Qu'est-ce qu'une offre commerciale ?

Les offres commerciales font partie intégrante du marché des biens et services. L'environnement concurrentiel oblige l'entrepreneur à rechercher constamment son client afin de conclure un accord pour la réalisation de certaines prestations. L'entrepreneur invite le client à considérer sa proposition commerciale - un projet avec des calculs, qui servira de base pour parvenir à un consensus et conclure un accord.

Considérons une situation dans laquelle il est nécessaire d'élaborer une proposition commerciale. Une petite organisation de construction compte plusieurs équipes effectuant différents types travaux Le responsable d'une telle organisation est constamment occupé à rechercher des commandes. Il examine les propositions médiatiques, les publicités, visite les projets en construction et contacte les clients potentiels. En proposant vos services en sous-traitant, Attention particulière le gestionnaire est attentif aux clients du gouvernement, des administrations colonies. Leurs projets sont considérés comme les plus prometteurs.

Lorsqu'un client est trouvé, des mesures sont prises, un projet est élaboré et un devis est établi. L'estimation commerciale prend en compte non seulement les coûts des matériaux, le fonctionnement des machines et les salaires des ouvriers, mais également le bénéfice de l'organisation de construction. Sur la base du devis, une proposition commerciale est établie. Il comprend une lettre adressée au client, un projet avec les principaux détails sans détails, un devis des travaux avec les délais d'exécution de la commande et un projet de contrat.

Si plusieurs concurrents postulent pour une commande donnée, l'une des nombreuses propositions commerciales est sélectionnée par le biais d'un concours - un appel d'offres. L'appel d'offres prend en compte les prix, la réputation des entreprises et la stabilité de l'exécution des commandes. Pour obtenir en bon ordre Les entreprises de construction doivent souvent se débarrasser de leurs déchets.

Après avoir sélectionné un entrepreneur, la fourniture de biens, les types de travaux et de services sont planifiés sur la base de la proposition commerciale. Sans proposition commerciale, pas un seul accord entre les participants à un processus commercial n'est possible, c'est pourquoi la capacité d'en rédiger un avec compétence et correctement est très importante pour une organisation contractante.

Un devis commercial pour la construction d’une maison doit bien entendu être établi par un professionnel capable de le préparer correctement. L’expression « estimation commerciale » s’entend de différentes manières. Parfois, une telle estimation est perçue comme une forme intermédiaire simplifiée d'estimation qui conviendra à une organisation et ne conviendra pas du tout à une autre. Il sert à mettre en évidence les informations nécessaires, et non à effectuer un paiement. Dans d’autres situations, une estimation commerciale peut être très détaillée et détaillée. Un tel document peut être envoyé aux autorités compétentes à titre d'attestation de dépenses. Il n'y a qu'une seule conclusion : les estimations commerciales sont un terme qui n'a pas de définition exacte et sans ambiguïté.

La principale information incluse dans le devis commercial est le coût final. Ce document n'inclut pas certains détails des travaux, marques d'équipements et autres nuances. Au final, le client reçoit un devis simplifié, reflétant les principaux domaines de dépenses de ses fonds. De tels documents peuvent être établis en programmes simples et pas toujours par les managers les plus expérimentés. La principale chose à laquelle vous devez prêter attention lors de l’établissement d’un devis commercial est le montant total des dépenses. Il doit être calculé avec précision. Moins d'attention est accordée aux noms des matériaux et aux types de travaux.

Dans certains cas, des estimations commerciales sont utilisées dans le travail en entrepôt. Il est délivré pour payer les marchandises sélectionnées dans l'entrepôt. Pour le caissier, l'élément principal du document sera le montant total, et non le nom du produit.

Dans le secteur public, les estimations commerciales prennent une forme différente. Il comprend toutes les nuances et subtilités du processus de production qui sera financé organisme gouvernemental. Une vision généralisée est ici totalement inappropriée. Le client doit être en mesure d'analyser toutes les étapes des travaux et les matériaux utilisés.

Ainsi, le devis commercial est établi différemment dans chaque cas. Parfois, il s'agit d'un document récapitulatif simplifié avec un total calculé avec précision. Dans d'autres situations, il s'agit d'une estimation détaillée look classique. Par conséquent, composer estimation commerciale, vous devez respecter au moins les exigences minimales pour l'établissement des devis commerciaux, afin qu'en cas questions supplémentaires et être capable de clarifier les ambiguïtés.

Réduire le coût des propositions commerciales

Il est souvent nécessaire de réduire le coût d’une proposition commerciale. Dans quelles situations ce besoin se présente-t-il ? Si le client prévoit une réparation ou travaux de construction, a sélectionné un entrepreneur et a reçu une estimation commerciale préliminaire pour les travaux du projet. Il a le droit de demander l'aide de spécialistes et de tenter de réduire les prix commerciaux. Les estimateurs professionnels possédant une vaste expérience savent comment réduire les coûts des travaux de construction et de réparation. Dans quel ordre les services sont-ils fournis pour réduire le coût d'une proposition commerciale ?

• Le client trouve des entrepreneurs pour réaliser certain type travaux
• Le client fait un choix en faveur du meilleur entrepreneur, selon lui.
• L'entrepreneur présente au client le devis ( offre commerciale), où sont indiqués les types de travaux, les matériaux requis, le coût total et les volumes.
• Le client transfère le devis commercial aux estimateurs de notre organisation, qui analysent tous les points du document.
• Une fois l'analyse terminée, l'estimateur de notre entreprise informe le client des possibilités de réduction du coût estimé et du fait que l'entrepreneur dépasse les prix du marché.

Exemple d'un devis prêt à l'emploi pour les réparations et Finir le travail dans l'appartement avec superficie totale Nouveau bâtiment de 64 m2 à l'adresse : Complexe résidentiel "Microdistrict Finsky-Potapovo 3A".

Devis n°4 pour travaux de réparation et de finition

Devis pour l'achat de matériaux bruts

Tableau n°1 de consommation de matière brute.

Tableau n°1 selon la consommation de matériaux bruts de construction et de finition dans un appartement d'une superficie totale de 64 m2, un nouveau bâtiment à l'adresse : complexe résidentiel "microdistrict Finsky-Potapovo 3A".

Exemples de tableau d'enregistrement de la consommation de matière brute

L'établissement de devis pour les travaux de construction est obligatoire, car presque tous les projets ont un budget qui doit être approuvé. Dans l'article, nous parlerons des principes de base de l'élaboration des devis de construction et de la manière dont le service Business.Ru aidera à établir des devis.

Ce que vous apprendrez sur :

Principes de base de la budgétisation

Toute estimation vise à avoir un plan pour réaliser un projet spécifique, mais résout également d'autres problèmes. Par exemple, établir des devis pour la construction et autres travaux de réparation besoin de:

• séparer l'argent nécessaire à divers matériaux, procédures et travaux ;
• comprendre et indiquer au client combien coûtera la construction ;
• gérer les flux de trésorerie de manière uniforme et correcte, en fonction du temps et des exigences ;
• vérifier la faisabilité financière d'une conception particulière.

Le devis de construction montre le coût des matériaux et des travaux nécessaires à chacun des processus séparément.

Traditionnellement, le devis est une annexe au contrat de prestation de services de construction.

La fonctionnalité de préparation des devis est l'un des nouveaux produits du service Business.Ru. Ceci est utile pour les entrepreneurs et les utilisateurs du système qui sont engagés professionnellement dans des travaux de construction ou de finition. De plus, la possibilité d'établir des devis de construction simplifiera la communication avec les entrepreneurs pour les propriétaires de magasins qui se lancent dans le processus de réparation de leurs installations.

Les principes d'établissement des devis sont prescrits dans le guide spécial « Méthodologie de détermination du coût des produits de construction sur le territoire de la Fédération de Russie » MDS 81-35-2004.

Selon lui, il existe plusieurs types d’estimations. Fondamentalement, le document définit des estimations lorsque l'on travaille avec des ordres gouvernementaux et des organismes officiels.

Types d'estimations de construction

Le MDS 81-35-2004 identifie les types d'estimations de construction suivants :

• estimations locales (documents sources pour la construction de grands objets et structures : bâtiments, routes, etc. au niveau des prix de base et avec prévision) ;
• estimations d'objets (documents avec des chiffres d'estimations locales, compilés avec les prix de l'année en cours) ;
• estimations récapitulatives (créées sur la base de documents antérieurs, ainsi que sur la base des coûts attendus de fonctionnement de l'appareil administratif). Ils déterminent la limite finale des fonds qui seront nécessaires à la construction des objets.

Important! Des recommandations méthodologiques sont nécessaires pour les estimateurs professionnels des grandes commandes gouvernementales ou des entreprises de construction. Lors de la préparation de telles estimations, ils utilisent généralement des répertoires avec des prix pour 2000, puis les modifient à l'aide d'un coefficient.

Si nous parlons de Pour les petites entreprises, lorsqu'elles travaillent avec des entreprises privées ou des particuliers, une version plus simple du devis est établie. Le type d'un tel document diffère selon les domaines de construction : un devis général pour les travaux de construction, ainsi qu'un devis pour les travaux de finition, d'électricité, de conception, de plomberie, de toiture, d'installation et autres types de travaux.

Un devis pour travaux de construction est nécessaire s'il y a un projet global à venir : de la construction d'un nouveau bâtiment à l'ajout de nouveaux locaux.

L'estimation-échantillon pour les travaux de construction diffère des autres estimations gros montant postes. Par exemple, il peut indiquer non seulement une liste du matériel d'installation, mais également de travaux d'installation.

Un exemple d'estimation pour les travaux de construction ressemble à ceci :

Vous pouvez créer vous-même un exemple de devis pour les travaux de construction dans une feuille de calcul Excel ou utiliser des services spéciaux pour préparer des devis. Par exemple, cette fonctionnalité est disponible dans le système de comptabilité cloud Business.Ru.

Sur la base des résultats des travaux du service, le devis final est également téléchargé sur Excel, où il peut être ensuite corrigé.

Les travaux d’installation électrique désignent l’ensemble des travaux de réparation liés au câblage électrique. Ceux-ci comprennent des remplacement partiel câblage électrique, câblage électrique dans un nouveau bâtiment et même installation d'un panneau électrique, de prises et de lampes.

La particularité d'un tel document est que la base du devis est une liste de travaux avec coûts. Faire une estimation pour travaux d'installation électrique Vous pouvez utiliser le service Business.Ru.

Exemple de devis pour travaux d'installation électrique :

Après le contrat entre l'entrepreneur et le client, un magasin d'équipements électriques est sélectionné où l'achat sera effectué (ou l'équipement est acheté par le client lui-même via la boutique en ligne).

Les travaux de conception constituent la première étape de la construction d’un bâtiment. Lors de la conception d'un ouvrage, le devis prend en compte la rémunération des spécialistes. Habituellement, l'estimation de travail de conception compilé selon ouvrages de référence spéciaux, où sont calculés les salaires et les coefficients. Un tel document comporte un petit nombre de colonnes.

Exemple de devis pour travaux de conception :

Le devis pour les travaux de réparation peut être très varié. Il comprend des sections liées à la finition ou aux réparations mineures.

Un exemple de devis pour des travaux de réparation pour niveler les murs d'une pièce où des radiateurs étaient déjà installés :

Les travaux de plomberie sont un ensemble de travaux liés à l'installation et au remplacement des conduites d'eau et d'égouts, ainsi qu'à l'installation et au démontage de lavabos, toilettes, robinets, radiateurs, etc.

Les petites entreprises privées et les entrepreneurs individuels font des estimations pour travaux de plomberieà l'exclusion recommandations méthodologiques sur les salaires.

Un exemple de devis pour des travaux de plomberie est présenté ci-dessous :

Comme pour le devis général des travaux de construction, le devis pour toiture contient généralement non seulement des travaux d'installation, mais également des travaux de démontage.

La photo montre un exemple de devis pour des travaux de toiture dans un bâtiment administratif :

Les travaux de soudage sont généralement préparés sous forme d'estimation distincte uniquement par des estimateurs professionnels dans les grands entreprises de construction en tenant compte des recommandations méthodologiques.

Toutefois, si mineur travaux de soudure, le devis des travaux de soudage peut alors être effectué dans des programmes plus simples de préparation de documents. Par exemple, dans le service cloud « Business.Ru ».

Exemple de fragment d'un devis pour travaux de soudure :

Si des travaux sont réalisés avec excavation du sol ou, à l'inverse, remblayage de celui-ci (dans des trous), ces travaux sont appelés terrassement.

Le devis des travaux d'excavation comprend généralement le coût des travaux eux-mêmes (salaires des ouvriers et du contremaître), ainsi que Consommables: pelles, sacs, etc.

Voici à quoi ressemble un fragment d'un exemple d'estimation de terrassement, réalisé selon les recommandations méthodologiques :

Les travaux de démantèlement sont un ensemble de travaux liés à la destruction d'un bâtiment ou d'une partie de celui-ci (par exemple murs, fenêtres, portes, etc.).

Généralement, un tel document, en plus du coût des travaux de démontage, indique les frais d'enlèvement des déchets du sol, de collecte et d'évacuation des déchets vers une décharge.

Exemple de devis pour travaux de démontage :

Les travaux d'installation sont un ensemble de travaux liés à l'installation de quelque chose. Le devis des travaux d'installation comprend le calcul du prix du matériel, ainsi que le coût de son installation.

Dans le programme Business.Ru, vous pouvez créer une estimation similaire qui aidera à vendre un ensemble de biens pour l'installation de produits techniquement complexes. Par exemple, lors de la mise en œuvre de systèmes « Maison intelligente"ou une barrière électronique.

D'ailleurs, un exemple de devis pour travaux d'installation de barrières, qu'un magasin pourrait imprimer pour un client, est présenté ci-dessous :

Travaux de mise en service - un ensemble de travaux après installation des équipements : vérification et réglage de tous les processus. Habituellement, les devis de mise en service sont établis dans les grandes entreprises de construction, en tenant compte des codes et des positions des normes spécifiées dans des ouvrages de référence spéciaux.

Exemple de devis pour les travaux de mise en service :

Les travaux de finition sont étape finale réparation. Par exemple, travaux de pose de papier peint, pose de revêtement de sol stratifié, pose de portes, etc.

Un exemple de devis pour les travaux de finition dans l'un des bureaux est présenté ci-dessous. Il comprend la finition du plafond, des murs et du sol.

Estimation des travaux et des matériaux

Une estimation des travaux et des matériaux est un type d'estimation simplifiée utilisée pour les réparations mineures. Par exemple, si votre magasin a simplement besoin de peindre les murs, l’échantillon d’estimation de la main-d’œuvre et des matériaux n’inclura que le coût de la peinture et de la finition.

Devis pour travaux d'arpentage

Les travaux d'arpentage sont une liste de travaux nécessaires à l'exploration du chantier de construction. L'estimation de l'enquête comprend à la fois des travaux économiques et techniques.

Les calculs économiques incluent des études qui justifient les avantages de la construction d'un bâtiment à cet endroit particulier. La technique est un ensemble de tâches dans le domaine de la géologie et de la géodésie, qui sont également réalisées avant la construction.

L'estimation de l'échantillon pour les travaux d'enquête comprend principalement les coûts des salaires, ainsi que la livraison de spécialistes sur le site de la construction proposée (essence, location de voiture, etc.).

Le concept de coût estimé dans la construction

Définition coût estimé utilisé non seulement par les estimateurs, mais aussi par tous les contremaîtres qui établissent des devis sans tenir compte des normes. Au sens le plus général, le coût estimé est le montant d’argent destiné à la construction. Il représente le montant final sur lequel s'appuient l'entrepreneur et le client pour déterminer le montant du financement.

Lors du calcul du coût estimé, les prix des biens de construction, les frais d'équipement (location, achat), d'enlèvement et de livraison, les frais de salaires les ouvriers et leur manager.

Le coût estimé est déterminé par les coûts directs et généraux, ainsi que par le bénéfice estimé de l'organisation.

Les coûts directs comprennent le coût des matériaux, le fonctionnement des machines et des mécanismes, ainsi que les salaires des employés.

Frais généraux dans devis de construction– les coûts décaissés indirects liés à l'organisation du travail. Il s'agit par exemple de la rémunération de l'appareil administratif, du paiement de l'utilisation de programmes d'établissement de devis et autres documents, de l'utilisation des communications mobiles, de la location de locaux administratifs, etc.

Le profit estimé est de l'argent destiné à couvrir les coûts des sous-traitants et à stimuler le travail des travailleurs (par exemple, des primes pour les heures supplémentaires).

Top 5 des erreurs lors de l'établissement d'un devis

Lors de la préparation des devis de construction, des erreurs se produisent périodiquement. Voici le top 5 des erreurs les plus courantes.

1. Pas de budget du tout. Le client rencontre le contremaître et découvre les prix des travaux en paroles. L'entrepreneur a été recommandé par un ami, le futur client ne doute donc pas de son honnêteté et se renseigne simplement sur les prix afin d'estimer les coûts.

En conséquence, le montant des coûts de construction ou de réparation dépasse toutes les limites autorisées. Après tout, s’il n’y a pas d’accord spécifique sur les matériaux, l’entrepreneur achètera plus de matériaux de construction que nécessaire.

1. Il n'y a pas de portée de travail. Le devis de construction peut simplement indiquer le montant des coûts pour une action particulière (par exemple, des réparations buanderie), mais l'étendue des travaux n'est pas répertoriée.

En conséquence, il s'avère que lors de l'établissement du devis, l'entrepreneur n'a indiqué que les travaux principaux sur cet objet, et a oublié les travaux supplémentaires, plus petits (exprès ou par accident - cela n'a pas d'importance dans ce cas). Le client doit payer un supplément.

Par exemple, dans un magasin, le plafond est en train d'être nivelé. L'entrepreneur a décidé d'utiliser un treillis et une couche minimale de plâtre. Mais lors du retrait de l'ancien enduit, de très gros joints entre les dalles sont découverts, ce qui nécessite une consommation d'enduit 5 fois plus importante. Les coûts de réparation du client augmentent.

1. Travail supplémentaire dans l'estimation. Cette erreur peut être accidentelle ou particulière. Parfois, les constructeurs non professionnels ne connaissent pas une technologie plus simple et assument un ensemble de travaux plus complexes. Des travaux supplémentaires peuvent apparaître intentionnellement dans le devis afin d'augmenter le coût de la main d'œuvre.
2. Dépassement de la quantité de matériaux dans le devis. Surestimer la quantité de matériaux de plus de 15 % par rapport à ce qui est nécessaire n'est pas une assurance de l'entrepreneur, mais une erreur. Après tout, pour faire un bon devis de construction, par exemple pour la rénovation d'un magasin, il faut mesurer tous les murs, fenêtres, portes, vérifier les irrégularités des surfaces, etc. Cependant, il est rare qu’un entrepreneur aborde les calculs de manière aussi approfondie.
3. Tous les travaux ne sont pas inclus dans le devis. Un entrepreneur peu scrupuleux peut dépenser la majeure partie du devis travail préparatoire. Le client, sans considérer pleinement le devis, mais en voyant seulement le montant final, voit que le prix lui convient et signe le contrat.

En conséquence, l’entrepreneur effectue le gros travail et disparaît. Le client, après avoir soigneusement examiné le devis, constate qu'il n'a en réalité payé que la partie préparatoire. En conséquence, une telle « erreur » dans le devis de construction entraîne un trop-payé.

Les devis locaux de certains types de travaux de construction et d'installation, ainsi que le coût des équipements, sont établis sur la base des données suivantes :

• paramètres des bâtiments, des structures, de leurs parties et éléments structurels adoptés dans les décisions de conception ;
• volumes de travail tirés des fiches de travaux de construction et d'installation et déterminés en fonction des matériaux de conception ;
• nomenclature et quantité d'équipement, de mobilier et d'inventaire adoptées à partir des spécifications personnalisées, des déclarations et d'autres documents de conception ;
• normes et indicateurs estimés en vigueur pour les types de travaux, les éléments structurels, ainsi que les prix et tarifs du marché pour les produits et services industriels et techniques.

Le calcul de l'estimation locale (estimation) est préparé :

• Pour les bâtiments et les structures : pour les travaux de construction, les travaux de construction spéciaux, les travaux sanitaires et techniques internes, l'éclairage électrique interne, les centrales électriques, pour l'installation et l'achat d'équipements technologiques et autres, d'instrumentation et d'automatisation, d'appareils à faible courant (communications , système d'alarme, etc.), achat d'agencements, de mobilier, d'équipement, etc.;
• Pour les travaux généraux de chantier : planification verticale, installation réseaux de distribution, chemins et routes, aménagement paysager, petites formes architecturales, etc.

Lors de la conception de bâtiments et de structures complexes réalisées par plusieurs organismes de conception, ainsi que lors de l'estimation des coûts des complexes de lancement, il est permis d'établir deux ou plusieurs devis locaux (devis) pour le même type de travaux.

Dans les calculs d'estimations locales (estimations), les données sont regroupées en sections en fonction des individus. éléments structurels bâtiments (structures), types de travaux et dispositifs conformément à la séquence technologique des travaux et en tenant compte des caractéristiques spécifiques espèce individuelle construction. Les bâtiments et ouvrages peuvent être divisés en une partie souterraine (travaux « cycle zéro ») et une partie aérienne.

Le calcul de l'estimation locale (estimation) peut comporter des sections :

• pour les travaux de construction - terrassements ; fondations et murs de la partie souterraine ; des murs; cadre; plafonds, cloisons ; planchers et bases; couvertures et toitures; remplir les ouvertures ; escaliers et plates-formes ; Finir le travail; travaux divers(porches, zones aveugles, etc.), etc.;
• pour les travaux de construction spéciaux - fondations pour équipements ; motifs spéciaux; canaux et fosses; doublure, doublure et isolation; chimique des revêtements protecteurs et ainsi de suite.;
• pour les travaux sanitaires et techniques internes - approvisionnement en eau, assainissement, chauffage, ventilation et climatisation, etc. ;
• installation d'équipement - achat et installation équipement technologique; canalisations de traitement ; constructions métalliques(liés à l'installation des équipements), etc.

Le coût des travaux dans les devis locaux (devis) dans le cadre de la documentation de devis peut être indiqué en deux niveaux de prix :

• au niveau de base, déterminé sur la base des normes et prix estimés actuels de 2001 ;
• au niveau actuel (prévisionnel), déterminé sur la base des prix en vigueur au moment de l'établissement des devis ou prévus pour la période de construction.

4.6. Lors de la préparation des calculs d'estimation locale, les prix des collections correspondantes sont utilisés, et dans chaque position du calcul d'estimation locale, un code standard est indiqué, composé du numéro de collection (deux caractères), du numéro de section (deux caractères), du numéro de série du tableau dans cette section (trois caractères) et numéro de série de la norme dans ce tableau (un ou deux chiffres). Les paramètres des caractéristiques individuelles (longueur, hauteur, superficie, masse, etc.) donnés avec le mot « à » doivent être compris de manière inclusive, et avec le mot « de » - à l'exclusion de la valeur spécifiée, c'est-à-dire sur.

Lors de l'établissement des devis locaux (devis), les conditions de travail et les facteurs aggravants sont pris en compte.

Lorsqu'on fait référence dans les devis locaux (devis) à la partie technique ou aux instructions introductives des collectes de prix ou autres règlements dans la colonne « code, numéros de normes et codes ressources » après le numéro de collection et le prix, sont indiquées les initiales PM ou VU et le numéro de l'article correspondant, par exemple : PM-5 ou VU-4, et lors de la prise en compte compte dans les positions des estimations locales (estimations) des coefficients (donnés en annexe n°1), compte tenu des conditions de travail, la colonne 2 de l'estimation indique la valeur de ce coefficient, ainsi que le nom abrégé et le paragraphe du document réglementaire.

Lors de l'établissement d'estimations locales (devis) pour la reconstruction, l'agrandissement et le rééquipement technique des entreprises, des bâtiments et des structures existants, les facteurs et conditions compliquant la réalisation de ces travaux sont pris en compte à l'aide des coefficients appropriés indiqués dans les recueils d'estimations pertinents. normes et prix ("Dispositions générales") .

Travaux effectués lors de la réparation et de la reconstruction de bâtiments et de structures similaires processus technologiques dans les nouvelles constructions, doit être normalisé selon les collections pertinentes du GESN-2001 pour la construction et les travaux de construction spéciaux (à l'exception des normes de la collection du GESN n° 46 « Travaux lors de la reconstruction des bâtiments et des structures ») en utilisant des coefficients de 1,15 aux normes de coût de la main d'œuvre et 1,25 aux normes de durée de fonctionnement des engins de chantier. Les coefficients spécifiés peuvent être utilisés conjointement avec les coefficients donnés à l'annexe n° 1 de la présente méthodologie.

Lors de la réalisation de travaux d'excavation sur le territoire affecté à la construction dans des lieux classés selon la procédure établie comme zones d'anciennes opérations militaires, il est recommandé d'appliquer un coefficient de 1,4 aux prix d'excavation des sols jusqu'à une profondeur de 2 mètres avec excavatrices ou bulldozers, ainsi que pour l'arrachage des souches .

Pour les travaux dont la technologie de production comprend le soudage de structures métalliques, de métaux laminés, tubes d'acier, tôle, pièces encastrées et autres produits métalliques, des normes d'estimation élémentaires et des prix unitaires sont élaborés en fonction des conditions d'utilisation de l'acier au carbone.

Lors de l'utilisation en acier inoxydable Il est recommandé d'appliquer un coefficient de 1,15 aux normes de coût de la main d'œuvre prévues dans les prix unitaires.

Les coûts déterminés par les estimations de coûts locales (budgets) peuvent inclure les coûts directs, les frais généraux et les bénéfices estimés.

Les coûts directs prennent en compte le coût des ressources nécessaires à la réalisation des travaux :

• matériel (matériaux, produits, structures, équipements, mobilier, inventaire) ;
• technique (fonctionnement des machines et mécanismes de construction);
• main-d'œuvre (fonds de rémunération des ouvriers, ainsi que des machinistes, pris en compte dans le coût de fonctionnement des machines et mécanismes de construction).

Dans le cadre des coûts directs, des lignes distinctes peuvent prendre en compte la différence entre le coût de l'électricité provenant des centrales électriques mobiles par rapport au coût de l'électricité fournie par le système énergétique russe, ainsi que d'autres coûts.

Les frais généraux prennent en compte les coûts des organismes de construction et d'installation associés à la création conditions générales la production, son entretien, son organisation et sa gestion.

Le bénéfice estimé comprend le montant des fonds nécessaires pour couvrir les dépenses individuelles (générales) des organismes de construction et d'installation pour le développement de la production, sphère sociale et des incitations financières.

L'accumulation des frais généraux et du bénéfice estimé lors de l'établissement des devis locaux (devis) sans division en sections est effectuée à la fin du calcul du devis (devis), après le total des coûts directs, et lors de la formation par sections - à la fin de chaque section et en général selon le calcul de l'estimation (estimation ).

Lors de l'utilisation de la méthode des ressources ou de l'indice des ressources, il est recommandé d'utiliser l'échantillon n° 4 (annexe n° 2), dans lequel l'attribution et la sommation des indicateurs de ressources sont effectuées avec la détermination du coût au niveau de prix approprié, ou un échantillon N° 5 (Annexe n° 2), sur la base de laquelle dans la composition Dans la fiche de ressources locales, des indicateurs de ressources sont alloués et résumés, puis le coût des travaux (montant du coût) est déterminé à l'aide de l'échantillon n° 4.

Dans les cas où, conformément à solutions de conception le démantèlement des ouvrages ou la démolition des bâtiments et ouvrages est effectué à l'aide de structures, de matériaux et de produits aptes au réemploi sur la base des résultats d'estimations locales (devis) pour le démantèlement, la démolition (déménagement) des bâtiments et ouvrages, les montants remboursables sont donnés à titre indicatif ; (montants qui réduisent le montant du capital alloué par les investissements du client). Ces montants ne sont pas exclus du total du devis local (devis) et du volume des travaux exécutés. Ils sont présentés sur une ligne distincte intitulée « Y compris les montants remboursables » et sont déterminés sur la base des éléments et des quantités d'ouvrages, matériaux et produits reçus pour une utilisation ultérieure, également donnés après le calcul (devis). Le coût de ces structures, matériaux et produits dans le cadre des montants remboursables est déterminé au prix des ventes éventuelles diminué de ces montants les frais de mise en état d'usage et de livraison aux lieux de stockage.

Il est recommandé de prendre en compte le coût des matériaux obtenus par l'exploitation minière accidentelle (pierre, pierre concassée, sable, bois, etc.), s'il est possible de les vendre, aux prix en vigueur dans la région.

S'il est impossible d'utiliser ou de vendre les matériaux issus du démantèlement ou de l'exploitation minière associée, leur coût n'est pas pris en compte dans les montants des remboursements.

Il est recommandé de distinguer les structures, matériaux et produits pris en compte dans les montants remboursables des matériaux dits renouvelables (coffrages, fixations, etc.), qui sont utilisés plusieurs fois conformément à la technologie de la construction lors de la réalisation de certains types de travaux.

Lors de l'exécution de certains types de travaux conformément à la technologie de la construction, des matériaux individuels (coffrage, fixation, etc.) sont utilisés plusieurs fois, c'est-à-dire faire demi-tour. Leur chiffre d'affaires répété est pris en compte dans les normes estimées et les prix établis sur leur base pour les ouvrages et types de travaux correspondants. Dans les cas où il est impossible d'atteindre le taux de rotation standard des coffrages industriels, des fixations, etc. dans une installation, qui doit être justifié par le PIC, la norme est adaptée.

Le coût du matériel, du mobilier et de l'inventaire est inclus dans les locaux estimations(estimations).

Lors de l'utilisation d'équipements inclus dans les immobilisations, adaptés à une exploitation ultérieure et prévus pour le démantèlement et le transfert dans un bâtiment en construction (reconstruction), les devis locaux (estimations) ne fournissent que les fonds pour le démantèlement et la réinstallation de ces équipements, et le résultat de le devis est indiqué à titre de référence sa valeur comptable, prise en compte dans le plafond général des coûts pour déterminer les indicateurs techniques et économiques du projet.

L'établissement et le remplissage ultérieur d'un devis sont à juste titre pris en compte l'étape la plus importante tous travaux de construction ou de rénovation. Dans la plupart des cas, la conception d'un bâtiment ou d'une structure est complétée par l'établissement d'un dossier de devis. Dans le cas de travaux de faible envergure, par exemple de réparation ou de finition, lorsque le projet n'est pas en développement, une estimation est également nécessaire. Cela s'explique par le fait qu'il sert d'information initiale pour l'élaboration de nombreux éléments connexes nécessaires et importants pour organisation efficace les documents de travail, notamment un planning de travail et un planning de livraison des matériaux et mécanismes nécessaires.

L'établissement d'un devis deviendra beaucoup plus simple si vous confiez cette tâche à des professionnels.

Formulaire et exemple de devis pour travaux

Essentiellement, le document en question se compose de deux parties :

• calcul des coûts directs, qui sont déterminés sur la base des prix de 2001 et sont convertis en prix courants en multipliant par l'indice de hausse des prix correspondant, établi trimestriellement. Les coûts directs comprennent les éléments suivants :
  • Coût des matériaux ;
  • salaire de base des travailleurs;
  • les coûts de l'EMM (fonctionnement des machines et mécanismes nécessaires à l'exécution du travail), y compris le salaire des machinistes ;
  • calcul des frais généraux et du bénéfice estimé, effectué en tenant compte des normes en vigueur au moment de l'établissement du devis.

L'inconvénient de cette méthode est que les prix de 2001 utilisés lors de son utilisation ne tiennent souvent pas compte des réalités. aujourd'hui, car au moment de la compilation, de nombreuses technologies et matériaux n'existaient tout simplement pas. Cependant, pour la construction d'objets économiques et la plupart des grands projets de construction privés, il n'existe aujourd'hui aucune alternative à la méthode de l'indice de base.

Comment faire un devis pour travaux

A titre d'exemple de forme simplifiée de devis pour la rénovation d'une pièce, vous pouvez citer le tableau suivant.

L’importance d’une préparation et d’une exécution compétentes des estimations

Comme déjà indiqué, remplir un devis permet non seulement d'obtenir un montant approximatif que coûtera la construction ou un certain volume de travaux. Cette valeur est nécessaire pour déterminer le prix contractuel d'un objet ou d'une étape de travail, tant pour le client ou l'investisseur que pour l'entrepreneur, c'est-à-dire le fabricant direct.

Mais à part ça direct objectif fonctionnel, un devis compétent et échantillonné vous permettra de planifier les travaux de manière à ce qu'ils soient réalisés le plus rapidement possible et à moindre coût. De plus, l'estimation permet également de déterminer le besoin de matériel nécessaire, ce qui, en combinaison avec le planning de travail, nous permettra d'élaborer un planning de livraison.

Principaux objectifs du devis

L'élaboration et le remplissage d'un devis vous permettent de résoudre trois tâches les plus importantes à la fois, auxquelles sont toujours confrontés tout entrepreneur et client :

• déterminer le coût de la construction ou réaliser tout travail. Dans les conditions modernes, le prix estimé est le paramètre le plus important, vital pour tous les acteurs du processus de construction. Le client souhaite ne pas payer trop cher et l'entrepreneur souhaite recevoir une récompense décente pour le travail. Un devis bien établi permet de prendre en compte les souhaits des deux parties et d'obtenir un montant qui convient à chacun ;
• élaboration d'un plan de calendrier. Le moment de la construction d'un bâtiment ou de l'achèvement de tout travail n'est souvent pas moins important pour le client que son coût. La livraison dans les délais de l'objet et, bien entendu, la réception d'une indemnisation, éventuellement accompagnée d'un bonus, en dépendent. Un devis des travaux, réalisé selon l'échantillon, fournit aux constructeurs toutes les informations nécessaires à l'élaboration d'un échéancier ;
• élaboration d'un calendrier d'approvisionnement en matériaux. Lorsque le devis est correctement rempli, le besoin de matériaux et de mécanismes devient évident, ce qui, en combinaison avec le plan calendaire, permet d'établir un autre document important pour le bon travail des constructeurs - un calendrier de fourniture de matériaux. Les organisations de construction qui fonctionnent efficacement n'achètent pas de matériaux pour l'ensemble du projet en même temps - cela gèle simplement de l'argent qui pourrait être dépensé beaucoup plus efficacement pour quelque chose de plus important pour le moment, et nécessite également des coûts d'entreposage importants, etc. De plus, tout temps d'arrêt des équipements et des travailleurs est extrêmement peu rentable, ce qui entraîne des coûts supplémentaires tout aussi importants.

En conséquence, nous pouvons dire ceci : l'établissement d'un devis permet non seulement de comprendre le coût de la construction ou d'une étape distincte des travaux, mais aussi de planifier efficacement leur mise en œuvre.

Méthode de base d'établissement et de remplissage des devis

Il y a plusieurs diverses méthodes formation du coût estimé. Lors de la construction de grands objets, lorsque le remplissage des devis a lieu dans le cadre du développement du projet, la méthode de l'indice de base est presque toujours utilisée. Dans ce cas, les normes d'estimation de 2001 et les indices de conversion aux prix courants sont utilisés pour les calculs.

Formulaire d'estimation simplifié

Assez souvent, notamment lorsque la construction ou les réparations sont réalisées à titre indépendant ou sur de petits projets, un formulaire de devis plus simple est utilisé, qui consiste uniquement à calculer les coûts directs. Il contient une liste de l'étendue des travaux et de leurs prix, qui peuvent être divisés en les mêmes éléments que dans la version décrite ci-dessus : salaire des travailleurs, coût des matériaux et, si nécessaire, coûts des machines et des mécanismes. Dans ce cas, le formulaire de devis, une fois complété et rempli, ressemblera à la photo suivante :

Lors de l'élaboration et du remplissage d'une telle version simplifiée du devis, le bénéfice de l'entrepreneur est établi sur la base de ses négociations avec le client ou l'investisseur en construction.

Forme d'estimation d'objet pour l'exécution du travail

Assez souvent, notamment lors de la construction de gros objets, plusieurs devis dits locaux sont établis à la fois, c'est-à-dire des calculs distincts pour chaque type de travaux effectués. Dans ce cas, pour obtenir le coût total de la construction, ils sont regroupés dans une estimation générale de l'objet, dont un exemple est présenté sur la photo suivante.

Estimation d'objet

L'établissement et le remplissage d'un devis de projet permettent de regrouper toutes les informations sur l'installation en construction, même lorsque les différentes étapes de sa construction sont réalisées par différents entrepreneurs. Souvent, ils calculent également des estimations locales. Par conséquent, résumer toutes les données disparates est extrêmement important pour tout client ou investisseur.

Programmes d'établissement et de remplissage de devis

Actuellement, de nombreux programmes sont utilisés pour préparer les estimations. Avec un certain degré de convention, ils peuvent être divisés en deux groupes :

Gratuit. Ils sont mis en ligne sur des ressources thématiques. Sont disponibles gratuitement.

Professionnel. Utilisé pour le travail des spécialistes. Pour l'utiliser, vous devez acheter un kit de distribution du produit de service.

Dans le premier cas, il n'est pas particulièrement nécessaire de décrire les programmes, puisqu'ils apparaissent presque constamment, ayant des paramètres similaires :

• la capacité d'effectuer les calculs les plus simples ;
• le manque de mise à jour des cadres réglementaires (s'ils existent) ;
• fonctionnalité minimale.

Les programmes d'estimation professionnels sont utilisés beaucoup plus activement, car sans eux, il est presque impossible de compiler une documentation de haute qualité pour un objet volumineux. Les produits les plus populaires en ce moment sont les suivants :

GRANDE estimation

Selon les experts, le programme d'estimation le plus utilisé. Ses avantages sont la possibilité d'automatiser l'ensemble du complexe estimation des travaux, l'efficacité des modifications apportées au cadre réglementaire et un support technique efficace du produit.

Smeta.ru

Le seul programme qui rivalise vraiment avec le GRAND Estimate décrit ci-dessus. Le principal avantage du produit est sa facilité d'utilisation, qui vous permet de travailler avec sans avoir à le faire. connaissances professionnelles estimateur

1C : Entrepreneur (ou 1C : Gestion de l'organisation de la construction)

Ces programmes ne sont pas purement budgétaires. Cependant, ils sont très populaires en raison du fait que 1C est utilisé pour maintenir comptabilité dans la grande majorité des entreprises russes, y compris celles du bâtiment. Les logiciels en question permettent d'établir la documentation de devis nécessaire en prime, ils sont intégrés dans système unifié gestion des travaux de l'entreprise.

Turbo géomètre

Le programme est facile à apprendre et à utiliser, mais possède des fonctionnalités assez sérieuses. Il n'est pas utilisé aussi souvent que GRAND Smeta et Smeta.ru.

WinSmeta, Rick et Bagheera

Produits logiciels dont la popularité maximale appartient au passé. Cependant, un certain nombre d'estimateurs professionnels continuent de les utiliser, ce qui s'explique par un certain nombre d'avantages incontestables : fonctionnalités étendues, capacités d'édition, réglages, etc.

Erreurs fondamentales lors de l'établissement des devis

Il existe plusieurs principaux types d'erreurs qui se produisent lors de l'établissement et du traitement des devis dans la pratique. Les plus typiques sont les suivants :

Erreur 1. Détail insuffisant ou agrandissement excessif du devis. Toute estimation bien rédigée doit contenir liste complète et les volumes de travail effectués et, par conséquent, leurs prix. En pratique, souvent le client et l'entrepreneur, ayant constaté que le niveau de prix convient aux deux parties, s'accordent sur le coût d'une étape de travail, par exemple la rénovation d'une pièce. En conséquence, nous obtenons en fait une situation dans laquelle la quantité réelle de travail effectué ne coïncide pas avec ce qui était initialement prévu. A la sortie - situation de conflit, car on ne sait pas comment évaluer l'augmentation ou la diminution du coût des travaux ;

Erreur 2. Comptabilisation inexacte des volumes. La base du devis de construction doit être un devis quantitatif correctement et précisément établi ; en cas de réparation, un devis quantitatif défectueux ; Dans les deux situations, le résultat de l'établissement du devis dépend de l'exactitude de leur établissement. Une erreur au début peut conduire à une distorsion assez grave du coût final du calcul, car dans la plupart des cas, la multiplication se produit par divers indices et prix, de sorte que l'ampleur de l'erreur augmente tout le temps ;

Erreur 3. Mauvaise application des prix contenus dans les GESN et les TER. L'un des principaux problèmes de la méthode base-indice, le plus courant dans vrai vie, qui a été mentionné ci-dessus - l'écart entre les types de travail existants et ceux que l'on rencontre dans la pratique. Par conséquent, il est souvent nécessaire d’utiliser les prix existants « selon le cas ». Il s’agit d’un terme spécial inventé par les estimateurs pour une telle situation. Plus les prix « selon le cas » sont utilisés lors du remplissage d’une estimation, plus il est probable que le chiffre final soit incorrect. Naturellement, il convient de prendre en compte le fait que les clients essaient d'utiliser des prix « applicables » bas et que les entrepreneurs, au contraire, sont les plus rentables.

Dans tous les cas, la préparation et l'exécution des devis doivent être considérées comme importantes et extrêmement nécessaires dans les conditions modernes. étape préparatoire toute construction. Il est préférable de confier sa mise en œuvre à des estimateurs professionnels et formés, qui non seulement créeront le coût de travail optimal pour le client et l'entrepreneur, mais organiseront également leur mise en œuvre efficace dans les plus brefs délais et au moindre coût possible.