Kako narediti čudovito e-poštno predlogo HTML za glasilo? Ustvarite predlogo za pismo v programu MS Word

Poleg tega so v e-poštni predlogi HTML vsem slikam dodani naslednji slogi:

/ * Ozadja * / .email_background (širina: 640px; ozadje: url ("email_images / email_bg.jpg") repeat-y;) / * Slike * / img (prikaz: blok; obroba: nič;)

Tako družabne ikone sedijo na svojih mestih v svojih ugnezdenih celicah tabele in niso povezane z drugimi odseki pisma. To jih omogoča spreminjanje, kadar koli je to potrebno.

Dodajanje vsebine

Najprej bomo začeli z dodajanjem prve slike, ki je v tej zasnovi 560 x 210 slikovnih pik. Pod sliko lahko vidite tudi prikupno deformirano senco, ki je bila narejena ločeno, kar omogoča hitro spreminjanje slik, ne da bi pri tem izgubili senco. Pojdimo na kodo:

Tu smo ustvarili novo vrstico za prikaz velikih slik, s širino smo nastavili na 560px z oblazinjenjem 20px na obeh straneh. Enako smo storili s senco.

Dodajanje naslova in vsebine

Če se spustimo spodaj, vidimo naslov glavnega gradiva in samo vsebino. Tu je za prikaz vsebine odgovorna naslednja koda:

Pozdravljeni dragi bralci! V tej objavi vam želim povedati, kako ustvarite predlogo za pismo v pošti Yandex. Podobno kot poštna storitev Gmail ima to možnost tudi pošta Yandex. Zakaj ste izpostavili to temo? Strankam je bilo treba poslati v bistvu enaka pisma. No, mogoče samo spremenite ime in nekatere številke, sicer je celotno besedilo enako. To bo na primer primerno za vodje prodaje. Ko ste enkrat ustvarili zahtevano predlogo, boste morali pritisniti samo en gumb in besedilo iz predloge se bo samodejno prilegalo v telo črke. Urejati morate le potrebne parametre, na primer spremeniti zneske, ime stranke, datum itd. Nastavitev predloge za pismo v pošti Yandex. Celoten moj vodnik lahko povzamemo v treh korakih: Ustvari podpis Dodajte portret Kako ustvariti predlogo za pismo Analizirajmo točke. Odpremo svoj ali poslovni nabiralnik. Najprej pojdite na nastavitve in tam izberite razdelek - "Osebni podatki, podpis, portret" Ustvari podpis V zgornje polje vnesite ime in priimek, tik spodaj pritisnemo gumb "Ustvari podpis". Z urejevalnikom besedil ustvarimo sam podpis, ki se samodejno vstavi na sam dno telesa črke. Besedilo lahko lepo oblikujete, naredite hiperpovezave, dodate sliko. Postavili smo kljukico "Veži na naslov" in izberite naslov, če jih imate več. Tako lahko ustvarite več podpisov tako rekoč za različne priložnosti. Med pisanjem naslednjega pisma bo prikazana izbira med njimi. Če želite to narediti, v potrditveno polje "Dovoli izbiro podpisa na strani za pisanje pisma" označite. Zdaj najprej pritisnemo gumb "Ustvari podpis" in nato "Shrani spremembe". Dodajte portret Če še nimate portreta, ga lahko dodate v razdelku "potni list". Na desni strani po vnosu "potnega lista" boste videli besedilno povezavo "Spremeni uporabniški portret". Kliknite in lahko naložite fotografijo ali logotip podjetja. Kako ustvariti predlogo za pismo Tako smo prišli do najpomembnejše stvari. Imamo lep in poučen podpis, tudi portret, začnimo ustvarjati predlogo za pismo. Če želite to narediti, preprosto kliknite "napiši črko" in besedilo "Predloga" se bo pojavilo v vrstici "zadeva" na desni strani. Kliknite nanjo in nato "ustvari predlogo". Vpišemo zadevo pisma, v mojem primeru "Izračun obročnega obroka za avto." Nato v telo pisma, kamor je že vstavljen naš prej ustvarjeni podpis, dodajte glavno besedilo. Zadnji korak je klik na gumb "shrani predlogo". Tema bo ime predloge. Ko naslednjič napišete pismo, preprosto izberite želeno predlogo s seznama. Po potrebi uredite in pošljite pošto. Pogovor Kot zastopnik moram sodelovati s strankami. Poleg tega za različne programe in prisotnost takih predlog močno poenostavi moje delo. Eden mora izračunati plačila za pošiljanje, drugi " Pozdravljeni dragi bralci - stran! Danes vam bom pokazal, kako narediti čudovito glasilo po e-pošti. Že dolgo nikomur ni skrivnost, da vsa internetna podjetja temeljijo na e-poštnem trženju. Vsak dan s pomočjo glasil info-poslovneži, blogerji stopijo v stik s svojimi naročniki in jim ponudijo različno blago in storitve. Da pa boste pozorni na tak predlog in ga ne boste takoj poslali v mapo »neželena pošta«, morate nanj opozoriti. Za to bo primerno ustvariti lepo oblikovano predlogo za črke HTML. Posebej za vas sem izbral preskusno predlogo, ki bo vizualni pripomoček. Kaj in kako bomo naredili? Ustvarili bomo najpreprostejšo predlogo za e-pošto HTML (), ki bo sestavljena iz glavnega pogovornega okna in dveh sekundarnih stolpcev. Ustvarjanje žičnega okvirja in vsebnika mize Najprej moramo izdelati ogrodje HTML za naš e-poštni naslov. Videti bo tako: Upoštevajte, da sem širino tabele nastavil na 99%, pri čemer sem pustil malo prostora. To ni moja osebna želja, temveč zahteva nekaterih odjemalcev spletne pošte, kot sta Gmail in Yahoo. Preostali naši e-naslov bo v tisti celici tabele, ki je centrirana. Naslednji korak je ustvariti ovoj okoli dejanske tabele vsebine e-pošte. Največja velikost zasnove naj bo največ 600 slikovnih pik: Skupaj s svetlobno senco na belem ozadju je bila naša črkovna predloga raztegnjena na 640px, vendar je bila delovno cono je še vedno 600 slikovnih pik. Ustvarjanje glave Zdaj, ko je glavna tabela ustvarjena, je čas, da jo začnemo polniti s potrebno vsebino. Začel bom na samem vrhu črkovne predloge in se počasi spuščal navzdol. Zgornja vrstica Odslej bom izključeval predhodno napisano kodo (okvirji tabel). Tako ima prva vrstica preglednice modro ozadje z belo pisavo in povezavo do spletne različice pisma. Zelo pomembno je, da svoje pismo opremite s takšno povezavo, saj vsi e-poštni odjemalci vsebine ne prikazujejo enako pravilno. Imate težave z ogledom tega e-poštnega sporočila? Za ogled kliknite tukaj. In zanjo videz odgovarja na slog CSS: / * Pisave in tipografija * / .footer (družina pisav: Arial, Helvetica, sans-serif; velikost pisave: 11px; barva: #fff; oblazinjenje desno: 20px;) Logotip in ikone družabnih omrežij Če se spustimo spodaj, vidimo logotip in, ki se nahajata na isti ravni. Za njihov rezultat je odgovorna naslednja koda:

To je vaša predstavljena zgodba

Obstaja mnenje, da je Pattaya postala priljubljeno letovišče zaradi dejstva, da so tu pogosto počivali ameriški mornarji, ki pa so tu in zdaj v velikem številu in so vedno obkroženi z več taikami. Seveda je med našimi rojaki manj priljubljen kot Egipt in Turčija. Toda domači govor se sliši povsod tukaj)) in v nakupovalnih središčih med nakupovanjem in v številnih lokalnih barih)). Pattaya je znana predvsem po nočnem življenju, morju in tekstilu. Seveda lahko med drugim tu najdete še marsikaj zanimivega. Tu lahko najamete kateri koli prevoz, vključno z džipi in skuterji. Za ljubitelje motociklov je tu pravi raj. Za najem motorja morda sploh ne boste potrebovali licence, saj lahko za samo 100-500 bahtov (skupaj s pologom 2000 bahtov) najamete spodoben skuter in se vozite iz lastnega užitka!

Če želite spremeniti videz glave in telesa predloge e-pošte, uporabite naslednje sloge:

H1 (barva: # e95f03; družina pisav: Futura, Verdana, Sans-Serif; oblazinjenje: 0; rob: 0; velikost pisave: 24px; teža pisave: normalno;). Vsebina (oblazinjenje: 0; marža: 0 ;) p (družina pisav: Arial, Helvetica, sans-serif; velikost pisave: 13px; višina črte: 20px;)

Dodatna vsebina

Zdaj preidemo na dodatno vsebino naše predloge. Kot lahko vidite, je razdeljen na dva stolpca. Vsak stolpec vsebuje fotografijo, naslov in majhen predogled. Vse to je ustvarjeno z uporabo naslednje kode:

To je sekundarni naslov	To je sekundarni naslov
Kljub uničenemu ugledu Pattaye tukaj lahko ugotovite, da razvpita tajska masaža ni samo pokrivalo javnih hiš. Na Tajskem delajo res dobro masažo in najboljši strokovnjaki v tej umetnosti so upoštevani slepi mojstri. Njihova skrivnost je v povečani občutljivosti prstov.	Osrednja ulica in srce Pattaye, ki nikogar ne pusti ravnodušnega. Lokalni Arbat, Times Square in Sodoma z Gomoro v enem kozarcu, Walking Street je pravi vir ljubezni in sovraštva tako za domačine kot za obiskovalce. Pravimo "Pattaya", mislimo na Walking Street.

Tu moramo še dodati dodaten slog. Tukaj je:

H2 (barva: # e95f03; družina pisav: Futura, Verdana, Sans-Serif; oblazinjenje: 0; rob: 0; velikost pisave: 18px; teža pisave: običajna;)

Zapiranje e-poštne predloge HTML

Torej smo prišli do konca naše predloge. Tu moramo zapreti glavno okno s pomočjo slike in naslednje kode:

Eden najbolj pomembne vidike, na koncu e-poštne predloge doda povezavo za odjavo od prejemanja takšnih e-poštnih sporočil (). Da, da, vem, da ne želite izgubiti naročnikov. A tudi njih ne morete nagajati. Kupcem bi morali ponuditi možnost, da se odpovejo prejemanju, morda so glasila že dolgo naveličani. No, in hkrati opozoriti, kdo je avtor.

Tukaj potrebujete naslednjo kodo:

Glasilo: Ivanov Ivan
Avtor bloga: Ivan.ru

Se želite odjaviti? Klikni tukaj

Zaključek

Dragi prijatelji, prikazati vse grafični elementi v e-poštni predlogi jih je treba naložiti na kateri koli spletni strežnik, v ustrezne vrstice kode pa mora biti zapisana edinstvena pot do teh slik.

Kot vodilo smo dobili preskusno predlogo za črke HTML, ki jo lahko kadar koli znova vtipkate po svojem okusu in barvi.

To je vse za danes. Upam, da ste uživali.

Do novih člankov ...

Lep pozdrav, Denis Chernikov!

Poštni seznami so pomemben del marketinških kampanj. Pisanje e-pošte zanje je podobno oblikovanju preprostih spletnih strani. Hkrati je treba upoštevati nekaj pomembnih razlik. Zlasti pošiljanje e-poštnih sporočil v obliki HTML bo učinkovito le, če so sami tehnično pravilni in če sta njihova vsebina in slog skladna z vašimi cilji. Hkrati velja mnenje, da se laik ne more spoprijeti s to nalogo. Ta članek vsebuje podrobne informacije navodila po korakihkako pisati in kako poslati e-poštno sporočilo HTML.

Značilnosti ustvarjanja

Sodobna oseba prejme v povprečju 5-6, včasih pa tudi do 10 e-poštnih sporočil vsak dan. To pomeni, da imate na voljo le manj kot sekundo, da pritegnete pozornost naslovnika, preden se loti branja naslednje korespondence. V nasprotnem primeru bo vaše pošiljanje v HTML popolnoma neučinkovito in preprosto boste zapravljali čas.

Eden od odtenkov, ki poveča vaše možnosti za pozornost potencialne stranke ali drugo ciljna publika, je ustvarjanje korespondence, ki je prilagojena mobilne naprave... Navsezadnje jih večina tistih, ki jim je namenjena za ogled pošte, verjetno uporabljajo veliko pogosteje kot namizni računalniki in prenosniki.

V ta namen lahko uporabite na primer "odziven dizajn", ki se enostavno prilagodi velikosti zaslona.

Kakšna naj bo e-poštna predloga

Pri izbiri dokumenta, namenjenega pošiljanju dopisnikom, je treba upoštevati naslednje zahteve:

• Izdelana naj bo dovolj ozka, torej ne sme presegati obsega od 500 do 600 slikovnih pik, kar bo zagotovilo pravilen prikaz besedila in druge vsebine na napravah katere koli vrste.
• Za vse besedilne informacije morate uporabiti dovolj veliko pisavo, saj bo v napravah iOS HTML e-poštno sporočilo nerodno brati, če je velikost pisave manjša od 13 slikovnih pik.
• Elementi, na katere lahko kliknete, morajo biti dovolj veliki in ločeni od najbližjih povezav. V tem primeru jih lahko naslovnik brez težav aktivira v prvem poskusu.

Usposabljanje

Preden razvijete e-poštno sporočilo HTML, na enem od pogonov ustvarite novo mapo in jo poimenujte, na primer Mailings. Prav tako morate prenesti in namestiti Dreamweaver CS3. Ta izdelek podjetja Adobe je eden najbolj preprosta orodja spletnega graditelja in je primeren za pripravo poštnega seznama HTML.

Ustvarite in shranite dokument

Pred pisanjem besedilnega dela pisma morate:

• odprite priljubljeni izdelovalec HTML Dreamweaver CS3 (DW);
• ustvarite dokument in za vrsto izberite »Prehodni HTML 4.01«;
• shranite datoteko s pripono ".html";
• poiščite ukaz za urejanje v zgornjem meniju;
• počistite potrditveno polje »Uporabi CSS namesto oznak HTML«.

Navodila po korakih

Zdaj pa si oglejmo, kako ustvariti e-poštno sporočilo HTML. Za to:

• Zaporedoma odprite zavihka "Vstavi" in "Tabela" v meniju in nastavite zahtevane parametre tabele. Na primer, vrstice - 2, stolpci - 1, širina - 700, naslov - vrh. Meje lahko nastavite ali pa brez njih, tako da določite 0.
• Oblikujte naslov pisma. Ker je črka HTML namenjena večjemu številu prejemnikov, uporabljajo operator, ki nadomesti želeno ime prejemnika.
• V spodnjem oknu "Lastnosti" nastavite želene parametre za pisavo, velikost in barvo besedila naslova in
• "Izhod" iz naslovnega območja. Na dnu zaslona nastavite parametre kazalca "Center" in "Middle".
• Pripravljeno besedilo črke vstavimo ali "napišemo" neposredno v program DW, pri čemer izberemo želeno vrsto in tudi mesto besedila na strani.

Ustvarjanje hipertekstnih povezav

Poskušali bomo narediti HTML e-pošto bolj profesionalno in napredno. V ta namen bomo v vsebino skrili hipertekstne povezave. Če želite to narediti, morate v besedilu izbrati mesto, ki ste ga izbrali kot hipertekstovno povezavo. V levem kotu na vrhu zaslona morate "odpreti" ustrezno ikono in v pojavno okno vstaviti svojo povezavo. V tem primeru ne pozabite postaviti potrditvenega polja v potrditveno polje "_blank", da se povezava odpre v novem oknu, naslovnik pa po ogledu ne izgubi dostopa do glavne črke.

Kako vstaviti slike

Običajno se pismo HTML konča s kontaktnimi podatki, po možnosti s fotografijo avtorja ali z ustrezno tematsko sliko. Lahko ga prenesete z interneta ali s predhodnim prenosom na internet, saj boste potrebovali URL te slike. Najboljši način za to je ena od brezplačnih storitev.

Da bi uredili tako lep konec:

• na dnu črke, znotraj glavne tabele, vstavite še eno s 3 stolpci in parametrom za obrobo 0 pik;
• postavite kurzor na mesto mize, kjer želijo videti sliko;
• v spodnjem oknu označite "Na sredini" in "Ob zgornjem robu" za vsak odsek;
• v zgornjem meniju izberite zavihek "Vstavi";
• kliknemo na napis "Slika" in v spustnem meniju prilepimo naslov, ki smo ga kopirali;
• dvakrat pritisnite "Ok".

Pogled

Zdaj, ko veste, kako narediti e-poštno sporočilo HTML, se prepričajte, da ga prejemnik vidi v pravilni obliki. Če želite to narediti, morate pred oddajo predogledati svoje umetniško delo v Dreamweaver CS3. Če želite to narediti, morate klikniti ikono z globus v srednjem zgornjem meniju. Če se namesto črk na zaslonu prikaže nesmisel, potem v nastavitvah brskalnika nastavite samodejno kodiranje.

Kodiranje

V razdelku "Projekt" pojdite na del kode - "Koda". V oknu, ki se odpre, izberite in kopirajte vse med oznakami in

... Datoteko shranimo. Nato prilepite kodo HTML.

Pošiljanje e-poštnega sporočila HTML

• izberite ali ustvarite novo črko tako, da izpolnite vrstici "Ime" in "Naslov pošiljatelja".
• izpolnite vrstico "Predmet pisma";
• označite kodo HTML v zgornjem levem meniju;
• kodo, kopirano v programu DW-code, prilepite v veliko polje "Vir";
• preverite pravilnost prikaza z orodjem "Predogled";
• izbrisati besedilno različico pisma;
• preizkusite ga zaradi neželene pošte z istoimenskim gumbom, ki se nahaja poleg gumba »Pošlji«.

Več priljubljenih predlog

Uporaba ogrodja pomaga bistveno pospešiti postopek ustvarjanja pisma in ga narediti bolj dostopnega za razvijalce, ki se šele učijo osnov ustvarjanja spletnih dokumentov. Najbolj priljubljene predloge so:

• Cerberus... Ta nabor tako imenovanih odzivnih predlog vam omogoča ustvarjanje e-poštnih sporočil, ki se normalno prikazujejo kot v mobilna aplikacija Gmail in Outlook. Omogoča uporabo blokov kode HTML bodisi posamično bodisi z združevanjem.
• Črnilo - to je priprava pisem, katerih pošiljanja so skoraj univerzalna in združljiva z vsemi napravami in odjemalci.
• Res preprosto HTML e-pošta predloga. Predloga vam omogoča, da zelo hitro in enostavno ustvarite poštne črke. Res je, da bodo imeli izjemno preprosto zasnovo z enim stolpcem, ki vsebuje poziv k dejanju.

Kako vstaviti HTML v e-poštno sporočilo

Poglejmo zdaj nekoliko drugačen problem. Če želite vstaviti kodo HTML e-naslovna primer gmail z uporabo kot v spodnjem primeru brskalnik google chrome:

• pritisnite gumb "F12" ali izberite ustrezno zaporedje ukazov v meniju;
• v oknu, ki se odpre s kodo trenutne strani odjemalca za Gmail, poiščite mesto, kamor naj se vstavi črka HTML, z desno miškino tipko kliknite in izberite "Uredi kot HTML".
• prilepite kopirano kodo HTML;
• pritisnite kombinacijo dveh tipk "Ctrl" in "Enter".

Za isti namen lahko prenesete program Mozilla thunderbird, ki je enostaven za uporabo. Z njegovo pomočjo lahko ustvarite črko, nato pa najprej izberete element "Vstavi" in nato "HTML" in tam vstavite svojo poštno kodo.

Orodja

Vtičnik e-Newsletter WordPress vam omogoča profesionalno upravljanje glasila in naročnikov. Poleg tega sta oba izvedena prek skrbniške plošče WordPress. Ta okoliščina zagotavlja popoln nadzor in je popolnoma brezplačna, kar je dobra novica.

Drugo preprosto orodje so neprebojne slike v ozadju, ki je preprosto orodje, ki vam omogoča kodiranje slike za ozadje. ustvarjena pisma... Z njeno pomočjo lahko svojo korespondenco polepšate. Preprosto določite URL slike v ozadju, ki vam je všeč, in njeno rezervno barvo, pa tudi, ali je treba te parametre uporabiti za celotno telo e-poštnega sporočila HTML ali so namenjeni samo eni celici tabele. Kot rezultat boste prejeli pripravljeno kodo, ki jo morate kopirati in prilepiti v svojo predlogo.

Zdaj veste, kako poslati e-poštno sporočilo HTML. Njeno ustvarjanje ni posebej težko, še posebej, če uporabljate že pripravljene predloge, ki jih na spletu ne manjka. Zato se tudi tisti, ki nimajo posebnega znanja, zlahka spopadejo s to nalogo.

Gmail je prvotno odlikoval nekoliko svojstven vmesnik, ki ga je pozitivno odlikoval med "kolegi v trgovini".

Na primer, ideologija ustvari niti sporočil glede na zadevo, v katerega sem se dobesedno zaljubil skoraj takoj, sčasoma so kopirali številne poštne sisteme - od Yandexa do Mozille Thunderbird in Lotus Notes.

Kot pa veste, je uporabnike precej težko zaznati različne vrste novosti in sčasoma se je Google spoprijel s tem, mislim, da ne največjim odstotkom uporabnikov, in dodal sposobnost izklopi niti v Gmailu.

Kljub inovativnemu pristopu k številnim nalogam pa Gmail od časa do časa razkrije vidno pomanjkanje določene funkcionalnosti, ki že dolgo velja za dejanski standard e-pošte. Kolikor vem, je to situacijo Google popravil v Gmail podpora za Google Labs - tako imenovani "Google Labs", v katerem se preizkušajo in preizkušajo tiste funkcionalne rešitve, ki iz neznanega razloga niso bile dodane javnosti, so pa uporabnikom na voljo na ločeni zahtevi.

Današnji članek je majhen življenjski kramp za uporabo Google Labs v Gmailukar vam bo omogočilo pospešite delo z e-pošto in zmanjšajte čas, porabljen za rutinske operacije.

Kako omogočiti podporo za Google Labs za Gmail

Če želite to narediti, kliknite ikono bučke v zgornjem desnem kotu ali kliknite "Nastavitve" in izberite element v zgornjem meniju Eksperimentalne značilnosti.

Ena od nejavnih funkcij je sistem gradnje e-poštne predloge za Gmail... Pred časom sem se soočila s potrebo pošljite več e-poštnih sporočil s skoraj isto vsebino (razen nekaj vrstic) - različnim prejemnikom. Sprva je jasno, da vsakič, ko odprete pismo poslanih, kopirajte celotno besedilo, pri čemer ohranitev oblikovanja ni mogoča.

V skladu s tem sem začel iskati standardno funkcijo za katerega koli e-poštnega odjemalca, in sicer - predloge za pisma... Kot se je izkazalo, takšna funkcija v resnici ni bila prisotna, vendar je bila na voljo v Google Labs za Gmail... Se imenuje "Predloge odzivov".

Torej, omogočiti "Predloge odzivov" v Gmailu, gremo v Google Labs in z izbiro aktiviramo ustrezno možnost "Omogoči" in nato spremembe shranimo z gumbom na dnu strani.

Zdaj, ko smo omogočili funkcijo, se moramo spoprijeti z - kako ustvariti e-poštno predlogo v Gmailu... To se naredi na naslednji način:

1. Ustvarite novo črko in jo shranite kot predlogo

1. Pišemo novo pismo.
2. Izberemo postavko "Pripravljeni odgovori".
3. Izberemo postavko "Ustvari pripravljen odgovor ..."

1. Ustvarite novo e-pošto v Gmailu.
2. Izberemo "Vstavi" in ime predloge (v prejšnjem koraku sem jo poimenoval "Predloga končane črke").
3. Uživamo v rezultatu.

Tako smo z uporabo funkcij Google Labs vstopili Gmail popoln sistem predloge e-pošteupravlja neposredno iz okna za ustvarjanje in urejanje črk. S klikom na "Pripravljeni odgovori", lahko ne samo ustvarite in vstavite predloge, temveč jih po potrebi tudi izbrišete.

Kako ustvariti napredni samodejni odzivnik v Gmailu

Prepričan sem, da Google nikoli ne bi postal več milijard dolarjev vredna korporacija, če tega ne bi predvideval uporaba nekaterih funkcij v skupnem svežnju - in pogosto zelo nestandardne.

Redna telefonska tajnica v katerem koli poštnem programu zagotavlja absolutno enak odgovor vsem uporabnikom... Načeloma to ni tako presenetljivo - najpogosteje se s telefonskim odzivnikom obvesti prejemnike, da lastnik nabiralnika nima popolnega dostopa do pošte, počitnic in podobnih precej običajnih stvari. Eden od razlogov je isto pismo.

Kaj pa, če boste morali samodejno pošiljanje različnih e-poštnih sporočil različnim prejemnikom?Ali pošiljajte samodejna e-poštna sporočila samo določenim prejemnikom? Kot primer lahko navedem precej pogosto zahtevo številnih pošiljateljev: "Potrdite prejem pisma".

Strinjam se noro neprijetno vsakič, ko ustvarite odgovor na pismo, dodajte besedilo, kot je "Hvala, vse imam." in ga pošljite. Da, zgoraj obravnavana funkcija »Predloge odzivov« lahko nalogo polovično poenostavi, a zakaj ne avtomatizirajte to shemo 100%?

Vendar, kot ste že razumeli, s standardnim odzivnikom ne moremo storiti - navsezadnje vsi pošiljatelji ne vztrajajo pri potrditvi prejema in zatiranje tujega nabiralnika s svojimi nesmiselnimi črkami je slaba manira.

Da ne bomo pokvarili svoje karme, ampak se tudi rešili nepotrebnega dela, bomo uporabili kup dveh funkcij Gmaila - "Predloge odzivov" in "Filtri".

1. Dodajte naslov pošiljatelja, ki mu je treba poslati naše odgovore.
2. Pritisnite gumb "Test Search", da preverite.

3. Nastavite pogoje filtra

1. Označimo postavko »Pošlji pripravljen odgovor«.
2. Izberemo zahtevano predlogo za odgovor.
3. Shranimo filter.

Zdaj bo za vsa pisma, ki bodo prišla na naslov, določen v nastavitvi, poslano odgovorno pismo z besedilom, ki ste ga določili. Na primer pozdrav, besedilo "Hvala, pismo prejeto" in podpis.

Prosimo, upoštevajte, da lahko v polje »Od« vnesete ne samo določen naslov prejemnika, temveč le ime domene.

Na primer, namesto « [e-pošta zaščitena]» , lahko samo vnesete "@ Vaše ime-podjetja.com" in potem za vsa pisma uporabnikov te poštne domene, bo poslano samodejno sporočilo.

Kako bi izkoristili te priložnosti?

Upoštevajoč pravilo, ne izbiram.

Slepo se držim pravila.

Ludwig Wittgenstein

Kot že veste, je od 1. julija 2017 GOST R 7.0.97-2016 »Sistem standardov za informacijsko, knjižnično in založniško dejavnost. Organizacijska in upravna dokumentacija. Zahteve za papirologijo "(v nadaljnjem besedilu - GOST R 7.0.97-2016). Strokovnjaki razpravljajo o pomanjkljivostih in protislovjih novega standarda. V vsakem primeru pa moramo delati na tem ... Pogovorimo se o tem, kako razviti predlogo za odhodno pismo organizacije v skladu z zahtevami GOST R 7.0.97-2016 in kako zaščititi dokument pred spremembe.

UGOTAVLJAMO ZAHTEVE NOVEGA GOSTA

Eden od člankov prejšnje številke revije je bil namenjen novostim GOST 7.0.97-2016.

Spomnimo se tistih, ki jih je treba upoštevati pri razvoju predloge dokumenta.

Oznaka predloge črk. Začnimo s postavitvijo podrobnosti, ki je bila podana v zadnji številki revije (slika 1).

Jasno prikazuje meje con, v katerih naj bodo podrobnosti dokumenta na obrazcu A4 v skladu z zahtevami novega standarda. To oznako bomo uporabili kot osnovo pri razvoju predloge za pismo.

Če želite konfigurirati parametre robov, zamikov, razmika predloge, pojdite na zavihek Postavitev strani (slika 2).

Standardne novosti.Pri razvoju predloge pisma je treba upoštevati tiste spremembe pri oblikovanju dokumentov, ki jih uvaja novi GOST R 7.0.97-2016:

■ Standard je določil prednostne pisave in velikosti pisav: Times New Roman № 13, 14; Št. Preizkušnje 12,13; Calibri № 14. Dovoljeno je uporabljati pisave, približne v orisu, pa tudi pisave manjše velikosti.

■ Številka strani je postavljena na sredino zgornja marža dokument na razdalji najmanj 10 mm od zgornjega roba lista.

■ Organizacijske kode OKPO, OGRN in TIN / KPP so zdaj vključene v spremenljivko "Referenčni podatki o organizaciji".

■ GOST opredeljuje podrobnosti "Emblem" in "Blagovna znamka" (včasih je bil en atribut "Logotip organizacije ali blagovna znamka (storitvena znamka)"). Postavljeni so bodisi na sredino zgornjega polja predloge nad atributom »Ime organizacije - avtor dokumenta« (na razdalji 10 mm od zgornjega roba lista) ali na levi strani raven spremenljivke "Ime organizacije - avtor dokumenta".

■ Atribut »Oznaka izvajalca« lahko vstavite v nogo predloge in vtipkate z manjšo pisavo.

USTVARJAMO ČRKOVNO PREDLOGO

Poskusimo ustvariti predlogo za vzdolžno obliko odhodnega pisma organizacije. Tukaj je algoritem po korakih.

■ Korak 1. Nastavite velikost polj:

Levi rob - 20 mm;

Desni rob - 10 mm;

Zgornji rob - 20 mm;

Spodnji rob je 20 mm.

■ 2. korak Informacije vnesemo v obvezni "Referenčni podatki o organizaciji" (rekviziti 08) in vstavite sliko logotipa. Uporabljamo pisavo Arial, št. 12.

V zahtevanem dokumentu navedemo polno in kratko ime organizacije (v skladu z listino), poštni naslov organizacije (poleg tega lahko navedete tudi lokacijo pravna osebače se ne ujema s poštnim naslovom), telefonske številke in številke faksov, elektronski naslov, naslov spletnega mesta organizacije, OKPO, OGRN, INN / KPP.

Atribut "Emblem" (atribut 02) (v našem primeru slika sonca) postavite nad atribut "Referenčni podatki o organizaciji".

Izpolnili smo torej zahtevane "Referenčne podatke o organizaciji" in vstavili sliko logotipa organizacije. V našem primeru je videti, kot je prikazano na sl. 3.

■ Korak 3. Zaščitite atribut »Referenčni podatki o organizaciji« pred urejanjem. Uporabnikom najlažje preprečite kakršne koli spremembe, če jih prilepite v svojo e-poštno predlogo kot sliko.

Da bi to naredili, bomo s standardnim orodjem MS Škarje MS Word izrezali sliko, ki jo potrebujemo.

Iskanje tega orodja je enostavno: kliknite ikono Windowsv spodnjem levem kotu zaslona ali pritisnite tipko Windowsna tipkovnici - odpre se okno, kjer v iskalno vrstico napišemo "škarje" (slika 4).

Ta program odpremo s klikom miške in v oknu, ki se odpre, pritisnemo gumb Ustvariti(slika 5).

Zdaj sliko vstavimo v prihodnjo predlogo glede na mesto podrobnosti, ki so navedene na diagramu (slika 1).

■ Korak 4. Vstavite polja za izpolnitev podrobnosti "Datum dokumenta" (10), "Registracijska številka dokumenta" (11), "Povezava do registrske številke dokumenta (12) - vse po naši shemi (slika 1) .

Te podrobnosti se nahajajo spodaj na levi pod atributom "Referenčni podatki o organizaciji" in so videti, kot je prikazano na sl. 7.

Začnimo s poljem za atribut "Datum dokumenta". Najprej morate aktivirati zavihek Razvijalec... V programu MS Word 2013 morate to storiti naslednja dejanja: pritisnite mapa, Nadalje - Opcije... V oknu, ki se odpre, izberite možnost Prilagodite trak... Nastavitev traku Glavni zavihki, ali bolje rečeno, ob zavihku postavite kljukico Razvijalecin pritisnite v redu (slika 8).

Zdaj premaknemo kurzor v vrstico, kamor naj bo postavljen atribut "Datum dokumenta". Nadalje v zavihku Razvijalecodprite meni Nadzorni elementiin v bloku Orodjaiz prejšnjih različic pritisnite gumb Polje (kontrolniki obrazca) (slika 9).

Dodano polje bo videti tako:

Podobno dodajamo polja za druge podrobnosti predloge: "Registrska številka dokumenta", "Povezava do registrske številke dokumenta", "Naslovnik", "Naslov besedila", "Besedilo", "Oznaka o izvajalcu" itd. .

■ Korak 5. Nastavite parametre besedilnih polj.Če dvokliknete katero koli od dodanih polj, se odpre pogovorno okno Možnosti besedilnega polja... V njem smo nastavili zahtevane parametre za potrebna besedila (slika 10).

Za večino polj v naši predlogi lahko varno označimo podatkovni tip »Navadno besedilo« (slika 10). Izpolnite lahko vrstico "Privzeto besedilo" - besedilo, ki je tukaj nameščeno, bo samodejno nadomeščeno v polju pri pripravi pisma v tej predlogi. Po želji nastavite tudi obliko besedila ( velike črke, male črke itd.). Omejimo lahko tudi dolžino besedila na polju.

Parametri besedilnega polja za spremenljivko "Datum dokumenta".Za to spremenljivko morate določiti podatkovni tip "Datum" (slika 11).

Za polje atributa "Datum" nastavite druge parametre: po potrebi izpolnite vrstico "Privzeti datum" - določen datum bo samodejno vstavljen v polje. Izberemo tudi obliko datuma (tradicionalna - dd.MM.uyuy).

■ Korak 6. Podpišemo besedilna polja predloge. V predlogi bodo vsa besedilna polja prikazana kot sivi pravokotniki. Za nas pa je pomembno, da uporabnik, ki brez oklevanja odpre e-poštno predlogo, razume, kje in katere informacije naj se odražajo. Z drugimi besedami, ta polja morajo biti podpisana. To tudi ni težko storiti. Premaknite kazalec na eno od polj, v polje vnesite namig in pojdite na naslednje polje (brez pritiska na tipko Enter).

Na koncu bo naša e-poštna predloga videti kot tista, prikazana na sl. 12.

■ Korak 7. Dodajte podstavke.Za lažje delo s predlogo za črke lahko v polja dodate nasvete. Če želite ustvariti namig, izberite polje, na katerega ga želimo vezati, in odprite zavihek Vstavi... Nadalje v oddelku Povezaveizberite Zaznamek(slika 13).

V pogovornem oknu, ki se odpre, v polju Ime zaznamka vnesite ime zaznamka (brez presledkov) in kliknite Dodati k(slika 14).

Zaznamek dodan. Zdaj ga moramo "povezati" z namigom. Za to pritisnite kombinacijo tipk CTRL + K... Odprlo se bo novo pogovorno okno Vstavite hiperpovezavo, v katerem v oddelku Za kravato z: izberite Postavite v dokument in navedite naš zaznamek. Nadalje v istem oknu kliknite na gumb namig(slika 15).

Odpre se pogovorno okno Opis orodja za hiperpovezave... Vnesite besedilo namiga. V našem primeru je to stavek "Vnesite datum dokumenta." Potisni v redu (slika 16).

Po tem se bo videz polja nekoliko spremenil. Ko se z miško pomaknete nad njo, se prikaže podokno (Slika 17).

Na enak način dodajte namige tudi ostalim poljem.

Omejitev urejanja predloge

Kar zadeva zaščitne ukrepe, so tudi tukaj nujni, vendar kot vedno obstajajo odtenki.

Zanima nas, kako uvesti omejitve urejanja predloge - uporabnikom omogočiti samo vnašanje podatkov v polja obrazca.

Če želite omejiti urejanje, v zavihku Medsebojni pregledizberite ekipo Omeji urejanje... Na desni se bo odprla istoimenska plošča (slika 18).

Tu določimo omejitve za uporabnike, ki bodo delali s predlogo.

Potrdite polje Omejitve urejanja in omogočajo samo vnos podatkov v polja obrazca (slika 19).

Dodajmo, da takšna omejitev urejanja omogoča tudi določitev lokacije podrobnosti v pisemskem listu.

 

---

Preberite:
Postopek za registracijo donacije za stanovanje ali deleža v njem pri notarju Delnica je lahko ena Ali je upravičen popust za davek na vozilo, če je avto registriran pri upokojencu? Pokojnina za škodljive delovne pogoje Pravila predčasne upokojitve za brezposelne državljane Kako ugotoviti višino preživninskega dolga?