چگونه یک الگوی ایمیل زیبا برای خبرنامه خود بسازیم؟ یک الگوی نامه در MS Word ایجاد کنید

علاوه بر این ، سبک های زیر به همه تصاویر ما در الگوی ایمیل HTML اضافه می شوند:

/ * زمینه ها * / .email_background (عرض: 640px ؛ پس زمینه: url ("email_images / email_bg.jpg") تکرار-y؛) / * تصاویر * / img (نمایش: بلوک ، حاشیه: هیچکدام ؛)

بنابراین ، نمادهای اجتماعی در مکانهای خود در سلولهای تو در تو جدول قرار می گیرند و مربوط به سایر بخشهای نامه نیستند. این اجازه می دهد تا آنها را در هر زمان لازم تغییر دهید.

افزودن محتوا

ابتدا با اضافه کردن اولین تصویر شروع می کنیم ، که در این طراحی 560 پیکسل در 210 پیکسل است. همچنین می توانید سایه ناز تغییر شکل یافته ای را در زیر تصویر مشاهده کنید که به صورت جداگانه انجام شده است و به شما امکان می دهد تصاویر را بدون از دست دادن سایه به سرعت تغییر دهید. بیایید به کد برویم:

در اینجا ما یک خط جدید برای نمایش تصاویر بزرگ ایجاد کرده ایم ، عرض را روی 560 پیکسل و با بالشتک 20 پیکسل در دو طرف تنظیم می کنیم. همین کار را با سایه انجام دادیم.

افزودن عنوان و محتوا

با پایین رفتن ، عنوان ماده اصلی و خود محتوا را می بینیم. در اینجا کد زیر مسئول نمایش مطالب است:

سلام بر خوانندگان عزیز! در این پست می خواهم به شما نحوه ایجاد الگویی برای نامه در نامه یاندکس بگویم. مشابه سرویس نامه Gmail ، نامه Yandex نیز از این قابلیت برخوردار است. چرا این مبحث را مطرح کردید؟ ارسال نامه های یکسان برای مشتریان ضروری شد. خوب ، شاید فقط نام و برخی اعداد را تغییر دهید ، در غیر این صورت کل متن یکسان است. این به عنوان مثال برای مدیران فروش مناسب خواهد بود. با ایجاد یکبار الگوی مورد نیاز ، فقط باید یک دکمه را فشار دهید و متن از الگو به طور خودکار در متن نامه قرار می گیرد. شما فقط باید پارامترهای لازم را ویرایش کنید ، به عنوان مثال ، مقادیر ، نام مشتری ، تاریخ و غیره را تغییر دهید. پیکربندی الگوی نامه در Yandex. کل راهنمای من را می توان در سه مرحله خلاصه کرد: ایجاد یک امضا پرتره اضافه کنید نحوه ایجاد الگوی نامه بیایید نکات را تحلیل کنیم. صندوق پستی خودمان یا شرکتی را باز می کنیم. اول از همه ، به تنظیمات بروید و بخشی را در آنجا انتخاب کنید - "داده های شخصی ، امضا ، پرتره" ایجاد یک امضا در قسمت بالا ، نام و نام خانوادگی را وارد کنید ، درست در زیر ما دکمه "ایجاد امضا" را فشار می دهیم. با استفاده از ویرایشگر متن ، خود امضا را ایجاد می کنیم که به صورت خودکار در پایین بدنه نامه وارد می شود. می توانید متن را به زیبایی سبک دهید ، پیوندهای پیوندی ایجاد کنید ، یک عکس اضافه کنید. ما یک علامت "اتصال به آدرس" قرار داده و آدرس را انتخاب می کنیم ، اگر بیش از یک آدرس دارید. می توانید برای موارد مختلف چندین امضا از این طریق ایجاد کنید. هنگام نوشتن نامه بعدی ، انتخاب بین آنها نشان داده خواهد شد. برای انجام این کار ، یک علامت بزنید در کادر "اجازه نوشتن نامه در صفحه را انتخاب کنید". اکنون ابتدا دکمه "ایجاد امضا" و سپس "ذخیره تغییرات" را فشار می دهیم. پرتره اضافه کنید اگر هنوز پرتره ندارید ، می توانید آن را از طریق بخش "گذرنامه" اضافه کنید. در سمت راست بعد از وارد کردن "گذرنامه" پیوند متنی "تغییر تصویر کاربر" را مشاهده خواهید کرد. کلیک کنید ، و آپلود عکس یا آرم شرکت امکان پذیر است. نحوه ایجاد الگوی نامه بنابراین به مهمترین چیز رسیدیم. ما یک امضای زیبا و آموزنده داریم ، یک پرتره نیز ، بیایید شروع به ایجاد یک الگوی نامه کنیم. برای این کار ، کافیست روی "نوشتن نامه" کلیک کنید ، و متن "الگو" در خط "موضوع" در سمت راست ظاهر می شود. بر روی آن کلیک کنید ، و سپس "ایجاد یک الگو". ما موضوع نامه را وارد می کنیم ، در مورد من "محاسبه برنامه اقساط برای ماشین". سپس ، در متن نامه ، جایی که قبلاً امضای ایجاد شده ما درج شده است ، متن اصلی را اضافه کنید. آخرین مرحله کلیک بر روی دکمه "ذخیره الگو" است. موضوع نام الگو خواهد بود. دفعه بعدی که نامه نوشتید ، به سادگی الگوی مورد نظر را از لیست انتخاب کنید. در صورت لزوم ویرایش کنید و نامه ارسال کنید. حرف آخر من به عنوان نماینده باید با مشتری ها کار کنم. علاوه بر این ، برای برنامه های مختلف ، و وجود چنین الگوهایی کار من را بسیار ساده می کند. یکی نیاز به محاسبه پرداخت ها برای ارسال دارد ، دیگری " سلام به خوانندگان گرامی - سایت! امروز به شما نشان می دهم که چگونه یک خبرنامه ایمیل زیبا تهیه کنید. مدت هاست که برای هیچ کس مخفی نیست که تمام تجارت در اینترنت بر اساس بازاریابی پست الکترونیکی بنا شده است. هر روز با کمک خبرنامه ها ، بازرگانان اطلاعاتی ، وبلاگ نویسان با مشترکان خود تماس می گیرند و کالاها و خدمات مختلفی را به آنها ارائه می دهند. اما برای اینکه به چنین پیشنهادی توجه کنید و بلافاصله آن را به پوشه "هرزنامه" ارسال نکنید ، باید توجه خود را به آن جلب کنید. برای این منظور ایجاد یک الگوی نامه HTML با طراحی زیبا مناسب خواهد بود. مخصوصاً برای شما ، من یک الگوی آزمایشی را انتخاب کرده ام که به عنوان یک کمک بصری استفاده می شود. قرار است چه کار کنیم و چگونه انجام دهیم؟ ما ساده ترین الگوی ایمیل HTML () را که از یک کادر محاوره ای اصلی و دو ستون ثانویه تشکیل می شود ، ایجاد خواهیم کرد. ایجاد یک ظرف مفتول و میز در ابتدا ، ما باید فریم وایرلس HTML را برای ایمیل خود بسازیم. شبیه این خواهد شد: توجه داشته باشید که عرض میز را 99٪ تنظیم کردم و فضای کمی در اطراف باقی بگذارم. این خواسته شخصی من نیست ، بلکه یکی از نیازهای برخی از سرویس گیرندگان پست الکترونیکی مانند Gmail و Yahoo است. بقیه ما پست الکترونیک در آن یک سلول از جدول قرار دارد که مرکز آن است. مرحله بعدی ایجاد یک لفافه در اطراف جدول محتوای ایمیل واقعی است. حداکثر اندازه طراحی را نباید بیشتر از 600 پیکسل نگه دارید: همراه با سایه نور روی پس زمینه سفید ، الگوی نامه ما تا 640 پیکسل کشیده شده است ، اما همان اندازه است منطقه کار هنوز 600 پیکسل است. ایجاد سرصفحه اکنون که جدول اصلی ایجاد شده است ، وقت آن است که شروع به پر کردن آن با محتوای لازم کنید. من از بالای الگوی نامه شروع می کنم و کم کم پایین می آیم. خط بالایی از این به بعد ، من کد نوشته شده قبلی (قاب جدول) را حذف می کنم. بنابراین ، ردیف اول صفحه گسترده دارای پس زمینه آبی با فونت سفید و پیوند به نسخه وب نامه است. بسیار مهم است که نامه خود را به چنین پیوندی مجهز کنید ، زیرا همه سرویس گیرندگان ایمیل محتوای آن را به طور یکسان نشان نمی دهند. آیا مشکلی در دیدن این ایمیل دارید؟ برای مشاهده اینجا کلیک کنید و برای او ظاهر به سبک CSS پاسخ می دهد: / * قلم ها و تایپوگرافی * / .footer (font-family: Arial، Helvetica، sans-serif؛ font-size: 11px؛ color: #fff؛ padding-right: 20px؛) آرم و نمادهای شبکه های اجتماعی با پایین رفتن ، آرم را می بینیم و در همان سطح قرار دارند. کد زیر مسئول خروجی آنها است:

این داستان برجسته شماست

عقیده ای وجود دارد که پاتایا به دلیل این واقعیت که ملوانان آمریکایی اغلب در اینجا استراحت می کنند ، به یک تفریحگاه محبوب تبدیل شده است ، اما تعداد زیادی از آنها در اینجا هستند و اکنون با چندین تایکا احاطه شده اند. به طور طبیعی ، در میان هموطنان ما محبوبیت کمتری نسبت به مصر و ترکیه دارد. اما گفتار بومی در اینجا همه جا شنیده می شود)) و در مراکز خرید هنگام خرید و بارهای محلی)). پاتایا عمدتاً به دلیل زندگی شبانه ، دریایی و منسوجات مشهور است. البته ، از جمله چیزهای جالب دیگر ، می توانید در اینجا پیدا کنید. در اینجا می توانید هر نوع حمل و نقل از جمله جیپ و اسکوتر را اجاره کنید. برای دوستداران موتورسیکلت ، اینجا به طور کلی یک بهشت \u200b\u200bاست. برای اجاره موتور ، حتی ممکن است نیازی به گواهینامه نداشته باشید ، فقط برای 100-500 بات (بعلاوه ودیعه 2000 بات) می توانید اسکوتر مناسبی اجاره کرده و برای لذت خود رانندگی کنید!

برای تغییر شکل هدر و بدنه الگوی ایمیل خود ، فقط از سبک های زیر استفاده کنید:

H1 (رنگ: # e95f03؛ font-family: Futura، Verdana، Sans-Serif؛ padding: 0؛ margin: 0؛ font-size: 24px؛ font-weight: normal؛). محتوا (padding: 0؛ margin: 0 ؛) p (font-family: Arial، Helvetica، sans-serif؛ font-size: 13px؛ line-height: 20px؛)

مطالب اضافی

اکنون به سراغ مطالب اضافی الگوی خود می رویم. همانطور که مشاهده می کنید ، به دو ستون تقسیم شده است. هر یک از ستون ها شامل یک عکس ، یک عنوان و یک پیش نمایش کوچک است. همه اینها با استفاده از کد زیر ایجاد می شوند:

این یک عنوان دوم است	این یک عنوان دوم است
با وجود شهرت نابود شده پاتایا ، در اینجا می توانید یاد بگیرید که ماساژ بدنام تایلندی نه تنها پوششی برای فاحشه خانه ها است. آنها در تایلند واقعا ماساژ خوبی می دهند و بهترین متخصصان در این هنر استادان نابینا در نظر گرفته می شوند. راز آنها در افزایش حساسیت انگشتان نهفته است.	خیابان مرکزی و قلب پاتایا ، که هیچ کس را بی تفاوت نمی گذارد. آربات محلی ، تایمز اسکوئر و سدوم با گومورا در یک لیوان ، واکینگ استریت منبع محلی از عشق و نفرت برای مردم محلی و بازدید کنندگان است. ما می گوییم "پاتایا" ، منظور ما Walking Street است.

در اینجا ما هنوز باید یک سبک اضافی اضافه کنیم. ایناهاش:

H2 (رنگ: # e95f03؛ font-family: Futura، Verdana، Sans-Serif؛ padding: 0؛ margin: 0؛ font-size: 18px؛ font-weight: normal؛)

بستن الگوی ایمیل HTML

بنابراین در حال رسیدن به پایان الگوی خود هستیم. در اینجا باید پنجره اصلی را با استفاده از تصویر و کد زیر ببندیم:

یکی از مهمترین جنبه های مهم، در حال اضافه کردن پیوندی در انتهای الگوی ایمیل برای لغو اشتراک از دریافت چنین نامه های الکترونیکی است (). بله ، بله ، من می دانم که شما نمی خواهید مشترکین خود را از دست دهید. اما شما هم نمی توانید آنها را اذیت کنید. شما باید این فرصت را به مشتریان بدهید تا از دریافت خودداری کنند ، شاید آنها مدتهاست که از ارسال نامه خسته شده اند. خوب ، و در عین حال یادآوری کنید که نویسنده کیست.

در اینجا شما به کد زیر احتیاج دارید:

خبرنامه از: ایوانف ایوان
نویسنده وبلاگ: Ivan.ru

می خواهید اشتراک خود را لغو کنید؟ اینجا کلیک کنید

نتیجه

دوستان عزیز ، برای نمایش همه عناصر گرافیکی در الگوی ایمیل ، آنها باید در هر سرور آنلاین بارگذاری شوند ، و یک مسیر منحصر به فرد برای این تصاویر باید در خطوط کد مربوطه نوشته شود.

الگوی آزمایشی HTML نامه به عنوان راهنما ارائه شده است که می توانید هر زمان که بخواهید متناسب با سلیقه و رنگ خود آن را تایپ کنید.

برای امروز کافی است. امیدوارم که لذت برده باشید.

تا مقالات جدید ...

با احترام ، دنیس چرنیکوف!

لیست های پستی بخش مهمی از فعالیت های بازاریابی است. نوشتن نامه برای آنها تقریباً شبیه طراحی صفحات وب ساده است. در عین حال ، تفاوتهای مهمی نیز وجود دارد که باید در نظر گرفته شود. به ویژه ، ارسال ایمیل های HTML تنها در صورتی مثر خواهد بود که از نظر فنی درست باشد و محتوا و سبک آنها با اهداف شما سازگار باشد. در عین حال ، یک نظر وجود دارد که یک غیر روحانی نمی تواند از عهده این کار برآید. این مقاله به طور مفصل ارائه می شود آموزش گام به گامنحوه نوشتن و نحوه ارسال ایمیل HTML.

ویژگی های خلقت

یک فرد مدرن هر روز به طور متوسط \u200b\u200b5-6 و گاهی اوقات حداکثر 10 ایمیل دریافت می کند. این بدان معناست که شما کمتر از یک ثانیه فرصت دارید تا توجه مخاطب را قبل از اینکه وی برای خواندن مکاتبات بعدی ادامه دهد ، جلب کنید. در غیر این صورت ، ارسال نامه HTML شما کاملاً بی تأثیر خواهد بود و به راحتی وقت خود را هدر خواهید داد.

یکی از تفاوت های ظریف که احتمال توجه شما را افزایش می دهد مشتریان بالقوه یا دیگری مخاطبان هدف، ایجاد نامه نگاری است که با آن سازگار است دستگاه های موبایل... به هر حال ، بیشتر کسانی که برای مشاهده نامه های الکترونیکی به آنها خطاب می شود ، احتمالاً بیشتر از رایانه های رومیزی و لپ تاپ از آنها استفاده می کنند.

برای این منظور ، می توانید مثلاً "یک طرح پاسخگو" را اعمال کنید که به راحتی با اندازه صفحه نمایش سازگار شود.

الگوی ایمیل چه باید باشد

هنگام تایپ سندی که برای ارسال به خبرنگاران در نظر گرفته شده است ، باید شرایط زیر را رعایت کنید:

• باید به اندازه کافی باریک باشد ، یعنی نباید از محدوده 500-600 پیکسل بیشتر باشد ، که نمایش صحیح متن و سایر مطالب را در دستگاه های هر نوع تضمین می کند.
• برای استفاده از تمام اطلاعات متن باید از یک فونت به اندازه کافی بزرگ استفاده کنید ، زیرا در دستگاه های iOS اگر اندازه قلم کمتر از 13 پیکسل باشد ، خواندن نامه HTML ناخوشایند خواهد بود.
• عناصری که می توان روی آنها کلیک کرد باید به اندازه کافی بزرگ باشند و از نزدیکترین پیوندها جدا شوند. در این حالت ، مخاطب می تواند در اولین تلاش آنها را به راحتی فعال کند.

آموزش

قبل از ایجاد یک ایمیل HTML ، باید یک پوشه جدید در یکی از درایوها ایجاد کنید و نام آن را بگذارید ، به عنوان مثال Mailings. همچنین باید Dreamweaver CS3 را بارگیری و نصب کنید. این محصول از Adobe یکی از بهترین محصولات است ابزارهای ساده سازنده وب سایت و برای ایجاد یک لیست پستی HTML مناسب است.

سندی ایجاد و ذخیره کنید

قبل از نوشتن متن متن نامه ، شما باید:

• سازنده محبوب HTML Dreamweaver CS3 (DW) را باز کنید ؛
• سندی را با انتخاب "Transitional HTML 4.01" به عنوان نوع ایجاد کنید.
• پرونده را با پسوند ".html" ذخیره کنید.
• دستور ویرایش را در منوی بالا پیدا کنید.
• علامت کادر "استفاده از CSS به جای برچسب های HTML" را بردارید.

آموزش گام به گام

حال ، بیایید نگاهی به نحوه ایجاد یک ایمیل HTML بیندازیم. برای این:

• برگه های "درج" و "جدول" را به ترتیب در منو باز کنید و پارامترهای جدول مورد نیاز را تنظیم کنید. به عنوان مثال ، سطرها - 2 ، ستون ها - 1 ، عرض - 700 ، عنوان - بالا. حاشیه ها را می توان تنظیم کرد ، یا بدون تعیین آنها می توانید با تعیین 0 انجام دهید.
• عنوان نامه را تشکیل دهید. از آنجا که نامه HTML برای تعداد بیشتری گیرنده در نظر گرفته شده است ، بنابراین از اپراتوری استفاده می شود که نام گیرنده مورد نظر را جایگزین می کند.
• در پنجره پایین "Properties" پارامترهای مورد نظر را برای قلم ، اندازه و رنگ متن عنوان تنظیم کنید
• "خروج" از منطقه عنوان. در پایین صفحه ، پارامترهای مکان نما "Center" و "Middle" را تنظیم کنید.
• متن آماده نامه را وارد کرده یا مستقیماً در برنامه DW "نوشتن" می کنیم ، نوع مورد نظر و همچنین محل متن را در صفحه انتخاب می کنیم.

ایجاد پیوندهای فرامتن

ما سعی خواهیم کرد ایمیل HTML را حرفه ای تر و پیشرفته تر کنیم. برای این منظور ، ما پیوندهای فرامتن را در محتوا پنهان خواهیم کرد. برای این کار باید جایی را در متن برجسته کنید که به عنوان پیوند فرامتن انتخاب کرده اید. در گوشه سمت چپ در بالای صفحه ، باید نماد مربوطه را "باز" \u200b\u200bکرده و پیوند خود را به پنجره بازشو وارد کنید. در این حالت ، فراموش نکنید که کادر تأیید "_blank" را علامت بزنید تا پیوند در پنجره جدیدی باز شود و مخاطب پس از مشاهده آن ، دسترسی به حرف اصلی را از دست ندهد.

نحوه درج تصاویر

به طور معمول ، یک نامه HTML با اطلاعات تماس ، ترجیحاً با عکس نویسنده یا با یک تصویر موضوعی مناسب ، به پایان می رسد. می توان آن را از اینترنت یا با بارگذاری مجدد آن در اینترنت بارگیری کرد ، زیرا به URL این تصویر نیاز دارید. بهترین راه برای انجام این کار یکی از خدمات رایگان است.

به منظور ترتیب چنین پایان خوبی:

• در پایین حرف ، داخل جدول اصلی ، یکی دیگر را با 3 ستون و یک پارامتر برای مرز 0 پیکسل وارد کنید.
• مکان نما را در جایی از جدول قرار دهید که می خواهند تصویر را ببینند.
• در پنجره پایین "در وسط" و "در امتداد لبه بالایی" برای هر بخش علامت گذاری کنید.
• برگه "درج" را در فهرست بالا انتخاب کنید ؛
• ما بر روی نوشته "Image" کلیک کرده و در منوی کشویی آدرس کپی شده را جای گذاری می کنیم.
• "Ok" را 2 بار فشار دهید.

چشم انداز

اکنون که می دانید چگونه ایمیل HTML بسازید ، باید مطمئن شوید که گیرنده آن را به شکل صحیح مشاهده کرده است. برای انجام این کار ، باید پیش از ارسال آثار هنری خود ، آن را در Dreamweaver CS3 پیش نمایش کنید. برای این کار باید روی نماد با کلیک کنید جهان در فهرست اصلی میانی اگر به جای حروف ، gibberish در صفحه ظاهر شود ، باید کدگذاری خودکار را در تنظیمات مرورگر خود تنظیم کنید.

رمزگذاری

از قسمت "پروژه" و رفتن به قسمت کد - "کد". در پنجره باز شده ، همه موارد موجود بین برچسب ها را انتخاب و کپی کنید و

... ما پرونده را ذخیره می کنیم. بعد ، کد HTML را وارد کنید.

ارسال ایمیل HTML

• با پر کردن خطوط "نام" و "آدرس فرستنده" نامه جدیدی را انتخاب یا ایجاد کنید.
• خط "موضوع نامه" را پر کنید ؛
• کد HTML را در منوی بالا سمت چپ علامت گذاری کنید.
• کد کپی شده در برنامه کد DW را در قسمت بزرگ "Source" جایگذاری کنید.
• صحت نمایش را با استفاده از ابزار "Preview" بررسی کنید.
• نسخه متن نامه را حذف کنید
• با استفاده از دکمه ای به همین نام که در کنار دکمه "ارسال" قرار دارد ، آن را برای هرزنامه امتحان کنید.

چندین الگوی محبوب

استفاده از یک چارچوب کمک می کند تا روند ایجاد نامه به طور قابل توجهی تسریع شود و آن را برای توسعه دهنده ای که فقط در حال فراگیری اصول ایجاد اسناد وب است ، بیشتر کند. محبوب ترین الگوها عبارتند از:

• سربروس... این مجموعه از الگوهای به اصطلاح ریسپانسیو به شما امکان می دهد ایمیل هایی ایجاد کنید که به صورت معمول مانند صفحه نمایش داده می شوند برنامه موبایل جیمیل و چشم انداز به شما امکان می دهد از بلوک های کد HTML به صورت جداگانه یا بهم پیوسته استفاده کنید.
• جوهر نامه ای است که نامه های آن تقریباً جهانی است و با هر دستگاه و مشتری سازگار است.
• واقعاً ساده ایمیل HTML قالب. این الگو به شما امکان می دهد نامه های پستی را خیلی سریع و راحت ایجاد کنید. درست است ، آنها یک طراحی بسیار ساده یک ستونی دارند که شامل یک فراخوان برای عمل است.

نحوه وارد کردن HTML در ایمیل

اجازه دهید اکنون یک مسئله کمی متفاوت را بررسی کنیم. برای درج کد HTML در پست الکترونیکبرای مثال gmail با استفاده از مثال زیر مرورگر google chrome:

• دکمه "F12" را فشار دهید یا ترتیب مناسب دستورات را در فهرست انتخاب کنید.
• در پنجره ای که با کد صفحه فعلی سرویس گیرنده جیمیل باز می شود ، مکانی را که باید نامه HTML در آن وارد شود پیدا کنید ، کلیک راست کرده و "ویرایش به عنوان HTML" را انتخاب کنید.
• کد HTML کپی شده را جای گذاری کنید
• ترکیبی از دو کلید "Ctrl" و "Enter" را فشار دهید.

برای همین منظور ، می توانید برنامه کاربردی Mozilla thunderbird را بارگیری کنید. با کمک آن می توانید نامه ای ایجاد کنید و سپس ابتدا مورد "Insert" و سپس "HTML" را انتخاب کنید و کد پستی خود را در آنجا وارد کنید.

ابزارها

افزونه e-Newsletter WordPress به شما امکان می دهد خبرنامه ها و مشترکین خود را بصورت حرفه ای مدیریت کنید. علاوه بر این ، هر دو از طریق پنل مدیریت وردپرس انجام می شوند. این شرایط کنترل کامل را فراهم می کند و کاملا رایگان است ، که خبر خوبی است.

ابزار ساده دیگر تصاویر پس زمینه ضد گلوله است که ابزاری ساده است که به شما امکان می دهد برای یک تصویر پس زمینه کدگذاری کنید. حروف ایجاد شده... با کمک آن می توانید مکاتبات خود را بسیار زیباتر کنید. به سادگی ، شما باید URL تصویر پس زمینه ای را که دوست دارید و رنگ بازگردانی آن را مشخص کنید و همچنین اینکه آیا این پارامترها باید روی کل متن ایمیل HTML اعمال شوند یا فقط برای یکی از سلول های جدول در نظر گرفته شده اند. در نتیجه ، شما یک کد آماده دریافت خواهید کرد که باید آن را کپی و در الگوی خود جایگذاری کنید.

اکنون می دانید که چگونه می توانید ایمیل HTML ارسال کنید. ایجاد آن به خصوص اگر از آن استفاده کنید دشوار نیست الگوهای آماده، که در وب کم نیستند. بنابراین ، حتی کسانی که دانش خاصی ندارند به راحتی می توانند از پس این کار برآیند.

Gmail در ابتدا با یک رابط تا حدودی خاص متمایز می شد ، که به طور مثبت آن را در میان "همکاران خود در مغازه" متمایز می کرد.

مثلاً ایدئولوژی بر اساس موضوع رشته های پیام ایجاد کنید، که به معنای واقعی کلمه تقریباً بلافاصله عاشق آن شدم ، با گذشت زمان ، بسیاری از سیستم های پستی کپی شدند - از Yandex گرفته تا Mozilla Thunderbird و Lotus Notes.

اما ، همانطور که می دانید ، درک کاربران بسیار دشوار است انواع مختلف نوآوری ها و به مرور زمان ، گوگل بیشترین درصد کاربران را برآورده نکرد و توانایی آن را نیز اضافه کرد نخ ها را در Gmail خاموش کنید.

با این حال ، با وجود رویکرد ابتکاری به بسیاری از وظایف ، هر از چندگاهی Gmail فقدان قابل توجهی از قابلیت های خاص را نشان می دهد ، که مدتهاست استاندارد واقعی برای ایمیل در نظر گرفته می شود. تا آنجا که من می توانم بگویم ، برای اصلاح این وضعیت بود که گوگل به Gmail اضافه کرد google Labs پشتیبانی می کند - به اصطلاح "آزمایشگاه های گوگل"، که در آن آن راه حل های عملکردی آزمایش و آزمایش می شوند ، که به دلایلی به عمومی اضافه نشده است ، اما با درخواست جداگانه در دسترس کاربران است.

مقاله امروز یک هک کوچک زندگی برای استفاده است آزمایشگاه های Google در Gmailکه به شما اجازه می دهد سرعت کار با ایمیل را افزایش دهید و زمان صرف شده برای کارهای معمول را به حداقل برسانید.

نحوه فعال کردن پشتیبانی آزمایشگاه های Google برای Gmail

برای این کار ، روی نماد فلاسک در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید یا کلیک کنید "تنظیمات" و مورد را از فهرست بالا انتخاب کنید ویژگی های تجربی.

یکی از کارکردهای غیرعمومی سیستم ساخت است الگوهای ایمیل برای Gmail... مدتی پیش با نیاز روبرو شدم چندین ایمیل تقریباً یکسان ارسال کنید (به استثنای چند خط) - به گیرندگان مختلف. در ابتدا ، واضح است که هر وقت نامه ای از طرف ارسال شده را باز می کنید ، با حفظ قالب بندی ، همه متن را کپی کنید ، گزینه ای نیست.

بر این اساس ، من به دنبال یک عملکرد استاندارد برای هر مشتری ایمیل ، یعنی - الگوهای نامه... همانطور که مشخص شد ، چنین عملکردی در جامعه واقعاً وجود ندارد ، اما در دسترس بود آزمایشگاه های Google برای Gmail... نامیده می شود "الگوهای پاسخ".

بنابراین ، برای فعال کردن "الگوهای پاسخ" در Gmail، ما به Google Labs می رویم و با انتخاب گزینه مربوطه را فعال می کنیم "فعال" و پس از آن ما تغییرات را با استفاده از دکمه پایین صفحه ذخیره می کنیم.

اکنون که عملکرد را فعال کردیم ، باید با آن کنار بیاییم - نحوه ایجاد الگوی ایمیل در Gmail... این کار به شرح زیر انجام می شود:

1. نامه جدیدی ایجاد کنید و آن را به عنوان الگو ذخیره کنید

1. ما در حال نوشتن نامه جدید هستیم.
2. ما مورد "پاسخ های آماده" را انتخاب می کنیم.
3. ما مورد "ایجاد پاسخ آماده ..." را انتخاب می کنیم

1. یک ایمیل جدید در Gmail ایجاد کنید.
2. ما "Insert" و نام الگو را انتخاب می کنیم (در مرحله قبل نام آن را "الگو از نامه تمام شده" گذاشتم).
3. ما از نتیجه لذت می بریم

بنابراین ، با استفاده از توابع آزمایشگاه های گوگل ، وارد شدیم Gmail یک سیستم الگوی ایمیل کامل استمستقیماً از پنجره برای ایجاد و ویرایش حروف مدیریت می شود. لطفا توجه داشته باشید که با کلیک بر روی "پاسخ های آماده"، شما نه تنها می توانید الگوها را ایجاد و درج کنید ، بلکه در صورت لزوم آنها را حذف کنید.

نحوه ایجاد پاسخگوی خودکار پیشرفته در Gmail

من مطمئن هستم که اگر Google پیش بینی نمی کرد هرگز به یک شرکت چند میلیارد دلاری تبدیل نمی شد استفاده از برخی توابع در یک بسته نرم افزاری مشترک - و اغلب بسیار غیر استاندارد است.

پاسخگوی منظم در هر برنامه پستی کاملا فراهم می کند پاسخ یکسان به همه کاربران... در اصل ، این چندان تعجب آور نیست - غالباً ، از دستگاه پاسخگویی برای آگاهی دادن به گیرندگان استفاده می شود که صاحب صندوق پستی دسترسی کامل به نامه های الکترونیکی ، تعطیلات و موارد مشابه معمولی ندارد. یک دلیل همین نامه است.

اما اگر لازم بود چه می کنید به طور خودکار ایمیل های مختلفی برای گیرندگان مختلف ارسال شود؟یا ارسال ایمیل خودکار فقط به گیرندگان خاص؟ به عنوان مثال ، می توانم یک درخواست نسبتاً رایج از بسیاری از فرستندگان را ذکر کنم: "لطفاً نامه را تأیید کنید".

موافق دیوانه ناخوشایند هر بار ایجاد پاسخ به نامه ، متن را مانند آن اضافه کنید "متشکرم ، من همه چیز را دریافت کردم." و ارسال کنید بله ، ویژگی "الگوهای پاسخ" فوق می تواند کار را به نصف ساده کند ، اما چرا که نه خودکار این طرح 100٪?

با این حال ، همانطور که قبلاً فهمیدید ، ما نمی توانیم با یک پاسخگوی استاندارد کار کنیم - بالاخره ، همه فرستنده ها اصرار به تأیید دریافت ندارند و صندوق پستی شخص دیگری را با نامه های بی معنی خود پر می کنند ، رفتار بدی است.

برای اینکه کارما را خراب نکنیم ، بلکه خود را از کار غیرضروری نجات دهیم ، از یک دسته از دو عملکرد Gmail استفاده خواهیم کرد - "الگوهای پاسخ" و "فیلترها".

1. آدرس فرستنده ای را که باید پاسخ های ما به او ارسال شود اضافه کنید.
2. برای بررسی ، روی دکمه "جستجوی آزمایش" کلیک کنید.

3. شرایط فیلتر را تنظیم کنید

1. ما مورد را "ارسال پاسخ آماده" علامت گذاری می کنیم.
2. ما الگوی پاسخ مورد نیاز را انتخاب می کنیم.
3. ما فیلتر را ذخیره می کنیم.

اکنون ، برای تمام نامه هایی که به آدرس مشخص شده در تنظیمات می رسند ، نامه پاسخ همراه با متن مشخص شده شما ارسال می شود. به عنوان مثال ، سلام ، متن "متشکرم ، نامه دریافت شد" و امضا

لطفا توجه داشته باشید که در قسمت "از" ، شما می توانید نه تنها یک آدرس گیرنده خاص ، بلکه فقط یک نام دامنه وارد کنید.

مثلاً به جای « [ایمیل محافظت شده]» ، فقط می توانید وارد شوید "@ Your-company-name.com" و سپس برای کلیه نامه های کاربران این دامنه نامه، پیام پاسخ خودکار ارسال می شود.

چگونه از این فرصت ها استفاده می کنید؟

با پیروی از قانون ، من انتخاب نمی کنم.

من کورکورانه از این قانون پیروی می کنم.

لودویگ ویتگنشتاین

همانطور که قبلاً می دانید ، از 1 ژوئیه 2017 ، GOST R 7.0.97-2016 "سیستم استانداردهای کسب و کار اطلاعات ، کتابخانه و انتشارات. اسناد سازمانی و اداری. الزامات اداری »(از این پس - GOST R 7.0.97-2016). کارشناسان درباره کاستی ها و تناقضات استاندارد جدید بحث می کنند. با این حال ، در هر صورت ، ما باید روی آن کار کنیم ... بیایید در مورد چگونگی تهیه الگویی برای نامه خروجی از یک سازمان مطابق با الزامات GOST R 7.0.97-2016 و نحوه محافظت از یک سند در مورد تغییر می کند

ما شرایط جدید GOST را در نظر می گیریم

یکی از مقالات شماره قبلی مجله به نوآوری های GOST 7.0.97-2016 اختصاص داشت.

بیایید مواردی را که باید در هنگام تهیه الگوی سند مورد توجه قرار بگیرند به یاد بیاوریم.

نشانه گذاری الگوی نامه. بیایید با طرح نیازها شروع کنیم ، که در آخرین شماره مجله آورده شده است (شکل 1).

این مرزهای مناطقی را که باید جزئیات سند در فرم A4 مطابق با الزامات استاندارد جدید در آن قرار داشته باشد ، به وضوح نشان می دهد. ما هنگام ایجاد الگوی نامه این مارک را به عنوان مبنا قرار خواهیم داد.

برای پیکربندی پارامترهای حاشیه ، تورفتگی ها ، فاصله الگو ، به برگه بروید صفحه آرایی (شکل 2)

نوآوری های استانداردهنگام تهیه یک الگوی نامه ، لازم است که تغییرات طراحی اسنادی را که GOST R 7.0.97-2016 جدید معرفی می کند ، در نظر بگیرید:

■ استاندارد حروف چاپی و اندازه قلم را ترجیح می دهد: Times New Roman، 13 ، 14؛ Arial شماره 12،13؛ کالیبری 14 № مجاز به استفاده از قلم های تقریبی در طرح کلی و همچنین قلم هایی با اندازه کوچکتر است.

page شماره صفحه در وسط قرار می گیرد حاشیه بالا سند را در فاصله حداقل 10 میلی متر از لبه بالایی ورق قرار دهید.

codes کدهای سازمان OKPO ، OGRN و TIN / KPP اکنون در متغیر "داده های مرجع در مورد سازمان" گنجانده شده اند.

■ GOST جزئیات "نشان" و "علامت تجاری" را مشخص می کند (قبلاً یک ویژگی "آرم سازمان یا علامت تجاری (علامت خدمات)" وجود داشت). آنها یا در وسط قسمت بالای الگوی بالای ویژگی "نام سازمان - نویسنده سند" قرار می گیرند (با فاصله 10 میلی متر از لبه بالایی ورق) ، یا در سمت چپ در سطح متغیر "نام سازمان - نویسنده سند".

■ ویژگی "Artist Mark" را می توان در پاورقی الگو قرار داد و با قلم کوچکتر تایپ کرد.

ما یک الگوی نامه ایجاد می کنیم

بیایید سعی کنیم الگویی برای فرم طولی نامه خروجی سازمان ایجاد کنیم. در اینجا یک الگوریتم گام به گام وجود دارد.

■ مرحله 1. اندازه فیلدها را تنظیم کنید:

حاشیه سمت چپ - 20 میلی متر ؛

حاشیه راست - 10 میلی متر ؛

حاشیه بالا - 20 میلی متر ؛

حاشیه پایین 20 میلی متر است.

■ گام 2. ما اطلاعات مورد نیاز "اطلاعات مرجع در مورد سازمان" را وارد می کنیم (غرفه 08) و تصویر آرم را وارد کنید. ما از فونت Arial ، شماره 12 استفاده می کنیم.

در این مورد ، ما نام کامل و کوتاه سازمان را نشان می دهیم (مطابق با منشور) ، آدرس پستی سازمان (علاوه بر این ، می توانید مکان را تعیین کنید نهاد قانونیاگر با آدرس پستی مطابقت نداشته باشد) ، شماره تلفن و نمابر ، آدرس پست الکترونیکی ، آدرس وب سایت سازمان ، OKPO ، OGRN ، INN / KPP.

ویژگی "نشان" (ویژگی 02) (در مثال ما تصویر خورشید) را در بالای ویژگی "داده های مرجع در مورد سازمان" قرار دهید.

بنابراین ، ما "اطلاعات مرجع مربوط به سازمان" مورد نیاز را پر کرده و تصویری از آرم سازمان را درج کرده ایم. در مثال ما ، مانند نمونه ای است که در شکل نشان داده شده است. 3

■ مرحله 3. از ویژگی "اطلاعات مرجع در مورد سازمان" از ویرایش محافظت کنید. ساده ترین راه برای جلوگیری از ایجاد هرگونه تغییر در کاربران این است که آن را در قالب ایمیل خود به عنوان تصویر جایگذاری کنید.

برای این کار ، با استفاده از ابزار استاندارد "Word" قیچی ، MS Word تصویر مورد نیاز خود را برش خواهیم داد.

یافتن این ابزار آسان است: روی نماد کلیک کنید پنجره هادر گوشه پایین سمت چپ صفحه یا کلید را فشار دهید پنجره هاروی صفحه کلید - پنجره ای باز می شود ، جایی که در نوار جستجو "قیچی" را می نویسیم (شکل 4).

این برنامه را با کلیک روی ماوس باز کرده و در پنجره ظاهر شده دکمه را فشار دهید ایجاد یک(شکل 5)

حالا ما تصویر را با توجه به محل جزئیات نشان داده شده در نمودار ، در الگوی آینده قرار می دهیم (شکل 1).

4. مرحله 4. قسمتهای مربوط به پر کردن جزئیات "تاریخ سند" (10) ، "شماره ثبت اسناد" (11) ، "پیوند به شماره ثبت اسناد (12) را وارد کنید - همه مطابق با طرح ما است (شکل 1) .

این جزئیات در زیر در سمت چپ تحت ویژگی "داده های مرجع در مورد سازمان" قرار دارند و مانند شکل نشان داده شده است. 7

بیایید با قسمت ویژگی "تاریخ سند" شروع کنیم. ابتدا باید برگه را فعال کنید توسعه دهنده... در MS Word 2013 برای این کار باید انجام دهید اقدامات زیر: مطبوعات فایل، به علاوه - گزینه ها... در پنجره باز شده ، گزینه را انتخاب کنید روبان را سفارشی کنید... راه اندازی روبان زبانه های اصلی، یا بهتر بگوییم ، یک علامت چک در کنار برگه قرار دهید توسعه دهندهو فشار دهید خوب (شکل 8)

اکنون مکان نما را به خطی منتقل می کنیم که باید ویژگی "Document Date" در آن قرار گیرد. بیشتر در برگه توسعه دهندهمنو را باز کنید عناصر کنترلو در بلوک ابزارهااز نسخه های قبلی ، دکمه را فشار دهید فیلد (فرم های کنترل) (شکل 9)

قسمت اضافه شده به صورت زیر خواهد بود:

به همین ترتیب ، زمینه هایی را برای سایر جزئیات الگو اضافه می کنیم: "شماره ثبت سند" ، "پیوند به شماره ثبت سند" ، "مخاطب" ، "عنوان متن" ، "متن" ، "علامت گذاری در مورد مجری" و غیره .

■ مرحله 5. پارامترهای قسمت های متن را تنظیم کنید.اگر روی هر یک از قسمتهای اضافه شده دوبار کلیک کنید ، یک جعبه گفتگو باز می شود گزینه های جعبه متن... در آن پارامترهای مورد نیاز را برای متن های مورد نیاز تعیین می کنیم (شکل 10).

برای بیشتر قسمتهای الگوی خود ، می توانیم با اطمینان نوع داده "متن ساده" را نشان دهیم (شکل 10). می توانید خط "متن به طور پیش فرض" را پر کنید - متن تهیه شده در اینجا هنگام تهیه نامه در این الگو به طور خودکار در قسمت جایگزین می شود. همچنین ، در صورت تمایل ، قالب متن را تنظیم کنید ( حروف بزرگ، حروف کوچک و غیره). همچنین می توانیم طول متن قرار گرفته در قسمت را محدود کنیم.

پارامترهای قسمت متن برای متغیر "تاریخ سند".برای این متغیر ، باید نوع داده را "تاریخ" تعیین کنید (شکل 11).

پارامترهای دیگری را برای قسمت ویژگی "تاریخ" تنظیم کنید: در صورت لزوم ، خط "تاریخ پیش فرض" را پر کنید - تاریخ مشخص شده به طور خودکار در قسمت وارد می شود. ما همچنین قالب تاریخ (سنتی - dd.MM.uyuy) را انتخاب می کنیم.

■ مرحله 6. قسمتهای متنی الگو را امضا می کنیم. در الگو ، همه کادرهای متنی به صورت مستطیل خاکستری ظاهر می شوند. با این حال ، برای ما مهم است که کاربری که بدون تردید الگوی ایمیل را باز می کند ، درک کند که در کجا و چه اطلاعاتی باید منعکس شود. به عبارت دیگر ، این زمینه ها باید امضا شوند. انجام این کار نیز دشوار نیست. مکان نما را به یکی از قسمت ها منتقل کنید ، متن راهنمایی را در فیلد وارد کنید و به قسمت بعدی بروید (بدون فشار دادن کلید وارد).

در نهایت ، الگوی ایمیل ما مانند آنچه در شکل نشان داده شده است ، به نظر می رسد. 12

■ مرحله 7. نکات راهنما را اضافه کنید.برای سهولت کار با الگوی نامه ، می توانید نکاتی را در زمینه ها تهیه کنید. برای ایجاد یک نکته ، فیلدی را که می خواهیم به آن متصل کنیم انتخاب کرده و برگه را باز کنید قرار دادن... بیشتر در بخش پیوندهاانتخاب کنید نشانه گذاری(شکل 13)

در کادر گفتگویی که باز می شود ، در قسمت زمینه نام نشانک نام نشانک را وارد کنید (بدون فاصله) و کلیک کنید اضافه کردن به(شکل 14)

نشانک اضافه شد. اکنون باید آن را به نکته "پیوند" دهیم. برای این کار ، کلید ترکیبی را فشار دهید CTRL + K... گفتگوی جدیدی باز می شود پیوند را وارد کنید، که در آن بخش است بستن با: انتخاب کنید در سند قرار دهید و نشانک ما را نشان دهید. در همان پنجره ، روی دکمه کلیک کنید اشاره(شکل 15)

یک جعبه محاوره ای باز می شود راهنمای لینک هایپر لینک... متن hint را وارد کنید. در مورد ما ، این عبارت "تاریخ سند را وارد کنید" است. فشار دادن خوب (شکل 16)

پس از آن ، ظاهر زمینه کمی تغییر می کند. اکنون ، وقتی روی آن حرکت کنید ، یک راهنما ظاهر می شود (شکل 17).

به همین ترتیب نکاتی را به بقیه قسمتها اضافه کنید.

محدود کردن ویرایش الگو

همانطور که برای اقدامات محافظتی ، آنها نیز در اینجا لازم هستند ، اما مانند همیشه ، تفاوت های ظریف وجود دارد.

ما به نحوه ایجاد محدودیت در ویرایش الگو علاقه مند هستیم - به کاربران اجازه می دهد فقط داده ها را در قسمت های فرم وارد کنند.

برای محدود کردن ویرایش ، در برگه قرار دهید بررسی دقیقیک تیم انتخاب کنید ویرایش را محدود کنید... صفحه ای به همین نام در سمت راست باز می شود (شکل 18).

در اینجا محدودیت هایی را برای کاربرانی که با الگو کار می کنند تعیین کردیم.

کادر را علامت بزنید محدودیت های ویرایش و فقط اجازه ورود داده ها به قسمت های فرم را می دهد (شکل 19).

بیایید اضافه کنیم که چنین محدودیتی در ویرایش همچنین به شما امکان می دهد محل جزئیات را در سربرگ ثابت کنید.

 

---

خواندن:
روش ثبت نام کمک مالی برای یک آپارتمان یا یک سهم در یک دفتر اسناد رسمی ممکن است یک سهم وجود داشته باشد یا آیا تخفیف مالیات وسیله نقلیه در صورت ثبت نام خودرو در مستمری بگیران واجد شرایط است؟ حقوق بازنشستگی برای شرایط مضر کار قوانین بازنشستگی پیش از موعد برای شهروندان بیکار چگونه میزان بدهی نفقه را بدانیم؟