Réunion des actionnaires, planifiés ou extraordinaires, sont effectués conformément aux règles consolidées dans la loi sur JSC. Ce que vous devez savoir sur la convocation d'une réunion et la procédure de mise en œuvre.

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Lisez dans notre article:

L'assemblée générale des actionnaires est la plus haute PJSC ou NAO. Dans sa compétence exceptionnelle, il existe des décisions sur des questions clés de la société, par exemple:

• conclusion d'une transaction importante, si son coût est supérieur à 50% de la valeur comptable des actifs AO;
• amendements à la Charte;
• émission supplémentaire des actions;
• le changement capital autorisé;
• réorganisation ou liquidation de la société, etc.

Les réunions annuelles conviennent pour l'approbation des résultats au cours de la dernière année, l'élection du nouveau conseil d'administration, etc.

La conduite de l'assemblée générale des actionnaires est régie par les normes de la S «Sociétés d'actions communes» (ci-après dénommée AO). Pour tenir une autre réunion extraordinaire des propriétaires d'entreprise, vous devez effectuer quelques étapes:

1. Décider de convoquer et de tenir une réunion. Attribuer une place, une date et une réunion de temps.
2. Approuver une liste des actionnaires qui participeront à la réunion.
3. Avertissez les participants à la réunion de la manière prescrite.
4. Mener une réunion. La réunion est accompagnée de l'exécution du protocole, qui enregistre le cours de la réunion et toutes les décisions prises.
5. Émettre les résultats de la réunion en fonction des exigences de la loi.

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Étape 1. L'assemblée générale des actionnaires est effectuée sur la base d'une décision sur la nécessité de rencontrer

La réunion ne peut être menée sans une décision préalable à son sujet. Faire une telle décision - dans la compétence du conseil d'administration de JSC (SUB. 2, 1 Article 65 de la loi sur JSC). Outre la décision de la décision, le Conseil gère la préparation et la tenue d'une réunion (SUB. 4 du paragraphe 1 de l'art. 65 de la loi sur JSC). Si le Conseil n'a pas été formé dans JSC, toutes ces fonctions assument la personne ou l'organe spécifiquement énuméré dans la Charte (paragraphe 1 de l'article 64 de la loi AO).

Quoi spécifier dans la décision de la réunion

Le conseil d'administration indique la décision de respecter tous moments importants. Quoi exactement assemblée générale actionnaires à mener - annuel ou extraordinaire; Lorsque, où et combien d'organiser une réunion lorsque vous commencez à enregistrer les participants. De plus, la solution détermine:

• lorsque la liste des participants devrait être préparée;
• agenda de la réunion;
• comment dire aux participants de la réunion;
• ce qui est inclus dans la liste des informations pour les participants;
• quels types d'actions privilégiées peuvent voter à la réunion.

L'ordre du jour dépend du type d'assemblage et du cercle de questions topiques.

Quand tenir une réunion

Quelles dates à tenir une réunion annuelle sont fixées dans la Charte du JSC. Les termes peuvent être établis au 1er mars au 30 juin (paragraphe 1 de l'art. 47 de la loi sur JSC). Pour des assemblées générales extraordinaires, la règle est vraie: les actionnaires peuvent se réunir dans les 40 jours à compter de la date de l'exigence. Une telle exigence peut provenir de quelqu'un des propriétaires d'entreprise ou de personnes autorisées. Si la réunion est convoquée pour organiser des élections à l'organisme de contrôle collégial, avec la réception de la condition de réunion à la réunion même, pas plus de 75 jours (paragraphe 2 de l'article 55 de la loi sur JSC).

Étape 2. Après avoir pris une décision à la réunion, une liste des actionnaires qui y participeront

La décision de la réunion a été acceptée, la date a été déterminée. Après cela, formez une liste des participants. La compilation de la liste sur la base des données du registre des actionnaires est engagée dans le registraire du SSC (paragraphe 1 de l'art. 51 de la loi AO,). Le conseil d'administration envoie au greffier, que vous devez former une liste (paragraphe 2 de la clause 7.4.5 Règlements sur le registre des propriétaires de titres enregistrés, approuvé.). À votre disposition indiquent la date de préparation de cette liste. Il est déterminé en tenant compte de la date de la décision de règlement. L'intervalle entre les deux dates devrait être au moins 10 jours. Par règle générale La liste devrait être prête au plus tard 25 jours avant la réunion (paragraphe 1 de l'article 51 de la loi AO).

S'ils sont élus au conseil d'administration, à compter de la date d'élaboration de la liste avant que la réunion des actionnaires ne devait passer plus de 55 jours. Si la réunion est consacrée à la réorganisation de JSC, la liste de la liste de la liste n'est définie pas plus de 35 jours avant la réunion.

Étape 3. Les participants à la réunion envoient des notifications

Informez les actionnaires de la prochaine réunion, vous devez au moins 20 jours avant la réunion et, si nécessaire, décidez de la réorganisation des propriétaires en informant le minimum de 30 jours. Dans certains cas, il est nécessaire d'informer les actionnaires 50 jours avant la réunion (paragraphe 1 de l'art. 52 de la loi sur JSC). Un tel terme est établi pour des cas lorsque la réunion est consacrée à:

• élection au conseil d'administration;
• questions de réorganisation;
• Élections dans le corps de contrôle collégial du nouveau JSC.

Comment notifier la réunion

Notifier les actionnaires besoin par courrier recommandé ou à la main pour peindre. Dans le même temps, d'autres méthodes de notification de l'assemblée générale des actionnaires peuvent être présentes dans la Charte d'AO:

• à travers les médias ou le site de la société;
• par email;
• message écrit au téléphone.

En collaboration avec la notification des propriétaires d'entreprises, vous envoyez des questions à l'histoire de la journée nécessaire pour familiariser des documents, ainsi que des bulletins si le vote sera effectué à l'aide de bulletins d'information (article 52 de la loi sur le document JSC, paragraphe 3.1 des dispositions, approuvé).).

Étape 4. Tenir l'assemblée générale des actionnaires est dirigé par le conseil d'administration

La réunion devrait avoir lieu à la date et à l'heure convenue. Pour le respect de la procédure de détention des actionnaires, le conseil d'administration est responsable (ou une autre personne spécifiée spécifiquement dans la Charte, si le Conseil ne fonctionne pas dans la société). En particulier, il est nécessaire:

1. Inscrivez tous les participants qui sont arrivés à la réunion. Cela se fait par la Commission de comptage ou d'autres personnes (art. 56 de la loi sur JSC). Lors de l'enregistrement, vérifiez les pouvoirs de chaque réunion de l'Assemblée (art. 57 de la loi AO) et enregistrer le fait de son arrivée.
2. Déterminer le quorum. Cela traite également de la Commission de certificat. Le quorum est déterminé par les règles spécifiées dans la loi (article 58 de la loi AO). Tenir compte de la volonté des actionnaires qui ne sont pas présents à la réunion, mais ils ont noté à propos de leur position au plus tard 2 jours avant la réunion.
3. Annoncer que la réunion a commencé. La réunion ouvre et tient le président du conseil d'administration ou une autre personne, qui indiquée dans la Charte (art. 67 de la loi AO).
4. Exprimer les problèmes de l'ordre du jour et discuter avec des actionnaires. Les ajustements à l'ordre du jour ne peuvent être faits que si tous les actionnaires sont présents à la réunion (article 49 de la loi AO).
5. Tenir un vote. Seuls les participants inscrits ont le droit de voter. Votez avec une collecte de mains ou d'une autre manière. Si le vote est effectué avec des bulletins, dans le document, l'une des options de chaque numéro est notée. Le bulletin devrait supporter la signature de l'actionnaire ou de son représentant.
6. Calculez les votes et annoncez les résultats de la réunion. Les résultats du vote détergent la Commission de comptage ou le greffier si la réunion est effectuée dans PJSC (article 4 de l'article 97 du Code civil de la Fédération de Russie). Décisions de l'assemblée générale des actionnaires certifie conformément aux exigences de la loi (article 3 de l'article 67.1 du Code civil de la Fédération de Russie).

Comme dans l'assemblée générale annuelle ou imprévue des actionnaires pour participer à distance

Dans les assemblées générales des actionnaires, y compris annuelle, vous pouvez participer à distance. Pour cette utilisation technologies modernes Communications. Les participants distants peuvent discuter des questions de l'ordre du jour et de voter si cela est autorisé par la Charte (paragraphe 11 de l'art. 49, paragraphe 1 de l'art. 58, art. 60 de la loi sur JSC). Le vote Les participants à distance sont fournis avec des newsletters électroniques.

Étape 5. Résultats de la réunion reflétée dans le protocole

Selon l'article 63 de la loi sur JSC, le Protocole sur les résultats de l'assemblée générale des actionnaires est délivré dans les trois jours suivant la réunion. Le protocole est préparé en deux exemplaires, le président de l'Assemblée et le secrétaire devraient dépendre des deux copies du protocole. Le protocole indique: essayez gratuitement 3 jours \u003e\u003e

Voyez quelles conditions les tribunaux sont le plus souvent évalués de différentes manières. Prendre dans le contrat pour des formulations sûres de ces conditions. Utilisez une pratique positive pour convaincre la contrepartie d'inclure une condition dans le contrat et négative - convaincre la condition.

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Envoyez une notification au Cellular, par e-mail ou par colis.

Jusqu'au 30 juin, les sociétés par actions sont obligées de tenir une assemblée générale annuelle des actionnaires, qui est le même organe de gestion de JSC. À ce sujet, les copropriétaires de l'entreprise décident des questions clés liées aux activités de la Société: réorganisation et liquidation de la société, apporter des modifications et des ajouts à la Charte, élection du conseil d'administration et la résiliation anticipée de ses pouvoirs, une augmentation et réduction du capital autorisé, le paiement des dividendes, etc.

L'exigence selon laquelle l'assemblée générale annuelle des actionnaires (ci-après - la réunion) doit être effectuée non plus tôt que dans deux mois et au plus tard six mois après la fin de la fin. exercice fiscal, Installé au paragraphe 1 de l'art. 47 de la loi fédérale du 26.12.95 N ° 208-FZ "sur les entreprises de stocks communs" (ci-après - la loi sur JSC).

Compte tenu des dispositions de la loi fédérale du 05.05.2014 N ° 99-FZ sur l'expansion des pouvoirs de l'organe exécutif collégial, sur la possibilité d'introduire deux administrateurs de la société, etc., à la réunion, vous pouvez également approuver La Charte de JSC dans une nouvelle édition, y compris de nouvelles dispositions à la discrétion du commerce des propriétaires.

Qui initie des réunions de convocation

Assemblée générale annuelle des actionnaires s'ouvre de l'initiative du conseil d'administration de la Société, chef de la Société ou d'autres personnes, y compris les actionnaires eux-mêmes, qui, dans l'ensemble, représentent au moins 2% des parts de vote du capital autorisé de l'entreprise.

Si la société a évacué de la convocation d'une réunion, un actionnaire ayant une participation de la quantité spécifiée a le droit de postuler avec la poursuite appropriée (résolution du district de Sibérie occidental du 23 mars 2016 dans le cas n ° A27-19348 / 2015). Dans le même temps, même volontairement entreprises par la Société pour la préparation de l'Assemblée, après avoir soumis une action en justice, la Cour n'exclut pas la possibilité de sa satisfaction (résolution du district central au 10.08.2016 n ° F10-2119 / 2016).

L'exception est le cas lorsque la réunion a réellement eu lieu et toutes les questions incluses dans l'ordre du jour, y compris celles revendiquées par le demandeur, ont été prises en compte. Dans une telle situation, la satisfaction de la réclamation implique la non-exécution de la décision de la Cour, car le droit du demandeur a été rétabli (résolution de l'extrême-orientation au 28 décembre 2015 n ° F03-5240 / 2015).

Procédure de réunion: registraires et notaires

La réunion détient soit le greffier qui est enregistré par les actionnaires de la société ou notaire, qui travaille dans le district notarial à l'emplacement de la société.

Pour les notaires, une telle opération est relativement nouvelle, non encore terminée avant les détails, car le type d'action notariale est approuvé tout récemment (guide pour certifier l'assemblée générale des participants de la société économique et la composition de la société Les participants qui étaient présents à son adoption, approuvés. Chambre de notaire fédérale RF 1).

L'avantage de travailler avec un greffier professionnel, outre le fait qu'il ait déjà été accompli par la pratique de la conduite des réunions d'entreprise, est la conclusion d'un accord distinct pour la réunion à une date précise. Ainsi, le risque d'une ventilation de la réunion et d'attirer l'AO à la justice, car il aura le droit d'indemniser ses pertes aux dépens du greffier, si la réunion se déroulera en raison de sa faute. En concluant un contrat avec le greffier, la société peut normalement travailler sur l'organisation et la préparation de l'événement d'entreprise, sans crainte de conséquences négatives.

Notaires Lors de l'exécution d'une action notariale pour faire une réunion de la décision et la composition des actionnaires présents à son adoption, les contrats avec la société ne se terminent pas. En conséquence, les obligations sur eux-mêmes en présence lors de la réunion à une date précise qu'ils n'acceptent pas non plus et ne sont pas responsables. Le notaire peut être d'accord sur la tenue d'une réunion, puis au plus tard le dernier instant en raison du changement de circonstances pour abandonner la participation à ce sujet.

Le prix final de tous les services nonhotarus est également inconnu, ce qui peut changer pendant l'événement.

Avec le greffier, une rémunération fixe du complexe de services peut être établie dans le contrat et ne sera pas en mesure de le modifier à la hausse sans le consentement de JSC (article 309, 310 et 450 du Code civil de la Fédération de Russie). Le greffier peut être confié à l'obligation dans le contrat de mise en œuvre de toutes les actions nécessaires à l'organisation de l'Assemblée, ou uniquement des parties d'entre elles dans le but d'économiser. Par exemple, JSC peut envoyer de manière indépendante des messages sur la tenue d'une réunion, ainsi qu'un rapport sur les résultats du vote, qui est nécessairement envoyé à tous les actionnaires (clause 4 de l'article 62 de la loi sur JSC).

Lors de la coordination avec le greffier, la date de la réunion de la JSC doit d'abord se familiariser avec les prix tirés de ce service, en tenant compte des coefficients d'élevage en raison de nombreuses commandes provenant de divers émetteurs. Si possible, la réunion vaut mieux ne pas reporter au plus tard le dernier moment et clarifier le plus temps optimal Pour sa tenue.

Pour répondre à la réunion, l'AO devrait ordonner une liste de personnes ayant le droit de participer à la réunion des actionnaires, ainsi que de faire une lettre d'information à tous les actionnaires de la date, du temps et du lieu de la réunion, sur des questions incluses dans la ordre du jour. Cette liste est compilée au plus 50 jours avant la date de la réunion, et le message est envoyé aux actionnaires par courrier recommandé au plus tôt 20 jours avant la date de sa détention (article 51-52 de la loi AO).

La liste des personnes habilitée à participer à la réunion est compilée par le greffier sur la base des données contenues dans le système d'enregistrement des actionnaires. La société avec le registraire porte la responsabilité de la solidarité de la maintenance et du stockage du registre des actionnaires, mais dans le cadre de la réunion des actionnaires, il est guidé par la liste qu'il prépare le greffier sur demande. Par conséquent, si une personne des actionnaires n'a pas atteint la réunion en raison du manque d'informations sur lui dans la liste à l'étude, les réclamations devraient être adressées au registraire.

La société ne peut être attirée par la responsabilité administrative de la violation de la procédure de détention d'une réunion (article 15.23.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie), puisque sa culpabilité dans l'exécution inappropriée du registraire de ses fonctions n'est pas. En outre, les actionnaires eux-mêmes portent le risque de notifier des notifications sur le lieu de résidence, si le registre des actionnaires n'est pas contenu informations réelles (Résolution du district du Caucase du Nord du 23.11.2016 au numéro A53-905 / 2016 du cas.

Avant de commander une liste de personnes habilitée à participer à la réunion, il ne sera pas superflu de voir les termes du contrat avec le greffier pour stocker et maintenir le registre. Il est possible que pour l'assemblée générale annuelle, il fournira des réductions pour la fabrication de cette liste soit fournie gratuitement. Par exemple, un accord avec le registraire peut contenir une condition selon laquelle la liste pendant la durée du traité peut être fournie gratuitement.

Message sur la réunion

Lors d'une réunion de la réunion, vous devez spécifier la date, l'heure et le lieu de son exploitation, la date de la liste des personnes ayant le droit de y participer, l'ordre du jour, ainsi que la procédure de familiarisation du matériel pour la réunion. Lors de la tenue d'une réunion, les actionnaires devront envisager toutes les questions de l'ordre du jour et voteront, alors qu'ils n'ont pas le droit d'envisager des problèmes non inclus dans l'ordre du jour (résolution du SAF du district de Uralsky du 17 janvier 2012 N ° F09 -8843 / 11).

Lors de la spécification de la place de la réunion, l'AO doit être guidée par des informations de sa charte. Si la Charte n'est pas déterminée par la Charte, la réunion devrait être détenue à l'emplacement de l'AO, qui spécifie dans l'EGRALA, conformément aux dispositions du paragraphe 2.9 sur des exigences supplémentaires pour la procédure de formation, de convocation et d'une assemblée générale de Actionnaires, approuvés. Ordre du Service des marchés financiers fédéraux de la Russie du 02.02.2012 N ° 12-6 / PZ-H (ci-après dénommé le règlement n ° 12-6 / PZ-H).

Une réunion de la réunion est envoyée à tous les actionnaires par lettre recommandée avec la description des investissements ou peut être publiée dans l'édition imprimée ou publiée sur le site Web de la Société sur Internet, si une telle opportunité est prévue par la Charte. Lors de l'affichage d'un message dans l'édition d'impression, il convient de garder à l'esprit qu'une telle publication devrait être accessible au public dans la zone concernée afin que les actionnaires d'avoir accès (résolution du district de Sibérie de la FAS orientale du 09/04/2013 dans Cas n ° A19-13535 / 2012).

Le lieu de rencontre dans le message devrait être indiqué clairement pour que les actionnaires n'ont aucune difficulté à leur arrivée à la place. Facile à spécifier l'adresse du bâtiment sans la salle de désignation de la salle dans laquelle la réunion des actionnaires sera menée, est une violation (résolution du district de Volgo-Vyatsky au 17 décembre 2014 N ° F01-5146 / 2014).

Si une personne des actionnaires estimait que ses droits et ses intérêts légitimes ont été violés par la société et il n'a pas reçu l'avis de la réunion, le JSC doit montrer une invention de l'investissement, à partir duquel le contenu suivra, quelle lettre et quel contenu était le contenu envoyé à un actionnaire spécifique. Dans une telle situation, l'approbation de l'actionnaire, par exemple, que, au lieu de signaler une réunion, il a reçu une lettre vide ou une carte postale, sera sans fondement et son tribunal le rejetera comme contraire au dossier (décret de Le FA du district de Sibérie occidental daté du 04.26.2013 dans le cas n ° A75 -1719/2012).

Dans une telle situation, tout actionnaire raisonnable, ayant reçu une lettre vide, doit contacter l'AO pour recevoir des éclaircissements appropriés pour vérifier, il y avait une erreur ou une violation intentionnelle de ses droits d'entreprise afin de prendre des mesures à temps.

Lors de la publication d'une réunion de la réunion sur le site Web du SCC, il est nécessaire de prendre en compte un moment aussi important que l'âge des actionnaires. Si surtout celles-ci sont les personnes âgées, l'utilisation d'un tel moyen d'alerte, car la mise en place d'informations sur le site peut être difficile pour eux, qui doit être prise en compte par la société par les principes de conscience et d'intelligence (article 1 de le code civil de la Fédération de Russie). Par conséquent, le site est préférable d'utiliser comme méthode de notification supplémentaire et non comme la principale.

Recommandation de l'information et de l'ordre du jour

Aux informations qui devraient être divulguées aux actionnaires (l'article 52 de la loi sur la loi sur JSC) inclut les états comptables de la Société, des informations sur les membres de la Commission de vérification et des candidats au conseil d'administration, y compris le nom, la date de naissance, les informations sur l'éducation, l'expérience de travail, un rapport annuel sur les sociétés d'activités et autres documents requis et informations. L'ordre du jour comprend les principaux problèmes prévus par le paragraphe 1 de l'art. 47 de la loi sur l'AO (approbation des rapports comptables, élection du conseil d'administration, etc.), ainsi que d'autres problèmes qui incluent une réunion (par exemple, approuvant les transactions majeures ou les transactions intéressées).

Le rapport annuel de la Société est approuvé sous une forme aléatoire et comprend les informations suivantes: la position de la société dans l'industrie ou les industries concernées, les principaux indicateurs financiers et économiques de ses activités, les domaines prioritaires de ses activités, les perspectives, Description des principaux facteurs de risque liés à ses activités, une liste des transactions et des transactions majeures parfaites avec intérêt, informations sur les membres du conseil d'administration, chef de la société, autres informations.

Responsabilité d'AO

Ces procédures sont obligatoires lors de la conduite d'une réunion. Lorsqu'ils ne sont pas remplis, l'AO peut être attiré par la responsabilité administrative en vertu de la partie 2 de l'art. 15.23.1 Code administratif sous la forme d'une amende de 500 000 à 700 000 roubles. L'amende inférieure à la limite inférieure de l'AO sera en mesure de réduire la limite inférieure de JSC uniquement s'il y a une priorité devant la Cour selon laquelle il existe de bonnes motifs de son déclin de l'évaluation de la nature et des conséquences de la violation de la violation, de la degré de faute de la société, sa situation financière, ainsi que autre que ceux qui sont essentiels à l'individualisation des crovités de responsabilité administrative (partie 2.2 et 2.3, art. 4.1 du Code administratif de la Fédération de Russie, la décision du CS de la Fédération de Russie du 25.02.2014 N ° 4-P).

En l'absence de telles bases, la taille de l'amende inférieure à la limite inférieure n'est pas soumise à une diminution (résolution du district de Moscou du 05.02.2015 N ° F05-14587 / 2014).

Si AO a fait une violation et que le cas d'une infraction administrative a été lancé contre lui, l'ensemble de l'arsenal des recours devraient être utilisés pour réaliser la libération de responsabilité, d'une manière ou d'une autre: l'expiration des limitations de la responsabilité (trois ans à compter de la date de la Commission. Conformément à la partie 1 Art. 4.5 Code administratif de la Fédération de Russie), violation de la procédure de procédure, épreuve de l'absence d'événement de violation, de son insignifiance et de son insignifiance. Par exemple, la direction de la réunion n'est pas de 20 jours et pour 19 (résolution du SAF du district de Volga-Vyatka du 05/31/2013 dans le cas n ° A79-11124 / 2012), etc.

AO en présence de motifs devraient faire référence à son innocence à commettre une infraction administrative, ainsi que celle qui s'engage à en dépendre de celle-ci et de mesures raisonnables pour se conformer aux normes de la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

Exemple 1.

Faire une conclusion sur l'absence de violation de l'AO de la procédure à suivre pour organiser une réunion, la Cour s'est produite du fait qu'il ne pouvait pas recevoir de liste de personnes ayant le droit de participer à la réunion du détenteur du registre, en tant que registraire qui Interdit de fournir des informations du registre dans toutes les personnes, à l'exception des organismes de réglementation, judiciaire, d'enquête et autres agences gouvernementales.

Le JSC a été contraint de mener une assemblée générale annuelle des actionnaires sans une liste compilée par le greffier, puisque à la non-éloignement de la réunion, des conséquences négatives avancent à la fois pour la société et pour ses actionnaires. Le JSC a été guidé par les dernières informations sur la composition de la composition des actionnaires envoyés aux messages.

(Résolution du SAF du district de Moscou du 20.06.2014 N ° F05-5991 / 2014).

Comme on peut le voir de l'exemple ci-dessus, en présence de difficultés et d'obstacles à la réunion de l'AO devrait, dans tous les cas, tout faire dans la situation actuelle et non inactif.

Si le non-respect des exigences de la réunion a conduit à l'imposition d'une amende de la Société, les propriétaires de la société ont le droit de s'appliquer à la Cour dans ses intérêts avec une réclamation au directeur sur des dommages-intérêts au montant de la peine établie. , si la violation était associée à ses actions illégales (inaction). Une telle opportunité découle de l'art. 15 GK de la Fédération de Russie et de l'art. 71 de la loi sur JSC. Si la culpabilité du directeur en violation de la procédure de détention des actionnaires n'est pas et responsable de la personne des employés de la Société, les propriétaires peuvent donner une indication du directeur afin de l'attirer à une responsabilité disciplinaire et matérielle en matière d'emprisonnement d'attribution afin de indemniser leurs pertes de propriété (article 192, 193 et \u200b\u200b238 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le directeur de la société en cas de présentation d'une réclamation de dommages-intérêts sous la forme du montant du montant de la JSC payé d'une amende administrative doit prouver le manque de sa culpabilité dans ce qui s'est passé, ainsi que le manque de relation de causalité directe entre son comportement et leurs conséquences indésirables (article 65 de l'APC RF).

Exemple 2.

Les administrateurs ne peuvent pas être tenus responsables des pertes sous la forme d'une amende avec la preuve de l'absence d'argent et de tout autre bien, s'il y en avait, il serait possible de payer pour la réunion, ainsi que dans le cas où le directeur était Non payé de salaire et il est légitime à la base de l'art. 142 Le Code du travail de la Fédération de Russie a suspendu l'accomplissement de ses fonctions d'emploi pendant toute la période avant le paiement du détenu.

(Résolution du SAF du district de Sibérie orientale du 12/15/2011 dans le numéro A19-5972 / 2011).

Forme de réunion

Dans la plupart des cas, la réunion est détenue sous forme de présence conjointe et de vote sur tous les points de l'ordre du jour, que les actionnaires sont notifiés à l'avance en envoyant un message informatif avec la date, l'heure et le lieu de la réunion, l'ordre du jour, ainsi que le Procédure de familiarisation de documents et d'informations qui semble avant de tenir une réunion.

Si les actionnaires avant la date de la réunion veulent se familiariser avec les documents proposés, ils ont le droit de le faire en comparant à l'adresse indiquée dans le rapport de la réunion. Dans le même temps, avec eux, en plus d'un passeport ou d'un autre document, certifiant l'identité, l'actionnaire n'a pas besoin de rien prendre. Un extrait du registre des actionnaires confirmant son statut n'est pas nécessaire, étant donné que l'AO au moment de la soumission des documents et des informations afin de se familiariser aux actionnaires aura déjà une liste de personnes habilitée à participer à la réunion.

Insister sur la soumission obligatoire de la libération du registre des actionnaires, compte tenu de la disponibilité de la liste, indésirable car il est possible que l'actionnaire puisse se plaindre au service. marchés financiers Banque centrale de la Fédération de Russie d'initier un cas en vertu de la partie 2 de l'art. 15.23.1 Code administratif.

À l'heure nommée, les actionnaires doivent arriver à adopter la procédure d'enregistrement pour participer à la réunion, où les membres de la Commission de certification nommés par le registraire de la JSC sont responsables de l'identité des actionnaires avec les données contenues dans la liste des personnes habilitée à participer à la réunion. À la fin des actionnaires, il y a le droit de s'inscrire jusqu'à la clôture de la réunion, jusqu'à ce que toutes les questions de l'ordre du jour aient adopté le vote (paragraphe 4.9, 4.10 des dispositions relatives aux exigences supplémentaires de la procédure de préparation, de convocation et de maintien d'une assemblée générale des actionnaires, approuvés par l'Ordre du Service des marchés financiers fédéraux de la Russie à partir du 02.02. 2012 N ° 12-6 / PZ-N, en outre - Décret n ° 12-6 / PZ-H).

Malgré le fait que la procédure d'enregistrement des actionnaires admettait à participer à la réunion, les membres de la Commission des comptes de l'enregistrement sont effectués et remplissent également le journal d'enregistrement, il ne sera pas superflu avant le début de la réunion de vérifier l'exactitude de son Remplir et compter le nombre de personnes enregistrées et le volume total de leurs voix pour déterminer le quorum, qui pour participer à la réunion devrait être supérieur à la moitié du nombre total de voix (paragraphe 1 de l'art. 59 de la loi sur JSC ).

Un tel besoin est dû au fait que, dans la pratique, malheureusement, il existe souvent des cas de violation de la Commission comptable du greffier de l'enregistrement des actionnaires à participer à la réunion et à la définition incorrecte du quorum, qui constitue une violation importante. et motifs de l'annulation des décisions prises lors d'une telle réunion.

Exemple 3.

Reconnaissant l'invalidation de la décision de l'assemblée générale des actionnaires, la Cour a procédé à ce qui suit. Dans le dossier de cas, il y avait un protocole de la Commission de comptage sur les résultats du vote à la réunion. Selon ce document, cinq actionnaires y ont participé au moment de la réunion, qui s'élevait à 33,05% des voix de le total Actionnaires. Mais de ce protocole n'a pas été visible, qui était particulièrement des actionnaires et a donné la composante du vote. L'enregistrement des magazines des actionnaires ou d'autres documents indiquant la composition personnelle des actionnaires qui sont arrivés à participer à la réunion ont été présentés dans le dossier. En l'absence de données sur l'enregistrement, il était impossible de conclure de la présence ou de l'absence de quorum à l'assemblée générale.

(Résolution du SAF du district de Volga-Vyatka du 24.04.2013 dans le numéro A43-18485 / 2012).

La collecte de la réunion survient en remplissant des bulletins, qui, sous la signature, sont distribuées à toutes les personnes présentes à la réunion avec les actionnaires, avec une explication de l'ordre de leur remplissage. L'utilisation de bulletins de vote est nécessaire si le nombre d'actionnaires dépasse 100 personnes ou si la réunion est effectuée sous forme de vote en absence. Dans ce dernier cas, le bulletin de vote sera envoyé par courrier par courrier recommandé pendant au moins 20 jours avant la date de la réunion de la réunion, à chaque actionnaire spécifié dans la liste des personnes habilitée à participer à la réunion.

L'exécution de cette procédure est une mise en scène obligatoire de la réunion. Sinon, la société risque de rencontrer une demande d'invalidation d'une réunion sur le motif d'une fourniture inexpérimentée de bulletins de vote pour voter contre lui.

La Cour est plus susceptible de rejeter une telle poursuite s'il établit que le vote de cet actionnaire ne pouvait affecter les résultats du vote, les violations ne sont pas significatives et la décision n'a pas causé des dommages causés à l'actionnaire conformément au paragraphe 7 de l'art. 49 de la loi sur le JSC (paragraphe 2 du paragraphe 24 de la résolution du plénum de la Fédération de Russie de la Fédération de Russie du 18 novembre 2003 N ° 19 "sur certaines questions relatives à l'application de la loi fédérale" sur les entreprises d'actions communes " ). Toutefois, ces circonstances doivent nécessairement être présentes dans l'ensemble (définition des forces armées de la Fédération de Russie du 10 avril 2015 no 47-PEK15), il est donc préférable de ne pas risquer.

Il convient également de garder à l'esprit que les mêmes problèmes devraient être indiqués dans le Bulletin comme dans la réunion de l'ordre du jour. Étant donné que les actionnaires sont invités à participer à la réunion avec un certain ordre du jour, ils comptent sur le vote, se familiariser avec un certain nombre de documents de participation à la réunion. Si de nouvelles questions apparaissent directement à la réunion, qui étaient initialement stipulées, les actionnaires ont le droit de les demander pour plus d'informations et des documents pour prendre une décision équilibrée.

Conformément au paragraphe 10 de l'art. 49 de la décision AO de la prise de décision adoptée sur des questions non incluses dans l'ordre du jour (à l'exception de l'affaire, si tous les actionnaires participent à la réunion), ou avec une violation de la compétence de la réunion, en l'absence d'un quorum Pour cela ou sans décision de prendre une décision de la plupart des voix, les actionnaires n'ont pas les forces indépendamment de leur appel devant le tribunal. Par conséquent, la décision sur la question non incluse dans l'ordre du jour de la réunion peut être prise et laissée en vigueur que la réunion dispose du quorum nécessaire - plus de la moitié des actions placées conformément à l'art. 58 de la loi sur JSC. Sinon, une telle décision est invalide (résolution du district de Moscou du 04/07/2015 N ° F05-2872 / 2015).

Après le discours de la présidence lors de la réunion des résultats de l'exercice rempli, les succès et les réalisations de la société, des problèmes et des défis, les changements dans l'environnement concurrentiel avec lequel il est confronté, déterminant les principales directions la poursuite des travaux Les actionnaires demandent des problèmes de clarification, exprimer des réclamations et une gratitude éventuelles sur la base de l'année achevée. Après cela, ils procèdent à voter sur toutes les questions de l'ordre du jour.

Pour la commodité et la minimisation des situations de conflit lors de la réunion avec les actionnaires qui souhaitent exprimer leurs revendications concernant les activités de la Société, la qualité de la gestion et d'autres problèmes, peuvent être recommandées de les contacter à la fin de la réunion afin de ne pas augmenter la durée de la réunion. Cela permettra non seulement de compléter rapidement la réunion, mais également de minimiser le risque d'impliquer d'autres actionnaires au conflit, ainsi que de cacher les contradictions possibles du registraire qui exécute les fonctions de la Commission des comptes.

Malgré toutes les preuves que le vote passe en remplissant les bulletins, il ne sera pas du tout inutile de noter que d'autres méthodes de droit de vote sur AO ne fournissent pas. En particulier, il est impossible de voter lors de l'assemblée générale en soulevant des mains avec le comptage du nombre total d'actions détenues par les actionnaires. Dans une telle situation, il est impossible de déterminer le quorum et le nombre d'actions de vote lors de la prise de décisions sur les problèmes de l'ordre du jour (résolution du SAF du district de Uralsky du 30.05.2007 N ° F09-4071 / 07-C4), qui implique l'invalidité des décisions prises à la suite des résultats de la réunion des actionnaires.

À mesure que la pratique montre, de nombreux actionnaires ne présentent parfois que les merveilles de l'ingéniosité, se créant situations de conflit Bases fondues.

Exemple 4.

L'actionnaire a refusé de participer à la réunion sans la présence des gardes qui l'accompagnent. Toutefois, la Cour a indiqué que l'insuffisance de ces personnes ne pouvait pas être reconnue par la violation des droits de l'actionnaire. La loi sur le JSC prévoit une participation à des réunions d'actionnaires directement ou de leurs représentants autorisés. L'actionnaire n'a pas prouvé que son adressage a reçu des menaces sur le fait de la participation à la réunion.

(Résolution du SAF du district de Volga-Vyatka du 11/15/2010 dans le numéro A82-2168 / 2008).

Les actionnaires doivent en outre expliquer que dans le Bulletin, vous devez laisser une seule option de vote, et le document lui-même doit être signé indiquant la date de la réunion. Sinon, le bulletin sera reconnu comme invalide (résolution du FAS du District d'Extrême-District daté du 04/30/2013 N ° F03-1309 / 2013) et les voix ne seront pas comptées à ce sujet, sauf lorsque les violations ne concernent pas toutes les questions. de l'ordre du jour. Dans cette situation, la newsletter sera considérée comme valable en termes de questions, l'option de vote qui est choisie correctement, sous réserve de la signature du document (article 61 de la loi AO).

Important!

Invalid complet ou en partie, la newsletter n'est pas exclue lors de la comptage du nombre total de voix pour déterminer le quorum (clause 4.23 de la commande n ° 12-6 / PZ-H).

Lorsque vous remplissez le bulletin de l'actionnaire, il peut non seulement être capable de mettre sa signature non seulement au bas du document, où le graphique correspondant est fourni, mais également sous ou à proximité de chaque option de vote pour chacun ou par rapport à plusieurs problèmes qu'il a choisi. Si, par exemple, sur le sujet de l'approbation du rapport annuel du JSC, l'actionnaire a voté pour, en appuyant toutes les autres options et en mettant une signature dans l'option sélectionnée, il n'est pas obligé de le mettre sous d'autres options qui ont fait Ne contient pas une telle exigence (décision du comté de la Sibérie fédérale du SAF du 12.07.2012 dans le numéro A45-16998 / 2011).

Compte "pour", "contre" et "abstenu" ne devrait pas nécessairement être fabriqué dans le Bulletin pour voter sur des questions liées à l'élection des membres du conseil d'administration de la Société, car le vote à ce sujet se produit avec une manière cumulative: le total Le nombre de voix de l'actionnaire est multiplié par le nombre total de directeurs de membres du Conseil, puis ils sont distribués entre eux ou sont donnés à une personne à la discrétion de l'actionnaire. Avec le vote cumulatif, la volonté de l'actionnaire devrait être exprimée dans la répartition du nombre total de suffrages entre tous les candidats ou certains d'entre eux. Le nombre d'actions a voté contre le candidat membre du conseil d'administration ou contre tous les candidats n'est pas pris en compte lors de la comptabilisation des votes.

Avec un vote cumulatif, l'actionnaire peut mettre ses votes près des candidats choisis, dans le cadre de laquelle l'absence de graphique «pour», «contre» et «abstenue» dans le bulletin n'est pas une violation de l'art. 60 de la loi sur AO, qui définit les exigences relatives au bulletin (résolution du SAF du district du Caucase du Nord du 14 février 2006 N ° F08-6310 / 2005). Une spécificité spécifique est distinguée en remplissant un bulletin de vote pour voter dans une situation où les actions étaient aliénées après avoir établi une liste de personnes habilitée à participer à la réunion. Dans ce cas, le nouvel actionnaire de cette liste n'est pas spécifié, il vote par proxy de l'actionnaire précédent ou lui demande de voter conformément à ses instructions.

Si les actions sont aliénées immédiatement à plusieurs personnes, l'ancien actionnaire vote de certains packages de participation conformément aux instructions de chacun d'eux. Pour cela, dans le bulletin de vote, c'est sur chaque numéro de l'ordre du jour dans les graphiques concernés, ce sont les marques nécessaires: Si les instructions des nouveaux actionnaires sur certains problèmes sont identiques, l'ancien actionnaire choisit une seule option de vote si elle n'est pas , choisit diverses options Avec le nombre de votes donnés pour de telles options. Il est également permis pour un tel cas l'utilisation de plusieurs bulletins signés par la même personne tout en vertu de la règle générale, si l'actionnaire remplit plusieurs bulletins avec options différentes Vote, tous les bulletins d'information seront considérés comme invalides (paragraphe 2.16, 2.19, 4.21 de la commande n ° 12-6 / PZ-H).

Ces actionnaires qui, pour une raison quelconque, ne pouvaient pas comparaître à la réunion personnellement ou ne pouvaient pas diriger leurs représentants, ont le droit d'écrire une déclaration à ce sujet dans JSC et d'envoyer un bulletin rempli. Le fait est que sur la base des dispositions du paragraphe 3 de l'art. 60 de la loi AO lors de l'assemblée de la personne incluse dans la liste des personnes habilitée à participer à la réunion (leurs représentants) ont le droit de participer directement à une telle réunion ou d'envoyer des bulletins remplis dans JSC.

Lors de la détermination du quorum et de résumer le vote, les votes présentés par des bulletins de vote pour le vote reçu par AO au plus tard deux jours avant la date de la date de la réunion sont prises en compte. Par conséquent, un actionnaire peut ne pas s'inquiéter de savoir si ses votes seront pris en compte lors du résumé (résolution du SAF du district d'Ural du 28 juillet 2014 n ° F09-3475 / 14). Il convient de garder à l'esprit que le stockage rempli d'actionnaires doit être stocké avant la fin des activités de AO (lettre d'information du Service fédéral de la Russie du 28.11.2000 N ° IC-07/6364 "sur le stockage des bulletins pour Vote des assemblées générales des actionnaires des entreprises communes ").

Dans les trois jours ouvrables suivant la réunion de la JSC, il est obligé d'élaborer un protocole en deux exemplaires, signé par le président et le secrétaire de l'Assemblée. Ce protocole indique la date, l'heure et le lieu de la réunion, l'ordre du jour et les résultats du vote sur toutes les questions, les principales dispositions des discours, ainsi que d'autres conditions obligatoires, fournies au paragraphe 2 de l'art. 63 de la loi sur le JSC et au paragraphe 4.29 de l'ordonnance n ° 12-6 / PZ-N.

Si le protocole de la réunion ne contient pas d'informations sur le nombre total de voix que les actionnaires possèdent des actionnaires d'actions de vote de JSC, ainsi que du nombre de voix partage des actionnaires participant à la réunion constitueront une violation significative de la procédure de procédure pour En tenant une réunion, puisqu'elle ne lui permet pas de créer de manière fiable la présence ou l'absence de quorum pour l'adoption de la décision attaquée (décret du SAF du district central du 29 juillet 2014 dans le cas n ° A14-7725 / 2013).

Si une personne des actionnaires n'arrangera pas les décisions prises lors de la réunion, ils pourront leur contester devant le tribunal. Pour cela, le demandeur doit avoir le statut de l'actionnaire et non au moment où il se prépare. déclaration de réclamation Au tribunal et à la date, quand il a été décidé qu'il allait défier. Le statut SHUSTER devrait avoir à la date de soumission au tribunal. En conséquence, si le demandeur a acquis le statut d'actionnaire après avoir pris les décisions qui leur sont contestées, la réclamation sera refusée par une action en justice (résolution du PAS du district central du 21.04.2011 dans le cas n ° A36-2770 / 2010). En outre, les actionnaires qui au moment de la prise en compte du différend sur la décision de la réunion ont perdu leur statut, il n'a pas le droit de faire appel d'une telle décision (définition de la Fédération de Russie du 22 mars 2008 n ° 1963/08. ).

Cette position juridique est actuellement utilisée uniformément dans la pratique de tous les tribunaux d'arbitrage. Le demandeur devrait donc le considérer. Il est causé par la nécessité d'exclure la possibilité de déposer des réclamations déraisonnables, dont les droits et les intérêts légitimes ne sont pas violés par la décision attaquée. Afin de garantir une protection juridique appropriée de tous les participants à un tel différend, les tribunaux refusent de considérer les allégations de contestation des décisions de la réunion dans tous les cas où le demandeur n'a pas confirmé son statut d'actionnaire. Soumettre une action en justice devant la Cour par une personne qui ne possède pas de droit matériel sur une action en justice est la base de refus de satisfaire la réclamation (définition de l'ACSTIA de la Fédération de Russie du 04/18/2013 № You-2416/13).

À cet égard, si les décisions de la réunion contestent des personnes qui n'ont pas prouvé leur statut, le JSC doit faire référence à cela, indiquant l'absence du demandeur du droit au droit du droit au sens matériel. En outre, l'AO peut indiquer le demandeur d'une méthode de protection inappropriée de choisir le demandeur si une telle violation procédurale a eu lieu.

Comme indiqué sur ce compte dans la pratique judiciaire, le choix d'un moyen de protéger le droit est effectué non arbitrairement, mais en tenant compte de la nature de la violation de la violation. Le choix et la présentation de la réclamation sans tenir compte de ces exigences sont considérés comme l'élection de la méthode de protection inappropriée de la droite, qui constitue la base du refus de la poursuite (définitions de la Fédération de la Fédération de Russie du 21.04.2011 N ° 450-OH-O, du 18.06.2006 N ° 367, la résolution des districts de FAS Volgo -wellic du 22 janvier 2010 n ° A43-9961 / 2009, etc.).

En ce qui concerne la situation à l'examen, la méthode de la proposition de protection des droits de l'actionnaire nécessitera une invalidation d'une décision de la réunion non valide et non sur la reconnaissance de l'Assemblée illégale (résolution du SAF du district de Moscou du 05/13 / 2011 N ° KG-A40 / 3751-11-1.2).

Si l'actionnaire déclare la falsification du protocole de l'Assemblée, il est obligé de renforcer avec des preuves documentaires spécifiques. Une preuve appropriée et admissible de la falsification de la réunion de la réunion ou d'autres documents sera un avis d'expert. Par conséquent, pour vérifier l'argument sur la falsification, l'actionnaire doit déclarer la requête correspondante de la Cour (la résolution du SAF du district de Moscou datant du 30 décembre 2008 n ° KG-A41 / 12228-08-1.2).

Une société devant le tribunal dans ses objections à l'allégation de l'actionnaire devrait également être indiquée en cas de mobilisation du fait que le vote par les actionnaires, en tenant compte du nombre d'actions qui lui appartenant, n'a pas pu affecter les résultats, le quorum de l'Assemblée a été observé, Le fait de l'ordre du jour a été confirmé par des bulletins de vote, le Protocole de la Commission d'enregistrement du greffier, l'enregistrement du magazine des actionnaires et d'autres documents de preuve (résolution du SAF du district de Sibérie occidental du 09.11.2011 dans le cas n ° A03- 11778/2010). Pour protéger le renforcement de sa position dans le cas de JSC, il ne sera pas non plus attiré de participer à l'affaire de son registraire, qui sera en mesure de confirmer l'absence de violations lors de la réunion.

En outre, il est possible de contester la décision de la réunion, il est possible de ne pas avoir de bases formelles et articulées, mais uniquement dans le cadre des troubles essentiels.

Exemple 5.

L'irrégularisation du protocole de l'assemblée générale des informations sur les dispositions de base des discours ne sera pas une violation importante. Mais l'examen de la question à la réunion, qui a été intégré à l'origine à l'ordre du jour de la réunion, l'informancement de l'actionnaire quant à la date, à l'heure et au lieu de la réunion, sont des violations essentielles considérées comme une base suffisante pour la reconnaissance de la décision de la réunion. invalide.

(Résolution du district d'Ural du 27 novembre 2014 N ° F09-6999 / 14).

JSC, lors de la conduite d'une réunion, peut également effectuer un enregistrement audio ou un enregistrement vidéo en présence du consentement des actionnaires, ce qui lui permettra d'utiliser les documents obtenus en tant que preuve supplémentaire de conformité avec les exigences actuelles de la législation de la Fédération de Russie. Capacité à utiliser lors d'une réunion moyens techniques Il peut être fourni dans la Charte de la société ou dans un autre document interne.

Conflits d'entreprise et décision de décision stimulante

Dans le processus de gouvernance d'entreprise entre actionnaires, des désaccords se posent souvent pour l'une ou l'autre des questions. Ces désaccords peuvent être causés par diverses raisons. Certains actionnaires intéressés par le développement de la société, élargissant et renforçant leurs activités, tentent d'accumuler toutes les ressources financières gratuites et de les diriger pour atteindre ces objectifs. D'autres, au contraire, les activités de la société en tant que telles ne peuvent pas être intéressées, mais seule la distribution des bénéfices peut être souhaitée. Dans une situation où un groupe d'actionnaires insiste pour s'abstenir de la répartition des bénéfices, l'envoyer au développement de l'entreprise, et l'autre est que le bénéfice est toujours distribuant, les conflits sont inévitables.

Souvent, les actionnaires majoritaires de la Société tentent de faire pression sur les minorulosionnaires qui possèdent de petits packages de banque en apportant des modifications à la Charte ou à l'approbation des documents internes limitant leurs droits. La réticence à supporter une telle position de choses fait des actionnaires mécontents d'aller au tribunal et de rechercher une protection.

En pratique, les droits des actionnaires sont souvent violés sur la gestion des affaires dans AO en raison du fait qu'elles ne sont pas correctement notifiées sur le fait de l'Assemblée générale. Cette violation est essentielle car elle prive l'actionnaire de la possibilité de participer à la réunion et d'exprimer son avis sur les points de l'ordre du jour. De telles situations sont dans la plupart des cas à la permission de la Cour.

Pour obtenir rapidement toutes les informations nécessaires sur la situation autour des activités de la Société, l'actionnaire devrait participer à toutes les réunions de sociétés menées, garantissant la réception de la correspondance envoyée par lui par courrier. Pour cela, l'actionnaire doit s'assurer que les informations de contact à ce sujet contenues dans le registre des actionnaires sont pertinentes et correspondent à la réalité. Périodiquement (disons, une fois tous les six mois), il sera nécessaire de commander la libération du registre des actionnaires sur vous-même pour suivre si ses actions étaient illégalement écrites.

En outre, l'actionnaire doit être respecté les informations et les documents qui composent les activités de la société afin d'être prêtes à accepter immédiatement la bonne décision Et défendre vos intérêts devant le tribunal. Si les faits sont détectés, l'actionnaire devrait immédiatement agir sur sa protection en fonction de la situation.

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Les entreprises communes sont tenues de tenir chaque année une assemblée générale annuelle des actionnaires. La préparation de l'assemblée générale des actionnaires commence par la décision de tenir une réunion.

Le terme dans lequel la réunion annuelle devrait être détenue doit être définie dans la Charte. Dans le même temps, selon la loi sur JSC, il devrait tomber dans l'intervalle de temps du 1er mars au 30 juin (). Cependant, en fait, la réunion est préférable d'avoir le temps de passer en mars. Le fait est que les rapports annuels doivent être soumis à l'organe de l'état de l'État pendant trois mois à la fin de l'année (paragraphe 1, 2 de l'article 18 de la loi comptable). Au moment de la présentation, il doit être approuvé par l'Assemblée générale (paragraphe 9 de l'art. 13 de la loi comptable). Pour se conformer à cette exigence, la réunion doit être effectuée au plus tard trois mois à la fin de l'année, bien que la loi sur l'AO et lui permet de le détenir au plus tard six mois.

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Conformément aux exigences de la législation, l'assemblée générale annuelle des actionnaires est une procédure obligatoire qui, à première vue, est simple. Cependant, il comprend divers types de formalités dont la violation peut entraîner des amendes significatives. En général, la procédure de détention de l'assemblée générale annuelle des actionnaires peut être divisée en plusieurs étapes.

1. Préparation de la réunion des actionnaires.

La réunion du conseil d'administration sur assemblée annuelle Les actionnaires sont déterminés par l'ordre du jour, les actionnaires sont informés de la réunion, les actionnaires sont familiarisés avec des informations (matériels) fournies dans la préparation de l'assemblée générale des actionnaires.

2. Réaliser une assemblée générale des actionnaires.

Enregistrement des actionnaires d'arrivée, émettant des bulletins d'information (si le vote à temps plein), la procédure à suivre pour l'ordre du jour, peut être annoncée des résultats de vote.

3. Enregistrement des résultats de l'assemblée générale des actionnaires.

Le procès-verbal de la Commission de comptage sur les résultats du vote, un rapport sur le vote, le procès-verbal de l'assemblée générale des actionnaires est délivré.

Préparation à l'assemblée générale annuelle des actionnaires

La réunion annuelle des actionnaires doit être menée à temps. La législation ne détermine pas la date précise de la réunion annuelle des actionnaires (il est déterminé par la Charte de la société). Dans le même temps, le législateur limite la discrétion de la société sur la période de la réunion annuelle. Ainsi, la réunion annuelle devrait être effectuée non plus tôt que dans deux mois et au plus tard six mois après la fin de l'exercice. L'exercice financier correspond à l'année civile et dure du 1er janvier au 31 décembre (art. 12 du code du budget Fédération Russe). Ce terme restrictif est également appliqué dans une situation dans laquelle il ne contient pas de dispositions à la date de la réunion annuelle des actionnaires.

L'évasion de la convocation de l'assemblée générale des actionnaires implique l'imposition d'une amende administrative sur les citoyens du montant de 2 000 à 4 000 roubles, sur des fonctionnaires - de 20 000 à 30 000 roubles ou disqualification pour un montant maximal d'une (une) année, entités juridiques - de 500 000 à 700 000 roubles. (P 1 Art. 15.23.1 Code administratif de la Fédération de Russie).

En outre, la violation des délais établis pour la réunion annuelle des actionnaires implique la résiliation des pouvoirs du conseil d'administration (conseil de surveillance) de la Société, à l'exception de la préparation de la préparation, de la convocation et de la tenue de l'assemblée générale annuelle des actionnaires (Paragraphe 1 de l'article 66 de la loi fédérale du 26 décembre 2005 n ° 208-FZ "sur les sociétés communes par actions").

En prévision de la réunion annuelle des actionnaires, une réunion du conseil d'administration est tenue, qui résout les problèmes liés à la forme d'une assemblée générale des actionnaires (réunion ou par correspondance vote); Date, lieu, heure de l'assemblée générale des actionnaires; la date d'élaboration d'une liste de personnes habilitée à participer à l'assemblée générale des actionnaires; Ordre du jour de l'assemblée générale des actionnaires; Ordre de communication aux actionnaires sur la tenue d'une assemblée générale des actionnaires; Une liste d'informations (matériel) fournie aux actionnaires en vue de l'assemblée générale des actionnaires et de la procédure de fourniture; Bulletin de formulaire et de texte pour voter en cas de vote par bulletin de vote.

Les résultats de la réunion du conseil d'administration sont délivrés par le protocole concerné, dans lequel le contenu et la séquence de questions discutées discutées en détail, le contenu de la décision sur chacun des problèmes, les résultats du vote pour chacune des questions . Le protocole indique nécessairement la date et l'heure de la réunion du conseil d'administration, la composition du conseil d'administration, la présence d'un quorum.

Les documents sélectionnés doivent également être délivrés approuvés par l'ordre du jour du conseil d'administration de l'assemblée générale annuelle des actionnaires, un message sur la tenue de l'assemblée générale annuelle des actionnaires, qui est envoyée aux actionnaires, votant des bulletins de vote pour chacun des éléments de l'ordre du jour.

L'ordre du jour devrait inclure des questions obligatoires établies par le paragraphe 2 de l'art. 54 et p. 11 p. 1 Art. 48 LOIS n ° 208-FZ. Outre les problèmes obligatoires à l'ordre du jour, des problèmes supplémentaires peuvent être inclus, qui est inclus dans la compétence de l'assemblée générale des actionnaires. Questions supplémentaires Ils sont faits à l'ordre du jour, au conseil d'administration et aux actionnaires. Les actionnaires contribuent à l'ordre du jour, qui figurent dans les propriétaires globaux d'au moins 2% des actions de vote de la société. Les propositions à l'ordre du jour devraient s'inscrire à la société au plus tard 30 jours après la fin de l'exercice, si la Charte de la société n'a pas été établie ultérieurement.

L'annonce de la réunion annuelle des actionnaires est envoyée à chaque actionnaire qui a le droit de participer à la réunion. Les dates impératives de la direction de cette communication sont établies par la loi et la procédure de direction peut être déterminée par la société. Ainsi, ce message devrait être effectué au plus tard 20 jours et le rapport sur l'assemblée générale des actionnaires, dont l'ordre du jour contient la question de la réorganisation de la société, n'est au plus tard 30 jours avant la date de sa détention.

En ce qui concerne l'ordre du message, en règle générale, une réunion de la réunion est envoyée par l'actionnaire à une lettre recommandée. Cependant, le Statut de la société peut fournir d'autres exigences pour la direction du message. Par exemple, dans la charte, il peut être consolidé que le message est envoyé par la lettre recommandée avec un avis ou une lettre précieuse avec la description de la pièce jointe, ou est attribuée personnellement sous la peinture. La Charte peut également prévoir la nécessité de publier une réunion de la réunion dans les médias disponibles, dans publications imprimées. En tout état de cause, la société a le droit d'informer en outre des actionnaires de tenir une assemblée générale des actionnaires par le biais d'autres médias (télévision, radio).

Violation de la procédure ou de la durée de la direction (présentation, publication) Rapports sur la tenue d'une assemblée générale des actionnaires implique l'imposition d'une amende administrative. Chez les citoyens, la pénalité est imposée au montant de 2 000 à 4 000 roubles, sur des fonctionnaires - de 20 000 à 30 000 roubles ou de disqualification pendant un an, sur des entités juridiques - de 500 000 à 700 000 roubles. (Art. 15.23.1 Code administratif de la Fédération de Russie).

Le rapport sur l'assemblée générale des actionnaires indique le nom complet de la société de la société et le lieu de son emplacement; forme d'assemblée générale des actionnaires (assemblée ou vote de correspondance); Date, lieu, période de l'assemblée générale des actionnaires; Date d'élaboration d'une liste de personnes habilitée à participer à l'assemblée générale des actionnaires; Ordre du jour de l'assemblée générale des actionnaires; La procédure de familiarisation avec des informations (matériel) à fournir pour la préparation de l'assemblée générale des actionnaires et de l'adresse (adresses), selon lesquelles il se trouve avec elle. Le message doit être établi en prenant en compte exigences supplémentairesétabli par la décision du service fiscal fédéral de la Fédération de Russie du 31.05.2002 N ° 17 / PS (édité du 7 février 2003).

Violation des exigences lois fédérales et adopté conformément à eux d'autres actes juridiques réglementaires à la forme, à terme ou à la place de l'assemblée générale des actionnaires, ainsi que d'une assemblée générale des actionnaires ayant une violation du formulaire, de la date, du temps ou du lieu de sa conduite, déterminé par le corps de la société commune ou des personnes qui convient à l'assemblée générale des actionnaires L'imposition d'une amende administrative sur les citoyens du montant de 2 000 à 4 000 roubles, sur des fonctionnaires - de 20 000 à 30 000 roubles ou de disqualification pendant un an, sur des entités juridiques - de 500 000 à 700 000 roubles. (Paragraphe 5. Art. 15.23.1 du Code administratif de la Fédération de Russie).

Il est important de considérer que les actionnaires inclus dans l'assemblée générale des actionnaires ont le droit de participer à l'assemblée générale des actionnaires habilités à participer à l'assemblée générale. La liste des personnes habilitée à participer à l'assemblée générale des actionnaires est établie sur la base de ce registre des actionnaires de la Société, ou par une société commune, ou la personne qui est chargée du registre. La date de la liste des personnes habilitée à participer à l'assemblée générale des actionnaires ne peut être établie plus tôt que la date de décision sur la tenue de l'assemblée générale des actionnaires. La liste est valable pendant 50 jours et dans certains cas - dans les 85 jours précédant la date de l'assemblée générale des actionnaires.

Violation des exigences des lois fédérales et d'autres actes juridiques réglementaires adoptés conformément à ceux-ci pour compiler des listes de personnes habilitées à participer à l'assemblée générale des actionnaires L'imposition d'une amende administrative sur les citoyens du montant de 2 000 à 4 000 roubles, sur des fonctionnaires - de 20 000 à 30 000 roubles ou de disqualification pendant un an, sur des entités juridiques - de 500 000 à 700 000 roubles. (Article 15.23.1 du Code administratif de la Fédération de Russie).

Au cours de la période de la date de la direction de l'assemblée générale annuelle à la date de la réunion, les actionnaires connaissent les informations fournies dans la préparation de l'assemblée générale des actionnaires. À la demande d'une personne qui a le droit de participer à l'assemblée générale des actionnaires, la société est obligée de lui fournir des copies de documents. Les frais facturés par la Société pour la fourniture de données sur les copies ne peuvent dépasser le coût de leur fabrication.

Inspection ou violation de la fourniture d'informations (matières) à être (sujettes) à fournir conformément aux lois fédérales et adoptées conformément à eux avec d'autres actes juridiques réglementaires, en prévision de l'assemblée générale des actionnaires L'imposition d'une amende administrative sur les citoyens du montant de 2 000 à 4 000 roubles, sur des fonctionnaires - de 20 000 à 30 000 roubles ou de disqualification pendant un an, sur des entités juridiques - de 500 000 à 700 000 roubles. (Paragraphe 2 de l'art. 15.23.1 du Code administratif de la Fédération de Russie).

Toutes ces violations associées à l'élaboration d'une liste de personnes ayant le droit de participer à l'assemblée générale des actionnaires, le rapport de message, la fourniture d'actionnaires d'informations pertinentes (documents) peuvent également avoir droit à l'invalidation de la décision du Assemblée générale annuelle des actionnaires de la Société (résolution du SAF du district de Sibérie occidental le 19.02.2008 N ° F04-424 / 2008 1017-A27-16, FA du district de Moscou datant du 14 février 2008 N ° KG-A41 / 14154-07, Détermination du RF daté du 13.02.2009 n ° 862/09)

Conduire l'assemblée générale des actionnaires

Les actionnaires qui sont arrivés à la réunion devraient être inscrits dans l'enregistrement de magazines approprié des participants à la réunion et à la comptabilité délivrés lors de la collecte de bulletins des bulletins. Le droit de participer à l'assemblée générale des actionnaires est effectué par un actionnaire comme personnellement et par le biais de son représentant. Le représentant d'un actionnaire fonctionne sur la base d'une procuration notariale, dont une copie devrait être jointe aux participants au magazine d'enregistrement lors de la réunion et de la comptabilité émises lors de la collecte des bulletins.

L'assemblée générale n'est valable que s'il y a un quorum. En règle générale, l'assemblée générale des actionnaires a un quorum s'il a participé aux actionnaires qui ont dans l'ensemble de la moitié des voix des actions de vote de la société (50% des actions + 1 part). Lors de la détermination du quorum, les dispositions du paragraphe 6 de l'article devraient également être prises en compte. 32.1, paragraphe 6 de l'art. 84.2 LOIS n ° 208-FZ.

Mener une assemblée générale des actionnaires en l'absence de quorum nécessaire à sa détention ou à l'examen de certaines questions de l'ordre du jour en l'absence du quorum requis, L'imposition d'une amende administrative sur les citoyens du montant de 2 000 à 4 000 roubles, sur des fonctionnaires - de 20 000 à 30 000 roubles ou de disqualification pendant un an, sur des entités juridiques - de 500 000 à 700 000 roubles. (Clause 6 de l'art. 15.23.1 du Code administratif de la Fédération de Russie).

Le vote sur le point de l'ordre du jour est effectué par bulletin de vote pour voter. Dans la pratique de la tenue des réunions des actionnaires, le bulletin est utilisé même si la loi permet de voter en collaborant des mains (clause 1 de l'article 6 de la loi n ° 208-FZ), car la présence d'un bulletin rempli complique la procédure de contestation des résultats du vote. Bulletin pour le vote est délivré à chaque participant arrivé ou à son représentant sous la peinture. Comme déjà indiqué, les bulletins sont compilés séparément pour chaque numéro de vote, bien que la loi ne contienne pas une interdiction directe de l'inclusion dans un bulletin de plusieurs questions posées sur le vote. La forme du bulletin devrait se conformer strictement aux exigences de la législation (article 4 de l'art. 60 de la loi n ° 208-FZ, par décret du service fiscal fédéral de la Russie n ° 17 / PS). Le vote à l'assemblée générale des actionnaires est effectué sur le principe de «une part de vote de la société - une seule voix», à l'exception du vote cumulatif.

Enregistrement des résultats de l'assemblée générale annuelle des actionnaires

Le comptage des votes est fabriqué par la commission de comptage ou le visage le remplaçant. (La Commission de comptage est créée dans la société avec le nombre de propriétaires d'actions de vote de plus de cent). Suite au vote, la commission de comptage ou une personne qui exécute ses fonctions est un protocole sur les résultats du vote, signé par les membres de la Commission de comptage ou la personne qui effectue ses fonctions. Le protocole sur les résultats du vote est établi au plus tard 15 jours après la fermeture de l'assemblée générale des actionnaires.

Si les résultats du vote pour chacune des questions de l'ordre du jour n'ont pas été annoncés par les actionnaires après la fin de la procédure de vote, il est nécessaire de faire un rapport sur les résultats du vote. Ce rapport au plus tard dix jours après que le protocole des résultats du vote doit être envoyé à chaque personne inclus dans la liste des personnes habilitée à participer à l'assemblée générale des actionnaires, de la manière prescrite pour la communication sur l'assemblée générale des actionnaires. .

Violation des exigences des lois fédérales et d'autres actes juridiques réglementaires adoptés conformément à eux ou apportent à l'attention des actionnaires des décisions adoptées par l'assemblée générale ou des résultats de vote L'imposition d'une amende administrative sur les fonctionnaires de 20 000 à 30 000 roubles ou de disqualification pouvant aller jusqu'à un an, sur des entités juridiques - de 500 000 à 700 000 roubles. (Paragraphe 10 de l'art. 15.23.1 Code administratif).

Le protocole de l'assemblée générale des actionnaires est compilé au plus tard 15 jours après la fermeture de l'assemblée générale des actionnaires en deux exemplaires. Les deux exemplaires sont signés par le président à l'assemblée générale des actionnaires et le secrétaire de l'assemblée générale des actionnaires. Le protocole de l'assemblée générale des actionnaires devrait contenir des informations sur la place et l'heure de l'assemblée générale des actionnaires; le nombre total de voix que les actionnaires possèdent des propriétaires d'actions de vote de la Société; Le nombre de voix dont les actionnaires participant à la réunion sont possédés; Le président (présidium) et le secrétaire de l'Assemblée, l'ordre du jour de l'Assemblée. Le Protocole de l'assemblée générale des actionnaires de la Société devrait contenir les principales dispositions des discours, des questions posées sur le vote et les résultats du vote sur eux, des décisions prises par la réunion (paragraphe 2 de l'article 63 de la loi n ° 208-FZ ). Le protocole de l'Assemblée générale devrait également contenir les informations spécifiées aux paragraphes 5.1, 5.7 et 5.8 de la résolution du service fiscal fédéral de la Russie n ° 17 / PS.

VIOLATION PAR LE PRÉSIDENT OU SECRÉTAIRE DE L'Assemblée générale des actionnaires des exigences en matière de contenu, de format ou de délais pour le Protocole de l'assemblée générale des actionnaires, ainsi que de l'évasion de ces personnes de la signature de ce protocole implique l'imposition d'une amende administrative sur les citoyens en montant de 1 000 à 2000 roubles, sur des fonctionnaires - de 10 000 à 20 000 roubles. ou une disqualification pendant six mois jusqu'à six mois.