L'établissement et le remplissage ultérieur d'un devis sont à juste titre pris en compte l'étape la plus importante toute construction ou travaux de réparation. Dans la plupart des cas, la conception d'un bâtiment ou d'une structure est complétée par l'établissement d'un dossier de devis. Dans le cas de travaux de faible envergure, par exemple de réparation ou de finition, lorsque le projet n'est pas en développement, une estimation est également nécessaire. Cela s'explique par le fait qu'il sert d'information initiale pour l'élaboration de nombreux éléments connexes nécessaires et importants pour organisation efficace documents de travail, notamment planning de travail et planning de livraison matériel nécessaire et les mécanismes.

L'établissement d'un devis deviendra beaucoup plus simple si vous confiez cette affaire à des professionnels.

Formulaire et exemple de devis pour travaux

Essentiellement, le document en question se compose de deux parties :

• calcul des coûts directs, qui sont déterminés sur la base des prix de 2001 et sont convertis en prix courants en multipliant par l'indice de hausse des prix correspondant, établi trimestriellement. Les coûts directs comprennent les éléments suivants :
  • Coût des matériaux ;
  • salaire de base des travailleurs;
  • les coûts de l'EMM (fonctionnement des machines et mécanismes nécessaires à l'exécution du travail), y compris le salaire des machinistes ;
  • calcul des frais généraux et du bénéfice estimé, effectué en tenant compte des normes en vigueur au moment de l'établissement du devis.

L'inconvénient de cette méthode est que les prix de 2001 utilisés lors de son utilisation ne tiennent souvent pas compte des réalités. aujourd'hui, car au moment de la compilation, de nombreuses technologies et matériaux n'existaient tout simplement pas. Cependant, pour la construction d'objets économiques et la plupart des grands projets de construction privés, il n'existe aujourd'hui aucune alternative à la méthode de l'indice de base.

Comment faire une estimation pour un travail

A titre d'exemple de forme simplifiée de devis pour la rénovation d'une pièce, vous pouvez citer le tableau suivant.

L’importance d’une préparation et d’une exécution compétentes des estimations

Comme déjà indiqué, remplir un devis permet non seulement d'obtenir un montant approximatif que coûtera la construction ou un certain volume de travaux. Cette valeur est nécessaire pour déterminer le prix contractuel d'un objet ou d'une étape de travail, tant pour le client ou l'investisseur que pour l'entrepreneur, c'est-à-dire le fabricant direct.

Mais à part ça direct objectif fonctionnel, un devis compétent et échantillonné vous permettra de planifier les travaux de manière à ce qu'ils soient réalisés le plus rapidement possible et à moindre coût. De plus, le devis permet également de déterminer le besoin des matériaux nécessaires, ce qui, en combinaison avec le calendrier des travaux, nous permettra d'élaborer un calendrier pour leur livraison.

Principaux objectifs du devis

L'élaboration et le remplissage d'un devis vous permettent de résoudre trois tâches les plus importantes à la fois, auxquelles sont toujours confrontés tout entrepreneur et client :

• déterminer le coût de la construction ou réaliser tout travail. Dans les conditions modernes, le prix estimé est le paramètre le plus important, vital pour tous les acteurs du processus de construction. Le client souhaite ne pas payer trop cher et l'entrepreneur souhaite recevoir une récompense décente pour le travail. Un devis bien préparé permet de prendre en compte les souhaits des deux parties et d'obtenir un montant qui convient à chacun ;
• élaboration d'un plan de calendrier. Le moment de la construction d'un bâtiment ou de l'achèvement de tout travail n'est souvent pas moins important pour le client que son coût. La livraison dans les délais de l'objet et, bien entendu, la réception d'une indemnisation, éventuellement accompagnée d'un bonus, en dépendent. Un devis des travaux, réalisé selon l'échantillon, fournit aux constructeurs toutes les informations nécessaires à l'élaboration d'un échéancier ;
• élaboration d'un calendrier d'approvisionnement en matériaux. Lorsque le devis est correctement rempli, le besoin de matériaux et de mécanismes devient évident, ce qui, en combinaison avec le plan calendaire, permet d'établir un autre document important pour le bon travail des constructeurs - un calendrier de fourniture de matériaux. Les organisations de construction qui fonctionnent efficacement n'achètent pas de matériaux pour l'ensemble du projet en même temps - cela gèle simplement de l'argent qui pourrait être dépensé beaucoup plus efficacement pour quelque chose de plus important pour le moment, et nécessite également des coûts d'entreposage importants, etc. De plus, tout temps d'arrêt des équipements et des travailleurs est extrêmement peu rentable, ce qui entraîne des coûts supplémentaires tout aussi importants.

En conséquence, nous pouvons dire ceci : l'établissement d'un devis permet non seulement de comprendre le coût de la construction ou d'une étape distincte des travaux, mais aussi de planifier efficacement leur mise en œuvre.

Méthode de base d'établissement et de remplissage des devis

Il y a plusieurs diverses méthodes formation coût estimé. Lors de la construction de grands objets, lorsque le remplissage des devis a lieu dans le cadre du développement du projet, la méthode de l'indice de base est presque toujours utilisée. Dans ce cas, les normes d'estimation de 2001 et les indices de conversion aux prix courants sont utilisés pour les calculs.

Formulaire d'estimation simplifié

Assez souvent, notamment lorsque la construction ou les réparations sont réalisées à titre indépendant ou sur de petits projets, un formulaire de devis plus simple est utilisé, qui consiste uniquement à calculer les coûts directs. Il contient une liste de l'étendue des travaux et de leurs prix, qui peuvent être divisés en les mêmes éléments que dans la version décrite ci-dessus : salaire des travailleurs, coût des matériaux et, si nécessaire, coûts des machines et des mécanismes. Dans ce cas, le formulaire de devis, une fois complété et rempli, ressemblera à la photo suivante :

Lors de l'élaboration et du remplissage d'une telle version simplifiée du devis, le bénéfice de l'entrepreneur est établi sur la base de ses négociations avec le client ou l'investisseur en construction.

Forme d'estimation d'objet pour l'exécution du travail

Assez souvent, notamment lors de la construction de gros objets, plusieurs devis dits locaux sont établis à la fois, c'est-à-dire des calculs distincts pour chaque type de travaux effectués. Dans ce cas, pour obtenir le coût total de la construction, ils sont regroupés dans une estimation générale de l'objet, dont un exemple est présenté sur la photo suivante.

Estimation d'objet

L'établissement et le remplissage d'un devis de projet permettent de regrouper toutes les informations sur l'installation en construction, même lorsque les différentes étapes de sa construction sont réalisées par différents entrepreneurs. Souvent estimations locales en même temps, ils sont également calculés par eux. Par conséquent, résumer toutes les données disparates est extrêmement important pour tout client ou investisseur.

Programmes d'établissement et de remplissage de devis

Actuellement, de nombreux programmes sont utilisés pour préparer les estimations. Avec un certain degré de convention, ils peuvent être divisés en deux groupes :

Gratuit. Ils sont mis en ligne sur des ressources thématiques. Sont disponibles gratuitement.

Professionnel. Utilisé pour le travail des spécialistes. Pour l'utiliser, vous devez acheter un kit de distribution du produit de service.

Dans le premier cas, il n'est pas particulièrement nécessaire de décrire les programmes, puisqu'ils apparaissent presque constamment, ayant des paramètres similaires :

• la capacité d'effectuer les calculs les plus simples ;
• le manque de mise à jour des cadres réglementaires (s'ils existent) ;
• fonctionnalité minimale.

Les programmes d'estimation professionnels sont utilisés beaucoup plus activement, car sans eux, il est presque impossible de compiler une documentation de haute qualité pour un objet volumineux. Les produits les plus populaires en ce moment sont les suivants :

GRANDE estimation

Selon les experts, le programme d'estimation le plus utilisé. Ses avantages sont la possibilité d'automatiser l'ensemble du complexe estimation des travaux, l'efficacité des modifications apportées à cadre réglementaire et un support technique efficace du produit.

Smeta.ru

Le seul programme qui rivalise vraiment avec le GRAND Estimate décrit ci-dessus. Le principal avantage du produit est sa facilité d'utilisation, qui vous permet de travailler avec sans avoir à le faire. connaissances professionnelles estimateur

1C : Entrepreneur (ou 1C : Gestion de l'organisation de la construction)

Ces programmes ne sont pas purement budgétaires. Cependant, ils sont très populaires en raison du fait que 1C est utilisé pour la comptabilité dans la grande majorité des entreprises russes, y compris celles de la construction. Les logiciels en question permettent d'établir la documentation de devis nécessaire en prime, ils sont intégrés dans système unifié gestion des travaux de l'entreprise.

Turboestimateur

Le programme est facile à apprendre et à utiliser, mais possède des fonctionnalités assez sérieuses. Il n'est pas utilisé aussi souvent que GRAND Smeta et Smeta.ru.

WinSmeta, Rick et Bagheera

Produits logiciels dont la popularité maximale appartient au passé. Cependant, un certain nombre d'estimateurs professionnels continuent de les utiliser, ce qui s'explique par un certain nombre d'avantages incontestables : fonctionnalités étendues, capacités d'édition, réglages, etc.

Erreurs fondamentales lors de l'établissement des devis

Il existe plusieurs principaux types d'erreurs qui se produisent lors de l'établissement et du traitement des devis dans la pratique. Les plus typiques sont les suivants :

Erreur 1. Détail insuffisant ou agrandissement excessif du devis. Toute estimation bien rédigée doit contenir liste complète et les volumes de travail effectués et, par conséquent, leurs prix. Dans la pratique, souvent le client et l'entrepreneur, ayant constaté que le niveau de prix convient aux deux parties, s'accordent sur le coût d'une étape de travail, par exemple la rénovation d'une pièce. En conséquence, nous obtenons en fait une situation dans laquelle la quantité réelle de travail effectué ne coïncide pas avec ce qui était initialement prévu. A la sortie - situation de conflit, car on ne sait pas comment évaluer l'augmentation ou la diminution du coût des travaux ;

Erreur 2. Comptabilisation inexacte des volumes. La base du devis de construction doit être un devis quantitatif correctement et précisément établi ; en cas de réparation, un devis quantitatif défectueux ; Dans les deux situations, le résultat de l'établissement du devis dépend de l'exactitude de leur établissement. Une erreur au début peut conduire à une distorsion assez grave du coût final du calcul, car dans la plupart des cas, la multiplication se produit par divers indices et prix, de sorte que l'ampleur de l'erreur augmente tout le temps ;

Erreur 3. Mauvaise application des prix contenus dans les GESN et les TER. L'un des principaux problèmes de la méthode base-indice, le plus courant dans vrai vie, qui a été mentionné ci-dessus - l'écart entre les types de travail existants et ceux que l'on rencontre dans la pratique. Par conséquent, il est souvent nécessaire d’utiliser les prix existants « selon le cas ». Il s’agit d’un terme spécial inventé par les estimateurs pour une telle situation. Plus les prix « selon le cas » sont utilisés lors du remplissage d’une estimation, plus il est probable que le chiffre final soit incorrect. Naturellement, il convient de prendre en compte le fait que les clients essaient d'utiliser des prix « applicables » bas et que les entrepreneurs, au contraire, sont les plus rentables.

Dans tous les cas, la préparation et l'exécution des devis doivent être considérées comme importantes et extrêmement nécessaires dans les conditions modernes. étape préparatoire toute construction. Il est préférable de confier sa mise en œuvre à des estimateurs professionnels et formés, qui non seulement créeront le coût de travail optimal pour le client et l'entrepreneur, mais organiseront également leur mise en œuvre efficace dans les plus brefs délais et au moindre coût possible.

Cette page présente quelques exemples de devis pour travaux de construction et de réparation.
Ce exemples d'estimations de construction pour un travail déjà réalisé (il était une fois, par quelqu'un) ou un résumé estimations sur norme réfection de toiture, rénovation de locaux, rénovation de bureaux etc.

Toutes les estimations présentées ici ont un point commun : tous ont été compilés dans le programme Estimate 2007.

Les estimations données ici vous montreront clairement à quoi cela ressemble estimation créée dans le programme Estimation 2007.
Les fichiers présentés peuvent également en contenir d'autres que les nôtres peuvent créer : KS-2, KS-3, Facture, Accord contractuel, etc.

Pour plus de commodité, la liste des estimations est divisée en groupes et chaque estimation est fournie brève description.
Cliquez sur le titre pour télécharger le devis.

Le devis comprend un calcul du coût des travaux et des matériaux pour la réparation d'une section de toiture métallique. bâtiment public(Pas une maison privée). Les travaux suivants sont réalisés selon le devis : remplacement complet toiture métallique sur la partie du toit avec réparation préliminaire du revêtement et traitement éléments en bois composition ignifuge. La superficie de la section de toiture en réparation est de 730 m2.

Crème aigre rénovation majeure toit soupleétage technique. Superficie du toit 1 300 m2. Le devis comprend les calculs pour les travaux suivants : démontage de l'ancienne moquette de toiture avec enlèvement des déchets, démontage des moquettes non fonctionnelles. tuyaux de ventilation, pose d'une nouvelle chape en béton de sable, apprêt et pose d'un nouveau tapis de toiture bicouche en "Uniflex" sur fibre de verre.

Très révélateur devis rénovation bureau- 500 lignes, 11 tronçons : construction générale et Finir le travail, ventilation et climatisation, approvisionnement en eau et assainissement, systèmes de câblage structuré, système de contrôle d'accès et autres travaux.

La formation d'estimations pour les travaux de construction et de finition est une partie nécessaire de l'exécution d'un contrat pour la construction et la réparation de divers types d'objets.

DES DOSSIERS

Dans quels cas un document est-il établi ?

Un devis pour les travaux de construction et de second œuvre peut être établi en complément du contrat entre entités juridiques Et entrepreneurs individuels, et entre individus.
Les projets de construction et de réparation peuvent également être très différents :

• maisons et appartements privés;
• les bâtiments et structures appartenant à des organisations commerciales ou à des agences gouvernementales ;
• locaux individuels ou complexes entiers de bâtiments, etc.

A quoi sert le document ?

Un devis est un calcul préliminaire du coût matériaux de construction Et services.

Ce document est nécessaire pour que le client sous contrat ait une idée claire des coûts de réparation et de construction auxquels il sera confronté.

Dans certaines estimations, en plus d'indiquer les dépenses réelles, la période de réalisation de certains travaux est également incluse. Une fois rédigé et visé, le document permet au client de mieux contrôler les travaux effectués.

Si l'on considère le rôle du devis du point de vue comptable, alors il est également assez évident : c'est sur cette base que dans la plupart des cas le coût des matériaux, des travaux de construction, d'installation et de réparation est amorti.

Pour être plus précis, la radiation intervient après que le client et l'entrepreneur ont signé le document comptable principal : le certificat d'achèvement, mais le devis confirme l'exactitude du coût des travaux et des matériaux qui y sont indiqués.
Plus le devis est établi avec soin et détail, moins il est probable que des désaccords et des questions controversées surgissent au cours du processus de travail entre le client et l'entrepreneur.

Est-il permis de violer les chiffres indiqués dans le devis ?

Une particularité du document est la garantie que les prix qui y sont indiqués resteront inchangés.

L'estimation étant généralement préliminaire, pendant la période des travaux réels (surtout s'ils sont de longue durée), certains prix peuvent évoluer de manière significative.
La quantité de matériaux utilisés peut également nécessiter un ajustement.

Habituellement, cette possibilité est précisée dans le contrat ou dans le devis lui-même (par exemple, que les prix peuvent être augmentés de 10 %, etc.).

S'il n'y a pas un tel élément dans le devis, alors toutes les modifications doivent être convenues entre le client et l'entrepreneur pendant l'exécution du contrat, et si le client ne s'y oppose pas, le devis peut être modifié.

Dans les situations où le client n'accepte pas d'augmenter le coût des travaux indiqué dans le devis, l'entrepreneur a le droit de refuser d'exécuter les termes du contrat.

Qui est autorisé à faire des estimations ?

Généralement, la responsabilité de l'établissement d'un devis incombe au chef de l'unité structurelle directement impliquée dans l'exécution des travaux (contremaître, chef d'atelier, de section, etc.). Dans tous les cas, il doit s'agir d'une personne connaissant les normes de consommation de certains matériaux de construction, ayant une idée de leur valeur marchande et connaissant également les règles d'établissement de tels documents.

Comment créer un formulaire

Aujourd'hui, il n'existe pas de formulaire de devis unifié, donc les représentants des entreprises et des organisations peuvent l'établir sous n'importe quelle forme ou, si l'entreprise exécutante dispose d'un modèle standard développé et approuvé, sur la base de son échantillon. Dans le même temps, quelle que soit la méthode choisie, il est nécessaire que la structure du document corresponde à certaines normes du travail de bureau et que le texte comprenne un certain nombre d'informations spécifiques.

Les standards sont inclus dans « l’en-tête » :

• numéro, lieu, date d'établissement du formulaire ;
• des informations sur les organismes entre lesquels un contrat de travaux de construction et de finition a été conclu ;
• un lien est donné vers le contrat lui-même (son numéro et sa date de conclusion sont indiqués) ;
• Les fonctions, noms, prénoms et patronymes des dirigeants sont renseignés.

• numéro de série;
• titre des œuvres;
• unité de travail ( mètres carrés, kilogrammes, pièces, etc.);
• prix par unité de mesure ;
• coût total.

Si nécessaire, vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires (par exemple, sur la quantité et le coût des matériaux utilisés, des informations sur les appareils, l'équipement et la technologie utilisés). La longueur de la table dépend de la quantité de travail à effectuer. Pour plus de commodité, le tableau peut être divisé en sections selon le type de travaux (plomberie, peinture, menuiserie, installation, etc.).

Sous le tableau, vous devez noter si les prix sont définitifs ou peuvent être ajustés au cours du processus de travail.

Comment faire une estimation

Condition importante ! Il doit être signé par les directeurs de deux entreprises : le client et l'entrepreneur (ou les personnes autorisées à agir en leur nom), et les signatures doivent être uniquement « en direct » - l'utilisation des options de télécopie n'est pas prévue.

Le devis peut être certifié par les sceaux des organismes, mais uniquement à condition que l'utilisation de produits estampillés soit inscrite dans leurs réglementations internes locales.

Le devis est fait en deux exemplaires identiques en texte et équivalents en droit, un pour chacune des parties intéressées. Après établissement et approbation par les deux parties, le devis devient partie intégrante du contrat, sa présence doit donc être consignée dans le journal de documentation interne.

L'étape la plus importante du projet est la préparation et la réalisation ultérieure du devis. Cela se fait au stade final de la préparation de sa mise en œuvre. Sur la base du document financier préparé, un plan calendaire de mise en œuvre de l'entreprise et des calendriers de livraison des matériaux et équipements nécessaires sont établis. Examinons plus en détail des exemples d'estimations et comment les établir correctement.

Télécharger des exemples

Le devis est un document financier qui comprend les prix de tous les travaux effectués et outils nécessaires et matériaux. De plus, les frais généraux y sont toujours inclus (environ 15 % du montant total), les coûts imprévus (2 %) et le profit de l'entrepreneur (10-15 %).

Principes de base de la budgétisation

Habituellement, l'organisation qui effectuera les travaux s'occupe des calculs. Elle doit coordonner toutes ses actions avec le client. Plus tous les processus et matériaux sont décrits en détail (jusqu'au nombre et à la marque des vis), mieux c'est. Cependant, dans la pratique, une version simplifiée est souvent utilisée, dans laquelle seuls les principaux types de travaux, les unités de mesure, les quantités, les prix et les coûts des processus sont indiqués.

Un exemple de devis pour travaux de rénovation d'une pièce d'un appartement en version simplifiée :

Cet exemple d'estimation est applicable pour effectuer des calculs pour des projets à petite échelle, et les données saisies, si nécessaire, peuvent facilement être ajustées en accord avec le client. Il n'est pas indiqué ici exactement combien de sacs de mastic ou de pots de peinture sont nécessaires pour terminer travail nécessaire. Les parties conviennent du prix par unité de mesure et du coût total, ainsi que des détails (achat des matériaux, frais de transport, enlèvement). déchets de construction) est assumé par l’interprète.

Regardons un exemple d'estimation établie selon une méthode différente. Dans ce cas, toutes les ressources nécessaires pour mener à bien les travaux à chaque étape sont décrites.

A la demande du client, un estimateur ou un entrepreneur peut établir plusieurs versions de devis, en tenant compte de diverses composantes (marque, prix et quantité de matériaux, étendue des travaux, quantité et indicateurs techniques des équipements utilisés, nombre de travailleurs).

Sous quelle forme les documents de devis sont-ils établis ?

Pour divers types les travaux sont appliqués formes différentes préparation des documents financiers. Faisons attention à un exemple de devis pour travaux de conception et d'enquête (travaux de conception et d'enquête), qui est établi conformément au formulaire 3p. Il s'agit d'une annexe au contrat entre les parties, le coût est ici déterminé par les coûts de main d'œuvre. L'estimation du formulaire 3p est utilisée pour calculer le coût des travaux de recherche, de conception, d'ingénierie environnementale, d'ingénierie et d'enquête.

Souvent tel estimations se compose de deux tableaux. Dans le premier, le niveau des coûts de main-d'œuvre est déterminé et dans le second, le coût du travail effectué est calculé. Le coût du travail est proportionnel au temps consacré à tous les processus et à la rémunération des concepteurs. Le deuxième tableau peut également inclure d’autres coûts, tels que l’amortissement, les frais de transport et de déplacement ainsi que les coûts des matériaux.

Pour les travaux de construction D'autres formes d'estimations sont proposées :

• La section locale se prépare espèces distinctes des travaux effectués, il prend en compte les coûts des différentes tranches de travaux de construction ou de réparation.
• L'objet un est formé au sein d'un seul objet, combinant toutes les estimations locales et leurs calculs liés à cet objet. Son ajustement est effectué sur la base des données de la documentation de travail.
• L'estimation récapitulative est basée sur les estimations du chantier et caractérise le coût final total de la construction d'une structure ou d'un bâtiment.

S'il n'est pas possible d'établir une estimation précise en raison du fait qu'il n'y a pas de clarté complète sur les spécifications des matériaux utilisés ou que des modifications seront encore apportées au projet, des estimations locales et spécifiques au site peuvent être établies. Les devis établis sous les formes KS-2 (acte de réception des travaux effectués) et KS-3 (certificat des coûts et de la valeur des travaux effectués) sont également souvent utilisés.

Depuis associations à but non lucratif, y compris budgétaires, la législation impose l'établissement annuel d'estimations de revenus et de dépenses.

Programmes informatiques pour les calculs financiers

De nos jours, de nombreux produits logiciels ont été développés et peuvent être utilisés pour préparer divers documents financiers. Avec un certain degré de convention, ils peuvent être divisés en deux groupes :

• Gratuit. On les trouve librement sur Internet, sur des sites thématiques. De tels programmes ont des fonctionnalités minimales et vous permettent d'effectuer le maximum calculs simples et n'ont pas pour fonction de mettre à jour les bases réglementaires.
• Professionnel. Ils sont utilisés par des spécialistes et nécessitent l'achat d'un logiciel et d'un produit de service. Les plus populaires et fonctionnels sont « Smeta.ru », « GRAND Smeta », « 1C : Contractor », « Turbosmeta », etc.

Cependant, comme d'habitude Programme Microsoft Excel peut également créer facilement un modèle d'estimation pour la mise en œuvre du projet requis.

Pour remplir le devis, il suffit d'insérer les indicateurs nécessaires dans le formulaire créé, tous les calculs seront effectués automatiquement.

Si le projet nécessite un volume de travail important travaux divers et des investissements impressionnants, alors vous ne devriez pas entreprendre vous-même des calculs aussi sérieux sans connaissances particulières. Il est préférable de contacter des spécialistes qui connaissent technologies modernes production et la situation actuelle du marché des matériaux de construction. Ils pourront donner une image objective des coûts attendus et proposer des options pour son éventuelle optimisation. En économisant sur les services d'un estimateur, vous pouvez perdre davantage et ne pas réaliser du tout votre projet.