Comment créer un beau modèle de lettre HTML pour une newsletter par e-mail ? Créer un modèle de lettre dans MS Word

De plus, les styles suivants sont ajoutés à toutes nos images dans le modèle d'e-mail HTML :

)

Ainsi, les icônes sociales occupent leur propre place dans leurs propres cellules de tableau imbriquées et ne sont pas liées à d'autres sections de la lettre. Cela permet de les changer au fur et à mesure des besoins.

Ajout de contenu

Tout d'abord, nous allons commencer par ajouter la première image, qui dans cette conception fait 560 pixels sur 210 pixels . Vous pouvez également voir la belle ombre déformée sous l'image, qui a été réalisée séparément, vous permettant de changer rapidement d'image sans perdre l'ombre. Passons au code :

Ici, nous avons créé une nouvelle ligne pour afficher de grandes images en définissant la largeur sur 560 pixels avec un rembourrage de 20 pixels des deux côtés. Nous avons fait la même chose avec l'ombre.

Ajout de titre et de contenu

En dessous, nous voyons le titre du matériel principal et le contenu lui-même. Voici le code pour afficher le contenu :

Bonjour chers lecteurs ! Dans cet article, je souhaite vous expliquer comment créer un modèle de lettre dans le courrier Yandex. Semblable au service de messagerie Gmail, Yandex mail possède également cette fonctionnalité. Pourquoi avez-vous abordé ce sujet ? Il fallait envoyer, en effet, des courriers identiques aux clients. Eh bien, à moins que vous ne changiez le nom et certains chiffres, sinon tout le texte est le même. Ce sera pratique, par exemple, pour les directeurs des ventes. Après avoir créé le modèle nécessaire une fois, vous n'aurez qu'à appuyer sur un bouton et le texte du modèle apparaîtra automatiquement dans le corps de la lettre. Il vous suffit de modifier les paramètres nécessaires, par exemple, modifier les montants, le nom du client, la date, etc. Configuration d'un modèle de lettre dans le courrier Yandex. Tout mon guide peut être condensé en trois étapes : Créer une signature Ajouter un portrait Créer un modèle de lettre Passons en revue les points. Ouvrez votre propre boîte aux lettres ou celle de votre entreprise. Tout d'abord, allez dans les paramètres et sélectionnez la section - "Données personnelles, signature, portrait" Créer une signature Dans le champ du haut, saisissez le prénom et le nom, un peu plus bas, cliquez sur le bouton "Créer une signature". À l'aide d'un éditeur de texte, nous créons la signature elle-même, qui sera automatiquement insérée tout en bas du corps de la lettre. Vous pouvez magnifiquement concevoir le texte, créer des hyperliens, ajouter une image. Cochez la case "Lier à l'adresse" et sélectionnez l'adresse si vous en avez plusieurs. Vous pouvez créer plusieurs signatures de cette manière, pour ainsi dire, pour différentes occasions. Lorsque vous écrivez une autre lettre, un choix entre eux sera affiché. Pour cela, cochez la case "Autoriser la sélection de signature sur la page d'écriture d'une lettre". Maintenant, cliquez d'abord sur le bouton "Créer une signature", puis sur "Enregistrer les modifications". Ajouter un portrait Si vous n'avez pas encore de portrait, vous pouvez l'ajouter via la section "passeport". Sur la droite après avoir saisi le "passeport", vous verrez le lien texte "Modifier le portrait de l'utilisateur". Cliquez et vous pourrez télécharger une photo ou un logo d'entreprise. Créer un modèle de lettre Nous arrivons ici au plus important. Nous avons une belle signature informative, un portrait aussi, commençons à créer un modèle de lettre. Pour ce faire, cliquez simplement sur "écrire une lettre", et le texte "Modèle" apparaîtra dans la ligne "objet" sur le côté droit. Cliquez dessus, puis "créer un modèle". Nous entrons dans le sujet de la lettre, dans mon cas "Calcul des versements pour une voiture". Ensuite, dans le corps de la lettre, où notre signature précédemment créée a déjà été insérée, nous ajoutons le texte principal. La dernière étape consiste à cliquer sur le bouton "enregistrer le modèle". Le sujet sera le nom du modèle. La prochaine fois que vous écrivez une lettre, sélectionnez simplement le modèle souhaité dans la liste. Modifiez au besoin et envoyez un courrier. Épilogue En tant que représentant, je dois travailler avec des clients. De plus, pour différents programmes, la présence de tels modèles simplifie grandement mon travail. L'un doit calculer les paiements pour l'envoi, l'autre " Bonjour chers lecteurs - site! Aujourd'hui je vais vous montrer comment faire une belle campagne email. Ce n'est depuis longtemps un secret pour personne que toute l'activité sur Internet repose sur le marketing par e-mail. Chaque jour, à l'aide de newsletters, d'info-entrepreneurs, de blogueurs et de contact avec leurs abonnés, leur proposant divers produits et services. Mais pour qu'une telle offre soit remarquée et non immédiatement envoyée dans le dossier spam, vous devez attirer l'attention dessus. Pour ce faire, il serait approprié de créer un modèle d'e-mail HTML magnifiquement conçu. Spécialement pour vous, j'ai choisi un modèle de test, qui sera une aide visuelle. Que ferons-nous et comment ? Nous allons créer le modèle d'e-mail HTML le plus simple (), qui consistera en une boîte de dialogue principale et deux colonnes secondaires. Création d'un squelette et d'une table conteneur Tout d'abord, nous devons créer un cadre HTML pour notre e-mail. Il ressemblera à ceci: Veuillez noter que j'ai défini la largeur du tableau sur 99% , en laissant un peu d'espace autour. Ce n'est pas mon souhait personnel, mais une exigence de certains clients de messagerie Web tels que Gmail et Yahoo. Le reste de notre E-mail sera situé dans cette seule cellule du tableau, qui se trouve au centre. L'étape suivante consiste à créer un wrapper de table pour le contenu réel de l'e-mail. Ne dépassez pas 600 pixels pour la taille maximale du design : Avec l'ombre claire sur le fond blanc, notre modèle d'e-mail a été étiré à 640 pixels, mais il zone de travail restait toujours à 600px . Création d'un en-tête Maintenant que le tableau principal a été créé, il est temps de commencer à le remplir avec le contenu nécessaire. Je vais commencer tout en haut du modèle de lettre et progresser lentement vers le bas. Ligne supérieure A partir de maintenant, j'exclurai le code précédemment écrit (bords de table). Ainsi, la première ligne de la feuille de calcul a un fond bleu avec une police blanche et un lien vers la version Web de l'e-mail. Il est très important d'équiper votre lettre d'un tel lien, car tous les clients de messagerie n'affichent pas son contenu de la même manière. Avez-vous des difficultés à lire ce mail? Cliquez ici pour afficher. Et pour elle apparence respecte le style CSS : /* Polices et typographie */ .footer ( font-family : Arial,Helvetica,sans-serif ; font-size : 11px ; color : #fff ; padding-right : 20px ; ) Logo et icônes des médias sociaux En descendant, on voit le logo et qui se situent au même niveau. Le code suivant est responsable de leur sortie :

Ceci est votre histoire en vedette

Il y a une opinion que Pattaya est devenue une station balnéaire populaire en raison du fait que les marins américains se sont souvent reposés ici, qui, cependant, sont en grand nombre ici et maintenant et ils sont toujours entourés de plusieurs taikas. Naturellement, parmi nos compatriotes, il est moins populaire que l'Egypte et la Turquie. Mais la langue maternelle est entendue partout ici)) et dans les centres commerciaux pendant les achats et dans de nombreux bars locaux)). Pattaya est principalement célèbre pour sa vie nocturne, sa mer et ses textiles. Bien sûr, entre autres choses, vous pouvez trouver beaucoup d'autres choses intéressantes ici. Ici, vous pouvez louer n'importe quel véhicule, y compris des jeeps et des scooters. Pour les fans de motos, c'est généralement un paradis. Pour louer une moto, vous n'avez peut-être même pas besoin d'un permis, pour seulement 100 à 500 bahts (plus une caution de 2 000 bahts), vous pouvez louer un scooter décent et conduire pour votre propre plaisir !

Pour modifier l'apparence de l'en-tête et du texte d'un modèle d'e-mail, utilisez simplement les styles suivants :

H1 ( color: #e95f03; font-family: Futura, Verdana, Sans-Serif; padding: 0; margin: 0; font-size: 24px; font-weight: normal; ) .content ( padding: 0; margin: 0 ; ) p ( famille de polices : Arial, Helvetica, sans-serif ; taille de police : 13 px ; hauteur de ligne : 20 px ; )

Contenu additionnel

Passons maintenant au contenu supplémentaire de notre modèle. Comme vous l'avez déjà remarqué, il est divisé en deux colonnes. Dans chacune des colonnes il y a une photo, un titre et un petit aperçu. Tout cela est créé à l'aide du code suivant :

Ceci est un titre secondaire	Ceci est un titre secondaire
Malgré la réputation ruinée de Pattaya, vous pouvez apprendre ici que le célèbre massage thaïlandais n'est pas seulement une façade pour les bordels. En Thaïlande, ils font vraiment un bon massage, et les meilleurs spécialistes les maîtres aveugles sont considérés dans cet art. Leur secret réside dans la sensibilité accrue des doigts.	La rue centrale et le cœur de Pattaya, qui ne laisse personne indifférent. Arbat local, Times Square et Sodome avec Gomorrhe dans un verre, Walking Street est une véritable source d'amour et de haine pour les habitants et les visiteurs. Nous disons "Pattaya", nous voulons dire Walking Street.

Ici, nous devons encore ajouter un style supplémentaire. C'est ici:

H2 ( color: #e95f03; font-family: Futura, Verdana, Sans-Serif; rembourrage: 0; margin: 0; font-size: 18px; font-weight: normal; )

Clôture du modèle d'e-mail HTML

Nous approchons donc de la fin de notre modèle. Ici, nous devons fermer la fenêtre principale en utilisant une image et le code suivant :

Un des plus aspects importants, est l'ajout d'un lien à la fin du modèle de lettre pour se désabonner de la réception de telles lettres (). Oui, oui, je sais que vous ne voulez pas perdre d'abonnés. Mais vous ne pouvez pas les ennuyer non plus. Vous devez donner aux clients la possibilité de refuser de recevoir des listes de diffusion dont ils en ont peut-être assez depuis longtemps. Eh bien, en même temps pour rappeler qui est l'auteur.

Ici, vous avez besoin du code suivant :

Bulletin de: Ivanov Ivan
Auteur du blog : Ivan.ru

Vous souhaitez vous désabonner ? cliquez ici

Conclusion

Chers amis, pour afficher tous éléments graphiques dans le modèle de lettre, elles doivent être téléchargées sur n'importe quel serveur en ligne, et dans les lignes de code correspondantes, vous devez spécifier un chemin unique vers ces images.

Un modèle de lettre HTML de test a été donné comme guide, que vous pouvez à tout moment retourner à votre goût et à votre couleur.

C'est tout pour aujourd'hui. J'espère que tu l'a aimé.

En attendant de nouveaux articles...

Cordialement, Denis Chernikov!

Les listes de diffusion sont une partie importante des campagnes de marketing. Créer des e-mails pour eux, c'est un peu comme développer de simples pages Web. Dans le même temps, certaines différences importantes doivent être prises en compte. En particulier, l'envoi d'e-mails HTML ne sera efficace que s'ils sont eux-mêmes techniquement corrects, et que leur contenu et leur style correspondent à vos objectifs. Dans le même temps, il existe une opinion selon laquelle un non-spécialiste ne peut pas faire face à cette tâche. Cet article détaille instruction étape par étape comment écrire et comment envoyer un e-mail HTML.

Fonctionnalités de création

Une personne moderne reçoit quotidiennement en moyenne 5-6, et parfois jusqu'à 10 e-mails. Cela signifie que vous n'avez que moins d'une seconde pour attirer l'attention du destinataire avant qu'il ne passe à la lecture de la correspondance suivante. Sinon, votre mailing HTML sera totalement inefficace et vous ne ferez que perdre votre temps.

Une des nuances qui augmente vos chances d'attirer l'attention clients potentiels ou autre public cible, est de créer une correspondance adaptée à appareils mobiles. Après tout, la plupart de ceux à qui il est destiné à consulter le courrier les utilisent probablement beaucoup plus souvent que les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables.

Pour cela, vous pouvez utiliser par exemple le "responsive design", qui s'adapte facilement à la taille de l'écran.

Quel devrait être le modèle de lettre

Lors de la rédaction d'un document destiné à être envoyé aux correspondants, les exigences suivantes doivent être respectées :

• Il doit être suffisamment étroit, c'est-à-dire qu'il ne doit pas dépasser la plage de 500 à 600 pixels, ce qui garantira l'affichage correct du texte et d'autres contenus sur les appareils de tout type.
• Il est nécessaire d'utiliser une police suffisamment grande pour toutes les informations textuelles, car sur les appareils iOS, un e-mail HTML sera peu pratique à lire si la taille de la police est inférieure à 13 pixels.
• Les éléments cliquables doivent être suffisamment grands et isolés des liens à proximité. Dans ce cas, le destinataire peut facilement les activer du premier coup.

Entraînement

Avant de développer une lettre HTML, vous devez créer un nouveau dossier sur l'un des disques et le nommer, par exemple, "Listes de diffusion". Vous devez également télécharger et installer Dreamweaver CS3. Ce produit d'Adobe est l'un des assez des outils simples concevoir des sites Web et est bien adapté pour développer une lettre de publipostage au format HTML.

Créer et enregistrer un document

Avant d'écrire la partie texte de la lettre, vous devez:

• ouvrez le concepteur de lettres HTML Dreamweaver CS3 (DW) plutôt populaire ;
• créez un document en sélectionnant "Transitional HTML 4.01" comme type ;
• enregistrez le fichier avec l'extension ".html" ;
• trouvez la commande d'édition dans le menu du haut ;
• décochez la case "Utiliser CSS au lieu de balises HTML".

Instruction étape par étape

Voyons maintenant comment créer un e-mail HTML. Pour ça:

• Ouvrez séquentiellement les onglets "Insert" et "Table" dans le menu et définissez les paramètres de table souhaités. Par exemple, lignes - 2, colonnes - 1, largeur - 700, titre - en haut. Les bordures peuvent être définies ou vous pouvez vous en passer en spécifiant 0.
• Former l'en-tête de la lettre. Étant donné que la lettre HTML est destinée à un plus grand nombre de destinataires, l'opérateur est donc utilisé, en remplaçant le nom du destinataire souhaité.
• Dans la fenêtre inférieure "Propriétés", définissez les paramètres souhaités pour la police, la taille et la couleur du texte du titre et
• "Quitter" la zone d'en-tête. En bas de l'écran, définissez les paramètres du curseur "Centré" et "Milieu".
• Nous insérons le texte fini de la lettre ou «l'écrivons» directement dans le programme DW, en choisissant le type et l'emplacement souhaités du texte sur la page.

Création de liens hypertextes

Essayons de rendre l'e-mail HTML plus professionnel et avancé. À cette fin, nous masquerons les liens hypertextes dans le contenu. Pour cela, vous devez mettre en évidence l'endroit du texte que vous avez choisi comme lien hypertexte. Dans le coin gauche en haut de l'écran, vous devez "ouvrir" l'icône correspondante et insérer votre lien dans la liste déroulante. Dans le même temps, vous ne devez pas oublier de cocher la case "_blank" afin que le lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre et que le destinataire ne perde pas l'accès à la lettre principale après l'avoir consultée.

Comment insérer des images

En règle générale, une lettre au format HTML se termine par des informations de contact, de préférence par une photo de l'auteur ou par une image thématique appropriée. Il peut être téléchargé à partir d'Internet ou pré-téléchargé sur Internet, car vous aurez besoin de l'URL de cette image. La meilleure façon de le faire est d'utiliser l'un des services gratuits.

Pour faire une si belle fin :

• insérer en bas de la lettre, à l'intérieur du tableau principal, une autre avec 3 colonnes et un paramètre pour la bordure de 0 pixel ;
• placez le curseur à l'endroit du tableau où ils veulent voir l'image ;
• marquez dans la fenêtre inférieure "Au milieu" et "Au bord supérieur" pour chaque section ;
• sélectionnez l'onglet "Insérer" dans le menu du haut ;
• faites un clic sur l'inscription "Image" et dans le menu déroulant collez l'adresse que nous avons copiée;
• appuyez sur "OK" 2 fois.

Voir

Maintenant que vous savez comment créer un e-mail HTML, vous devez vous assurer que le destinataire le voit sous la bonne forme. Pour ce faire, vous devez prévisualiser votre illustration dans le navigateur Dreamweaver CS3 avant de la soumettre. Pour cela, cliquez sur l'icône le globe dans le menu supérieur du milieu. Si, au lieu de lettres, un abracadabra apparaît à l'écran, vous devez définir l'encodage automatique dans les paramètres de votre navigateur.

Codage

Dans la section "Projet" et accédez à la partie code - "Code". Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez et copiez tout entre les balises et

. Nous enregistrons le fichier. Ensuite, collez le code HTML.

Envoi d'un e-mail HTML

• choisissez ou créez une nouvelle lettre en renseignant les lignes "Nom" et "Adresse de l'expéditeur".
• remplissez la ligne "Objet de la lettre" ;
• marquez le code HTML dans le menu supérieur gauche ;
• collez le code copié dans le programme de code DW dans le grand champ "Source" ;
• vérifiez l'exactitude de l'affichage à l'aide de l'outil "Aperçu" ;
• supprimer la version texte de la lettre ;
• ils le testent pour le spam en utilisant le bouton du même nom situé à côté du bouton "Soumettre".

Plusieurs modèles populaires

L'utilisation d'un framework permet d'accélérer considérablement le processus de création d'une lettre et de la rendre plus accessible à un développeur qui vient d'apprendre les bases de la création de documents Web. Les modèles les plus populaires sont :

• Cerbère. Cet ensemble de templates dits responsive permet de créer des emails qui s'affichent normalement dans les deux application mobile Gmail et Outlook. Il vous permet d'utiliser des blocs de code HTML soit individuellement, soit en les combinant.
• encrer est un brouillon de lettres dont les envois sont presque universels et compatibles avec n'importe quel appareil et client.
• Vraiment simple E-mail HTML modèle. Le modèle vous permet de créer des newsletters très simplement et rapidement. Certes, ils auront une conception extrêmement simple sous la forme d'une seule colonne, qui contient un appel à l'action.

Comment intégrer du HTML dans un e-mail

Considérons maintenant un problème légèrement différent. Pour coller le code HTML dans e-mail, par exemple, gmail en utilisant, comme dans l'exemple ci-dessous, le navigateur Google Chrome, il faut :

• appuyez sur la touche "F12" ou sélectionnez la séquence de commandes appropriée dans le menu ;
• dans la fenêtre qui s'ouvre avec le code de la page actuelle du client gmail, recherchez l'endroit où la lettre HTML doit être insérée, faites un clic droit et sélectionnez "Modifier en HTML".
• collez le code HTML copié ;
• appuyez sur la combinaison de deux touches "Ctrl" et "Entrée".

Dans le même but, vous pouvez télécharger le programme Mozilla Thunderbird facile à utiliser. Avec son aide, vous pouvez créer une lettre, puis sélectionner d'abord l'élément "Insérer", puis "HTML", et y insérer votre code postal.

Outils

Le plugin WordPress e-Newsletter vous permet de gérer professionnellement les newsletters et les abonnés. Et les deux se font directement via le panneau d'administration de WordPress. Cette circonstance offre un contrôle total et est entièrement gratuite, ce qui est une bonne nouvelle.

Un autre outil simple est les images d'arrière-plan Bulletproof, qui est un outil simple qui vous permet d'obtenir le code de l'image d'arrière-plan. lettres créées. Avec cela, vous pouvez rendre la correspondance beaucoup plus belle. Il vous suffit de spécifier l'URL de l'image de fond que vous aimez et sa couleur de repli, ainsi que si ces paramètres doivent s'appliquer à l'ensemble du corps de l'e-mail HTML ou sont-ils destinés à une seule des cellules du tableau. En conséquence, vous recevrez un code prêt à l'emploi que vous devrez copier et coller dans votre modèle.

Vous savez maintenant comment envoyer un e-mail HTML. Sa création n'est pas particulièrement difficile, surtout si vous utilisez modèles prêts à l'emploi, où le web ne manque pas. Par conséquent, même ceux qui n'ont pas de connaissances particulières peuvent facilement faire face à cette tâche.

Gmail avait initialement une interface quelque peu particulière, qui le distinguait positivement des "collègues de la boutique".

Par exemple, l'idéologie générer des fils de discussion en fonction du sujet, dont je suis littéralement tombé amoureux presque immédiatement, a été copié au fil du temps par de nombreux systèmes de messagerie - de Yandex à Mozilla Thunderbird et Lotus Notes.

Mais, comme vous le savez, les utilisateurs sont assez difficiles à percevoir différentes sortes innovations et au fil du temps, Google est allé rencontrer cela, je pense, pas le plus grand pourcentage d'utilisateurs, et a ajouté la possibilité de désactiver les fils de discussion dans gmail.

Cependant, malgré l'approche innovante de nombreuses tâches, Gmail révèle de temps en temps un manque visible de certaines fonctionnalités, qui ont longtemps été considérées comme la norme de facto pour le courrier électronique. Autant que je sache, c'est pour remédier à cette situation que Google a ajouté à Gmail Assistance Google Labs- soi-disant. "Google Labs", dans lequel ces solutions fonctionnelles sont testées et testées, qui pour une raison quelconque n'ont pas été ajoutés au public, mais sont disponibles pour les utilisateurs sur demande séparée.

L'article d'aujourd'hui est un petit hack de vie sur la façon d'utiliser Google Labs dans Gmail qui vous permettra accélérer la messagerie et minimiser le temps consacré aux opérations de routine.

Comment activer la prise en charge de Google Labs pour Gmail

Pour ce faire, cliquez sur l'icône du flacon dans le coin supérieur droit, ou cliquez sur "Réglages" et sélectionnez dans le menu du haut "Caractéristiques expérimentales".

L'une des fonctions non publiques est le système de construction modèles d'e-mails pour gmail. Il y a quelque temps, j'ai été confronté au besoin envoyer plusieurs e-mails avec presque le même contenu(à l'exception de quelques lignes) - à différents destinataires. Au départ, il est clair qu'à chaque fois que vous ouvrez une lettre parmi celles envoyées, copier tout le texte, conserver la mise en forme, n'est pas une option.

En conséquence, j'ai commencé à chercher une fonctionnalité standard pour tout client de messagerie, à savoir - modèles de lettres. Il s'est avéré qu'une telle fonction était effectivement absente en public, mais elle était disponible en Laboratoires Google pour Gmail. C'est appelé "Modèles de réponse".

Donc, pour inclure "Modèles de réponse" dans Gmail, nous allons dans Google Labs et activons l'option correspondante en sélectionnant "Allumer" et après cela, nous enregistrons les modifications à l'aide du bouton en bas de la page.

Maintenant que nous avons activé la fonctionnalité, nous devons gérer − comment créer un modèle d'e-mail dans gmail. Cela se fait comme suit:

1. Créez une nouvelle lettre et enregistrez-la comme modèle

1. Nous écrivons une nouvelle lettre.
2. Sélectionnez "Réponses prêtes".
3. Sélectionnez l'option "Créer une réponse toute faite..."

1. Créez une nouvelle lettre dans Gmail.
2. Sélectionnez "Insérer" et le nom du modèle (à l'étape précédente, je l'ai appelé "Modèle de lettre prêt").
3. Nous apprécions le résultat.

Ainsi, en utilisant les fonctions de Google Labs, nous sommes entrés Système complet de modèles d'e-mails Gmail, gérée directement depuis la fenêtre de création et d'édition d'une lettre. Veuillez noter qu'en cliquant sur "Réponses prêtes", vous pouvez non seulement créer et insérer des modèles, mais également les supprimer si nécessaire.

Comment créer une réponse automatique améliorée dans Gmail

Je suis sûr que Google ne serait jamais devenu une société multimilliardaire s'il n'avait pas prévu utilisation de certaines fonctions dans un bundle commun- et souvent très atypique.

Répondeur régulier dans n'importe quel programme de messagerie fournit absolument même réponse pour tous les utilisateurs. En principe, ce n'est pas si surprenant - le plus souvent, un répondeur est utilisé pour informer les destinataires que le propriétaire de la boîte aux lettres n'a pas un accès complet au courrier, aux vacances et à des choses similaires plutôt ordinaires. Une raison - la même lettre.

Mais que faire si vous avez besoin de envoyer automatiquement différents e-mails à différents destinataires ? Ou envoyer des e-mails automatiques à des destinataires spécifiques uniquement? À titre d'exemple, je peux donner une demande assez courante de nombreux expéditeurs : "Veuillez accuser réception de l'e-mail".

Accepter incroyablement inconfortable créez à chaque fois une réponse à la lettre, ajoutez du texte comme "Merci, j'ai tout compris" et envoyez-le. Oui, la fonctionnalité "Modèles de réponse" décrite ci-dessus peut rendre la tâche deux fois plus facile, mais pourquoi pas automatiser ce schéma à 100 %?

Cependant, comme vous l'avez déjà compris, on ne peut pas s'en sortir avec un répondeur standard- après tout, tous les expéditeurs n'insistent pas sur la confirmation de réception et obstruent la boîte aux lettres de quelqu'un d'autre avec leurs lettres sans signification - ce sont de mauvaises manières.

Afin de ne pas gâcher notre karma, mais aussi de nous épargner un travail inutile, nous utiliserons un ensemble de deux fonctions Gmail - "Modèles de réponse" et "Filtres".

1. Nous ajoutons l'adresse de l'expéditeur à qui nos réponses doivent être livrées.
2. Cliquez sur le bouton "Tester la recherche" pour vérifier.

3. Configurer les conditions de filtrage

1. Cochez la case "Envoyer une réponse prête".
2. Sélectionnez le modèle de réponse souhaité.
3. Nous sauvegardons le filtre.

Désormais, pour toutes les lettres qui seront envoyées à l'adresse spécifiée dans les paramètres, une lettre de réponse sera envoyée avec le texte que vous spécifiez. Par exemple, salutation, texte "Merci, lettre reçue" et signature.

Veuillez noter que dans le champ "De", vous pouvez saisir non seulement une adresse de destinataire spécifique, mais uniquement un nom de domaine.

Par exemple, au lieu de « [courriel protégé]» , vous ne pouvez saisir que "@nom-de-votre-entreprise.com" puis à toutes les lettres des utilisateurs de ce domaine de messagerie, un message répondeur sera envoyé.

Comment utiliseriez-vous ces opportunités ?

Obéissant à la règle, je ne choisis pas.

Je suis la règle aveuglément.

Ludwig Wittgenstein

Comme vous le savez déjà, depuis le 1er juillet 2017, GOST R 7.0.97-2016 «Système de normes pour l'information, la bibliothéconomie et l'édition. Documentation organisationnelle et administrative. Exigences pour l'exécution des documents "(ci-après - GOST R 7.0.97-2016). Les experts discutent des lacunes et des contradictions de la nouvelle norme. Cependant, dans tous les cas, nous devons y travailler ... Parlons de la manière de développer un modèle de lettre sortante d'une organisation conformément aux exigences de GOST R 7.0.97-2016 et de la manière de protéger un document contre changements.

NOUS CONSIDÉRONS LES EXIGENCES DU NOUVEAU GOST

L'un des articles du numéro précédent de la revue était consacré aux innovations de GOST 7.0.97-2016.

Rappelons ceux qu'il est important de prendre en compte lors de l'élaboration d'un modèle de document.

Balisage de modèle de lettre. Commençons par la disposition des détails, qui a été donnée dans le dernier numéro du magazine (Fig. 1).

Il indique clairement les limites des zones dans lesquelles les détails du document doivent être situés sur le formulaire A4 conformément aux exigences de la nouvelle norme. Nous prendrons ce balisage comme base pour développer un modèle de lettre.

Pour configurer les paramètres de marges, retraits, intervalles du modèle, rendez-vous dans l'onglet Mise en page(Fig. 2).

Innovations standards. Lors de l'élaboration d'un modèle de lettre, il est nécessaire de prendre en compte les changements dans la conception des documents introduits par le nouveau GOST R 7.0.97-2016 :

■ Les polices de caractères et tailles de police standard fixes préférées : Times New Roman n° 13, 14 ; Arial n° 12, 13 ; Calibri n ° 14. Il est permis d'utiliser des polices de style proche, ainsi que des polices de taille plus petite.

■ Le numéro de page est placé au milieu marge supérieure document à une distance d'au moins 10 mm du bord supérieur de la feuille.

■ Les codes d'entreprise OKPO, OGRN et TIN/KPP sont désormais inclus dans la variable "Données de référence sur l'organisation".

■ GOST distingue les conditions requises "Emblème" et "Marque" (auparavant, il y avait une condition requise "l'emblème ou la marque commerciale (marque de service) de l'organisation"). Ils sont placés soit au milieu du champ supérieur du modèle au-dessus de l'attribut "Nom de l'organisation - l'auteur du document" (à une distance de 10 mm du bord supérieur de la feuille), soit à gauche à le niveau de l'attribut "Nom de l'organisation - l'auteur du document".

■ L'attribut "Note d'artiste" peut être placé dans le pied de page du modèle et saisi dans une taille de police plus petite.

CRÉATION D'UN MODÈLE DE LETTRE

Essayons de créer un modèle pour une forme longitudinale d'une lettre sortante d'une organisation. Nous présentons un algorithme étape par étape.

■ Étape 1. Définissez la taille des champs :

Marge gauche - 20 mm;

Marge droite - 10 mm;

Champ supérieur - 20 mm;

Champ inférieur - 20 mm.

■ Étape 2 Nous entrons des informations dans les accessoires "Données de référence sur l'organisation"(accessoires 08) et insérez l'image du logo. Nous utilisons la police Arial, numéro 12.

Dans les détails, nous indiquons le nom complet et court de l'organisation (conformément à la charte), l'adresse postale de l'organisation (en plus, vous pouvez préciser le lieu entité légale, si elle ne correspond pas à l'adresse postale), numéros de téléphone et de fax, adresse e-mail, adresse du site Web de l'organisation, OKPO, OGRN, TIN / KPP.

Au-dessus de l'attribut "Données de référence sur l'organisation", nous plaçons l'attribut "Emblème" (props 02) (dans notre exemple, l'image du soleil).

Nous avons donc rempli les props "Données de référence sur l'organisation" et inséré l'image du logo de l'organisation. Dans notre exemple, cela ressemble à celui illustré à la Fig. 3.

■ Étape 3. Nous protégeons l'attribut "Données de référence sur l'organisation" de toute modification. Le moyen le plus simple d'empêcher les utilisateurs d'apporter des modifications consiste à le coller dans le modèle d'e-mail sous forme d'image.

Pour ce faire, en utilisant l'outil régulier MS Word "Ciseaux", découpez l'image dont nous avons besoin.

Trouver cet outil est facile : cliquez sur l'icône les fenêtres dans le coin inférieur gauche de l'écran ou appuyez sur la touche les fenêtres sur le clavier - une fenêtre s'ouvrira où nous écrivons «ciseaux» dans la barre de recherche (Fig. 4).

Ouvrez ce programme avec un clic de souris et dans la fenêtre qui apparaît, appuyez sur le bouton Créer(Fig. 5).

Maintenant, nous insérons le dessin dans le futur modèle en fonction de l'emplacement des détails indiqués dans le schéma (Fig. 1).

■ Étape 4. Insérez les champs pour remplir les détails "Date du document" (10), "Numéro d'enregistrement du document" (11), "Référence au numéro d'enregistrement du document (12) - le tout selon notre schéma (Fig. 1) .

Ces détails sont situés en bas à gauche sous la variable "Données de référence sur l'organisation" et ressemblent à ceux illustrés à la Fig. sept.

Commençons par le champ de l'attribut "Date du document". Vous devez d'abord activer l'onglet Développeur. Dans MS Word 2013, pour cela, vous devez faire les actions suivantes: presse Déposer, Davantage - Paramètres. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'option Personnaliser le ruban. Mise en place du ruban Onglets principaux, ou plutôt cochez la case à côté de l'onglet Développeur et appuyez sur d'accord(Fig. 8).

Maintenant, nous déplaçons le curseur sur la ligne où l'attribut "Date du document" doit être saisi. Plus loin dans l'onglet Développeur ouvrir le menu Contrôles et en bloc Outils des versions précédentes, cliquez sur le bouton Champ (champs de formulaire)(Fig. 9).

Le champ ajouté ressemblera à ceci :

De même, nous ajoutons des champs pour d'autres détails du modèle : "Numéro d'enregistrement du document", "Lien vers le numéro d'enregistrement du document", "Adresse", "Titre du texte", "Texte", "Note sur l'exécuteur testamentaire", etc.

■ Étape 5. Définissez les paramètres des champs de texte. Si vous double-cliquez sur l'un des champs ajoutés, une boîte de dialogue s'ouvrira. Options de champ de texte. Dans celui-ci, nous définissons les paramètres nécessaires pour les textes de détails (Fig. 10).

Pour la plupart des champs de notre modèle, nous indiquons en gras le type de données "Texte brut" (Fig. 10). Vous pouvez remplir la ligne "Texte par défaut" - le texte placé ici sera automatiquement inséré dans le champ lors de la préparation d'une lettre dans ce modèle. Si vous le souhaitez, définissez également le format du texte ( majuscules, lettres minuscules, etc.). Nous pouvons également limiter la longueur du texte placé dans le champ.

Paramètres du champ de texte pour l'attribut "Date du document". Pour cet attribut, vous devez spécifier le type de données "Date" (Fig. 11).

Définissez d'autres paramètres pour le champ d'attribut "Date" : si nécessaire, remplissez la ligne "Date par défaut" - la date spécifiée sera automatiquement substituée dans le champ. Nous sélectionnons également le format de date (traditionnel - jj.MM.aaaa).

■ Étape 6. Nous signons les champs de texte du modèle. Dans le modèle, tous les champs de texte apparaîtront sous forme de rectangles gris. Cependant, il est important pour nous que l'utilisateur qui ouvre le modèle d'e-mail comprenne sans hésitation où et quelles informations doivent être affichées. En d'autres termes, ces champs doivent être signés. C'est aussi facile à faire. Nous déplaçons le curseur sur l'un des champs, saisissons un texte d'indication dans le champ et passons au champ suivant (sans appuyer sur la touche Entrer).

En fin de compte, notre modèle de lettre se révélera comme indiqué sur la Fig. 12.

■ Étape 7. Ajout d'info-bulles. Pour la commodité de travailler avec le modèle de lettre, vous pouvez créer des info-bulles dans les champs. Pour créer un indice, sélectionnez le champ auquel nous voulons le lier et ouvrez l'onglet Insérer. Plus loin dans la rubrique Liens choisir Signet(Fig. 13).

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, dans le champ Nom du signet entrez le nom du signet (sans espaces) et cliquez sur Ajouter(Fig. 14).

Signet ajouté. Maintenant, nous devons le "lier" à l'info-bulle. Pour cela, appuyez sur la combinaison de touches CTRL+K. Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvrira Insertion d'un lien hypertexte, dans lequel dans la section Attacher c : choisir Placer dans le document et indiquer notre signet. Ensuite, dans la même fenêtre, cliquez sur le bouton indice(Fig. 15).

Une boîte de dialogue s'ouvrira Indice de lien hypertexte. Saisissez le texte de l'indice. Dans notre cas, il s'agit de la phrase "Entrez la date du document". Cliquez sur d'accord(Fig. 16).

Après cela, l'apparence du champ changera légèrement. Maintenant, lorsque vous passez la souris dessus, une info-bulle apparaîtra (Fig. 17).

De la même manière, nous ajoutons des conseils aux champs restants.

LIMITER LA MODIFICATION DU MODÈLE

Quant aux mesures de protection, elles sont également nécessaires ici, mais, comme toujours, il y a des nuances.

Nous souhaitons savoir comment introduire des restrictions sur la modification du modèle - pour permettre aux utilisateurs de saisir uniquement des données dans les champs du formulaire.

Pour restreindre l'édition, dans l'onglet Examen par les pairs choisir une équipe Restreindre l'édition. Un panneau du même nom s'ouvrira sur la droite (Fig. 18).

Ici, nous fixons des limites pour les utilisateurs qui travailleront avec le modèle.

Cochez la case Restrictions d'édition et autoriser uniquement la saisie de données dans les champs de formulaire (Fig. 19).

Nous ajoutons qu'une telle restriction d'édition vous permet également de fixer l'emplacement des détails dans l'en-tête.

 

---

Lire:
Versions de l'exécution de Lavrenty Beria (10 photos) DAO est ce qui est DAO : définition - Philosophie Tao - qu'est-ce que c'est? Définition et signification. Voir ce que "Tao" est dans d'autres dictionnaires Développement de Novorossia du XVIIIe au début du XXe siècle Composition « Un jour dans la vie d'un paysan