Учебният отпуск е гарантираният от Кодекса на труда брой дни, необходими според стандартите на учебно заведение за осъществяване на учебния процес на студент или ученик.

Освен в Кодекса на труда редът за предоставяне на отпуск се урежда и в законите за образованието.

Този вид отпуск се предоставя и се заплаща при определени изисквания: необходими условияи наличието на сертификат за повикване.

Условия за получаване на учебен отпуск

Съгласно Кодекса на труда на страната гражданите, които са официално наети на територията на всеки съставен субект на Руската федерация и получават следните видове образование, могат да получат отпуск за обучение:

1. Всеки курс, различен от редовното (вечерно, дистанционно обучение, редовно), провеждано в университета.
2. Средно професионално.
3. Начална вечер (смяна).

Съгласно Закона за висшето следдипломно образование право на отпуск за обучение имат и студентите и докторантите.

Условия за кандидатстване за учебен отпуск:

1. Това ниво на образование се постига за първи път. Това означава, че служителят има право да получи с предоставяне на платен отпуск едно висше, средно или основно образование.
2. Служителят се изпраща на обучение от организацията, която е негов основен работодател.

Ако служителят получава няколко вида образование едновременно, задължителен отпуск за обучение е възможен само за един от тях. Също така важни факториПредоставянето на отпуск е успешно обучение и обучение в държавен университет.

Обучението без повторно вземане и задоволителни оценки се счита за успешно.

Изчисляване и изплащане на учебен отпуск

При изчислението се взема предвид средната заплата на служителя през последната година. Законодателството обаче не посочва никакви ограничения за трудовия стаж.

Всеки ден учебен отпуск се заплаща в размер на средната дневна заплата.

Максималният брой предоставени дни е регламентиран от кодекса на труда, номиналният брой е посочен в удостоверението за повикване учебно заведение.

Размерът на плащането за ден отпуск за обучение се изчислява по формулата:

където GZ е годишната печалба, 12 е броят на месеците в годината, 29,4 е средният брой дни в месеца.

Съществува практика за изплащане на парично обезщетение, ако е необходимо студентът да остане на служба, подобно на практиката с годишния отпуск.

Въпреки че Кодексът на труда не съдържа разпоредби, забраняващи подобни практики, са възможни трудности и объркване при подаването на отчети до данъчната служба, така че Федералната данъчна служба има изключително негативно отношение към този видобезщетение.

Плащането за учебен отпуск се изчислява от счетоводител или директно от работодателя. Изчислението може да се направи във всяка програма, например Microsoft Excel.

Съгласно постановлението от 2011 г. организациите са длъжни да формират резерв за изплащане на отпуск от всякакъв вид.

Получаване на отпуск за обучение, когато служител получи второ висше образование

IN в този случайдва закона противоречат: Закона за висшето и следдипломното образование и член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Първият говори за необходимостта от предоставяне на отпуск за обучение, независимо от това колко често служителят го получава;

На 8 април 2004 г. Конституционният съд разгледа жалба на гражданин на Руската федерация във връзка с нарушаване на правата на човека по член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация. Искът се основава на член 43 от Конституцията за правото на всеки член на обществото да получава образование, което е безплатно и общодостъпно.

Конституционният съд постанови, че чл.177 не пречи на получаването на такова образование, а е гарант хармонични отношениямежду участниците в работния процес.

Въз основа на това можем да кажем, че член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация е по-голям юридическа сила, и заплащане на отпуск за посещаване на часове или преминаване на сесия, когато служителят получи втори висше образованиеработодателят не е длъжен.

Служителят може да разчита на годишен неплатен отпуск, ако работодателят е уведомен за получаването на второ образование и не възразява

Отпускът се полага по писмено или електронно искане на служителя без заплащане или начисляване на трудов стаж. Този въпрос се регулира от член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, продължителността на ваканцията се определя от договора.

Неплатени учебни отпуски

Работодателят трябва да предостави на служителя платен отпуск или без него заплатипо свое усмотрение в следните случаи:

1. Подаване на документи в учебно заведение – 15 календарни дни веднъж годишно за полагане на приемни изпити.
2. Посещение на подготвителни курсове в учебното заведение - 15 календарни дни веднъж годишно.
3. Провеждане на практическата част научна работа, защита на дипломен проект, подготовка и полагане на държавни изпити от редовни студенти - по 4 месеца.
4. Явяването на контролни и изпити от студентите редовно обучение е 15 календарни дни веднъж годишно.

Спорни ситуации

Често при предоставяне на отпуск за обучение на свободна професия и нестандартни ситуации, които не са регламентирани по никакъв начин от действащото законодателство.

1. Съвпадение на годишния основен отпуск с учебния отпуск. През този период служителят се води в основен отпуск. В този случай работодателят не е длъжен да го удължи или да изплати парично обезщетение.
2. Времето на учебния отпуск съвпада с административния отпуск или отпуска без заплащане. Както и в предишния случай, работодателят има право, но не и задължение, да плати учебен отпуск или да предостави компенсация.
3. Служител се разболява по време на учебен отпуск. В този случай изплащането на обезщетения за временна нетрудоспособност се извършва от първия ден на очакваното започване на работа.
4. Празниците и почивните дни по време на учебния отпуск се заплащат според средната работна заплата.

Заявление за ползване на учебен отпуск, образец:

Не са толкова редки случаите, когато хората съчетават работа с обучение в учебни заведения. Гаранциите и компенсациите за такива служители са установени в глава 26 от Кодекса на труда на Руската федерация. Те включват: предоставяне на допълнителен платен отпуск и неплатен отпуск, заплащане на пътуване до мястото на обучение, намаляване на работното време или работна седмица.

Нека припомним, че (член 164 от Кодекса на труда на Руската федерация):

Гаранциите са средствата, методите и условията, чрез които се осигурява осъществяването на правата, предоставени на работниците и служителите в областта на социалното и социалното осигуряване. трудови отношения, А

под компенсация - парични плащания, установени с цел възстановяване на разходите на служителите, свързани с изпълнението на техните трудови или други задължения, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони.

Списъкът на гаранциите и обезщетенията, предоставени на служителя, зависи както от полученото ниво на образование (средно общо, основно професионално, средно професионално, висше професионално, следдипломно професионално), така и от формата на обучение (редовно, задочно, вечерно). ).

Броят на основните общообразователни програми включва по-специално образователни програми за основно общо и средно общо образование.

Към главния професионалист образователни програмиприписва се:

среднообразователни програми професионално образование- програми за обучение на квалифицирани работници, служители и програми за обучение на средни специалисти;

образователни програми за висше образование:

Бакалавърски, специализиращи, магистърски програми;

Програми за обучение на научно-педагогически кадри в следдипломно (адюнкт) обучение, ординатури и асистентски стажове;

програми за основно професионално обучение - програми за професионално обучение за професии със сини якички, длъжности с бели якички, преквалификация на служители, служители с бели якички и повишаване на квалификацията на работници, служители с бели якички.

Допълнителните образователни програми включват (клауза 4 на член 12 от закон N 273-FZ):

допълнителни общообразователни програми: допълнителни общоразвиващи и предучилищни програми професионални програми;

допълнителни професионални програми: програми за повишаване на квалификацията и професионална преквалификация.

Нека отбележим, че получаването на образование по програми за обучение на специалисти от средно ниво от служител, който има диплома за средно професионално образование с квалификация на квалифициран работник или служител, по силата на параграф 5 от член 68 от Закон N 273- FZ, не се счита за получаване на второ или последващо средно професионално образование.

Забележка.Съгласно Федералния закон от 29 декември 2012 г. N 273-FZ „За образованието в руска федерация„Основните образователни програми включват основно общо образование, основни професионални образователни програми и основни програми за професионално обучение (клауза 3 на член 12 от Закон № 273-FZ).

Получаването от служител, който има бакалавърска степен на висше професионално образование по магистърска програма, не може да се счита за получаване на второ висше професионално образование и не го лишава от правото да се възползва от гаранциите предвидени от закона RF.

Обучение по магистърски програми от лица с висше професионално образование, потвърдено от присвояването на квалификация „сертифициран специалист“ (клауза 15 от член 108 от Закон № 273-FZ, въведена Федерален законот 02/03/14 N 11-FZ „За изменение на член 108 от Федералния закон „За образованието в Руската федерация“).

Забележка. Второто висше образование вече се счита за получено образование (подточка 1, клауза 8, член 69 от закон N 273-FZ):

• за ОКС "бакалавър" или специалност - от лица, които имат образователно-квалификационна степен "бакалавър", образователно-квалификационна степен "специалист" или "магистър";
• за магистърски програми - от лица, притежаващи диплома за специалист или магистърска степен;
• за резидентски програми или асистентско-стажантски програми - от лица, притежаващи диплома за завършена резидентура или диплома за завършен асистентски стаж;
• за програми за обучение на научно-педагогически кадри - от лица, завършили следдипломна квалификация (адъюнктура) или диплома за кандидат на науките.

Учебен отпуск

Най-важната гаранция за служителите, които съчетават работа и обучение, е учебният отпуск. Предоставя се в календарни дни, независимо от действителната продължителност на работата на служителя при работодателя. Освен това отпускът за обучение може да бъде платен или без поддържане на средни доходи. Какъв вид отпуск има право на служител зависи от формата на обучение, вида на образователните програми и редица други условия.

- платени

Отпуск за обучение със запазване на средната заплата се предоставя на служители, които учат:

в университети на задочно или задочно (вечерно) обучение;

институции за средно професионално образование (техникуми, колежи) на задочни или задочни (вечерни) курсове;

образователни институции за основно професионално образование (училища, центрове за обучение) независимо от формата на обучение;

вечер (смяна) образователни институции(училища, гимназии) независимо от формата на обучение.

Установената продължителност на учебните отпуски, осигурени с еднакви средни доходи, в зависимост от вида на обучението, е показана в таблицата.

Платен отпуск за обучение се предоставя на служител, ако са изпълнени едновременно следните условия (членове 173, 174, 176, 177 от Кодекса на труда на Руската федерация):

държавна акредитация на образователни програми;

За първи път служителят получава образование на това ниво;

успешно обучениеслужител.

В трудовото законодателство няма дефиниция на понятието „успешно обучение“. Логично е да се предположи, че ако студентът представи удостоверение за покана от учебна институция и по-рано, след края на учебния отпуск, донесе удостоверение за потвърждение (от края на февруари това е отделящата се част (втората) на удостоверението за покана), обучението може да се счита за успешно.

Ако служител учи едновременно в две образователни институции, отпускът за обучение се предоставя само във връзка с обучение в една от тези институции по избор на служителя (част 4 от член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време посочената норма не ограничава правото на избор до един университет.

Забележка.До 1 септември 2013 г. член 175 от Кодекса на труда на Руската федерация предвиждаше гаранции и компенсации за работниците, които учат в образователни институции за начално професионално образование. С член 80, параграф 21 от Федералния закон от 2 юли 2013 г. N 185-FZ тази норма беше премахната. Това се дължи на факта, че въз основа на член 108 от Закон № 273-FZ основното професионално образование е равно на средното професионално образование в програмите за обучение на квалифицирани работници (служители). А за лица, съчетаващи работа с получаване на средно професионално образование, и работници, които се записват в образователни програми за средно професионално образование, гаранциите и компенсациите са установени в член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Пример 1

За преминаване на междинно сертифициране в университет през първата година служител с молба за учебен отпуск представи удостоверение за покана от едно учебно заведение. В същото време името на тази институция фигурира в подадената от него молба.

За да се подложи на такова освидетелстване през втората година, в молбата си за учебен отпуск той е посочил името на друго учебно заведение, от което е представена призовката.

И в двата случая работодателят е длъжен да предостави на служителя учебен отпуск.

Правото на избор на учебно заведение не може да повлияе на общата продължителност на учебния отпуск.

Ваканции, свързани с обучение в учебно заведениевисшето или средното професионално образование се предоставя за броя дни, посочен в удостоверението за призовка, но не повече от броя, определен в членове 173 и 174 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Обикновено за получаване на учебен отпуск служител, който учи във висше или средно учебно заведение, подава заявление, придружено от призовка от учебното заведение. Формата на удостоверението за призоваване, което дава право на предоставяне на гаранции и компенсации на служители, съчетаващи работа с обучение, е одобрено със заповед на Министерството на образованието и науката на Русия от 19 декември 2013 г. N 1368. Използва се от февруари 25 текуща година. И това е еднакво за всички програми за обучение. Преди това са били използвани различни формисертификати за студенти в средни и висши учебни заведения (одобрени със заповеди на Министерството на образованието на Русия съответно от 17 декември 2002 г. N 4426 и от 13 май 2003 г. N 2057). В приложенията към посочените заповеди са дадени два формуляра на удостоверения: единият от тях се използва, ако служителят има право на отпуск за обучение със запазване на средната заплата (Приложение 1), а другият - ако има право на неплатен отпуск (Приложение 2).

При посочване на фамилията, собственото име и бащиното име на кандидата за отпуск за обучение, неговият статус също се посочва в удостоверението за призовка: студент, студент от подготвителния отдел - или допускане до приемни изпити.

Всички вече са изброени в помощта за повикване възможни причинипредоставяне на учебен отпуск:

• полагане на приемни изпити;
• междинна сертификация;
• държавна финална атестация;
• окончателна атестация;
• подготовка и защита на финална квалификационна работа;
• полагане на окончателни държавни изпити;
• завършване на дисертация за научна степен кандидат на науките, една от които задължително се посочва.

Сертификатът показва и степента на образование (основно общо, средно общо, средно професионално, висше), предоставено от учебното заведение според образователните програми, които учениците усвояват.

Сертификатът гласи:

• форма на обучение (редовна, задочна, задочна);
• курс на обучение (за студенти);
• наименование на органа по акредитация, издал сертификата за държавна акредитация на учебното заведение;
• подробности за сертификата за държавна акредитация;
• начална и крайна дата на учебния отпуск и неговата продължителност в календарни дни;
• код и име на професия.

Тази информация позволява на работодателя да провери дали необходимите условия са изпълнени при предоставяне на отпуск за обучение.

Забележка.ДО нова формаВсички образователни институции, които провеждат програми за обучение, чието овладяване от служител-студент му позволява да кандидатства за гаранции и компенсации, предвидени в споменатите членове 173, 173.1, 174 и 176 от Кодекса на труда на Руската федерация, сега се прилагат за сертификат за предизвикателство.

Учебният отпуск трябва да бъде разрешен стриктно в сроковете, посочени в удостоверението за призоваване. Случва се студент-служител да посочи в заявлението за учебен отпуск по-кратък срок от посочения в призовката. Разбираемо е, че служителят иска да има възможно най-малко парични загуби. В крайна сметка заплащането за един ден отпуск за обучение е по-ниско от заплащането за работния ден на служителя. Затова той се опитва да документира по-кратък период на почивката си, за да увеличи броя на работните дни. Освен това използването на такъв отпуск е право, а не задължение на служителя, а в трудовото законодателство на Руската федерация няма правило, забраняващо частичното използване на отпуск за обучение.

Трудовиците са склонни към друго. Според тях работодателят няма право да намалява периода на учебния отпуск, посочен в удостоверението за призоваване. Този допълнителен отпуск има строго предназначение и следва да се ползва само в установени срокове. Намаляването на периода на отпуск за обучение може да повлияе неблагоприятно на ефективността на обучението и да повлияе на цялостното представяне на студента. В същото време служителите смятат, че намаляването на периода на учебния отпуск няма да отговаря напълно на действащото законодателство на Руската федерация (писмо на Rostrud от 12 септември 2013 г. N 697-6-1).

Помощта при повикване, както беше споменато по-горе, се състои от две части. Първата част се попълва от учебното заведение и се прехвърля на работодателя. Въз основа на тази част от удостоверението на служителя се предоставя отпуск за обучение. Първоначално празната втора част на удостоверението се издава от учебното заведение след завършване на съответното обучение. Тази част е потвърждаващ документ, че служителят учи, а това от своя страна потвърждава целевото използване на учебния му отпуск.

Нека отбележим, че Кодексът на труда на Руската федерация не казва нищо за гаранциите за служител, ако той полага изпити за сертификати за основно общо или средно общо образование като външен студент. В Закон N 273-FZ се споменава само възможността лица, които нямат основно общо или средно общо образование, да преминат външно междинно и държавно окончателно сертифициране в организация, която извършва образователни дейностисъгласно съответната държавна акредитирана програма за основно общо образование (клауза 3 на член 34 от закон N 273-FZ). По едно време гаранции за такъв случай бяха посочени в Правилника за обезщетенията на работниците и служителите, съчетаващи работа с обучение в образователни институции (одобрен с постановление на Министерския съвет на СССР от 24 декември 1982 г. N 1116). Но този документ, в съответствие с Указ на правителството на Руската федерация от 28 март 2012 г. N 245, е обявен за невалиден на територията на Руската федерация от 14 април 2012 г. (клауза 10 от Приложение № 1 към Указ N 245).

- неплатен отпуск

В някои случаи работодателят, по искане на служителя, е длъжен да му предостави учебен отпуск без заплащане. Такива учебни отпуски също се изчисляват в календарни дни и тяхната продължителност зависи от целите, за които ще се използват тези отпуски.

Ако служител съчетава работа с редовно обучение в държавно акредитирани бакалавърски, специализирани или магистърски програми във висше учебно заведение, тогава работодателят, по силата на част 2 на член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация, е длъжен да да му предостави отпуск без заплащане за продължителността:

15 календарни дни в учебна година- за периода на преминаване на междинна сертификация по всеки курс;

четири месеца - за периода на подготовка и защита на заключителна квалификационна работа и полагане на окончателни държавни изпити;

един месец - за периода на полагане на зрелостни държавни изпити.

Подобен стандарт е установен за случай на комбиниране на работа с редовно обучение в образователни програми за средно професионално образование, които имат държавна акредитация. Служител, който провежда такива проучвания, има право на отпуск без заплащане за продължителността (част 2 на член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация):

10 календарни дни през учебната година - за периода на преминаване на междинна атестация във всеки курс;

до два месеца - за преминаване на държавно окончателно атестиране.

Ако служител току-що планира да влезе във висше професионално учебно заведение, тогава по време на периода на полагане на приемните изпити му се предоставя отпуск без заплащане за 15 календарни дни (част 2 от член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация). При постъпване в средно професионално учебно заведение продължителността на такъв отпуск е 10 календарни дни (част 2 от член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При доставка финални изпитив подготвителния отдел на образователна институция за висше професионално образование се предоставя отпуск без заплащане за 15 календарни дни на учебна година (част 2 на член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Други гаранции

За служители, обучаващи се в редовна и задочна форма на обучение по държавно акредитирани образователни програми:

бакалаври, специалисти, магистри;

средно професионално образование, -

за срок до 10 учебни месеца преди началото на държавното заключително атестиране по тяхно желание се установява съкратена със 7 часа работна седмица. По време на освобождаването от работа тези служители получават 50% от средната заплата на основното им място на работа, но не по-малко от минимален размервъзнаграждение (част 4 от член 173, част 4 от член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Възможна версия на това съкращение:

предоставяне на служителя на един почивен ден от работа седмично, или

намаляване на работното време през седмицата -

определя се по споразумение на страните по трудовия договор (част 5 от член 173, част 5 от член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Забележка.Ако през годината междинно сертифициране или изпити се извършват в учебно заведение няколко пъти, тогава учебният отпуск се разделя на части в съответствие с призовката. В същото време общият брой дни отпуск за обучение не трябва да надвишава нормите, установени от законодателството на Руската федерация.

Служителите, които завършват програми за обучение на научен и педагогически персонал в аспирантура (следдипломна квалификация), програми за пребиваване и асистентски стажове чрез кореспондентски курсове, имат право на един почивен ден от работа седмично с плащане в размер на 50% от получената заплата.

На посочените лица на миналата годинаобучение, работодателят има право да предостави, по тяхно искане, не повече от два допълнителни почивни дни на седмица без заплащане (част 1 от член 173.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

По-горе беше посочено, че за тези лица времето, прекарано в пътуване от мястото на работа до мястото на обучение и обратно, се добавя към годишния допълнителен отпуск, като се запазва средната заплата. Посоченото пътуване се заплаща от работодателя (част 1 на член 173.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Законодателят е наложил задължението на работодателя да заплаща пътуването на работниците на непълно работно време, които учат в учебни заведения, разположени в други градове. По този начин за служителите, които успешно усвояват бакалавърски, специализирани или магистърски програми с държавна акредитация, работодателят трябва да заплати пътуването до местоположението на съответната организация, извършваща образователна дейност, и обратно веднъж на учебна година (част 3 от член 173 от Труда). Кодекс на Руската федерация).

Забележка.Гаранциите и компенсациите за лица, съчетаващи работа и обучение, се предоставят при получаване на образование на подходящо ниво за първи път. Изпълнението на това условие не се изисква в случая (част 3 от член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация):

насочване от работодателя за получаване на подходящо професионално образование за служител, който вече има образование на това ниво, и

ако такова задължение на работодателя е посочено в трудовия договор или в специално сключено споразумение между него и служителя.

За служители, които учат образователни програми за средно професионално образование с държавна акредитация, работодателят е длъжен да плати пътуването до местоположението на образователната организация и обратно веднъж на учебна година в размер на 50% от разходите за пътуване (част 3 от Член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Видът транспорт и маршрутът се избират от ученика.

Процедурата за заплащане на пътуването не е установена от трудовото законодателство, следователно се определя по споразумение между служителя и работодателя. Според нас, за да изплати посоченото обезщетение, служителят трябва да представи:

заявление за заплащане на пътни от и до мястото на обучение;

документ, потвърждаващ обучението в съответната образователна институция (сертификат, студентска карта, книжка за оценки и др.);

документи за пътуване, указващи пътуването до и от мястото на обучение.

Липсата на държавна акредитация от образователна институция за извършване на гореспоменатото плащане може да бъде „компенсирана“ със задължението на работодателя да заплаща пътуването на студентите, предписано в колективен или трудов договор.

Нормата, установяваща съответното условие по отношение на първото образование, по мнението на Конституционния съд на Руската федерация, не пречи на въпроса за гаранциите и компенсациите за служителите, които получават второ висше образование в рамките на колективно договорно и индивидуално договорно регулиране и не изключва задължението на работодателя да предостави на тези служители обезщетения във връзка с обучението, ако това е предвидено в колективен трудов договор или споразумение между служителя и работодателя.

Разпоредбата на член 177, част 1 от Кодекса на труда на Руската федерация сама по себе си не може да се счита за ограничаване на конституционните права и свободи на гражданите, желаещи да получат второ висше образование, и нарушаване на разпоредбите на части 2 и 3 на член 55. от Конституцията на Руската федерация. Не може да се счита, че нарушава равенството на всички пред закона и съда и равенството на правата и свободите на човека и гражданина (част 1 и 2 на член 19 от Конституцията на Руската федерация), тъй като конституционният принцип на равенство не води до изискване за предоставяне на същите гаранции и компенсации на лица, принадлежащи към различни категории - тези, които получават висше образование за първи път, и тези, които вече имат образование на това ниво (определение на Конституционния съд на Руската федерация от 08.04. 04 N 167-О).

Гаранции и компенсации за служители, съчетаващи работа с разработването на образователни програми, които нямат държавна акредитация:

Бакалавърска, специалистска или магистърска степен;

средно професионално образование;

основно общо или средно общо образование чрез задочно и задочно обучение, -

могат да бъдат установени с колективен трудов договор или трудов договор(Членове 173, 174, 176 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Регистрация за ваканция

Въз основа на заявлението на служителя и удостоверението за призовка се издава заповед за предоставяне на учебен отпуск.

На 1 януари 2013 г. Федералният закон от 6 декември 2011 г. N 402-FZ „За счетоводство". Той не съдържа изисквания за необходимостта от съставяне на първични счетоводни документи в унифицирани форми. Министерството на финансите на Русия в информация № PZ-10/2012 отбеляза, че формите на първичните счетоводни документи, установени от упълномощени органи в съответствие с други федерални закони и на тяхна основа, след влизането в сила на Закон N 402-FZ, неправителствените организации имат право да използват формуляри на първични счетоводни документи, разработени от тях независимо (писма на Rostrud от 01/. 09/13 N 2-ТЗ, от 23.01.13 N PG/10659-6 -1, от 14.02.13 N PG/1487-6-1).

Изискванията за първични счетоводни документи, съдържащи се в член 9 от Закон № 402-FZ, могат да се прилагат само частично за документи, използвани за документиране на събития в областта на трудовите отношения. Изпълнението на документи с помощта на независимо разработени формуляри за записване на труда и неговото плащане може да предизвика оплаквания от инспекторите, тъй като разработеният формуляр може да не вземе предвид (не напълно да вземе предвид) изискванията на трудовото законодателство за конкретен документ. Ето защо, понастоящем, по наше мнение, по отношение на съставянето на документи за отчитане на труда и неговото заплащане, все още е по-целесъобразно организациите да използват унифицирани формуляри, одобрени с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 01/05/04 N 1. Използването на тези унифицирани формуляри в съответствие с параграф 4 на член 9 от закона N 402-FZ трябва да бъде одобрено или с отделна заповед от ръководителя на организацията, или като допълнение към счетоводната политика.

При използване на унифицирани формуляри се изготвя заповед за предоставяне на учебен отпуск във формуляр N T-6. В раздел "Б" на този формуляр е необходимо да се отрази видът на отпуска в съответствие с глава 26 от Кодекса на труда на Руската федерация (допълнителен отпуск със запазване на средните доходи или без запазване на заплатите). Често използваното наименование „образователен“ може да бъде дадено в скоби. Колоната „Период на работа“ не се попълва, тъй като Кодексът на труда на Руската федерация не свързва предоставянето на този отпуск с периода на работа.

Раздел „Б” посочва общия брой календарни дни и периода на ваканцията/ите с конкретни начална и крайна дата.

Подписаната заповед се регистрира в дневника на заповедите за предоставяне на отпуск.

Ако се издаде ваканция при запазване на средна заплата, подписана от служителя заповед се представя в счетоводния отдел за начисляване на ваканционното заплащане. В този случай се съставя бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служителя (формуляр N T-60): отдел "Човешки ресурси".Попълва се раздел „Б“ относно допълнителния отпуск, а счетоводният отдел предоставя данни за изчисляване на заплащането за отпуск.

Учебният отпуск се изплаща въз основа на средната заплата на служителя. Заплащането за учебен отпуск се изчислява по същия начин, както за платения годишен отпуск.

Нека ви напомним, че средните дневни доходи () за изплащане на отпуски и изплащане на обезщетение за неизползвани отпуски се изчисляват за последните 12 календарни месеца, като сумата на начислените заплати се раздели на 12 и на 29,4 (средният месечен брой календарни дни) ( Член 139, част 4 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Но в повечето случаи студентите не работят през целия период на заплащане. Ако един или повече месеци от периода на фактуриране не са напълно отработени или времето е изключено от него, когато:

служителят е запазил средната си заплата в съответствие със законодателството на Руската федерация, с изключение на почивките за хранене на дете, предвидени от трудовото законодателство на Руската федерация, и (или)

служителят е получил обезщетения за временна нетрудоспособност или обезщетения за майчинство, -

както и в други случаи, посочени в параграф 5 от Наредбата за спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата (одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922), средната дневна заплата се изчислява като се раздели сумата на действително начислените заплати за периода на фактуриране на общия месечен среден брой календарни дни, умножен по броя на пълните календарни месеци, и броя на календарните дни в непълните календарни месеци (клауза 10 от посочената разпоредба).

Броят на календарните дни в непълен календарен месец се изчислява, като средният месечен брой календарни дни (29,4) се раздели на броя на календарните дни от този месец и се умножи по броя на календарните дни, съответстващ на времето, отработено през този месец.

Пример 2

На служителя е предоставен учебен отпуск от 9 юни до 3 юли 2014 г. с продължителност 25 календарни дни за междинно освидетелстване. Той не е изработил напълно периода на фактуриране от 1 юни 2013 г. до 31 май 2014 г.: от 10 до 29 юни и от 2 до 21 декември е бил в учебен отпуск, а от 2 до 29 септември - в платен годишен отпуск. Заплатата на служителя през отчетния период е 21 500 рубли. През този период той получава тримесечни бонуси от 18 268, 17 693, 18 627 и 26 200 рубли, които са изчислени въз основа на действително отработеното време.

За месеци от периода на фактуриране, които не са били напълно отработени, служителят е натрупан: 5657,89 рубли. (21 500 рубли: 19 дни х 5 дни) през юни, 1023,81 рубли. (21 500 рубли / 21 дни х 1 ден) през септември, 6840,91 рубли. (21 500 рубли: 22 дни х 7 дни) през декември.

Общо за периода на фактуриране на служителя са начислени 287 810,61 рубли (21 500 рубли/месец х 9 месеца + 5657,89 рубли + 1023,81 рубли + 6840,91 рубли + 18 268 рубли + 17 693 рубли + 18 627 рубли + 26 200 рубли).

През юни 5 отработени дни се равняват на 9 календарни дни. Въз основа на това, при изчисляване на средната дневна заплата за този месец, отработеното време възлиза на 8,82 кал. дни (29,4 х 9:30). През септември служителят е работил един работен ден - 30-ти, което се равнява на същия брой календарни дни, като се вземат предвид 0,98 кал. дни (29,4 х 1:30). През декември на всеки 7 отработени дни се падат по 10 календарни дни, въз основа на които се вземат предвид 9,48 дни. (29,4 х 10:31).

Средната дневна печалба е 1013,85 рубли на ден. (287 810,61 рубли / (29,4 дни/месец х 9 месеца + 8,82 дни + 0,98 дни + 9,48 дни)). За учебен отпуск на служителя са начислени 25 346,25 рубли. (1013,85 рубли/ден х 25 дни).

Възможно е дните на учебния отпуск да включват неработен празник. Законодателството не предвижда удължаване на отпуските за обучение с броя на неработните празници, попадащи по време на такъв отпуск, тъй като правилото за удължаване на отпуска за неработни дни празници, падащи по време на ваканционния период, се прилагат само за годишни основни или годишни допълнителни ваканции (член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно при определяне на размера на ваканционното заплащане за допълнителен образователен отпуск подлежат на плащане всички календарни дни (включително неработни празници), попадащи в периода на такива ваканции, предоставени в съответствие с удостоверението на образователната институция.

По време на учебния отпуск има неработен ден на 12 юни. И се включваше в броя на платените 25 календарни дни, посочени в удостоверението на призовката.

Правилото за неудължаване на учебния отпуск важи и за периода на неработоспособност. Ако периодът на временна неработоспособност напълно или частично съвпада с периода на отпуск за обучение, съответното обезщетение не се изплаща (подточка 1, клауза 1, член 9 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. N 255-FZ „За задължителното социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинство", подточка "а" клауза 17 от Правилника за особеностите на реда за изчисляване на обезщетенията за временна неработоспособност, бременност и раждане на граждани, подлежащи на задължително социално осигуряване в случай на временно увреждане и във връзка с майчинството, одобрено с постановление на правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. N 375).

Ако след края на учебния отпуск служителят продължава да е болен, тогава от деня, в който е трябвало да отиде на работа, той трябва да получи обезщетения за временна нетрудоспособност (част 1 от член 183 от Кодекса на труда на Руската федерация). Федерация, клауза 2 на член 5, клауза 1 на чл. 13 от Закон N 255-FZ).

Плащането за ваканция трябва да се извърши не по-късно от три дни преди началото му (част 9 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това правило важи и за платения образователен отпуск. На практика не са толкова редки случаите, в които работодателите пренебрегват това правило, като по този начин нарушават правата на служителите. Изплащането на възнаграждение за учебен отпуск след предоставяне от служителя на втората част на удостоверението за призовка е нарушение на трудовото законодателство на Руската федерация.

Запис за предоставяне на учебен отпуск също се прави в раздел VIII „Ваканция“ на личната карта на служителя (формуляр N T-2).

В работния график (формуляр Т-13) или в работния график и изчисляване на заплатите (формуляр Т-12) (одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01/05/04 N 1), когато предоставяне на учебен отпуск:

при същата заплата се въвежда буквен код „У” или цифров код „11”;

без запазване на печалбата - буква "UD" или номер "13".

Удостоверението за призовка, въз основа на което се предоставя учебен отпуск, трябва да се съхранява в организацията най-малко пет години (клауза 417 от Списъка на стандартните управленски архивни документи, генерирани в хода на дейността на държавните органи, местните власти и организации, посочващи сроковете на съхранение, одобрени със заповед на Министерството на културата на Русия от 25.08.10 г. N 558).

Ако служител е регистриран на вътрешен непълен работен ден, той получава платен отпуск за обучение само на основното си място на работа, освен ако не е предвидено друго в колективния договор на университета. При непълно работно време той трябва да вземе отпуск без заплащане за времето на отпуска си за обучение. Като се има предвид това, се извършва изчисляването на поддържаната средна печалба.

Както виждаме, предоставянето на учебен отпуск въз основа на призовка не зависи от преценката на работодателя. Допълнителният отпуск за лица, съчетаващи работа с образование, е един от видовете гаранции, предвидени от действащото законодателство на Руската федерация (споменати членове 173, 173.1, 174, 176 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно служителят има право да вземе такъв отпуск, дори ако не е съгласен. Работодателите трябва да помнят, че техните действия:

за непредоставяне на отпуск за обучение на служител, който му се полага в съответствие със закон или колективен трудов договор, трудов договор, споразумение, местно нормативен акторганизации;

предоставяне на по-малък от необходимия отпуск;

замяна на учебния отпуск с платен годишен отпуск;

регистрация на отпуск без заплащане в случай, че трябва да бъде платен -

както и непредоставянето на други гаранции и компенсации, свързани с отпуска за обучение, могат да бъдат обжалвани от служителя в съда (член 391 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За такива действия работодателят може да носи административна отговорност съгласно член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Нарушаването на трудовото законодателство води до налагане на административна глоба:

за длъжностни лица и предприемачи-работодатели - в размер от 1000 до 5000 рубли;

за юридически лица - от 30 000 до 50 000 рубли.

Възникващи задължения

Средната печалба, натрупана на служител по време на отпуска за обучение, се признава като доход, получен от източници в Руската федерация. Следователно, на общо основание, той се включва в облагаемата основа при изчисляване на данъка върху дохода. лица(клауза 1 на член 209, клауза 1 на член 210 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Тази стойност подлежи на осигурителни вноски за задължително пенсионно и медицинско осигуряване, както и за задължително социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинство (клауза 1, член 7 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. N 212-FZ „За осигурителните вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, Федералния задължителен фонд здравно осигуряване") и задължително социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални болести (клауза 1, член 20.1 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. N 125-FZ „За задължителното социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални болести").

Размерът на компенсацията за пътуване на служителя до мястото на обучение и обратно като обезщетение, установено от законодателството на Руската федерация, се признава като доход, който не се облага с данък върху доходите на физическите лица (клауза 3 от член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация Федерация) и осигурителни вноски (подточка 2 от клауза 1 на член 9 от Закон N 212-FZ, алинея 2, алинея 1, член 20.2 от Закон N 125-FZ).

Средните доходи, задържани от служител по време на отпуск за обучение, се признават като разходи за заплати (клауза 13, член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация) и се включват в разходите, които се вземат предвид при изчисляване на данъка върху дохода. Като разходи за труд се признават и сумите на компенсационните плащания за пътуване до и от мястото на обучение.

Ако колективният трудов договор предвижда предоставяне на допълнителни дни образователен отпуск в сравнение с тези, установени със закон, или плащането за него се извършва в суми, надвишаващи поддържаната средна заплата на служителя, тогава получената сума надвишава сумите, изчислени в съответствие с действащото законодателство не се взема предвид в разходите, намалявайки получения доход (клауза 24 на член 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

При използване на метода на начисляване в данъчно счетоводстворазходите за труд се вземат предвид месечно въз основа на сумите, изчислени в съответствие с член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация (клауза 4 от член 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Възможно е периодът на учебния отпуск да попада в два отчетни (данъчни) периода. Министерството на финансите на Русия, разглеждайки такъв случай с годишен платен отпуск, настоятелно препоръчва сумата на натрупаната ваканция да бъде включена в разходите пропорционално на дните ваканция, падащи на всеки отчетен период(писма на Министерството на финансите на Русия от 23.07.12 г. N 03-03-06/1/356, от 23.12.10 г. N 03-03-06/1/804).

От заплата за отпуск данъчен агентудържан данък върху доходите на физическите лица в размер на 3295 рубли. (25 346,25 рубли х 13%) и го преведе по сметката на Федералната хазна на 4 юни. В същото време 22 051,25 рубли бяха преведени по картовата сметка на служителя. (25 346,25 - 3295).

При определяне на фонда за заплати за организацията за юни, той включва отпуск в размер на 25 346,25 рубли. и възнаграждението, начислено на служителя за пет отработени дни - 5657,89 рубли. (21 500 рубли / 19 дни х 5 дни).

Тези суми се вземат предвид при формиране на данъчната основа за осигурителни вноски за държавни извънбюджетни фондове и за наранявания за юни на текущата година.

Следвайки настойчивите желания на финансистите, организацията раздели отпуската в размер на 25 346,25 рубли. пропорционално на броя на дните отпуск за обучение, падащи през юни (22 дни) и юли (3 дни) - 22 304,70 рубли. (1013,85 rub./ден х 22 дни) и 3041,55 rub. (1013,85 rub./ден х 3 дни) съответно.

Данъкоплатецът е включил първата сума в разходите за труд при изчисляване на данъка върху доходите за първото полугодие на 2014 г., докато втората сума е взета предвид при формиране на данъчната основа за данък върху доходите за девет месеца на текущата година.

Съдиите обаче не винаги са съгласни с това предложение. По този начин съдиите от Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг, като взеха предвид разпоредбите на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, според които плащането за отпуск се извършва не по-късно от три дни преди началото му, считат легитимно е да се включи заплата за отпуск, начислена от данъкоплатеца за периода, попадащ в два следващи един след друг данъчни периода, като разходи за данъчни цели в първия данъчен период (постановление на Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 26 декември). , 2011 N A27-6004/2011).

Федералната антимонополна служба на Московския окръг в решение от 24 юни 2009 г. N KA-A40/4219-09 посочи, че разходите, натрупани през декември на отчетната година за ваканции, падащи през януари-февруари на следващата година, трябва да бъдат признати като разходи за отчетната година изцяло, без разделяне на части.

За служителите, които съчетават работа с обучение, трудовото законодателство предоставя допълнителни гаранции, включително правото на отпуск за обучение. Предоставя се в календарни дни, независимо от действителната продължителност на работата на служителя при работодателя. Отпуск за обучение се предоставя на служител по негово писмено заявление. Заявление за отпуск за обучение се пише във всякаква форма, адресирана до ръководителя на организацията. Заявлението трябва да бъде придружено с удостоверение за призовка от учебното заведение.

Работодателят е длъжен да предостави на служителя отпуск за обучение, независимо от отработеното време.
Учебният отпуск може да бъде платен или без поддържане на средна печалба. Какъв вид отпуск има право на служител зависи от формата на обучение, вида на образователните програми и редица други условия.
Отпуск за обучение се предоставя на служители, които получават следните видове образование:
— висше образование по бакалавърски програми, специалности или магистърски програми, както и тези, които влизат в посочените образователни програми (член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация);
— висше образование — обучение на висококвалифициран персонал (член 173.1 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- средно професионално образование, както и тези, които влизат в обучение в този вид образование (член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация);
— основно общо образование или средно общо образование чрез задочно и задочно обучение (член 176 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Студентски отпуск се предоставя при следните условия:
— гаранциите и компенсациите за служителите, съчетаващи работа с образование, се предоставят при получаване на образование на подходящо ниво за първи път (член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Да разгледаме един пример:
Служителят има средно професионално образование (например, завършил колеж). И така той решава да учи в колеж по друга специалност - в този случай той отново не може да разчита, че ще му осигури гаранция под формата на учебен отпуск.
Посочените гаранции и компенсации могат да бъдат предоставени и на служители, които вече имат професионално образование на подходящо ниво и са изпратени да получат образование от работодателя в съответствие с трудов договор или студентско споразумение, сключено в писмена форма между служителя и работодателя;
— ако служител съчетава работа с получаване на образование едновременно в две организации, занимаващи се с образователни дейности, гаранции и компенсации се предоставят само във връзка с получаване на образование в една от тези организации (по избор на служителя). Това е посочено и в чл. 177 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Да разгледаме един пример:
Служителят има две работни места: постоянно и на непълно работно време. Съчетава работата с получаването на висше образование. В този случай отпускът ще бъде предоставен на служителя само на едно място на работа. Например в организацията, в която работи постоянно. Един служител имаше въпрос: възможно ли е да премине обучение и в същото време да работи в организация, която е второ място на работа - на непълно работно време? В този случай служителят може да се свърже с работодателя на организацията, в която работи на непълно работно време, с молба да му предостави отпуск за своя сметка за периода на обучение.
Трябва да се има предвид, че работодателят може да откаже искането на служителя, позовавайки се на факта, че това условие не е посочено в трудовия договор (колективния договор). В този случай работодателят има право на това;
— образователната институция, в която служителят учи, трябва да има държавна акредитация.
Изключение: работодателят има право да предостави на служител отпуск за обучение, който учи в образователна институция, която няма държавна акредитация, при условие че това е предвидено в трудовия (колективен) договор;
— отпуск за обучение може да се предостави само въз основа на призовка от учебно заведение;
- отпускът за обучение се предоставя за срок не по-дълъг от посочения в гл. 26 Кодекса на труда на Руската федерация. Изключение: работодателят може да предостави учебен отпуск с по-голяма продължителност, ако това е предвидено в трудовия (колективния) договор.

Записване и изплащане на учебен отпуск

Учебният отпуск се предоставя въз основа на молба на служителя и призовка. След което се издава заповед.
На 1 януари 2013 г. влезе в сила Федерален закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г. „За счетоводството“. Не съдържа изисквания за необходимостта от съставяне на първични счетоводни документи по унифицирани форми. Министерството на финансите на Русия в информация № PZ-10/2012 отбеляза, че формите на първичните счетоводни документи, установени от упълномощени органи в съответствие с други федерални закони и въз основа на тях, остават задължителни за използване. Според експерти, след влизането в сила на Закон N 402-FZ, неправителствените организации имат право да използват формуляри на първични счетоводни документи, разработени от тях независимо (писма на Rostrud от 9 януари 2013 г. N 2-TZ от януари 23 2013 г. N PG/10659-6-1 от 14 февруари 2013 г. N PG/1487-6-1).
Изисквания към първичните счетоводни документи, съдържащи се в чл. 9 от Закон N 402-FZ може да се прилага само частично за документи, използвани за документиране на събития в областта на трудовите отношения. Изпълнението на документи с помощта на независимо разработени формуляри за записване на труда и неговото плащане може да предизвика оплаквания от инспекторите, тъй като разработеният формуляр може да не вземе предвид (не напълно да вземе предвид) изискванията на трудовото законодателство за конкретен документ. Ето защо понастоящем по отношение на съставянето на документи за отчитане и заплащане на труда все още е по-препоръчително организациите да използват унифицирани формуляри, одобрени с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1. Използването на тези унифицирани формуляри в съответствие с параграф 4 от чл. 9 от Закон N 402-FZ трябва да бъде одобрен или с отделна заповед на ръководителя на организацията, или с приложение към счетоводната политика.
При използване на унифицирани формуляри се изготвя заповед за предоставяне на учебен отпуск във формуляр N T-6. В раздел Б на този формуляр е необходимо да се отрази видът на отпуска в съответствие с глава. 26 от Кодекса на труда на Руската федерация (допълнителен отпуск със запазване на средните доходи или без запазване на заплатите). Често използваното наименование „образователен“ може да бъде дадено в скоби. Колоната „Период на работа“ не се попълва, тъй като Кодексът на труда на Руската федерация не свързва предоставянето на този отпуск с периода на работа.
Раздел Б посочва общия брой календарни дни и периода на ваканцията(ите) с конкретни начална и крайна дата.
Подписаната заповед се регистрира в дневника на заповедите за предоставяне на отпуск.
Ако се издаде ваканция при запазване на средна заплата, подписана от служителя заповед се представя в счетоводния отдел за начисляване на ваканционното заплащане. В този случай се съставя бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служителя (формуляр N T-60): службата за персонал попълва раздел Б относно допълнителен отпуск, а счетоводният отдел предоставя данни за изчисляване на заплащането за ваканция.
Учебният отпуск се изплаща въз основа на средната заплата на служителя. Заплащането за учебен отпуск се изчислява по същия начин, както за платения годишен отпуск.
Имайте предвид, че средната дневна заплата за отпуск и обезщетение за неизползвани ваканции се изчислява за последните 12 календарни месеца, като сумата на начислените заплати се раздели на 12 и на 29,4 (среден месечен брой календарни дни) (част 4 от член 139 от Кодекс на труда на Руската федерация).
Но в повечето случаи студентите не работят през целия период на заплащане. Ако един или повече месеци от периода на фактуриране не са били напълно отработени или времето е било изключено от него, когато (служителят е запазил средната си заплата в съответствие със законодателството на Руската федерация, с изключение на почивките за хранене на дете, предвидени от трудовото законодателство на Руската федерация и (или)) служителят е получил обезщетения за временна нетрудоспособност или обезщетения за майчинство - както и в други случаи, посочени в клауза 5 от Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата (одобрена от Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922), средната дневна заплата се изчислява, като сумата на действително начислените заплати за периода на фактуриране се раздели на общия среден месечен брой календарни дни, умножен по броя пълни календарни месеци и броя на календарните дни в непълните календарни месеци (клауза 10 от посочените правила).
Броят на календарните дни в непълен календарен месец се изчислява, като средният месечен брой календарни дни (29,4) се раздели на броя на календарните дни от този месец и се умножи по броя на календарните дни, падащи върху времето, отработено през този месец.
Възможно е дните на учебния отпуск да включват неработен празник. Законодателството не предвижда удължаване на отпуска за обучение с броя на неработните празници, падащи по време на такъв отпуск, тъй като правилото за удължаване на отпуска за неработни празници, попадащи през ваканционния период, се прилага само за годишни основни или годишни допълнителни отпуски ( член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно при определяне на размера на ваканционното заплащане за допълнителен образователен отпуск подлежат на плащане всички календарни дни (включително неработни празници), попадащи в периода на такива ваканции, предоставени в съответствие с удостоверението на образователната институция.
По време на учебния отпуск има неработен ден на 12 юни. И се включваше в броя на платените 25 календарни дни, посочени в удостоверението на призовката.
Правилото за неудължаване на учебния отпуск важи и за периода на неработоспособност. Ако периодът на временна неработоспособност напълно или частично съвпада с периода на отпуск за обучение, съответното обезщетение не се изплаща (клауза 1, параграф 1, член 9 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. N 255-FZ „За задължителното социално осигуряване“ в случай на временна неработоспособност и връзка с майчинството“, параграф „а“, параграф 17 от Правилника за особеностите на реда за изчисляване на обезщетенията за временна неработоспособност, бременност и раждане на граждани, подлежащи на задължително социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинството, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. N 375).
Ако след края на учебния отпуск служителят продължава да е болен, тогава от деня, в който е трябвало да отиде на работа, той трябва да получи обезщетения за временна нетрудоспособност (част 1 от член 183 от Кодекса на труда на Руската федерация). Федерация, клауза 2 на член 5, клауза 1 на член 13 от Закон № 255-FZ).
Плащането за ваканция трябва да се извърши не по-късно от три дни преди началото му (част 9 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това правило важи и за платения образователен отпуск. Ако организацията закъснее с плащането, служителят може да поиска лихва за всеки ден закъснение върху неплатената сума на заплатата за отпуск (член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това за нарушаване на срока за изплащане на отпуск е възможна глоба по чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация. На практика не са толкова редки случаите, в които работодателите пренебрегват това правило, като по този начин нарушават правата на служителите. Изплащането на възнаграждение за учебен отпуск след предоставяне от служителя на втората част на удостоверението за призовка е нарушение на трудовото законодателство на Руската федерация.
В раздел се прави и протокол за предоставяне на учебен отпуск. VIII Лична карта „Ваканция“ (формуляр N T-2) на служителя.
В графика за работно време (Формуляр № Т-13) или графика за работно време и изчисляване на заплатите (Формуляр № Т-12) (одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1) при предоставяне на учебен отпуск:
— при запазване на заплатите се въвежда буквен код „U“ или цифров код „11“;
- без запазване на печалби - буква „UD“ или цифрова „13“.
Удостоверението за призовка, въз основа на което се предоставя учебен отпуск, трябва да се съхранява в организацията най-малко пет години (клауза 417 от Списъка на стандартните управленски архивни документи, генерирани в хода на дейността на държавните органи, местните власти и организации, посочващи сроковете на съхранение, одобрени със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. N 558).
Ако служител е регистриран на вътрешен непълен работен ден, той получава платен отпуск за обучение само на основното си място на работа, освен ако не е предвидено друго в колективния договор на университета. При непълно работно време той трябва да вземе отпуск без заплащане за времето на отпуска си за обучение. Като се има предвид това, се извършва изчисляването на поддържаната средна печалба.
Както виждаме, предоставянето на учебен отпуск въз основа на призовка не зависи от преценката на работодателя. Допълнителният отпуск за лица, съчетаващи работа с образование, е един от видовете гаранции, предвидени от действащото законодателство на Руската федерация (споменати членове 173, 173.1, 174, 176 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно служителят има право да вземе такъв отпуск, дори ако не е съгласен. Работодателите трябва да помнят, че техните действия:
- за непредоставяне на отпуск за обучение на служител, който му се дължи в съответствие със закона или колективен трудов договор, трудов договор, споразумение, местни разпоредби на организацията;
- предоставяне на по-малък от необходимия отпуск;
— замяна на учебния отпуск с платен годишен отпуск;
- при регистриране на отпуск без заплащане в случай, че трябва да бъде платен, - както и липсата на други гаранции и обезщетения, свързани с отпуска за обучение, могат да бъдат обжалвани от служителя в съда (член 391 от Кодекса на труда на Руска федерация).
За такива деяния работодателят може да носи административнонаказателна отговорност по чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация. Нарушаването на трудовото законодателство води до налагане на административна глоба:
- за длъжностни лица и предприемачи-работодатели - в размер от 1000 до 5000 рубли;
- включено юридически лица- от 30 000 до 50 000 рубли.

Гаранции и продължителност на учебния отпуск

Гаранциите и компенсациите за служителите с висше образование се предоставят в съответствие с разпоредбите на чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация.
В образователните институции, които имат държавна акредитация, компанията трябва да предостави допълнителен отпуск на служителите, които учат във висши учебни заведения чрез задочна и задочна (вечерна) форма на обучение, като същевременно запазва средната си печалба:

Форма и вид на обучение Продължителност на платения учебен отпуск (ваканция) Основание
Задочни учебни програми:
обучение на научно-педагогически кадри в следдипломна (допълнителна) квалификация;
резиденции;
асистент-стаж 30 календарни дни годишно по време на обучението;
допълнително време, прекарано в пътуване от мястото на работа до мястото на обучение и обратно Член 173.1 от Кодекса на труда на Руската федерация
Работници, които усвояват програми за обучение на научни и педагогически кадри в аспирантура (следдипломна квалификация), както и лица, които са кандидати за научна степен на кандидат на науките Три месеца - за завършване на дисертация за научна степен на кандидат на науките Член 173.1 от Кодекса на труда на Руската федерация
Задочна и задочна (вечерна) форма на обучение за държавно акредитирани програми: ОКС "бакалавър", "специалист" и "магистър" 40 календарни дни - за преминаване на междинна сертификация през първата и втората година;
50 календарни дни - за преминаване на междинно сертифициране във всеки от следващите курсове (при усвояване на образователни програми в съкратено време - през втората година);
до четири месеца - за преминаване на държавна окончателна сертификация, член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация
Задочна и задочна (вечерна) форма на обучение по държавно акредитирани програми за средно професионално образование 30 календарни дни - за преминаване на междинна атестация през първата и втората година;
40 календарни дни - за преминаване на междинна сертификация на всеки от следващите курсове;
до два месеца - за преминаване на държавно окончателно сертифициране, член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация
Задочни и задочни курсове в държавно акредитирани образователни програми за основно общо или средно общо образование За преминаване на държавното окончателно сертифициране:
9 календарни дни - по образователната програма на основното общо образование;
22 календарни дни - съгласно образователната програма за средно общо образование, член 176 от Кодекса на труда на Руската федерация

Платен отпуск за обучение се предоставя на служител, ако са изпълнени едновременно следните условия (членове 173, 174, 176, 177 от Кодекса на труда на Руската федерация):
— държавна акредитация на образователни програми;
— служителят получава образование на това ниво за първи път;
— успешно обучение на служителите.
В трудовото законодателство няма понятие за „успешно обучение“. Логично е да се предположи, че ако студентът представи удостоверение за покана от учебно заведение и по-рано, след края на учебния отпуск, донесе удостоверение за потвърждение (от края на февруари това е отделящата се част (втора) на удостоверението за покана), обучението може да се счита за успешно.
Ако служител учи едновременно в две образователни институции, отпускът за обучение се предоставя само във връзка с обучение в една от тези институции по избор на служителя (част 4 от член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време посочената норма не ограничава правото на избор до един университет.
Ваканциите, свързани с обучението в учебно заведение за висше или средно професионално образование, се предоставят за броя дни, посочени в удостоверението за призовка, но не повече от броя, посочен в чл. Чл. 173 и 174 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Обикновено за получаване на учебен отпуск служител, който учи във висше или средно учебно заведение, подава заявление, придружено от призовка от учебното заведение. Формата на сертификата за предизвикателство, който дава право да предоставя гаранции и компенсации на служители, съчетаващи работа с образование, е одобрен със заповед на Министерството на образованието и науката на Русия от 19 декември 2013 г. N 1368. Той се използва от февруари 25 от тази година. И това е еднакво за всички програми за обучение. Преди това се използват различни форми на сертификати за студенти в средни и висши учебни заведения (одобрени със заповеди на Министерството на образованието на Русия от 17 декември 2002 г. N 4426 и от 13 май 2003 г. N 2057, съответно). В приложенията към посочените заповеди са дадени два формуляра на удостоверения: единият от тях се използва, ако служителят има право на отпуск за обучение със запазване на средната заплата, а другият - ако има право на неплатен отпуск.
При посочване на фамилията, собственото име и бащиното име на кандидата за отпуск за обучение, удостоверението за покана посочва и неговия статус: студент, студент от подготвителния отдел - или допускане до приемни изпити.
Всички възможни причини за предоставяне на отпуск за обучение вече са изброени в удостоверението за повикване:
— полагане на приемни изпити;
— междинно сертифициране;
— държавна финална атестация;
— окончателно сертифициране;
— подготовка и защита на заключителна квалификационна работа;
— полагане на окончателни държавни изпити;
- завършване на дисертация за научна степен кандидат на науките, като една от тях трябва да бъде посочена.
Сертификатът показва и степента на образование (основно общо, средно общо, средно професионално, висше), предоставено от учебното заведение според образователните програми, които учениците усвояват.
Сертификатът гласи:
— форма на обучение (редовна, задочна, задочна);
— курс на обучение (за студенти);
— наименование на органа по акредитация, издал сертификата за държавна акредитация на образователната институция;
— подробности за сертификата за държавна акредитация;
— начална и крайна дата на учебния отпуск и неговата продължителност в календарни дни;
- код и наименование на професията.
Тази информация позволява на работодателя да провери дали необходимите условия са изпълнени при предоставяне на отпуск за обучение.
Всички учебни заведения, изпълняващи програми за обучение, чието усвояване от служител-студент му позволява да претендира за гаранциите и обезщетенията, предвидени в посочените членове, сега кандидатстват за новата форма на сертификат за предизвикателство. Чл. 173, 173.1, 174 и 176 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Учебният отпуск трябва да бъде разрешен стриктно в сроковете, посочени в удостоверението за призоваване. Случва се студент-служител да посочи в молбата за учебен отпуск по-кратък период от посочения в призовката. Разбираемо е, че служителят иска да има възможно най-малко парични загуби, тъй като заплащането за един ден учебен отпуск е по-ниско от заплащането на служителя за работен ден. Затова той се опитва да документира по-кратък период на почивката си, за да увеличи броя на работните дни. Освен това използването на такъв отпуск е право, а не задължение на служителя, а в трудовото законодателство на Руската федерация няма правило, забраняващо частичното използване на отпуск за обучение.
Повикването за помощ се състои от две части. Първата част се попълва от учебното заведение и се прехвърля на работодателя. Въз основа на тази част от удостоверението на служителя се предоставя отпуск за обучение. Първоначално празната втора част на удостоверението се издава от учебното заведение след завършване на съответното обучение. Тази част е потвърждаващ документ, че служителят учи, а това от своя страна потвърждава целевото използване на учебния му отпуск.
Нека отбележим, че Кодексът на труда на Руската федерация не казва нищо за гаранциите за служител, ако той полага изпити за сертификати за основно общо или средно общо образование като външен студент. В Закон N 273-FZ се споменава само възможността лица, които нямат основно общо или средно общо образование, да преминат външно междинно и държавно окончателно сертифициране в организация, която извършва образователна дейност според съответното основно общо образование програма, която има държавна акредитация (клауза 3 от чл. 34 от Закон № 273-FZ). По едно време гаранции за такъв случай бяха посочени в Правилника за обезщетенията на работниците и служителите, съчетаващи работа с обучение в образователни институции (одобрен с постановление на Министерския съвет на СССР от 24 декември 1982 г. N 1116). Но този документ, в съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация от 28 март 2012 г. N 245 от 14 април 2012 г., беше признат за невалиден на територията на Руската федерация (клауза 10 от Приложение № 1 към Указ № 245).
В някои случаи работодателят, по искане на служителя, е длъжен да му предостави учебен отпуск без заплащане. Такива образователни отпуски се изчисляват в календарни дни и тяхната продължителност зависи от целите, за които ще се използват тези отпуски.
Работодателят е длъжен да предостави отпуск без заплащане:
- служители, допуснати до приемни изпити - 15 календарни дни;
- служители - студенти от подготвителни отделения образователни организациивисше образование за полагане на окончателна атестация - 15 календарни дни;
- служители, обучаващи се редовно във висши учебни заведения, съчетаващи обучение с работа: за преминаване на междинен сертификат - 15 календарни дни;
- служители, обучаващи се редовно във висши учебни заведения, съчетаващи обучението с работа - 4 месеца;
— за полагане на зрелостни държавни изпити — 1 месец.
За служителите, които успешно завършват висше образование чрез задочно обучение, работодателят заплаща пътуването до и от мястото на учебното заведение веднъж на академична година.
Служители, които успешно получават висше образование чрез задочна и задочна (вечерна) форма на обучение за период до 10 академични месеца преди началото на държавното окончателно сертифициране;
- по тяхно желание се установява работна седмица, съкратена със 7 часа.
По време на освобождаването от работа тези служители получават 50% от средната заплата на основното им място на работа, но не по-ниска от минималната работна заплата.
По споразумение на страните по трудовия договор работното време се намалява, като на служителя се предоставя един почивен ден седмично или чрез намаляване на продължителността на работния ден през седмицата.
В съответствие с разпоредбите на чл. 173.1 (тази статия е въведена с Федерален закон № 185-FZ от 2 юли 2013 г.) служителите, които усвояват програмите:
— обучение на научни и педагогически кадри в аспирантура (следдипломна квалификация);
— жителство;
— асистентски стажове;
- в задочно обучение имат право на:
годишен допълнителен отпуск на работното място с продължителност 30 календарни дни със запазване на средната заплата.
В този случай времето, прекарано в пътуване от мястото на работа до мястото на обучение и обратно, се добавя към годишния допълнителен отпуск на служителя, като се запазват средните доходи. Посоченото пътуване се заплаща от работодателя;
един почивен ден седмично със заплащане в размер на 50% от получената заплата.
Работодателят има право да предостави на работниците и служителите, по тяхно искане, в последната година на обучение не повече от два допълнителни почивни дни на седмица без заплащане.
Освен това горепосочените служители, както и служителите, които са кандидати за научна степен кандидат на науките, имат право;
- да им се предостави допълнителен годишен отпуск от 3 месеца по месторабота за защита на дисертация за научна степен кандидат на науките при запазване на средното им трудово възнаграждение.

Данъчно облагане на плащанията на служители, съчетаващи работа и обучение

Нека помислим дали една организация, когато изчислява данъка върху дохода, може да вземе предвид направените от нея разходи във връзка с предоставянето и плащането на отпуск за образование и други установени обезщетения на служителите и какви данъци и застрахователни премиитя трябва да натрупа от тези плащания.

Подоходен данък

Разходите за изплащане на средната заплата, задържана от служителя в съответствие със законодателството на Руската федерация по време на отпуск за обучение, както и разходите за пътуване до мястото на обучение и обратно, се считат за разходи за труд и следователно намаляват облагаемата сума печалба на организацията. Това е посочено в параграф 13 на чл. 255 Данъчен кодекс на Руската федерация.
Имайте предвид, че в горния параграф ние говорим засамо за онези платени отпуски за обучение, предоставянето на които е предвидено от действащото законодателство - Кодекса на труда или Закон N 273-FZ. Но работодателите имат право да предоставят отпуск за обучение в други случаи (например, когато служител получава второ висше образование или когато учи в университет, който няма държавна акредитация). В такива ситуации отпуските за обучение се предоставят въз основа на трудов или колективен договор. Разходите за тяхното плащане не могат да бъдат взети предвид при изчисляване на данъка върху дохода, тъй като в параграф 24 на чл. 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация гласи, че за данъчни цели не се вземат предвид разходите за платени отпуски, предоставени по колективен трудов договор в допълнение към предвидените в действащото законодателство.
Да приемем, че служител получава образование в средно специализирано учебно заведение, което има държавна акредитация, но се намира в друг град. В съответствие с част 3 на чл. 174 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да заплати 50% от разходите за пътуване до мястото на обучение и обратно веднъж на академична година. Въпреки това в трудовия договор, сключен със служителя, може да се установи, че организацията напълно компенсира всички пътни разходи до мястото на обучение и обратно, не само веднъж в учебната година, а всяка сесия. При изчисляване на данъка върху доходите фирмата има право да включи в разходите само 50% от разходите за пътуване (едно на учебна година). Тя няма да може да вземе предвид останалите суми на обезщетението, изплатени на служителя, като разходи за целите на данъка върху печалбата (клауза 24 от член 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Гаранциите и компенсациите за служители, съчетаващи работа с обучение в образователни институции, които нямат държавна акредитация, се установяват с колективен или трудов договор
Както вече беше споменато, съгласно Кодекса на труда задължението на работодателя да предостави отпуск за обучение и други обезщетения не зависи от това дали придобитата от служителя специалност е свързана с неговите трудови задължения.
В Данъчния кодекс няма такова ограничение. Тоест организацията има право да включи в разходите сумата на ваканционното заплащане, начислено на служител по време на отпуск за обучение, дори ако той учи по специалност, която не съответства на неговите работни функции. Освен това, веднъж на учебна година, компанията може да вземе предвид размера на обезщетението на служителя за разходите за пътуване до мястото на обучение и обратно, изплатено в съответствие с чл. 173 или чл. 174 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Да се ​​осигури правото на образование на работниците, които съвместяват работата и образователни дейности, законодателството определя правилата за предоставяне на специални.

В някои случаи работодателят е длъжен да предостави такъв платен отпуск, а в други може да се ограничи до неплатен отпуск.

Какво е учебен отпуск?

Допълнителен отпуск за обучение е отпуск, който се предоставя на служител за полагане на приемни изпити, преминаване на междинни сертификати в образователна институция, писане на дипломна работа, както и полагане на окончателни държавни изпити.

Според тези стандарти той може да разчита:

• да получават допълнителен платен или неплатен отпуск за обучение, полагане на изпити, писане на дипломна работа;
• компенсация за пътни разходи до мястото на обучение;
• намаляване на продължителността на работната седмица или работния ден.

Учебният отпуск се предоставя независимо от.

В какви случаи служителят може да разчита на допълнителен отпуск?

Всички гаранции, предвидени в Кодекса на труда, се предоставят само при получаване на първо образование и на основното място на работа.

В ситуация, в която служител, например, получава, работодателят не е длъжен да му даде допълнителен отпуск.

Единственото изключение е, когато служител, който вече има образование, преминава обучение по указание на работодателя. Необходимостта служител да получи такова образование може да бъде посочена в. Също така служителят и неговият работодател могат да сключат писмено споразумение за обучение.

Служител, който едновременно получава образование в две или три образователни институции, може да разчита на получаване на обезщетения въз основа на обучение само в една от тях. Той има право да избере кое учебно заведение да бъде.

Според трудовото законодателство служителят има право на отпуск за обучение само ако получава образование в институция с държавна акредитация. Трудовият договор може допълнително да определя условията, при които се предоставя отпуск на служители, които се обучават в институции, които нямат такава акредитация.

Срокове

Ваканционни периоди за служители, получаващи вечерно обучение и:

• при преминаване на междинно сертифициране - 40 дни в 1-ви и 2-ри курс, 50 ​​дни - от 3-ти курс до края на обучението, както и през 2-ра година за служители, които преминават външно обучение;
• при писане и защита на дипломна работа, полагане на окончателни държавни изпити - от 1 до 4 месеца.

Ваканционни периоди за служители, които учат редовно:

• при преминаване на междинна сертификация - 15 дни;
• за полагане на зрелостни държавни изпити - 1 месец;
• за написване на дипломна работа и полагане на окончателни държавни изпити - до 4 месеца.

Процедура за плащане

Според Кодекса на труда на Руската федерация работодателят е длъжен да предостави платен отпуск на служителите, които се обучават чрез задочни или вечерни курсове.

За изчисляване на средната заплата при предоставяне на образователен отпуск се използва същата формула, която е предвидена годишен отпуск. подлежи на всеки календарен ден, включително празнични и неработни дни.

Ако служителят съчетава работа и редовно обучение, той може да разчита само на неплатен отпуск, освен ако трудовият договор не предвижда друго.

Характеристики на предоставянето

Необходими документи за кандидатстване за учебен отпуск

За да направите това, служителят трябва да предостави:

• съответно изявление;
• удостоверение-обаждане от учебното заведение.

Сертификатът от учебно заведение трябва да съдържа информация за държавна акредитация - регистрационен номер, наименование на органа, издал сертификата за акредитация, и дата на издаване.

Съгласно действащото трудово законодателство право на получаване допълнителни празнициимат само служителите които учат успешно. В същото време Кодексът на труда и други нормативни актове не съдържат критерии, по които да се определи дали даден служител е успешен студент. За такива се считат служителите, които са допуснати до следващата сесия.

За да направи това, студентът трябва да завърши цялата курсова работа и лабораторна работа, преминават тестове и затварят задължения за предходния семестър. Наличието на получено удостоверение за предизвикателство от учебно заведение доказва успеха на обучението.