Les statistiques nous donnent un fait peu agréable : une transaction avec toutes les 20 organisations se termine généralement par des pertes uniquement parce que la société contrepartie n'en a pas vérifié la fiabilité. Comment étudier la réputation d'une entreprise et parvenir à une coopération honnête ? Essayons de le comprendre.

Quand contrôler les contreparties ?

Les contreparties sont généralement vérifiées soit par des hommes d'affaires expérimentés, soit par des avocats expérimentés. Est-ce que tu sais pourquoi? Parce qu'ils ont déjà compris que vous devez travailler uniquement avec des entreprises dignes de confiance et, de plus, vous seul êtes responsable de vérifier cette fiabilité.

Afin d'éviter des situations désagréables lorsque l'on travaille avec une contrepartie, il est d'usage de "faire passer" les nouveaux partenaires à travers toute une liste de vérifications. De plus, il existe un certain nombre de cas où ces contrôles sont obligatoires :

1. Si vous décidez de travailler avec un nouveau partenaire pour la première fois. Le contrôle permettra d'éviter d'éventuelles erreurs.
2. Si vous savez qu'une contrepartie potentielle est nouvelle compagnie, qui s'est récemment enregistré. Bien sûr, une nouvelle entreprise à elle seule ne peut pas prendre de risques, mais travailler avec elle le peut toujours.
3. Si vous savez qu'une contrepartie potentielle n'est pas très flatteuse à ce sujet. Bien sûr, personne n'a annulé les mauvaises langues de la concurrence, mais le vieux proverbe dit toujours « faites confiance mais vérifiez ».
4. Si une contrepartie potentielle travaille exclusivement sur une base prépayée. Après avoir vérifié la fiabilité de l'entreprise, vous pouvez vous épargner une sous-livraison de marchandises ou la fourniture de services de mauvaise qualité.

La vérification de l'entreprise est un service distinct que de nombreuses organisations fournissent, cependant, avec les compétences appropriées et le temps libre, vous pouvez le faire vous-même.

La pertinence de vérifier la fiabilité d'une entreprise pour différents domaines d'activité ne doit pas être remise en cause. Même dans une activité en apparence aussi indéniablement fiable que le crédit-bail, il n'y a pas de « joueurs » tout à fait honnêtes.

Quelles informations pouvez-vous obtenir sur un partenaire potentiel

Voyons donc exactement quelles informations vous pouvez obtenir sur l'entreprise en utilisant un simple accès Internet. Plus moyen facile Est d'aller sur le site du service des impôts et d'utiliser la recherche pour trouver tous information nécessaire là-bas, ou utiliser les services de ressources tierces, qui, soit dit en passant, sont parfois payantes.

Vérifier le NIF

La première chose qui caractérise une entreprise comme une entreprise qui fonctionne vraiment et honnêtement est le NIF. Si vous avez le NIF d'une organisation, vous pouvez facilement vérifier à quel point il est réel. Le TIN, ou numéro fiscal individuel, est un chiffre construit selon un algorithme spécial. Si l'entreprise l'a sorti de sa tête, la vérification de ce numéro par n'importe quel service qui vous convient ne donnera aucun résultat.

Le moyen le plus simple de vérifier le NIF est d'utiliser le service de contrôle sur le site Web du service des impôts (pour plus de détails, voir la fin de l'article).

Nous demandons un certificat d'enregistrement d'état

Demander un certificat d'enregistrement est un moyen sûr de connaître la réalité des activités d'une contrepartie potentielle. Ainsi, nous découvrirons si l'entreprise existe réellement, c'est-à-dire si elle est comptabilisée dans le Service fédéral des impôts en tant que contribuable.

Bien sûr, la présence de preuves ne nous dit pas encore que l'entreprise est très digne de confiance. Peut-être qu'il vient d'arrêter ses activités, ou peut-être qu'il ne soumet pas de rapports, ou qu'il est généralement un débiteur fiscal.

Vous pouvez demander une copie du certificat d'enregistrement d'État directement auprès de l'entreprise, ou encore utiliser les services de ressources tierces.

Nous recevons un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales / EGRIP

Si vous pouvez obtenir une nouvelle déclaration pour une contrepartie auprès du registre unifié des entités juridiques / EGRIP, cela signifie que l'organisation est toujours « à flot ». De plus, l'extrait contient toutes les informations nécessaires pour vérifier l'intégrité de l'organisation : son propriétaire, lieu d'enregistrement, licences et autres données.

L'extrait peut être téléchargé sur le site officiel du service fiscal russe (ce qui est beaucoup plus simple) ou demandé à un partenaire potentiel. Si vous avez besoin d'un extrait certifié du registre, vous pouvez le demander dans n'importe quelle succursale du service fiscal de la Russie.

Nous analysons les états financiers

Un excellent outil pour analyser une organisation est l'analyse de ses états financiers. Demandez le bilan à la contrepartie ou utilisez des services tiers.

A l'aide de la balance, vous pouvez vérifier plusieurs types de données à la fois :

• l'entreprise clôture avec succès les trimestres et soumet des rapports ;
• la société exerce des activités commerciales ;
• quels actifs l'entreprise possède.

Les actifs d'une entreprise sont, tout d'abord, sa charte et d'autres types de capital et de passif. Si une entreprise n'a pratiquement aucun actif, c'est une raison pour vous de vous demander si cela vaut la peine d'y associer votre entreprise.

De plus, si vous savez que vous envisagez une transaction importante avec une entreprise et que ses actifs ou son chiffre d'affaires sont très faibles par rapport au montant de la transaction, c'est également une raison de penser : il cache très probablement une partie des revenus. , ce qui ne le montre pas non plus du côté positif.

A partir du bilan, vous pourrez faire une analyse financière à part entière, qui saura non seulement démontrer le vecteur de développement de l'entreprise, mais aussi comprendre à quel point elle est stable sur pied. Si vous avez besoin d'un partenaire fiable, c'est l'un des principaux indicateurs.

Nous vérifions l'adresse d'enregistrement pour "caractère de masse"

Que savez-vous de l'adresse d'enregistrement en masse ? Très probablement rien. Cependant, c'est l'une des caractéristiques les plus fondamentales des entreprises dites « fly-by-night ». Si vous craignez que votre contrepartie ne s'avère être une telle entreprise, vérifiez-la simplement à l'adresse.

Cela peut être fait sur le site Web du service des impôts à l'adresse service.nalog.ru/addrfind.do.

La plupart des entreprises sont enregistrées à une seule adresse, mais en fait, elles sont situées à une toute autre adresse. Nous vous conseillons également de vérifier l'adresse réelle de l'emplacement de l'entreprise - si le bureau du partenaire existe réellement et de quoi il s'agit. Si vous n'avez jamais travaillé avec ce partenaire auparavant et que le montant de la transaction prévue est élevé, un tel contrôle ne sera pas superflu.

Vérification des arriérés d'impôts et déclaration

Si vous doutez que votre contrepartie joue loyalement, alors, juste au cas où, demandez au Service fédéral des impôts des informations sur le paiement des impôts par cette société.

Pourquoi est-ce? C'est simple. Si l'affaire entre vous et votre contrepartie est soumise à l'arbitrage, votre recours auprès du Service fédéral des impôts pour obtenir des informations supplémentaires sera un énorme avantage. Afin d'enregistrer le fait de l'appel, la demande doit être soumise personnellement, et le bureau FTS doit apposer une marque sur la réception de la demande (ou envoyer une demande par courrier recommandé avec notification).

Connaissant son NIF, vous pouvez effectuer une telle vérification de la contrepartie sur le site Web du service des impôts - service.nalog.ru/zd.do.

Compte tenu du fait que ce service en ligne fonctionne en mode test, vous devez comprendre que les informations reçues ne peuvent être considérées comme fiables à 100 %.

Marchés publics

Les marchés publics sont très bon moyen vérifier tous les détails du partenaire potentiel. Les sociétés d'exécution de ces opérations sont sélectionnées de manière très stricte. Ainsi, par exemple, un entrepreneur ne peut pas être une entreprise endettée. Si une entreprise passe parfois des contrats avec le gouvernement, c'est un indicateur de sa fiabilité et de sa position stable sur le marché.

Vous pouvez vérifier la participation de l'entreprise aux marchés publics sur le site Web zakupki.gov.ru ou sur d'autres plateformes de commerce électronique.

Données humaines

Quelles personnes dans dans ce cas sera-t-il discuté ? Tout d'abord, sur la direction et les fondateurs. Ainsi, en plus de l'enregistrement de masse, il existe également un concept tel que "le caractère de masse du leader". Si une personne est administrateur de plusieurs entreprises à la fois, alors vous avez toutes les raisons de croire qu'une contrepartie potentielle est une entreprise d'un jour.

En plus du fait que vous verrez combien d'entreprises une personne gère, vous aurez également accès aux données sur toutes les entreprises qu'il gérait auparavant. Si vous vous rendez compte que bon nombre des entreprises qu'une personne dirigeait ont fait faillite, alors c'est une raison de penser : vous avez très probablement affaire à une entreprise sans scrupules, ce qui n'est peut-être pas demain.

Il ne sera pas superflu de vérifier si le gérant est inscrit au registre des personnes disqualifiées. Cela peut être fait sur le site Web du service des impôts - service.nalog.ru/disqualified.do.

Vérification de l'organisation par TIN sur le site Web du service fiscal de la Russie

Essayons de comprendre comment trouver et vérifier une contrepartie par TIN sur le site du service des impôts. Pour ce faire, suivez le lien egrul.nalog.ru ou ouvrez la page principale de la ressource et dans la section « Services électroniques », sélectionnez « Risques commerciaux : vérifiez vous-même et votre contrepartie ».

Vous savez déjà par quels paramètres vous pouvez contrôler une entreprise via la ressource du service fiscal de la Fédération de Russie, nous allons donc maintenant considérer le plus fréquent des contrôles nécessaires - un contrôle par TIN.

Par exemple, nous vérifierons le TIN de PJSC "GAZPROM". N'oubliez pas qu'en plus de la vérification des personnes morales, la vérification des entrepreneurs individuels y est également disponible.

Comme vous pouvez le voir, tout est extrêmement simple. Nous saisissons un numéro fiscal individuel dans fenêtre requise et entrez un captcha pour confirmer que nous ne sommes pas un robot.

Le résultat est réjouissant : le bureau des impôts fournit immédiatement l'adresse du siège de l'entreprise, son PSRN, TIN, KPP, ainsi que la date de la cession du PSRN :

conclusions

Pour éviter les malentendus lorsque vous travaillez avec une nouvelle contrepartie, vous devez en vérifier la fiabilité. Un tel contrôle peut être facilement effectué sur le site officiel du service fiscal russe ou utiliser d'autres services.

Sur la base des résultats de l'audit, des conclusions peuvent être tirées - s'il faut commencer une coopération avec une nouvelle entreprise, ou si vous devez couper tous les liens dès maintenant.

Vidéo - pourquoi il est important de vérifier les contreparties avant de conclure une transaction :

La législation ne les oblige pas à contrôler les contreparties, elles sont rejetées par les tribunaux, puisqu'avec… des obligations. Le défaut de prendre des mesures pour vérifier la contrepartie, les documents en son nom, est ... les mesures prises par le contribuable lors de la vérification de la contrepartie au stade de sa sélection sont évaluées. C'est important... ils sont enclins à croire que vérifier uniquement la capacité juridique de la contrepartie n'indique pas que... il sera plus facile de vérifier de manière indépendante la fiabilité d'une contrepartie potentielle. Important! En plus de la taxe...

Définitions et instructions étape par étape sur le contrôle de la contrepartie... Ils semblent avoir raison, mais... ont prévu le Règlement sur la sélection des contreparties et le Questionnaire de contrôle de la contrepartie selon les données des sites officiels... de l'administration fiscale ; vérification du fait d'inscrire des informations sur la contrepartie dans le registre d'État unifié des personnes morales ; réception ... puis la commission a agité un stylo à la contrepartie. Si le chèque confirmait le présent impeccable et... des astuces de vie peuvent être prévues pour le contrôle impeccable des contreparties ? Feuille d'accord d'accord. Dans le document...

Bonjour chers lecteurs. Aujourd'hui, nous allons parler de la façon d'obtenir un extrait du registre d'État unifié des entités juridiques. Avec nos avocats, j'ai préparé cet article pour vous, après avoir lu que vous n'aurez aucune question sur ce qu'est un extrait du Registre d'État unifié des entités juridiques, comment l'obtenir, où aller et pourquoi vous en avez besoin.

Pour ne pas dire que souvent, mais périodiquement ce document est demandé par certains organismes et organisations. Si vous êtes novice en affaires, ne paniquez pas lorsqu'après avoir enregistré une personne morale, quelqu'un vous demande un extrait. Par exemple, l'une des premières personnes qui en a besoin est un représentant bancaire dans lequel vous décidez d'ouvrir un compte courant. Ainsi, lors de votre inscription au bureau des impôts, vous avez reçu un ensemble de documents, nous l'obtenons, nous recherchons un extrait du Registre d'État unifié des entités juridiques (USRLE). Il est encore frais et peut donc être présenté à la banque.

Après un certain temps, il se peut que l'on vous demande à nouveau cette déclaration. Dans ce cas, la déclaration précédente ne fonctionnera plus, vous devrez en commander une nouvelle. Comment faire cela sera discuté plus loin.

Qu'est-ce qu'un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales et comment le commander

Extrait du Registre d'État unifié des entités juridiques (Registre d'État unifié des entités juridiques) - Il s'agit d'un document contenant des informations complètes sur la personne morale, ainsi que des informations sur tous les changements subis par l'organisation.

Voilà à quoi ça ressemble. 2 premières feuilles

L'Inspection du Service fédéral des impôts établit un registre spécial. Il contient toutes les données lorsque les entreprises passent par la procédure d'enregistrement. La propriété et le statut juridique ne sont pas pertinents. Cette base de données fédérale reflète toute information liée aux changements dans les organisations.

Quelles informations sont contenuesdans un extrait régulier du Registre d'État unifié des personnes morales :

• Données factuelles sur la personne morale ;
• Nom complet de l'organisation ;
• Forme d'organisation d'une personne morale ;
• La taille capital autorisé;
• Adresse légale et réelle ;
• Informations sur les membres de l'organisation;
• Codes OKVED, INN/KPP, OGRN ;
• Disponibilité de licences pour exercer certaines activités et présence de succursales ;
• Informations sur la cessation de l'activité d'une personne morale ;
• Modifications des documents organisationnels ;
• etc.

Quelles informations sont contenues dans les déclarations étendues

La déclaration étendue diffère de sujets communs, qui fournit beaucoup plus d'informations sur une entité juridique particulière. La liste est vraiment longue :

1. La signature du fonctionnaire avec le sceau de l'administration fiscale.
2. Certificats délivrés pour confirmer le fait même de la présence d'entrées dans le registre.
3. Les inscriptions elles-mêmes dans le registre, faites sur la base des documents fournis.
4. Information sur l'interdiction pour une personne morale d'effectuer des actions d'enregistrement.
5. Informations sur l'inscription à la Caisse de pensions et à d'autres organisations similaires.
6. Description de la ferme paysanne, qui a servi de base à la création d'un partenariat économique, ou d'une coopérative de production.
7. Liste des personnes effectuant la réorganisation.
8. Les personnes qui sont devenues des successeurs légaux.
9. Données sur la résiliation de la personne morale.
10. Informations sur les succursales et les bureaux de représentation.
11. Quantité, types activité économique.
12. Constitution d'une personne morale.
13. Sur le titulaire du registre des actionnaires.
14. Informations sur les comptes bancaires.
15. La taille du capital autorisé.
16. Données de passeport des individus.
17. Le nom d'une personne physique qui a le droit de représenter les intérêts d'une personne morale.
18. Fondateurs.
19. Téléphones de contact ou fax.
20. Adresse légale du lieu.
21. Numéro d'enregistrement d'État.
22. Le code du motif de l'inscription.
23. Documents sur la base desquels les inscriptions sont faites au registre.
24. Données du candidat.

Types d'extraits du Registre d'État unifié des personnes morales

Il n'y a pas d'autres types d'énoncés ! Ne vous embêtez pas. Il n'y a que 2 types d'extraits du Registre d'État unifié des personnes morales, et ce sont :

1. Informations ou Électronique... Libérer. Disponible pour tout le monde. Il peut être obtenu sur le site officiel de l'administration fiscale. Ensuite, nous vous en dirons plus à ce sujet. L'inconvénient de cet extrait est que toutes les agences gouvernementales ne l'acceptent pas. elle donne seulement informations générales sur l'organisation.
2. Élargi ou Papier avec impression "bleue"... Payé. Extrait avec les données du passeport des participants de la personne morale. Le délai de mise à disposition est de 5 jours ouvrables, le coût est de 200 roubles, pour l'urgence de réception - 400 roubles. Seul un nombre limité de sujets peut en faire la demande :
   - Représentants autorisés de l'organisation elle-même ( directeur général, comptable);
   - Autorités de l'Etat : tribunaux, procureurs, services administratifs et forces de l'ordre.

Pour obtenir une déclaration prolongée, vous devez vous adresser au bureau des impôts avec une déclaration. La demande peut être faite sous n'importe quelle forme sur le papier à en-tête de l'organisation ou télécharger un exemple on a ! Dans la demande, il est important d'indiquer le nom complet de l'organisation, TIN et OGRN.

Le relevé reçu entre vos mains doit être cousu et sécurisé avec le sceau de l'administration fiscale.

Lorsque vous avez besoin d'un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales

• Confirmer l'existence d'une personne morale ;
• En cours de liquidation de l'organisation ;
• Ouverture ou fermeture d'un compte courant ;
• Soumettre une réclamation à l'arbitrage ;
• Participation à un appel d'offres ouvert, vente aux enchères, ;
• Participation à la vente aux enchères ;
• Pour conclure une transaction, si la contrepartie le demande ;
• Réaliser toutes actions notariales vis-à-vis d'une personne morale ;
• Obtention des documents de licence ;
• Lors d'audits par des tiers ;
• et dans d'autres cas

Comment obtenir un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales

Vous pouvez obtenir un extrait officiel du Registre d'État unifié des entités juridiques de deux manières :

1. Obtenez un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales en ligne et gratuitement

• vous pouvez obtenir un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales sur le site officiel du service des impôts egrul.nalog.ru

• Saisissez les données d'entrée : TIN ou OGRN ou le nom complet de l'organisation. Le plus souvent, il est facile de trouver le NIF de l'organisation dans le domaine public, donc vous pouvez facilement obtenir un extrait du registre d'État unifié des entités juridiques selon le NIF absolument gratuit.
• Le résultat de la recherche vous donnera une organisation adaptée à votre demande et fichier PDF pour télécharger l'extrait lui-même.

Quelle que soit votre région, le site FTS vous permet d'obtenir un relevé électronique en ligne rapidement, simplement et gratuitement. Vous pouvez ignorer le téléchargement document électronique, et consultez l'extrait du Registre d'État unifié des entités juridiques sur le site Web de l'administration fiscale via un navigateur.

1. Obtenez un extrait étendu du registre d'État unifié des entités juridiques

Comme mentionné ci-dessus, seule une personne autorisée peut le recevoir.

• Pour ce faire, vous devez soumettre une demande à n'importe quelle division de l'IFTS. Dans l'application, indiquez le nombre de relevés nécessaires pour recevoir des copies, le mode de réception du relevé (par courrier ou en main propre), n'oubliez pas de mettre un sceau et d'indiquer les autres données nécessaires fournies dans exemple d'application.
• Joindre une procuration d'une personne habilitée pour recevoir un extrait (pour un expert-comptable par exemple) ou une ordonnance d'habilitation cette personne recevoir un extrait (ordre de nomination d'un administrateur). Télécharger la procuration pour recevoir un extrait.
• Passeport.
• État de paiement devoir.

Le paiement de la taxe d'État pour un extrait du registre d'État unifié des entités juridiques en 2018 est de 200 roubles. déclaration habituelle et 400 roubles. urgent. Vous pouvez payer la taxe d'État directement au bureau des impôts dans le terminal de paiement, en transférant de carte bancaire ou paiement électronique... N'oubliez pas d'imprimer votre reçu.

• A l'heure dite, venez chercher le document.

Commander un relevé urgent vous permet de ne pas attendre 5 jours, mais de recevoir un document officiel dans les 24 heures.

Les mêmes étapes devront suivre si vous contactez une organisation commerciale. Ce service coûte un peu plus cher, jusqu'à 700 roubles, selon la région. Mais cela vous évite de faire la queue. Mais il convient de noter que vous recevrez un extrait pas beaucoup plus rapidement, et peut-être même plus longtemps.

Si vous, en tant que représentant de l'organisation, avez certificat CryptoPro(signature numérique). Ensuite, vous pouvez obtenir un relevé étendu pour votre organisation sans quitter votre bureau, le tout sur le même site Web du service des impôts.

Cette déclaration sera prête dans un délai d'un jour à compter de la date de la demande. Et vous pouvez le télécharger dans les 5 jours.

Cette déclaration a Force juridique et peut être fourni à n'importe quel organisme gouvernemental. Il est préférable de l'imprimer sur une imprimante couleur afin que l'impression bleue soit clairement imprimée.

Tableau comparatif des moyens d'obtenir un extrait du registre d'État unifié des personnes morales

S'il n'y a pas de données sur l'entité juridique demandée dans le registre des services fiscaux, un certificat correspondant vous sera remis "sur l'absence des informations demandées".

Comment commander un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales avec livraison au bureau

Oui. Mais ces services ne sont pas fournis par les agences gouvernementales.

Vous pouvez postuler via sociétés commerciales s'il n'y a pas de temps pour des visites personnelles aux bureaux du Service fédéral des impôts. Mais un tel service est plus cher, le coût peut aller jusqu'à mille roubles.

Vous pouvez également obtenir un extrait du bureau, commandé sur le site officiel du service. Mais seulement si le support papier est indiqué pour la réception. Avec cette option, vous devrez payer moins cher. Mais il faut plus de temps pour recevoir. L'OGRN et le numéro de téléphone portable aideront à suivre l'état du colis.

Vous est-il arrivé de venir chez un notaire avec un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales, mais elle ne veut pas l'accepter et dit d'aller en chercher un nouveau ?! Personnellement, cela m'est arrivé. De plus, je vais vous parler de toutes les conditions concernant l'extrait du registre d'État unifié des entités juridiques.

Dans les 3 jours ouvrables, la personne morale doit informer les informations fiscales des changements.

Par exemple... Avoir changé d'administrateur ou la taille du capital autorisé. Nous informons le bureau des impôts, qui apporte des modifications au registre des personnes morales.

Par conséquent, les notaires demandent un extrait frais, car dans les 5 jours tout peut changer et de nouvelles informations apparaîtront dans le registre. Plus le temps s'écoule à partir du moment de la délivrance de l'extrait, plus il est probable que les informations contenues dans le Registre d'État unifié des personnes morales, pour lequel l'extrait a été délivré, aient été modifiées et que les informations contenues dans l'extrait ne correspond plus aux informations contenues dans le Registre d'État unifié des personnes morales à l'heure actuelle.

Autres périodes de validité du relevé :

1. Lors de la participation à un appel d'offres, la déclaration doit être pas plus de 6 mois.
2. Lors de la soumission de documents pour l'état. l'accréditation d'organismes publics pour leur conférer le statut de fédérations sportives pan-russes, l'extrait doit être pas plus de 1 mois.
3. Pour effectuer des actes notariés, pas plus de 5 jours.
4. Lors de la saisine du tribunal arbitral, la durée de validité de l'extrait pas plus de 30 jours.

Conseil! Vérifiez la date d'expiration du relevé directement auprès de l'organisme qui vous demande le relevé.

Pour quels motifs peuvent-ils refuser de recevoir un extrait ?

• S'il n'y a pas de document confirmant le paiement de la taxe d'État. Sous réserve de la condition appropriée.
• Le texte de la demande ne peut pas être lu pour une raison quelconque.
• La personne qui a signé la demande n'a pas le pouvoir de contacter l'administration fiscale, pour obtenir des informations sur le demandeur.
• Absence de documents confirmant l'autorité du représentant.
• Absence dans la demande du nom complet de la société, ou du NIF et de l'adresse postale.
• Une violation est considérée comme une situation lorsque le document ne porte pas la signature de la personne qui représente les intérêts de l'entreprise.
• Pour les particuliers, une violation sera également l'absence d'une signature avec l'indication des initiales, adresse postale.

À propos des frais de service comptable

Il n'y a toujours pas d'explication officielle sur la manière dont le paiement pour la fourniture d'extraits est pris en compte dans la comptabilité et la fiscalité. Mais le ministère des Finances clarifie certaines questions.

Si l'entreprise utilise un système d'imposition simplifié, il ne fonctionnera pas d'inclure les frais de déclaration dans les frais généraux. Même si l'objet de l'imposition est un revenu, diminué du montant des dépenses.

Cela est dû à la nature fermée de la liste, qui décrit les coûts assumés pour comptabilité fiscale avec un système simplifié. Et dans cette liste, il n'y a aucun élément qui vous permet de faire comme il a été écrit ci-dessus. Cela ne serait possible que si nous parlons de frais d'État liés aux frais fédéraux. Mais les frais de réception d'extraits ne s'appliquent pas à ces derniers.

Mais en mode général, une telle démarche est tout à fait possible.

Cela peut arriver lors de l'enregistrement d'une personne morale. Par conséquent, vérifiez soigneusement les documents après leur réception initiale au bureau des impôts. Soyez attentif aux données du passeport, à l'orthographe correcte du nom complet de la personne morale, de l'adresse de la personne morale, etc.

Une erreur peut être commise à la fois par vous (lors de la soumission des documents pour l'enregistrement) et par un employé du Service fédéral des impôts (lors de la saisie des données dans le registre). Tout ce qui est inexact doit être corrigé, sinon ils resteront dans l'assiette fiscale et il sera difficile de trouver des informations sur vous en tant que personne morale active à l'avenir.

Dans le cadre de la négligence actuelle, il est nécessaire de contacter le Service fédéral des impôts pour corriger les erreurs dans le Registre d'État unifié des entités juridiques.

Loi! Selon la loi, un agent des impôts n'est pas responsable des erreurs commises, par conséquent, toute la responsabilité incombe à l'entrepreneur (financière et juridique), même si ce n'était pas de sa faute.

Si vous ne corrigez pas l'erreur à temps, vous pouvez tomber sur une amende pouvant aller jusqu'à 5 000 roubles.

Si une erreur a été commise intentionnellement par un entrepreneur, il s'expose à une responsabilité administrative et à une interdiction d'occupation activité entrepreneuriale jusqu'à 3 ans.

Pour corriger les erreurs dans le registre des personnes morales est soumis.

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Si l'erreur n'a pas été commise par votre faute, mais par la faute de l'inspecteur des impôts, une lettre d'accompagnement en format libre doit être jointe à la demande. Dans la demande, il est nécessaire d'indiquer quelle est exactement l'erreur, où et qui l'a commise, et d'indiquer le numéro de l'inscription au registre de la personne morale. De plus, joignez de nouveaux documents avec des informations correctes sur votre entité légale.

Nous renvoyons cette déclaration et la lettre de motivation au bureau des impôts. Après acceptation de la demande, elle est transmise aux agents des impôts pour examen. Le délai d'examen est assez long : de 30 jours à 2 mois.

Mais après une si longue période d'attente, ce n'est pas un fait que votre demande sera satisfaite.

Conseil! Afin que vous ne soyez pas pris dans des actions délibérées, il est préférable de faire toutes les copies des documents que vous soumettez lors de la soumission des documents pour l'enregistrement d'une personne morale.

Après avoir effectué la correction, vous recevrez un certificat des modifications apportées, indiquant le numéro d'enregistrement d'État (GRN) de l'enregistrement dans lequel la correction a été effectuée et un nouvel extrait du Registre d'État unifié des personnes morales. Ce document est envoyé à l'adresse postale de la personne morale.

Le numéro d'enregistrement de l'État (OGRN) est attribué à chaque personne morale, dont les informations sont présentes dans le registre. Ces codes comportent généralement 13 chiffres. Et chacun a sa propre signification. Décryptons-les.

1. Le premier caractère est la confirmation que le numéro fait référence à une entrée dans le registre.
2. Les deuxième et troisième sont la désignation de l'année où les informations sur l'entreprise sont entrées dans la base de données.
3. Le code matière de la Fédération de Russie est caché dans les quatrième et cinquième caractères.
4. Le numéro de l'entrée de registre effectuée pendant année actuelle- affiché en caractères du sixième au douzième.
5. Enfin, le dernier chiffre devient le chiffre de contrôle. Ceci est le résultat de la division de tous les chiffres précédents par 11.

Ce sont ces chiffres qui deviennent les principales conditions requises pour les personnes morales. Après le numéro, il y a des informations complètes sur l'entreprise et ses activités.

Il est plus rentable de recevoir des extraits du Registre d'État unifié des entités juridiques via Internet, car ils permettent de gagner beaucoup de temps. Ces déclarations contiennent des informations identiques à celles fournies sur papier. Mais il est plus attractif car il contient toutes les dernières évolutions liées aux activités d'une entreprise. Les informations sur le Web sont toujours mises à jour rapidement. Le seul inconvénient est que le formulaire électronique n'acquiert pas toujours force légale officielle avec les versions papier.

Les certificats du Registre d'État unifié des personnes morales sont utiles dans la mesure où ils permettent de vérifier pleinement votre futur partenaire. Les grandes entreprises effectuent régulièrement un suivi solide des sociétés contreparties. Grâce à cela, beaucoup moins de problèmes liés à la fiabilité. Cela, par exemple, vous permettra de connaître à l'avance l'émergence de nouveaux fondateurs.

Tout gestionnaire est intéressé à apprendre certains des détails qui se rapportent à l'existence de ses concurrents. Dans ce cas, il est recommandé d'utiliser des services automatisés qui vous permettent d'obtenir de l'aide avec des coûts minimes.

Lorsqu'on décide de coopérer avec une entreprise ou un entrepreneur individuel, la question de la fiabilité et de l'honnêteté de la Contrepartie se pose constamment. Cela s'applique à une situation où une personne physique commande un produit ou un service, et une situation où une entité légale commence à coopérer avec un nouveau fournisseur/partenaire/client.

Lors d'un paiement (paiement anticipé) pour des biens ou des services, il est nécessaire de comprendre clairement que le fournisseur remplira toutes ses obligations, livrera les biens ou fournira le service clairement et à temps.

Il est important de vérifier la Contrepartie et de choisir des entreprises fiables pour éliminer les risques possibles de fourniture de marchandises défectueuses, de manque de service de garantie.

Pour les Personnes morales, la vérification de la Contrepartie est l'action principale de prévention des risques financiers et fiscaux. Le Service fédéral des impôts vous recommande fortement de vérifier les contreparties et de faire preuve de diligence raisonnable en utilisant toutes les sources d'informations publiques et légales disponibles. Le moyen le plus simple de vérifier une contrepartie est d'obtenir un extrait du Registre d'État unifié des entités juridiques / USRIP sur le site Web fiscal. Pour obtenir des informations plus complètes, il est recommandé d'utiliser le service de vérification des contreparties HONORABLEBUSINESS.

Sur le portail ZACHESTNYBUSINESS, vous pouvez vérifier gratuitement la Contrepartie d'une personne morale ou d'un entrepreneur individuel selon les informations de sources ouvertes officielles (FTS, ROSSTAT, etc.)

Les données du portail sont mises à jour quotidiennement et synchronisées avec le service nalog.ru du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie *.

Pour chèque gratuit Contrepartie par INN / PSRN / Nom complet / Nom, utilisez le champ de recherche :

Pour ce faire, saisissez le TIN ou l'OGRN de l'entreprise dans le champ de recherche.

Si vous n'avez pas de détails précis, il suffira d'entrer le nom de l'entreprise. Si le nom est répandu et qu'une liste sort à votre demande, il convient de préciser la demande :
... saisir le nom de la société + le nom du directeur (par exemple : TEKHROM IVANOV)
... ou : le nom de l'entreprise + sa localisation (par exemple : TEKHROM MOSCOU)
... ou tous les paramètres à la fois (par exemple : TEKHROM IVANOV MOSCOU)

Bref algorithme de vérification de contrepartie (comment identifier une contrepartie fiable à l'aide de HONESTBUSINESS.RF) :

1. L'organisation doit exister, son statut doit être Actif.
2. L'entreprise ne doit pas figurer dans les registres spéciaux du service des impôts (FTS), sinon une inscription rouge apparaîtra sur la carte sous le nom de l'entreprise. Par exemple:
   Il n'y a pas de lien avec une personne morale par personne morale. adresse (selon le Service fédéral des impôts).
3. Les entreprises qui opèrent depuis moins d'un an présentent des risques accrus (déterminés par la date d'enregistrement). Selon les statistiques, une entreprise sur trois cesse ses activités au cours de la première année.
4. L'entreprise doit être située à l'adresse d'enregistrement. L'entreprise n'a pas besoin d'avoir une adresse d'enregistrement de masse. Le nombre d'entreprises encore enregistrées à cette adresse est indiqué sur la carte sous l'adresse. Les adresses en vrac sont souvent utilisées par des entreprises sans scrupules ou incontrôlables.
5. Les types d'activités de l'entreprise doivent coïncider dans leur sens avec les activités réelles de l'entreprise.
6. Le chef (directeur) de l'entreprise. Si vous savez qui est le chef de l'entreprise, vérifiez ces données. Il existe des cas où des entreprises sont enregistrées en tant que gestionnaires nominés, c'est-à-dire personnes ne participant pas à l'activité. C'est l'un des principaux signes d'entreprises sans scrupules.
7. Vérifiez le nombre d'employés. Une entreprise qui ne dispose pas de ses propres employés et de sa base matérielle et technique peut ne pas remplir ses obligations.
8. Vérifier l'inscription avec des fonds extrabudgétaires. Sans enregistrement, par exemple auprès de la Caisse de pensions, une entreprise ne peut pas transférer de fonds à la Caisse de pensions.
9. Le capital autorisé de la société. Le minimum en Fédération de Russie est de 10 000 roubles. Plus le capital autorisé est élevé, plus les risques liés à la collaboration avec la contrepartie sont faibles.
10. Il convient également de prêter attention aux indicateurs financiers (ne s'applique pas aux entreprises qui existent depuis moins d'un an). Faites attention aux articles : « Bénéfice net (perte nette) » - une entreprise déficitaire peut avoir des problèmes financiers. L'article « Immobilisations » indique la présence du Bien dans la propriété de l'entreprise.
11. Une attention particulière doit être portée aux données de la Cour d'arbitrage (un onglet séparé dans la fiche d'une personne morale ou d'un entrepreneur individuel sur le portail HONESTBUSINESS). La présence d'affaires judiciaires sur le non-respect des obligations et des demandes de recouvrement de fonds contre l'organisation auditée témoigne du manque de fiabilité de la contrepartie.
12. Vérifiez les données FSSP. La présence d'une procédure d'exécution indique la collecte obligatoire de fonds auprès de l'entreprise auditée.

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Travail pratique et confortable lors de la vérification des contreparties sur le portail !
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* Les données du Registre national unifié des personnes morales / EGRIP sont ouvertes et fournies sur la base de la clause 1 de l'article 6 de la loi fédérale du 08.08.2001 n° 129-FZ "Sur l'enregistrement public des personnes morales et des entrepreneurs individuels " : Les informations et documents contenus dans les registres d'Etat sont ouverts et publics, à l'exception des informations dont l'accès est limité, à savoir les informations sur les pièces d'identité d'une personne physique. Sur le site ZACHESTNYBIZNY.RF, vous pouvez consulter gratuitement la Contrepartie et exercer la Due Diligence. Toutes les instructions et exigences présentées sur le site Web ZACHESTNYBIZNY.RF ne sont pas contraignantes et sont de nature recommandée. Des recommandations sont données pour une éventuelle réduction des risques économiques. Lors de la conclusion des transactions, les contribuables doivent tout d'abord tenir compte des dispositions de la Constitution Fédération Russe et le Code civil de la Fédération de Russie. En vertu du principe de liberté d'activité économique, un contribuable exerce une activité entrepreneuriale de manière indépendante à ses risques et périls. L'administration du site ZACHESTNYBIZNY.RF n'est pas responsable des éventuelles pertes économiques / cas de perte de revenus et ne donne aucune garantie ou assurance à des tiers.

Numéro d'enregistrement principal de l'État (OGRN, lu comme « ohereen ») attribué lors de l'inscription sur l'enregistrement d'État d'une personne morale dans un seul Registre d'État personnes morales (USRLE) et délivré par l'administration fiscale du lieu d'immatriculation de la personne morale.

L'OGRN n'a que des personnes morales. Si vous décidez de vérifier l'OGRN d'une entreprise, d'une organisation ou d'une entreprise partenaire, vous pouvez le faire sur notre site Web. Voulez-vous vérifier l'entreprise sur l'OGRN en ligne ? Remplissez un seul champ et toutes les informations requises sont devant vous.

L'OGRN est le moyen le plus important d'individualisation d'une entité juridique (organisation, société, entreprise)

Lors de l'introduction de cet identifiant, les objectifs suivants ont été poursuivis :

1. systématisation des entités juridiques en Russie au moyen du numéro d'enregistrement principal de l'État;
2. créer une opportunité pour les acteurs du marché de vérifier l'exactitude des informations sur les contreparties et leur conscience avec l'aide du PSRN ;
3. renforcer le contrôle sur les entités juridiques existantes et nouvellement créées délivrance de l'OGRNà l'administration fiscale

Organisation OGRN

Avant l'introduction de l'OGRN Loi fédérale"Sur l'enregistrement des personnes morales", il était possible d'identifier une entreprise uniquement par son NIF: ce numéro indique que l'organisation appartient à un certain organe du Service fédéral des impôts et des informations d'enregistrement dans ce département. Le numéro OGRN contient plus de informations complètesà propos de l'entreprise.

L'OGRN de l'organisation est une combinaison qui peut être vérifiée. Il suffit de diviser les 12 premiers chiffres de l'identifiant par 11. Le reste, qui s'est avéré, doit correspondre au dernier chiffre (de contrôle). Vous pouvez ainsi vous assurer rapidement que le PSRN de l'organisation est valide.
Dans le cas de l'OGRNIP, le contrôle s'effectue de la même manière : la correspondance du reste de la division des 14 premiers chiffres par 13 et du chiffre de contrôle est vérifiée.

Avec l'aide de notre service, vous pouvez vérifier les données d'enregistrement d'une personne morale et vous protéger des interactions avec les entreprises d'un jour.

L'organisation OGRN, l'OGRNIP et le TIN sont les principaux identifiants des entrepreneurs individuels et des personnes morales. Ils sont attribués une fois et restent inchangés jusqu'à la liquidation de l'organisation. Par conséquent, selon le PSRN, vous pouvez facilement trouver le TIN, et vice versa, puis afficher les informations disponibles pour tout le monde sur l'organisation.

OGRNIP - numéro d'enregistrement principal de l'État entrepreneur individuel... Contrairement à OGRN, cet identifiant est composé de 15 chiffres, le dernier est un de contrôle.

Les 13 chiffres de l'OGRN portent certaines informations.

OGRN indique :

• dans tous les registres du registre d'État liés à cette entité juridique (organisation, société, entreprise);
• dans les documents confirmant l'inscription des inscriptions pertinentes au registre de l'État ;
• dans tous les documents de cette personne morale, avec son nom ;
• dans les informations sur l'enregistrement public publiées par les autorités d'enregistrement.

A quoi sert le chèque OGRN ?

La vérification des informations relatives au PSRN d'une personne morale (organisme, société, entreprise) est effectuée :

1. confirmer l'existence d'une personne morale ;
2. vérification de l'exactitude de la documentation reçue de la contrepartie ;
3. obtenir des informations sur le nom, le nom et le patronyme du dirigeant d'une personne morale ;
4. savoir si la personne morale figure sur la liste dite « black list » de l'administration fiscale, qui comprend les entreprises de passage ;
5. savoir si le dirigeant d'une personne morale (entreprise, société, organisme) figure sur la liste dite « noire » de l'administration fiscale, qui comprend les personnes ayant déjà occupé des postes de dirigeants dans des entreprises d'un jour ;
6. connaître le NIF d'une personne morale ;
7. connaître l'adresse légale de l'entreprise.