Съставянето на различни видове бизнес писма е необходима част от работата на представителите на бизнеса. Благодарение на такива съобщения те придобиват способността да решават търговски въпроси по най -достъпен, бърз и оптимален начин.

Файлове Отворете тези файлове онлайн 2 файла

Какви бизнес писма има

Условно бизнес писмата могат да бъдат разделени на няколко основни категории:

• поздравително писмо;
• информационна поща;
• и т.н.

Отделен елемент може да маркира отговорите на всички тези писма, които също са част от официалната бизнес кореспонденция и също са написани според определени канони.

Кой трябва да бъде автор на писмото

Деловите писма винаги трябва да съдържат подпис. В същото време всеки служител на компанията, чиято компетентност включва тази функцияили упълномощен за това със заповед на директора. Обикновено това е специалист или ръководител на структурното звено, отговарящо за темата на съобщението. Независимо от това кой точно е зает с писането, писмото във всеки случай трябва да бъде предадено на мениджъра за одобрение, като се има предвид, че е написано от името на компанията.

Общи правила за писане на бизнес писма

Всички бизнес комуникации трябва да се отнасят само до дейността на компанията или свързаните с нея обстоятелства. Освен това, независимо от съдържанието, те трябва да спазват определени изисквания.

На първо място, това е определена структура. Съобщението винаги трябва да посочва:

• дата на писане,
• данни за изпращача и получателя,
• учтиво обжалване на адреса (под формата на формулировката „Уважаеми Иван Петрович“, „Скъпа Елена Григориевна“),

Трябва да се отбележи, че писма могат да бъдат адресирани както до отделни служители, така и до цели екипи (в този случай е достатъчно да се ограничим до поздрава „Добър ден!“).

Към писмото могат да бъдат приложени различни допълнителни документи, фото и видео доказателства - ако има такива, това трябва да бъде отразено в основния текст.

Писмото може да бъде съставено както обикновено стандартен листФормат А4 и на бланката на организацията. Вторият вариант е за предпочитане, тъй като не изисква ръчно въвеждане на данни за компанията, освен това такова писмо изглежда по -солидно и още веднъж показва, че съобщението принадлежи на официалната кореспонденция. Тя може да бъде написана на ръка (буквите, написани с калиграфски почерк са особено успешни), или да се отпечата на компютър (удобно, когато трябва да създадете няколко копия на писмо).

Писмото трябва да бъде заверено с подпис, но в същото време не е необходимо да го подпечатвате, т.к от 2016 г. юридически лицаосвободени от необходимостта да използват печати в своята дейност.

Преди изпращане на съобщението, ако е необходимо, се записва в дневника на изходящата документация, в който му се присвоява номер и датата на заминаване.

Какво да търсите, когато съставяте писмо

Когато съставяте писмо, трябва внимателно да следите правописа, да се придържате към правилата и нормите на руския език по отношение на речника, граматиката, пунктуацията и т.н. Получателите винаги обръщат внимание на това колко компетентно са изразени и формулирани мислите в съобщението.

Не забравяйте, че изследването, проведено недвусмислено, показва, че хората не са готови да отделят повече от една минута за четене на този вид писма.

Писмото трябва да бъде написано в правилната форма, а не да „разпространява мисли по дървото“, по -скоро кратко и лаконично, до точката. Всяка нова тема трябва да бъде оформена в отделен параграф, който, ако е необходимо, да бъде разделен на параграфи. В допълнение, кратко и ясно писмо ще даде ясно на получателя, че авторът цени времето си. Тук поговорката „краткостта е сестра на таланта“ е подходяща.

Какво не трябва да се допуска в бизнес писмо

В служебните писма нахален или несериозен тон е напълно неприемлив, също като твърде сух текст и банални „клишета“. Също така трябва да избягвате сложни формулировки, изобилие от причастни и наречни изрази, специална терминология, разбираема за тесен кръг специалисти.

Невъзможно е в писмото да се включи непроверена, ненадеждна и, още повече, умишлено невярна информация.

Трябва да се има предвид, че този тип съобщения са не само част от рутинната бизнес кореспонденция, но и в много случаи се позовават на официални документи, които впоследствие могат да придобият статут на правно значими.

Как да изпратите писмо

Всяко официално съобщение може да бъде изпратено по няколко основни начина.

1. Първият, най -модерният и най -бързият, е приключил електронни средствакомуникация. Той е удобен и ефективен, а също така ви позволява да изпращате информация с почти неограничен обем.

   Тук има само един минус - при голямо количество поща при получателя писмото може лесно да се изгуби или да попадне в папката „Спам“, затова при изпращане на писма по този начин е препоръчително допълнително да се уверите, че писмото е получено (чрез обикновено телефонно обаждане).

2. Вторият начин: консервативен, който ви позволява да изпращате съобщение по пощата на Русия. В този случай се препоръчва да използвате функцията за изпращане с препоръчана пощас потвърждение за получаване - този формуляр гарантира, че писмото достига до адресата, за което получателят ще получи специално известие.

   Обикновено изпращането по стандартна поща се използва в случаите, когато се изпращат оригинали на документи, писма, заверени с живи подписи и печати.

3. Също така, писмо може да бъде изпратено по факс или различни незабавни съобщения, но само при условие, че отношенията между партньорите са достатъчно близки и напълно допускат такъв начин на кореспонденция.

Специални изисквания се налагат при проектирането на изходяща кореспонденция. Това се дължи на факта, че е само с информационна цел. При изготвяне на сервизно писмо си струва да се вземат предвид изискванията на GOST R 6.30-2003 „Унифицирани системи за документация. Единна система от организационна и административна документация. Изисквания за регистрация на документи “и прилагайте бланката на организацията. За подробности трябва да се ръководите от GOST R 6.30-2003 (от 01.07.2018 г. ще трябва да се ръководите от GOST R 7.0.97-2016). Това ще ви позволи да поддържате ясна структура на документа и да поддържате необходимия стил на бизнес комуникация, както и правилно да подредите детайлите бизнес писмо.

Важно е да се отбележи, че GOST R 6.30-2003 (както и GOST R 7.0.97-2016) е препоръчителен и организациите могат да разработят свои собствени бланки за бизнес кореспонденция. Спазването на посочения ГОСТ е задължително само за федералните изпълнителни органи.

Заглавката на документа може да бъде разположена както надлъжно, така и да има ъглово положение (подробностите за формата на писмото, телефонните номера и адресите на организациите обикновено се намират тук). Примерно писмо с ъглово подрежданереквизитите е най -често срещаният вариант в съвременната офис работа.

Примерна бланка с детайли на ъгъла

В горната част на документа са посочени:

• дата;
• стая;
• позоваване на регистрационния номер и датата на документа (ако кореспонденцията е отговор);
• заглавие на текста, изложено в една фраза.

Заглавката на служебното писмо се намира под регистрационния номер. Той съдържа обжалване до адресата. ПЪЛНО ИМЕ. и постът на адресата трябва да се намира в горния десен ъгъл на документа. Адресът до получателя е изписан в центъра.

От кого и на кого

Данните за компанията на изпращача са най -често посочени на бланката на компанията. Необходимо е също така правилно да се посочи получателят на кореспонденцията, с други думи, данните на адресата:

• Име на фирмата;
• името на структурното звено, където се изпраща изходящата кореспонденция;
• позицията на получателя;
• фамилия и инициали на получателя;
• пощенския адрес на организацията.

Примерно писмо върху бланката на компанията

Важно е да се отбележи, че ако трябва да бъде изпратено писмо със същото съдържание до няколко получатели, тогава на първо място е необходимо да се посочи адресът на основния получател и едва след това останалите.

Например:

LLC "Елки-Палки"

Правен отдел

Москва, ул. Зелена, 5

КОПИЕ

към изпълнителен директор

LLC "Зелени клони"

Симаков В.А.

Санкт Петербург,

Улица Фрунзе, 3

Дата и номер

След като изходящият документ е подписан, върху него се поставя дата. Датата може да бъде във формат 17.05.2018 г. или 17 май 2019 г. В случай, че датата е посочена в документа няколко пъти, се препоръчва да се поддържа единен стил на писане.

Присвояването на регистрационен номер става в съответствие със системата за регистриране на изходящи документи, която е приета в организацията, и само след подписване на документа. Регистрационният номер се състои от серийния номер на документа, който може да бъде допълнен с индекс на делото или букви.

Важно е да се отбележи, че регистрирането на изходящ документ улеснява обработката на поща както за вас, така и за получателя.

При отговор на получената официална кореспонденция е необходимо да се издаде необходимата „препратка към регистрационния номер и датата на искането“. В този случай датата и номерът на получената пратка са посочени в писмото за отговор. Това ще осигури по -бърза обработка на кореспонденцията в приемащата компания.

Който подписва

Официалната кореспонденция се подписва главно от мениджъри, а ако той отсъства от работното място, от негови заместници или други длъжностни лица, които действат като управител по време на неговото отсъствие.

Важно е да се отбележи, че съвременната бизнес кореспонденция се изпраща не само по пощата, но и по телеграф, факс и електронна поща.

Трябва ли да посоча изпълнителя

Въпреки факта, че всяко бизнес съобщение е подписано от ръководителя на компанията или неговите упълномощени служители, самата кореспонденция се извършва от обикновен обикновен служител, тоест изпълнител. В тази част посочваме неговото име и данни за контакт.

Информацията за художника винаги се намира в самото дъно, в последните редове. Пълното име, бащино име и фамилия на служителя е изписано, на нов ред неговият телефонен номер за връзка и дори по -долу - имейл адресът. Оставете шрифта същия.

Печатът е

Печатът обикновено не се поставя върху писма, но ако изходящата кореспонденция е от официален характер, се издава на бланката на организацията и има за цел да влезе в правни (правни) отношения с някоя или друга организация и да отговаря за всички позиции посочени в писмото, ръководството може да пожелае да добави допълнителни подпори под формата на печат.

Вероятно всеки поне веднъж трябваше да се справи с необходимостта да напише бизнес писмо. Когато го съставяте, неволно стигате до извода, че не е никак лесно. Има много правила и разпоредби за писане на бизнес писма, които трябва да знаете. Статията описва подробно процеса на изготвяне на документ, предоставя образци на бизнес писмо, обсъжда техните видове и дизайн.

Формуляр

Готовите бланки ще добавят солидност и ще покажат надеждността на компанията. Те съдържат необходимата информация за организацията, като например:

• Име.
• Адрес.
• Телефонни номера за контакт.
• Сайт.
• Електронна поща.
• Лого.
• Други данни за контакт.

Няма строги правила за формулярите. Следователно всяка организация самостоятелно решава каква информация да постави в тях.

Как да напиша правилно бизнес писма? Подготовка

Деловите писма се пишат и форматират по определен начин, като се подчиняват на присъщите им правила и изисквания. В зависимост от целта, авторът обмисля подробно съдържанието, за да получи резултата, който изчислява. Той трябва ясно да разбира каква информация адресатът вече знае за темата на писмото, от какво да започне и какво ще има ново в него. Аргументите зависят от това, което авторът преследва. Процесът на изготвяне на бизнес писмо може да бъде разделен на следните етапи:

• Проучете въпроса.
• Написване на проект на писмо.
• Неговото одобрение.
• Подписване.
• Регистрация.
• Изпращане до адресата.

Структура на бизнес писма

Когато съставяте писмо, е необходимо да го наситите с информация, тоест да поставите цялата необходима информация там. Тя може да бъде проста или сложна. В просто писмо съдържанието ясно и сбито показва информация, която обикновено не изисква отговор от адресата. Комплексът може да се състои от няколко раздела, параграфи и параграфи. Всеки параграф определя един аспект на информацията. Пробите от този тип бизнес писма обикновено се състоят от уводна, основна и последна част.

По -долу е даден пример за писане на бизнес писмо - неговата уводна част.

Основната част описва ситуации, събития, предоставя техния анализ и доказателства. Именно в тази част те убеждават, че е необходимо да се действа по един или друг начин, доказват как стоят нещата и информират за необходимостта от участие във всяко събитие, като дават различни аргументи.

Заключението съдържа заключения под формата на предложения, искания, напомняния, откази и т.н.

Пример за писане на бизнес писмо - последната част от него - е представен по -долу. Тук са обобщени изискванията, изложени в главното.

Цялата предоставена информация трябва да бъде оптимално последователна и разбираема.

Всяко писмо започва с призив в центъра. Тази малка част е изключително важна. При избора си авторът трябва да вземе предвид:

• Местоназначение.
• Характерът на връзката.
• Формалност.
• Етикет.

Краят на писмото трябва да съдържа учтива форма... Например: "... Надявам се на по -нататъшно сътрудничество (благодаря за поканата) ...". Тези фрази са последвани от подписа на автора.

Стил

Всички писма трябва да са в официален бизнес стил, което означава използването на речеви средства за официални бизнес отношения. Особеностите на такъв език се формират при следните обстоятелства:

• Основните участници в бизнес отношенията са юридически лица, от името на ръководителите и длъжностните лица, на които се пишат писма.
• Взаимоотношенията в организациите са строго регламентирани.
• Предмет на комуникация е дейността на компанията.
• Административните документи обикновено имат конкретен адресат.
• Често по време на дейността на организацията се срещат същите ситуации.

В тази връзка информацията, изложена в бизнес писмо, трябва да бъде:

• Официално, безлично, подчертаващо дистанцията между участниците в комуникацията.
• Адресен, предназначен за конкретен адресат.
• Уместно към момента на писане на писмото.
• Достоверно и безпристрастно.
• Обосновано да накара получателя да предприеме каквото и да е действие.
• Пълен за способност за вземане на решения.

Изисквания

Деловото писмо трябва да отговаря на следните изисквания:

• Речта е стандартизирана на всички нива - лексикално, морфологично и синтаксично. Той съдържа много фрази, термини и формули.
• Тонът на писане е неутрален, сдържан и строг, без използването на емоционални и изразителни езикови изрази.
• Точност и яснота на текста, без логически грешки, яснота и обмисленост на формулировките.
• Лаконичност и краткост - без използването на изрази, които носят допълнителен смисъл.
• Използването на езикови формули, образувани в резултат на повтарящи се ситуации.
• Използването на термини, тоест думи или фрази, които имат специални понятия.
• Използването на съкращения, които могат да бъдат лексикални (тоест сложни съкратени думи, образувани чрез премахване на букви от части от думи: LLC, GOST и т.н.) и графични (тоест означаване на думи в съкратена форма: grn, zh-d и други).
• Използването на конструкции в родовите и инструменталните падежи.
• Колокации с глаголни съществителни ("да подкрепя" вместо "да поддържам").
• Използване на прости общи изречения.

Горните образци на бизнес писма са показани по -долу в пълна версия(с основната част). Информацията отговаря на всички изисквания на официалния бизнес стил.

Видове бизнес писма

Най -добре е да напишете служебно писмо едно по едно. конкретен въпрос... Ако е необходимо да се разрешат няколко проблема едновременно, се препоръчва да се изготвят няколко различни опции.

Бизнес писмата могат да бъдат по тяхното съдържание:

• Придружаващ. Такива писма обикновено са необходими за комуникация къде да се изпращат документи.
  (Как да напиша бизнес писмо? Примерно мотивационно писмо ще помогне на тези, които трябва да напишат този вид документ.)

• Гаранция. Те са написани, за да потвърдят всички обещания или условия. Например могат да се гарантират такси за труд, наем, срокове на доставка и други.
• Благодарен. Те започват да се използват особено често в последните времена... Такива писма демонстрират добър тонпартньорства. Те могат да бъдат издадени на обикновена бланка или на цветна хартия с красив печат.
  (Как да напиша бизнес писмо? Пример от версията на благодарността се съставя в безплатна форма, в зависимост от задачите, които решава. този случайписмото в най -кратката форма изразява неговата същност. Такава проба, направена върху цветна хартия с орнамент, може да виси на стената в помещенията на компанията на почетно място.)

• Информационен.
• Поучителен.
• Поздравителни.
• Реклама.

Има и букви:

• Предложения за сътрудничество. Доста разпространени напоследък, изпратени до организации, те често са с рекламен характер, например като тази извадка. Писането на търговски писма е доста трудно, трябва да вземете предвид много нюанси, за да му обърнете внимание и още повече да се заинтересувате. Но ако е компилиран според примера по -долу, той има всички шансове за успех.

• Покани. Изпращат им предложения за участие в различни дейности. Обикновено те са адресирани до лидер или длъжностно лице, но могат да бъдат адресирани и до целия екип.
• Искания.
• Известия.
• Заявки и много други.

Как да напиша отговор на писмо. Пример

Отговорът трябва да започне с повторение на искането в първата буква. След това се дават резултатите от разглеждането му и се изразява одобрение или мотив за отказ. Писмото за бизнес отговор може да съдържа алтернативно решение на очакваната информация. Обикновено той отговаря на следните принципи:

• Наличието на връзка към първата буква и нейното съдържание.
• Идентични езикови средства.
• Сравни обеми и аспекти на съдържанието.
• Съответствие с определена последователност.

Регистрация

В допълнение към използването на фирмени бланки за бизнес писма, трябва да вземете предвид и други тънкости в техния дизайн. Това са подробности, правила за съкращения, правопис на адреса, заглавие, дължина на текста, ширина на полето и др.

Образци на бизнес писмо помагат за съставянето му, като се вземат предвид всички тънкости и нюанси. Те се използват както от начинаещи чиновници, така и от опитни работници. Използвайки мостри, те се научават как да пишат правилно букви и спестяват много време.

Като се използва делова кореспонденцияима не само координиране на бизнес дейностите, но и събиране на необходимата информация за тази организация, която ще бъде търсена по време на различни одити на отчетността. Следователно, на първо място, задачите на административните служители включват правилното поддържане на бизнес документи, за които различни вътрешни инструкциии форми. Предимството на стандартния формуляр е фактът, че човек го попълва автоматично, като по този начин спестява своето време и време на компанията.

Бизнес кореспонденцията трябва да съдържа:

Надеждна и пълна информация;
- обобщениепоради липса на разказ;
- неутрален тон на обръщение, но доброжелателно;
- логическа верига, а не емоционална оценка на изложените факти.

Как да напиша бизнес писмо?

Най -важното е да решите какъв тип бизнес писмо е подходящо за дадена ситуация. Има няколко вида от него:

Напомняне;
- потвърждението;
- отказ;
- предавателно писмо;
- покана;
- Гаранция;
- информационни;
- писмо с уведомление и заповед.

По правило такива бизнес писма изискват отговор, който в своето съдържание съдържа искане, предложение, обжалване, искане или искане.

Правила за писане на бизнес писмо.

Тонът на бизнес писмото носи много важен емоционален товар, тъй като забуленото неуважение все още ще се прояви с безупречни приеми на съобщения. Особено внимателно трябва да напишете бизнес писмо, съдържащо отказ. В този случай не трябва да заявявате отказа в самото начало на писмото. В първата част на съобщението трябва да дадете убедителни аргументи в полза на вашата гледна точка, за това можете да използвате формули като

- "За съжаление, не можем да удовлетворим вашата заявка";
- „Съжаляваме дълбоко, но не е възможно да задоволим вашето желание“ и т.н.

В случай на отказ е важно да запомним, че нашата задача е да откажем, но не и да загубим клиента, спътника и т.н.

И така, основните правила за писане на бизнес писмо:

За правилното усвояване на същността на писмото е необходимо да се повтори молбата, адресирана до адресата, няколко пъти в текста;
- в писмото за отказ е важно да се посочат причините, поради които това искане не може да бъде удовлетворено;
- отхвърлянето на оферта е формула за отхвърляне.

Езикът на бизнес кореспонденцията.

Важно е читателят на бизнес кореспонденцията да улови само нейната същност, а не на какъв език е написана. Именно в това условие се крие овладяването на правилата за писане на бизнес писмо, което се развива с дългогодишен опит.

Трябва да се помни, че в бизнес писмо:

Трябва да се консумира прости думив същото време, без да обеднява съдържанието;
- използвайте глаголи по -често от прилагателни - това ще направи текста на буквата динамичен;
- останете по -близо до смисъла на обръщението, без да навлизате в подробности и разсъждения;
- не използвайте дълги изречения, тъй като те разсейват вниманието на читателя;
- преходът между фразите трябва да бъде логичен и незабележим;
- използвайте възможно най -малко местоимения.

Бизнес писмо се отличава със своята грамотност и стил.

Регистрация на бизнес кореспонденция.

Когато пишете бизнес писмо, помнете това горна част(1/4 лист A4) трябва да се остави свободно за бланки. Също така в горния ъгъл на писмото са посочени изходящият номер и дата, които са записани в специален дневник за изходяща поща.

В долния ляв ъгъл са посочени длъжността, фамилията и подписът на управителя, а в самия край на листа фамилията на изпълнителя на бизнес писмото с неговия телефонен номер е посочена за допълнителна информация.

По този начин бизнес писмото се състои от три части: същността на искането, неговата обосновка и подкрепяща информация.

Когато отговаряте на писмо, трябва да се обърнете към последната буква на този адресат в първата част на съдържанието. Ако има чуждестранна кореспонденция, тогава за по -голяма яснота е необходимо към писмото да се приложи брошура, връзка към която ще бъде посочена в това писмо. Много е важно да завършите това писмо с благодарност за сътрудничеството и фразата „Искрено ваше (име) ...“

Хората си пишат писма от незапомнени времена. По буквите можете да прецените характера на човек, неговото образование, хобита и най -важното колко добре говори езика, на който пише. Тези, които изучават езика, рано или късно ще се сблъскат с необходимостта да се научат как правилно да пишат букви английски език.

Писмото може да е необходимо при постъпване във висше учебно заведение в чужбина, при полагане на езиков изпит, при кандидатстване за работа. Но не само в света на бизнес комуникацията, важно е да знаете как да напишете писмо на английски. Неформалната кореспонденция също може да окаже влияние върху живота ви, комуникацията с приятели и познати. Писмата ви ще бъдат оценявани от тези, които ги четат. Искате ли да оставите приятно впечатление за себе си? Ще ви запознаем с основните правила за кореспонденция на английски език. Също така си струва да се повтори. Преди да започнете да пишете писмо, трябва да определите с каква цел го правите и следователно - да определите вида на писмото.

Видове писма на английски език

Всички писма могат да бъдат разделени на лични (Лично писмо) и служебни (Бизнес писмо). Говорихме за кореспонденция с бизнес партньори и основните табута на бизнес кореспонденцията по -рано, днес ще обсъдим по -подробно правилата за лична кореспонденция. Има ли общи строги правила за писане на писма на английски език? Ако говорим за лична кореспонденция, отговорът е очевиден - не. Това е в бизнес документацията, комуникацията с бизнес партньори, често се използват шаблони за писма на английски език. Личната кореспонденция е ваш собствен бизнес, прости на тавтологията. И все пак, има някои съвети, които да ви помогнат да направите кореспонденцията по -приятна за вас и човека, с когото водите епистоларен разговор. Освен това, ако сте начинаещ в света на английския, все пак е по -добре да опитате да напишете първите си букви с помощта на шаблони.

Разбира се, потокът на съзнанието е нещо добро, но само в творбите на Джойс. Ако искате писмото ви да бъде прочетено до края, уважавайте адресата. Опитайте се да направите текста лесен за четене. Структурата на писане на английски е същата важен елементкакто и значението, което влагате в написаните думи.

По правило писмото съдържа следните структурни елементи:

• обжалване - отделен ред
• кратко въведение (в което можете да се обърнете към предишни контакти, предварително написани писма и т.н.) - отделен параграф
• основна част - няколко параграфа
• заключение - отделен ред
• крайна фраза - отделен ред
• подпис (само име) - отделен ред
• в горния десен ъгъл трябва да посочите адреса на автора и датата под адреса

Предлагаме примерно писмо на английски със следната структура:

Формата на обжалването винаги зависи от степента на познаване на лицето, към което се обръщате в писмото. Ето няколко примера.

• Скъпи Джон! – обръщение към приятел, роднина
• Уважаеми господине- обжалвайте, ако този Джон е вашият шеф. Официално обжалване.
• Скъпи господине – призив, който може да се използва в лична кореспонденция с ирония
• Уважаеми г-н. Смит- официално обжалване до непознат човек (не знаете кой е Джон)

Съвет 3. Няколко важни точки, на които трябва да обърнете внимание

1. Ако не знаете пола на адресата, напишете пълното му име: Уважаеми Т.К. Спиназола

2. Ако не знаете кое съкращение е по -добре да използвате: Госпожице или госпожо, тъй като не знаете дали жената е омъжена, използвайте неутралноГоспожица.

3. Ако пишете писмо до двама души, включете и двете имена в съобщението

4. Тези справки не могат да бъдат съкращавани:Професор, декан, губернатор, капитан, адмирал, съдия сестра, сенатор

5. Тези обаждания никога не трябва да се използват изцяло г -н, г -жа, г -жа. и д -р

За да напишете правилно писмо за първи път, добра идея е да имате под ръка примерно писмо на английски език.

Шаблонни фрази за писане на писма

5 шаблона на уводни фрази:

• Беше страхотно да получа писмото ти ...
• Благодаря за писмото ти. Беше страхотно / приятно да те чуя.
• Благодаря за вашето дълго писмо. Беше наистина страхотно да чуя всичките ви новини, след като не ви чух от векове ...
• Съжалявам, че не съм писал толкова дълго, но ...
• Наистина се зарадвах да чуя това ...

Тези фрази са неутрални, с тях можете да започнете писмо до всеки адресат. Понякога може да е трудно да намерите думи, особено ако не пишете на родния си език. Шаблонните фрази ще ви помогнат да структурирате текста на писмото, да оформите правилно мислите си.

5 шаблона за заключителни фрази:

• Наистина бих искал да ме посетиш това лято. Пишете ми и ми кажете плановете си.
• Моля, предайте / изпратете моите поздрави (любов) на вашите….
• И пишете и ми кажете плановете си за….
• Пиши скоро!
• Ако искате да знаете нещо друго, просто ми пишете.

Шаблон за писмо с молба за съвет (5 опции):

• Пиша с молба за съвет
• Можете ли да ми дадете съвет?
• Имам проблем и имам нужда от вашия съвет.
• Какво мислиш, че трябва да направя?
• Мислиш ли, че трябва ...?

Фрази за различни букви: