Elektronski dokumenti postopoma postajajo element gospodarska dejavnost ruska podjetja. So priročni, omogočajo, da pisarne ne zasipate s kupom papirja, podjetja pa lahko v nekaj sekundah zamenjajo takšne dokumente. Toda kaj je potrebno, da ima elektronski dokument pravno veljavo? In kako dokazati pravno veljavnost elektronskega dokumenta na sodišču?

Na ta vprašanja odgovarja odvetnik sistema elektronskega trgovanja B2B-Center Dmitry Kazantsev.

Pravna moč elektronskega

dokument

Sedanja ruska zakonodaja priznava možnost obdelave transakcije z uporabo elektronskega dokumenta, pod pogojem, da so ti dokumenti podpisani z elektronskim podpisom. Ustrezna pravila so zapisana v čl. 434 Civilnega zakonika Ruske federacije in del 4 čl. 11 zveznega zakona z dne 27. julija 2006 št. 149-FZ "O informacijah, Informacijska tehnologija in o varstvu informacij" (v nadaljnjem besedilu - zakon št. 149-FZ).

V elektronski obliki se lahko sestavijo ne samo pogodbe, temveč tudi primarni in konsolidirani računovodski dokumenti - pod pogojem, da so potrjeni z elektronskim podpisom (člen 9 Zveznega zakona z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu"). ). Člen 169 Davčnega zakonika Ruske federacije izrecno dovoljuje pripravo in izdajo računov v v elektronski obliki po medsebojnem dogovoru strank v poslu in če imajo združljive tehnična sredstva za sprejem in pod pogojem, da je elektronski račun podpisan s kvalificiranim elektronskim podpisom vodje podjetja ali od njega pooblaščene osebe (postopek za izdajo in prejemanje računov v elektronski obliki je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 25.04.11 št. 50n in formati zanje - po odredbi Zvezne davčne službe Rusije št. ММВ-7-6/ [email protected] pribl. prist.).

Tako je ključni element katerega koli elektronskega dokumenta, ki nakazuje njegovo pravno veljavo in potrjuje dejstvo, da ga je poslala ustrezna stranka, elektronski podpis. Njegova prisotnost ni zadnje dejstvo in med sodno sojenje, torej o pravni ureditvi elektronski podpis je treba povedati bolj podrobno.

elektronski

V odstavku 1 čl. 6 zveznega zakona z dne 6. aprila 2011 št. 63-FZ "O elektronskem podpisu" (v nadaljnjem besedilu - zakon št. 63-FZ) določa, da v skladu z splošno pravilo informacije v elektronski obliki, podpisane s kvalificiranim elektronskim podpisom, se priznavajo kot elektronski dokument, ki je enakovreden papirnemu dokumentu, podpisanemu z lastnoročnim podpisom. Podobno pravilo je določeno v 3. odstavku čl. 11 zakona št. 149-FZ. Ta zahteva je oblikovana kot imperativna norma, vendar imajo sodišča pravico priznati preprost podpis kot ustrezno potrditev podatka, kar pogosto storijo v praksi.

Tukaj pridemo do vprašanja o vrstah elektronskih podpisov, ki so legalizirane v sodobni ruski zakonodaji. 5. člen zakona št. 63-FZ imenuje naslednje vrste elektronskega podpisa:

1. Preprost elektronski podpis.

Ko se uporablja, se dejstvo, da je določena oseba oblikovala elektronski podpis, potrdi z uporabo kod, gesel ali drugih sredstev.

2. Izboljšan elektronski podpis.

Ona mora:

1) nastane kot rezultat kriptografske pretvorbe informacij z uporabo ključa za elektronski podpis;

2) omogočiti identifikacijo osebe, ki je podpisala elektronski dokument;

3) omogoči zaznavanje dejstva spremembe elektronskega dokumenta po trenutku njegovega podpisa;

4) biti ustvarjen s sredstvi elektronskega podpisa.

3. Izboljšan kvalificiran elektronski podpis.

Izboljšani elektronski podpisi se delijo na kvalificirane in nekvalificirane. V kvalificiranem potrdilu mora biti naveden verifikacijski ključ izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa.

Informacija v elektronski obliki, podpisana s preprostim elektronskim podpisom ali nekvalificiranim elektronskim podpisom, je priznana kot elektronski dokument, ki je enakovreden papirnemu dokumentu, podpisanemu z lastnoročnim podpisom. Če mora biti dokument v skladu z zakonom ali poslovno prakso overjen s pečatom, se elektronski dokument, podpisan z izboljšanim elektronskim podpisom, prizna kot enakovreden papirnatemu dokumentu, podpisanemu z lastnoročnim podpisom in overjenem s pečatom. To pravilo določata 2. in 3. del čl. 6 zakona št. 63-FZ. Z drugimi besedami, enostavni in nekvalificirani elektronski podpisi ustrezajo avtogramu, povečan podpis pa overitvi dokumenta s podpisom in pečatom. Tako je lahko izboljšan nekvalificiran podpis prepoznan kot analog podpisa in analog podpisa s pečatom.

elektronski

dokument na sodišču

Dokumente, poslane po elektronski pošti, v skladu z zgornjo klasifikacijo lahko imenujemo podpisani s preprostim elektronskim podpisom. Vendar pa lahko sodišče zamenjavo takšnih dokumentov prizna kot pravilno sklenitev sporazuma, če okoliščine primera kažejo na resničnost posla: na primer, dostava blaga je opravljena, kar potrjujejo računi, tovorni listi in plačilni nalogi. Zlasti takšno pravno stališče potrjuje odločba Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 17. oktobra 2008 št. 13675/08.

Elektronski dokument se predloži sodišču v tiskani obliki s potrdilom vodje ali pooblaščenega uslužbenca organizacije, ki ta dokument predloži sodišču. To potrdilo mora navajati, da tiskana kopija ustreza elektronskemu izvirniku. Če je dokument podpisan z enostavnim elektronskim podpisom, morata biti iz predloženega izpisa razvidna vsaj datum in čas oblikovanja takega elektronskega dokumenta ter stranka, ki je ta dokument poslala. Če je elektronski dokument podpisan z okrepljenim podpisom, mora izpis vsebovati posebno oznako na elektronskem podpisu.

Sodišče lahko prizna pogodbo, sklenjeno po elektronski pošti, če je vsaka od strank predložila enake izpise take pogodbe. Hkrati pa takšne celo enake papirne kopije, ki niso potrjene z drugimi dokazi, ne morejo služiti kot dejstvo za potrditev sklenitve pogodbe. Kaj pa, če dokazi niso zbrani, kopije sporazumov, ki sta jih predložili stranki, pa vsebujejo različni pogoji? Prav zaradi preprečevanja tovrstnih situacij med sojenjem ga je treba tudi ob sklenitvi pogodbe potrditi z izboljšanim kvalificiranim elektronskim podpisom.

S takšnim podpisom bo mogoče potrditi dve temeljni točki: prvič, da je pogodbo podpisala ustrezna stranka (ker je potrdilo registrirano in izdano na položaju podpisnika), in drugič, da je dokument podpisan z izboljšano kvalificirani elektronski podpis je po podpisu ostal nespremenjen.

V 1. delu čl. 4 Zveznega zakona z dne 10. januarja 2002 št. 1-FZ "O elektronskem digitalnem podpisu", ki je še vedno v veljavi. naslednje znake, ob hkratnem spoštovanju katerega se elektronski digitalni podpis šteje za enakovreden lastnoročnemu:

1. Potrdilo ključa za podpis je veljavno v času preverjanja oziroma v času podpisa elektronskega dokumenta.

2. Pristnost elektronskega podpisa v elektronskem dokumentu je potrjena.

3. Elektronski podpis se uporablja v skladu z informacijami, navedenimi v potrdilu ključa podpisa.

Verodostojnost elektronskega podpisa in nespremenljivost elektronskega dokumenta, podpisanega s tem podpisom, lahko potrdi certifikacijski center, ki je tak podpis izdal. Če na sodišču pride do spora o vsebini elektronskega dokumenta, je treba naročiti pregled v certifikacijskem centru. Veljavnost potrdila o podpisu bo lahko potrdil tudi ob podpisu elektronskega dokumenta.

Pri tem je treba upoštevati dejstvo, da certifikacijski center ne more potrditi ali zanikati verodostojnosti elektronskega podpisa, ki ga je izdal drug certifikacijski center. Če je torej elektronski dokument potrjen z več elektronskimi podpisi, ki jih izdajajo različni certifikacijski centri, bo v primeru spora o vsebini dokumenta treba naročiti pregled pri vsakem od teh certifikacijskih centrov.

Uporaba elektronski dokumenti povzroča številne težave. Eden glavnih problemov uporabe takšnih dokumentov je zagotoviti pravno veljavnost elektronskega dokumenta. Za rešitev tega problema je na voljo poseben rekvizit elektronskega dokumenta - elektronski digitalni podpis.

Elektronski digitalni podpis - atribut elektronskega dokumenta, namenjen zaščiti tega elektronskega dokumenta pred ponarejanjem, pridobljenega kot rezultat kriptografske pretvorbe informacij z uporabo zasebnega ključa elektronskega digitalnega podpisa in omogoča identifikacijo lastnika potrdila s ključem podpisa, kot tudi za ugotavljanje odsotnosti izkrivljanja informacij v elektronskem dokumentu. Elektronski digitalni podpis zagotavlja pravno enakovrednost lastnoročnega podpisa. Vendar pa uporaba elektronskega digitalnega podpisa ne zagotavlja absolutne zaščite elektronskega dokumenta pred izkrivljanjem pomembnih pravnih informacij (pravično je treba opozoriti, da absolutne zaščite sploh ni mogoče zagotoviti). V ta namen zakonodaja predvideva številne druge organizacijske, pravne in tehnične ukrepe za zagotavljanje verodostojnosti elektronskih dokumentov.

V sodobnem ruskem pravu se elektronski digitalni podpis že uporablja na več področjih:

• 1. Finančna in kreditna razmerja
• 2. Davčna razmerja
• 3. Civilni posli

Pri izvajanju elektronskega upravljanja dokumentov na določenih področjih obstaja več omejitev. Številni podzakonski akti določajo prepoved uporabe elektronskih dokumentov v določenih pravnih razmerjih oziroma določajo prednost pisnim dokumentom na papirju. Tako zakonodaja o notarjih ne predvideva možnosti sestavljanja dokumentov v elektronski obliki, tukaj pojem "dokument" pomeni le pisne informacije.

Na primer, v čl. 45 Osnov zakonodaje Ruske federacije o notarjih določa, da morajo biti listi dokumenta, predloženega za notarska dejanja, zašiti, oštevilčeni in zapečateni, kar je fizično nemogoče za dokumente v elektronski obliki. Podoben primer je pomembno, saj so nekateri dokumenti, tudi tisti, ki so potrebni za poslovanje prek interneta, notarsko overjeni. Obstajajo tudi takšni pravni akti, kjer ni prepovedi kot take, vendar se dokumenti na papirju imenujejo prednostni. . Na primer, pri vpisu pravic na nepremičnini (postopek, ki bi se lahko izvedel prek interneta) ima v primeru neskladja v evidenci na papirju in na magnetnem nosilcu prednost zapis na papirju (8. člen 12. Zakon Ruske federacije "O državna registracija pravice na nepremičninah in posli z njimi« z dne 21. 7. 1997 št. 127). Podobna določba je določena v zakonu z dne 8. avgusta 2002 št. 129-FZ "O registraciji pravne osebe«(1. člen, 4. člen).

Trenutno so osnove notarske zakonodaje osredotočene na tradicionalne papirne dokumente, podpisane z lastnoročnim podpisom in ne zajemajo posebnosti elektronske izmenjave podatkov.

Za reševanje težav na tem področju je mogoče uporabiti širšo uporabo orodij za avtomatizacijo upravljanja z dokumenti, vključno z uporabo poenostavljenih tehnologij digitalnega podpisovanja.

V nekaterih primerih je mogoče uporabiti poenostavljen postopek za potrjevanje transakcij, saj je v interesu strank, ki sklepajo transakcijo, da prejmejo elektronski dokument univerzalne oblike (ki ne zahteva posebnih dragih programsko opremo prebrati vsebino dokumenta), ki je po pravni sili enak papirnatemu mediju.

Vendar je treba opozoriti, da je treba poenostavitev razumeti kot tehnično izvajanje postopka certificiranja in ne zavrnitev pravno pomembnih dejanj, ki jih morajo stranke v celoti izvesti (glej: Zvezni zakon "Osnove zakonodaje Ruske federacije"). zveza o notarjih", poglavje IX). Uporabite lahko tehnologijo digitalnega podpisa datoteke PDF z uporabo programske opreme Adobe Acrobat Professional. Postopek sklenitve posla je lahko naslednji: stranki posla, ki se dogovorita o vseh bistvenih pogojih pravnega razmerja, preideta v posebno službo za potrjevanje elektronskih dokumentov (organizacijska pripadnost takšnih storitev je navedena zgoraj) elektronski dokument, ki se ob njihovi prisotnosti pretvori v format PDF, v novo ustvarjeno datoteko se vnesejo podatki o osebah, ki opravljajo transakcijo, na dokument pa se postavi elektronski podpis strokovnjaka. Dokument je shranjen na več fizičnih medijih (pomembno je, da niso prepisljivi!): dva medija v storitvi identitete (eden je shranjen kot glavni, drugi se uporablja v primerih, ko je nujna verodostojnost dokumenta, na primer za predstavitev dokumenta med sojenjem), ostalo - po številu zainteresiranih strani. Dolžnost službe, da medije z elektronskimi dokumenti hrani doma ali sklene ustrezen dogovor s posebej pooblaščeno organizacijo (ustvari ustrezno infrastrukturo za organizacije in pravno uredi postopek izdajanja dovoljenj in dejavnosti navedenih organizacij). Rok uporabnosti medija je 5 let. V prihodnosti se bo o vprašanju usode prevoznikov odločalo brez upoštevanja mnenj strank, ki sklepajo posel.

Pri uvedbi elektronskega podpisa na tem področju je treba začasno omejiti obseg transakcij, ki jih je mogoče potrditi po določenem vrstnem redu, saj začetna faza nemogoče je upoštevati vse nianse pravne in tehnične narave. Poleg tega je treba ohraniti izbiro osebe, ki sklene posel, v kateri - tradicionalni papirni ali elektronski obliki - za potrditev doseženega dogovora.

Tako lahko sklepamo, da postajajo vse bolj razširjeni elektronski dokumenti, katerih uporaba uporabnikom prinaša številne prednosti:

• 1. Pospeševanje procesov poteka dela;
• 2. možnost prenosa dokumenta po digitalnih komunikacijskih kanalih;
• 3. Preprosto spremenljiva vsebina (urejanje);
• 4. Teoretična možnost večnega shranjevanja;
• 5. Neomejeno število izvodov, ki imajo pravno veljavo itd.

Ugotovili smo tudi, da je glavna težava elektronskega dokumenta zagotoviti pravno veljavnost elektronskega dokumenta. Za rešitev tega problema je na voljo poseben rekvizit elektronskega dokumenta - elektronski digitalni podpis.

Ali je elektronski podpis pravno zavezujoč??

To vprašanje zanima veliko uporabnikov, ki prejemajo ali želijo prejemati EDS.

Zdaj bomo poskušali podrobno razmisliti ta problem in ugotovite, kaj daje pravni sila dokument podpisan elektronski kriptografski podpis.

digitalno podpis je postal orodje, brez katerega je trenutno nemogoče izvesti določena dejanja, ki so pravni pomen, na primer:

• Izvedite tok dokumentov z vladnimi agencijami in izvajalci-organizacijami.
• Podpisujte pogodbe na daljavo in velike pogodbe.
• Potrdite svoje avtorstvo.
• Predložite davčne napovedi, računovodska poročila.
• Pridobite informacije s spletne strani javnih služb itd.

Ker je pravna moč posebna lastnina ki je nečemu dano zakon, potem pa zaradi njegovega posebnega pomena Elektronski podpis je pravno zavezujoč. Poleg tega pravno sila navede se digitalni dokument: njegovi obvezni podatki, potrditev pooblastila organa, ki ga je izdal, pristnost, pristnost.

Uradno digitalnih dokumentov poslano na daljavo:

• Potrdite identiteto osebe.
• So nespremenljivi.
• Imeti posebna zaščita od lažnih informacij.
• Podpisani so z elektronskim podpisom, ki ga izdajajo specializirani organi in organizacije.

Izberite Podpis

Na podlagi teh lastnosti je mogoče trditi, da dokument, podpisan z EDS, ima pravno veljavo v celoti.

V skladu z FZšt. 63 dokumentov, ki so podpisani elektronski podpis, imajo enako pravno pomembnosti, všeč papir ročno podpisan s strani moškega. to je, EDS je analog ročno napisan podpisov oseba, ki se podpisuje na daljavo dokument, Zato pravno veljavo EDS nesporno.

elektronski dokument potrjen EDS, bo imel sila absolutno v vsakem pravnem razmerju, pa naj bo to komercialno, bančno, računovodsko, finančno, davčno in drugo. Elektronski podpis in pravna moč- povezava, ki je neločljiva, ker je vzpostavljena z veljavno zakonodajo Ruske federacije.

Ali je elektronski podpis veljaven? Seveda, če je prejeta v skladu z vsemi pravili, ki jih določa zakon, in ima vse potrebni znaki zaradi njegove pravne veljavnosti.

elektronski digitalni ključ, ki se uporablja za elektronski O tok dokumentov in prejeli v skladu z zahtevami zakon, ne dokument v elektronski obrazec, ki je enak podpisanemu papirju ročno napisan podpis oseba.

To je glavna stvar pravni pomen elektronskega podpisa.

Torej pravni pomen elektronski podpisov in priznanje dokument enakovredna papirnati različici z ročno napisan podpis ustanovljeno (kot je navedeno zgoraj) na podlagi zakon ali po dogovoru strank. Zato je treba razmisliti o tem, kaj bi bilo treba določiti v takem zakonu ali sporazumu.

Torej morajo vsebovati:

1. Vrstni red preverjanja elektronskega kriptografskega podpisa.
2. Pravila, po katerih se določi podpisnik elektronskega digitalnega dokumenta.
3. Obveznosti osebe, ki ustvarja EDS, da spoštuje pogoje zaupnosti.

Pravno vrednost elektronskega podpisa je značilnost vsakega e- podpis. To ni neposredna indikacija zakon, vendar je takšne sklepe mogoče izpeljati iz analize zakonodaje kot celote. Na primer določbe zakon"O računovodstvu" ne povedo, kakšno EDS je treba uporabiti za računovodstvo dokumenti biti pravno zavezujoč. Hkrati za to ni nobenih omejitev. Zato lahko domnevamo, da je katera koli podpis bodo veljali za enakovredne ročno napisan kriptografski podpisov osebo na tem območju.

Davčni zakonik po eni strani priznava samo dokument, ki ga podpiše izboljšani kvalificirani CPU, se po drugi strani, ko posamezniki predložijo izjavo, prepozna kot pomembno dokumenti, ki jih podpišejo nekvalificirani EDS.

Na splošno, ko gre za ureditev odnosi, ki so se razvili med elektronski tok dokumentov, lahko vidite velik problem. In to je praktično nerešljivo. V Rusiji ni zakon, ki bi vseboval vse potrebne informacije o elektronski dokument, njegov pomen. To je posledica dejstva, da jih je trenutno veliko dokumenti, brez papirnatega obrazca. Papir tok dokumentov je bolj ali manj urejeno zaradi dejstva, da za za dolgo časa V praksi se je razvilo veliko število zakonodajnih aktov, ki ločeno urejajo vsako vrsto dokument. Hkrati pa ni prakse, zakonov, podzakonskih aktov, ki bi določali pravila in postopke delovanja elektronski digitalno tok dokumentov bi pojasnil pomen enega ali drugega dokument podpisana elektronski kriptografski podpis.

Vendar je ta zakon ozko usmerjen: osredotoča se na pravno moč ES v dokumentih in jo izenačuje z ročno napisanim. Hkrati pa pri nas še ni splošnega zakonodajnega akta, ki bi urejal ED. V poteku dela se uporablja toliko vrst dokumentov, da je zelo problematično vsako od njih predpisati v zakonu. Zato je danes digitalno upravljanje dokumentov urejeno posredno, s pomočjo več različnih zakonskih aktov. Eden od njih je Civilni zakonik Ruske federacije, zlasti člen 160. Določa možnost podpisa dokumentov ne le z lastnoročnim podpisom, temveč tudi s katerim koli drugim, ki ga določa ruska zakonodaja, vključno z elektronsko digitalno . Pravna moč papirnih in elektronskih dokumentov je danes priznana kot enaka le v primerih, ko so izpolnjeni vsi potrebni podatki.

Pravna moč elektronskega dokumenta in njegovi obvezni atributi

To je lahko dovolj za reševanje pomembnih vprašanj ali pojasnitev informacij. Vendar pa je v nekaterih primerih potrebno ne le poslati pismo po e-pošti, temveč mu dati tudi uradni status.

Postavlja se vprašanje, v ta primer uspe E-naslov uradni dokument. Preberite tudi Večina velikih ruskih podjetij in organizacij bo pismo zagotovo razlagala kot uradna.

Elektronski dokument – ​​ne samo ustvarjen na računalniku

Pozor

Katere dokumente je treba nemudoma opraviti na papirju, ne glede na to, ali ima podjetje nameščen sistem elektronskega vodenja dokumentov, vse kadrovske dokumente, za katere velja delovna zakonodaja, pogodba o delu, kolektivna pogodba o delu zahteva soglasje delavca, mora biti shranjena na papirju, s podpisi pooblaščenih oseb in delavca. Ker če shranite naročila za osebje v elektronski obliki, in ločeno potrdilo zaposlenega za seznanitev z papirnata različica, potem lahko zaposleni v primeru konflikta reče, da ni bil seznanjen z dokumentom, ki je bil pravilno shranjen v organizaciji.

In drugače bo nemogoče dokazati. Nedvoumno lahko sklepamo, da je na tej stopnji popoln prehod na kadrovsko elektronsko upravljanje dokumentov nemogoč.

Druga težava je potreba po zagotavljanju pravne veljavnosti elektronskih dokumentov. A čim dlje, tem pogosteje je ta problem mogoče rešiti kot navaden organizacijski in tehnični problem.

Zahvaljujoč dejstvu, da je bil končno sprejet zakon, ki ureja uporabo elektronskega digitalnega podpisa (EDS), je postalo mogoče elektronskim dokumentom dati pravni status. V skladu z zveznim zakonom "O elektronskem digitalnem podpisu" Zvezni zakon "O elektronskem digitalnem podpisu" z dne 10. januarja 2002 člen 4-12 // Zbrana zakonodaja Ruske federacije.

2002. Št. 2. 127. člen, Elektronski digitalni podpis v elektronskem dokumentu je pod določenimi pogoji enakovreden lastnoročnemu podpisu v dokumentu na papirju.

Pravna veljavnost elektronskega dokumenta

Če mora biti dokument v skladu z zakonom ali poslovno prakso overjen s pečatom, se elektronski dokument, podpisan z izboljšanim elektronskim podpisom, prizna kot enakovreden papirnatemu dokumentu, podpisanemu z lastnoročnim podpisom in overjenem s pečatom. To pravilo določata 2. in 3. del čl. 6 zakona št. 63-FZ.
Z drugimi besedami, enostavni in nekvalificirani elektronski podpisi ustrezajo avtogramu, povečan podpis pa overitvi dokumenta s podpisom in pečatom. Tako je lahko izboljšan nekvalificiran podpis prepoznan kot analog podpisa in analog podpisa s pečatom.
Elektronski dokument na sodišču Dokumente, poslane po elektronski pošti, v skladu z zgornjo klasifikacijo lahko imenujemo podpisani s preprostim elektronskim podpisom.

Koncept elektronskega dokumenta, njegova pravna moč

Obstajajo strukturirane informacije v elektronski obliki, ki jih ni mogoče spremeniti, potem ko so potrjene z elektronskim podpisom. Če so informacije o isti operaciji natisnjene na papir in podpisane s strani obeh pogodbenih strank, bo pridobljen drugi dokument o enakem.

Ta dva dokumenta bosta enakovredna. Toda kje je zagotovilo, da sta enaka? Na podlagi česa naj se v računovodstvu odraža le eden od obeh dokumentov? In kateri? Na splošno so trki neizogibni. Edino področje, kjer obstaja nedvoumno razumevanje tega vprašanja, je promet računov.

Račun se izda na papirju, če kupec iz kakršnega koli razloga ni prejel elektronskega računa. Tukaj deluje zveza "in" v besedilu norme: račun se lahko izda tako v elektronski kot v papirni obliki.

Pravna veljavnost dokumenta

Obvezni podatki o elektronskem dokumentu Sestava zahtevanih podrobnosti je določena z naslednjimi predpisi: — zvezni zakoni: št. 149-FZ z dne 27. julija 2006 "O informacijah, informacijskih tehnologijah in zaščiti informacij"; z dne 10.01.2002 N 1-FZ "O elektronskem digitalnem podpisu" (s spremembami 8.11.2007); z dne 21. novembra 1996 N 129-FZ "O računovodstvu" (s spremembami 23. novembra 2009); — Odloki zveznih izvršilnih organov in GOST: Goskomstat Rusije z dne 05.01.2004 N 1 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje dela in njegovega plačila"; GOST R 6.30-2003 "Enotni dokumentacijski sistemi. Enoten sistem organizacijske in administrativne dokumentacije.
Zahteve za dokumentacijo. Za elektronske dokumente GOST 6.10.4-84 "Enotni dokumentacijski sistemi.

Dajanje pravne moči elektronskemu dokumentu

Info

Noben notar ne bo enostavno overil prinesenega izpisa. Tukaj je pismo s prošnjo za pomoč, objavljeno na več forumih na internetu.

odpuščen sem. Zoper delodajalca vložim tožbo (do 3 mesece) po pošti zaradi zaostanka plače (2007 in 2008) - denarja za delo na delovnem mestu ni. Pošiljam na naslov sodišča po pošti skupaj z tožbena izjava kopije obrazcev 2-NDFL, poslanih po pošti s kraja dela, in kopije nalogov za sprejem/odpuščanje.
Med delom sem večkrat prejemal naročila in skeniral kopije dokumentov po elektronski pošti. Kako je mogoče te podatke iz elektronske pošte predstaviti kot dokaz na sodišču? Notar mi zavrne overitev tiskane korespondence.
Kaj je mogoče svetovati v takšni situaciji? Seveda bo notar zavrnil overitev papirja, vzetega od nikoder.

Elektronski dokument kot dokaz na sodišču

Če se domneva, da se bo takšno delo izvajalo nenehno, je bolje zagotoviti tako prepoznavanje strežnika za namene iskanja po celotnem besedilu kot tudi kopije programa za prepoznavanje, nameščene na delovnih mestih uporabnikov in integrirane v odjemalski del EDMS. . V tem primeru bo uporabnik lahko samostojno pretvoril slike dokumentov v besedilo s potrebnimi možnostmi in shranil besedilo v formatu, ki ga potrebuje.

Faza migracije obstoječih dokumentov iz papirne v elektronsko obliko je morda ena najbolj nevarnih. Če ni skrbno načrtovan, se lahko pojavijo težave, ki lahko izničijo vsa predhodna dela in propadejo celoten projekt.

Če ima organizacija papirnati arhiv dokumentov, potem je iskanje njihovih elektronskih kopij po vsem omrežju za ustvarjanje elektronske različice arhiva brezupno podjetje.

Papirna listina je pravno veljavna, če vsebuje zahtevane podatke, lastnoročni podpis posameznika in v nekaterih primerih pečat. In kaj daje pravno moč elektronskemu dokumentu?

Kaj je elektronsko upravljanje dokumentov?

Elektronsko upravljanje dokumentov (ali EDI) je izmenjava dokumentov v elektronski obliki preko interneta, notranjega omrežja podjetja ali na druge načine. EDI bistveno pospeši izmenjavo dokumentov in poravnave za transakcije med nasprotnimi strankami ter vam omogoča prihranek pri pisarniški potrebščini in poštnini.

Leta 2011 je Ministrstvo za finance Rusije legaliziralo izmenjavo računov v elektronski obliki z uporabo (ES; prej - EDS). To je bil zagon za širjenje pravno pomembnega elektronskega upravljanja dokumentov. Elektronsko upravljanje dokumentov v Rusiji urejajo:

• zvezni zakonšt. 402-FZ "O računovodstvu" z dne 06.12.2011,
• Zvezni zakon št. 63-FZ "O elektronskem podpisu" z dne 6. aprila 2011,
• Odredba Ministrstva za finance Rusije N 174n "O odobritvi postopka za izdajanje in prejemanje računov v elektronski obliki po telekomunikacijskih kanalih z uporabo izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa" z dne 10.11.2015.

Kaj naredi elektronski dokument pravno zavezujoč?

Dokument, ustvarjen na računalniku ali skeniran papirni dokument, še ni pravno zavezujoč. Za različni tipi dokumenti imajo različna poroka za pravno veljavo.

formalizirani dokumenti

Takšni dokumenti vključujejo račune, poročanje, pogodbo o zaposlitvi z oddaljenim zaposlenim, popis zahtevanih dokumentov. Pravno moč jim dajejo:

• skladnost s formatom, ki ga je odobrila država,
• prenos dokumentov v skladu s predpisi,
• kvalificirani elektronski podpis (v nadaljevanju QES).

Elektronski dokumenti, ki jih podpiše CEP, so privzeto enaki lastnoročno podpisanim in imajo pravno veljavo.

neformalni dokumenti

V to kategorijo spadajo vsi drugi dokumenti: pogodbe, pooblastila, pisma itd. Država ne ureja oblike teh dokumentov. Obstajata dva načina, kako jim dati pravno moč:

1. Naročite se . Kot v primeru formaliziranih dokumentov, CEP privzeto daje pravno moč dokumentu.
2. Podpišite preprosto oz.

Poleg tega morajo udeleženci ERS skleniti sporazum o vzajemnem priznavanju pravne veljavnosti teh vrst elektronskih podpisov (člen 4 št. 63-FZ "O elektronskih podpisih"). V tej pogodbi je treba predpisati zahteve za podrobnosti, obliko in obliko dokumentov ter vrsto podpisa. Če obstaja tak dogovor, se elektronski dokumenti štejejo za pravno pomembne in vsak organ, vključno s sodišči in zvezno davčno službo, jih bo sprejel kot lastnoročno podpisane.

Kako podpisati dokument z elektronskim podpisom?

Možnost ustvarjanja podpisa za elektronski dokument se izvaja v številnih programih:

1. V specializiranih sistemih za elektronsko upravljanje dokumentov in poročanje (na primer Kontur.Diadok, Kontur.Extern).
2. V različnih informacijskih sistemih (na primer na portalu državnih služb, na platformah za elektronsko trgovanje).
3. V računovodskih sistemih (na primer SAP, Oracle, MS Dynamics in drugi).
4. V računalniških programov za delo z elektronskimi dokumenti (npr. Microsoft Word, PDF).
5. V posebnih programih za ustvarjanje in