Zakonom br. 82-FZ, objavljenim 06.06.2015., Ukinuta je obveza tvrtki da primjenjuju LLC pečat i učinjen dobrovoljnim atributom. Članak 2. Zakona "O LLC" sada glasi kako slijedi: "Tvrtka ima pravo imati pečat, pečate i zaglavlja s imenom, vlastitim logotipom."

Trebam li LLC pečat

Zapravo, ispustite ovaj atribut pravna osoba to neće biti moguće uskoro. Razlozi za to su sljedeći:

1. Članak 2. Zakona "O LLC-u" sada sadrži sljedeću klauzulu: "Savezni zakon može predvidjeti obvezu tvrtke da koristi pečat." To znači da će novo usvojeni zakonodavni akt savezne razine uvesti njegovu obveznu primjenu u bilo kojoj situaciji.
2. U nekim propisima došlo je do promjena u dobrovoljnoj upotrebi žigova, ali drugi i dalje zahtijevaju njihovu upotrebu. Dakle, dojam je i dalje potreban u i u paketima. Moramo pričekati dok se spomen obveznog pečata ne ukloni iz drugih akata, ali zasad se u nekim situacijama ne može bez njega. Naravno, odjeli su primijetili činjenicu otkazivanja, stoga daju svoje tumačenje nastalih spornih situacija. Dakle, Rostrud je dopustio potvrdu unosa u radne knjižice ne okrugli otisci, već pečati osoblja.
3. Ako druga strana u transakciji nije odbila tiskati, tada će prilikom sklapanja ugovora imati pravo zahtijevati njegovo korištenje od vas. U tom slučaju, transakcija se možda neće dogoditi, jer se stranke moraju dogovoriti o svim ugovornim uvjetima.

U vezi s dokumentima koji se šalju poreznim vlastima (deklaracije, izvještaji, potvrde), Federalna porezna služba Rusije izvještava da bez obzira na uvođenje promjena u naloge porezne službe prihvaćaju se s pečatom tvrtke i bez nje (dopis od 5. kolovoza 2015. br. BS-4-17 / [e-pošta zaštićena]).

Osim toga, sada je prema zadanim postavkama prepoznato da organizacija ne koristi ispis. Ako to nije slučaj, povelja mora sadržavati podatke o njenoj dostupnosti (članak 2. Zakona br. 14-FZ). Opet, nije jasno u koje vrijeme bi trebalo mijenjati povelju ako takve formulacije nije bilo. Ništa se ne govori o odgovornosti za kršenje ove norme i je li pečat organizacije legitiman ako povelja o tome ne govori. Ispada da je namjera zakonodavaca da pojednostave cirkulaciju dokumenata samo dodala pitanja i probleme gospodarstvenicima.

Državni registar

Poseban postupak registracije predviđen je samo za upotrebu službenih slika, a službena registracija pečata komercijalnih struktura ne vodi se. Ipak, takav je registar postojao neko vrijeme, ali samo za Moskvu. Godine 1998. izdao je naredbu gradonačelnik Moskve Jurij Lužkov o stvaranju gradskog registra u Registracijskoj komori Moskve.

Svi moskovski poduzetnici bili su dužni upisati svoje marke u ovaj registar, za što se naplaćivala državna carina. Ovo je bila svojevrsna samovolja gradonačelnika glavnog grada, jer ni u jednoj drugoj regiji Ruske Federacije nije postojao takav računovodstveni postupak. Federalna porezna služba koja je odgovorna za registraciju subjekata poduzetnička djelatnost, tražio je da se otkaže održavanje moskovskog registra. To se dogodilo samo 7 godina kasnije - u veljači 2005. godine.

Dobro ili loše, ali u 2019. godini državni savezni registar tako važnog atributa za pravnu osobu ne postoji. Da biste naručili klišej, dovoljno je poslati naziv tvrtke, TIN i KPP kodove, mjesto putem Interneta ili telefonom. Nisu potrebni formalni dokumenti za naručivanje, iako neki proizvođači zahtijevaju kopije potvrde o registraciji.

Naravno, s trenutnim razvojem tehnologije možete naručiti ne samo klišeje prema vašim detaljima, već i bilo koju drugu organizaciju prema modelu. Nažalost, ispis na papiru ne jamči uvijek legitimitet i vlasništvo određene pravne osobe.

Kazneni zakon Ruske Federacije utvrđuje odgovornost prema članku 327. za krivotvorenje dokumenata i pečata, a kazna je do dvije godine zatvora. Ako želite jamčiti zaštitu poslovnih papira i povjerljivih podataka koje sadrže, vrijedi ih koristiti za ovo.

Proizvođači maraka također se kreću naprijed, nudeći sljedeće metode zaštite od krivotvorenja:

• lasersko graviranje s polutonskim crtežima i fotografijama;
• poseban font razvijen prema algoritmu za određenog kupca;
• tehnologija višebojne bljeskalice;
• mreže giljoše izrađene od vodova debljine manje od 0,1 mm;
• zaštitni elementi u skladu s GOST R 51511-2001, koji se koriste za heraldičke žigove;
• kontrolne oznake (mikro rotacija, mikro pomicanje, mikro deformacija pojedinih slova ili njihovih elemenata; imitacija klišeiziranog defekta, trag trunke prašine, prskanja boje, prskanja, mrlje; uključivanje pojedinačnih slova drugim fontom );
• UV tragovi vidljivi samo u ultraljubičastom svjetlu;
• kemijske oznake;
• reljefni kliše s utiskivanjem;
• skrivene slike;
• dvodimenzionalni crtični kod standarda Data-Matrix.

Što više stupnjeva zaštite, to će koštati izrada. No iako je nužno koristiti ovaj simbol pravne osobe u poslovanju, moraju se poduzeti sve mjere kako bi se sačuvao i onemogućilo krivotvorenje slike.

Kakav bi trebao biti pečat

Zakonodavstvo ne utvrđuje obvezni zahtjevi tisku organizacije. U prethodnom izdanju članka 2. Zakona o trgovačkim društvima s ograničenom odgovornošću rečeno je samo o prisutnosti u pojedinostima punog naziva poduzeća na ruskom jeziku i mjestu (mjestu) LLC-a. Sada je tekst sveden na "... pečat, markice i zaglavlja s njihovim imenom." Dakle, možemo pretpostaviti da ne postoje službeni uvjeti za oblik i detalje žigova komercijalnih struktura.

Međutim, ako pogledate kako ispisi izgledaju na dokumentima različitih tvrtki, možete vidjeti njihovu jasnu sličnost: u veličini i sadržanim informacijama. To je uzrokovano činjenicom da profesionalni proizvođači razvijaju dio klišea u skladu s GOST R 51511-2001, namijenjen grbu. Sukladno tome, standardi opreme i izvedbe primijenjeni su na komercijalne kupce.

Važno: samo određeni krug osoba ima pravo postaviti grb Ruske Federacije: savezne vlasti; državna tijela, organizacije, institucije; tijela matičnog ureda.

Osim toga, naredba gradonačelnika Moskve br. 843-RM precizirala je zahtjeve za izgled ispis:

• okrugli - krug promjera 38-42 mm;
• trokutasti - jednakostranični trokut s duljinom stranice 38-42 mm;
• pravokutnik - pravokutnik sa stranicama u rasponu od 35-50 mm do 70-100 mm.

Sljedeći su zahtjevi dani u pogledu podataka koji se trebaju navesti u klišeju pravnih osoba:

• puno ime na ruskom jeziku s naznakom organizacijskog i pravnog oblika;
• mjesto (naselje);
• broj državna registracija.

Kutovi također moraju sadržavati punu pravnu adresu i telefonski broj. Dobrovoljno je naznačeno i ime poduzeća na jeziku naroda Ruska Federacija ili strani jezika također i registrirani zaštitni znak.

Uzorak LLC pečata, uobičajen za poslovanje u Rusiji, izgleda ovako.

Identifikacijski simbol vaše tvrtke može biti sve što želite, ali ipak je bolje prekomjernu kreativnost ostaviti za internu upotrebu.

Od 2016. stavljanje pečata pravnih osoba na ugovore nije obvezno. Imati moderna društva s ograničenom odgovornošću i dioničkim društvima možda uopće ne postoji. Te su norme uvedene kako bi se pojednostavio postupak registracije novih pravnih osoba i pojedinačnih poduzetnika.

Međutim, uvjerenje stvoreno u sovjetsko vrijeme da je dokument nevažeći bez pečata i dalje djeluje do danas. Vlasnici B2C poduzeća ne žure se eliminirati upotrebu pečata u svakodnevnoj praksi ugovaranja s klijentima i u pravu su.

Nema smisla laiku objasniti da je izrada pečata po narudžbi lakša od krivotvorenja potpisa šefa organizacije.

Govorit ćemo o potrebi tiska za pravne osobe sa stajališta sudske prakse. Odnos sudova prema izvedenim dokazima glavna je stvar koja bi vas trebala zanimati. Brojni sudski postupci, u kojima smo morali sudjelovati, potvrđuju da odsutnost pečata na ugovoru ne znači nepoštivanje pravila ili njegovo krivotvorenje. Oni se vode Građanskim zakonikom, odnosno njegovih 160 članaka.

Pri zaključivanju ugovora važnije je obratiti pažnju na autoritet potpisnika. Ako ovo generalni direktor, njegove ovlasti potvrđene su statutom tvrtke. U drugim je slučajevima poželjno zatražiti ovjerenu kopiju punomoći za sklapanje relevantnih sporazuma.

Koji dokumenti zahtijevaju obvezno žigosanje

Ponekad se stranke u sporazumu, kada ga zaključuju, mogu složiti pečatom ugovor i to je zabilježeno u tekstu. U ovom slučaju, odsutnost pečata može biti osnova za poništavanje transakcije.
Financijski i platni dokumenti za prijenos sredstava - odnosno potreban je pečat na potvrdi o prodaji. Kao i na računu izdanom drugoj strani za plaćanje.
Obavezno tiskanje na obrascima strogog izvještavanja - na primjer isti računi i računi. Općenito, na bilo kojim dokumentima koji imaju broj. To uključuje police osiguranja, jer njihovo računovodstvo strogo kontrolira osiguravatelj. Potreban je pečat na bilo kojoj politici.

Prilikom podnošenja dokumenata za državnu registraciju prometa nekretninama. Na ovjerenim preslikama sastavnih dokumenata pravne osobe potreban je pečat.

Je li obvezno da pojedinačni poduzetnici imaju pečat

Od 2016. godine nije potrebno. Možete koristiti svoj pečat prilikom sklapanja ugovora, jer to tradicionalno pomaže klijentima da budu sigurni u pouzdanost transakcije i autoritet potpisnika.

Sve navedeno odnosi se ne samo na ugovore, već i na akte prihvata i prijenosa, izvršene radove i druge dokumente koje su pojedinačni poduzetnici i pravne osobe zaključile tijekom svojih aktivnosti.

Je li pečat organizacije potreban na ugovoru o radu

Činjenica da na ugovoru o radu nema pečata ne ukazuje na nevaljanost ovog ugovora. U skladu s zakonik o radu ugovori o radu moraju biti napisani jednostavno, a primjenjuju se relevantni zahtjevi. Poslodavac ima pravo sam odlučiti hoće li staviti pečat ili ne. Ugovor bez pečata potpuno je legalan. Često ih zbunjuju s potrebom da pečat stave u radnu knjižicu. Nedostatak pečata organizacije na svom naslovnica nameće odgovornost poslodavcu u obliku novčane kazne.
Praksa proučavanja ugovornih odnosa pokazuje da većina pravnih osoba koristi okrugli pečat u odsustvu takve potrebe. Tradicije poslovnog prometa ne mijenjaju se brzo, a do sada su nas kontaktirali zabrinuti vlasnici poduzeća - ustanovili su da na zaključenom sporazumu nema pečata ... Ovdje postoji trenutno povjerenje u pouzdanost druge ugovorne strane i sumnje u nepoštenje Poslovni partner. Budite mirni - u slučaju bilo kojeg sudsko suđenje prisutnost okruglog pečata organizacije nije bitna.

Vrijedno je detaljnije razmotriti može li LLC raditi bez pečata, jer će Savezni zakon br. 82 iz 2015. predstavnicima tvrtki ostaviti mnoga pitanja. Spomenuti zakon posebno je uklonio obveze AD-a i LLC-a da izdaju vlastiti pečat. Inicijatori zakona svojedobno su uvjeravali da inovacija smanjuje vrijeme za registraciju tvrtke i omogućuje vam da prođete kroz birokratske postupke u roku od jednog dana. Zapravo su posljedice takve inicijative za mnoge organizacije "izmaknule postrance". O onome o čemu je riječ govorit ćemo u nastavku.

Novi zahtjevi

Razmatrajući zakonodavstvo iz 2018. godine i uspoređujući ga sa prošlogodišnjim zakonima, može se doći do zaključka da nema velikih razlika. Temelji se na istom Saveznom zakonu br. 82, zahvaljujući kojem upotreba tiska nije obavezna. Ako je LLC donio odgovarajuću odluku i ne primijeni otisak u svom radu, to bi trebalo biti odraženo u povelji organizacije.

Točniji odgovori mogu se dobiti iz niza naloga koje je Ministarstvo rada izdalo krajem 2016. godine (brojevi 648, 588, kao i 589). Uz njihovu pomoć bilo je moguće razjasniti brojne točke, uključujući i dokumentarnu bazu.

Razmotrite situaciju iz stvaran život... Na primjer, LLC poduzeće ne koristi pečat, ali u određenom je trenutku potrebno izdati potvrdu o prihodu za izračun naknade zaposlenika. U tom ćete slučaju morati priložiti papire koji bi potvrđivali prava službenika na potpisivanje potvrde. To može biti potvrda o državnoj registraciji ili putovnica pojedinca. Osim toga, ako postoji zahtjev FSS-a, možda će biti potrebno pružiti iste vrijednosne papire.

Zahvaljujući naredbama bilo je moguće riješiti još jednu važne nijanse - potreba za ispisom na stranicama radne knjige. Prije toga, Ministarstvo rada bilo je obvezno staviti pečat čak i ako tvrtka nije koristila takav alat u svojim aktivnostima. Ovisno o dostupnim objašnjenjima, pečat bi trebao biti dostupan onim društvima koja ga koriste. Ostatak pravila i propisa za 2017. godinu ostao je nepromijenjen.

Značajke ispisa

Zakon o LLC-u i JSC-u jasno propisuje podatke koji se moraju odražavati na pečatu organizacije. To uključuje puni naziv društva, mjesto ( mjesto), kao i trenutni organizacijski i pravni oblik. Ime mora biti napisano na ruskom ili nekom drugom jeziku. Zakon ne daje više informacija o ovom pitanju. Na vlastiti zahtjev, tvrtka ima pravo dodati niz dodatnih podataka - INN, PSRN, KPP i druge.

Zakon navodi jedini popis pojedinosti koji bi se trebali odraziti na otisku, ali i ostale parametre, na primjer, veličinu pečata. Zbog toga se posebne radionice tijekom svojeg rada oslanjaju na zahtjeve GOST-a koji se primjenjuju na brtve. Dodatni ispisi mogu sadržavati informacije o tome na koju se uslugu ili radove odnosi. Što se tiče oblika, on može biti različit - okrugli, pravokutni, ovalni i tako dalje.

Suptilnosti registracije i prijave

Prije toga, LLC poduzeća morala su registrirati pečat tijekom stvaranja tvrtke, a također su se bavila odobrenjem njegove skice. Danas to nije potrebno, a takvi zahtjevi nisu opisani ni u jednom zakonodavnom aktu. To znači da društvo ne treba dobiti obavijest ili dopuštenje vladinih agencija o uvođenju pečata.

Unatoč određenim popuštanjima, upotrebu otiska ne treba uzimati neoprezno, jer je to jedan od glavnih poslovnih elemenata svake tvrtke. Štoviše, vladine agencije preporučuju da svako LLC stvori uputu o korištenju arhiviranja i cirkulacije dokumenata, uzimajući u obzir GOST.

U uputama se mogu odražavati sljedeće informacije:

• Popis otisaka tvrtke - glavni i dodatni, broj primjeraka.
• Pravila prijave.
• Prostor za odlaganje.
• Popis mjesta odgovornih za očuvanje pečata i također ih ima pravo koristiti.
• Popis radova u kojima je potrebna prisutnost otisaka (glavnih i dodatnih).

Pečati se moraju čuvati i dati drugoj osobi nakon unosa u dnevnik i na računu. Ako se brtva ne koristi, mora se zaključati u posebnu kutiju.

Kao što je napomenuto na početku članka, od travnja 2015. upotreba otiska u radu tvrtke prešla je iz kategorije obveza u pravni sektor. Od ovog trenutka svaka organizacija može sama odlučiti hoće li koristiti ispis. Ali u nekim zakonima možete pronaći informacije prema kojima je upotreba otiska obavezna. To se odnosi na RKO, BSO, kao i na PKO.

Ostali radovi koji pripadaju ovoj kategoriji ne trebaju otisak. Glavna stvar je da se ti podaci odražavaju u statutu tvrtke. Organizacija ima pravo staviti otisak na najvažnije papire - primarne dokumente, izvještaje Federalne porezne službe, radne knjižice osoblja i druge dokumente.

Posebnu pozornost treba obratiti na ugovore. Ako je u ranije sklopljenom sporazumu naznačena obvezna prisutnost pečata, morat ćete u budućnosti staviti otisak ili sastaviti dodatni ugovor u kojem će ova klauzula biti isključena.

Ishod

Općenito govoreći, otkazivanje tiska za tvrtku je više plus nego minus, jer postoji tendencija postupnog udaljavanja od papirologije. Suvremene tehnologije ne stoje na mjestu, pojavljuju se nove mogućnosti osobne identifikacije, a sam promet papira postupno prelazi u elektronički format.

Primjerice, prilikom slanja izvještaja Federalnoj poreznoj službi sve se više koristi digitalni potpis, a prilikom razmatranja predmeta na sudu pečat se doživljava s položaja dodatnog rekvizita i ne postoji obveza postavljanja otiska. Uz to, od 2013. godine LLC-ovi su dobili pravo osobno stvarati obrasce primarnih dokumenata, a jedini uvjet za njihovu primjenu bio je fiksiranje u računovodstvenoj politici.

Dakle, na početku svoje djelatnosti tvrtka bi trebala odlučiti je li potreban pečat ili se s njim može odustati. U potonjem slučaju postoji visok rizik suočavanja s nizom poteškoća koje u posljednjih godina postaje sve manji.

Trebaju li dokumenti uvijek ispisati?

Što znači "pravilno izveden dokument", nigdje nije rečeno. Međutim, inspektori dragovoljno koriste ovaj koncept kako bi pronašli nedostatke u papirima tvrtke, a prije svega provjeravaju prisutnost pojedinosti na njima, uključujući pečat.

na primjerako otisak nije na potvrdi o prihvatu, službenik neće propustiti priliku da izjavi da nastali troškovi nisu dokumentirani. Slična je situacija i s PDV-om. Da bi se prihvatila za odbitak, roba mora biti velika. To možete dokazati uz pomoć računa. Ako na njima nema pečata, inspektori će odbitak smatrati nerazumnim.

Ugovori, izjave, punomoći ... Porezne vlasti zahtijevaju da bilo koji od ovih dokumenata bude ovjeren pečatom i s podacima poput TIN-a, OGRN-a. No je li to legitimno? Shvatimo to.

Zahtjevi za pečat i njegovu registraciju

Trenutno savezno zakonodavstvo ne sadrži posebne odredbe regulatorni dokument, u kojem bi se preciziralo kakav bi oblik otiska trebao biti, što bi na njemu trebalo naznačiti, koliko pečata organizacija može imati i trebaju li ih registrirati.

Što bi trebalo biti na okruglom pečatu, navedeno je, na primjer, u zakonima o društvima s ograničenom odgovornošću (LLC) i dioničkim društvima (JSC). Dakle, na pečatu LLC-a potrebno je navesti adresu tvrtke, kao i njezino puno ime na ruskom i, po želji, na bilo kojem drugom jeziku. Takvi su zahtjevi navedeni u odredbi 5. članka 2 Savezni zakon od 8. veljače 1998. N 14-FZ "O društvima s ograničenom odgovornošću". Isto se odnosi na pečate dioničkih društava, to proizlazi iz odredbe 7. članka 2. Saveznog zakona od 26. prosinca 1995. N 208-FZ "O dioničkim društvima".

Međutim, postoje regije u kojima lokalne vlasti uspostavljaju vlastita pravila za dizajn pečata. na primjer, u glavnom gradu postoji nekoliko dokumenata koji nameću zahtjeve za otiske. To su, prije svega, Privremena pravila za proizvodnju i osnove za uništavanje pečata i žigova na teritoriju Moskve, koja su odobrena naredbom gradonačelnika Moskve od 25. kolovoza 1998. N 843-RM. Drugo, Moskovski zakon od 30. lipnja 2004. N 44 "O registraciji pečata". I na kraju, Uredba o vođenju gradskog registra pečata, odobrena Naredbom Moskovske registracijske komore od 18. lipnja 2003. N 61.

Prema tim dokumentima, tvrtke i poduzetnici moraju svoje otiske registrirati u Moskovskom gradskom registru pečata. U tom slučaju otisak mora nužno sadržavati:

• puni naziv organizacije na ruskom jeziku s naznakom organizacijskog i pravnog oblika (LLC, JSC, CJSC, itd.);
• sjedište tvrtke;
• broj u gradskom registru maraka;
• glavni državni registarski broj (OGRN).

Stoga porezni inspektori često ne prepoznaju kao valjan dokument ovjeren pečatom koji, na primjer, nema registracijski broj (OGRN).

Međutim, tvrtke mogu neustrašivo ignorirati zahtjeve svojih vlasti u pogledu rekvizita i registracije otisaka. Činjenica je da ni Porezni zakon Ruske Federacije, ni Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije ne predviđaju odgovornost za činjenicu da pečat nije upisan u registar. A u Inspektoratu Ministarstva poreza i poreza, kada registriraju poreznog obveznika, ne pitaju je li registriran njihov pečat. Banke također nisu zainteresirane za upis otisaka u gradsku knjigu kada otvaraju račune za tvrtke.

Pa, inspektori iz drugih regija, gdje lokalne vlasti nisu uspostavile posebne zahtjeve za pečate, uglavnom nemaju razloga tvrditi da na pečatu nema TIN ili OGRN tvrtke. Ako je inspektor utvrdio da nedostaje TIN, pozivajući se na pismo Ministarstva poreza i carina Rusije od 21. svibnja 2001. N VG-6-03 / 404, imajte na umu: taj se dokument odnosio samo na marke. A porezna je služba registarski broj posebno posvetila Dopisu od 3. studenoga 2003. N 09-1-02 / 5216-AN816. Tamo je objašnjeno da ovaj broj nije obvezan na pečatima i markama.

Je li obavezno tiskati na "primarnom"

Poznato je da svi troškovi tvrtke moraju biti potvrđeni primarnim dokumentima. Štoviše, ako postoji objedinjeni oblik primarnog dokumenta, tada bi ga trebalo koristiti. Ako potreban obrazac u albumima objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije nije osiguran, tada možete razviti vlastiti, glavna stvar je da sadrži obvezne detalje. Ovo je naziv dokumenta, datum kada je sastavljen, naziv organizacije u čije je ime sastavljen, suština operacije, mjere u naravi i novčani uvjeti, kao i stavove i potpise odgovornih osoba. Takvi zahtjevi za "primarnu organizaciju" navedeni su u članku 9. Saveznog zakona od 21. studenoga 1996. N 129-FZ "O računovodstvu" (u daljnjem tekstu - Zakon N 129-FZ).

Napomena: ne postoje potrebni detalji za ispis. To znači da će dokument vrijediti i bez njega.

Ako je a dolazi o primarnim dokumentima koje tvrtka samostalno razvija, tada je sve jasno, pečat nije potreban. Ali što ako nema dokumenta na dokumentu koji je sastavljen u objedinjenom obliku koji je odobrio Državni odbor za statistiku Rusije? Napokon, obično je označeno "M.P." - mjesto tiska. Je li moguće otpisati troškove na temelju takvog dokumenta ako na njemu nema ispisa?

Sve ovisi o onome što je rečeno u uputama za popunjavanje uniformiranih obrazaca. Ne sadrže svi frazu da operacija mora biti potvrđena pečatima tvrtki. Uzmimo objašnjenja za popunjavanje obrazaca za računovodstvo trgovinskih operacija - oni su dati u Rezoluciji Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. N 132. Ovaj dokument ne govori ni riječi o pečatima, već samo naznačuje što je ovo ili za koji je tovarni list namijenjen u koliko primjeraka mora biti sastavljen.

Činjenica da je potreban ispis navedena je, na primjer, u uputama za popunjavanje putnog lista. Međutim, trebao bi imati vlastiti pečat organizacije. A to se može učiniti u bilo kojem trenutku, čak i tijekom porezne kontrole.

Obavezni pečati pošiljatelja i primatelja na tovarnom listu (TTN), čiji je oblik odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 28. studenoga 1997. N 78. Hoće li se TTN bez pečata smatrati dokumentom o na osnovu čega se trošak robe može otpisati kao trošak u poreznom računovodstvu? Nažalost, mogu nastati problemi s inspektorom. U takvoj se situaciji porezne vlasti pozivaju na članak 252. Poreznog zakona Ruske Federacije, koji kaže da se "dokumentiranim troškovima podrazumijevaju troškovi potvrđeni dokumentima sastavljenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije". A budući da objedinjeni obrazac predviđa pečat, onda se bez njega smatra da je dokument sastavljen protivno zakonu.

U ovaj slučaj, prema našem mišljenju, bolje je tražiti od druge strane da pečat ipak završi. Ako nije moguće dobiti otisak, službenicima se može suprotstaviti samo norma članka 9. Zakona N 129-FZ.

Trebam li pečat na ugovorima

Mnogi inspektori vjeruju da je nagodba ništavna ako na ugovoru nema pečata. Pritom se pozivaju na članak 162. Građanskog zakonika Ruske Federacije. Međutim, ovaj članak kaže da je potreban "jednostavni pisani oblik" transakcije, ali ništa o pečatima. Što o tome misle sudovi? Oni samo zauzimaju položaj tvrtki. Primjer je Rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 26. veljače 2004. u predmetu br. KA-A40 / 799-04. Sud je ukazao da "zahtjev poreznog tijela da dostavi kopije ugovora s potpisima i pečatima stranaka nije zasnovan na zakonu."

Poduzeća se prepiru oko pečata na ugovorima ne samo sa službenicima, već i među sobom. Dakle, tvrtka stanarka obratila se sudu s činjenicom da je vlasnik nekretnine, bez njezinog znanja, predao dokumente za državnu registraciju ugovora. Primatelj je vjerovao da je to nezakonito i zato što njegov pečat nije bio na ugovoru. U ovom slučaju sud nije podržao tvrtku. Napokon, bilo koja strana može se prijaviti za državnu registraciju. To je opisano u članku 26. Saveznog zakona od 21. srpnja 1997. N 122-FZ "O državnoj registraciji prava na nekretninama i transakcijama s njom". Što se tiče pečata, on nije nužan uvjet obrasca transakcije. To je odluka Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga u Rezoluciji od 15. veljače 2002. u slučaju br. KG-A40 / 384-02.

Još jedan slučaj: bivši stanar pokušao je poništiti sporazum o prijenosu prava i obveza na novog stanara, budući da jedna od strana na ovom sporazumu nije stavila pečat. Ponovno, takvi argumenti nisu impresionirali suce. Kao rezultat toga, sud je izjavio da „zapečaćeni sporazum nije preduvjet za poštivanje jednostavnog pismenog oblika transakcije“ (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 9. ožujka 2004. u predmetu br. KG-A40 / 945-04). Sličnu je odluku donio i FAS Moskovskog okruga u svojoj Rezoluciji od 19. siječnja 2004. u predmetu br. KG-A40 / 10923-03-P.

Otisci na dokumentima izvoznika

Dokazivanje podobnosti za nultu stopu PDV-a i odbitak poreza, inspekciji je potrebno dostaviti set popratnih dokumenata. Među njima su i bankovni izvodi koji pokazuju da je izvoznikov račun primio prihod od inozemnog kupca. Dakle, porezni inspektori zahtijevaju da takvi izvodi nose pečat banke. U suprotnom, PDV se ne može vratiti.

U takvim situacijama sudovi također postaju podupiratelji poduzeća, što je sasvim razumljivo: u Poreznom zakoniku Ruske Federacije ne postoji takav zahtjev. Osim toga, to nije predviđeno bankarskim pravilima. Izvodi iz osobnih računa klijenata izdaju se bez pečata i potpisa zaposlenika banke - to je sadržano u točki 2.1 dijela III Uredbe Centralne banke Ruske Federacije od 5. prosinca 2002. N 205-P "O pravilima računovodstvo u kreditnim institucijama smještenim na teritoriju Ruske Federacije. ". Sve je to uzeo u obzir FAS Sjevernozapadnog okruga u Rezolucijama od 11. lipnja 2004. u predmetu br. A56-34443 / 03 i od 14. travnja 2004. u slučaju br. A56-36297 / 03.

No porezne vlasti koriste više od jednog razloga da pronađu greške u dokumentima izvoznika. Dakle, zabranjuju odbitak ako na ugovoru nema oznake i pečata banke, što potvrđuje da je ugovor prihvaćen za usluge namire. Ali opet, takav zahtjev ne postoji u Poreznom zakoniku Ruske Federacije. Stoga su radnje inspektora protuzakonite. Potvrda tome su Rezolucije FAS-a Sjeverozapadnog okruga od 31. svibnja 2004. u predmetu br. A56-29111 / 03 i od 17. svibnja 2004. u slučaju br. A56-29782 / 03.

Što je s deklaracijama?

Na naslovnim stranicama obrazaca izjave nalaze se slova "MP". Dakle, u teoriji bi ovdje trebao postojati pečat. A na ostalim listovima? Računovođe se često žale: ako inspektor ne pronađe otisak na svakom listu, odgađa sastanak i prihvaćanje dokumenata za drugi dan. Kao rezultat toga, tvrtka može propustiti rok za podnošenje izvještaja. I za to joj se izriče novčana kazna prema članku 119. Poreznog zakona Ruske Federacije, koja se može kretati od 5 do 30 posto deklariranog iznosa.

Međutim, postoje sudske odluke koje ukazuju na to da porezni inspektori nemaju pravo odgoditi prihvaćanje deklaracije u kojoj nisu žigosane sve stranice. Primjeri su Rezolucije Federalne antimonopolske službe Uralskog okruga od 9. prosinca 2003. u predmetu N F09-4165 / 03-AK i 6. svibnja 2003. u slučaju N F09-1228 / 03-AK. Suci su svaki put primijetili da takve odluke službenika nisu u skladu s Poreznim zakonikom Ruske Federacije.

Pa, ako naslovna stranica nije "ukrašena" otiskom, ima li inspektor pravo ne prihvatiti papire?

DOKUMENTI "BEZ TISKANOG" ili zašto LLC i JSC ne smiju staviti pečat

Porezna služba objasnila nam je da sve ovisi o tome je li pečat naveden u uputama za popunjavanje ove deklaracije (vidi "Mišljenje stručnjaka"). Ako se da otisak, inspektor ima pravo odbiti prihvatiti izvješće. Ako upute ne govore o tisku, tada će porezni službenik uzeti papire.

Bilješka. Mišljenje stručnjaka

Dolženkov Aleksander Vjačeslavovič, voditelj Odjela za organizaciju unosa podataka Odjela za organiziranje porezne kontrole Ministarstva poreza i poreza Rusije

• Nažalost, u ovom trenutku postoji dvosmislena situacija s pečatima na poreznim prijavama i ne postoji općeniti pristup. Činjenica je da neke upute za ispunjavanje deklaracija navode da se pečat stavlja na naslovnu stranicu. Ali u drugim uputama se ne spominje tiskanje. Dakle, ispada da je na izjavi potrebno staviti pečat samo ako je takav zahtjev sadržan u odgovarajućoj uputi. Upravo takav pristup trebao bi imati inspektor koji prihvaća izvještavanje.

Upute o prijavama PDV-a, UST, doprinosi za obvezno osiguranje u mirovinski fond Ruske Federacije dužni su staviti otisak. Isti se zahtjevi odnose na izračune za predujmovi socijalni porez i doprinosi u mirovinski fond Ruske Federacije.

No pečat nije obvezan kada tvrtka izvještava o porezu na dohodak, porezu na imovinu, UTII-u, jedinstvenom porezu po pojednostavljenom sustavu, porezu na kockanje, porezu na zemlju, trošarinama, porezu na rudarstvo. Možete preskočiti otisak i ispuniti obračun plaća za doprinose FSS-u Ruske Federacije.

Da li staviti pečat na punomoć

Činjenica da predstavnik tvrtke mora imati punomoć navedena je u članku 29. Poreznog zakona Ruske Federacije. Punomoći su za:

• pribavljanje inventarnih predmeta;
• zastupanje interesa.

U svakom slučaju, punomoć mora potpisati upravitelj ili drugi ovlašteni zaposlenik. Uz to, punomoć mora biti ovjerena pravnom osobom. Ti su zahtjevi navedeni u odredbi 5. članka 185. Građanskog zakonika Ruske Federacije. I samo se na taj način sastavljena punomoć smatra valjanom. To se potvrđuje i arbitražna praksa: Predsjedništvo Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije ukazom od 13. kolovoza 1996. N 1792/96, FAS Moskovskog okruga ukazom od 27. svibnja 2004. u predmetu N KG-A40 / 3959-0, FAS Volga -Okrug Vyatka u uredbi od 16. srpnja 2004. u slučaju N A82-21 / 2003-G / 12.

Obratimo posebnu pozornost na punomoć koja se izdaje za pravo zastupanja interesa. Ponekad ga netočno sastavljaju poduzeća koja imaju podružnice - stavljaju pečat područne jedinice, a ne matične organizacije. Činjenicu da je takva punomoć nevaljana primijetio je FAS Volgo-Vyatka okruga u Rezoluciji od 16. travnja 2004. u slučaju N A43-10946 / 2003-25-340. Suci su prepoznali da je matičar s pravom odbio organizaciju otvoriti osobni račun za registraciju registriranih vrijednosnih papira, budući da je jedan od dostavljenih dokumenata imao pečat podružnice. Pa čak i ako se upravljanje tvrtkom prenese na drugu tvrtku, punomoć i dalje mora imati otisak tvrtke. To je potvrdila Federalna antimonopolska služba Sjeverozapadnog okruga u svojoj Rezoluciji od 16. listopada 2003. u slučaju br. A66-2852-03.

Rezimirajmo. Potrebno je ovjeriti pečatom, na primjer, karticu s uzorcima potpisa, naloge za plaćanje. Bez otiska, punomoć ovlaštenog predstavnika također je nevaljana. Štoviše, pečat bi trebala biti točno tvrtka u čije je ime sastavljena punomoć, a ne njezina podružnica, strukturna jedinica ili društvo za upravljanje.

Ali kad na primarnim dokumentima nema ispisa, inspektori nemaju pravo odbiti tvrtki da otpiše troškove, odbije PDV. Na svakom listu sastavljene deklaracije ne treba vam pečat. Napokon, Porezni zakon Ruske Federacije to ne zahtijeva. Pa, ako se interesi poduzeća i dalje moraju braniti u sporu s inspektorom ili na sudu, onda obratite pozornost na arbitražnu praksu navedenu u ovom članku.

E. I. Meshiryakova

Stručnjak časopisa "Glavbukh"