دفترچه راهنما

اگر از یک برنامه نصب شده روی سیستم عامل خود استفاده می کنید (برای مثال ، Microsoft Outlook یا The Bat!) برای ارسال ایمیل ، آن را اجرا کنید و پیامی را که می خواهید برای چندین گیرنده ارسال کنید ، ایجاد کنید.

آدرس های ایمیل همه گیرندگان را در قسمت To لیست کنید. آنها را در یک خط تایپ کنید و کاما را با یک فضای جدا کنید. به جای یک دزدگیر ، می توانید از تک رنگ (؛) استفاده کنید. اگر تمام آدرس های مورد نیاز شما در دفترچه آدرس ایمیل مشتری شما هستند ، به جای وارد کردن آن به صورت دستی ، می توانید از آن استفاده کنید. بسته به برنامه استفاده شده ، این اقدام می تواند به روش های مختلفی سازماندهی شود - به عنوان مثال ، در برنامه The Bat ، بر روی آیکون در سمت راست قسمت "To" کلیک کنید و سپس در پنجره ای که باز می شود ، تمام آدرس های لازم را از قسمت سمت چپ به راست بکشید و رها کنید. گزینه دیگر این است که جعبه های خطوط لازم لیست را بررسی کنید و سپس بر روی دکمه با فلش سمت راست کلیک کنید.

به همین روش می توانید از قسمتهای "Copy" و "Bcc" استفاده کنید. نکته اصلی بین قرار دادن لیست گیرنده در قسمت To و Cc ، ترتیب مرتب سازی و راحتی جستجو برای پیامهای از قبل ارسال شده است. اگر بعداً نیاز به یافتن متن این پیام دارید ، جستجوی آن توسط گیرنده اصلی از قسمت To ، و نه توسط کل لیست ، که بهتر است در قسمت Copy قرار دهید ، آسان تر است. خط Bcc با خط Cc متفاوت است از این رو که لیست قرار داده شده در آن برای هیچ گیرنده ای قابل مشاهده نخواهد بود.

دکمه ارسال برای پیام آماده شده را با لیست کامل دریافت کنندگان فشار دهید و برنامه شروع به ارسال پیام خواهد کرد.

اگر از یک سرویس نامه پستی مستقر در یک سرور اینترنتی (مثلاً Gmail.com یا Mail.ru) استفاده می کنید ، باید زمینه های شرح داده شده در مرحله دوم و سوم در یک مرورگر تکمیل شوند و به طور معمول نام و هدف آنها مطابقت دارد. با موارد استفاده شده در سرویس گیرنده نامه. اگر سرویس نامه پستی شما رایگان باشد ، به احتمال زیاد محدودیتی در تعداد گیرندگان دارد - برای مثال ، Mail.ru نباید از 15 فراتر رود. محدودیت های مربوط به سرویس خود را قبل از ارسال پیام بررسی کنید.

منابع:

• نحوه ارسال 1000 ایمیل

این اتفاق می افتد که شما نیاز به ارسال چندین پست ها  در یک زمان معمولاً شوخی ها ، اطلاعیه ها و سایر اطلاعات به این صورت توزیع می شوند. برای این کار سرویس ها و برنامه های ویژه ای وجود دارد. آنها پیام های شما را فوراً ارسال می کنند.

شما نیاز دارید

• - کامپیوتر؛
• - اینترنت؛
• - ePochta Mailer 4.2 برنامه
• - علاوه بر این ، برنامه مدیر اشتراک ePochta

دفترچه راهنما

به عنوان مثال ، می توانید در pistonposter.com ثبت نام کنید. این سرویس پایدار است. در اینجا می توانید وبلاگ های خود یا ایجاد کنید. به قسمت "پروژه ها" بروید. متن خود را که قصد توزیع آن را دارید وارد کنید. همچنین می توانید گزینه "Action" را پیدا کنید که در زیر چندین نماد وجود دارد. یک تصویر جزوه را انتخاب کنید. پنجره "ارسال پیام" ظاهر می شود. مشخص کنید که کجا و به چه کسی ارسال می شود و دکمه "Send" را کلیک کنید.

در شبکه اجتماعی Vkontakte نیز می توانید چندین مورد ارسال کنید پست ها. برای انجام این کار ، به بخش "پیامهای من" بروید و روی دکمه "نوشتن پیام" کلیک کنید. متن مورد نیاز خود را وارد کنید و در قسمت "گیرنده" کسانی را که می خواهید نامه های خود را برای آنها ارسال کنید انتخاب کنید.

ePochta Mailer 4.25 - برای ارسال پست ها. این امکان ارسال نامه های فله را به گیرندگان می دهد. آن را بارگیری و نصب کنید. می توانید آن را در سایت soft.softodrom.ru پیدا کنید. ایمیل لازم و نام گیرندگان خود را در آن وارد کنید. متن را برای ارسال اضافه کنید. پس از آن ، بر روی دکمه "شروع" کلیک کنید. طی چند ثانیه ، تمام پیام ها تحویل داده می شوند.

از جمله بیشتر مشتری های ایمیل جیمیل, یاهو, Mail.ru, Microsoft Outlook, رعد و برق موزیلا، امکان ارسال یک ایمیل به تعداد زیادی گیرنده را فراهم کنید. معمولاً می توانید این کار را با عملکرد انجام دهید کپی کنید(به انگلیسی ، مخفف اختصاری برای تعیین آن پذیرفته شده است SS) یا بی سی سی (CCB) هنگام ارسال پیام به کپی می کند گیرندگان می توانند آدرس ایمیل افراد دیگری را که این نامه نیز برای آنها ارسال شده است ، مشاهده کنند. در مورد دوم ، هویت گیرندگان اضافی پنهان است.

آدرس گیرنده را اضافه کنید

برخی از مشتریان ایمیل به شما امکان می دهند یک نام کاربری را در یک فیلد وارد کنید ، که به طور خودکار توسط برنامه جمع می شود.

اگر از این زمینه برای ارسال نامه الکترونیکی به چندین نفر استفاده می کنید ، هرکدام از آنها می توانند لیست کاملی از سایر گیرندگان را مشاهده کنند.

نحوه ایجاد یک کپی از یک ایمیل

با وارد کردن لیستی از آدرس ها در این زمینه ، می توانید گیرندگان ایمیل را لیست کنید کپی کنیدکه معمولاً بلافاصله زیر میدان است به. همه افراد در این زنجیره گیرنده ها می توانند نام و آدرس ایمیل سایر گیرندگان را مشاهده کنند:

نحوه ایجاد یک کپی نابینای ایمیل

می توانید از این عملکرد برای هر دو حروف انفرادی و گروهی استفاده کنید. این امر به ویژه در صورتی مفید است که می خواهید مخاطبین خود را محرمانه نگه دارید ، از آنها در برابر نامه های ناخواسته و ایمیل های ناخواسته محافظت کنید ، یا به سادگی اگر نمی خواهید گیرندگان شما بدانند چه کسی همان پیام را دریافت کرده است.

میدان بی سی سی  همیشه به طور پیش فرض برای کلیه مشتریان ایمیل در دسترس نیست. به عنوان مثال ، در چشم انداز  شما نیاز به رفتن به پارامترهابرای دسترسی به تنظیمات در رعد و برق  شما باید این عملکرد را از منوی کشویی انتخاب کنید. در جیمیل  باید یک دکمه را فشار دهید کپی کنید  و بی سی سی؛ در ایمیل ویندوز لایو  باید کلیدها را همزمان فشار دهید آلت + ب.

تصویر: © Ruslan Nesterenko - 123RF.com

ارتباطات تجاری دنیایی است که قوانین خاص خود را دارد. بستگی زیادی به نحوه رعایت این قوانین داریم: احساسی که به همکاران و همکاران خود می دهیم ، بهره\u200cوری و حتی پیشرفت شغلی.

یک جایگاه ویژه در ارتباطات تجاری توسط مکاتبات تجاری اشغال می شود ، که وظیفه روزانه بیشتر کارمندان دفاتر و نه تنها است. توانایی انجام صحیح مکاتبات تجاری می تواند کمک خوبی برای انجام معاملات سودآور و شکل دادن به تصویر کسب و کار شما باشد.

بیایید به برخی از ویژگی های نوشتن تجارت بپردازیم. بنابراین ، مکاتبات تجاری عبارتند از:

• استفاده از عبارات و کلیشه ها
• بی طرفی عاطفی
• دقت معنایی و خاص بودن ارائه ،
• استدلال ساخته شده است.

مکاتبات تجاری به زبان انگلیسی همان مجموعه قوانین و کلیشه\u200cهاست که برخی از آنها را توصیه می\u200cکنیم برای هرکسی که با شرکای خارجی یا در شرکتهای بین المللی همکاری دارد ، استفاده کنید. ما عبارات مفیدی را به شما گوشزد می کنیم که مکاتبات تجاری شما را تزئین می کنند. این عبارات بر حرفه ای بودن شما تأکید می کند و به شکل دادن به چهره شخص تجاری کمک می کند. بیایید شروع کنیم!

1. لطفا پیوست پیدا کنید

بیایید با کلاسیک شروع کنیم. غالباً باید اسناد مختلف یا پرونده های دیگری را به نامه بچسبانید. برای آگاه کردن گیرنده از حضور یک پیوست ، این عبارت کامل است. از این گذشته ، کلمه "ضمیمه" در ترجمه به معنی "دلبستگی" است. این عبارت باید در انتهای نامه استفاده شود.

در اینجا چند مثال استفاده وجود دارد:

• لطفاً سبد من را پیوست کنید.
• لطفا کپی پیوست توافق نامه / قرارداد را پیدا کنید.

2. من فرستاده ام

در صورت نیاز به ارسال نامه به سایر گیرندگان ، این عبارت قابل استفاده است. برای اطلاع به گیرنده ، عبارت "من فرستاده ام" کامل است. به عنوان مثال:

• من CV آنا را برای شما ارسال کرده ام.
• من ایمیل جان را برای شما ارسال کرده ام.

3. من می توانم

شخصی که از تمام اسرار ویژگیهای مکاتبات تجاری بی خبر باشد ممکن است نفهمد این کاهش عجیب چیست. اما ما متخصص هستیم. "من ثبت شده ام" مخفف مخفف کلمه کربن است. عبارت به معنی "قرار دادن كسی برای دریافت نامه" است.

بنابراین اگر نیاز دارید به کسی اطلاع دهید که نسخه ای از گیرندگان دیگر را در آن قرار داده است - با استفاده از این عبارت احساس راحتی کنید. به عنوان مثال:

• من سارا را در این ایمیل رمزگذاری کردم.
• من جک و جیمی را در این ایمیل ها ثبت کرده ام.

در مورد اختصارهایی که در مکاتبات تجاری قابل استفاده نیستند ، معمولاً یک استثنا برای این مورد ایجاد می شود.

4. برای جزئیات بیشتر

این عبارت یک روش اثبات شده برای تکمیل مودبانه نامه شما به زبان انگلیسی است. "برای جزئیات بیشتر" ، به معنی "برای جزئیات بیشتر" ، "با جزئیات بیشتر" نمونه هایی از استفاده:

• برای اطلاعات بیشتر در هر زمان با من تماس بگیرید.
• برای اطلاعات بیشتر به مدیر فروش ما مراجعه کنید.

عبارت دیگری که به شما کمک می کند تا مودبانه تمام کنید این است که "اگر سوالی دارید ، لطفاً با من تماس بگیرید." ترجمه شده ، این به معنای "اگر سوالی دارید ، برای من بنویسید".

5. من مشتاقانه منتظر هستم

عبارت "نگاه به جلو" به معنای "نگاه به جلو" است. بنابراین اگر منتظر پاسخ یا اقدام دیگری از مخاطب هستید ، استفاده از این عبارت کاملاً مناسب خواهد بود. به عنوان مثال:

• منتظر جواب شما هستم.
• من مشتاقانه منتظر پاسخ شما هستم.

این عبارت بهترین استفاده در انتهای نامه است.

هنگام نوشتن نامه ، باید مؤدب باشید حتی وقتی واقعاً آن را نمی خواهید. توانایی نوشتن نامه های صالح در هر شرایطی نشان دهنده حرفه ای بودن ، تربیت و دانش اخلاق تجاری است. در خاتمه یادآوری می کنیم که در مکاتبات تجاری شما باید صحت متن و سواد کاملی را نشان دهید. استفاده از اختصارات (با استثنائات نادر) نیز قابل قبول نیست.

دوستان عزیز ایمیل را به صورت صحیح به انگلیسی بنویسید! موفق باشید!

جای تعجب است که بسیاری از افراد ، هنگامی که ملزم به ارسال نامه به طور همزمان به چندین نفر هستند ، به سادگی آدرس های موجود در قسمت "To" را ذکر می کنند ، طبیعی است وقتی این نامه خطاب به همکاران یا دوستان شما باشد ، اما هنگام ارسال نامه به گروهی از مشتری ها ، همه را به این روش نشان می دهید آدرس ها و گیرندگان دیگر ، در واقع پایگاه آدرس آنها را آشکار می کند.

کافی است که هر یک از مشتری ها این نامه را به طرف رقیب خود ارسال کنند و مخاطبین شما بلافاصله از بین بروند.

عجیب است ، اما بسیاری از افراد احمق از این موضوع متعجب می شوند که اگر شما نیاز به ارسال نامه ای به بسیاری از گیرندگان دارید تا آنها از یکدیگر خبر نداشته باشند ، یک قسمت "Bcc" برای این کار وجود دارد.

به عنوان مثال ، برای mail.ru چنین خواهد بود:

و بنابراین به طور خلاصه دوباره:  آدرس ها را در "به" نشان داد - همه می توانند ببینند که نامه ها را برای چه کسانی ارسال کرده اید ، که در "نسخه کور" مشخص شده است - همه فکر می کنند که نامه فقط برای اوست.

و هر گیرنده نامه ای را دریافت می کند که در قسمت "به" در آنجا باشد فقط آدرسش . برای برنامه های دیگر ، اگر نمی توانید کجا کپی کور را مشخص کنید ، از کسی بخواهید که به شما نشان دهد. نکته کوچک دیگر ، شما باید یک آدرس را در قسمت "به" مشخص کنید ، بیشتر برنامه ها یا سرورهای پستی به شما امکان ارسال ایمیل بدون این پارامتر را نمی دهند.

و بنابراین ، وقتی نوبت ارسال پیشنهادات ، اخبار به گروهی از مشتریان شما می رسد - در اینجا روش استفاده از یک نسخه کور کاملاً واضح است ، باید پایگاه آدرس خود را پنهان کنید. یک لحظه جالب هنگام ارسال نامه به همکاران ، توصیه می شود که در مورد اوضاع عمل کنید ، به عنوان مثال ارسال نامه ای که درخواست ارسال پیشنهادات (مثلاً بهبود خدمات به مشتری) را دارد و اگر هر همکار می بیند افراد دیگر همان نامه را دریافت کرده اند ، پس به احتمال زیاد آنها جواب نمی دهند - به دیگران اعتماد کنید ، بنابراین باید از کپی کور استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر این دستورالعمل انجام شود ، نشانه ای در مورد "چه کسی" رئیس همکار شما به سادگی شگفتی خواهد شد و سفارش شما تحقق می یابد.

مسئله جداگانه ای با تهیه کنندگان. از یک طرف ، نشانه همه گیرندگان در یک کپی باید به تهیه کننده نشان دهد که شما یک انتخاب دارید و او باید قیمت های خوبی را به شما پیشنهاد دهد. از طرف دیگر ، مدیری که نامه شما را دریافت کرده ، با دیدن اینکه نه تنها برای او ارسال شده است ، به احتمال زیاد به درخواست شما "خنک" پاسخ خواهد داد. به شخصه ، به نظر من ، من معتقدم كه در مورد تأمین كنندگان ، حداقل باید از نسخه كربن كور ، حداقل برای محافظت از اسرار تجاری استفاده كنید ، بلكه بیشتر برای رابطه خوب با مدیر تأمین كننده است.

شما می توانید پرونده اخیر یک اشتباه متخصص را بخوانید ، هنگامی که همه گیرندگان گیرنده های دیگر را دیدند: همه را در این گپ زدگی زد. هرچند واقعاً افراد خوبی در آنجا بودند - کارگردانان ، اما هنوز هم بسیاری از افراد در پاسخ به این اسپم پاسخ دادند.

خوب ، مثل همیشه ، بحث در نظرات استقبال می شود.

احتمالاً متوجه شده اید کههنگام دریافت نامه از برخی نویسندگانبخش "به" شامل لیستی از ده ها ایمیل از افراد مختلف است. علاوه بر این ، نه شما و نه این افراد رضایت خود را از این واقعیت که این ایمیل ها "روشن" شده اند ، ندادند. به طور طبیعی ، یکی از گیرندگان از این لیست پستی اشتراک خود را لغو می کند (همه ما از جریان اسپم به ایمیل های خود خسته شده ایم). اما یک چیز مسلم است - همه گیرندگان با نویسنده خبرنامه به عنوان یک فرد غیر حرفه ای رفتار می کنند. و بعید است که آنها با قبول پیشنهاد او موافقت کنند.

این ویژگی را در مثال gmail.com ، محبوب ترین لیست پستی کسب و کار در نظر بگیرید.

معمولاً برای ارسال نامه از پنجره "نوشتن" استفاده می کنید. با کلیک بر روی آن ، پنجره جدید "پیام جدید" را مشاهده می کنید ، که در آن همه چیز را برای ایجاد و ارسال نامه خود درج می کنید.

در پنجره Recipients ، معمولاً ایمیل گیرندگان خود را وارد می کنیم.

کپی به معنی "کپی دقیق" است. این زمینه هنگامی استفاده می شود که شما فقط می خواهید برای شخصی که گیرنده اصلی نیست ، ایمیل بفرستید. بنابراین ، شما می توانید شخص را مطلع کنید در حالی که به او اطلاع دهید که نیازی به پاسخگویی به نامه نیست. اما همه گیرندگان این نامه آدرس های یکدیگر (و حتی نام) را مشاهده می کنند.

بنابراین استفاده از این زمینه یکی از بهترین راه ها برای ارسال ایمیل به تعداد زیادی از افراد و حفظ محرمانه است. و این به معنای خراب کردن رابطه با آنها نیست. با استفاده از این ویژگی می توانید تا 30 ایمیل وارد کنید. این بدان معنی است که با لمس یک دکمه می توانید این نامه را به طور همزمان و بدون نشان دادن ایمیل های آنها به 30 گیرنده ارسال کنید.

و همچنین در صورت لزوم می توانید تصویری درج کنید ( 4 ) یا پیوست یک پرونده ( 5 ).

این نامه حداکثر تعداد گزینه های ویرایش را ارائه می دهد.

به همین ترتیب ، می توانید yandex.ru را به طور همزمان برای چندین گیرنده ارسال کنید.

بر روی "نوشتن" کلیک کرده و سپس در پنجره "به" ( 1 ) آدرس ایمیل گیرنده اول را وارد کنید ، و سپس عملکرد "کپی" را انتخاب کنید ( 2 ) یا Bcc ( 3 ) بسته به اینکه آیا شما می خواهید همه گیرندگان نامه شما ، تمام ایمیل ها را ببینند یا حق محرمانه بودن آدرس آنها را حفظ کنند ، یکی از عملکردها را انتخاب کنید. برای افزودن هر ایمیل بعدی به لیست ، باید روی دکمه با تصویر مردی با "علامت اضافه" در مقابل او کلیک کنید ( 4 ) سپس از لیست کشویی می توانید گیرندگان دائمی خود را انتخاب کرده یا ایمیل های آنها را بصورت دستی وارد کنید.

طبق معمول ، تصاویر را می توانید از Yandex Disk بارگیری کنید و پرونده ها را نیز ضمیمه کنید.

بر روی دکمه "نوشتن" کلیک کنید ، پنجره ای ظاهر می شود که با کلیک بر روی پنجره "به" ( 1 ) ، یک لیست کشویی با لیستی از گیرندگان دائمی شما ظاهر می شود ( 2 ) می توانید از این لیست انتخاب کنید. یا فقط ایمیل مورد نظر خود را بچسبانید مقصد دستی.