E-poštni podpis je bistven atribut poslovne korespondence. Ta element pogosto določa, ali bo sporočilo prebrano ali takoj poslano v "košarico". Vsebinska pisma so lahko reklamna, informativna ali čestitka. V vseh primerih mora podpisnik izkazati spoštovanje in se identificirati. Za zagotovitev hitre komunikacije priporočamo, da navedete svoje kontaktne podatke. Izvirnost zasnove in pravilnost predstavitve informacij lahko bistveno vplivata na odnos prejemnika sporočil do podjetja.

Pravilni e-poštni podpis - kaj bi moralo biti

Elektronsko sporočilo nasprotne stranke ali poslovnega partnerja mora podpisati pošiljatelj. Odsotnost takega atributa kaže na nizko stopnjo strokovnosti in nepoznavanja standardnih normativov poslovnega etiketa. Podpisu je dodeljenih več pomembnih funkcij:

• posredovanje informacij (podpis deluje kot vizitka);
• nevsiljivo oglaševanje (brezplačno ustvarjanje določene slike in opomnik nase);
• prihranite čas pri avtomatizaciji postopka odobritve sporočila.

Kako pravilno podpisati e-pošto:

1. Morate navesti osnovne podatke o organizaciji in pošiljatelju z njihovimi kontaktnimi podatki.
2. Podpis mora odražati vrsto poslovanja podjetja.
3. Lakonizem je nujen. Za končni element sporočila so dovolj 3-4 vrstice. Če podpis vsebuje več kot 5 vrstic, bo postal odvračljiv dejavnik.
4. Pomemben pogoj je pismenost pisanja.
5. Estetika se kaže v organski kombinaciji izbrane barvne sheme z velikostjo in vrsto pisave. Ne delajte bloka z napisom preveč svetlega, naj dopolnjuje besedilo sporočila in ne odvrača od njega.

Izvirni e-poštni podpis nima vedno pričakovanega pozitivnega učinka. Prekomerna kotnost izbrane pisave označuje trdnost in neosebnost. Priporočljivo jih je uporabljati za samodejno pošiljanje. Rokopisni slog je primeren za primere, ko je treba vzpostaviti zaupanja vreden odnos s prejemnikom informacij, če že obstajajo osebni stiki, ki so na stranko pozitivno vtisnili. Izbira dekorativnega sloga pisanja pisem je narejena, če želite poudariti novost, izvirnost in ustvarjalno žilico pošiljatelja.

E-poštni podpis: primeri

Po pravilih etiketa je običajno, da črke podpisujejo na določen način. E-poštna korespondenca ni izjema. Članek obravnava tako potrebno stvar, kot je podpis v e-poštnem sporočilu: primeri za različne namene dopisovanja, možnosti v angleščini in nastavitev te funkcije v različnih storitvah.

Kaj je e-poštni podpis?

Če nejasno razumete, za kaj gre, odprite spletno mesto, kjer imate e-poštni predal. Kliknite gumb "Napiši pismo" in poglejte v spodnji levi kot. Tam boste najverjetneje videli svoje ime. To je privzeti podpis, torej samodejno. Lahko ga odstranite in brez njega pošljete pismo. Toda do naslovnika bo videti nevljudno, zlasti v poslovnih komunikacijah. Želeno besedilo lahko dodate tudi ročno, vendar je preveč moteče. Veliko lažje je prilagoditi želene predloge in jih uporabiti, tako da spremenite svoj e-poštni podpis. Primer je lahko naveden kot preprost: za poslovno dopisovanje se uporablja besedilo: "Lep pozdrav, Ivanov II", za osebna pisma pa stavek: "Se vidimo kmalu!" Ustvarite lahko veliko možnosti, ki jih spreminjate glede na cilje komunikacije in samo vaše razpoloženje. Poleg imena in priimka lahko podpis v e-pošti vsebuje še veliko drugih podatkov.

Za kaj gre?

Dobro napisan e-poštni podpis je lahko odličen način za promocijo vašega podjetja. Primeri imena, naslova, kontaktnih podatkov, ponujenih storitev in izdelkov, naslova spletnega mesta in še veliko več.

V osebnem pismu je podpis lahko vaše ime ali vzdevek, želja do naslovnika, smešna fraza, nekaj premišljenega citata, ki ga štejete kot svoj moto, povezavo do bloga in podobno. Tu bo namen podpisa izraziti vašo individualnost, vzpostaviti zaupljiv odnos s partnerjem za pero.

Podpis je postavljen za glavnim delom črke, začne se z veliko začetnico in je poravnan na levi strani. Nameni, za katere je sestavljeno to kratko besedilo na koncu e-poštnega sporočila, so lahko različni. Glede na njih veljajo določena pravila.

Poslovni podpisi

Skladnost z izbranim slogom govora in namenom komunikacije - ti dve lastnosti morata imeti pravilno podpis v e-pošti. Primeri:

• Lep pozdrav.
• Veselimo se plodnega sodelovanja.
• Veselimo se, da bomo izpolnili vašo zahtevo.
• S hvaležnostjo za vašo pomoč (sodelovanje).
• Lep pozdrav (vaš).
• S spoštovanjem.
• Vedno z veseljem zagotavljamo storitev.
• Veseli bomo vaše ponudbe z zanimanjem.
• Prepričani smo, da se bo nesporazum v bližnji prihodnosti uredil itd.

Osebni podpisi

Tu ni več strogih predpisov, raznolikost možnosti pa omejuje le domišljija avtorja pisma. Dobesedno karkoli, od navdihujočih aforizmov do smešnih in nerodnih stavkov, lahko vsebuje originalni podpis v e-pošti. Primeri:

• Hvala za vašo pozornost.
• Čakam na odgovor, kot je poleti polet.
• Poljub v nos, vaš čuvaj.
• Adijo.
• Tresem se z roko (šapa, stopalo itd.).
• Želim vam lepo vreme.
• V odličnem razpoloženju.
• Z optimizmom (ali obratno - s pesimizmom).
• Prodaja garaže.

Na splošno si lahko omislite veliko različic, če se sporočite s prijateljem ali prijateljem, ki bo zagotovo cenil vaš smisel za humor.

V angleščini

Ljudje, ki sodelujejo s tujimi podjetji ali preprosto izvajajo dopisovanje s prijatelji iz tujine, bodo morda morali raziskati možnosti za podpis v e-pošti. Angleščina vključuje tudi uporabo klišejskih fraz. Primeri:

• Lep pozdrav - lep pozdrav.
• S spoštovanjem.
• Resnično, vaša zvesto.
• Veselim se tvojega odgovora.

Poleg dobro uveljavljenih in potrebnih stavkov v poslovnem bontonu lahko uporabite tudi kaj bolj zanimivega. Za osebno dopisovanje je primerna smešna, topla in bo primerna, v elektronski obliki pa lahko navedete naslednje:

• Toplo - s toplino.
• Bodite pozorni - poskrbite zase.
• Adijo zaenkrat (do naslednjič) - se vidimo kmalu, se vidimo kmalu.
• Pišite kmalu - čakam na odgovor.
• Objemki - objemi.
• (Z) Ljubezen - z ljubeznijo (se lahko uporablja ne le v pismih zaljubljencev, ampak tudi do bližnjih prijateljev in sorodnikov).
• Veliko ljubezni - z veliko ljubezni.
• Poljubi (XOXO) - celi.
• Sreča je izbira - Sreča je izbira.
• Vedno v svojih mislih - mislim nate.
• Sezonski blagoslovi (voščila) - veseli prazniki.
• Rock on - naprej se zabavajte.
• Shine on - sijaj, sijaj.
• Naj bo Sila s teboj - naj bo Sila s teboj (aluzija na filme Vojne zvezd).
• Se vidimo v mapi Prejeto - se vidimo v mapi Prejeto.

Če že želite pripraviti več različnih podpisov v svojo pošto, je zdaj čas, da vidite, kako to storiti.

Kako nastaviti podpis v programu Microsoft Outlook

Če to uporabljate za sprejemanje in razvrščanje črk in odgovarjanje nanje, potem je treba nastavitev podpisovanja opraviti v "Nastavitvah". Zaporedje dejanj je odvisno od leta izdaje programa. V starejših različicah (2003 ali 2007) morate odpreti zavihek "Orodja", v njem izberite "Nastavitve" in nato - "Oblika pošte" in "Podpis". V najnovejši različici programa (2010/2013) morate najprej iti na zavihek "Datoteka" in od tam izbrati: "Nastavitve" - \u200b\u200b"Pošta" - "Podpisi".

Zdaj si oglejmo, kako dodati ali spremeniti e-poštni podpis. Outlook včasih zahteva, da najprej izberete naslov poštnega predala in nato nadaljujete z ustvarjanjem podpisa. Za začetek kliknite besedo "Novo". Če ustvarjate več različic, je treba vsaki od njih dodeliti ime, na primer "poslovno", "kratko", "osebno", "smešno" itd.

S klikom na gumb »Uredi« lahko besedilo vtipkate v ustrezno polje, spremenite njegovo pisavo, velikost, barvo, dodate povezave do spletnih mest, kontaktne podatke in vse, kar mislite, da je potrebno. Nato je treba ustvarjeni podpis shraniti in omogočiti funkcijo njegove uporabe. Če ste naredili več možnosti podpisa, jih lahko ročno vstavite v besedilo izpolnjenega pisma s klikom na "Vstavi" - "Podpis".

Funkcija "Prilagodi" je zelo priročna, tako da se le občasno v e-pošti samodejno prikaže podpis. Primer: s pošiljanjem e-pošte vstopate v korespondenco z osebo. Zahvaljujoč nastavitvam bo vaš podpis prikazan le v prvem sporočilu, nato pa predloga ne bo več prikazana v korespondenci s tem naslovnikom. Tako se boste izognili zastojem in poudarili bistvene informacije. Poleg tega boste vljudni, saj je malo ljudi zadovoljnih z dolgimi samodejnimi podpisi po vsaki kratki e-pošti.

Če ne uporabljate e-poštnih programov, lahko konfigurirate možnosti podpisovanja neposredno na spletnem mestu, kjer imate e-poštni račun. Razmislimo o 3 možnostih.

Kako nastaviti podpis v Gmailu

Ko ste v računu, kliknite ime svojega e-poštnega računa. Nato izberite "Nastavitve". Na koncu seznama najdete podpis Podpis. Tukaj morate izbrati enega od dveh škratov. Privzeto imate najverjetneje »Brez podpisa«. Upoštevati je treba še eno možnost, pod katero je pogovorno okno urejevalnika besedil. Ko to storite, lahko ustvarite svoj podpis v e-pošti. Vzorec: "Najboljše želje, (vaše ime)."

Skozi grafični urejevalnik lahko dodate povezavo, sliko, črten (oštevilčen) seznam itd. Vendar se ne priporoča, da bi se lotili oblikovanja, zlasti pri poslovnem podpisu.

Kako postaviti podpis v Mail.ru

Tu je shema ukrepov približno enaka. Odprti morate svoj e-poštni predal, na vrhu izberite meni »Nastavitve« (po potrebi najprej kliknite gumb »Več«), nato pa pojdite na »Ime in podpis pošiljatelja«. Tu lahko nastavite tri možnosti za oba. Izbrali ga boste privzeto in samodejno bo vstavljen v črko. Omejitev znakov je 255. Ta omejitev ne sme presegati vašega e-poštnega podpisa. Primer: polno ime, položaj, telefonska številka, naslov spletnega mesta - ti podatki naj se prilegajo določenemu številu znakov. Določite lahko tudi mesto podpisa pred ali po citiranem besedilu. Toda, kot smo že omenili, je bolj priročno, da ga v korespondenci popolnoma izbrišete.

Kako nastaviti podpis v Yandex.Mail

Na spletnem mestu boste pod seznamom map z dopisovanjem našli meni. Izberite "Konfiguriraj" in nato "Informacije o pošiljatelju". Tu se bo prikazalo tudi okno, kamor lahko vtipkate želeno besedilo in ga razporedite na različne načine. V e-poštnem sporočilu lahko označite, kje bo podpis. Primer: takoj po odgovoru (torej po besedilu, ki ste ga napisali) ali na samem dnu pisma (torej po celotni zgodovini dopisovanja).

Nastavitev podpisa za e-poštno sporočilo sploh ni težavna, težje pa je oblikovanje besedila. V idealnem primeru mora biti podpis za poslovno dopisovanje čim krajši, informativen in vljuden. Za osebna pisma je dobro, da si omislite nekaj, kar odraža vašo osebnost in ugaja vašim prijateljem.

Kaj lahko piše v podpisu dopisa

Zaznamkom

V e-pošti podpis najpogosteje vsebuje kontaktne podatke, vendar je ta prostor mogoče uporabiti tudi v marketinške namene. Brskalnik spletnega mesta je ugotovil, kakšen naj bo podpis, in tudi izbral zanimive ideje, ki jih je mogoče uporabiti v praksi.

Samo ime in spletna stran

Ilya Birman, umetniški direktor urada Artyoma Gorbunova, meni, da bi moral biti podpis čimbolj lakonski. Po njegovem mnenju so "hamburgerji" - dolgi podpisi več vrstic - potrebni le v izjemnih primerih. V večini primerov se lahko omejite na ime in spletno mesto, kjer najdete dodatne kontaktne podatke o vas.

Podpis je sestavni del pisma in ne nesmiselna zbirka enakih bajtov, poslanih tisočkrat. Napisano je, da ne navede, od koga je pismo (to je že vidno v sporočilu), ampak da v besedilo umesti smiselno točko. S hitro korespondenco se podpisi v posameznih pismih sploh ne postavljajo, tako kot se pozdravi ne ponavljajo.

Ilya Birman

Sploh ne uporabljajte podpisa

Uporabnik Quora Tom Cook verjame, da se lahko varno znebite podpisa v pošti:

V večini primerov podpis ni potreben. V vmesniku poštnega odjemalca že vidim, od koga je pismo prišlo in kakšen je njegov namen. Ko korespondenca raste, podpis le zamaši zaslon.

Če je podpis še vedno potreben, Cook odsvetuje uporabo citatov v njem, saj meni, da je leta 2010 ta trend zastarel. Prav tako ne vidi smisla v dodajanju slik in svetuje, da se omejite na navadno besedilo.

Upoštevajte dobre manire

Možnost, ki je primerna v vseh primerih, je standardni podpis podjetja. Štiri vrstice so dolge največ 80 znakov. Pred podpisom mora biti ločevalnik - vodoravna črta, ki loči podpis od telesa črke. Morda je to najbolj zanesljiva možnost, če ne želite tvegati in se lotite nečesa nenavadnega.

Boris van Zanten, soustanovitelj podjetja The Next Web, kot svoj ideal navaja:

Lep pozdrav,
Boris Veldhuijzen van Zanten
--
Soustanovitelj The Next Web, Twitter Counter in nekatere druge stvari.
Sledi mi na tviterju
Sledite mi na Facebooku
Sledite mi na Linkedinu

Z uporabo sodobnih tehnologij ljudje vse pogosteje uporabljajo elektronske različice pisem in dokumentov, pri čemer opuščajo papirne kopije. Knjižnice, revije in celo podjetja digitalno segajo vse do interneta.

V takšnem svetu je nemogoče ne podpisati e-pošte, ki vas bo inicializiralo v očeh bralca. Naj gre za članek v reviji ali pismo morebitni stranki, se morate predstaviti.

Vrste podpisov

Podpis lahko ima oglaševalsko vrednost, je pokazatelj vaše specializacije in pomeni strokovnost. Če je pravilno oblikovan in uporabljen na poštnih seznamih med kupci, lahko prinese oprijemljiv dobiček in vpliva na izbiro blaga ali storitev v prihodnosti.

Praviloma večina oglaševalcev ne upošteva podpisa, saj verjame, da glavno pomensko obremenitev nosi telo črke. Vendar to sploh ni tako. Podpis je lahko tako na začetku (na primer v poslovnem pismu, ko uporabljate logotip ali kratico podjetja), kot tudi na koncu e-poštnega sporočila (dešifriranje, razlaga).

E-poštno sporočilo lahko vsebuje absolutno vse podatke. Lahko je sporočilo o novi vrsti dejavnosti ali izdelka podjetja ali zgolj čestitka ob prazniku. Najpomembnejša stvar tega pisma je podpis, brez njega pa mnogi prejemniki sploh ne bodo začeli brati. Če je svetel in primeren, bo bralca pritegnil k celotnemu dokumentu.

Obstaja več možnosti podpisovanja:

• z vsebino imena podjetja in imena avtorja;
• oglaševanje novih izdelkov in storitev;
• s logotipom slike in imenom podjetja;
• z namigom o dejavnosti podjetja;
• reklamni slogan.

Izbira potrebnega podpisa je odvisna od vrste dejavnosti vašega podjetja in predmeta pisma. Večina velikih podjetij uporablja 2-3 vrste, pogosto jih uporablja v eni črki.

Vendar je vredno upoštevati, da podpisa ne morete preobremeniti iz več razlogov:

1. da ne odvrne bralca od glavne teme pisma;
2. da ne izgubi pozornosti prejemnika;
3. tako da sporočilo ni videti oglaševalsko.

Video: ustvarite podpis v Googlovi pošti

Gmail e-poštni podpis

Gmail je ena izmed najbolj priljubljenih in najhitrejših e-poštnih storitev. Je zelo enostaven za uporabo in ima prilagodljive nastavitve. Razvijalec storitev je svetovno znano podjetje Google.

Pravilna nastavitev

Če želite uporabljati poštno storitev, se morate registrirati.

Če ste se že prej registrirali v eni od storitev, ki jih ponuja Google, lahko iste podatke uporabite za avtorizacijo na poštnem strežniku.

Če se prijavite v svoj račun, boste dobili dostop do nastavitev nabiralnika. Sem spadajo prikazovanje e-poštnih sporočil in stikov ter urejanje funkcij samodejnega odzivanja, neželene pošte in kodiranja.

Med splošnimi nastavitvami je možnost izbire in urejanja podpisa. Pri spreminjanju parametrov bodite pozorni, da so enaki delu z besedilnim sporočilom.

To pomeni, da v podpisu lahko:

• spremenite vrsto in velikost pisave;
• izberite barvo sporočila in možnosti za njegovo prikazovanje (poševno, krepko, podčrtano);
• vstavite povezavo;
• dodajte sliko;
• prilagodite sezname, oblikovanje in vdolbine;
• pri pošiljanju pošte s stranko bo zelo pomembna možnost uporaba ponudb.

Navajanju lahko dodelimo posebno vlogo, saj je prav zaradi te nastavitve za stranko bolj priročno in bolj opazno, da uporablja oglaševalske sloge, ki bodo dodani sliki logotipa ali imenu podjetja.

Najbolj zanimivo je, da storitev omogoča distribucijo podpisov. Če se dopisujete s skupinami strank ali stalno dopisujete z različnimi ljudmi, lahko svoje podpise nastavite za več naslovov ali njihovih skupin, kar je zelo priročno.

Urejanje

Vsako sporočilo je vedno mogoče urejati. Takoj, ko morate spremeniti svoj podpis, lahko to storite v nastavitvah računa. Ko končate urejanje, ne pozabite shraniti sprememb.

Vstavite povezavo

Če boste v podpisu opozorili na več storitev, lahko to storite tako, da jih na kratko opišete. S klikom na povezavo do strani s priloženim izdelkom bo potencialni kupec že ciljno usmerjen, saj je sledil opisu. Stranki ne bo treba dolgo iskati tistega, kar potrebuje, kar pomeni, da je verjetnost, da bo opravil nakup, večja.

Vstavite sliko

Logotip je nenadomestljiv del predstavitve katerega koli podjetja. Če še nimate lastne oznake ali pa je ta še v razvoju, lahko vstavite fotografijo stavbe vašega podjetja (zaželeno je, da je ime vidno) ali preprosto lepo oblikujete ime podjetja na sliki ali celo animacijo.

Prednost uporabe slike je pritegniti pozornost. Svetla slika s tematskim logotipom bo bralca zanimala in prebral bo slogan ali stavek. Tako boste oglaševali svoje podjetje in si prejemnika pisma zapomnili njegovo podobo in s čim je povezano.

Vstavite HTML kodo

HTML koda v sporočilu ali podpisu ga lahko spremeni v pravo mojstrovino, lepo oblikovano, pripravljeno in izvirno. Mnogi ljudje uporabljajo to metodo za pošiljanje e-poštnih sporočil iste predloge. Na primer, če morate isto sporočilo poslati več sto strankam in tam nadomestiti samo ime prejemnika.

Če želite dodati elementu e-poštnega sporočila HTML ali podpisu, ga morate lepite.

Vendar je treba upoštevati več odtenkov:

• poštni strežnik ne bo obdelal veliko kodnih oznak;
• prejemnikova storitev morda ne podpira prikaza kode ali njenega dela;
• pri kodiranju lahko pride do težav.

Končno urejanje

Ko končate operacije z novim podpisom, ga ne pozabite shraniti. Če želite preizkusiti, kako lepo in kreativno izgleda vaše ustvarjanje, morate poslati e-poštno sporočilo sebi.

To storite tako, da kliknete »Napiši pismo« in v naslovno polje vnesete nabiralnik. Če podpisu ni všeč, ga uredite tako, da postopek ponovite še enkrat.

Video: Rokopisni podpis

Ustvarjalni podpis na mylivesignature.com

Če potrebujete kreativni animirani podpis, vendar ne morete privoščiti storitev oblikovalca, obstaja posebna storitev. Na spletnem mestu mylivesignature.com lahko naredite čudovito in nenavadno animacije in znanje grafičnega oblikovanja ni potrebno.

Vse kar morate storiti je:

1. obiščite vir mylivesignature.com;
2. v zgornjem levem kotu kliknite gumb »Začni zdaj«;
3. izberite enega od virov za pridobitev slike: skenirano sliko, vnos besedila ali elektronski podpis s posebno napravo (začetnikom je priporočljivo uporabljati funkcijo samodejnega ustvarjanja - z uporabo čarovnika za ustvarjanje podpisov);
4. vnesite ime in priimek ali besedilo, ki ga želite videti na podpisu;
5. izberite pisavo;
6. izberite velikost slike;
7. izberite barvo;
8. odloči o kotu naklona napisa.

To je to, slika s podobo vašega podpisa je pripravljena. Lahko ga enostavno vstavite v nastavitve vašega e-poštnega odjemalca ali računa, vsi vaši bralci pa bodo videli svetel napis z imenom vašega podjetja.

Če želite dobiti animirano sliko, potem je to storitev plačljiva. Vendar je za razliko od oblikovalskih del poceni in pritegne veliko več pozornosti.

Pri ustvarjanju podpisa za e-poštna sporočila bodite zelo previdni glede zasnove in vsebine. Ne pretiravajte s pomensko obremenitvijo in podpisa ne delajte okorno. Kratkost, zvok slogan in dobro zasnovan logotip so ključni za to, da bo vaš podpis pritegnil kupce bolje kot kateri koli oglas.