour) en septembre, 6840,91 roubles. (RUB 21 500 : 22 jours х 7 jours) en décembre.

Au total, pour la période de facturation, l'employé a reçu 287 810,61 roubles (21 500 roubles / mois x 9 mois + 5657,89 roubles + 1 023,81 roubles + 6840,91 roubles + 18 268 roubles + 17 693 roubles + 18 627 roubles + 26 200 roubles).

En juin, il y a 9 jours calendaires pour 5 jours travaillés. Sur cette base, lors du calcul des gains quotidiens moyens pour ce mois, 8,82 calories sont calculées. jours (29,4 x 9h30). En septembre, le salarié a travaillé un jour ouvré - le 30, cela représente le même nombre de jours calendaires, tandis que 0,98 cal est pris en compte. jours (29,4 x 1 : 30). En décembre, pour 7 jours travaillés, il y a 10 jours calendaires, sur cette base, 9,48 jours sont pris en compte. (29,4 x 10:31).

Le salaire journalier moyen est de 1 013,85 roubles par jour. (287 810,61 roubles / (29,4 jours / mois x 9 mois + 8,82 jours + 0,98 jours + 9,48 jours)). L'employé a été facturé 25 346,25 roubles pour un congé d'études. (1013,85 roubles / jour x 25 jours).

Il est possible qu'il y ait un jour férié les jours de congé d'études. La législation ne prévoit pas la prolongation du congé-éducation pour le nombre de jours fériés chômés qui tombent sur la période de ce congé, étant donné que la règle sur la prolongation du congé pour chômeurs vacances tombant sur la période de vacances ne s'applique qu'aux vacances annuelles de base ou annuelles supplémentaires (article 120 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, lors de la détermination du montant de l'indemnité de vacances pour le congé-éducation supplémentaire, tous les jours civils (y compris les jours fériés non ouvrables) tombant sur la période de ces congés prévus conformément à l'appel de certificat de l'établissement d'enseignement sont soumis à paiement.

Pendant le congé d'études, il y a un jour férié chômé le 12 juin. Et il a été inclus dans le nombre de jours calendaires payés indiqué dans l'attestation d'appel.

La norme de non-allongement du congé-éducation s'applique également à la période d'incapacité de travail. Si la période d'incapacité temporaire de travail coïncide totalement ou partiellement avec la période de congé d'études, l'allocation correspondante n'est pas versée (paragraphe 1, alinéa 1 de l'article 9 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 N 255-FZ « Sur l'obligation assurance sociale en cas d'incapacité temporaire de travail et en relation avec la maternité ", alinéa a " article 17 du règlement sur les spécificités de la procédure de calcul des prestations d'incapacité temporaire, de grossesse et d'accouchement aux citoyens soumis à l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15.06.07 N 375).

Si, à la fin du congé d'études, l'employé continue de tomber malade, à partir du jour où il était censé aller travailler, il devrait se voir facturer des prestations d'invalidité temporaire (partie 1 de l'article 183 du Code du travail de la Fédération de Russie, clause 2 de l'article 5, clause 1 de l'article 13 de la loi N 255-FZ).

Le paiement des vacances doit être effectué au plus tard trois jours avant son début (partie 9 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cette norme s'applique également au congé d'études payé. Dans la pratique, les employeurs ne négligent pas si rarement cette règle, portant ainsi atteinte aux droits des salariés. Le paiement de la rémunération pour le congé d'études après que l'employé a soumis la deuxième partie de l'appel du certificat est une violation de la législation de la Fédération de Russie sur le travail.

Une mention relative à l'octroi du congé-éducation est également effectuée dans la section VIII « Vacances » de la carte personnelle du salarié (formulaire N T-2).

Dans la feuille de temps (formulaire T-13) ou dans la feuille de temps et la paie (formulaire T-12) (approuvés par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 05.01.04 N 1) lors de l'octroi d'un congé-éducation :

avec la conservation des salaires, le code alphabétique « U » ou le code numérique « 11 » est inscrit ;

sans économiser sur les gains - lettre "UD" ou numérique "13".

L'appel-enquête, sur la base duquel le congé d'études est accordé, doit être conservé dans l'organisation pendant au moins cinq ans (article 417 de la Liste des documents types d'archives administratives générés dans le cadre des activités des organes de l'Etat, autorités et organisations, indiquant les périodes de stockage, approuvées par arrêté du ministère de la Culture de Russie du 25.08.10 N 558).

Si le salarié est inscrit sur la base d'un emploi à temps partiel interne, il ne bénéficie d'un congé-éducation payé qu'au lieu de travail principal, sauf disposition contraire de la convention collective de l'université. Parallèlement, il doit prendre un congé sans solde pour la période du congé d'études. En tenant compte de cela, le calcul des gains moyens épargnés est effectué.

Comme vous pouvez le constater, l'octroi d'un congé d'études sur la base d'une attestation d'appel ne dépend pas de la discrétion de l'employeur. Le congé supplémentaire pour les personnes qui combinent travail et études est l'un des types de garanties prévues par la législation en vigueur de la Fédération de Russie (les articles 173, 173.1, 174, 176 susmentionnés du Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, le salarié a le droit de prendre un tel congé même s'il n'est pas d'accord. Les employeurs doivent se rappeler que leurs actions :

en cas de non-octroi à un salarié d'un congé-éducation, qui lui est dû conformément à la loi ou à une convention collective, contrat de travail, accord, acte réglementaire local de l'organisation ;

accorder des congés inférieurs à ceux prescrits ;

remplacement du congé-éducation par un congé annuel payé;

inscription du congé sans solde dans le cas où il doit être payé, -

ainsi que le défaut de fournir d'autres garanties et compensations liées au congé d'études, l'employé peut faire l'objet d'un recours devant les tribunaux (article 391 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Pour de tels actes, l'employeur peut être tenu pour responsable administrativement en vertu de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. La violation de la législation du travail entraîne l'imposition d'une amende administrative :

pour les fonctionnaires et les entrepreneurs-employeurs - d'un montant de 1 000 à 5 000 roubles;

pour les personnes morales - de 30 000 à 50 000 roubles.

Obligations émergentes

Les gains moyens accumulés par un employé pendant la période de congé d'études sont comptabilisés comme des revenus provenant de sources situées dans la Fédération de Russie. Par conséquent, sur une base générale, il est inclus dans la base imposable lors du calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (clause 1 de l'article 209, clause 1 de l'article 210 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Cette valeur est soumise aux cotisations d'assurance pour l'assurance pension et médicale obligatoire, ainsi que pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité (clause 1 de l'article 7 de la loi fédérale du 24.07.09 N 212-FZ " Sur les cotisations d'assurance à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, à la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie, à la Caisse fédérale d'assurance médicale obligatoire ") et à l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles (clause 1 de l'article 20.1 de la loi fédérale du 24.07.98 N 125-FZ" Sur l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles ").

Le montant de l'indemnité pour payer le voyage de l'employé jusqu'au lieu d'études et retour en tant qu'indemnité compensatoire établie par la législation de la Fédération de Russie est reconnu comme un revenu non soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques (clause 3 de l'article 217 du Code des impôts du Fédération de Russie) et les primes d'assurance (alinéa 2 de l'alinéa 1 de l'article 9 de la loi n° 212-FZ, alinéa 2, alinéa 1 de l'article 20.2 de la loi N 125-FZ).

Le salaire moyen conservé par l'employé pendant le congé d'études est comptabilisé en tant que charge de salaire (clause 13 de l'article 255 du Code des impôts de la Fédération de Russie) et est inclus dans la composition des dépenses prises en compte lors du calcul de l'impôt sur le revenu. De même, le montant des indemnités versées pour le déplacement aller-retour au lieu d'études est comptabilisé en charges de main-d'œuvre.

Si la convention collective prévoit l'octroi de jours de congé d'études supplémentaires par rapport à ce qui est prévu par la loi, ou si le paiement de celui-ci est effectué dans des montants qui dépassent les gains moyens non distribués pour le salarié, alors le montant de l'excédent qui survient au cours de la les montants calculés conformément à la législation en vigueur ne sont pas pris en compte dans les dépenses réduisant les revenus perçus (clause 24 de l'article 270 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Lors de l'utilisation de la méthode de la comptabilité d'exercice dans comptabilité fiscale les coûts de main-d'œuvre sont pris en compte sur une base mensuelle, sur la base des montants calculés conformément à l'article 255 du Code des impôts de la Fédération de Russie (clause 4 de l'article 272 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Il n'est pas exclu que la période de congé d'études tombe sur deux périodes de déclaration (fiscale). Le ministère des Finances de la Russie, considérant un tel cas avec des congés payés annuels, recommande fortement que le montant des indemnités de vacances accumulées soit inclus dans les dépenses au prorata des jours de vacances tombant sur chaque période de référence (lettres du ministère des Finances de la Russie du 23.07.12 N 03-03-06 / 1/356, du 23.12 .10 N 03-03-06 / 1/804).

L'agent fiscal a retenu l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur les indemnités de vacances d'un montant de 3295 roubles. (25 346,25 roubles. X 13%) et l'a transféré sur le compte du Trésor fédéral le 4 juin. Dans le même temps, 22 051,25 roubles ont été envoyés sur le compte de carte de l'employé. (25 346,25 - 3295).

Lors de la détermination de la masse salariale de l'organisation pour juin, elle comprenait une indemnité de vacances de 25 346,25 roubles. et la rémunération accumulée par l'employé pour cinq jours travaillés - 5657,89 roubles. (21 500 roubles / 19 jours x 5 jours).

Ces montants ont été pris en compte lors de la constitution de l'assiette imposable des cotisations d'assurance aux fonds extrabudgétaires de l'État et pour les blessures en juin de cette année.

Suite aux souhaits insistants des financiers, l'organisation a divisé l'indemnité de vacances de 25 346,25 roubles. au prorata du nombre de jours de congé d'études tombant en juin (22 jours) et juillet (3 jours) - 22 304,70 roubles. (1 013,85 roubles / jour x 22 jours) et 3 041,55 roubles. (1013,85 roubles / jour x 3 jours), respectivement.

Le contribuable a inclus le premier montant dans les coûts salariaux lors du calcul de l'impôt sur le revenu pour le premier semestre 2014, tandis que le second a été pris en compte par lui lors de la constitution de la base imposable de l'impôt sur le revenu pour les neuf mois de l'année en cours.

Cependant, les juges ne sont pas toujours d'accord avec cette proposition. Ainsi, les juges du FAS du district de Sibérie occidentale, compte tenu des dispositions de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, selon lesquelles l'indemnité de vacances est versée au plus tard trois jours avant son début, ont estimé qu'il était légitime d'inclure les indemnités de vacances accumulées par le contribuable pour la période correspondant à deux périodes fiscales successives, dans les dépenses fiscales de la première période fiscale (résolution du Service fédéral antimonopole du district de Sibérie occidentale du 26 décembre, 11 N A27-6004 / 2011).

Le Service fédéral antimonopole du district de Moscou, dans sa résolution du 24.06.09 N KA-A40 / 4219-09, a indiqué que les dépenses accumulées en décembre de l'année de référence pour les vacances tombant en janvier-février de l'année suivante devraient être comptabilisées comme dépenses de l'année de référence dans leur intégralité, sans les diviser en parties.

Les salariés qui combinent travail et formation se voient offrir par la législation du travail des garanties supplémentaires, dont le droit à un congé d'études. Elle est fournie en jours calendaires, quelle que soit la durée réelle du travail du salarié auprès de l'employeur. Le congé de travail est accordé au salarié sur sa demande écrite. Une demande de congé d'études est rédigée sous toute forme adressée au responsable de l'organisation. La demande doit être accompagnée d'un certificat-appel de l'établissement d'enseignement.

L'employeur est tenu d'accorder à l'employé un congé d'études, quelle que soit la durée du travail.
Le congé d'études peut être soit payé, soit sans préservation du salaire moyen. Le type de vacances auquel un employé a droit dépend de la forme de formation, du type de programmes éducatifs et d'un certain nombre d'autres conditions.
Le congé de travail est accordé aux employés qui reçoivent les types d'éducation suivants :
- l'enseignement supérieur dans les programmes de licence, les programmes de spécialité ou les programmes de maîtrise, ainsi que ceux qui demandent une formation dans ces programmes d'enseignement (article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie);
- enseignement supérieur - formation de personnel hautement qualifié (article 173.1 du Code du travail de la Fédération de Russie);
- l'enseignement secondaire professionnel, ainsi que ceux qui entrent dans ce type d'enseignement (art. 174 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- enseignement général de base ou enseignement secondaire général dans l'enseignement à temps plein et à temps partiel (article 176 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Le congé étudiant est accordé sous réserve des conditions suivantes :
- des garanties et des compensations aux employés qui combinent travail et éducation sont fournies lorsqu'ils reçoivent pour la première fois un enseignement du niveau correspondant (article 177 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Prenons un exemple :
L'employé a une formation professionnelle secondaire (par exemple, un diplôme d'études collégiales). Et il a donc décidé d'étudier dans un collège dans une spécialité différente - dans ce cas, il ne peut plus compter sur une garantie sous la forme d'un congé d'études.
Lesdites garanties et compensations peuvent également être accordées aux salariés qui ont déjà une formation professionnelle de niveau approprié et sont envoyés en formation par l'employeur conformément à un contrat de travail ou d'apprentissage conclu par écrit entre le salarié et l'employeur ;
- si un salarié cumule travail et formation dans deux organisations exerçant des activités éducatives, des garanties et indemnités ne sont prévues que dans le cadre de la formation dans l'une de ces organisations (au choix du salarié). Ceci est également indiqué à l'art. 177 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Prenons un exemple :
L'employé a deux emplois : permanent et à temps partiel. Il combine travail et études supérieures. Dans ce cas, le salarié n'aura droit à un congé qu'à un seul lieu de travail. Par exemple, dans l'organisation dans laquelle il travaille en permanence. L'employé a une question : est-il possible de suivre une formation et en même temps de travailler dans une organisation qui est le deuxième lieu de travail - à temps partiel ? Dans ce cas, le salarié peut s'adresser à l'employeur de l'organisme où il travaille à temps partiel pour lui demander de lui accorder un congé à ses frais pour la période d'études.
Il convient de garder à l'esprit que l'employeur peut refuser la demande au salarié, se référant au fait que cette condition n'est pas précisée dans le travail (convention collective). Dans ce cas, l'employeur a le droit de le faire;
- l'établissement d'enseignement dans lequel le salarié est formé doit être agréé par l'État.
Exception : l'employeur a le droit d'accorder un congé d'études à un salarié qui suit une formation dans un établissement d'enseignement non agréé par l'État, à condition que cela soit précisé dans la convention (collective) de travail ;
- le congé d'études ne peut être accordé que sur la base d'un certificat-appel d'un établissement d'enseignement ;
- le congé d'études est accordé pour une durée n'excédant pas celle prévue au ch. 26 du Code du travail de la Fédération de Russie. Exception : l'employeur peut accorder un congé d'études de plus longue durée, à condition que cela soit prévu dans la convention (collective) de travail.

Inscription et paiement du congé d'études

Le congé d'études est accordé sur la base d'une demande du salarié et d'une attestation d'intervention. Ensuite, un ordre est émis.
Le 1er janvier 2013, la loi fédérale du 6 décembre 2011 N 402-FZ « sur la comptabilité » est entrée en vigueur. Il ne contient pas d'exigences sur la nécessité d'établir des documents comptables primaires selon des formulaires unifiés. Le ministère des Finances de la Russie dans l'information n ° PZ-10/2012 a noté que les formulaires des documents comptables primaires établis par les organismes autorisés conformément et sur la base d'autres lois fédérales restent obligatoires. Selon les experts, après l'entrée en vigueur de la loi n° 402-FZ, les organisations non gouvernementales ont le droit d'utiliser les formulaires de documents comptables primaires élaborés par elles de manière indépendante (lettres Rostrud du 9 janvier 2013 n° 2-TZ, du 23 janvier 2013 n° PG/10659-6-1, du 14 février 2013 N PG/1487-6-1).
Exigences pour les documents comptables primaires contenus dans l'art. 9 de la loi N 402-FZ, ne peut être appliqué que partiellement aux documents utilisés pour enregistrer des événements dans le domaine des relations de travail. L'exécution de documents à l'aide de formulaires développés indépendamment pour la comptabilité du travail et son paiement peut entraîner des plaintes de la part des inspecteurs, car le formulaire développé peut ne pas prendre en compte (pas pleinement pris en compte) les exigences de la législation du travail pour un document spécifique. Par conséquent, à l'heure actuelle, en termes d'élaboration de documents pour la comptabilité du travail et son paiement, il est encore plus opportun pour les organisations d'utiliser les formulaires unifiés approuvés par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 N 1 L'utilisation de ces formulaires unifiés conformément au paragraphe 4 de l'art. 9 de la loi N 402-FZ doit être approuvé soit par un arrêté séparé du chef de l'organisation, soit par une annexe à la politique comptable.
Lors de l'utilisation de formulaires unifiés, un arrêté de mise à disposition du congé-éducation est établi sous le formulaire N T-6. Dans la section B de ce formulaire, il est nécessaire de refléter le type de congé conformément au ch. 26 du Code du travail de la Fédération de Russie (congé supplémentaire avec maintien du salaire moyen ou sans maintien du salaire). Le nom usuel « éducatif » peut être donné entre parenthèses. La colonne "Période de travail" n'est pas remplie, car le Code du travail de la Fédération de Russie ne lie pas la fourniture de ces vacances à la période de travail.
La section B indique le nombre total de jours calendaires et la période de vacances avec les dates précises de son (leur) début et de sa fin.
L'arrêté signé est inscrit au registre des arrêtés d'octroi des congés.
Si des vacances sont émises avec maintien du salaire moyen, l'ordre portant la signature de l'employé est transféré au service comptable pour le calcul de l'indemnité de vacances. Parallèlement, une note-calcul est établie sur l'octroi du congé au salarié (formulaire N T-60) : le service du personnel remplit la partie B en termes de congés supplémentaires, le service comptable fournit des données sur le calcul des paie de vacances.
Le congé de travail est payé sur la base du salaire moyen de l'employé. Le calcul du paiement du congé d'études est le même que pour le congé annuel payé.
A noter que la rémunération journalière moyenne pour le paiement des vacances et le paiement des indemnités de congés non pris est calculée pour les 12 derniers mois calendaires en divisant le montant des salaires accumulés par 12 et par 29,4 (le nombre mensuel moyen de jours calendaires) (partie 4 de l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie) ...
Mais dans la plupart des cas, les étudiants travailleurs ne terminent pas la période de facturation. Si un ou plusieurs mois de la période de facturation n'ont pas été entièrement épuisés ou si le moment en a été exclu lorsque (l'employé a conservé le salaire moyen conformément à la législation de la Fédération de Russie, à l'exception des pauses pour nourrir l'enfant prévues pour par la législation du travail de la Fédération de Russie, et (ou)) l'employé a reçu une allocation d'invalidité temporaire ou une allocation de maternité - ainsi que dans d'autres cas spécifiés à l'article 5 du Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul du salaire moyen (approuvé par Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 N 922), le salaire journalier moyen calculé en divisant le montant du salaire réellement accumulé pour la période de facturation par la somme du nombre mensuel moyen de jours civils multiplié par le nombre de jours pleins mois calendaires et le nombre de jours calendaires dans les mois calendaires incomplets (article 10 du règlement précité).
Le nombre de jours calendaires d'un mois calendaire incomplet est calculé en divisant le nombre moyen mensuel de jours calendaires (29,4) par le nombre de jours calendaires de ce mois et en multipliant par le nombre de jours calendaires correspondant au temps travaillé ce mois-ci.
Il n'est pas exclu qu'il y ait un jour férié non travaillé les jours du congé d'études. La législation ne prévoit pas la prolongation des congés-éducation pour le nombre de jours fériés chômés tombant sur la période de ce congé, étant donné que la règle de prolongation des congés chômés tombant sur la période de vacances ne s'applique qu'aux congés annuels de base ou annuels congés supplémentaires (article 120 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, lors de la détermination du montant de l'indemnité de vacances pour le congé-éducation supplémentaire, tous les jours civils (y compris les jours fériés non ouvrables) tombant sur la période de ces congés prévus conformément à l'appel de certificat de l'établissement d'enseignement sont soumis à paiement.
Pendant le congé d'études, il y a un jour férié chômé le 12 juin. Et il a été inclus dans le nombre de jours calendaires payés indiqué dans l'attestation d'appel.
La norme de non-allongement du congé-éducation s'applique également à la période d'incapacité de travail. Si la période d'incapacité temporaire coïncide totalement ou partiellement avec la période de congé d'études, l'allocation correspondante n'est pas versée (alinéa 1 du paragraphe 1 de l'article 9 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 N 255-FZ "Sur l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et de lien avec la maternité ", l'article" a "l'article 17 du Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul des prestations d'incapacité temporaire, de grossesse et d'accouchement aux citoyens soumis à l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en lien avec la maternité, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 N 375).
Si, à la fin du congé d'études, l'employé continue de tomber malade, à partir du jour où il était censé aller travailler, il devrait se voir facturer des prestations d'invalidité temporaire (partie 1 de l'article 183 du Code du travail de la Fédération de Russie, clause 2 de l'article 5, clause 1 de l'article 13 de la loi N 255-FZ).
Le paiement des vacances doit être effectué au plus tard trois jours avant son début (partie 9 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cette norme s'applique également au congé d'études payé. Si l'organisation avec le paiement est en retard, l'employé peut exiger des intérêts pour chaque jour de retard sur l'indemnité de vacances non payée (article 236 du Code du travail de la Fédération de Russie). En outre, en cas de violation du délai de paiement des indemnités de vacances, une amende est possible en vertu de l'art. 5.27 du Code administratif de la Fédération de Russie. Dans la pratique, les employeurs ne négligent pas si rarement cette règle, portant ainsi atteinte aux droits des salariés. Le paiement de la rémunération pour le congé d'études après que l'employé a soumis la deuxième partie de l'appel du certificat est une violation de la législation de la Fédération de Russie sur le travail.
Une entrée sur l'octroi du congé-éducation est également faite dans la section. VIII "Vacances" de la carte personnelle (formulaire N T-2) du salarié.
Dans la feuille de temps (formulaire n ° T-13) ou la feuille de temps et le calcul de la rémunération (formulaire n ° T-12) (approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n ° 1) lorsque l'octroi du congé-éducation :
- avec la conservation des salaires, le code alphabétique "U" ou le code numérique "11" est apposé ;
- sans épargner les gains - lettre "UD" ou numérique "13".
L'appel-enquête, sur la base duquel le congé d'études est accordé, doit être conservé dans l'organisation pendant au moins cinq ans (article 417 de la Liste des documents types d'archives administratives générés dans le cadre des activités des organes de l'Etat, autorités et organisations, indiquant les périodes de stockage, approuvées par arrêté du ministère de la Culture de la Russie du 25 août 2010 N 558).
Si le salarié est inscrit sur la base d'un emploi à temps partiel interne, il ne bénéficie d'un congé-éducation payé qu'au lieu de travail principal, sauf disposition contraire de la convention collective de l'université. Parallèlement, il doit prendre un congé sans solde pour la période du congé d'études. Compte tenu de cela, le calcul du report à nouveau est effectué.
Comme vous pouvez le constater, l'octroi d'un congé d'études sur la base d'une attestation d'appel ne dépend pas de la discrétion de l'employeur. Le congé supplémentaire pour les personnes qui combinent travail et études est l'un des types de garanties prévues par la législation actuelle de la Fédération de Russie (articles 173, 173.1, 174, 176 mentionnés du Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, le salarié a le droit de prendre un tel congé même s'il n'est pas d'accord. Les employeurs doivent se rappeler que leurs actions :
- à défaut de fournir à un salarié un congé-éducation, qui lui est dû conformément à la législation ou à une convention collective, contrat de travail, accord, acte réglementaire local de l'organisation ;
- sur la fourniture de vacances inférieures au montant prescrit ;
- remplacer le congé-éducation par un congé annuel payé ;
- sur l'enregistrement du congé sans solde dans le cas où il doit être payé - ainsi que le défaut de fournir d'autres garanties et compensations liées au congé d'études, peuvent faire l'objet d'un recours par l'employé devant les tribunaux (article 391 du Code du travail de la Fédération de Russie Fédération).
Pour de tels actes, l'employeur peut être tenu pour responsable administrativement en vertu de l'art. 5.27 du Code administratif de la Fédération de Russie. La violation de la législation du travail entraîne l'imposition d'une amende administrative :
- pour les fonctionnaires et les entrepreneurs-employeurs - d'un montant de 1 000 à 5 000 roubles;
- au entités juridiques- de 30 000 à 50 000 roubles.

Garanties et durée du congé d'études

Les garanties et indemnités aux salariés de l'enseignement supérieur sont prévues conformément aux dispositions de l'art. 173 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Dans les établissements d'enseignement agréés par l'État, les employés étudiant dans les établissements d'enseignement supérieur dans le cadre d'études par correspondance et à temps partiel (du soir), l'entreprise doit prévoir des congés supplémentaires tout en préservant le revenu moyen:

Forme et type d'études Durée du congé-éducation payé (congé) Motif
Programmes d'enseignement à distance :
formation du personnel scientifique et pédagogique dans les études de troisième cycle (études de troisième cycle);
résidence;
assistants de stage 30 jours calendaires par an pendant la formation ;
temps supplémentaire consacré aux déplacements du lieu de travail au lieu de formation et retour Article 173.1 du Code du travail de la Fédération de Russie
Les salariés maîtrisant les programmes de formation du personnel scientifique et pédagogique des écoles doctorales (études postuniversitaires), ainsi que les candidats au grade de candidat ès sciences Trois mois - pour terminer la thèse du grade de candidat ès sciences Article 173.1 du le Code du travail de la Fédération de Russie
Formes d'études à temps partiel et à temps partiel (soir) dans les programmes agréés par l'État: licence, spécialisation et maîtrise 40 jours calendaires - pour l'obtention d'une certification intermédiaire dans les premier et deuxième cours;
50 jours calendaires - pour réussir la certification intermédiaire à chacun des cours suivants (lors de la maîtrise de programmes éducatifs en peu de temps - en deuxième année);
jusqu'à quatre mois - pour passer la certification d'État finale Article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie
Formes d'enseignement à temps partiel et à temps partiel (du soir) pour les programmes d'enseignement professionnel secondaire agréés par l'État 30 jours civils - pour l'obtention d'une certification intermédiaire dans les premier et deuxième cours ;
40 jours calendaires - pour réussir la certification intermédiaire à chacun des cours suivants ;
jusqu'à deux mois - pour passer la certification d'État finale Article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie
Enseignement à temps partiel dans les programmes d'enseignement agréés par l'État de l'enseignement général de base ou secondaire général Pour réussir la certification finale de l'État :
9 jours calendaires - selon le programme éducatif de l'enseignement général de base ;
22 jours calendaires - selon le programme éducatif de l'enseignement secondaire général Article 176 du Code du travail de la Fédération de Russie

Un congé d'études payé est accordé à un employé si les conditions suivantes sont remplies en même temps (articles 173, 174, 176, 177 du Code du travail de la Fédération de Russie):
- l'agrément par l'État des programmes d'enseignement ;
- un salarié reçoit ce niveau d'études pour la première fois ;
- une formation réussie des employés.
Il n'y a pas de notion d'« éducation réussie » dans la législation du travail. Il est logique de supposer que si un étudiant a présenté une attestation d'appel d'un établissement d'enseignement, et plus tôt, après la fin du congé d'études, a apporté une attestation de confirmation (depuis fin février, il s'agit de la partie détachable (deuxième) de l'attestation d'appel), la formation peut être considérée comme réussie.
Si un employé étudie dans deux établissements d'enseignement à la fois, les congés d'études ne sont accordés que dans le cadre d'une formation dans l'un de ces établissements au choix de l'employé (partie 4 de l'article 177 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le même temps, la norme susmentionnée ne se limite pas au droit de choisir une université.
Les vacances liées à une formation dans un établissement d'enseignement de l'enseignement professionnel supérieur ou secondaire sont prévues pour le nombre de jours indiqué dans l'attestation d'appel, mais pas plus que le nombre spécifié à l'art. De l'art. 173 et 174 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Habituellement, pour l'octroi d'un congé d'études, un employé étudiant dans un établissement d'enseignement supérieur ou secondaire soumet une demande, à laquelle il joint un certificat-appel de l'établissement d'enseignement. La forme de l'appel d'enquête, qui donne le droit de fournir des garanties et des compensations aux travailleurs qui combinent travail et éducation, a été approuvée par l'arrêté du ministère de l'Éducation et des Sciences de Russie du 19 décembre 2013 N 1368. Il a été utilisé depuis le 25 février de l'année en cours. Et c'est la même chose pour tous les programmes de formation. Avant cela, différentes formes de certificats étaient utilisées pour les étudiants des établissements d'enseignement secondaire et supérieur (approuvés par les arrêtés du ministère de l'Éducation de Russie du 17 décembre 2002 N 4426 et du 13 mai 2003 N 2057, respectivement). Les annexes aux arrêtés précités prévoyaient deux formes d'attestations : l'une était utilisée si le salarié avait droit à un congé d'études avec maintien du salaire moyen, l'autre s'il avait droit à un congé sans solde.
En précisant les nom, prénom et patronyme d'un demandeur de congé d'études, l'attestation-appel contient également son statut : étudiant, étudiant du département préparatoire - ou d'admission aux concours d'entrée.
Toutes les raisons possibles pour l'octroi d'un congé d'études sont désormais répertoriées dans l'appel d'aide :
- réussir les examens d'entrée ;
- certification intermédiaire ;
- la certification finale de l'État ;
- examen final;
- préparation et soutenance de l'œuvre qualificative finale ;
- réussir les examens d'État finaux ;
- réalisation de la thèse pour le grade de candidat ès sciences, dont l'une doit être indiquée.
Le certificat contient également le niveau d'enseignement (de base général, secondaire général, secondaire professionnel, supérieur) suivi par l'établissement d'enseignement dans les programmes d'enseignement maîtrisés par les étudiants.
En même temps, l'aide indique :
- forme d'étude (temps plein, temps partiel, temps partiel);
- cours de formation (pour les étudiants);
- le nom de l'organisme d'accréditation qui a délivré le certificat d'accréditation d'État à l'établissement d'enseignement ;
- les détails du certificat d'agrément d'Etat ;
- les dates de début et de fin du congé d'études et sa durée en jours calendaires ;
- code et nom de la profession.
Cette information permet à l'employeur de vérifier le respect des conditions requises lors de l'octroi du congé d'études.
Tout établissement d'enseignement qui réalise des programmes de formation dont l'élaboration par un salarié-étudiant lui permet de prétendre aux garanties et indemnités prévues par l'art. De l'art. 173, 173.1, 174 et 176 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Le congé d'études est censé être accordé strictement dans les délais précisés dans l'attestation d'appel. Il arrive qu'un étudiant salarié indique dans la demande de mise à disposition de congé-éducation une durée plus courte que celle indiquée dans l'attestation d'appel. Il est compréhensible que le salarié souhaite avoir le moins de pertes d'argent possible, car le paiement d'un jour de congé d'études est inférieur au paiement de la journée de travail du salarié. Par conséquent, il essaie de documenter une période plus courte de ses vacances afin d'augmenter le nombre de jours ouvrables. De plus, l'utilisation d'un tel congé est un droit et non une obligation de l'employé, et dans la législation de la Fédération de Russie sur le travail, il n'existe aucune norme interdisant l'utilisation partielle du congé-éducation.
L'appel à l'aide se compose de deux parties. La première partie est remplie par l'établissement d'enseignement et transmise à l'employeur. Sur la base de cette partie du certificat, ils bénéficient d'un congé d'études au salarié. La deuxième partie du certificat initialement non remplie est délivrée par l'établissement d'enseignement après l'achèvement de la formation correspondante. Cette partie est un document de confirmation des études de l'employé, ce qui, à son tour, confirme l'utilisation prévue de son congé-éducation.
Notez que le Code du travail de la Fédération de Russie ne dit rien sur les garanties à un employé s'il passe des examens pour les certificats d'enseignement général de base général ou secondaire complet en tant qu'étudiant externe. Dans la loi N 273-FZ, il n'est fait mention que de la possibilité pour les personnes qui n'ont pas d'enseignement général de base ou secondaire général, de subir une certification externe intermédiaire et finale d'État dans un organisme exerçant des activités éducatives conformément à l'État correspondant. programme d'enseignement général de base accrédité (paragraphe 3 de l'article 34 de la loi N 273-FZ). À un moment donné, des garanties pour un tel cas étaient énoncées dans le Règlement sur les prestations pour les travailleurs et les employés qui combinent travail et formation dans des établissements d'enseignement (approuvé par le décret du Conseil des ministres de l'URSS du 24 décembre 1982 N 1116) . Mais ce document, selon le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 28 mars 2012 N 245, du 14 avril 2012, a été reconnu invalide sur le territoire de la Fédération de Russie (clause 10 de l'annexe N 1 à la résolution N 245).
Dans certains cas, l'employeur, à la demande du salarié, est obligé de lui accorder un congé d'études sans solde. Ces congés-éducation sont calculés en jours calendaires et leur durée dépend des fins auxquelles ces congés seront utilisés.
L'employeur est tenu d'accorder un congé sans solde :
- salariés admis aux concours d'entrée - 15 jours calendaires ;
- salariés - étudiants des départements préparatoires les organisations éducatives enseignement supérieur pour l'obtention de la certification finale - 15 jours calendaires ;
- les salariés étudiant à temps plein dans les établissements d'enseignement supérieur, associant études et travail : pour l'obtention du diplôme intermédiaire - 15 jours calendaires ;
- pour les salariés étudiant à temps plein dans les établissements d'enseignement supérieur, alliant études et travail - 4 mois ;
- pour la réussite des examens d'État finaux - 1 mois.
Les employeurs qui reçoivent avec succès l'enseignement supérieur par correspondance, une fois par année scolaire, l'employeur prend en charge les déplacements aller-retour jusqu'au lieu de l'établissement d'enseignement.
Les employés qui reçoivent avec succès un enseignement supérieur par correspondance et des formes d'études à temps partiel (du soir) pendant une période allant jusqu'à 10 mois académiques avant le début de la certification finale de l'État ;
- à leur demande, une semaine de travail est fixée, réduite de 7 heures.
Pendant la période de libération du travail, ces travailleurs perçoivent 50 % du salaire moyen du lieu de travail principal, mais pas moins que le salaire minimum.
Par accord des parties au contrat de travail, la réduction du temps de travail s'effectue en accordant au salarié un jour de congé hebdomadaire ou en réduisant la durée de la journée de travail au cours de la semaine.
Conformément aux dispositions de l'art. 173.1 (cet article a été introduit par la loi fédérale du 2 juillet 2013 N 185-FZ) les salariés maîtrisant les programmes :
- la formation du personnel scientifique et pédagogique aux études postuniversitaires (postgraduate studies) ;
- résidence ;
- les assistants de stage ;
- par cours par correspondance, ont le droit de :
congé annuel supplémentaire sur le lieu de travail d'une durée de 30 jours calendaires avec préservation du salaire moyen.
Parallèlement, le temps consacré aux déplacements du lieu de travail au lieu de formation et retour s'ajoute au congé annuel supplémentaire du salarié, tout en maintenant le salaire moyen. Le voyage spécifié est payé par l'employeur;
un jour de congé par semaine avec un paiement égal à 50 % du salaire perçu.
L'employeur a le droit d'octroyer aux salariés, à leur demande, en dernière année d'études, en outre, au maximum deux jours de congé par semaine sans solde.
En outre, les employés ci-dessus, ainsi que les employés qui sont candidats au grade de candidat ès sciences, ont droit à ;
- de leur accorder un congé annuel supplémentaire de 3 mois sur leur lieu de travail pour terminer un mémoire pour le grade de candidat ès sciences avec maintien du salaire moyen.

Fiscalité des indemnités versées aux salariés combinant activité professionnelle et études

Examinons si une organisation, lors du calcul de l'impôt sur le revenu, peut prendre en compte les coûts encourus par elle dans le cadre de l'octroi et du paiement de congés-éducation et d'autres avantages établis aux employés, et quels impôts et les primes d'assurance il doit être calculé à partir de ces paiements.

Impôt sur le revenu

Les dépenses pour le paiement du salaire moyen conservé par l'employé conformément à la législation de la Fédération de Russie pendant le congé d'études, ainsi que les frais de déplacement jusqu'au lieu d'études et retour sont liés aux coûts de main-d'œuvre et, par conséquent, réduisent le bénéfice imposable de l'organisation. Ceci est indiqué au paragraphe 13 de l'art. 255 du Code des impôts de la Fédération de Russie.
Notez que dans le point nommé ça arrive uniquement sur les congés-éducation payés, dont la disposition est prévue par la législation en vigueur - le Code du travail ou la loi N 273-FZ. Mais les employeurs ont le droit d'accorder un congé d'études dans d'autres cas (par exemple, lorsqu'un employé reçoit un deuxième enseignement supérieur ou lorsqu'il étudie dans une université non agréée par l'État). Dans de telles situations, le congé d'études est accordé sur la base d'un emploi ou d'une convention collective. Les frais de leur paiement ne peuvent pas être pris en compte dans le calcul de l'impôt sur le revenu, car au paragraphe 24 de l'art. 270 du Code des impôts de la Fédération de Russie stipule qu'à des fins fiscales, les coûts de paiement des vacances prévues par une convention collective en plus de ceux prévus par la législation en vigueur ne sont pas pris en compte.
Disons qu'un employé suit une formation dans un établissement d'enseignement secondaire spécialisé agréé par l'État, mais situé dans une autre ville. Conformément à la partie 3 de l'art. 174 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu de payer 50 % des frais de déplacement jusqu'au lieu de formation et retour une fois par année scolaire. Cependant, dans le contrat de travail conclu avec le salarié, il peut être établi que l'organisation prend en charge intégralement tous les frais de déplacement jusqu'au lieu d'étude et retour, et non pas une fois par année scolaire, mais à chaque session. Lors du calcul de l'impôt sur le revenu, l'entreprise a le droit d'inclure dans les dépenses seulement 50 % du tarif (une fois par année universitaire). Le reste des montants d'indemnisation versés à l'employé, elle ne pourra pas le prendre en compte dans les dépenses aux fins de l'imposition des bénéfices (clause 24 de l'article 270 du Code des impôts de la Fédération de Russie).
Les garanties et compensations pour les salariés qui combinent travail et formation dans des établissements d'enseignement non agréés par l'État sont fixées par une convention collective ou de travail
Comme déjà mentionné, selon le Code du travail, l'obligation de l'employeur d'accorder un congé d'études et d'autres avantages n'est pas subordonnée à la question de savoir si la spécialité reçue par l'employé est liée à ses fonctions professionnelles.
Il n'y a pas non plus de telles restrictions dans le Code des impôts. C'est-à-dire que l'organisme a le droit d'inclure dans les dépenses les montants de paie de vacances accumulés par un employé durant le congé d'études, même s'il étudie dans une spécialité qui ne correspond pas à ses fonctions de travail. En outre, une fois par année scolaire, l'entreprise peut prendre en compte le montant de l'indemnité versée au salarié pour les frais de déplacement jusqu'au lieu d'études et retour, versée conformément à l'art. 173 ou art. 174 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Garantir le droit à l'éducation des travailleurs qui conjuguent travail et activités d'apprentissage, dans la législation ont été énoncées les règles pour la fourniture de spécial.

Dans certains cas, l'employeur est tenu d'accorder de tels congés payés, tandis que dans d'autres, il peut être limité à des congés non payés.

Qu'est-ce que le congé d'études ?

Le congé d'études supplémentaire est un congé qui est accordé à un employé pour passer des examens d'entrée, passer des attestations intermédiaires dans un établissement d'enseignement, rédiger une thèse et également passer des examens d'État finaux.

Selon ces normes, il peut calculer :

  • bénéficier de congés supplémentaires payés ou non payés pour se former, passer des examens, rédiger une thèse ;
  • l'indemnisation des frais de déplacement jusqu'au lieu d'études ;
  • raccourcir la durée de la semaine ou de la journée de travail.

Le congé d'études est accordé indépendamment.

Dans quels cas un salarié peut-il compter sur des congés supplémentaires ?

Toutes les garanties prévues par le Code du travail ne sont fournies qu'à l'obtention du premier enseignement et sur le lieu principal de travail.

Dans une situation où un salarié, par exemple, reçoit, l'employeur n'est pas obligé de lui accorder un congé supplémentaire.

Les seules exceptions sont les cas où un employé qui a déjà une formation est en train d'être formé par l'employeur.... La nécessité pour un employé d'obtenir une telle formation peut être précisée. Aussi, le salarié et son employeur peuvent conclure une convention de formation écrite.

Un employé qui étudie dans deux ou trois établissements d'enseignement en même temps peut s'attendre à recevoir des prestations sur la base d'une formation dans un seul d'entre eux. Il a le droit de choisir dans quel établissement d'enseignement il s'agira.

Selon le droit du travail, un employé n'a le droit de prendre un congé d'études que s'il suit un enseignement dans un établissement agréé par l'État. Un contrat de travail ou un contrat de travail peut en outre indiquer les conditions dans lesquelles le congé est accordé aux salariés qui suivent un enseignement dans des établissements ne disposant pas d'un tel agrément.

Le timing

Conditions de congé pour les travailleurs recevant une éducation sous forme de formation du soir et :

  • à l'obtention de la certification intermédiaire - 40 jours en 1ère et 2ème année, 50 jours - du 3ème cycle à la fin de la formation, ainsi qu'en 2ème année pour les salariés formés en alternance ;
  • lors de la rédaction et de la soutenance d'une thèse, passer les examens d'État finaux - de 1 à 4 mois.

Conditions de vacances pour les employés à temps plein :

  • lors du passage de la certification intermédiaire - 15 jours;
  • pour réussir les examens d'État finaux - 1 mois;
  • pour rédiger une thèse et réussir les examens d'État finaux - jusqu'à 4 mois.

Ordre de paiement

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur doit accorder un congé payé aux employés qui suivent un enseignement par correspondance ou dans le cadre d'un cours du soir.

Pour calculer le salaire moyen lors de l'octroi du congé-éducation, on utilise la même formule que celle prévue pour le congé annuel. est soumis à chaque jour calendaire, y compris les jours fériés.

Si un salarié cumule travail et études à temps plein, il ne peut compter que sur un congé sans solde, sauf disposition contraire du contrat de travail.

Caractéristiques de la disposition

Documents qui seront requis pour l'enregistrement du congé-éducation

Pour que le salarié fournisse :

  • la déclaration correspondante ;
  • certificat-appel de l'établissement d'enseignement.

Le certificat de l'établissement d'enseignement doit contenir des informations sur l'accréditation de l'État - numéro d'enregistrement, nom de l'organisme qui a délivré le certificat d'accréditation et date de délivrance.

Selon la législation du travail en vigueur, le droit de recevoir vacances supplémentaires seuls les employés possèdent, qui étudient avec succès... Dans le même temps, le Code du travail et d'autres actes juridiques réglementaires ne contiennent pas de critères permettant de déterminer si un employé est un étudiant réussi. Ceux-ci sont considérés comme des salariés admis à la session suivante.

Pour ce faire, l'étudiant doit terminer tous les travaux de cours et travaux de laboratoire, passer les tests et clôturer la dette du semestre précédent. La présence d'une attestation d'intervention reçue dans un établissement d'enseignement prouve la réussite de la formation.



 


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