Afin d'établir un bon fonctionnement de l'entreprise et d'établir une procédure claire pour résoudre les problèmes d'organisation, il est important de délimiter les domaines de responsabilité des employés, tout en respectant la législation en vigueur. Des employés responsables sont nommés dans divers secteurs de l'organisation. Une telle nomination est faite par ordre du chef - un ordre. Nous donnons des exemples et décrivons les règles de base pour la compilation de tels documents.

Dans quels domaines de l'organisation sont responsables

Le type de responsabilité le plus courant est considéré comme matériel, tandis qu'un employé ou un groupe d'employés est nommé personnellement responsable des objets de valeur, de l'argent et des biens de l'entreprise.

Il est important qu'un employé ne puisse être responsable des biens et des valeurs de l'organisation que sur la base d'un accord écrit sur l'entière responsabilité. L'employé doit accepter d'assumer une telle obligation, de sorte qu'une ordonnance ne suffit pas à elle seule à imposer une responsabilité. Responsabilité individuelle des collaborateurs (directeur adjoint, chef comptable) selon Art. 243 du Code du travail de la Fédération de Russie peut être inscrit directement dans le contrat de travail. Lorsque les conditions d'une telle responsabilité sont incluses dans un contrat écrit avec un employé, il n'est pas nécessaire d'émettre une commande supplémentaire, mais l'employeur peut le faire s'il lui convient de renforcer le contrat par une commande lors de la gestion des documents.

La responsabilité est loin d'être le seul cas où un dirigeant donne l'ordre de nommer une personne responsable. Les employés individuels sont également responsables de :

• protection du travail et respect des règles de sécurité (seul un employé qui a suivi une formation à la sécurité, réussi l'examen et reçu le certificat nécessaire, et dispose également du groupe d'habilitation de sécurité électrique nécessaire est autorisé à contrôler);
• la sécurité incendie;
• utilisation de sources de danger accru;
• effectuer la gestion des dossiers du personnel;
• comptabilisation du temps de travail;
• développement professionnel et reconversion des employés;
• chiffre d'affaires de choses particulièrement précieuses;
• circulation de devises et de titres;
• etc.

Les types de responsabilité imposés aux employés par les ordres de gestion dépendent des spécificités des activités d'une entreprise particulière.

Le formulaire de l'ordonnance sur la nomination d'une personne responsable et les règles de remplissage

L'ordonnance de nomination d'une personne responsable n'a pas de formulaire officiellement établi. Il est constitué arbitrairement, mais dans le respect des règles applicables à tous les documents primaires. Ces règles sont fixées par la loi. du 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ. Le formulaire doit contenir :

• nom de l'organisation, informations de base à son sujet, ville de localisation ;
• date et numéro du document ;
• Nom complet du directeur général ou d'une personne autorisée à donner des ordres ;
• le préambule, qui indique le bref objectif de l'émission de l'ordonnance et contient un lien vers la norme juridique sur la base de laquelle elle a été émise (par exemple, un lien vers le Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• essence de la commande ;
• signature du gestionnaire ;
• signatures des employés à l'égard desquels la commande est établie, confirmant leur familiarisation avec le document.

Le formulaire est signé par le chef de l'organisation - le directeur général.

Exemple d'ordonnance sur la nomination d'une personne financièrement responsable

Donnons un exemple d'ordonnance portant nomination d'une personne responsable dans le domaine du contrôle des biens matériels. La liste des postes avec des salariés pour lesquels il est possible de conclure des accords écrits sur la pleine responsabilité individuelle pour la pénurie de biens confiés est donnée à l'annexe N 1 à Arrêté du ministère du travail du 31 décembre 2002 N 85. Sans accord sur la pleine responsabilité matérielle ou l'inclusion d'une clause de responsabilité dans le contrat de travail, la commande n'a aucune valeur juridique. Un modèle pour un tel document pourrait ressembler à ceci (vous pouvez télécharger un exemple ci-dessous) :

Le document complété ressemble à ceci :

Exemple d'ordonnance sur la nomination des personnes responsables

Avec une seule commande, le gestionnaire peut attribuer immédiatement la responsabilité du stockage des actifs matériels à un groupe de personnes. Il est important que, conformément à l'art. 245 du Code du travail de la Fédération de Russie, sans un accord écrit sur la pleine responsabilité collective, conclu entre l'employeur et tous les membres de l'équipe, le document ne peut avoir force de loi. Prenons un exemple :

Pour désigner les responsables de la tenue des registres (par exemple, pour la tenue des registres des heures de travail), un document peut être délivré qui affecte également un groupe de personnes à la fois. Les nominations non liées à la responsabilité ne prévoient pas d'accords supplémentaires avec les salariés. Un exemple d'une telle commande.

L'ordre d'assumer le mandat d'administrateur est établi sur la base du procès-verbal approuvé de l'assemblée des propriétaires, actionnaires, fondateurs. Voyons à quoi ressemble un échantillon de cette commande.

La procédure d'émission d'une ordonnance portant nomination d'un directeur général

Pour approuver un employé au poste de directeur général, deux types de documents sont requis: la décision de l'assemblée des propriétaires de l'entreprise indiquant la personne qui a assumé les fonctions de chef et l'arrêté de nomination lui-même. Dans les cas où le fondateur unique assume les fonctions de chef, une seule décision prise en son nom suffit.

La demande de nomination d'un administrateur se fait de la manière suivante :

• L'en-tête du document indique les informations de base sur la société - le nom, la forme juridique, ainsi que le numéro de document, l'emplacement de l'entreprise (règlement), la date d'enregistrement.
• Un titre qui contient une brève description du contenu du document.
• La première partie de la commande doit contenir des informations sur le protocole sur la base duquel la position ou la décision du fondateur unique est approuvée, en indiquant le numéro et la date. Ensuite, le nom complet du nouveau chef et la date d'entrée en fonction, ainsi que la date d'entrée en vigueur du document, sont à nouveau prescrits.
• À la fin de l'ordonnance d'entrée en fonction du directeur, le sceau de l'organisation (le cas échéant) et la signature de la personne qui a rédigé le document sont apposés.

Si le directeur est nommé pour la première fois, son nom doit être inscrit au registre d'État unifié.

Vous avez des questions sur la documentation de certaines procédures dans le cadre des activités commerciales de l'organisation ? Sur notre forum, vous pouvez obtenir la réponse. Par exemple, vous pouvez savoir qui a conclu un contrat de travail avec le dirigeant qui est le fondateur.

Ordonnance sur la comptabilité par le directeur

Si l'organisation n'a pas de chef comptable, le directeur peut exercer ses fonctions - cela doit également être reflété dans l'ordre. Il n'est pas nécessaire d'établir un document séparé sur la comptabilité du directeur, pour cela, vous pouvez utiliser l'ordonnance de nomination du directeur général.

L'attribution des fonctions du chef comptable dans le décret d'entrée au poste d'administrateur est prévue au deuxième alinéa après le décret de nomination au poste de chef. Vient ensuite l'élément à la date d'entrée en vigueur du document, le sceau et la signature du chef (ou du fondateur) qui a émis l'ordre.

L'ordre de nomination d'une personne responsable est l'un des documents les plus importants délivrés par le chef au cours des activités de production de cette entreprise. Sa création est directement liée à l'organisation du fonctionnement normal de l'entreprise et constitue l'un des moyens de résoudre des problèmes de production spécifiques.

Objet du document

Comme vous le savez, tout ordre est un acte juridique spécial, qui est basé sur l'instruction de la direction, dont l'exécution est obligatoire par un certain fonctionnaire. Ce document vise à répondre aux objectifs opérationnels et fondamentaux de l'organisation. En ce sens, le "Décret sur la nomination d'un responsable" est particulièrement important. Avec son aide, il est possible d'établir le travail de l'entreprise dans une certaine direction, en attirant des spécialistes individuels.

Le but de la création de ce document est d'augmenter la responsabilité d'employés spécifiques pour résoudre des tâches de production généralement importantes. L'ordonnance de nomination d'une personne responsable appartient à la catégorie. Selon le domaine d'activité spécifique, elle peut porter sur les questions suivantes :

• responsabilité;
• la sécurité incendie;
• recyclage et perfectionnement;
• la protection du travail et la tuberculose ;
• chiffre d'affaires de matériaux coûteux et d'objets de valeur;
• utilisation des sources de danger accru disponibles au travail;
• rotation des titres.

L'autorité concernant la nomination d'une certaine personne responsable, en plus du chef, a également dans laquelle cet employé travaille.

Structure de la commande

L'ordonnance de nomination d'une personne responsable est rédigée sous quelque forme que ce soit. Il n'y a pas de formulaire unifié unique pour ce document. En principe, il est compilé par analogie avec et comprend des sous-sections standard contenant certaines informations :

1. "Chapeau". En haut du formulaire figure le nom complet de l'entreprise, sa forme de responsabilité et son logo. Le lieu, la date, le titre et le numéro d'enregistrement du document sont également enregistrés ici.
2. "Préambule". Il s'agit d'une description de l'essence du document et des objectifs pour lesquels il a été créé. Les informations sont présentées de manière concise, littéralement en quelques phrases. En outre, le préambule peut contenir une liste de réglementations individuelles qui ont servi de base à la publication de ce document. La sous-section se termine par le mot "je commande".
3. "Corps". Il énonce le contenu de l'ordre et indique précisément le salarié auquel sont confiées les tâches afférentes et celui qui effectuera ce travail en son absence.
4. "Conclusion" est la signature du chef et la familiarisation avec cet ordre des personnes responsables.

Lors de la délivrance de ce document, il est nécessaire d'indiquer clairement à partir de quel moment il entre en vigueur. Dans certains cas, l'étendue des tâches confiées nécessite la conclusion d'un avenant au contrat de travail avec ce salarié. Tout cela doit être noté dans la commande et complété avant la date fixée.

Attribuer la responsabilité du PB

À titre d'exemple, considérons un exemple d'ordonnance sur la nomination d'une personne responsable du respect, par exemple, de la sécurité incendie dans une entreprise. Un tel document comporte des sous-sections standard et est rédigé sur une feuille vierge A4 ou sur du papier à en-tête.

Lors de sa compilation, il est nécessaire de s'appuyer sur les lois et règlements pertinents (la loi "Sur la sécurité incendie", "Règlement technique pour la sécurité incendie", ainsi que d'autres documents ministériels et l'entreprise elle-même). Le texte principal d'une telle ordonnance devrait comprendre trois parties :

1. Constatation. Il commence généralement par les mots "fournir" ou "en relation avec la conduite".
2. Administratif. Dans son texte, l'essence de la question est énoncée. Tout d'abord, un document est approuvé sur la base duquel la personne sélectionnée effectuera son travail. L'élément suivant après le mot "nommer" indique l'employé qui le fera.
3. Liste des documents joints.

La seconde partie doit obligatoirement lister les responsabilités suivantes du candidat retenu :

• organiser des séances d'information avec les employés;
• tenir à jour les journaux appropriés ;
• vérifier l'état des travaux.

L'ordre est signé par le responsable et porté à la connaissance de l'employé concerné.

À propos des rapports

Dans l'accomplissement de leurs tâches fonctionnelles, les employés de l'entreprise rendent compte périodiquement du travail effectué aux autorités compétentes. Pour rationaliser cette activité, il est nécessaire de passer une commande. Cela contribuera à accroître la responsabilité des employés individuels pour le travail qui leur est confié.

Le modèle de déclaration, en règle générale, a un formulaire standard et se compose principalement de trois éléments :

1. Nomination de personnes responsables spécifiques. Cette partie peut être délivrée sous la forme d'une demande distincte, qui répertorie les informations de base (le nom du formulaire de rapport, des informations sur le lieu et le moment de sa soumission, des informations sur l'entrepreneur).
2. L'attribution des tâches aux principaux spécialistes de l'entreprise, qui doivent s'assurer que leurs subordonnés remplissent les tâches qui leur sont assignées.
3. Une indication de la personne qui veillera à la bonne exécution de cette ordonnance.

Tous les employés mentionnés dans le document doivent en prendre connaissance personnellement (contre signature).

Contrat de travail, contrat → Exemple. Lettre de nomination

(Nom de l'entreprise) ordre non. "" 20 ans nommer (nom, prénom, patronyme) à titre d'emploi(selon cahier des charges, qualification) avec "" 20 g....

L'une des formes les plus populaires d'organisation et de faire des affaires est la création d'une société à responsabilité limitée. Lors de l'organisation de la société, avec les documents de titre, tout d'abord, une ordonnance est émise pour nommer le directeur général.

Le nom de l'organe directeur de l'entreprise est déterminé par sa Charte. Cela peut être le président, le président du conseil d'administration, etc. Le plus souvent, le poste de chef est défini comme un directeur ou un directeur général. L'organe de gestion d'une LLC est une personne qui gère les activités courantes de l'entreprise dans le cadre de ses pouvoirs établis par la charte de l'entreprise, le conseil des fondateurs et les ordonnances.

Le fait qu'un gérant ait reçu le pouvoir de gérer une entreprise est l'établissement d'un arrêté. Et peu importe le nombre de fondateurs de l'entreprise, un ou plusieurs.

Qui est autorisé à faire

Puisque la nomination d'un administrateur est l'une des premières étapes de l'agrément de l'organisme, il est nécessaire de savoir exactement comment le délivrer, qui a le pouvoir de le faire.

La création d'une SARL est possible de deux manières :

• La décision du propriétaire unique.
• La décision de plusieurs propriétaires.

Dans le cas où l'entreprise a un seul fondateur, la prescription pour la nomination de l'organe directeur est créée par le propriétaire de l'entreprise. Il a le droit de conférer pouvoir à lui-même ou à un tiers. Dans ce cas, la base pour accepter le poste de chef est la décision du fondateur unique.

Lorsqu'il y a plusieurs fondateurs, l'immatriculation s'effectue par décision de tous les propriétaires de la société. Dans ce cas, un protocole de réunion de tous les propriétaires sur l'attribution des pouvoirs est créé.

La forme du protocole est arbitraire, il doit y avoir le nom du poste nommé, les coordonnées de l'entreprise, la date, le nom des propriétaires et leurs actions. Il contient les détails du passeport de la personne qui est nommée au poste de direction et la durée de son mandat peut être indiquée. Elle est signée par le président de l'assemblée, tous fondateurs et certifiée par le secrétaire. Sur la base de ce protocole, un arrêté est dressé sur approbation des pouvoirs du chef. Les dates sur les documents doivent être les mêmes.

Il est possible d'établir un protocole général de l'assemblée des fondateurs pour la création d'une LLC, l'approbation de son nom, sa charte, la taille du capital autorisé, la répartition des actions, l'emplacement de l'organisation, la nomination des organes directeurs.

Tout citoyen adulte capable de la Fédération de Russie peut devenir une personne autorisée de l'entreprise ; lorsqu'un citoyen étranger est nommé à ce poste, il doit avoir un permis de séjour et un permis pour exercer des activités dans la Fédération de Russie.

Formulaire de documentation

La législation n'impose pas de formaliser le processus d'intégration à l'équipe dirigeante sous une forme stricte. Il est émis sur le papier à en-tête de l'entreprise. Étant donné que le document est public, c'est-à-dire que sa soumission est nécessaire pour ouvrir un compte courant dans une banque, pour l'enregistrement fiscal, il ne doit pas contenir d'informations portant un secret commercial (par exemple, des informations sur le salaire, l'horaire de travail). Toutes les conditions essentielles, droits et obligations du chef sont prescrits dans le contrat de travail, les descriptions de poste.

Le formulaire ne contiendra pas les coordonnées bancaires de l'entreprise, l'ouverture d'un compte courant n'étant possible qu'après approbation de l'instance dirigeante.

Les principales sections du document :

• Nom.
• Nom commercial.
• Contenu. Outre la nomination proprement dite, il doit y avoir une date d'entrée en fonction et un terme.
• Si l'État n'a pas le poste de chef comptable, ses fonctions sont attribuées au chef. Cela peut être fait dans une commande séparée.
• Signatures des personnes autorisées.

L'approbation de la commande par le responsable désigné lui-même n'est pas requise. La durée du mandat ne peut être supérieure à la durée pour laquelle un contrat de travail a été conclu avec lui. Un modèle d'ordonnance de nomination d'un administrateur peut être téléchargé sur notre site Internet.

Un exemple de remplissage lorsque le fondateur et le responsable sont une seule personne :

Autres dirigeants

Si la charte de l'entreprise détermine la présence d'un directeur général, cela implique que d'autres managers peuvent lui être subordonnés : exécutif, commercial, financier, ressources humaines, etc. Ceci est fait pour séparer le domaine de la gestion afin que le périmètre de responsabilité de chacun désigné pour sa direction est déterminé.

Dans ce cas, le PDG agit comme un lien de coordination et de contrôle. Il a le pouvoir de nommer et de révoquer les postes qui lui sont subordonnés (s'il n'y a pas de restriction de pouvoirs dans la charte). Il signe les commandes après accord des responsables exécutifs, commerciaux et autres.

Ce nom d'organisme habilité est courant dans les grandes structures économiques multifonctionnelles, lorsqu'il est extrêmement difficile pour une seule personne de gérer tous les domaines d'activité.

Dans les petites entreprises, le poste de direction, selon la charte, peut être un directeur exécutif. Dans ce cas, le processus de sa nomination ne diffère pas de la nomination d'une personne autorisée dans une LLC. Le nom du poste est prescrit dans la charte de l'entreprise.

De la même manière, l'extension des pouvoirs de l'instance dirigeante est formalisée. Après l'enregistrement de la LLC, les données sur la personne autorisée de la société sont enregistrées dans le registre d'État unifié des entités juridiques. Lors d'un changement de direction, il est nécessaire d'émettre de nouvelles nominations, de mettre à jour les informations dans les organes autorisés pour apporter des modifications aux titres de l'organisation.

La loi ne réglemente pas le nom des organes directeurs des entreprises. Les noms des postes sont déterminés par les fondateurs de l'entreprise lors de la rédaction du mémorandum d'association, de la charte.

L'ordonnance nommant le directeur d'une LLC autorise un fonctionnaire à agir au nom de la société, à représenter ses intérêts dans diverses instances, à signer des documents et à prendre d'autres mesures nécessaires pour assurer les activités de l'entreprise ou de l'organisation.