Qu'est-ce que le cumul de métiers ? Il s'agit de l'exercice par un salarié de fonctions dans une autre spécialité moyennant une certaine rémunération pendant ses heures de travail. En règle générale, le regroupement de postes n'est possible que si le salarié lui-même ne s'y oppose pas. Après quoi le gestionnaire rédige un accord complémentaire au contrat d'activités de service.

Qu'est-ce que ça veut dire

L'exécution par un salarié d'un travail non prévu au contrat de travail dans le cadre d'un autre poste moyennant rémunération complémentaire pendant le temps officiel est un cumul de professions. Par exemple, une personne travaille comme contremaître sur un chantier de construction ; de plus, elle transporte du ciment et des outils pour des activités officielles sur un camion-benne ; Il fait tout cela pendant ses heures de travail. Cela signifie qu'une personne combine deux métiers à la fois : un contremaître en construction et un chauffeur.

Pour qu'un employé d'une organisation puisse commencer à exercer des fonctions dans une autre spécialité, cette question doit être résolue avec lui par écrit. En règle générale, une proposition de regroupement de deux métiers émane toujours du manager. Si un employé accepte de telles conditions de travail avec un salaire supplémentaire, le spécialiste RH prépare une commande correspondante et un accord complémentaire au contrat de travail.

En droit

L'exercice par un employé d'une organisation d'un autre travail pendant son temps officiel moyennant une certaine rémunération est une combinaison de professions. Le Code du travail prévoit sa réglementation législative dans les articles :

Art. 60 - implique la possibilité d'attribuer un travail supplémentaire à un salarié dans la même spécialité ou dans une autre ;

Art. 151 parle du paiement pour la combinaison ;

Art. 60.2 contient les règles sur la base desquelles les employés exercent des fonctions dans un autre poste pendant leur temps officiel ;

Art. 149 précise que la combinaison diffère des conditions normales de travail et est donc soumise à un paiement supplémentaire.

Autres cas

Le cumul de professions implique l'exercice par un salarié d'une organisation de fonctions officielles dans une autre spécialité. Pour cela, il perçoit un certain paiement complémentaire dont le montant est déterminé indépendamment par le gestionnaire et le citoyen. Toutes les conditions de regroupement sont précisées dans l'accord annexé au contrat de travail.

Néanmoins, la législation du travail prévoit d'autres cas de travail supplémentaire effectué par un employé d'une organisation moyennant une certaine rémunération. Ceux-ci incluent :

Augmenter le volume de travail effectué (dans ce cas, il n'y a pas de délimitation claire des responsabilités supplémentaires, l'employé assume simplement la plus grande charge pour une certaine rémunération monétaire, par exemple, au lieu d'un rapport, il en fait deux, prépare trois états comptables) ;

Élargir la zone de service - attribuer des responsabilités supplémentaires à une personne avec une division claire des limites (l'agent de sécurité doit garder non seulement un entrepôt, mais un autre situé à proximité) ;

Remplir les fonctions d'un subordonné absent est possible pendant la maladie, les vacances, le déplacement professionnel de ce dernier, tandis qu'un autre salarié exerce ses fonctions et son travail, tout en percevant une rémunération monétaire appropriée.

Comment se fait le calcul ?

La législation du travail n'établit pas de règles spécifiques de rémunération en cas de regroupement de professions. Par conséquent, le montant de la rémunération monétaire pour le travail supplémentaire effectué par un salarié pendant son temps officiel est déterminé par accord entre le manager et son subordonné.

Le calcul du cumul métiers et postes est généralement établi comme suit :

Sous la forme d’une certaine somme d’argent ;

En pourcentage du salaire ou du taux de l'employé ;

De la quantité de produits fabriqués.

Par exemple, un employé travaille comme avocat dans une organisation. Après le départ de la secrétaire du directeur, on lui a proposé une combinaison de deux postes. La salariée ne s'est pas opposée à exercer temporairement les fonctions de secrétaire pendant ses heures de travail. Ainsi, elle a rédigé une demande auprès du manager pour regrouper les métiers (postes). Après quoi, le spécialiste des ressources humaines a rédigé une commande et un accord complémentaire au contrat de travail du salarié. Ainsi, la femme a commencé à agir comme secrétaire du directeur pendant son temps officiel contre une certaine rémunération monétaire.

Dans la plupart des cas, les travaux complémentaires effectués en même temps que le travail principal sont rémunérés au pourcentage. C’est ce qui est le plus avantageux pour l’employé.

Par ailleurs, une rémunération complémentaire en cas de cumul de professions est versée au prorata du temps travaillé. Par conséquent, si une personne a exercé les fonctions d'un autre employé pendant seulement la moitié du mois, elle ne recevra en conséquence une récompense monétaire que pour la période de temps spécifiée.

A noter également que la majoration de cumul de professions est fixée d'un commun accord entre le salarié et le patron.

Inscription

Pour qu'un patron confie un travail supplémentaire à un subordonné, ce dernier doit donner son accord. En règle générale, il est rédigé par écrit. La demande doit être rédigée comme suit :

Au chef de ________________ (nom de l'entreprise)

d'un subordonné ___________________ (données personnelles)

occupant le poste __________________ (préciser)

Déclaration

J'accepte de combiner les postes de _________________ (écrire lesquels) avec ___ (date).

Date ______________

Signature de l'employé ____________________

Après avoir rédigé ce document, le gestionnaire doit préparer l'accord approprié pour le contrat de travail et émettre un arrêté. L’enregistrement du cumul de professions se fait toujours uniquement par écrit. De plus, l'employé reçoit pour cela un certain paiement supplémentaire. La procédure de regroupement des professions doit être suivie par le chef de l'organisation. Par conséquent, après que l'employé a rédigé une déclaration, le patron doit préparer un accord complémentaire au contrat. Ce document est compilé comme suit :

Accord complémentaire au contrat de travail _____ en date (préciser la date de conclusion)

Date ______ Ville __________

_____________ (nom de l'organisation), représenté par le dirigeant ___________, agissant sur la base de (préciser le document) et l'employé de l'entreprise __________ (données), ont conclu un accord comme suit :

1. Apporter des modifications au contrat de travail n° ___ en date du (préciser la date), à ​​savoir ajouter la clause suivante :

La salariée est assignée à effectuer des travaux supplémentaires au poste ____. Le subordonné exécutera les tâches assignées pendant son temps officiel. Pour effectuer des travaux supplémentaires, ce dernier recevra un paiement à 100 %. Le cumul de professions est attribué au salarié ________ à partir du (préciser la date).

Signatures des parties :

Travailleur ________________

Chef d'entreprise _______________

Ce document doit être préparé en deux exemplaires. L'un est remis au salarié, l'autre reste chez le patron, puis est transféré au service du personnel et classé dans un dossier personnel.

Prochaines étapes

La procédure de cumul de professions et de postes implique le respect de toutes les formalités nécessaires pour prévenir les violations de la législation du travail et des droits des salariés. Une fois que l'employé a rédigé une déclaration de consentement à effectuer un travail supplémentaire, le chef d'entreprise doit conclure avec lui un accord correspondant et le joindre au contrat de travail principal. Vous devez également passer une commande. Le dernier document est rédigé comme suit.

Date ________ ville _______________

"Sur le cumul des métiers"

Dans le cadre de l'affectation d'un employé ____________ pour effectuer un travail supplémentaire au poste de ___________, à compter du (préciser la date)

Je commande :

Établir un paiement supplémentaire au subordonné _________ d'un montant de _________ (en pourcentage du salaire ou d'une récompense monétaire fixe).

Je me réserve le contrôle de l'exécution de cette commande.

Chef d'entreprise ______________ (signature et relevé de notes)

Employé _____________ (signature personnelle).

Important

En règle générale, l'attribution de responsabilités supplémentaires à un employé exerçant des activités officielles dans une organisation donnée, mais dans un poste différent, n'est possible qu'avec son consentement écrit. Par conséquent, si un subordonné s'oppose au regroupement de professions, le gestionnaire n'a pas le droit de forcer ce dernier à effectuer un travail de force. Ce serait contraire à la loi.

De plus, un salarié peut toujours refuser de cumuler plusieurs métiers par anticipation. À son tour, le manager peut annuler sa mission plus tôt que prévu en prévenant son subordonné trois jours à l'avance.

Quelle est la différence

Très souvent, de nombreux citoyens confondent cumul de professions et travail à temps partiel et vice versa. Vous devez donc ici voir une nette différence entre les deux concepts.

Le travail à temps partiel s'entend comme l'exercice par un salarié de tâches occupant un autre poste pendant son temps libre par rapport à son emploi principal. La durée ne peut excéder quatre heures par jour. À son tour, l'exercice de tâches supplémentaires pendant le temps officiel est une combinaison de professions (postes). Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit certaines rémunérations dans ce cas.

Ces deux concepts sont donc complètement différents l’un de l’autre. Car tout l’intérêt du cumul des professions est que le travail supplémentaire doit être effectué par le salarié pendant son temps officiel. De plus, le subordonné reçoit pour cela une certaine récompense monétaire.

Tandis que le travail à temps partiel implique qu'un citoyen exerce des fonctions officielles dans la même entreprise ou dans une autre entreprise pendant son temps libre par rapport à son activité principale. Dans ce cas, un contrat de travail est conclu avec une personne et non un accord.

Caractéristiques générales

De nombreux citoyens se demandent ce que recouvre la notion de « cumul de professions ». En effet, dans la plupart des organisations, les salariés exercent déjà non seulement leurs propres fonctions, mais aussi celles d'autres salariés, mais ne reçoivent aucune rémunération pour cela. Le fait est que les citoyens ne lisent pas toujours leur contrat de travail avant de le signer. Par conséquent, il s’avère que le travail qui, en théorie, devrait être effectué par un autre employé, est effectué par le même, mais n’est pas rémunéré. Par exemple, un avocat remplit ses fonctions de spécialiste des ressources humaines.

Le cumul des professions n'est toujours formalisé que par écrit. Avant cela, l'employé écrit son consentement à effectuer des tâches supplémentaires pendant son temps officiel. Sans cette déclaration, le dirigeant ne pourra pas l'impliquer dans l'exécution de travaux non prévus au contrat de travail. Ensuite, vous devez décider du paiement supplémentaire en cas de cumul de professions. Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit la possibilité pour le gestionnaire et son subordonné d'en décider de manière indépendante. Après cela, un accord sur le contrat de travail est signé et un ordre est émis.

A quoi ça sert ?

L'exécution par un salarié, avec son accord, d'un travail supplémentaire moyennant une certaine rémunération monétaire pendant le temps officiel est un cumul de professions. La Fédération de Russie, en tant qu'État de droit, possède sa propre législation, qui inscrit la réglementation normative de ces activités dans le code des relations de travail.

La combinaison est le plus souvent très bénéfique tant pour le subordonné que pour son manager. Après tout, un employé a une bonne opportunité d'obtenir une petite augmentation de salaire sans être distrait de son travail principal, et le patron n'a pas besoin de chercher quelqu'un de l'extérieur pour l'impliquer dans les activités officielles.

Ainsi, un grand nombre de citoyens travaillent dans notre pays. Après tout, trouver un bon emploi supplémentaire n’est pas si facile. De plus, cela demandera beaucoup d'efforts et de perte de temps, et un employé n'en a pas beaucoup.

Dans quels cas peut-on séjourner sans paiement supplémentaire ?

En pratique, cela arrive assez souvent. Parce que l'employé n'a pas besoin de documents écrits confirmant qu'il effectue un travail supplémentaire.

De plus, afin d'attribuer des responsabilités supplémentaires à un salarié, le gestionnaire doit obtenir son consentement. Cette règle est inscrite à l'art. 60.2 Code du travail de la Fédération de Russie. Le cumul de métiers et de postes nécessite toujours une rémunération complémentaire. Cependant, de nombreux chefs d'organisation profitent de l'analphabétisme juridique de leurs salariés et ne concluent aucun accord complémentaire. Ils ne paient pas non plus pour faire plus de travail.

Ainsi, si une personne exerçant les fonctions d'un autre salarié pendant son temps officiel ne souhaite pas se retrouver sans salaire, elle doit s'assurer que le patron rédige correctement tous les documents et lui remet un accord sur le contrat de travail.

Ce document doit contenir :

Date de conclusion ;

Le volume de travail assigné, les responsabilités professionnelles qui doivent être accomplies ;

Paiement supplémentaire pour combinaison ;

Porter la signature du responsable et le sceau de l'organisation.

Période

En règle générale, le chef de l'organisation s'efforce de garantir que le personnel est au complet et recherche souvent de nouveaux employés. Ainsi, l’exercice de tâches supplémentaires assignées à un salarié peut être temporaire. De plus, tout le monde ne peut pas faire face à une grande quantité de travail en huit heures. Ainsi, lors de l'attribution de responsabilités supplémentaires à un salarié, le patron, dans l'accord joint au contrat principal, prescrit la durée de sa validité.

Il faut également savoir que le poste vacant pour lequel le regroupement est effectué n'est pas considéré comme occupé et doit être proposé à une autre personne lors d'un licenciement ou d'une candidature à un emploi dans l'entreprise.

Pratique

Le citoyen a été avisé par le gestionnaire que son poste serait réduit dans deux mois. Dans le même temps, le patron ne lui a pas proposé les postes disponibles, invoquant le fait qu'il n'y avait aucun poste vacant dans l'organisation. Même si ce n’était pas vrai. L'un des employés travaillait dans l'entreprise comme agent de ménage et combinait en même temps ces fonctions avec les fonctions de préposé au vestiaire. De plus, un nouvel employé a été embauché comme électricien. Le patron n'a pas expliqué comment cela était possible alors que l'entreprise était soumise à des mesures de réduction des effectifs.

L'homme a été contraint de faire appel à la justice. Il ressort des éléments du dossier que le citoyen a été averti de la réduction de son poste dans le délai fixé par la loi. Mais les postes vacants dans l'entreprise ne lui ont pas été proposés pour une raison inconnue. Parallèlement, la femme de ménage exerçait une cumul de professions (effectuait les fonctions de vestiaire) pendant son temps officiel contre une certaine rémunération. De plus, un autre employé a été embauché dans l’organisation à titre d’électricien.

Le tribunal a déclaré illégaux les actes du directeur et a également expliqué que le cumul de professions par le même employé n'implique pas que le poste vacant spécifié soit pourvu. Après tout, un travail supplémentaire moyennant un certain montant est attribué à l'employé pendant un certain temps. De plus, les regroupements doivent être arrêtés pendant la période des mesures de réduction des effectifs. Cette condition n'a pas été prise en compte par le gérant. L'embauche de nouveaux employés pendant cette période est également interdite.

Ainsi, l'homme s'est vu proposer tous les postes vacants dans l'entreprise. Et le gérant a reçu une amende administrative.

Il faut se souvenir

Aucune rémunération complémentaire pour travail à temps partiel ne sera établie si le salarié exerce les fonctions précisées dans son contrat de travail. Et aussi si le manager n'a pas conclu d'accord écrit avec le subordonné.

L'employeur a le droit d'attribuer du travail supplémentaire au salarié. Un complément de paiement est établi pour celui-ci, et il doit être formalisé conformément à la réglementation.

Augmenter l'étendue des travaux conformément au Code du travail de la Fédération de Russie

Augmenter le volume de travail consiste à confier à un salarié un travail dans sa propre spécialisation. Il est supposé que ce travail n'est pas spécifié dans le contrat de travail initial. La procédure est régie par l'article 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie. Une charge supplémentaire est attribuée si les conditions suivantes sont remplies :

• Aucune séparation des activités principales.
• Effectuer des tâches pendant les heures de travail normales (basées sur la partie 1 de l'article 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie).

L'article 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule des conditions supplémentaires pour augmenter l'étendue du travail :

• Obtenir le consentement écrit du salarié.
• Réaliser des activités dans un poste différent ou original.
• Le manager est tenu de rémunérer le salarié en supplément pour les missions supplémentaires.

Une augmentation de l’étendue du travail est introduite en fonction de la demande du travailleur.

IMPORTANT! L'employeur doit savoir ce qu'on entend exactement par augmentation du volume de travail. Dans le cadre de cette procédure, le manager peut confier à un salarié un travail effectué dans les limites de son poste dont le volume est supérieur à la norme. Si le travailleur se voit attribuer un autre travail, la conception sera légèrement différente. Par exemple, en cas de travail interne à temps partiel, l'employeur doit établir un contrat de travail complémentaire.

Règles d'enregistrement des travaux supplémentaires

Afin de traiter correctement le paiement supplémentaire, vous devez documenter correctement l'augmentation de l'étendue des travaux. Chaque étape consiste à rédiger un document correspondant.

Demande d'augmentation de l'étendue des travaux

La demande est rédigée sous une forme standard : « en-tête », titre, texte lui-même, date et signature. Examinons de plus près la liste des informations qui doivent être incluses dans le document :

• Poste et lieu de travail du gestionnaire.
• Nom complet du gérant.
• Titre de la demande (« sur le consentement à exécuter le travail »).
• Demande d'augmentation de l'étendue des responsabilités.
• Contenu et étendue des travaux, durée de leur mise en œuvre.
• Montant du supplément.

A la fin du dossier de candidature doivent figurer la position du gérant et sa signature.

Note de service

Sur la base de la demande, il est établi. Il est transmis du chef d'entreprise au directeur. Considérons les informations qui doivent être mentionnées dans le mémo :

• L'intitulé du poste du dirigeant, son nom complet et le nom de l'entreprise.
• Le poste et le nom complet de l'employé.
• Titre du document.
• Une demande d'attribution de travail supplémentaire à un salarié et sa justification (par exemple, un des salariés partant en vacances).
• Une demande de paiement complémentaire du montant établi.
• La position de l'expéditeur de la note et sa signature.

La forme de la note n'est pas non plus fixée par la loi.

Arrêté de mise en chantier et accord complémentaire

Après avoir reçu le consentement du salarié, un accord doit être rédigé, qui est joint au contrat de travail. Le document contient les informations suivantes :

• Contenu de l'ouvrage.
• La période de son introduction.
• Montant du supplément.

Sur la base de cet accord, une commande est établie. Il contient les données suivantes :

• Nom de l'organisation.
• Le nom du document et son numéro.
• Date de compilation.
• Un ordre d'assigner du travail supplémentaire en référence aux articles pertinents du Code du travail de la Fédération de Russie (en particulier les articles 60.2, 151).
• Signature du gérant.

L'employé doit être familiarisé avec la commande et signé. Sans cela, le document ne sera pas valide.

Comment déterminer le montant du supplément ?

Le montant du paiement complémentaire est déterminé, en règle générale, sur la base d'un accord oral entre l'employeur et le salarié. La légalité de l'accord entre les participants au processus de travail est établie par la partie 2 de l'article 151 du Code du travail de la Fédération de Russie. Lors du calcul du montant, les facteurs suivants sont pris en compte :

• Contenu et portée des nouvelles responsabilités (article 151 du Code du travail de la Fédération de Russie).
• Qualification de l'employé, complexité du travail, volume de travail et ses conditions (articles 129, 132 du Code du travail de la Fédération de Russie).
• L'obligation d'introduire un salaire égal pour un travail de valeur égale (paragraphe 6, partie 2, article 22 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le supplément peut être saisi soit sous forme de montant forfaitaire, soit sous forme de pourcentage. La loi ne précise pas le montant exact de la rémunération (minimale/maximale).

Comment supprimer le paiement supplémentaire pour augmenter le volume de travail ?

Pour supprimer le paiement supplémentaire, vous devez supprimer les responsabilités de l'employé pour l'exécution du travail assigné. Le gestionnaire doit émettre une ordonnance pour arrêter l'accumulation de la rémunération. Sur la base de ce document, le service comptable arrête les paiements.

IMPORTANT! L'augmentation de l'étendue des travaux peut être arrêtée après l'expiration du délai de mise en œuvre. Par exemple, un employé se voit confier des responsabilités supplémentaires pour la période du 1er juin au 20 juin. Les paiements s'arrêtent le 21 juin. Le gérant doit dans tous les cas établir un arrêté.

L'augmentation de l'étendue des travaux peut être interrompue de manière anticipée. La formalisation de ceci dépend de l'initiative de qui a eu lieu la résiliation de l'accord précédent. S'il s'agit de l'initiative du travailleur, alors une déclaration est établie, si l'initiative de l'employeur est une notification, qui doit être notifiée au salarié contre signature. Le document est envoyé à l'intéressé trois jours avant la réduction de la charge. Par exemple, s’il est prévu que les fonctions du salarié seront supprimées le 23 juillet, la demande doit être envoyée le 20 juillet.

Questions supplémentaires

Les informations sur l’augmentation de la charge de travail sont-elles inscrites dans le cahier de travail de l’employé ? Non, vous n'avez pas besoin de fournir d'informations supplémentaires. Ceci est pertinent même si le salarié cumule plusieurs postes à la fois.

Est-il possible d'introduire une augmentation de l'étendue des travaux sans paiement supplémentaire ? Cela n’est possible que si la disposition correspondante figure dans la description de poste du salarié. Par exemple, le document peut indiquer que le salarié doit exercer les fonctions d'un salarié partant en vacances sans percevoir de rémunération. Dans ce cas, l'absence de versements complémentaires sera tout à fait légale. Cela est dû au fait que le salarié effectuera un travail dans le cadre du contrat conclu. La règle correspondante figure dans la Lettre du Ministère de la Santé et du Développement social du 12 mars 2012 n°22-2-8970.

IMPORTANT! Si la description de poste n'oblige pas le salarié à remplacer intégralement un salarié absent, une indemnité complémentaire partielle peut être établie.

Responsabilité de l'employeur en cas de défaut de paiement

L'employeur, sauf disposition contraire de la loi, est tenu de verser des indemnités supplémentaires aux salariés. S'il ne le fait pas, il peut être poursuivi en responsabilité administrative. En particulier, l'employeur se voit infliger une amende d'un montant de 1 000 à 5 000 roubles. Le montant de l'amende est fixé par l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Comment responsabiliser un employeur ? Vous pouvez contacter l'inspection du travail. A la demande du salarié, l'entreprise est contrôlée. Une autre option consiste à déposer une plainte auprès du tribunal. La deuxième option est plus préférable. Lorsque vous contactez l'inspection du travail, vous devez comprendre que l'inspection ne sera pas effectuée immédiatement. En règle générale, elle est effectuée dans un délai d'un mois. Pendant cette période, le conflit survenu peut ne plus être d'actualité. De plus, il est assez difficile de détecter une infraction lors d’un audit.

merci de m'indiquer comment rédiger correctement un arrêté et un avenant au contrat de travail établissant une rémunération complémentaire pour l'augmentation du volume de travail sans dispense du travail précisé dans le contrat de travail. Merci d'avance.

Répondre

Réponse à la question :

Le Code du travail prévoit trois modalités pour un salarié d'effectuer un travail complémentaire sans être exonéré du travail principal :

• combinaison de postes (professions),
• augmentation de l'étendue des travaux (expansion des zones de service),
• ainsi que l'exercice des fonctions d'un employé temporairement absent ().

Les méthodes nommées sont unies par le fait que les tâches supplémentaires sont effectuées sans interruption de l'emploi principal et pendant la durée établie des heures de travail (poste) (). Si un tel travail est effectué en dehors de la journée de travail, il s'agira alors d'un travail interne à temps partiel (Code du travail de la Fédération de Russie). Le choix par l’employeur de la forme d’exercice des tâches supplémentaires dépend de la nature du travail. Dans ce cas, il faut prendre en compte les particularités de chaque méthode.

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Des travaux supplémentaires sur la base d'une augmentation du volume de travail ne peuvent être confiés au salarié qu'avec son accord écrit (). Elle peut être exprimée dans une déclaration de l'employé ou formalisée dans une proposition visant à augmenter l'étendue des travaux (pour un exemple, voir les documents joints).

Après avoir reçu le consentement du salarié, vous devez rédiger un avenant à son contrat de travail (). Il doit indiquer : quelle est cette augmentation de travail, le travail supplémentaire, son contenu et son volume ; le montant du paiement supplémentaire pour l'augmentation du volume de travail, la période pendant laquelle l'employé effectuera un travail supplémentaire (pour un exemple, voir les documents joints).

Le montant du complément de rémunération est déterminé d'un commun accord entre les parties et dépend du volume et du contenu des travaux supplémentaires (). Dans le même temps, l'employeur doit rappeler son obligation d'assurer un salaire égal pour un travail de valeur égale (). Le supplément peut être fixé soit sous forme d’une somme d’argent fixe, soit sous forme d’un pourcentage du taux tarifaire (salaire) ou du salaire de l’employé.

Il convient de rappeler que les informations sur le regroupement de professions, l'augmentation du volume de travail (élargissement des zones de service), l'exercice des fonctions d'un salarié temporairement absent sans libération de l'emploi principal Pas doit être inscrit dans le cahier de travail. Toutefois, si nécessaire, ils peuvent être ajoutés à la carte personnelle du salarié.

Détails dans les matériaux du système du personnel :

1. Situation: comment formaliser l’exécution d’un travail qui ne fait pas partie des responsabilités professionnelles de l’employé

Le travail qui ne fait pas partie des responsabilités professionnelles de l’employé peut être effectué de l’une des quatre manières suivantes :

• Comment ();
• Comment ();
• Comment ();

Le choix de l'option dépend de la nature du travail supplémentaire et de la fréquence à laquelle le salarié doit l'effectuer. Si un salarié doit effectuer un nouveau travail à sa place pendant un certain temps, il est alors préférable d'organiser un travail interne à temps partiel ou un travail combiné.

Avec un emploi interne à temps partiel, l'employé effectue un travail supplémentaire pendant son temps libre par rapport à son emploi principal (et selon le Code du travail de la Fédération de Russie). A cet effet l'employeur ().

Lors d'un cumul de professions, un salarié effectue un travail supplémentaire au cours de sa journée normale de travail. Dans ce cas, le travail supplémentaire est payant et n'est possible qu'avec l'accord écrit du salarié. Ces règles sont établies à l'article 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Par élargissement des zones de service et augmentation du volume de travail effectué, nous entendons effectuer, en plus du travail principal prévu par un contrat de travail, un volume de travail supplémentaire dans la même profession ou le même poste ().

Dans ce cas, l'attribution d'un travail supplémentaire à un salarié moyennant paiement supplémentaire doit être formalisée par le salarié et l'employeur signant un accord complémentaire au contrat de travail, qui déterminera à la fois le contenu, le volume et la durée du travail futur, ainsi que paiement supplémentaire pour sa mise en œuvre (article , Code du travail de la Fédération de Russie).

Sur la base de l'avenant au contrat de travail, émettre un arrêté attribuant au salarié le travail approprié et fixant un paiement complémentaire. Remettre une copie de l'ordre au service comptable pour le calcul et le paiement des versements complémentaires au salarié.

Les informations sur le regroupement de professions, l'élargissement des zones de service, l'augmentation du volume de travail, l'exercice des fonctions d'un salarié temporairement absent sans libération du travail précisées dans le contrat de travail n'ont pas besoin d'être inscrites dans le cahier de travail et la carte personnelle du salarié (, clause, Règles approuvées, Instructions approuvées).

2. Échantillon: Ordre d'augmenter le volume de travail (élargissement des zones de service)

COMMANDE N° 467

sur l'expansion de la zone de service

Conformément aux articles 60.2 et 151 du Code du travail de la Fédération de Russie

JE COMMANDE :

travaux supplémentaires en élargissant la zone de service au sein de la zone établie

durée de la journée de travail : maintenir sur la base des documents entrants et sortants

livre de caisse, effectuer les opérations de réception, d'enregistrement, d'émission et de conservation des espèces

fonds et titres.

2. Établir un paiement supplémentaire pour travaux supplémentaires d'un montant de 10 000 roubles. par mois.

3. Lors du calcul des salaires, les services comptables doivent être guidés par cet ordre.

4. Informer le service RH de V.N. Zaitsev avec cette commande signée.

Mars 2005 n° 255.

3. Échantillon : Accord complémentaire sur l'augmentation du volume de travail (élargissement des zones de service)

4. Revues et livres : Questions de personnel Avril 2014 n°4 Nous organisons l'exécution temporaire de tâches supplémentaires

Le cumul de postes (professions) est l'exécution par un salarié d'un travail supplémentaire dans un autre poste (profession) (). Un salarié ne peut cumuler des postes de même nom. Le plus souvent, un regroupement est établi lorsqu'un poste dans une organisation n'est pas pourvu (vacant) pour une raison quelconque. Par exemple, une secrétaire, parallèlement à son travail, peut exercer temporairement la fonction de travail d'un agent du personnel démissionnaire à temps partiel jusqu'à ce qu'un nouvel employé soit embauché pour ce poste.

Une augmentation du volume de travail (expansion des zones de service) est l'exécution par un salarié d'un travail supplémentaire dans la même profession, mais dans un volume supérieur à celui fixé par le contrat de travail (). Par exemple, si un nettoyeur travaillant à un certain rythme doit nettoyer 80 m². m d'espace, puis, dans le cadre d'une augmentation du volume de travail, elle peut être chargée de nettoyer 20 mètres carrés supplémentaires. m pendant ses principales heures de travail. Bien sûr, si elle est capable de faire face à un tel volume.

Conseil

Si le poste que le salarié occupera temporairement implique l'entretien direct de biens matériels, conclure avec lui un accord sur l'entière responsabilité financière (,)

L'exercice des fonctions d'un salarié temporairement absent est l'accomplissement par un salarié d'un travail supplémentaire dans la même profession ou dans une autre (). Dans ce cas, on suppose que l'employé remplacé continue d'être inscrit dans l'organisation, mais que, pour une raison quelconque, il n'est pas en mesure de remplir ses fonctions. En d’autres termes, le remplacement temporaire n’est autorisé que pour les postes occupés et n’est pas autorisé pour les postes vacants. Ainsi, un ingénieur peut exercer temporairement les fonctions de responsable de l'approvisionnement pendant qu'il est en arrêt maladie.

Il faut garder à l'esprit que si un salarié par intérim est libéré de son emploi principal, il s'agit alors d'un transfert temporaire vers un autre emploi ().

Étape 2. Obtenir le consentement écrit de l'employé

Des travaux supplémentaires sur la base d'un cumul, de l'exercice des fonctions d'un salarié temporairement absent ou d'une augmentation du volume de travail ne peuvent être confiés au salarié qu'avec son accord écrit (). Elle peut être exprimée dans la déclaration du salarié ou formalisée dans une proposition de cumul (augmentation du volume de travail, remplacement temporaire) (exemple ci-dessous).

Dans la rubrique "Documents personnels"

vous trouverez des exemples : ordre pour établir la combinaison (help..site/vk/item6674)

Étape 3. Nous concluons un accord complémentaire au contrat de travail

Après avoir reçu le consentement du salarié, vous devez rédiger un avenant à son contrat de travail (). Il doit indiquer : le nom du poste pour lequel des travaux supplémentaires seront effectués, son contenu et son volume ; le montant de la rémunération complémentaire pour cumul de postes (augmentation du volume de travail, remplacement temporaire) ; la période pendant laquelle le salarié effectuera un travail supplémentaire.

Si le cumul de professions est dû à la présence d'un poste vacant dans l'organisation, alors la durée de travail dans l'avenant peut être formulée comme suit : « Le salarié est chargé d'exercer les fonctions de comptable dans l'ordre de cumul postes avec un paiement supplémentaire de 40 pour cent du salaire pour le poste combiné à compter du 7 avril 2014 jusqu'à la fermeture du poste vacant.

Attention!

Si le gestionnaire n'officialise pas ou ne paie pas de travail supplémentaire, il peut être tenu responsable administrativement sous la forme d'une amende de 1 000 à 5 000 roubles ()

Lors de l'exercice des fonctions d'un salarié temporairement absent, lorsqu'il est impossible de déterminer avec précision le moment de son retour au travail, l'entente complémentaire avec le salarié remplaçant peut indiquer : « Le salarié est chargé d'exercer les fonctions de comptable dans l'ordre de cumul de postes avec un paiement additionnel de 40 pour cent du salaire du poste combiné à compter du 7 avril 2014 jusqu’au retour au travail de la salariée absente.

Étape 4. Nous émettons une ordonnance pour l'exercice temporaire de tâches supplémentaires

Sur la base de l'accord conclu, émettre une ordonnance pour l'exécution temporaire de tâches supplémentaires (exemple ci-dessous). Le document doit indiquer les travaux confiés, le délai de réalisation et les modalités de paiement. Merci de prendre connaissance de l'arrêté du salarié contre signature ().

Il convient de rappeler que les informations sur le regroupement de professions, l'augmentation du volume de travail (élargissement des zones de service), l'exercice des fonctions d'un salarié temporairement absent sans libération de l'emploi principal n'ont pas besoin d'être inscrites dans le cahier de travail. Toutefois, si nécessaire, ils peuvent être ajoutés à la carte personnelle du salarié (exemple ci-dessous).

Étape 5. Définir le supplément

Malgré le fait que la législation du travail n'établit pas de montants minimum et maximum de rémunération supplémentaire pour l'exercice temporaire de tâches supplémentaires, l'employé doit être rémunéré pour ce travail. Le montant du complément de rémunération est déterminé d'un commun accord entre les parties et dépend du volume et du contenu des travaux supplémentaires (). Dans le même temps, l'employeur doit rappeler son obligation d'assurer un salaire égal pour un travail de valeur égale (). Le supplément peut être fixé soit sous forme d’une somme d’argent fixe, soit sous forme d’un pourcentage du taux tarifaire (salaire) ou du salaire de l’employé.

L’employeur a le droit de ne pas payer pour un travail supplémentaire si le contrat de travail ou la description de poste du salarié prévoit l’obligation de cumuler son poste avec le poste d’un salarié temporairement absent ayant une fonction professionnelle similaire. Une telle combinaison est considérée comme effectuant un travail dans le cadre d'un contrat de travail et aucun paiement supplémentaire ne sera attribué au salarié (,).

Rappelez-vous l'essentiel

A noter les experts qui ont participé à la préparation du matériel :

Larisa GORDEEVA,

Chef du service RH de Person-Group T LLC (Tomsk) :

L'exercice temporaire de tâches supplémentaires sans libération de l'emploi principal est possible sous trois formes : regroupement de postes (professions), augmentation du volume de travail (élargissement des zones de service), et également exercice des fonctions d'un salarié temporairement absent.

Lors du cumul de postes, le salarié effectue un travail supplémentaire dans un autre poste en cas de substitution temporaire - aussi bien dans le même métier que dans un autre. Une augmentation du volume de travail implique de travailler au même poste, mais à plus grande échelle.

Ivan UTECHEV,

- Conseiller juridique, Société par actions d'assurance "Energogarant" (Moscou) : L'employeur doit formaliser correctement et payer l'employé pour le travail supplémentaire.

Pour ce faire, il est nécessaire d'obtenir le consentement écrit du salarié, de rédiger un avenant au contrat de travail et d'émettre un arrêté sous quelque forme que ce soit. Il n'est pas nécessaire de faire une inscription dans le cahier de travail concernant l'exercice temporaire de tâches supplémentaires, mais ces informations peuvent être inscrites sur votre carte personnelle.

Milana DUBROVSKAÏA,

Un avenant au contrat de travail doit contenir les conditions obligatoires suivantes : le mode d'attribution des tâches au salarié pour effectuer un travail supplémentaire (combinaison ou extension de la zone de service, augmentation du volume de travail), une liste des travaux assignés. Et aussi la période pendant laquelle le salarié l'effectuera, le montant du complément de rémunération.

Documents associés

Lors de l'enregistrement et de l'établissement de la rémunération pour le travail combiné, les organisations ont le droit de se laisser guider par l'art. 151 du Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que les actes législatifs de l'ex-URSS. Ceux-ci incluent :

• Résolution du Conseil des ministres de l'URSS du 4 décembre 1981 n° 1145 (telle que modifiée le 17 août 1989, telle que modifiée le 20 octobre 2003) « Sur la procédure et les conditions de regroupement des professions (postes) » (ci-après dénommée Résolution du Conseil des ministres de l'URSS n° 1145) ;
• Instruction du Conseil central panrusse des syndicats, du ministère des Finances de l'URSS, du Comité d'État pour le travail de l'URSS du 14 mai 1982 n° 53-VL « Sur l'application de la résolution du Conseil des ministres de l'URSS du 4 décembre 1981 n° 1145 « Sur la procédure et les conditions de cumul des professions (postes) » (ci-après dénommée Instruction n° 53-VL) ;
• clarification du Comité d'État du travail de l'URSS n° 30, Conseil central pansyndical des syndicats n° 39 du 29 décembre 1965 (tel que modifié le 11 décembre 1986, tel que modifié le 11 mars 2003) « Sur la procédure de payer pour un remplacement temporaire » (ci-après dénommée clarification du Comité national du travail n° 30 de l'URSS).

Basé sur l'art. 423 du Code du travail de la Fédération de Russie, les actes normatifs de l'ex-URSS sont appliqués dans la mesure où ils ne contredisent pas le Code du travail de la Fédération de Russie.

Concepts et définitions

L'édition actuelle du Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas de définition des concepts de combinaison de professions (postes) et d'autres types de travail supplémentaire. Utilisons le paragraphe 1 de l'instruction n° 53-VL, selon lequel la résolution du Conseil des ministres de l'URSS n° 1145 établit la procédure :

• cumul de métiers (postes) ;
• agrandissement des zones de service ou augmentation du volume de travail effectué ;
• exercer, parallèlement à leur travail principal, les fonctions des salariés temporairement absents.

Sous une combinaison de professions ou de postes s'entend comme l'accomplissement par un salarié, en plus de son travail principal précisé dans le contrat de travail, d'un travail supplémentaire dans un autre poste vacant dans la même organisation et aux mêmes horaires de travail.

En élargissant les zones de service ou en augmentant le volume de travail effectué signifie effectuer un travail supplémentaire en plus de son travail principal spécifié dans le contrat de travail dans la même profession ou le même poste.

Dans le cadre de l'exercice des fonctions d'un salarié temporairement absent sans libération de son emploi principal (substitution temporaire) doit être compris comme le remplacement d'un salarié absent pour cause de maladie, de vacances, de déplacement professionnel ou pour d'autres raisons, lorsque, conformément à la législation en vigueur, son emploi (poste) est conservé.

Points forts

Étant donné que les modes ci-dessus sont en grande partie similaires les uns aux autres, par souci de concision, nous les appellerons tous une combinaison de professions (postes).

Le cumul de professions (postes) doit être distingué de l'exercice de fonctions dans les conditions temps plein temps partiel. Lors de l'exécution d'un travail à temps partiel, un contrat de travail distinct doit être conclu avec l'employé et les tâches qui en découlent sont exercées pendant le temps libre de l'emploi principal.

Le cumul de professions (postes) est autorisé s'il est économiquement réalisable et n'entraîne pas de détérioration de la qualité du travail effectué.

Dans le même temps, la combinaison de professions (postes), en règle générale, s'effectue au sein de la catégorie de personnel à laquelle appartient l'employé concerné (ouvriers, techniciens, employés de bureau et autres) (article 3 de la résolution de l'URSS Conseil des ministres n° 1145). Parallèlement, il est permis de cumuler des professions (postes) de salariés appartenant à différentes catégories de personnel, sauf disposition contraire de la législation en vigueur.

Le rapprochement est en cours d'officialisation sur ordre du chef(voir l'exemple 2 pour un exemple). La condition de cumul de professions (postes) et le montant des compléments de rémunération peuvent être fixés dès la conclusion d'un contrat de travail. S'il existe déjà un contrat de travail, alors la condition de cumul est prescrite dans un accord complémentaire au contrat de travail(voir l'exemple 1 pour un échantillon). Si un poste vacant est pourvu, un accord complémentaire est conclu avec ce salarié au contrat de travail pour annuler le cumul et la commande correspondante (pour un exemple, voir exemple 3).

Paiement en cas de cumul de professions (postes)

Conformément à l'article 151 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employé qui cumule son emploi principal avec un emploi supplémentaire doit percevoir une indemnité complémentaire dont le montant est fixé d'un commun accord entre les parties au contrat de travail.

Auparavant, selon le paragraphe 15 de la résolution n° 1145 du Conseil des ministres de l'URSS, les spécialistes en chef, les chefs de département et leurs adjoints n'avaient pas droit à une rémunération supplémentaire lors du regroupement de professions. Par l'arrêt de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 25 mars 2003 n° CAS 03-90, ce paragraphe a été annulé pour les catégories de travailleurs ci-dessus. Actuellement, les chefs d'entreprise, leurs adjoints et assistants, les employés des instituts de recherche et des organismes gouvernementaux n'ont pas droit à une rémunération complémentaire en cas de cumul de professions.

Quant aux montants maximaux des paiements supplémentaires établis par le paragraphe 6 de la résolution du Conseil des ministres de l'URSS n° 1145, pour les organisations commerciales, cet alinéa a perdu sa vigueur en 1987 (Résolution du Conseil des ministres de l'URSS du 1er décembre 1987 n° 1367). ). Les organisations budgétaires, conformément à la clarification du ministère du Travail de Russie du 4 mars 1993 n° 4 « Sur la procédure d'établissement des paiements et indemnités supplémentaires pour les employés des institutions, organisations et entreprises bénéficiant d'un financement budgétaire », ont le droit de établir de manière indépendante le montant des paiements supplémentaires et des indemnités pour l'exécution de travaux qui n'entrent pas dans le cadre des fonctions principales du salarié. Il convient de noter qu'en raison des dispositions des articles 135 et 145 du Code du travail de la Fédération de Russie, le montant des paiements supplémentaires dans les organismes budgétaires peut être limité par des actes juridiques réglementaires.

Parlons notamment du paiement du remplacement temporaire. Sa procédure est déterminée par clarification du Comité d'État du travail de l'URSS n° 30.

Le salarié remplaçant perçoit la différence entre son salaire effectif (officiel, personnel) et le salaire officiel du salarié remplacé (sans indemnité personnelle). Auparavant, si le salarié remplaçant était un remplaçant à temps plein, la différence de salaire ne lui était pas versée. Cependant, par l'arrêt de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 11 mars 2003 n° CAS 03-25, cette règle, dans la partie interdisant le paiement de la différence à un député à temps plein, est devenue invalide.

Dans ce cas, par accord des parties (règlementation locale de l'employeur), un niveau de rémunération plus élevé pour le travail du député peut être fixé conformément à l'art. 8, 9 et 151 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Réglementation sectorielle du regroupement de professions (postes)

Certains montants de paiements supplémentaires sont fixés par la législation du secteur. Pour plus de commodité, nous présentons ces informations sous forme de tableau.

Tableau 1. Montants des surtaxes dans diverses industries

Modifications à venir du Code du travail de la Fédération de Russie

Le 1er octobre 2006, la loi fédérale « sur les modifications du Code du travail de la Fédération de Russie, la reconnaissance de certains actes juridiques réglementaires de l'URSS comme inefficaces sur le territoire de la Fédération de Russie et l'invalidité de certains actes législatifs (dispositions des actes législatifs ) de la Fédération de Russie » du 30 juin 2006 entrera en vigueur n° 90-FZ.

Selon les amendements, le Code du travail de la Fédération de Russie est complété par un nouvel article 60.2, qui donne des définitions des concepts de « regroupement de professions (postes) », « d'expansion des zones de service », « d'augmentation du volume de travail », « exercer les fonctions d'un salarié temporairement absent sans libération du travail spécifié dans le contrat de travail » .

En outre, une règle est en cours d'introduction selon laquelle l'employé a le droit de refuser d'effectuer un travail supplémentaire avant la date prévue et l'employeur a le droit d'annuler l'ordre de l'exécuter plus tôt que prévu. Dans ce cas, le salarié ou l'employeur est tenu d'en informer l'autre partie par écrit au plus tard trois jours ouvrables à l'avance.

Il est interdit de confier à des citoyens travailleurs un travail qui n'est pas spécifié dans le contrat de travail sans leur autorisation. Habituellement, les gens acceptent un travail supplémentaire moyennant des frais. Un paiement complémentaire pour une augmentation du volume de travail est effectué par le service comptable en même temps que les salaires sur la base d'une commande de l'entreprise. Un accord complémentaire doit également être rédigé.

Quand est effectué un complément de rémunération pour une augmentation du volume de travail ?

Le Code du travail réglemente, entre autres, les normes qui doivent être respectées si un travail supplémentaire est confié à une personne. Une augmentation du volume de travail implique l'exécution de travaux supplémentaires dans des volumes supérieurs à ceux fixés par le contrat de travail. Supposons qu'un nettoyeur de locaux doive être responsable d'une superficie de 600 mètres carrés dans le cadre d'un contrat. Il peut être chargé de nettoyer des mètres carrés supplémentaires pendant les heures de travail établies, moyennant des frais. Toutefois, cela n’est possible qu’avec son accord et au mieux de ses capacités.

Comment demander un paiement supplémentaire pour augmenter le volume de travail

Le paiement complémentaire pour travaux supplémentaires s'effectue en plusieurs étapes principales :

1. Le chef de l’unité structurelle du salarié doit demander un complément de rémunération. Pour ce faire, il rédige une note adressée au réalisateur.
2. Le chef de l'unité structurelle doit demander au salarié d'écrire son consentement pour exercer des fonctions supplémentaires (article 60. 2 du Code du travail).

Paiement supplémentaire pour travaux supplémentaires : exemple de consentement

1. Le spécialiste du service RH rédige un avenant au contrat de travail en cours de la personne qui effectuera un travail supplémentaire. Il contient les données requises :
   • Description des travaux effectués.
   • Montant du paiement complémentaire et fréquence des paiements.
   • Date limite pour terminer les travaux supplémentaires.
   • Date de compilation.
   • Signatures des participants aux relations de travail.

Les informations sur l'exécution de tâches de travail supplémentaires ne sont pas inscrites dans le cahier de travail. Cependant, si nécessaire, un spécialiste RH peut les refléter sur la carte personnelle du salarié.

1. La dernière étape du traitement du paiement supplémentaire est l'émission de la commande appropriée. Il contient les informations requises :
   • Titre du document.
   • Numéro et date de compilation.
   • A cet égard, un arrêté est émis.
   • Texte contenant une attribution directe de responsabilités.
   • Fixation du montant du complément et de la durée de validité.
   • Sur quelle base l'ordre a-t-il été émis ?
   • Visa pour le gérant et les intéressés.

Ce n'est qu'après l'émission de la commande que le service comptable calcule les paiements supplémentaires pour la quantité de travail supplémentaire.

Paiement supplémentaire pour augmenter le volume de travail

Le Code du travail ne fixe pas le montant de la rémunération complémentaire pour l'exécution de travaux supplémentaires. Il est déterminé d'un commun accord entre les parties et dépend directement des volumes. Toutefois, l’employeur ne doit pas oublier d’assurer un salaire égal pour un travail de valeur égale.

Vous pouvez définir un paiement supplémentaire pour l'exécution de travaux de l'une des manières suivantes :

• montant fixe;
• pourcentage du salaire;
• pourcentage du tarif.

L'essentiel est de ne pas oublier d'indiquer les modalités de paiement dans le contrat de travail et la commande.

Toute personne a le droit de recevoir une rémunération supplémentaire pour un travail effectué au-delà des normes établies par le contrat de travail. Dans le même temps, un travailleur ne peut être contraint à effectuer un travail supplémentaire.