Manuel d'instruction

Si vous utilisez une application installée sur votre système d'exploitation (par exemple, Microsoft Outlook ou The Bat!). Pour envoyer des courriers électroniques, exécutez-la et créez un message que vous souhaitez envoyer à plusieurs destinataires.

Répertoriez les adresses électroniques de tous les destinataires dans le champ À. Tapez-les sur une ligne, en séparant une virgule par un espace. Au lieu d'un point-virgule, vous pouvez utiliser un point-virgule (;). Si toutes les adresses dont vous avez besoin se trouvent dans le carnet d'adresses de votre client de messagerie, vous pouvez les utiliser au lieu de les saisir manuellement. Selon le programme utilisé, cette action peut être organisée de différentes manières - par exemple, dans l'application Bat, cliquez sur l'icône située à droite du champ «À», puis dans la fenêtre qui s'ouvre, faites glisser toutes les adresses nécessaires du champ de gauche à droite. Une autre option consiste à cocher les cases des lignes nécessaires de la liste, puis à appuyer sur le bouton avec la flèche droite.

De la même manière, vous pouvez utiliser les champs "Copier" et "Cci". L'essentiel entre placer la liste des destinataires dans les champs À et Cc est l'ordre de tri et la commodité de la recherche de messages déjà envoyés. Si vous devez rechercher ultérieurement le texte de ce message, il est plus facile de le rechercher par le destinataire principal dans le champ À et non par la liste entière, qu'il est préférable de placer dans le champ Copier. La ligne Cci diffère de la ligne Cc en ce que la liste qui y est placée ne sera visible par aucun destinataire.

Appuyez sur le bouton d’envoi du message préparé avec la liste complète des destinataires; l’application commencera à envoyer le message.

Si vous utilisez un service de messagerie situé sur un serveur Internet (par exemple, Gmail.com ou Mail.ru), les champs décrits aux deuxième et troisième étapes doivent être renseignés dans un navigateur, et leurs noms et objectifs coïncident généralement. avec ceux utilisés dans le client de messagerie. Si votre service de messagerie est gratuit, le nombre de destinataires est probablement limité. Par exemple, le fichier Mail.ru ne doit pas dépasser 15. Vérifiez les restrictions correspondantes de votre service avant d'envoyer des messages.

Sources:

• Comment envoyer 1000 emails

Il arrive que vous deviez envoyer plusieurs messages  à la fois. Habituellement, les blagues, annonces et autres informations sont distribuées comme ceci. Il existe des services et des programmes spéciaux pour cela. Ils enverront vos messages en un instant.

Vous aurez besoin

• - un ordinateur;
• - internet;
• - Programme ePochta Mailer 4.2
• - en outre, le programme ePochta Subscription Manager

Manuel d'instruction

Par exemple, vous pouvez vous inscrire sur pistonposter.com. Ce service est stable. Ici, vous avez la possibilité de créer vos propres blogs ou. Allez dans la section "Projets". Entrez le texte que vous prévoyez de distribuer. Vous pouvez également trouver l'option “Action”, sous laquelle se trouvent plusieurs icônes. Sélectionnez une image de dépliant. La fenêtre «Envoyer un message» apparaîtra. Spécifiez où et à qui les vôtres seront envoyés, puis cliquez sur le bouton "Envoyer".

Dans le réseau social Vkontakte, vous pouvez également envoyer plusieurs messages. Pour ce faire, accédez à la section "Mes messages" et cliquez sur le bouton "Rédiger un message". Entrez le texte dont vous avez besoin et, dans le champ "Destinataire", sélectionnez les destinataires de vos lettres.

ePochta Mailer 4.25 - pour l'envoi messages. Il permet l'envoi en masse de courrier aux destinataires. Téléchargez et installez-le. Vous pouvez le trouver sur le site soft.softodrom.ru. Importez le courrier électronique nécessaire et les noms de vos destinataires. Ajoutez le texte à envoyer. Après cela, cliquez sur le bouton "Démarrer". Dans quelques secondes, tous les messages seront remis.

La plupart des clients de messagerie, y compris Gmail, Yahoo, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, donne la possibilité d’envoyer un email à un grand nombre de destinataires. Vous pouvez généralement le faire avec la fonction Copie(en anglais, l'abréviation est acceptée pour sa désignation SS) ou Cci (CCB) Lorsque vous envoyez un message à Des copies  les destinataires peuvent voir les adresses électroniques d'autres personnes à qui cette lettre est également envoyée. Dans le second cas, l'identité des destinataires supplémentaires est masquée.

Ajouter l'adresse du destinataire

Certains clients de messagerie vous permettent d'entrer simplement un nom d'utilisateur dans le champ, qui est ensuite automatiquement renseigné par le programme.

Si vous utilisez ce champ pour envoyer un courrier électronique à plusieurs personnes, chacune d'entre elles pourra voir une liste complète des autres destinataires.

Comment créer une copie d'un email

Vous pouvez lister les destinataires en entrant simplement une liste d'adresses dans le champ Copiequi est généralement juste en dessous du champ À. Tous les membres de cette chaîne de destinataires pourront voir les noms et adresses électroniques de tous les autres destinataires:

Comment créer une copie cachée d'un email

Vous pouvez utiliser cette fonction pour des lettres individuelles et de groupe. Cela est particulièrement utile si vous souhaitez préserver la confidentialité de vos contacts, les protéger contre le spam et les courriers indésirables, ou simplement si vous ne souhaitez pas que les destinataires sachent qui a reçu le même message.

Le champ Cci  pas toujours disponible par défaut pour tous les clients de messagerie. Par exemple, dans Outlook  Vous devrez aller à Paramètresaccéder au réglage; dans Thunderbird Vous devrez sélectionner cette fonction dans le menu déroulant. dans Gmail  besoin d'appuyer sur un bouton Copie  et Cci; dans Windows Live Mail  Vous devrez appuyer simultanément sur les touches Alt + B.

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La communication d'entreprise est un monde avec ses propres lois. Cela dépend en grande partie de la manière dont nous respectons ces lois: impression que nous avons de nos collègues et partenaires, de la productivité et même de l'avancement professionnel.

La correspondance commerciale occupe une place particulière dans la communication d'entreprise, tâche quotidienne de la plupart des employés de bureau, et pas seulement. La capacité de gérer correctement la correspondance commerciale peut être un bon outil pour conclure des transactions rentables et bâtir votre image de marque.

Regardons quelques-unes des caractéristiques de la rédaction professionnelle. La correspondance commerciale est donc:

• utilisation de phrases et de clichés
• neutralité émotionnelle
• précision sémantique et concision de la présentation,
• argumentation construite avec compétence.

La correspondance professionnelle en anglais correspond au même ensemble de règles et de clichés, que nous recommandons d’utiliser pour tous ceux qui travaillent avec des partenaires étrangers ou dans des entreprises internationales. Nous attirons votre attention sur quelques phrases utiles qui décoreront votre correspondance. Ces phrases souligneront votre professionnalisme et contribueront à façonner l'image d'un homme d'affaires. Commençons!

1. S'il vous plaît trouver ci-joint

Commençons par les classiques. Souvent, vous devez joindre divers documents ou autres fichiers à la lettre. Afin d'informer le destinataire de la présence d'une pièce jointe, cette phrase est parfaite. Après tout, le mot "pièce jointe" dans la traduction signifie "pièce jointe". La phrase doit être utilisée à la fin de la lettre.

Voici quelques exemples d'utilisation:

• Veuillez trouver ci-joint mon portefeuille.
• Veuillez trouver ci-joint une copie de l'accord / du contrat.

2. j'ai transmis

Cette phrase peut être utilisée si vous devez transférer la lettre à d'autres destinataires. Pour notifier le destinataire, la phrase "j'ai transmis" est parfaite. Par exemple:

• Je vous ai transmis le CV d’Anna.
• Je vous ai envoyé le courrier électronique de John.

3. J'ai terminé

Une personne non initiée connaissant tous les secrets des particularités de la correspondance commerciale peut ne pas comprendre ce que cette réduction étrange signifie. Mais nous sommes des professionnels. “Ive a cc’ed” est une abréviation qui signifie que j’ai copié le carbone. La phrase signifie "mettre quelqu'un dans une copie pour recevoir des lettres".

Donc, si vous devez informer quelqu'un que vous avez mis une copie des autres destinataires - n'hésitez pas à utiliser cette phrase. Par exemple:

• J'ai envoyé Sara sur cet email.
• J’ai reçu Jack et Jimmy dans ces courriels.

En ce qui concerne les abréviations qui ne peuvent pas être utilisées dans la correspondance commerciale, une exception est généralement faite pour ce cas.

4. Pour plus de détails

Cette phrase est un moyen éprouvé de compléter poliment votre lettre en anglais. «Pour plus de détails» signifie «pour plus de détails», «plus en détail». Exemples d'utilisation:

• Pour plus de détails, contactez-moi à tout moment.
• Pour plus de détails, écrivez à notre directeur des ventes.

Une autre phrase pour vous aider à terminer poliment est «Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter.» Traduit, cela signifie "Si vous avez des questions, n'hésitez pas à m'écrire."

5. J'ai hâte de

L'expression «regarder en avant» signifie «regarder en avant». Donc, si vous attendez avec impatience une réponse ou une autre action de la part du destinataire, il sera tout à fait approprié d'utiliser cette phrase. Par exemple:

• J'attends votre réponse avec impatience.
• J'attends votre réponse avec impatience.

La phrase est mieux utilisée à la fin de la lettre.

Lorsque vous écrivez une lettre, vous devez être poli même lorsque vous ne le voulez pas vraiment. La capacité d'écrire des lettres compétentes dans n'importe quelle situation reflète votre professionnalisme, votre éducation et votre connaissance de l'éthique des affaires. En conclusion, nous rappelons que dans la correspondance commerciale, vous devez montrer l'exactitude de la formulation et une alphabétisation irréprochable. L'utilisation d'abréviations (à de rares exceptions près) est également inacceptable.

Ecrivez des emails en anglais correctement, chers amis! Bonne chance!

À ma grande surprise, lorsque de nombreuses personnes doivent envoyer une lettre à plusieurs personnes à la fois, indiquez simplement les adresses dans le champ "À", il est normal que cette lettre soit adressée à vos collègues ou amis, mais lorsque vous envoyez une lettre à un groupe de clients, vous la présentez à tout le monde. adresses et autres destinataires, révélant en fait leur base d'adresses.

Il suffit qu’un des clients transmette cette lettre à votre concurrent et vos contacts s’en iront immédiatement.

Étrange, mais beaucoup de gens loin d'être stupides sont surpris d'apprendre que si vous devez envoyer une lettre à de nombreux destinataires pour qu'ils ne se connaissent pas, il existe un champ "Cci" pour cela.

Par exemple, pour mail.ru cela ressemblera à ceci:

Et si brièvement encore:  a indiqué les adresses dans le "à" - tout le monde peut voir à qui vous avez envoyé les lettres, indiqué dans la "copie cachée" - tout le monde pense que la lettre est destinée uniquement à lui.

Et chaque destinataire recevra une lettre où, dans le champ "à", il y aura seulement son adresse . Pour les autres programmes, si vous ne trouvez pas où spécifier une copie cachée, demandez à quelqu'un de vous le montrer. Un autre petit point, vous devez spécifier une adresse dans le champ "à", la plupart des programmes ou serveurs de messagerie ne vous laisseront pas envoyer un email sans ce paramètre.

Et donc, quand il s'agit d'envoyer des offres, des nouvelles à un groupe de vos clients - ici, la pratique d'utiliser une copie aveugle est sans ambiguïté, vous devez cacher votre base d'adresses. Un point intéressant lorsque vous envoyez une lettre à vos collègues, il est recommandé d’agir en conséquence, par exemple en envoyant une lettre vous demandant d’envoyer des suggestions (par exemple, pour améliorer le service client) et si chaque collègue voit que d’autres personnes ont reçu la même lettre, il est fort probable qu’il ne répondra pas - compter sur les autres, vous devez donc utiliser une copie aveugle. Si cette commande est exécutée, par exemple, une indication au «qui» de la tête de votre collègue fera tout simplement merveille et votre commande sera exécutée.

Une question distincte avec les fournisseurs. D'une part, l'indication de tous les destinataires sur une copie doit indiquer au fournisseur que vous avez le choix et qu'il doit vous proposer des prix intéressants. D'autre part, le responsable qui a reçu votre lettre, voyant que celle-ci lui a été envoyée, réagira très probablement à votre demande "cool". Personnellement, à mon avis, je pense que dans le cas des fournisseurs, vous devez utiliser une copie carbone invisible, au moins pour protéger les secrets commerciaux, mais plutôt pour établir de bonnes relations avec le responsable du fournisseur.

Vous pouvez lire le cas récent d’une erreur de spécialiste, lorsque tous les destinataires ont vu d’autres destinataires: Frappant tout le monde sur ce chat, même s’il comptait des personnes très solides - des directeurs, mais beaucoup ont reçu du spam en réponse.

Eh bien, comme toujours, une discussion dans les commentaires est la bienvenue.

Vous avez probablement remarqué quelors de la réception de lettres d'auteursla section "to" contient une liste de plusieurs dizaines d'emails de personnes différentes. De plus, ni vous ni ces personnes n’avez consenti au fait que ces courriels étaient "illuminés". Naturellement, l'un des destinataires se désinscrira de cette liste de diffusion (nous en avons tous assez du flux de spam dans nos mails). Mais une chose est sûre: tous les destinataires traiteront l’auteur du bulletin comme une personne non professionnelle. Et ils sont peu enclins à accepter sa proposition.

Considérez cette fonctionnalité dans l'exemple de gmail.com, la liste de diffusion professionnelle la plus populaire.

Habituellement, vous utilisez la fenêtre «Ecrire» pour envoyer une lettre. En cliquant dessus, vous voyez une nouvelle fenêtre, "Nouveau message", dans laquelle vous insérez tout ce dont vous avez besoin pour créer et envoyer la lettre elle-même.

Dans la fenêtre Destinataires, nous insérons généralement les courriels de nos destinataires.

Copie signifie "copie exacte". Ce champ est utilisé lorsque vous souhaitez simplement envoyer un courrier électronique à une personne autre que le destinataire principal. Ainsi, vous pouvez informer une personne tout en lui faisant savoir qu'il n'est pas nécessaire de répondre à une lettre. Mais tous les destinataires de cette lettre voient leurs adresses respectives (et même leurs noms).

Ainsi, l’utilisation de ce champ est l’un des meilleurs moyens d’envoyer un courrier électronique à un grand nombre de personnes tout en préservant la confidentialité. Et cela signifie ne pas gâcher la relation avec eux. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez insérer jusqu'à 30 emails. Cela signifie qu’en un clic de souris, vous pouvez envoyer cette lettre à 30 destinataires à la fois, sans afficher leurs emails.

Et aussi, si nécessaire, vous pouvez insérer une image ( 4 ) ou joindre un fichier ( 5 ).

Ce courrier donne le nombre maximum d'options d'édition.

De même, vous pouvez envoyer simultanément à plusieurs destinataires une lettre et un mail yandex.ru.

Cliquez sur "Ecrire" puis dans la fenêtre "A" ( 1 ) insérez l'adresse e-mail du premier destinataire, puis sélectionnez la fonction “Copier” ( 2 ) ou Cci ( 3 ) Selon que vous souhaitiez que tous les destinataires de votre lettre voient tous les courriels ou conservent leur droit à la confidentialité des adresses, choisissez l'une des fonctions. Pour ajouter chaque prochain e-mail à la liste, vous devez cliquer sur le bouton avec l'image d'un homme avec un "signe plus" devant lui ( 4 ) Ensuite, dans la liste déroulante, vous pouvez choisir vos destinataires permanents ou entrer leurs emails manuellement.

Les images peuvent être téléchargées à partir du disque Yandex et joindre des fichiers aussi, comme d’habitude.

Cliquez sur le bouton "Ecrire", une fenêtre apparaît dans laquelle, lorsque vous cliquez dans la fenêtre "A" ( 1 ), une liste déroulante apparaît avec une liste de vos destinataires permanents ( 2 ) Vous pouvez choisir dans cette liste. Ou tout simplement coller l'email que vous voulez destination manuellement.