реклама

У дома - Инструменти и материали
Ключови фактори за успех на персонала. Характеристики на ключови фактори за успех. Ключови фактори за успех на предприятието

CFU (CFS) е съкращение, добре познато на топ мениджъри, коучове и бизнес анализатори. Ще ви кажем как ключовите фактори за успех ви помагат да оцелеете в конкуренцията и да се свържете с другите важен показател- KPI.

От статията ще научите:

Никой не иска да бъде сред аутсайдерите, но постигането на успех в бизнеса не е лесно: трябва постоянно да изучавате пазара и ясно да разберете какви видове ресурси да използвате в един или друг момент. Разбирането какво е наистина важно в конкуренцията помага както на минипредприятията, така и на големите транснационални корпорации да останат на повърхността.

Следователно CFU остават един от най-мощните инструменти за управление от десетилетия - ключови фактори за успех (кариера, проект, организация като цяло). Научният модел, формулиран за първи път от Рон Даниел през 1961 г., върши добра работа, като обяснява причините за търговския успех и провал. В статията ще намерите обща класификация на факторите за успех и сравнителна таблица KFU за различни индустрии.

Ключови фактори за успех на предприятието

Ключови или критични фактори за успех (KFU, CFS, критични фактори за успех) се наричат ​​стратегически важни възможности и цели, които определят успеха на предприятието и оформяне на неговата мисия. Говорим за стратегическите цели, които една компания трябва да реши и резултатите, които трябва да демонстрира, за да успее на пазара и да повиши своята конкурентоспособност. Те включват:

  • стратегически сили - активи и компетенции, които ви позволяват да победите конкурентите;
  • стратегически потребности - активи и компетенции, които не осигуряват преки конкурентни предимства, но липсата им отслабва позицията на компанията.

KFU не трябва да се бърка с ключови показатели за ефективност (KPI или KPI, ключов индикатор за ефективност). Индикатори за ефективностизмерват успеха, докато CFU се използват за посочване на условията, необходими за успешно представяне. Например откриването на нов обект, което увеличава общия обем на продажбите и съответно получената печалба, се класифицира като CFU. И показателят за ефективност в този случай ще бъде притокът на нови клиенти, например 15 души на седмица.

Факторите за успех не са стабилни и могат да се променят с времето. По този начин, на етапа на разработване и стартиране на масово производство на нов продукт, механизмите за въвеждането му на пазара имат приоритетно значение, а след известно време стават по-важни финансови резултати. На етапа на растеж на бизнеса една от основните цели е увеличаване на мащаба на производството и разширяване на пазара на продажби, докато на етапа на зрялост се обръща максимално внимание ефективност на разходитекато един от основните инструменти за постигане на конкурентно предимство.

Списъкът на силите и нуждите, които са от ключово значение за компанията, се съставя, като се вземат предвид използваните средства за конкуренция, принципите на бизнес организация, икономически и техническа характеристикаиндустрия.

Отрасъл на икономиката

Критични фактори за успех

Хранително-вкусовата промишленост

Качество на продукта, широка дистрибуторска мрежа, имидж на марка или компания, обществено търсене

селско стопанство

Мащаб и местоположение, наличие на най-новите постижения в развъждането, политика на държавен протекционизъм

Добив на нефт и газ

Местоположение на съоръженията и качество на инфраструктурата, държавна данъчна политика

Железопътен транспорт

Техническо състояние на влаковете, квалификация на персонала, наличие на организационни и технически иновации

Въздушен транспорт

Техническо състояние на самолетния парк, квалификация на обслужващия персонал и летателните екипажи, имидж на компанията, наличие на държавни помощи

».

Сергей Пушкин отговаря,
HR директор на компания Светът на детството.

Благодарение на това ми става ясно как да свържа оптимално разходите за заплати с оборота на компанията. Например, има цел - да се увеличат продажбите с 20%. По тези три параметъра преценявам дали има необходимо количествослужители за постигане на тази цел, колко ефективни са, колко са заети...

Проучете казуси по темата в електронното списание " »:

Какви са факторите за организационен успех: 7 основни вида

Всички фактори за успеха на един проект или предприятие могат да бъдат групирани в седем различни видове(понякога те също разграничават голямо количествогрупи, разделяйки основните типове на подтипове). Първа групафактори, свързани с технологията и включват:

  • компетентна организация на научните изследвания;
  • използване на иновации в продуктите и производствените процеси;
  • привличане на технологични експерти.

Втора групасвързан с производството, той включва:

  • качеството на продукцията и нейното оптимално разположение, минимизиране на производствените разходи;
  • висока производителност и наличност на труда квалифициран персонал;
  • производствена ефективност и висока капиталова производителност;
  • евтина техническа поддръжка и дизайн;
  • възможност бързо възстановяване на производствотоза пускане на нови модели и видове продукти.

Трета групасвързани с разпространението:

  • наличие на широка мрежа от дилъри и дистрибутори;
  • наличието на собствена търговска мрежа и търговия на дребно, която генерира приходи;
  • възможност за бърза доставка на продукти до точките на продажба.

Четвърта групафактори, свързани с маркетингова политика. Увеличете шансовете на компанията за търговски успех:

  • наличие на гаранция за продукта;
  • висок професионализъм на служителите;
  • добър дизайни опаковане на продукти;
  • широка гама от предлагани продукти;
  • високо нивообслужване и Поддръжка;
  • доказани методи за работа с клиенти.

Пета групафактори, свързани с квалификациите:

  • наличие на талантливи мотивирани специалисти, експерти по дизайн и технологии;
  • строг контрол на качеството на продуктите;
  • интересна, достъпна и точна реклама;
  • способността за въвеждане на нови видове и марки продукти на пазара.

Изтеглете документи по темата:

Шеста групавключва фактори, свързани с възможностите на компанията:

  • наличие на висококачествени информационни системи;
  • професионализъм на топ мениджъритеи управление като цяло;
  • гъвкавост, способност за адаптиране към бързо променящите се условия;
  • наличие на ноу-хау в системата за управление на бизнеса.

IN седма групаОбичайно е да се подчертават всички други фактори за успех на екип или индивидуален проект, които не принадлежат към нито един от шестте типа по-горе, например:

  • адекватни финансови възможности;
  • осъзнаване на лидерската позиция на организацията на пазара;
  • добра репутация, благоприятен имидж;
  • наличие на защитени патенти.

Анализ на ключовите фактори за успех

За да оцелеете в конкуренцията и да получите очакваната печалба, е важно предварително да определите ключовите фактори за успеха на дадена компания или отделен проект, като вземете предвид съществуващите и прогнозирани пазарни тенденции. Откриването на какво да се съсредоточи първо ще помогне на компанията да поеме по правилния път. В противен случай съществува риск от избор на грешна стратегия, което да доведе до пропуснати ползи и липса на конкурентно предимство.

За да започнете, съберете група от специалисти, които ще проведат аналитична работаи идентифицирайте ключовите фактори за успех. Пример е създаването на „стратегически сесии“ с участието на мениджъри, назначени от ръководството. По време на сесията групата за планиране разработва предложения (какво трябва да се научи, кои цели да се приоритизират) с разумни аргументи. IN общи случаи CFU трябва да отговарят на четири критерия: Топ мениджърите вярват, че обсъждането на стратегия е въпрос на акционерите. Успяхме да го убедим, когато започнахме да чертаем бъдещето заедно

Отговорът е подготвен съвместно с редакцията на електронното списание “ ».

Анастасия Романова отговаря,
заместник-началник на представителството по управление на персонала международен холдинг RD Group.

Събрахме топ мениджъри и обявихме, че трябва да разработим стратегия на компанията. В стаята цареше гробна тишина. Някой каза, че акционерите трябва да направят това. Започнах да питам кои компании на нашия пазар трябва да бъдат насочени и се опитах да насоча вниманието на топ мениджърите към бъдещето...

Като се вземат предвид всички получени предложения, се определят критичните фактори за успеха на проекта. След това въз основа на тях се извършва SWOT анализ, който ви позволява да разберете какви са силните страни и слаби странибизнес, както и идентифициране на основните заплахи и възможности. Впоследствие данните, получени в резултат на SWOT анализа, се използват за детайлно планиране и разпределение на средствата.

Съвет от редактора:

Моделирайте всички бизнес процеси, протичащи в компанията, върху това, което извършва HR службата и нейните отделни подразделения. Помислете как мениджърите по човешки ресурси могат да участват в постигането на стратегически цели и да помогнат за постигането им възможно най-бързо. ОТНОСНО прочетете в електронен журнал « " За да прочетете статията, регистрирайте се за демо достъп за 3 дни.

Каква е тайната на успеха на едни компании или подразделения и постоянния провал на други? Оказва се, че отговор на този въпрос има научен модел– инструмент за управление, наречен „Ключови (критични) фактори за успех“. Този модел се използва широко от корпорации и предприемачи от 50 години. И това не е изненадващо, защото съдбата на създателя на този модел е убедително доказателство за ефективността на този инструмент.

Малко вероятно е вие ​​и аз да последваме съветите на диетолог с наднормено тегло или изтощен, болнав на вид терапевт. Същото е и в бизнеса. Ако една компания се занимава с управленско консултиране, тя трябва да демонстрира пример за просперитет. Ярък пример за такава компания е McKinsey &Co, една от най-престижните световни консултантски фирми за управление. Значителна част от своя успех и просперитет се дължи на Рон Даниел, който е работил в McKinsey &Coповече от 30 години, по-специално 12 от тях са били изпълнителен директоркомпании. В допълнение към работата в McKinsey &Co, Рон Даниел беше директор и председател на няколко други успешни компании, заемаше ключови позиции в управлението на Харвардския университет и неговите имоти по света и издигна няколко топ мениджъри от световна класа под негово ръководство.

Защо навлизам в толкова много подробности за Рон Даниел? Защото той създава инструмента за управление през 1961 г Ключови фактори за успех, обясняващи научно механизма на успеха на компаниите и подразделенията. Съгласете се, че със сигурност не може да се каже за Даниел, че е „обущар без ботуши“!

И така, какъв невероятен инструмент създаде този невероятен топ мениджър?

Научната дефиниция на ключовите фактори за успех гласи: KFU е ограничен брой области на дейност, постигането на положителни резултати в които гарантира конкурентен успех на компания, подразделение или лице. Тоест, това са областите или факторите, върху които трябва да се фокусирате, за да постигнете успех.

„Ключовите фактори за успех са онези няколко области, в които всичко трябва да върви гладко, за да се гарантира успех на мениджър или компания. Следователно, това са тези области на управленска дейност или фирмена работа, на които трябва да се обърне специално и постоянно внимание, постигайки в тях максимални резултати. KFU са не само области от жизненоважно значение за текущия просперитет на компанията, но и за нейния бъдещ успех“, казват Boenlon и Zmud, автори на статията „Изследване на ключови фактори за успех“. Те също така посочват, че има разлика между факторите за успех на компанията, които са неща, които могат да помогнат на компанията да просперира в бъдеще, и CFC, които са ограничен брой фактори, които изискват постоянното внимание на мениджърите.

Докато сме на темата с какво не трябва да се бърка, нека отделим ключовите фактори за успех (CSF) от . KPI са мерки за успех, а KPI са това, което движи успеха. Например:

  • KPI – броят на новите клиенти на компанията трябва да бъде поне 10 на седмица.
  • KFU - създаването на нов кол център, който предоставя услуги на клиенти на по-високо ниво, благодарение на което всъщност ще бъдат постигнати KPI показатели.

Характеристики и примери за ключови фактори за успех

  1. Тези, които участват в разработването на стратегията на компанията, трябва да имат добро разбиране за областта на бизнеса или индустрията, в която компанията оперира, тъй като във всяка област на бизнеса, във всяка индустрия има фирмени KFU.
  2. KFU може да се отнася до една от двете области: или управление на работния процес, или управление на персонала. Не пренебрегвайте нито едната, нито другата област.
  3. Важен компонент при определянето на CFU е мисията на компанията. KFU са логично продължение на мисията и отговарят на въпроса: „Как да постигнем целта, определена в мисията?“
  4. В днешно време много често ключовият фактор е модерна технология, подобряване на работния процес.
  5. U производствени компанииключовите фактори най-често са контрол на качеството, висока производителност на труда или ниска ценапроизводство. Оптималният баланс на тези три фактора също може да бъде CFU.
  6. За дистрибуторските компании най-често ключовите фактори са мощна дистрибуторска мрежа и/или представяне на продукта в търговията на дребно чрез неговия компетентен мърчандайзинг.
  7. Факторите, свързани с маркетинга, включват сила на марката, реклама и гаранции за клиентите.
  8. За сектора на услугите ключовите фактори могат да бъдат квалификацията на служителите, скоростта на предоставяне на услугата и дизайнът.
  9. KFU, свързан с човешкия фактор, може да включва: укрепване на екипния дух, ефективни методи за приемане на промяната, култура на учене в компанията, ефективна система за вертикална и хоризонтална комуникация.

И как да използваме всичко това на практика?

Бил Бирнбаум в книгата си Стратегическо мислене: Четирите части на пъзела предлага следната методология за дефиниране и прилагане на CSF във вашата компания или подразделение.

Етап 1. За да се определи CFU, компанията трябва да организира „стратегическа сесия“, в която участват мениджърите на компанията, избрани от ръководството към групата за планиране.

Стъпка 2.В самото начало на сесията събралите се са помолени да обмислят и запишат следното изречение: „За да бъде нашата организация успешна, ние трябва да сме особено добри в правенето...“. На на този етапвсеки мисли за себе си. Можете да напишете мисията на компанията на флипчарт.

Стъпка 3. Събралите се редуват да изказват своя отговор и да мотивират мнението си. Отговорите се записват на флипчарт.

Стъпка 4. Повечето Главна частпроцесът на определяне на CFU - идентифициране на две или три CFU. Както пише Бил Бирнбаум, компаниите доста често избират 6-8 KPI, които могат да включват „разбиране на нуждите на клиентите“ и „наемане на компетентни служители“. Мениджърите могат да бъдат разбрани, опитват се да покрият всички важни области на дейността на компанията. Но същността на KFU не е това, а способността да се съсредоточат усилията върху основното. Бирнбаум пише: „Фокусът е това, което се изисква за успех. Съсредоточете се върху ограничен брой от най-важните области на вашата дейност - две или три (не повече) KFU. Във всеки бизнес има две или три области, които определят успеха. Ако вашата компания се отличава в тези области и остава посредствена във всичко останало, тя все пак ще успее. Да, прочетохте правилно, остава посредствен във всичко останало.

Стъпка 5.След това, въз основа на CFU, a SWOT анализ, в който силните и слабите страни, заплахите и възможностите се определят, като се вземат предвид и въз основа на CFU. А SWOT анализът формира основата за по-подробно стратегическо планиране. Тоест CFU се превръщат в компас в процеса на стратегическо планиране на компанията, задавайки вектора на промяната и разпределението на средствата.

Пример за разработване на ключови фактори за успех

  • Станете магазин №1 на Main Street, продаващ висококачествени пресни фермерски продукти, които отиват от фермата до потребителя в рамките на 24 часа за 75% от наличността с 98% удовлетвореност на клиентите.

Въз основа на мисията ръководството на компанията състави списък със стратегически цели. Ето го:

  • Спечелване на 25% дял от местния пазар.
  • Постигнете доставка на ежедневно свежи продукти за 75% от асортимента.
  • Поддържайте 98% ниво на удовлетвореност на клиентите.
  • Разширете асортимента, за да привлечете нови клиенти.
  • Имайте достатъчно рафтово пространство, за да поберете всички продукти, търсени от клиентите.

Сега ръководството на магазина е изправено пред задачата да идентифицира CFU. Списък с кандидати се съставя въз основа на стратегически цели. Ето го:

Стратегически цели Възможен KFU
Спечелване на 25% дял от местния пазар. Увеличете конкурентоспособността на магазина в сравнение с конкурентите. Привлечете купувачи.
Постигнете доставка на ежедневно свежи продукти за 75% от асортимента. Поддържайте успешни взаимоотношения с местни доставчици.
Поддържайте 98% ниво на удовлетвореност на клиентите. Работа с персонала: задържане на ценен персонал и обучение в комуникационни умения с клиенти.
Разширете асортимента, за да привлечете нови клиенти. Намерете нови местни доставчици.
Имайте достатъчно рафтово пространство, за да поберете всички продукти, търсени от клиентите. Намерете средства за разширяване на търговските площи Успешно извършване на строителството, като същевременно се справяте с възможни сътресения в бизнеса.

Сега ръководството трябва да избере 2-3 CFU от този списък.

  • Ключов фактор за успех на Farm Fresh Produce са отношенията й с местни доставчици. Без перфектното им отстраняване на грешки няма да има свежи стоки, разширяване на асортимента, конкурентни цени.
  • Следващият по важност фактор е привличането на купувачи. Без нови клиенти магазинът няма да може да се разшири и да увеличи пазарния си дял.
  • Третият фактор е намирането на финансиране за разширяване на търговските площи. Магазинът няма да може да постигне стратегическите си цели без разширяване, а това изисква пари.

CFU е прост и ефективен инструмент за стратегическо планиране чрез фокусиране на усилията и финансите върху основното. Използвайте го и то ще доведе бизнеса ви до успех!

Ключови стратегически инструменти Еванс Вон

24. Определение ключови факториуспех

Инструмент

„Знанието идва, но мъдростта остава“, каза Алфред Тенисън. От каква мъдрост се нуждаят фирмите във вашата индустрия, за да успеят?

Ключовите фактори за успех (наричани по-нататък просто фактори) ви помагат да разберете това. Те са това, което определя какво фирмите трябва да направят правилно, за да отговорят на критериите за покупка на клиентите, обсъдени в обяснението на предишния инструмент, и също така да имат силен бизнес.

Обикновено тези фактори включват качество на продукта (или услугата), стабилност, наличност, продуктова гама и развитие на продукта (R&D). За услугите такива фактори могат да включват възможности за разпространение, ефективност на продажбите и маркетинга, обслужване на клиенти и техническа поддръжка след продажбата. Друга група фактори са свързани с разходите, включително тези, произтичащи от местоположението на офис сградите и съоръженията, размера на операциите, общото състояние на нещата, рентабилното оборудване и производителността на оперативните процеси.

Как да използвате този инструмент

За да определите кои фактори са най-важни за всеки основен сегмент от вашия бизнес, трябва да следвате тези стъпки.

1. Преобразувайте критериите в фактори:

Свързани с диференциацията;

управление;

Пазарен дял.

3. Задайте тегла на факторите.

4. Определете факторите, които трябва да се вземат предвид.

Нека да разгледаме набързо всяка от тези стъпки.

Преобразувайте критериите във фактори

В тази стъпка трансформираме критериите, разгледани в предишния параграф, във фактори. С други думи, трябва да определите какво трябва да направи вашият бизнес, за да изпълни тези критерии.

Факторите често са обратна странакритерии. Функционалността може да бъде такъв критерий и тогава R&D става фактор. Надеждността може да бъде такъв критерий и следователно контролът на качеството става фактор. Такъв критерий може да бъде доставката на продукти съгласно определен график, в който случай свободният капацитет и/или производствената ефективност стават фактори. Всички тези фактори са свързани с диференциацията.

Има един фактор, който изисква специално внимание. Това е цената. Клиентите на повечето услуги очакват тя да е ниска. Следователно доставчиците трябва да намалят разходите си. В този случай цената е критерият, а конкурентоспособността на разходите е факторът.

Силите, които влияят върху конкурентоспособността на разходите на вашия бизнес, могат да включват местоположение на завода, разходи за материали, оперативна ефективност, подизпълнители, възлагане на някои бизнес процеси на външни изпълнители, контрол на режийните разходи, нива на компенсация и наличие на системи за информационни технологии.

Размерът също може да е важен. При равни други условия, колкото по-голям е бизнесът, толкова по-ниски трябва да са неговите разходи за всяка единица продаден продукт. В този случай има „икономии от мащаба“ (Инструмент 25), които могат да бъдат отразени в повече от разходи за единица материал или променливи разходи, където по-големият бизнес печели от отстъпката за обем, която може да постигне при преговори с доставчик, но също върху режийни разходи, свързани с, да речем, маркетинг, където същите разходи, като реклама в списание или посещение на търговско изложение, могат да бъдат разпределени върху по-широка база от приходи.

От набора от критерии, идентифицирани с помощта на предишния инструмент, извличаме два набора от фактори: единият е свързан с диференциацията, а другият е свързан с разходите. Но има още два фактора, които изискват внимание: управление и пазарен дял (виж Фигура 24.1).

Ориз. 24.1.Получаване на ключови фактори за успех

Колко важно е управлението като цяло за вашата индустрия? Във вашата индустрия вероятно можете да си спомните как една добре управлявана компания с отличен екип по продажбите и маркетинга, подкрепен от екип, който извършва ефективни операции, като същевременно произвежда среден продукт, се представя по-добре от лошо управлявана компания със страхотен продукт.

И накрая, има още един важен фактор, последният, който трябва да се вземе предвид, въпреки че не произтича пряко от критериите: пазарен дял. Колкото по-голям е относителният пазарен дял, толкова по-силна е позицията на доставчика.

Високият пазарен дял може да се прояви в редица различни конкурентни предимства. Един от тях са по-ниските разходи за единица продукция, но ние вече разгледахме това в нашия анализ на икономиите от мащаба, постигнати чрез изследване на факторите, които са свързани с разходите, и затова към този въпрос трябва да се подходи внимателно, за да не се брои нещо два пъти.

Пазарният дял е показател за обхвата и дълбочината на вашите взаимоотношения с клиенти и репутацията на вашия бизнес. Тъй като е много по-трудно да се намери нов клиент, отколкото да се повтори сделка със съществуващ, доставчик с по-голям пазарен дял печели конкурентно предимство - силата на организация, която вече има опора. този пазар.

Тази сила нараства пропорционално на големината на разходите, свързани със смяната на доставчик, които се определят не само от финансовите разходи, но и от времето, възникването на нови проблеми и дори негативни емоции. Знаете, че е много по-лесно да смените принтер, отколкото счетоводител.

Дайте тегла на факторите

Вече сте определили кои фактори във вашия бизнес са най-важни и сте ги подредили в низходящ ред по важност. Сега те трябва да зададат коефициенти на тежест.

Простият количествен подход работи най-добре тук. Не се безпокой. Не е необходимо да изчислявате коефициента на тежест с точност, да речем, 14,526%. Такава прецизност тук просто не е необходима и дори би била излишна. Когато задавате тегловни коефициенти, препоръчително е да се ограничите до проценти, като ги закръгляте до най-близките 5 или 10, така че при работа със следващия градивен елементможете лесно да съберете всички компоненти и да получите рейтинг на общата конкурентоспособност на вашата фирма.

С този подход същите 14,526% ще станат обикновени 15%. | Повече ▼ висока прецизностне се изисква тук. Но как да получите такива числа? Има два начина за това: методичен и визуален.

Ако искате да използвате методичен подход, разгледайте една от опциите в полето по-долу. Ако предпочитате визуална опция, която ви позволява бързо да получите приблизителен отговор, започнете с общи референтни нива: пазарен дял - 20%, двигатели на разходите - 30%, фактори за управление и диференциация - 50%. След това ги коригирайте въз основа на това, което сте научили, че е от решаващо значение за успеха във вашия бизнес. Но не забравяйте да проверите дали при всякакви промени тяхната сума не надвишава 100%.

Систематичен подход за определяне на тегла за ключови фактори за успех

По-долу е даден систематичен подход стъпка по стъпка за определяне на факторните тегла.

Въз основа на вашето мнение за силата на организация, която вече е установила опора на даден пазар, задайте коефициент на тежест за пазарен дял равен на i%, обикновено в диапазона от 15 до 25%.

Още веднъж анализирайте значението на цената за клиента. Ако според вас значението на тази нужда за клиента е средно, задайте коефициента на конкурентоспособност на разходите, равен на 20-25%, ако е нисък - 15-20%, ако е висок - 35% или повече. Ако вашият бизнес е в категорията на потребителските стоки, това съотношение може да бъде 40-45%, което ще ви накара да намалите съотношението на пазарния си дял съответно. IN общ изгледпосочете го във формата с %.

Помислете за значението на управленските фактори за успеха на вашия бизнес, особено тези, свързани с маркетинга. Като цяло ги дефинирайте във формуляра м, обикновено вариращи от 0 до 10%.

Сега можете да използвате сумата ( аз + ° С + м) % отразяващи тегловните коефициенти, които използвате.

Остатъкът, а именно 100 – ( аз + ° С + м)%, представлява общата тежест на коефициентите на обслужване.

Още веднъж се върнете към списъка с фактори, които попадат в категорията услуга, включително цената, която вече е включена. Ако смятате, че фактор от този списък не е важен, дайте му тежест 1. За важен факторзадайте го на 5. Задайте останалите на междинни стойности (например фактор между средно и високо значение може да бъде присвоен коефициент 4).

Добавете всички коефициенти, които се отнасят до факторите на услугата (включително цената) и ще получите стойност, която ще наричаме S тук.

Задайте тегла на всеки фактор на услугата, като използвате следната формула: резултат на фактор? (1 - [ аз + ° С + м])/С.

Закръглете получената стойност.

Ако сумата от всички коефициенти на тежест не е равна на 100%, направете допълнителни корекции.

Вижте колко разумни и оправдани изглеждат получените стойности. Ако е необходимо, направете окончателни корекции.

Проверете отново дали общата сума е 100%.

След като имате коефициентите на тежест, трябва да прецените до каква степен те могат да варират за всеки сегмент от вашия бизнес. По-специално, различните потребителски групи често могат да поставят различен акцент върху цената и така конкурентоспособността на разходите може да бъде по-важна в един сегмент, отколкото в други. Но клиентите от други бизнес сегменти може да се интересуват повече от качеството на продукта или нивото на обслужване.

Определете факторите, които трябва да се вземат предвид

Една последна бележка, която може да е много важна.

Има ли фактор във вашия бизнес, който е толкова важен, че ако не го класирате високо спрямо другите, изобщо няма да можете да останете в бизнеса? Без него просто няма да можете да се състезавате, камо ли да успеете? Няма да можете да успеете в нито един бизнес или няма да можете да влезете в бизнес, където можете да успеете? С други думи, има ли фактори, които трябва да имате, вместо да попадате в категорията „хубаво е да имате“?

Трябва ли бизнес, опериращ на вашия пазар, да има, например, сертификат ISO (Международна организация за стандартизация), за да осигури бъдещи поръчки във все по-конкурентна среда? Трябва ли да инсталира ново капитално оборудване, революционно по отношение на необходимите разходи? Трябва ли вашият продукт да има нова, специална функция?

Има ли фактори във вашата индустрия, които се считат за задължителни? Винаги имайте предвид този въпрос, когато оценявате конкурентната си позиция (Раздел 5).

Кога да използвате този инструмент

Кога да внимаваме

Не трябва да имате твърде много фактори, защото в този случай „може да не видите гората за дърветата“. Чудесен вариант, където вашият резултат е пазарен дял, управление, два или три фактора на разходите и пет или шест фактора за диференциация, за общо около 10 фактора.

Пример. Под въздействието на пет сили Улууъртс не можеше да устои

Имаше всичко: риба и чипс, кошници и пики, вълна и други стоки - всичко, което най-ясно представяше евтините продукти и резултатите от британската икономика, причинявайки положителни емоции. Но, уви, такова разнообразие вече не съществува.

Израснахме до Улуъртс, или Woolies, както още я наричаха. Като деца сме ходили там за играчки и бонбони, на младини - за плочи, касетки и дискове, като студенти - за евтина посуда, за родители - за маркови детски дрехи. КалинкаИ училищна униформа, даваше джобни пари на децата, за да могат да си купят сладкиши, след което този цикъл се повтаряше с малки промени. Техният клон Нов кръстДори се превърна в място на едно от най-трагичните събития на британска земя по време на Втората световна война: ударено е от немска ракета V-2.

Сега обаче Wooliesпрестана да съществува. Именно в годината, когато компанията трябваше да отпразнува своята 100-годишнина в Обединеното кралство, тя се срина. Вярно, тя все още остава забележима сила Британски бизнеси беше лидер в продажбата на сладкиши, на второ място в продуктите и играчките, свързани с развлеченията, четвърто в стоките за дома и пето в детските дрехи. Той имаше оборот от над £2 милиарда и беше осмият най-голям търговец на дребно. И как след всичко това тя може да стигне до точката да се обяви за продажба, определяйки цена от £1?

Имаше много причини за това, включително следното:

Рязък спад на потребителското търсене след кредитната криза;

Изискване от доставчиците да плащат в брой веднага след приключване на сделката;

Прехвърляне на част от пазарния дял на такива специализирани магазини, като Т oys R Us;

Прехвърляне на част от пазарния дял на преки конкуренти като Уилкинсън, продажба на домакинска посуда;

Прехвърляне на част от пазарния дял към дискаунт магазини като Паундленд;

Рязък спад на пазарния дял за продукти, свързани с развлечения, с нарастващ темп.

В този случай последната причина е оказала най-голямо влияние върху негативния резултат. Конкуренцията в сектора на развлекателните продукти, която в миналото е осигурявала високи маржове на печалба, се засили драматично, като всичките пет сили работят срещу нея. Улуъртс.

Музиката за изтегляне се превърна в заместител на компактдискове и отне част от техния дял.

Онлайн състезание със структури като amazon.com , play.comИ dvd.com, доведе до спад в продажбите на CD и DVD дискове.

Магазини, които са част от веригите супермаркети, започнаха да продават CD и DVD дискове с популярни произведения с отстъпка, което също допринесе за загубата на пазарен дял.

Магазини за развлечения като HMV бяха принудени да вземат предвид предложенията на конкурентите, когато определяха цените.

Беше истинска буря, която връхлетя не само Улуъртс, но и на други компании, вкл Топ цена, Zavvyи независими музикални магазини. При тези условия дори HMV трябваше да промени структурата си.

Запомнящи се спомени от Woolies, разбира се, смущават душата, но те вече принадлежат на вчерашния ден.

От книгата Икономическа теория. автор

Лекция 12 Тема: ПАЗАР НА ПРОИЗВОДСТВЕНИ ФАКТОРИ ЦЕНИ И ДОХОДИ ОТ ПРОИЗВОДСТВЕНИ ФАКТОРИ По-рано (вижте лекция 7) беше казано, че съдържанието на микроикономиката е изучаването на ценовите проблеми на пазарите на различни стоки, включително факторните пазари

От книгата Човешко действие. Трактат по икономическа теория автор Мизес Лудвиг фон

2. Дефиниране на стойността и определяне на разходите В крайна сметка източникът на определяне на цените са субективните оценки на потребителите. Цените са резултат от оценки в полза на a над b. Те са социални явления, защото

От книгата Икономическа теория: Учебник автор Маховикова Галина Афанасьевна

11.3.1. Определяне на обема на търсенето на фактор на производство от фирма, която е перфектен конкурент на пазара на фактори и стоки Конкурентен пазар на фактори на производство е пазар, на който има голямо числопродавачи и купувачи на производствени фактори, и

От книгата Бизнес план 100%. Ефективна бизнес стратегия и тактика от Ронда Ейбрамс

11.3.3. Определяне на обема на търсенето на производствен фактор от фирма, която е монополист на стоковия пазар и перфектен конкурент на факторния пазар Построяване на пазарна крива на търсенето на труд от предприятия, които имат монополна власт на стоковия пазар, в

От книгата Ключови стратегически инструменти от Евънс Вон

Идентифициране на ключови проблеми След като сте решили какъв ще бъде бизнесът, за който искате да разработите бизнес план, трябва да идентифицирате ключовите въпроси, свързани с този бизнес. Трябва да разгледате подробно концепцията за правене на бизнес.

От книгата Безтегловно богатство. Определете стойността на вашата компания в икономиката на нематериалните активи от Тисен Рене

1. Инструмент за идентифициране на ключови сегменти Вашата компания обслужва ли сегменти, които имат високи продажби, но много малка печалба, оставяйки ви разбираемо разочаровани? Но може би имате други сегменти,

От книгата Визуализирайте го! Как да използвате графики, стикери и мисловни карти за работа в екип от Сибет Дейвид

Трети етап: предварително идентифициране на няколко ключови области на компетентност И така, цялата подготвителна работа приключи. Сега представяте компанията си по-добре от всякога. Вие сте се запознали с всички сили, действащи на вашия пазар - потребителите,

От книгата Практика на управление на човешките ресурси автор Армстронг Майкъл

Идентифициране на ключови компетенции на различни нива И така, сега имате предварителен списък с ключови компетенции и за щастие, като Том Хофман, вече сте решили кои нематериални активи карат вашата компания да ги притежава.

От книгата Методът Маккинзи. Използване на техники от водещи стратегически консултанти за решаване на лични и бизнес проблеми от Расиел Итън

Стъпка трета: Предварителна дефиниция на няколко ключови компетенции Вие сте направили всичко подготвителна работа. Сега представяте компанията си по-добре от всякога. Вие сте се запознали с всички сили, действащи на вашия пазар - потребителите,

От книгата Продоволствена сигурност на региона автор Ускова Тамара Виталиевна

Намиране на ключовите фактори, влияещи върху производителността на системата Визуализирането на пълен и подробен анализ на система е невъзможно, но опростеният модел (показан на тази страница) изигра важна роля в подпомагането на хората да погледнат на проблема от различна гледна точка. Ясно е, че размерът

От книгата HR в борбата за конкурентно предимство от Брокбанк Уейн

Стъпка 5: Идентифициране и дефиниране на факторите Факторите за оценка на работата са характеристики или ключови елементи на длъжности, които се използват за анализиране и оценка на работни места в аналитична рамка за оценка на работата. Тези фактори трябва да идентифицират съответните важни

От книгата Мрежовото предимство [Как да се възползваме максимално от съюзи и партньорства] автор Шипилов Андрей

Стъпка 6. Определяне на нивото на факторите за съставяне на основен факторен план Факторният план е основният документ за оценка на работата. Оценителите на работа използват този план като ръководство, когато вземат решения относно нивото на изискванията. Основен факторен дизайн

От книгата на автора

Намиране на ключови фактори Вашият бизнес се влияе от много фактори. Трябва да намерите най-важните от тях – ключовите. На всяка среща на консултантите на McKinsey, посветена на намирането на решение на даден проблем, със сигурност ще чуете леко тромавата фраза „ключ.

От книгата на автора

Приложение 6. Прогноза за факторите, характеризиращи източниците на формиране на ресурси от основни видове храни и канали за тяхното използване, както и екстензивни и интензивни фактори на селското стопанство

От книгата на автора

Стъпка 5: Идентифициране на ключови HR практики С ясно разбиране какво искат да постигнат и защо, участниците в сесията са готови да преминат към най-важната част от работата – разработване на HR практики, които ще дадат на компанията най-добри шансове за успех.

От книгата на автора

Комбинация от фактори Въз основа на тези три фактора – динамика на индустрията, широчина на продуктовата линия и пазарна мощ – трябва да използвате IPI, за да сравните текущата конфигурация на портфолиото на съюза на вашата фирма с оптималната конфигурация, предвидена от нашия инструмент. от

  • 2.4. Управление на бизнес процеси в предприятието
  • Ключови фактори за успех (kfu)
  • 2.5. Оценка на ефективността на управлението на бизнес процесите
  • Тема 3. Основи на моделирането на бизнес процеси
  • 3.1. Същност и необходимост от моделиране на бизнес процеси
  • 3.2. Нотации за създаване на бизнес процеси
  • 3.3. Съвременни методологии за моделиране на бизнес процеси
  • Бизнес процеси
  • sadt методология
  • idef3 методология
  • 2. Изберете предметни области за моделиране:
  • Тема 4. Методика за управление на качеството на бизнес процесите
  • 4.1. Концептуални системи за подобряване на бизнес процесите
  • Канбан система
  • Система "5s"
  • система "три"
  • Система "Чаши за качество".
  • pdca цикъл
  • Цикъл на Шухарт-Деминг
  • Система Шест Сигма
  • В концепцията Six Sigma
  • Кайзен система
  • 4.2. Инструменти за управление на качеството на бизнес процесите
  • стълбовидна диаграма
  • Контролни карти
  • Стратификация
  • Диаграма на Ишикава
  • Диаграма на Парето
  • 4.3. Методически инструменти за управление на качеството на отделни бизнес процеси
  • 17. Какво представлява концепцията Six Sigma?
  • 18. Изберете последователността от действия, когато използвате колелото на Деминг:
  • 20. Колко цикъла съдържа цикълът на Шухарт-Деминг?
  • Тема 5. Ресурсен бизнес модел на предприятието
  • 5.1. Ресурсен подход към управлението на предприятието
  • 5.2. Същност, видове и структура на ресурсите на предприятието
  • 5.3. Зависимост на ефективността на предприятието от ресурсите
  • 5.4. Формиране на ресурсен бизнес модел на предприятие
  • 5.5. Оптимизиране на разпределението на суровините в предприятието
  • Тема 6. Корпоративен информационен бизнес модел
  • 6.1. Основни понятия и елементи на информационния бизнес модел
  • 6.2. Информационна среда на стопанската дейност на предприятията
  • 6.3. Информационни системи: развитие, видове, характеристики
  • 6.4. Cloud computing – бизнес платформа на 21 век
  • 6.5. Формиране на информационен бизнес модел на предприятието
  • 11. Какво представлява информационната индустрия?
  • Тема 7. Матричен бизнес модел на предприятие
  • 7.1. Основни понятия и видове матрични модели в икономиката
  • 7.2. Матрични инструменти в система за управление на предприятието
  • Приоритетна матрица
  • 7.3. Икономически матрични модели при оценка на ефективността на предприятието
  • 7.4. Формиране на матричен бизнес модел на предприятие във външната среда
  • 1. Какво се има предвид под матричен модел?
  • 2. Какво е матрична диаграма?
  • 14. На фигурата е показана матрица от показатели. Класирайте индикаторите по важност, за да инициирате действия за подобряване.
  • Тема 8. Базиран на компетенциите (“3d”) бизнес модел на предприятие
  • 8.1. Същност и основни елементи на базиран на компетентности („3d”) бизнес модел на предприятие
  • Компетенциите
  • 8.2. Методически подход за формиране на базиран на компетентности („3d”) бизнес модел
  • Приложение d
  • предприятия
  • 2.4. Управление на бизнес процеси в предприятието

    Управлението на бизнес процесите на предприятието включва следните етапи:

      Идентифициране на бизнес процеси.

      Определяне на критерии за избор на приоритетни бизнес процеси

      Определяне на ключови фактори за успех на предприятието (KSF)

      Сравнение на бизнес процеси и ключови фактори за успех.

      Оценяване на важността на бизнес процесите.

      Оценка на степента, в която бизнес процесите са проблематични.

      Разработване на матрица за ранжиране на бизнес процеси.

      Оценка на възможността за извършване на промени в бизнес процес

    9. Класиране и избор на приоритетни бизнес процеси. 10.Разработване на матрица на отговорностите за бизнес процеса. След идентифициране и идентифициране на бизнес процеси (клауза 1.2)

    се оценява значението на бизнес процесите.

    За това се използва класически подход, според който първата стъпка при определяне на важността е да се определят ключовите фактори за успех на предприятието - KFU. При разработването на стратегия предприятието трябва да формулира своята мисия, след което тя се разлага на стратегически цели. От всички формулирани цели са избрани осемте най-важни, които се наричат ​​критични фактори за успех (фиг. 2.14).

    Ключови фактори за успех (kfu)

    Ориз. 2.14 - Ключови фактори за успех на предприятието (KSF)

    Ключови фактори за успех- това са стратегическите цели, конкурентните възможности и резултатите от представянето, които всяко предприятие трябва да постигне или да се стреми да постигне, за да бъде конкурентоспособно и да постигне успех на пазара. Това са факторите, на които едно предприятие трябва да обърне специално внимание, тъй като те определят неговия успех или провал на пазара, конкурентни възможности, които пряко влияят върху рентабилността.

    Ключовите фактори за успех трябва да отговарят на следните критерии:

    Са най-важните цели на предприятието;

    Това, което един бизнес трябва да направи, за да изпълни своята мисия;

      като правило те започват с думите „ние трябва...“ или „имаме нужда от...“;

      представляват комбинация от тактически и стратегически фактори.

    При разработването на ключови фактори за успех е необходимо да се спазва правилото за необходимост и достатъчност, според което всеки ключов фактор за успех, включен в списъка, е необходим за постигане на мисията на предприятието, а всички фактори заедно трябва да са достатъчни за постигането й .

    Втората стъпка в определянето на степента на важност на бизнес процесите е да ги сравним с критичните фактори за успех. Основната същност на сравнението се свежда до факта, че за всеки бизнес процес трябва да отговорите на въпроса: „Кои са ключовите фактори за успех, които поддържа този бизнес процес“?

    Важността на даден процес се определя от степента на неговия принос за постигане на стратегическите цели на предприятието, следователно: каквоповече ключови фактори за успех подкрепят разглежданетобизнес процес, толкова по-голяма е неговата важност.

    Установяването на връзки между бизнес процесите и CFU се извършва чрез директен или обратен метод („отдолу нагоре“ или „отгоре надолу“) (фиг. 2.15).

      Кои бизнес процеси трябва да се изпълняват особено добре, за да се постигне определен ключов фактор за успех?

      Кои бизнес процеси оказват голямо влияние върху конкретен ключов фактор за успех?

      Кои бизнес процеси са не само подходящи за, но и важни за конкретен ключов фактор за успех?

    За обобщаване на резултатите от оценката на важността на бизнес процесите се използва сравнителна матрица, чиито колони съответстват на формулираните ключови фактори за успех, а редовете съответстват на подчертаните бизнес процеси (Таблица 2.3).

    Таблица 2.3Матрица на връзката между бизнес процесите и ключовите фактори за успех на Млечния завод

    бизнес процес

    Име на бизнес процес

    Ключ (

    "актьори на успеха (KFU)

    Способността на предприятието да

    иновация, гъвкавост на производството

    бързина на реакция при промени в

    Наличие на развита приточна мрежа

    Благоприятен имидж, репутация

    млечни предприятия и пазарен дял

    продукти, които заема

    Ширина на асортимента и съответствие на продукта с очакванията на потребителите

    Мощна логистика

    база и добро състояние на осн

    средства на предприятието

    Квалифициран персонал и висока производителност

    Ефективност на маркетинговите дейности на предприятието

    Наличие на интегрирана система за управление на контрола на качеството на продуктите

    Брой KFU

    Оценка на ефективността на процеса (1-5)

    развитие

    асортимент

    продукти

    Въвеждане на нов

    продукти в производство и контрол

    Избор на доставчици

    Закупуване на суровини

    Лечение

    Ако някой бизнес процес поддържа определен ключов фактор за успех, тогава в клетката на матрицата, разположена в пресечната точка на съответната колона и линия, се поставя кръст. За да изчислите количествената стойност на степента на важност на даден процес, използвайте броя на кръстчетата в реда на сравнителната матрица, съответстващ на въпросния бизнес процес. Броят на кръстовете, съответстващи на конкретен бизнес процес и следователно степента на важност на този процес, може да бъде от O до 8.

    В някои случаи на практика се използва различен метод за оценка на степента на важност на бизнес процесите. При този метод всякаНа критичен фактор за успех се присвоява тежест от 0 до 1, характеризираща неговата важност. Освен това всекиОтговорът на бизнес процеса и критичният фактор за успех, в зависимост от неговата сила, също се оценяват по скала от 0 до 1. ВВ резултат на това ще бъде изчислена степента на важност на всеки бизнес процескато сбор от силите на съответствието на бизнес процесите с всички ключови факторифактори на успеха, като се вземе предвид тяхната тежест.

    На следващия етап, избор на приоритетни бизнес процеси.

    За да се реши този проблем на практика, се използват следните критерии за приоритет:

      важността на бизнес процеса;

      степента, в която бизнес процесът е проблематичен;

      възможността и разходите за извършване на промени в бизнес процесите.

    Първият критерий е важността на процесахарактеризиращи степента на неговия принос за постигане на стратегическите цели на предприятието. За

    За да се оптимизира дейността на предприятието, на първо място е необходимо да се изберат най-важните бизнес процеси, тъй като именно тяхното подобряване ще позволи получаването на най-добри резултати.

    Втори критерий - степенпроблемно!.Ако даден бизнес процес е важен, но в същото време неговата производителност е на доста добро ниво, тогава необходимостта от оптимизирането му е безсмислена. Класическата дефиниция на проблем се формулира като разминаване между желаното и действителното. С други думи, проблемът е разликата между целта и текущото състояние и съответно проблемността на даден бизнес процес се характеризира с разликата между необходимите и текущите показатели за неговата ефективност.

    Практиката показва, че предимството в основните показатели за конкурентоспособност от 5-20% ще позволи на предприятието значително да надмине своите конкуренти, до пълно улавяне на пазара. Въз основа на това степентапроблемно!бизнес процесите са подходящиразлична оценка не просто като разминаване между желаното и действителното, а като разлика между ключовите показатели, които определят конкурентоспособността на предприятието и неговите основниконкуренти на пазара.

    Критериите за важност и степен на проблемност на даден бизнес процес характеризират резултата, който ще се получи след оптимизацията. С други думи, те характеризират приходната страна на дейностите за подобряване на даден бизнес процес. В допълнение към приходната част, когато избирате приоритетни бизнес процеси, трябва да вземете предвид разходната част на мерките за подобряване. За тези цели се използва третият критерий за възможността и разходите за извършване на промени в бизнес процес.

    За оценка на степента на проблемност на даден бизнес процеснеобходимо е всички бизнес процеси да се разглеждат от гледна точка на тяхното желано и текущо състояние, както и на конкурентната ситуация в индустрията, като всеки бизнес процес се оценява по скала от 1 до 5. Стойността на 1 е присвоени на „добрите” бизнес процеси от разглеждания набор, в които няма проблеми и чието текущо състояние отговаря на желаното. Стойност 5 се присвоява на „най-лошите“ бизнес процеси, в които има много проблеми и разминаване между желаното и текущото състояние

    съставени бизнес процеси е най-голям сред разглежданата съвкупност. Стойности 2, 3 и 4 се присвояват на бизнес процеси, които заемат съответната междинна позиция по отношение на нивото на проблема между „добро“ и „лошо“.

    За да се оцени степента на проблемни бизнес процеси, се препоръчва използването на следните критерии (Таблица 2.4).

    проблемен бизнес процес. Получените резултати са обобщени и представени под формата на следната таблица (Таблица 2.5).

    След оценка на важността и степента на проблематичност на бизнес процесите се изгражда класираща матрица, чиято вертикална ос показва важността на бизнес процеса, а хоризонталната ос показва степента на проблематичност. Всеки бизнес процес, според неговата важност и степен на проблемност, се поставя в съответната клетка на матрицата (фиг. 2.16).

    Тази матрица има три зони. Бизнес процесите, които попадат в първата зона (близо до долния ляв ъгъл на матрицата), са най-малко важни и най-„добри“. Тези процеси са класифицирани като с нисък приоритет и не трябва да бъдат анализирани и оптимизирани в момента. Бизнес процесите, които попадат във втората зона, по-близо до горния десен ъгъл на матрицата, са най-важните и най-проблемните. Те са класифицирани като с висок приоритет и трябва да бъдат разгледани първи. Съответно бизнес процесите, разположени в третата зона, се класифицират като средно приоритетни и тяхното подобряване трябва да започне след оптимизиране на бизнес процесите от приоритетната група.

    След оценка на важността и степента на проблемни бизнес процеси, за последваща оптимизация е необходимо първо да изберете тези процеси, които са в горния десен ъгъл на класиращата матрица.

    Следващият етап е оценка на възможността за извършване на промени в бизнес процеса.За да направите това, е необходимо да оцените бизнес процесите според третия критерий - критерий за възможност за извършване на промени,което ще ни позволи да направим заключение доколко е подходящо да се правят промени в бизнес процеса. Един бизнес процес може да бъде едновременно важен и проблематичен, но извършването на промени в него може да е неподходящо поради високата им цена или защото това може да доведе до други негативни последици за предприятието.

    Пример: Компания за производство на електроенергия си зададе въпроса: „Трябва ли да опишем и оптимизираме нашите процеси за производство на електроенергия?“три енергии, като се има предвид тяхната важност и степенпроблемно!?Невъзможно е тези бизнес процеси да се оптимизират вътрешно, поради факта, че тяхната технология е била „бетонирана” при създаването им. В този случай са дадени производствените процесина това предприятие не са приоритетни от гледна точкатрети критерий- възможности за промяна.

    За да се оцени степента на възможност за промяна, се препоръчва да се формулират основните бариери, които могат да се срещнат по пътя към промяната. Тези бариери обикновено се наричат бариери пред промяната,и ги разделете на групи:

    Бариерна група "Финанси"; Бариерна група “Личен състав”; Бариерна група "Нормативна уредба".

    Групата бариери “Финанси” включвабариери, които причиняват ненужни финансови разходи за промени в бизнес процесите. Тези разходи включват разходи, които компанията ще направи текущ период, както и евентуални инвестиции в нови технологии и съоръжения.

    Към бариерна група “Личен състав”.Бариерите включват, когато възникнат сили на съпротива срещу промяната, които обикновено се наблюдават от страна на служителите. Преодоляването на тези сили ще изисква и финансови средства. Като цяло, ако бъдат елиминирани, могат да възникнат необратими негативни последици за предприятието - напускане на ценни служители, намаляване на морално-психологическия климат и, като следствие, намаляване на производителността на труда и др.

    Към група бариери „Законодателство”включват бариери, които предотвратяват промените, произтичащи от законодателството. Разглеждането на тези бариери е уместно, ако при оптимизиране на бизнес процесите се планира да се преразпределят отговорностите между служителите на организацията или да се променят принципите и схемите за мотивация или да се намали персоналът.

    За конкретни предприятия при специфични условия може да имадруги специфични групи бариери, които пречат на промяната. Тези групи също трябва да бъдат идентифицирани, изброенинови бариери, включени в техния състав.

    След като идентифицирате основните бариери за всеки избран бизнес процес, трябва да класирате стойността на всяка бариера по скала от 1 до 5. След това за всеки бизнес процес трябва да изчислите общата сила на всички бариери, които могат да попречат на промените в то (вижте таблица 2.5). Общата стойност на всички бариери може да достигне няколко десетки, така че е необходимо да се извърши нормализация, водеща до диапазон от 1 до 5 за всички бизнес процеси. Получената стойност се нарича степента на възможност за извършване на промени в бизнес процеса.

    Класиране и избор на приоритетни бизнес процеси.

    След изчисляване на степента на възможност за промяна в бизнес процесите, тази стойност трябва да бъде въведена в матрицата за класиране като трето измерение, което води до триизмерен куб, от който е необходимо да се изберат бизнес процесите, които са най-важни, най-проблематични и имат висока степен на възможност за промяна.

    Като се има предвид, че на практика конструирането и използването на една класираща матрица, която представлява триизмерен куб, е доста сложна задача, тъй като не всеки може да се ориентира еднакво добре в триизмерното пространство. Следователно задачата за класиране и избор на приоритетни бизнес процеси въз основа на три критерия се решава с помощта на таблица за класиране (Таблица 2.6). Крайният индикатор, характеризиращ приоритета на даден бизнес процес, се изчислява като сбор от трите предварително изчислени степени на важност, проблемност™ и възможност за промяна.

    За да бъде организирано оптимално изпълнението на един бизнес процес е необходимо:

    1. Ясно дефинирайте спецификацията за резултатите от бизнес процеса. Потребителят на резултатите от бизнес процеса има приоритет при установяване на изисквания за резултатите от бизнес процеса. "Клиентът винаги е прав." В този случай Потребителят може да бъде както външен, така и вътрешен, тоест изходът на един бизнес процес може да бъде вход на друг в рамките на същото предприятие.

    Таблица 2.b

    Таблица за класиране

    бизнес процеси

    Бизнес-процеси

    Важност

    (по скала от 1-8) 1 - най-малко

    важно 8 - най

    Проблемно

    (по скала от 1-5) 1 - най-малко

    проблемни 5 - повечето

    проблем

    Възможностизвършване напромени

    (по скала от 1-5) 1 - най-малко

    Може би

    5 - повечето

    Може би

    Приоритет =

    Важност +

    Проблемно+

    Възможност

    (по скала от 3-18) 3 - най-малък приоритет 18 - най-висок приоритет

    правило 1. Собственикът на бизнес процеса и единствено той е отговорен да гарантира, че всички изисквания на Потребителя (включително вътрешни) са идентифицирани и изпълнени. Или заместник.

    Правило 2.Собственикът на бизнес процеса и само той (или негов заместник) носи отговорност за резултата от бизнес процеса (Резултат) и навременното му предаване на Потребителя (включително вътрешни).

    Правило 3.Собственикът на бизнес процеса и само той е отговорен за ефективността на бизнес процеса.

    За да се подобри управляемостта на даден бизнес процес, е препоръчително той да бъде разделен на мрежа от бизнес процеси. Броят на бизнес процесите, включени в мрежата, също трябва да се подчинява на закона от 7 ± 2. За изпълнението на всеки бизнес процес трябва да бъде назначен и отговорен служител на отдела. Пример за такъв дял е показан на фиг. 2.17.

    Този бизнес процес се осъществява от 5 служители начело със Собственика.

    Пример за разпределение и възлагане на отговорността в матрична форма е представен на фиг. 2.18.

    Правило 4.Само едно отговорно лице може да бъде назначено за всяка работа (т.е. всеки ред от Матрицата може да има само една буква ОТНОСНО),и участници (P) и получатели на информация за напредъка на бизнес процеса (И)може да има няколко или да няма изобщо, но по правило собственикът на процеса трябва да участва или да получава информация за всички бизнес процеси. Отговорностите, записани в матрицата, трябва да бъдат включени в длъжностната характеристика на служителя.

    От матрицата, представена на Фигура 2.18, отговорността за бизнес процесите трябва да бъде прехвърлена към длъжностната характеристика на „Главен специалист“ BP 2, BP 6и участие в изпълнението на работата по бизнес процесите BP 5, BP 7и обучение на персонала.

    Защо мислите, че някои проекти и компании могат да постигнат успех, докато други се сблъскват с постоянен провал? И отговорът на този въпрос е съвсем прост - има основните фактори за постигане на успех на една компания, които са били използвани от предприемачите и корпорациите през последните 50 години. И това не е изненадващо, защото техният създател е предоставил много доказателства за ефективността на този инструмент.

    Едва ли ще се вслушате в съветите на дебел диетолог или изтощен терапевт. Същото е и в бизнеса. Всяка компания, която се занимава с управленско консултиране, трябва да дава пример за просперитет. Създателят на инструмента за управление Key Factors for the Company's Success е Рон Даниел през 1961 г. Той обясни с научна точкапоглед върху механизма на успеха на отделите и компанията като цяло.

    Кои са ключовите фактори за успех?

    Ключов фактор за успех (KSF) е определен брой области на дейност, в които постигането на високи резултати гарантира успех на лице, компания или подразделение в конкуренцията. Просто казано, това са факторите или областите, върху които трябва да концентрирате вниманието си, за да...

    Основните фактори за успех са тези области на дейност, които трябва да работят без големи сътресения, само тогава това ще гарантира успеха на отделен мениджър или на цялата компания. Тези. Това са малкото области, на които трябва да се обръща специално и постоянно внимание, за да получите най-положителни резултати от тях.

    Да не се бърка Ключови индикаториефективност (KPI) от ключови фактори за успех (KSF). KPI е мерна единица за успех, а KPI е това, което допринася за успеха. Например KFU е откриването на нов магазин с повече благоприятни условияпокупки. Всъщност благодарение на това ще бъдат постигнати KPI. И KPI е, да кажем, че трябва да има 10 нови клиента на седмица.

    Тренирайте мозъка си със забавление

    Развийте паметта, вниманието и мисленето с онлайн обучители

    ЗАПОЧНЕТЕ ДА РАЗВИВАТЕ

    Примери и характеристики на ключови фактори за успех

    1. Всеки, който участва в стратегията на компанията, трябва да бъде професионалист в областта на индустрията или бизнеса, в която се развива компанията, тъй като всяка област има свои индивидуални фактори за успех.

    2. Факторът за успех на една компания трябва да се раздели на две области: управление на персонала и управление на процеси. Нито една област не трябва да се пренебрегва.

    3. Важен компонент при определянето на CFU е мисията на компанията. Факторът за успех на компанията е логично продължение на задачата.

    4. В днешно време много често основният фактор за постигане на успех е подобряването на процесите чрез модерни технологии.

    5. За производителите факторът за успех най-често са ниските производствени разходи, контролът на качеството и високата производителност на труда. Най-добрите варианти KFU ще бъде баланс на тези три показателя.

    6. За дистрибуторските компании ключовият фактор за успех е създаването на глобална дистрибуторска мрежа или представяне на стоки на дребно чрез компетентен мърчандайзинг.

    7. Фактори за успех на компанията, свързани с маркетинга - реклама, сила на марката, гаранции.

    8. В сектора на услугите успехът на една компания зависи от дизайна, скоростта на предоставяне на услугата и, разбира се, от квалификацията на служителите.

    9. Ако вземем човешкия фактор, тогава факторите за успех могат да бъдат: култура на общуване, ефективен методприемане на промяната ефективна системакомуникации, развитие на екипен дух

    Ключови фактори за успех и стратегия за развитие

    Първа стъпка.

    За да се определи основният KFU на организацията, е необходимо да се създаде „стратегическа сесия“, в която ще участват мениджърите на компанията, които са избрани от ръководството да участват в групата за планиране.

    Стъпка втора.

    Първото нещо, което трябва да направите, е да помислите писмено и да дадете своите предложения какво трябва да се научи и какво трябва да се направи от всички участници в сесията.

    Стъпка трета.

    Те прочетоха своите предложения с обосновани аргументи.

    Стъпка четвърта.

    Определяне на два или три фактора за успех. Това е основна част от процеса на намиране на CFI за компания.

    Стъпка пета.

    На базата на избрания KFU направете SWOT анализ, къде са слабите и силни страни, заплахите и възможностите се идентифицират въз основа и като се вземат предвид ключовите фактори за успех. В бъдеще SWOT анализът се използва за подробно планиране, за да се определи векторът на промяната и средствата, отделени за това.

    7 ключови фактора за успех

    Разграничават се следните видове ключови фактори:

    1. Фактори, свързани с технологията:

    - компетентност в научно изследване;

    — ролята на експертите в тази технология;

    — способност за иновации в продуктите;

    — способност за иновации в производствените процеси;

    2. Фактори, свързани с производството:

    — качество на продукцията;

    — висока производителност на труда;

    — ефективност на евтиното производство;

    — висока капиталова производителност;

    — местоположение на производството, гарантиращо ниски разходи;

    — осигуряване на подходящо квалифицирана работна сила;

    — евтин дизайн и техническа поддръжка;

    — производствена гъвкавост при смяна на модели и размери.

    3. Фактори, свързани с разпространението:

    - Бърза доставка;

    — собствена дистрибуторска мрежа на компанията;

    — възможност за доходи в търговията на дребно;

    — мощна мрежа от дистрибутори/дилъри.

    4. Фактори, свързани с маркетинга:

    - доказан метод за продажба;

    — удобно обслужване и поддръжка;

    — прецизно задоволяване на клиентските заявки;

    — широчина на продуктовата гама;

    - търговско изкуство;

    - атрактивен дизайн и опаковка;

    — гаранции към купувачите.

    5. Фактори, свързани с квалификациите:

    - изключителни таланти;

    — ноу-хау в контрола на качеството;

    — експерти в областта на дизайна;

    — експерти в областта на технологиите;

    — способност за въвеждане на нови продукти на пазара.

    6. Фактори, свързани с възможностите на организацията:

    — първокласни информационни системи;

    — способност за бързо реагиране на променящите се условия;

    — компетентност на ръководството и наличие на управленско ноу-хау.

    7. Други видове CFU:

    — благоприятен имидж и репутация;

    - осъзнаване на себе си като лидер;

    — удобно местоположение, приятелско, вежливо обслужване;

    — достъп до финансов капитал;

    — патентна защита и др.

    Заключение

    Идентифицирането на ключовите фактори за постигане, като се вземат предвид преобладаващите и прогнозирани условия за развитие на района и конкуренцията в него, е най-важната аналитична задача на всяка компания. А за това трябва да познавате достатъчно добре своята област и да можете да подчертаете кое е важно в конкурентната борба и кое не. Бъдете наясно какви видове ресурси са необходими. Неправилният анализ на определени фактори за успех води до избор на грешна стратегия и цели.



     


    Прочети:



    Отчитане на разчети с бюджета

    Отчитане на разчети с бюджета

    Сметка 68 в счетоводството служи за събиране на информация за задължителни плащания към бюджета, удържани както за сметка на предприятието, така и...

    Чийзкейкове от извара на тиган - класически рецепти за пухкави чийзкейкове Чийзкейкове от 500 г извара

    Чийзкейкове от извара на тиган - класически рецепти за пухкави чийзкейкове Чийзкейкове от 500 г извара

    Продукти: (4 порции) 500 гр. извара 1/2 чаша брашно 1 яйце 3 с.л. л. захар 50 гр. стафиди (по желание) щипка сол сода бикарбонат...

    Салата Черна перла със сини сливи Салата Черна перла със сини сливи

    Салата

    Добър ден на всички, които се стремят към разнообразие в ежедневната си диета. Ако сте уморени от еднообразни ястия и искате да зарадвате...

    Рецепти за лечо с доматено пюре

    Рецепти за лечо с доматено пюре

    Много вкусно лечо с доматено пюре, като българско лечо, приготвено за зимата. Така обработваме (и изяждаме!) 1 торба чушки в нашето семейство. И кой бих...

    feed-image RSS