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Facteurs clés de réussite du personnel. Caractéristiques des facteurs clés de succès. Facteurs clés du succès d’une entreprise

CFU (CFS) est une abréviation bien connue des top managers, coachs et analystes commerciaux. Nous vous expliquerons comment les facteurs clés de réussite vous aident à survivre à la concurrence et à interagir avec les autres. indicateur important- KPI.

De l'article, vous apprendrez :

Personne ne veut faire partie des outsiders, mais réussir en affaires n'est pas facile : il faut constamment étudier le marché et comprendre clairement quels types de ressources utiliser à un moment ou à un autre. Comprendre ce qui est vraiment important dans la concurrence aide les mini-entreprises et les grandes sociétés transnationales à rester à flot.

Ainsi, pendant des décennies, les CFU sont restées l'un des outils de gestion les plus puissants, facteurs clés de réussite (d'une carrière, d'un projet, d'une organisation dans son ensemble). Le modèle scientifique, formulé pour la première fois par Ron Daniel en 1961, explique très bien les raisons du succès et de l’échec commerciaux. Dans l'article, vous trouverez une classification générale des facteurs de réussite et tableau de comparaison KFU pour différentes industries.

Facteurs clés du succès d’une entreprise

Les facteurs clés ou critiques de succès (KFU, CFS, facteurs critiques de succès) sont des opportunités et des objectifs stratégiquement importants qui déterminent le succès de l'entreprise et façonner sa mission. Nous parlons des objectifs stratégiques qu'une entreprise doit atteindre et des résultats dont elle doit démontrer pour réussir sur le marché et accroître sa compétitivité. Ceux-ci incluent :

  • forces stratégiques - atouts et compétences qui vous permettent de battre vos concurrents ;
  • besoins stratégiques - atouts et compétences qui n'offrent pas d'avantages concurrentiels directs, mais leur absence affaiblit la position de l'entreprise.

Il ne faut pas confondre KFU avec les indicateurs clés de performance (KPI ou KPI, indicateur clé de performance). Indicateurs de performance mesurer le succès, tandis que les CFU sont utilisées pour indiquer les conditions nécessaires à une performance réussie. Par exemple, l'ouverture d'un nouveau point de vente, qui a augmenté le volume total des ventes et, par conséquent, le bénéfice réalisé, est classée comme CFU. Et l'indicateur d'efficacité dans ce cas sera l'afflux de nouveaux clients, par exemple 15 personnes par semaine.

Les facteurs de réussite ne sont pas stables et peuvent évoluer avec le temps. Ainsi, au stade du développement et du lancement de la production en série d'un nouveau produit, les mécanismes de son introduction sur le marché ont une importance prioritaire et, après un certain temps, ils deviennent plus importants. résultat financier. Au stade de la croissance de l'entreprise, l'un des principaux objectifs est d'augmenter l'échelle de production et d'élargir le marché des ventes, tandis qu'au stade de la maturité, une attention maximale est accordée rentabilité comme l’un des principaux outils pour obtenir un avantage concurrentiel.

La liste des forces et des besoins revêtant une importance capitale pour l'entreprise est établie en tenant compte des moyens de concurrence utilisés, des principes d'organisation de l'entreprise, économiques et caractéristiques techniques industrie.

Branche de l'économie

Facteurs critiques de succès

Industrie alimentaire

Qualité des produits, large réseau de distribution, image de marque ou d'entreprise, demande du public

Agriculture

Échelle et localisation, disponibilité des dernières réalisations en matière d'élevage, politique de protectionnisme gouvernemental

Production de pétrole et de gaz

Localisation des installations et qualité des infrastructures, politique fiscale de l'État

Transport ferroviaire

État technique des trains, qualifications du personnel, disponibilité des innovations organisationnelles et techniques

Transport aérien

État technique de la flotte d'avions, qualifications du personnel de maintenance et des équipages de conduite, image de l'entreprise, disponibilité des avantages gouvernementaux

».

Sergueï Pouchkine répond :
Directrice RH de la société Monde de l'Enfance.

Grâce à cela, je comprends clairement comment relier de manière optimale les coûts salariaux au chiffre d’affaires de l’entreprise. Par exemple, il y a un objectif : augmenter les ventes de 20 %. En utilisant ces trois paramètres, j'évalue s'il y a quantité requise employés pour atteindre cet objectif, à quel point ils sont efficaces, à quel point ils sont occupés...

Cas d'étude sur le sujet dans le magazine électronique " »:

Quels sont les facteurs de succès organisationnels : 7 types principaux

Tous les facteurs de réussite d'un projet ou d'une entreprise peuvent être regroupés en sept différents types(parfois ils distinguent aussi plus groupes, divisant les types principaux en sous-types). Premier groupe facteurs liés à la technologie et comprennent :

  • organisation compétente de la recherche scientifique;
  • utilisation d'innovations dans les produits et les processus de production ;
  • attirer des experts en technologie.

Deuxième groupe associé à la production, il comprend :

  • la qualité de la production et son placement optimal, minimisant les coûts de production ;
  • productivité et disponibilité élevées du travail personnel qualifié;
  • efficacité de la production et productivité élevée du capital ;
  • support technique et conception bon marché ;
  • opportunité rapidement reconstruire la production pour la sortie de nouveaux modèles et types de produits.

Troisième groupe liés à la distribution :

  • présence d'un large réseau de revendeurs et de distributeurs ;
  • la présence de son propre réseau commercial et d'un commerce de détail générant des revenus ;
  • possibilité de livraison rapide des produits aux points de vente.

Quatrième groupe facteurs associés à politique de commercialisation. Augmenter les chances de réussite commerciale de l'entreprise :

  • disponibilité d'une garantie pour le produit ;
  • grand professionnalisme des employés;
  • bonne conception et l'emballage des produits ;
  • large gamme de produits offerts;
  • haut niveau service et entretien;
  • méthodes éprouvées de travail avec les clients.

Cinquième groupe facteurs liés aux qualifications :

  • disponibilité de talents des spécialistes motivés, experts en design et technologie ;
  • contrôle strict de la qualité des produits ;
  • publicité intéressante, accessible et précise ;
  • la capacité d'introduire de nouveaux types et marques de produits sur le marché.

Téléchargez des documents sur le sujet :

Sixième groupe comprend des facteurs liés aux capacités de l'entreprise :

  • disponibilité de systèmes d'information de haute qualité;
  • professionnalisme des dirigeants et la gestion en général ;
  • flexibilité, capacité à s'adapter à des conditions en évolution rapide ;
  • disponibilité du savoir-faire dans le système de gestion d'entreprise.

DANS septième groupe Il est d'usage de mettre en avant tous les autres facteurs de réussite d'une équipe ou d'un projet individuel qui n'appartiennent à aucun des six types ci-dessus, par exemple :

  • capacités financières adéquates;
  • la conscience de l’organisation de sa position de leader sur le marché ;
  • bonne réputation, image favorable ;
  • disponibilité de brevets protégés.

Analyse des facteurs clés de succès

Afin de survivre à la concurrence et d'obtenir le profit attendu, il est important de déterminer à l'avance les facteurs clés du succès d'une entreprise ou d'un projet individuel, en tenant compte des tendances existantes et projetées du marché. Découvrir sur quoi se concentrer en premier aidera à mettre l’entreprise sur la bonne voie. Autrement, on risque de choisir la mauvaise stratégie, ce qui entraînerait une perte de profits et un manque d’avantage concurrentiel.

Pour commencer, rassemblez un groupe de spécialistes qui mèneront travail analytique et identifier les facteurs clés de succès. Un exemple est la création de « séances stratégiques » avec la participation de managers désignés par la direction. Au cours de la séance, le groupe de planification élabore des propositions (ce qui doit être appris, quels objectifs prioriser) avec des arguments raisonnables. DANS cas généraux Les CFU doivent répondre à quatre critères : Les dirigeants estiment que les discussions sur la stratégie relèvent des actionnaires. Nous avons réussi à le convaincre lorsque nous avons commencé à dessiner ensemble l'avenir

La réponse a été préparée conjointement avec la rédaction du magazine électronique « ».

Anastasia Romanova répond :
chef adjoint du bureau de représentation pour la gestion du personnel holding internationale Groupe R.D.

Nous avons réuni les hauts dirigeants et annoncé que nous devions développer une stratégie d'entreprise. Il y eut un silence de mort dans la pièce. Quelqu'un a dit que les actionnaires devraient faire cela. J'ai commencé à me demander quelles entreprises de notre marché devraient être ciblées et j'ai essayé d'attirer l'attention des dirigeants sur l'avenir...

En tenant compte de toutes les propositions reçues, les facteurs critiques pour le succès du projet sont déterminés. Ensuite, sur la base de ceux-ci, une analyse SWOT est réalisée, vous permettant de comprendre quels sont les points forts et faiblesses entreprise, et également identifier les principales menaces et opportunités. Par la suite, les données obtenues à la suite de l'analyse SWOT sont utilisées pour la planification détaillée et l'allocation des fonds.

Conseils de l'éditeur :

Modélisez tous les processus métiers en cours dans l'entreprise sur ce que font le service RH et ses différentes divisions. Réfléchissez à la manière dont les responsables RH peuvent participer à la réalisation des objectifs stratégiques et contribuer à les atteindre le plus rapidement possible. À PROPOS lire dans magazine électronique « " Pour lire l'article, inscrivez-vous pour un accès démo pendant 3 jours.

Quel est le secret du succès de certaines entreprises ou divisions et de l’échec constant d’autres ? Il s'avère que pour répondre à cette question, il existe modèle scientifique– un outil de gestion appelé « Facteurs clés (critiques) de réussite ». Ce modèle est largement utilisé par les entreprises et les entrepreneurs depuis 50 ans. Et ce n’est pas surprenant, car le sort du créateur de ce modèle est une preuve convaincante de l’efficacité de cet outil.

Il est peu probable que vous et moi suivions les conseils d’un nutritionniste en surpoids ou d’un thérapeute émacié et maladif. C'est pareil en affaires. Si une entreprise est engagée dans le conseil en gestion, elle doit démontrer un exemple de prospérité. Un exemple frappant d'une telle entreprise est McKinsey etCo, l'une des sociétés mondiales de conseil en management les plus prestigieuses. Une part importante de son succès et de sa prospérité est due à Ron-Daniel, qui a travaillé dans McKinsey etCo plus de 30 ans, notamment, 12 d’entre eux étaient directeur exécutif entreprises. En plus de travailler dans McKinsey etCo, Ron Daniel a été directeur et président de quelques autres sociétés prospères, a occupé des postes clés dans la gestion de l'Université Harvard et de ses propriétés à travers le monde et a élevé sous sa direction plusieurs cadres supérieurs de classe mondiale.

Pourquoi est-ce que j'entre dans autant de détails sur Ron Daniel ? Parce qu'il a créé l'outil de gestion en 1961 Facteurs clés de succès, expliquant scientifiquement le mécanisme de réussite des entreprises et des divisions. Convenez qu'on ne peut certainement pas dire de Daniel qu'il est un « cordonnier sans bottes » !

Alors, quel genre d’outil incroyable cet incroyable top manager a-t-il créé ?

La définition scientifique des facteurs clés de succès stipule : KFU est un nombre limité de domaines d'activité, l'obtention de résultats positifs dans lesquels garantit le succès compétitif d'une entreprise, d'une division ou d'une personne. Autrement dit, ce sont les domaines ou les facteurs sur lesquels vous devez vous concentrer pour réussir.

« Les facteurs clés de réussite sont les quelques domaines dans lesquels tout doit se dérouler sans problème pour assurer le succès d'un manager ou d'une entreprise. Par conséquent, ce sont ces domaines de l'activité de gestion ou du travail de l'entreprise qui doivent faire l'objet d'une attention particulière et constante, en y réalisant résultats maximaux. Les KFU ne sont pas seulement des domaines vitaux pour la prospérité actuelle d’une entreprise, mais aussi pour son succès futur », déclarent Boenlon et Zmud, auteurs de l’article « Research on Key Success Factors ». Ils soulignent également qu'il existe une différence entre les facteurs de réussite d'une entreprise, qui peuvent aider une entreprise à prospérer à l'avenir, et les CFC, qui sont un nombre limité de facteurs qui nécessitent l'attention constante des dirigeants.

Pendant que nous parlons de ce avec quoi il ne faut pas confondre, séparons les facteurs clés de réussite (CSF) des . Les KPI sont des mesures de réussite, et les KPI sont le moteur du succès. Par exemple:

  • KPI – le nombre de nouveaux clients de l’entreprise doit être d’au moins 10 par semaine.
  • KFU - la création d'un nouveau centre d'appels qui fournit des services aux clients à un niveau supérieur, grâce auquel, en fait, les indicateurs KPI seront atteints.

Caractéristiques et exemples de facteurs clés de succès

  1. Les personnes impliquées dans l'élaboration de la stratégie d'une entreprise doivent avoir une bonne compréhension du domaine d'activité ou de l'industrie dans lequel l'entreprise opère, car dans chaque domaine d'activité, dans chaque secteur, il existe des KPI d'entreprise.
  2. KFU peut concerner l'un des deux domaines suivants : soit la gestion des processus de travail, soit la gestion du personnel. Ne négligez ni l’un ni l’autre domaine.
  3. La mission de l'entreprise est un élément important dans la détermination du CFU. Les KFU sont une suite logique de la mission et répondent à la question : « Comment atteindre l'objectif défini dans la mission ?
  4. De nos jours, le facteur clé est très souvent technologie moderne, améliorant le processus de travail.
  5. U entreprises manufacturières les facteurs clés sont le plus souvent le contrôle de la qualité, une productivité élevée du travail ou faible coût production. L'équilibre optimal de ces trois facteurs peut également être le CFU.
  6. Pour les entreprises de distribution, les facteurs clés sont le plus souvent un réseau de distribution puissant et/ou une représentation du produit dans le commerce de détail grâce à un merchandising compétent.
  7. Les facteurs liés au marketing comprennent la force de la marque, la publicité et les garanties client.
  8. Pour le secteur des services, les facteurs clés peuvent être les qualifications des employés, la rapidité de la prestation des services et la conception.
  9. Les KFU liées au facteur humain peuvent inclure : le renforcement de l'esprit d'équipe, des méthodes efficaces d'acceptation du changement, une culture d'apprentissage dans l'entreprise, un système efficace de communication verticale et horizontale.

Et comment utiliser tout cela en pratique ?

Bill Birnbaum, dans son livre Strategic Thinking : The Four Pieces of the Puzzle, propose la méthodologie suivante pour définir et appliquer le CSF dans votre entreprise ou division.

Étape 1. Pour déterminer le CFU de l’entreprise, une « séance stratégique » devrait être organisée, à laquelle participent les dirigeants de l’entreprise, sélectionnés par la direction au groupe de planification.

Étape 2. Au tout début de la séance, les personnes rassemblées sont invitées à réfléchir et à écrire la phrase suivante : « Pour que notre organisation réussisse, nous devons être particulièrement doués pour faire... ». Sur à ce stade chacun pense par lui-même. Vous pouvez écrire la mission de l'entreprise sur un tableau à feuilles mobiles.

Étape 3. Les personnes rassemblées expriment à tour de rôle leur réponse et motivent leur opinion. Les réponses sont enregistrées sur un tableau à feuilles mobiles.

Étape 4. Le plus partie principale le processus de détermination de l'UFC - identifier deux ou trois UFC. Comme l'écrit Bill Birnbaum, les entreprises choisissent assez souvent 6 à 8 KPI, qui peuvent inclure « la compréhension des besoins des clients » et « l'embauche d'employés compétents ». Les managers peuvent être compris ; ils essaient de couvrir tous les domaines importants des activités de l'entreprise. Mais l’essence de KFU n’est pas cela, mais la capacité de concentrer les efforts sur l’essentiel. Birnbaum écrit : « La concentration est ce qui est nécessaire pour réussir. Concentrez-vous sur un nombre limité de domaines les plus importants de votre activité - deux ou trois (pas plus) KFU. Dans toute entreprise, deux ou trois domaines déterminent le succès. Si votre entreprise excelle dans ces domaines et reste médiocre dans tout le reste, elle réussira quand même. Oui, vous avez bien lu, reste médiocre dans tout le reste.»

Étape 5. Ensuite, sur la base du CFU, un Analyse SWOT, dans lequel les forces et les faiblesses, les menaces et les opportunités sont déterminées en tenant compte et sur la base du CFU. Et l’analyse SWOT constitue la base d’une planification stratégique plus détaillée. Autrement dit, les CFU deviennent une boussole dans le processus de planification stratégique de l’entreprise, définissant le vecteur de changement et d’allocation des fonds.

Exemple de développement de facteurs clés de réussite

  • Devenez le magasin n°1 de Main Street vendant des produits frais de la ferme de haute qualité qui passent de la ferme au consommateur dans les 24 heures pour 75 % de l'inventaire avec 98 % de satisfaction client.

Sur la base de la mission, la direction de l'entreprise a dressé une liste d'objectifs stratégiques. C'est ici:

  • Gagner une part de 25% du marché local.
  • Réaliser la livraison de produits frais du jour pour 75% de l'assortiment.
  • Maintenir un niveau de satisfaction client de 98%.
  • Élargir la gamme pour attirer de nouveaux clients.
  • Disposer d'un espace de stockage suffisant pour accueillir tous les produits demandés par les clients.

La direction du magasin est désormais confrontée à la tâche d'identifier les CFU. Une liste de candidats est établie en fonction d'objectifs stratégiques. C'est ici:

Objectifs stratégiques KFU possible
Gagner une part de 25% du marché local. Augmenter la compétitivité du magasin par rapport aux concurrents. Attirez les acheteurs.
Réaliser la livraison de produits frais du jour pour 75% de l'assortiment. Entretenir des relations fructueuses avec les fournisseurs locaux.
Maintenir un niveau de satisfaction client de 98%. Travailler avec le personnel : retenir le personnel précieux et former aux compétences de communication avec les clients.
Élargir la gamme pour attirer de nouveaux clients. Trouvez de nouveaux fournisseurs locaux.
Disposer d'un espace de stockage suffisant pour accueillir tous les produits demandés par les clients. Trouver des fonds pour agrandir l’espace de vente au détail Réaliser avec succès la construction tout en faisant face à d’éventuelles perturbations des activités.

La direction doit désormais sélectionner 2 à 3 CFU dans cette liste.

  • Un facteur clé de succès pour Farm Fresh Products réside dans ses relations avec les fournisseurs locaux. Sans leur mise au point parfaite, il n’y aura pas de produits frais, pas d’élargissement de la gamme, pas de prix compétitifs.
  • Le deuxième facteur le plus important est d’attirer les acheteurs. Sans nouveaux clients, le magasin ne pourra pas se développer et augmenter sa part de marché.
  • Le troisième facteur consiste à trouver un financement pour agrandir l’espace de vente au détail. Le magasin ne pourra pas atteindre ses objectifs stratégiques sans expansion, ce qui nécessite de l'argent.

CFU est un outil simple et efficace pour la planification stratégique en concentrant les efforts et les finances sur l'essentiel. Utilisez-le et cela mènera votre entreprise vers le succès !

Outils stratégiques clés Evans Vaughan

24. Définition facteurs clés succès

Outil

« La connaissance vient, mais la sagesse demeure », a déclaré Alfred Tennyson. De quelle sagesse les entreprises de votre secteur ont-elles besoin pour réussir ?

Les facteurs clés de succès (ci-après simplement appelés facteurs) vous aident à le comprendre. Ce sont eux qui déterminent ce que les entreprises doivent faire pour répondre aux critères d’achat des clients évoqués dans l’explication de l’outil précédent et également pour avoir une entreprise solide.

En règle générale, ces facteurs incluent la qualité du produit (ou du service), la stabilité, la disponibilité, la gamme de produits et le développement de produits (R&D). Pour les services, ces facteurs peuvent inclure les capacités de distribution, l’efficacité des ventes et du marketing, le service client et l’assistance technique après-vente. Un autre groupe de facteurs concerne les coûts, notamment ceux liés à l'emplacement des immeubles de bureaux et des installations, à la taille des opérations, à la situation générale, à l'équipement rentable et à la productivité des processus opérationnels.

Comment utiliser cet outil

Pour déterminer quels facteurs sont les plus importants pour chaque segment majeur de votre entreprise, vous devez suivre ces étapes.

1. Convertissez les critères en facteurs :

Lié à la différenciation ;

Gestion;

Part de marché.

3. Attribuez des pondérations aux facteurs.

4. Déterminez les facteurs qui doivent être pris en compte.

Jetons un coup d'œil rapide à chacune de ces étapes.

Convertir les critères en facteurs

Dans cette étape, nous transformons les critères explorés dans le paragraphe précédent en facteurs. En d’autres termes, vous devez déterminer ce que votre entreprise doit faire pour répondre à ces critères.

Les facteurs sont souvent revers critères. La fonctionnalité peut être un tel critère, et alors la R&D devient un facteur. La fiabilité peut être un tel critère et le contrôle qualité devient donc un facteur. Un tel critère peut être la livraison des produits selon un calendrier spécifié, auquel cas la capacité inutilisée et/ou l'efficacité de la production deviennent des facteurs. Tous ces facteurs sont liés à la différenciation.

Il y a un facteur qui nécessite attention particulière. C'est le prix. Les clients de la plupart des services s’attendent à ce qu’il soit faible. Les fournisseurs doivent donc réduire leurs coûts. Dans ce cas, le prix est le critère et la compétitivité-coût est le facteur.

Les forces qui influencent la compétitivité des coûts de votre entreprise peuvent inclure l'emplacement de l'usine, les coûts des matériaux, l'efficacité opérationnelle, la sous-traitance, l'externalisation de certains processus commerciaux, le contrôle des frais généraux, les niveaux de rémunération et la disponibilité des systèmes informatiques.

La taille peut également être importante. Toutes choses étant égales par ailleurs, plus l'entreprise est grande, plus ses coûts devraient être faibles pour chaque unité de produit vendue. Dans ce cas, il existe des « économies d’échelle » (outil 25), qui peuvent se refléter au-delà des coûts unitaires des matériaux ou des coûts variables, où la plus grande entreprise bénéficie de la remise sur volume qu’elle peut obtenir lors des négociations avec un fournisseur, mais également sur les frais généraux associés, par exemple, au marketing, où les mêmes coûts, comme la publicité dans un magazine ou la participation à un salon professionnel, peuvent être répartis sur une base de revenus plus large.

De l’ensemble des critères identifiés à l’aide de l’outil précédent, nous déduisons deux ensembles de facteurs : l’un lié à la différenciation, l’autre lié au coût. Mais il y a deux autres facteurs à prendre en compte : la direction et la part de marché (voir Figure 24.1).

Riz. 24.1. Obtenir les facteurs clés de succès

Quelle est l’importance de la gestion en général pour votre secteur ? Dans votre secteur, vous vous souvenez probablement à quel point une entreprise bien gérée avec une excellente équipe de vente et de marketing, soutenue par une équipe qui gère des opérations efficaces tout en produisant un produit moyen, est plus performante qu'une entreprise mal gérée avec un excellent produit.

Enfin, il existe un autre facteur important, le dernier à prendre en compte, bien qu'il ne découle pas directement des critères : la part de marché. Plus la part de marché relative est élevée, plus la position du fournisseur est forte.

Une part de marché élevée peut se manifester par un certain nombre d’avantages concurrentiels différents. L’un d’eux est la baisse des coûts unitaires, mais nous l’avons déjà examiné dans notre analyse des économies d’échelle réalisées en examinant les facteurs liés aux coûts, et cette question doit donc être abordée avec prudence afin de ne pas compter deux fois.

La part de marché est un indicateur de l’étendue et de la profondeur de vos relations clients ainsi que de la réputation de votre entreprise. Puisqu'il est beaucoup plus difficile d'obtenir un nouveau client que de renouveler un accord avec un client existant, un fournisseur disposant d'une part de marché plus importante acquiert un avantage concurrentiel : le pouvoir d'une organisation déjà implantée. ce marché.

Ce pouvoir augmente proportionnellement à l'ampleur des coûts associés au remplacement d'un fournisseur, qui sont déterminés non seulement par les coûts financiers, mais aussi par le temps, l'apparition de nouveaux problèmes et même l'apparition de nouveaux problèmes. émotions négatives. Vous savez qu’il est bien plus facile de changer d’imprimeur que de comptable.

Attribuer des poids aux facteurs

Vous avez déjà déterminé quels facteurs sont les plus importants dans votre entreprise et les avez classés par ordre décroissant d’importance. Il leur faut maintenant fixer des coefficients de pondération.

Une approche quantitative simple fonctionne mieux ici. Ne t'inquiète pas. Vous n'avez pas besoin de calculer le facteur de pondération avec une précision de, disons, 14,526 %. Une telle précision n’est tout simplement pas nécessaire ici et serait même inutile. Lors de la spécification des coefficients de pondération, il est conseillé de se limiter aux pourcentages, en les arrondissant au 5 ou au 10 le plus proche, afin que lorsqu'on travaille avec le prochain bloc de construction vous pouvez facilement additionner tous les éléments et obtenir une évaluation de la compétitivité globale de votre entreprise.

Avec cette approche, les mêmes 14,526 % deviendront de simples 15 %. Plus haute précision pas requis ici. Mais comment obtenir de tels chiffres ? Il existe deux manières de procéder : méthodique et visuelle.

Si vous souhaitez adopter une approche méthodique, cochez l’une des options dans l’encadré ci-dessous. Si vous préférez une option visuelle qui permet d'obtenir rapidement une réponse approximative, commencez par des niveaux de référence généraux : part de marché - 20 %, inducteurs de coûts - 30 %, facteurs de gestion et de différenciation - 50 %. Ajustez-les ensuite en fonction de ce que vous avez appris et qui est essentiel au succès de votre entreprise. Mais assurez-vous de vérifier qu'en cas de modifications, leur somme ne dépasse pas 100 %.

Une approche systématique pour déterminer les pondérations des facteurs clés de succès

Vous trouverez ci-dessous une approche systématique, étape par étape, pour déterminer les pondérations des facteurs.

En fonction de votre opinion sur la force d'une organisation déjà implantée sur un marché donné, fixez un facteur de pondération pour la part de marché égal à i %, généralement compris entre 15 et 25 %.

Encore une fois, analysez l’importance du prix pour le client. Si, à votre avis, l'importance de ce besoin pour le client est moyenne, fixez le coefficient de compétitivité-coût égal à 20-25 %, s'il est faible - 15-20 %, s'il est élevé - 35 % ou plus. Si votre entreprise appartient à la catégorie des biens de consommation, ce ratio peut être de 40 à 45 %, ce qui vous amènera à réduire votre ratio de part de marché en conséquence. DANS vue générale précisez-le sous la forme avec %.

Considérez l’importance des facteurs de gestion pour le succès de votre entreprise, notamment ceux liés au marketing. De manière générale, définissez-les sous la forme m, variant généralement de 0 à 10 %.

Vous pouvez maintenant utiliser le montant ( je + c + m) % reflétant les facteurs de pondération que vous utilisez.

Le reste, soit 100 – ( je + c + m)%, représente la pondération globale des facteurs de service.

Encore une fois, référez-vous à la liste des facteurs qui entrent dans la catégorie des services, y compris le prix, qui est déjà inclus. Si vous pensez qu’un facteur de cette liste n’est pas important, attribuez-lui une pondération de 1. Pour facteur important réglez-le sur 5. Réglez le reste sur des valeurs intermédiaires (par exemple, un facteur entre importance moyenne et élevée peut se voir attribuer un coefficient de 4).

Additionnez tous les coefficients relatifs aux facteurs de service (y compris le prix) et vous obtenez une valeur, que nous appellerons ici S.

Attribuez des pondérations à chaque facteur de service à l'aide de la formule suivante : score du facteur ? (1 – [ je + c + m])/S.

Arrondissez la valeur résultante.

Si la somme de tous les facteurs de pondération n’est pas égale à 100 %, effectuez des ajustements supplémentaires.

Voyez à quel point les valeurs résultantes semblent raisonnables et justifiées. Si nécessaire, effectuez les derniers ajustements.

Vérifiez à nouveau que le total est de 100 %.

Une fois que vous disposez des pondérations, vous devez évaluer dans quelle mesure elles peuvent varier pour chaque segment de votre entreprise. En particulier, différents groupes de consommateurs peuvent souvent accorder une importance différente au prix, de sorte que la compétitivité-coût peut être plus importante dans un segment que dans d’autres. Mais les clients d’autres segments d’activité peuvent être plus intéressés par la qualité des produits ou le niveau de service.

Déterminer les facteurs qui doivent être pris en compte

Une dernière remarque qui peut être très importante.

Y a-t-il un facteur dans votre entreprise qui est si important que si vous ne le classez pas bien par rapport aux autres, vous ne pourrez pas du tout rester en affaires ? Sans cela, vous ne pourrez tout simplement pas rivaliser, et encore moins réussir ? Vous ne pourrez réussir dans aucune entreprise ou vous ne pourrez pas vous lancer dans une entreprise où vous pourrez réussir ? En d’autres termes, y a-t-il des facteurs que vous devez avoir, plutôt que de tomber dans la catégorie « agréable à avoir » ?

Une entreprise opérant sur votre marché doit-elle détenir, par exemple, une certification ISO (Organisation internationale de normalisation) afin de sécuriser de futures commandes dans un environnement de plus en plus concurrentiel ? Doit-il installer de nouveaux biens d'équipement, révolutionnaires en termes de coûts requis ? Votre produit a-t-il besoin d’une nouvelle fonctionnalité particulière ?

Y a-t-il des facteurs dans votre secteur qui sont considérés comme incontournables ? Gardez toujours cette question à l’esprit lorsque vous évaluez votre position concurrentielle (Section 5).

Quand utiliser cet outil

Quand faire attention

Vous ne devriez pas avoir trop de facteurs, car dans ce cas, vous ne « verrez peut-être pas la forêt derrière les arbres ». Excellente option, où votre résultat est la part de marché, la gestion, deux ou trois facteurs de coût et cinq ou six facteurs de différenciation, pour un total d'environ 10 facteurs.

Exemple. Sous l'influence de cinq forces, Woolworths n'a pas pu résister

Il y avait de tout : fish and chips, paniers et pelles, laine et autres marchandises - tout ce qui représentait le plus clairement les produits bon marché et les résultats de l'économie britannique, provoquant émotions positives. Mais hélas, cette diversité n’existe plus.

Nous avons grandi à côté Woolworths, ou Lainages, comme on l'appelait aussi. Nous y sommes allés étant enfants pour acheter des jouets et des bonbons, dans notre jeunesse - pour des disques, des cassettes et des disques, en tant qu'étudiants - pour de la vaisselle bon marché, pour les parents - pour des vêtements de marque pour enfants Coccinelle Et uniforme scolaire, a donné de l'argent de poche aux enfants pour qu'ils puissent s'acheter des bonbons, après quoi ce cycle s'est répété avec des changements mineurs. Leur branche Nouvelle croix Il est même devenu le théâtre de l’un des événements les plus tragiques survenus sur le sol britannique pendant la Seconde Guerre mondiale : il a été touché par une fusée allemande V-2.

Mais maintenant Lainages a cessé d'exister. C’est l’année où l’entreprise devait célébrer son 100e anniversaire au Royaume-Uni qu’elle s’est effondrée. Certes, elle restait toujours une force notable dans entreprise britannique et était le leader dans la vente de bonbons, le deuxième pour les produits et jouets liés au divertissement, le quatrième pour les articles ménagers et le cinquième pour les vêtements pour enfants. Il réalisait un chiffre d'affaires de plus de 2 milliards de livres sterling et était le huitième plus grand détaillant. Et comment, après tout cela, a-t-elle pu en arriver à se mettre en vente en fixant un prix de 1 £ ?

Il y avait plusieurs raisons à cela, notamment les suivantes :

Une forte baisse de la demande des consommateurs après la crise du crédit ;

Exiger des fournisseurs qu'ils paient en espèces immédiatement après la finalisation de la transaction ;

Transfert d'une partie de la part de marché à des sociétés spécialisées magasins de détail, comme T oys R Us;

Transfert d'une partie des parts de marché à des concurrents directs comme Wilkinson, vente d'ustensiles ménagers ;

Transfert d'une partie des parts de marché aux magasins discount comme Terre-Neuve;

Une forte baisse de la part de marché des produits liés au divertissement, à un rythme croissant.

Dans ce cas, c’est la dernière raison qui a eu le plus grand impact sur le résultat négatif. La concurrence dans le secteur des produits de divertissement, qui a historiquement généré des marges bénéficiaires élevées, s'est considérablement intensifiée, les cinq forces s'y opposant. Woolworths.

La musique téléchargeable est devenue un substitut aux CD et leur a enlevé une partie de leur part.

Concurrence en ligne avec des structures telles que amazon.com , play.com Et dvd.com, a entraîné une baisse des ventes de CD et de DVD.

Les magasins appartenant à des chaînes de supermarchés ont commencé à vendre à prix réduit des CD et des DVD contenant des œuvres populaires, ce qui a également contribué à la perte de parts de marché.

Les magasins de divertissement comme HMV ont été contraints de prendre en compte les offres des concurrents lors de la fixation des prix.

Ce fut une véritable tempête qui frappa non seulement Woolworths, mais aussi à d'autres sociétés, notamment Meilleur prix, Zavvy et les magasins de musique indépendants. Dans ces conditions, même HMV a dû modifier sa structure.

Souvenirs mémorables de Lainages, bien sûr, dérangent l'âme, mais ils appartiennent déjà à hier.

Extrait du livre Théorie économique. auteur

Conférence 12 Sujet : MARCHÉ DES FACTEURS DE PRODUCTION PRIX ET REVENUS DES FACTEURS DE PRODUCTION Plus tôt (voir leçon 7), il a été dit que le contenu de la microéconomie est l'étude des problèmes de tarification sur les marchés de divers biens, y compris les marchés de facteurs.

Extrait du livre Action humaine. Traité de théorie économique auteur Mises Ludwig von

2. Définition de la valeur et détermination du coût En fin de compte, la source de la détermination du prix réside dans les évaluations subjectives des consommateurs. Les prix résultent de valorisations privilégiant a par rapport à b. Ce sont des phénomènes sociaux parce que

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11.3.1. Détermination du volume de la demande d'un facteur de production par une entreprise qui est un concurrent parfait sur le marché des facteurs et des biens. Un marché concurrentiel pour les facteurs de production est un marché dans lequel il existe. grand nombre vendeurs et acheteurs de facteurs de production, et

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11.3.3. Déterminer le volume de la demande d'un facteur de production par une entreprise monopolistique sur le marché des matières premières et parfaitement concurrente sur le marché des facteurs. Construire une courbe de marché de la demande de main-d'œuvre des entreprises qui ont un pouvoir de monopole sur le marché des matières premières, en

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Identifier les enjeux clés Une fois que vous avez décidé quelle sera l'entreprise pour laquelle vous souhaitez élaborer un plan d'affaires, vous devez identifier les enjeux clés associés à cette entreprise. Vous devez considérer le concept de faire des affaires en détail.

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Étape 5 : Identifier et définir les facteurs Les facteurs d'évaluation des emplois sont des caractéristiques ou des éléments clés des emplois qui sont utilisés pour analyser et évaluer les emplois dans un cadre analytique d'évaluation des emplois. Ces facteurs doivent identifier les éléments importants et pertinents

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Étape 6. Détermination du niveau de facteurs pour l'élaboration d'un plan factoriel de base Un plan factoriel est le document principal d'évaluation du travail. Les évaluateurs d'emplois utilisent ce plan comme guide lorsqu'ils prennent des décisions concernant le niveau d'exigences. Plan factoriel de base

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Trouver les facteurs clés Votre entreprise est influencée par de nombreux facteurs. Vous devez trouver les plus importants d'entre eux - les plus clés Lors de toute réunion de consultants McKinsey consacrée à la recherche d'une solution à un problème, vous êtes sûr d'entendre l'expression un peu maladroite « clé ».

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Annexe 6. Prévision des facteurs caractérisant les sources de formation des ressources des principaux types d'aliments et les canaux de leur utilisation, ainsi que les facteurs extensifs et intensifs de l'agriculture

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Étape 5 : Identifier les pratiques RH clés Avec une compréhension claire de ce qu'ils veulent réaliser et pourquoi, les participants à la session sont prêts à passer à la partie la plus importante du travail : développer des pratiques RH qui donneront à l'entreprise les meilleures chances de succès.

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Combinaison de facteurs Sur la base de ces trois facteurs (dynamisme du secteur, étendue de la gamme de produits et pouvoir de marché), vous devez utiliser l'IPI pour comparer la configuration actuelle du portefeuille d'alliances de votre entreprise avec la configuration optimale prédite par notre outil. Par

  • 2.4. Gestion des processus métier d'entreprise
  • Facteurs clés de succès (kfu)
  • 2.5. Évaluer l'efficacité de la gestion des processus métier
  • Thème 3. Bases de la modélisation des processus métier
  • 3.1. L'essence et la nécessité de la modélisation des processus métier
  • 3.2. Notations pour la création de processus métier
  • 3.3. Méthodologies modernes de modélisation des processus métier
  • Processus métier
  • méthodologie triste
  • méthodologie idef3
  • 2. Sélectionnez les domaines de modélisation :
  • Thème 4. Méthodologie de gestion de la qualité des processus métier
  • 4.1. Systèmes de concepts d'amélioration des processus métier
  • Système Kanban
  • Système "5s"
  • Système "trois"
  • Système "Mugs de Qualité"
  • cycle PDCA
  • Cycle Shewhart-Deming
  • Système Six Sigma
  • Dans le concept Six Sigma
  • Système Kaizen
  • 4.2. Outils de gestion de la qualité des processus métier
  • Histogramme
  • Cartes de contrôle
  • Stratification
  • Diagramme d'Ishikawa
  • Diagramme de Pareto
  • 4.3. Outils méthodologiques pour la gestion de la qualité des processus métier individuels
  • 17. Qu'est-ce que le concept Six Sigma ?
  • 18. Sélectionnez la séquence d'actions lors de l'utilisation de la roue de Deming :
  • 20. Combien de cycles le cycle Shewhart-Deming contient-il ?
  • Thème 5. Modèle économique de ressources de l'entreprise
  • 5.1. Approche ressources de la gestion d'entreprise
  • 5.2. Essence, types et structure des ressources de l'entreprise
  • 5.3. Dépendance des performances de l'entreprise aux ressources
  • 5.4. Formation d'un modèle économique de ressources d'une entreprise
  • 5.5. Optimisation de la distribution des matières premières dans l'entreprise
  • Thème 6. Modèle économique de l'information d'entreprise
  • 6.1. Concepts de base et éléments d'un modèle commercial de l'information
  • 6.2. Environnement informationnel de l'activité économique des entreprises
  • 6.3. Systèmes d'information : évolution, types, caractéristiques
  • 6.4. Cloud computing – plateforme commerciale du 21e siècle
  • 6.5. Formation d'un modèle économique d'information d'entreprise
  • 11. Qu'est-ce que l'industrie de l'information ?
  • Thème 7. Modèle économique matriciel d'une entreprise
  • 7.1. Concepts de base et types de modèles matriciels en économie
  • 7.2. Outils matriciels dans un système de gestion d'entreprise
  • Matrice des priorités
  • 7.3. Modèles matriciels économiques pour évaluer l'efficacité d'une entreprise
  • 7.4. Formation d'un modèle économique matriciel d'une entreprise dans l'environnement externe
  • 1. Qu’entend-on par modèle matriciel ?
  • 2. Qu'est-ce qu'un diagramme matriciel ?
  • 14. La figure présente une matrice d’indicateurs. Classez les indicateurs par ordre d’importance pour initier des actions d’amélioration.
  • Thème 8. Modèle économique d'une entreprise basé sur les compétences (« 3D »)
  • 8.1. L'essence et les principaux éléments d'un modèle économique d'entreprise basé sur les compétences (« 3D »)
  • Compétences
  • 8.2. Approche méthodique de la formation d'un modèle économique basé sur les compétences (« 3D »)
  • Annexe d
  • Entreprises
  • 2.4. Gestion des processus métier d'entreprise

    La gestion des processus métier d'entreprise comprend les étapes suivantes :

      Identification des processus métiers.

      Détermination des critères de sélection des processus métier prioritaires

      Détermination des facteurs clés de réussite de l'entreprise (KSF)

      Comparaison des processus métier et des facteurs clés de succès.

      Évaluer l’importance des processus métier.

      Évaluer dans quelle mesure les processus opérationnels sont problématiques.

      Développement d'une matrice de classement des processus métiers.

      Évaluer la possibilité d'apporter des modifications à un processus métier

    9. Classement et sélection des processus métier prioritaires. 10.Élaboration d'une matrice de responsabilités pour le processus métier. Après avoir identifié et identifié les processus métiers (clause 1.2)

    est évalué l'importance des processus d'affaires.

    Pour cela, une approche classique est utilisée, selon laquelle la première étape pour déterminer l'importance consiste à déterminer les facteurs clés de succès de l'entreprise - KFU. Lors de l'élaboration d'une stratégie, une entreprise doit formuler sa mission, après quoi elle est décomposée en objectifs stratégiques. Parmi tous les objectifs formulés, les huit plus importants sont sélectionnés, appelés facteurs critiques de succès (Fig. 2.14).

    Facteurs clés de succès (kfu)

    Riz. 2.14 - Facteurs clés de réussite des entreprises (KSF)

    Facteurs clés de succès- ce sont les objectifs stratégiques, les opportunités concurrentielles et les résultats de performance que chaque entreprise doit atteindre ou s'efforcer d'atteindre pour être compétitive et réussir sur le marché. Ce sont des facteurs auxquels une entreprise doit prêter une attention particulière, car ce sont eux qui déterminent son succès ou son échec sur le marché, des opportunités concurrentielles qui affectent directement la rentabilité.

    Les facteurs clés de succès doivent répondre aux critères suivants :

    Sont les objectifs les plus importants de l’entreprise ;

    Sont ce qu'une entreprise doit faire pour remplir sa mission ;

      en règle générale, ils commencent par les mots « nous devons... » ou « nous avons besoin... » ;

      représentent une combinaison de facteurs tactiques et stratégiques.

    Lors du développement des facteurs clés de succès, il est nécessaire de respecter la règle de nécessité et de suffisance, selon laquelle chaque facteur clé de succès inclus dans la liste est nécessaire pour réaliser la mission de l'entreprise, et tous les facteurs réunis doivent être suffisants pour y parvenir. .

    La deuxième étape pour déterminer l’importance des processus métier consiste à les comparer aux facteurs critiques de succès. L'essence principale de la comparaison se résume au fait que pour chaque processus métier, vous devez répondre à la question : « Quels sont les facteurs clés de succès soutenus par ce processus métier » ?

    L'importance d'un processus est déterminée par le degré de sa contribution à la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise, donc : quoidavantage de facteurs de réussite clés soutiennent la considérationprocessus métier, plus son importance est grande.

    L'établissement des relations entre les processus métier et le CFU s'effectue selon une méthode directe ou inverse (« bottom-up » ou « top-down ») (Fig. 2.15).

      Quels processus commerciaux doivent être particulièrement bien exécutés pour atteindre un facteur clé de succès particulier ?

      Quels processus métier ont un impact majeur sur un facteur clé de succès spécifique ?

      Quels processus métier sont non seulement pertinents, mais également importants pour un facteur clé de succès particulier ?

    Pour résumer les résultats de l'évaluation de l'importance des processus métier, une matrice de comparaison est utilisée, dont les colonnes correspondent aux facteurs clés de succès formulés et les lignes correspondent aux processus métier mis en évidence (tableau 2.3).

    Tableau 2.3Matrice de relation entre les processus commerciaux et les facteurs clés de succès de l'usine laitière

    processus métier

    Nom du processus métier

    Clé (

    "acteurs du succès (KFU)

    La capacité de l'entreprise à

    innovation, flexibilité de production

    rapidité de réaction aux changements

    Disponibilité d'un réseau d'affluents développé

    Image favorable, réputation

    entreprises laitières et part de marché

    produits qu'il occupe

    Largeur de l'assortiment et conformité des produits aux attentes des consommateurs

    Une logistique puissante

    socle et bon état de la pièce principale

    fonds d'entreprise

    Personnel qualifié et haut niveau de productivité

    Efficacité des activités de marketing de l'entreprise

    Disponibilité d'un système intégré de gestion du contrôle de la qualité des produits

    Nombre de KFU

    Évaluation des performances des processus (1-5)

    Développement

    assortiment

    produits

    Introduction de nouveaux

    produits en production et contrôle

    Sélection des fournisseurs

    Achat de matières premières

    Traitement

    Si un processus métier prend en charge un certain facteur clé de succès, une croix est alors placée dans la cellule matricielle située à l'intersection de la colonne et de la ligne correspondantes. Pour calculer la valeur quantitative du degré d'importance d'un processus, utilisez le nombre de croix dans la ligne de la matrice de comparaison correspondant au processus métier considéré. Le nombre de croisements correspondant à un processus métier spécifique et, par conséquent, le degré d'importance de ce processus peut aller de O à 8.

    Dans certains cas, dans la pratique, une méthode différente est utilisée pour évaluer le degré d'importance des processus métier. Dans cette méthode, chacunUn facteur critique de réussite se voit attribuer une pondération de 0 à 1, caractérisant son importance. De plus, chacunLa réponse du processus métier et le facteur critique de succès, en fonction de sa force, sont également évalués sur une échelle de 0 à 1. DansEn conséquence, le degré d'importance de chaque processus métier sera calculécomme la somme des forces de conformité des processus métier avec tous les facteurs clésfacteurs de réussite, en tenant compte de leur poids.

    A l'étape suivante, sélection des processus métier prioritaires.

    Pour résoudre ce problème en pratique, les critères prioritaires suivants sont utilisés :

      l'importance du processus métier ;

      le degré auquel le processus opérationnel est problématique ;

      la possibilité et le coût d'apporter des modifications aux processus métier.

    Le premier critère est l'importance du processus caractériser le degré de sa contribution à la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise. Pour

    Pour optimiser les activités d'une entreprise, il est tout d'abord nécessaire de sélectionner les processus métiers les plus importants, car c'est leur amélioration qui permettra d'obtenir les meilleurs résultats.

    Deuxième critère - degréproblématique!. Si un processus métier est important, mais qu'en même temps ses performances sont à un assez bon niveau, alors la nécessité de l'optimiser n'a aucun sens. La définition classique d’un problème est formulée comme un écart entre ce qui est souhaité et ce qui est réel. En d'autres termes, un problème est la différence entre l'objectif et l'état actuel et, par conséquent, la nature problématique d'un processus métier est caractérisée par la différence entre les indicateurs requis et actuels de son efficacité.

    La pratique montre qu'un avantage de 5 à 20 % dans les principaux indicateurs de compétitivité permettra à une entreprise de surpasser considérablement ses concurrents, jusqu'à conquérir complètement le marché. Sur cette base, le diplômeproblématique!les processus opérationnels sont appropriésévalué différemment non pas simplement comme un écart entre le souhaité et le réel, mais comme la différence entre les indicateurs clés qui déterminent la compétitivité de l'entreprise et ses principauxconcurrents sur le marché.

    Les critères d'importance et de degré de problématique d'un processus métier caractérisent le résultat qui sera obtenu après optimisation. En d’autres termes, ils caractérisent l’aspect revenus des activités visant à améliorer un processus métier. En plus de la partie revenus, lors du choix des processus métier prioritaires, vous devez prendre en compte la partie coût des mesures d'amélioration. À ces fins, le troisième critère de la possibilité et du coût d'apporter des modifications à un processus métier est utilisé.

    Pour évaluer le degré de problème d'un processus métier il est nécessaire que tous les processus métier soient considérés du point de vue de leur état souhaité et actuel, ainsi que de la situation concurrentielle dans l'industrie, et chaque processus métier soit évalué sur une échelle de 1 à 5. La valeur de 1 est attribués aux « bons » processus métier de l'ensemble considéré, dans lesquels il n'y a aucun problème, et dont l'état actuel correspond à celui souhaité. Une valeur de 5 est attribuée aux « pires » processus métier, dans lesquels il existe de nombreux problèmes et un écart entre l'état souhaité et l'état actuel.

    des processus métiers élaborés est le plus important parmi l'ensemble considéré. Les valeurs 2, 3 et 4 sont attribuées aux processus métier qui occupent une position intermédiaire correspondante en termes de niveau de problème entre le « bon » et le « mauvais ».

    Pour évaluer le degré de processus métier problématiques, il est recommandé d'utiliser les critères suivants (tableau 2.4).

    processus métier problématique.

    Les résultats obtenus sont résumés et présentés sous la forme du tableau suivant (Tableau 2.5).

    Cette matrice comporte trois zones. Les processus métier qui entrent dans la première zone (près du coin inférieur gauche de la matrice) sont les moins importants et les plus « bons ». Ces processus sont classés comme faible priorité et ne doivent pas être analysés et optimisés pour le moment. Les processus métiers qui entrent dans la deuxième zone, plus proche du coin supérieur droit de la matrice, sont les plus importants et les plus problématiques. Ils sont classés comme hautement prioritaires et doivent être traités en premier. En conséquence, les processus métiers situés dans la troisième zone sont classés comme priorité moyenne et leur amélioration devrait commencer une fois que les processus métiers du groupe prioritaire ont été optimisés.

    Après avoir évalué l'importance et le degré des processus métier problématiques, pour une optimisation ultérieure, vous devez d'abord sélectionner les processus qui se trouvent dans le coin supérieur droit de la matrice de classement.

    La prochaine étape est évaluer la possibilité d'apporter des changements au processus commercial. Pour ce faire, il est nécessaire d'évaluer les processus métier selon le troisième critère - critère de possibilité d'apporter des modifications, ce qui nous permettra de tirer une conclusion sur l'opportunité d'apporter des changements au processus commercial. Un processus métier peut être à la fois important et problématique, mais y apporter des modifications peut être inapproprié en raison de son coût élevé ou parce que cela peut entraîner d'autres conséquences négatives pour l'entreprise.

    Exemple : Une entreprise de production d’électricité s’est posée la question : « Devons-nous décrire et optimiser nos processus de production d’électricité ?trois énergies, compte tenu de leur importance et de leur degréproblématique!?Il est impossible d’optimiser ces processus métiers en interne, du fait que leur technologie a été « bétonnée » lors de leur création. Dans ce cas, les processus de production sont donnésde cette entreprise ne sont pas une priorité du point de vuetroisième critère- possibilités de changement.

    Pour évaluer le degré de possibilité de mise en œuvre des changements, il est recommandé de formuler les principaux obstacles qui peuvent être rencontrés sur le chemin de la mise en œuvre des changements. Ces barrières sont généralement appelées les obstacles au changement, et divisez-les en groupes :

    Groupe barrière « Finance » ; Groupe barrière « Personnel » ; Groupe barrière "Législation".

    Le groupe de barrières « Finance » comprend des obstacles qui entraînent des coûts financiers inutiles pour les changements dans les processus commerciaux. Ces coûts comprennent les dépenses que l'entreprise engagera en période actuelle, ainsi que d'éventuels investissements dans de nouvelles technologies et installations.

    Vers le groupe barrière « Personnel » Les obstacles font référence au moment où apparaissent des forces de résistance au changement, généralement observées de la part des employés. Pour vaincre ces forces, il faudra également des ressources financières. En général, s'ils sont éliminés, des conséquences négatives irréversibles pour l'entreprise peuvent survenir - le départ d'employés précieux, une diminution du climat moral et psychologique et, par conséquent, une diminution de la productivité du travail, etc.

    Vers le groupe de barrières « Législation » inclure des obstacles qui empêchent les changements découlant de la législation. La prise en compte de ces obstacles est pertinente si, lors de l'optimisation des processus métier, il est prévu de redistribuer les responsabilités entre les employés de l'organisation ou de modifier les principes et les schémas de motivation, ou de réduire le personnel.

    Pour des entreprises spécifiques dans des conditions spécifiques, il peut y avoird’autres groupes spécifiques d’obstacles qui empêchent le changement. Ces groupes doivent également être identifiés, répertoriésde nouvelles barrières incluses dans leur composition.

    Après avoir identifié les principaux obstacles pour chaque processus métier sélectionné, vous devez classer la valeur de chaque obstacle sur une échelle de 1 à 5. Après cela, pour chaque processus métier, vous devez calculer la force totale de tous les obstacles susceptibles d'empêcher des changements dans il (voir Tableau 2.5 ). La valeur totale de toutes les barrières peut atteindre plusieurs dizaines, il est donc nécessaire de procéder à une normalisation, conduisant à une fourchette de 1 à 5 pour tous les processus métiers. La valeur résultante est appelée le degré de possibilité d'apporter des modifications au processus commercial.

    Classement et sélection des processus métiers prioritaires.

    Après avoir calculé le degré d'opportunité de changement dans les processus d'affaires, cette valeur doit être entrée dans la matrice de classement comme troisième dimension, ce qui donne un cube tridimensionnel à partir duquel il faut sélectionner les processus d'affaires les plus importants, les les plus problématiques et ont de grandes possibilités de changement.

    Considérant qu'en pratique, construire et utiliser une matrice de classement, qui est un cube tridimensionnel, est une tâche assez complexe, car tout le monde ne peut pas aussi bien naviguer dans l'espace tridimensionnel. Par conséquent, la tâche de classement et de sélection des processus métier prioritaires sur la base de trois critères est résolue à l'aide d'un tableau de classement (tableau 2.6). L'indicateur final caractérisant la priorité d'un processus métier est calculé comme la somme des trois degrés d'importance, de problématique et de possibilité de changement précédemment calculés.

    Pour que l’exécution d’un processus métier soit organisée de manière optimale, il faut :

    1. Définissez clairement la spécification des résultats du processus métier. La priorité dans l'établissement des exigences relatives aux résultats des processus métier est donnée au consommateur des résultats des processus métier. "Le client a toujours raison." Dans ce cas, le consommateur peut être à la fois externe et interne, c'est-à-dire que le résultat d'un processus métier peut être l'entrée d'un autre au sein de la même entreprise.

    Tableau 2.b

    Tableau de classement

    processus métier

    Entreprise-processus

    Importance

    (sur une échelle de 1 à 8) 1 - le moins

    important 8 - le plus

    Problématique

    (sur une échelle de 1 à 5) 1 - le moins

    problématique 5 - la plupart

    problème

    Opportunitéréalisation dechangements

    (sur une échelle de 1 à 5) 1 - le moins

    Peut être

    5 - le plus

    Peut être

    Priorité =

    Importance +

    Problématique+

    Opportunité

    (sur une échelle de 3 à 18) 3 - la moins prioritaire 18 - la plus haute priorité

    Règle 1. Le propriétaire du processus commercial, et lui seul, est responsable de garantir que toutes les exigences du consommateur (y compris les exigences internes) sont identifiées et satisfaites. Ou une personne de remplacement.

    Règle 2. Le propriétaire du processus commercial et lui seul (ou son remplaçant) est responsable du résultat du processus commercial (sortie) et de sa livraison en temps opportun au consommateur (y compris les internes).

    Règle 3. Le Business Process Owner et lui seul sont responsables de l’efficacité du processus métier.

    Pour améliorer la gérabilité d'un processus métier, il est conseillé de le diviser en un réseau de processus métier. Le nombre de processus métiers inclus dans le réseau doit également obéir à la loi de 7 ± 2. Un employé responsable du département doit également être nommé pour l'exécution de chaque processus métier. Un exemple d'une telle partition est présenté sur la Fig. 2.17.

    Ce processus commercial est réalisé par 5 employés dirigés par le propriétaire.

    Un exemple de répartition et d'attribution des responsabilités sous forme matricielle est présenté dans la Fig. 2.18.

    Règle 4. Une seule personne responsable peut être affectée à chaque tâche (c'est-à-dire que chaque ligne de la matrice ne peut contenir qu'une seule lettre). À PROPOS DE), et les participants (P) et les destinataires d'informations sur l'avancement du processus métier (ET) il peut y en avoir plusieurs, voire aucun, mais, en règle générale, le propriétaire du processus doit participer ou recevoir des informations sur tous les processus métier. Les responsabilités inscrites dans la matrice doivent être incluses dans la description de poste de l'employé.

    À partir de la matrice présentée dans la figure 2.18, la responsabilité des processus opérationnels doit être transférée à la description de poste du « spécialiste en chef ». BP2, BP6 et participation à l'exécution des travaux sur les processus métiers BP5, BP7 et formation du personnel.

    Pourquoi pensez-vous que certains projets et entreprises peuvent réussir, tandis que d’autres sont confrontés à un échec constant ? Et la réponse à cette question est assez simple : il existe les principaux facteurs de réussite d’une entreprise, qui sont utilisés par les entrepreneurs et les entreprises depuis 50 ans. Et ce n’est pas surprenant, car leur créateur a fourni de nombreuses preuves de l’efficacité de cet outil.

    Il est peu probable que vous écoutiez les conseils d’un gros nutritionniste ou d’un thérapeute épuisé. C'est pareil en affaires. Toute entreprise qui s’engage dans le conseil en management doit donner l’exemple de prospérité. Le créateur de l'outil de gestion Facteurs clés du succès de l'entreprise était Ron Daniel en 1961. Il a expliqué avec point scientifique vision du mécanisme de réussite des départements et de l'entreprise dans son ensemble.

    Quels sont les facteurs clés de succès ?

    Un facteur clé de succès (KSF) est un certain nombre de domaines d'activité dans lesquels l'obtention de résultats élevés garantit le succès d'une personne, d'une entreprise ou d'une division dans la compétition. En termes simples, ce sont les facteurs ou les domaines sur lesquels vous devez concentrer votre attention afin de...

    Les principaux facteurs de succès sont les domaines d'activité qui doivent fonctionner sans perturbations majeures, ce n'est qu'alors que cela garantira le succès d'un dirigeant individuel ou de l'ensemble de l'entreprise. Ceux. Ce sont les quelques domaines qui doivent faire l’objet d’une attention particulière et constante pour en tirer les résultats les plus positifs.

    A ne pas confondre Indicateurs clés efficacité (KPI) à partir des facteurs clés de réussite (KSF). Le KPI est une unité de mesure du succès, et le KPI est ce qui contribue au succès. Par exemple, KFU, c'est l'ouverture d'un nouveau magasin avec plus conditions favorables achats. En fait, grâce à cela, les KPI seront atteints. Et le KPI est, disons, qu’il devrait y avoir 10 nouveaux clients par semaine.

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    COMMENCER À DÉVELOPPER

    Exemples et caractéristiques des facteurs clés de succès

    1. Toute personne impliquée dans la stratégie de l'entreprise doit être un professionnel du domaine industriel ou commercial dans lequel l'entreprise se développe, car chaque domaine a ses propres facteurs de succès.

    2. Le facteur de réussite d'une entreprise doit être divisé en deux domaines : la gestion du personnel et la gestion des processus. Aucun de ces domaines ne doit être ignoré.

    3. La mission de l’entreprise est un élément important dans la détermination du CFU. Le facteur de réussite de l'entreprise est la suite logique de la tâche.

    4. De nos jours, le principal facteur de réussite est très souvent l’amélioration des processus grâce aux technologies modernes.

    5. Pour les fabricants, le facteur de réussite réside le plus souvent dans de faibles coûts de production, un contrôle de la qualité et une productivité du travail élevée. Les meilleures options KFU sera un équilibre de ces trois indicateurs.

    6. Pour les entreprises de distribution, le facteur clé de succès est la création d'un réseau de distribution mondial ou la présentation au détail des produits grâce à un merchandising compétent.

    7. Facteurs de réussite de l'entreprise liés au marketing : publicité, force de la marque, garanties.

    8. Dans le secteur des services, le succès d'une entreprise dépend de sa conception, de la rapidité de la prestation des services et, bien entendu, des qualifications des employés.

    9. Si nous prenons le facteur humain, alors les facteurs de succès peuvent être : la culture de la communication, méthode efficace accepter le changement système efficace communication, développement de l'esprit d'équipe

    Facteurs clés de succès et stratégie de développement

    Première étape.

    Afin de déterminer le principal KFU de l'organisation, il est nécessaire de créer une « session stratégique », au cours de laquelle les dirigeants de l'entreprise, sélectionnés par la direction, participeront au groupe de planification.

    Deuxième étape.

    La première chose à faire est de réfléchir par écrit et de fournir vos suggestions sur ce qui doit être appris et ce qui doit être fait par tous les participants à la session.

    Troisième étape.

    Ils ont lu leurs propositions avec des arguments justifiés.

    Quatrième étape.

    Déterminer deux ou trois facteurs de succès. Il s'agit d'une partie importante du processus de recherche d'un CFI pour une entreprise.

    Cinquième étape.

    Sur la base du KFU sélectionné, effectuez une analyse SWOT, où se trouvent les faibles et points forts, les menaces et les opportunités sont identifiées sur la base et en tenant compte des facteurs clés de succès. À l'avenir, l'analyse SWOT sera utilisée pour une planification détaillée afin de déterminer le vecteur de changement et les fonds alloués à cet effet.

    7 facteurs clés de succès

    On distingue les types de facteurs clés suivants :

    1. Facteurs liés à la technologie :

    - compétence en recherche scientifique;

    — le rôle des experts dans cette technologie;

    — capacité à innover dans les produits;

    — capacité à innover dans les processus de production;

    2. Facteurs liés à la production :

    — qualité de la production;

    — une productivité du travail élevée;

    — efficacité de la production à faible coût ;

    — une productivité élevée du capital;

    — localisation de la production, garantissant de faibles coûts ;

    — mise à disposition d'une main-d'œuvre qualifiée adéquate;

    — une conception et un support technique bon marché ;

    — flexibilité de production lors du changement de modèle et de taille.

    3. Facteurs liés à la distribution :

    — livraison rapide;

    — le propre réseau de distribution de l'entreprise;

    — opportunités de revenus dans le commerce de détail;

    — un puissant réseau de distributeurs/revendeurs.

    4. Facteurs liés au marketing :

    - une méthode de vente éprouvée ;

    — un service et une maintenance pratiques ;

    — satisfaction précise des demandes des clients ;

    — l'étendue de la gamme de produits ;

    - l'art commercial ;

    - un design et un emballage attrayants ;

    — garanties aux acheteurs.

    5. Facteurs liés aux qualifications :

    - des talents exceptionnels ;

    — savoir-faire en matière de contrôle qualité;

    — des experts dans le domaine du design ;

    — des experts dans le domaine de la technologie;

    — capacité à introduire de nouveaux produits sur le marché.

    6. Facteurs liés aux capacités de l'organisation :

    — des systèmes d'information de premier ordre;

    — capacité à réagir rapidement à des conditions changeantes ;

    — compétence de la direction et disponibilité d'un savoir-faire en matière de gestion.

    7. Autres types d’UFC :

    — image et réputation favorables;

    - conscience de soi en tant que leader ;

    — emplacement idéal, service amical et poli ;

    — accès au capital financier;

    — protection par brevet, etc.

    Conclusion

    L'identification des facteurs clés de réussite, en tenant compte des conditions dominantes et prévues pour le développement de la zone et de la concurrence dans celle-ci, est la tâche analytique la plus importante de toute entreprise. Et pour cela, vous devez bien connaître votre domaine et être capable de mettre en évidence ce qui est important dans la lutte concurrentielle et ce qui ne l'est pas. Soyez clair sur les types de ressources nécessaires. Une analyse incorrecte de certains facteurs de succès conduit au choix d'une mauvaise stratégie et d'objectifs inappropriés.



     


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