Hangimiz en büyük değerin ne olduğunu merak etmedik? Çoğu zaman bu konuda görüşler farklılık gösterir. Bazıları bunun bilgi olduğuna inanıyor, bazıları ise zamanın geldiğine inanıyor. Rağmen modern toplum Zamandan tasarruf etmek için yeterli fırsata sahip, ancak bazı nedenlerden dolayı yeterli zaman yok. Ve hemen akla şu düşünceler geliyor: "Teknolojik ilerleme neden acımasız bir şaka yapıyor?", "Her şeyi yapmak ve iyi yapmak için zamana nasıl sahip olunur?", "En azından kısmen rahatlamak için gününüzü nasıl dağıtır ve planlarsınız?" kendin?" Her şey çok basit. Sadece zamanınızı nasıl doğru planlayacağınızı öğrenmeniz gerekiyor.

Her şeyi yapmak istiyorsanız uymanız gereken kurallar

Her şeye ayak uydurmak ve dinlenmeye zaman ayırmak için şunları yapmalısınız:

• belirli bir plan geliştirmek;
• Daha sonraya bırakmadan, önemi az olan konulara öncelik verin;
• harcamamak çalışma zamanı gereksiz şeylere israf;
• tamamlanan görevleri günlük olarak analiz edin;
• önemine göre öncelikleri doğru şekilde dağıtın;
• düzeni korumak için;
• yeni alışkanlıkları takip etme iradesini geliştirin.

Gününüzü planlamayı nasıl öğrenirsiniz: Bir yöneticinin zamanını planlamanın aşamaları

Çalışma süresini doğru bir şekilde dağıtmak ve günlük iş sırasını belirlemek zor değil gibi görünüyor ancak bunu herkes yapamaz. Önemli şeyleri zamanında nasıl yapıp yorulmayacağınıza dair düşünceler akla geliyorsa, zamanı doğru planlamayı ve yönetmeyi öğrenmek önemlidir. Düzgün hazırlanmış bir günlük rutin planı burada önemli bir rol oynar.

Sınırlı süre gibi önemli bir faktörü unutmayın. Zaman durdurulamaz, değiştirilemez veya geri döndürülemez; bu da aynı şeyin iş, iş ve genel olarak yaşamlarımız için de geçerli olduğu anlamına gelir.

Çalışma zamanı planlamasının aşağıdaki aşamaları vardır:

• disiplini geliştirmek (gününüzü kontrol etmeyi öğrenmek başarılı bir lider için önemli bir görevdir);
• konuların önem derecesinin belirlenmesi (günde en fazla 3 acil konu planlanmasına izin verilir);
• görevlerin önemli, acil, kolay, basit, önemsiz olarak rasyonel dağılımı;
• adım adım bir çalışma planı hazırlamak;
• Tamamlanması 10 dakikadan az süren basit, küçük, kolay görevlerden kurtulmak (ertesi günlerde boşaltma);
• yöneticinin zaman "çalan" faaliyetler yapmayı reddetmesi (TV dizileri izlemek, sosyal ağlarda iletişim kurarak uzun saatler harcamak, arkadaşlarla takılmak);
• evdeki ve işyerindeki her şeyin yerinin belirlenmesi;
• iş çöplerinden kurtulmak (belgeleri düzenlemek ve gereksiz şeyleri atmak için günde 10 dakika yeterlidir);
• boş zaman için bir hobi seçmek.

Arkadaşlarınızı kaybetmemek ve zamandan gerektiği gibi tasarruf etmek için şu kurala uymanız gerekir: sosyal ağlardaki sayfaları haftada 2 kez ziyaret edin, hafta sonlarını arkadaşlarınızla buluşmak için ayırın, kişisel toplantıları önceden planlayın, "boş" zamanı azaltın. telefon konuşmaları günde 15 dakikaya kadar.

Çalışma planı nasıl yapılır

Aşağıdaki çalışma sırasına uyarsanız verimli planlama mümkündür:

1. Bir çalışma planının geliştirileceği temel olarak amaç ve hedefleri belirleyin. Kısa vadeli (bir hafta) veya uzun vadeli (bir ay, çeyrek, yıl) olabilir.

Dikkat: Başarılı bir lider plandan bir adım bile sapamaz. Üzerinde ayarlamalar yapabilirsiniz, örneğin görevleri değiştirebilir, önemli toplantı günlerini yapabilir, etkinlikleri farklı bir zamanda planlayabilirsiniz, ancak hiçbir durumda bunları kökten değiştirmemelisiniz.

1. Görevleri dağıtın ve bunların tamamlanması için son tarihleri ​​belirleyin. Sınırlı bir zaman çerçevesi olan ve çok fazla çaba gerektiren görevleri öncelikle yerine getirmeyi öğrenmek önemlidir. Daha sonra orta vadeli görevleri ve standart işlevler gerektiren işleri planlayabilirsiniz. Düşük değerli iş en son yapılmalıdır.

1. İcra arifesinde ortaya çıkan acil konuların günlüğünüzde veya takviminizde zorunlu olarak işaretlenmesi (yöneticinin önemli noktaları kaçırmadan her şeyi zamanında yapmayı başarmasına olanak tanır).

1. Tüm görevlerin analizi, görev listesinin azaltılması (mümkün olduğunca).

Gününüzü boşaltmak için şunlar önemlidir:

1. Görevleri tamamlama sınırlamasına uyun: günde en fazla 3 acil görev, toplamda en fazla 10 görev.
2. Planlama yaparken, karmaşık görevleri daha uygun bir zamanda, tercihen günün ilk yarısında tamamlamaya ve iş vardiyasının sonunda kolay görevleri gerçekleştirmeye bağlı kalın.
3. Bir önceki işi tamamlamadan bir sonraki işi tamamlamayın (daha önce üzerinde anlaşılanları tamamlayarak görevleri adım adım planlamak önemlidir).
4. Yarım kalan işleri bırakmayın, bir sonraki iş gününe ertelemeyin.
5. Hala yerine getirilmemiş görevler varsa, önemli görevler takviminde bunlar hakkında özellikle not almanız önerilir. Aynı görev arka arkaya birkaç gün boyunca günlükte istikrarlı bir şekilde "yaşıyorsa", onu nasıl reddedeceğinizi veya onu gerçekleştiren başka bir kişiye nasıl aktaracağınızı düşünmeye değer.

Rasyonel planlamanın sırları

Aşağıdakileri yaparak gününüzü doğru bir şekilde planlayabilirsiniz:

• çalışma planının değerlendirilmesi, görevlerin ayarlanması, günlük rutinin oluşturulması;
• görevlerin yerine getirilmesinin izlenmesi, çeşitli görevlerin eşzamanlı performansının ortadan kaldırılması (aksi takdirde düşük üretkenlik riski vardır);
• başlatılan görevlerin tamamlanması;
• yöneticinin kendisine verilen görevleri tamamlamasına engel olan, dikkati dağıtan ve planları etkileyen engellerin ortadan kaldırılması;
• dinlenme ile alternatif çalışma;
• zaman planlama analizi;
• İş sonuçlarınızın sürekli iyileştirilmesi.

Yöneticiye zaman kazandırmanın sırları

1. Benzer görevleri birleştirmek önemlidir; örneğin, müzakereleri birleştirmek, yazışmaları çözmek, e-postaları yanıtlamak.
2. Sakin bir ortam yaratmak da aynı derecede önemlidir. Hiçbir şeyin sizi işinizden alıkoymaması için bu gereklidir.
3. Çalışma sürenizi sınırlamak, iş toplantılarının verimsiz sonuçlarından kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
4. Öncelik verme yeteneği – önemli gösterge hedeflere ulaşılmasını etkileyen rasyonellik ve işlerin tutarlılığı.
5. Son derece önemli şeyler yapmak, bir yöneticinin işinde yüksek performans elde etmesini sağlar.
6. Görevlerin çalışanlar arasında dağıtılması önemli miktarda zaman tasarrufuna yardımcı olacaktır.
7. Adım adım çalışma daha az önemli değildir. Küçük şeylerden başlayıp büyük zirvelere ulaşarak merdivenleri tırmanırsanız hedefinize doğru ilerlemeniz çok daha kolaydır.
8. Önemli görevlerin günlüğünü tutmak, bazı görevlerin diğerleriyle çakışmasını ve ay sonunda görevlerin birikmesini ortadan kaldırmaya yardımcı olacaktır.
9. Önemli kararları sabah vermek daha iyidir. Bu şekilde iş gününüz boyunca bir başarı hissi yaratabilirsiniz.
10. Planlar ve programlar yaparken, işin nihai sonucunu etkileyen gerçek çalışma yeteneği düzeyini hesaba katmak önemlidir.

Esas olarak ofis memurları, yöneticiler ve diğer çok meşgul insanlar tarafından gereklidir.

Ancak günümüze dönüp baktığımızda her birimiz şunu kabul edebiliriz: Ne kadar “su” boşuna aktı! Toplanmadığımız için kendimize kızıyoruz ama yine aynı tırmığa basıyoruz. Profesyonellerin tavsiyelerine dönelim. Çok şey yapmak ve sağlıklı kalmak isteyen herkese ne öneriyorlar?

İnsanlar her zaman zamanı nasıl etkili bir şekilde yönetebileceklerini merak etmişlerdir. Modern teoriler her zaman önceki başarıların verimli topraklarında büyüyün.

Zaman yönetimindeki en son gelişmeler, yaratıcılarının da itiraf ettiği gibi, Benjamin Franklin'in tavsiyelerine dayanıyor. Yüz dolarlık banknottan bize ilgi çekici bir şekilde bakan odur: Başarının tüm sırlarını biliyorum diyorlar. Bunları saklamadı, torunlarıyla zamanınızı planlamayı nasıl öğreneceğinize dair tavsiyeleri paylaştı.

İşte, sisteminin temel ilkeleri:

• Bir hedef belirlemeden ve net bir plan geliştirmeden sonuç alınamaz. Okur-yazarların “yardım etmesi” durumunda gelecek daha hızlı yaklaşır.
• Zamanınıza değer verin! Onun gidişatını değiştiremeyeceğimiz anlamında onun üzerinde hiçbir gücümüz yok. Ancak bunu organize etme ve maksimum düzeyde kullanma konusunda oldukça yetenekliyiz.
• Ana şey ve diğer her şey var. Aksanları ayırt etmeyi, ayırmayı ve mümkünse doğru şekilde yerleştirmeyi öğrenin.
• Rotanızda kalın. Zikzak çizerek yürürken hedefinize hiç ulaşamayabilirsiniz.

Ne Franklin ne de hayatta pek çok şey başarmış herhangi bir kişi, robotlar tarafından programlanan "teneke oduncular" değildi. Rahatlamayı biliyorlardı, hatalar yapıyorlardı, genel olarak her şey insanların yaptığı gibiydi. Ancak hedefler koymayı ve onlara ısrarla ve tutarlı bir şekilde ilerlemeyi öğrendiler. Ayrıca, yetkili kuruluş günün iş hayatında başarılı olmalarına ve kendilerine, sevdiklerine ve sevdiklerine zaman ayırmalarına yardımcı oldu.

Neden onların örneğini takip etmiyorsunuz?

İlgili Makaleler:

Ana şeye maksimum dikkat!

Her şeyi halletmek için zaman nasıl planlanır? Ve her şeyi bir kerede ele almak istiyorum. Ve hayat bize farklı görevler sunuyor. İş yerinde başarılı olmanız, bir anne ve büyükanne olarak başarılı olmanız, evinizi düzenli tutmanız, kulübenizde rekor hasat elde etmeniz, ders çalışmanız ve iyi görünmeniz gerekiyor. Ayrıca arkadaşlarınızla sohbet etmek için de zaman ayırın, bazen tiyatroya gidin veya kütüphaneye koşun.

Ve bazen bunu başaramıyoruz. Ancak burada aşırılıklardan bahsetmeyelim.

Nevrozlara ve diğerlerine yol açmamak için gününüzü nasıl organize edeceğinizi düşünelim yan etkiler sonsuz zaman baskısı. Neredeyse tüm zaman yönetimi kılavuzları bu noktayı içerir: En önemliyi daha az önemli olandan ayırma yeteneği .

Açıkça görülüyor ki farklı dönemler Yaşam öncelikleri değişir. Bazen emekli olan "sertleşmiş" iş kadınları bile mutlu bir şekilde yazlık işlere dalar veya hobileriyle mutlu bir şekilde meşgul olurlar. Kendi kendine eğitimin veya aile üyelerinin sağlığının asıl mesele haline geldiği dönemler vardır.

Şu anda bir numaralı hedefimizin zaten başarının yarısı olduğunun farkına varırsak. Ancak aynı zamanda planlanan zamanı hesaplamanız ve nelerin başarıldığına dair bir analiz yaparak gününüzü her gün dikkatli bir şekilde organize etmeniz gerekecektir.

Evet özel olanlar var bilimsel gelişmelerçalışma saatlerini hesaplamak için formüller ile. Bu daha ziyade muhasebeciler, planlamacılar ve çeşitli ekiplerin yöneticileri içindir. Yaklaşık hesaplamalar yapmamız yeterli: ertesi gün görev planının en önemli noktalarını tamamlamak için ne kadar zaman harcamamız gerekiyor.

Daha sonra bir "denetim" yapmak, gerçekte kaç dakika ve saat harcandığını hesaplamak, süreçlerin "ideal" planlanan süresiyle tutarsızlıkların neler olduğunu hesaplamak güzel olurdu. Bu kişisel "muhasebeye" dayanarak planlanan zaman kaybının nasıl hesaplanacağı ve önümüzdeki günler için sonucun nasıl dikkate alınacağı netleşecektir.

İlgili Makaleler:

Kendinize aşırı yüklenmeyin

Her takımda çok güvenilir bir kişi vardır: çalışanların yarısının sorumluluklarını üstlenmeye hazır biri. Ve kişi bundan gerçekten hoşlanmıyor, sadece "Hayır!" deme yeteneğinden tamamen yoksun.

O (ve vakaların %99,9'unda kadın) evde ailenin sürekli hareket makinesi olmaya çalışıyor. Ve herkes buna alışkın ve bunu hafife alıyor. Böyle özverili bir kişi hastalanır veya ciddi zorluklar yaşar ve başkalarının hatalarını örtbas ederek ihlale girmek imkansız hale gelir. Etrafındakiler sorunların ciddiyetine inanamıyor; o güçlü, başına “böyle” bir şey gelemez. Ve fedakar kişi çalışamadığı için pişmanlık duyar.

Absürt? Evet ama çok gerçekçi bir durum. Kişisel alanınızı korumak ve size dayatılan görevleri reddedebilmek önemlidir. Kötüyü düşünmeyin: birdenbire meslektaşlarınız, kız arkadaşlarınız, akrabalarınız yardım etmeyi reddetmekten rahatsız olacaklar. Bu gerçek bir arkadaş veya aklı başında akraba ise, reddetmenin nedenini her zaman makul bir şekilde açıklayabilirsiniz.

Aksi takdirde, kaybın yasını tutarak sinir hücrelerini boşa harcamanın bir anlamı yoktur. Sonunda gerçekten iyileşemiyorlar. Ayrıca kendi “kirlerinizi” temizlemek için de kullanışlı olacaklar :)

Görevleri yeniden dağıtma

Yukarıdakilerin devamında görev devri ilkesine geçelim. Yani sadece kendine fazla yük yüklememek değil, aynı zamanda bazı görevleri başkalarına devredebilmek. Hayır, onların boyunlarına kendiniz oturmayın. Kolektif zekanın güçlerini açmanız yeterli. Bu kesinlikle zamanınızı rasyonel bir şekilde planlamanıza yardımcı olacaktır.

Bu, özellikle ev işlerindeki yükün akıllı dağılımında açıkça görülmektedir. Bazen hafta sonları gerçek bir düzen yarışına dönüşüyor. Bir kadın bütün gün telaşlanır: çamaşır yıkar, yıkanır, temizlik yapar, öğle ve akşam yemekleri hazırlar. Ve disipline alışkın olmayan hane halkı üyeleri, düzenli olarak idili yok eder.

Ailenin birlikte işe koyulması başka bir konu: oğul elektrikli süpürgeyi almaktan mutlu olacak, kıza çamaşırlar emanet edilebilir, koca, hostesle birlikte ocağın yanında durabilir - bu bizi çok yakınlaştırır, İnan bana. Ve katılım Bahar temizliği Oyuncakları veya eşyaları odanın etrafına dağıtma ihtiyacını büyük ölçüde azaltır: sonuçta bunları kendiniz toplamanız gerekecektir.

Bazı insanlar zamanlarını nasıl doğru planlayacaklarına radikal bir şekilde karar verirler, örneğin bir temizlikçi veya sekreter tutarlar ve genel yönetimi kendilerine bırakırlar. Böyle bir fırsat varsa neden olmasın!

Ancak çoğumuz için, görevleri bu kadar sert bir şekilde devretme yöntemi elimizdeki olanakların ötesindedir. Bu, uzlaşma seçeneklerini aramamız gerektiği anlamına geliyor!

Zaman planlamasının diğer önemli nüansları

Nasıl öğrenileceğine ilişkin temel ilkeler Doğru planlama, Dikkate aldık. Bunlara başkalarını da ekleyelim önemli faktörler başarı:

• Planların yazılı bir günlüğünü tutun, günün sonunda tamamlanan ve tamamlanmayan görevleri kaydedin;
• Günlük rutininizi biyoritmlerinizle koordine edin. "Sabah insanı" mı yoksa "gece kuşu" mu olduğunuza bağlı olarak, zamanında öncelikli görevleri belirleyin;
• Hacimli ve karmaşık görevleri daha kısa bölümlere ayırın;
• Yalnızca uygulanabilir görevleri belirleyin;
• Mahremiyet ve rahatlama için yer bırakın;
• Kağıtlarınızı ve masanızı temizleyin;
• Mücbir sebepler ve basitçe planlanmamış durumlar için bir “boşluk” bırakın.

Uygulayıcılar ne diyor?

Zamanın nasıl doğru planlanacağı, hangisini seçeceğiniz konusunda pek çok iş eğitimi var.

Evgeniy Popov, "Zamanın Ustası" kursundan çok fazla acı çekmedi, ancak İnternet işinin adımları boyunca ilerici hareket sürecinde sadece "gerçekleştirdi ve doğurdu". Burada gerçekleşti ve şimdi seçtiğiniz alanda kendi yolunuzu açmanıza yardımcı olabilir.

Bu, farklı durumlarda davranış algoritmasının ayrıntılı olarak anlatılacağı, bazen neyi ve nerede kaçırdığınızı, neden istediğiniz sonucu elde edemediğinizi anlatacakları video dersleri formatında tam teşekküllü bir eğitimdir. önce.

Birlikte zorlukların üstesinden gelebilir, daha organize olabilir ve dolayısıyla başarılı olabiliriz.

Bir sonraki toplantınızda planlama yaparken kaçırmamanız gereken diğer önemli ayrıntılardan bahsedeceğiz.

Merhaba! Bu yazımızda iş gününüzü planlamaktan bahsedeceğiz.

Bugün öğreneceksiniz:

1. Neden iş gününüzü planlayın;
2. Kimin ihtiyacı var?
3. Çalışma gününüzü doğru şekilde nasıl planlayabilirsiniz?

Çalışma gününüzü planlama

21. yüzyılda yaşamın ritmi gözle görülür şekilde hızlandı ve ivme kazanmaya devam ediyor. Daha önce başarılı olmak için bir miktar iş yapmanız gerekiyorsa, şimdi başarıya ulaşmak için çok daha fazlasını yapmanız gerekiyor. Ve insanlar zaman sıkıntısıyla karşı karşıya kalmaya başlıyor. Her gün hayatın bize sunduğu tüm günlük görevlerin peşinde koşarsak, hiç zamanımız kalmaz.

İş günü planlaması, çalışma süresinin etkili kullanılmasının yanı sıra azaltılmasına da yardımcı olan bir araçtır. Bu, kesin bir sırayla tamamlanması gereken önemsiz bir yapılacaklar listesi değildir. Planlama neyin, neden ve ne zaman yapılması gerektiğini seçme yeteneğidir.

Bu nedenle doğru planlama, yalnızca gün içinde yaptığınız her şeyi yapılandırmakla kalmaz, aynı zamanda zamanınızı da serbest bırakır. Her şeyden önce en önemli şeyleri yapmanız gerekir - bu ana kuraldır. İş yerinde boş zamanı olan ve zamanını doğru bir şekilde dağıtmak için net bir programı olmayan herkes için faydalıdır.

Planlama neleri içerir?

Çalışma süresi planlaması şunları içerir:

• Öncelikleri belirlemek.
• Önemli görevlerin seçilmesi.
• Bunları çözmenin en iyi yollarını bulmak.
• Boş zamanlarınızda iş bulun.

Önceliklendirme Neye dikkat edilmesi gerektiğini, neyin kendi kendine çözülebileceğini ve hangi sorunun göz ardı edilmesi gerektiğini anlamanıza yardımcı olur. Zaman ve bilgi eskisinden çok daha değerli hale geldi ve sonuç üretmeyen bir şeyden heyecan duymak anlamsız.

Önemli görevleri seçme- önceliklendirmeyle hemen hemen aynı, yalnızca bir iş günü çerçevesinde. Neyin önemli sonuç getireceğini, neyin acil yapılması gerektiğini, neyin ertelenebileceğini siz seçersiniz.

Sorunları çözmenin daha iyi yollarını bulmak- çok önemli bir nokta. Planlama yaparken sadece ne yapacağınızı değil aynı zamanda bunu en iyi nasıl yapacağınızı da düşünmelisiniz. Aynı zamanda sadece zamandan tasarruf etmek değil, her şeyi olabildiğince hızlı ve verimli bir şekilde yapmak da önemlidir.

İle çalışan boş zaman çalışma planına da dahil edilmelidir. Günde bir şeye harcayabileceğiniz 2 saatiniz var mı? Bunu patronunuza anlatırsınız, o da size iş yükler, kendinizi eğitir veya kendi projenizi geliştirmek için çaba harcarsınız.

İş gününüzü planlamak neden önemlidir?

Serbest çalışma, iş veya "kendi isteğiyle çalışma" (taksi gibi) ile karşılaşmış olan herkes, gün boyunca görevleri organize etmenin önemini çok iyi anlıyor. Ancak örneğin çoğu ofis çalışanı çalışma günlerini planlamanın gerekli olduğunu düşünmüyor.

Aslında, Asıl sebep iş gününü planlamak - kendi verimliliğinizi artırmak. Kendi vücudunuzu dinlerseniz, bazı şeylerin bir anda sizin için daha iyi, bazılarının ise başka bir zamanda sizin için daha iyi çalıştığını anlayabilirsiniz. Örneğin, öğle yemeğinden sonra diğer şirketleri aramak sizin için daha uygundur, çünkü zaten uyanmışsınızdır, ancak henüz yorulmadınız ve akşamları monoton işler daha hızlı tamamlanır, bu nedenle bilgi girmeyi ertelemek daha iyidir. veritabanı 5 - 6 saate kadar.

Bir iş gününün planlanması, yalnızca problem çözmenin temel unsurlarını değil aynı zamanda her kişinin kişisel tercihlerini de dikkate alır. Zaman yönetimi herkesi aynı yüksek performanslı çalışma modeline zorlamak için tasarlanmamıştır. Görevlerinizi vücudunuzun özelliklerine göre uyarlamanız gerekir.

İş gününüzü organize etmek ve planlamak, daha az zamanda daha fazlasını yapmanızı sağlar ve keyif aldığınız şeyleri yapmaya zaman bırakır.

Kim çalışma gününü planlamalı?

Her insan çalışma gününü planlayabilmelidir. Bu sayede zamandan tasarruf edebilir ve daha verimli çalışabilirsiniz. Ancak kişisel planlamayla meşgul olması gereken 3 insan kategorisi vardır.

. En disiplinsiz çalışan serbest çalışandır. Net bir programı yok ve yalnızca son teslim tarihi ona bir şeyler yapmak için masaya oturma zamanının geldiğini hatırlatıyor. Bu nedenle birden fazla müşteriyle çalışan serbest çalışanların çalışma günlerini planlamaları çok önemlidir. Genellikle bir veya iki günlük farklarla yeni siparişlerin ortaya çıktığı ortaya çıkar ve son dakikaya kadar beklerseniz iki proje üzerinde çalışacak vaktiniz olmayabilir.

İşadamları. Burada her şey serbest çalışmadakiyle neredeyse aynı. Özellikle çevrimiçi bir işse. Bir yandan çalışanlarınız çalışırken siz evde dinlenebilirsiniz ancak diğer yandan bu yaklaşımın başarısız olması kaçınılmazdır. Batı'da işadamları arasında işkoliklik kültü gelişiyor. Haftada 60 saat çalışmazsanız bunun tembel olduğunuz ve işle hiçbir ilginizin olmadığı anlamına geldiğine inanıyorlar.

Yöneticiler. Bir lider her zaman bir işadamı olmayacaktır. Şirketin sahibi, şirketinin işlerine aktif olarak katılamaz, ancak yöneticisi tüm mekanizmanın işleyişinden sorumludur. Bu nedenle orta ve orta sınıf liderleri büyük şirketler Zamanlarını verimli kullanmaları gerekiyor çünkü şirketin geleceği onların kararlarına bağlı uzun vadeli. Bir yöneticinin çalışma gününü planlamak, zamanınızı stratejik açıdan önemli görevler arasında en etkili şekilde dağıtmanın bir yoludur.

İş günü planlama yöntemleri

İş gününüzü doğru bir şekilde planlamanın birçok yöntemi olabilir. Ama en etkili olanlardan biri Eisenhower Matrisi. Özü aşağıdaki gibidir.

4 kare var:

1. A Meydanı - Acil ve önemli konular.
2. Kare B - acil olmayan ve önemli konular.
3. C Meydanı - acil ve önemsiz konular.
4. Kare D - acil olmayan ve önemsiz konular.

A Kare neredeyse her zaman boş kalmalıdır. Doğru planlamayla tüm önemli görevler B karesine yerleşmeli ve A'ya yaklaştıkça tamamlanmalıdır.

B Karesi hedefinize ulaşmanıza yardımcı olacak önemli şeylerdir. Bu, 1 iş günü içinde tamamlanması gereken tüm görevleri içerir.

C karesi başkalarına devredilmesi gereken acil ve önemsiz görevler anlamına gelir. Acil ancak önemsiz konulara çarpıcı bir örnek, aramaktır. potansiyel müşteri. Bunu bir çalışan yapabilir, başka şeylere odaklansanız iyi olur.

Kare D, sizi hedefinize yaklaştırmayan, olumlu duygular vermeyen ve prensip olarak ihtiyaç duyulmayan acil olmayan ve önemsiz şeylerin olduğu anlamına gelir. Tüm işe yaramaz fikirler bu kareye yazılmalıdır.

Görevlerin önemine ve aciliyetine göre bu şekilde bölünmesi, iş günü boyunca nelere dikkat etmeniz gerektiğini ve neleri güvenle unutabileceğinizi anlamanızı sağlar. Matris yalnızca iş süreçlerinde değil aynı zamanda Gündelik Yaşam. İngilizce öğrenmek istiyorsanız, bu sizin için ilginçtir ve kariyerinizde size yardımcı olacaktır - bu B karesidir. Ancak sadece bilmek uğruna İspanyolca öğrenmek istiyorsanız, bu D'dir ve güvenle unutabilirsiniz. BT.

Çalışma saatlerini planlama kuralları

İş gününüzü etkili bir şekilde nasıl yöneteceğinize dair çeşitli kurallar vardır. Kolaylık sağlamak için günü 3 bölüme ayıracağız:

• İş gününün başlangıcı.
• Temel iş akışı.
• Tamamlama.

Sabah en çok önemli aşama. Ne kadar uyuduğunuza, nasıl kalktığınıza ve ne yaptığınıza bağlı olarak ruh haliniz, psikolojik tavrınız ve performansınız değişecektir.

“Doğru” bir sabahın ilkeleri şunları içerir:

• Olumlu davranış. Her gün işinizden nefret ettiğinizi düşünerek uyanırsanız verimliliğiniz düşer. Sabahınıza hoş düşüncelerle başlamaya çalışın.
• "Sallanmamaya" çalışın. Sabah kalktıktan sonra aklınızın başına gelmesi için 30-40 dakikaya daha ihtiyacınız olduğunu fark ettiniz mi? Bu, boşa harcamaya değmeyecek bir zamandır. Uyanır uyanmaz hemen duş alın, bir kahve yapın ve yarım saatinizi hiçbir yere gitmek yerine huzur içinde kahvaltı edebilirsiniz.
• Sakin bir kahvaltı ve işe gidiş. Güne acele etmeden başlamak çok önemli. Aceleniz olduğunda vücudunuz daha verimli işler için kullanılabilecek ekstra enerji ve sinir harcar. Doyurucu bir kahvaltıya ve rahat bir yolculuğa gücünüz yetmiyorsa, daha geç yatın ve daha erken kalkın.
• Anahtar görevler. Başarılı iş adamlarının çoğu, en önemli görevlerin sabah tamamlanması gerektiğini söyleme eğilimindedir. Bir atasözünün dediği gibi: "Her şeyi yapmak istiyorsan, kahvaltıda kurbağa ye." Kurbağanın rolü, hiç üstlenmek istemediğiniz bir görevdir. Bunu sabah yapın ve "kurbağanın yenmiş olmasından" kaynaklanan olumlu ruh hali gün boyu sürecek.

Ana iş akışı aşağıdaki görevlerden oluşur:

• Acil sorunları çözün. Çalışma günü içinde acil bir konu karşınıza çıkarsa, tüm dikkatinizi yalnızca ona çevirmenize gerek olmadığını anlamak önemlidir. Öncelikle bunun önemli olup olmadığını anlamalısınız. Eğer önemliyse, hemen üzerinde çalışmaya başlamanız gerekir. Değilse, uygulanmasının sorumluluğunu başka bir kişiye devredin.
• Son teslim tarihlerini karşılayın. Her gün kendinize, tüm görev hacminin üstesinden gelmeniz gereken yaklaşık son teslim tarihlerini belirlemelisiniz. “Her şeyi saat 18'den önce yapın” değil, “14:00'da - bir plan yapmaya başlayın, 15:00 - göstergeleri analiz edin, 16:00 - bir rapor hazırlayın” vb. olması önemlidir.
• İşyerinde sipariş verin. Bu üstü kapalı ama çok önemli bir noktadır. Eğer masanız dağınıksa gözleriniz sürekli onun arasında kaybolacaktır. Ve eğer işyerinizde yabancı bir belge varsa, onu incelemeye başlayabilir ve 20-30 dakika kaybedebilirsiniz.
• Dürtüleri takip etmeyin. Bu en önemlisi. Dikkatinizi işten daha az önemli bir şeye kaydırmanıza neden olan bazı tetikleyiciler vardır. Satış planınızı incelerken bir arkadaşınızı mı aradınız? Bunu yapmamak daha iyidir, o zaman konsantrasyonunuzu kaybedersiniz ve çalışma ruhunuzu kolayca kaybedebilirsiniz.
• Rutininizi gruplandırın. Bu çok önemli. Gün içinde 60 telefon görüşmesi yapmanız gerekiyorsa, bunları her seferinde 10 - 15 olmak üzere birkaç küçük gruba bölmek daha iyidir. Aramayı yaptıktan sonra başka bir görevi gerçekleştirebilirsiniz. Sürekli olarak rutinden diğerine geçiş aktif çalışma, çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Çalışma gününün sonu aşağıdaki ilkelere dayanmaktadır:

• Gerekeni bitirin. “Önemli ama acil değil” karesine giren bir grup şey var. Bunları iş günü içerisinde tamamlamak ve “önemli ve acil” kareyi daima boş tutmak en iyisidir.
• Sonuçlarınızı planınıza göre kontrol edin. Gün içinde yaptığınız her şeyin planladığınız şeylerle karşılaştırılması gerekiyor. İş gününüzü planlamaya yeni başladıysanız, plandan küçük sapmalar olacaktır. Bunları mümkün olduğunca az tutmaya çalışın.
• Ertesi gün için bir plan yapın. Bunu önceki iş gününün sonunda yapmak en iyisidir. Bu şekilde çalışma ruhunu sürdüreceksiniz ve aynı zamanda gerçek bir iş programı hazırlamak da önemlidir.

Yöneticiyseniz, iş günü boyunca sekreterinizle yakın işbirliği içinde çalışmalısınız.

Unutmayın ki tüm bunlar Genel ipuçları. Seninkini hesaba katmıyorlar bireysel özellikler. Eğer acil işlerinizi sabah yerine gündüz yapmak sizin için daha uygunsa bu sizin hakkınız. Büyük, zor bir işi en son yapmayı tercih ediyorsanız ve bu, ruh halinizi bir gün etkilemiyorsa, en son yapın.

Çalışma gününüzü planlamak bireysel olmalıdır.

İş gününüzü planlarken temel hatalar

Zaman yönetimi uygulamasının hayatlarımızda sağlam bir şekilde yerleşmiş olmasına rağmen çoğu insan bunu taahhüt eder. tipik hatalar iş gününüzü planlarken. İşte bunlardan birkaçı.

Hata 1. Yanlış önceliklendirme.

Eisenhower Matrisi bize önemli şeyler yapmamız gerektiğini söylüyor. Ancak birçok insanın kendileri için neyin önemli olduğu konusunda kafası kolayca karışabilir. Boş kalması gereken, acil ve önemli konulardan sorumlu olan Kare A, çoğu zaman acil müdahale gerektiren önemsiz konuların biriktiği Kare C ile karıştırılır.

Belirli bir zamanda enerjinizi yalnızca sizin için önemli olana harcamanız gerektiğini unutmamak önemlidir. İşlerin bir kenara bırakılabileceği ve akıllıca planlanabileceği gelecek için çalışmalısınız.

Hata 2: Küçük şeylere çok fazla zaman harcamak.

Neden önce "temel" olanı, sonra da küçük şeyleri yapmanın gerekli olduğunu açıklamak için Pareto Yasasını kullanacağız. Çabanın %20'sinin sonuçların %80'ini ürettiğini söylüyor. Yani önemli bir şey üzerinde çalıştığınızda emeğin %20'sini harcarsınız ve sonucun %80'ini elde edersiniz. Küçük şeyler üzerinde çalıştığınızda 4 kat daha az sonuç alır ve 4 kat daha fazla efor harcarsınız.

Küçük bir örneğe bakalım. Bir reklam kampanyası başlatmanız gerekiyor. 10 reklam öğesi oluşturursanız, bunlar için anahtar kelimeler ve kelime öbekleri seçip bunları hazırlanmış sitelerde yayınlarsanız, bu, sonucun %80'ini verecek işin %20'si olacaktır. Ancak yazı tiplerini ve görselleri düzenlemeye, cümleleri seçip düzeltmeye ve reklamcılık için ek platformlar aramaya zaman ayırırsanız, çok daha fazla çaba harcarsınız. Bütün bunların yapılması gerekecek, ancak başladıktan sonra reklam kampanyası, ilk sonuca ulaştığınızda.

Hata 3. Kişisel meseleler için zaman eksikliği.

Her insanın sahip olması gerekir Kişisel hayat ve meslek seçme özgürlüğü. Yapacak çok işiniz varsa ve hobinizi yapmak için bir veya iki saat bulamıyorsanız, o zaman bu kötü bir gün planlamasıdır. Çalışma zamanınızı planlamak yalnızca daha fazla iş yapmanızı sağladığı için önemli değildir. Size acele etmeden sevdiğiniz şeyi yapma fırsatı verir.

Dünyadaki en kıt ve en pahalı kaynaklardan biri zamandır. Hiçbir zaman yeterli olmaz, özellikle de onu mantıksız kullanırsanız. Birçoğu muhtemelen “günün akıp gittiği ve hiçbir şey yapılmadığı” bir durumla karşı karşıya kalmıştır.

All Courses Com, dikkatini bu soruna odaklamaya ve okuyucularının hayatlarının efendisi olmalarına yardımcı olmaya karar verdi. Zamanınızı ve gününüzü planlamayı nasıl öğrenirsiniz?

Hedefler belirleyin ve onlara bağlı kalın

Kısa vadeli ve uzun vadeli hedeflerin belirlenmesi iş dünyasının imzasıdır ve başarılı insanlar. Yapılacaklar listesi oluşturmak mantıklıdır, ancak pratikte bu yöntemin saf haliyle bir takım dezavantajlara sahip olduğu ortaya çıktı. İlk olarak, basit bir yapılacaklar listesi zamana bağlı değildir; bu da uzun görevlerin daha önemli olabileceği durumlarda genellikle kısa ve hızlı görevler yapmak istemenize neden olur. Ayrıca yapılacaklar listeleri meşgul bir iş adamını bilinçaltında daha da büyük bir strese sürükler ve listedeki her bir öğenin başarılması zor ve imkansız görünmesine neden olur. Bu, yapılacaklar listelerinin yaklaşık% 40'ının derleyiciler tarafından tamamlanmadığı araştırmalarına göre bilim adamlarının sonuçlarıyla doğrulanmaktadır. Bu nedenle sadece gerekli görevleri listelememeli, aynı zamanda bunlar için bir zaman aralığı da belirlemelisiniz. Her zaman yanınızda taşıyacağınız özel bir günlük () kullanmak uygundur.

Uyku zamanı

İyi harcanmış ölü zaman

Alışkanlık kontrolü

Ayrıca yaşam tarzınızı da ihmal etmemelisiniz çünkü bu doğrudan sağlığınızı etkiler. Sabah egzersizleri, bardak Temiz su Tam bir kahvaltıdan önce sadece size iyi gelecektir. Bu arada, ileride çok iş yapmayı planlıyorsanız en iyi çözüm çok fazla yemek yememek olacaktır. yağlı gıdalar ve kendinizi kısa bir atıştırmalıkla sınırlayın. Bu video size gününüzü ilginç ve coşkulu bir şekilde nasıl düzgün bir şekilde planlayabileceğinizi anlatacak:

Pomodoro kırılıyor

Hiçbir şey bir kişinin ruhuna, dinlenmeden ve kendine baskı yapmadan sürekli çalışmaktan daha fazla baskı uygulayamaz. Kural olarak bu, profesyonel tükenmişliğe ve güç kaybına yol açar. Sonuç olarak, vücut yine de bunun bedelini ödeyecek ve çalışan kendi isteği dışında üretkenliğini kaybedecektir. Kendinizle müzakere etmeyi, iş sürecinde kısa molalar vermeyi ve kendinizi toparlamayı öğrenmek önemlidir. Bu çalışma şeklinin gerekliliğini anlayan profesyoneller, çalışma süresinin 25 dakikası çalışmaya, 5 dakikası dinlenmeye ayrılan 30 dakikalık “Pomodoro”lara bölündüğü “Pomodoro tekniğini” geliştirdiler. Domates tekniğinin etkinliği pratikte kanıtlanmıştır.

Leeway

"Herşey yolunda"

Ne olursa olsun, sabahın erken saatlerinde ruh haliniz ne olursa olsun, programa sadık kalamasanız bile paniğe kapılmayın ve kendinize kötü bir şey olmadığını söylemeyin. Kendi kendine hipnoz ve başlangıçtaki özgüven, kaybetme durumlarını düzeltmenize ve bunları lehinize çevirmenize yardımcı olabilir. Bir iş adamı olarak sizinle bir toplantıya geç kalırlarsa yapacak bir şey bulun - telefonunuza indirdiğiniz sesli kitabı önceden dinleyin veya haber akışında gezinin. Bilgi asla gereksiz değildir.

Zamanınızı analiz edin

Her haftanın sonunda, o gün başarıya ulaşmanıza neyin yardımcı olduğunu ve nelerin değiştirilmesi veya ortadan kaldırılması gerekebileceğini analiz edin. Sadece kuru bilgileri değil, aynı zamanda bu süre zarfında ne gibi yararlı ve beklenmedik şeyler yaptığınızı da değerlendirmeniz gerekir. Örneğin engelli bir komşunun girişe girip istenilen kata çıkmasına yardım ettiler. Fazladan boşa harcanan 10 dakika ki bu kesinlikle gereksiz sayılmaz.

Rahatsız edilmeyin

Vkontakte, Telegram veya postadaki kişisel mesajlara mümkün olduğunca az zaman ayrılmalıdır. Telefonunuzu, çalışmanıza yardımcı olacak uygulamalardan bildirimler alacak şekilde ayarlayın ve örneğin bir arkadaşınızın veya iş ortağınızın bir toplantıya geç kalmasını beklediğinizde kişisel e-postanızı kontrol edin. Bu süre örneğin evin daha kapsamlı temizliği için harcanabilir.

Keşfetmek

Yararlı makaleleri okuyun ve telefon uygulamalarını kullanın.

İlk başta, tüm kuralları sıkı bir şekilde takip etmek ve programa sıkı bir şekilde uymak zor görünebilir, ancak gerekli ısrarla bir takım kurallar geliştirebilirsiniz. iyi alışkanlıklar. Aynı zamanda kendinizi cesaretlendirmeyi de unutmamak önemlidir - çok katı bir öz disiplin tavsiye edilmez. Yoğun programınıza rağmen ekipmanlarınızı bir süreliğine kapatarak gadget'lara ve ekranlara ara verin. Ayrıca yapılacaklar listenizde ailenizi, sevdiklerinizi, favori hobilerinizi ve tatil için düşünceli hediyeler oluşturmayı da unutmayın - bu durumda yapılacaklar programlarınızla uyum sağlanacaktır.

Her şeyi halletmek için gününüzü nasıl doğru planlayabilirsiniz? Stres ve tatminsizlik duygularından kaçınmak için hangi kurallara uymalısınız? Bu yazımızda üretkenliğinizi ve verimliliğinizi artırmak için yapmanız gerekenleri öğreneceksiniz.

Sık sık geç kalıyorsanız, işyerinde tıkanıklıklar yaratıyorsanız, önemli olayları unutuyorsanız ve pek çok şeyi yapmaya vaktiniz olmadığından endişeleniyorsanız bu makale tam size göre. Zamanınızı doğru şekilde nasıl planlayacağınızı öğrenmeye nereden başlamalı?

Bilmek önemlidir! Görme azalması körlüğe yol açıyor!

Görmeyi ameliyat olmadan düzeltmek ve eski haline getirmek için okuyucularımız şunları kullanıyor: İSRAİL OPSİYONU - en iyi çare gözleriniz için sadece 99 ruble!
Dikkatlice inceledikten sonra dikkatinize sunmaya karar verdik...

1. Günlük tutmak. Ertesi gün için planlarınızı sabah, hatta daha iyisi akşam yazana kadar güne başlamayın. Yapılacaklar listesi oluşturmak, ne yapılması gerektiğini anlamak ve her şeyi halletmek için gerekli bir faaliyettir.
2. Cep telefonunuzdaki toplantılar ve etkinlikler için hatırlatıcılar ayarlayın.
3. Bilgisayarda çalışıyorsanız yapılacaklar listesi içeren ayrı bir belge oluşturun.

Yapılacaklar listesi nasıl doğru şekilde oluşturulur?

• Yapılacaklar listesinin her gün, tercihen akşamları yazılması gerekir.
• Listenize 7'den fazla öncelikli şey yazmayın. Artık buna değmez çünkü bir günde daha fazlasını yapmak imkansızdır.
• Tüm noktaları ayrıntılı olarak yazın. Örneğin: bir mağazaya gidin ve ihtiyacınız olan her şeyi listeye göre satın alın. İhtiyacınız olan öğelerin listesini ayrı bir kağıda yazın. O zaman mağazaya gitmek çok daha az zamanınızı alacaktır.
• Yapılacaklar listenize, şu veya bu eylemi tamamlamak için harcayacağınız yaklaşık süreyi eklemelisiniz.
• Yapılacaklar listesi her zaman görünür olmalıdır. Çocuklar tarafından sürekli çekiştirilen genç bir anneyseniz ve liste kayboluyorsa, birkaç kopya yazın.
• Önümüzdeki hafta için bir yapılacaklar listesi yazın; bu, hangi işlerin özellikle acil olduğunu, hangilerinin bekleyebileceğini anlamanıza yardımcı olacaktır.

Her şeyi halletmek için gününüzü nasıl planlayacağınıza ilişkin temel kurallar

1. Gününüzü doğru bir şekilde planlamak ve her şeyi yönetmek için kendinizi erken kalkma konusunda eğitmeniz çok önemlidir.. İşe gitmeniz gerekip gerekmediği önemli değil. Normal bir uyku programı düzenleyin. Enerjik hissetmek için günde 8 saat uyumanız gerekir. Bu nedenle, erken kalkabilmeniz ve yine de yeterince uyuyabilmeniz için ne zaman yatmanız gerektiğini düşünün.
2. Biyolojik saatinizi dinlemek çok önemli . Pek çok şeyi hızla halletmek için ne zaman güç ve enerji dolu hissettiğinizi daha iyi bilirsiniz. Akşam kendinizi enerjik hissediyorsanız, gününüzü akşam yapacak önemli işleriniz olacak şekilde planlayın. Geri kalan zamanda daha az önemli şeyler yapın, dinlenmeye, kişisel gelişime, arkadaşlarla buluşmaya vb. zaman ayırın.
3. Gününüzü planlarken öncelik vermek çok önemlidir. . Öncelikle öncelikleri açısından en önemli olan şeyleri yapmanız ve ancak daha sonra ikincil olanlara geçmeniz gerekir. Önemli şeyleri asla daha sonraya ertelemeyin. Aksi halde bütün gün bunları düşünecek ve düşünceleriniz dikkatinizi dağıtacaktır.
4. Size çok az sonuç getirecek şeylere çok fazla enerji ve zaman harcamayın. . Harcanan zaman ve nihai sonuç orantılı olmalıdır.
5. Zamanınızı planlarken her şeyi düşünmelisiniz olası seçenekler hayatınızı kolaylaştırmak için . Örneğin evinizin temizliği çok zaman alıyorsa bir temizlikçi tutmayı düşünün. Veya uzun zamandır ihtiyaç duyulan şeyleri atın, her şeyi kutulara koyun ve düzenleyin. O zaman temizlik daha az zaman alacaktır.
6. Bir şeyler yaparken, sizi en çok hangi faktörlerin rahatsız ettiğini analiz edin ve zamanınızı alın . Belki de sosyal ağlar, telefonda konuşmalar veya başka şeylerle ilgili düşünceler sıklıkla dikkatinizi dağıtıyor. Çoğunlukla psikolojik faktörler rol oynar; örneğin işi zamanında tamamlayamama korkusu, işi üstlenme korkusu. zor görev, tembellik.

Her şeye ayak uydurmak için nelerden kaçınılmalıdır?

1. TV izleyerek zaman kaybetmeyin. İnternetteki herhangi bir haberi veya filmi reklamsız izleyebilirsiniz. Bu size zaman kazandıracaktır.
2. Zamanınızı sınırlayın sosyal ağlarda, forumlar ve oyunlar . Bu bir zaman kaybı.
3. Kötü alışkanlıklardan kurtulmaya çalışın . Sigara molalarına ne kadar zaman ayırdığınızı hiç merak ettiniz mi? Bu sadece zamanınızı değil sağlığınızı da alır. Kötü alışkanlıklar başarıyla bağdaşmaz.
4. Tembelliğin, soğukkanlılığın ve dakikliğin üstesinden gelmeyi öğrenin. Geç kalmamak için önceden telefonunuza hatırlatıcılar ve alarm ayarlayın. Tüm görevleri tamamlamak için bir zaman sınırı belirleyin.

David Allen organize olmayı tavsiye ediyor iş yeri, gerekli tüm kırtasiye malzemelerini edinin. Ayrıca bir dosya dolabı bulundurun, her vaka için karşılık gelen bir klasör oluşturun. Allen ayrıca 4 yapılacaklar listesi yazmanızı da tavsiye ediyor:

• Yakın gelecekte yapılması gereken şeylerin bir listesini yapın.
• Entegre yaklaşım gerektiren projeleri ayrı bir listeye ekleyin.
• Ayrı olarak, şu veya bu nedenle henüz tamamlanamayan projelerin bir listesini yapın.
• "Bir gün" listesi.

İş görevlerini daha hızlı tamamlamak için benzer görevleri arka arkaya tamamlamanız gerekir. Beyin alışır belirli bir türçalışır ve her seferinde daha hızlı ve daha hızlı yapılmasını sağlar.

Çok zor bir göreviniz veya projeniz varsa onu aşamalara ayırmanız gerekir. Daha sonra görev daha anlaşılır ve tamamlanması mümkün hale gelir. “Küçük adımlar” ilkesini kullanın.

"Hayır" demeyi öğrenin, işi başkaları için yapmayın, başkalarının hedeflerine ulaşma aracı olmayın.

Tüm başarılı işadamları, günün ilk yarısında en önemli şeyleri planlayın. Önceliğiniz olanı daha sonraya erteleyemezsiniz. Dedikleri gibi: "İşini yaptın, cesurca yürü."

Tüm görevlerin zamanında nasıl tamamlanacağını öğrenmek çok kolaydır. Çoğu insan hayatındaki sorunları ve engelleri kendi yaratır. Sadece biraz çaba göstermeniz ve hayatınızı planlamaya başlamanız gerekiyor. Yorgun ve sağlıksız bir insanın verimli çalışamayacağını ve hayatını dolu dolu yaşayamayacağını anlamalısınız.

Bu nedenle gereklidir:

1. Yeterli uyku almak .
2. Düzgün yiyin. Mümkün olduğu kadar çok sebze ve meyve yiyin.
3. Egzersiz bağışıklığı artırır , enerji artışı sağlar ve beyin aktivitesi üzerinde faydalı bir etkiye sahiptir. Hafıza ve konsantrasyon gelişir ve nöron hücreleri daha hızlı yenilenir.
4. Yapılacaklar listenize sadık kalın . Her gün, bir hafta ve bir yıl boyunca yazın.
5. Gereksiz şeylerle dikkatinizi dağıtmayın , işe yaramaz iletişim. Başkaları için iş yapmayın.
6. Gününüzü planlarken kaldırabileceğinizden daha fazla sorumluluk almayın. . Zamanınızı ve enerjinizi yeterince değerlendirin.
7. Evinizi ve iş yerinizi düzenli tutun . Her şeyin bir yeri olmalı ve her görevin bir zamanı olmalıdır. Düzenli kaldığınızda işleri halletmek için çok daha az zaman harcarsınız. İşlerin düzeni ve sistemleştirilmesi alışkanlığınız olsun.
8. Çalışmanızı optimize edin . Herhangi bir görevi mümkün olduğunca basitleştirmeye çalışın ve tamamlamak için gereken süreyi azaltın.
9. Kullan onu modern teknoloji . Evde bile çok pişirici, mikrodalga fırın veya elektrikli kıyma makinesi yemek pişirmede size çok zaman kazandıracaktır.
10. Her başarı için daima kendinizi ödüllendirin . Eğer zamanında halledersen önemli husus, kendinize 15 dakika dinlenme izni verin ve tatlı bir şeyler yiyin ya da 10 dakika boyunca sınıf arkadaşlarınıza bakın.
11. İdeal için çabalama, o yoktur. Her şeyi daha iyi yapma konusunda takıntılı olursanız, oyalanır ve kendinizi histeriye sürüklersiniz.
12. Bitmemiş görevleri biriktirmeyin. Bugün ne yapmayı planlıyorsan onu yap!
13. Yardım istemekten asla korkmayın veya belirli görevleri çalışanlar arasında dağıtın.

Yapılacaklar listesi hazırlamanın yanı sıra, zaman yönetiminde yaygın olarak kullanılan başka etkili planlama teknikleri de vardır. Bu, bir kişinin zamanını uygun şekilde düzenlemesine ve herhangi bir faaliyette maksimum verimlilik elde etmesine yardımcı olan kural ve ilkeleri içeren bir zaman yönetimi tekniğidir.

Temel planlama teknikleri

1. Pareto kuralı veya “80'e 20” ilkesi. Düşüncelerinizin, konuşmalarınızın ve eylemlerinizin yalnızca %20'si sonuçlarınızın %80'ine yol açar. Ve diğer eylemlerin %80'i %20 sonuç verir. Bu nedenle her şeyi aynı anda yapmaya çalışmayın, başlangıçta size maksimum sonuç getirecek şeyleri yapın.
2. Zamanlama yöntemi tüm zamanınızı, neye ve nerede harcadığınızı yazmanız gerektiğidir. Bu kayıtları analiz etmek size hangi aktiviteleri yapmayı bırakmanız gerektiğini, nelerin dikkatinizi dağıttığını ve hangi süreçleri hızlandırmanız gerektiğini gösterecektir.
3. ABC planlamasışeyleri önem derecesine göre mektupla dağıtmanız gerektiğidir. Kategori A vakaları en önemlileridir. Tüm vakaların %15'ini oluştururlar ve sonuçların %65'ini getirirler. B – tüm konuların %20'sini oluşturan ve sonuçların %20'sini getiren önemli konular. C kategorisi en az öneme sahip konulardır, %65'i oluştururlar ve %15'lik sonuç verirler.

Gününüzü doğru bir şekilde nasıl planlayacağınızı öğrenmek, hayatınızın efendisi olmak istiyorsanız çok fazla bir şeye ihtiyacınız yok. Sadece öğrenme isteğiniz olsun, biraz çaba gösterin ve kendiniz üzerinde çalışmaya başlayın. Sadece hayatınızı planlama, her gün için yapılacaklar listesi yazma, sorumluluk, azim ve dakiklik geliştirme alışkanlığını edinmeniz gerekiyor. Düzgün planlamayı öğrenmek, hayatınızı daha iyiye doğru kökten değiştirebilecek kişisel gelişim yollarından biridir. Öncelikleri belirlemeyi, temel değerleri belirlemeyi, hedefler koymayı ve bunlara açıkça tanımlanmış bir zaman dilimi içinde ulaşmayı öğreneceksiniz.