Najpomembnejša faza projekta je priprava in naknadno izpolnjevanje predračuna. To se naredi v zadnji fazi priprave na njegovo izvajanje. Na podlagi pripravljenega finančnega dokumenta se sestavi koledarski načrt za izvajanje zaveze, časovni razpored dobave potrebnih materialov in opremo. Razmislite o nadaljnjih primerih ocen in o tem, kako jih pravilno sestaviti.

Prenesite primere

Predračun je finančni dokument, ki vključuje cene vseh opravljenih del in potrebna orodja in materiali. Poleg tega so vanj vedno vneseni režijski stroški (približno 15% skupni znesek), nepredvideni stroški (2%) in dobiček izvajalca (10-15%).

Osnovna načela proračuna

Običajno izračune izvede organizacija, ki bo opravila delo. Vsa svoja dejanja mora uskladiti s stranko. Bolj ko so opisani vsi postopki in materiali (do števila in razreda vijakov), bolje je. V praksi pa se pogosto uporablja poenostavljena različica, kjer so navedene le glavne vrste dela, merske enote, količina, cene in stroški procesov.

Primer ocene za popravilo sobe v stanovanju v poenostavljeni različici:

Takšna vzorčna ocena se uporablja za pripravo izračunov za manjše projekte, medtem ko se vneseni podatki, če je potrebno, lahko enostavno prilagodijo v dogovoru s stranko. Tu ni natančno določeno, koliko vrečk kita ali pločevink barve je potrebno dokončati potrebno delo... Pogodbenici se dogovorita o ceni na enoto in skupnih stroških ter o podrobnostih (nakup materiala, stroški prevoza, odvoz gradbeni odpadki) prevzame izvajalec.

Razmislite o primeru proračuna z uporabo druge metode. V tem primeru so načrtovana vsa potrebna sredstva za izvedbo dela v okviru vsake stopnje.

Ocenjevalec ali izvajalec lahko na zahtevo naročnika pripravi več možnosti za ocene, pri čemer upošteva različne sestavne dele (znamko, ceno in količino materiala, količino dela, količino in tehnične parametre uporabljene opreme, število delavcev).

V kakšni obliki so sestavljeni predračunski dokumenti

Za različni tipi dela so prijavljena različne oblike priprava finančnih dokumentov. Bodimo pozorni na primer predračuna projektnega in geodetskega dela (projektiranje in raziskovanje), ki je sestavljen v skladu z obrazcem 3p. Je dodatek k pogodbi med pogodbenicama, stroške tukaj določajo stroški dela. Ocena obrazca 3p se uporablja za izračun stroškov raziskav, projektiranja, okoljskega inženiringa, inženiringa in geodetskih del.

Pogosto tak predračunski izračuni sestavljena iz dveh miz. V prvem se določi višina stroškov dela, v drugem pa se izračunajo stroški opravljenega dela. Stroški dela so sorazmerni s časom, porabljenim za izvajanje vseh procesov, in plačilom oblikovalcev. Druga tabela lahko vključuje tudi druge stroške, kot so amortizacija, materialni in potni stroški, materialni stroški.

Za gradbena dela so na voljo druge oblike ocen:

• Lokalno pripravlja na ločene vrste izvedenih del upošteva stroške posameznih odsekov gradbenih ali popravilnih del.
• Objekt je oblikovan v okviru enega predmeta, ki združuje vse lokalne ocene in njihove izračune, povezane z ta predmet... Popravek se izvede na podlagi podatkov delovne dokumentacije.
• Izračun skupne ocene temelji na ocenah objektov in označuje skupne končne stroške gradnje objekta ali stavbe.

Če ni mogoče sestaviti natančne ocene zaradi dejstva, da ni popolne jasnosti glede specifikacije uporabljenih materialov ali pa bodo v projektu še vedno izvedene spremembe, se lahko pripravijo lokalni izračuni in izračuni predračuna. Pogosto se uporabljajo tudi ocene, sestavljene v obliki KS-2 (akt o prevzemu opravljenega dela) in KS-3 (potrdilo o stroških in stroških opravljenega dela).

Od neprofitnih organizacij, vključno s proračunskimi, zakonodaja zahteva letno načrtovanje prihodkov in odhodkov.

Računalniški programi za finančne izračune

Danes je bilo razvitih veliko programskih izdelkov, s katerimi lahko sestavite različne finančne dokumente. Z določeno mero konvencionalnosti jih lahko razdelimo v dve skupini:

• Prost. Prosto jih najdemo na internetu, na tematskih spletnih mestih. Takšni programi imajo minimalno funkcionalnost in omogočajo največjo uspešnost preprosti izračuni in nimajo funkcije posodabljanja regulativnih podlag.
• Strokovno. Uporabljajo jih strokovnjaki in zahtevajo nakup programske opreme in storitvenega izdelka. Najbolj priljubljeni in funkcionalni so "Smeta.ru", "GRAND Smeta", "1C: Izvajalec", "Turbosmeta" in drugi.

Vendar pa je vsem znano Microsoftov program Tudi Excel lahko preprosto naredite predlogo proračuna za izvedbo zahtevanega projekta.

Če želite izpolniti oceno, je dovolj, da v ustvarjen obrazec zamenjate potrebne kazalnike, vsi izračuni bodo izvedeni samodejno.

Če projekt zahteva veliko izvedbe različna dela in impresivnih naložb, potem se ne bi smeli lotevati tako resnih izračunov brez posebnega znanja. Bolje je, da se obrnete na lastnike, ki so lastniki sodobne tehnologije proizvodnjo in trenutne razmere na trgu gradbeni materiali... Sposobni bodo dati objektivno sliko pričakovanih stroškov in predlagati možnosti za njihovo možno optimizacijo. Če prihranite pri storitvah ocenjevalca, lahko izgubite več in svojega načrta sploh ne uresničite.

Priprava ocen gradbenih del je obvezna, saj ima skoraj vsak projekt proračun, ki ga je treba potrditi. V članku bomo govorili o osnovnih načelih pri oblikovanju gradbenih ocen in o tem, kako bo storitev Business.Ru pomagala pri pripravi predračuna.

O čem se boste naučili:

Osnovna načela proračuna

Vsaka ocena je narejena, da bi imeli načrt za izvedbo določenega projekta, hkrati pa rešili tudi druge težave. Na primer, proračun za gradbena in druga popravila je potreben za:

• ločite potreben denar različnih materialov, postopki in dela;
• razumeti in stranki povedati, koliko bo stala gradnja;
• enakomerno in pravilno upravljati denarne tokove v skladu s časom in zahtevami;
• preverite finančno sposobnost določene zasnove.

Ocenjeni izračun med gradnjo prikazuje stroške materiala in dela, ki so potrebni za vsak proces posebej.

Tradicionalno je ocena priloga k pogodbi o opravljanju gradbenih storitev.

Funkcija proračuna je ena od novosti storitve Business.Ru. To je koristno za podjetnike in uporabnike sistema, ki se poklicno ukvarjajo z gradbenimi ali zaključnimi deli. Prav tako bo možnost priprave gradbenih predračunov poenostavila komunikacijo z izvajalci za lastnike trgovin, ki se poglobijo v postopek popravila svojih objektov.

Načela proračuna so določena v posebnem priročniku "Metodologija za določanje stroškov gradbenih proizvodov na ozemlju Ruske federacije" MDS 81-35-2004.

Po njegovem mnenju obstaja več vrst ocen. V bistvu dokument določa ocene pri delu z vladnimi naročili in uradnimi organi.

Vrste gradbenih ocen

MDS 81-35-2004 razlikuje naslednje vrste ocen gradnje:

• lokalne ocene ( izvorni dokumenti za gradnjo velikih objektov in struktur: zgradb, cest itd. na osnovni ravni cen in z napovedjo);
• ocene objektov (dokumenti s številkami iz lokalnih ocen, sestavljeni s cenami tekočega leta);
• zbirne ocene (izdelane na podlagi prejšnjih dokumentov, pa tudi na podlagi predvidenih stroškov delovanja upravnega aparata). Določajo končno mejo sredstev, ki bodo potrebna za gradnjo objektov.

Pomembno! Metodološka priporočila so potrebna za strokovne ocenjevalce za velika državna naročila ali gradbena podjetja. Pri sestavljanju takšnih ocen običajno uporabljajo referenčne knjige s cenami za leto 2000, nato pa jih spremenijo s koeficientom.

Če prihaja o malih podjetjih pri delu z zasebnimi podjetji ali posamezniki, nato sestavi enostavnejša različica ocene. Vrsta takšnega dokumenta se na gradbenih področjih razlikuje: splošna ocena gradbenih del ter ocena zaključnih, električnih, oblikovalskih, vodovodnih, strešnih, montažnih in drugih vrst del.

Ocena gradbenih del je potrebna za globalni projekt: od gradnje nove stavbe do dogradnje nove stavbe.

Vzorčna ocena gradbenih del se razlikuje od drugih ocen velik znesek položaji. Na primer, lahko vsebuje ne le seznam namestitev, ampak tudi demontažna dela.

Vzorec ocene gradbenih del izgleda takole:

Vzorec ocene gradbenih del lahko sestavite neodvisno v Excelovi preglednici ali pa uporabite posebne storitve za izdelavo ocen. Ta funkcija je na primer na voljo v računovodskem sistemu v oblaku Business.Ru.

Na podlagi rezultatov dela v storitvi se končana ocena naloži tudi v Excel, kjer jo je mogoče dodatno popraviti.

Elektro inštalacijska dela- to je celoten obseg popravil, povezanih z električnimi napeljavami. Ti vključujejo popolno in delna zamenjava električne napeljave, električne napeljave v novi stavbi in celo namestitev električne plošče, vtičnic in svetilk.

Posebnost takega dokumenta je, da je osnova ocene seznam del s stroški. Naredite oceno za elektroinštalacijska dela lahko uporabite storitev Business.Ru.

Primer ocene električnih del:

Po pogodbi med izvajalcem in kupcem je izbrana trgovina z električarjem, kjer bo opravljen nakup (ali pa nakup opreme izvede naročnik sam prek spletne trgovine).

Oblikovalska dela so prva faza pri gradnji stavbe. Pri načrtovanju strukture ocena upošteva plačila strokovnjakov. Običajno je ocena za oblikovalska dela sestavljeno po posebne referenčne knjige kjer se izračunajo plače in koeficienti. Tak dokument ima majhno število stolpcev.

Primer ocene za oblikovalska dela:

Kisla smetana obnovitvena dela je lahko zelo raznolika. Vključuje oddelke, povezane z dodelavo ali manjšimi popravili.

Primer ocene popravil za poravnavo sten v prostoru, kjer so radiatorji že nameščeni:

Vodovodna dela so skupina del, povezanih z namestitvijo in zamenjavo vodovodnih in kanalizacijske cevi, pa tudi z montažo in demontažo umivalnikov, stranišč, pip, radiatorjev itd.

Mala zasebna podjetja in samostojni podjetniki naredijo oceno za vodovodna dela izključujoč smernice o plačah.

Vzorec ocene vodovodnih del je predstavljen spodaj:

Tako kot v primeru splošne ocene gradbenih del je tudi ocena za strešne kritine običajno ne vsebuje samo namestitvenih, ampak tudi demontažnih del.

Na sliki je vzorčna ocena strešnih del v upravni stavbi:

Varilna dela z ločeno oceno običajno sestavijo le profesionalni ocenjevalci gradbena podjetja ob upoštevanju metodoloških priporočil.

Če pa je majhen varilna dela, potem je mogoče oceno za varilna dela izvesti v več preprosti programi za pripravo dokumentov. Na primer v storitvi v oblaku "Business.Ru".

Vzorec fragmenta ocene za varjenje:

Če se dela izvajajo z izkopom ali, nasprotno, polnjenjem (v jamah), se takšno delo imenuje zemeljsko delo.

Ocena zemeljskih del običajno vključuje stroške samega dela (plače delavcev in delovodje), pa tudi potrošni materiali: lopate, torbe itd.

Takole izgleda delček vzorčne ocene zemeljskih del, narejen v skladu z metodološkimi priporočili:

Demontažna dela so sklop del, povezanih z uničenjem stavbe ali njenega dela (na primer sten, oken, vrat itd.).

Običajno je v takem dokumentu poleg stroškov demontažnih del navedeno plačilo za odvoz smeti s tal, zbiranje in odvoz smeti na odlagališče.

Vzorec predračuna za demontažna dela:

Montažna dela so sklop del, povezanih z namestitvijo nečesa. Ocena montažnih del vključuje izračun cene opreme in stroške njene namestitve.

V programu "Business.Ru" lahko ustvarite podobno oceno, ki vam bo pomagala prodati komplet blaga za namestitev tehnično zapletenih izdelkov. Na primer, pri izvajanju sistemov " pametna hiša"Ali elektronsko oviro.

Mimogrede, spodaj je predstavljen vzorec ocene montažnih del pregrade, ki bi jo trgovina lahko natisnila za odjemalca:

Zagon del - sklop del po namestitvi opreme: preverjanje in prilagajanje vseh procesov. Običajno se ocena za zagon izvede v velikih gradbenih podjetjih ob upoštevanju kod in položajev standardov, navedenih v posebnih referenčnih knjigah.

Vzorec predračuna za zagon:

Zaključna dela so zaključna faza popravilo. Na primer lepljenje ozadij, lepljenje, namestitev vrat itd.

Vzorčna ocena za Zaključna dela ena od pisarniških sob je prikazana spodaj. Vključuje stropne, stenske in talne obloge.

Ocena dela in materiala

Ocena dela in materiala je poenostavljena vrsta ocene, ki se uporablja za manjša popravila. Na primer, če mora vaša trgovina samo pobarvati stene, bo vzorčna ponudba za delo in materiale vsebovala le stroške barve in lakiranja.

Ocena anketnega dela

Iskanje del je seznam del, potrebnih za raziskavo gradbišča. Ocene raziskave vključujejo ekonomsko in tehnično delo.

Ekonomski izračuni vključujejo študije, ki potrjujejo prednosti gradnje stavbe na tem mestu. Tehnični je sklop primerov s področja geologije, geodezije, ki se izvajajo tudi pred gradnjo.

Vzorčna ocena za anketno delo vključuje predvsem stroške plač, pa tudi dostavo strokovnjakov na kraj predlagane gradnje (bencin, najem avtomobila itd.).

Koncept ocenjenih stroškov pri gradnji

Ugotavljanje ocenjenih stroškov ne uporabljajo samo ocene, ampak tudi vsi delovodje, ki ocenjujejo brez upoštevanja standardov. Na splošno je ocenjeni strošek znesek denarja, namenjen gradnji. To je skupni znesek, ki ga izvajalec in naročnik porabita za določitev višine financiranja.

Pri izračunu ocenjenih stroškov se upoštevajo cene gradbenega blaga, stroški opreme (najemnina, nakup), odvoz in dostava, stroški plače delavci in njihov vodja.

Ocenjeni stroški so določeni z neposrednimi in režijskimi stroški ter ocenjenim dobičkom organizacije.

Neposredni stroški vključujejo stroške materiala, delovanje strojev in mehanizmov ter plačilo zaposlenih.

Režijski stroški v gradbeni predračun- posredni denarni stroški, povezani z organizacijo dela. Ti vključujejo na primer prejemke upravnega osebja, plačilo za uporabo programov za pripravo predračunov in druge dokumentacije, uporabo mobilnih komunikacij, najem upravnih prostorov itd.

Ocenjeni dobiček je denar za kritje stroškov izvajalcev in spodbujanje delavcev (na primer premije za nadure).

Top 5 napak pri proračunu

Pri sestavljanju gradbenih ocen se občasno pojavljajo napake. Tu je 5 najpogostejših napak.

1. Načeloma pomanjkanje ocene... Stranka se sreča z delovodjo in z besedami ugotovi cene za delo. Izvajalca je priporočil znanec, zato bodoči naročnik ne dvomi v njegovo poštenost in se za oceno stroškov preprosto pozanima o cenah.

Posledično znesek stroškov za gradnjo ali popravila presega vse dovoljene meje. Konec koncev, če ni posebnega dogovora o materialih, bo izvajalec kupil količino gradbenega materiala, ki presega zahtevano količino.

1. Obseg dela ni. Ocena gradnje lahko preprosto navaja višino stroškov za določeno dejanje (na primer popravilo shramba), vendar se obseg dela ne pojavi.

Posledično se izkaže, da je izvajalec pri sestavi predračuna nakazal le glavno delo na tem objektu, pozabil pa je na dodatna, manjša (namenoma ali po naključju - v tem primeru to ni pomembno). Stranka mora doplačati.

Na primer, v trgovini se izvede poravnava stropa. Izvajalec se je odločil za uporabo mreže in minimalnega ometa. Toda med odstranjevanjem starega premaza se odkrijejo zelo veliki spoji med ploščami, kar zahteva 5 -krat večjo porabo ometa. Stroški popravil za stranko se povečujejo.

1. Dodatno delo v predračunu... Ta napaka je lahko naključna ali ad hoc. Včasih neprofesionalni gradbeniki ne poznajo enostavnejše tehnologije in prevzamejo bolj zapleten nabor del. Dodatno delo v oceni se lahko namenoma pojavi, da se povečajo stroški plač.
2. V oceni presežna količina materiala. Precenjevanje količine materiala za več kot 15% zahtevanega ni zavarovanje izvajalca, ampak napaka. Konec koncev je za dobro oceno gradnje, na primer za popravilo trgovine, potrebno izmeriti vse stene, okna, vrata, da se razjasnijo neravnine površin itd. Vendar se le redko kateri izvajalec tako temeljito loti izračunov.
3. Navedba vseh del v oceni ni. Nevestni izvajalec lahko nameni večino ocene pripravljalna dela... Kupec, ne da bi v celoti upošteval predračun, ampak šele potem, ko vidi celoten znesek, vidi, da mu cena ustreza, podpiše pogodbo.

Posledično izvajalec opravi groba dela in izgine. Stranka, ki je natančno pogledal predračun, vidi, da je res plačal le za pripravljalni del. Posledično takšna "napaka" v gradbeni oceni vodi v preplačilo.

(Upoštevamo primere na podlagi stopenj teritorialnih enot TEP, podobno in stopenj zvezne enote FER,
glede na referenčno oceno in normativno podlago (nova izdaja))

Analizirajmo prvi, najpreprostejši primer proračuna:

Na primer, recimo, da stranka zahteva popravilo tal v stanovanju.

Vzamemo merilni trak, kos papirja, pisalo ali svinčnik in gremo pregledati kraj popravila, t.j. gremo do objekta.
Ob prihodu na spletno mesto ugotovimo, da je treba tla popraviti le v eni sobi.
Tu na mestu predstavnika stranke določimo, kaj točno želi stranka. Kupec želi zamenjati stari linolej v enem prostoru z novim polkomercialnim "Tarkett Idyll OXFORD 2" s širino platna za celotno sobo brez fug in brez lepila.
Vprašajte stranko za vse podrobnosti, na lepilu bo linolej, brez lepila, s podlago ali brez, kar vam bo v prihodnje pomagalo pri izbiri cen.
Nalogo smo razčistili, zdaj se moramo odločiti za količine. Dobro je, če vam kupec izroči tloris, ki prikazuje dimenzije prostora, ki ga je treba popraviti, če pa ne, vam bomo dali merilni trak ter sami izmerili širino in dolžino prostora merilni trak.
Recimo, da smo pri merjenju širine prostora dobili 3,5 m, dolžino prostora pa 5,0 m.
Ko smo mentalno fotografirali tla in jih izmerili, se vrnemo na svoje delovno mesto in nadaljujemo na drugo stopnjo.

Upoštevamo površino prostora 3,5 x 5,0 = 17,5 m2.
Zdaj na napačno izjavo napišemo, kaj moramo storiti:

1. Odstranite stari linolej. V napačni izjavi pišemo - Odstranitev linoleja 17,5 m2.
2. Namestite nov linolej. V napačno izjavo zapišemo - Polaganje polkomercialnega linoleja "Tarkett Idyll OXFORD 2" brez spojev s širino platna za celotno sobo brez lepila 17,5 m2.

Opazite eno pomembna podrobnost, vse podrobnosti so zapisane v napačni izjavi.

Natančneje, v našem primeru nismo napisali samo "Polaganje linoleja", ampak "Polaganje polkomercialnega linoleja" Tarkett Idyll OXFORD 2 "brez spojev s širino platna za celotno sobo brez lepila", kot zahteva naročnik.
Zakaj takšne podrobnosti, boste razumeli kasneje, ko boste iskali cene.
No, v našem primeru je napačna izjava pripravljena, glej spodaj:

Ko je napačna izjava pripravljena, se jo da stranki v odobritev.
In potem, ko stranka potrdi napačno izjavo, začnemo sestavljati predračun.

Priprava proračuna.
Za pripravo ocene bomo potrebovali TEPr - cene teritorialnih enot za popravila in gradbena dela; TEP-teritorialne cene na enoto za gradbena dela.
Če ste že seznanjeni z ocenjenim programom, so v njem vsi ti TEPr, TEP.
Torej imamo zamenjavo za linolej, tj. popravila, zato najprej iščemo cene v oddelkih za popravila - TEPr - Cene teritorialnih enot za popravila in gradbena dela. In če v oddelkih za popravila za nas ni ustreznih cen, jih iščemo v gradbenih delih.
Toda pri popravilu se na začetku cene vedno iščejo v oddelkih za popravila.
Obnavljamo tla, zato iščemo TEPr - tla, to bo TEPr oddelek 57. Tla.
Nadalje v razdelku TERr 57. Tla. iščemo odstranitev linoleja. To bo stopnja TEPr 57-2-1.
Našli smo ponudbo za prvo postavko v napačni izjavi. To vstavimo v svojo oceno.
Zdaj iščemo ponudbo za drugo postavko napačne izjave.
Ker v TERr oddelku 57. Tla. za polaganje linoleja ni kotacije, nanašamo se na gradbene dele TEP - cene teritorialnih enot za gradbena dela.
Iščemo TEP - tla. To bo TEP del 11. Tla. Primerna cena za nas je TEP 11-01-036-03. Toda to ne pomeni, da smo že našli citat za drugo postavko napačne izjave. Pomembna lastnost je še čas, da ugotovimo to ceno, ali vključuje stroške materiala za opravljanje našega dela. Ugotavljamo, da cena TER 11-01-036-03 ne vključuje stroškov linoleja, zato ga dodatno iščemo.
Stroški materialov se iščejo v skladu z zbirko TSST. TSSTS je teritorialna zbirka ocenjenih cen materialov, izdelkov in konstrukcij, ki se uporabljajo pri gradnji. Ima pet delov.
1. TSSTS 2001 I. del Materiali za splošna gradbena dela
2. TSSTS 2001, del II. Gradnja stavb in izdelki
3. TSSTS 2001, del III. Materiali in izdelki za sanitarna dela
4. TSSTS 2001 IV. Del. Beton, armirani beton in keramični izdelki... Nekovinski materiali. Komercialni beton in malte
5. TSSTS 2001, del V. Materiali, izdelki in konstrukcije za vgradnjo in posebna gradbena dela
Ker se zamenjava linoleja pri nas nanaša na splošna gradbena dela, potem iščemo ponudbo za stroške linoleja po TSSTS 2001 I. del Materiali za splošna gradbena dela. To bo stopnja TSSTS 101-4216.
Poleg tega za material vzamemo koeficient porabe, linolej po TSST 101-4216 vzamemo 17,5 m2 x 1,02 = 17,85 m2
Zdaj lahko rečemo, da smo za drugo postavko napačne izjave našli vse primerne cene. Vnesemo jih tudi v oceno.
Ocena je skoraj pripravljena, še vedno je treba dodati vse potrebne koeficiente iz ustreznih MDS - Metodoloških dokumentov v gradbeništvu, kot so na primer v oddelku 4.7. MDS 81-35.2004, če obstajajo zapleteni dejavniki in pogoji za izvedbo teh del ter znižanje koeficientov na režijske stroške in ocenjeni dobiček med popravili, je to tudi iz MDS ( pogosteje preberite in pred ocenjevanjem preučite MDS) in ga lahko sprostite.
Ocena bo videti tako, poglej

Samo ne pozabite, da ocenjene cene v zbirkah in programih temeljijo na cenah iz leta 2000. Zato morate končne ocenjene stroške v tej oceni pomnožiti z ustreznim indeksom pretvorbe v trenutne cene.
Indeks prevajanja v trenutne cene je za vsako regijo drugačen.

Po tem, ko je bilo vse opravljeno, lahko dokončan predračun damo v potrditev izvajalcu, nato pa v potrditev naročnika.

IN ZDAJ POSKUSITE RAZREŠITI TEŽAVE PREDVAJANJA OCENE IN PREVERITE SEBE V ODDELKU:

Obstajajo "alternative" predračunski dokumenti"naročite po svoji volji. Vzorčni obrazci dokumentov se večinoma uporabljajo za notranjo uporabo, da se podrobno vidijo in izračunajo stroški, vključeni v ocenjevalno dokumentacijo. Odpravljajo potrebo po uporabi kalkulatorja in dobro poznajo ocenjevanje poslovanja.

Primeri ocen in izračunov za gradnjo, popravila in namestitev:

Primeri, vzorčni dokumenti so predstavljeni okvirno, zato so vodilo za razumevanje opravljenega dela. Vse zahteve za predračunsko dokumentacijo in dejanja so navedena v pismu in nato z nami dogovorjena.

Standardne oblike dokumentov (vzorec) za gradnjo:

Pomoč pri obrazcu KS3
Pomanjkljiv račun (količinski račun)
Izračun konsolidirane ocene (SSR)
Ocena objekta (OS)
Seznam virov (izračun materialnih potreb)
Izračun lokalne ocene (LS)
Ocena stroškov dela v Excelu

Oblikovanje predračunov za gradbena in zaključna dela je nujen del izvajanja pogodbe za gradnjo in popravila različnih vrst objektov.

Datoteke

V katerih primerih se sestavi dokument

Poleg pogodbe se lahko med pogodbami sestavi predračun gradbenih in zaključnih del pravne osebe in samostojni podjetniki in med posamezniki.
Gradbeni in popravljalni objekti so lahko tudi zelo različni:

• zasebne hiše in stanovanja;
• zgradbe in zgradbe v lasti komercialnih organizacij ali vladnih agencij;
• ločeni prostori ali celotni kompleksi stavb itd.

Za kaj je dokument?

Ocena je predhodni izračun stroškov gradbenega materiala in storitev.

Ta dokument je potreben, da ima naročnik po pogodbi jasno predstavo o stroških popravila in gradnje zanj.

V nekaterih ocenah je poleg razporejanja dejanskih stroškov vključeno tudi obdobje za izvedbo določenih del. Ko je dokument sestavljen in odobren, stranki omogoča boljši nadzor nad opravljenim delom.

Če upoštevamo vlogo ocene z vidika računovodstva, potem je tudi povsem očitna: na njeni podlagi se v večini primerov odpišejo stroški materiala, gradbenih, montažnih in popravil.

Natančneje, do odpisa pride potem, ko naročnik in izvajalec podpišeta primarni računovodski dokument: dejanje opravljenega dela, vendar predračun potrdi točnost stroškov dela in v njem predpisanih materialov.
Bolj skrbno in podrobno je sestavljen predračun, manj verjetno je, da bi v procesu dela med naročnikom in izvajalcem prišlo do nesoglasij in spornih točk.

Ali je dovoljeno kršiti številke, navedene v oceni

Značilnost dokumenta je jamstvo, da bodo cene, navedene v njem, ostale nespremenjene.

Ker je ocena običajno predhodne narave, se lahko v času dejanskega izvajanja del (zlasti če so dolgoročne narave) nekatere cene bistveno spremenijo.
Količino uporabljenih materialov bo morda treba prilagoditi.

Običajno je takšna možnost predpisana v pogodbi ali v samem predračunu (na primer dejstvo, da se cene lahko zvišajo za 10%itd.).

Če v predračunu ni take postavke, je treba med izvedbo pogodbe med kupcem in izvajalcem dogovoriti vse spremembe, če pa naročnik temu ne nasprotuje, je mogoče predračun urediti.

V primerih, ko se naročnik ne strinja s povečanjem stroškov dela, navedenim v predračunu, ima izvajalec pravico zavrniti izpolnitev pogodbenih pogojev.

Kdo je pooblaščen za obravnavo ocene

Običajno je za oblikovanje ocene odgovoren vodja strukturne enote, ki je neposredno vključena v izvajanje del (delovodja, vodja trgovine, lokacija itd.). Vsekakor mora biti oseba, ki pozna standarde za porabo določenih gradbenih materialov, ima predstavo o njihovi tržni vrednosti in je seznanjena tudi s pravili za sestavo tovrstnih dokumentov.

Kako sestaviti obrazec

Danes ni enotnega obrazca za oceno, zato ga lahko predstavniki podjetij in organizacij sestavijo v kakršni koli obliki ali, če ima izvršilno podjetje razvito in odobreno standardno predlogo, po svojem vzorcu. Hkrati pa mora biti ne glede na to, katera metoda izbrana, dokument v svoji strukturi skladen z nekaterimi standardi pisarniškega dela in v besedilo vključuje številne posebne informacije.

V glavo se dodajo standardni:

• številka, kraj, datum priprave obrazca;
• podatke o organizacijah, med katerimi je sklenjena pogodba o gradbenih in zaključnih delih;
• navedena je povezava do same pogodbe (navedena sta njena številka in datum sklenitve);
• položaji, priimki, imena, patronimi menedžerjev se prilegajo.

• serijska številka;
• naslov del;
• merska enota dela ( kvadratnih metrov, kilogrami, kosi itd.);
• cena na enoto;
• Skupni stroški.

Po potrebi lahko dodate dodatne stolpce (na primer o količini in stroških uporabljenega materiala, o uporabljenih napravah, opremi, tehnologiji). Dolžina mize je odvisna od tega, koliko dela nameravate opraviti. Za udobje lahko mizo razdelimo na odseke, odvisno od vrste del (vodovod, slikarstvo, tesarstvo, montaža itd.).

Pod tabelo je treba zapisati, ali so cene dokončne ali jih je mogoče med delom prilagoditi.

Kako narediti oceno

Pomemben pogoj! Podpisati ga morata direktorja dveh podjetij: naročnik in izvajalec (ali osebe, pooblaščene, da delujejo v njihovem imenu), podpisi pa morajo biti le "v živo" - uporaba faksimilnih različic ni pričakovana.

Oceno je mogoče potrditi s pečati organizacij, vendar le pod pogojem, da je uporaba žigosanih izdelkov registrirana v njihovih notranjih lokalnih predpisih.

Ocena je sestavljena v dveh izvodih, enakih v besedilu in enakovrednih po zakonu, po enega za vsako od zainteresiranih strani. Po sestavi in ​​odobritvi obeh strank ocena postane sestavni del pogodbe, zato je treba njeno prisotnost vpisati v dnevnik notranje dokumentacije.