Les statistiques nous donnent un fait pas très agréable : un accord avec 20 organisations se termine généralement par des pertes simplement parce que la société contrepartie n'a pas vérifié sa fiabilité. Comment étudier la réputation de l'entreprise et parvenir à une coopération honnête? Essayons de comprendre.

Quand les entrepreneurs doivent-ils être contrôlés ?

La vérification des contreparties est généralement effectuée soit par des hommes d'affaires expérimentés, soit par des avocats expérimentés. Est-ce que tu sais pourquoi? Parce qu'ils ont déjà compris que vous ne devez travailler qu'avec des entreprises dignes de confiance et, de plus, que vous êtes seul responsable de la vérification de cette fiabilité.

Afin d'éviter des situations désagréables lorsque l'on travaille avec une contrepartie, il est d'usage de «conduire» les nouveaux partenaires à travers toute une liste de contrôles. De plus, il existe un certain nombre de cas où de telles vérifications sont nécessaires :

1. Si vous décidez de travailler avec un nouveau partenaire pour la première fois. La vérification aidera à éviter d'éventuelles erreurs.
2. Si vous savez qu'une contrepartie potentielle est nouvelle compagnie qui vient de s'inscrire. Bien sûr, une nouvelle entreprise en elle-même ne peut pas supporter de risques, cependant, travailler avec elle est toujours aussi bon que possible.
3. Si vous savez qu'une contrepartie potentielle n'est pas très flatteuse. Bien sûr, personne n'a annulé les mauvaises langues de la concurrence, mais le vieux proverbe dit toujours "faire confiance, mais vérifier".
4. Si une contrepartie potentielle travaille exclusivement sur une base prépayée. En vérifiant la fiabilité de l'entreprise, vous pouvez vous protéger contre la sous-livraison de marchandises ou contre la fourniture de services de mauvaise qualité.

La vérification de l'entreprise est un service distinct que de nombreuses organisations fournissent, cependant, avec les compétences et le temps nécessaires, vous pouvez le faire vous-même.

La pertinence de la diligence raisonnable de l'entreprise pour les différents domaines d'activité ne doit pas être remise en question. Même dans une activité apparemment aussi fiable que la location, il n'y a pas de « joueurs » tout à fait honnêtes.

Quelles informations peut-on obtenir sur un partenaire potentiel

Voyons donc quel type d'informations vous pouvez obtenir sur une entreprise en utilisant un simple accès à Internet. Plus moyen facile est d'aller sur le site du service des impôts et d'utiliser la recherche pour trouver tous information nécessaire là-bas, ou utiliser les services de ressources tierces, qui, soit dit en passant, sont parfois payantes.

Vérification du NIF

La première chose qui caractérise une entreprise en tant qu'entreprise qui travaille vraiment et travaille honnêtement est le TIN. Si vous disposez du TIN d'une organisation, vous pouvez facilement vérifier son authenticité. Le TIN, ou numéro fiscal individuel, est un chiffre construit selon un algorithme spécial. Si l'entreprise l'a sorti de la tête, la vérification par ce numéro via n'importe quel service qui vous convient ne donnera aucun résultat.

Le moyen le plus simple de vérifier le NIF est d'utiliser le service de vérification sur le site Web du service des impôts (plus à ce sujet à la fin de l'article).

Nous demandons un certificat d'enregistrement d'état

Demander un certificat d'enregistrement est un moyen sûr de connaître la réalité des activités d'une contrepartie potentielle. De cette façon, nous découvrirons si l'entreprise existe réellement, c'est-à-dire si elle est comptabilisée par le Service fédéral des impôts en tant que contribuable.

Bien sûr, la présence de preuves ne nous dit pas encore que l'entreprise est très digne de confiance. Peut-être qu'elle vient d'arrêter ses activités, ou peut-être qu'elle ne soumet pas de rapports, ou même un débiteur fiscal.

Vous pouvez demander une copie du certificat de enregistrement d'état directement auprès de l'entreprise, ou encore utiliser les services de ressources tierces.

Nous recevons un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales / EGRIP

Si vous pouvez obtenir une nouvelle déclaration pour la contrepartie auprès du Registre d'État unifié des entités juridiques / EGRIP, cela signifie que l'organisation est toujours à flot. De plus, l'extrait contient toutes les informations nécessaires pour vérifier l'honnêteté de l'organisation : son propriétaire, lieu d'enregistrement, licences et autres données.

L'extrait peut être téléchargé sur le site officiel du service des impôts de la Fédération de Russie (ce qui est beaucoup plus facile) ou demandé à un partenaire potentiel. Si vous avez besoin d'un extrait certifié conforme du registre, vous pouvez en faire la demande dans n'importe quelle succursale du Service des impôts de Russie.

Analyse des états financiers

Un excellent outil d'analyse d'une organisation est l'analyse de ses états financiers. Demandez un bilan à la contrepartie ou utilisez des services tiers.

Avec l'aide de la balance, vous pouvez vérifier plusieurs types de données à la fois :

• la société ferme avec succès les trimestres et soumet des rapports ;
• la société fait des affaires ;
• Quels actifs l'entreprise possède-t-elle ?

Les actifs de la société sont, tout d'abord, ses types de capital et de passif autorisés et autres. Si l'entreprise n'a pratiquement pas d'actifs, c'est l'occasion pour vous de vous demander s'il vaut la peine d'y associer votre entreprise.

Aussi, si vous savez que vous envisagez une opération majeure avec une entreprise, et que son actif ou son chiffre d'affaires sont très faibles par rapport au montant de l'opération, alors c'est aussi une raison de réfléchir : très probablement, cela cache une partie des revenus, ce qui ne le montre pas non plus du côté positif.

Sur la base du bilan, vous pouvez effectuer une analyse financière complète, qui peut non seulement démontrer le vecteur de développement de l'entreprise, mais également comprendre à quel point elle est stable. Si vous avez besoin d'un partenaire fiable, c'est l'un des principaux indicateurs.

Nous vérifions l'adresse d'enregistrement pour "caractère de masse"

Que savez-vous de l'adresse d'enregistrement groupé ? Probablement rien. Cependant, c'est l'une des caractéristiques les plus fondamentales des soi-disant entreprises d'un jour. Si vous craignez que votre contrepartie se révèle être une telle entreprise, vérifiez-la simplement à l'adresse.

Cela peut être fait sur le site Web du service des impôts à l'adresse service.nalog.ru/addrfind.do.

La plupart des entreprises sont enregistrées à une adresse, mais en fait, elles sont situées à une adresse complètement différente. Nous vous conseillons également de vérifier l'adresse réelle de l'emplacement de l'entreprise - si le bureau du partenaire existe réellement et à quoi il ressemble. Si vous n'avez jamais travaillé avec ce partenaire et que le montant de la transaction prévue est élevé, un tel contrôle ne sera pas superflu.

Vérification des arriérés d'impôts et déclaration

Si vous doutez que votre contrepartie joue loyalement, au cas où, demandez au Service fédéral des impôts des informations sur le paiement des impôts par cette société.

Pourquoi est-ce? Tout est simple. Si l'affaire entre vous et votre contrepartie fait l'objet d'un arbitrage, votre recours auprès du Service fédéral des impôts pour obtenir des informations supplémentaires sera un énorme avantage. Afin d'enregistrer le fait de l'appel, la demande doit être soumise personnellement et le bureau du Service fédéral des impôts doit marquer la réception de la demande (ou envoyer une demande par courrier recommandé avec préavis).

Connaissant son TIN, vous pouvez effectuer une telle vérification de la contrepartie sur le site Web du service des impôts - service.nalog.ru/zd.do.

Étant donné que ce service en ligne fonctionne en mode test, vous devez comprendre que les informations reçues ne peuvent pas être considérées comme fiables à 100 %.

Contrats gouvernementaux

Les contrats gouvernementaux sont très bon moyen vérifier toutes les données sur le partenaire potentiel. Les entreprises contractantes pour de telles transactions sont sélectionnées très strictement. Ainsi, par exemple, une entreprise qui a des dettes ne peut pas être un entrepreneur. Si une entreprise conclut parfois des contrats gouvernementaux, c'est un indicateur de sa fiabilité et d'une position stable sur le marché.

Vous pouvez vérifier la participation de l'entreprise aux marchés publics sur le site Web zakupki.gov.ru ou sur d'autres plateformes de commerce électronique.

Données sur les personnes

Quel genre de personnes dans ce cas va parler? Tout d'abord, sur la direction et les fondateurs. Ainsi, parallèlement à l'enregistrement de masse, il existe un "chef de masse". Si une personne est administrateur de plusieurs sociétés à la fois, vous avez toutes les raisons de croire qu'une contrepartie potentielle est une entreprise d'un jour.

En plus du fait que vous verrez combien d'entreprises une personne gère, vous aurez également accès à des données sur toutes les entreprises qu'il dirigeait auparavant. Si vous vous rendez compte que de nombreuses entreprises dirigées par une personne ont fait faillite, alors c'est une raison de penser: très probablement, vous avez affaire à une entreprise peu scrupuleuse, ce qui n'est peut-être pas demain.

Il ne sera pas superflu de vérifier si le chef est inscrit au registre des personnes disqualifiées. Vous pouvez le faire sur le site Web du service des impôts - service.nalog.ru/disqualified.do.

Vérification de l'organisation par TIN sur le site Web du service des impôts de Russie

Essayons de comprendre comment trouver et vérifier une contrepartie par TIN sur le site Web du service des impôts. Pour ce faire, suivez le lien egrul.nalog.ru ou ouvrez la page principale de la ressource et dans la section "Services électroniques", sélectionnez "Risques commerciaux: vérifiez vous-même et la contrepartie".

Vous savez déjà par quels paramètres vous pouvez vérifier une entreprise via la ressource du service des impôts de la Fédération de Russie, alors nous allons maintenant considérer le plus fréquent des contrôles nécessaires - la vérification par TIN.

Par exemple, nous vérifierons le TIN de PJSC GAZPROM. N'oubliez pas qu'en plus de vérifier entités juridiques, il existe également une vérification disponible des entrepreneurs individuels.

Comme vous pouvez le voir, tout est extrêmement simple. Saisissez votre numéro fiscal individuel fenêtre requise et entrez le captcha pour confirmer que nous ne sommes pas un robot.

Le résultat est réjouissant : le fisc fournit immédiatement l'adresse du lieu d'implantation de l'entreprise, son OGRN, TIN, KPP, ainsi que la date d'attribution de l'OGRN :

conclusions

Pour éviter les malentendus lorsque vous travaillez avec une nouvelle contrepartie, il est nécessaire de vérifier sa fiabilité. Une telle vérification peut être facilement effectuée sur le site officiel du service des impôts de la Russie ou utiliser d'autres services.

Sur la base des résultats de l'audit, des conclusions peuvent être tirées - qu'il s'agisse de commencer une coopération avec une nouvelle entreprise ou s'il est nécessaire de couper tout lien dès maintenant.

Vidéo - pourquoi il est important de vérifier les contreparties avant de conclure une transaction :

Bonjour chers lecteurs. Aujourd'hui, nous allons parler de la façon d'obtenir un extrait du registre d'État unifié des entités juridiques. Avec nos avocats, j'ai préparé cet article pour vous, après avoir lu lequel vous n'aurez plus de questions sur ce qu'est un extrait du registre d'État unifié des entités juridiques, comment l'obtenir, où aller et à quoi il sert.

Pour ne pas dire que souvent, mais périodiquement ce document est demandé par certains organismes et organisations. Si vous êtes nouveau dans le monde des affaires, ne paniquez pas lorsque, après avoir enregistré une personne morale, quelqu'un vous demandera un extrait. Par exemple, l'une des premières personnes qui en aura besoin est un représentant de la banque où vous décidez d'ouvrir un compte courant. Ainsi, lors de l'inscription au bureau des impôts, on vous a remis un paquet de documents, nous l'obtenons, nous recherchons un extrait de l'Unified registre d'état personnes morales (USRLE). Il est encore frais et donc apte à être présenté à la banque.

Après un certain temps, vous pouvez à nouveau demander cette déclaration. Dans ce cas, l'extrait précédent ne convient plus, vous devrez en commander un nouveau. Comment faire cela sera discuté plus loin.

Qu'est-ce qu'un extrait du registre d'État unifié des personnes morales et comment le commander

Extrait du Registre d'État unifié des personnes morales (Registre d'État unifié des personnes morales) est un document contenant informations complètes sur l'entité juridique, ainsi que des informations sur tous les changements subis par l'organisation.

Voici à quoi elle ressemble. 2 premières feuilles

L'Inspection du Service fédéral des impôts ouvre un registre spécial. Il contient toutes les données lorsque les entreprises passent par la procédure d'enregistrement. La propriété et le statut juridique n'ont pas d'importance. Cette base de données fédérale reflète toute information liée aux changements dans les organisations.

Quelles informations sont contenuesdans un extrait régulier du Registre d'État unifié des personnes morales :

• Données réelles sur l'entité juridique ;
• Nom complet de l'organisation ;
• Forme d'organisation d'une personne morale ;
• La taille capital autorisé;
• Adresse légale et réelle ;
• Informations sur les membres de l'organisation;
• Codes OKVED, TIN/KPP, OGRN ;
• Disponibilité de licences pour la mise en œuvre d'une activité particulière et présence de succursales ;
• Informations sur la cessation des activités d'une personne morale ;
• Modifications des documents organisationnels ;
• etc.

Quelles informations sont contenues dans les déclarations étendues

L'instruction étendue diffère de sujets réguliers, qui fournit beaucoup plus d'informations sur une entité juridique particulière. La liste est vraiment longue :

1. Signature du fonctionnaire accompagnée du sceau de l'administration fiscale.
2. Certificats délivrés pour confirmer le fait même de l'existence d'inscriptions au registre.
3. Les inscriptions elles-mêmes au registre, effectuées sur la base des documents fournis.
4. Informations sur l'interdiction pour une personne morale d'effectuer des actions d'enregistrement.
5. Informations sur l'inscription auprès de la Caisse de pensions et d'autres organismes similaires.
6. Description de la ferme paysanne, qui a servi de base à la création d'un partenariat économique, ou d'une coopérative de production.
7. Liste des personnes réalisant la réorganisation.
8. Les personnes devenues successeurs.
9. Données sur la résiliation de l'entité juridique.
10. Informations sur les succursales et les représentations.
11. Quantité, types activité économique.
12. Constitution d'une personne morale.
13. À propos du titulaire du registre des actionnaires.
14. Information de compte bancaire.
15. La taille du capital social.
16. Données de passeport des individus.
17. Le nom des personnes physiques qui ont le droit de représenter les intérêts d'une personne morale.
18. Fondateurs.
19. Téléphones de contact ou fax.
20. Adresse légale du lieu.
21. Numéro d'immatriculation de l'État.
22. Code de motif d'inscription.
23. Documents sur la base desquels les inscriptions sont faites dans le registre.
24. Données du candidat.

Types d'extraits du registre d'État unifié des personnes morales

Il n'y a pas d'autres types d'extraits ! Ne vous culpabilisez pas. Il n'existe que 2 types d'extraits du Registre d'État unifié des personnes morales, à savoir :

1. Informationnel ou Électronique. Libre. Disponible pour tout le monde. Il peut être obtenu sur le site officiel du service des impôts. Ensuite, nous en parlerons plus en détail. L'inconvénient de cet extrait est que tous les organismes étatiques ne l'acceptent pas. Elle ne donne que informations générales sur l'organisation.
2. Étendu ou Papier avec impression bleue. Payé. Extrait avec les détails du passeport des participants de la personne morale. Le délai de livraison est de 5 jours ouvrables, le coût est de 200 roubles, pour l'urgence de la réception - 400 roubles. Seul un nombre limité de sujets peuvent en faire la demande :
   - Représentants autorisés de l'organisation elle-même ( PDG, comptable);
   — Organes du pouvoir de l'État : tribunaux, parquet, services administratifs et forces de l'ordre.

Pour obtenir un extrait étendu, vous devez contacter le bureau des impôts avec une demande. La demande peut être faite sous n'importe quelle forme sur le papier à en-tête de l'organisation ou télécharger un échantillon Nous avons ! Dans la demande, il est important d'indiquer le nom complet de l'organisation, le TIN et l'OGRN.

L'extrait reçu en main propre doit être cousu et scellé du sceau de l'administration fiscale.

Quand un extrait du registre d'État unifié des personnes morales est-il requis ?

• Confirmer l'existence d'une personne morale ;
• En cours de liquidation de l'organisation ;
• Ouvrir ou fermer un compte courant ;
• Déposer une réclamation en arbitrage ;
• Participation à un concours ouvert, vente aux enchères, ;
• Participation aux enchères ;
• Pour conclure une transaction, si la contrepartie le demande ;
• Réaliser tous actes notariés en relation avec une personne morale ;
• Obtention des documents de licence ;
• Lors d'inspections par des tiers ;
• et dans d'autres cas

Comment obtenir un extrait du registre d'État unifié des personnes morales

Il existe deux façons d'obtenir un extrait officiel du Registre d'État unifié des personnes morales :

1. Obtenez un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales en ligne et gratuitement

• vous pouvez obtenir un extrait du registre d'État unifié des personnes morales sur le site officiel du service des impôts egrul.nalog.ru

• Saisissez les données d'entrée : TIN ou OGRN ou le nom complet de l'organisation. Le plus souvent, il est facile de trouver le TIN d'une organisation dans le domaine public, donc vous pouvez facilement obtenir gratuitement un extrait du registre d'État unifié des personnes morales par TIN.
• Le résultat de la recherche vous donnera une organisation qui correspond à votre demande et fichier PDF pour télécharger l'extrait.

Quelle que soit votre région, le site Internet du Service fédéral des impôts vous permet d'obtenir un relevé électronique en ligne rapidement, simplement et gratuitement. Vous ne pouvez pas télécharger document électronique, et consultez un extrait du registre d'État unifié des personnes morales sur le site Web des impôts via un navigateur.

1. Obtenez un extrait étendu du registre d'État unifié des personnes morales

Comme mentionné ci-dessus, seule une personne autorisée peut le recevoir.

• Pour ce faire, vous devez postuler à n'importe quelle division de l'IFTS. Dans la demande, indiquez le nombre de copies de l'extrait requis pour le recevoir, la méthode d'obtention de l'extrait (par courrier ou en main propre), n'oubliez pas de tamponner et d'indiquer les autres données nécessaires soumises dans exemple de demande.
• Joindre une procuration d'une personne habilitée à recevoir un extrait (pour un comptable par exemple) ou une ordonnance d'habilitation cette personne recevoir un extrait (ordonnance portant nomination d'un administrateur). Télécharger la procuration recevoir un extrait.
• Le passeport.
• Payez Mme. devoir.

Le paiement de la taxe d'État pour un extrait du registre d'État unifié des personnes morales en 2018 est de 200 roubles. extrait régulier et 400 r. urgent. Vous pouvez payer la taxe d'État directement au bureau des impôts dans le terminal de paiement, en transférant de carte bancaire ou paiement électronique. N'oubliez pas d'imprimer votre reçu.

• A l'heure dite, venez chercher le document.

Commander une déclaration urgente vous permet de ne pas attendre 5 jours, mais de recevoir un document officiel dans la journée.

Vous devrez suivre les mêmes étapes si vous contactez une organisation commerciale. Ce service coûte un peu plus cher, jusqu'à 700 roubles, selon la région. Mais cela vous évite de faire la queue. Mais il convient de noter que vous recevrez un extrait pas beaucoup plus rapidement, et peut-être même plus longtemps.

Si vous, en tant que représentant d'une organisation, avez certificat CryptoPro(signature numérique). Ensuite, vous pouvez obtenir une déclaration étendue pour votre organisation sans quitter votre bureau, le tout sur le même site Web du service des impôts.

Cet extrait sera prêt dans un délai d'un jour à compter de la date d'application. Et vous pouvez le télécharger dans les 5 jours.

Cet extrait a Force juridique et peut être soumis à n'importe quel organisme gouvernemental. Il est préférable de l'imprimer sur une imprimante couleur afin que l'impression bleue soit clairement imprimée.

Tableau comparatif des moyens d'obtenir un extrait du registre d'État unifié des personnes morales

S'il n'y a pas de données sur l'entité juridique demandée dans le registre du service des impôts, un certificat correspondant "sur l'absence des informations demandées" vous sera délivré.

Comment commander un extrait du registre d'État unifié des personnes morales avec livraison au bureau

Oui. Mais ces services ne sont pas fournis dans les institutions publiques.

Vous pouvez postuler via sociétés commerciales s'il n'y a pas de temps pour des visites personnelles dans les bureaux du Service fédéral des impôts. Mais un tel service est plus cher, le coût peut atteindre jusqu'à mille roubles.

Le bureau peut également recevoir un extrait commandé sur le site officiel du service. Mais seulement si une copie papier est spécifiée pour la réception. Avec cette option, vous devrez payer moins. Mais il faut plus de temps pour l'obtenir. Le PSRN et le numéro de téléphone mobile aideront à suivre l'état du colis.

Êtes-vous déjà venu chez un notaire avec un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales, et elle ne veut pas l'accepter et dit d'aller se rafraîchir ?! Cela m'est arrivé personnellement. Ensuite, je vous parlerai de tous les délais d'extraction du registre d'État unifié des personnes morales.

Dans les 3 jours ouvrables, la personne morale doit communiquer au bureau des impôts les informations sur les modifications apportées.

Par exemple. Changé le directeur ou la taille du capital autorisé. Nous informons le bureau des impôts, qui apporte des modifications au registre des personnes morales.

Par conséquent, les notaires demandent un extrait frais, car. dans les 5 jours, tout peut changer et de nouvelles informations apparaîtront dans le registre. Plus le temps s'écoule à partir du moment où l'extrait est délivré, plus il est probable que les informations contenues dans le registre d'État unifié des personnes morales, à l'égard desquelles l'extrait a été délivré, ont été modifiées, et les informations contenues dans l'extrait ne correspond plus aux informations contenues dans le Registre d'État unifié des personnes morales à l'heure actuelle.

Autres dates de péremption :

1. Lors de la participation à un appel d'offres, un extrait doit être pas plus de 6 mois.
2. Lors de la soumission de documents à l'État. accréditation des organisations publiques pour leur conférer le statut de fédérations sportives de toute la Russie, l'extrait doit être pas plus de 1 mois.
3. Pour passer des actes notariés, pas plus de 5 jours.
4. Lors de la saisine du tribunal arbitral, la date d'expiration de l'extrait pas plus de 30 jours.

Conseils! Vérifiez la date d'expiration de la déclaration directement auprès de l'organisation qui vous demande la déclaration.

Pour quels motifs peuvent-ils refuser de recevoir un extrait

• S'il n'y a pas de document confirmant le paiement de la taxe d'État. Sous réserve de la condition correspondante.
• Le texte de la demande ne peut pas être lu pour une raison quelconque.
• La personne qui a signé la demande n'a pas le pouvoir de demander à l'administration fiscale d'obtenir des informations sur le demandeur.
• Manque de documents confirmant l'autorité du représentant.
• L'absence du nom complet de l'entreprise, ou du NIF et de l'adresse postale dans la demande.
• Une violation est considérée comme une situation où le document ne porte pas la signature de celui qui représente les intérêts de l'entreprise.
• Pour les particuliers, la violation sera également l'absence de signature accompagnée de l'indication des initiales, de l'adresse postale.

À propos des frais de service comptable

Il n'y a pas encore d'explications officielles sur la manière dont la redevance pour la fourniture des relevés est prise en compte dans la comptabilité et la fiscalité. Mais le ministère des Finances clarifie certaines questions.

Si une entreprise utilise un système d'imposition simplifié, il ne sera pas possible d'inclure les frais de déclaration dans le total des dépenses. Même si l'objet de l'imposition est le revenu, diminué du montant des dépenses.

Cela est dû au caractère fermé de la liste, qui décrit les coûts acceptés pour comptabilité fiscale avec un système simplifié. Et dans cette liste, il n'y a aucun élément qui vous permet de faire comme il a été écrit ci-dessus. Cela ne serait possible que si nous parlons des droits des États liés aux frais au niveau fédéral. Mais les frais d'obtention d'extraits ne s'appliquent pas à ceux-ci.

Mais en mode général, une telle démarche est tout à fait possible.

Cela peut se produire lors de l'enregistrement d'une personne morale. Par conséquent, vérifiez attentivement les documents après leur réception initiale au bureau des impôts. Soyez attentif aux données du passeport, à l'orthographe correcte du nom complet de la personne morale, de l'adresse de la personne morale, etc.

Une erreur peut être commise à la fois par vous (lors de la soumission de documents pour l'enregistrement) et par un employé du Service fédéral des impôts (lors de la saisie de données dans le registre). Toutes les inexactitudes doivent être corrigées, sinon elles resteront dans la base de données fiscale et les informations vous concernant en tant qu'entité juridique existante seront difficiles à trouver à l'avenir.

Dans le cadre de la négligence actuelle, il est nécessaire de contacter le Service fédéral des impôts pour corriger les erreurs dans le registre d'État unifié des entités juridiques.

Droit! Selon la loi, l'agent des impôts n'est pas responsable des erreurs commises, par conséquent, toute la responsabilité incombe à l'entrepreneur (financière et juridique), même si ce n'était pas sa faute.

Si vous ne corrigez pas l'erreur à temps, vous pouvez tomber sur une amende pouvant aller jusqu'à 5 000 roubles.

Si l'erreur a été commise intentionnellement par l'entrepreneur, il encourt une responsabilité administrative et une interdiction d'emploi activité entrepreneuriale jusqu'à 3 ans.

Pour corriger les erreurs dans le registre des personnes morales, il est soumis.

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Si l'erreur n'a pas été commise par votre faute, mais par la faute de l'inspecteur des impôts, une lettre d'accompagnement au format libre doit être jointe à la demande. La demande doit indiquer quelle est exactement l'erreur, où et qui l'a commise, et indiquer le numéro de l'inscription au registre de la personne morale. De plus, joignez de nouveaux documents avec des informations correctes sur votre entité juridique.

Nous apportons cette demande et une lettre de motivation au bureau du service des impôts. Une fois la demande acceptée, elle est transmise aux autorités fiscales pour examen. La période d'examen est assez longue : de 30 jours à 2 mois.

Mais après une si longue période d'attente, il n'est pas certain que votre demande soit acceptée.

Conseils! Pour que vous ne soyez pas reconnu coupable d'actes délibérés, il est préférable, lors de la soumission de documents pour l'enregistrement d'une personne morale, de faire toutes les copies des documents que vous soumettez.

Une fois la correction effectuée, vous recevrez un certificat des modifications apportées indiquant le numéro d'enregistrement d'État (GRN) du dossier dans lequel la correction a été effectuée et un nouvel extrait du registre d'État unifié des entités juridiques. Ce document est envoyé à l'adresse postale de la personne morale.

Le numéro d'enregistrement d'État (OGRN) est attribué à chaque entité juridique, dont les informations sont présentes dans le registre. Habituellement, ces codes se composent de 13 chiffres. Et chacun a sa propre signification. Décryptons-les.

1. Le premier caractère est la confirmation que le numéro fait référence à une entrée dans le registre.
2. Les deuxième et troisième sont la désignation de l'année où les informations sur l'entreprise sont entrées dans la base de données.
3. Le code du sujet de la Fédération de Russie est caché dans les quatrième et cinquième caractères.
4. Le numéro de l'inscription au registre faite lors de année actuelle- se manifeste en signes du sixième au douzième.
5. Enfin, le dernier chiffre devient le caractère de contrôle. C'est le résultat de la division de tous les chiffres précédents par 11.

Ce sont ces numéros qui deviennent les principaux détails pour les personnes morales. Le numéro est suivi d'informations complètes sur l'entreprise et ses activités.

Il est très avantageux de recevoir des extraits du registre d'État unifié des personnes morales via Internet, car ils permettent de gagner beaucoup de temps. Ces extraits contiennent des informations identiques à celles fournies sur papier. Mais il est plus attrayant, car il contient toutes les dernières modifications liées aux activités d'une entreprise particulière. Les informations sur le Web sont toujours mises à jour rapidement. Le seul point négatif est que le formulaire électronique n'acquiert pas toujours une force juridique officielle au même titre que les versions papier.

Les certificats du registre d'État unifié des entités juridiques sont utiles dans la mesure où ils permettent de vérifier pleinement votre futur partenaire. Un suivi rigoureux des sociétés contreparties est régulièrement effectué par les grandes entreprises. Grâce à quoi il y a beaucoup moins de problèmes liés à la fiabilité. Cela vous permettra par exemple de connaître à l'avance l'apparition de nouveaux fondateurs.

Tout dirigeant est intéressé à connaître certains détails liés à l'existence de ses concurrents. Dans ce cas, il est recommandé d'utiliser des services automatisés qui vous permettent d'obtenir des certificats à moindre coût.

Informations sur les entrepreneurs individuels et les personnes morales. de contour

Seulement ici vous pouvez trouver des données détaillées sur la propriété intellectuelle !

La recherche la plus pratique. Il suffit d'entrer n'importe quel numéro, nom, prénom. Seulement ici, vous pouvez trouver OKPO et même des informations comptables. Est libre.

Quelles données devez-vous saisir (vous pouvez choisir n'importe lequel des paramètres):

• Nom de l'entreprise
• Code (TIN, OGRN)
• Adresse légale

Quelles données peuvent être obtenues :

• Nom complet de l'entreprise
• Nom de marque abrégé
• Adresse légale (selon le Registre d'État unifié des entités juridiques)
• Industrie principale (OKVED)
• Région
• Téléphone
• Nom de la forme juridique
• Capital autorisé (selon le Registre d'État unifié des entités juridiques)
• Valeur nette d'inventaire
• Autres messages et documents

L'inclusion d'informations dans le registre fédéral unifié d'informations sur les faits des activités des personnes morales est effectuée sur la base de l'article 7.1 loi fédérale du 8 août 2001 n° 129-FZ "sur l'enregistrement par l'État des personnes morales et des entrepreneurs individuels" (telle que modifiée par la loi fédérale n° 228-FZ du 18 juillet 2011 "sur les modifications de certains actes législatifs Fédération Russe en termes de révision des modalités de protection des droits des créanciers en cas de diminution du capital autorisé, modification des exigences pour les entités commerciales en cas de divergence entre le capital autorisé et la valeur nette d'inventaire ») à partir du 1er janvier, 2013 (paragraphe 2 de l'article 6 de la loi fédérale du 18 juillet 2011 n° 228-FZ).

Site Web de Rosstat

Vous pouvez également utiliser le site Web de Rosstat (vous devez cliquer sur "obtenir des données sur les codes" en haut) (pour Moscou, mais il peut y avoir d'autres régions). Découvrez par le numéro TIN d'un entrepreneur individuel ou d'une organisation vos codes statistiques (OKPO, OKATO, OKTMO, OKOGU, OKFS, OKOPF)

Site Internet du Service fédéral des impôts

Registre d'État unifié des personnes morales

Que faut-il saisir ? Il suffit de renseigner UN des champs : Nom (simplement Yandex, Gazprom, etc.) et/ou OGRN/GRN/TIN et/ou Adresse et/ou Région et/ou Date d'enregistrement.

Quelles informations vais-je recevoir ?

• Nom de la personne morale ;
• Adresse (localisation) de l'entité juridique ;
• OGRN ;
• Informations sur l'enregistrement d'État de l'organisation;
• Date d'inscription au registre d'État unifié des personnes morales (enregistrement d'une personne morale);
• Le nom de l'autorité d'enregistrement qui a effectué l'entrée (Taxe) ;
• Adresse de l'autorité d'enregistrement ;
• Informations sur les modifications apportées au registre d'État unifié des personnes morales ;
• Informations sur l'enregistrement par l'État des modifications apportées aux documents constitutifs des personnes morales ;
• Informations sur les licences, inscription en tant qu'assureurs dans des fonds, informations sur l'inscription.

Si vous connaissez le NIF de la contrepartie, tax.ru - le site officiel du Service fédéral des impôts de Russie - vous permet d'en apprendre beaucoup sur l'entité juridique, le commerçant ou le particulier avec lequel vous avez l'intention de coopérer. Quoi et comment peut-on glaner sur ce portail, nous le dirons plus loin.

Étape obligatoire

La possibilité de vérifier la contrepartie par TIN sur tax.ru est devenue une pratique commerciale bien établie. De plus, d'une part, c'est votre droit, mais d'autre part, il est également de votre devoir d'exercer la discrétion nécessaire lors du choix des partenaires commerciaux.

Dans le cas de la vérification de la contrepartie par TIN pour tax.ru, vous pouvez être sûr de recevoir des informations fiables de sources officielles. Ils permettent notamment :

• se prononcer sur la solvabilité de la contrepartie, y compris sur les versements obligatoires au trésor ;
• peut-il être attribué à une journée;
• connaître l'adresse légale et le nom complet dirigeant de l'organisation concernée.

Pendant ce temps, dans la pratique, la vérification de la contrepartie par TIN sur tax.ru ne fournit pas toujours suffisamment d'informations pour tirer en toute confiance une conclusion sur le degré de fiabilité de la contrepartie.

Service en ligne principal

Tout d'abord, afin de vérifier la contrepartie sur tax.ru par TIN, accédez au lien suivant :

https://egrul.nalog.ru/

Pour connaître la contrepartie par TIN sur tax.ru, vous devez prendre les actions suivantes qui sont décrites dans le tableau.

Il ressemble à ceci :

Il convient de noter que le Service fédéral des impôts de Russie met à jour quotidiennement les informations de ce service. Avec l'aide de tax.ru, la recherche d'une contrepartie par TIN vous permet de connaître :

• le nom de l'organisation, son adresse légale ;
• OGRN, TIN, KPP ;
• dates d'enregistrement d'état;
• fin des activités (avec date);
• reconnaissance de l'enregistrement comme invalide (avec date).

De plus, à partir de ce service, vous pouvez télécharger et imprimer un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales contenant des informations plus détaillées sur la contrepartie qui vous intéresse. En particulier:

• sur le montant du capital autorisé ;
• fondateurs/participants ;
• les personnes qui peuvent agir au nom de l'organisation sans procuration ;
• types d'activités selon OKVED, etc.

Une liste complète des données sur les organisations et les entrepreneurs individuels que le Service fédéral des impôts publie dans son bases ouvertes, est donné dans l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 05 décembre 2013 n ° 115n.

Histoire de l'entreprise

Sur le site tax.ru, vérifier gratuitement une contrepartie par TIN signifie également découvrir son historique d'entreprise. La publication du "Bulletin d'enregistrement de l'État" du Service des impôts de Russie y contribue. Vous pouvez le trouver au lien suivant :

http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/vgr/

Vous trouverez ici divers messages d'entreprises que la loi leur impose de publier publiquement. Tout d'abord, voici les faits de la prise de décision :

• sur la fermeture ;
• réorganisations;
• réduction du capital autorisé ;
• achat de LLC 20% du capital autorisé d'une autre société, etc.

La menace d'exclusion du registre d'État unifié des personnes morales

En ce qui concerne les organisations inactives qui ne montrent aucune activité commerciale, le Service fédéral des impôts peut décider d'une future exclusion du Registre d'État unifié des entités juridiques. Ces données sont également reflétées dans le Bulletin d'enregistrement de l'État. Mais le lien vers eux est quelque peu différent :

http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/fz83/

Lorsqu'il n'y a pas de lien avec la personne morale

Le Service fédéral des impôts met quotidiennement à jour la base de données, qui comprend les entreprises qui ne peuvent pas être contactées à l'adresse légale qu'elles ont déclarée lors de l'enregistrement par l'État. Sur ce compte, sur le site tax.ru, vous pouvez vérifier la contrepartie par TIN ici :

https://service.nalog.ru/baddr.do

Dettes fiscales de la contrepartie

Pour connaître la dette de la contrepartie pour les taxes par TIN, vous devez utiliser le lien suivant :

https://service.nalog.ru/zd.do

Ce service permet d'obtenir des informations sur une entreprise si celle-ci :

• plus d'un an ne soumet pas de déclaration de revenus ;
• au 1er avril 2017, sa dette fiscale envers le budget était supérieure à 1 000 roubles et la procédure d'exécution a été engagée.

Il s'agit d'un tout nouveau service du site Web du Service fédéral des impôts de Russie, donc pour l'instant il fonctionne en mode test. Le fisc s'engage à le mettre à jour une fois par mois.

Lors de la décision de coopération avec une entreprise ou un entrepreneur individuel, la question de la fiabilité et de l'honnêteté de la contrepartie se pose constamment. Cela s'applique à la situation lorsqu'un individu commande un produit ou un service, et à la situation lorsqu'une entité juridique commence à coopérer avec un nouveau fournisseur/partenaire/client.

Lors d'un paiement (prépaiement) pour des biens ou des services, il doit être clairement entendu que le Fournisseur remplira toutes ses obligations, livrera les biens ou fournira le service clairement et à temps.

Il est important de vérifier la contrepartie et de choisir des entreprises fiables pour éliminer les risques éventuels de fourniture de produits de mauvaise qualité, d'absence de service de garantie.

Pour les personnes morales, la vérification de la contrepartie est l'action principale de prévention des risques financiers et fiscaux. Le Service fédéral des impôts recommande fortement de vérifier les contreparties et d'exercer une diligence raisonnable en utilisant toutes les sources d'informations ouvertes et légitimes disponibles. Le moyen le plus simple de vérifier la contrepartie est d'obtenir un extrait du registre d'État unifié des entités juridiques / EGRIP sur le site Web des impôts. Pour des informations plus complètes, il est recommandé d'utiliser le service de vérification des contreparties ZACHESTNYYBUSINESS.

Sur le portail ZACHESTNYYBUSINESS, vous pouvez vérifier gratuitement la contrepartie d'une personne morale ou d'un entrepreneur individuel selon des informations provenant de sources ouvertes officielles (FTS, ROSSTAT, etc.)

Les données du portail sont mises à jour quotidiennement et synchronisées avec le service nalog.ru du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie*.

Pour chèque gratuit Contrepartie par TIN / OGRN / nom complet / Nom, utilisez la barre de recherche :

Pour ce faire, saisissez le TIN ou l'OGRN de l'entreprise dans le champ de recherche.

Si vous n'avez pas les coordonnées exactes, il suffira d'entrer le nom de l'entreprise. Si le nom est commun et qu'une liste apparaît à votre demande, il convient de préciser la demande :
. saisir le nom de la société + le nom du dirigeant (par exemple : TECHPROM IVANOV)
. ou : nom de l'entreprise + lieu (par exemple : TEHPROM MOSCOU)
. ou tous les paramètres à la fois (par exemple : TEHPROM IVANOV MOSCOU)

Un bref algorithme pour vérifier la contrepartie (comment déterminer une contrepartie fiable en utilisant HONEST BUSINESS.RF):

1. L'organisation doit exister, son statut doit être Actif.
2. L'entreprise ne doit pas figurer dans les registres spéciaux du service des impôts (FTS), sinon une inscription rouge apparaîtra sur la carte sous le nom de l'entreprise. Par exemple:
   Il n'y a pas de lien avec l'entité juridique par entité juridique. adresse (selon le Service fédéral des impôts).
3. Les entreprises ayant une période d'activité de moins d'un an ont des risques accrus (déterminés par la date d'enregistrement). Selon les statistiques, une entreprise sur trois cesse ses activités au cours de la première année.
4. L'entreprise doit être située à l'adresse d'enregistrement. L'entreprise ne doit pas avoir d'adresse d'enregistrement de masse. Le nombre d'entreprises encore enregistrées à cette adresse est indiqué sur la carte sous l'adresse. Les adresses en vrac sont souvent utilisées par des entreprises peu scrupuleuses ou des entreprises clandestines.
5. Les types d'activités de l'entreprise doivent coïncider dans leur sens avec les activités réelles de l'entreprise.
6. Chef (directeur) de l'entreprise. Si vous savez qui est le chef d'entreprise, vérifiez ces informations. Il y a des cas où les entreprises sont enregistrées avec des gestionnaires nommés, c'est-à-dire personnes ne participant pas à l'activité. C'est l'un des principaux signes d'entreprises peu scrupuleuses.
7. Vérifiez le nombre d'employés. Une entreprise qui n'a pas ses propres employés et sa base matérielle et technique peut ne pas remplir ses obligations.
8. Vérifiez la disponibilité de l'inscription dans les fonds hors budget. Sans enregistrement, par exemple, dans la CRF, l'entreprise ne peut pas transférer de fonds à la Caisse de pensions.
9. Le capital autorisé de la société. Le minimum en Fédération de Russie est de 10 000 roubles. Plus le capital autorisé est important, moins il y a de risques lorsque vous travaillez avec la contrepartie.
10. Il convient également de prêter attention aux indicateurs financiers (ne s'applique pas aux entreprises qui existent depuis moins d'un an). Nous prêtons attention aux articles: «Bénéfice (perte) net» - une entreprise déficitaire peut avoir des problèmes financiers. L'article «Immobilisations» montre la présence de biens dans la propriété de l'entreprise.
11. Une attention particulière doit être portée aux données du Tribunal Arbitral (un onglet séparé dans la fiche d'une Personne Morale ou d'un Entrepreneur Individuel sur le portail HONEST BUSINESS). La présence d'affaires judiciaires concernant le non-respect des obligations et les demandes de recouvrement de fonds contre l'organisation auditée indique le manque de fiabilité de la contrepartie.
12. Vérifiez les données FSSP. La présence d'une procédure d'exécution indique la collecte forcée de fonds auprès de la société auditée.

Nous vous souhaitons de travailler avec des entrepreneurs dignes de confiance et honnêtes!
Travail pratique et confortable lors de la vérification des contreparties sur le portail !
Votre HONNÊTE BUSINESS.RF.

* Les données du Registre d'État unifié des personnes morales / EGRIP sont ouvertes et sont fournies sur la base du paragraphe 1 de l'article 6 de la loi fédérale du 08 août 2001 n ° 129-FZ «sur l'enregistrement par l'État des personnes morales et des personnes physiques». Entrepreneurs » : les informations et les documents contenus dans les registres de l'État sont ouverts et accessibles au public, à l'exception des informations dont l'accès est restreint, à savoir les informations sur les documents prouvant l'identité d'un individu. Sur le site Web ZACHESTNYYBUSINESS.RF, vous pouvez vérifier gratuitement la contrepartie et exercer une diligence raisonnable. Toutes les instructions et exigences présentées sur le site Web ZACHESTNYYBUSINESS.RF ne sont pas contraignantes et ont un caractère consultatif. Des recommandations sont données pour la réduction éventuelle des risques économiques. Lors de la conclusion de transactions, les contribuables doivent avant tout tenir compte des dispositions de la Constitution de la Fédération de Russie et du Code civil de la Fédération de Russie. En vertu du principe de la liberté de l'activité économique, le contribuable exerce une activité entrepreneuriale de manière indépendante à ses risques et périls. L'administration du site ZACHESTNYYBUSINESS.RF n'est pas responsable des éventuelles pertes économiques / cas de perte de revenus et ne donne aucune garantie ou assurance à des tiers.