Navodila za uporabo

Če za pošiljanje e-poštnih sporočil uporabljate aplikacijo, nameščeno v vašem operacijskem sistemu (na primer Microsoft Outlook ali The Bat!), Jo zaženite in ustvarite sporočilo, ki ga želite poslati več prejemnikom.

V polje Za navedite e-poštne naslove vseh prejemnikov. Vnesite jih v eno vrstico in vejico ločite s presledkom. Namesto podpičje lahko uporabite podpičje (;). Če se vsi naslovi, ki jih potrebujete, nahajajo v imeniku vašega poštnega odjemalca, lahko namesto tega ročno vnesete. To dejanje je odvisno od uporabljenega programa mogoče organizirati na različne načine - na primer v aplikaciji The Bat kliknite ikono na desni strani polja "To" in nato v oknu, ki se odpre, povlecite in spustite vse potrebne naslove iz levega polja v desno. Druga možnost je, da potrdite polja potrebnih vrstic seznama in nato kliknite gumb s puščico v desno.

Na enak način lahko uporabite polji "Kopiraj" in "Bcc". Glavna stvar med vnosom seznama prejemnikov v polje To in Cc je vrstni red razvrščanja in udobje iskanja že poslanih sporočil. Če boste pozneje morali najti besedilo tega sporočila, ga boste lažje iskali po glavnem prejemniku iz polja "Na" in ne po celotnem seznamu, kar je bolje umestiti v polje "Kopiraj". Vrstica Bcc se razlikuje od vrstice Cc po tem, da seznam, ki je v njej, ne bo viden nobenemu od prejemnikov.

Pritisnite gumb za pošiljanje pripravljenega sporočila s izpolnjenim seznamom prejemnikov in aplikacija bo sporočilo začela pošiljati.

Če uporabljate poštno storitev, ki se nahaja na internetnem strežniku (na primer Gmail.com ali Mail.ru), je treba polja, opisana v drugem in tretjem koraku, izpolniti v brskalniku, njihova imena in namen pa praviloma sovpadajo. s tistimi, ki se uporabljajo v poštnem odjemalcu. Če je vaša poštna storitev brezplačna, ima najverjetneje omejitev števila prejemnikov - na primer Mail.ru ne sme presegati 15. Pred pošiljanjem sporočil preberite ustrezne omejitve vaše storitve.

Viri:

• Kako poslati 1000 e-poštnih sporočil

Zgodi se, da morate poslati več objave   naenkrat. Ponavadi se šale, objave in druge informacije distribuirajo tako. Za to obstajajo posebne storitve in programi. Vaša sporočila bodo poslana v trenutku.

Potrebovali boste

• - računalnik;
• - internet;
• - program ePochta Mailer 4.2
• - poleg tega program ePochta Subscription Manager

Navodila za uporabo

Na primer, lahko se registrirate na strani pistonposter.com. Ta storitev je stabilna. Tu lahko ustvarite svoje ali bloge. Pojdite na razdelek »Projekti«. Vnesite besedilo, ki ga nameravate razširjati. Najdete lahko tudi možnost »Dejanje«, pod katero je več ikon. Izberite sliko zloženke. Prikaže se okno "Pošlji sporočilo". Določite, kam in komu bo poslano, in kliknite gumb »Pošlji«.

V socialnem omrežju Vkontakte lahko pošljete tudi več objave. Če želite to narediti, pojdite na razdelek "Moja sporočila" in kliknite na gumb "Napiši sporočilo". Vnesite potrebno besedilo in v polje "Prejemnik" izberite tiste, katerim želite poslati pisma.

ePochta Mailer 4.25 - za pošiljanje objave. Omogoča skupno poštno pošiljanje prejemnikom. Prenesite ga in namestite na. Najdete ga na spletnem mestu soft.softodrom.ru. Vanj uvozite potrebno e-pošto in imena prejemnikov. Dodajte besedilo za pošiljanje. Po tem kliknite na gumb "Start". V nekaj sekundah bodo vsa sporočila dostavljena.

Večina e-poštnih odjemalcev, tudi Gmail, Yahoo, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozilla grom, omogočajo pošiljanje enega e-poštnega sporočila večjemu številu prejemnikov. Običajno lahko to storite s funkcijo Kopiraj(v angleščini je okrajšava sprejeta za njeno poimenovanje SS), ali Skp (CCB) Ko pošiljate sporočilo Kopije   prejemniki lahko vidijo e-poštne naslove drugih ljudi, katerim je to pismo tudi poslano. V drugem primeru je identiteta dodatnih prejemnikov skrita.

Dodajte naslov prejemnika

Nekateri e-poštni odjemalci vam omogočajo, da preprosto vnesete uporabniško ime v polje, ki ga program samodejno vnese.

Če to polje uporabite za pošiljanje e-pošte več ljudem, bo vsak od njih lahko videl celoten seznam drugih prejemnikov.

Kako ustvariti kopijo e-poštnega sporočila

Prejemnike e-pošte lahko navedete preprosto tako, da v polje vnesete seznam naslovov Kopirajki je običajno takoj pod poljem Do. Vsi v tej verigi prejemnikov bodo lahko videli imena in e-poštne naslove vseh drugih prejemnikov:

Kako ustvariti slepo kopijo e-poštnega sporočila

To funkcijo lahko uporabite tako za posamezne kot skupinske črke. To je še posebej koristno, če želite ohraniti stike zaupne, jih zaščititi pred neželeno pošto in neželenimi e-poštnimi sporočili ali preprosto, če ne želite, da vaši prejemniki vedo, kdo je prejel isto sporočilo.

Polje Skp   ni vedno privzeto na voljo za vse e-poštne odjemalce. Na primer v Outlook   Morali boste iti Parametriza dostop do nastavitve; v Thunderbird To funkcijo boste morali izbrati iz spustnega menija; v Gmail   pritisniti na gumb Kopiraj   in Skp; v Windows Live Mail   Hkrati boste morali pritisniti tipke Alt + B.

Slika: © Ruslan Nesterenko - 123RF.com

Poslovno komuniciranje je svet s svojimi zakoni. Veliko je odvisno od tega, kako ravnamo v skladu s temi zakoni: vtis, ki ga naredimo na sodelavce in partnerje, produktivnost in celo napredovanje v karieri.

Posebno mesto v poslovnem komuniciranju zaseda poslovna korespondenca, ki je vsakodnevna dolžnost večine pisarniških delavcev in ne le. Sposobnost pravilnega vodenja poslovne korespondence je lahko dobra pomoč pri sklepanju donosnih poslov in oblikovanju vaše poslovne podobe.

Oglejmo si nekatere značilnosti poslovnega pisanja. Torej, poslovna korespondenca je:

• uporaba fraz in klišejev
• čustvena nevtralnost
• semantična natančnost in jedrnatost predstavitve,
• kompetentno zgrajena argumentacija.

Poslovna korespondenca v angleščini je enak nabor pravil in klišejev, ki jih nekatere priporočamo za vse, ki sodelujejo s tujimi partnerji ali v mednarodnih podjetjih. Predstavljamo vam nekaj koristnih stavkov, ki bodo okrasili vašo poslovno korespondenco. Ti stavki bodo poudarili vašo strokovnost in pomagali oblikovati podobo poslovne osebe. Začnimo!

1. Poiščite priloženo

Začnimo s klasiko. Pogosto morate k pismu priložiti različne dokumente ali druge datoteke. Da bi prejemnika obvestili o prisotnosti priloge, je ta stavek popoln. Konec koncev beseda "priloga" v prevodu pomeni "navezanost". Besedo je treba uporabiti na koncu črke.

Tu je nekaj primerov uporabe:

• V prilogi najdete moj portfelj.
• Priloženi izvod pogodbe / pogodbe najdete v priloženi kopiji.

2. Posredujem

To besedno zvezo lahko uporabite, če morate pismo poslati drugim prejemnikom. Če želite prejemnika obvestiti, je fraza "Posredujem" popolna. Na primer:

• Anin življenjepis sem vam posredoval.
• Janezovo e-pošto sem vam posredoval.

3. Jaz sem cc

Oseba, ki ni seznanjena z vsemi skrivnostmi poslovnega dopisovanja, morda ne razume, kaj to nenavadno znižanje pomeni. Vendar smo profesionalci. "Jaz sem cced" je okrajšava, ki pomeni, da sem kopiral karbone. Stavek pomeni "nekoga spraviti v kopijo, da prejme pisma."

Če morate koga obvestiti, da ste vložili kopijo drugih prejemnikov, lahko uporabite to besedno zvezo. Na primer:

• V tem e-poštnem sporočilu sem Sara cc.
• Jaz in Jimmy sta v teh e-poštnih sporočilih.

Kar zadeva okrajšave, ki jih ni mogoče uporabiti v poslovni korespondenci, je v tem primeru navadno izjeme.

4. Za nadaljnje podrobnosti

Ta stavek je preizkušen način, da vljudno izpolnite svoje pismo v angleščini. "Za dodatne podrobnosti" pomeni "za več podrobnosti", "bolj podrobno". Primeri uporabe:

• Za dodatne podrobnosti me kadar koli kontaktirajte.
• Za dodatne podrobnosti pišite našem vodje prodaje.

Naslednji stavek, ki vam bo pomagal vljudno zaključiti, je: "Če imate kakršna koli vprašanja, se obrnite na mene." V prevodu to pomeni: "Če imate kakršna koli vprašanja, mi pišite."

5. Veselim se

Stavek "gledati naprej" pomeni "gledati naprej". Če se torej veselite odgovora ali kakšnega drugega dejanja naslovnika, bo povsem primerno uporabiti to besedno zvezo. Na primer:

• Veselim se vašega odgovora.
• Veselim se vašega odgovora.

Besedno zvezo je najbolje uporabiti na koncu črke.

Ko pišete pismo, morate biti vljudni tudi takrat, ko tega resnično ne želite. Sposobnost pisanja kompetentnih pisem v vsaki situaciji odraža vašo strokovnost, vzgojo in poznavanje poslovne etike. Za konec spomnimo, da morate v poslovni korespondenci pokazati natančnost besedila in popolno pismenost. Uporaba kratic (z redkimi izjemami) je tudi nesprejemljiva.

Pravilno pišite e-pošto v angleščini, dragi prijatelji! Vso srečo!

Presenetljivo je, da veliko ljudi, ko morajo naenkrat poslati pismo več ljudem, preprosto našteje naslove v polju "Za", običajno je, ko je to pismo naslovljeno na vaše sodelavce ali prijatelje, toda ko pošiljate pisma skupini strank, vsem to pokažete tako naslovi in \u200b\u200bdrugi prejemniki, ki dejansko razkrivajo njihovo bazo naslovov.

Dovolj je, da vsaka od strank to pismo posreduje vašemu tekmecu in vaši stiki bodo takoj odtekli.

Čudno, a mnogi daleč od neumnih ljudi bodo presenečeni, ko bodo izvedeli, da če morate poslati pismo številnim prejemnikom, da ne vedo drug o drugem, potem je za to polje "Bcc".

Na primer, za mail.ru bo videti tako:

In tako na kratko še enkrat:   navedli naslove v "do" - vsi lahko vidijo, komu ste poslali pisma, ki so navedeni v "slepi kopiji" - vsi mislijo, da je pismo samo njemu.

In vsak prejemnik bo prejel pismo, kjer bo v polju "do" samo njegov naslov . Če pri drugih programih ne najdete, kje določiti slepo kopijo, prosite nekoga, naj vam jo pokaže. Še ena majhna točka, morate v polju "do" določiti en naslov, večina programov ali poštnih strežnikov vam ne bo omogočila pošiljanja e-pošte brez tega parametra.

In tako, ko gre za pošiljanje ponudb, novic skupini vaših strank - tukaj je uporaba slepe kopije nedvoumna, zato morate skriti bazo naslovov. Zanimiv trenutek, ko pošiljate pismo sodelavcem, je priporočljivo, da ukrepate glede na situacijo tukaj, na primer, da pošljete pismo, ki zahteva pošiljanje predlogov (na primer za izboljšanje storitve za stranke) in če vsak sodelavec vidi, da so drugi ljudje prejeli isto pismo, potem najverjetneje ne bodo odgovorili - zanašajte se na druge, zato morate uporabiti slepo kopijo. Če je to naročilo izvedeno, na primer, bo v kolegici vodja vašega kolega preprosto delal čudeže in vaše naročilo bo izpolnjeno.

Ločeno vprašanje z dobavitelji. Po eni strani mora navedba vseh prejemnikov v izvodu pokazati dobavitelju, da imate izbiro in da vam mora ponuditi ugodne cene. Po drugi strani pa bo upravitelj, ki je prejel vaše pismo in videl, da je bilo poslano ne samo njemu, najverjetneje reagiral na vašo prošnjo "kul". Po mojem mnenju menim, da morate pri dobaviteljih uporabljati slepo kopijo, vsaj za zaščito poslovnih skrivnosti, bolj pa za dober odnos z dobaviteljevim upravljavcem.

Lahko preberete nedavni primer napake strokovnjaka, ko so vsi prejemniki videli druge prejemnike: Ustrahovanje vseh v tem klepetu, čeprav je bilo tam resnično solidnih ljudi - direktorjev, vendar je še vedno veliko od njih prejelo neželeno pošto.

No, kot vedno je razprava v komentarjih dobrodošla.

Verjetno ste to opazilipri prejemanju pisem nekaterih avtorjevrazdelek »do« vsebuje seznam več deset e-poštnih sporočil različnih ljudi. Poleg tega niti vi, niti ti ljudje niso dali soglasja, da so bila ta e-poštna sporočila "razsvetljena." Seveda se bo eden od prejemnikov odjavil s tega poštnega seznama (vsi smo utrujeni od neželene pošte na našo pošto). Toda eno je gotovo - vsi prejemniki bodo avtorja glasila obravnavali kot nestrokovno osebo. In verjetno se ne bodo strinjali, da sprejmejo njegov predlog.

Upoštevajte to funkcijo na primeru gmail.com, najbolj priljubljenega seznama poslovnih poštnih sporočil.

Običajno za pošiljanje pisma uporabite okno »Write«. S klikom nanj se prikaže novo okno »Novo sporočilo«, v katero vstavite vse, kar potrebujete za samo ustvarjanje in pošiljanje pisma.

V okno Prejemniki običajno vstavimo e-poštna sporočila naših prejemnikov.

Kopija pomeni „natančna kopija“. To polje se uporablja, ko želite samo poslati e-pošto nekomu, ki ni glavni prejemnik. Tako lahko osebo sproti obveščate, hkrati pa ji sporočate, da na pismo ni potrebno odgovoriti. Toda vsi prejemniki tega pisma vidijo naslove (in celo imena).

Tako je uporaba tega polja eden najboljših načinov za pošiljanje e-pošte večjemu številu ljudi in ohranjanje zaupnosti. In to pomeni, da ne pokvarite odnosa z njimi. S to funkcijo lahko vstavite do 30 e-poštnih sporočil. To pomeni, da lahko s pritiskom na gumb to pismo hkrati pošljete 30 prejemnikom, ne da bi prikazovali njihova e-poštna sporočila.

In po potrebi lahko vstavite sliko ( 4 ) ali priložite datoteko ( 5 ).

Ta pošta daje največje število možnosti urejanja.

Podobno lahko več prejemnikom hkrati pošljete pismo in mail yandex.ru.

Kliknite "Napiši" in nato v oknu "Za" ( 1 ) vstavite e-poštni naslov prvega prejemnika in izberite funkcijo »Kopiraj« ( 2 ) ali Bcc ( 3 ) Odvisno od tega, ali želite, da vsi prejemniki vašega pisma vidijo vsa sporočila ali ohranijo svojo pravico do zaupnosti naslovov, izberite eno od funkcij. Če želite na seznam dodati vsako naslednjo e-pošto, morate klikniti gumb s sliko moškega s predznakom "plus" ( 4 ) Nato na spustnem seznamu lahko izberete svoje stalne prejemnike ali ročno vnesete njihova e-poštna sporočila.

Slike je mogoče prenesti s diska Yandex in priložiti datoteke, kot običajno.

Kliknite na gumb "Napiši", prikaže se okno, v katerem, ko kliknete v okno "Za" ( 1 ) se prikaže spustni seznam s seznamom vaših stalnih prejemnikov ( 2 ) Izbirate lahko s tega seznama. Ali pa preprosto prilepite želeno e-pošto cilj ročno.