Même si vous aimez vraiment votre travail, il est peu probable que vous souhaitiez y rester plus longtemps que nécessaire. Ou, pour certaines raisons, vous en avez encore envie ? Et si l'employeur le demande ou insiste ?

Quand les heures supplémentaires sont-elles inacceptables et quand sont-elles acceptables ? Dans quels cas est-il impossible de refuser une « offre alléchante » ? Comment payer la main-d'œuvre supplémentaire et la documenter correctement ?

Qu'est-ce que les heures supplémentaires ?

Dans chaque entreprise, un certain régime de travail est organisé, prévoyant la durée du travail et le temps de repos. Cela se traduit dans le règlement intérieur. La durée de la journée de travail est strictement réglementée par la loi sur la protection du travail, le temps des quarts de travail est également déterminé. Parfois, un registre général des heures de travail est conservé, récapitulé au cours de la semaine ou du mois. Tout travail dépassant ces limites, initié par l'employeur, est appelé au fil du temps.

Le Code du travail de la Fédération de Russie parle des nuances du dépassement des normes de travail temporaires établies à l'art. 99, et la rémunération de ce travail est versée conformément à l'art. 152.

Quel travail supplémentaire n'est pas des heures supplémentaires

Une nuance importante est que l'initiative des heures supplémentaires devrait venir de l'employeur. Si un salarié particulièrement zélé décide de rester de son plein gré à son poste de prédilection, son travail supplémentaire ne sera pas pris en compte et rémunéré selon les prescriptions de la loi sur les heures supplémentaires (Lettre de Rostrud du 18/03/2008 n° 658-6-0).

Les heures supplémentaires ne sont pas non plus reconnues comme du travail effectué dans le cadre du régime des heures de travail irrégulières.

IMPORTANT! Les heures supplémentaires ne peuvent pas être une pratique permanente dans l'entreprise, elles ne peuvent être utilisées qu'en cas de nécessité et de manière ponctuelle.

Permission requise !

Pour qu'un employé travaille plus longtemps que requis par la journée de travail établie ou la durée du quart de travail, ou dépasse le nombre total d'heures pour la période de facturation, l'employeur doit d'abord demander le consentement. Avant d'envisager d'impliquer vos subordonnés dans des heures supplémentaires, vous devez obtenir l'autorisation :

• une organisation syndicale protégeant les droits des travailleurs, ou un représentant de cette organisation ;
• l'employé par écrit.

Raisons de travailler plus

Juste comme ça, l'employeur n'a pas le droit de demander à l'employé de rester au travail et de faire des heures supplémentaires. Pour le travail dans le Code du travail, le contrat de travail et d'autres actes législatifs, un temps spécial est stipulé, et personne n'est autorisé à violer ce régime sans raison. Cependant, il arrive parfois que des cas imprévus ou des circonstances particulières obligent à effectuer des heures supplémentaires. La loi prévoit les motifs suivants qui peuvent obliger un employeur à introduire des heures supplémentaires :

• lorsque le travail n'a pas été achevé pendant la journée de travail pour des raisons techniques ou de force majeure, et qu'il est nécessaire de l'achever afin d'éviter d'éventuels dommages matériels ou une menace pour la santé ou la vie ;
• si les heures supplémentaires sont des "mains sur appel" temporaires associées à la réparation ou à l'installation d'équipements, sans lesquelles un grand nombre de personnes ne seront pas en mesure d'exercer leurs fonctions ;
• aucune pause ne peut être autorisée dans le travail et le poste suivant n'est pas apparu à l'heure: il doit être immédiatement remplacé par un autre travailleur compétent, même si son poste est déjà terminé.

Laissez-les travailler s'ils sont autorisés par les médecins

Certaines catégories de travailleurs, même s'ils acceptent d'effectuer des heures supplémentaires, ne peuvent y être associées sans un avis médical positif. L'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie n ° 411n du 02 mai 2012 exige qu'un certificat d'absence de contre-indications à un travail supplémentaire pour des raisons de santé soit délivré:

• travailleurs handicapés dans l'entreprise;
• les mères actives d'enfants de moins de 3 ans.

IMPORTANT! Outre l'autorisation du document médical et le consentement, ces catégories de salariés sont tenues de confirmer par une signature manuscrite qu'elles ont pris connaissance du droit de refuser d'effectuer des heures supplémentaires.

Au-dessus des normes temporaires - en aucun cas !

La loi définit les salariés qui ne peuvent en aucun cas être impliqués dans une charge de travail supplémentaire. Même avec votre consentement, vous ne pouvez pas demander ou obliger à faire des heures supplémentaires :

• les femmes qui attendent un bébé ;
• les subordonnés pour lesquels une convention étudiante est en vigueur ;
• les personnes qui n'ont pas encore 18 ans;
• d'autres catégories de travailleurs pour lesquelles une telle restriction est due aux lois fédérales et au Code du travail de la Fédération de Russie.

EXCEPTION! Rester au travail au-delà de la limite de temps est acceptable pour les employés mineurs s'ils :

• appartiennent à des professions créatives ;
• travailler dans le domaine des médias;
• passer à la télévision;
• occupé à un spectacle, un spectacle de cirque, un spectacle ;
• participer à l'exposition de toutes les œuvres.

Ces types d'activités sont inscrits dans la liste des professions et postes approuvés par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 252 du 28 avril 2007.

Heures supplémentaires raccourcies

La loi prévoit certaines catégories d'emplois pour lesquels la durée de la journée de travail est inférieure à celle de tous les autres travailleurs. Ce n'est pas une réduction, mais la norme. Dans ce cas, si ces employés font des heures supplémentaires, ce travail sera considéré comme dépassant cette norme particulière (article 92 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ces catégories comprennent :

• employés de moins de 18 ans (selon l'âge, ils peuvent être employés 24 à 35 heures par semaine);
• travailleurs handicapés des groupes 1 et 2 - peuvent travailler jusqu'à 35 heures par semaine;
• employés effectuant des travaux dangereux des 3e et 4e degrés (selon l'évaluation des conditions de travail particulières) - jusqu'à 36 heures par semaine;
• les femmes employées dans le Grand Nord;
• enseignants et médecins (articles 333, 350 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Quand tu ne peux pas refuser les heures supplémentaires

Dans l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie énumère les circonstances qui ne nécessitent pas le consentement des subordonnés pour travailler au-delà des délais. Lorsque l'inattendu se produit, vous devez agir rapidement et de manière cohérente, quel que soit le moment : c'est la responsabilité de chaque employé. Il est nécessaire de faire tout ce qui est en son pouvoir, sans regarder l'horloge, dans les situations suivantes :

• éliminer les résultats des catastrophes d'origine humaine, les accidents industriels, les conséquences des catastrophes naturelles;
• effectuer des actions conçues pour prévenir une situation d'urgence ;
• lorsqu'un accident s'est produit avec des communications nécessaires au public, telles que les communications, les transports, l'approvisionnement en eau, le chauffage, le gaz, l'électricité, etc. ;
• il est nécessaire d'agir immédiatement en raison de l'imposition de l'état d'urgence ou de la loi martiale ;
• quelque chose s'est produit qui a mis en danger la vie et la santé ou créé des conditions anormales pour la vie d'une partie importante de la population (famine, catastrophes naturelles, épidémies, attaques d'animaux et autres situations similaires).

Heures supplémentaires mais heures de travail

Malgré la situation particulière, il est impossible de permettre que la santé du travailleur soit compromise par un travail dépassant les normes établies. Vous ne pouvez pas forcer une personne à travailler en plus plus de 2 jours consécutifs pendant 4 heures. Au cours de l'année, ces heures supplémentaires ne doivent pas cumuler plus de 120.

L'employeur est tenu de calculer avec soin le nombre d'heures travaillées par ses salariés au-delà de la mesure. Dans la feuille de temps, qui tient compte des heures de travail, il existe un code spécial pour ce type de travail (lettre "C" ou numérique "04").

Prix ​​de la main d'oeuvre supplémentaire

Les sommes censées être versées aux salariés pour leurs heures supplémentaires peuvent être fixées par l'employeur et formalisées par un règlement intérieur. Bien sûr, vous ne pouvez pas les fixer plus bas que requis par la loi :

• pour la première et la deuxième heure de travail supplémentaire - une fois et demie le montant du paiement;
• pour la fois suivante - doublé.

Si l'employé surmené a un tel désir, alors au lieu d'une récompense financière, il pourra recevoir un repos supplémentaire pendant le temps qu'il a travaillé au-dessus de la norme, voire plus longtemps si ses supérieurs ne s'en soucient pas.

REMARQUE! Si un employé se voit délivrer un contrat de travail pour une journée de travail irrégulière, il n'a pas droit à des montants supplémentaires, car ce travail est assuré par l'octroi d'un congé supplémentaire.

Si les paiements des heures supplémentaires sont calculés en traitant le nombre total d'heures de travail pour une période de facturation hebdomadaire ou mensuelle, les deux premières heures, prévoyant une rémunération et demie, sont considérées séparément pour chaque période.

Par exemple, si un salarié a effectué 20 heures supplémentaires dans la semaine, il sera rémunéré 7 x 2 = 14 heures en une fois et demie, et les 6 heures restantes en double.

Bien que les «heures supplémentaires» ne soient pas un type de paiement permanent, selon les documents comptables, elles font partie du salaire des employés, elles sont donc soumises à l'impôt sur le revenu des personnes physiques, des contributions aux fonds extrabudgétaires en sont également versées.

Recommandations aux employeurs sur l'enregistrement des heures supplémentaires

1. N'oubliez pas de demander l'accord du salarié pour effectuer des heures supplémentaires et de préciser l'avis de l'organisation syndicale.
2. Ne négligez pas le témoignage d'un rapport médical s'il interdit un tel travail.
3. Refléter dans la convention collective et les contrats de travail le mode d'attraction et de rémunération des heures supplémentaires.
4. Marquez le calendrier pour attirer les employés vers les sorties d'heures supplémentaires dans un journal spécial. Les heures supplémentaires par an ne doivent pas dépasser les 120 heures légales.
5. Documentez toutes les relations avec l'employé par écrit: émettez une commande d'heures supplémentaires, en y indiquant le montant de la compensation et le temps de traitement, prenez le consentement écrit de l'employé.

En général, pour impliquer un salarié dans des heures supplémentaires, le consentement du salarié est requis, mais dans certains cas, ce consentement peut ne pas être obtenu. Cet article fournira des explications concernant la légalité d'impliquer des employés dans des heures supplémentaires sans le consentement de l'employé lui-même en 2020.

Qu'est-ce que les heures supplémentaires ?

Selon l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, les heures supplémentaires sont des travaux effectués par un employé à l'initiative de l'employeur en dehors des heures de travail établies pour l'employé: travail quotidien (poste), et dans le cas d'une comptabilisation résumée des heures de travail, au-delà du nombre normal d'heures de travail pour la période comptable.

La durée des heures supplémentaires ne doit pas dépasser pour chaque salarié 4 heures pendant deux jours consécutifs et 120 heures par an.

Calcul de la rémunération des heures supplémentaires

La rémunération des heures supplémentaires est régie par l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie :

Dans le cas où le travail de nuit est une heure supplémentaire, le paiement est effectué en tenant compte du travail de nuit.

Exemple:

Chargeur Grishin G.G. Le 2 novembre 2017, j'ai dû faire des heures supplémentaires (de 18h00 à 20h00).

Salaire Grishin G.G. 10000 roubles.

En novembre 2017, 21 quarts de travail.

La durée de la journée de travail est de 8 heures.

Calcul du supplément :

- pour les 2 premières heures (18h00-20h00) : (10000/21)/8*50%=59,52*2(heures)=119,04 roubles.

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Comment est imposée la rémunération des heures supplémentaires ?

Conformément à la législation fiscale de la Fédération de Russie, le paiement supplémentaire effectué pour les heures supplémentaires n'est pas un paiement exonéré d'impôts et de primes d'assurance.

L'employé recevra le montant, en tenant compte de la déduction de l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Heures supplémentaires nécessitant l'accord du salarié

Conformément à l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, il est permis d'impliquer un employé avec son consentement dans des heures supplémentaires uniquement dans les cas suivants:

• si nécessaire, effectuer (terminer) le travail qui a été commencé, qui, en raison d'un retard imprévu dû aux conditions techniques de production, n'a pas pu être effectué (terminé) dans les heures de travail établies pour l'employé, en cas de non-exécution ( la non-exécution) de ces travaux peut entraîner des dommages ou la destruction des biens de l'employeur (y compris les biens de tiers détenus par l'employeur, si l'employeur est responsable de la sécurité de ces biens), des biens de l'État ou de la municipalité, ou mettre en danger la vie et santé des personnes;
• dans l'exécution de travaux temporaires de réparation et de restauration de mécanismes ou de structures dans les cas où leur défaillance peut entraîner l'arrêt de travail d'un nombre important d'employés ;
• de continuer le travail si le salarié remplaçant ne se présente pas, si le travail ne permet pas de pause. Dans ces cas, l'employeur est tenu de prendre immédiatement des mesures pour remplacer le poste par un autre employé.

Heures supplémentaires sans l'accord du salarié

Dans certains cas, les heures supplémentaires sont autorisées sans le consentement de l'employé (article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie):

• dans l'exécution des travaux nécessaires pour prévenir une catastrophe, un accident industriel ou éliminer les conséquences d'une catastrophe, d'un accident industriel ou d'une catastrophe naturelle ;
• lors de l'exécution de travaux socialement nécessaires pour éliminer les circonstances imprévues qui perturbent le fonctionnement normal des systèmes centralisés d'approvisionnement en eau chaude, d'approvisionnement en eau froide et (ou) d'assainissement, d'approvisionnement en gaz, d'approvisionnement en chaleur, d'éclairage, de transport, de systèmes de communication ;
• dans l'exécution de travaux dont la nécessité est due à l'instauration de l'état d'urgence ou de la loi martiale, ainsi que les travaux urgents dans des circonstances d'urgence, c'est-à-dire en cas de sinistre ou de menace de sinistre (incendies, inondations , famine, tremblements de terre, épidémies ou épizooties) et dans d'autres cas mettant en danger la vie ou les conditions de vie normales de l'ensemble ou d'une partie de la population.

Contre-indications aux heures supplémentaires

Conformément à l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie ne peut pas faire d'heures supplémentaires ou ne peut pas travailler :

Responsabilité de l'employeur pour violation de la loi sur les heures supplémentaires

Les violations impliquant des employés dans des heures supplémentaires font référence à une violation de la législation du travail, ce qui entraîne l'imposition d'une sanction conformément à l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie :

Responsabilité du salarié pour violation de la loi sur les heures supplémentaires

Dans le cas où l'employé a donné son consentement écrit aux heures supplémentaires, mais n'a pas commencé à travailler, l'employeur a le droit d'appliquer une sanction disciplinaire à l'encontre de cet employé.

Questions et réponses

1. Je suis enceinte de 6 semaines. Mon équipe est obligée de partir d'urgence pour des raisons familiales. Le directeur dit qu'il n'y a personne pour travailler. A-t-il le droit de me faire travailler pour mon quart de travail ?

Réponse : Non, votre directeur a absolument tort. Conformément à l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, les femmes enceintes ne sont pas impliquées dans les heures supplémentaires et l'âge gestationnel n'est pas spécifié. Ainsi, le directeur n'a pas le droit de vous impliquer dans des heures supplémentaires.

1. Mon enfant a 2,5 ans. Le directeur veut que je fasse des heures supplémentaires. Puis-je refuser ?

Réponse : Conformément à l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, les femmes ayant des enfants de moins de 3 ans ne peuvent effectuer des heures supplémentaires qu'avec leur consentement écrit. Sans votre consentement écrit, personne n'a le droit de vous faire effectuer des heures supplémentaires.

À un certain stade de la formation de la société, une chose telle que les "heures supplémentaires" est apparue. Son apparition est déterminée par deux autres phénomènes sociaux : l'activité salariée et la durée normale du temps de travail. Ensuite, nous analyserons ce qui constitue les heures supplémentaires et leur rémunération.

informations générales

Les heures supplémentaires, qui sont rémunérées de manière particulière, sont principalement associées à l'émergence effective d'une activité salariée. En conséquence, des personnes embauchées sont apparues. Parallèlement à cela, une chose telle que les "heures de travail normales" est apparue. Ce dernier phénomène est toujours associé à une lutte complexe entre salariés et employeurs pour leurs intérêts.

Pour le travailleur, la norme de la journée de travail, d'une part, devrait être l'occasion de développer et de maintenir ses capacités professionnelles, afin d'éviter une détérioration prématurée du corps. D'autre part, elle doit lui permettre de recevoir suffisamment d'argent pour subvenir aux besoins sociaux, tant les siens que ceux de la famille dans laquelle il vit. Pour l'employeur, la norme du temps de travail devrait assurer une telle organisation des activités de production qui permettrait la mise sur le marché d'un volume de produits suffisant pour compenser les coûts de sa fabrication et percevoir des revenus sur le capital investi.

Problèmes principaux

Selon l'art. 91 du Code du travail, la durée du temps de travail ne peut être supérieure à 40 heures par semaine. Dans ses activités, l'employeur ne peut pas toujours respecter les normes. Par exemple, un accident imprévu, une défaillance de processus, une panne de courant et d'autres circonstances peuvent survenir dans une usine. Tout cela entraîne une perte de temps de travail, une diminution du volume de production et de la qualité des produits, et d'autres phénomènes négatifs.

De plus, il peut être nécessaire de répondre à une commande rentable ou urgente. Afin de compenser partiellement ou totalement les pertes, l'employeur est contraint de recourir à une augmentation du temps de travail. Dans certains cas, le processus de production est d'une nature telle qu'il ne peut tout simplement pas se dérouler dans la durée normale. A cet égard, elle nécessite le recours à des formes spécifiques d'organisation des activités.

Aspect juridique

Comme le montre la pratique internationale, les heures supplémentaires ont lieu dans la société dans certaines circonstances. Le paiement est effectué selon les normes adoptées dans le pays. En Russie, cette procédure est réglementée par la loi. En particulier, l'art. 97 du Code du travail stipule que l'employeur a le droit d'impliquer l'employé dans des activités en dehors de la durée normale de la journée de travail de la manière prescrite.

Les normes de durée sont déterminées par le Code lui-même, d'autres lois d'importance fédérale et d'autres règlements, conventions collectives, contrats, documents locaux. La norme de la durée de la journée est fixée dans le contrat de travail. Un employé peut être impliqué dans des activités supplémentaires s'il a une journée irrégulière ou des heures supplémentaires. Le paiement dans ces cas est différent.

Définition

Art. 99, partie 1 du Code du travail stipule que le travail supplémentaire est une activité effectuée par un salarié à l'initiative de l'employeur en dehors de l'équipe journalière. En additionnant le temps, il s'agit d'une activité dépassant le nombre normal d'heures au cours d'une période particulière. Une des caractéristiques importantes découle du contexte. C'est, en particulier, que les heures supplémentaires agissent comme une mesure forcée. Elle est causée par des violations du cours normal du processus de production.

Types d'engagement du personnel

Ils sont classés sur la base des raisons pour lesquelles il y avait un besoin d'heures supplémentaires. Il existe 3 types d'engagement des employés :

Accord écrit

La loi établit les cas suivants dans lesquels l'implication de ce type est autorisée :

• Dans le cas où il est nécessaire de terminer (réaliser) le travail qui a été commencé, qui, en raison d'un retard imprévu dû aux conditions techniques de production, n'a pu être terminé (réalisé) pendant la durée normale de l'équipe établie pour l'employé, si son caractère incomplet peut entraîner des dommages à la propriété de l'employeur (y compris appartenant à des tiers, mais situés dans la production, si l'employeur est responsable de sa sécurité), propriété municipale, étatique ou constituer une menace pour la santé et vie des gens.
• Lors de la réalisation d'activités liées à la réparation et à la restauration de mécanismes ou de structures lorsque des dysfonctionnements peuvent entraîner un arrêt de la production.
• Poursuivre le travail en cas de non-apparition du quart de travail, s'il ne permet pas de pause. Dans de tels cas, l'employeur doit trouver un employé de remplacement.

Engagement sans consentement

La loi définit les conditions suivantes dans lesquelles cela est possible :

• Prévenir un accident de production ou une catastrophe et/ou éliminer leurs conséquences.
• Lors de la réalisation d'activités socialement importantes pour lutter contre des circonstances imprévues qui perturbent le fonctionnement stable des systèmes de communication, de transport, d'assainissement, de chauffage, de gaz et d'eau.
• Lors de l'exécution de travaux nécessaires lors de l'introduction de la loi martiale ou d'un état d'urgence, ainsi que d'actions urgentes dans des situations d'urgence. Dans ce cas, nous parlons de catastrophes - incendies, famine, inondations, épidémies, tremblements de terre ou leur menace.

Consentement écrit, tenant compte de l'avis de l'autorité compétente

Ce type d'attraction est possible dans d'autres cas non énumérés dans les parties 2 et 3 de l'art. 99. Le Code ne dresse pas de liste précise de ces situations. Comme le montre la pratique mondiale, on a recours aux heures supplémentaires en raison de conditions météorologiques défavorables et de diverses circonstances de force majeure.

En particulier, nous entendons les facteurs qui ont provoqué de graves perturbations dans le processus de production et la perte de temps due à sa suspension. La situation n'est pas considérée comme une violation de la loi lorsque l'employeur, avec le consentement écrit des salariés, en tenant compte de l'avis de l'organe élu du syndicat, organise, par exemple, l'exécution d'une commande très rentable et urgente au fil du temps.

Limites de durée

Dans l'art. 99 il est établi que la durée des heures supplémentaires ne doit pas dépasser 120 heures/an et 4 heures pendant 2 jours consécutifs pour chaque salarié. Cette pratique restrictive existe dans de nombreux pays. Cette limite peut être annuelle, mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne. En Russie, dans certains cas, une combinaison de ces maximums est utilisée. Dans un certain nombre d'États, la durée des heures supplémentaires n'est pas limitée par la loi. C'est le cas, par exemple, des États-Unis et du Danemark. Et au Japon, la durée n'a aucune restriction pour les hommes adultes.

Catégories spéciales

Selon l'art. 264, 259 et 99, il est permis d'impliquer les personnes suivantes dans les heures supplémentaires :

• personnes handicapées;
• les pères et les mères qui élèvent seuls des enfants de moins de cinq ans ;
• les femmes ayant des personnes à charge de moins de trois ans ;
• tuteurs d'enfants de moins de cinq ans;
• employés s'occupant de parents malades;
• travailleurs ayant à charge des enfants handicapés.

Dans le même temps, leur consentement écrit, ainsi que l'absence de contre-indications médicales conformément à la conclusion émise conformément à la procédure déterminée par la loi fédérale ou d'autres actes réglementaires, sont des conditions obligatoires. Les employés de ces catégories doivent connaître le droit de refuser de travailler en dehors du quart de travail.

Heures supplémentaires : rémunération (informations générales)

Des caractéristiques ci-dessus - contrainte, urgence, pas dans tous les cas de réduction volontaire du temps libre des employés - découle une approche spécifique pour déterminer le montant dû au personnel pour des activités en dehors de l'équipe. Comment s'effectue le paiement ? Les heures supplémentaires (le Code du travail de la Fédération de Russie contient des instructions assez claires à ce sujet) sont indemnisées aux employés d'un montant accru. La somme se compose de deux parties. Une rémunération est pour le travail régulier et l'autre pour les heures supplémentaires. Le Code du travail de la Fédération de Russie établit une compensation obligatoire pour la réduction du temps libre d'une personne. La comptabilité est faite à l'heure.

Heures supplémentaires : Code du travail. Paiement

Comment une personne reçoit-elle son indemnisation? Le processus comptable est régi par l'article 152. Le paiement des heures supplémentaires est effectué en fonction du nombre d'heures. Ainsi, pour les 2 premières heures, le paiement est 1,5 fois plus élevé que d'habitude. Les heures suivantes sont facturées en double. Le montant spécifique du montant peut être déterminé dans le contrat entre les employés et l'employeur, un acte local ou des conventions collectives. À la demande d'un spécialiste, le paiement des heures supplémentaires et du travail de nuit peut être compensé par un repos supplémentaire. Son temps ne doit pas être inférieur au nombre d'heures consacrées aux activités hors quart de travail.

Ainsi, le législateur a prévu deux options de compensation, la manière dont le paiement est effectué (les heures supplémentaires, le Code du travail de la Fédération de Russie est la base juridique de ces formulaires). Ils sont conformes à la pratique mondiale. Le premier est l'augmentation de la rémunération des heures supplémentaires, le second est le repos supplémentaire. Dans ce cas, l'employé a le droit de choisir l'un des formulaires. S'il ne souhaite pas prendre de repos supplémentaire, il sera facturé pour les heures supplémentaires. Les montants établis par la loi sont considérés comme les garanties minimales (de base) de l'État. Un contrat ou une convention collective, ainsi qu'un acte local, peuvent établir une procédure différente pour la rémunération des heures supplémentaires. Cependant, cela ne doit pas être contraire à la loi. En pratique, de nombreux employeurs fixent un taux double dès la première heure supplémentaire.

Point important

Le code du travail contient des dispositions interdisant certains types d'heures supplémentaires. Les mêmes restrictions sont contenues dans d'autres règlements. Ainsi, il est interdit d'effectuer des heures supplémentaires avec des vibrations dangereuses, des outils pneumatiques, des tronçonneuses et d'autres équipements techniques complexes.

Système de régularisation

Lors de la détermination dans un contrat de travail, une convention collective ou un acte local du montant des heures supplémentaires, il convient de formuler clairement et précisément ce qui y sera inclus. Ainsi, il y a, par exemple, des industries "nuisibles". Si des activités hors poste sont exercées dans de telles conditions, malgré le fait que pendant les heures normales, le salarié reçoit plus que les autres salariés de l'entreprise «inoffensive», la rémunération des heures supplémentaires est également basée sur ces conditions.
Souvent, il est nécessaire d'impliquer non pas une personne, mais une équipe dans des activités en dehors du quart de travail. Si le surintendant bénéficie d'une prime de surveillance aux heures normales, ces conditions s'appliquent aux heures supplémentaires. C'est-à-dire qu'il doit recevoir le montant augmenté du montant établi. Si un employé hors poste cesse d'effectuer certaines des tâches qui lui sont confiées pendant les heures normales, elles ne doivent pas être rémunérées.

Exemples

L'employé dans le temps principal cumule les postes. En conséquence, il reçoit un supplément pour cela. Si la combinaison de postes n'est pas requise pour exercer des activités en dehors du quart de travail, les conditions pour recevoir une rémunération majorée ne s'appliquent pas à la combinaison. Lors de la détermination du montant de la rémunération dans la documentation, il est nécessaire d'établir comment la rémunération des heures supplémentaires sera calculée si l'employé en reçoit déjà plus pendant les heures normales. Par exemple, il existe un régime multi-postes. L'employé doit terminer l'activité à 20 heures. Mais son remplaçant n'est pas sorti. L'employé confirme son consentement aux heures supplémentaires jusqu'à ce qu'un quart de travail soit trouvé, mais pas plus de 4 heures. Que peut-il prétendre dans ce cas ? La rémunération des heures supplémentaires peut être payée comme suit :

• Taille augmentée pour 4 heures de repos. Dans le même temps, de 20 à 22 heures - le taux est de 1,5 et de 22 à 24 - 2.
• Au moins 40% pour les activités de nuit pour 2 heures de travail.
• Pour les 2 premières heures - 20% pour l'exécution des tâches le soir en dehors du quart de travail (si cette condition est prévue par l'employeur).

Pratique mondiale

Les lois de l'Organisation internationale du travail prévoient que les heures supplémentaires sont rémunérées d'un montant supérieur de 25 % au temps normal. Comme mentionné ci-dessus, la compensation peut être un repos supplémentaire. Ainsi, le système du temps libre est utilisé au Luxembourg, en Suisse, au Danemark, aux Pays-Bas, en Belgique, en Italie, en Allemagne, en France. Dans ces Etats, elle est prévue par la loi ou sur la base d'une convention collective. Dans certains pays, la rémunération des heures supplémentaires est au taux normal. Il s'agit d'États dotés de systèmes spécifiques qui impliquent l'obligation de mener des activités en dehors du quart de travail pour compenser la perte de temps régulier provoquée par la force majeure, les catastrophes naturelles, les grèves et d'autres circonstances. Dans un certain nombre de pays, les heures supplémentaires de nuit sont généralement interdites. Les exceptions sont des cas particuliers dûment justifiés avec l'accord du ministère du Travail. L'Espagne, par exemple, est un tel pays.

Jours fériés et week-end

Dans l'art. 153, il est établi que le paiement pendant ces périodes s'effectue à un taux double. Mais les activités peuvent être menées à la fois à l'intérieur et à l'extérieur du quart de travail. La procédure de paiement les week-ends et les jours fériés est établie par la résolution actuelle du Présidium du Conseil central des syndicats de toute l'Union et du Comité du travail d'État de l'URSS de 1966. Il a également approuvé une explication sur les questions de rémunération. Ainsi, le paragraphe 4 stipule que lors du calcul des heures le week-end et les jours fériés, les heures supplémentaires ne doivent pas être prises en compte, car elles sont déjà payées à un taux double. Par décision de la Cour suprême, cette disposition est considérée comme non contraire à la loi.

Système hors taxes

Dans ce cas, une certaine procédure de paiement des heures supplémentaires devrait être établie. Vous pouvez considérer le cas où le calcul prend en compte le temps réel. Dans une telle situation, deux options sont possibles. La première est que les activités d'heures supplémentaires sont traduites en heures conventionnelles de travail principal. Ainsi, ils augmentent le fonds total de temps. Il est pris en compte dans le processus de distribution des salaires aux salariés. Les 2 premières heures d'activité en dehors du quart de travail sont converties en conditions avec un coefficient d'au moins 1,5, les suivantes - au moins 2. Par exemple, un salarié a travaillé 11 heures avec une durée de journée principale de 7 heures, avec un système hors tarif, il est crédité d'au moins 14 heures : 7+(2x1,5)+(2x2). Selon la deuxième option, les gains horaires moyens sont calculés. Pour les activités hors quart de travail, le tarif établi par l'employeur est facturé. Il ne doit pas être inférieur à 50 % du salaire horaire les 2 premières heures et 100 % la fois suivante.

Source de rémunération

Il peut s'agir d'un fonds salarial spécial constitué par l'employeur. Il est destiné entre autres à la mise en œuvre des charges de garantie, qui sont prévues par la loi ou d'autres règlements, une convention collective, un contrat entre un employeur et un salarié. Un acte local de l'entreprise, par exemple une injonction de payer des heures supplémentaires, peut également servir de base. Certains employeurs utilisent un système de bonus comme compensation. Cependant, cette pratique est généralement considérée comme peu efficace. Il est plus opportun d'utiliser des primes lors du calcul des salaires pendant les principales heures de travail.

Dans l'article, nous examinerons ce que l'on entend par heures supplémentaires, quelles garanties et compensations sont dues aux employés, comment demander à y participer et, surtout, comment calculer et payer correctement ce travail.

Quel type de travail est considéré comme des heures supplémentaires?

Les heures supplémentaires respectent les conditions: (partie 1 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie):

• exécuté à l'initiative de l'employeur;
• elle dépasse les limites de la durée de travail fixée pour le salarié - travail journalier (posté).

Si un salarié est retardé au travail de sa propre initiative, ce travail n'est pas considéré et n'est pas rémunéré comme des heures supplémentaires (Lettre de Rostrud du 18.03.2008 n° 658-6-0).

De plus, l'exécution de tâches de travail dans le cadre d'une journée de travail irrégulière n'est pas reconnue comme des heures supplémentaires.

Si l'organisation a adopté une comptabilisation résumée du temps de travail, dans ce cas, les heures supplémentaires sont considérées comme du travail établi au-delà du nombre normal d'heures de travail pour la période comptable. L'employeur doit déterminer la période comptable (mois, trimestre ou autre période allant jusqu'à un an) dans le règlement interne du travail. Cela est nécessaire pour le calcul correct des heures travaillées par l'employé en heures supplémentaires (article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La participation aux heures supplémentaires ne doit pas être systématique, elle peut survenir de manière sporadique dans certains cas (lettre Rostrud du 07.06.2008 n° 1316-6-1).

Durée des heures supplémentaires

Le temps de travail normal est de 40 heures par semaine (article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie). La durée des heures supplémentaires ne doit pas dépasser pour chaque employé quatre heures pendant deux jours consécutifs et 120 heures par an (partie 6 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Premier conseil : dans refléter le temps travaillé par l'employé en heures supplémentaires dans la feuille de temps (par exemple, dans le formulaire N T-12 ou N T-13, approuvé par le décret du Comité d'État des statistiques de Russie du 05.01.2004 N 1). L'obligation de l'employeur Assurer des registres précis des heures supplémentaires pour chaque travailleur. Heures supplémentaires dans la feuille de temps, marquez le code lettre "C" ou le chiffre "04", sous lequel le nombre d'heures de traitement est indiqué.

Certes, pour certaines catégories de travailleurs, un temps de travail réduit est établi, ce qui est normal pour eux (article 92 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il s'agit notamment :

• travailleurs mineurs - de 24 à 35 heures par semaine, selon l'âge;
• personnes handicapées du groupe I ou II - pas plus de 35 heures par semaine;
• les employés dont les conditions de travail sur leur lieu de travail, selon les résultats d'une évaluation spéciale des conditions de travail, sont classées comme conditions de travail nocives du 3e ou 4e degré ou conditions de travail dangereuses - pas plus de 36 heures par semaine ;
• les femmes travaillant dans les régions de l'Extrême-Nord (article 320 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• enseignants (article 333 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• agents de santé (article 350 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les règles relatives aux heures supplémentaires s'appliquent aussi bien aux salariés du lieu de travail principal qu'aux salariés à temps partiel.

Exemple 1 . Le comptable a une semaine de travail de cinq jours et une journée de travail de huit heures de 9h00 à 18h00 (avec une pause déjeuner de 13h00 à 14h00). Le directeur a demandé au comptable de rester jusqu'à 20 heures pour lui préparer un rapport. L'intervalle de temps de 18h00 à 20h00 est dans ce cas des heures supplémentaires.

Exemple 2 Le serrurier travaille 5 jours par semaine - du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00. Pour éliminer l'accident, il a été appelé au travail le samedi de 10h00 à 20h00. Est-ce que cela compte comme des heures supplémentaires?

Non, cela est considéré comme un travail un jour férié et est régi par l'art. 153 du Code du travail de la Fédération de Russie. Ainsi, si un serrurier perçoit un salaire et a établi une norme mensuelle de temps de travail, son travail un jour de congé doit être rémunéré à hauteur d'au moins le double du taux horaire dépassant le salaire (partie 1 de l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le travail effectué les jours fériés chômés n'est pas non plus considéré comme des heures supplémentaires.

Qui ne devrait pas être obligé de faire des heures supplémentaires

Il est interdit aux salariés suivants d'effectuer des heures supplémentaires :

• femmes enceintes (partie 5 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• personnes de moins de 18 ans,

L'exception est :

• certaines catégories de travailleurs créatifs (article 268 du Code du travail de la Fédération de Russie). Leur liste a été approuvée par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 28 avril 2007 N 252 ;
• les athlètes, si le contrat collectif ou de travail, les accords, les réglementations locales établissent des cas et des procédures pour effectuer des heures supplémentaires (partie 3 de l'article 348.8 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• employés pendant la durée de validité de l'accord étudiant (partie 3 de l'article 203 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• autres employés (en règle générale, des restrictions sont établies pour les contre-indications médicales, par exemple, pour les personnes atteintes d'une forme active de tuberculose - Décret du Conseil des commissaires du peuple de l'URSS du 01/05/1943 N 15; conducteurs admis à conduire un véhicule à titre exceptionnel en raison d'un état de santé particulier - Règles sanitaires sur la santé au travail des conducteurs automobiles, approuvées par le ministère de la Santé de l'URSS le 05.05.1988 N 4616-88).

En outre, pour certaines catégories de salariés, il existe une procédure spéciale pour effectuer des heures supplémentaires. L'employeur est tenu :

• obtenir le consentement écrit de l'employé ;
• assurez-vous qu'il n'y a pas de contre-indications médicales;
• familiariser les salariés contre signature avec le droit de refuser d'effectuer des heures supplémentaires.

Ces employés comprennent (partie 5 de l'article 99, article 259, article 264 du Code du travail de la Fédération de Russie):

• personnes handicapées;
• les femmes avec des enfants de moins de trois ans;
• les mères et les pères élevant des enfants de moins de cinq ans sans conjoint;
• les travailleurs avec des enfants handicapés ;
• les salariés s'occupant de membres malades de leur famille sur la base d'un rapport médical ;
• tuteurs (gardiens) de mineurs.

Participation à des heures supplémentaires avec le consentement du salarié et sans son consentement

Sur ordre de l'employeur, un employé sans son consentement peut être impliqué dans des heures supplémentaires: (partie 3 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie):

• prévenir une catastrophe, un accident industriel, éliminer leurs conséquences ;
• accident industriel ou liquidation de leurs conséquences ;
• éliminer les circonstances en raison desquelles les systèmes centralisés d'approvisionnement en eau, de chaleur et de gaz, de transport et de communication ne fonctionnent pas ;
• en cas d'état d'urgence ou de loi martiale et dans d'autres cas d'urgence menaçant la population (incendies, inondations, etc.).

Pour impliquer dans le travail pour les motifs spécifiés le consentement de l'organisation syndicale, puisque ces circonstances sont extraordinaires. En cas de refus d'effectuer un tel travail, un acte approprié est rédigé et l'employé est passible de sanctions disciplinaires.

Avec le consentement écrit d'un employé, un employé peut être impliqué dans des heures supplémentaires dans les cas suivants (partie 2 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie):

• si nécessaire, effectuer (terminer) le travail qui a été commencé, qui, en raison d'un retard imprévu dû aux conditions techniques de production, n'a pas pu être effectué (terminé) dans les heures de travail établies pour l'employé, si la non-exécution de ce le travail peut endommager ou détruire les biens de l'employeur ou mettre en danger la vie et la santé des personnes ;
• lors de travaux temporaires de réparation et de remise en état de mécanismes ou de structures dans les cas où leur dysfonctionnement peut entraîner un arrêt de travail pour de nombreux salariés ;
• de continuer le travail si le salarié remplaçant ne se présente pas, si le travail ne permet pas de pause.

L'employeur est tenu de familiariser certaines catégories de salariés avec le droit de refuser un tel travail contre signature. Dans l'arrêt du 14 novembre 2006 dans l'affaire N 4-B06-31, la Cour suprême de la Fédération de Russie a indiqué que l'art. 371 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit l'obligation pour l'employeur de prendre des décisions en tenant compte de l'avis de l'organe syndical compétent, même s'il n'est pas membre du syndicat.

Astuce deux : les accords verbaux peuvent entraîner des conflits inutiles. Pour éviter cela, adoptez la position que tous les accords employeur-employé sont documentés. Émettez une ordonnance de participation aux heures supplémentaires et informez-en l'employé. Une forme unifiée d'un tel ordre n'a pas été approuvée, l'employeur a donc le droit de le développer de manière indépendante. Dans l'ordonnance, indiquez le motif de l'implication du salarié dans les heures supplémentaires, la date de début du travail, le nom, le prénom, le patronyme du salarié, sa fonction et les détails du document dans lequel le salarié a exprimé son consentement à être impliqués dans un tel travail.

Astuce trois: si la convention collective ou autre acte réglementaire local fixe le montant de la majoration complémentaire, indiquez alors ce montant dans la commande. Le montant peut également être déterminé d'un commun accord entre les parties. Les heures supplémentaires peuvent être compensées par une augmentation de salaire ou un temps de repos supplémentaire à la demande de l'employé (article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si l'employé a décidé de la forme de compensation, incluez également cet élément dans la commande. Familiarisez-vous avec l'ordre de l'employé sous la signature. Soit dit en passant, la législation n'oblige pas l'employeur à accorder un repos supplémentaire à un moment qui convient à l'employé. Cependant, les parties peuvent toujours s'entendre.

Temps de repos supplémentaire

À la demande du salarié, la rémunération de la participation aux heures supplémentaires peut être remplacée par l'octroi d'un temps de repos supplémentaire. Combien de temps doit durer ce repos ?

Le temps de repos ne peut pas être inférieur à la durée des heures supplémentaires (152 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, si un salarié a effectué quatre heures supplémentaires, le temps de repos supplémentaire qui lui est accordé à titre de compensation doit être d'au moins quatre heures. Les heures supplémentaires dans ce cas sont payées en un seul montant.

Le temps de repos supplémentaire n'est en aucun cas rémunéré et est accordé sur la base d'une ordonnance (instruction) de l'employeur, avec laquelle le salarié doit être familiarisé contre signature. Soit dit en passant, ce n'est pas nécessairement un jour ou un quart de travail. Comme le montre la pratique, selon le volume de traitement, cela peut prendre une heure ou plusieurs heures.

Si l'employé bénéficie d'une journée entière de repos, cela doit être indiqué dans la feuille de temps par le code alphabétique "NV" ou le code numérique "28" - en tant que jour de congé supplémentaire sans salaire (résolution du comité national des statistiques du Russie du 05.01.2004 N 1). Mais la situation où le temps de repos prévu est mesuré non pas en jours, mais en heures ou en minutes, n'est pas prévue par la Résolution et il n'y a pas de code correspondant. Vous pouvez indiquer dans la feuille de temps uniquement le temps réellement travaillé par jour, ou développer indépendamment une désignation pour un tel cas et la fixer dans un acte réglementaire local.

Points clés liés aux heures supplémentaires :

• demander l'accord écrit des travailleurs et l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale de base ;
• vérifier si, selon le rapport médical, les salariés concernés ne sont pas contre-indiqués à effectuer des heures supplémentaires ;
• compenser le travail effectué au-delà des heures normales de travail ;
• Refléter dans la convention collective ou autre réglementation locale la procédure d'implication des employés dans les heures supplémentaires, l'octroi de jours de repos supplémentaires et le mécanisme de calcul de la compensation monétaire des heures supplémentaires (par exemple, si l'augmentation de la rémunération des heures supplémentaires inclura des primes );
• tenir un journal des heures supplémentaires et l'utiliser pour suivre les employés qui ne travaillent pas plus de 120 heures par an.

En cas de violation de la procédure d'incitation d'un salarié à faire des heures supplémentaires, l'employeur est responsable conformément à la partie 1 de l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie est une amende de 30 000 à 50 000 roubles, et un fonctionnaire qui a commis une infraction - d'un montant de 1 000 à 5 000 roubles. En cas de commission répétée d'une violation similaire - en vertu de la partie 4 de l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Tout - apprendre à formaliser avec compétence les relations de travail, de l'embauche au licenciement.

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Les heures supplémentaires sont à l'initiative de l'employeur. Mais souvent, les employés ne voient pas d'inconvénient à travailler au-delà de la norme, car le paiement de ce travail est effectué pour un montant plus élevé. Mais même avec le consentement de l'employé, les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser la limite établie.

La norme du temps de travail et son dépassement

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, les heures supplémentaires sont considérées comme un travail effectué à la demande de la direction de l'entreprise au-delà de la norme établie. C'est-à-dire plus d'heures qu'il n'y en a dans une journée ou une équipe de travail. Et si l'employé a une comptabilité résumée des heures de travail, alors au-delà de la norme d'heures de travail établie pour une certaine période comptable.

40 heures par semaine est la norme établie par la législation du travail. Cette durée de travail est acceptée comme la norme pour tous les travailleurs. Et cette norme ne dépend pas du type d'activité dans laquelle l'entreprise est engagée, de sa forme organisationnelle et juridique, du type de contrats de travail et d'autres conditions.

Durée des heures supplémentaires

La durée de travail dépassant la norme établie ne doit pas dépasser quatre heures pendant deux jours consécutifs. Et pendant un an, ce nombre d'heures ne doit pas dépasser 120. Ce nombre est indiqué pour chaque salarié. L'employeur doit strictement tenir un registre du temps pendant lequel l'employé a effectué des heures supplémentaires. Chaque heure supplémentaire doit être reflétée dans la feuille de temps.

Combien d'heures supplémentaires sont autorisées par mois ?

Le nombre d'heures autorisé pour le traitement dépend des heures de travail de l'entreprise et du nombre de jours ouvrables dans une semaine.

Afin de déterminer le nombre d'heures maximum par mois qu'un employé peut être en retard au travail, vous devez calculer le nombre de jours ouvrables de ce mois. Par exemple, avec une semaine de travail de 5 jours (40 heures) en avril 2017, il y a 20 jours de ce type.

Ensuite, nous calculons les heures supplémentaires possibles, en tenant compte du fait qu'elles ne doivent pas dépasser 4 heures pendant deux jours ouvrables consécutifs. Si vous prévoyez d'impliquer un employé dans des heures supplémentaires chaque jour, vous ne pouvez pas travailler plus de 2 heures par jour. Nous multiplions 20 jours de travail par 2 heures supplémentaires quotidiennes, nous obtenons 40 heures par mois - le nombre maximum d'heures supplémentaires possibles en avril. Mais n'oubliez pas qu'il y a aussi une limite totale par an. Par conséquent, lors du calcul du traitement possible au cours du mois suivant, tous les traitements antérieurs doivent être pris en compte.

Comment les heures supplémentaires sont-elles limitées dans l'année ?

La durée de travail dépassant la norme établie ne doit pas dépasser 120 heures par an. Dans l'exemple précédent, il s'est avéré qu'un employé en avril 2017 peut travailler 40 heures par mois. Mais chaque mois, il ne peut pas travailler dans ce mode. Car il y aurait plus de 400 heures supplémentaires par an (40 x 12). Par conséquent, l'employeur ne doit pas oublier la limite totale par an.

La durée totale des heures supplémentaires ne doit pas dépasser la limite établie.

Si le chef viole cet ordre, il peut être tenu pour responsable. Il est prévu dans la partie 1 de l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Et s'il commet à nouveau une telle violation, il sera déjà tenu responsable en vertu de la deuxième partie du même article.

Paiement des heures supplémentaires

L'employé a le droit de choisir comment son traitement sera indemnisé :

• temps de repos supplémentaire
• ou des salaires plus élevés.

Les premières heures de traitement (les deux premières heures) doivent être rémunérées une fois et demie plus que les heures normales de travail. Les heures de traitement suivantes sont payées plus cher - au moins deux fois. Des taux plus élevés peuvent être fixés par l'employeur et fixés dans :

• contrat de travail ou convention collective;
• réglementation locale.