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Estimation pour la réparation de l'échantillon de bâtiment. Exemples de documents standard dans la préparation des estimations. La procédure d'établissement d'un devis commercial |
L'étape la plus importante du projet est la préparation et le remplissage ultérieur du devis. Cela se fait au stade final de la préparation de sa mise en œuvre. Sur la base du document financier préparé, un plan de calendrier pour la mise en œuvre de l'engagement, les calendriers de livraison matériaux nécessaires et l'équipement. Considérez d'autres exemples d'estimations et comment les faire correctement. Télécharger des exemplesLe devis est un document financier qui comprend les prix de tous les travaux effectués et outils nécessaires et matériaux. De plus, les frais généraux y sont toujours inclus (environ 15 % du montant total), les imprévus (2 %) et les bénéfices de l'entrepreneur (10-15 %). Principes de base de la budgétisationHabituellement, l'organisation qui effectuera le travail est engagée dans les calculs. Elle doit coordonner toutes ses actions avec le client. La description plus détaillée de tous les processus et matériaux (jusqu'au nombre et à la marque des vis), mieux c'est. Cependant, une version simplifiée est souvent utilisée dans la pratique, où seuls les principaux types de travail, les unités de mesure, la quantité, les prix et le coût des processus sont indiqués. Un exemple de devis pour des travaux de remise en état d'une pièce d'un appartement en version simplifiée :
Un tel exemple d'estimation est applicable pour effectuer des calculs pour des projets à petite échelle, tandis que les données saisies, si nécessaire, peuvent être facilement ajustées en accord avec le client. Il ne répertorie pas exactement le nombre de sacs de mastic ou de pots de peinture nécessaires pour terminer travaux nécessaires. Les parties conviennent du prix par unité de mesure et du coût total, ainsi que des détails (achat de matériaux, frais de transport, exportation débris de construction) est repris par l'interprète. Prenons un exemple d'estimation compilée à l'aide d'une méthode différente. Dans ce cas, toutes les ressources nécessaires à la réalisation des travaux dans le cadre de chaque étape sont prévues. À la demande du client, l'estimateur ou l'entrepreneur peut préparer plusieurs options d'estimation, en tenant compte de divers composants (marque, prix et quantité de matériaux, étendue des travaux, quantité et indicateurs techniques de l'équipement utilisé, nombre de travailleurs). Sous quelle forme les documents budgétaires sont-ils préparés ?Pour diverses sortes les travaux s'appliquent différentes formes préparation des documents financiers. Attardons-nous à l'exemple du devis de PIR (travaux d'étude et de conception), qui est établi conformément au formulaire 3p. C'est une annexe au contrat entre les parties, le coût ici est déterminé par les coûts de main-d'œuvre. L'estimation du formulaire 3p est utilisée pour calculer le coût des travaux de recherche, de conception, d'ingénierie environnementale, d'ingénierie et d'arpentage. Souvent tels estimations composé de deux tableaux. Dans le premier, le niveau des coûts de main-d'œuvre est déterminé et dans le second, le coût du travail effectué est calculé. Le coût du travail est proportionnel au temps consacré à la mise en œuvre de tous les processus et au paiement des concepteurs. Le deuxième tableau peut également inclure d'autres coûts tels que l'amortissement, les coûts de matériel et de déplacement, et les coûts de matériel. Pour les travaux de construction, d'autres formes d'estimations sont fournies :
S'il n'est pas possible de faire une estimation précise en raison du fait qu'il n'y a pas de clarté complète sur les spécifications des matériaux utilisés ou que des modifications seront encore apportées au projet, des estimations locales et d'objet peuvent être faites. Les estimations compilées sous la forme de KS-2 (acte d'acceptation des travaux effectués) et KS-3 (certificat des coûts et du coût des travaux effectués) sont également souvent utilisées. De la part des organisations à but non lucratif, y compris budgétaires, la législation impose la préparation annuelle d'une estimation des revenus et des dépenses. Programmes informatiques pour les calculs financiersDe nos jours, de nombreux logiciels ont été développés avec lesquels vous pouvez rédiger divers documents financiers. Avec un certain degré de conventionnalité, ils peuvent être divisés en deux groupes :
Pour remplir le devis, il suffit de substituer les indicateurs nécessaires dans le formulaire créé, tous les calculs seront effectués automatiquement. Si le projet nécessite une grande quantité de travaux divers et des investissements impressionnants, vous ne devriez pas entreprendre vous-même des calculs aussi sérieux, sans connaissances particulières. Mieux vaut s'adresser à des spécialistes connaissant technologies modernes production et la situation actuelle du marché matériaux de construction. Ils pourront donner une image objective des coûts attendus et proposer des options pour son optimisation éventuelle. Après avoir économisé sur les services d'un estimateur, vous pouvez perdre plus et ne pas réaliser votre plan du tout. L'estimation pendant les travaux de construction est obligatoire, car presque chaque projet a un budget qui doit être convenu. Dans l'article, nous parlerons des principes de base pour l'élaboration de devis de construction et de la manière dont le service Business.Ru aidera à établir des devis. Ce que vous apprendrez sur : Principes de base de la budgétisationToute estimation est faite pour avoir un plan pour la mise en œuvre d'un projet spécifique, mais résout également d'autres problèmes. Par exemple, la budgétisation des travaux de construction et autres travaux de réparation est nécessaire pour :
Le calcul estimé pendant la construction montre le coût des matériaux et des travaux nécessaires pour chacun des processus séparément. Traditionnellement, le devis est une annexe au contrat de prestation de services de construction. La fonctionnalité de budgétisation est l'une des nouveautés du service Business.Ru. Ceci est utile pour les entrepreneurs et les utilisateurs du système qui sont professionnellement engagés dans des travaux de construction ou de finition. De plus, la possibilité d'établir des devis de construction simplifiera la communication avec les entrepreneurs pour les propriétaires de magasins qui se plongent dans le processus de réparation de leurs installations. Les principes de budgétisation sont énoncés dans un guide spécial "Méthodologie de détermination du coût des produits de construction sur le territoire de la Fédération de Russie" MDS 81-35-2004. Selon lui, il existe plusieurs types d'estimations. Fondamentalement, le document détermine les estimations lorsque vous travaillez avec des commandes gouvernementales et des organismes officiels. Types de devis de constructionLa MDS 81-35-2004 distingue les types de devis de construction suivants :
Si un nous parlons sur les petites entreprises lorsque vous travaillez avec des entreprises privées ou des particuliers, une version simplifiée de l'estimation est établie. Le type d'un tel document diffère dans les domaines de la construction: un devis général pour les travaux de construction, ainsi qu'un devis pour la finition, l'installation électrique, la conception, la plomberie, la toiture, l'installation et d'autres types de travaux. Un devis de travaux est nécessaire si un projet global se profile : de la construction d'un nouveau bâtiment à l'ajout d'un nouveau bâtiment. Un exemple d'estimation pour les travaux de construction est différent des autres estimations grande quantité postes. Par exemple, il peut contenir non seulement une liste des travaux d'installation, mais également des travaux de démontage. Un exemple de devis pour les travaux de construction ressemble à ceci : Un exemple d'estimation pour les travaux de construction peut être compilé indépendamment dans une feuille de calcul Excel, ou vous pouvez utiliser des services spéciaux pour faire des estimations. Par exemple, cette fonctionnalité est disponible dans le système de comptabilité cloud Business.Ru. Sur la base des résultats des travaux du service, l'estimation finale est également téléchargée sur Excel, où elle peut être corrigée ultérieurement. Électro travaux d'installation- c'est l'ensemble des travaux de réparation liés au câblage électrique. Ceux-ci incluent des remplacement partiel câblage électrique, câblage électrique dans un nouveau bâtiment, et même installation d'un panneau électrique, de prises et de lampes. La particularité d'un tel document est que la base du devis est une liste de travaux avec un coût. Faire un devis pour travaux d'installation électrique Vous pouvez utiliser le service Business.Ru. Un exemple de devis pour des travaux d'électricité : Après le contrat entre l'entrepreneur et le client, un magasin d'électricité est sélectionné où l'achat sera effectué (ou l'achat d'équipement est effectué par le client lui-même via la boutique en ligne). Le travail de conception est la première étape de la construction d'un bâtiment. Lors de la conception d'une structure, le devis tient compte de la rémunération des spécialistes. Habituellement, l'estimation de travail de conception compilé selon répertoires spéciaux, où les salaires et les coefficients sont calculés. Un tel document a un petit nombre de colonnes. Un exemple de devis pour des travaux de conception : Crème aigre travaux de réparation peut être la plus variée. Il comprend des sections liées à la décoration ou aux réparations mineures. Exemple de devis pour des travaux de remise à niveau des murs d'une pièce où des radiateurs sont déjà installés : Les travaux de plomberie sont un groupe de travaux liés à l'installation et au remplacement de la plomberie et tuyaux d'égout, ainsi qu'au montage et au démontage de lavabos, cuvettes de toilettes, robinets, radiateurs, etc. Les petites entreprises privées et les entrepreneurs individuels font des estimations pour travaux de plomberieà l'exclusion des lignes directrices sur les salaires. Un exemple de devis pour les travaux de plomberie est présenté ci-dessous : Comme dans le cas du devis général pour les travaux de construction, le devis pour toiture contient généralement non seulement des travaux d'installation, mais également des travaux de démontage. La photo montre un exemple de devis pour des travaux de toiture dans un bâtiment administratif : Les travaux de soudage avec une estimation séparée ne sont généralement compilés que par des estimateurs professionnels dans de grands entreprises de construction tenant compte des recommandations méthodologiques. Cependant, si petit travaux de soudure, alors le devis des travaux de soudure peut être réalisé en plus programmes simples pour préparer des documents. Par exemple, dans le service cloud "Business.Ru". Un exemple de fragment d'un devis pour les travaux de soudage: Si des travaux sont effectués avec excavation du sol ou, au contraire, son remblayage (dans des fosses), ces travaux sont appelés terrassement. Le devis de terrassement comprend généralement le coût des travaux proprement dits (rémunération des ouvriers et contremaîtres), ainsi que matériaux consommables: pelles, sacs, etc. Voici à quoi ressemble un fragment d'un exemple de devis pour des travaux de terrassement, réalisé selon des recommandations méthodologiques : Les travaux de démantèlement sont un ensemble de travaux liés à la destruction d'un bâtiment ou d'une partie de celui-ci (par exemple, murs, fenêtres, portes, etc.). En règle générale, dans un tel document, en plus du coût du démantèlement, les frais pour abaisser les ordures du sol, collecter et enlever les ordures vers une décharge sont indiqués. Exemple de devis pour travaux de démolition : Travaux d'installation - un ensemble de travaux liés à l'installation de quelque chose. L'estimation des travaux d'installation comprend le calcul du prix de l'équipement, ainsi que le coût de son installation. Dans le programme Business.Ru, vous pouvez créer une estimation similaire qui vous aidera à vendre un ensemble de biens pour l'installation de produits techniquement complexes. Par exemple, lors de la mise en œuvre de systèmes Maison intelligente» ou une barrière électronique. Soit dit en passant, un exemple de devis pour les travaux d'installation de la barrière, que le magasin pourrait imprimer pour le client, est présenté ci-dessous : Mise en service - un ensemble de travaux après l'installation de l'équipement : vérification et réglage de tous les processus. Habituellement, les estimations lors de la mise en service sont établies dans les grandes entreprises de construction, tout en tenant compte des codes et des positions des normes spécifiées dans des ouvrages de référence spéciaux. Exemple de devis pour la mise en service : Les travaux de finition sont étape de finition réparation. Par exemple, poser du papier peint, poser du stratifié, installer des portes, etc. exemple de budget pour Finir le travail l'une des salles de bureau est présentée ci-dessous. Il comprend la finition du plafond, des murs et du sol. Devis travaux et matériauxUne estimation des travaux et des matériaux est un type d'estimation simplifiée qui est utilisée pour les réparations mineures. Par exemple, si votre magasin n'a besoin que de peindre les murs, l'exemple de devis de main-d'œuvre et de matériaux n'inclura que le coût de la peinture et de la finition. Estimation des travaux d'arpentageLes travaux d'arpentage sont une liste de travaux nécessaires à l'exploration du chantier. L'estimation de l'enquête comprend à la fois les travaux économiques et techniques. Les calculs économiques comprennent des études qui justifient les avantages de construire un bâtiment à cet endroit particulier. La technique est un complexe de cas dans le domaine de la géologie, de la géodésie, qui sont également réalisés avant la construction. Les estimations de l'échantillon pour les travaux d'enquête comprennent principalement le coût des salaires, ainsi que le coût du transport des spécialistes sur le site de la construction proposée (essence, location de voiture, etc.). Le concept de coût estimé dans la constructionLa définition du coût estimé est utilisée non seulement par les estimateurs, mais aussi par tous les contremaîtres qui font des estimations sans tenir compte des normes. Dans l'optique la plus générale, le coût estimé est la somme d'argent destinée à la construction. Il représente le montant final sur lequel l'entrepreneur et le client s'appuient pour déterminer le montant du financement. Lors de la dérivation du coût estimé, des prix des produits de construction, des coûts d'équipement (loyer, achat), de l'enlèvement et de la livraison, des dépenses pour les salaires travailleurs et leur gestionnaire. Le coût estimé est déterminé par les coûts directs et les frais généraux, ainsi que par le bénéfice estimé de l'organisation. Les coûts directs comprennent le coût des matériaux, le fonctionnement des machines et des mécanismes, ainsi que la rémunération des employés. frais généraux dans devis de construction- les coûts de trésorerie indirects associés à l'organisation du travail. Il s'agit, par exemple, de la rémunération de l'appareil administratif, du paiement pour l'utilisation de programmes d'établissement de devis et d'autres documents, de l'utilisation des communications mobiles, de la location de locaux de l'appareil administratif, etc. Bénéfice estimé - argent pour couvrir les coûts des sous-traitants et encourager le travail des employés (par exemple, les indemnités de traitement). Top 5 des erreurs de budgétisationLors de l'établissement des devis de construction, des erreurs se produisent périodiquement. Voici le top 5 des erreurs les plus courantes.
En conséquence, le montant des dépenses de construction ou de réparation dépasse toutes les limites autorisées. Après tout, s'il n'y a pas d'accord spécifique sur les matériaux, l'entrepreneur achètera la quantité de matériaux de construction dépassant le volume requis.
En conséquence, il s'avère que l'entrepreneur, lors de l'établissement du devis, n'a indiqué que les travaux principaux sur cet objet et a oublié les plus petits (intentionnellement ou par accident - peu importe dans ce cas). Le client doit payer. Par exemple, dans un magasin, le plafond est nivelé. L'entrepreneur a décidé d'utiliser un treillis et une couche minimale de plâtre. Mais lors du retrait de l'ancien revêtement, on retrouve de très gros joints entre les plaques, ce qui nécessite 5 fois plus de consommation de plâtre. Les frais de réparation du client augmentent.
En conséquence, l'entrepreneur fait le gros du travail et disparaît. Le client, après avoir bien regardé le devis, s'aperçoit qu'il n'a en réalité payé que la partie préparatoire. En conséquence, une telle "erreur" dans l'estimation de la construction entraîne un trop-perçu. (Des exemples sont considérés sur la base des prix unitaires TER-territoriaux, de manière analogue et des prix unitaires FER-fédéraux, Analysons le premier exemple de budgétisation, le plus simple : Par exemple, imaginons que le Client demande à réparer le sol de l'appartement. Nous prenons un ruban à mesurer, une feuille de papier, un stylo ou un crayon et partons inspecter le site de réparation, c'est-à-dire nous allons à l'objet. Nous considérons la superficie de la pièce 3,5 x 5,0 \u003d 17,5 m2. 1. Retirez l'ancien linoléum. Nous écrivons à la déclaration défectueuse - Enlèvement de linoléum 17,5 m2. remarquez un détail important, tous les détails sont écrits dans la déclaration défectueuse. Concrètement, dans notre cas, nous avons écrit non seulement "Pose linoléum", mais "Pose linoléum semi-commercial "Tarkett Idyll OXFORD 2" sans joints avec la largeur de la toile pour toute la pièce sans colle" comme demandé par le Client.
Une fois que le relevé défectueux est prêt, il est remis au client pour approbation. Elaboration d'un budget. N'oubliez pas que les prix estimés dans les collections et les programmes sont basés sur les prix de 2000. Par conséquent, vous devez également multiplier le coût final estimé dans cette estimation par l'indice de conversion correspondant aux prix courants. Après tout cela, le devis final peut être soumis pour approbation à l'Entrepreneur, puis pour approbation par le Client. ET MAINTENANT ESSAYEZ DE RÉSOUDRE LES PROBLÈMES DE BUDGÉTISATION ET VÉRIFIEZ-VOUS DANS LA SECTION : Il existe des "alternatives documents budgétaires"Commandez comme vous le souhaitez. Les exemples de formulaires de documents sont principalement utilisés à usage interne afin de visualiser et de calculer en détail les coûts inclus dans la documentation de devis. Ils éliminent le besoin d'utiliser une calculatrice et ont une connaissance approfondie du devis. Exemples d'estimations et de calculs pour la construction, la réparation et l'installation :Des exemples, des échantillons de documents sont présentés à titre indicatif, ils constituent donc une ligne directrice pour comprendre le travail effectué. Toutes les exigences pour documentation budgétaire et les actes sont indiqués dans la lettre et ensuite convenus avec nous. Formulaires standard de documents (échantillon) pour la construction :
La formation d'estimations pour les travaux de construction et de finition est une partie nécessaire de l'exécution du contrat pour la construction et la réparation de divers types d'objets. DES DOSSIERS Dans quels cas un document est-il établiUn devis pour les travaux de construction et de second œuvre peut être établi en complément du contrat entre entités juridiques et entrepreneurs individuels ainsi qu'entre particuliers.
A quoi sert le document ?Une estimation est un calcul préliminaire du coût des matériaux de construction et des services. Ce document est nécessaire pour que le client sous contrat ait une idée claire des coûts de réparation et de construction auxquels il devra faire face. Dans certaines estimations, en plus de prévoir les coûts réels, la période de réalisation de certains travaux est également incluse. Après établissement et visa, le document permet au client de mieux contrôler le travail effectué. Si l'on considère le rôle de l'estimation du point de vue de la comptabilité, alors c'est aussi assez évident: c'est sur sa base que dans la plupart des cas, le coût des matériaux, des travaux de construction et d'installation et de réparation est amorti. Plus précisément, la radiation intervient après la signature par le client et l'entrepreneur du document comptable principal: l'acte de travail effectué, mais le devis confirme l'exactitude du coût des travaux et des matériaux qui y sont prescrits. Est-il permis de violer les chiffres indiqués dans l'estimationUne caractéristique du document est la garantie que les prix qui y sont indiqués resteront inchangés. L'estimation étant généralement préliminaire, lors de l'exécution proprement dite des travaux (surtout s'ils s'inscrivent dans la durée), certains prix peuvent évoluer sensiblement. Habituellement, une telle opportunité est prescrite dans le contrat ou le devis lui-même (par exemple, que les prix peuvent être augmentés de 10%, etc.). S'il n'y a pas un tel élément dans l'estimation, toutes les modifications doivent être convenues entre le client et l'entrepreneur lors de l'exécution du contrat, et si le client n'y voit pas d'inconvénient, l'estimation peut être modifiée. Dans les situations où le client n'est pas d'accord avec une augmentation du coût des travaux déclarés dans l'estimation, l'entrepreneur a le droit de refuser de respecter les termes du contrat. Qui est autorisé à gérer le budgetHabituellement, la responsabilité de l'établissement des devis incombe au chef de l'unité structurelle directement impliquée dans l'exécution des travaux (contremaître, chef d'atelier, de chantier, etc.). Dans tous les cas, il devrait s'agir d'une personne connaissant les normes de consommation de certains matériaux de construction, ayant une idée de leur valeur marchande et connaissant également les règles d'établissement de tels documents. Comment faire un formulaireAujourd'hui, il n'existe pas de formulaire de devis unifié, de sorte que les représentants des entreprises et des organisations peuvent le rédiger sous n'importe quelle forme ou, si la société exécutante dispose d'un modèle standard développé et approuvé, suivre son modèle. Dans le même temps, quelle que soit la méthode choisie, il est nécessaire que la structure du document soit conforme à certaines normes de travail de bureau et que le texte comprenne un certain nombre d'informations spécifiques. L'"en-tête" inclut en standard :
Si nécessaire, vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires (par exemple, la quantité et le coût des matériaux utilisés, des informations sur les instruments, l'équipement et la technologie utilisés). La longueur du tableau dépend de la quantité de travail qu'il est prévu d'effectuer. Pour plus de commodité, le tableau peut être divisé en sections selon le type de travaux (plomberie, peinture, menuiserie, installation, etc.). Sous le tableau, il convient de noter si les prix sont définitifs ou peuvent être ajustés en cours de travaux. Comment faire une estimationCondition importante ! Il doit être signé par les administrateurs de deux entreprises: le client et l'entrepreneur (ou des personnes autorisées à agir en leur nom), tandis que les signatures doivent être uniquement "en direct" - l'utilisation de versions fac-similé n'est pas prévue. L'estimation peut être certifiée à l'aide des sceaux des organisations, mais uniquement à condition que l'utilisation des produits de timbres soit enregistrée dans leurs réglementations locales internes. Le devis est établi en deux exemplaires identiques dans le texte et équivalents en droit, un pour chacune des parties intéressées. Après établissement et approbation par les deux parties, le devis devient partie intégrante du contrat, sa présence doit donc être enregistrée dans le journal de documentation interne. |
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