Skupština dioničara, zakazana ili izvanredna, održava se prema pravilima koja su sadržana u zakonu o dioničkim društvima. Što trebate znati o sazivanju sastanka i postupku održavanja sastanka.

Pažnja! Nalazite se na profesionalnoj web lokaciji sa specijaliziranim pravnim sadržajem. Za čitanje članka može biti potrebna registracija.

Pročitajte u našem članku:

Skupština dioničara je vrhovno upravno tijelo PJSC-a ili NJSC-a. Njegova isključiva nadležnost uključuje rješenja o ključnim pitanjima rada tvrtke, na primjer:

• zaključenje velike transakcije ako je njena vrijednost veća od 50% knjigovodstvene vrijednosti imovine AD;
• izmjene i dopune povelje;
• dodatna emisija dionica;
• promijeniti odobren kapital;
• reorganizacija ili likvidacija poduzeća itd.

Sazivaju se godišnji sastanci radi odobravanja rezultata za prošlu godinu, izbora novog odbora direktora itd.

Održavanje glavne skupštine dioničara uređeno je odredbama Zakona „O dioničkim društvima“ (u daljnjem tekstu Zakon o dioničkim društvima). Da biste održali redoviti ili izvanredni sastanak vlasnika poduzeća, morate slijediti nekoliko koraka:

1. Donesite odluku o sazivanju i održavanju sastanka. Odredite mjesto, datum i vrijeme sastanka.
2. Da se odobri popis dioničara koji će sudjelovati na sastanku.
3. Obavijestite sudionike sastanka u skladu s utvrđenim postupkom.
4. Održati sastanak. Održavanje sastanka prati se izvršenjem zapisnika koji bilježi napredak sastanka i sve donesene odluke.
5. Izradite rezultate sastanka u skladu sa zahtjevima zakona.

Goste, upoznaj se -!

Korak 1. Glavna skupština dioničara održava se na temelju odluke o potrebi održavanja skupštine

Sastanak se ne može održati bez prethodne odluke o njemu. U nadležnosti je Odbora direktora JSC-a da donese takvu odluku (podstavak 2., stavak 1., članak 65. Zakona o JSC-u). Uz donošenje same odluke, vijeće nadzire pripremu i vođenje sastanka (podstavak 4. stavak 1., članak 65. Zakona o JSC-u). Ako vijeće nije osnovano u dioničkom društvu, sve te funkcije preuzima osoba ili tijelo posebno naznačeno u povelji (točka 1. članka 64. Zakona o dioničkim društvima).

Što naznačiti u odluci o održavanju sastanka

Upravni odbor će u odluci o sastanku navesti sve važne točke... Koji točno generalni skup držati dioničare - godišnje ili izvanredne; kada, gdje i kada organizirati sastanak, kada započeti registraciju sudionika. Uz to, rješenjem se utvrđuje:

• kada bi popis sudionika trebao biti spreman;
• dnevni red sjednice;
• kako informirati sudionike o sastanku;
• što je uključeno u popis informacija za sudionike;
• imatelji vrsta povlaštenih dionica mogu glasati na skupštini.

Dnevni red ovisi o vrsti sastanka i rasponu aktualnih pitanja.

Kada održati sastanak

Koji su datumi održavanja godišnjeg sastanka utvrđeni su u povelji JSC-a. Rokovi se mogu odrediti u granicama od 1. ožujka do 30. lipnja (klauzula 1. članka 47. Zakona o AD-u). Za izvanredne glavne skupštine vrijedi pravilo: dioničari mogu održati skupštinu u roku od 40 dana od trenutka primitka zahtjeva. Takav zahtjev može doći od jednog od vlasnika poduzeća ili od ovlaštenih osoba. Ako je sazvan sastanak za održavanje izbora za kolegijalno upravno tijelo, ne treba proći više od 75 dana od primitka zahtjeva za sastanak do samog sastanka (klauzula 2. članka 55. Zakona o JSC-u).

Korak 2. Nakon donošenja odluke o skupštini formira se popis dioničara koji će na njoj sudjelovati

Odluka o sastanku je donesena, datum je utvrđen. Nakon toga formira se popis sudionika. Registrator AD-a odgovoran je za sastavljanje popisa na temelju podataka iz registra dioničara (klauzula 1. članka 51. Zakona o AD-ovima). Upravni odbor upućuje matičaru naredbu da je potrebno formirati popis (odobren stavak 2. točka 7.4.5 Uredbe o vođenju registra registriranih imatelja vrijednosnih papira). Narudžba označava datum kada je ovaj popis spreman. Određuje se uzimajući u obzir datum odluke o sastanku. Razmak između dva datuma mora biti najmanje 10 dana. Po opće pravilo popis mora biti spreman najkasnije 25 dana prije sastanka (klauzula 1. članka 51. Zakona o JSC-u).

Ako su izabrani u upravni odbor, ne bi trebalo proći više od 55 dana od datuma popisa do skupštine dioničara. Ako je sastanak posvećen reorganizaciji dioničkog društva, datum pripravnosti popisa određuje se najviše 35 dana prije sastanka.

Korak 3. Obavijesti se šalju sudionicima sastanka

Dioničari moraju biti obaviješteni o predstojećem sastanku najmanje 20 dana prije sastanka, a ako je potrebno, odluka o reorganizaciji vlasnika mora biti obaviještena najmanje 30 dana unaprijed. U nekim slučajevima dioničari moraju biti obaviješteni 50 dana prije sastanka (klauzula 1. članka 52. Zakona o JSC-u). Ovo se razdoblje utvrđuje za slučajeve kada je sastanak posvećen:

• izbori za upravni odbor;
• pitanja reorganizacije;
• izbori za kolegijalno tijelo upravljanja novim DD-om.

Kako najaviti sastanak

Dioničari trebaju biti obaviješteni preporučenom poštom ili predaja protiv potpisa. Istodobno, povelja AD može sadržavati i druge metode obavještavanja o glavnoj skupštini dioničara:

• putem medija ili web stranice društva;
• putem e-maila;
• napisana poruka telefonom.

Zajedno s obavijesti, vlasnicima poduzeća šalju se pitanja dnevnog reda, dokumenti potrebni za upoznavanje, kao i glasački listići ako će se glasanje provesti pomoću glasačkih listića (članak 52. Zakona o AD-u, točka 3.1. Propisa, odobren).

Korak 4. Upravni odbor upravlja glavnom skupštinom dioničara

Sastanak se mora održati u dogovoreni datum i vrijeme. Upravni odbor (ili druga osoba posebno naznačena u statutu, ako odbor ne funkcionira u društvu) odgovoran je za poštivanje postupka održavanja sastanka dioničara. Posebno je potrebno:

1. Registrirajte sve prisutne koji su stigli na sastanak. To radi komisija za brojanje ili druge osobe (članak 56. Zakona o JSC-u). Pri registraciji provjeravaju ovlasti svakog sudionika sastanka (članak 57. Zakona o JSC-u) i bilježe činjenicu njegovog dolaska.
2. Utvrditi kvorum. To čini i komisija za brojanje. Kvorum se utvrđuje prema pravilima navedenim u zakonu (članak 58. Zakona o DD-u). Također uzimaju u obzir volju dioničara koji nisu prisutni na skupštini, ali su svoj stav izvijestili najkasnije 2 dana prije sastanka.
3. Najavite da je sastanak započeo. Sastanak otvara i provodi predsjednik upravnog odbora ili druga osoba koja je naznačena u povelji (članak 67. Zakona o JSC-u).
4. Iznijeti pitanja na dnevnom redu i raspraviti ih s dioničarima. Izmjene i dopune dnevnog reda mogu se izvršiti samo ako su nazočni svi dioničari (članak 49. Zakona o AD).
5. Provedite glasanje. Glasati mogu samo registrirani sudionici. Glasajte dizanjem ruku ili na neki drugi način. Ako se glasanje vrši putem glasačkih listića, u dokumentu je zabilježena jedna od opcija za svako izdanje. Glasački listić mora potpisati dioničar ili njegov predstavnik.
6. Prebrojite glasove i objavite rezultate sastanka. Rezultate glasovanja određuje komisija za brojanje ili matičar, ako se sastanak održava u PJSC-u (klauzula 4. članka 97. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Odluke skupštine dioničara ovjerene su u skladu sa zahtjevima zakona (stavak 3. članka 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Kako daljinski sudjelovati na godišnjoj ili neplaniranoj glavnoj skupštini dioničara

Možete daljinski sudjelovati u skupštinama dioničara, uključujući godišnje. Za ovu upotrebu moderne tehnologije komunikacije. Udaljeni sudionici mogu raspravljati o točkama dnevnog reda i glasati, ako je to dopušteno poveljom (članak 11. članka 49., članak 1. članka 58., članak 60. Zakona o JSC-u). Glasanje udaljenih sudionika osigurava se pomoću elektroničkih glasačkih listića.

Korak 5. Rezultati sastanka odražavaju se u zapisniku

Prema članku 63. Zakona o AD-u, zapisnici o rezultatima glavne skupštine dioničara sastavljaju se u roku od tri dana nakon sastanka. Zapisnik se priprema u dva primjerka, predsjedavajući sastanka i tajnik moraju ovjeriti oba primjerka zapisnika. U zapisniku stoji: Isprobajte besplatan pristup tijekom 3 dana \u003e\u003e

Pogledajte koje uvjete sudovi najčešće ocjenjuju drugačije. Obavezno uključite sigurne formulacije takvih uvjeta u svoj ugovor. Koristite pozitivnu praksu kako biste uvjerili drugu stranu da u ugovor uvrsti klauzulu, a negativnu da ih nagovorite da napuste klauzulu.

Osporite naredbe, radnje i neaktivnost ovršitelja. Osloboditi imovinu od zapljene. Naplatiti štetu. Ova preporuka sadrži sve što vam treba: jasan algoritam, odabir sudska praksa i gotovi uzorci prigovora.

Pročitajte osam neizgovorenih pravila za registraciju. Na temelju svjedočenja inspektora i matičara. Pogodno za tvrtke koje je označio Inspektorat Federalne porezne službe.

Svježi stavovi sudova o kontroverznim pitanjima povrata pravnih troškova u jednom pregledu. Problem je u tome što mnogi detalji još nisu zapisani u zakon. Stoga se u kontroverznim slučajevima usredotočite na sudsku praksu.

Pošaljite obavijest na svoj mobitel, e-poštu ili poštansku poštu.

Do 30. lipnja dionička društva moraju održati godišnju skupštinu dioničara, koja je najviše tijelo upravljanja AD-om. Upravo tamo poslovni suvlasnici odlučuju o ključnim pitanjima vezanim uz aktivnosti tvrtke: reorganizacija i likvidacija društva, izmjene i dopune statuta, izbor upravnog odbora i prijevremeni prestanak njegovih ovlasti, povećanje i smanjenje temeljnog kapitala, isplata dividende itd.

Zahtjev da se godišnja skupština dioničara (u daljnjem tekstu: skupština) mora održati najranije dva mjeseca i najkasnije šest mjeseci nakon završetka fiskalna godina, utvrđena u stavku 1. čl. 47 Saveznog zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ "O dioničkim društvima" (u daljnjem tekstu - Zakon o dioničkim društvima).

Uzimajući u obzir odredbe Saveznog zakona br. 99-FZ od 05.05.2014. O proširenju ovlasti kolegijalnog izvršnog tijela, o mogućnosti uvođenja dva direktora odjednom u tvrtku itd., Na sastanku je također moguće odobriti statut dioničkog društva u novom izdanju, uključujući nove odredbe po nahođenju poslovanja vlasnika.

Tko inicira sazivanje sastanka

Godišnja skupština dioničara saziva se na inicijativu odbora direktora društva, čelnika društva ili drugih osoba, uključujući same dioničare, koji zajedno posjeduju najmanje 2% dionica s pravom glasa u odobrenom kapitalu tvrtke.

Ako je tvrtka izbjegla sazivanje sastanka, dioničar koji posjeduje paket dionica u navedenom broju ima pravo podnijeti odgovarajući zahtjev sudu (Rješenje CA-a Zapadno-sibirskog okruga od 23.03.2016. U predmetu No. A27-19348 / 2015). Istodobno, čak i akcije koje je tvrtka dobrovoljno poduzela kako bi pripremila sastanak nakon podnošenja zahtjeva sudu ne isključuju mogućnost njegovog zadovoljenja (Rezolucija CA Središnjeg okruga od 08.10.2016. Br. F10 -2119 / 2016).

Iznimka je slučaj kada se sastanak stvarno održao i razmotrena su sva pitanja koja su uključena u dnevni red, uključujući ona koja je tražio tužitelj. U takvoj situaciji, zadovoljstvo zahtjevom povlači za sobom neizvedivost sudske odluke, budući da su zapravo bila obnovljena prava tužitelja (Rješenje AC Dalekoistočnog okruga od 28. prosinca 2015. br. F03-5240 / 2015 ).

Postupak sastanka: matičari i javni bilježnici

Sastanak održava ili matičar koji vodi registar dioničara društva, ili javni bilježnik koji radi unutar javnobilježničkog okruga na lokaciji tvrtke.

Za javne bilježnike takva je operacija relativno nova, još nije detaljno razrađena, budući da su model propisa za obavljanje javnobilježničkog djela nedavno odobreni (Smjernice za javnobilježničko ovjeravanje usvajanja na skupštini sudionika poslovno društvo odluke i sastav sudionika u društvu koji su bili nazočni njenom usvajanju, odobren od Savezne javnobilježničke komore RF 1).

Prednost rada s profesionalnim registrom, uz činjenicu da je već razvio praksu održavanja korporativnih sastanaka, jest i zaključivanje posebnog sporazuma za održavanje sastanka određenog datuma. To eliminira rizik ometanja sastanka i dovođenja dioničkog društva u odgovornost, jer će ono imati pravo nadoknaditi svoje gubitke na račun registratora ako je sastanak prekinut njegovom krivnjom. Nakon što je sklopila sporazum s matičarom, tvrtka može, kao i obično, izvoditi posao na organizaciji i pripremi korporativnog događaja bez straha od negativnih posljedica.

Kad javni bilježnici izvršavaju javnobilježničku radnju kojom potvrđuju usvajanje odluke na skupštini i sastav dioničara koji su nazočni njenom usvajanju, ne zaključuju ugovore s tvrtkom. U skladu s tim, oni također ne preuzimaju obvezu prisustvovanja sastanku određenog datuma i ne snose odgovornost. Javni bilježnik može se dogovoriti za održavanje sastanka, a zatim odbiti prisustvovati u posljednjem trenutku zbog promjene okolnosti.

Konačna cijena svih javnobilježničkih usluga također je nepoznata, što se može promijeniti tijekom događaja.

S matičarom se u ugovoru može utvrditi fiksna naknada za skup usluga i on je više neće moći mijenjati prema gore bez pristanka JSC-a (članci 309., 310. i 450. Građanskog zakonika Rusije Federacija). Registrar u ugovoru može biti obvezan izvršiti sve radnje potrebne za organizaciju sastanka ili samo dio njih radi uštede novca. Na primjer, AD može samostalno slati poruke o sastanku, kao i izvješće o rezultatima glasanja, koje se mora poslati svim dioničarima (klauzula 4. članka 62. Zakona o AD-u).

Kada se dogovara s matičarom o datumu sastanka, AD se prvo mora upoznati s cijenama za ovu uslugu koje je prihvatio matičar, uzimajući u obzir rastuće koeficijente u vezi s mnoštvom narudžbi različitih izdavatelja. Ako je moguće, bolje je ne odgađati sastanak do posljednjeg trenutka i najviše provjeriti kod registrara optimalno vrijeme da ga provede.

Da bi održao skupštinu, DD mora od registrara naručiti popis osoba koje imaju pravo sudjelovanja na sastanku dioničara, kao i poslati poštu svim dioničarima o datumu, vremenu i mjestu sastanka, o pitanjima uključenim u dnevni red. Ovaj se popis sastavlja ne više od 50 dana prije datuma sastanka, a poruka se dioničarima šalje preporučenom poštom najranije 20 dana prije datuma sastanka (čl. 51-52 Zakona o JSC-u).

Popis osoba koje imaju pravo sudjelovanja na skupštini sastavlja matičar na temelju podataka sadržanih u sustavu za vođenje registra dioničara. Tvrtka s matičarom solidarno je odgovorna za vođenje i vođenje registra dioničara, ali u okviru sastanka dioničara vodi se popisom koji za njega matičar priprema na zahtjev. Stoga, ako jedan od dioničara nije prisustvovao sjednici zbog nedostatka podataka o njemu na predmetnom popisu, trebao bi se zahtjev obratiti matičaru.

Tvrtka ne može biti administrativno odgovorna za kršenje postupka održavanja sastanka (članak 15.23.1. Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije), jer nije njegova krivnja za nepropisno izvršavanje njegovih dužnosti od strane matičara. Uz to, dioničari sami snose rizik da ne dobiju obavijesti o mjestu prebivališta ako registar dioničara ne sadrži stvarne informacije (Rezolucija CA Sjevernokavkaskog okruga od 23.11.2016. U predmetu br. A53-905 / 2016).

Prije naručivanja popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na sastanku, neće biti suvišno pogledati uvjete sporazuma s matičarom za čuvanje i održavanje registra. Moguće je da će za godišnju skupštinu osigurati popuste za izradu ovog popisa ili će se obično pružati besplatno. Na primjer, sporazum s matičarom može sadržavati uvjet da se popis može pružiti jednom tijekom trajanja sporazuma besplatno.

Najava sastanka

U obavijesti o sastanku potrebno je navesti datum, vrijeme i mjesto održavanja, datum sastavljanja popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na njemu, dnevni red, kao i postupak upoznavanja s materijalima za sastanak. Prilikom održavanja sastanka dioničari će morati razmotriti sva pitanja na dnevnom redu i glasati o njima, dok nemaju pravo razmatrati pitanja koja nisu uključena u dnevni red (Rezolucija FAS-a Uralskog okruga od 17.01.2012. Br. F09-8843 / 11).

Pri određivanju mjesta sastanka, JSC se mora voditi informacijama iz svoje povelje. Ako se ne utvrdi povelja mjesta održavanja sastanka, sastanak se mora održati na mjestu AD koje je navedeno u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba, u skladu s odredbom 2.9 Uredbe o dodatnim zahtjevima za postupak pripreme , sazivanje i održavanje skupštine dioničara, odobreno. naredbom FFMS-a Rusije od 02.02.2012. br. 12-6 / pz-n (u daljnjem tekstu - Uredba br. 12-6 / pz-n).

Obavijest o održavanju skupštine šalje se svim dioničarima preporučenom poštom s popisom ulaganja ili se može objaviti u tiskanom izdanju ili objaviti na web mjestu tvrtke na Internetu, ako takvu mogućnost predviđa čarter. Prilikom objavljivanja poruke u tiskanoj publikaciji, potrebno je uzeti u obzir da takva publikacija mora biti javno dostupna na odgovarajućem području kako bi joj dioničari imali pristup (rezolucija FAS Istočno-sibirski okrug od 09.04.2013. predmet br. A19-13535 / 2012).

Mjesto sastanka treba biti jasno naznačeno u poruci kako dioničari ne bi imali poteškoća po dolasku na mjesto. Povreda je jednostavno navođenje adrese zgrade bez navođenja broja prostorija u kojima će se održati skup dioničara (Rezolucija AC okruga Volgo-Vjatka od 17. prosinca 2014. br. F01-5146 / 2014 ).

Ako jedan od dioničara smatra da mu je društvo povrijedilo prava i legitimne interese i nije dobio obavijest o sastanku, AD će morati predstaviti popis ulaganja iz čijeg će sadržaja slijediti koji pismo i s kojim je sadržajem poslan određeni dioničar. U takvoj će situaciji tvrdnja dioničara, na primjer, da je umjesto poruke o sastanku dobio prazno pismo ili razglednicu, biti neutemeljena, a sud će je odbiti kao suprotnu spisu predmeta (Rezolucija Savezne Antimonopolska služba zapadno-sibirskog okruga od 26. travnja 2013. u predmetu br. A75 -1719/2012).

U takvoj situaciji, svaki razumni dioničar, nakon što je dobio prazno pismo, nužno se mora obratiti JSC za odgovarajuća objašnjenja kako bi provjerio je li došlo do pogreške ili namjernog kršenja njegovih korporativnih prava kako bi pravovremeno poduzeo mjere.

Kada objavljujete poruku o sastanku na web stranici JSC-a, potrebno je uzeti u obzir tako važnu točku kao što je dob dioničara. Ako su to uglavnom starije osobe, upotreba takvog načina obavještavanja kao objavljivanje informacija na web mjestu može im biti otežana, što društvo mora uzeti u obzir zbog načela savjesnosti i racionalnosti (članak 1. Građanskog Zakonik Ruske Federacije). Stoga je web mjesto bolje koristiti kao dodatni način obavijesti, a ne kao glavni.

Objavljivanja i dnevni red

Podaci koji se moraju otkriti dioničarima (članak 52. Zakona o AD-ovima) uključuju financijske izvještaje tvrtke, podatke o članovima revizijske komisije i kandidatima za upravni odbor, uključujući puno ime i prezime, datum rođenja, podatke o obrazovanju , radno iskustvo, društva s godišnjim izvješćima o radu i ostalo potrebni dokumenti i informacije. Dnevni red uključuje glavna pitanja predviđena u stavku 1. čl. 47 Zakona o JSC-u (odobravanje financijskih izvještaja, izbor upravnog odbora itd.), Kao i druga pitanja koja je u njih uključila osoba koja saziva sastanak (na primjer, o odobravanju glavnih transakcija ili srodnih stranačke transakcije).

Godišnje izvješće tvrtke odobrava se u bilo kojem obliku i uključuje sljedeće podatke: položaj tvrtke u relevantnoj industriji ili djelatnostima, glavne financijske i ekonomske pokazatelje njezinih aktivnosti, prioritetna područja njezinih aktivnosti, izglede, opis glavnih čimbenika rizika povezane s njegovim aktivnostima, popis glavnih transakcija i transakcija s povezanim stranama, podaci o članovima upravnog odbora, o šefu tvrtke, druge informacije.

Odgovornost AD

Ovi su postupci obvezni prilikom održavanja sastanka. Ako se ne ispune, JSC može biti podvrgnut administrativnoj odgovornosti prema dijelu 2. čl. 15.23.1 Administrativni zakonik Ruske Federacije u obliku novčane kazne u iznosu od 500.000 do 700.000 rubalja. JSC će moći smanjiti novčanu kaznu ispod donje granice samo ako se na sudu dokaže da postoje uvjerljivi razlozi za njezino smanjenje na temelju procjene prirode i posljedica povrede, stupnja krivnje poduzeća, njegove financijski položaj, kao i drugi koji su bitni za individualizaciju okolnosti upravne odgovornosti (dijelovi 2.2. i 2.3. članka 4.1. Upravnog zakona Ruske Federacije, rezolucija Ustavnog suda Ruske Federacije od 25. veljače 2014. br. 4-P).

U nedostatku takvih osnova, iznos novčane kazne ispod donje granice ne može se smanjiti (Rezolucija CA Moskovskog okruga od 05.02.2015. Br. F05-14587 / 2014).

Ako je JSC počinio prekršaj i protiv njega je pokrenut postupak za upravni prekršaj, cjelokupni arsenal pravnih lijekova trebao bi se koristiti za izuzeće od odgovornosti, kao što su: istek zastarevanja za privođenje odgovornosti (tri godine od datum počinjenja u skladu s dijelom 1 4.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije), kršenje postupka, dokaz o odsutnosti događaja kršenja, njegova beznačajnost i beznačajnost. Na primjer, slanje poruke o održavanju sastanka ne 20 dana unaprijed, već 19 (rezolucija FAS-a okruga Volgo-Vyatka od 31.05.2013. U slučaju br. A79-11124 / 2012) itd.

Dioničko društvo, ako postoje razlozi, mora se pozvati na svoju nevinost da je počinilo upravni prekršaj, kao i na činjenicu da je poduzelo sve razumne i ovisne mjere u skladu s normama važećeg zakonodavstva Ruske Federacije .

Primjer 1

Zaključujući da nije došlo do kršenja postupka za održavanje sastanka u postupcima AD-a, sud je pošao od činjenice da za njegovo održavanje AD nije mogao od matičara dobiti popis osoba koje imaju pravo sudjelovanja na sastanku, budući da regulator je izdao nalog matičaru kojim zabranjuje pružanje podataka iz registra bilo kojoj osobi, osim regulatoru, sudskim, istražnim i drugim vladinim agencijama.

JSC je bio prisiljen održati godišnju glavnu skupštinu dioničara bez popisa koji je sastavio matičar, jer ako skupština nije održana, nastale su negativne posljedice kako za društvo tako i za njegove dioničare. AD se rukovodio najnovijim informacijama o sastavu dioničara kojima su poruke poslane.

(Rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 20.06.2014. Br. F05-5991 / 2014).

Kao što se može vidjeti iz gornjeg primjera, ako postoje poteškoće i prepreke u održavanju sastanka, AO bi u svakom slučaju trebao učiniti sve što je moguće u trenutnoj situaciji, a ne ostati u praznom hodu.

Ako je neispunjavanje zahtjeva za održavanje sastanka podrazumijevalo izricanje novčane kazne DD-u, vlasnici tvrtke imaju pravo podnijeti zahtjev sudu u njegovom interesu s tužbom protiv direktora za naknadu štete u iznosu od plaćena kazna, ako je povreda bila povezana s njegovim nezakonitim radnjama (nečinjenjem). Ova mogućnost proizlazi iz čl. 15. Građanskog zakonika Ruske Federacije i čl. 71. Zakona o DD. Ako direktor nije kriv za kršenje postupka održavanja skupštine dioničara, a netko od zaposlenika tvrtke snosi odgovornost za to, vlasnici mogu naložiti direktoru da ga privede disciplinskoj i materijalnoj odgovornosti uz oduzimanje bonusa radi nadoknade za svoje imovinske gubitke (čl. 192, 193. i 238. Zakona o radu Ruske Federacije).

Direktor tvrtke, u slučaju zahtjeva protiv njega za naknadu štete u obliku iznosa administrativne kazne koju je platio AD, mora dokazati odsutnost njegove krivnje u incidentu, kao i nepostojanje izravne uzročno-posljedična veza između njegovog ponašanja i štetnih imovinskih posljedica koje su se dogodile za tvrtku (članak 65. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije).

Primjer 2

Direktor ne može odgovarati za gubitke u obliku novčane kazne ako se dokaže da AD nema novca i bilo koje druge imovine, uz čiju bi prisutnost bilo moguće platiti sastanak, kao ni slučaj kada direktoru nije isplaćena plaća i on je legitimno osnova čl. 142. Zakona o radu Ruske Federacije suspendirao je izvršavanje njegovih radnih dužnosti za cijelo razdoblje do isplate odgođenog iznosa.

(Rezolucija Federalne antimonopolske službe Istočno-sibirskog okruga od 15.12.2011. U predmetu br. A19-5972 / 2011).

Oblik sastanka

U većini slučajeva, skup se održava u obliku zajedničkog prisustva i glasanja o svim pitanjima dnevnog reda, o čemu se dioničari unaprijed obavještavaju slanjem informativne poruke koja navodi datum, vrijeme i mjesto sastanka, dnevni red, kao kao i postupak pregleda dokumenata i informacija koji se dostavljaju prije sastanka.

Ako se dioničari žele upoznati s predloženim materijalima prije datuma održavanja skupštine, imaju pravo to učiniti dolaskom na adresu navedenu u primljenoj obavijesti o sastanku. Istodobno, uz putovnicu ili drugu osobnu ispravu, dioničar ne treba ništa ponijeti sa sobom. Nije potrebno uzimati izvadak iz registra dioničara koji potvrđuje njegov status, s obzirom na to da će do trenutka dok se dokumenti i podaci budu predstavljeni dioničarima, AD već imati popis osoba koje imaju pravo sudjelovanja na sastanku.

Neželjeno je inzistirati na obveznom podnošenju izvoda iz registra dioničara, s obzirom na postojanje popisa, budući da je moguće da se dioničar može žaliti Službi za financijska tržišta Središnja banka Ruske Federacije pokreće slučaj prema dijelu 2. čl. 15.23.1 Upravni zakon Ruske Federacije.

Do određenog vremena dioničari moraju doći kako bi prošli postupak registracije za sudjelovanje na sastanku, gdje članovi povjerenstva za brojanje koje je imenovao matičar AD ovjeravaju osobne dokumente dioničara s podacima sadržanim na popisu osobe koje imaju pravo sudjelovanja na sastanku. Kasni dioničari imaju se pravo registrirati do zatvaranja skupštine, sve dok glasanje ne prođe o svim točkama dnevnog reda (točke 4.9, 4.10 Pravilnika o dodatnim zahtjevima za postupak pripreme, sazivanja i održavanja skupštine dioničara, odobrene naredbom Federalne službe za financijsko tržište Rusije od 02.02.2012. br. 12-6 / pz-n, u daljnjem tekstu - naredba br. 12-6 / pz-n).

Unatoč činjenici da postupak registracije dioničara za prijam za sudjelovanje na sastanku provode članovi povjerenstva za brojanje registra i oni također ispunjavaju registarski dnevnik, neće biti suvišno provjeriti ispravnost popunjavanja i brojeći broj registriranih osoba i ukupan opseg njihovih glasova kako bi se utvrdio kvorum prije početka sastanka, koji za sudjelovanje na sastanku mora biti veći od polovice ukupnog broja svih glasova (točka 1. članka 59. Zakon o DD).

Ta je potreba nastala zbog činjenice da se u praksi, nažalost, često događaju slučajevi kršenja od strane brojila komisije registra kod registracije dioničara za sudjelovanje na sastanku i neispravno određivanje kvoruma, što je značajno kršenje i razlozi za poništavanje odluka donesenih na takvom sastanku.

Primjer 3

Prepoznavši kao nevaljane odluke glavne skupštine dioničara, sud je pošao od sljedećeg. Spis predmeta sadržavao je zapisnike komisije za brojanje o rezultatima glasanja na sastanku. Prema ovom dokumentu, do otvaranja skupštine na njemu je sudjelovalo pet dioničara, što je iznosilo 33,05% glasova od ukupno dioničari. Ali iz ovog protokola nije bilo jasno koji je određeni dioničar bio nazočan i dao konstitutivni broj glasova. Registar dioničara ili bilo koji drugi dokument koji svjedoči o osobnom sastavu dioničara koji su stigli sudjelovati na skupštini nije predstavljen u spisu predmeta. U nedostatku podataka o registraciji, bilo je nemoguće izvesti zaključak o prisutnosti ili odsutnosti kvoruma na glavnoj skupštini.

(Rezolucija Federalne antimonopolske službe okruga Volgo-Vjatka od 24.04.2013. U predmetu br. A43-18485 / 2012).

Glasanje na skupštini odvija se popunjavanjem glasačkih listića koji se distribuiraju svim dioničarima koji su prisutni na skupštini s obrazloženjem postupka za njihovo popunjavanje. Upotreba glasačkih listića obavezna je ako broj dioničara premaši 100 ljudi ili ako se skup održi u obliku glasovanja u odsutnosti. U potonjem slučaju, glasački listić šalje se preporučenom poštom najmanje 20 dana prije datuma sastanka svakom dioničaru navedenom na popisu osoba koje imaju pravo sudjelovanja na sastanku.

Ovaj postupak je obavezna faza sastanka. U suprotnom, tvrtka riskira da se suoči s tužbom protiv nje radi poništavanja odluke sastanka zbog neblagovremenog davanja glasačkih listića.

Sud će vjerojatnije odbiti takav zahtjev ako utvrdi da glasanje ovog dioničara nije moglo utjecati na rezultate glasanja, počinjene povrede nisu materijalne i odluka nije dioničaru nanijela nikakve gubitke u skladu sa stavkom 7. čl. . 49. Zakona o dioničkim društvima (stavak 2., točka 24. Rezolucije Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 18. studenog 2003. br. 19. „O nekim pitanjima primjene Saveznog zakona„ O Dionička društva "). Međutim, zbog toga ove okolnosti moraju biti prisutne u ukupnom zbiru (Definicija oružanih snaga RF od 04.10.2015. Br. 47-PEK15), pa je bolje ne riskirati.

Također treba imati na umu da bilten mora sadržavati ista pitanja kao i najava sastanka u obliku dnevnog reda. Budući da su dioničari pozvani da sudjeluju na sastanku s određenim dnevnim redom, očekuju da će na njemu glasovati, upoznati se s određenim skupom dokumenata za sudjelovanje na sastanku. Ako se izravno na sastanku pojave nova pitanja o kojima se u početku nije raspravljalo, dioničari imaju pravo zahtijevati da im se osiguraju dodatne informacije i dokumenti za donošenje informirane odluke.

U skladu sa stavkom 10. čl. 49 Zakona o JSC-u odluke skupštine usvojene o pitanjima koja nisu uvrštena u dnevni red (osim ako svi dioničari nisu sudjelovali na sastanku) ili krše nadležnost sastanka, u nedostatku kvoruma za njegovo održavanje ili bez većina glasova potrebna za donošenje odluke dioničari nemaju učinka bez obzira na žalbu na sudu. Stoga se odluka o pitanju koje nije uključeno u dnevni red sastanka može donijeti i podržati samo ako skupština ima potrebni kvorum - više od polovice svih izdanih dionica u skladu s čl. 58. Zakona o DD. Inače, takva odluka je nevaljana (Rezolucija CA Moskovskog okruga od 07.04.2015. Br. F05-2872 / 2015).

Nakon govora predsjedatelja sastanka o rezultatima završene financijske godine, uspjesima i postignućima tvrtke, problemima i izazovima, promjenama u konkurentskom okruženju s kojima se suočila, definirajući glavne smjerove daljnji rad dioničari postavljaju pojašnjavajuća pitanja, izražavaju moguće tvrdnje i zahvalnost za rezultate završene godine. Nakon toga počinju glasovati o svim točkama dnevnog reda.

Radi praktičnosti i minimiziranja konfliktnih situacija tijekom sastanka, dioničarima koji žele izraziti svoje prigovore na aktivnosti tvrtke, kvalitetu upravljanja i druga pitanja može se savjetovati da ih kontaktiraju na kraju sastanka kako ne bi povećali trajanje sastanka. To će omogućiti ne samo hitno zatvaranje sastanka, već i minimiziranje rizika od uključivanja drugih dioničara u sukob, kao i skrivanje mogućih proturječnosti od registra koji na sastanku obavlja funkcije komisije za brojanje.

Bez obzira na svu očitost da se glasanje odvija popunjavanjem glasačkih listića, neće biti suvišno primijetiti da Zakon o JSC-u ne predviđa druge načine glasanja. Konkretno, ne možete glasati na glavnoj skupštini dizanjem ruku brojeći ukupan broj dionica koje drže dioničari. U takvoj je situaciji nemoguće utvrditi kvorum i broj dionica s pravom glasa prilikom donošenja odluka o točkama dnevnog reda (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Uralskog okruga od 30. svibnja 2007. br. F09-4071 / 07-S4) , što za sobom povlači nevaljanost odluka donesenih nakon sastanka dioničara.

Kao što pokazuje praksa, mnogi dioničari ponekad pokazuju čuda dovitljivosti, stvarajući konfliktne situacije na izmišljenim osnovama.

Primjer 4

Dioničar je odbio sudjelovati na sastanku bez nazočnosti stražara koji su ga pratili. Međutim, sud je naznačio da se neprihvat takvih osoba ne može prepoznati kao kršenje prava dioničara. Zakon o dioničkim društvima predviđa izravno sudjelovanje na sastancima dioničara ili njihovih ovlaštenih predstavnika. Dioničar nije dokazao da je primio bilo kakve prijetnje činjenicom sudjelovanja na sastanku.

(Rezolucija Federalne antimonopolske službe okruga Volgo-Vjatka od 15.11.2010. U predmetu br. A82-2168 / 2008).

Dioničarima treba dodatno objasniti da u glasačkom listiću treba ostaviti samo jednu mogućnost glasovanja, a sam dokument mora biti potpisan s naznakom datuma sastanka. U suprotnom, glasački listić će biti poništen (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Dalekoistočnog okruga od 30. travnja 2013. br. F03-1309 / 2013) i glasovi na njemu neće se računati, osim ako se kršenja ne tiču \u200b\u200bsvih pitanja na dnevnom redu. U takvoj situaciji, glasački listić smatrat će se valjanim u pogledu onih pitanja, za koje je opcija glasanja pravilno odabrana, podložno potpisivanju dokumenta (članak 61. Zakona o JSC-u).

Važno!

Nevažeći glasački listić u cijelosti ili djelomično nije isključen pri izračunavanju ukupnog broja glasova za utvrđivanje kvoruma (točka 4.23 Naloga br. 12-6 / pz-n).

Pri popunjavanju glasačkog listića dioničar može staviti svoj potpis ne samo na dnu dokumenta, za koji postoji odgovarajući stupac, već i ispod ili pored svake opcije glasanja za svako ili s obzirom na nekoliko pitanja koja ima izabrani. Ako je, na primjer, po pitanju odobravanja godišnjeg izvješća AD-a, dioničar glasao za, brisanje svih ostalih opcija i stavljanje potpisa pod odabranu opciju, nije dužan staviti ga pod ostale opcije koje je zacrtao , budući da zakon ne sadrži takav zahtjev (rezolucija Federalne antimonopolske službe Zapadno-sibirskog okruga od 12. srpnja 2012. u predmetu br. A45-16998 / 2011).

Stupci "za", "protiv" i "suzdržani" ne moraju se stavljati na glasački listić za glasanje o pitanjima vezanim uz izbor članova odbora direktora, jer se glasanje o njima događa kumulativno: ukupan broj glasova dioničara množi se s ukupnim brojem članova upravnih odbora, a zatim se oni raspoređuju među njima ili se daju jednoj osobi po odluci dioničara. U slučaju kumulativnog glasovanja, volja dioničara mora se izraziti prilikom raspodjele ukupnog broja glasova koji mu pripadaju između svih kandidata ili jednog od njih. Broj dionica koje su glasale protiv kandidata u upravnom odboru ili protiv svih kandidata ne uzima se u obzir pri prebrojavanju glasova.

U slučaju kumulativnog glasovanja, dioničar može staviti svoje glasove pored odabranih kandidata, pa stoga nepostojanje stupaca "za", "protiv" i "suzdržani" u glasovanju nije kršenje čl. 60. Zakona o JSC-u, koji definira zahtjeve za bilten (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Okruga Sjeverni Kavkaz od 14. veljače 2006. br. F08-6310 / 2005). Ispunjavanje glasačkog listića u situaciji kada su dionice otuđene nakon sastavljanja popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na sastanku razlikuje se određenom specifičnošću. U ovom slučaju, novi dioničar nije naveden na ovom popisu, on glasuje putem opunomoćenika prethodnog dioničara ili traži da glasa u skladu s njegovim uputama.

Ako su dionice otuđene više osoba odjednom, bivši dioničar glasa s određenim paketima dionica u skladu s uputama svake od njih. Da bi to učinio, u glasačkom listiću stavlja potrebne oznake na svaku točku dnevnog reda u odgovarajuće stupce: ako se upute novih dioničara o nekim pitanjima podudaraju, bivši dioničar bira samo jednu mogućnost glasovanja, ako ne, odabire razne opcije naznačujući broj glasova danih za takve opcije. U takvom je slučaju također dopušteno koristiti nekoliko glasačkih listića koje je potpisala ista osoba, dok je, kao opće pravilo, ako dioničar ispuni nekoliko glasačkih listića različite mogućnosti glasanjem, svi glasački listići smatrat će se nevaljanima (odredbe 2.16, 2.19, 4.21 naloga br. 12-6 / pz-n).

Oni dioničari koji iz nekog razloga nisu mogli osobno prisustvovati sastanku ili nisu mogli poslati svoje predstavnike, imaju pravo o tome napisati izjavu u JSC i poslati popunjeni glasački listić. Činjenica je da se na temelju odredbi stavka 3. čl. 60. Zakona o AD-u, prilikom održavanja sastanka, osobe uključene na popis osoba koje imaju pravo sudjelovanja na sastanku (njihovi predstavnici) imaju pravo izravno sudjelovati na takvom sastanku ili poslati ispunjene glasačke listiće DD-u.

Prilikom utvrđivanja kvoruma i sumiranja rezultata glasanja, uzimaju se u obzir glasovi predstavljeni glasačkim listićima koje je JSC dobio najkasnije dva dana prije datuma sastanka. Stoga dioničar ne mora brinuti hoće li se njegovi glasovi uzeti u obzir pri sumiranju rezultata (Rezolucija FAS-a Uralskog okruga od 28. srpnja 2014. br. F09-3475 / 14). Treba imati na umu da su glasački listići koje su popunili dioničari podložni čuvanju do ukidanja JSC-a (Informativno pismo Federalne komisije za tržište vrijednosnih papira Rusije od 28. studenog 2000. br. IK-07/6364 " razdoblja čuvanja glasačkih listića na glavnim skupštinama dioničara dioničkih društava ").

U roku od tri radna dana nakon sastanka, JSC je obvezan sastaviti protokol u dva primjerka, koji potpisuju predsjednik i tajnik sastanka. Ovaj protokol označava datum, vrijeme i mjesto sastanka, dnevni red i rezultate glasanja o svim pitanjima, glavne odredbe govora, kao i druge obvezne uvjete predviđene u stavku 2. čl. 63. Zakona o JSC-u i u odredbi 4.29 Naloga br. 12-6 / pz-n.

Ako zapisnik sa skupštine ne sadrži podatke o ukupnom broju glasova dioničara - vlasnika dionica s pravom glasa DD-a, kao i broju glasova dioničara koji sudjeluju na sastanku, takav propust predstavljat će materijalnu povredu postupka održavanja sastanka, jer to ne omogućava pouzdano utvrđivanje prisutnosti ili odsutnosti kvoruma za donošenje pobijane odluke (rješenje Federalne antimonopolske službe Središnjeg okruga od 29. srpnja 2014. u predmetu br. A14- 7725/2013).

Ako neki dioničari nisu zadovoljni odlukama donesenim na skupštini, mogu ih osporiti na sudu. Da bi to učinio, tužitelj mora imati status dioničara, a ne u vrijeme kada se priprema tužbeni zahtjev sudu, ali na datum donošenja odluke koju će osporiti. Također mora imati status dioničara od datuma podnošenja zahtjeva sudu. Sukladno tome, ako je tužitelj stekao status dioničara nakon usvajanja odluke koja mu je osporena, zahtjev će biti odbijen (rješenje Federalne antimonopolske službe Središnjeg okruga od 21.04.2011. U predmetu br. A36-2770 / 2010 ). Osim toga, dioničari koji su u vrijeme razmatranja spora u žalbenom postupku protiv odluke sastanka izgubili ovaj status, nemaju pravo žalbe na takvu odluku (Definicija Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 22.02. .2008 br. 1963/08).

Taj se pravni položaj sada jednoliko primjenjuje u praksi svih arbitražnih sudova, pa bi ga tužitelj trebao uzeti u obzir. Uzrokovana je potrebom da se isključi mogućnost podnošenja neutemeljenih zahtjeva osoba čija prava i legitimni interesi nisu povrijeđeni pobijanom odlukom. Kako bi osigurali odgovarajuću pravnu zaštitu svih sudionika u takvom sporu, sudovi odbijaju razmatrati zahtjeve za pobijanje odluka sastanka u svim slučajevima kada tužitelj nije potvrdio svoj status dioničara. Podnošenje zahtjeva sudu od strane osobe koja nema materijalno pravo na zahtjev, osnova je za odbijanje zadovoljenja podnesenog zahtjeva (Definicija Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 18.04.2013. Br. VAS-2416 / 13).

S tim u vezi, ako odluke na sastanku osporavaju osobe koje nisu dokazale svoj status, AD se mora na to pozvati, ukazujući da tužitelj nema pravo na zahtjev u materijalnom smislu. Pored toga, JSC može u svojim prigovorima na zahtjev ukazati da je tužitelj odabrao neprimjeren način zaštite prava, ako se dogodila takva povreda postupka.

Kao što je s tim u vezi zabilježeno u pravosudnoj praksi, izbor načina zaštite prava ne provodi se proizvoljno, već uzimajući u obzir prirodu povrede. Izbor i podnošenje tužbe bez uzimanja u obzir ovih zahtjeva smatraju se izborom neprimjerene metode zaštite prava koja je osnova za odbijanje tužbe (definicije Ustavnog suda Ruske Federacije od 21. travnja 2011. Br. 450-OO od 18. lipnja 2006. br. 367-O, rezolucija okruga FAS Volgo-Vyatka od 22.01.2010. Br. A43-9961 / 2009, itd.).

S obzirom na razmatranu situaciju, odgovarajući način zaštite prava dioničara bio bi zahtjev za poništavanje odluke sastanka, a ne za proglašenje samog sastanka nezakonitim (rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovske oblasti 13.05.2011. Br. KG-A40 / 3751-11-1.2).

Ako dioničar tvrdi da je krivotvoren zapisnik sa sastanka, svoj argument mora potkrijepiti određenim dokumentarnim dokazima. Vještačenje će biti pravilan i prihvatljiv dokaz krivotvorenja zapisnika sa sastanka ili drugih dokumenata. Stoga, kako bi provjerio argument oko krivotvorenja, dioničar mora podnijeti odgovarajući prijedlog sudu (rješenje Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga br. KG-A41 / 12228-08-1.2 od 30.12.2008.).

Tvrtka na sudu u svojim prigovorima na zahtjev dioničara također mora naznačiti postoje li osnovi da glas dioničara, uzimajući u obzir broj dionica koje posjeduje, nije mogao utjecati na rezultate, poštivan je kvorum skupštine, činjenica glasanja o točkama dnevnog reda potvrđena je glasačkim listićima, zapisnicima, brojem povjerenstva matičara, registrom dioničara i ostalim dokaznim dokumentima (rješenje Federalne antimonopolske službe Zapadno-sibirskog okruga od 09.11.2011. u predmetu br. A03-11778 / 2010). Da bi se zaštitilo jačanje njegove pozicije u slučaju JSC, također neće biti suvišno uključiti svog registra u slučaj, koji će tijekom sastanka moći potvrditi odsutnost kršenja.

Uz to, moguće je osporiti odluku sastanka ne na bilo kojim formalnim i pretpostavljenim osnovama, već samo u vezi sa značajnim kršenjima.

Primjer 5

Ako se u zapisnik sa generalne skupštine ne uvrste informacije o glavnim odredbama govora, to neće predstavljati materijalnu povredu. Ali razmatranje pitanja na sastanku, koje u početku nije bilo uključeno u dnevni red sastanka, propust da se dioničar obavijesti o datumu, vremenu i mjestu sastanka predstavljaju značajne povrede, koje se smatraju dovoljnim razlogom za poništavanje odluke sastanak.

(Rezolucija CA Uralskog okruga od 27. studenog 2014. br. F09-6999 / 14).

Prilikom održavanja sastanka, dioničko društvo može provesti i audio ili video snimanje uz suglasnost dioničara, što će mu omogućiti da materijale primljene na sudu koristi kao dodatni dokaz svoje usklađenosti s trenutnim zahtjevima ruskog zakonodavstva Federacija. Može se koristiti prilikom održavanja sastanka tehnička sredstva može se predvidjeti u statutu tvrtke ili u drugom internom dokumentu.

Korporativni sukobi i osporavanje odluke sastanka

U procesu korporativnog upravljanja često se javljaju nesuglasice između dioničara o određenim pitanjima. Ta neslaganja mogu biti uzrokovana različitim razlozima. Neki dioničari zainteresirani za razvoj tvrtke, širenje i jačanje njenog poslovanja pokušavaju prikupiti sva raspoloživa financijska sredstva i usmjeriti ih na postizanje takvih ciljeva. Drugi, naprotiv, možda uopće nisu zainteresirani za aktivnosti društva kao takvog, već samo žele raspodjelu dobiti. U situaciji kada jedna grupa dioničara inzistira na suzdržavanju od raspodjele dobiti, usmjeravanja na razvoj poslovanja, a druga na načinu raspodjele dobiti, sukobi su neizbježni.

Često većinski dioničari tvrtke pokušavaju istisnuti manjinske dioničare koji posjeduju male udjele usvajanjem izmjena i dopuna povelje ili odobravanjem internih dokumenata kojima se ograničavaju njihova prava. Nespremnost za podnošenje ovakvog stanja tjera nezadovoljne dioničare na sud i tamo traže zaštitu.

U praksi se često krše prava dioničara na upravljanje poslovima AD-a zbog činjenice da nisu pravilno obaviješteni o činjenici održavanja poslovnog sastanka. Ova povreda je značajna, jer oduzima dioničaru mogućnost sudjelovanja na sastanku i izražavanja mišljenja o točkama dnevnog reda. U većini slučajeva takve situacije podliježu dopuštenju suda.

Kako bi odmah dobio sve potrebne informacije o situaciji oko aktivnosti tvrtke, dioničar bi trebao sudjelovati u svim održanim korporacijskim sastancima, osiguravajući primanje korespondencije koja mu se šalje poštom. Da bi to učinio, dioničar mora biti siguran da su kontakt podaci o njemu, sadržani u registru dioničara, ažurni i istiniti. Povremeno (recimo, jednom u šest mjeseci) bilo bi korisno naručiti izvode iz registra dioničara o sebi kako biste pratili jesu li njegove dionice nezakonito otpisane.

Također, dioničar bi se trebao upoznati s informacijama i dokumentima koji čine aktivnosti tvrtke kako bi bio spreman odmah prihvatiti ispravna odluka i brane svoje interese na sudu. Nakon otkrivanja činjenica kršenja njegovih prava, dioničar mora odmah poduzeti mjere zaštite, ovisno o situaciji.

1 http://www.notariat.ru/prof/teorija-i-praktika/12548

Dionička društva dužna su održavati godišnju skupštinu dioničara godišnje. Priprema glavne skupštine dioničara započinje usvajanjem odluke o održavanju skupštine.

Rok za održavanje godišnjeg sastanka trebao bi biti naveden u statutu. Istodobno, prema zakonu o dioničkim društvima, mora pasti u vremensko razdoblje od 1. ožujka do 30. lipnja (). Međutim, zapravo je bolje sastanak održati u ožujku. Činjenica je da se godišnja izvješća moraju podnijeti državnom tijelu za statistiku u roku od tri mjeseca nakon završetka godine (odredbe 1, 2, članak 18. Zakona o računovodstvu). U trenutku podnošenja, mora ga odobriti generalna skupština (članak 9. članka 13. Zakona o računovodstvu). Da bi se udovoljilo ovom zahtjevu, sastanak se mora održati najkasnije tri mjeseca nakon kraja godine, iako Zakon o JSC dopušta da se održi najkasnije šest mjeseci.

Tko odluči održati sastanak

Pripremljeno na osnovu materijala Sistema Yurist

Sustav profesionalne pomoći za pravnike, u kojem ćete pronaći odgovor na svako, čak i najteže pitanje.

Pogledajte koje uvjete sudovi najčešće ocjenjuju drugačije. Obavezno uključite sigurne formulacije takvih uvjeta u svoj ugovor. Koristite pozitivnu praksu kako biste uvjerili drugu stranu da u ugovor uvrsti klauzulu, a negativnu da ih nagovorite da napuste klauzulu.

Osporite naredbe, radnje i propuste ovršitelja. Osloboditi imovinu od zapljene. Naplatiti štetu. Ova preporuka sadrži sve što vam treba: jasan algoritam, izbor sudske prakse i gotove uzorke žalbi.

Pročitajte osam neizgovorenih pravila za registraciju. Na temelju svjedočenja inspektora i matičara. Pogodno za tvrtke koje je označio Inspektorat Federalne porezne službe.

Svježi stavovi sudova o kontroverznim pitanjima povrata pravnih troškova u jednom pregledu. Problem je u tome što mnogi detalji još nisu zapisani u zakon. Stoga se u kontroverznim slučajevima usredotočite na sudsku praksu.

Pošaljite obavijest na svoj mobitel, e-poštu ili poštansku poštu.

U skladu sa zahtjevima zakonodavstva, održavanje godišnje skupštine dioničara obvezan je postupak, koji na prvi pogled nije složen. Međutim, uključuje sve vrste formalnosti, čije kršenje može dovesti do značajnih novčanih kazni. Općenito, postupak održavanja godišnje skupštine dioničara može se uvjetno podijeliti u nekoliko faza.

1. Priprema za skupštinu dioničara.

Održava se sastanak upravnog odbora radi rasprave godišnji sastanak dioničara, utvrđuje se dnevni red, dioničari se obavještavaju o skupštini, dioničari se upoznaju s informacijama (materijalima) koje su dane u pripremi za glavnu skupštinu dioničara.

2. Održavanje glavne skupštine dioničara.

Može se provesti registracija pristiglih dioničara, izdavanje glasačkih listića (ako se glasanje odvija osobno), postupak glasovanja o točkama dnevnog reda, objava rezultata glasanja.

3. Registracija rezultata glavne skupštine dioničara.

Sastavlja se zapisnik komisije za brojanje o rezultatima glasanja, izvještaj o glasovanju, zapisnik glavne skupštine dioničara.

Priprema za godišnju skupštinu dioničara

Godišnja skupština dioničara mora se održati na vrijeme. Zakonodavstvo ne određuje određeni datum održavanja godišnje skupštine dioničara (to se utvrđuje statutom tvrtke). Istodobno, zakonodavac ograničava diskrecijsko pravo tvrtke o vremenu održavanja godišnje skupštine. Stoga se godišnja skupština mora održati najranije dva mjeseca i najkasnije šest mjeseci nakon završetka financijske godine. Financijska godina odgovara kalendarskoj godini i traje od 1. siječnja do 31. prosinca (članak 12. Proračunskog zakona Ruska Federacija). Ovaj rok zastare također se primjenjuje u situaciji kada ne sadrži odredbu o datumu godišnje skupštine dioničara.

Izbjegavanje sazivanju skupštine dioničara podrazumijeva izricanje administrativne novčane kazne za građane u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, za službenike - od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju do 1 (jedne) godine, za pravne osobe - od 500.000 do 700.000 rubalja. (Stavak 1. članka 15.23.1. Upravnog zakona Ruske Federacije).

Uz to, kršenje utvrđenih uvjeta za održavanje godišnje skupštine dioničara povlači za sobom prestanak ovlasti odbora direktora (nadzornog odbora) društva, osim ovlasti za pripremu, sazivanje i vođenje godišnje skupštine. dioničara (klauzula 1. članka 66. Saveznog zakona od 26. prosinca 2005. br. 208-FZ "O dioničkim društvima").

Kao priprema za godišnju skupštinu dioničara održava se sjednica upravnog odbora na kojoj se rješavaju pitanja vezana uz oblik održavanja glavne skupštine dioničara (skupština ili glasovanje u odsustvu); datum, mjesto i vrijeme održavanja skupštine dioničara; datum sastavljanja popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara; dnevni red glavne skupštine dioničara; postupak obavještavanja dioničara o održavanju skupštine dioničara; popis informacija (materijala) koji se daju dioničarima u pripremi za glavnu skupštinu dioničara i postupak njihovog davanja; oblik i tekst glasačkog listića u slučaju glasanja putem glasačkih listića.

Rezultati sastanka upravnog odbora dokumentirani su u odgovarajućem zapisniku koji detaljno otkriva sadržaj i redoslijed raspravljanih pitanja, sadržaj odluke donesene o svakom od pitanja, rezultate glasanja o svakom od izdanja. U zapisniku se moraju navesti datum i vrijeme sastanka upravnog odbora, sastav upravnog odbora i prisutnost kvoruma.

Odvojeni dokumenti trebaju sadržavati i dnevni red godišnje skupštine dioničara koji je odobrio upravni odbor, poruku o održavanju godišnje skupštine dioničara, koja se šalje dioničarima, glasačkim listićima o svakoj od točaka dnevnog reda.

Dnevni red trebao bi sadržavati pitanja koja obvezuju pitanja iz članka 2. čl. 54 i str. 11. st. 1. čl. 48. Zakona br. 208-FZ. Uz obvezna pitanja, na dnevnom redu mogu biti i dodatna pitanja, čije je rješenje u nadležnosti skupštine dioničara. Dodatna pitanja na dnevni red stavljaju i upravni odbor i dioničari. Prijedloge dnevnog reda daju dioničari koji zajedno posjeduju najmanje 2% dionica društva s pravom glasa. Prijedloge za dnevni red društvo mora primiti najkasnije 30 dana nakon završetka financijske godine, osim ako statutom društva nije utvrđen kasniji datum.

Obavijest o održavanju godišnje skupštine dioničara šalje se svakom dioničaru koji ima pravo sudjelovanja na skupštini. Obvezni uvjeti za slanje ove poruke utvrđeni su zakonom, a postupak slanja može odrediti društvo samostalno. Stoga se ova obavijest mora dati najkasnije 20 dana unaprijed, a obavijest o održavanju skupštine dioničara, čiji dnevni red sadrži pitanje reorganizacije društva, mora se dati najkasnije 30 dana prije datum održavanja.

Što se tiče postupka slanja poruke, općenito se obavijest o sastanku dioničaru šalje preporučenom poštom. Međutim, statut tvrtke može sadržavati i druge zahtjeve za smjer poruke. Na primjer, povelja može odrediti da se poruka šalje preporučenom poštom s obavijesti ili vrijednim pismom s popisom priloga ili se osobno dostavlja uz potpis. Povelja također može predvidjeti potrebu za objavljivanjem poruke o održavanju sastanka u dostupnim medijima, u tiskani mediji... U svakom slučaju, društvo ima pravo dodatno obavijestiti dioničare o održavanju skupštine dioničara putem drugih masovnih medija (televizija, radio).

Kršenje postupka ili roka za slanje (predaju, objavljivanje) obavijesti o skupštini dioničara podrazumijeva izricanje administrativne novčane kazne. Novčana kazna izriče se građanima u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, službenicima - od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikacijom do jedne godine, pravnim osobama - od 500.000 do 700.000 rubalja. (Članak 15.23.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

U obavijesti o skupštini dioničara mora se navesti puni naziv poduzeća i njegovo mjesto; oblik glavne skupštine dioničara (glasovanje na skupštini ili u odsutnosti); datum, mjesto i vrijeme održavanja skupštine dioničara; datum sastavljanja popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara; dnevni red glavne skupštine dioničara; postupak upoznavanja s informacijama (materijalima) koje treba pružiti u pripremi za glavnu skupštinu dioničara i adresom (adresama) na kojima se mogu konzultirati. Poruka mora biti sastavljena uzimajući u obzir dodatni zahtjeviosnovana dekretom Savezne komisije za tržište vrijednosnih papira Ruske Federacije od 31. svibnja 2002. br. 17 / ps (kako je izmijenjena i dopunjena 7. veljače 2003.).

Kršenje zahtjeva savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti doneseni u skladu s njima prema obliku, datumu ili mjestu održavanja glavne skupštine dioničara, kao i održavanje skupštine dioničara kršeći oblik, datum, vrijeme ili mjesto održavanja, utvrđeni tijelo dioničkog društva ili osobe koje sazivaju skupštinu dioničara podrazumijeva izricanje upravne novčane kazne građanima u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, službenicima - od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju na razdoblje do jedne godine, pravnim osobama - od 500.000 do 700.000 rubalja. (Stavak 5., članak 15.23.1. Upravnog zakona Ruske Federacije).

Važno je napomenuti da dioničari uključeni u popis osoba s pravom sudjelovanja na glavnoj skupštini imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara. Popis osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara sastavlja se na temelju podataka iz registra dioničara društva, bilo dioničkog društva, bilo osobe kojoj je povjereno vođenje registra. Datum sastavljanja popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara ne može se odrediti prije datuma odluke o održavanju skupštine dioničara. Popis vrijedi 50 dana, a u nekim slučajevima i 85 dana prije datuma skupštine dioničara.

Kršenje zahtjeva saveznih zakona i drugih regulatornih pravnih akata donesenih u skladu s njima radi sastavljanja popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara podrazumijeva izricanje upravne novčane kazne građanima u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, službenicima - od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju na razdoblje do jedne godine, pravnim osobama - od 500.000 do 700.000 rubalja. (Članak 15.23.1. Upravnog zakona Ruske Federacije).

U razdoblju od datuma slanja obavijesti o održavanju godišnje skupštine do dana održavanja skupštine, dioničari su upoznati s informacijama (materijalima) koji su pruženi u pripremi za glavnu skupštinu dioničara. Na zahtjev osobe koja ima pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara, društvo mu je dužno dostaviti kopije dokumenata. Naknada koju društvo naplaćuje za pružanje ovih primjeraka ne može premašiti troškove njihove izrade.

Neodavanje ili kršenje roka za pružanje informacija (materijala) koje podliježu (predmetnom) pružanju u skladu sa saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima donesenim u skladu s njima, u pripremi za glavnu skupštinu dioničara podrazumijeva izricanje upravne novčane kazne građanima u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, službenicima - od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju na razdoblje do jedne godine, pravnim osobama - od 500.000 do 700.000 rubalja. (Stavak 2., članak 15.23.1. Upravnog zakona Ruske Federacije).

Sve gore navedene povrede u vezi sa sastavljanjem popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara, obavijesti o održavanju skupštine, davanja relevantnih podataka (dokumenata) dioničarima mogu također povući za sobom poništenje odluke godišnjeg skupština dioničara tvrtke (rezolucija Federalne antimonopolske službe Zapadno-sibirskog okruga od 19.02. 2008. br. F04-424 / 2008 1017-A27-16, FAS Moskovske oblasti od 14. veljače 2008. br. KG- A41 / 14154-07, definicija Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 13. veljače 2009. br. 862/09)

Održavanje glavne skupštine dioničara

Dioničari koji su stigli na skupštinu moraju biti upisani u odgovarajući registar sudionika sastanka i voditi računa o glasačkim listićima izdanim tijekom sastanka. Pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara ostvaruje dioničar i osobno i preko svog predstavnika. Predstavnik dioničara djeluje na temelju javnobilježničke punomoći, čija se kopija mora priložiti zapisniku sudionika sastanka i knjiženju glasačkih listića izdanih tijekom sastanka.

Generalna skupština nadležna je samo ako postoji kvorum. Općenito je da je skupština dioničara kvorum ako joj prisustvuju dioničari koji zajedno drže više od polovice glasova nepodmirenih dionica društva s pravom glasa (50% dionica + 1 dionica). Prilikom utvrđivanja kvoruma, odredbama članka 6. čl. 32.1, stavak 6. čl. 84.2 Zakona br. 208-FZ.

Održavanje glavne skupštine dioničara u nedostatku kvoruma potrebnog za njegovo održavanje ili razmatranje određenih pitanja na dnevnom redu u nedostatku potrebnog kvoruma, povlači za sobom izricanje upravne novčane kazne građanima u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, službenicima - od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju do jedne godine, pravnim osobama - od 500.000 do 700.000 rubalja. (Stavak 6., članak 15.23.1. Upravnog zakona Ruske Federacije).

Glasanje o točkama dnevnog reda provest će se glasovanjem. U praksi održavanja sjednica dioničara, glasački listić koristi se čak i kada zakon dopušta glasovanje dizanjem ruku (klauzula 1. članka 60. Zakona br. 208-FZ), jer prisutnost ispunjenog glasačkog listića komplicira postupak za osporavanje rezultate glasanja. Glasački listić izdaje se svakom sudioniku koji dođe ili njegovom predstavniku protiv potpisa. Glasački listići, kao što je već naznačeno, sastavljaju se odvojeno za svako pitanje glasanja, iako zakon ne sadrži izričitu zabranu uključivanja nekoliko pitanja stavljenih na glasanje u glasački listić. Obrazac biltena mora biti strogo u skladu sa zahtjevima zakona (klauzula 4. članka 60. Zakona br. 208-FZ, rezolucija Savezne komisije za tržište vrijednosnih papira Rusije br. 17 / ps). Glasanje na glavnoj skupštini dioničara provodi se prema načelu "jedan glas dionica društva - jedan glas", s izuzetkom kumulativnog glasovanja.

Upis rezultata godišnje skupštine dioničara

Brojanje glasova provodi komisija za brojanje ili osoba koja ga zamjenjuje. (komisija za brojanje stvara se u tvrtki s više od stotinu dioničara s pravom glasa). Na temelju rezultata glasanja, povjerenstvo za brojanje ili osoba koja obavlja njegove funkcije sastavlja protokol o rezultatima glasanja koji potpisuju članovi povjerenstva za brojanje ili osoba koja obavlja njegove funkcije. Zapisnici o rezultatima glasanja sastavit će se najkasnije 15 dana nakon završetka glavne skupštine dioničara.

Ako rezultati glasovanja o svakoj od točaka dnevnog reda nisu objavljeni dioničarima nakon završetka postupka glasovanja, potrebno je sastaviti izvješće o rezultatima glasanja. Ovo izvješće mora se poslati svakoj osobi koja se nalazi na popisu osoba s pravom sudjelovanja na Glavnoj skupštini dioničara u roku od deset dana nakon sastavljanja zapisnika o rezultatima glasanja na način propisan za obavještavanje Glavne skupštine dioničara.

Kršenje zahtjeva saveznih zakona i drugih regulatornih pravnih akata donesenih u skladu s njima o najavi ili obavijesti dioničara o odlukama donesenim na glavnoj skupštini ili rezultatima glasanja podrazumijeva izricanje upravne novčane kazne službenicima u iznosu od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju na razdoblje do jedne godine, pravnim osobama - od 500.000 do 700.000 rubalja. (Stavak 10. članka 15.23.1. Upravnog zakona).

Zapisnik glavne skupštine dioničara sastavit će se najkasnije 15 dana nakon završetka glavne skupštine dioničara u dva primjerka. Oba primjerka potpisuju osoba koja predsjedava glavnom skupštinom dioničara i tajnik glavne skupštine dioničara. Zapisnik glavne skupštine dioničara mora sadržavati podatke o mjestu i vremenu održavanja glavne skupštine dioničara; ukupan broj glasova dioničara koji posjeduju dionice društva s pravom glasa; broj glasova dioničara koji sudjeluju na skupštini; predsjedavajući (predsjedništvo) i tajnik sastanka, dnevni red sastanka. Zapisnik glavne skupštine dioničara društva trebao bi sadržavati glavne odredbe govora, pitanja stavljena na glasanje i rezultate glasanja o njima, odluke usvojene na skupštini (klauzula 2. članka 63. Zakona br. 208-FZ ). Zapisnici skupštine moraju sadržavati i podatke navedene u odredbama 5.1, 5.7 i 5.8 rezolucije Savezne komisije za tržište vrijednosnih papira Rusije br. 17 / ps.

Kršenje predsjedatelja ili tajnika glavne skupštine dioničara zahtjeva za sadržajem, oblikom ili vremenom sastavljanja zapisnika glavne skupštine, kao i utaja navedenih osoba od potpisivanja navedenog zapisnika podrazumijeva izricanje upravne novčane kazne građanima u iznosu od 1.000 do 2.000 rubalja, a dužnosnicima - od 10.000 do 20.000 rubalja. ili diskvalifikacija do šest mjeseci.