Всеки унифициран формуляр е предназначен да помогне на компаниите да съставят различни документи. В момента повечето организации не е необходимо да използват унифицирани формуляри. Всеки може да избере самостоятелно създадени форми за създаване на документация. Унифицираният формуляр T-6 се използва за създаване на актове или заповеди за предоставяне на отпуск на служител.

Как да композираме правилно

Със заповед или акт на дадено лице се предоставя учебен отпуск по майчинство или годишен отпуск. Ако актът е съставен в съответствие с унифицирания формуляр T-6, тогава трябва да се попълнят следните данни:

• Пълно име на служителя, който излиза на почивка;
• позицията на лицето;
• структура на дивизията;
• Персонален номер;
• брой календарни дни ваканция.

Документът се съставя от служител на отдела за персонал в един екземпляр. След това се подписва от управителя и лицето, което отива на почивка.

Няма проблеми с изготвянето на заповед или акт за предоставяне на отпуск на лице. Мостра можете да намерите в интернет. Унифицираният формуляр T-6 ви позволява да съставите документ, който след това лесно да се използва за счетоводни и други нужди.

Ето унифициран формуляр T-6, достъпен за безплатно изтегляне:

Грешка в GDE: Грешка при зареждане на файл - Изключете проверката за грешки, ако е необходимо (404:Не е намерен)

Приложение в практиката

Всяка компания е длъжна да използва един формуляр при създаване на документи за персонала. Струва си да се отбележи, че е възможно да използвате собствените си разработки или да правите промени в унифицираната форма на документи.

Единната извадка има много предимства. Създаден е в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация и е одобрен от министрите на икономическото и социалното развитие. Когато използвате унифициран формуляр, няма да има абсолютно никакви проблеми.

Когато изготвяте свой собствен формуляр, ще трябва да вземете предвид законовите изисквания. Ако заповедта за предоставяне на отпуск на служител е съставена неправилно, компанията може да има проблеми.

Използването на формуляр Т-6 ви позволява да съставите правилния акт или заповед в най-кратки срокове, така че след подписването му лицето да може да излезе на заслужена почивка. Унифицираният формуляр може да се използва за съставяне на други документи за персонала. Когато се използва, е възможно значително да се подобри работата на отдела по човешки ресурси и цялата компания като цяло. Това е от полза за растежа и печалбите.

Ще бъде ли наказан работодател, ако използва собствена заповед за предоставяне на отпуск на служителите? Все пак има унифициран формуляр за заповед за отпуск. Как да не сбъркате при избора на формуляр за поръчка?

От статията ще научите:

Необходимо ли е да се използва формуляр T-6?

Изтеглете документи по темата:

Сега, когато съставяте заповеди за отпуск, трябва да се ръководите от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“, който установява набор от задължителни подробности за този вид поръчки. По този начин, ако една компания реши да не използва унифициран формуляр, тогава нейният независимо разработен формуляр за поръчка трябва да съдържа:

дата на създаване на документа, неговото име;

наименование на юридическото лице;

описание на дейността на персонала и нейното измерване в натура и (или) паричен еквивалент;

имена на длъжности на отговорни лица и техните подписи (тълкуване на фамилия и инициали).

Въпреки че законодателството дава право на работодателя да разработва и използва свои собствени формуляри, унифицираният формуляр все пак е по-удобен за използване. Там са предоставени всички необходими подробности и информация, тя е по-позната за гледните точки на опитни кадровици и общински служители.

Единна форма за поръчка за ваканцииодобрен от Държавния статистически комитет на Русия - документ от 01.05.2004 г. Много по-лесно е да намерите образец „Формуляр T 6“, да изтеглите формуляра безплатно и да го използвате в работата си, като попълните задължителните полета. Това важи особено за организации, където няма специфични специфики и служителите се регистрират в отпуск по стандартна схема, без спецификата на бизнес процеса на конкретна компания.

Характеристики на попълване на формуляр T 6 (формуляр)

Формуляр t 6 (формуляр) ви позволява да съставите осигуряване на две почивкиедин документ само ако следват един след друг (без прекъсване). В крайна сметка законът позволява предоставянето на няколко отпуска на служителите - отпуск по майчинство, неплатен отпуск, отпуск за обучение и редовен платен отпуск. А формулярът за поръчка Т 6 не позволява да въвеждате информация за няколко отпуска, ако не са последователни (и между тях има разлика от поне един ден). Тази точка трябва да се вземе предвид при използване на унифициран формуляр.

Друга често срещана грешка при попълване е въвеждането на информация в грешна колона (по вид отпуск). Така че, ако служител постоянно взема два вида почивка, и никой от тях не се плаща годишно (например служител първо отива в отпуск за обучение и след това взема отпуск по майчинство), тогава данните не могат да бъдат въведени в точка „А“. Да се празен формуляр T6 е попълнен правилно, е необходимо да разделите параграф „B“ на две алинеи и след това да въведете един вид отпуск във всяка алинея, като обобщите общата им продължителност в параграф „C“.

Можете да изтеглите безплатно формуляра за заповед за ваканция и да видите как изглежда формуляр T 6, можете да изтеглите формуляра .

Вид на поръчката - образец Т-6а

Формуляр T-6a е дори по-лесен за попълване от формуляр T-6: достатъчно е да въведете данни от личните карти на служителите, които отиват на почивка по едно и също време (или с максимален интервал от 2-3 дни), посочете видове ваканции, както и да посочите общия брой календарни дни и общ ваканционен период. Подобно на формуляра T-6, такава заповед се съставя в два екземпляра - за отдела по персонала и за предаване на счетоводния отдел.

Как изглежда формулярът T6, изтеглете формуляра безплатно, както и всичко за формуляра T-6a можете да прочетете в материала .

Процедурата за издаване на заповеди - формуляр Т6и t6a

Разглежданите видове заповеди се издават и влизат в сила по аналогия с други видове заповеди: изготвя се проект, след което се съгласува и подписва от ръководителя, а служителят се запознава с него и го подписва. Оттук нататък ред форма t 6придобива законна сила и става задължителен.

Заповедта за отпуск се издава и служителят се запознава с нея срещу подпис преди началото ваканции. Въз основа на поръчката специалистът по човешки ресурси прави запис в личната карта на служителя, а счетоводният отдел изчислява дължимото плащане на служителя за почивка.

Изтеглете в.doc

Изтеглете в.doc

- Заповед за отпуск (форма Т6 и Т6а) - административен документ за предоставяне на отпуск на служители или ръководство на организацията. В тази статия ще разберем как да издадем заповед за отпуск, какви формуляри трябва да използвате и как да ги попълните правилно. В края на статията можете да изтеглите попълнен примерен формуляр за поръчка Т-6 и формуляри Т-6 и Т-6а.

Кодексът на труда на Руската федерация позволява на служителите да излязат на почивка, това може да бъде годишен платен отпуск, както и отпуск, свързан с бременност, раждане и отглеждане на дете, а отпускът може да бъде и допълнително платен, и без заплащане. Каквато и да е ваканцията, тя трябва да бъде документирана.

На първо място, той се съставя ежегодно, ръководейки се от това, и изпращаме служителите на почивка.

Първата стъпка при кандидатстване за отпуск ще бъде служителят да напише заявление за отпуск; прочетете как да направите това правилно.

Втората стъпка е да създадете заповед за отпуск въз основа на заявлението на служителя.

Третата стъпка е изчисляването на заплащане за отпуск, обезщетения (например) и други плащания, свързани с отпуска.

Нека разгледаме по-отблизо втората стъпка.

Заповедта за ваканция се издава чрез стандартния формуляр T-6 (при кандидатстване за ваканция за един служител) и T-6a (при кандидатстване за ваканция за група служители). Можете също така да разработите формуляр за поръчка сами, но е много по-лесно да използвате готов формуляр. Как правилно да попълните заповед за отпуск във формуляр T-6?

За да организирате досиета на персонала във фирма, начинаещите HR служители и счетоводители са идеално подходящи за курса на автора от Олга Ликина (счетоводител M.Video management) ⇓

Пример за попълване на заповед за ваканция (формуляри T-6 и T6a)

Заповедта има стандартен формуляр, който включва името на организацията, номер и дата на поръчката. В този случай датата е денят, в който служителят излиза в отпуск.

• Посочваме на кого предоставяме отпуск: пълно име, номер на персонала, отдел, длъжност.
• Вписваме и периода на работа, за който се полага отпуск.
• След това трябва да решите какъв вид ваканция отива служителят. Ако служителят отиде на друга платена ваканция, попълнете раздел А, посочете продължителността на ваканцията и нейните начални и крайни дати.
• Други видове отпуски се издават в раздел Б - посочва се наименованието на отпуска и неговата продължителност.
• Ръководителят подписва и одобрява заповедта и документът се дава на служителя за преглед.

Въз основа на тази заповед се въвежда информация

Отпускът на служителя трябва да бъде формализиран в пълно съответствие с приетите стандарти и норми. Важно е да попълните съответния формуляр, за да разрешите официално отпуск. Основният официален документ за отпускане на отпуск е специален одобрен и унифициран формуляр Т-6. Тази заповед се издава от управителя.
На местно ниво поръчките се обработват от упълномощени служители, например ръководителят на отдела за персонал.

ФАЙЛОВЕ

Отличителни черти на документа

Нека обърнем внимание на стандартите, в съответствие с които се издават заповедите за отпуск на служителите. Всички съответни документи трябва да бъдат съставени съгласно съществуващия образец. Служител на отдела за персонал или друго упълномощено лице попълва формуляра за поръчка. След това формулярът трябва да бъде изпратен за одобрение. За да бъде документът валиден, той трябва да бъде заверен с подписа на ръководителя на организацията или отдела.

важно! Когато заповедта вече е одобрена, служителят също се подписва. Също така трябва да въведете информация за ваканцията в личната карта на служителя. Данните се въвеждат въз основа на поръчката. Също така не по-късно от три дни преди първия ден на ваканцията трябва да се извършат плащания, ако има такива.

Към заповедта има и списък на книжата. Изготвят се следните официални документи:

• , където той пише за желанието си да получи почивка.

Помня!Служителят е длъжен да уведоми предварително за необходимостта от отпуск. Определен е и конкретен срок: информацията се предоставя от служителя най-малко 15 дни преди първия ден от предложения отпуск. Календарните дни се вземат предвид.

Има редица други документи, които могат да бъдат приложени към поръчката във формуляр T-6.

• Акт за раждане на детето.
• Помощ-обаждане от учебно заведение.
• Удостоверение за трудов стаж.
• Удостоверение за неработоспособност.
• Удостоверение за смърт на близък роднина. Необходимо е, ако е осигурено свободно време за организиране на погребение.

Как да напишете поръчка правилно

Сега ще разгледаме подробно как правилно да съставим поръчка. На първо място е посочена датата на подготовка, трябва да запишете номера на този официален документ, да въведете името на организацията или отдела.

Заповедите започват с формулировката „осигуряване на отпуск“. Посочено е кой точно излиза на почивка. В дателния падеж се изписват фамилията, собственото име и бащиното име на служителя. Например: Вахрушева Мария Николаевна. След това в съответните полета запишете името на отдела и длъжността, заемана от служителя. Посочете неговата специалност, професия. Ако използвате личната карта на работещ гражданин като образец, цялата информация ще бъде възможно най-точна.

След това трябва да обърнете внимание на реда, където е посочен конкретният работен период. Редове A, B, C трябва да се попълнят в съответствие с вида на планираната почивка. Имаме Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно него всеки служител има възможност да почива всяка година, като получава парично обезщетение, в продължение на 28 календарни дни. Въпросът се решава от ръководителя индивидуално, ако служителят не е работил 12 месеца. Например шефовете често са готови да дадат на подчинените си платен отпуск, ако са работили поне 6 месеца. Тогава това трябва да се посочи под буква Б. В нашия пример най-често срещаният вариант е годишен основен платен отпуск (буква А).

След това остава само да подпишете документа. Заповедта се заверява с подписи не само от ръководителя, но и от самия служител. Документът се изпраща в счетоводния отдел, отдел човешки ресурси, т.н трябва да се изпълни в два екземпляра.

Регистрация на отпуск, когато заплатите не се поддържат

Много е важно да издадете правилно такава поръчка, тъй като тя играе голяма роля не само за отчитането, но и за счетоводството. Необходимо е да се потвърди, че служителят отива на почивка по собствена инициатива и е съгласен да вземе почивка за своя сметка. В този случай средната заплата не се изплаща, тоест организацията не трябва да компенсира престоя.

Струва си да се отбележи, че е препоръчително организациите да се защитят предварително от вероятните искове на служителите. Важно е да имате достатъчно доказателства, че служителят доброволно е поискал неплатен отпуск. Експертите съветват да се мисли за формуляра за кандидатстване на служители. Някои фирми практикуват попълване на молби за неплатен отпуск по вече разработени и отпечатани формуляри. И служителят трябва само да подпише готовия документ. Това не е много добро решение. Понякога възникват проблеми с такива изявления в бъдеще и служителите подават искове за обезщетение за престой и морални щети, позовавайки се на невалидността на изявлението. Подписът се фалшифицира лесно, но е по-трудно да се провери и потвърди автентичността му.

Какво трябва да направи ръководството? Най-добрият вариант е да помолите служителите да напишат собственоръчно заявление за неплатен отпуск. Такъв документ вече е по-надеждно потвърждение, тъй като изследването ще определи точно неговия автор от доста голям ръкописен текст.

Моля, имайте предвид, че отпускът за ваша сметка може да бъде предоставен просто по желание, както и по всякакви основателни причини. Когато се издава заповед, в колона Б трябва да се напише: почивка се предоставя, но не се предвиждат плащания и задържане на заплата.

Заповед за отпуск по майчинство

Не забравяйте, че тук също е изключително важно да попълните правилно поръчката. Бременната служителка не само получава възможност за почивка в съответствие с нея, но също така има право на парично обезщетение. Това право е регламентирано от Кодекса на труда на Руската федерация.

Самият факт на бременност, предстоящото раждане на дете все още не е причина за почивка, защото всичко трябва да бъде официално потвърдено, трябва да се регистрира съответното заявление и да се издаде заповед.

Заповед за отпуск на бременна жена се съставя във формуляр Т-6 въз основа на набор от документи. Бъдещата майка трябва първо да подаде молба, в която иска да й бъде даден отпуск по майчинство и да получи парични плащания. Необходим е и официален документ, посочващ планираната дата на раждане на детето.

Жената получава възможност да отиде на почивка 70 календарни дни преди очакваната дата на раждане на детето.

Нуждаете се от съответно удостоверение от лечебно заведение - предродилна консултация, както и лист за неработоспособност. Всяка бъдеща майка ще получи такива документи без проблеми в институцията, където се провежда бременността.

Нека разгледаме няколко важни момента. Обърнете внимание на името на ваканцията. Обичайно е да се нарича отпуск по майчинство, но трябва да използвате официалното наименование, дадено в Кодекса на труда: отпуск по майчинство.
Тази формулировка се вписва в ред Б.

След това трябва да посочите продължителността на ваканцията. Когато една жена е бременна с две или повече деца, възникват усложнения, това е 192 дни. В този случай най-често се използва стандартният период на отпуск по майчинство - 140 дни. Не забравяйте да посочите началната и крайната дата на ваканцията.

Често жените решават да използват оставащия им годишен отпуск. Можете да кандидатствате и за двете ваканции в един документ Т-6. В колона А те записват основния отпуск, след което в ред Б въвеждат данните за отпуска по майчинство, след което в ред В обобщават информацията за двата периода на почивка.

Родителски отпуск във формуляр T-6

Една млада майка има възможност да си вземе почивка от работа, за да се грижи за детето си. Отпускът ще се изплаща до навършване на година и половина на детето. Правото на ползване на отпуск за своя сметка остава до три години. Плащанията не се дължат година и половина.

Попълва се точка Б. Отразява се последният, първият почивен ден, общият период се посочва в календарни дни.

Важно е да се гарантира, че са предоставени подкрепящи документи.

Трябва да се представи акт за раждане на детето. Необходим е документ от мястото, където работи съпругът, че не е получавал подходящ отпуск за отглеждане на дете.

Когато и двамата родители не са на почивка, бабата и дядото могат да организират ваканцията. В този случай трябва да се представят документи и от двамата родители от местоработата им, че не са използвали възможностите си за почивка и отглеждане на детето.

Служителите също ползват ваканции с последващо уволнение по тяхно желание. Работодателят има право да издаде парично обезщетение за ваканция, но не и да издаде самата ваканция.

Правото на почивка на служителите на икономически субект е гарантирано от закона. Предприятието ежегодно утвърждава график за следващия период, според който служителите излизат на почивка. Предоставянето на тази почивка се извършва въз основа на писмена заповед на ръководителя на дружеството, издадена въз основа на заявление от служителя.

Отпуските се делят на основни годишни и допълнителни, без заплащане, за отглеждане на дете, учебни и други. Основният документ, документиращ този период в предприятието, е заповедта за отпуск. Законът предвижда стандартен формуляр T-6, който компанията може да използва или да разработи свой собствен формуляр въз основа на него.

Формулярът за поръчка T-6 се изготвя от отдела по персонала и се заверява от директора на организацията. Платеният отпуск е равен на 28 календарни дни. Освен това, съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, служителят има право на 2,33 дни почивка за всеки месец работа. Ако е отработен повече от половината месец, се приема за един, в противен случай се бракува.

За първи път служителят има право да напусне след 6 месеца от датата на наемане на работа в съответствие с установеното в организацията. В този случай също е необходимо служителят да пише 2 седмици предварително. Служителят по персонала трябва да събере и обработи цялата тази информация и след това само да състави формуляра за отпуска T 6.

Преди началото на почивката на служителя администрацията на компанията трябва да го уведоми за точните дати и продължителност на ваканцията. Ако заповедта за ваканция е издадена най-малко 2 седмици преди нейното начало, тогава вместо да съставите известие, можете да използвате самата заповед, която съдържа цялата тази информация.

При специални условия на труд се предоставя допълнителен отпуск. Те също се включват в графика и се оформят с писмена заповед на директора.

Също така платеният отпуск е времето за отглеждане на деца, което започва след отпуска по майчинство и може да се следва съответно до 1,5 и до 3 години.

При подаване на молба на служителя се предоставя отпуск без заплащане, но със запазване на работата му.

Заедно със заповедта отдел „Човешки ресурси“ за счетоводството може да изпише за определяне на сумите за плащане.

Примерно попълване на заповед за предоставяне на отпуск на служител

Попълването на документа започва от горната част на формуляра. Там трябва да напишете пълното име на компанията и да въведете кода според класификатора OKPO.

След това се въвеждат серийният номер и датата на създаване. Под този номер поръчката се регистрира в специални книги за поръчки за предприятието.

След това се въвежда лична информация за служителя. В съответните колони трябва да запишете пълното му име, номера на персонала, определен в предприятието, длъжността и обозначението на структурната единица (ако се използва).