Агенция за подбор на персонал: 7 стъпки за стартиране на бизнес. Документиране + изчисляване на разходите + 2 етапа на създаване на база от служители + 2 рекламни метода + 4 начина за реализиране на печалба.

Капиталови инвестиции в агенция за подбор на персонал: от 486 000 рубли.
Период на изплащане на агенцията: 1,5-2 години.

Агенцията за набиране на персонал за дома става все по-популярна идея в индустрията на малкия бизнес всяка година.

Организаторите на този вид бизнес са хора, които са наясно: поради безумния ритъм на съвременния живот, част от населението просто няма време и енергия да се занимава с домакински задължения.

Повечето семейства са щастливи да наемат висококвалифициран човек, който да се грижи за детето, да почиства къщата, да готви вечеря и дори да разхожда кучето. И точно в този момент на помощ идва агенция за набиране на персонал.

За тези хора, които възнамеряват да организират бизнес в тази посока, ние съставихме подробно ръководствоподчертаване на основните моменти.

Агенция за набиране на домакинства: как работи

Един начинаещ бизнесмен трябва първо да се запознае с механизма на работа на такава организация.

Такива агенции се основават на прост принцип. Хората, които идват в агенция за набиране на персонал за домашен персонал, просто търсят квалифициран работник за семейството си.

И един предприемач помага да се намери такъв човек от голяма база служители.

Често хората искат да наемат следния домашен персонал:

• преподаватели,
• камериерки,
• болногледачи,
• готвачи,
• градинари,
• шофьори,
• бавачки.

Защо семействата отиват в агенция за набиране на персонал за домашен персонал?

Нека анализираме една обща стандартна ситуация: мама и татко работят късно, не могат да вземат детето от детската градина или училище навреме.
Семейството се свързва с агенция за подбор на персонал и моли да намери бавачка за работния им график.
Нейните задължения ще включват: наблюдение на детето по време на отсъствието му, поддържане на реда в апартамента и периодично приготвяне на вкусни домашни ястия.

Но е много страшно да вземете човек от улицата, който няма подходящо преживяване, и да го поканите в къщата си. За да се попречи на хората да се сблъскат с този проблем, има местни агенции за набиране на персонал.
Такива фирми са някакъв водач между онези, които се нуждаят от персонал, и човек, който иска да си намери работа в определена област.

Стъпка 1. Документи

Агенцията за подбор на персонал принадлежи на терена предприемаческа дейност и тя трябва да бъде регистрирана официално.

За този тип малък бизнес е най-добре да използвате индивидуална регистрация на бизнес. , а не LLC, ще опрости счетоводството и ще намали броя на документите, които трябва да бъдат събрани за регистрация.

За да регистрирате индивидуален предприемач, следващият пакет от документи трябва да бъде представен в съответния отдел на данъчната инспекция:

След пет работни дни, ако сте направили всичко правилно, ще можете да получите удостоверение за регистрация на индивидуален предприемач.

Стъпка 2. Изберете офиса, в който ще се намира агенцията за подбор на персонал

Създадената компания трябва да има офис с добър ремонт... В крайна сметка, ако клиент влезе в наето помещение на агенцията, което ще има окъсани стени и некачествени мебели, такава агенция за подбор няма да му вдъхне доверие.

Местоположението на офиса също има значение. Но ако един предприемач не разполага с необходимия капитал за наемане на помещения в центъра на града, можете да изберете офис в покрайнините. Само в този случай е необходимо да се инвестират повече средства в рекламната кампания.

Стаята трябва да е светла, чиста и с целия си външен вид да говори за успешни дейности.

Площта на офиса трябва да бъде най-малко 60 м2, върху която трябва да намерите:

• приемна, в която се намира работното място на секретаря;
• стаята, в която ще се провеждат интервютата;
• помещението, в което се намират работните места на персонала.

След като стаята е избрана и ремонтите са направени в нея, можете да преминете към следващия етап.

Стъпка 3. Покупка на мебели и офис оборудване за агенцията

Както беше описано по-рано, висококачествените мебели и пълноценното офис оборудване на офиса вдъхват доверие сред клиентите.

Ето защо начинаещият бизнесмен трябва да закупи подходящи предмети за своите служители.

Разходи за офис оборудване

Име	Кол	Цена, руб.)
	Обща сума:	170 400 рубли
Тетрадка	4	40 000
Xerox	1	5 000
Телефон за всяко работно място	3	1 300
Модемен рутер	1	1 000
Чайник	1	500

Разходи за мебелни агенции

Име	Кол	Цена, руб.)
	Обща сума:	68 800 рубли
Работни маси +1 до рецепцията за посетители	5	6 000
Столове	8	4 000
Шкаф	1	2 000
Поставка за документи	3	1 600

Ще отделим още 5000 рубли за закупуване на телбод, хартия, файлове, химикалки и форсмажорни ситуации. допълнително.

Стъпка 4. Попълване на базата данни за агенцията

Агенцията за набиране на персонал за домашен персонал се занимава с подбор и проверка на домакини, готвачи, бавачки, шофьори, медицински сестри.

На пръв поглед нищо сложно - просто трябва да намерите добър специалист и да предложите услугите му на потенциален работодател (и да получите прилична комисионна за това).

Но всъщност е доста сложно и отнемащ време процес, който се провежда на няколко етапа.

Етап 1.

Служителите на агенцията общуват със семейство, което се нуждае от услугите на фирмата, и откриват от какъв персонал се нуждаят.

За това се попълва специален въпросник за базата данни на агенцията, който посочва следната информация:

• ПЪЛНО ИМЕ.;
• адрес на пребиваване;
• данни за контакт;
• посоката, в която семейството се нуждае от служител;
• основни критерии за персонала;
• обхват на отговорността;
• график;
• цена за работа;
• условия на заявлението.

Нека дадем пример за редовната работа на една компания.

Да предположим, че мама и татко искат да наемат бавачка за петгодишно дете и са поставили следните изисквания:

• владеене на английски и френски език;
• възраст 30–35 години;
• способността да готвите.

Но по-големите деца на възраст 10–15 години искат по-млада бавачка на възраст 25–30 години, за да могат да играят с нея на конзола, да играят топка и да гледат любимата си карикатура.

Бабите и дядовците настояват да избират бавачка на възраст между 45 и 50 години поради техния опит и способност да готвят вкусно.

В този случай агенцията за набиране на персонал за домашен персонал предлага избор от трима кандидати за детегледачки, така че семейството да може да избере подходящия човек от всички кандидати след 2-3 седмици.

Етап 2.

Що се отнася до кандидатите, агенцията провежда интервю с него. Ако е възможно, служителите на компанията дори посещават семейството, където човекът е работил, преди да се присъедини към тях, или поне да се свържат с тях по телефона.

Агенцията за търсене на домашен персонал регистрира персонализирана електронна карта за всеки нов специалист в базата данни.

Експертите искат следната информация:

• ПЪЛНО ИМЕ.;
• дата на раждане;
• номер за контакт;
• местоживеене;
• информация за всеки висше образование и всички допълнителни курсове, които са били взети;
• обхват на дейност;
• желани заплати;
• трудов опит в декларираната посока;
• удобно работно време.

Тези въпроси и знания ще бъдат напълно достатъчни за избора на човек за семейства със средни доходи. Но ако говорим за богати къщи, тогава трябва да изберете различен маршрут за подбор.

Заможните семейства са изключително скрупульозни по отношение на избора на домашен персонал, такива клиенти може дори да поискат да прибегнат до услугите на психолог и полиграфист. Това ви позволява да проверите дадено лице за склонността му към кражба или измама.

Ако планирате да работите с такива клиенти, за тези случаи компанията трябва да има договори с психолози, полиграфисти. Наличието на връзки с правоприлагащите органи няма да е излишно - това допълнително ще провери дадено лице за административни нарушения.

Стъпка 5. Формираме служители на агенцията за търсене на домашен персонал

По-горе изчислихме разходите за откриване на голяма агенция с пълноценна рекламна кампания. Но не предполагайте, че можете да инвестирате определена сума и бизнесът ще работи самостоятелно, като печели. По всеки случай трябва да се работи, така че да се появят първите резултати и доходи.

И така, откъде печели агенцията за подбор?

Има четири опции:

Някои фирми, които намират необходим човек семейството получава някакъв бонус за свършената работа.

Тези средства се изплащат не от работодателя, а от лицето, регистрирало се за работа.

В някои агенции кандидатите незабавно превеждат необходимата сума по сметката на фирмата след попълване на въпросника. В замяна на това местната агенция за подбор на персонал ще гарантира достойна работа.

Други фирми взимат половината или цялата заплата от нает работник след месец работа.

Това плащане е еднократно плащане.

1. Друга възможност е да зададете определена месечна ставка за намиране на работодател или специалисти в базата данни на агенцията за набиране на персонал.
2. Има и фирми, които взимат такса от семейството, в което е установено лицето.

Основното нещо е да се вземе решение в самото начало относно плащанията на една или друга страна, така че да няма объркване в бъдеще, и една система парични постъпления по сметката на фирмата.

Ако оцените средните статистически показатели, тогава какъвто и метод за реализиране на печалба да изберете, като организирате поне 2-3 специалисти на месец, ще възвърнете инвестицията си за 1-2 години.

Агенция за подбор на домакинства може да стане успешен само ако изградите доверителни отношения с клиента. Хората, които търсят помощ, се доверяват на фирмата на своите деца, баби, къщи и апартаменти.

Следователно, колкото по-прозрачна е дейността и колкото по-надеждна е проверката на служителите, толкова по-успешно ще процъфтява бизнесът.

Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете вашия имейл и получавайте нови статии по пощата

За да печелите пари дори по време на криза, просто трябва да разберете как да отворите агенция за набиране на персонал... Изпълнението на това стартиране няма да причини особени трудности.

♦ Капиталови инвестиции - 200–250 000 рубли.
♦ Изплащане - 6 месеца.

Днес има парадоксален феномен: с такива високо ниво безработица, големите компании нямат професионалисти, които са готови да платят прилични пари.

Търсенето на специалисти директно не дава добри резултати, затова влизат в действие посредници: агенции за подбор на персонал.

Този бизнес е невероятно обещаващ днес, освен това не изисква големи капиталови инвестиции, за да го стартира.

За да печелите пари дори по време на криза, просто трябва да го разберете.

Прилагането на това стартиране няма да създаде особени затруднения за бизнесмените, поради което дори начинаещи в предприемаческия бизнес могат да се справят с откриването на агенция за подбор на персонал.

Видове агенции за подбор на персонал, които могат да бъдат открити

По разбирането на мнозинството, агенцията за подбор на персонал може да съществува в една версия, като посредник между търсещия работа и работодателя.

Това обаче далеч не е единствената възможност за агенция за подбор на персонал, която бизнесменът може да отвори, тъй като има:

1. Агенции по заетостта на персонала.
   Те живеят от вноските, плащани от търсещите работа.
   Това може да бъде или месечно фиксирано плащане, или определен процент от първата заплата на уговорен клиент.
2. Фирми за набиране на персонал.
   Те работят за работодатели, които им плащат.
   Най-популярната платежна система е размерът на месечните доходи на служителя, които е намерила фирма за подбор.
3. Смесен тип агенция за подбор, когато работодателите и търсещите работа са източник на доходи.
4. Ловни компании.
   Търсят висококвалифицирани специалисти - най-добрите на пазара и не се колебаят дори да ги примамят от други фирми.
   Те живеят за сметка на работодателите.
5. Високоспециализирани агенции за подбор на персонал, например такива, които търсят само специалисти за туристическия и развлекателен сектор, или намират търсещи работа в чужбина и т.н.

Защо е необходимо да се открие агенция за подбор на персонал?

Бизнесът (агенция за подбор на персонал) има много предимства пред останалите стартиращи фирми, така че не случайно много начинаещи предприемачи избират точно такъв проект.

Основните предимства на този бизнес включват:

1. Не е необходимо да се издават специални разрешителни за работа и да се получават лицензи.
2. Възможността да работите в малък офис и дори (отначало) у дома.
3. Минималният персонал.
4. Малко количество, което е необходимо за стартиране на стартиране.
5. Няма изисквания за специално оборудване.
6. Лесно правене на бизнес.
7. Възможността за спестяване на пари на много етапи от откриването и поддържането на агенция за подбор на персонал.

Но основният недостатък на бизнеса, наречен "агенция за подбор на персонал", е само един - голяма конкуренция на пазара.

Ако обаче можете да формирате компетентно конкурентни предимства, активно рекламирате вашата агенция за подбор на персонал и използвате всякакви инструменти за намиране на клиенти, бързо ще станете лидери на компании, специализирани в заетостта.

Как да отворите агенция за подбор на персонал: рекламна компания и конкурентни предимства

"Най-сигурният начин да започнете нещо е да спрете да говорите и да правите."
Уолт Дисни

Има два ефективни начина да печелите клиентска база за тези, които искат да открият агенция за подбор на персонал:

1. Реклама.
2. Формиране на конкурентни предимства.

Невъзможно е да се управлява бизнес, свързан със заетост, без пълноценна рекламна кампания.

Трябва да информирате за съществуването си веднага след като изпълните бизнес плана „Как да отворите агенция за подбор на персонал“.

За целта можете да публикувате свой собствен вестник, да посещавате лично офисите на големи работодатели, да използвате медиите във вашия град, интернет ресурси, визуални кампании (листовки, банери, съобщения) и т.н.

Също така е много важно да се формира конкурентно предимство, предвид големия брой агенции за подбор на персонал, които работят на пазара.

Това може да бъде:

1. Удобно местоположение на офиса.
2. Наличност за клиенти 24 часа в денонощието.
3. Ниска цена на плащане за посреднически услуги.
4. Възможността клиентите да плащат не от първата, а от втората заплата.
5. Промоции като „Доведете приятел - вземете отстъпка“ и т.н.

Но разбира се най-много ефективен метод разширяване на клиентската база - висококачествено изпълнение на работата им.

Ако изпълнявате точно желанията на клиентите си (няма значение дали представлявате интересите на работодателите или търсещите работа), тогава бизнесът ще се развива с бързи темпове.

От какво се състои работата на агенция за подбор на персонал?

Основната функция на агенцията за подбор на персонал е търсене на работа за кандидати и търсене на служители за свободни работни места в компании.

За да се справите бързо със задачата, трябва да имате широка клиентска база, след което, след като сте получили поръчка от работодател, можете веднага да му предоставите няколко опции от кандидатите, вече изброени във вашата база данни.

Можете да работите на същия принцип, ако кандидат дойде при вас с молба да му намери работа.

След като попълните всички въпросници, можете веднага да му предложите няколко възможности за избор, ако разполагате с достатъчно широка база от работодатели.

В противен случай кандидатът ще трябва да изчака, докато намерите подходящ вариант за него.

И ако времето за изчакване се забави, кандидатът ще отиде в друга агенция за набиране на персонал.

Тези, които мислят как да отворят агенция за подбор, ще трябва да работят по следния алгоритъм:

1. Получаване на поръчка от работодател.
2. Изясняване на изискванията към бъдещия служител.
3. Проучване на основата по темата подходящи опции сред търсещите работа.
4. Ако не можете веднага да предложите няколко опции, тогава рекламите се дават във вестника и в Интернет.
5. Избор на няколко достойни кандидати.
6. Организиране на интервю за тях с бъдещ работодател.
7. Плащането за вашите услуги се извършва от работодателя след края на изпитателния срок на новия служител.

Алгоритъмът на действия на фирмите за наемане на работа е сходен, само в този случай заповедта идва от кандидата, а не от работодателя. И плащането се извършва от кандидата след получаване на първата заплата.

Как да отворите агенция за подбор на персонал: календарен план

Както вече споменахме, едно от основните предимства на откриването на агенция за подбор на персонал е лекотата на изпълнение на плана.

Ако съберете достатъчна сума и бързо приложите всички етапи от бизнес плана, тогава ще можете да отворите агенция за подбор на персонал в рамките на 3-4 месеца след раждането на идеята.

И ако ще работите у дома, времето за стартиране на проекта ще бъде значително намалено, защото трябва само да изчакате, докато процедурата за регистрация приключи и да започнете да работите.

Поетапно откриване на агенция за подбор на персонал

Ако мислите как да отворите агенция по заетостта, не започвайте да прилагате идеята, докато не се съсредоточите върху конкретни цифри.

Можете да правите бизнес, без да имате много пари.

Основното нещо е да изберете най-печелившия път за себе си.

След като изготвите бизнес план, намерете свободна ниша на пазара и се уверете, че имате достатъчно пари, за да отворите агенция за подбор на персонал, започнете да регистрирате бизнеса си.

Тогава ще дойде ред да наемете и оборудвате офиса, да потърсите асистент, рекламна кампания и изграждане на клиентска база.

Трябва да се приближите към откриването на агенция по заетостта напълно въоръжени, за да се включите в работата веднага след отварянето.

чекиране

Тъй като в началото бизнесът ви ще бъде много скромен, за да отворите агенция за подбор на персонал, регистрирайте се като индивидуален предприемач.

Вашите OKVE кодове са 74.50.1 и 74.50.2. Видът на данъчното облагане е най-удобен за стартиране на ново стартиране в рамките на малък бизнес - UTII.

След процедурата за регистрация, регистрация в данъчния и пенсионния фонд, трябва да подготвите офиса си за работа, за да изпълнявате всички изисквания на пожарната служба и SES.

За да не се хаби допълнително време и пари, наемете стая в офис центъра, след това всички грижи с държавни служби ще падне върху раменете на собственика на центъра.

Помещения

За да управлявате този бизнес не ви е необходим огромен офис, така че наемете отделна стая не си струва, освен ако не искате да работите на базата на вашата агенция, например, образователният център или нещо друго.

Ако не, тогава е достатъчна една стая от 20-25 квадратни метра в офис център, разположен в престижна част от вашия град с голям трафик.

Офисите в такива центрове се наемат в добро състояние, така че не е нужно да харчите пари за ремонт, вентилация и осветителни системи.

Единственото нещо, за което трябва да се погрижите, е да купувате офис обзавеждане и технология.

Оборудване

За да ви е необходим стандартен хардуер офис пространство (компютър, телефон, принтер), както и минимален комплект мебели: маси, компютърни столове, столове за посетители, картотека и др.

Всичко това няма да е скъпо, особено ако търсите употребявани мебели, които не изглеждат твърде изтъркани.

За да отворите агенция за подбор на персонал, трябва да закупите следния комплект мебели и оборудване:

Елемент на разходите	Кол	Разходи (в рубли)	Обща сума (в рубли)
Обща сума:			150 000 рубли
Маси	2 000	5 000	10 000
Работни столове	2 000	3 000	6 000
Столове за клиенти	4 000	1 500	6 000
Шкаф за документи	1 000	20 000	20 000
Климатик	1 000	20 000	20 000
Мобилни телефони	2 000	4 000	8 000
Скенер + принтер + копирна машина	1 000	20 000	20 000
Компютри / лаптопи	2 000	20 000	40 000
Други		20 000	20 000

Персонал

Много от тези, които мислят как да отворят агенция за подбор на персонал, са убедени, че могат да се справят сами с бизнеса.

Всъщност можете да изпълнявате основната част от функциите (търсене на клиенти, администрация, счетоводство) сами, но не можете да оставате през цялото време в офиса, така че е по-добре да наемете асистент.

Ако наемате стая в офис център, можете да използвате услугите на чистачка, за да поддържате съседните офиси чисти.

Разходите за почистване в този случай ще бъдат малки.

Можете да помислите за разширяване на персонала, когато бизнесът ви по заетост започне да носи добър доход и в малък брой вече не можете да се справите с обслужването на всички клиенти.

Колко пари са необходими за откриване на агенция за подбор на персонал?

Агенцията за подбор на персонал е един от стартъпите, които могат да бъдат стартирани без много пари.

Ако обмислите всичко, можете да отворите агенция за подбор на персонал, разполагаща само със 100 000 рубли. Разбира се, тази сума е достатъчна само за жителите на провинциите и като се вземат предвид строгите икономии, но в Москва, Санкт Петербург и други големи градове цените са напълно различни.

Оптималната сума за откриване на агенция за подбор на персонал в малко населено място е 200–250 000 рубли.

Основните ви разходи са оборудване, мебели и реклама.

Не забравяйте, че освен първоначалните капиталови инвестиции, ще трябва да харчите задължителни месечни разходи за поддържане на агенция за подбор на персонал.

Тази сума няма да е твърде голяма, ако не сте местно лице голям град, и ще възлиза на около 50 000 рубли:

Защо си струва да отворите агенция за подбор на персонал относно нейните предимства

вижте видеото:

Какво и колко печелят агенциите за подбор на персонал?

Експертите оценяват рентабилността на агенциите за подбор на персонал на ниво 20-25%, което показва колко печеливша е тази дейност за предприемачите.

Можете да печелите на:

1. Кандидатите чрез сключване на договор с тях за изплащане на 50% от първата заплата или фиксирана сума, например 2000 рубли.
2. Работодатели, които трябва да платят пълната сума на първата заплата на служителя, която вашата агенция е намерила за тях, или 50% от това.
3. Партньори под формата на недържавни пенсионни фондове.
   Сключвате споразумение с кандидата, че той превежда пенсионните си спестявания в такъв фонд и след това ръководството на фонда ви изплаща 2-3 000 рубли.
4. Провеждане на обучения.
   От един човек можете да поискате от 2000 рубли.
5. Съдействие при написването на автобиография, превеждането й на чужд език, консултантски услуги и др.

Собствениците на агенции за подбор на персонал твърдят, че през първата година на работа е напълно възможно да печелите 80-100 000 рубли на месец, след две години успешна дейност на пазара доходите ви лесно ще се увеличат до 150-250 000 рубли на месец.

Но дори и с минимални печалби, можете да върнете капиталовата си инвестиция за шест месеца работа.

Такива показатели принуждават много бизнесмени сериозно да се замислят как как да отворите агенция за подбор на персонал.

Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете вашия имейл и получавайте нови статии по пощата

Домакини, гувернантки, шофьори, преподаватели - тези специалисти днес стават все по-търсени. И къде да търся такива хора? Как можете да сте сигурни в техния професионализъм?

Много търсещи работа се интересуват от тези въпроси. Ето защо въпросът как да отворите агенция за подбор на персонал става все по-належащ. В крайна сметка може да се превърне в наистина интересен и печеливш бизнес.

Какво представлява такава агенция? Основни принципи на работа

Ако се интересувате от това как да отворите агенция за подбор на персонал, вероятно се чудите как точно работят такива предприятия. Всъщност е доста просто. Клиентите на такива агенции са работодатели - хора, които търсят този или онзи специалист.

Тъй като в повечето случаи компанията предлага услугите на домашен персонал, съответно клиентите търсят бавачки, гувернантки, преподаватели, градинари, чистачи, готвачи и др. Например, ако и двамата родители са заети с работа, тогава те се нуждаят от човек, който ще се грижи за детето или ще поддържа къщата чиста, от време на време ще разваля дома ви с вкусна домашна храна.

Разбира се, не искате да приемате никого в къщата си - работодателите искат да наемат само наистина добри хораможете да се доверите. Агенцията е посредник между работодател и специалист в определен бизнес.

Откъде идва печалбата?

Всъщност фирмата за набиране на персонал у дома може да бъде доходоносен бизнес. Този бизнес не изисква голям начален капитал, но отнема много време и усилия, за да се развие. И така, откъде идват парите?

Много агенции начисляват на работодателите малка награда за намирането на перфектния служител. Освен това парите се плащат от онези хора, които търсят работа. Тук вече можете сами да изберете системата. В някои фирми служителите плащат определена сума веднага след регистрацията и агенцията им гарантира достойна заетост.

Някои предприятия взимат 50-100% от първата заплата на нает специалист. От друга страна, можете да начислите малка месечна такса, за да включите служител или работодател във вашата база данни. Както и да е нататък начални етапи най-добре е да се създаде удобна и разбираема схема на плащане.

Как да открия агенция за подбор на персонал? Пакет от официални документи

Разбира се, подобни дейности се считат за предприемачески. Как да открия агенция за подбор на персонал? Първо трябва да се регистрирате в данъчната служба.

IN този случай най-добрият вариант е да се оформи като индивидуален предприемач... Това ще ви даде някои допълнителни предимства като опростена счетоводна система, по-малко необходими документи и т.н. Струва си да се отбележи, че индивидуалното предприемачество се отваря по правило пет или седем дни след подаването на необходимите документи.

Къде да наемете офис пространство и как да го подредите?

Ако се чудите как да отворите местна агенция за подбор на персонал, трябва да знаете, че ще трябва да имате собствен офис. Разбира се, не е задължително да е голямо. Не забравяйте обаче, че обстановката и атмосферата на вашия офис ще демонстрират солидността и качеството на работата на вашата фирма - на това преди всичко ще обърнат внимание клиентите.

Тук местоположението на офиса не е толкова важно, но най-добре е да го изберете някъде в оживената част на града, например в централната зона или в бизнес центъра. От друга страна, ако нямате тази възможност, тогава офисът може да бъде разположен някъде в периферията - в този случай ще трябва да отделите повече време и инвестиции за реклама.

Що се отнася до самия офис, той трябва да е лек, изчистен, да демонстрира успех, отговорност и професионализъм. Няма нужда от никакви сложни декорации - минимализмът ще бъде на мястото си.

Желателно е офисът да има поне три отделни стаи. В коридора например можете да подредите масата на секретаря, да уредите няколко удобни столове или дивани - тук клиентите ще бъдат посрещнати. Освен това са необходими стаи за интервюта, както и място за работещ персонал.

Естествено ще е необходимо да се закупи компютърно оборудване, включително принтер и скенер. Много по-лесно е да съхранявате клиентски данни в компютърна система.

Избор на постоянни служители

Разбира се, ако отворите малка агенция, тогава в началото можете да свършите цялата работа сами. Това обаче отнема време. И докато компанията се развива, ще ви трябват помощници, защото местната агенция за подбор на персонал трябва да работи безпроблемно.

За да започнете, имате нужда от секретар, който да отговаря на обаждания, да отговаря на клиенти, да ги планира и следи. Освен това трябва да наемете специалист по човешки ресурси. Той ще проведе интервюта с търсещите работа, ще им помогне да попълнят въпросници, да проверят данните и т.н.

Възможно е за разговори с работодатели да ви е необходим и допълнителен служител, който ще може да разбере точно това, от което се нуждае клиентът. Не забравяйте, че някой ще трябва да води счетоводство, да отговаря за рекламата, редовно да търси нови кандидати и т.н.

Някои експерти съветват да се наеме психолог на пълен работен ден, който ще може да оцени някои от качествата на хората, които търсят работа, както и характеристиките и желанията на клиентите, предлагащи определена позиция. Във всеки случай всички служители на вашата компания трябва да бъдат общителни, приятни за разговори, ненатрапчиви, дипломатични. Лидерството, артикулацията и убеждаването също ще помогнат.

Къде да намерим професионални търсещи работа?

Разбира се, подборът на домашен персонал е изключително отговорен бизнес, към който трябва да се подходи сериозно. В крайна сметка работодателите се обръщат към вас за помощ, като напълно разчитат на вашето мнение. Трябва да ги предоставите професионален персоналможете да се доверите.

Защо агенцията за подбор на персонал е привлекателна за нови предприемачи като бизнес? Има две основни причини: малки стартиращи инвестиции и слаб правен контрол върху дейностите на агенциите за подбор на персонал.

Тук ще разгледаме информация за това как да отворите агенция за подбор на персонал, бизнес план за отварянето й и какво е необходимо за това.

Кой е клиент на такива агенции

Клиенти на агенции за подбор на персонал са компании, които по една или друга причина не искат самостоятелно да се занимават с търсене и подбор на служители.

Такива причини могат да включват:

• Необходимостта да поддържате собствен персонал от HR мениджъри.
• Наличието на голям брой свързани неприятности, като преглед на автобиографии, комуникация с всички повикващи и входящи кандидати, избор на най-добрите от тях и т.н.
• Необходимостта от допълнителни инвестиции, тъй като достъпът до специализирани интернет ресурси често се плаща.
• Ниска скорост на намиране на точния служител. В същото време механизмът на работа в агенциите за подбор на персонал е отстранен, а подборът се извършва по-бързо и по-ефективно. Освен това фирмите за подбор на персонал разполагат с богата база от кандидати, което значително ускорява търсенето на подходящия служител.

Бизнес план

Ето най-подробното готов пример бизнес план на агенция за подбор на персонал с всички възможни и невъзможни изчисления. Не забравяйте, че всички числа са условни, защото във всеки случай те ще бъдат напълно различни, защото се различават от град на град.

Моля, имайте предвид, че този вид бизнес изисква много малко инвестиции, което го прави още по-привлекателен за вас. Освен това в много градове все още липсват такива или ниският професионализъм на тези, които вече имат, така че ще има много работа за вас.

Как да отворите агенция за подбор на персонал

Схемата на работа на агенцията за подбор на персонал е съвсем проста. Фирмата работодател подава заявление за търсене на служител, в което се посочват изискванията за кандидата и условията на поръчката. Агенцията за подбор на персонал започва търсене в база данни или, при липса на необходимия брой подходящи кандидати, дава обяви за свободната позиция. Кандидатите, които по мнение на мениджърите на агенцията за подбор на персонал са по-съобразени с предложените изисквания, се изпращат на интервю до клиента-работодател. Ако кандидатът получи място в компанията, на агенцията за набиране се удържа такса.

Списък на услугите на агенции за подбор на персонал

Стандартният списък с услуги на агенция за подбор на персонал включва:

• Търсене и подбор на кандидати за длъжността... Цената на емисията е поне 7-9% от годишния доход, когато става въпрос за квалифициран работник, и поне 10-15% за топ мениджър.
• Изготвяне на резюме на скрининга... Обикновено и евтин вариант... Всъщност това е механичен подбор на кандидати от база данни според определени критерии (пол, възраст, образование, трудов опит и т.н.). В същото време нито едното, нито другото лични качестванито мотивацията на кандидата се разглежда.
• Организиране на обучения и опреснителни курсове... Незадължителна услуга, която агенциите за подбор на персонал въвеждат в по-късните етапи от своето съществуване.

Видове агенции

Наличието на висока конкуренция в областта ни принуждава да се специализираме. В резултат на това агенциите за подбор на персонал се разделят на:

• Набиране... Таксата за такива агенции за подбор на персонал е 10-20% от годишния доход, в зависимост от степента на сложност на търсенето и неговата спешност. Можете да стесните специализацията си до предоставяне на услуги на работодатели в конкретна бизнес област. Например, работете само с клиенти на услуги или с мениджъри на заводи, или чуждестранни компаниии т.н.
• Специализиран... Те се занимават с подбора на служители от определен профил. Някои търсят домашна помощ, други готвачи, а трети строители. Ръководителят на такава агенция за подбор обаче не може без специални познания при подбора на кандидатите.
• Лов на глави (от инж. "head-лов" - "headhunting"). Това е специален, елитен тип агенция за подбор на персонал. На плещите им е да привлекат специалисти от най-висок клас към компанията клиент, чийто брой в обществото винаги е ограничен. За да се справят успешно със задачата, ловците на глави трябва да преминат към немислими трикове, но едно такова затворено приложение означава няколко месеца комфортно съществуване.

Място за интервю

Тя трябва да е удобна за търсещия работа и да внушава доверие на агенцията за набиране на персонал. Понякога често срещани положителни впечатления за компанията може да остане дори след обикновена чаша кафе, която мениджърът предложи с усмивка. И от транспортна достъпност офис директно зависи от неговия трафик и съответно от рентабилността.

Вежливостта като професионално качество

Отказът трябва да бъде съобщен на заявителя възможно най-учтиво. Ако той е добър специалист, други клиенти със сигурност ще се интересуват от него, така че е много важно да поддържаме взаимно уважение.

Стартиране на HR бизнес: предимства

• Ниска първоначална инвестиция. Отначало можете дори да работите у дома, ще имате достъп до специализирани интернет ресурси, като Superjob.ru и Headhunters.ru, и стая за интервюта. Разбира се, рекламата и наличието на собствен уебсайт играят важна роля.
• Не се изисква получаване на лиценз - достатъчна е регистрация на индивидуален предприемач или LLC.
• За успех не се изискват специални знания (с изключение на специализирани агенции за подбор на персонал).

Възможни трудности

• Понякога условията на договорите между кандидатстващата агенция и агенцията по труда не се спазват.
• Работодателят може да избегне изплащането. Например вземете предложения служител за пробен период и го уволнете. И след това отново се обадете на работа, но вече заобикаляйки агенцията за подбор на персонал.
• Кандидатите не винаги предоставят достоверна информация за себе си. И ако мениджърите не успеят да разпознаят улова навреме, работодателят има проблеми със служителя и той остава недоволен от работата на агенцията за набиране на персонал.
• Самият работодател може да е трик. Тогава претенциите ще паднат от страна на кандидата.

Разгледахме въпроса как да отворим агенция за подбор на персонал. Надяваме се, че тази информация ще ви помогне в този бизнес.

В началото на своята дейност много предприемачи се опитват да намерят и заемат печеливша ниша. Липсата на инвестиции в началото ви тласка да търсите бизнес идея, която да ви позволи да започнете да печелите с минимални инвестиции.

Какво ще кажете за стартиране на агенция за подбор на персонал от нулата и успех в тази посока? Много предприятия са озадачени от търсенето на квалифициран персонал. Това се дължи на факта, че успехът на техните дейности и размерът на печалбата зависят от професионализма и уменията на служителите. Поради тази причина услугите на агенция за подбор на персонал винаги ще бъдат много търсени.

Какво представляват агенциите за подбор на персонал и защо са необходими?

Ако един предприемач реши да създаде агенция за подбор на персонал и да изгради успешен бизнес в тази област, трябва да разберете подробно неговите характеристики. С каква цел се създават такива компании и какви са те?

Има няколко вида агенции за подбор на персонал, които се занимават с подбора на служители за организации, които са оставили съответните заявления. Освен това кандидатите могат да бъдат изпратени за предварително обучение, ако такава точка е посочена в споразумението между работодателя и вербовчика. Заводи и фабрики, частни малки и средни предприятия, както и производствени фирми от различен профил често действат като клиенти. Известно е, че в търсене на добри специалисти може да отнеме доста дълго време. Поради тази причина организациите се обръщат за помощ към агенциите за подбор на персонал и налагат редица изисквания към кандидатите, според които се избират необходимите служители.

Ако човек е решен да организира собствена агенция за подбор, той трябва да е наясно с особеностите на този вид дейност. Както във всеки друг вид бизнес, и тук има плюсове и минуси. Предимствата на поддържането на фирма за подбор включват:

• висок месечен доход;
• наличието на малък начален капитал за откриване на агенция;
• бърза възвръщаемост на инвестицията;
• липса на зависимост от сезонността;
• способността да се създаде голяма база от редовни клиенти.

Ако компанията подбере висококвалифицирани специалисти за клиента, които напълно отговарят на неговите изисквания, в бъдеще се изграждат партньорства между двете организации. Това води до факта, че те си сътрудничат постоянна основа и взаимноизгодни условия. Предприемачът има възможност да избере всеки формат на агенция за подбор на персонал и да се развива в тази посока. Освен това на практика няма сериозни пречки за навлизане на пазара, поради което с правилната организация на дейностите можете бързо да заемете своята ниша и да се развиете успешно.

Въпреки толкова богат списък с предимства, този бизнес не е без недостатъците си. На първо място, трябва да разберете, че не всеки работодател е готов да изпрати собствени средства, за да плати за услугите на такива агенции. В допълнение, значителна част от организациите предпочитат да си сътрудничат с рекрутери на постоянна основа. Поради тази причина за млада компания ще бъде доста трудно първо да намери големи клиенти, докато не придобие определен престиж. Също така, предприемачите, които искат да развият собствена агенция за подбор на персонал, производство или, например, трябва да помнят високото ниво на конкуренция.

Видове агенции за подбор на персонал за подбор на персонал

Преди да отвори агенция за подбор на персонал, предприемачът трябва да вземе решение за посоката на своите дейности. Има няколко вида такива организации, всяка от които има специфична специализация:

1. Класически агенции за подбор на персонал. Те често се наричат \u200b\u200bфирми за набиране на персонал. Този формат ще бъде най-лесен за овладяване за начинаещи бизнесмени, тъй като търсенето на услугите на агенции за подбор на персонал за подбор на персонал е доста голямо и не изисква специални знания, за да започне. Основната задача подобни компании е търсенето на специалисти, необходими на клиенти с по-нататъшна заетост. Организационните органи се различават донякъде от другите служители по подбор на персонал по начина, по който получават възнаграждение за работата си. В първия случай на организацията се превеждат пари за всеки доведен специалист в размер на месечната му заплата, а във втория клиентът плаща фиксирана сума за предоставените услуги. Въпреки такава незначителна разлика, принципът на тяхното действие е идентичен. Тези организации действат като посредници между търсещите работа и работодателите. Предприемачите се насърчават да работят активно за създаване на база от клиенти и хора от различни специалности, нуждаещи се от свободни работни места. Това ще ви позволи бързо да придобиете ценен актив (персонал) и да го предложите на потенциални клиенти. Например едно предприятие изпитва остра нужда от главен инженер. Ако CA представи на работодателя няколко кандидати, от които да избира, в рамките на 20-30 минути, последният ще види перспективите за по-нататъшно сътрудничество с неизвестна компания за подбор на персонал.
2. Агенции за подбор на персонал с тясна специализация. От името на този вид компании става ясно, че основната им дейност е търсенето на служители от тесен профил. Например, това може да бъде нает персонал за дома или специалисти, обслужващи голяма организация. Клиентите почти винаги поставят високи изисквания към търсещите работа. Те искат да знаят всичко за бъдещия служител: образование, социален статус, черти на характера, здравословно състояние, прегледи на неговите дейности и др. Намирането на хора, които имат тясна специализация в определена област, почти винаги представлява определени трудности, тъй като информацията за тях на практика липсва в публичното пространство. Също така е доста трудно да се получи лична информация от кандидатите за попълване на лични данни, защото не всеки човек ще се съгласи да ги разкрие. Независимо от това, както се казва: играта си струва свещта, защото когато са назначени, търсещите работа получават висока и стабилна заплата, а агенцията получава приличен хонорар.
3. Агенции за лов на глави. Специализацията на такива компании е търсенето на професионалисти в определена сфера на дейност. Например това могат да бъдат топ мениджъри, които големите организации искат да видят в своя персонал, и интелигентни инженери или разработчици на иновативни решения. Доста е трудно да се намери висококвалифициран специалист. Не е необичайно организациите да предлагат на ловците на глави високи такси, ако намерят подходящия служител. В повечето случаи това може да бъде изключително трудно да се постигне, тъй като здравите специалисти си струват теглото в злато и предприятията създават за тях всички условия, които им позволяват да живеят комфортно. Дори големите заплати, бонуси, социални пакети и други придобивки понякога не представляват интерес за професионалистите, така че е много трудно да ги привлечете на страната на клиента. Това е основната задача на ловците на глави.
4. Международен космически кораб. Този вид предприятията са специализирани в предоставянето на лица, търсещи работа, услуги за работа в чужбина. За да организира такава компания, предприемачът трябва да намери много чуждестранни фирми, желаещи да си сътрудничат и да наемат руснаци. Ваканциите на ИТ специалисти, инженери и медицински работници със собствени научни разработки или технологии са много търсени.

Важно: международните космически кораби имат право да предоставят услуги за набиране на персонал само със съответните лицензи. Изключително трудно е да се намерят чуждестранни работодатели като бизнес партньори. Предприемачите, които искат да опитат своите сили в тази ниша, трябва да са наясно с високата конкуренция и да създадат много изгодно предложение за потенциални партньори.

Как да открия агенция за подбор на персонал за подбор на персонал?

Нека разгледаме основните етапи.

Бизнес регистрация

Един начинаещ предприемач, който иска да създаде собствена агенция за подбор на персонал или, например, е длъжен да регистрира бизнес. За да направите това, трябва да се свържете с данъчната служба по местоживеене и да регистрирате дружество с ограничена отговорност или индивидуален предприемач. Вторият вариант ще бъде за предпочитане за малка агенция: регистрацията е бърза, а държавната такса е 800 рубли.

Регистрацията на LLC отнема много повече време, освен това ще бъде задължително да депозирате сума от 10 хиляди рубли във формуляра уставният капитал... Като данъчна система можете да изберете UTII или STS. Също така трябва да отворите банкова сметка, която е необходима за получаване на средства и показване на разходите на компанията.

По време на регистрацията на агенцията ще трябва да посочите кодове на OKVED... За целта изберете 74.50.1 „Предоставяне на услуги по набиране на работна ръка“ или 74.50.2 „Предоставяне на услуги по набиране на персонал“. След приключване на процедурата по регистрация и получаване на съответното удостоверение, предприемачът може да започне да прави бизнес.

Избор на помещения

Специалисти ще работят в офиса на агенцията за набиране на персонал, както и ще приемат посетители. Поради тази причина е необходимо да се създадат комфортни условия за дейността на компанията там. Трябва да се извърши ремонт и да се осигури безпроблемна работа инженерни комуникации (електричество, телефония, интернет, водоснабдяване). Освен това си струва да се инсталира вътре в офиса качествени мебели... Не боли да разделите стаята на няколко зони:

• рецепционист;
• директорски кабинет (администратор);
• места за интервюиране и приемане на гости;
• местонахождения на работните места на персонала;
• баня.

Разположението на сградата с офиса на агенцията за подбор на персонал е от голямо значение. Идеален вариант ще намери стая в централната част на града или бизнес район селище... Ако това не е възможно, офисът трябва да бъде отворен на друго място, но за привличане на клиенти ще са необходими повече пари за реклама.

Сградата, в която ще се намира компанията, трябва да се намира в близост до голям транспортен възел и да има паркинг. За дейностите на агенция за подбор на персонал е достатъчно да изберете стая с площ от 50-60 m². Месечната цена за наем варира в рамките на 30 хиляди рубли.

Важно: ако има нови предприемачи необикновени идеикоито ще бъдат от полза за държавата и добри печалби, те могат да кандидатстват за такива образователни организации, като . На участниците в обучителни програми се предоставя помощ на всички етапи от формирането на млада организация до началото на самостоятелни дейности.

Закупуване на оборудване

Агенция след провеждане ремонтни работи трябва да бъдат оборудвани с мебели и модерна офис техника. Това ще създаде необходими условия за работата на предприятието. За да оборудвате малка компания, ще ви трябва:

• лаптоп (4 бр.) - 150 хиляди рубли;
• рутер - 1 хиляда рубли;
• стационарен телефон (4 бр.) - 4 хиляди рубли;
• мебели (рафтове, гардероб, маси, столове) - 20 хиляди рубли.

По този начин разходите за закупуване на оборудване и мебели ще възлизат на 175 хиляди рубли. Също така ще трябва да закупите канцеларски материали, офис хартия и да оставите малко пари за пътни разходи. Обща сума - обща сума инвестициите са равни на 180 хиляди рубли.

Привличане на персонал

В персонала на агенцията за набиране на персонал е необходимо да се привлекат специалисти, които ще изпълняват определени функции. Администраторът на компанията трябва да бъде ангажиран с посетителите и клиентите. Освен това неговите отговорности включват координиране на работата на всички специалисти. Администраторът поддържа ред във фирмата, купува консумативи и отговаря за управлението на работния процес.

Мениджърите по човешки ресурси трябва да търсят нови клиенти на агенции, да общуват с клиенти, да могат да сключват договори и да организират срещи на кандидатите с ръководството на компанията. Вербовчикът въвежда данни в клиентската база и също така комуникира с хората за свободни работни места. Той трябва да може да обясни на човек как да се държи на интервю и да получи желаната свободна позиция, какви права и отговорности има кандидатът и т.н. Психологът на агенцията провежда обучения за своите колеги, разговаря с клиенти и съдейства в работни ситуации.

Персоналът на фирма за подбор на персонал може да изглежда така:

• администратор - 25 хиляди рубли;
• мениджър по набиране - 20 хиляди рубли;
• hR специалист - 15 хиляди рубли;
• психолог - 15 хиляди рубли.

Общо - разходите за заплати на персонала ще възлизат на 75 хиляди рубли. В малка агенция позицията на вербовчик и мениджър може да се комбинира от един служител, което ще намали разходите на предприятието. По същата причина задълженията на счетоводител трябва да бъдат възложени на външни изпълнители, което ще отнеме около 8 хиляди рубли на месец.

Организиране на промоции

На първо място, дори преди да отворите предприятие, е необходимо да създадете сайт за визитка за организацията. Това ще позволи на голям брой хора да научат за дейността на компанията и да популяризират бизнеса си по интернет. На собствен ресурс струва си да поставите информация за местоположението на космическия кораб, да посочите телефони за контакт, адрес електронна поща, редовно публикувайте актуализации на наличните свободни работни места и подчертавайте предимствата на сътрудничеството с вашата агенция. Добри резултати ще бъдат получени чрез насърчаване на бизнес в в социалните мрежи - в групи трябва постоянно да публикувате информация за свободните работни места, цената на услугите, както и да поправяте оферта за работодатели.

Съвети: Интернет ви позволява да получите каквато и да е информация за броени минути (например бързо намиране на информация за, информация за конкуренти и т.н.). Според статистиката 75-80% от клиентите кандидатстват за агенции за подбор на персонал, използващи Глобалната мрежа.

Говорейки за маркетингови инструменти, необходимо е да се откроят печатни продукти. Трябва да се свържете с дизайнерите, които ще разработят брошури и визитки за компанията. Рекламата в медиите ще струва около 50 хиляди рубли. Това включва поставяне на реклами по радиото, общинските телевизионни канали и в пресата. Като се вземе предвид създаването на уебсайта и неговото популяризиране, разходите за рекламната кампания ще възлизат на 67 хиляди рубли. В бъдеще тази сума ще бъде намалена до 20 хиляди рубли за промоцията на агенцията.

Бизнес план за агенция за набиране на персонал

За да организирате работата на предприятието, ви е необходима агенция за подбор на персонал. Това е изчисление, което ви позволява да разберете размера на еднократната инвестиция в даден проект, задължителните месечни разходи и неговата рентабилност. И така, за откриване на компания еднократните разходи ще бъдат:

• регистрация на предприятие - 1 хиляда рубли;
• наем на офис площи - 30 хиляди рубли;
• ремонтни дейности, подмяна на комуникации - 70 хиляди рубли;
• закупуване на оборудване и мебели - 180 хиляди рубли;
• рекламна кампания - 67 хиляди рубли;
• заплата на персонала - 75 хиляди рубли;
• резервът на компанията - 10 хиляди рубли.

Общо - сумата на първоначалната инвестиция ще бъде 433 хиляди рубли. Сега нека изчислим размера на задължителните месечни разходи, които включват:

• наем - 30 хиляди рубли;
• рекламна кампания - 20 хиляди рубли;
• данъци - 15 хиляди рубли;
• комунални услуги - 15 хиляди рубли;
• заплата на персонала - 75 хиляди рубли.

Общата сума на плащанията е 155 хиляди рубли. Както показва практиката, след 2-3 месеца работа, малка агенция за подбор на персонал може да разчита на печалба от около 120 хиляди рубли. Възвръщаемостта на инвестицията е възможна след 6 месеца енергична дейност.

Запазете статията с 2 щраквания:

Обобщавайки, отбелязваме, че в много отношения успехът на предприятието ще зависи от организационните умения на мениджърите и професионализма на служителите. За стабилната работа на агенция за подбор на персонал и съставяне на достойна конкуренция за подобни компании на пазара, бизнесмените трябва да могат бързо да намерят оптимални начини отговарят на нуждите на клиентите и разработват гъвкава ценова политика.

Във връзка с