Kako napraviti lijepi HTML predložak e-pošte za svoj bilten? Stvorite predložak slova u MS Wordu

Uz to, sljedeći su stilovi dodani svim našim slikama u HTML predlošku e-pošte:

/ * Pozadine * / .email_background (širina: 640px; pozadina: url ("email_images / email_bg.jpg") repeat-y;) / * Slike * / img (prikaz: blok; obrub: nema;)

Dakle, društvene ikone sjede na svojim mjestima u vlastitim ugniježđenim ćelijama tablice i nisu povezane s drugim odjeljcima pisma. To im omogućuje da se mijenjaju po potrebi.

Dodavanje sadržaja

Prvo ćemo započeti dodavanjem prve slike koja u ovom dizajnu iznosi 560 x 210 piksela. Ispod slike koja je snimljena odvojeno možete vidjeti slatku deformiranu sjenu koja vam omogućuje brzu promjenu slike bez gubitka sjene. Prijeđimo na kod:

Ovdje smo stvorili novu liniju za prikaz velikih slika, postavljajući širinu na 560px s oblogom od 20px na obje strane. Isto smo učinili i sa sjenom.

Dodavanje naslova i sadržaja

Pomičući se dolje, vidimo naslov glavnog materijala i sam sadržaj. Ovdje je sljedeći kod odgovoran za prikaz sadržaja:

Pozdrav dragi čitatelji! U ovom postu želim vam reći kako stvoriti predložak za pismo u Yandex pošti. Slično Gmail usluzi pošte, Yandex pošta također ima ovu mogućnost. Zašto ste pokrenuli ovu temu? Postalo je potrebno klijentima slati u osnovi identična pisma. Pa, možda samo promijenite ime i neke brojeve, inače je cijeli tekst isti. To će biti prikladno, na primjer, menadžerima prodaje. Nakon što ste jednom stvorili traženi predložak, morat ćete pritisnuti samo jedan gumb, a tekst iz predloška automatski se ubacuje u tijelo slova. Jednostavno morate urediti potrebne parametre, na primjer, promijeniti iznose, ime kupca, datum itd. Konfiguriranje predloška slova u Yandexu. Cijeli moj vodič može se sažeti u tri koraka: Stvorite potpis Dodajte portret Kako stvoriti predložak slova Analizirajmo bodove. Otvaramo vlastiti ili poslovni poštanski sandučić. Prije svega, idite na postavke i tamo odaberite odjeljak - "Osobni podaci, potpis, portret" Stvorite potpis U gornje polje unesite ime i prezime, odmah ispod pritisnemo gumb "Stvori potpis". Pomoću uređivača teksta kreiramo sam potpis koji će se automatski umetnuti na samo dno tijela slova. Možete lijepo oblikovati tekst, napraviti hiperveze, dodati sliku. Stavili smo kvačicu "Veži za adresu" i odaberite adresu, ako ih imate više. Na ovaj način možete stvoriti nekoliko potpisa, da tako kažem, za različite prigode. Pri pisanju sljedećeg slova prikazat će se izbor između njih. Da biste to učinili, stavite kvačicu u potvrdni okvir "Dopusti odabir potpisa na stranici za pisanje pisma". Sada prvo pritisnemo gumb "Stvori potpis", a zatim "Spremi promjene". Dodajte portret Ako još nemate portret, možete ga dodati putem odjeljka "putovnica". S desne strane nakon unosa "putovnice" vidjet ćete tekstualnu poveznicu "Promjena portreta korisnika". Kliknite i postat će moguće prenijeti fotografiju ili logotip tvrtke. Kako stvoriti predložak slova Tako smo došli do najvažnije stvari. Imamo lijep i informativan potpis, također portret, krenimo s izradom predloška slova. Da biste to učinili, jednostavno kliknite "napiši slovo", a tekst "Predložak" pojavit će se u retku "predmeta" s desne strane. Kliknite ga, a zatim "izradite predložak". Upisujemo temu pisma, u mom slučaju "Izračun plana obroka za automobil". Zatim u glavni dio slova, gdje je već umetnut naš prethodno stvoreni potpis, dodajte glavni tekst. Posljednji korak je klik na gumb "spremi predložak". Tema će biti naziv predloška. Sljedeći put kad napišete pismo, jednostavno odaberite željeni predložak s popisa. Uredite po potrebi i pošaljite poštu. Pogovor Kao predstavnik moram surađivati \u200b\u200bs klijentima. Štoviše, za različite programe i prisutnost takvih predložaka uvelike pojednostavljuje moj rad. Jedan treba izračunati uplate za slanje, drugi " Pozdrav dragi čitatelji - stranica! Danas ću vam pokazati kako napraviti lijep bilten e-pošte. Dugo ni za koga nije tajna da je sve poslovanje na Internetu izgrađeno na e-mail marketingu. Svaki dan, uz pomoć biltena, info-biznismeni, blogeri kontaktiraju svoje pretplatnike nudeći im raznu robu i usluge. No, kako biste obratili pažnju na takav prijedlog, a ne ga odmah poslali u mapu "neželjena pošta", trebate na njega skrenuti pozornost. Za to će biti prikladno stvoriti lijepo dizajniran HTML obrazac slova. Posebno za vas odabrao sam testni predložak koji će biti vizualno pomagalo. Što i kako ćemo učiniti? Stvorit ćemo najjednostavniji HTML predložak e-pošte (), koji će se sastojati od glavnog dijaloškog okvira i dva sekundarna stupca. Stvaranje žičanog okvira i spremnika za stol Prvo, moramo stvoriti HTML okvir za našu e-poštu. Izgledat će ovako: Imajte na umu da sam širinu tablice postavio na 99%, ostavljajući oko sebe malu količinu prostora. To nije moja osobna želja, već zahtjev nekih klijenata za web poštu, poput Gmaila i Yahooa. Ostali naši e-mail bit će u toj jednoj ćeliji tablice koja je centrirana. Sljedeći je korak stvaranje omota oko stvarne tablice sadržaja e-pošte. Maksimalna veličina dizajna ne smije biti veća od 600 piksela: Zajedno sa sjenom svjetlosti na bijeloj pozadini, naš je predložak slova razvučen na 640px, ali njegov radna zona je i dalje 600px. Izrada zaglavlja Sad kad je stvorena glavna tablica, vrijeme je da je počnete ispunjavati potrebnim sadržajem. Počet ću od samog vrha predloška slova i polako se spuštati prema dolje. Gornji red Od sada ću isključiti prethodno napisani kôd (okviri tablice). Dakle, prvi redak proračunske tablice ima plavu pozadinu s bijelim fontom i vezu na web verziju pisma. Vrlo je važno opremiti svoje pismo takvom vezom, jer svi klijenti e-pošte ne prikazuju njegov sadržaj jednako ispravno. Imate problema s prikazom ove e-pošte? Kliknite ovdje za prikaz. I za nju izgled odgovara CSS stilu: / * Fontovi i tipografija * / .footer (obitelj fontova: Arial, Helvetica, sans-serif; veličina fonta: 11px; boja: #fff; dopunjavanje desno: 20px;) Logotip i ikone društvenih mreža Silazeći dolje vidimo logotip i koji se nalaze na istoj razini. Sljedeći je kod odgovoran za njihov izlaz:

Ovo je vaša istaknuta priča

Postoji mišljenje da je Pattaya postala popularno odmaralište zbog činjenice da su se američki mornari ovdje često odmarali, međutim, ovdje i sada ih ima velik broj i uvijek su okruženi s nekoliko tajki. Naravno, među našim sunarodnjacima manje je popularan od Egipta i Turske. Ali ovdje se svugdje čuje zavičajni govor)) i u trgovačkim centrima tijekom kupnje i u mnogim lokalnim barovima)). Pattaya je uglavnom poznata po svom noćnom životu, moru i tekstilu. Naravno, ovdje između ostalog možete pronaći i mnoge druge zanimljivosti. Ovdje možete unajmiti bilo koji prijevoz, uključujući džipove i skutere. Za ljubitelje motocikala ovdje je općenito raj. Da biste unajmili motor, možda vam neće trebati ni licenca, za samo 100-500 bahta (plus polog od 2000 bahta) možete unajmiti pristojan skuter i voziti iz zabave!

Da biste promijenili izgled zaglavlja i tijela vašeg predloška e-pošte, samo upotrijebite sljedeće stilove:

H1 (boja: # e95f03; obitelj fontova: Futura, Verdana, Sans-Serif; podmetač: 0; margina: 0; veličina fonta: 24px; težina fonta: normalno;). Sadržaj (podmetač: 0; margina: 0 ;) p (porodica fontova: Arial, Helvetica, sans-serif; veličina slova: 13px; visina linije: 20px;)

Dodatni sadržaj

Sada prelazimo na dodatni sadržaj našeg predloška. Kao što vidite, podijeljen je u dva stupca. Svaki od stupaca sadrži fotografiju, naslov i mali pregled. Sve se to stvara pomoću sljedećeg koda:

Ovo je sekundarni naslov	Ovo je sekundarni naslov
Unatoč uništenoj reputaciji Pattaye, ovdje možete saznati da notorna tajlandska masaža nije samo pokriće za javne kuće. Na Tajlandu rade jako dobru masažu i najbolji stručnjaci u ovoj se umjetnosti smatraju slijepim majstorima. Njihova tajna leži u povećanoj osjetljivosti prstiju.	Središnja ulica i srce Pattaye, koje nikoga ne ostavlja ravnodušnim. Lokalni Arbat, Times Square i Sodoma s Gomorrom u jednoj čaši, Walking Street pravi je izvor ljubavi i mržnje kako za mještane, tako i za posjetitelje. Kažemo "Pattaya", mislimo na Walking Street.

Ovdje još trebamo dodati dodatni stil. Evo ga:

H2 (boja: # e95f03; obitelj fontova: Futura, Verdana, Sans-Serif; podstava: 0; margina: 0; veličina fonta: 18px; težina fonta: normalno;)

Zatvaranje HTML predloška e-pošte

Dakle, dolazimo do kraja našeg predloška. Ovdje moramo zatvoriti glavni prozor pomoću slike i sljedećeg koda:

Jedna od najvažnijih važni aspekti, je dodavanje veze na kraju predloška e-pošte za otkazivanje pretplate na primanje takve e-pošte (). Da, da, znam da ne želite izgubiti pretplatnike. Ali ne možete ih ni iznervirati. Morate pružiti kupcima mogućnost da odustanu od primanja, možda su odavno umorni od slanja pošte. Pa, i istovremeno podsjetiti tko je autor.

Ovdje vam treba sljedeći kod:

Bilten od: Ivanov Ivan
Autor bloga: Ivan.ru

Želite li otkazati pretplatu? Kliknite ovdje

Zaključak

Dragi prijatelji, prikazati sve grafički elementi u predlošku e-pošte moraju se prenijeti na bilo koji mrežni poslužitelj, a jedinstveni put do tih slika mora biti zapisan u odgovarajuće retke koda.

Kao smjernica dat je testni HTML obrazac slova koji možete u bilo kojem trenutku prekucati po svom ukusu i boji.

To je sve za danas. Nadam se da ste uživali.

Do novih članaka ...

Lijep pozdrav, Denis Chernikov!

Mailing liste su važan dio marketinških kampanja. Pisanje e-maila za njih je slično poput dizajniranja jednostavnih web stranica. Istodobno, treba uzeti u obzir neke važne razlike. Slanje HTML poruka e-pošte bit će učinkovito samo ako su sami tehnički ispravni i ako su njihov sadržaj i stil u skladu s vašim ciljevima. Istodobno, postoji mišljenje da se laik ne može nositi s tim zadatkom. Ovaj članak daje detalje uputa korak po korakkako pisati i kako poslati HTML e-poštu.

Značajke stvaranja

Moderna osoba dnevno prima u prosjeku 5-6, a ponekad i do 10 e-mailova. To znači da imate samo manje od sekunde da privučete pažnju primatelja prije nego što krene čitati sljedeću prepisku. Inače, vaše slanje HTML-a bit će potpuno neučinkovito i jednostavno ćete izgubiti vrijeme.

Jedna od nijansi koja povećava šanse za privlačenje pažnje potencijalni klijenti ili drugi ciljna publika, je stvaranje korespondencije koja je prilagođena mobilni uredaji... Napokon, većina onih kojima je namijenjena za pregled pošte, vjerojatno ih koriste puno češće od stolnih računala i prijenosnih računala.

U tu svrhu možete primijeniti, na primjer, "responzivni dizajn" koji se lako prilagođava veličini zaslona.

Koji bi trebao biti predložak e-pošte

Prilikom slanja dokumenta namijenjenog slanju dopisnicima, treba se pridržavati sljedećih zahtjeva:

• Trebao bi biti dovoljno uski, odnosno ne bi trebao prelaziti raspon veličine 500-600 piksela, što će osigurati ispravan prikaz teksta i drugog sadržaja na uređajima bilo koje vrste.
• Morate koristiti dovoljno velik font za sve tekstualne informacije, jer će na iOS uređajima HTML slovo biti nezgodno za čitanje ako je veličina fonta manja od 13 piksela.
• Elementi na koje se može kliknuti trebali bi biti dovoljno veliki i izolirani od najbližih poveznica. U tom ih slučaju primatelj može lako aktivirati u prvom pokušaju.

Trening

Prije nego što razvijete HTML e-poštu, trebali biste stvoriti novu mapu na jednom od diskova i nazvati je, na primjer, Mailings. Također je potrebno preuzeti i instalirati Dreamweaver CS3. Ovaj Adobeov proizvod jedan je od najvažnijih jednostavni alati dizajn web stranica i vrlo je pogodan za izradu HTML mailing liste.

Stvorite i spremite dokument

Prije pisanja tekstualnog dijela pisma morate:

• otvorite popularni Dreamweaver CS3 (DW) HTML izrađivač;
• stvoriti dokument odabirom tipa "Prijelazni HTML 4.01";
• spremite datoteku s nastavkom ".html";
• pronađite naredbu za uređivanje u gornjem izborniku;
• poništite potvrdni okvir "Koristi CSS umjesto HTML oznaka".

Uputa korak po korak

Pogledajmo sada kako stvoriti HTML e-poštu. Za ovo:

• Uzastopno otvorite kartice "Umetni" i "Tablica" u izborniku i postavite potrebne parametre tablice. Na primjer, redovi su 2, stupci 1, širina 700, naslov je na vrhu. Granice se mogu postaviti, a možete i bez njih tako da navedete 0.
• Oblikujte naslov slova. Budući da je HTML slovo namijenjeno većem broju primatelja, koristi se operator koji zamjenjuje željeno ime primatelja.
• U donjem prozoru "Svojstva" postavite željene parametre za font, veličinu i boju teksta naslova i
• "Izlaz" iz područja naslova. Na dnu zaslona postavite parametre za pokazivač "Center" i "Middle".
• Gotov tekst slova umetnemo ili ga "napišemo" izravno u DW program, odabirom željene vrste i mjesta teksta na stranici.

Stvaranje hipertekstualnih poveznica

Pokušat ćemo HTML HTML e-poštu učiniti profesionalnijom i naprednijom. U tu ćemo svrhu sakriti hipertekstualne veze u sadržaj. Da biste to učinili, morate istaknuti mjesto u tekstu koje ste odabrali kao hipertekstualnu vezu. U lijevom kutu na vrhu zaslona trebali biste "otvoriti" odgovarajuću ikonu i umetnuti vezu u skočni prozor. U tom slučaju, ne zaboravite označiti potvrdni okvir "_prazno" tako da se veza otvori u novom prozoru, a adresat nakon što ga pregleda ne izgubi pristup glavnom slovu.

Kako umetnuti slike

HTML pismo obično završava kontakt podacima, po mogućnosti fotografijom autora ili prikladnom tematskom slikom. Može se preuzeti s Interneta ili prethodno poslati na Internet jer će vam trebati URL ove slike. Najbolji način za to je putem jedne od besplatnih usluga.

Da bismo dogovorili tako lijep kraj:

• umetnite na dnu slova, unutar glavne tablice, još jedan s 3 stupca i parametrom za granicu od 0 piksela;
• stavite kursor na mjesto stola tamo gdje žele vidjeti sliku;
• označite u donjem prozoru "U sredini" i "Uz gornji rub" za svaki odjeljak;
• odaberite karticu "Umetni" u gornjem izborniku;
• kliknemo na natpis "Slika" i na padajući izbornik zalijepimo kopiranu adresu;
• pritisnite "Ok" 2 puta.

Pogled

Sad kad znate kako napraviti HTML slovo, trebali biste biti sigurni da ga primatelj vidi u ispravnom obliku. Da biste to učinili, morate pregledati svoje umjetničko djelo u Dreamweaver CS3 prije nego što ga pošaljete. Da biste to učinili, morate kliknuti ikonu s globus u središnjem gornjem izborniku. Ako se umjesto slova na zaslonu pojave nerazumijevanja, u postavkama preglednika trebali biste postaviti automatsko kodiranje.

Kodiranje

Iz odjeljka "Projekt" i idite na dio koda - "Kod". U prozoru koji se otvori odaberite i kopirajte sve između oznaka i

... Spremamo datoteku. Zatim zalijepite HTML kôd.

Slanje HTML e-pošte

• odaberite ili izradite novo slovo ispunjavanjem redaka "Ime" i "Adresa pošiljatelja".
• ispunite redak "Predmet pisma";
• označite HTML kôd u gornjem lijevom izborniku;
• zalijepite kod kopiran u programu DW-koda u veliko polje "Izvor";
• provjerite ispravnost prikaza pomoću alata "Pregled";
• izbrisati tekstualnu verziju pisma;
• testirajte ga na neželjenu poštu pomoću istoimenog gumba koji se nalazi pored gumba "Pošalji".

Nekoliko popularnih predložaka

Korištenje okvira pomaže znatno ubrzati postupak stvaranja pisma i učiniti ga pristupačnijim programeru koji tek uči osnove izrade web dokumenata. Najpopularniji predlošci su:

• Cerberus... Ovaj skup takozvanih responzivnih predložaka omogućuje vam stvaranje e-adresa koje se normalno prikazuju kao u mobilna aplikacija Gmail i Outlook. Omogućuje vam upotrebu blokova HTML koda ili pojedinačno ili njihovim spajanjem.
• Tinta Je priprema pisama čija su poštanska pošiljka gotovo univerzalna i kompatibilna s bilo kojim uređajima i klijentima.
• Stvarno jednostavno HTML e-pošta predložak. Predložak omogućuje vrlo brzo i jednostavno stvaranje poštanskih slova. Istina, imat će izuzetno jednostavan dizajn s jednim stupcem koji sadrži poziv na akciju.

Kako umetnuti HTML u e-poštu

Razmotrimo sada malo drugačiji problem. Za umetanje HTML koda u e-mailna primjer, gmail koristeći kao u primjeru ispod google chrome preglednik bi:

• pritisnite gumb "F12" ili odaberite odgovarajući redoslijed naredbi u izborniku;
• u prozoru koji se otvori s kodom trenutne stranice klijenta gmaila pronađite mjesto na koje treba umetnuti HTML slovo, kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Uredi kao HTML".
• zalijepite kopirani HTML kôd;
• pritisnite kombinaciju dviju tipki "Ctrl" i "Enter".

U istu svrhu možete preuzeti program Mozilla thunderbird koji je jednostavan za korištenje. Pomoću nje možete stvoriti slovo, a zatim prvo odabrati "Umetni", a zatim "HTML" i tamo umetnite svoj poštanski broj.

Alati

Dodatak e-Newsletter WordPress omogućuje vam profesionalno upravljanje biltenima i pretplatnicima. Štoviše, oba se rade izravno putem WordPress administratorske ploče. Ova okolnost pruža potpunu kontrolu i potpuno je besplatna, što je dobra vijest.

Još jedan jednostavan alat su neprobojne pozadinske slike, što je jednostavan alat koji vam omogućuje kodiranje pozadinske slike. stvorena slova... Pomoću nje možete puno uljepšati dopisivanje. Da biste jednostavno naveli URL pozadinske slike koja vam se sviđa i njezinu zamjensku boju, kao i trebaju li se ti parametri primijeniti na cijelo tijelo HTML slova ili su namijenjeni samo jednoj od ćelija tablice. Kao rezultat, dobit ćete gotov kod koji trebate kopirati i zalijepiti u svoj predložak.

Sada znate kako poslati HTML e-poštu. Njegovo stvaranje nije osobito teško, pogotovo ako koristite gotovi predlošci, kojih na Webu ne nedostaje. Stoga se i oni koji nemaju posebna znanja mogu lako nositi s tim zadatkom.

Gmail se izvorno razlikovao po pomalo neobičnom sučelju, što ga je pozitivno razlikovalo među "kolegama u trgovini".

Primjerice, ideologija generirati niti poruka na temelju predmeta, u koji sam se doslovno zaljubio gotovo odmah, s vremenom su kopirani mnogi sustavi pošte - od Yandexa do Mozille Thunderbird i Lotus Notes.

Ali, kao što znate, korisnike je prilično teško percipirati različite vrste inovacijama i s vremenom je Google išao u susret tom, mislim da nije najvećem postotku korisnika, i dodao mogućnost da isključiti niti u Gmailu.

Međutim, unatoč inovativnom pristupu mnogim zadacima, s vremena na vrijeme Gmail otkriva vidljivi nedostatak određene funkcionalnosti, koja se već dugo smatra de facto standardom za e-poštu. Koliko vidim, Google je za ispravljanje ove situacije dodao Gmail podrška za Google Labs - takozvani "Google Labs", u kojem se ispituju i ispituju ona funkcionalna rješenja, koja iz nekog razloga nisu dodani javnosti, ali su korisnicima dostupni na zaseban zahtjev.

Današnji je članak mali životni hack za upotrebu Google Labs u Gmailušto će vam omogućiti ubrzati rad s e-mailom i smanjiti vrijeme provedeno na rutinskim operacijama.

Kako omogućiti podršku za Google Labs za Gmail

Da biste to učinili, kliknite ikonu tikvice u gornjem desnom kutu ili kliknite "Postavke" i odaberite stavku u gornjem izborniku "Eksperimentalne funkcije".

Jedna od nejavnih funkcija je sustav gradnje predlošci e-pošte za Gmail... Prije nekog vremena suočio sam se s potrebom poslati nekoliko mailova gotovo istog sadržaja (izuzimajući nekoliko redaka) - različitim primateljima. U početku je jasno da svaki put kada otvorite pismo od poslanih, kopirajte sav tekst, ali očuvanje oblikovanja nije opcija.

Sukladno tome, počeo sam tražiti standardnu \u200b\u200bfunkciju za bilo koji klijent e-pošte, naime - predloške slova... Ispostavilo se da je takva funkcija u javnosti zaista nedostajala, ali je bila dostupna u Google Labs za Gmail... To se zove "Predlošci odgovora".

Dakle, uključiti "Predlošci odgovora" u Gmailu, idemo u Google Labs i odabirom aktiviramo odgovarajuću opciju "Omogućiti" a nakon toga promjene spremamo pomoću gumba na dnu stranice.

Sad kad smo omogućili funkciju, moramo se pozabaviti - kako stvoriti predložak e-pošte u Gmailu... To se radi na sljedeći način:

1. Stvorite novo slovo i spremite ga kao predložak

1. Pišemo novo pismo.
2. Odabiremo stavku "Spremni odgovori".
3. Odabiremo stavku "Stvori gotov odgovor ..."

1. Stvorite novu e-poštu u Gmailu.
2. Odabiremo "Umetni" i naziv predloška (u prethodnom sam ga koraku nazvao "Predložak gotovog slova").
3. Uživamo u rezultatu.

Stoga smo, koristeći funkcije Google Labs-a, ušli Gmail cjelovit sustav predložaka e-poštekontrolira se izravno s prozora za stvaranje i uređivanje slova. Imajte na umu da klikom na "Spremni odgovori", ne možete samo stvoriti i umetnuti predloške, već ih po potrebi i izbrisati.

Kako stvoriti napredni automatski odgovor na Gmailu

Siguran sam da Google nikada ne bi postao korporacija s više milijardi dolara da to nije predviđao korištenje nekih funkcija u zajedničkom paketu - i često vrlo nestandardni.

Redovna telefonska sekretarica u bilo kojem programu e-pošte pruža apsolutno isti odgovor svim korisnicima... U principu, to nije tako iznenađujuće - najčešće se automatska sekretarica koristi za obavještavanje primatelja da vlasnik poštanskog sandučića nema puni pristup pošti, odmorima i sličnim prilično uobičajenim stvarima. Jedan od razloga je isto pismo.

Ali što ako trebate automatski slati različite e-adrese različitim primateljima?Ili šaljite automatske e-poruke samo određenim primateljima? Kao primjer mogu navesti prilično čest zahtjev mnogih pošiljatelja: "Molimo potvrdite primanje pisma".

Pristani ludo neudobno svaki put kada stvorite odgovor na pismo, dodajte tekst poput "Hvala, sve sam dobio." i pošalji ga. Da, gornja značajka "Predlošci odgovora" može pojednostaviti zadatak na pola, ali zašto ne automatizirajte ovu shemu 100%?

Međutim, kao što ste već shvatili, ne možemo sa standardnom automatskom sekretaricom - uostalom, ne poštuju svi pošiljatelji potvrdu primitka, a začepljivanje tuđeg poštanskog sandučića svojim besmislenim slovima je loše ponašanje.

Kako ne bismo pokvarili karmu, ali i da bismo se spasili od nepotrebnog rada, upotrijebit ćemo hrpu dviju Gmail funkcija - "Predlošci odgovora" i "Filteri".

1. Dodajte adresu pošiljatelja kojem treba dostaviti naše odgovore.
2. Kliknite gumb "Test Search" da biste provjerili.

3. Postavite uvjete filtra

1. Označavamo stavku "Pošaljite spreman odgovor".
2. Odabiremo traženi obrazac odgovora.
3. Spremamo filter.

Sada će se za sva slova koja će stići na adresu navedenu u postavci poslati odgovor s tekstom koji navedete. Na primjer, pozdrav, tekst "Hvala, pismo primljeno" i potpis.

Napominjemo da u polje "Od" možete unijeti ne samo određenu adresu primatelja, već samo ime domene.

Na primjer, umjesto « [e-pošta zaštićena]» , možete samo ući "@ Vaše ime-tvrtke.com" i onda za sva pisma korisnika ove domene pošte, bit će poslana poruka automatskog odgovora.

Kako biste iskoristili ove mogućnosti?

Poštujući pravilo, ja ne biram.

Slijepo se držim pravila.

Ludwig Wittgenstein

Kao što već znate, od 1. srpnja 2017. GOST R 7.0.97-2016 „Sustav standarda za informacijsko, knjižničko i izdavačko poslovanje. Organizacijska i administrativna dokumentacija. Zahtjevi za papirologiju "(u daljnjem tekstu - GOST R 7.0.97-2016). Stručnjaci raspravljaju o nedostacima i proturječjima novog standarda. Međutim, u svakom slučaju moramo na tome poraditi ... Razgovarajmo o tome kako razviti predložak za odlazno pismo organizacije u skladu sa zahtjevima GOST R 7.0.97-2016 i kako zaštititi dokument od promjene.

RAZMATRAMO ZAHTJEVE NOVOG GOSTA

Jedan od članaka prethodnog broja časopisa bio je posvećen inovacijama GOST 7.0.97-2016.

Prisjetimo se onih koje je važno uzeti u obzir prilikom izrade predloška dokumenta.

Označavanje predloška slova. Počnimo s izgledom rekvizita koji je dat u posljednjem broju časopisa (slika 1).

Jasno pokazuju granice zona u kojima bi se trebali nalaziti detalji dokumenta na obrascu A4 u skladu sa zahtjevima nove norme. Ovu ćemo oznaku uzeti kao osnovu prilikom izrade predloška slova.

Da biste konfigurirali parametre margina, uvlaka, razmaka predloška, \u200b\u200bidite na karticu Izgled stranica (slika 2).

Standardne inovacije.Prilikom izrade predloška pisma, potrebno je uzeti u obzir one promjene u dizajnu dokumenata koje novi GOST R 7.0.97-2016 uvodi:

■ Standard je utvrdio željene tipove slova i veličine fontova: Times New Roman № 13, 14; Probni broj 12,13; Calibri № 14. Dopušteno je koristiti fontove približne obrisima, kao i fontove manje veličine.

■ Broj stranice nalazi se u sredini gornja marža dokument na udaljenosti od najmanje 10 mm od gornjeg ruba lista.

■ Organizacijski kodovi OKPO, OGRN i TIN / KPP sada su uključeni u varijablu "Referentni podaci o organizaciji".

■ GOST identificira detalje "Grb" i "Zaštitni znak" (nekada je postojao jedan atribut "Logotip organizacije ili zaštitni znak (uslužni žig)"). Postavljaju se ili u sredinu gornjeg polja predloška iznad atributa "Ime organizacije - autor dokumenta" (na udaljenosti od 10 mm od gornjeg ruba lista) ili s lijeve strane na razina varijable "Ime organizacije - autor dokumenta".

■ Atribut "Oznaka izvođača" može se staviti u podnožje predloška i otkucati manjim fontom.

IZRADIMO PISMENU PREDLOGU

Pokušajmo stvoriti predložak za uzdužni oblik odlaznog pisma organizacije. Evo detaljnog algoritma.

■ Korak 1. Postavite veličinu polja:

Lijeva margina - 20 mm;

Desna margina - 10 mm;

Gornja margina - 20 mm;

Donji rub je 20 mm.

■ Korak 2. Informacije unosimo u potreban "Referentni podaci o organizaciji" (rekviziti 08) i umetnite sliku logotipa. Koristimo font Arial, # 12.

U potrebnom navodimo puno i kratko ime organizacije (u skladu s poveljom), poštansku adresu organizacije (uz to možete navesti i mjesto pravna osobaako se ne podudara s poštanskom adresom), brojevi telefona i faksa, adresa e-pošte, adresa web mjesta organizacije, OKPO, OGRN, INN / KPP.

Postavite atribut "Emblem" (atribut 02) (u našem primjeru slika sunca) iznad atributa "Referentni podaci o organizaciji".

Dakle, ispunili smo potrebne "Referentne podatke o organizaciji" i umetnuli sliku logotipa organizacije. U našem primjeru izgleda kao onaj prikazan na sl. 3.

■ Korak 3. Zaštitite atribut "Referentni podaci o organizaciji" od uređivanja. Najlakši način da spriječite korisnike da naprave bilo kakve promjene jest da ih zalijepite u predložak e-pošte kao sliku.

Da bismo to učinili, pomoću standardnog alata MS Word "Škare" izrezati ćemo potrebnu sliku.

Pronalaženje ovog alata je jednostavno: kliknite ikonu Windowsu donjem lijevom kutu zaslona ili pritisnite tipku Windowsna tipkovnici - otvorit će se prozor gdje u traku za pretraživanje napišemo "škare" (slika 4).

Ovaj program otvaramo klikom miša i u prozoru koji se pojavi pritisnite gumb Stvoriti(slika 5).

Sada ubacujemo sliku u budući predložak prema mjestu pojedinosti naznačenih na dijagramu (slika 1).

■ Korak 4. Umetnite polja za popunjavanje detalja "Datum dokumenta" (10), "Registracijski broj dokumenta" (11), "Veza do registracijskog broja dokumenta (12) - sve prema našoj shemi (slika 1) .

Ovi se detalji nalaze ispod lijevo ispod atributa "Referentni podaci o organizaciji" i izgledaju kao što je prikazano na sl. 7.

Krenimo od polja za atribut "Datum dokumenta". Prvo morate aktivirati karticu Programer... U MS Wordu 2013 za to morate učiniti slijedeće radnje: pritisnite Datoteka, Dalje - Opcije... U prozoru koji se otvori odaberite opciju Prilagodite vrpcu... Postavljanje vrpce Glavne kartice, ili bolje rečeno, stavite kvačicu pored kartice Programeri pritisnite u redu (slika 8).

Sada pomičemo kursor na redak u koji treba staviti atribut "Datum dokumenta". Dalje u kartici Programerotvorite izbornik Upravljački elementii u bloku Alatiiz prethodnih verzija pritisnite gumb Polje (kontrole obrasca) (slika 9).

Dodano polje izgledat će ovako:

Slično tome dodajemo polja za ostale pojedinosti predloška: "Registracijski broj dokumenta", "Veza na registracijski broj dokumenta", "Adresat", "Naslov teksta", "Tekst", "Oznaka o izvođaču" itd. .

■ Korak 5. Postavite parametre tekstualnih polja.Ako dvaput kliknete na neko od dodanih polja, otvorit će se dijaloški okvir Opcije tekstualnog okvira... U njemu smo postavili potrebne parametre za potrebne tekstove (slika 10).

Za većinu polja u našem predlošku možemo sigurno naznačiti vrstu podataka "Običan tekst" (slika 10). Možete ispuniti redak "Zadani tekst" - ovdje postavljeni tekst automatski će se zamijeniti u polju prilikom pripreme pisma u ovom predlošku. Također, ako želite, postavite format teksta ( velika slova, mala slova itd.). Također možemo ograničiti duljinu teksta smještenog u polju.

Parametri tekstualnog polja za varijablu "Datum dokumenta".Za ovu varijablu morate navesti vrstu podataka "Datum" (slika 11).

Postavite ostale parametre za polje atributa "Datum": ako je potrebno, ispunite redak "Zadani datum" - navedeni će se datum automatski umetnuti u polje. Također odabiremo format datuma (tradicionalni - dd.MM.uyuy).

■ Korak 6. Potpisujemo tekstualna polja predloška. U predlošku će se svi tekstualni okviri pojaviti kao sivi pravokutnici. Međutim, za nas je važno da korisnik koji bez oklijevanja otvori predložak e-pošte shvati gdje i koje informacije treba odražavati. Drugim riječima, ta polja moraju biti potpisana. To također nije teško učiniti. Pomaknite kursor na jedno od polja, unesite tekst nagovještaja u polje i prijeđite na sljedeće polje (bez pritiska na tipku Unesi).

U konačnici će naš predložak e-pošte izgledati poput prikazanog na sl. 12.

■ Korak 7. Dodajte opise alata.Da biste olakšali rad s predloškom slova, možete napraviti opise alata za polja. Da biste stvorili savjet, odaberite polje za koje ga želimo vezati i otvorite karticu Umetnuti... Dalje u odjeljku Vezeizabrati Oznaka(slika 13).

U dijaloškom okviru koji se otvori, u polju Naziv oznake unesite naziv oznake (bez razmaka) i kliknite Dodaj u(slika 14).

Oznaka dodana. Sada ga moramo "povezati" sa savjetom. Da biste to učinili, pritisnite kombinaciju tipki CTRL + K... Otvorit će se novi dijaloški okvir Umetnite hipervezu, u kojem u odjeljku Vezati c: izaberi Mjesto u dokumentu i naznačite našu oznaku. Dalje u istom prozoru kliknite gumb savjet(slika 15).

Otvorit će se dijaloški okvir Opis alata za hipervezu... Unesite tekst savjeta. U našem slučaju ovo je fraza "Unesite datum dokumenta". Gurnuti u redu (slika 16).

Nakon toga izgled polja će se malo promijeniti. Sada, kada zadržite pokazivač iznad nje, pojavit će se opis (Slika 17).

Na isti način dodajte savjete i ostalim poljima.

OGRANIČENJE UREĐIVANJA PREDLOGA

Što se tiče zaštitnih mjera, one su ovdje također potrebne, ali postoje, kao i uvijek, nijanse.

Zanima nas kako uvesti ograničenja uređivanja predloška - kako bismo korisnicima omogućili samo unos podataka u polja obrasca.

Da biste ograničili uređivanje, na kartici Stručna recenzijaodaberite tim Ograniči uređivanje... Istoimena ploča otvorit će se s desne strane (slika 18).

Ovdje postavljamo ograničenja za korisnike koji će raditi s predloškom.

Označite okvir Ograničenja uređivanja i dopuštaju samo unos podataka u polja obrasca (slika 19).

Dodajmo da takvo ograničenje uređivanja također omogućuje da popravite mjesto pojedinosti u zaglavlju.

 

---

Čitati:
Postupak za registraciju donacije za stan ili udjela u njemu od javnog bilježnika Može postojati jedna dionica ili Je li popust na porez na vozila prihvatljiv ako je automobil registriran kod umirovljenika? Mirovina za štetne radne uvjete Pravila prijevremene mirovine za nezaposlene građane Kako saznati iznos alimentacijskog duga?