Što je izvještavanje uprave? Jednostavno rečeno, izvještavanje menadžmenta - informacije koje menadžeri koriste, a da bi ih koristili, traže ih od nekoga. Na primjer, možete zatražiti od računovođe za upravljanje izvještavanjem. Ili sami gledaju u bankovne izvode i u računovodstveni program. A onda se dogodi, prepišu upravljačke račune u svoju bilježnicu i preračunaju ih na kalkulator.

Prvo, takav skup informacija (buduće izvještavanje uprave), tj izvještavanje menadžmenta, pojavljuje se spontano: trebalo je - pitao je. Tada voditelj nagađa da je potrebno izraditi fiksni obrazac za izvještavanje, koji treba tražiti u ispunjenom obliku s određenom učestalošću. Tada jedan obrazac postaje nedovoljan, pojavljuje se nekoliko i oni ih ispunjavaju razliciti ljudi... Tada upravitelj počinje "lutati" u trideset različitih tablica, gdje se isti podaci, na primjer, prodaja po regijama, zapisuju drugim redoslijedom i iz nekog razloga imaju različita značenja, baca sve u košaru i poziva računovođu: "Napravite mi jedan obrazac, ali da to bude jasno!" I ... prvo započinje priča o stvaranju upravljačkog izvještavanja.

Kako interno upravljanje izvještavanjem učiniti prikladnim, ažurnim i pouzdanim? Samo nemojte misliti da je lako. Razvoj upravljačkog izvještavanja organizacijski je, a ne gospodarski zadatak i zahtijeva sustavni pristup.

Izvještavanje uprave korak po korak

Da biste pravilno sastavili izvještaje o upravljanju, morate učiniti sljedeće.

1. Napravite popis ljudi koji trebaju koristiti upravljačko izvještavanje.

Na primjer: izvršni direktor, komercijalni direktor, voditelji prodaje, voditelj OMTS-a - svima će im jednom trebati izvještavanje uprave.

2. Prikupite postojeće račune upravljanja onakvima kakvi jesu. Ako se financijski izvještaji koriste u svrhu upravljanja (direktor razumije promet najbolje što može), uključite ga u komplet.

Kao primjere različitih izvještaja uzmimo: izvještaj o prodaji po podružnicama, analiza računa 10 po podkontima, izvještaj o tekućim plaćanjima (sastavio ekonomist u Excelu), izvještaj o potraživanjima (izvršio zamjenik glavnog računovođe) itd.

3. Izraditi matricu za upravljanje izvještavanjem: korisnici izvješća / vrste izvještaja, na raskrižju upišite što točno svaki korisnik gleda u izvješću (doslovno gdje gleda, u kojoj ćeliji, koji rezultat - kako bi pronašli beskorisne informacije ili informacije u nezgodnom obliku, kada korisnik izvješća prepriča nešto drugo na kalkulatoru). Također je potrebno prikupiti "listu želja" našeg izvještavanja: postavljati pitanja i zapisivati \u200b\u200bono što ljudima nedostaje u postojećem izvještavanju. Ako tvrtka ima pokazatelje koji se koriste kao ciljevi i kontrola, tj. pomoću kojih se ocjenjuju zaposlenici i pomoću kojih vlasnik kontrolira izvršnog direktora, tada ih je nužno uključiti u tablicu u ćelije onih izvještaja iz kojih su preuzete njihove vrijednosti. Ova je točka važna u pripremi upravljačkog izvještavanja.

Na primjer:

U ovoj fazi dobivate sliku "kakva jest", iz nje trebate izvući sve racionalno, tako da je u novom upravljačkom izvještavanju bilo sve što je prethodno korišteno.

4. Sastaviti upravljački klasifikator prihoda i rashoda (BDR), novčanog tijeka (BDDS), investicijskog proračuna i stavki za knjiženje prometa između stavki bilance. Uzorak klasifikatora možete pronaći ovdje.

5. Dalje, da biste stvorili upravljačko izvještavanje, morate odlučiti koje su druge analitičke referentne knjige potrebne za sastavljanje upravljačkog izvještavanja. Na primjer, gledajući gornju tablicu, možete odmah reći da će za razvoj izvješćivanja trebati direktoriji odjela (podružnica), regija, grupa artikala, menadžeri prodaje, a možda i više stavki troškova i drugih ugovornih strana. Za izvještaje o gotovini (izvješća o upravljanju gotovinom) analitika je obično potrebna za mjesta pohrane sredstava: tekući računi, blagajne, računovođe. Ti se direktoriji moraju preuzeti iz postojećih baza podataka (na primjer, direktorij drugih ugovornih strana može se uzeti iz računovodstvene baze podataka) ili ih sami sastaviti i dogovoriti sa svima koji koriste izvještavanje u kontekstu takvog direktorija. Prilikom sastavljanja izvještaja uprave, preporuča se također obratiti pažnju na ovu točku.

6. Dalje, da biste stvorili upravljačko izvještavanje, morate izraditi glavne obrasce izvještavanja: BDR, BDDS, Saldo. Provjerite sadrže li izvještaji informacije koje su upravitelji prije koristili. Sastavite ove obrasce na stvarnim podacima. Ako su obrasci za izvještavanje o upravljanju izrađeni u Excelu, odmah u taj obrazac uključite potrebnu analitiku, na primjer, prikažite regije ili grupe proizvoda prema stavkama prometa i napravite stupce po mjesecima. Ako su obrasci za izvještavanje o upravljanju izrađeni u programu "Poslovno planiranje", tada je dovoljno ispuniti priručnik "Obrasci proračuna" i provjeriti sadrži li izvještaj raščlambu svih potrebnih analitičkih podataka. Primjere izvještaja (izvještavanje uprave) možete pronaći ovdje.

7. Napravite ostatak oblika upravljačkog izvještavanja na temelju članaka o prometu, analitičkih priručnika. Prije svega, za stvaranje upravljačkog izvještavanja potrebno je izraditi obrasce slične onima koji se već koriste u poduzeću. Zatim pogledajte materijale sličnih tvrtki, sagledajte prikupljene korisničke želje i ponudite dodatne oblike upravljačkog izvještavanja.

8. U generirana izvješća dodajte formule i izračunate vrijednosti. U ovom koraku naše izvještavanje o upravljanju već počinje poprimati odgovarajući oblik za upravljanje.

9. Stvorite (ili popunite) obrasce za izvještavanje s stvarnim podacima za isti mjesec. Dogovorite se o ispunjenim obrascima s dobavljačima koji su prethodno pripremili izvješća o upravljanju.

10. Dogovorite se s korisnicima o izvršenom izvještavanju prema popisu iz točke 1. Proces može biti iterativan, tj. izvještavanje uprave morat će se dovršiti u skladu s komentarima.

Izvještavanje uprave, kakav je rezultat?

Iznenadit ćete se kako se ljudi brzo naviknu na prikladne forme, nakon tjedan dana nitko se ne sjeća kako je bilo prije. Ali ovo je ako im je ugodno. Ako upravitelj i dalje prepričava nešto u bilježnici ili nazove i pita što znači određena linija ili uspoređuje dvostruke podatke iz različitih tablica - radite dalje, sustav izvještavanja o upravljanju još nije razrađen.

Stoga se izvještavanje menadžmenta priprema u fazama. Važno je prilikom izrade izvještaja o upravljanju u svakoj fazi nadzirati ispravnost popunjavanja izvještaja. Uz pažljivu provedbu svih "zadataka", izvještavanje uprave bit će kompetentno pripremljeno.

Izvještavanje uprave je dokument koji odražava glavne procese koje je poduzelo poduzeće. Štoviše, svaka organizacija ima pravo samostalno odrediti specifične sastavne elemente takvog dokumenta. Izvješćivanje je uglavnom usmjereno na svoje korisnike, a sadržaj ovisi o njihovim zahtjevima i onome što ih zanima.

Međutim, kao i u pripremi bilo kojeg dokumenta u poduzeću, postoje osnovni principi na kojima se temelji izvještavanje uprave. Prije svega, mora udovoljavati principu jednostavnosti. Ne biste trebali preopteretiti dokument nepotrebnim i nepotrebnim informacijama za određenog korisnika; vrijedi uključiti samo važne pokazatelje. Uz to, njegova bi veličina trebala biti jasno definirana, na primjer jedan A3. Također će vam pomoći u odabiru najzanimljivijih i informativnih činjenica. Ali glavna stvar: izvještavanje uprave treba poštivati \u200b\u200bnačelo učinkovitosti, odnosno njegov sadržaj treba omogućiti korisniku da poduzme učinkovite mjere za poboljšanje aktivnosti organizacije. Jednostavno rečeno, dostavljeni podaci moraju biti pravovremeni.

Redovita priprema takvog dokumenta omogućit će menadžeru da bude siguran u učinkovitost daljnjeg funkcioniranja tvrtke, budući da će osoblje postupati u skladu s razvijenim smjernicama. Uz to, stručnjak je dužan dovršiti sve radove na popunjavanju izvješća u navedenom vremenskom okviru. Istodobno, sve informacije trebaju biti razumljive upravitelju određene veze kojoj su namijenjene. Ispravno izvedeno i kompetentno sastavljeno izvještavanje uprave u potpunosti odražava aktivnosti poduzeća i ne izaziva dodatna pitanja.

Budući da upravljačko osoblje poduzeća može samostalno odrediti sadržaj ovog dokumenta, tada se oblik njegove prezentacije također bira prema vlastitom nahođenju. Uobičajeno postoje tri načina prikazivanja informacija: grafički, tekstualni i u obliku tablice. U pravilu se stručnjak oslanja na korisnika. Na primjer, tablični izvještaj bit će najprikladniji i najrazumljiviji za knjigovođu, a svi amandmani i objašnjenja mogu se pružiti u obliku tekstualne bilješke. Iako je investitoru ili zaposleniku analitičkog odjela lakše procijeniti stanje pomoću grafikona.

Odvojeno, želio bih razgovarati o vremenu podnošenja izvješća, jer ovaj čimbenik određuje njegovu relevantnost i, shodno tome, pravodobnost odluka. Dakle, obično se koristi podjela na kratkoročno i srednjoročno izvještavanje, postoji i periodično izvještavanje. Potonji pretpostavlja prikaz pokazatelja koji vam omogućavaju dugotrajno razvijanje određenih aktivnosti, odnosno utvrđivanje strateških ciljeva poduzeća.

Dokument koji u potpunosti odražava dinamičnost poduzeća smatra se kratkoročnim upravljačkim izvještavanjem. Primjer za to pojavljuje se u obliku dnevnih i tjednih zbirki pokazatelja, na temelju kojih se razvijaju posebne mjere za sljedeće razdoblje. Glavni korisnici na ovoj razini su srednji menadžeri.

Srednjoročna izvješća o upravljanju pripremaju se mjesečno. Sadrži ne samo pokazatelje za prošlo razdoblje, već i prognozirane vrijednosti daljnje aktivnosti... Dostavlja se uglavnom menadžerskom timu, jer oni mogu odlučiti o potrebi uvođenja nekih prilagodbi u ovaj dokument. Ovaj dokument može pružiti značajnu pomoć tvrtki i definitivno pozitivno utjecati na Uostalom, menadžeri i vođe vide što očekivati \u200b\u200bod budućeg razdoblja zadržavajući svoje prethodne pozicije.

Dmitrij Rjabih Generalni direktor tvrtke Alt-Invest LLC, Moskva

Na koja pitanja možete pronaći odgovore u ovom članku

• Koja je razlika između financijskog i upravljačkog izvještavanja od računovodstva.
• Koje praktične zaključke omogućuje analiza isplativosti prodaje?
• Koji bi pokazatelji upravljačkog izvješćivanja trebali biti poznati izvršnom direktoru
• Na što potencijalni investitori obraćaju pažnju

Postoje tri vrste izvještavanja poduzeća: računovodstveno (porezno), financijsko i upravljačko. Otkrijmo koje su značajke svakog od njih.

Računovodstveno (porezno) izvještavanje su sve ruske tvrtke. Te izjave uključuju "Bilans stanja", "Izvještaj o dobiti i gubitku", porezne prijave i brojne druge obrasce. Zanimljiv je po tome što je predmet inspekcije državnih tijela, zbog čega je računovodstvo prvo što će vaši vjerovnici ili partneri tvrtke poželjeti proučiti. Međutim, ako vaša tvrtka u svom radu koristi sive sheme, tada će se podaci o izvješćivanju iskriviti i vjerojatno nećete moći adekvatno procijeniti situaciju u tvrtki. Zbog toga tvrtka također mora imati financijsko i upravljačko izvještavanje ili jednostavno menadžment.

Financijska izvješća može izgledati kao računovodstveni (porezni). Međutim, financijsko izvještavanje ima važnu razliku. Nije sastavljen iz razloga poštivanja zakonskih propisa i porezne optimizacije, već se usredotočuje na najtočniji odraz stvarnih financijskih procesa u poslovanju. To se, na primjer, odnosi na računovodstvo obveza, otpise troškova, amortizaciju, procjenu temeljnog kapitala.

Izvještavanje uprave koncentrira se na unutarnje aspekte poduzeća. Na primjer, to mogu biti bilo koji podaci o proizvodnji (takvo izvještavanje o upravljanju za vas može pripremiti direktor proizvodnje), podaci o radu s dužnicima i vjerovnicima, podaci o zalihama i slični brojevi. Bez promišljanja cjelovita slika poslovanje, upravljanje izvještavanjem daje dobar temelj za postavljanje ciljeva i praćenje njihovog postizanja. Posebno je važno pripremiti izvještaje o upravljanju u malim i srednjim tvrtkama, koje ne vode sve podatke službeno. U stvari, moći ćete procijeniti samo vođeni izvještavanjem uprave stvarno stanje poslovi s poduzećima (vidi također Dva principa rada s bilo kojim izvještavanjem).

Ključni pokazatelji financijskih izvještaja

Financijske izvještaje obično pripremaju velika poduzeća. Ovo se vodi prema Međunarodni standardi financijsko izvještavanje (MSFI) ili američki GAAP. Za čelnike malih i srednjih tvrtki preporučujem formiranje dolje opisanih pokazatelja, barem u okviru upravljačkog izvještavanja. Ovaj posao možete povjeriti financijskom direktoru ili glavnom knjigovođi.

1. Profitabilnost prodaje.to najvažniji pokazatelj, upravo na njega trebate obratiti pažnju prije svega. Povrat prodaje, odnosno omjer neto dobit prometa nikada ne izračunavaju na temelju financijskih izvještaja, ovdje je potrebno financijsko izvješće. Ako ga nema, trebali biste analizirati izvještavanje uprave. Porast profitne marže je dobra stvar, ali pad ukazuje na probleme. Stopu povrata obično određuje samo poduzeće; njegova vrijednost ovisi o tržišnom sektoru, odabranoj strategiji i nizu drugih čimbenika.

Visoka profitabilnost signal je da tvrtka može puno slobodnije ulagati u dugoročne projekte i trošiti novac na razvoj poslovanja i povećanje konkurentnosti. Uspjeh se mora razvijati i konsolidirati. U slučaju niske profitabilnosti potrebno je odrediti skup mjera usmjerenih na povećanje prodaje ili na smanjenje troškova. Ili pokušajte utjecati i na prodaju i na troškove. Na primjer, možete smanjiti ulaganja u dugoročne projekte, pokušajte se riješiti neproizvodnih troškova.

2. Obrtni kapital. Obrtni kapital možete analizirati i na temelju financijskih izvještaja i na osnovi računovodstvenih izvještaja. Međutim, zaključci će biti drugačiji. Financijski izvještaji procjenjuju kvalitetu stvarnog upravljanja obrtnim kapitalom. Analiza uključuje proučavanje najčešćih pokazatelja:

• promet zaliha (odražava brzinu prodaje zaliha, dok visok promet zaliha povećava zahtjeve za stabilnošću opskrbe materijalom i može utjecati na stabilnost poslovanja);
• promet potraživanja (pokazuje prosječno vrijeme potrebno za naplatu ovog duga, odnosno niska vrijednost omjera može ukazivati \u200b\u200bna poteškoće u naplati sredstava);
• obračunski promet.

Zalihe i potraživanja su sredstva zamrznuta u trenutnim poslovnim procesima tvrtke. Ako su velike, tada će tvrtka postati neaktivna, donijet će malu dobit dioničarima i tražit će zajmove. Ali s druge strane, smanjenje zaliha može ugroziti proizvodnju ili trgovinu, a strogi zahtjevi za dužnike utjecat će na privlačnost vaše tvrtke potencijalnim kupcima. Svaka tvrtka mora sama odrediti optimalne vrijednosti pokazatelja, a među zadacima financijskog upravljanja koji bi trebali biti zainteresirani za generalnog direktora, neće posljednje mjesto zauzimati redovito praćenje razine obrtnog kapitala.

Računi koji se plaćaju s povećanjem mogu dati besplatni izvor financiranje. Ali, kao i kod potraživanja, to se ne može jednostavno povećati - to će utjecati na likvidnost i solventnost tvrtke. I ovdje treba odrediti optimalnu vrijednost kojoj treba težiti.

Analiza stavki obrtnog kapitala na temelju financijskih izvještaja (posebno odjeljak II bilance „Kratkotrajna imovina“) pokazat će vam, na primjer, koliko je tijek rada uspostavljen u poduzeću. Da biste to učinili, usporedite promet u bilanci s prometom izračunatim prema podacima financijskih izvještaja ili izvještaja uprave, kao i s vašim optimalne vrijednosti... Ako se podaci razilaze, to znači da svi financijski dokumenti ne dolaze u računovodstvo. Zbog toga se nepostojeće rezerve, imovina i obveze počinju nakupljati na računovodstvenim računima i, sukladno tome, u bilanci. Primjerice, neki su troškovi već otpisani proizvodnji, ali u bilanci su i dalje navedeni pod stavkom "Zalihe". Pojava takvog "smeća" također ukazuje na to da vaša tvrtka snosi nepotrebne porezne rizike, a također ne koristi zakonske mogućnosti za smanjenje poreza.

3. Imovina i obveze... Te karakteristike određuju novčano stanje tvrtke u dugoročno... U operativnom upravljanju te bi pokazatelje trebale nadzirati financijske službe. Ali korisno je i da povremeno postavljate brojna pitanja iz ovog područja:

• Ima li tvrtka dovoljno osnovnih sredstava? Održavaju li se u novoj državi? To je relativno lako provjeriti. Godišnja ulaganja u opremu i transport ne bi trebala biti manja od amortizacije imovine (i u pravilu više za 20-30% kako bi se nadoknadila inflacija).
• Što je ukupan iznos obveze poduzeća? Koliki je udio obveze u imovini tvrtke? Koliko godišnji promet pokriva obveze?
• Koliki je udio kamatonosnog duga (bankarski zajmovi i ostale obveze koje zahtijevaju fiksne kamate)? Koliko godišnji prihod pokriva isplate kamata?

Inače, financijske izvještaje možete ostaviti na analizu financijskom direktoru.

Izvještavanje uprave

Ako su financijski i računovodstveni izvještaji izrađeni prema jedinstvenim pravilima i obuhvaćaju sve aktivnosti tvrtke, tada su izvještaji uprave pojedinačni i u pravilu se usredotočuju na određene aspekte posla. Među izvještajima menadžmenta koja CEO proučava, najčešće su prisutni:

1. Izvještaj o pokazatelji proizvodnje, odnosno fizički obim posla. Sadržaj ovog izvješća uvelike ovisi o vrsti posla. Ako ovo industrijska proizvodnja, tada izvješće ukazuje na broj proizvedenih i isporučenih jedinica kupcima. U trgovini to mogu biti novčane brojke ili fizički obujam prodaje ključnih proizvoda. U projektnom se poslu takvo izvješće može temeljiti na rasporedima za provedbu radnih planova.

2. Analiza strukture prihoda i troškova. Izvješće može uključivati \u200b\u200btroškove prodane robe i profitabilnost njezine prodaje ili može odražavati samo situaciju u cjelini. Zadatak je generalnog direktora, proučavajući ta izvješća, uvidjeti stavke troškova koji nerazumno rastu, kao i utvrditi da tvrtka počinje prodavati neke usluge ili proizvode sebi s gubitkom. U skladu s tim, struktura troškova odabrana je tako da je na njezinoj osnovi moguće jednostavno formulirati zadatke koje treba riješiti. Vrlo je česta opcija strukturiranje svih troškova prema stavci i prema mjestu podrijetla (odjeli, podružnice itd.).

Stavimo sve gore navedeno u jedinstveni plan prema kojem generalni direktor svoj rad može graditi izvještavanjem. Ovaj plan možete prilagoditi svom poslu. Međutim, za početak ga možete koristiti bez promjena (vidi. stol).

Stol. Koje bi metrike izvještavanja trebao izvršni direktor proučiti

Tvrtka očima zajmodavca ili investitora

Posljednji element financijske analize koji možete provesti je procjena vrijednosti poduzeća iz perspektive dioničara i vjerovnika. Bolje je to učiniti na temelju financijskih izvještaja, jer će banka koristiti te izvještaje. Najjednostavnija opcija procjene uključuju:

• izračun kreditnog rejtinga tvrtke koristeći metodologiju jedne od banaka;
• izračun poslovne vrijednosti. Jedan od načina izračuna je usporedba s drugim tvrtkama. U ovom se slučaju određuju jedan ili dva ključna „pokretača vrijednosti“ i za njih se izračunavaju tržišni koeficijenti.

Izračunavanje ovih mjernih podataka od početka može biti nezgodno. No ako ih uključite u skup standardnih izvještaja koje pružaju financijske usluge, imat ćete dobru sliku pred očima koja odražava strateški pogled na stanje u tvrtki.

Poznato je da tvrtka koja surađuje s dobrom bankom ili investitorom često ima štalu financijsko stanje... To je između ostalog i zbog činjenice da se njegove aktivnosti redovito prate na temelju objektivnih podataka izvještavanja, a odstupanja od preporučenih pokazatelja izazivaju oštru reakciju investitora. Svaka tvrtka može postići sličan rezultat. Ali za to biste se češće trebali oslanjati u svojim prosudbama i nalozima na podatke financijskog i upravljačkog izvještavanja.

Dva principa rada s bilo kojim izvještavanjem

1. Nijedno izvješće nije savršeno ili univerzalno. Neki se aspekti odražavaju lošije, drugi bolje. Stoga je važno razumjeti što je bilo najvažnije u pripremi izvještaja koji proučavate i usredotočiti se samo na ovo. U pravilu ćete iz svakog izvješća moći prikupiti dva ili tri pokazatelja koji se u njemu najtočnije odražavaju, pa ćete neizbježno morati raditi s različitim izvorima podataka za analizu.

2. Naučite samo ono što možete kontrolirati. Ako na temelju nekog izvješća ne planirate postavljati ciljeve svojim podređenima, tada ovo izvješće može biti zanimljivo, ali nije izravno povezano s upravljanjem tvrtkom. Bolje je staviti je sa strane. Od iznimne su važnosti izvješća koja se mogu izravno koristiti u strateške ili taktičke svrhe tvrtke i pomoću kojih je moguće izračunati stupanj postizanja tih ciljeva.

Prema zakonu, ruska poduzeća vode računovodstvene evidencije i pripremaju izvješća. Ali u standardnom računovodstvu ne postoje podaci potrebni za učinkovito upravljanje poslovanje.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipični načini rješavanje pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem - kontaktirajte savjetnika:

PRIJAVE I POZIVI PRIHVAĆAJU SE 24/7 I BEZ DANA.

Brzo je i JE BESPLATNO!

Kako se pripremaju upravljački računi i što sve uključuje? U Rusiji se poduzeća moraju podnijeti regulatornim tijelima različiti tipovi izvještavanje.

Računovodstveni izvještaji posebno se podnose bez greške. Ti dokumenti sadrže pokazatelje financijske uspješnosti i potrebni su u porezne svrhe.

Ali osim toga, sačinjavaju se poduzeća i upravljački računi. Nije potrebno predati ga vladinim agencijama, ali jest bitno za samo poduzeće. Što je upravljanje izvještavanjem u Rusiji i što ono uključuje?

Općenito

Izvještavanje uprave razlikuje se od ostalih vrsta izvještavanja - računovodstvenog i financijskog. Glavna razlika je metodologija.

Ako vrste financijskog izvještavanja uključuju prikupljanje statističkih podataka o prometu kapitala, tada se u upravljačkom izvještavanju takvi podaci ne samo prikazuju, već se i tumače.

Proučavanje takvih izvješća omogućuje vam ne samo da se upoznate s pokazateljima, već i da razumijete njihovo značenje.

Analiza izvještavanja menadžmenta pokazuje da ono dovodi do visoke profitabilnosti u proizvodnji određene vrste proizvodi ili, obratno, što je razlog mali prihod i odakle dolaze veliki troškovi.

Na temelju tumačenja financijskih pokazatelja, menadžment tvrtke može uzeti više ispravne odluke, planirajte praćenje.

Pravovremena priprema upravljačkog izvješćivanja omogućuje nam vremensko prepoznavanje područja poslovnih procesa s nedovoljnom učinkovitošću. Izvještavanje uprave bitna je komponenta poslovnog planiranja.

Glavni pokazatelj izvještavanja menadžmenta je vrijednost tvrtke koja ovisi o količini prodaje, neto dobiti, rezervama itd.

Prilikom generiranja izvještaja uzimaju se u obzir pokazatelji troškova proizvodnje. Računovodstvo rezultata aktivnosti, razina produktivnosti rada.

No veliku pozornost posvećuju i nefinancijskim pokazateljima - broju kupaca, strukturi kupaca i sličnim podacima.

Odnosno, izvještavanje menadžmenta omogućuje vam zajedničku procjenu financijskih i nefinancijskih pokazatelja.

To pridonosi sveobuhvatnoj analizi uspješnosti poslovanja, jer nisu samo financijski pokazatelji ti koji odražavaju razvoj poslovanja.

Što je

Sam naziv "upravljanje" izvještavanjem ukazuje na svrhu ove dokumentacije.

Sadržaj izvještaja u pravilu je prilagođen određenim rukovoditeljima za koje su dokumenti sastavljeni.

Na primjer, važno je da izvršni direktor pruži podatke koji se odnose na troškove proizvodnje, karakteristike nedovršene proizvodnje, količine proizvodnje, zalihe sirovina i zaliha.

Prilikom podnošenja izvještaja zamjeniku direktora prodaje, oni uključuju podatke o strukturi prodaje, dinamici otpreme proizvoda, visini troškova isporuke i prodaje.

Financijskog direktora zanimaju podaci o proračunu tvrtke, troškovima, dobiti i gubitku i obvezama.

Potrebno pogrešno izračunati izglede za primjenu rješenja na upravljačkoj razini. Na temelju pruženih podataka možete analizirati poduzete radnje i pronaći pogrešne proračune planirajući sljedeće faze razvoja.

U većini slučajeva, izvještavanje uprave nadopunjuje računovodstvo i financijsko izvještavanje u smislu generiranja podataka potrebnih za poboljšanje.

Stoga, osim financijskih pokazatelja, ovi izvještaji uključuju i nefinancijske informacije koje su važne za donošenje upravljačkih odluka.

Glavni je cilj izvještavanja menadžmenta identificirati i eliminirati praznine koje koče uspješan razvoj.

Principi formiranja

Priprema upravljačkog izvješćivanja neraskidivo je povezana s procesima izrade proračuna i zapravo je to isti proces, budući da je povezana s kontrolom izvršenja proračuna.

Temelji za formiranje upravljačkog izvještavanja temelje se na sljedećim načelima:

Pri analizi upravljačkog izvještavanja primjenjuju se isti principi kao i za računovodstvene izvještaje. Analizirajte strukturu bilance, sastav troškova, profitabilnost, likvidnost, usklađenost s planom.

Značajna razlika u upravljačkom izvještavanju je u učestalosti.

Ako se računovodstvo sastavlja i analizira tromjesečno, tada izvještavanje uprave karakteriziraju kraći intervali. To vam omogućuje da u stvarnom vremenu odgovorite na promjene na tržištu.

Zakonska regulativa

Regulatorni okvir povezan s formiranjem upravljačkog izvještavanja neraskidivo je povezan sa zakonskim odredbama o računovodstvu.

To dijelom potvrđuje metodološku vezu između upravljanja i računovodstva koja se temelji na jedinstvu korištenih računovodstvenih metoda i načela izvještavanja.

Međutim, s obzirom na upravljačko računovodstvo, možete se koristiti odredbama mnogih drugih standarda.

Sustav je trenutno normativni dokumenti, koji regulira upravljačko računovodstvo, izravno ili neizravno, mogu biti predstavljeni na četiri razine:

Primjeri upravljačkog izvještavanja i što ono uključuje

U ruskom gospodarstvu izvještavanje uprave formira se prema sljedećem algoritmu:

Izravno izvješćivanje povezano je s rješavanjem dviju skupina problema. Prva je prikupljanje potrebnih digitalnih pokazatelja.

Izvor su računovodstveni dokumenti koji odražavaju svu imovinu i transakcije. Druga je interpretacija prikupljenih podataka, koja ovisi o tome tko se prijavljuje.

Možda će biti potrebne detaljne informacije ili sažeti prikaz brojeva.

Koji se oblici uzimaju

Izvještavanje uprave je neslužbeno, stoga njegovi oblici nisu regulirani zakonom.

Organizacija može razviti potrebne obrasce u skladu s prikladnošću strukture. Na primjer, financijskom direktoru može biti prikladnije primati tabelarna izvješća, a vlasniku - grafikoni s vizualnim pokazateljima rasta.

U nekim se slučajevima koriste obrasci izvještavanja slični onima koji se koriste za računovodstvo i financijsko izvještavanje.

Izvještavanje uprave uključuje takve osnovne oblike kao što su:

Uzorci punjenja

Prilikom sastavljanja obrazaca za izvještavanje važno je provjeriti sadrže li oni potrebne podatke. Sukladno tome, obrasci se temelje na stvarnim podacima.

U početku pripremaju izvješća na temelju obrazaca usvojenih u organizaciji. Popunjeni obrasci zatim se provjeravaju da li postoje potrebni podaci i, ako je potrebno, dopunjuju se izradom dodatnih obrazaca.

Obrasci se popunjavaju isključivo stvarnim podacima za isti mjesec. Ispunjeni obrasci usklađuju se s primateljima izvještaja.

U tom slučaju možda će biti potrebno izvršiti ispravke i dopune. Odnosno, ne postoje jednoznačni obrasci koji se koriste za izvještavanje uprave.

Postoje samo neki općeniti uzorci koje tvrtka ima pravo promijeniti jer je prikladnije za analizu upravljačkih aktivnosti.

Moguć je oblik upravljačke ravnoteže. Dostupan je uzorak analitičke bilance upravljanja.

U kojem je vremenskom okviru predviđen

Učestalost je važan parametar za izvještavanje uprave. U pravilu su oblici za upravljačko računovodstvo češće od računovodstva.

Glavni oblici izvještaja izrađuju se mjesečno. Za neke pokazatelje (novčani tijek, opseg prodaje itd.) Izvješća se mogu izrađivati \u200b\u200bčešće - tromjesečno, tjedno, dnevno.

Video: izvještavanje uprave tvrtke

Prilikom pripreme izvješća vrlo je važno da podaci o aktivnostima tvrtke ne zastarijevaju. Podaci bi trebali biti dostavljeni prije najviše tjedan dana.

Određeni pokazatelji zahtijevaju još češća ažuriranja. Isto tako, neke mjerne podatke nije potrebno ažurirati tako često i mogu se pružati rjeđe.

U pravilu se učestalost podnošenja upravljačkih izvještaja razgovara s primateljem izvješća.

Ovisno o potrebi učestalosti analize pokazatelja, utvrđuje se učestalost osiguravanja.

Nijanse prilikom provođenja revizije

Koncept i vrste izvještavanja Uloga informacija u suvremenom poslovnom svijetu kontinuirano se povećava. Izvještavanje je završna faza računovodstvenog postupka, stoga uključuje sažimanje ukupaca dobivenih odgovarajućom obradom tekućih računovodstvenih podataka. Interno izvještavanje vođeno je potrebom za upravljanjem unutar organizacije. Svrha menadžerskog izvještavanja je zadovoljavanje informacijskih potreba menadžmenta unutar organizacije davanjem troškovnih i fizičkih pokazatelja ...

Ako vam ovo djelo nije odgovaralo, na dnu stranice nalazi se popis sličnih djela. Možete koristiti i gumb za pretraživanje

Predmet: U izvještavanje menadžmenta

1. Pojam i vrste izvještavanja

Uloga informacija u suvremenom poslovnom svijetu stalno se povećava. U poduzetnička djelatnost poslovni uspjeh, izražen u dobiti, ovisi o kvaliteti korištenih ekonomskih informacija. Potpune i pouzdane informacije potrebne su za donošenje informiranih investicijskih odluka, odabir kupaca, dobavljača i ostalih poslovnih partnera. U sustavu upravljanja poduzećem, interno izvještavanje odjela najvažniji je kontrolni alat koji predstavlja sistematizirane i generalizirane informacije.

Izvješće se podrazumijeva kao primljena informacija koja se prezentira u obliku prihvatljivom za korisnika. Izvješće je određena količina informacija koja sadrži samo one podatke koje korisnik zahtijeva, a koje su grupirane na najprikladniji način.

Izvještavanje je sustav međusobno povezanih pokazatelja koji karakteriziraju uvjete i rezultate aktivnosti organizacije ili njezinih odjela tijekom proteklog razdoblja. Izvještavanje je završna faza računovodstvenog postupka, stoga uključuje sažimanje ukupaca dobivenih odgovarajućom obradom tekućih računovodstvenih podataka. Izvještavanje je glavni izvor informacija koji se koristi za analizu i odluke uprave.

Izvještavanje koje se koristi u praksi podijeljeno je na vrste prema sljedećim kriterijima:

• količinom podataka navedenim u izvješću;
• u svrhu sastavljanja;
• po učestalosti izlaganja.

Po količini pruženih informacija razlikuju se privatno i opće izvještavanje. Privatno izvještavanje sadrži informacije o uspješnosti bilo koje strukturne jedinice organizacije ili o pojedinačnim područjima njezinih aktivnosti ili o radu podružnica. Opće izvještavanje karakterizira rezultate organizacije u cjelini.

Ovisno o iz svrhe izrade oteklina može biti vanjska i unutarnja. Vanjsko izvještavanje služi kao sredstvo informiranja korisnika o prirodi aktivnosti, profitabilnosti i imovinskom stanju organizacije. Interno izvještavanje vođeno je potrebom za upravljanjem unutar organizacije.

Ovisno o razdoblju obuhvaćenom izvještavanjem, postoje periodična i godišnja. Izvještavanje sastavljeno u redovitim intervalima (tjedan, desetljeće, mjesec, tromjesečje, šest mjeseci) je periodično. Godišnja izvješća sastavljaju se u rokovima propisanim važećim regulatornim aktima.

Izvještavanje uprave - interno izvještavanje o uvjetima i rezultatima aktivnosti strukturnih odjela organizacije, pojedina područja njezinih aktivnosti.

Svrha sastavljanja upravljačkog izvješćivanja - zadovoljavanje informacijskih potreba uprave unutar organizacije pružanjem troškovnih i fizičkih pokazatelja koji omogućuju procjenu i kontrolu, predviđanje i planiranje aktivnosti njezinih strukturnih odjela, kao i određenih menadžera.

Svrha sastavljanja internog izvješćivanja određuje njegovu učestalost, oblik i sadržaj. Točnost i opseg podataka prikazanih u izvještavanju ovise o organizacijskim, tehnološkim i ekonomskim značajkama svojstvenim organizaciji i određenom objektu upravljačkog računovodstva, svrhi upravljanja u odnosu na ovaj računovodstveni objekt. Sadržaj, oblici, vrijeme i obveza podnošenja izvještaja uprave, kao i njegovi korisnici, ovise o ekonomskim uvjetima u određenoj organizaciji.

Sustav upravljačkog izvještavanja jedan je od najsloženijih i najvažnijih elemenata upravljačkog računovodstva. Pri formiranju sustava izvještavanja o upravljanju potrebno je:

Utvrditi obrazac, rok za podnošenje izvještaja i osobu odgovornu za njegovu pripremu;

• izraditi shemu za formiranje izvještaja uprave, odrediti vlasnike početnih podataka;
• osnažiti odgovornu osobu s ovlastima koordinatora, tj. administrativno joj omogućiti da prima informacije od njezinih vlasnika;
• odrediti korisnike informacija i oblik u kojem će im se pružiti.

Provedba upravljačkog izvještavanja provodi se u nekoliko faza.

Prvi korak - utvrđivanje obujma i sadržaja potrebnih informacija i rješenje pitanja njihovog pribavljanja iz korištenih dokumenata. U tu svrhu provodi se analiza podataka sadržanih u računovodstvenim registrima. Važno je odrediti izvore dobivanja potrebnih informacija koji se mogu nalaziti u funkcionalnim jedinicama. Preporučljivo je analizirati samu činjenicu dostupnosti potrebnih informacija.

na primjer , može doći do situacije kada postojeći oblici primarnih dokumenata nemaju detalje potrebne za dobivanje odgovarajućeg izvješća. U tom bi slučaju trebalo raditi na finalizaciji ovih oblika dokumenata. Najčešće, u pravilu, primarni dokumenti sadrže potrebnu količinu podataka. Međutim, ti se podaci ne obrađuju u obliku izvještaja uprave. U tom je slučaju potrebno odrediti oblik odgovarajućih izvješća, imenovati odgovorne za njihov primitak i obvezati vlasnike ovih podataka da ta izvješća dostave u određeno vrijeme.

Druga faza je faza analize podataka sadržanih u računovodstvenim registrima, usmjeren na osiguravanje da se informacije koje odgovaraju upravljačkom izvještavanju, kao i informacije potrebne za stratešku analizu aktivnosti organizacije, odražavaju u računovodstvenim registrima. Za dobivanje takvih podataka izravno iz računovodstvenih registara, preporučljivo je poboljšati analitičko računovodstvo na takav način da se u njemu neprestano odražavaju potrebne informacije.

Treća faza je stvorenje automatski sustav formiranje upravljačkog izvještavanja. To je moguće pomoću odgovarajućeg softvera.

2. Korisnici upravljačkih izvještaja i razdoblja njihovog podnošenja

Glavni korisnici upravljačkog izvještavanja su menadžeri svih hijerarhijskih razina organizacija.

Informacije o unutarnjem izvještavanju neophodne su za donošenje upravljačkih odluka o pitanjima koja se odnose na procjenu aktivnosti centara odgovornosti od strane menadžera više razine; prepoznavanje trendova u razvoju centara odgovornosti; nedostaci i pozitivni aspekti u njihovim aktivnostima. Interno izvješćivanje informacijska je podrška upravljačkim odlukama i optimizaciji organizacije u cjelini.

na primjer , izvještavanje po profitnim i investicijskim centrima omogućuje predviđanje dinamike dobiti organizacije i procjenu rizika od novih dugoročnih ulaganja.

Upoznavanje osoblja organizacije s podacima izvještavanja rukovodstva poboljšava odnose u timu, formira povjerenje zaposlenika u njihov položaj.

Vrijeme predaje i učestalost izvještavanja upravljanja - važan parametarto značajno utječe na učinkovitost cijelog sustava.

Učestalost pripreme upravljačkog izvješćivanja pojedinačna je stvar. ali opći kriterij izbor izvještajnih razdoblja je pravovremenost upravljačkih odluka na temelju izvještajnih podataka. Na nižim razinama upravljanja uloga učinkovitosti u donošenju odluka veća je nego na višim. Stoga bi razdoblja izvještavanja na nižim razinama trebala biti kraća.

Uobičajeno se mogu razlikovati tri standardna vremenska razdoblja, koja su osnovna za organiziranje računovodstva i prezentacije:

• kratkoročno izvještavanje;
• srednjoročno izvještavanje;
• periodično (strateško ili dugoročno) upravljanje izvještavanjem.

Kratkoročno razmatra se izvještavanje koje se pruža najčešće: dnevno i tjedno. Međutim, zbog specifičnosti proizvodnje, mjesečno izvještavanje može se koristiti kao kratkoročno. Kratkoročno izvještavanje je pružanje informacija iz primarnih dokumenata u različitim aspektima, odnosno to su informacije koje su najrelevantnije za organizaciju i odražavaju važne i dinamične aspekte njezinih aktivnosti. Glavni korisnici takvog izvještavanja su srednji rukovoditelji ili direktori. Moraju donositi odluke upravljanja na temelju tih podataka.

Drugo vremensko razdoblje je srednjoročno. Izvještavanje uprave ove grupe sastavlja se u intervalima od jednom tjedno do jednom mjesečno. Takvo izvještavanje kombinira pokazatelje uspješnosti organizacije i nužno sadrži pokazatelje predviđanja za sljedeće razdoblje.

na primjer analizirajući troškove proizvodnje za mjesec dana, moguće je napraviti prognoze njegovih promjena za sljedeći mjesec u skladu s promjenama na tržišnim cijenama materijala i komponenata, odnosno pratiti promjene troškova sirovina. Na temelju podataka takvog izvještavanja moguće je predvidjeti promjene cijena proizvedenih proizvoda i pokazati promjene u njihovoj isplativosti. Potrošači takvog izvještavanja su menadžeri više razine: menadžment organizacije, top menadžeri. Mnoge odluke donesene na temelju srednjoročnog sastavljanja izvještaja uprave mogu imati značajan utjecaj na aktivnosti organizacije u cjelini.

Dugoročno izvještavanje uprave sastavlja se u intervalima od jednom mjesečno do jednom u šest mjeseci. Sastavlja se u svrhu povezivanja s financijskim izvještavanjem kako bi se prikazale promjene i odnosi između učinka uprave i podataka izvješćivanja. To je zbog činjenice da se financijski izvještaji podnose jednom godišnje. Zbog upotrebe tromjesečnog sustava financijskog izvještavanja, dugoročno upravljačko izvještavanje je isključivo strateški, analitički alat, jer je na promjene u situaciji potrebno odgovoriti učestalošću jednom u tromjesečju, u skladu s učestalošću financijskih izvještaja izvještavanje. U skladu s tim, kratkoročno upravljačko izvještavanje od velike je važnosti, koje bi trebalo odražavati dinamiku promjena, uključujući porezno planiranje.

Učestalost pripreme internog izvješćivanja određuje sama organizacija; ona je individualna za svaku skupinu centara odgovornosti i segmenata. Važno je, međutim, imati jasan raspored izvještavanja. Izvještavanje o unutarnjem upravljanju sastavni je dio cjelokupnog sustava unutarnje kontrole organizacije.

U nedostatku pravovremenih povratnih informacija, velika je vjerojatnost da će rad menadžera izmaknuti kontroli, a njegovi ciljevi i planovi izgubit će svoju važnost i ostati na papiru. Vođa bi uvijek trebao znati koliko su njegove aktivnosti učinkovite. Ako mu se planovi ne ispunjavaju, trebao bi to saznati što prije. U suprotnom, lišen je mogućnosti poduzimanja korektivnih mjera i uvođenja promjena potrebnih za ažuriranje zadataka. Interno upravljačko izvještavanje priprema se za menadžera koji je odgovoran za postizanje postavljenih ciljeva.

Mane internog izvješćivanja koje su tipične za tradicionalne pristupe unutarnjoj kontroli su u tome što je fokus na pogreškama, a ne na pružanju informacija menadžerima da poduzmu učinkovite mjere. Kao rezultat toga, ispada da je povratna informacija usmjerena na provođenje revizija i traženje propusta, vraćanje upravitelja na prošle događaje i operacije, generiranje podataka o onome što više nije podložno ispravljanju i ograničavanje mogućnosti djelovanja u budućnosti.

3. Osnovni zahtjevi za upravljačko izvještavanje organizacije

Nadležno sastavljeno i na vrijeme dostavljeno izvještavanje uprave daje rješenje za sljedeće zadaci:

• brzi pregled aktivnosti;
• prezentacija podataka o stvarnom učinku;
• utvrđivanje postojećih problema i nedostataka, kao i naznaka potencijalnih problema u budućnosti;
• pružanje informacija za odabir optimalne opcije rješavanje problema i problema svakodnevnih aktivnosti, kao i za donošenje strateških odluka.

Odluke o operativnom upravljanju donose se na najnižim razinama do maksimuma predstavljenih podataka, na najvišim razinama upravljanja smanjuje se količina informacija, a povećava se odgovornost za donesene odluke (njihov značaj).

Formalni i posebni zahtjevi nameću se strukturi i sadržaju internog izvještavanja.

Formalni zahtjevi za interno izvještavanje:

• svrsishodnost;
• objektivnost i točnost;
• učinkovitost;
• kratkoća;
• usporedivost izvješćivanja;
• ciljanje;
• učinkovitost.

Izvedivost - podaci sažeti u internim izvješćima trebaju biti u skladu sa svrhom za koju su pripremljeni.

Objektivnost i točnost - interna izvješća ne bi trebala sadržavati subjektivna mišljenja i pristrane ocjene; stupanj pogreške u izvješćima ne bi trebao ometati usvajanje informiranih upravljačkih odluka. Budući da se ažurnost izvješćivanja odražava na točnosti primljenih informacija, treba nastojati minimizirati ovaj čimbenik.

Učinkovitost - izvještavanje se mora predati do datuma dospijeća, što je važno za pravodobno donošenje odluka.

Kratkoća - u izvještavanju ne bi trebalo biti suvišnih podataka: što je manji opseg izvještaja, brže možete shvatiti njegov sadržaj i donijeti odgovarajuću odluku.

Izvješćivanje o usporedivosti - sposobnost upotrebe podataka za izvještavanje za rad različitih centara odgovornosti; izvještavanje bi također trebalo biti usporedivo s planovima i procjenama;

Ciljanje - informacije o internom izvještavanju treba priopćiti odgovornom izvršitelju, uz zadržavanje povjerljivosti.

Učinkovitost - troškovi pribavljanja internog izvješćivanja trebali bi biti usporedivi s prednostima korištenja upravljačkih informacija.

Svrha internog izvješćivanja je pružanje potrebnih informacija rukovodećem osoblju na svim razinama. Zahtjeve za sadržaj izvješćivanja trebali bi formulirati šefovi centara odgovornosti i druge osobe povezane s rukovodećim osobljem ili zainteresirane za interne podatke o upravljanju. Za korisnike (upravitelje) nije važan samo sadržaj informacija, već i načini njihove isporuke, oblici izvještavanja. Interno izvještavanje treba pružiti mogućnost brzog pregleda i procjene stvarnih rezultata, njihovih odstupanja od cilja, utvrđivanja nedostataka sada i u budućnosti te odabira najboljih opcija za donošenje upravljačkih odluka. Nije lako generirati izvješća koja pružaju informacije za rješavanje niza problema.

Posebni zahtjeviza interno izvještavanje:

• fleksibilna, ali ujednačena struktura;
• jasnoća i vidljivost informacija;
• optimalna učestalost izlaganja;
• prikladnost za analizu i operativni nadzor.

Primarne analitičke informacije trebale bi se pružiti izravno u obrascima za izvještavanje: odstupanja od ciljeva, normi i procjena troškova, odstupanja u rangiranju itd.

Fleksibilna, ali konzistentna struktura izvještavanje informacija proizlazi iz same biti internog upravljanja i upravljačkog računovodstva. Informacije moraju imati dovoljnu unutarnju fleksibilnost kako bi odgovorile na promjenjive ciljeve i potrebe upravitelja centara odgovornosti. Istodobno se mora osigurati jednoobraznost informacija. Sustav upravljačkog računovodstva i unutarnjeg izvještavanja može se promijeniti zbog značajnih promjena u prirodi aktivnosti organizacije.

Fleksibilnost i ujednačenost internih upravljačkih informacija osigurana je činjenicom da se potrebna količina podataka akumulira na primarnoj razini registracije, koja se zatim može odabrati i grupirati u traženom informacijskom kontekstu. Ako ne odaberete potrebne podatke u fazi njihova unosa, tada je problematično dobiti informacije potrebne u svakom konkretnom slučaju. Svaki centar odgovornosti trebao bi dobiti izvješća koja sadrže potrebne informacije. Informacijski sustav trebao bi biti dizajniran na takav način da postoji određena ujednačenost podataka za grupiranje i usporedbu.

Razumljivost i vidljivost informacija svodi se na činjenicu da svaki obrazac za izvještavanje mora sadržavati informacije koje zahtijeva određeni korisnik. Pretjerano detaljno izvješćivanje informacija, njihovo preopterećenost beznačajnim pokazateljima otežava razumijevanje izvješćivanja i ometa usvajanje ispravnih upravljačkih odluka.

Optimalna učestalost izvještavanja izveden je iz svrhe informacija i sposobnosti donošenja odluka, odnosno iz čimbenika koji određuju upotrebu izvještaja u upravljanju. Neka se izvješća koriste češće, druga rjeđe. Učestalost internog izvještavanja oscilira. Interna izvješća mogu biti godišnja, tromjesečna, mjesečna, tjedna, dnevna ili u slučaju razlike. Ne treba povećavati učestalost podnošenja izvještaja ako je na temelju njih nemoguće donijeti odluku. Ako se bonus osoblju isplaćuje tromjesečno, nema smisla dobivati \u200b\u200bmjesečne informacije o ispunjavanju uvjeta bonusa. Na nižim razinama vlasti potrebna su češća i detaljnija izvješća. Prijelaskom na više razine izvještavanje se predstavlja rjeđe i sadrži više agregiranih pokazatelja.

4. Format za prezentaciju upravljačkog izvještavanja

Na temelju internog izvještavanja, odluke se donose na svim razinama upravljanja organizacijom. Važno je skratiti vrijeme koje prolazi od primanja izvještaja do izrade odluke i prevođenja u upravljačke akcije. Istodobno su neophodni pristupačni oblik internog izvješća, mjesto i prezentacija relevantnih informacija. Ne može postojati standardni set internih izvještaja s jedinstvenim obrascima i strukturom informacija. Interno izvještavanje je individualno. Moguće je istaknuti klasifikacijske značajke koje karakteriziraju opće pristupe oblicima internog izvještavanja.

• kompleks;
• tematski (od ključni pokazatelji);
• analitički.

Sveobuhvatna sažeta izvješća predstavljaju se u pravilu za mjesec ili neko drugo izvještajno razdoblje (tromjesečje, šest mjeseci itd.), sadrže informacije o provedbi planova i korištenju resursa za određeno razdoblje, prihodima i rashodima po centrima odgovornosti, o izvršenju procjena troškova, profitabilnosti, novčanog toka i ostalih pokazatelja za opću procjenu i kontrolu.

Tematska izvješća su prikazani kako se odstupanja javljaju u onim pokazateljima koji su najvažniji za uspješno funkcioniranje organizacije kao što su: opseg prodaje, gubici zbog nedostataka, nedovoljna isporuka po narudžbama, raspored proizvodnje i drugi pokazatelji koje kontrolira centar odgovornosti.

Analitička izvješća pružaju se samo na zahtjev menadžera i sadrže informacije koje otkrivaju uzrok i posljedice rezultata za određene aspekte aktivnosti.

na primjer : sveobuhvatna procjena razloga prekomjernog trošenja resursa, promjena u profitabilnosti, razine prodaje po tržišnim sektorima, analiza tržišta i upotrebe proizvodnih pogona, čimbenici rizika za aktivnosti u određenim područjima itd.

Po razinama upravljanja izvješća su podijeljena na:

• operativni;
• trenutno;
• sažeti izvještaji.

Operativna izvješćapredstavljeni na nižoj razini upravljanja u centrima odgovornosti, sadrže detaljne informacije za donošenje trenutnih odluka; sastavljeni tjedno i mjesečno.

Aktualna izvješća koji sadrže informacije za prosječnu razinu upravljanja u profitnim centrima i investicijskim centrima, prikupljaju se od mjesečnih do tromjesečnih intervala.

Sažeti izvještaji formiraju se za najviše rukovodeće osoblje organizacije. Na njihovoj osnovi donose se strateške odluke, a opća kontrola i praćenje aktivnosti rukovodećeg osoblja provodi se na srednjoj, ponekad na nižoj razini. Učestalost ovih izvještaja kreće se od mjesečnih do godišnjih.

Operativne informacije upućene osnovnim centrima odgovornosti ne bi se trebale predstavljati nepromijenjene najvišoj razini upravljanja. Na nižoj se razini donose operativne odluke o koordinaciji i provedbi proizvodnih planova za korištenje resursa odjela. Te bi podatke trebalo generalizirati, prikupiti u općenitije pokazatelje za prezentaciju na srednjoj razini menadžmenta. Na najvišoj je razini potreban još veći stupanj uopćavanja informacija.

Po količini informacija interna izvješća podijeljena su na sažetke, sažeta izvješća, opća (sažeta) izvješća.

Sažetak - ovo je kratke informacije o pojedinačnim pokazateljima uspješnosti jedinice za kratko razdoblje (ponekad za jedan dan, tjedan).

Završna izvješća sastavljen za mjesec dana ili neko drugo izvještajno razdoblje. Sažimaju informacije o praćenim pokazateljima centra odgovornosti.

Opća (sažeta) izvješća sastavljeni su za organizaciju u cjelini i sadrže informacije koje odgovaraju oblicima financijskih izvještaja prilagođenih za potrebe internog upravljanja.

Prezentacijskim obrascima interna izvješća mogu biti u tabelarni, grafički ili tekstualni oblik.

Tabelarni oblik interno izvještavanje najprihvatljivije je i za sastavljače i za korisnike. Većina podataka u internom izvještavanju izražena je numeričkim pokazateljima, koji su najprikladniji u tabličnom obliku. Štoviše, postalo je tradicionalno. Važno je pravilno strukturirati pokazatelje izvješćivanja, podijeliti ih u zone, ističući glavne koji zahtijevaju posebnu pozornost. Za pojašnjenje izvješća može se pripremiti bilješka s komentarima i otkrivanje ključnih pokazatelja.

Grafički oblik vizualnije, ali ne biste trebali pretrpavati grafikone (dijagrame) nepotrebnim digitalnim informacijama. Prikazivanje više pokazatelja u ovom obliku otežava uočavanje. Velika količina digitalnih podataka jasnije je predstavljena u tabličnom obliku.

Obrazac teksta dostavljanje podataka prihvatljivo je u slučajevima kada nema digitalnih podataka ili je njihov opseg beznačajan; potrebno je detaljno objasniti odnos i značenje prikazanih podataka. Tekstualna izvješća često se pripremaju uz izvješća predstavljena u tabličnom ili grafičkom obliku.

Za glavna povremeno generirana izvješća o upravljanju preporučljivo je odobriti format, sadržaj, vrijeme i učestalost (učestalost) predaje, kao i pravila distribucije. Standardizacija će povećati učinkovitost pripreme i isporuke izvještaja, uštedjet će vrijeme potrebno menadžerima da se upoznaju i razumiju pružene informacije. Standardizacija ne znači da će svi rukovoditelji dobivati \u200b\u200bista izvješća. Menadžeri će biti informirani o tome koji skup izvještaja, u kojem oblikui sa kakvu će učestalost (dnevno, tjedno ili mjesečno) dobiti. Skup izvješća trebao bi sadržavati potrebne komentare i objašnjenja. Dodatni uvidi mogu dodati vrijednost predstavljenim podacima.

Stoga je odlučujući čimbenik u formiranju sustava upravljačkog izvještavanja u organizaciji njegova ekonomska učinkovitost, odnosno koristi koje će organizacija dobiti od dostupnosti izvješćivanja poboljšanjem kvalitete upravljačkih odluka. Uvođenje i uporaba sustava izvještavanja upravljanja smatra se opravdanim kada rezultirajući pozitivni učinak premašuje troškove potrebne za stvaranje takvog sustava.

Interno izvještavanje nije rezultat upravljačke analize, koja je najvažniji element upravljačkog računovodstva, već primarni materijal za provođenje takve analize. Na temelju njegovih podataka moguće je dati opću ocjenu rezultata rada centara odgovornosti, prosuditi stupanj postignuća njihovih ciljeva i ispravnost donesenih operativnih korektivnih odluka.

Češće se organizacije koriste troslojnim sustavom izvještavanja o upravljanju. Glavne razine su:

• časopisi (knjige) - za bilježenje svih operacija organizacije u skladu s područjem djelovanja ili po odjelima;
• sažeci - kratke informacije o aktivnostima jedinice za određeni datum;
• završna izvješća - izvješća koja prikazuju rezultate organizacije u cjelini i njezinih strukturnih odjela za određeno razdoblje.

Struktura izvještavanja uprave uključuje izvješća u skladu sa sljedećom klasifikacijom:

• složena izvješća;
• izvješća o ključnim pokazateljima;
• analitička izvješća.

a) Sveobuhvatna izvješća - obično se podnose mjesečno.

Sljedeći pokazatelji mogu se odraziti u složenim izvješćima: profitabilnost organizacije u cjelini i njezinih strukturnih odjela; struktura prihoda i rashoda prema centrima odgovornosti, strukturnim odjelima, pojedinačnim projektima itd .; pokazatelji potraživanja i procjena ispravka vrijednosti sumnjivih potraživanja; iznos pričuve i procjena dodatka za umanjenje vrijednosti pričuva; novčani tok i prognoza nadolazeće uporabe i novčani tijek.

b) izvješća o ključnim pokazateljima - predstavljaju se na određeni datum u bilo kojem trenutku. Oni odražavaju najvažnije čimbenike za uspješno funkcioniranje organizacije: broj primljenih narudžbi; nedovoljna isporuka za narudžbe; količina proizvedenih proizvoda; količina prodanih proizvoda; postotak kvarova ili nedostataka; planirani rezultati izvedbe; učinkovito korištenje resursa.

c) analitička izvješća - pripremljena na zahtjev uprave.

Analitička izvješća osmišljena su tako da dublje odražavaju pojedine aspekte aktivnosti. Primjeri problema objavljenih u analitičkim izvještajima mogu obuhvaćati: razloge povećanja razine zaliha, što dovodi do zamrzavanja sredstava utrošenih za stjecanje te imovine, umanjenja zaliha i gubitaka, a time i do veće izloženosti poslovni rizici; razlozi pretjeranog povećanja prekovremenih sati, što dovodi do povećanja troškova plaće osoblja; promjena udjela organizacije u mjerodavnom segmentu tržišta.

Analitička izvješća također odražavaju situaciju na tržištu, odnos vanjskih i inozemnih unutarnji čimbenici razvoj organizacije, otkriti postojeće prijetnje i mogućnosti razvoj organizacije.Takva izvještaji se sastavljaju po potrebi.

Fokus, format i sadržaj analitičkih izvještaja nisu ograničeni. Izvješća bi trebala karakterizirati jasna izjava o otkrivenim pitanjima i zadacima; sadrže opis metode analize, definiciju novih pojmova, kvantitativne i kvalitativne podatke potrebne za razumijevanje izvješća, otkrivaju sve korištene pretpostavke i njihovu procjenu; pružiti korisniku sažetak rezultata i zaključaka, kao i opis čimbenika rizika.

Primjeri izvještaja koji se generiraju u sustavu upravljačkog računovodstva u organizaciji su:

Izvješća o trenutnim aktivnostima: o proizvodnji proizvoda (radova, usluga); o prodaji proizvoda (radova, usluga); o nabavi; na potraživanjima i obvezama; o zalihama gotovih proizvoda; radovi u tijeku; o zalihama sirovina i komponenata; o barter transakcijama; novčani tok itd.

Izvješća o ulaganju: o kretanju (stjecanju i otuđenju) dugotrajne imovine, o kretanju (stjecanju i otuđenju) nematerijalne imovine, o planiranim dugoročnim ulaganjima u kontekstu investicijskih projekata.

Financijska izvješća: o kratkoročnim financijskim ulaganjima; o privlačenju i servisiranju posuđenog kapitala; privlačenje dioničkog kapitala itd.