Čak je i u zoru pojave pošte kao sredstva osnovne komunikacije postojala stroga tradicija potpisivanja pisama. Autori papirnatih poruka smatrali su svojom dužnošću dovršiti tekst završnim potezom olovke - od koga. Ovisno o sadržaju teksta i, naravno, primatelju (njegovom primatelju), na dnu poštanskih vijesti potpisi poput "S poštovanjem ...", "Tvoj voljeni ...", "Grlim te i poljubi, tvoj ... "," S velikim poštovanjem ... " "itd.

Sve se mogućnosti ne mogu prebrojati, kako je bilo, tako i sada, pa čak i više. A sve je to, dragi čitatelju, da običaj potpisivanja pisma vrijedi i u e-mail... Znate, za solidnost, inteligenciju, svjesnost i samo za ljepotu, da tako kažem, izgled poruke, neki korisnici stavljaju mrežne potpise u njih.

Nemojte zanemariti ni ovu priliku. Vjerujte mi, može vam biti vrlo korisno. Pogotovo ako radite kakav posao ili odlučite upoznati nekoga. Štoviše, da biste naučili kako ga koristiti, provedite samo minutu ili dvije. Ovaj članak razmatra vodiče o tome kako potpisati e-poštu na popularnim uslugama - Gmail, Yandex, Mail.ru itd.

Bilješka. Ako ovaj članak ne opisuje uslugu u kojoj želite izdati potpis, pokušajte sami pronaći postavke za ovu opciju, usredotočujući se na pružene vodiče. U mnogim sučeljima postavke e-pošte imaju neke sličnosti.

Gmail

1. Nalazeći se u profilu okvira, u gornjem desnom kutu kliknite da biste otvorili padajući izbornik ispod ikone "zupčanik".

2. Na popisu odjeljaka kliknite "Postavke".

3. Pomaknite se lagano prema prvoj kartici. U bloku "Potpis" kliknite drugi radio gumb da bi se obrazac pojavio.

4. U polje ispod trake s gumbima za uređivanje unesite potpis.

Pažnja! Ako ga želite postaviti ispred navodnika slovima, kliknite polje "Dodaj ovaj potpis ..." ispod polja za unos.

5. Provjerite je li natpis točan, jeste li zadovoljni dizajnom unesenog teksta. Ako je sve u redu, kliknite gumb Spremi promjene na dnu kartice. Sada, kada odlučite stvoriti i nekome poslati poruku, potpis koji ste stvorili automatski će se staviti u obrazac. Odnosno, ne morate ga stvarati svaki put.

Yandex

1. Na desnoj strani gornje ploče kliknite gumb zupčanika.

2. U padajućem izborniku "Sve postavke" kliknite prvu stavku - "Osobni podaci, potpis, putovnica".

3. Prema zadanim postavkama, usluga stvara barem jedan potpis pomoću korisničkih podataka (ime, prezime, telefonski broj). Ali uvijek se možeš promijeniti standardna verzija... Da biste to učinili, kliknite stranicu "Dodaj ..." koja se otvori i u polje unesite tekst.

4. Ako trebate urediti potpis (na primjer, trebate pravilno napisati određenu riječ), na njezinoj ploči kliknite ikonu "olovka", a zatim nastavite s uređivanjem u polju koje se otvori.

5. Odaberite mjesto teksta: kliknite gumb "... nakon odgovora" ili "na dnu ... slova".

6. Ako imate nekoliko potpisa (primjeri su u blokovima na stranici s postavkama), potvrdite okvir u dodatku "Odabir potpisa". Tako ćete imati priliku odabrati stvorene uzorke u procesu pisanja i dizajniranja pisma.

7. Umetanje potpisa vrši se na sljedeći način:

• Pomaknite kursor desno od postavljenog potpisa. Kada se pojavi "strelica", kliknite je.
• Na padajućem izborniku odaberite potrebnu opciju.

Mail.ru

1. Kliknite svoju prijavu (e-adresu) u gornjem desnom kutu.

2. Na ploči idite na odjeljak "Postavke pošte".

3. Kliknite pododjeljak "Ime i potpis pošiljatelja".

4. Unesite potrebne podatke u polja "Ime ..." i "Potpis". Kliknite "Spremi".

Ako trebate dodati nekoliko opcija, kliknite "Dodaj ..." i također ispunite polja.

Pažnja! Kvačica u zadanoj opciji označava da će se ovaj potpis automatski dodati u polje poruke.

5. Kliknite gumb "Napišite pismo" u gornjem lijevom kutu. Na zaslonu će se pojaviti obrazac za prijavu sa stvorenim potpisom.

Ukr.net

1. U profilu kliknite pored gumba za prijavu "tri pruge".

2. Otvorite pododjeljak "Račun".

3. U polje "Potpis" unesite željeni tekst.

4. U programskom dodatku odaberite mjesto: nakon odgovora, na kraju e-poruke.

Outlook

U klijentima e-pošte postavljanje potpisa je prioritet, baš kao i kod mrežnih usluga. Analizirajmo kako raditi s njim na primjeru Microsoftove aplikacije Outlook mail.

Lijepa komunikacija temelji se na malim stvarima, uljudnosti i gestama s poštovanjem poput pozdravljanja, sadržaja pisma i potpisa. Ako ste osjetljivi na to kako vas sugovornici doživljavaju u dopisivanju, ovaj će vam članak biti koristan. Danas vam želimo reći kako doći do dobrog potpisa i naravno, pokazat ćemo vam nekoliko loših primjera. Kamo možemo bez njih. 🙂

Potpis nije sasvim zaključak pisma. Izražava vaš odnos prema sugovorniku, želje za poslom, rano čitanje i rješavanje važnog pitanja. Stoga je ono što napišete na kraju pisma ključ ugodne i produktivne komunikacije u budućnosti.

Alternativa "S poštovanjem"

Neki su ljudi već zaboravili na postojanje takvih ugodne riječipoput "C najbolje želje"," Sve najbolje "," Pazi na sebe "" Sretno "," Iskreno tvoje ". A ovo nije cjelovit popis.

Kako biste sugovorniku skrenuli pozornost na sadržaj pisma i čak požurili, upotrijebite takve pristojne fraze kao što su "Nadam se brzom rješavanju problema", "Unaprijed zahvaljujem na brzom odgovoru" i slični izrazi.

Osnovna pravila za stvaranje dobrog potpisa

• Ne pišite sve u jedan redak. Za svaku vrstu informacija označite drugačiji redak. Na primjer:

Najbolje želje,
Mai.Ru Mail tim

• Za različitu formalnu i neformalnu prepisku koristite različite potpise.

U neformalnom pismu možda se uopće nećete pretplatiti - već ste dobro poznati i nema potrebe davati poveznicu na svoj Linkedin profil. Uz to, ako unaprijed prilagodite potpis za različite svrhe, u budućnosti ćete smanjiti svoje vrijeme i trud i uspostaviti se kao „osoba koja na odgovarajući način procjenjuje situaciju“. Za takve ljude postoji rajski vrt u raju.

• Ne stavljajte točku na kraj svog potpisa.

Da, čudno, želim to reći, jer tu je kraj rečenice i kraj slova. No, potpis poslovnim slovima nedovršena je rečenica.

• Ne uključuju više od tri kontakta.

Pogotovo u poslovnoj prepisci. Navedite telefonski broj i, na primjer, stranicu na društvenoj mreži. Bilo bi dovoljno.

Postavljanje potpisa u Mail.Ru Mail

1. Idite na postavke poštanskog sandučića.
2. Odaberite odjeljak "Ime i potpis"
3. Unesite tekst potpisa prema gore navedenim pravilima. 😉

U programu Mail možete stvoriti nekoliko potpisa i odabrati onaj potreban za pisanje pisma u web verziji. Ako ste stvorili više potpisa, označite zadani koji namjeravate najčešće koristiti. Ostatak možete odabrati ako je potrebno klikom na gumb "Potpis" na alatnoj traci prilikom pisanja pisma.

Postavljanje potpisa u aplikaciji Mail za iOS i Android

Mail.Ru Mail programi imaju zadani potpis "Poslano iz Mail.Ru aplikacije na iOS / Androidu". Evo kako promijeniti i dodati svoj potpis.

1. Otvorite postavke (prijeđite prstom udesno i kliknite ikonu zupčanika);
2. U odjeljku "Računi" odaberite stavku "Potpis";
3. Odaberite račun koji vam je potreban od onih povezanih u aplikaciji i uredite potpis.

Također možete promijeniti potpis za sve poštanske sandučiće koji su povezani u aplikaciji Mail.Ru Mail: Gmail, Yandex, Yahoo ili na vašoj osobnoj domeni - nije važno! Postupak je isti.

I na kraju, nekoliko primjera kako to ne raditi.

Potpisivanje "Iskreno" na kraju pisma standardna je ljubazna formula. Trebate li uvijek završiti pismo ovom rečenicom? Kako to pravilno napisati na ruskom i engleskom jeziku? Pogledajmo primjere.

Iz članka ćete naučiti:

U službenoj prepisci nema slučajnih fraza. Stilistika od autora zahtijeva lakonizam i pažljiv odabir riječi. Završne fraze pojačavaju pozitivne emocije, istodobno izrazite povjerenje i zahvalnost. Dobro oblikovan potpis pomaže u održavanju poslovni razgovor, doprinosi postizanju cilja. Poštujte drugu osobu i napišite tekst na način ugodan za čitanje. Pristojnost u kombinaciji s profesionalnošću govori o sposobnosti stručnjaka.

Kako završiti poslovno pismo s poštovanjem prema adresatu?

Dok pišete pismo, imajte na umu da govorite u ime cijele tvrtke. Tajnik mora biti izuzetno korektan, jer predstavlja svog menadžera. Poštivanje općeprihvaćenih pravila poslovne korespondencije stvara pozitivnu sliku o tvrtki u očima partnera i kupaca.

Službena prepiska uvijek ima određene ciljeve. Svrha određuje strukturu teksta. U opći slučaj tekst je podijeljen u nekoliko semantičkih dijelova: uvod, prezentacija problema, argumentacija i zaključak. Svaki dio izvodi određene zadatke. Na primjer, uvod vas priprema za glavne točke. Zaključak - izražava zahtjeve i nade, osigurava daljnje partnerstvo.

Urednički savjet: Postoje općenito prihvaćene formule za svaki od zadataka. Uljudno završavajući pismo, pokazujete da poštujete partnera, postavljate ga prema pozitivnim emocijama i ostavljate ugodan dojam. Saznati, u elektroničkom časopisu "Imenik tajnika". Da biste pročitali članak, ispunite ga demo pristup 3 dana.

Kako se na kraju slova piše "s poštovanjem"?

Karakteristična su jedinstvena pravila poslovne korespondencije i njihovo dovođenje u zajedničke standarde velike tvrtke... Oblikovati zaglavlje, oblik "autograma" na kraju poruke postaje dio korporativne kulture, element stila. Bilo da se radi o papiru ili e-pošti, usklađenost s jednim standardom pokazatelj je pozornosti prema detaljima i bitnim suptilnostima.

Postoji nekoliko vrsta završnih fraza u poslovnoj korespondenciji. Njihov izbor ovisi o tome koliko dobro poznajete adresata. Primjerice, potpis "s poštovanjem" u službenom pismu je neutralan. Ako želite usmjeriti pažnju svog partnera na nešto ili ga još jednom podsjetiti na zahtjev, upotrijebite suzdržane fraze:

• S poštovanjem...
• Iskreno...
• Najbolje želje...

Pri odabiru konačne pristojne formule, pokušajte izbjeći poznavanje. Zapamti to koliko dobro poznaješ osobupišete na. Ako je poznanstvo formalno, držite se formalnog stila.

Odgovor je pripremljen zajedno s urednicima elektroničkog časopisa " Priručnik za tajnika».

Maria BELDOVA odgovara,
iz. n. iz. VNIIDAD, stručnjak u području upravljačke dokumentacije

Što čekamo kada pošaljemo e-poruku partneru ili klijentu? Tako da će naše informacije, čak i negativne, ostaviti povoljan dojam na naslovnika i izazvati odgovor ili odluku. To se može postići ako ste poštivali pravila bontona dopisivanja, pravilno oblikovali pismo i pripremili tekst. visoka kvaliteta... Vaš bi tekst trebao biti umjerene dužine; sadrže potrebne argumente i jasan jezik te imaju strukturu koja najbolje prenosi informacije.

Tehnika 1. Odvojite glavno od sekundarnog

Tekst poslovnog pisma mora imati volumen dovoljan da ...

Puna verzija odgovora dostupna je nakon besplatnog

"Lijep pozdrav" na kraju pisma: sa zarezom ili bez njega

Konačni oblik učtivosti dan je na kraju teksta. Postavlja se na istu vertikalu kao i datum, s desne strane. Izraz je od glavnog teksta odvojen u dva ili tri intervala. Nešto niže imaju rekviziti "Potpis", uključujući ime mjesta sastavljača, njegov osobni potpis i prijepis. Ovaj aranžman u skladu je sa standardima GOST 6.30-97, koji određuje zahtjeve za papirologiju. Ako je poruka izdana na zaglavlju ili je privatne prirode, naslov mjesta i dekodiranje potpisa ne stavljaju se.

Pitanje kako napisati "s poštovanjem" na kraju slova, sa zarezom ili bez njega, nema jasan odgovor. Obje su opcije valjane. Nedostatak znaka može se shvatiti kao nemar, pa čak i nepismenost. S druge strane, prema interpunkcijskim pravilima, ovaj se zarez ne smije koristiti. S gledišta ruske gramatike, znak je suvišan. Riječi "s poštovanjem" nisu uvodna fraza, a potpis je žalba. Ova fraza implicira da je "Ovo pismo u vezi s vama napisao N.N." Kao i u njemu, u skraćenoj verziji zarez se ne stavlja prema pravilima.

Zašto je to tako često u praksi? U pravila dopisivanja na engleskom, njemačkom i drugim europskim jezicima potreban je ovaj znak. Izraz "s poštovanjem" na kraju slova na engleskom jeziku odvojen je ne samo grafički, već i tačno. Vremenom je, iako je gramatički pogrešno, pravilo postalo dijelom normi ruskog jezika.

Zaključak pisma: uzorak pisanja fraze "s poštovanjem"

Kako napisati "s poštovanjem" u poslovnom pismu na engleskom?

pravila poslovna komunikacija na engleskom jeziku su u mnogočemu slični onima usvojenim u Rusiji. Na kraju se primatelju zahvaljuje na izdvojenom vremenu i namjerava nastaviti dopisivanje. Također se koriste uobičajene fraze: "s poštovanjem", "s poštovanjem", "s najboljim željama". Nakon toga na novom retku navedite prezime i ime sastavljača, kao i njegov položaj. Uzmimo primjer: kako potpisati pismo na engleskom "s poštovanjem ..."

Tablica 1. Konačne formule pristojnosti u engleski jezik

Sposobnost taktičnog i ispravnog korištenja standardnih floskula pokazatelj je razine profesionalnosti i znanja jezika. U englesko pismo izraz "s poštovanjem" može se izraziti na različite načine. Kada sastavljate tekst za stranog partnera, uzmite u obzir sve čimbenike i odaberite najprikladniji prijevod.

Kako pravilno potpisati pismo: "s poštovanjem" i druge formule pristojnosti

Pri sastavljanju poruke pošiljatelj se mora voditi ne samo općeprihvaćenim standardima, već i pravilima dobar ukus... Ako pišete nepoznatom čovjeku i adresa je strogo formalna, upotrijebite ustaljene izraze. Stil poslovnog govora strogo ograničava izbor fraza.

Ako dođe do e-mail ili komunicirajući s poznatim ljudima, možete se povući iz krutih kanona, a pritom ostati pristojni i korektni. Pogledajmo nekoliko primjera završnih fraza koje su prihvatljive u manje formalnoj komunikaciji.

Tablica 2. Upotreba alternativnih završnih izraza

Poslovno pismo službeni je dokument čiji svaki dio obavlja određene zadatke. Vjeruje se da se posljednja rečenica uvijek bolje pamti. Stoga je važno obratiti pažnju na završne fraze.

Znanje kada i kako pisati "s poštovanjem" na kraju pisma jedan je od elemenata koji naglašavaju vašu profesionalnost. Nadležni tajnik uvijek će odabrati prave riječi ili se ograničiti na neutralan izraz uljudnosti. Istodobno, neće sniziti prestiž tvrtke i informacije će primatelju prenijeti ispravno i s poštovanjem.

Što se može napisati u potpisu na pismo

Oznakama

U e-pošti potpis najčešće sadrži podatke za kontakt, ali ovaj se prostor može koristiti i u marketinške svrhe. Preglednik web stranice otkrio je kakav potpis treba biti, a također je odabrao zanimljive idejekoji se mogu primijeniti u praksi.

Samo ime i web mjesto

Ilya Birman, umjetnički direktor ureda Artyoma Gorbunova, smatra da bi potpis trebao biti što lakši. Prema njegovu mišljenju, "hamburgeri" - dugi potpisi u nekoliko redaka - potrebni su samo u iznimnim slučajevima. U većini se situacija možete ograničiti na ime i web mjesto na kojem možete pronaći dodatne kontaktne podatke o sebi.

Potpis je sastavni dio pisma, a ne besmislena zbirka identičnih bajtova poslanih tisućama puta. Napisano je ne da bi se naznačilo od koga je pismo (to je već vidljivo u poštanskoj pošti), već da bi se u tekst stavilo značenje. U slučaju brze korespondencije, potpisi u pojedinačnim slovima uopće se ne stavljaju, baš kao što se ne ponavljaju pozdravi.

Ilja Birman

Uopće nemojte koristiti potpis

Korisnik Quore Tom Cook vjeruje da se možete sigurno riješiti potpisa u pošti:

U većini slučajeva nije potreban potpis. Na sučelju klijenta pošte već vidim od koga je pismo i koja mu je svrha. Kad korespondencija raste, potpis samo začepljuje zaslon.

Ako je potpis i dalje potreban, Cook savjetuje da se u njemu ne koriste navodnici, vjerujući da je taj trend zastario 2010. godine. Također ne vidi smisla dodavati slike i savjetuje da bude ograničen na običan tekst.

Slijedite dobre manire

Opcija koja je prikladna u svim slučajevima je standardni korporativni potpis. Dužina četiri retka nije veća od 80 znakova. Potpisu mora prethoditi separator - vodoravna crta koja odvaja potpis od tijela slova. Možda je ovo najviše pouzdana opcijaako ne želite riskirati i smisliti nešto neobično.

Suosnivač izdanja Sljedeći web Boris van Zanten navodi svoj potpis kao idealan:

Iskreno,
Boris Veldhuijzen van Zanten
--
Suosnivač The Next Web, Twitter Counter i neke druge stvari.
Pratite me na Twitteru
Pratite me na Facebooku
Slijedite me na Linkedinu