گزارشگری مدیریت چیست؟ به زبان ساده، گزارش مدیریت - اطلاعاتی که مدیران استفاده می کنند و برای استفاده از آنها از کسی درخواست می کنند. به عنوان مثال می توانید از یک حسابدار گزارش مدیریت را بخواهید. یا اینکه خودشان به صورت های بانکی و برنامه حسابداری نگاه می کنند. و سپس ، اتفاق می افتد ، آنها حساب های مدیریت را در دفترچه یادداشت خود بازنویسی می کنند و مجدداً آنها را بر روی ماشین حساب محاسبه می کنند.

اول ، چنین مجموعه ای از اطلاعات (گزارش مدیریت آینده) ، یعنی گزارش مدیریت، خود به خود ظاهر می شود: طول کشید - او پرسید. سپس مدیر حدس می زند که تهیه فرم ثابت برای گزارش ضروری است ، که باید در فرم تکمیل شده با فرکانس مشخصی پرسیده شود. سپس یک فرم کافی نیست ، چندین شکل ظاهر می شود ، و آنها آنها را پر می کند مردم مختلف... سپس مدیر شروع به "پرسه زدن" در سی جدول مختلف می کند ، جایی که داده های مشابه ، به عنوان مثال فروش بر اساس منطقه ، به ترتیب دیگری نوشته شده و به دلایلی معانی مختلف، همه چیز را به داخل سبد می اندازد و حسابدار را صدا می زند: "برای من یک فرم درست کن ، اما برای روشن کردن آن!" و ... ابتدا داستان ایجاد گزارش مدیریت آغاز می شود.

چگونه گزارش مدیریت داخلی را راحت ، به روز و قابل اعتماد کنیم؟ فقط فکر نکنید که این کار آسان است. توسعه گزارشگری مدیریتی یک کار سازمانی است ، نه اقتصادی ، و به یک رویکرد سیستماتیک نیاز دارد.

گزارش گام به گام مدیریت

برای تهیه درست گزارشگری مدیریت ، باید موارد زیر را انجام دهید.

1. لیستی از افرادی که نیاز به استفاده از گزارش مدیریت دارند استفاده کنید.

به عنوان مثال: مدیر عامل ، مدیر بازرگانی ، مدیران فروش ، رئیس OMTS - همه آنها روزی به گزارش مدیریت نیاز دارند.

2. حساب های مدیریت موجود را همانطور که هستند جمع کنید. اگر از صورتهای مالی برای اهداف مدیریتی استفاده می شود (مدیر گردش مالی را به بهترین نحو ممکن درک می کند) ، آن را در کیت قرار دهید.

به عنوان نمونه ای از گزارش های مختلف ، بیایید: گزارش فروش توسط شعب ، تجزیه و تحلیل حساب 10 توسط subconto ، گزارش پرداخت های جاری (تهیه شده توسط یک اقتصاددان در Excel) ، گزارش حساب های دریافتنی (انجام شده توسط معاون حسابدار ارشد) ، و غیره.

3- یک ماتریس برای گزارش مدیریت تهیه کنید: کاربران گزارش ها / انواع گزارش ها ، در تقاطع آنچه را که هر کاربر دقیقاً در گزارش نگاه می کند ، بنویسید (به معنای واقعی کلمه به کجا نگاه می کند ، در کدام سلول ، در چه نتیجه ای - برای یافتن اطلاعات بی فایده یا اطلاعات در یک شکل ناخوشایند ، هنگامی که کاربر گزارش چیز دیگری را در ماشین حساب بازگو می کند). همچنین لازم است "لیست خواسته ها" گزارش های ما جمع آوری شود: س askال بپرسید و آنچه مردم در گزارش های موجود ندارند ، بنویسید. اگر شرکت شاخص هایی دارد که به عنوان هدف و کنترل استفاده می شوند ، که توسط آن کارمندان ارزیابی می شوند و توسط آن مدیر عامل مدیر عامل را کنترل می کند ، بنابراین ضروری است که آنها را در جدول سلولهای گزارشهایی که مقادیر آنها از آنها گرفته می شود ، وارد کنید. این نکته در تهیه گزارشگری مدیریت مهم است.

برای مثال:

در این مرحله ، شما تصویری "همانطور که هست" دریافت می کنید ، باید از آن همه چیز منطقی را بیرون بکشید ، به طوری که در گزارش مدیریت جدید ، همه آنچه قبلاً استفاده شده است بوده است.

4- طبقه بندی مدیریت درآمد و هزینه (BDR) ، جریان نقدی (BDDS) ، بودجه سرمایه گذاری و اقلامی را برای حسابداری گردش مالی بین اقلام ترازنامه تهیه کنید. یک طبقه بندی نمونه را می توانید در اینجا پیدا کنید.

5- بعلاوه ، برای ایجاد گزارش مدیریت ، باید تصمیم بگیرید که سایر کتابهای مرجع تحلیلی برای تدوین گزارش مدیریت مورد نیاز است. به عنوان مثال ، با نگاهی به جدول بالا ، بلافاصله می توانید بگویید که توسعه گزارش به دایرکتوری های بخش ها (شعب) ، مناطق ، گروه های مورد ، مدیران فروش و احتمالاً اقلام با هزینه بیشتر و طرفین دیگر احتیاج دارد. برای گزارش های نقدی (گزارش های مدیریت وجه نقد) ، تجزیه و تحلیل معمولاً برای مکان های ذخیره وجوه مورد نیاز است: حساب های جاری ، میزهای نقدی ، حسابداران این دایرکتوری ها یا باید از پایگاه داده های موجود گرفته شوند (به عنوان مثال ، دایرکتوری طرفین می تواند از یک پایگاه داده حسابداری گرفته شود) ، یا توسط خود ما تهیه شده و با هرکسی که از گزارش دهی در متن چنین دایرکتوری استفاده می کند موافقت می کند. هنگام تهیه گزارش مدیریت ، توصیه می شود به این نکته نیز توجه کنید.

6. بعلاوه ، برای ایجاد گزارش مدیریت ، باید فرمهای اصلی گزارش دهی را ایجاد کنید: BDR ، BDDS ، Balance. اطمینان حاصل کنید که گزارش شامل اطلاعاتی است که مدیران قبلاً استفاده کرده اند. این فرم ها را روی داده های واقعی بنویسید. اگر فرم های گزارش مدیریت در Excel ساخته شده اند ، بلافاصله تجزیه و تحلیل لازم را در این فرم قرار دهید ، به عنوان مثال مناطق یا گروه های محصول را با توجه به موارد گردش مالی نمایش دهید و ستون ها را بر اساس ماه تنظیم کنید. اگر فرم های گزارشگری مدیریت در برنامه "برنامه ریزی تجاری" ساخته شده باشد ، کافی است کتاب مرجع "فرم های بودجه" را پر کنید و بررسی کنید که گزارش حاوی تجزیه و تحلیل همه تحلیل های لازم باشد. نمونه گزارشات (گزارش مدیریت) را می توان در اینجا یافت.

7. بقیه اشکال گزارشگری مدیریت را بر اساس مقالات گردش مالی ، کتاب های مرجع تحلیلی تهیه کنید. اول از همه ، برای ایجاد گزارش مدیریت ، ایجاد فرمهایی مشابه فرمهایی که قبلاً در شرکت استفاده شده است ، ضروری است. سپس به مواد شرکت های مشابه نگاه کنید ، به خواسته های کاربر جمع شده نگاه کنید و فرم های دیگری از گزارش مدیریت را ارائه دهید.

8. فرمول ها و مقادیر محاسبه شده را به گزارش های تولید شده اضافه کنید. در این مرحله ، گزارش مدیریت ما در حال حاضر شروع به شکل گیری مناسب برای گزارشگری مدیریت می کند.

9. فرم های گزارش مدیریت را با داده های واقعی برای همان ماه ایجاد کنید (یا آنها را پر کنید). فرم های تکمیل شده حاصل را با پیمانکارانی که قبلاً گزارش های مدیریتی را تهیه کرده اند ، به توافق برسانید.

10. گزارش کامل شده را با توجه به لیست بند 1 ، با کاربران موافقت کنید. این روند می تواند تکراری باشد ، یعنی گزارش مدیریت باید طبق نظرات تکمیل شود.

گزارش مدیریت ، خروجی چیست؟

شما تعجب خواهید کرد که مردم چقدر سریع به فرم های راحت عادت می کنند ، بعد از یک هفته هیچ کس به یاد نمی آورد که چگونه قبل بود. اما این در صورتی است که راحت باشند. اگر مدیر هنوز چیزی را در دفترچه یادداشت می کند ، یا تماس می گیرد و معنی یک خط خاص را می پرسد یا اطلاعات تکراری را از جداول مختلف مقایسه می کند - بیشتر کار کنید ، سیستم گزارشگری مدیریت هنوز کار نکرده است.

بنابراین ، گزارش مدیریت به صورت مرحله ای تهیه می شود. هنگام تهیه گزارش های مدیریت ، در هر مرحله نظارت بر صحت پر کردن گزارش ها مهم است. با اجرای دقیق همه "وظایف" ، گزارش مدیریت به صورت شایسته ای تهیه می شود.

گزارشگری مدیریت سندی است که فرآیندهای اصلی انجام شده توسط یک شرکت را منعکس می کند و علاوه بر این ، هر سازمان حق تعیین عناصر تشکیل دهنده خاص چنین سندی را دارد. عمدتا ، گزارش دهی به کاربران خود متمرکز شده است ، و محتوا به نیاز آنها و آنچه مورد علاقه آنها است بستگی دارد.

با این حال ، همانطور که در تهیه هر سندی در شرکت ، اصول اساسی وجود دارد که گزارش مدیریت بر اساس آنها استوار است. اول از همه ، باید اصل سادگی را رعایت کند. شما نباید سند را با اطلاعات غیرضروری و غیرضروری برای یک کاربر خاص بارگیری کنید ؛ ارزش آن است که فقط شاخص های مهم را ذکر کنید. علاوه بر این ، اندازه آن باید به وضوح مشخص شود ، به عنوان مثال ، یک A3. همچنین به شما در انتخاب جالب ترین و آموزنده ترین حقایق کمک خواهد کرد. اما نکته اصلی: گزارشگری مدیریت باید از اصل کارایی پیروی کند ، یعنی محتوای آن باید به کاربر اجازه دهد اقدامات موثری برای بهبود فعالیتهای سازمان انجام دهد. به زبان ساده ، اطلاعات ارائه شده باید به موقع باشد.

تهیه منظم چنین سندی به مدیر این امکان را می دهد که از اثر عملکرد بیشتر شرکت اطمینان داشته باشد ، زیرا پرسنل مطابق با دستورالعمل های تدوین شده عمل می کنند. علاوه بر این ، متخصص موظف است تمام کارهای مربوط به پر کردن گزارش را در بازه زمانی مشخص شده به اتمام برساند. در عین حال ، کلیه اطلاعات باید برای مدیر پیوند خاصی که برای آن در نظر گرفته شده قابل درک باشد. گزارش مدیریتی که به طور صحیح اجرا شده و با صلاحیت تنظیم شده است ، فعالیت های شرکت را کاملاً منعکس می کند و س questionsالات اضافی ایجاد نمی کند.

از آنجا که پرسنل مدیریت این شرکت می توانند محتوای این سند را تعیین کنند ، پس فرم ارائه آن نیز به تشخیص خود انتخاب می شود. به طور معمول ، سه روش برای نمایش اطلاعات وجود دارد: گرافیکی ، متنی و به صورت جدول. به عنوان یک قاعده ، متخصص به کاربر اعتماد می کند. بعنوان مثال ، یک گزارش جدولی برای یک حسابدار راحت ترین و قابل فهم ترین گزارش است و کلیه اصلاحات و توضیحات را می توان در قالب یادداشت متنی ارائه داد. در حالی که ارزیابی سرمایه گذاران یا کارمندان بخش تحلیلی با استفاده از نمودارها آسان تر است.

به طور جداگانه ، مایلم در مورد زمان ارسال گزارش صحبت کنم ، زیرا این عامل ارتباط آن و در نتیجه به موقع بودن تصمیمات را تعیین می کند. بنابراین ، تقسیم به گزارش کوتاه مدت و میان مدت معمولاً استفاده می شود ، همچنین گزارش دوره ای نیز وجود دارد. مورد آخر نمایش شاخص هایی است که به شما امکان می دهد فعالیت های خاصی را برای مدت طولانی توسعه دهید ، یعنی تعیین اهداف استراتژیک شرکت.

سندی که کاملاً پویایی شرکت را منعکس می کند گزارش مدیریت کوتاه مدت است. نمونه ای از آن به صورت مجموعه ای از شاخص های روزانه و هفتگی ظاهر می شود که بر اساس آن اقدامات ویژه ای برای دوره بعدی تدوین می شود. کاربران اصلی در این سطح مدیران میانی هستند.

گزارش های مدیریت میان مدت ماهانه تهیه می شود. این نه تنها حاوی شاخص های دوره گذشته است ، بلکه مقادیر پیش بینی را نیز شامل می شود فعالیت های بعدی... این به طور عمده به تیم مدیریت ارائه می شود ، زیرا این افراد هستند كه می توانند در مورد لزوم ایجاد برخی تنظیمات در این سند تصمیم بگیرند. این سند می تواند كمك قابل توجهی به شركت كند و قطعاً تأثیر مثبتی بر روی خواهد داشت. از این گذشته ، مدیران و رهبران مشاهده می كنند با حفظ موقعیت های قبلی خود چه انتظاراتی از دوره آینده دارند.

دیمیتری ریابیخ مدیر کل Alt-Invest LLC ، مسکو

در این مقاله می توانید به چه سالاتی پاسخ دهید؟

• تفاوت بین گزارشگری مالی و مدیریتی از حسابداری چیست.
• تجزیه و تحلیل سودآوری فروش چه نتیجه عملی را می دهد؟
• چه شاخص هایی از گزارش مدیریت باید توسط مدیر عامل شناخته شود
• آنچه سرمایه گذاران بالقوه به آن توجه می کنند

گزارشگری شرکت سه نوع دارد: حسابداری (مالیاتی) ، مالی و مدیریتی. بیایید دریابیم که ویژگی های هر یک از آنها چیست.

گزارشگری حسابداری (مالیاتی) همه شرکت های روسی هستند این اظهارات شامل "ترازنامه" ، "صورت سود و زیان" ، اظهارنامه مالیاتی و تعدادی از اشکال دیگر است. از آنجا که تحت بازرسی توسط ارگان های دولتی است جالب است ، به همین دلیل حسابداری اولین چیزی است که طلبکاران یا شرکای شرکت می خواهند آن را مطالعه کنند. با این حال ، اگر شرکت شما از طرح های خاکستری در کار خود استفاده می کند ، داده های گزارش تحریف می شوند و بعید به نظر می رسد که بتوانید وضعیت شرکت را به درستی ارزیابی کنید. به همین دلیل شرکت باید یا گزارش مالی و مدیریتی داشته باشد یا به سادگی مدیریت داشته باشد.

صورتهای مالی ممکن است مانند یک حسابداری (مالیاتی) به نظر برسد. با این حال ، گزارشگری مالی تفاوت مهمی دارد. به دلایل انطباق با مقررات قانونی و بهینه سازی مالیات ، اما با تمرکز بر دقیق ترین بازتاب فرآیندهای واقعی مالی در تجارت تنظیم نشده است. به عنوان مثال ، این مربوط به حسابداری بدهی ها ، نوشتن هزینه ها ، استهلاک ، ارزیابی سرمایه سهام است.

گزارشگری مدیریت بر جنبه های داخلی شرکت متمرکز است. به عنوان مثال ، این می تواند هر داده تولیدی باشد (از جمله گزارش های مدیریتی می تواند توسط مدیر تولید برای شما تهیه شود) ، اطلاعات مربوط به کار با بدهکاران و طلبکاران ، داده ها در مورد سهام و تعداد مشابه. بدون تأمل تصویر کامل تجارت ، گزارش مدیریت می دهد پایه خوب برای تعیین اهداف و نظارت بر موفقیت آنها تهیه گزارش های مدیریت در شرکت های کوچک و متوسط \u200b\u200bکه همه داده ها را به طور رسمی انجام نمی دهند ، از اهمیت ویژه ای برخوردار است. در واقع ، شما فقط با هدایت گزارش مدیریت می توانید ارزیابی کنید موقعیت واقعی امور شرکت (همچنین نگاه کنید به دو اصل کار با هرگونه گزارشگری).

شاخص های اصلی صورت های مالی

صورتهای مالی معمولاً توسط شرکتهای بزرگ تهیه می شود. این توسط هدایت می شود استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (IFRS) یا GAAP آمریکا. برای روسای شرکت های کوچک و متوسط \u200b\u200b، توصیه می کنم شاخص هایی را که در زیر شرح داده شده اند ، حداقل در چارچوب گزارشگری مدیریت ، تشکیل دهید. می توانید این کار را به مدیر مالی یا رئیس حسابدار بسپارید.

1. سودآوری فروش.آی تی مهمترین شاخص، اول از همه به او توجه دارد. بازده فروش ، یعنی نسبت سود خالص برای گردش مالی ، آنها هرگز براساس صورتهای مالی محاسبه نمی کنند ، این یک گزارش مالی است که در اینجا مورد نیاز است. اگر در آنجا نیست ، باید گزارش مدیریت را تجزیه و تحلیل کنید. افزایش حاشیه سود چیز خوبی است ، اما افت نشان دهنده مشکلات است. میزان بازده معمولاً توسط خود شرکت تعیین می شود. ارزش آن به بخش بازار ، استراتژی انتخاب شده و تعدادی از عوامل دیگر بستگی دارد.

سودآوری بالا نشانه این است که یک شرکت می تواند خیلی آزادتر در پروژه های بلند مدت سرمایه گذاری کند و پول خود را صرف توسعه تجارت و افزایش رقابت کند. موفقیت باید توسعه یافته و تثبیت شود. در صورت سودآوری پایین ، تعیین مجموعه ای از اقدامات با هدف افزایش فروش یا کاهش هزینه ها ضروری است. یا سعی کنید بر میزان فروش و هزینه تأثیر بگذارید. به عنوان مثال ، شما می توانید سرمایه گذاری در پروژه های بلند مدت را کاهش دهید ، سعی کنید از هزینه های غیر تولید خلاص شوید.

2. سرمایه در گردش. شما می توانید سرمایه در گردش را هم بر اساس صورتهای مالی و هم بر اساس صورتهای حسابداری تجزیه و تحلیل کنید. با این حال ، نتیجه گیری متفاوت خواهد بود. صورتهای مالی کیفیت مدیریت سرمایه در گردش واقعی را ارزیابی می کند. تجزیه و تحلیل شامل مطالعه رایج ترین شاخص ها است:

• گردش موجودی کالا (سرعت فروش موجودی کالا را منعکس می کند ، در حالی که گردش مالی بالا موجودی مورد نیاز برای ثبات تأمین مواد را افزایش می دهد و ممکن است بر ثبات تجارت تأثیر بگذارد) ؛
• گردش مالی مطالبات (میانگین زمان مورد نیاز برای وصول این بدهی را نشان می دهد ، به ترتیب ، مقدار کم نسبت ممکن است نشان دهنده مشکلات در جمع آوری وجوه باشد) ؛
• گردش مالی قابل پرداخت

موجودی ها و حساب های دریافتنی وجوه منجمد شده در فرآیندهای تجاری فعلی شرکت است. اگر آنها بزرگ باشند ، شرکت غیرفعال خواهد شد ، سود کمی برای سهامداران به همراه خواهد داشت و به وام نیاز دارد. اما از طرف دیگر ، کاهش موجودی کالا می تواند تولید یا تجارت را به خطر بیندازد و شرایط سختگیرانه برای بدهکاران در جذابیت شرکت شما برای مشتریان بالقوه تأثیر می گذارد. هر شرکت باید مقادیر بهینه شاخص ها را برای خود تعیین کند و از جمله وظایف مدیریت مالی که مدیر کل باید به آن علاقه مند باشد ، با نظارت منظم بر سطح سرمایه در گردش ، آخرین مکان انجام نخواهد شد.

حسابهای قابل پرداخت با افزایش می توانند بدهند منبع رایگان تأمین مالی اما ، مانند حساب های دریافتنی ، به سادگی نمی توان آن را افزایش داد - این بر نقدینگی و توانایی پرداخت شرکت تأثیر می گذارد. در اینجا نیز باید مقدار بهینه تعیین شود که فرد باید در آن تلاش کند.

تجزیه و تحلیل اقلام سرمایه در گردش بر اساس صورتهای مالی (به ویژه بخش دوم ترازنامه "دارایی های جاری") به شما نشان می دهد ، به عنوان مثال ، چقدر گردش کار در شرکت تأسیس شده است. برای این کار ، گردش مالی موجود در ترازنامه را با گردش مالی محاسبه شده براساس داده های گزارش های مالی یا مدیریتی و همچنین با مقادیر بهینه... اگر داده ها واگرایی داشته باشند ، به این معنی است که همه اسناد مالی به بخش حسابداری نمی رسند. به همین دلیل ، ذخایر ، دارایی ها و بدهی های موجود در حساب های حسابداری و به همین ترتیب ، در ترازنامه شروع به جمع شدن می کنند. به عنوان مثال ، برخی از هزینه ها قبلاً برای تولید منسوخ شده اند ، اما در حال حاضر ، آنها هنوز در بخش "موجودیها" ذکر شده اند. ظاهر چنین "زباله ای" همچنین نشان می دهد که شرکت شما خطرات مالیاتی غیر ضروری را متحمل می شود ، و همچنین از فرصت های قانونی برای کاهش پرداخت مالیات استفاده نمی کند.

3. دارایی ها و بدهی ها... این خصوصیات تعیین می کند جایگاه مالی شرکت ها در بلند مدت... در مدیریت عملیاتی ، این شاخص ها باید توسط خدمات مالی کنترل شوند. اما همچنین برای شما مفید است که به طور دوره ای تعدادی سوال از این زمینه بپرسید:

• آیا شرکت دارایی ثابت کافی دارد؟ آیا آنها در کشور جدید نگهداری می شوند؟ تأیید این امر نسبتاً آسان است. سرمایه گذاری سالانه در تجهیزات و حمل و نقل نباید کمتر از استهلاک ملک باشد (و به عنوان یک قاعده ، 20 تا 30 درصد بیشتر برای جبران تورم).
• چیست مقدار کل تعهدات شرکت؟ سهم بدهی در دارایی های شرکت چقدر است؟ گردش مالی سالانه چقدر تعهدات را پوشش می دهد؟
• سهم بدهی های دارای بهره (وام های بانکی و سایر بدهی هایی که به پرداخت سود ثابت نیاز دارند) چقدر است؟ درآمد سالانه چقدر پرداخت سود را پوشش می دهد؟

در غیر این صورت ، می توانید صورتهای مالی را برای تجزیه و تحلیل به مدیر مالی بسپارید.

گزارشگری مدیریت

اگر صورتهای مالی و حسابداری مطابق با قوانین یکسان ساخته شده و کلیه فعالیتهای شرکت را در بر بگیرد ، گزارشهای مدیریتی منفرد بوده و قاعدتاً بر جنبه های خاصی از کار تمرکز دارند. در میان گزارش های مدیریتی که مدیر عامل مطالعه می کند ، بیشترین موارد موجود عبارتند از:

1. گزارش در شاخص های تولید, یعنی حجم فیزیکی کار. محتوای این گزارش بستگی زیادی به نوع تجارت دارد. اگر این تولید صنعتی، سپس گزارش تعداد واحدهای تولید شده و ارسال شده به مشتریان را نشان می دهد. در تجارت ، این می تواند ارقام فروش پولی یا حجم فروش فیزیکی محصولات اصلی باشد. در تجارت پروژه ، چنین گزارشی می تواند براساس برنامه زمان بندی برای اجرای برنامه های کاری باشد.

2. تجزیه و تحلیل ساختار درآمد و هزینه ها. این گزارش ممکن است شامل قیمت تمام شده کالاهای فروخته شده و سودآوری فروش آن باشد ، یا ممکن است فقط وضعیت را منعکس کند. وظیفه مدیر کل ، هنگام مطالعه این گزارش ها ، دیدن موارد هزینه ای است که بی دلیل رشد می کنند ، و همچنین کشف اینکه این شرکت شروع به فروش برخی از خدمات یا محصولات به خود با ضرر می کند. بر این اساس ، ساختار هزینه به گونه ای انتخاب می شود که بر اساس آن بتوان به راحتی وظایف قابل حل را تنظیم کرد. یک گزینه بسیار معمول این است که کلیه هزینه ها را براساس اقلام و بر اساس محل مبدا (بخش ها ، شعب و غیره) ساختار دهید.

بیایید همه موارد فوق را در یک برنامه واحد قرار دهیم ، بر اساس آن مدیر کل می تواند کار خود را با گزارش سازی بسازد. شما می توانید این طرح را متناسب با تجارت خاص خود تنظیم کنید. با این حال ، برای شروع ، می توانید بدون تغییر از آن استفاده کنید (نگاه کنید به. جدول).

جدول. مدیر عامل چه معیارهای گزارشگری را باید مطالعه کند

این شرکت از نگاه وام دهنده یا سرمایه گذار است

آخرین عنصر تجزیه و تحلیل مالی که می توانید انجام دهید ارزیابی شرکت از دید سهامداران و بستانکاران است. بهتر است این کار را براساس صورتهای مالی انجام دهید ، زیرا بانک از این صورتها استفاده می کند. ساده ترین گزینه ارزیابی ها شامل موارد زیر است:

• محاسبه رتبه بندی اعتبار شرکت با استفاده از روش یکی از بانک ها ؛
• محاسبه ارزش تجاری یکی از روش های محاسبه مقایسه با شرکت های دیگر است. در این حالت ، یک یا دو "محرک ارزش" کلیدی تعیین می شود و ضرایب بازار برای آنها محاسبه می شود.

محاسبه این معیارها از ابتدا می تواند ناخوشایند باشد. اما با گنجاندن آنها در مجموعه گزارشات استاندارد ارائه شده توسط خدمات مالی ، شما تصویر خوبی را در مقابل چشمان خود خواهید داشت ، نمایانگر دیدگاه استراتژیک در وضعیت شرکت.

شناخته شده است که شرکتی که با یک بانک یا سرمایه گذار خوب کار می کند اغلب دارای یک شرکت ثبات است وضعیت مالی... این امر ، از جمله موارد دیگر ، به این دلیل است که فعالیت های آن به طور منظم بر اساس داده های گزارشگری عینی کنترل می شود و انحراف از شاخص های توصیه شده واکنش شدید سرمایه گذار را ایجاد می کند. هر شرکتی می تواند نتیجه مشابهی کسب کند. اما برای این منظور شما اغلب باید در قضاوت ها و دستورات خود به داده های گزارشگری مالی و مدیریتی اعتماد کنید.

دو اصل کار با هر گونه گزارش

1. هیچ گزارشی کامل یا جهانی نیست. برخی از جنبه ها بدتر منعکس می شوند ، برخی دیگر بهتر هستند. بنابراین ، مهم است که درک کنید که در تهیه گزارشی که مطالعه می کنید مهمترین چیز است و فقط بر این موضوع تمرکز کنید. به عنوان یک قاعده ، از هر گزارش قادر خواهید بود دو یا سه شاخص را بدست آورید که با دقت بیشتری در آن منعکس شده است ، بنابراین به طور حتم برای تجزیه و تحلیل مجبورید با منابع مختلف داده کار کنید.

2. فقط مواردی را که می توانید کنترل کنید بیاموزید. اگر بر اساس برخی گزارش ها ، قصد ندارید برای زیردستان خود اهدافی تعیین کنید ، ممکن است این گزارش جالب باشد ، اما ارتباط مستقیمی با مدیریت شرکت ندارد. بهتر است آن را کنار بگذارید. گزارشاتی که می توانند مستقیماً برای اهداف استراتژیک یا تاکتیکی شرکت مورد استفاده قرار گیرند و به وسیله آنها امکان محاسبه میزان دستیابی به این اهداف وجود دارد ، از اهمیت فوق العاده ای برخوردار هستند.

طبق این قانون ، شرکتهای روسی سوابق حسابداری را نگهداری و گزارشات را تهیه می کنند. اما در حسابداری استاندارد هیچ اطلاعاتی برای آن لازم نیست مدیریت موثر کسب و کار.

خوانندگان عزیز! مقاله در مورد صحبت می کند راههای معمولی حل مسائل حقوقی ، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید که چگونه دقیقاً مشکل خود را حل کنید - با یک مشاور تماس بگیرید:

برنامه ها و تماس ها 24/7 و بدون روز پذیرفته می شوند.

سریع است و رایگان است!

حساب های مدیریت چگونه تهیه می شوند و شامل چه مواردی می شوند؟ در روسیه ، شرکت ها ملزم به ارائه به مقامات نظارتی هستند مدل های متفاوت، انواع مختلف، انواع متفاوت، مدل های مختلف گزارش نویسی.

به طور خاص ، گزارش های حسابداری بدون شکست ارسال می شوند. این اسناد حاوی شاخص های عملکرد مالی هستند و برای اهداف مالیاتی مورد نیاز هستند.

اما علاوه بر این ، شرکتها و حسابهای مدیریتی تشکیل شده اند. ارائه آن به سازمانهای دولتی الزامی نیست ، اما الزامی است ضروری برای خود شرکت گزارش مدیریت در روسیه چیست و شامل چه مواردی می شود؟

نکات کلی

گزارشگری مدیریت با انواع دیگر گزارشگری - حسابداری و مالی متفاوت است. تفاوت اصلی روش شناسی است.

اگر انواع گزارشگری مالی شامل جمع آوری داده های آماری مربوط به گردش سرمایه باشد ، در مدیریت گزارش چنین داده هایی نه تنها نمایش داده نمی شوند ، بلکه تفسیر می شوند.

مطالعه چنین گزارشاتی به شما امکان می دهد نه تنها با شاخص ها آشنا شوید ، بلکه معنی آنها را نیز درک کنید.

تجزیه و تحلیل گزارش مدیریت نشان می دهد که منجر به سودآوری بالا در تولید می شود انواع خاصی محصولات یا برعکس دلیل چیست درآمد اندک و هزینه های کلان از آنجا ناشی می شود.

بر اساس تفسیر شاخص های مالی ، مدیریت شرکت می تواند بیشتر طول بکشد تصمیمات صحیح، پیگیری را برنامه ریزی کنید.

این تهیه به موقع گزارش مدیریت است که به ما اجازه می دهد تا در بازه های زمانی با بازده ناکافی ، مناطق را شناسایی کنیم. گزارشگری مدیریت یک جز essential اساسی در برنامه ریزی کسب و کار است.

شاخص اصلی گزارش مدیریت ، ارزش شرکت است که به حجم فروش ، درآمد خالص ، ذخایر و غیره بستگی دارد.

هنگام تهیه گزارش ، شاخص های هزینه تولید در نظر گرفته می شود. حسابداری برای نتایج فعالیتها ، سطح بهره وری نیروی کار.

اما آنها همچنین به شاخص های غیر مالی توجه زیادی دارند - تعداد خریداران ، ساختار مشتریان و داده های مشابه.

یعنی گزارشگری مدیریت به شما امکان می دهد شاخص های مالی و غیرمالی را به طور جمعی ارزیابی کنید.

این به تجزیه و تحلیل جامع عملکرد کسب و کار کمک می کند ، زیرا فقط شاخص های مالی نیستند که توسعه تجارت را منعکس می کنند.

این چیست

همان گزارش "مدیریت" هدف این اسناد را نشان می دهد.

به عنوان یک قاعده ، محتوای گزارش برای مدیران خاصی که اسناد برای آنها تنظیم شده است ، متناسب است.

به عنوان مثال ، تهیه اطلاعات مربوط به هزینه تولید ، مشخصات کار در حال انجام ، حجم تولید ، ذخایر مواد اولیه و تجهیزات برای مدیر عامل مهم است.

هنگام ارائه گزارش به معاون فروش ، این اطلاعات شامل ساختار فروش ، پویایی حمل و نقل محصولات ، میزان هزینه های تحویل و فروش است.

مدیر مالی به اطلاعات مربوط به بودجه ، هزینه ها ، سود و زیان شرکت و حساب های قابل پرداخت علاقه مند است.

لازم است برای محاسبه اشتباه چشم اندازهای اجرای راه حل ها در سطح مدیریت. بر اساس اطلاعات ارائه شده ، می توانید اقدامات انجام شده را تجزیه و تحلیل کرده و محاسبات غلط را پیدا کرده و مراحل بعدی توسعه را برنامه ریزی کنید.

در بیشتر موارد ، گزارش مدیریت از نظر تولید داده های مورد نیاز برای بهبود ، مکمل حسابداری و گزارشگری مالی است.

بنابراین ، علاوه بر شاخص های مالی ، این اظهارات شامل اطلاعات غیر مالی نیز می شود که برای تصمیم گیری مدیریت مهم است.

هدف اصلی گزارشگری مدیریت ، شناسایی و از بین بردن شکافهایی است که مانع توسعه موفق می شوند.

اصول تشکیل

تهیه گزارش مدیریت به طور جدایی ناپذیری با فرایندهای بودجه بندی مرتبط است و در واقع ، این یک فرایند است ، زیرا با کنترل بر اجرای بودجه ها همراه است.

مبانی شکل گیری گزارش مدیریت بر اساس اصول زیر است:

هنگام تجزیه و تحلیل گزارش مدیریت ، همان اصول برای گزارشات حسابداری اعمال می شود. تجزیه و تحلیل ساختار ترازنامه ، ترکیب هزینه ، سودآوری ، نقدینگی ، انطباق با برنامه.

تفاوت معنی داری در گزارشگری مدیریت در تعداد دفعات آن است.

اگر حسابداری به صورت سه ماهه تدوین و تحلیل شود ، گزارشگری مدیریت با فواصل کوتاه تر مشخص می شود. این به شما امکان می دهد در زمان واقعی به تغییرات بازار پاسخ دهید.

مقررات قانونگذاری

چارچوب نظارتی مربوط به شکل گیری گزارشگری مدیریت با هنجارهای قانونی برای حسابداری ارتباط ناگسستنی دارد.

این امر تا حدی رابطه روش شناختی بین مدیریت و حسابداری را تأیید می کند که مبتنی بر وحدت روش های حسابداری استفاده شده و اصول گزارشگری است.

در عین حال ، از مقررات بسیاری از استانداردهای دیگر می توان در رابطه با حسابداری مدیریت استفاده کرد.

سیستم در حال حاضر است اسناد نظارتیکه حسابداری مدیریت را تنظیم می کند ، به طور مستقیم یا غیرمستقیم ، می تواند توسط چهار سطح نشان داده شود:

نمونه هایی از گزارش مدیریت و آنچه شامل آن می شود

در اقتصاد روسیه ، گزارشگری مدیریت با توجه به الگوریتم زیر شکل می گیرد:

گزارش مستقیم با حل دو گروه از مشکلات همراه است. اولین مورد جمع آوری شاخص های دیجیتالی لازم است.

منبع اسناد حسابداری است که تمام دارایی ها و معاملات را منعکس می کند. دوم تفسیر داده های جمع آوری شده ، که بستگی به این دارد که چه کسی گزارش می دهد.

ممکن است اطلاعات دقیق یا ارائه مختصر اعداد مورد نیاز باشد.

چه اشکالی گرفته می شود

گزارشگری مدیریت غیررسمی است ، بنابراین اشکال آن توسط قانون تنظیم نشده است.

فرم های لازم را می توان با توجه به مناسب بودن ساختار توسط سازمان توسعه داد. به عنوان مثال ، ممکن است برای مدیر مالی راحت تر گزارش های جداولی و برای صاحب آن - نمودارهایی با شاخص های بصری رشد ، راحت تر باشد.

در برخی موارد ، فرم های گزارشگری استفاده می شود که مشابه فرم های استفاده شده برای حسابداری و گزارشگری مالی است.

گزارش مدیریت شامل اشکال اساسی مانند:

نمونه های پر کردن

هنگام تهیه فرم های گزارش ، مهم است که آنها حاوی اطلاعات لازم باشند. بر این اساس ، فرم ها بر اساس داده های واقعی ساخته شده اند.

در ابتدا ، آنها گزارشها را بر اساس فرمهای پذیرفته شده در سازمان تهیه می کنند. سپس فرم های تکمیل شده از نظر وجود داده های لازم بررسی می شوند و در صورت لزوم با تهیه فرم های اضافی آنها را تکمیل می کنند.

فرم ها فقط با داده های واقعی مربوط به همان ماه پر می شوند. فرم های تکمیل شده با مخاطبان گزارش دهی هماهنگ می شوند.

در این حالت ، ممکن است لازم باشد اصلاحات و اضافاتی انجام شود. به این معنا که هیچ فرم مشخصی وجود ندارد که برای گزارشگری مدیریت استفاده شود.

فقط برخی از نمونه های کلی وجود دارد که شرکت حق تغییر آنها را دارد زیرا برای تجزیه و تحلیل فعالیت های مدیریت راحت تر است.

شکل تعادل مدیریت امکان پذیر است. نمونه ترازنامه مدیریت تحلیلی موجود است.

در چه بازه زمانی ارائه شده است

فرکانس پارامتر مهمی برای گزارشگری مدیریت است. به طور معمول ، فرم های حسابداری مدیریت بیشتر از حسابداری است.

اشکال اصلی گزارشات بصورت ماهانه تهیه می شود. برای برخی از شاخص ها (گردش پول ، حجم فروش و غیره) ، می توان گزارش ها را بیشتر - سه ماهه ، هفتگی ، روزانه - تهیه کرد.

ویدئو: گزارش مدیریت شرکت

هنگام تهیه گزارشات ، بسیار مهم است که اطلاعات مربوط به فعالیت های شرکت منسوخ نشوند. اطلاعات باید حداکثر یک هفته قبل ارائه شود.

برخی از شاخص ها حتی به تکرار مکرر نیاز دارند. به همین ترتیب ، برخی از معیارها نیازی به بروزرسانی اغلب ندارند و ممکن است با دفعات کمتری ارائه شوند.

به عنوان یک قاعده ، دفعات ارسال گزارش های مدیریتی با گیرنده گزارش در میان است.

بسته به نیاز به فرکانس تجزیه و تحلیل شاخص ها ، فرکانس تهیه ایجاد می شود.

تفاوت های ظریف در هنگام انجام حسابرسی

مفهوم و انواع گزارش نقش اطلاعات در دنیای تجارت مدرن بطور پیوسته در حال افزایش است. گزارشگری آخرین مرحله از فرآیند حسابداری است ؛ بنابراین ، شامل جمع بندی مجموع حاصل از پردازش مناسب داده های حسابداری فعلی است. گزارش داخلی به دلیل نیاز به حاکمیت در سازمان است. هدف از گزارش مدیریت ، تأمین نیازهای اطلاعاتی مدیریت در سازمان از طریق ارائه شاخص های هزینه ای و فیزیکی است ...

اگر این کار مناسب شما نبود در پایین صفحه لیستی از آثار مشابه وجود دارد. همچنین می توانید از دکمه جستجو استفاده کنید

موضوع: U گزارش مدیریت

1. مفهوم و انواع گزارش

نقش اطلاعات در دنیای تجارت مدرن بطور پیوسته در حال افزایش است. که در فعالیت کارآفرینی موفقیت تجاری ، بیان شده در سود ، به کیفیت اطلاعات اقتصادی مورد استفاده بستگی دارد. برای اتخاذ تصمیمات دقیق سرمایه گذاری ، انتخاب مشتریان ، تأمین کنندگان و سایر شرکای تجاری ، اطلاعات کامل و دقیق لازم است. در سیستم مدیریت شرکت ، گزارش داخلی بخش ها مهمترین ابزار کنترل است که اطلاعات منظم و کلی را نشان می دهد.

منظور از گزارش ، اطلاعات دریافتی است که در شکلی قابل قبول برای کاربر ارائه می شود. گزارش مقدار مشخصی از اطلاعات است كه فقط شامل اطلاعات مورد نیاز كاربر است كه به راحت ترین روش گروه بندی می شوند.

گزارشگری سیستمی از شاخصهای بهم پیوسته است که شرایط و نتایج فعالیتهای یک سازمان یا بخشهای آن را طی دوره گذشته توصیف می کند. گزارشگری آخرین مرحله از فرآیند حسابداری است ، بنابراین شامل جمع بندی مجموع حاصل از پردازش مناسب داده های حسابداری فعلی است. گزارش منبع اصلی اطلاعاتی است که برای تحلیل و تصمیمات مدیریت استفاده می شود.

گزارش استفاده شده در عمل با توجه به معیارهای زیر به انواع تقسیم می شود:

• با مقدار اطلاعات ارائه شده در گزارش ؛
• با هدف تدوین ؛
• با فراوانی ارائه.

با توجه به میزان اطلاعات ارائه شده ، گزارش خصوصی و عمومی از یکدیگر تفکیک می شوند. گزارش خصوصی شامل اطلاعاتی در مورد عملکرد هر واحد ساختاری سازمان یا در زمینه های جداگانه فعالیت های آن یا عملکرد شعب است. گزارش عمومی نتایج سازمان به عنوان یک کل را مشخص می کند.

وابسته به از اهداف ترسیم تورم می تواند خارجی و داخلی باشد. گزارش خارجی به عنوان ابزاری برای آگاهی کاربران در مورد ماهیت فعالیتها ، سودآوری و وضعیت دارایی سازمان عمل می کند. گزارش داخلی به دلیل نیاز به حاکمیت در سازمان است.

بسته به دوره تحت پوشش گزارش تهیه شده ، دوره ای و سالانه است. گزارش دهی در فواصل منظم (هفته ، دهه ، ماه ، سه ماهه ، شش ماه) به صورت دوره ای انجام می شود. گزارش های سالانه در بازه های زمانی تنظیم شده توسط مقررات جاری تهیه می شوند.

گزارشگری مدیریت - گزارش داخلی از شرایط و نتایج فعالیتهای واحدهای ساختاری سازمان ، مناطق جداگانه فعالیتهای آن.

هدف از تهیه گزارش مدیریت - تأمین نیازهای اطلاعاتی مدیریت در داخل سازمان با ارائه شاخص های هزینه ای و طبیعی که امکان ارزیابی و کنترل ، پیش بینی و برنامه ریزی فعالیت های واحدهای ساختاری آن و همچنین مدیران خاص را فراهم می کند.

هدف از تهیه گزارش داخلی ، فراوانی ، شکل ، محتوای آن را تعیین می کند. دقت و حجم داده های ارائه شده در گزارش به ویژگی های سازمانی ، فناوری و اقتصادی ذاتی سازمان و یک هدف خاص از حسابداری مدیریت ، هدف مدیریت در رابطه با این هدف حسابداری بستگی دارد. محتوا ، فرم ها ، زمان و تعهد ارائه گزارش مدیریت ، و همچنین کاربران آن ، به شرایط اقتصادی در یک سازمان خاص بستگی دارد.

سیستم گزارشگری مدیریت یکی از پیچیده ترین و مهمترین عناصر حسابداری مدیریت است. هنگام تشکیل یک سیستم گزارشگری مدیریت ، لازم است:

فرم ، مهلت ارسال گزارش و مسئول تهیه آن را تعیین کنید.

• طرحی برای شکل گیری گزارش های مدیریت تهیه کنید ، صاحبان اطلاعات اولیه را تعیین کنید.
• شخص مسئول را با اختیارات یک هماهنگ کننده توانمند کنید ، یعنی از نظر اداری به او اجازه دهید اطلاعات را از صاحبانش دریافت کند.
• کاربران اطلاعات و شکلی که در اختیار آنها قرار می گیرد را تعیین کنید.

اجرای گزارشگری مدیریت در چندین مرحله انجام می شود.

گام اول - تعیین حجم و محتوای اطلاعات لازم و حل مسئله اخذ آنها از اسناد مورد استفاده. برای این منظور ، تجزیه و تحلیل اطلاعات موجود در ثبت های حسابداری انجام می شود. تعیین منابع به دست آوردن اطلاعات لازم ، که ممکن است در واحدهای عملکردی واقع شوند ، مهم است. توصیه می شود واقعیت موجود بودن اطلاعات لازم را تجزیه و تحلیل کنید.

برای مثال ، شرایطی ممکن است بوجود آید که اشکال موجود در اسناد اولیه شرایط لازم برای به دست آوردن گزارش مربوطه را نداشته باشند. در این حالت باید کار نهایی کردن این اشکال اسناد انجام شود. در بیشتر مواقع ، به عنوان یک قاعده ، اسناد اولیه حاوی مقدار مورد نیاز اطلاعات هستند. با این حال ، این اطلاعات به صورت گزارش های مدیریتی پردازش نمی شوند. در این حالت لازم است فرم گزارشات مربوطه تعیین شود ، افرادی که مسئول دریافت آنها هستند تعیین شود و دارندگان این اطلاعات را موظف به ارائه این گزارشات در زمان مشخص شده کنیم.

مرحله دوم مرحله تجزیه و تحلیل اطلاعات موجود در ثبت های حسابداری است ، متمرکز بر اطمینان از انعکاس اطلاعات مربوط به گزارشگری مدیریت و همچنین اطلاعات لازم برای تجزیه و تحلیل استراتژیک فعالیتهای سازمان در دفاتر ثبت حسابداری. برای به دست آوردن چنین اطلاعاتی مستقیماً از دفاتر ثبت حسابداری ، توصیه می شود حسابداری تحلیلی را به گونه ای بهبود بخشید که اطلاعات لازم دائماً در آن منعکس شود.

مرحله سوم است موجود سیستم اتوماتیک تشکیل گزارش مدیریت. این کار با نرم افزار مناسب امکان پذیر است.

2. استفاده کنندگان از گزارش های مدیریتی و دوره های ارائه آنها

اصلی ترین کاربران گزارش مدیریت ، مدیران کلیه سطوح سلسله مراتبی سازمان ها هستند.

اطلاعات گزارشگری داخلی برای تصمیم گیری مدیریت در مورد مسائل مربوط به ارزیابی فعالیت مراکز مسئولیت توسط مدیران سطوح بالاتر ضروری است. شناسایی روند توسعه مراکز مسئولیت ؛ کمبودها و جنبه های مثبت در فعالیت های آنها. گزارش داخلی پشتیبانی اطلاعاتی برای تصمیمات مدیریت و بهینه سازی سازمان به عنوان یک کل است.

برای مثال ، گزارش توسط مراکز سود و سرمایه گذاری پیش بینی پویایی سود سازمان و ارزیابی ریسک سرمایه گذاری های طولانی مدت جدید را ممکن می کند.

آشنایی پرسنل سازمان با داده های گزارش مدیریت ، روابط را در تیم بهبود می بخشد ، اعتماد به نفس کارکنان را در موقعیت خود شکل می دهد.

زمان ارائه و دفعات گزارشگری مدیریت - پارامتر مهمبه طور قابل توجهی بر عملکرد کل سیستم تأثیر می گذارد.

دفعات تهیه گزارشات مدیریتی یک موضوع فردی است. ولی ملاک کلی انتخاب دوره های گزارش ، به موقع بودن تصمیمات مدیریت بر اساس داده های گزارش است. در سطوح پایین مدیریتی ، نقش کارایی در تصمیم گیری بالاتر از سطوح بالاتر است. بنابراین ، دوره های گزارش در سطوح پایین باید کوتاهتر باشد.

به طور معمول ، سه دوره زمانی استاندارد را می توان تشخیص داد که برای تنظیم حسابداری و ارائه اساسی است:

• گزارش کوتاه مدت
• گزارش میان مدت؛
• گزارش دوره ای مدیریت (استراتژیک یا بلند مدت).

کوتاه مدت گزارش در نظر گرفته می شود ، که اغلب ارائه می شود: روزانه و هفتگی. با این حال ، به دلیل مشخصات خاص تولید ، گزارشگری ماهانه می تواند به عنوان گزارش کوتاه مدت مورد استفاده قرار گیرد. گزارش کوتاه مدت ارائه اطلاعات از اسناد اولیه در جنبه های مختلف است ، یعنی این اطلاعاتی هستند که بیشترین ارتباط را با سازمان دارند و جنبه های مهم و پویای فعالیت های آن را منعکس می کنند. اصلی ترین کاربران این گزارش ها مدیران میانی یا مدیران خط هستند. آنها باید بر اساس این اطلاعات تصمیمات مدیریتی بگیرند.

دوره زمانی دوم است میان مدت گزارش مدیریت این گروه در فواصل زمانی یک بار در هفته تا یک بار در ماه تنظیم می شود. چنین گزارشی شاخص های عملکرد سازمان را ترکیب می کند و لزوماً حاوی شاخص های پیش بینی دوره بعدی است.

برای مثال با تجزیه و تحلیل هزینه تولید برای یک ماه ، می توانید پیش بینی تغییرات آن را برای ماه آینده مطابق با تغییرات قیمت مواد و اجزای بازار ، یعنی پیگیری تغییرات قیمت مواد اولیه. بر اساس داده های چنین گزارشی ، می توان تغییرات قیمت محصولات تولیدی را پیش بینی کرد و تغییراتی را در سودآوری آنها نشان داد. مصرف کنندگان این گزارش ها مدیران سطح بالاتری هستند: مدیریت سازمان ، مدیران عالی. بسیاری از تصمیماتی که بر اساس گزارش مدیریتی تهیه شده در میان مدت اتخاذ می شوند ، می توانند تأثیر چشمگیری بر فعالیتهای سازمان به طور کلی داشته باشند.

گزارش مدیریت بلند مدت با فواصل از یک بار در ماه تا هر شش ماه یکبار تدوین می شود. این مقاله با هدف پیوند دادن با گزارشگری مالی برای نشان دادن تغییرات و روابط بین عملکرد مدیریت و گزارشگری تدوین شده است. این امر به این دلیل است که صورتهای مالی هر سال یک بار ارسال می شود. با توجه به استفاده از سیستم گزارشگری مالی سه ماهه ، گزارشگری مدیریت بلند مدت یک ابزار تحلیلی کاملاً استراتژیک است ، زیرا لازم است متناسب با فراوانی مالی ، به تغییرات اوضاع با فرکانس سه ماهه یک بار پاسخ دهیم. گزارش نویسی. مطابق با این ، گزارش مدیریت کوتاه مدت از اهمیت زیادی برخوردار است ، که باید منعکس کننده پویایی تغییرات ، از جمله در برنامه ریزی مالیاتی باشد.

دفعات تهیه گزارشات داخلی توسط خود سازمان تعیین می شود ؛ برای هر گروه از مراکز و بخشهای مسئولیت فردی است. مهم است که یک برنامه گزارش دهی مشخص داشته باشید. گزارشگری مدیریت داخلی بخشی جدایی ناپذیر از سیستم کنترل داخلی کلی سازمان است.

در صورت عدم وجود بازخورد به موقع ، احتمال زیادی وجود دارد که کار مدیر از کنترل خارج شود و اهداف و برنامه های وی از اهمیت خارج شود ، روی کاغذ باقی بماند. رهبر همیشه باید بداند که فعالیتهای وی تا چه حد مثر است. اگر برنامه های او تحقق نیافته است ، باید هرچه سریعتر در مورد آن اطلاعات کسب کند. در غیر این صورت ، وی از انجام اقدامات اصلاحی و ایجاد تغییراتی که برای به روزرسانی کارها ضروری است ، محروم می شود. گزارش مدیریت داخلی برای مدیری تهیه شده است که مسئول دستیابی به اهداف تعیین شده است.

اشکال گزارشگری داخلی که معمولاً رویکردهای سنتی کنترل داخلی است این است که تمرکز بر روی خطاها است نه دادن اطلاعات به مدیران برای اقدام م effectiveثر. در نتیجه ، معلوم می شود که بازخورد انجام ممیزی ها و جستجوی موارد حذف ، بازگرداندن مدیر به وقایع و عملیات گذشته ، تولید داده هایی درباره آنچه دیگر قابل اصلاح نیست ، محدود کردن توانایی عمل با آینده است.

3. الزامات اساسی برای گزارش مدیریت سازمان

گزارش مدیریتی گردآوری شده و به موقع ارائه شده راه حلی برای موارد زیر ارائه می دهد وظایف:

• مروری سریع بر فعالیت ها ؛
• ارائه اطلاعات در مورد عملکرد واقعی
• شناسایی مشکلات و کاستی های موجود و همچنین نشان دادن مشکلات احتمالی در آینده ؛
• ارائه اطلاعات برای انتخاب گزینه های بهینه حل مسائل و مشکلات فعالیتهای روزمره و همچنین تصمیم گیری استراتژیک.

تصمیمات مدیریت عملیاتی در پایین ترین سطح تا حداکثر داده های ارائه شده ، در بالاترین سطح مدیریت ، میزان اطلاعات کاهش می یابد و مسئولیت تصمیمات (اهمیت آنها) افزایش می یابد.

الزامات رسمی و ویژه بر ساختار و محتوای گزارشگری داخلی اعمال می شود.

الزامات رسمی برای گزارش داخلی:

• مصلحت؛
• عینیت و دقت؛
• بهره وری؛
• اختصار؛
• مقایسه گزارش؛
• هدف گذاری؛
• بهره وری.

امکان پذیری - اطلاعات خلاصه شده در گزارش های داخلی باید با هدفی که برای آن تهیه شده سازگار باشد.

عینیت و دقت - گزارش های داخلی نباید حاوی نظرات ذهنی و ارزیابی های مغرضانه باشد. درجه خطا در گزارش ها نباید مانع اتخاذ تصمیمات مدیریتی آگاهانه شود. از آنجا که سریع بودن گزارش در صحت اطلاعات دریافت شده منعکس می شود ، بنابراین باید تلاش کرد تا این عامل به حداقل برسد.

بهره وری - گزارش باید تا تاریخ موعد ارائه شود ، که برای تصمیم گیری به موقع مهم است.

اختصار - هیچ اطلاعات اضافی در گزارش وجود نداشته باشد: هرچه حجم گزارش کمتر باشد ، درک سریع محتوای آن و تصمیم گیری مناسب با سرعت بیشتری امکان پذیر است.

مقایسه گزارش - توانایی استفاده از اطلاعات گزارش برای کار در مراکز مختلف مسئولیت ؛ گزارشگری نیز باید با برنامه ها و برآورد قابل مقایسه باشد.

هدف گذاری - اطلاعات گزارشات داخلی باید با حفظ محرمانه بودن به مجری مسئول ارسال شود.

بهره وری - هزینه های به دست آوردن گزارش داخلی باید با مزایای استفاده از اطلاعات مدیریتی قابل مقایسه باشد.

هدف از گزارشگری داخلی ، ارائه اطلاعات لازم به پرسنل مدیریت در تمام سطوح است. الزامات مربوط به محتوای گزارش باید توسط روسای مراکز مسئولیت و سایر افراد مرتبط با پرسنل مدیریت یا علاقه مند به اطلاعات مدیریت داخلی صورت گیرد. برای کاربران (مدیران) ، نه تنها محتوای اطلاعات ، بلکه روش های ارائه آنها ، اشکال گزارشگری نیز مهم است. گزارش داخلی باید توانایی بررسی و ارزیابی سریع نتایج واقعی ، انحراف آنها از هدف ، شناسایی کاستی ها در حال حاضر و در آینده و انتخاب بهترین گزینه ها برای تصمیم گیری مدیریت را فراهم کند. تهیه گزارش هایی که اطلاعاتی را برای حل مجموعه ای از مشکلات فراهم می کنند کار آسانی نیست.

نیازمندی های ویژهبرای گزارش داخلی:

• ساختار انعطاف پذیر اما یکنواخت
• وضوح و دید اطلاعات ؛
• فرکانس مطلوب ارائه
• مناسب بودن برای تجزیه و تحلیل و کنترل عملیاتی.

اطلاعات تحلیلی اولیه باید مستقیماً در فرم های گزارش دهی ارائه شود: انحراف از اهداف ، هنجارها و برآورد هزینه ها ، انحرافات رتبه بندی و غیره.

ساختار انعطاف پذیر و در عین حال سازگار گزارش اطلاعات از ذات مدیریت داخلی و حسابداری مدیریت جریان می یابد. اطلاعات باید از انعطاف پذیری داخلی کافی برای پاسخگویی به اهداف و نیازهای متغیر مدیران مرکز مسئولیت برخوردار باشد. در عین حال باید از یکنواختی اطلاعات اطمینان حاصل شود. سیستم حسابداری مدیریت و گزارشگری داخلی ممکن است به دلیل تغییرات چشمگیر در ماهیت فعالیتهای سازمان تغییر کند.

انعطاف پذیری و یکنواختی اطلاعات مدیریت داخلی با این واقعیت حاصل می شود که مقدار مورد نیاز داده در سطح اولیه ثبت انباشته شده است ، که می تواند در متن اطلاعات مورد نیاز انتخاب و گروه بندی شود. اگر داده های لازم را در مرحله ورودی آنها انتخاب نکنید ، بعداً دستیابی به اطلاعات لازم در هر مورد خاص مشکل ساز است. هر مرکز مسئولیت باید گزارش هایی را شامل اطلاعات لازم دریافت کند. سیستم اطلاعات باید به گونه ای طراحی شود که یکنواختی خاصی از داده ها برای گروه بندی و مقایسه وجود داشته باشد.

قابل درک بودن و قابل مشاهده بودن اطلاعات به این واقعیت خلاصه می شود که هر فرم گزارش باید حاوی اطلاعات مورد نیاز یک کاربر خاص باشد. جزئیات بیش از حد اطلاعات گزارش ، اضافه بار آن با شاخص های ناچیز درک گزارش را دشوار می کند و مانع تصویب تصمیمات صحیح مدیریت می شود.

فرکانس بهینه گزارش از هدف اطلاعات و قابلیت های تصمیم گیری ، یعنی از عواملی که استفاده از گزارش ها را در مدیریت تعیین می کند ، گرفته شده است. برخی از گزارش ها بیشتر استفاده می شود ، برخی دیگر کمتر. فراوانی گزارش داخلی در نوسان است. گزارش های داخلی می توانند سالانه ، سه ماهه ، ماهانه ، هفتگی ، روزانه یا با بروز واریانس باشند. در صورت عدم تصمیم گیری بر اساس آنها ، نیازی به افزایش دفعات ارسال گزارش نیست. اگر پاداش به صورت سه ماهه به پرسنل پرداخت شود ، دریافت اطلاعات ماهانه در مورد تحقق شرایط جایزه دیگر فایده ای ندارد. در سطوح پایین دولت ، گزارش های مکرر و دقیق تر مورد نیاز است. با انتقال به سطوح بالاتر ، گزارش دهی کمتر ارائه می شود و حاوی شاخص های جمع شده بیشتری است.

4. قالب ارائه گزارش مدیریت

براساس گزارش داخلی ، تصمیمات در تمام سطوح مدیریت سازمان اتخاذ می شود. کوتاه کردن مدت زمانی که از دریافت گزارش به تصمیم گیری و ترجمه آن به اقدامات مدیریتی می گذرد ، مهم است. در این حالت ، فرم قابل دسترسی گزارش داخلی ، مکان و ارائه اطلاعات مربوطه ضروری است. هیچ گزارش استاندارد داخلی با فرم های یکنواخت و ساختار اطلاعات وجود ندارد. گزارش داخلی فردی است. برجسته کردن ویژگیهای طبقه بندی که ویژگیهای کلی رویکردهای گزارشگری داخلی است ، امکان پذیر است.

• پیچیده
• موضوعی (توسط شاخص های کلیدی);
• تحلیلی

گزارش خلاصه جامع به عنوان یک قاعده ، برای یک ماه یا یک دوره گزارش دیگر (سه ماهه ، شش ماه ، و غیره) ارائه می شود ، آنها حاوی اطلاعاتی در مورد اجرای برنامه ها و استفاده از منابع برای یک دوره خاص ، در مورد درآمد و هزینه های مراکز مسئولیت ، در مورد اجرای برآورد هزینه ها ، سودآوری ، جریان نقدی و سایر شاخص ها برای ارزیابی و کنترل عمومی.

گزارش های موضوعی به عنوان انحراف در شاخصهایی بوجود می آیند که مهمترین آنها برای عملکرد موفقیت آمیز سازمان مهم است.

گزارش های تحلیلی فقط به درخواست مدیران ارائه می شود و حاوی اطلاعاتی است که علل و عواقب نتایج را برای جنبه های خاص فعالیتها افشا می کند.

برای مثال : ارزیابی جامع دلایل افزایش بیش از حد منابع ، تغییر در سودآوری ، سطح فروش توسط بخش بازار ، تجزیه و تحلیل بازار و استفاده از امکانات تولید ، عوامل خطر برای فعالیت در مناطق خاص و غیره

توسط سطوح مدیریتی گزارش ها به:

• عملیاتی؛
• جاری؛
• گزارش خلاصه

گزارش های عملیاتیارائه شده در سطح پایین تر مدیریت در مراکز مسئولیت ، حاوی اطلاعات دقیق برای تصمیم گیری های فعلی است. هفتگی و ماهانه تدوین شده است.

گزارش های فعلی حاوی اطلاعاتی برای سطح متوسط \u200b\u200bمدیریت در مراکز سود و مراکز سرمایه گذاری ، از فواصل ماهانه تا سه ماهه تدوین می شود.

گزارشهای خلاصه برای پرسنل مدیریت عالی سازمان تشکیل می شوند. بر اساس آنها ، تصمیمات استراتژیک اتخاذ می شود و کنترل و نظارت کلی بر فعالیت های کارکنان مدیریت در میانه ، گاهی در سطح پایین انجام می شود. فراوانی این گزارش ها از ماهانه تا سالانه است.

اطلاعات عملیاتی خطاب به مراکز مردمی مسئولیت نباید بدون بالاترین سطح مدیریت ارائه شود. در سطح پایین ، تصمیمات عملیاتی در مورد هماهنگی و اجرای برنامه های تولید برای استفاده از منابع بخش اتخاذ می شود. این اطلاعات باید تعمیم داده شود ، و در شاخص های عمومی تری برای ارائه به سطح متوسط \u200b\u200bمدیریت جمع شود. در بالاترین سطح ، درجه تعمیم حتی بیشتر اطلاعات مورد نیاز است.

با توجه به میزان اطلاعات گزارشات داخلی به خلاصه ، گزارش خلاصه ، گزارش عمومی (خلاصه) تقسیم می شوند.

خلاصه - این هست اطلاعات مختصر بر روی شاخص های عملکرد فردی واحد برای یک دوره کوتاه (گاهی اوقات برای یک روز ، یک هفته).

گزارش های نهایی برای یک ماه یا دوره گزارش دیگر تدوین می شوند. آنها اطلاعات مربوط به شاخصهای پایش شده مرکز مسئولیت را خلاصه می کنند.

گزارش های کلی (خلاصه) برای کل سازمان تنظیم شده و حاوی اطلاعاتی متناسب با اشکال صورتهای مالی متناسب با اهداف مدیریت داخلی است.

با فرم های ارائه گزارش های داخلی می تواند در باشد فرم جدولی ، گرافیکی یا متنی.

فرم جدولی گزارش داخلی برای کامپایلرها و کاربران بسیار قابل قبول است. بیشتر اطلاعات در گزارش داخلی با شاخص های عددی بیان می شود که به راحتی به صورت جدول ارائه می شوند. علاوه بر این ، سنتی شده است. مهم است که شاخص های گزارشگری به درستی ساخته شود ، آنها را به مناطق تقسیم کنید ، شاخص های اصلی را که نیاز به توجه ویژه دارند برجسته کنید. برای روشن شدن گزارش ، ممکن است یادداشتی با نظرات و افشای شاخص های اصلی تهیه شود.

فرم گرافیکی بصری تر ، اما نباید نمودارها (نمودارها) را با اطلاعات دیجیتالی غیرضروری بیش از حد بارگذاری کنید. نمایش شاخص های بیشتر در این فرم ، درک آن را دشوار می کند. مقدار زیادی از داده های دیجیتالی با وضوح بیشتری به صورت جدول ارائه می شوند.

فرم متن ارسال اطلاعات در مواردی که هیچ داده دیجیتالی وجود نداشته باشد یا حجم آنها ناچیز باشد قابل قبول است. لازم است مفصل و معنای اطلاعات ارائه شده به تفصیل توضیح داده شود. گزارش های متنی غالباً علاوه بر گزارش های ارائه شده به صورت جدولی یا گرافیکی تهیه می شوند.

برای گزارش های اصلی مدیریتی که به صورت دوره ای تولید می شوند ، توصیه می شود قالب ، محتوا ، زمان و فرکانس (فرکانس) ارسال و همچنین قوانین توزیع را تأیید کنید. استاندارد سازی باعث افزایش کارایی تهیه و تحویل گزارش ها می شود ، در زمانی که برای مدیران برای آشنایی و درک اطلاعات ارائه شده صرفه جویی می شود. استاندارد سازی به این معنی نیست که همه مدیران گزارش های یکسانی دریافت می کنند. مدیران در مورد کدام مجموعه گزارش ها ، به چه شکلی مطلع می شوندو با چه فرکانسی (روزانه ، هفتگی یا ماهانه) دریافت می کنند. مجموعه گزارش ها باید شامل توضیحات و توضیحات لازم باشد. بینش های اضافی می توانند به داده های ارائه شده ارزش اضافه کنند.

بنابراین ، عامل تعیین کننده در شکل گیری سیستم گزارشگری مدیریت در سازمان ، کارآیی اقتصادی آن است ، یعنی مزایایی که سازمان با بهبود کیفیت تصمیمات مدیریت از وجود گزارشگری دریافت می کند. معرفی و استفاده از سیستم گزارشگری مدیریت زمانی موجه تلقی می شود که اثر مثبت حاصل از آن بیش از هزینه های مورد نیاز برای ایجاد چنین سیستمی باشد.

گزارشگری داخلی نتیجه تحلیل مدیریت نیست ، که مهمترین عنصر حسابداری مدیریت است ، بلکه ماده اصلی برای انجام چنین تحلیلی است. بر اساس اطلاعات آن ، می توان یک ارزیابی کلی از نتایج فعالیتهای مراکز مسئولیت ، برای قضاوت در مورد میزان دستیابی به اهداف آنها و صحت تصمیمات اصلاحی عملیاتی اتخاذ شده ، ارائه داد.

بیشتر اوقات ، سازمان ها از سیستم گزارشگری مدیریت سه لایه استفاده می کنند. سطوح اصلی عبارتند از:

• ژورنال (کتاب) - برای ضبط کردن تمام عملیات سازمان مطابق با زمینه فعالیت و یا توسط بخش ؛
• خلاصه ها - اطلاعات مختصر در مورد فعالیت های واحد برای یک تاریخ خاص ؛
• گزارش های نهایی - گزارش هایی که نتایج سازمان را به طور کلی و تقسیمات ساختاری آن را برای یک دوره خاص ارائه می دهند.

ساختار گزارشگری مدیریت شامل گزارشات مطابق با طبقه بندی زیر است:

• گزارش های پیچیده
• گزارش در مورد شاخص های کلیدی
• گزارش های تحلیلی

الف) گزارشات جامع - معمولاً ماهانه ارسال می شود.

شاخص های زیر را می توان در گزارش های پیچیده منعکس کرد: سودآوری سازمان به طور کلی و تقسیمات ساختاری آن. ساختار درآمد و هزینه ها توسط مراکز مسئولیت ، بخش های ساختاری ، پروژه های فردی و غیره. شاخص های حساب های دریافتنی و ارزیابی کمک هزینه حساب های مشکوکال قابل دریافت ؛ مقدار ذخایر و برآورد کمک هزینه برای کاهش ارزش ذخایر ؛ جریان نقدی و پیش بینی استفاده آینده و جریان نقدی.

ب) گزارش در مورد شاخص های کلیدی - در هر زمان و در هر زمان مشخص ارائه می شوند. آنها مهمترین عوامل برای عملکرد موفق سازمان را منعکس می کنند: تعداد سفارشات دریافتی. تحویل کم سفارشات حجم محصولات تولیدی حجم محصولات فروخته شده درصد نقص یا نقص ؛ نتایج عملکرد برنامه ریزی شده استفاده بهینه از منابع.

ج) گزارش های تحلیلی - تهیه شده به درخواست مدیریت.

گزارش های تحلیلی برای انعکاس عمیق تر جنبه های فردی فعالیت ها طراحی شده اند. نمونه هایی از موضوعات افشا شده در گزارش های تحلیلی می تواند شامل موارد زیر باشد: دلایل افزایش سطح موجودی ها ، منجر به مسدود شدن وجوه صرف شده در خرید این دارایی ها ، کاهش ارزش موجودی کالا و زیان ها ، و بنابراین ، در معرض بیشتر قرار گرفتن در معرض خطرات تجاری؛ دلایل افزایش بیش از حد ساعات اضافه کاری که منجر به افزایش هزینه های حقوق کارمندان می شود. تغییر سهم سازمان در بخش بازار مربوطه.

گزارش های تحلیلی همچنین منعکس کننده وضعیت بازار ، رابطه خارجی و عوامل داخلی توسعه سازمان ، تهدیدات و فرصت های موجود را افشا می کند توسعه سازمانچنین گزارشات در صورت نیاز تنظیم می شوند.

تمرکز ، قالب و محتوای گزارش های تحلیلی محدود نیستند. گزارش ها باید با بیان صریح سوالات و وظایف فاش شده مشخص شود. شامل توصیف روش تجزیه و تحلیل ، تعریف اصطلاحات جدید ، داده های کمی و کیفی لازم برای درک گزارش ، افشای تمام فرضیات استفاده شده و ارزیابی آنها است. خلاصه ای از نتایج و نتیجه گیری و همچنین شرح عوامل خطر را در اختیار کاربر قرار دهید.

نمونه هایی از گزارش هایی که در سیستم حسابداری مدیریت در یک سازمان تولید می شوند عبارتند از:

گزارش فعالیتهای فعلی: در تولید محصولات (کارها ، خدمات) ؛ در فروش محصولات (آثار ، خدمات) ؛ در مورد تدارکات ؛ در مورد مطالبات و بدهی ها در مورد سهام محصولات نهایی کار در حال انجام؛ در مورد سهام مواد اولیه و اجزای سازنده ؛ در مورد معاملات مبادله جریان نقدی و غیره

گزارش های سرمایه گذاری: در مورد جابجایی (تملک و دفع) دارایی های ثابت ، در مورد جابجایی (تملک و دفع) دارایی های نامشهود ، در برنامه ریزی های طولانی مدت در زمینه پروژه های سرمایه گذاری.

گزارشهای مالی: در مورد سرمایه گذاری های کوتاه مدت مالی در مورد جذب و خدمات سرمایه قرض گرفته شده جذب سرمایه سهام و غیره